DEMANDE DE PRIX P@SRIS DP 011 - Enabel...Enabel • Agence belge de développement • Société anonyme de droit public à finalité sociale 2 3. REFERENCES ENABEL P@SRIS_DP_011 4

Enabel • Agence belge de développement • Société anonyme de droit public à finalité sociale

Lot A1, Quartier « Les Cocotiers » • 02 BP 81 18 Cotonou Bénin • T +229 21 30 59 37 / 58 22 •

F + 229 21 30 59 38 • E [email protected] • enabel.be

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DEMANDE DE PRIX

P@SRIS_DP_011 PAGES 11 CELLE-CI INCLUSE

1. PERSONNE DE CONTACT AU SEIN D’ENABEL

NOM : Mouridjanatou ASSANI

FONCTION : Acheteur public

ADRESSE :

Secrétariat du Programme d’appui à la santé sexuelle et reproductive et

à l’information sanitaire P@SRIS (ex PASS SOUROU)

TEL +(229) 61 46 85 85

E-MAIL : [email protected]

2. OBJET DE LA DEMANDE

Cette Demande de Prix concerne le marché de services relatif à la conception d’une

application hybride web et mobile de création d’un mapping des acteurs

intervenant dans le domaine VBG au BENIN.

L’objectif général de la mission est de concevoir et réaliser une application de

cartographie interactive (web et mobile) permettant de visualiser les acteurs qui

interviennent sur la thématique de la VBG dans les différents départements du Bénin.

Ce marché est en lot unique.

mailto:[email protected]


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3. REFERENCES ENABEL

P@SRIS_DP_011

4. INSTRUCTION

Réception des

offres :

Date et lieu :

Les soumissionnaires peuvent soumettre les offres de la

manière suivante :

a) Les offres électroniques en un seul document format

PDF doivent être envoyées exclusivement à l’adresse :

[email protected]

b) Les offres doivent être reçues à cette adresse email au

plus tard le jeudi 25/06/2020 à 11h00 heure de

Cotonou. Une confirmation de réception sera envoyée.

c) L’objet du mail doit être composé de la manière

suivante :

« OFFRE_P@SRIS-DP-010_Conception d’une

application hybride web et mobile de création d’un

mapping des acteurs intervenant dans le domaine

VBG au BENIN. ».

Les offres envoyées d’une toute autre manière ou à d’autres

destinataires seront écartées de l’évaluation des offres.

Toutes les offres doivent être envoyées avant l’heure finale de

réception des offres indiqués ci-dessus. Les offres envoyées en

retard ne seront pas acceptées. Les soumissionnaires doivent

tenir compte des possibles difficultés de connexion internet et

éviter d’envoyer leurs offres au dernier moment avant l’heure

limite.

Avant l’attribution du marché, l’autorité contractante demandera au soumissionnaire dont l’offre a été évaluée la plus intéressante/moins disante d’envoyer son offre signée selon un des moyens légalement valables, soit sur papier soit électroniquement avec signature électronique certifiée.

DOCUMENTS

A joindre

1- Copie de l’attestation d’immatriculation IFU

2- Références du soumissionnaire ;

3- La lettre de soumission datée et signée ;

4- Copie du Relevé d’Identité Bancaire (RIB) ;

5- Une attestation de paiement des cotisations sociales

CNSS du dernier semestre achevé (pour la personne

morale) ;

6- Une attestation de paiement des impôts valable au

dernier semestre achevé (pour la personne morale)

7- Un casier judiciaire pour la personne qui est signataire

au nom du soumissionnaire datant de moins de 6 mois

8- Une offre technique (comprenant la compréhension

des termes de référence ; l’organisation du travail, la

méthodologie à suivre, le planning soit calendrier

d'exécution)



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9- La copie du diplôme, le CV détaillé et attestations de

travail du consultant

10- Une maquette en format PDF de la

plateforme présentant les écrans clés de l’application

11- Une liste des travaux similaires réalisés avec les

référents accompagnés des contrats de marché/bon de

commande/ordre de service ou notification appuyés

par des attestations de bonne fin d’exécution (deux

attestations minimum) ;

12- Le bordereau de prix (voir modèles au point «9. Prix)

Délai de validité des offres : 90 jours

5. Spécifications techniques et évaluation des offres

5.1 Spécifications techniques

Voir les Termes de référence en annexe

5.2 Évaluation des offres

L’évaluation des offres se fera suivant les critères de sélection et d’attribution

suivants.

Critères de sélection

1) Au cas où le soumissionnaire est une personne morale :

- Le soumissionnaire doit avoir réalisé au cours des quatre dernières années au moins deux applications web et mobile fonctionnelles réalisées avec succès et en production à ce jour. Il doit fournir au moins deux attestations de bonne fin d’exécution accompagnées de contrat ou bon de commande en liens avec la prestation.

- Le soumissionnaire doit produire et présenter une maquette (en PDF) de la plateforme présentant les écrans clés de l’application à valider.

Le soumissionnaire doit déployer pour la prestation un consultant ayant le

profil ci-après :

- Le consultant doit être titulaire d’un diplôme universitaire (Bac + 3) au moins ou équivalent en informatique de gestion, ou en ingénierie des systèmes d’information (copie du diplôme à fourni)

- Le consultant doit avoir au moins deux ans d’expérience dans le domaine des applications hybride web et mobile et/ou géolocalisation (CV et attestation de travail ou de service fait à fournir)


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2) Au cas où le soumissionnaire est une personne physique :

- Le consultant doit être titulaire d’un diplôme universitaire (Bac + 3) au moins ou équivalent en informatique de gestion, ou en ingénierie des systèmes d’information (copie du diplôme à fourni)

- Le consultant doit avoir réalisé au cours des quatre dernières années au moins deux applications web et mobile fonctionnelles réalisés avec succès et en production à ce jour. Il doit fournir deux attestations de bonne fin d’exécution accompagnées de contrat ou bon de commande en liens avec la prestation.

- Le consultant doit avoir au moins deux ans d’expérience dans le domaine des applications hybride web et mobile et/ou géolocalisation (CV et attestation de travail ou de service fait à fournir)

- Le consultant doit produire et présenter une maquette (en PDF) de la plateforme présentant les écrans clés de l’application à valider.

Critère d’attribution

Le pouvoir adjudicateur choisira, l’offre régulière, économiquement la plus avantageuse suivant

les critères d’attribution ci-dessous :

Critère 1 : Méthodologie (60 pts)

Pour l’évaluation de ce critère, le soumissionnaire présente une méthodologique claire, et un

planning détaillé pour la conception de l’application, sa configuration et sa mise en production

La note sera appréciée selon des critères de :

- Compréhension de la mission à travers la méthodologie (20 pts),

- Cohérence et réalisme du planning à travers le chronogramme (10 pts)

- Appréciation de la maquette de la plateforme présentant les écrans clés de

l’application (30 pts)

Critère 2 : le prix (40 pts)

La formule utilisée pour attribuer les points est la suivante :

Point de l’offre X = Prix de l’offre la moins chère x nombre max de point (40)

Prix de l’offre X

La comparaison des offres financières se fera sur base du bordereau de prix.

Le marché sera attribué au prix global toutes taxes comprises (TTC).

Toutefois, le pouvoir adjudicateur se réserve le droit à passer le marché, ou de reprendre la

procédure, au besoin suivant un autre mode.


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6. Livrables et Modalités de paiement

Aucune avance ne sera payée.

Le prestataire devra rendre disponibles les produits suivants:

- Planning des travaux en diagramme de Gantt ;

- Livraison, déploiement pour tests de la version beta de la plateforme ;

- Livraison et déploiement pour recette de la version finale de la plateforme ;

- Nom de domaine, Certificat SSL/TLS, hébergement web, Apple Store et GooglePlay,

référencement, maintenance technique et gestion des tickets d’incidents, mises à jour de

la plateforme première année ;

- Plan de communication pour la promotion de la plateforme

- Transfert progressif après stabilisation à un administrateur formé ;

- Documentation technique et manuel d’utilisation ;

- Présentation Powerpoint de la plateforme aux membres du groupe genre et protection

sociale et du sous-groupe VBG.

Le paiement sera effectué en deux tranches après réception des livrables et service

fait et accepté par le pouvoir adjudicateur comme suit :

- 50% du marché après la livraison, déploiement et tests de la version beta de la plateforme ;

- 50% restant à la livraison et déploiement de la version finale, formation d’un

administrateur local (ministère santé/famille) et présentation Powerpoint de la plateforme

aux membres du groupe genre et protection sociale et du sous-groupe VBG

A chaque demande de paiement le prestataire devra introduit la facture correspondante (en euro)

en un seul exemplaire, libellée au nom de Enabel/P@SRIS, accompagnée du procès-verbal de

réception.

7. ADRESSE DE LIVRAISON 7.1 PERSONNE DE CONTACT

POUR LA LIVRAISON

Secrétariat du Programme d’appui à la santé

sexuelle et reproductive et à l’information

sanitaire P@SRIS (ex PASS SOUROU) sise au

Ministère de la Santé.

NOM et PRENOM : Nadja DE GROOTE

FONCTION : Assistant Technique Internationale

Droit et Redevabilité Tél : +229 61 86 12 41

E-mail: [email protected]



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8. DUREE D’EXECUTION

Durée d’exécution du marché souhaité : La mission est prévue pour une durée de quarante-

cinq (45) jours ouvrables.


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9. PRIX : Bordereaux de devis quantitatif estimatif

Désignation/Libellé

Quantité

Prix unitaire

(TTC)

Prix total (€)

Livraison et tests de la version beta

1

Finalisation et mise en production de la version finale

1

Total TTC

NB : La prise en charge des frais liés à la formation des responsables IT de Enabel, MdM et Plan international sont à la charge de Enabel.

Arrêté le présent Bordereau, à la somme TTC de…………(en chiffre) Euro.

Fait à ………………………….., le …………………….. Nom, prénom et signature et cachet


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10. REFERENCES DU SOUMISSIONNAIRE

Nom et prénom du soumissionnaire

ou

Dénomination de la société et forme

juridique

Nationalité du soumissionnaire

Domicile / Siège social

Numéro de téléphone et de fax

Numéro d’inscription organisme de sécurité

sociale

Numéro de registre de commerce (NRC)

Numéro d’entreprise

Représenté(e) par le(s) soussigné(s)

(nom, prénom et qualité)

Personne de contact

Numéro de téléphone / numéro de fax,

Adresse e-mail

Numéro de compte pour les paiements

Institution financière

Ouvert au nom de :


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ANNEXE 1 : Modèle de lettre de soumission

En référence à votre « demande de prix P@SRIS_DP_011 pour la conception d’une

application hybride web et mobile de création d’un mapping des acteurs

intervenants dans le domaine VBG au BENIN du programme d’appui à la santé sexuelle et

reproductive et à l’information sanitaire P@SRIS de Enabel Benin situés dans l’enceinte du

Ministère de la santé à AKPAKPA,

Nous soussignés ……………………… Agissant en qualité de…………………………….

Dénommé dans ce qui suit « prestataires » ……………………….……………

Domicilié à …………………..….. (Adresse) BP : ………....……… Tél : ……………………

Et en vertu des pouvoirs qui nous sont conférés ;

Après avoir pris connaissance de la présente demande de prix et notamment des spécifications

techniques et le modèle de soumission, en acceptant les conditions, nous nous engageons en tant

qu’entrepreneur, à exécuter le marché ..…….., conformément aux prescriptions du dossier de

demande de Prix, et pour un montant global TTC de ……………………………………………… Euro ;

Nous remettons, revêtue de notre signature la soumission et nous nous engageons, si notre

soumission est acceptée, à fournir la prestation dans un délai de ……….jours.

Nous acceptons de rester lié (s) par notre soumission pendant un délai de quatre-vingt-dix (90)

jours à compter de la date fixée pour la remise des offres.

Nous acceptons que les sommes qui nous serons dues en exécution du contrat objet de la présente

demande de cotation, nous soient payées en Francs CFA et versées au compte n° …... domicilié à

…………………………… ouvert au nom de …………………………….

Sont annexées à la présente soumission toutes les pièces exigées dûment complétées, signées,

datées et cachetées.

En foi de quoi que je soumets ici, et j’appose ma signature.

Fait en une seule copie originale

A …………………, le …………………….

(Le soumissionnaire) Signature et cachet


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11. Termes de référence

11.1 Contexte et justification

La violence affecte la vie de millions de personnes. Quand elle n’entraine pas la mort, elle

peut avoir des conséquences à long terme : traumatismes physiques, dépression, anxiété,

stress post-traumatique, handicaps, risque accru de maladie non transmissible. Ce sont

les femmes qui payent le plus lourd tribut.

Au Bénin, le niveau de prévalence des violences basées sur le genre est élevé : 69% de

femmes déclarent avoir subi des violences au moins une fois dans leur vie.

Depuis quelques décennies, l’Etat béninois s’est engagé dans le processus d’éradication

des violences basées sur le genre à travers plusieurs actes juridiques. Cette volonté

manifeste de lutte contre les violences basées sur le genre a favorisé l’installation d’un

climat de confiance au niveau des partenaires techniques et financiers présents dans le

pays. Ces derniers essaient de contribuer à la lutte avec différentes stratégies dans leurs

zones d’intervention respectives. Ces actions opérationnelles méritent une structuration

et une harmonisation afin de garantir une certaine pérennisation des acquis.

A la demande des certaines organisations, le groupe genre et protection sociale a décidé

de la création d’un sous-groupe technique sur les violences basées sur le genre (VBD)

tant au niveau central qu’au niveau départemental.

Le sous-groupe VBG auquel prend activement part le P@SRIS, après avoir fait le

constat de l’inexistence d’une cartographie permettant d’identifier les acteurs qui

œuvrent sur cette thématique a inscrit dans son plan de travail annuel 2020 la création

et la mise à jour d’un mapping des acteurs (PTF) œuvrant sur la thématique des VBG.

11.2 Objectif

Objectif général

Concevoir et réaliser une application de cartographie interactive (web et mobile)

permettant de visualiser les acteurs qui interviennent sur la thématique de la VBG dans

les différents départements du Bénin.

Objectifs spécifiques

Il s’agira plus spécifiquement de :


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- Rendre visible les acteurs (PTF et gouvernementaux) intervenant dans les VBG au Bénin

avec leur lieu d’intervention ;

- Faciliter la synergie d’action des PTF ;

- Centraliser les informations sur le réseau d’acteurs pour VBG sur une plateforme unique

11.3 Résultats attendus

Ce mapping identifiera les PTF œuvrant sur la thématique des VBG dans les différents

départements du pays. Les résultats attendus sont :

- Une application web et mobile fonctionnelle qui géolocalise sur une carte du

Bénin tous les PTF œuvrant sur la thématique des VBG ;

- Des informations de base sur les activités des PTF dans le domaine des VBG

sont disponibles ;

- Les PTF disposent d’une liste complète des acteurs œuvrant dans le domaine

des VBG par département d’intervention.

- Les responsable IT de Enabel, MdM et Plan international seront former pendant

une demi-journée pour assurer la mise à jour trimestrielle.

11.4 Méthodologie

Spécifications fonctionnelles et techniques

Présentation

Maquette de la plateforme présentant les écrans clés de l’application à valider en format pdf;

Architecture de la plateforme

La plateforme sera conçue dans une architecture MVC et

Client/Serveur.

Une partie serveur (backend) conçu avec un framework (Java,

Php, NodeJs, Python , etc. …) couvrira les couches Data,

Model, DAO, Controller et Security et exposera des services

métiers (API RESTFULL) sécurisés. Ce module sera

essentiellement une application web pour assurer le

BackOffice.


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Une partie cliente (frontend) conçue en deux modules mobile consommera les services API

RESTFULL sécurisé du backend et couvrira la couche de visualisation (FrontOffice) :

- Un module mobile développé pour la plateforme Android sera déployé sur la PlayStore

et téléchargeable par les smartphones et tablettes

Android.

- Un module mobile développé pour la plateforme

iOS native sera déployé sur la Apple store et

téléchargeable par les smartphones et tablettes

iOS.

Périmètre fonctionnel

La plateforme simple d’accès et très conviviale à l’utilisation devra permettre aux usagers à travers

une cartographie interactive d’avoir accès aux informations sommaires sur tous les PTF œuvrant

sur la thématique des VBG dans les différents départements au niveau nationale à un

administrateur de maintenir à jour les informations et enfin de fournir quelques statistiques de

fréquentation et de performance.

Spécifications fonctionnelles

Il s'agit de développer une application hybride (web et mobile) de cartographie interactive dont

la mission première est d’assurer le mapping et l’identification de tous les PTF œuvrant sur la

thématique des VBG dans les différents départements au niveau nationale.

Ce mapping consiste à :

- Géolocaliser selon leurs logos tous les PTF sur

une carte Google Map du Bénin ;

- Afficher pour chaque PTF une fiche

d’information sommaire ;

- Colorer les départements par rapport à la

densité des PTF présents.

Par exemple : plusieurs niveaux de la couleur en dégradée pour matérialiser - pas de

PTF - entre 1 et 4 PTF - entre 4 et 8 PTF- plus de 8 PTF. Il s’agit d’avoir en un coup d’œil

une idée précise sur la présence des PTF par département ;

- Administrer la plateforme et maintenir à jour les informations en ligne.

Cette application sera un outil commun pour tous les professionnels intervenants dans le domaine

des VBG et le grand public.

Spécifications techniques

Quelques spécifications techniques requis :

- Base de données PostgreSQL ou MySQL ;

- Interface utilisateur en « responsive design » avec le Framework CSS Bootstrap ou

Material ;

- Disponibilité 24h/24 et 7jrs/7 de la plateforme ;

- Expérience utilisateur (UX/UI design) conviviale, intuitive, simple et épuré respectant

la charte graphique ;

Spécifications sécuritaires


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- Sécurisation de la couche de transport avec du certificat SSL/TSL (HTTPS) ;

- Prévention des failles et vulnérabilités de sécurité du protocole http connues (injection

de code JavaScript et SQL, XSS, CSRF …etc.)

Visibilité

- Les PTF du sous-groupe seront mentionnés sur la page d’accueil comme partenaires

technique du projet

- Mention de Enabel/P@SRIS pour accompagnement financier

11.5 Livrables attendus

Les livrables attendus sont :

1. Planning des travaux en diagramme de Gantt ;

2. Livraison, déploiement et tests de la version beta de la plateforme ;

3. Livraison et déploiement de la version finale de la plateforme ;

4. Nom de domaine, Certificat SSL/TLS, hébergement web, Apple Store et

GooglePlay, référencement, maintenance technique et gestion des tickets

d’incidents, mises à jour de la plateforme première année ;

5. Plan de communication pour la promotion de la plateforme

6. Transfert progressif après stabilisation à un administrateur formé ;

7. Documentation technique et manuel d’utilisation ;

8. Présentation Powerpoint de la plateforme aux membres du groupe genre et

protection sociale et du sous-groupe VBG.

11.6 Profil du Consultant

- Justifier d’un diplôme universitaire (Bac + 3) au moins ou équivalent en

informatique de gestion, ou en ingénierie des systèmes d’information ;

- Avoir au moins deux ans d’expérience dans le domaine des applications hybride

web et mobile et/ou géolocalisation ;

- Fournir la preuve (attestations de bonne fin d’exécution et les liens) d’au moins

deux travaux similaires réalisés avec succès et en production à ce jour) ;


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- Etre capable de présenter une maquette de la plateforme présentant les écrans

clés de l’application à valider dans le dossier de sélection;

11.7 Durée Quarante-cinq (45) jours.

11.8 Lieu Cotonou – Bénin

Documents

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