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Estructura dela información

Planificadorde la demanda

Administracióndel producto

y ventas

Planificadorde material

Función Día 1 Día 2 Día 6 Día 7 Día 10 Día 13 Día 17 Día 18

FinishedProduct

FinishedProduct

FinishedProduct

Conducir lareunión de validación

de la demanda

Publicar elhistorial

ventas finaly generar el pronósticoestadístico

Crear los KPI

Revisar elpronósticode clientes/productos

Cargar elpronósticode campo

Aplicar loscambios

de pronóstico

Explotar elpronóstico

para lasventas

Excepcionesde las ventas

Excepcionesdel producto

Informar

Revisar el agregado delpronóstico

Aplicar loscambios depronóstico

Revisar elpronóstico deDC/productos

Cargar elpronóstico

final

Ejecutar elMPS y MRP

Finalizar elpronóstico

Prepararel S&OP

Revisar elajuste del pronóstico

La Planificación de la demanda es un conductor clave de la cadena de suministro. Sin conocimiento de la demanda, la manufactura tiene muy poco en qué desarrollar los planes de producción y de inventario, mientras que la logística a su vez tiene información y recursos limitados para desarrollar planes de distribución para productos entre almacenes y clientes diferentes.

La información de planificación de ventas está almacenada en Estructuras de Información, que son tablas SAP que consisten en filas decaladas en el tiempo de datos cualitati-vos y cuantitativos.

Los datos cualitativos son elementos jerárquicos como códigos RBU o MIUB, número de cliente, número de material, clases de objeto y códigos de planta.

Los datos cuantitativos son elementos como historial de ventas o consumo, pronósticos estadísticos, cambios del pronóstico, precios calculados e ingresos pronosti-cados, etc.

La Planificación Flexible de SAP es un módulo de configura-ción dentro del Sistema de Información de Logística (LIS, Logistics Information System).

Proceso de planificación de la demanda en días hábiles

Fundamentos de la administración de la demanda y planificación flexible para la pronosticación

A lo largo del mes, el historial de envío y consumo se actu-aliza inmediatamente en el sistema de datos de Planificación Flexible de SAP.

Día 1-2: El historial de ventas mensual se contabiliza conforme a la estructura de información adecuada y se genera el pronóstico estadístico modificado. Luego, se generan y publican los informes KPI de precisión del pronóstico y el Representante de Ventas o los Represent-antes de Servicio Técnico de Campo (FTSR) pronostican las hojas de cálculo de cambios que se generan y se envían por correo electrónico a los participantes.

Día 2-6: El Representante de Ventas o FTSR revisan el historial y los pronósticos y presentan el ajuste al pronóstico futuro.

Día 7: El Planificador de la demanda recibe la hoja de cálculo de pronóstico actualizada del Representante de Ventas o FTSR y los cambios del pronóstico se aplican electrónica-mente al sistema de Planificación Flexible de SAP.

Los Representantes de Servicio Técnico de Campo son aplicables a la unidad de negocio Recubrimientos automotri-ces de ECN.

Representantesde ventas

Realinearla demanda

Consultar

Consultar

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Día 9: El Planificador de Material puede revisar y ajustar el pronóstico en la planta y/o centro de distribución a nivel producto.

Día 8: La Administración del producto generalmente revisará los pronósticos a nivel detallado o agregado y aplicará la inteligencia de mercado adicional al pronóstico.

Día 10: La administración del producto, ventas, logística y el Planificador de la Demanda conducirán la reunión de validación de la demanda, que consiste en revisar los KPI de alto nivel y el pronóstico a nivel familiar. Se pueden presentar ajustes de pronóstico final. Además, los pronósticos futuros se lanzan a los requisitos independientes para la planifi-cación MPR y MPS.

Estructuras de información de pronosticación de planificación flexible

Existen dos tipos de estructuras de información:

Elementos de planificación flexible

1. Estructuras de datos

Las Estructuras de Datos contienen valores de datos cuantitativos, como el historial de ventas, pronósticos estadísticos, cambios de pronósti cos, precios unitarios, factores proporcionales y demás, que son decalados en el tiempo (periodos mensuales o semanales) con un registro de jerar-quía única. 2. Jerarquías

Las jerarquías definen las características de la Estructura de Datos. Las características incluyen elementos de datos cualitativos, como clientes, productos, clases de objeto, ubicaciones, unidad de medida, etc.

Día 15-18: El plan de demanda finalizado se usa en el proceso de Planificación de Ventas y Operaciones (S&OP, Sales and Operations Planning).

Día 10-20: Se inicia el nuevo proceso de actividad de negocios/envíos, se realinea la demanda, se crean nuevas jerarquías, junto con otras tablas de control del sistema.

La aplicación de Pronosticación de Planificación Flexible de SAP usa tres estructuras de información principales:

Jerarquía de pronosticación de planificación flexible

1. Jerarquía de Planificación de Ventas

Usa un código de negocios RBU o MIUB, un número de cliente y el número de material.

2. Jerarquía de Planificación de Material

La estructura de jerarquía de Mate rial podría contener familias S&OP, familias del producto o centros de distribución. Los materia-les aplicables a cada uno serían subordinados a estas familias. La unidad de negocios determina si desea usar un diseño de familia S&OP/Producto o un enfoque de centro de Distribución.

3. Jerarquía de Planificación de Distribución

Contiene el nombre, material y código de planta del Centro de Distribución. La jerarquía de Planificación de Distribución algunas veces se conoce como la estructura de Adminis-tración de la Demanda Total.

Nota: Las jerarquías son similares en estructura a un organigrama departamental de arriba hacia abajo, donde los clientes son subordinados al código RBU y los materiales son subordinados al número de cliente.

Estas jerarquías han sido configuradas con elementos de datos cualitativos, llamados características.

Componente de planificación del mercado/ventas

Componente de planificación de material

Componentes de planificación principales:

Cada componente de planificación usa una o más estructu-ras de información y tablas de control relacionadas, que transforman los requisitos de la demanda del componente de ventas/mercadotecnia al componente de planificación de material.

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1. Estructura de Información de Planificación de Ventas y/o Mercadotecnia (S928, S938, S948)

Contiene el código RBU/MIUB, número de cliente y número de material. El número de cliente puede ser ya sea el número real de envío al cliente, el número de cliente padre, algún otro grupo para un cliente específico o un Grupo de Demanda. Un Grupo de Demanda es un cliente de “simulación” en SAP, que se usa para asignar varios clientes de bajo volumen o relacio-nados con el propósito de agregar la demanda a un alto nivel para establecer un pronóstico de grupo.

2. Jerarquía de Estructura de Información de Planificación de Material

Contiene un elemento de datos SAP genérico llamado Clase de Objeto. La unidad de negocio define las clasificaciones de sus Clases de Objeto y general-mente son Familias del Producto o Centros de Distribución. Cada Clase de Objeto contendrá uno o muchos productos relacionados (es decir, números de artículos).

3. Estructura de Información de la Administración de la Demanda Total

Contiene la Clase de Objeto,el número de material y el código de Planta SAP asociadocon la Clase de Objeto.

Estructuras de Información de Planificación almacenan el historial y/o pronósticos en periodos de planificación mensuales decalados en el tiempo.

Jerarquías y características de la estructura de información de planificación flexible

La Planificación Flexible de SAP está construida sobre Estructuras de Información. Las Estructuras de Información están configuradas con jerarquías y consisten en caracter-ísticas del sistema SAP.

Hay tres conjuntos de Estructuras de Información para cada área de planificación y cada estructura contiene las mismas características y elementos de datos de cifras clave. La única diferencia entre las estructuras de información es la unidad de medida de pronosticación.

Representación gráfica de la jerarquía de planificación flexible

Ejemplo

RBU

Número de cliente

KSN

9102345 9102522

51833412 53990077 50083127

Producto1 y 2

ClienteXYZ

Unidad denegocio de plástico

Clase de objeto

51833412 53990077

NEDC

USAM USPE

Jerarquía de planificaciónde material S9x2

Jerarquía dedemanda total S9x3

Jerarquía de planificación de ventas S9x8

Familia de S&OP,grupo de producto o DC

Producto 1

KTN

El diagrama gráfico de la Jerarquía de Planificación Flexible de SAP representa un ejemplo de las tres jerarquías princi-pales de planificación de Ventas y Material. Muestra el número de cliente y los números de artículos subordinados, la clase de objeto para el número de material y el número de material para la asignación del código de planta.

Nota: debe tener cuidado para asegurar que el código de planta en la estructura de la Demanda Total contenga un factor proporcional mayor que cero. De otra forma, el pronóstico se lanzará con un valor de cero en los Requisitos Independientes.

Número de material

Código(s) de plantaFactores

proporcionales

Número de material Número de material

Clase de objeto

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Integridad de datos de la estructura de información de planificación flexible

Estructura de información de planificación flexible implementada por los RBU

Relaciones de la estructura de infor-mación de planificación flexible

Deben mantener las relaciones de la integridad de datos y estructura de información.

Varias Unidades de Negocios Regionales de BASF (RBU, BASF Regional Business Units) comparten el mismo conjunto de estructuras de información. Esta relación se representa en el gráfico que se muestra. Los datos están separados por el código de RBU o las Clases de Objeto para mantenerlos únicos a la unidad de negocios.

Los códigos de transacción más frecuentemente

El diagrama de relaciones de la estructura de información de planificación flexible de SAP muestra las relaciones de datos entre las diversas estructuras de planificación y cómo los valores de pronóstico decalados en el tiempo pasan de una estructura de información a la siguiente.

Nota: Se debe tener mucho cuidado al agregar o elimi-nar registros para una jerarquía de planificación.

KSN - Poliestireno y copolímerosS928, S932, S933

KTE - Ingeniería de compuestosde plástico S928, S932, S933

EVN - Químicos de especialidadS928, S932, S933

EDP - Tintes S928, S932, S933

CA - Químicos inorgánicosS928, S932, S933

KUN - Uretanos y especialidadesS938, S941, S942, S943

EDN - DispersionesS938, S942, S943

CZN - Aminos, dioles y especialidades S938, S942, S943

ECI - Recubrimientos industrialesS948, S942, S951, S952, S953

ECO - Recubrimientos OEMS948, S949, S952, S954

ECN/AC - Auto. ComponentesS948, S949, S952, S954

Cuando existe una condición de integridad de datos nega-tiva, se previene que fluyan los datos de pronóstico de una estructura de información a la estructura de información hacia abajo.

Transacciones

Tabla de grupo del centro de ganancias YMC01Tabla de asignación del material dgrupo del centro de ganancias YMC02

Nuevo informe de características de activos/materiales YMC04

Tabla del mapa de realineación de activos/materiales YMC07

Tabla de desvío de ventas de negocio YMC08

Tabla de desvío de activos/material de negocio YMC09Desplegar los resultados del pronósticode clientes/productos

YMC10

Informes del verificador de integridadde datos de la tabla YMC11

Ejecutar el programa de reasignación para ventas YMC12Ejecutar el programa de reasignaciónpara activos/material

YMC13

Desplegar la vista del libro de planificaciónde ventas o Material MC95

Agregar/cambiar la jerarquía de planificación MC62

Actualizar el libro de planificación deventas o Material MC94

YMC14

Tabla del mapa de realineación de ventas YMC06

Variante de la interfaz de fuerza de ventas YMC03

Nuevo informe de las características de ventas YMC05

Cliente/Producto para la asignacióndel centro de distribución

Mercadotecnia/Ventas

S9x8

S949

S9x1

S9x2

S954

Demandatotal

Demandatotal

S9x3

Planificacióna largo plazo

Planificaciónde material

Pronóstico del producto

Mercadotecnia/Ventas

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4. Teclee el código RBU y el número de cliente en los campos respectivos.

MC62 Mantenimiento de Jerarquía

El cuadro de diálogo Características se muestra con la lista de características asociadas con la estructura de la infor-mación. La jerarquía de Planificación de Ventas tiene tres características de datos, el código RBU (es decir, ProdHierar-chy 2), el número de envío al cliente y el número de material, que identifican de forma única a una entidad de pronosti-cación.

Para agregar registros a la jerarquía de planificación adecuada:

1. Acceso transacción MC62.

2. En el campo de estructura de información, teclee el identificador de jerarquía de la estructura de información para la estructura de información que desea mantener. Usted puede ingresar el código de estructura de información real, S928 por ejemplo o dar clic en el icono desplegable y luego seleccionar desde la lista de estructuras de información disponibles.

3. Dé clic en la Marca de Verificación Verde para continuar.

Para agregar nuevos registros a la jerarquía de Planificación de Ventas:

1. En el campo ProdHierarchy2, teclee el código RBU o dé clic en la Marca de Verificación Verde y luego dé doble clic en el código RBU de la lista.

La transacción MC62 agregar/cambiar la jerarquía de planifi-cación se usa para agregar o eliminar registros para las jerar-quía de la estructura de información. Las jerarquías de planifi-cación son la columna de datos de la aplicación de pronosti-cación de Planificación Flexible.

La transacción MC62 de SAP es el medio primario para man-tener todas las jerarquías de las Estructuras de Información.

MC62 que se usa para agregar registros a la jerarquía de planificación adecuada

Nota: Si el número de cliente no está en la lista de jerar-quía de planificación de ventas, usted es el primero que debe agregar el número de cliente y luego agregar el número de material.

Publicar ventas y generar el pronóstico estadístico

1. En la pantalla de envío al cliente de la jerarquía de plani-ficación de cambios, dé clic en el icono de Paginación para ir al final de la lista de clientes hasta que aparezca la ventana de datos abiertos.

2. En la columna Enviar a Pt, teclee el nuevo número de cliente y luego dé doble clic para seleccionar el número de cliente.

Al comenzar un mes nuevo, todo el historial de ventas se publica en la estructura de información adecuada y se ejecuta un lote de trabajo para generar el pronóstico estadístico para cada registro en la jerarquía de Planificación de Ventas. Además, en el día laboral 1 o 2, las hojas de cálculo de cambio del pronóstico y los informes de KPI de precisión de pronóstico se generan y publican para la organización de ventas de campo.

1. Localice el número de cliente deseado.

2. En la pantalla de material de la jerarquía de planificación de cambios, teclee el nuevo número de material.

3. Dé clic en Guardar.

Para agregar un nuevo número de material para un cliente existente:

Para agregar el número de cliente a la jerarquía de Planificación de Ventas:

Proceso de planificación de la demanda

La aplicación de pronosticación de la planificación flexible usa vistas de planificación configurables para desplegar el historial de ventas y valores de pronosticación para un cliente y producto dado. Representados en la pantalla están los últimos 3 meses del historial de ventas y el pronóstico estadístico que se genera en el primer día laboral de cada mes.

2. En la pantalla Cambiar la jerarquía de planificación: envío al cliente, seleccione el número de cliente.

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Revisar el pronóstico y KPI

En el día laboral 1 o 2, el Planificador de Demanda genera los archivos de cambios de pronóstico de los representantes de ventas y los envía por correo electrónico a los diversos repre-sentantes de ventas en su unidad de negocio. Además, el Planificador de Demanda puede generar informes de precisión de pronóstico y publicarlos a los representantes de ventas para que se tomen en consideración al aplicar cam-bios de pronóstico futuros.

La Variante SFI contiene:

Un nombre de la variante Generalmente codificado con el código RBU junto con el apellido del representante de ventas

Un número de posición/secuencia Único

Número real del cliente

Número de material, como aparecen en la jerarquía de ventas S9x8

Revisar el pronóstico y KPI

Una hoja de cálculo de Excel preformateada y protegida con contraseña se usa en el proceso de cambio de pronóstico del representante de ventas. Esta hoja de cálculo interactúa con las estructuras de información de la planificación flexible y la tabla de Variante SFI. Las 2 primeras filas de esta hoja de cálculo contienen parámetros de control que dictan qué RBU, Variante SFI, estructura de información, horizonte de planifi-cación y demás se tiene que usar para cada archivo de cambio de pronóstico.

Active la casilla de verificación de Precisión de Pronóstico para incluir éste SFI específico en la herramienta de informe de precisión de pronóstico del representante de ventas de Cognos. Además, incluya el nombre del representante de ventas y el nombre del gerente.

3. La tercera opción es si el número de cliente y el número de material se ingresan y se activa la casilla de verificación de Exclusión, luego se incluirán en el archivo de la hoja de cálculo de pronóstico todos los materiales para ese cliente específico cargados en la jerarquía de planificación de ventas S9x8 con la excepción de este número de material explícito.

Después de abrir la hoja de cálculo de pronóstico, el Planifi-cador de la Demanda puede descargar datos a la hoja de cálculo.

Una hoja de cálculo del representante de ventas: Control-ling Record Options

El código RBU/MIUB de SFI, que es un elemento de datos requerido en la tabla de la Variante SFI y debe ser igual al código RBU/MIUB S9x8

Nota: Estos parámetros de control se revisan en los materiales de referencia técnica de cambio de pronóstico avanzado. Contacte al experto en el proceso de administración de la demanda en el departamento de Optimización del Proceso de Negocios de NTL/O para información específica.

Para descargar los datos:

En el menú de la Interfaz de pronóstico de ventas, dé clic en Obtener datos. El sistema le pide una ID de usuario SAP válida los datos se descargan automática-mente a la hoja de cálculo.

2. La segunda opción es si el número de cliente y el número de material se ingresan y no se activa la casilla de verificación de Exclusión, luego sólo se incluirá ese registro en particular en el archivo de la hoja de cálculo de pronóstico.

1. La primera opción es si sólo se ingresa el número de cliente, luego todos los materiales de la jerarquía de ventas serán incluidos en la hoja de cálculo de pronóstico.

Transacción MC94 - Actualizar el libro de planificación de ventas o activos o MC95 Desplegar la vista del libro de planifi-cación de ventas o activos se usan en conjunto con el tipo de planificación específica para ver los datos.

Perfiles de pronósticos:Mover el modelo constante promedio

Promedio en movimiento ponderado

Tendencia

Algoritmos temporales/tendencia

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Medir la precisión de pronóstico es un componente funda-mental para mejorar el proceso de planificación de la demanda. Como dice el dicho, “No se puede mejorar el proceso si no se mide el desempeño".

Nota: Hay muchos informes de precisión de pronósticos estandarizados y selecciones de datos disponibles en Cognos.

Revisar el pronóstico y KPI

En la mayoría de las implementaciones de la Administración de la Demanda de BASF, los representantes de ventas están involucrados en el proceso de pronosticación. El represent-ante de ventas revisa las hojas de cálculo de cambio de pronóstico e ingresa los ajustes del pronóstico en un lapso de 4 a 5 días. A lo largo del mes, los representantes de ventas de campo están en contacto con las cuentas clave intentando acertar la demanda anticipada para nuestros productos. La información futura de la demanda del cliente, junto con otra inteligencia del mercado se incluye en el proceso de pronosti-cación. Después de revisar la hoja de cálculo de pronóstico, el representante de ventas envía el archivo al Planificador de Demanda para procesarlo en la aplicación de pronosticación de la Planificación Flexible. Normalmente, los archivos de pronóstico del representante de ventas se devuelven el 6º día laboral.

Al recuperar el correo electrónico de notificación de cambio de pronóstico por parte del Planificador de Demanda, el representante de ventas guarda el archivo adjunto de Cambio de Pronóstico y revisa el historial de ventas pasado, el pronóstico estadístico futuro y los cambios de pronóstico presentados anteriormente. Los cambios de pronóstico revisados se ingresan en las celdas Verdes.

Cargar el pronóstico y aplicar cambios

Los KPI de precisión de pronóstico varían de una unidad de negocio a otra, pero el concepto y cálculos generales en su mayoría son consistentes. Dependiendo del diseño de imple-mentación de la unidad de negocio, se producen diferentes niveles de informes de precisión de pronóstico. Si la orga-nización de ventas y/o mercadotecnia se involucra formal-mente en el proceso de pronóstico, entonces se recomienda medir la precisión de pronóstico de los representantes de ventas y/o gerentes de producto. Además, también es impor-tante medir la precisión del nivel del cliente y del producto.

Se deben generar tanto informes KPI a nivel agregado como detallado. Los KPI agregados proveen un indicador del proceso de pronóstico general. El informe KPI detallado le proporciona la capacidad de entrar en áreas de baja precisión de pronóstico y realizar un análisis de causa raíz. Medir el error absoluto y la tendencia son 2 componentes principales. La tendencia representa si usted está sobre el pronóstico o debajo del pronóstico.

También es fundamental seleccionar el periodo de intervalo adecuado. Un periodo de intervalo se define como qué tan a futuro está intentando usted predecir las ventas. General-mente, un periodo de intervalo de 1 a 2 meses se usa en la mayoría de los negocios. Si usted tiene un ciclo de adquis-ición y manufactura largo, entonces un periodo de intervalo de 3 a 4 meses puede ser un mejor método para medir la precisión de pronóstico. El nombre del cliente, la descripción del producto, la unidad

de medida, el historial de ventas, el pronóstico estadístico y los cambios de pronóstico de los meses anteriores se descar-gan en la hoja de cálculo. Nuevamente, la tabla de Variante SFI (YMC03) controla los clientes y los productos que se descargarían para un representante de ventas dado (también conocido como nombre de la Variante SFI).

Nota: Este proceso se puede configurar para los Geren-tes de Producto para su proceso de cambio de pronóstico. Pueden usar una hoja de cálculo de Excel para actualizar pronósticos en vez de usar la transacción MC94 directamente en la planificación flexible.

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Las respuestas a estas preguntas llevarán al mantenimiento de las jerarquías de ventas y planificación (MC62), la Variante SFI para los representantes de ventas y gerentes de producto (YMC03) y el mapa de realineación de ventas (YMC06).

Otras consideraciones de administración incluyen:

¿Quién es el representante de ventas responsable de la cuenta?

¿Este envío al cliente se debe agrupar en un grupo de demanda a un nivel?

¿Enviamos el paquete preferente al cliente o el paquete de productos se debe asignar a un paquete de produc-tos preferentes para una cuenta de cliente dado?

La tabla de realineación de ventas se usa para las tres jerar-quías de ventas (S928, S938 y S948). La transacción YMC06 se usa para agregar o eliminar registros de la tabla de realin-eación de ventas. Esta tabla contiene 3 campos de caracter-ísticas De y 3 campos de características Para, para el código RBU, el número de cliente y el número de material. Si es necesario, los comentarios se pueden agregar en el campo Comentario. Como se afirmó anteriormente, usted puede usar la tabla de Realineación de Ventas para consolidar múltiples envíos a clientes en un nivel de planificación prefer-ente o grupo de demanda.

Al recuperar el correo electrónico de notificación de cambio de pronóstico por parte del Planificador de Demanda, el representante de ventas guarda el archivo adjunto de Cambio de Pronóstico y revisa el historial de ventas pasado, el pronóstico estadístico futuro y los cambios de pronóstico presentados anteriormente. Los cambios de pronóstico revisados se ingresan en las celdas Verdes. Ahora, el repre-sentante de ventas guarda el archivo y lo reenvía por correo electrónico al Planificador de Demanda para cargarlo en el sistema de Planificación Flexible. El representante de ventas generalmente revisa los siguientes 2 a 4 meses de pronóstico, pero si se ha obtenido información crítica del mercado, los cambios se pueden ingresar hasta para 12 meses.

El Planificador de Demanda recupera el correo electrónico del representante de ventas, abre el archivo de cambio de pronóstico y lo carga en la función SAP. Esta función carga automáticamente los pronósticos del representante de ventas en el sistema de planificación flexible a nivel cliente y producto.

Al completar el proceso de carga de cambio de pronóstico del representante de ventas, los cambios se hacen visibles inme-diatamente en la vista de planificación de la demanda. La transacción MC94 y MC95 se usa junto con el tipo de planifi-cación asociada, como Z928-10. Usted debe ingresar el número de cliente y de material y seleccionar la versión activa para recuperar esta información.

Realinear la demanda es un proceso de asignar los registros del historial de ventas a un nivel agregado de planificación de la demanda (por ejemplo, agrupar a los clientes) o asignar las ventas de paquetes de producto a un paquete de productos preferente. El paquete de productos preferente generalmente se basa en preferencias del contenedor del cliente actual o se determina durante el diseño de implementación en cuanto a cómo el negocio de pronosticar sus productos. Por ejemplo, asignar paquetes de tambores de un producto dado al número de material del paquete a granel. Se podrían consul-tar durante este proceso a las organizaciones de mercadotecnia/ventas y/o atención a clientes.

Realinear la demanda

Ya que nuevos negocios surgen a lo largo del mes, los nuevos clientes/productos deben ser evaluados para deter-minar si estos registros se deben agregar al sistema de pronosticación de planificación flexible. La transacción YMC05 se usa para identificar la nueva actividad de negocio para una unidad de negocio dada.

Una variante de selección de datos se configura con centros de ganancias de RBU o SBU y estos registros de clientes y productos aparecerán en el informe de Nuevas Característi-cas. El informe de Nuevas Características se puede exportar a una PC y editar como sea necesario. El Planificador de la demanda divide en secciones el nuevo informe de actividad de negocios a las secciones y cada sección se envía al Gerente de Producto respectivo para el procesamiento. El Gerente de Producto determina si se debe incluir un registro de cliente/producto en el sistema de pronosticación.

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Una vez que se hayan establecido los pronósticos de ventas del mercado para el ciclo de Planificación de la Demanda para el mes actual, estos pronósticos se pueden relacionar con un Centro de Distribución Específico. Muchas unidades de negocio de BASF usan esta capacidad. La tabla de Refer-encia Cruzada del Centro de Distribución se usa para asignar combinaciones de clientes/materiales a un Centro de Distri-bución específico. Esta característica provee una distribución más precisa del pronóstico de material total.

El Planificador de Material o Planificador de Distribución luego revisa el volumen del producto requerido en un Centro de Distribución dado o de una Planta.

Una vez que se finalizan los pronósticos para el mes, estos se copian en la Estructura de Información de Planificación de Material (es decir S932). Algunos implementaciones de la unidad de negocio requieren pronósticos de clientes/materiales para agregarlos al Centro de Distribución. Para lograr esta capacidad, se debe usar la tabla de Referen-cia Cruzada de DC. La transacción YMC14 se usa para asignar un registro de cliente/material dado del S928 a un registro de DC/material específico. Un registro de cliente/material sólo se puede asignar a un registro de DC/material. Un trabajo de copias por lote se ejecuta general-mente en el 10º día laboral para agregar el pronóstico y poblar los registros de DC/Material S9x2.

Explotar y revisar el pronóstico

Un grupo de demanda podría ser un número de cliente padre o algún otro nivel agregado para la planificación. El material del campo Para podría ser un reemplazo o un número de producto sustituido, un tamaño de paquete de contenedor preferente o un material agregado, como el número de mate-rial a granel. El uso de la característica comodín ZZ en el campo de características De o Para indica que todos los clientes o materiales serán asignados.

Durante la noche, un programa por lotes ejecuta y usa la tabla de realineación de ventas para asignar el historial de ventas. Note que todas las cifras clave se asignan en este punto en la estructura de información S9x8 específica. Esto incluye los historial, los pronósticos, los precios y los ingresos. Es una buena práctica revisar los registros de planificación en el campo Para, para asegurarse que los resultados estén conforme a la expectativa del planificador de demanda. MC95 y la vista de planificación se pueden usar para ver esta infor-mación.

Una vez cerrada la ventana de pronosticación del represent-ante de ventas, generalmente para el 6º día laboral, la orga-nización de Administración del Producto puede revisar los pronósticos. Esto se puede lograr a cualquier nivel agregado (por ejemplo, el número de producto o número de cliente) o a nivel detallado, como el registro de clientes y productos. Los informes de excepción de ventas y productos se pueden crear, lo que ayudará a los Gerentes de Producto a identificar dónde hay las variantes significativas entre las ventas mensu-ales promedio y los pronósticos futuros. El Planificador de Demanda debe extraer la información de ventas y pronóstico y crear un informe de consulta para su unidad de negocio.

El Gerente de Producto tiene de 2 a 3 días laborales para revisar los pronósticos e informes de ejecución y aplicar cam-bios de pronóstico en base a su conocimiento del mercado (clientes y/o competencia) o quizá en base al conocimiento de BASF interno, como el impacto de un cambio de precio que afectaría las ventas futuras.

Un Gerente de Producto puede usar la transacción de actual-ización MC94 para ingresar sus cambios de pronóstico en la fila Pronóstico de Ventas Final. Un Gerente de Producto usa una vista de planificación configurada para la implementación de su negocio. Un ejemplo de un Tipo de Vista de Planifi-cación es Z928-20, éste representa la información del cliente y material y permite actualizaciones de pronóstico directas en el sistema de Planificación Flexible. Algunas implementacio-nes de la unidad de negocios han elegido ingresar un precio estimado por unidad de medida pronosticada.

Revisar excepciones, agregar y aplicar cambios

Cuando se ingresan precios, estos se multiplican por el Pronóstico de Ventas Final para un mes dado y se calcula el Ingreso Pronosticado. El Ingreso Pronosticado se puede usar para determinar el ingreso de ventas agregado pronosticado para un SBU.

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Además de la jerarquía de Planificación de Material S9x2, se deben agregar los mismos registros a la jerarquía de Material o Planta S9x3. La jerarquía S9x3 contiene la clase de objeto, el número de material y el código de planta de SAP. Note que usted también debe incluir el factor proporcional a nivel código de planta, de otra forma el pronóstico se establecerá en cero al transferirlo a los Requisitos Independientes. El pronóstico transferido está visible usando la transacción MC62 o MD04.

6. e muestra la pantalla de material de la jerarquía de planifi-cación de cambios.

7. Clic en Guardar para guardar el registro.

Nota: que siempre debe de dar clic en Todo Manten-imiento, ya que los factores proporcionales se usan sólo en las Estructuras de Información en S9x3 y S9x4.

Nota: Usted puede revisar los materiales de referencia de jerarquías de mantenimiento para obtener infor-mación detallada y una explicación sobre mantener las diversas jerarquías de planificación. Contacte al experto en el proceso de administración de la demanda en el departamento de Optimización del Proceso de Negocios de NTL/O para información específica.

Usted puede usar las transacciones de actualización MC94 o de despliegue MC95 para ver los resultados del cliente agregado o pronóstico del material en el Centro de Distribu-ción o S&OP o el nivel de Familia del Producto. Una vista de Planificación de Material, como Z932-40 se usaría en conjunto con seleccionar la clase de objeto y el número de material para recuperar el historial de ventas agregado y los datos de pronóstico. En o alrededor del 15º o 17º día calen-dario, el Pronóstico Final se copia en la Estructura de Infor-mación del Material o Planta y se lanza a los Requisitos Inde-pendientes para la ejecución de MRP.

Existen dos piezas críticas, la Jerarquía de Planificación de Material y la Jerarquía de Demanda Total. Los datos del pronóstico agregado fluyen de la estructura de planificación de material S9x2 a la estructura de información de demanda total S9x3. El propósito de la estructura de información de demanda total S9x3 es asignar un código de planta de SAP y un factor proporcional para cada clase de objeto (DC o Familia S&OP).

Como en las jerarquías de Planificación de Ventas, (aka, también conocido como estructuras de información S9x8), la jerarquía de Planificación de Material se debe mantener.

1. En la pantalla de Acceso Fácil de SAP, en el cuadro de comandos, teclee el código de transacción MC62 y luego dé clic en la Marca de Verificación Verde.

2. En el campo Estructura de la Información, teclee el identifi-cador de jerarquía de la estructura de la información.

3. En el campo Clase de Objeto, teclee la clase de objeto, generalmente el nombre de un Centro de Distribución para ir directamente a la entrada. Usted también puede seleccionar desde una lista de clases de objeto disponibles dando clic en la Marca de Verificación Verde.

4. Dé doble clic en una clase de objeto existente o teclee una nueva Clase de Objeto.

5. Dé clic en Todo Mantenimiento para continuar.

Para mantener la jerarquía de Planificación de Material:

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1. En la pantalla inicial de jerarquía de planificación de cam-bios, en el campo Estructura de la Información, teclee el iden-tificador de jerarquía de la estructura de la información.

2. En el campo Clase de Objeto, teclee la clase de objeto. Usted también puede seleccionar desde una lista de clases de objeto disponibles dando clic en la Marca de Verificación Verde. Dé doble clic en una clase de objeto existente o teclee una nueva Clase de Objeto.

3. Dé clic en Todo Mantenimiento para continuar.

4. En la columna Material, dé doble clic en un material existente o teclee el número de material.

5. En la columna Planta, teclee el código de planta para cada número de material.

6. En la columna Proporción teclee el factor proporcional.

7. Clic en Guardar para guardar el registro.

Para asignar un código de planta de SAP y un factor proporcional para cada clase de objeto:

Para algunas implementaciones de la unidad de negocio, el negocio ha elegido asignar múltiples códigos de planta y porcentajes del factor proporcional relacionados para un número de material dado. Dividiendo así el pronóstico en varios códigos de planta de SAP. El total de todos los factores proporcionales no debe exceder 100 para todos los códigos de plantas. Además, si no se ingresa el factor proporcional, se predeterminará en cero por ciento y no fluirán valores de pronóstico en los Requisitos Independientes de SAP.

A mediados del mes, el proceso de Administración de la Demanda concluye con la reunión de Consenso de Pronóstico de Planificación de la Demanda. En esta reunión, los representantes de la Administración del Producto, Logística y posiblemente la Administración de Ventas convienen en revisar los KPI agregados y los volúmenes de pronóstico agregado por familia de producto y llegan a un consenso para el pronóstico final. Se abordan las tendencias generales del mercado. También se pueden hacer ajustes finales de mercadotecnia antes de transferir el pronóstico al MRP.

Una vez que los pronósticos se hayan finalizado, el Plan de la Demanda se envía al proceso de Planificación de Ventas y Operaciones. Este Plan de la Demanda se representa gener-almente en las Familias de Producto y se amplia de 12 a 18 meses.

Usando la transacción de despliegue MC95 y la estructura de la información de Planificación de Material S9x2, los pronósti-cos agregados de la Familia de Producto se pueden desple-gar para la verificación general de razonabilidad de la demanda. Aquí usted puede ver la suma de los pronósticos detallados y obtener una vista detallada de la demanda futura. Una vez más, este resumen o información de planifi-cación detallada se puede extraer de la Planificación Flexible y pasarse al proceso de Planificación de Ventas y Operaciones.

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Usando la misma transacción MC94 o MC95, usted puede revisar el historial de ventas agregado, el pronóstico estadístico y el pronóstico final para una Familia de Producto específica. La capacidad de ingresar un ajuste de familia de producto está disponible usando la transacción de actual-ización MC94.

RACI y los objetivos mensuales

RACI quiere significa Responsable, Cumplimiento, Consulta e Informe.

El proceso de Administración de la Demanda es uno de varios procesos importantes de la Planificación de la Cadena de Suministro que ocurren a lo largo del mes. Existen fechas específicas establecidas a lo largo del mes para los objetivos del proceso crítico. Una vez que se finalizan los procesos de Administración de la Demanda, la planificación de suministro, el S&OP previo y el proceso S&OP ejecutivo continúan en la segunda parte del mes.

El RACI representa, en forma de matriz, las actividades espe-cíficas y necesarias del proceso para apoyar el nuevo proceso y sistema de negocios, como quién es responsable de la tarea específica realizada, quién es responsable de asegurar que se realicen las tareas completamente y a tiempo. Los códigos de transacción se incluyen para asistir en la documentación de la tarea.

YMC05Nuevo informe de las

características de ventas

La transacción YMC05 se usa para identificar la nueva actividad de envíos para una unidad de negocio dada. El informe se usa por el Planificador de la Demanda para procesar el mantenimiento de la configuración de la tabla de Planificación Flexible. El nuevo informe de actividad de envíos es sinónimo con el nuevo informe de características.

YMC06 Tabla del mapa de realineaciónde ventas

La transacción YMC06 se usa para realinear el historial en una entidad de pronosticación preferente. La tabla de realineación consiste en un conjunto de características De y un conjunto de características Para. Las características De se pueden agrupar en un nivel agregado para la planificación de la demanda consolidada.

Transacciones Descripción Adicional Información

YMC03 Variante de la interfazde fuerza de ventas

Transacciones en Resumen

La transacción YM03 se usa para mantener la tabla de Pronóstico de Ventas. Una vez poblada por el Planificador de la Demanda, esta tabla se usa para determinar qué clientes y productos pronosticados aparecerán en una hoja de cálculo de cambios de pronóstico del Representante de Ventas o Gerente de Producto.

YMC14 Cliente/Producto para la asignacióndel centro de distribución

MC94Actualizar el libro de

planificación de ventas o Material

MC62 Agregar/cambiar la jerarquíade planificación

La transacción YMC14 se usa para asignar pronósticos de clientes y productos a un centro de distribución específico o código de planta de manufactura. El propósito de esta tabla es agregar múltiples valores de pronosticación de clientes/productos y actualizar la estructura de información de Planificación de Material con un pronóstico decalado en límite de tiempo acumulado.

La transacción MC94 se usa en conjunto con un tipo de planificación para revisar el pronóstico de ventas y estadístico histórico de clientes/productos y aplicar cambios de pronóstico.

La transacción MC62 se usa para agregar o eliminar registros de una jerarquía de planificación.

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Sí. Mientras se encuentra en cualquier pantalla de transac-ción, vaya a la barra de herramientas superior del SAP y haga clic en Ayuda > Ayuda SAP > Norteamérica. Se enlistarán los documentos de capacitación de los cuales usted podrá elegir. Si no se encuentra ningún documento disponible, aparecerá el siguiente mensaje ”No existe ayuda sensible disponible para el contexto". Otra opción es colocar el cursor en un campo o mensaje y presionar F1 para ver la infor-mación adicional.

¡Absolutamente! El sitio Web de Capacitación y Soporte del SAP alberga toda la capacitación disponible del SAP para BASF. El sitio Web contiene instrucciones paso a paso, mate-riales conceptuales, simulaciones y mucho más. Revise la página Que hay nuevo cada mes para leer sobre los materia-les de capacitación nuevos y los que están por venir así como información general de capacitación del SAP. Sitio Web:http://iwww.basf-corp.com/NTI/S/SAPR3/WebArch/nav/

Vaya al Portal de Capacitación de IS para ver otra capacit-ación y documentación específica de capacitación BASF.Sitio Web:http://iwww.basf-corp.com/NTI/S/ISTraining/INDEX.HTM.

Hay algunas opciones disponibles.

¿A quién puedo contactar para tratar cuestiones de capacitación del SAP o para hacer preguntas?

¿Puedo obtener ‘ayuda’ mientras realizo una transacción SAP?

¿Puedo obtener ‘ayuda’ para las transacciones SAP aún si no me encuentro en el SAP?

¿Qué otra capacitación de IS está disponible?

Información Útil del SAP

Contacte al Grupo NTI de Servicios de Capacitación de Software y Aplicaciones a través de correo electrónico, SAPR3_TrainingCoordinator@basfcorp.com, para cualquiera de las siguientes situaciones:

Si tiene cualquier pregunta relacionada con los materiales actuales de capacitación del SAP

Si cuenta con los requerimientos de capacitación y necesita ayuda

Si desea ser miembro del BSUG de Capacitacióndel SAP

Si usted tiene problemas en el SAP, debe crear un Com-probante del Administrador de Soluciones. Las instruc-ciones se pueden encontrar en el sitio Web de Capacit-ación y Soporte del SAP al hacer clic en el botón de Fundamentos del SAP ubicado del lado izquierdo de la página y ubicar los documentos del Administrador de soluciones.

Sitio Web:http://iwww.basf-corp.com/NTI/S/SAPR3/WebArch/nav/