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Dématérialisation des factures du Secteur Public
Séminaire des éditeurs 05 octobre 2016
2
Ordre du jour atelier
1. Les actualités sur le déploiement de Chorus Pro
A. La mise en service pour les pilotes et les fournisseurs Chorus factures
B. Les webinaires d’information pour les fournisseurs (06/10, 19/10 et 03/11)
C. La Communauté Chorus Pro
D. Focus sur les raccordements réalisés en production
E. Focus sur les raccordements réalisés en qualification
2. La gestion des structures sur Chorus Pro
3. La consultation et la réception de l’annuaire Chorus Pro
4. La mise à disposition de l’utilitaire UCP
5. Les actualités des spécifications externes
6. La reconstitution de la facture via une feuille de style
7. Les marchés de travaux dans Chorus Pro
8. Les prochaines étapes
3
Les actualités sur le déploiement de Chorus ProMise en service pour les pilotes et les fournisseurs Chorus factures
1
A
Après une phase de tests de bout en bout réalisés avec 20 pilotes et 16 fournisseurs, le périmètre de la phasede démarrage s’étend à sa cible. A partir du 16 septembre, Chorus Pro s’est ouvert :
Aux structures publiques pilotes (20 pilotes),
Aux services exécutants des ministères (11 ministères),
Aux fournisseurs Chorus Factures (~ 20 000),
Aux fournisseurs clefs des structures publiques pilotes (~ 1 000),
Aux structures publiques hors pilotes (pour réaliser le paramétrages de la fiche structure etl’habilitation des utilisateurs).
Au 3 octobre :
4
Les actualités sur le déploiement de Chorus ProLes webinaires d’information pour les fournisseurs
1
B
Webinaires fournisseurs :
Afin de de faciliter la prise en main de Chorus Pro et de présenter les nouvellesfonctionnalités de ce nouveau portail, l'AIFE organise des webinaires (conférencesinternet gratuites qui peuvent être suivies directement depuis un poste de travail) àdestination de l’ensemble des fournisseurs.
Trois premiers webinaires ont été organisés les 19 septembre, 27 septembre et 03octobre à l'attention des fournisseurs de l'Etat, anciennement utilisateurs de ChorusFactures avec d'ores et déjà plus de 3 000 inscrits.
Compte tenu de l’intérêt suscité par ces webinaires, l’AIFE a programmé trois nouveauxwebinaires les 6 octobre, 19 octobre et 3 novembre.
Webinaires entités publiques:
Ces webinaires présenteront comment se connecter via le PIGP et paramétrer la fichestructure ainsi que les modalités d’utilisation de l’assistance en ligne.
4 sessions sont proposées : 2 sessions le 13 octobre, 1 le 18 octobre, 1 le 25 octobre
5
Les actualités sur le déploiement de Chorus ProLa Communauté Chorus Pro
1
C
Le site collaboratif de la communauté Chorus Pro (https://communaute-chorus-pro.finances.gouv.fr/) permet un accès à une documentation Chorus Pro contextualisée selonle public (fournisseur ou structure publique) et autour des thématiques suivantes :
Modes opératoires (créer et gérer son compte, saisir une facture, déposer une facture
unitaire ou un lot de facture, …)
Lien vers le portail de qualification et précisions relatives aux certificats
Principes clés, glossaire, spécifications externes,
présentation des choix du mode d’accès
Annuaire des destinataires, liste des SIRETS des grandes
entreprises, liste des autorités de certification pour le PDF
signé, …
Plaquettes de communication (français et anglais)
6
Partenaires Plate-forme Date demandeDate
raccordement
EFOLIA* 19/07/2016 02/08/2016
CNRS 19/07/2016 02/08/2016
ADULLACT* 19/07/2016 03/08/2016
CHU AMIENS 20/07/2016 02/08/2016
AUBE 21/07/2016 03/08/2016
POLE EMPLOI 21/07/2016 02/08/2016
CEGEDIM* 22/07/2016 04/08/2016
BERGER LEVRAULT* 22/07/2016 03/08/2016
BORDEAUX METROPOLE 11/08/2016 11/08/2016
COMMUNE DE BORDEAUX 26/08/2016 en cours
PSN DGFIP 14/09/2016 16/09/2016
PACA 19/09/2016 20/09/2016
PARTHENAYBERGER LEVRAULT 27/07/2016 03/08/2016
BREST ADULLACT 03/08/2016 04/08/2016
MONETIER LES BAINSBERGER LEVRAULT 07/09/2016 en cours
CCAS DE BORDEAUX COMMUNE DE BORDEAUX 09/09/2016 en cours
VILLE DE PARTHENAYBERGER LEVRAULT 13/09/2016 en cours
Partenaire Flux testé ProtocoleDate demande
Date raccordement
DGAC FSO1100 SFTP 20/07/2016 02/08/2016
AUBE FSO1100 SFTP 21/07/2016 03/08/2016
CEGEDIM* FSO1100 AS2 22/07/2016 04/08/2016
UGAP FSO1100 SFTP 27/07/2016 02/08/2016
PSN DGFIP FSO1100 SFTP 14/09/2016 16/09/2016
Raccordements API Raccordements EDI
1
D
Actualité – Déploiement de Chorus ProFocus sur les raccordements réalisés en production
* Editeurs
Les flux factures des fournisseursraccordés en EDI à Chorus factures(EDF, Orange, SFR, Engie, La Poste,Véolia Propreté, Otis, Nexter, …) sontdésormais routés vers Chorus Pro
7
1
EActualité – Déploiement de Chorus ProFocus sur les raccordements réalisés en qualification – pilotes
8
1
E
Actualité – Déploiement de Chorus ProFocus sur les raccordements réalisés en qualification – API -hors pilotes
NON PILOTES QUALITEMode
raccordement
Date demande
raccordementStatut
Date finalisation
raccordement
AGEDI Editeur_Syndicat Intercommunal API 27/05/2016 terminé vendredi 27 mai 2016
AMALTO Editeur API 28/09/2016 en cours
AISNEDIT Opérateur de démat API 20/06/2016 terminé Lundi 20 juin 2016
ATOL CD Fournisseur API 13/07/2016 terminé mardi 26 juillet 2016
ATOS BULL CORIOLIS Fournisseur API 31/05/2016 terminé mardi 14 juin 2016
Axyus Editeur API 02/05/2016 terminé jeudi 19 mai 2016
CEA EPN API 10/08/2016 terminé mercredi 10 août 2016
CEA Fournisseur API 10/08/2016 Terminé mercredi 10 août 2016
CEGEDIM Opérateur de démat API 31/05/2016 terminé Jeudi 16 juin 2016
CERIG Editeur API 08/06/2106 terminé Mercredi 8 juin 2016
CGI2 Fournisseur API 13/09/2016 Terminé samedi 14 septembre 2019
CHRU STRASBOURG EPS API 07/09/2016 terminé mercredi 7 septembre 2016
CIRIL Editeur API 18/07/2016 terminé mardi 26 juillet 2016
COSOLUCE Editeur API 12/08/2016 terminé mardi 16 août 2016
CNES EPN API 12/09/2016 en cours
DEMATCO Opérateur de démat API 23/09/2016 Terminé jeudi 29 septembre 2016
Departement de la Saône et Loire Entité du secteur public local API 23/09/2016 Terminé jeudi 29 septembre 2016
Departement du Pas de Calais Entité du secteur public local API 30/09/2016 en cours
ECONOMAT EPN API 23/09/2016 Terminé lundi 26 septembre 2016
EFS EPN API 29/07/2016 terminé mardi 2 août 2016
EFS Fournisseur API 29/07/2016 Terminé mardi 2 août 2016
EPICTURE Editeur API 24/08/2016 terminé mercredi 24 août 2016
ESKER Opérateur de démat API 12/07/2016 terminé mardi 12 juillet 2016
FORMI Editeur API 22/09/2016 en cours
9
1
E
Actualité – Déploiement de Chorus ProFocus sur les raccordements réalisés en qualification – API –hors pilotes
NON PILOTES QUALITEMode
raccordement
Date demande
raccordementStatut
Date finalisation
raccordement
GFI NIMES Editeur API 24/08/2016 terminé jeudi 25 août 2016
IRSN EPN API 20/09/2016 terminé vendredi 23 septembre 2016
Lexmark Editeur API 07/06/2016 terminé mardi 16 août 2016
MEDIANE Editeur API 02/08/2016 terminé jeudi 4 août 2016
MEL Fournisseur API 30/08/2016 Terminé mercredi 7 septembre 2016
ODYSEE Editeur API 11/08/2016 terminé vendredi 12 août 2016
Office National des Forêts Fournisseur API 26/09/2016 Terminé jeudi 29 septembre 2016
ONF EPN API 11/08/2016 terminé mercredi 17 août 2016
Open bee Editeur API 02/06/2016 terminé mardi 28 juin 2016
PAGERO Editeur API 28/09/2016 Terminé jeudi 29 septembre 2016
SERENSIA Editeur API 31/08/2016 terminé jeudi 1 septembre 2016
SIGMA Fournisseur API 05/08/2016 Terminé mardi 9 août 2016
SNEG Editeur API 19/08/2016 terminé vendredi 19 août 2016
SOLURIS Editeur_Syndicat Intercommunal API 07/09/2016 terminé mercredi 7 septembre 2016
SRCI Opérateur de démat API 16/06/2016 terminé Jeudi 16 juin 2016
SM Megalis Bretagne Editeur_Syndicat Intercommunal API 22/09/2016 terminé lundi 26 septembre 2016
SYMTRAX Editeur/fournisseur API 22/09/2016 terminé lundi 26 septembre 2016
Syndicat Restauration Fournisseur API 29/09/2016 terminé jeudi 29 septembre 2016
Ville de Rouen Entité du secteur public local API 29/09/2016 en cours
Ville de Toulouse Entité du secteur public local API 29/09/2016 en cours
10
1
E
Actualité – Déploiement de Chorus ProFocus sur les raccordements réalisés en qualification – EDI –hors pilotes
NON PILOTES QUALITEMode
raccordement
Date demande
raccordementStatut
Date finalisation
raccordement
AGENA 3000 Editeur/fournisseur EDI 11/07/2016 en cours
AMALTO Editeur EDI 28/09/2016 en cours
ATGP Editeur EDI 21/09/2016 terminé jeudi 29 septembre 2016
BASWARE Editeur/fournisseur EDI 09/09/2016 en cours
BERGER LEVRAULT Editeur/fournisseur EDI 12/09/2016 terminé mardi 13 septembre 2016
BPROCESS Opérateur de démat EDI 13/07/2016 en cours
BRAKE Fournisseur EDI 20/05/2016 Terminé mardi 5 juillet 2016
CEGEDIM Opérateur de démat EDI 31/05/2106 Terminé jeudi 16 juin 2016
COOPER Fournisseur EDI 09/09/2016 Terminé vendredi 9 septembre 2016
Dassault Aviation Fournisseur EDI 14/06/2016 Terminé lundi 25 juillet 2016
EDICOM Opérateur de démat EDI 29/06/2016 en cours
EDT Opérateur de démat EDI 03/08/2016 en cours
ESI Editeur EDI 14/09/2016 en cours
EUROPCAR Fournisseur EDI 23/06/2016 Terminé vendredi 9 septembre
EUROVIA Fournisseur EDI 03/08/2016 en cours
EXONMOBIL Fournisseur EDI 13/07/2016 en cours
GE Capital Fournisseur EDI 23/05/2016 Terminé mercredi 6 juillet 2016
LABOTOXLAB Fournisseur EDI 12/09/2016 terminé jeudi 15 septembre 2016
LEXMARK Fournisseur EDI 11/07/2016 Terminé mardi 16 août 2016
ORANGE Fournisseur EDI 21/06/2016 Terminé mercredi 28 septembre 2016
QWEEBY Opérateur de démat EDI 18/07/2016 Terminé lundi 1 août 2016
SERES Opérateur de démat EDI 24/08/2016 Terminé jeudi 29 septembre 2016
SYMTRAX Editeur/fournisseur EDI 13/07/2016 terminé mercredi 27 juillet 2016
TECODA Fournisseur EDI 06/07/2016 en cours
TENOR Fournisseur EDI 22/09/2016 en cours
TELINO Opérateur de démat EDI 07/09/2016 Terminé mercredi 7 septembre 2016
TIE KINETICS Editeur/fournisseur EDI 01/06/2016 Terminé mercredi 29 juin 2016
UGAP Fournisseur EDI 13/04/2016 Terminé mercredi 4 mai 2016
VLAD Fournisseur EDI 07/07/2016 Terminé vendredi 8 juillet 2016
11
Ordre du jour séminaire
1. Les actualités sur le déploiement de Chorus Pro
2. La gestion des structures sur Chorus Pro
A. La définition des habilitations de l’user technique en mode API
B. La facturation intra sphère public
3. La consultation et la réception de l’annuaire Chorus Pro
4. La mise à disposition de l’utilitaire UCP
5. Les actualités des spécifications externes
6. La reconstitution de la facture via une feuille de style
7. Les marchés de travaux dans Chorus Pro
8. Les prochaines étapes
12
Structure B
Structure A
Compte technique : [email protected]
Service A1
Service A2
Mr Dupont -Gestionnaire principal
Mr Dupont - Gestionnaire secondaire
Structure C
Mr Dupont - Gestionnaire principal
Structure D
Mr Dupont – Utilisateur simple
Service D1Après le 13 septembre, le compte technique est habilité sur (exemple) :Structure AStructure BStructure CStructure D – Service D1
La gestion des structures sur Chorus ProLa définition des habilitations de l’user technique en mode API
2
A
Avant le 13 septembre, le compte technique est habilité sur la : Structure A
L’utilisateur technique en mode API hérite désormais des droits de toutes les structuresrattachées au gestionnaire principal de la structure de rattachement de l’utilisateurtechnique (Mr Dupont dans l’exemple ci-dessous) :
13
La gestion des structures sur Chorus ProLa facturation intra sphère public
2
B
Les entités du secteur public local ont indiquées ne pas toujours disposer d’un numérod’engagement pour leurs factures et titres de recette à destination de la sphère publique.
Afin de limiter le risque de rejet par Chorus Pro pour les factures à destination de structuresayant paramétré le renseignement obligatoire de l’engagement sur leur fiche structure, il estcréé par défaut un service « factures publiques » pour toutes les structures publiques. Pardéfaut, le paramètre ‘Le N°d’engagement est obligatoire pour ce service’ sera positionné à‘Non’ dans la fiche structure de l’entité
Structure : Mairie BordeauxParamétrage Structure Publique : Oui Le code service doit être renseigné par le fournisseur : Oui Le numéro d'engagement est obligatoire pour la structure : Oui Le numéro d'engagement ou le code de service est obligatoire : Non
Service Affaires généralesParamétrage Le numéro d'engagement est obligatoire
pour le service : Oui
Service des factures publiquesParamétrage Le numéro d'engagement est obligatoire
pour le service : Non
Fournisseurs privés
Collectivités, Etat
CPP2017
Facture 20151297112
Service : Affaires généralesN° engagement : 124576…
Facture 20150197116
Service : FACTURES_PUBLIQUESN° engagement : vide…
14
Ordre du jour séminaire
1. Les actualités sur le déploiement de Chorus Pro
2. La gestion des structures
3. La consultation et la réception de l’annuaire Chorus Pro
4. La mise à disposition de l’utilitaire UCP
5. Les actualités des spécifications externes
6. La reconstitution de la facture via une feuille de style
7. Les marchés de travaux dans Chorus Pro
8. Les prochaines étapes
15
L’annuaire des structures publiques qui contient leurs paramétrages estaccessible :
En mode déconnecté sur le portail Chorus Pro,
En mode connecté sur le portail Chorus Pro,
Via les API.
L’annuaire pourra aussi être reçu quotidiennement par les fournisseursraccordés en EDI via le flux FAR37 si la réception de ce flux est sollicitée lors duraccordement à Chorus Pro :
3
ALa consultation et la réception de l’annuaire Chorus Pro
Les données sémantiques et syntaxiques de ce flux, ainsi que les règles de gestion applicables, sont présentées dans la dernière version des spécifications externes.
16
Ordre du jour séminaire
1. Les actualités sur le déploiement de Chorus Pro
2. La gestion des structures
3. La consultation et la réception de l’annuaire Chorus Pro
4. La mise à disposition de l’utilitaire UCP
5. Les actualités des spécifications externes
6. La reconstitution de la facture via une feuille de style
7. Les marchés de travaux dans Chorus Pro
8. Les prochaines étapes
17
L’AIFE a mis à disposition des structures publiques, des fournisseurs et des éditeurs, une application web permettant d’effectuer au travers d’une IHM :
Le dépôt de flux
Le suivi du traitement des flux
La récupération de fichiers pivots associés aux flux déposés
Cette application est téléchargeable depuis le portail de qualification de Chorus Pro
La mise à disposition de l’utilitaire UCP La présentation de la nouvelle version 2.2.1
4
A
https://chorus-pro.gouv.fr/qualif/accueil#
18
La dernière version (version 2.2.1) apporte un niveau de sécuritésupplémentaire : les mots de passe ne sont plus accessibles dans les fichiers deconfiguration
L’utilitaire propose trois niveaux d’utilisateurs :
Administrateur : Paramétrage technique de l’application et suivi des traitements,
Gestionnaire : Lié à un compte utilisateur CPP2017, permet de récupérer et déposerdes factures,
Utilisateur : Créé par les gestionnaires, peuvent déposer et récupérer des factures surle même compte que son gestionnaire.
La mise à disposition de l’utilitaire UCP La présentation de la nouvelle version 2.2.1
4
A
19
L’écran de paramétrage de l’application, accessible avec le profild’administrateur, permet un paramétrage technique via interface, remplaçantainsi les fichiers de configuration.
Le profil d’administrateur permet également un suivi opérationnel destraitements de récupération et de dépôt de flux.
La mise à disposition de l’utilitaire UCP Ecran – profil administrateur
4
B
20
Le profil de gestionnaire permet le suivi, le dépôt et la récupération de factures
Ce profil permet de réaliser les paramétrages suivants :
Fréquence des traitements de dépôt et de récupération,
Envoi automatique des factures à la réception en fonction des structures.
Le profil de gestionnaire permet aussi de créer des utilisateurs afin qu’ilspuissent déposer et rechercher des factures.
La mise à disposition de l’utilitaire UCP Ecran – profil gestionnaire
4
C
21
Ordre du jour séminaire
1. Les actualités sur le déploiement de Chorus Pro
2. La gestion des structures
3. La consultation et la réception de l’annuaire Chorus Pro
4. La mise à disposition de l’utilitaire UCP
5. Les actualités des spécifications externes
A. La publication des nouvelles API
B. Apport de précisions sur la compression des flux factures
C. Autres actualités
6. La reconstitution de la facture via une feuille de style
7. Les marchés de travaux dans Chorus Pro
8. Les prochaines étapes
22
5
A
Les actualités des spécifications externesLes nouveaux services API mis à disposition des éditeurs
31 nouveaux services ont été ouverts depuis le 25 juillet. Les tableaux d’entrée et de sortiesont désormais proposés sous forme d’annexe aux spécifications externes
Services FonctionnalitésRechercherStructure Recherche les structures (fournisseurs, valideurs, titulaires…) correspondant aux paramètres.
RechercherDestinataire Recherche les destinataires correspondant aux paramètres.
RechercherPieceJointeSurMonCompte Recherche les pièces jointes correspondant aux paramètres, sur le compte de l'utilisateur.
RechercherPieceJointeSurStructure Recherche les pièces jointes correspondant aux paramètres, sur une structure.
RechercherServiceExecutant Recherche les services exécutants correspondant aux paramètres.
RecupererCadreFacturation Récupère les cadre de facturation en fonction du type de demande de paiement, si précisé. Si aucun type de demande de paiement n'est précisé, récupère l’ensemble des données du référentiel interne des cadres de facturation.
RecupererCoordonneesBancairesValides Récupère les coordonnées bancaires actives de la fiche Structure fournisseur passée en paramètre.
RecupererDevises Récupère la liste de toutes les devises du référentiel des devises.
RecupererEtatParTypeDemandePaiement Récupère tous les états pour un type de demande de paiement passé en paramètre.
RecupererEtatsPossiblesPourTraitement Récupère la liste des états possibles pour le type de demande de paiement compte tenu de l’état actuel de la demande de paiement.
RecupererFormatFlux Récupère la liste de tous les formats possibles pour le dépôt d'un flux (lot de demande de paiement).
RecupererModeDepot Récupère l’ensemble des données du référentiel interne des modes de dépôt.
RecupererModeReglements Récupère la liste de tous les modes de règlement du référentiel des modes de règlement.
RecupererMotifsExonerationTva Récupère la liste de tous les motifs d’exonération de TVA du référentiel des motifs d’exonération de TVA.
RecupererPays Récupère la liste de tous les pays du référentiel des pays.
RecupererServicesExecutantEtat Récupère l’ensemble des services de la structure correspondant à l'Etat.
RecupererServicesParStructure Récupère l’ensemble des services actifs de la structure passée en paramètre, qui sont rattachés à l'utilisateur passé en paramètre.
RecupererStructuresActivesPourDestinataire Récupère la liste de toutes les structures actives pour lesquelles l’utilisateur a accès à l’espace « Factures reçues ».
RecupererStructuresActivesPourFournisseur Récupère la liste de toutes les structures actives pour lesquelles l’utilisateur a accès à l’espace « Facture ».
RecupererSyntaxeFlux Récupère la liste des syntaxes possibles pour un flux (lot de demande de paiement) en fonction du format passé en paramètre.
RecupererTauxTva Récupère la liste de tous les taux de TVA du référentiel des taux de TVA.
RecupererTypeDemandePaiement Récupère la liste de tous les types de demande de paiement du référentiel des types de demande de paiement.
RecupererTypeIdentifiantStructure Récupère la liste de tous les types d'identifiant de structure du référentiel des types d'identifiant de structure.
RecupererTypesPieceJointe Récupère la liste de tous les types de pièce jointe du référentiel des types de pièce jointe.
RecupererTypeStructure Récupère la liste de tous les types de structure du référentiel.
RecupererUtilisateursDuService Si l’utilisateur courant est un gestionnaire de la structure sélectionnée, le service exposé récupère la liste des utilisateurs rattachés au service sélectionné de la structure sélectionnée (ou uniquement de la structure sélectionnée si aucun service n'est sélectionné). Sinon, la liste déroulante ne contient que l’utilisateur courant.
23
La compression au format tar.gz. par lefournisseur est obligatoire.
Il est possible de communiquer plusieurs XMLdans un unique flux (hormis E2 au formatPES).
Chorus Pro les utilisateurs directementraccordés à CPP, les archives ainsi créesdoivent respecter les règles de nommages(l’extension « tar.gz » doit être suppriméeavant transfert ou dépôt vers Chorus Pro).
Exemple de flux UBL Invoice correctementnommé :
5
B
Les actualités des spécifications externesApport de précisions sur la compression des flux factures
Flux signés XADESFlux non signés
Des précisions sur la compression des flux émis directement vers Chorus Prosont désormais apportées aux spécifications externes :
Dans le cas où le flux est signé via un protocole XADES,un fichier unique comporte les fichiers au format XML,ainsi que la signature.
Les fichiers au format XML sont compressés dans unearchive au format tar.gz, nommée « ficdata » qui estplacée dans un document nommé « dat ». La signatureau format xml est appelée « ficxades », son extensionsupprimée et le fichier placé dans un document nommé« sig ». Les documents « dat » et « sig » doivent êtreplacés dans une archive au format tar.gz, et respecterles règles de nommage.
Exemple de flux CII Minimal signé XADES correctementnommé :
24
La version anglaise des spécifications a été publiée le 29 juillet.
Une nouvelle version des spécifications externes a été publiée le 04octobre. Cette publication comprend notamment :
Une nouvelle version des spécifications comprenant :– La description du flux annuaire,
– De nouvelles règles de gestion relatives aux marchés de travaux,
– La valorisation de deux versions différentes du format CII.
Une annexe décrivant les processus de facturation spécifiques, etnotamment :
– Les processus de facturation en cas de cotraitance et de sous-traitance,
– Les processus de facturation dans le cadre des marchés de travaux.
Une annexe dédiée à la description des API mises à disposition parl’AIFE sera également publiée prochainement
5
C
Les actualités des spécifications externesAutres actualités
25
Ordre du jour séminaire
1. Les actualités sur le déploiement de Chorus Pro
2. La gestion des structures
3. La consultation et la réception de l’annuaire Chorus Pro
4. La mise à disposition de l’utilitaire UCP
5. Les actualités des spécifications externes
6. La reconstitution de la facture via une feuille de style
A. Précision sur le type de PJ autorisé pour un flux mixte
B. La transmission d’une copie de la facture XML au format PDF
C. Les exigences en matière de feuille de style spécifique au fournisseur
7. Les marchés de travaux dans Chorus Pro
8. Les prochaines étapes
26
La version 3.25 des spécifications précise désormais que seul le format PDF est accepté en pièce jointe de type facture pour les flux E2.
6
A
La reconstitution de la facture via une feuille de stylePrécision sur le type de PJ autorisé pour un flux mixte
Flux E2
Pièce jointe de type “Facture”(Obligatoire et
unique)
Pièces jointes de type “pièce jointe complémentaire”
(facultatif et multiple)
27
Afin de faciliter la visualisation et l’intégration des factures au format XML (fluxstructuré, saisie portail), le flux pivot propose systématiquement une imagereconstituée de la facture au format PDF en pièce jointe.
Cette reconstitution est effectuée soit :
A partir de la feuille de style du fournisseur s’il l’a communiqué,
A partir de la feuille de style générique applicable au format si le fournisseur n’a pascommuniqué de feuille de style.
6
B
La reconstitution de la facture via une feuille de styleLa transmission d’une copie de la facture XML au format PDF
L’’image reconstituée est systématiquement nommée » « PJ00FACidentifiantdel’entreprisenumerodefacture
.PDF »
28
La dernière version des spécifications externes apporte également des précisions relatives aux modalités de valorisation par le fournisseur d’une feuille de style spécifique :
La feuille de style doit être conforme au format UTF-8,
L’URL renvoyant vers la feuille de style doit être un URL HTTP public,accessible via internet,
La feuille de style renseignée doit comporter l’ensemble des ressources, oucomporter a minima les liens publics de l’ensemble des ressources,nécessaires à la visualisation correcte de la facture reconstituée.
6
C
La reconstitution de la facture via une feuille de styleLes exigences en matière de feuille de style spécifique au fournisseur
29
Ordre du jour séminaire
1. Les actualités sur le déploiement de Chorus Pro
2. La gestion des structures
3. La consultation et la réception de l’annuaire Chorus Pro
4. La mise à disposition de l’utilitaire UCP
5. Les actualités des spécifications externes
6. La reconstitution de la facture via une feuille de style
7. Les marchés de travaux dans Chorus Pro
A. Les principes généraux de la gestion des factures de travaux
B. L’identification des acteurs dans le cadre des marchés de travaux
C. Les modes de transmission autorisés
D. Le cycle de vie d’un dossier de facturation dans le cadre des marchés de travaux
8. Les prochaines étapes
30
Chorus Pro permet la prise en charge d’une pièce de marché de travaux sans référence à une pièce précédente (dépôt initial) ou avec référence à une pièce précédemment transmise (association) :
7
A
Les marchés de travaux dans Chorus ProLes principes généraux de la gestion des factures de travaux
• Un dépôt initial est l’initiation d’un dossierde facturation dans Chorus Pro
• Le cas nominal (en cours de marché) estl’initialisation du processus dans Chorus Pro parla transmission par le fournisseur d’un projet dedécompte mensuel ou d’un projet de décomptefinal.
• Cette transmission ne fait pas référence à unprécédent document transmis via Chorus Pro
• Une association consiste à rattacher un nouveau document à un document précédent afin de compléter un même dossier de facturation sur Chorus Pro
AssociationDépôt initial
Exemple : la MOE dépose un étatd’acompte en faisant référence à unprojet de décompte transmis par unfournisseur
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B
Les marchés de travaux dans Chorus ProL’identification des acteurs dans le cadre des marchés de travaux
Fournisseur (dont cotraitants et sous-traitants)
L’identité du fournisseur doit être précisée sur
l’ensemble des pièces du dossier de facturation.
La structure du fournisseur doit rester active dans
Chorus Pro tout au long du processus.
Maitre d’œuvre Maitre d’ouvrage
Destinataire (service financier)
L’identité du destinataire doit être précisée sur
l’ensemble des pièces du dossier de facturation
Dans le cas où le rôle de MOA est défini via une
structure dédiées, l’entité « destinataire » en mode
EDI peut être valorisée par la MOA, puis par le
destinataire effectif.
Les fonctionnalités de Chorus Pro (consultation/dépôt) sont
ouvertes aux MOE, sous réserve de leur inscription sur
Chorus Pro, et de celle du fournisseur.
Afin d’identifier la MOE dans le processus de facturation, le
fournisseur doit renseigner la MOE dans l’entité
« valideur » des flux transmis en mode EDI (flux E1 ou
E2).
En mode Portail ou Service, le fournisseur peut rechercher
la structure de la MOE grâce à sa raison sociale ou son
identifiant à partir de l’annuaire des structures accessible
en mode Portail et Service et la renseigne dans l’entité
« Maîtrise d’œuvre ».
Les fonctionnalités de Chorus Pro
(consultation/dépôt) sont ouvertes aux MOA, sous
réserve du paramétrage effectué sur la fiche de la
structure publique (structure avec MOA) ou via la
création d’une structure dédiée (MOA
uniquement), et de l’inscription du fournisseur sur
le portail Chorus Pro.
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7
C
Les marchés de travaux dans Chorus ProLes modes de transmission autorisés
NB : Une facture valorisant l’un de ces cadres de facturation
ne peut pas être typée « avoir »
Toutes les pièces de travaux peuvent être déposées au format PDF (Portail ou Service). Il
n’est pas possible d’effectuer une saisie de facture de travaux sur le portail.
Le mode EDI est restreint au fournisseur (dont cotraitant et sous-traitant).
Certaines pièces ne peuvent pas être déposées en faisant référence à une pièce précédente
(association).
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Cycle de vie :
Le cycle de vie en mode EDI est remonté au fournisseur raccordé en mode EDI àChorus Pro pour la mise à jour de la pièce qu’il a transmise uniquement. La remontéed’informations vers le fournisseur pour l’ensemble du dossier de facturation se fait viades notifications par courriel ou par la consultation du dossier de facturation en modeService et en mode Portail.
Le cycle de vie de chaque pièce transmise peut être consulté via la consultation globaledu dossier de facturation, accessible en mode Portail par le fournisseur, la MOE et laMOA, dès lors qu’ils sont identifiés comme acteurs intervenant dans le processus defacturation.
Notifications
Chaque acteur est notifié par courriel quotidiennement pour les changements du statutopérés sur un document qu’il a déposé (par exemple : refusé, suspendu, associé…).
Chaque acteur est notifié par courriel hebdomadairement pour les changementssurvenus sur le statut d’un document du dossier de facturation où l’acteur est identifié.
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D
Les marchés de travaux dans Chorus ProLe cycle de vie d’un dossier de facturation dans le cadre des marchés de travaux
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Ordre du jour séminaire
1. Les actualités sur le déploiement de Chorus Pro
2. La gestion des structures
3. La consultation et la réception de l’annuaire Chorus Pro
4. La mise à disposition de l’utilitaire UCP
5. Les actualités des spécifications externes
6. La reconstitution de la facture via une feuille de style
7. Les marchés de travaux dans Chorus Pro
8. Les prochaines étapes
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Un certain nombre d’éditeurs en cours de qualification et n’ayant pasd’entités retenues comme pilotes ont émis le souhait de pouvoirdémarrer en avance de phase avant le 1er janvier 2017
L’AIFE propose désormais aux éditeurs ayant terminé la phase dequalification de désigner une entité « référente » parmi sa clientèlepour un raccordement à la production Chorus Pro à partir de minovembre.
Il est à noter qu’aucun accompagnement spécifique ne sera proposécontrairement au dispositif mis en place pour les pilotes retenus en2015.
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A
Les prochaines étapesDémarrage d’entités publiques avant le 1er janvier 2017