Dell...Sommario Prefazione ...................................................................................................................... 17 Parte1 …

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Web PublisherVersione 6

Guida per l’utenteP/N 300–005–348

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Pubblicato nel luglio 2007

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Sommario

Prefazione ...................................................................................................................... 17

Parte 1 Guida introduttiva ............................................................................................ 19

Capitolo 1 Introduzione ............................................................................................ 21Web Publisher ............................................................................................ 21Definizione di repository ............................................................................ 22Definizione di directory di estrazione .......................................................... 24Definizione di workflow ............................................................................. 24Definizione di Posta in arrivo ...................................................................... 25Definizione di ciclo di vita di un documento ................................................ 25Definizione di set di autorizzazioni.............................................................. 25Creazione di pagine Web in Web Publisher .................................................. 26Invio del contenuto al Web in Web Publisher................................................ 26Convenzioni di denominazione utilizzate nel Web........................................ 28

Capitolo 2 Utilizzo dell’interfaccia ............................................................................. 29Uso dell’interfaccia standard ....................................................................... 29

Accesso e disconnessione ........................................................................ 30Accesso.............................................................................................. 30Accesso ad altri repository .................................................................. 32Modifica della password ..................................................................... 32Utilizzo delle opzioni di accesso facilitato............................................. 33

Confronto tra la modalità di accesso facilitato e lamodalità normale ........................................................................... 33Visualizzazione di Web Publisher tramite le opzioni diaccesso facilitato ............................................................................. 33Problemi noti relativi alla modalità di accesso facilitato. .................... 34

Disconnessione................................................................................... 34Informazioni sui nodi ............................................................................. 34Esecuzione di azioni ............................................................................... 36

Selezione di un elemento in un elenco.................................................. 37Trascinamento della selezione ............................................................. 37Fare clic con il pulsante destro del mouse per eseguireun’azione ........................................................................................... 38Fare doppio clic per aprire un elemento ............................................... 38Uso delle scelte rapide da tastiera ........................................................ 38Accettazione di un suggerimento per il completamentoautomatico ......................................................................................... 38

Esplorazione del repository..................................................................... 39Ricerca di elementi in un elenco............................................................... 40

Individuazione di un elemento in un elenco ......................................... 40Applicazioni di filtri per l’elenco.......................................................... 41Ordinamento dell’elenco ..................................................................... 41

Guida per l’utente di EMC Documentum Web Publisher Versione 6 3

Sommario

Selezione delle colonne da visualizzare nell’elenco................................ 41Rimozione di una colonna da un elenco ............................................... 42Ridimensionamento della larghezza della colonna ............................... 42Utilizzo delle miniature come guida visiva ........................................... 43

Utilizzo di una pagina di selezione per individuare eselezionare un elemento.......................................................................... 43Visualizzare o nascondere elementi in una pagina .................................... 45Visualizzazione dei messaggi .................................................................. 45Visualizzazione dello stato dei processi o dello stato delle attività.............. 46Apertura di una nuova finestra................................................................ 46Visualizzazione delle informazioni sul prodotto ....................................... 46

Uso di Web Publisher Contributor ............................................................... 46Accesso a Web Publisher Contributor....................................................... 47La pagina principale Contributor a prima vista......................................... 48

Collegamenti rapidi alla pagina principale ........................................... 49Barra di spostamento .......................................................................... 51Menu di Web Publisher Contributor ................................................... 54Esplorazione del repository................................................................. 55Siti..................................................................................................... 55Messaggi e stato del processo .............................................................. 56

Modifica del contenuto ........................................................................... 56Creazione di un nuovo contenuto da un modello...................................... 57Configurazione modelli .......................................................................... 59Impostazione delle preferenze personali .................................................. 60

Capitolo 3 Impostazioni delle preferenze e configurazione dei browser ....................... 61Impostazione delle preferenze generali ........................................................ 61Impostazioni delle preferenze dell’autore e dello sviluppatore....................... 62Impostazione delle preferenze di colonna..................................................... 64Gestione delle preferenze di accesso ............................................................ 65Impostazione dei repository preferiti ........................................................... 66Impostazione delle origini di ricerca ............................................................ 67Impostazione delle preferenze di Page Builder ............................................. 67Configurazione dei client per aprire file Web in applicazioni dimodifica..................................................................................................... 68Configurazione del browser per i lettori multimediali ................................... 69

Parte 2 Gestione del contenuto del repository ............................................................... 71

Capitolo 4 Gestione di archivi, cartelle e file .............................................................. 73Creazione di archivi, cartelle e file nuovi ...................................................... 73

Creazione di un archivio ......................................................................... 74Creazione di una nuova cartella............................................................... 75Creazione di nuovo contenuto per una pagina Web .................................. 75

Individuazione di nuovo contenuto per una pagina Web....................... 78Creazione di un nuovo documento .......................................................... 78

Estrazione e modifica di file ........................................................................ 79Funzionamento dell’estrazione e della modifica........................................ 79Directory di estrazione............................................................................ 80Estrazione e modifica di un file................................................................ 81Archiviazione di un file........................................................................... 83Annullamento dell’estrazione ................................................................. 84Individuazione dei file utilizzati di recente............................................... 85Accesso ai file estratti.............................................................................. 85

4 Guida per l’utente di EMC Documentum Web Publisher Versione 6

Sommario

Visualizzazione di un file in sola lettura ....................................................... 86Visualizzazione di tutti i percorsi cui è collegato un elemento........................ 87Importazione di file .................................................................................... 87Esportazione di file ..................................................................................... 88Eliminazione di elementi del repository ...................................................... 89Utilizzo degli Appunti ................................................................................ 90Spostamento di elementi ............................................................................. 91Copia di elementi ....................................................................................... 92Gestioni di collegamenti e scelte rapide........................................................ 92

Collegamento di un elemento a più percorsi nel repository ....................... 93Creazione di un collegamento dall’esterno di un repository aun elemento interno................................................................................ 93Invio di un collegamento tramite posta elettronica .................................... 94Apertura di un collegamento in un messaggio e-mail................................ 94

Sottoscrizione a un elemento ....................................................................... 95Visualizzazione dei percorsi e altre informazioni (Visualizzazionepagina) ...................................................................................................... 96Confronto tra file (differenziazione) ............................................................. 96Visualizzazione dell’anteprima del contenuto di un sito Web......................... 97Visualizzazione del file di origine di una pagina Web.................................... 98

Capitolo 5 Ricerca di un elemento ............................................................................ 99Esecuzione di una ricerca semplice .............................................................. 99Esecuzione di una ricerca avanzata ............................................................ 100Esecuzione di una ricerca salvata ............................................................... 102Utilizzo di virgolette e operatori per restringere una ricerca ........................ 103Visualizzazione dei risultati dell’ultima ricerca........................................... 104Salvataggio di una ricerca ......................................................................... 104Gestione delle ricerche salvate ................................................................... 104Configurazione di ricerche esterne............................................................. 105

Capitolo 6 Gestione delle proprietà ......................................................................... 107Cenni generali sulle proprietà.................................................................... 107Visualizzazione e impostazione delle proprietà .......................................... 108Visualizzazione della cronologia................................................................ 109

Capitolo 7 Gestione di tassonomie e categorie ........................................................ 111Cenni generali sulle tassonomie................................................................. 111Esplorazione di categorie e tassonomie ...................................................... 112Visualizzazione delle categorie di un elemento ........................................... 113Assegnazione del contenuto a una categoria............................................... 113Inoltro di un elemento per la categorizzazione............................................ 114Creazione di una nuova tassonomia........................................................... 114Creazione di una nuova categoria .............................................................. 118Per inviare una categoria a un workflow: ................................................... 121Assegnazione di tassonomie agli archivi Web ............................................. 122


Sommario

Capitolo 8 Gestione di versioni ............................................................................... 123Cenni generali sulle versioni ..................................................................... 123Visualizzazione di versioni........................................................................ 124

Capitolo 9 Gestione di copie trasformate e trasformazioni ........................................ 127Copie trasformate in Web Publisher ........................................................... 127

Informazioni sulle regole di denominazione della pubblicazione ............. 128Informazioni sulle copie trasformate con più file .................................... 129

Gestione di copie trasformate .................................................................... 129Cenni generali sulle copie trasformate.................................................... 130Visualizzazione di copie trasformate...................................................... 131Importazione di una copia trasformata................................................... 131Impostazione di una copia trasformata di anteprima............................... 132Visualizzazione della copia trasformata di anteprima.............................. 133Ripristino delle copie trasformate .......................................................... 133

Gestione di trasformazioni ........................................................................ 134Cenni generali sulle trasformazioni........................................................ 134Trasformazione di un documento in formato PDF o HTML ..................... 135Creazione di una copia trasformata mediante trasformazione.................. 136Creazione di un oggetto correlato mediante trasformazione .................... 138Visualizzazione delle proprietà di trasformazione................................... 140Rimozione di una trasformazione salvata ............................................... 140

Capitolo 10 Gestione delle repliche .......................................................................... 143Repliche................................................................................................... 143

Capitolo 11 Gestione di relazioni .............................................................................. 147

Capitolo 12 Gestione di oggetti privi di contenuto ...................................................... 149Creazione di un oggetto privo di contenuto................................................ 149Creazione di modelli per oggetti privi di contenuto .................................... 150

Capitolo 13 Gestione delle discussioni ...................................................................... 153Panoramica sulle discussioni ..................................................................... 153Visualizzazione delle discussioni ............................................................... 154Aggiunta e modifica dei commenti ............................................................ 155Eliminazione dei commenti ...................................................................... 156Gestione dell’editor Rich Text .................................................................... 156

Aggiunta di contenuto all’editor RTE ..................................................... 157Barra degli strumenti dell’editor RTE ..................................................... 157

Parte 3 Creazione e modifica di contenuti Web .......................................................... 159

Capitolo 14 Creazione di siti Web ............................................................................. 161Cenni generali sulla creazione di un nuovo sito Web................................... 161

Pubblicazione di siti Web ...................................................................... 162Data effettiva e data di scadenza............................................................ 163Processi ............................................................................................... 164Pubblicazione sincrona e asincrona........................................................ 166Pubblicazione automatica per documenti Lavoro in corso ....................... 167Protezione del sito ................................................................................ 167

Sequenza per la creazione di un nuovo sito Web......................................... 167


Sommario

Creazione di un nuovo archivio Web ......................................................... 169Pubblicazione manuale ............................................................................. 170

Capitolo 15 Utilizzo di Page Builder per la creazione e la modifica di pagineWeb ..................................................................................................... 173Informazioni sull’interfaccia di Page Builder .............................................. 174Creazione e modifica dei modelli di Page Builder ...................................... 176

Creazione di un modello di Page Builder ............................................... 177Modifica di un modello di Page Builder ................................................. 178Importazione di un modello in Page Builder........................................... 179Importazione di un modello di Dreamweaver in Page Builder ................. 179Esportazione di modelli di Page Builder ................................................ 181Modifica del layout della pagina Web ................................................... 181

Modifica di layout ........................................................................... 181Ridisposizione degli articoli in una pagina Web.................................. 184Blocco o sblocco di un elemento......................................................... 184

Creazione e modifica di contenuti Web ..................................................... 186Supporto per la globalizzazione in Page Builder ..................................... 187

Come funziona il supporto per la globalizzazione? ............................. 187Scelta di un’immagine di una lingua specifica .................................... 188

Creazione di un nuovo contenuto Web................................................... 189Creazione di una pagina Web ............................................................ 189Modifica di una pagina Web.............................................................. 189Visualizzazione in anteprima di una pagina Web................................ 190Salvataggio delle modifiche a una pagina Web ................................... 191Archiviazione in una pagina Web ...................................................... 191

Immissione di testo normale.................................................................. 192Immissione di testo nell’editor RTE........................................................ 192

Immissione di testo formattato nell’editor RTE ................................... 192Pulsanti di formattazione nell’editor RTE ........................................... 193Controllo ortografico nell’editor RTE ................................................. 194Inserimento o modifica di un’immagine nell’editor RTE...................... 195Inserimento o modifica di un collegamento ipertestualenell’editor RTE ................................................................................. 198

Inserimento di un collegamento ipertestuale .......................................... 199Inserimento di un’immagine ................................................................. 201Inserimento di un film .......................................................................... 203Inserimento di collegamenti al contenuto .............................................. 204Modifica di collegamenti al contenuto ................................................... 205Incorporazione di contenuto ................................................................. 208Modifica del contenuto incorporato ....................................................... 210Inserimento di un’istruzione SSI ............................................................ 211Importazione del contenuto di Page Builder .......................................... 212Esportazione del contenuto di Page Builder............................................ 212Eliminazione delle modifiche a una pagina Web ..................................... 212

Impostazione delle proprietà..................................................................... 212Utilizzo della modalità protetta per la soluzione dei problemi inPage Builder............................................................................................. 215

Capitolo 16 Utilizzo di Web Publisher Editor per la creazione e la modifica dipagine Web .......................................................................................... 217Interfaccia di Web Publisher Editor............................................................ 217Creazione di una pagina per la modifica in Web Publisher Editor ................ 219Modifica di una pagina in Web Publisher Editor ......................................... 220Immissione di testo non formattato in Web Publisher Editor........................ 220


Sommario

Immissione di contenuto formattato in Web Publisher Editor ...................... 221Supporto della lingua in Web Publisher Editor ....................................... 223Pulsanti di formattazione presenti in Web Publisher Editor ..................... 223Esecuzione del controllo ortografico in Web Publisher Editor .................. 227Creazione di un nuovo collegamento ipertestuale in WebPublisher Editor ................................................................................... 228Creazione di una nuova tabella nel campo del contenuto ........................ 229Inserimento di un blocco esterno di HTML nel campo delcontenuto in Web Publisher Editor......................................................... 230Inserimento di un tag personalizzato in Web Publisher Editor ................. 232Inserimento di un XML non analizzabile in Web Publisher Editor ............ 233

Creazione di una tabella in Web Publisher Editor........................................ 234Utilizzo di un selettore file in Web Publisher Editor .................................... 235Utilizzo del campo della casella di controllo inWeb Publisher Editor ............ 236Utilizzo del campo di scelta in Web Publisher Editor................................... 237Ripetizione di un campo in Web Publisher Editor ....................................... 237

Capitolo 17 Utilizzo di eWebEditPro per creare e modificare il contenuto .................... 241Creazione di un nuovo file di contenuto per la modifica ineWebEditPro ............................................................................................ 242Modifica del contenuto in eWebEditPro ..................................................... 242Aggiunta di un’immagine in eWebEditPro ................................................. 242Aggiunta di un collegamento ipertestuale in eWebEditPro .......................... 243

Capitolo 18 Utilizzo di modifica in contesto per la modifica di pagine Web ................... 245Cenni generali sulla modifica in contesto ................................................... 245Individuazione dei file mediante esplorazione dei siti Web.......................... 246Modifica del contenuto mediante la modifica in contesto ............................ 247Creazione di un nuovo contenuto mediante la modifica in contesto ............. 249

Capitolo 19 Gestione dei modelli di contenuto ........................................................... 253Cenni generali sui modelli di contenuto ..................................................... 253Sequenza per l’aggiunta di modelli di contenuto......................................... 255Creazione di associazioni .......................................................................... 256

Visualizzazione di associazioni.............................................................. 256Associazione di file di supporto o workflow........................................... 256Aggiunta di formati per l’associazione dei file di presentazionedell’editor ............................................................................................ 258

Convalida dei modelli di Web Publisher Editor .......................................... 258Determinazione della disponibilità ............................................................ 259Visualizzazione della posizione in cui viene utilizzato un modelloo un file di supporto ................................................................................. 259Aggiornamento della presentazione di una pagina Web .............................. 260Aggiornamento della struttura dei file XML ............................................... 261

Capitolo 20 Utilizzo dell’Editor delle regole per Web Publisher Editor .......................... 263Interfaccia dell’editor delle regole .............................................................. 263Creazione o modifica di un file delle regole ................................................ 265Creazione o modifica di una regola............................................................ 267

Campi dell’editor delle regole: campi comuni......................................... 268


Sommario

Campi dell’editor delle regole: campi specifici della regolaxselector............................................................................................... 274Campi dell’editor delle regole: campi specifici per le query ..................... 275Definizione di input variabile in una query ............................................ 277

Creazione di un blocco di regole ripetibili .................................................. 278Anteprima del contenuto visualizzato tramite un file di regole .................... 280Eliminazione di una regola........................................................................ 281Visualizzazione dell’XML di una regola (sola lettura).................................. 281Convalida di un file delle regole ................................................................ 281Visualizzazione dei messaggi di avviso per una regola specifica .................. 282Modifica di un modello di contenuto tramite l’editor delle regole ................ 282Convalida di un modello di contenuto tramite l’editor delle regole .............. 282

Capitolo 21 Spostamento di contenuti nel ciclo di vita ................................................ 285Cenni generali sui cicli di vita.................................................................... 285Cenni generali sulla promozione di livello.................................................. 287Promozione degli elementi........................................................................ 287Promozione avanzata di un elemento allo stato Approvato ......................... 288Riduzione di livello di un elemento ........................................................... 288Assegnazione di un ciclo di vita................................................................. 289Scadenza di un elemento........................................................................... 290

Parte 4 Gestione dei siti ............................................................................................ 291

Capitolo 22 Creazione di un sito mediante Creazione guidata del sito ........................ 293Creazione di un sito mediante Creazione guidata del sito............................ 293Contrassegnare un sito per la clonazione in Creazione guidata delsito .......................................................................................................... 297Creazione di un modello di sito ................................................................. 297

Capitolo 23 Gestione di siti Web .............................................................................. 301Accesso alla gestione dei siti...................................................................... 301Assegnazione di asset a un sito protetto ..................................................... 302Attivazione di modifiche in contesto per un sito ......................................... 303Archiviazione di un sito ............................................................................ 303

Cenni generali sulle edizioni ................................................................. 304Creazione di un’edizione....................................................................... 304Impostazione di una configurazione di pubblicazionepredefinita per l’esportazione delle edizioni ........................................... 305Esportazione di un’edizione .................................................................. 305

Parte 5 Utilizzo dei workflow per la gestione del contenuto .......................................... 307

Capitolo 24 Cenni generali sui workflow .................................................................... 309Allegare file ............................................................................................. 310

Capitolo 25 Avvio di workflow ed esecuzione di operazioni ........................................ 313Apertura di un’operazione o di una notifica dalla Posta in arrivodell’utente................................................................................................ 313


Sommario

Accettazione di un’operazione................................................................... 314Completamento di un’operazione .............................................................. 316Come ottenere l’operazione successiva nella coda di lavoro ......................... 317Rifiuto di un’operazione............................................................................ 318Delega di un’operazione............................................................................ 318Ripetizione di un’operazione ..................................................................... 319Modifica della disponibilità....................................................................... 319Avvio di un workflow............................................................................... 320

Avvio di un workflow utilizzando il tipo di workflow............................. 320Avvio di un workflow con file ............................................................... 322

Invio di un flusso rapido ........................................................................... 324

Capitolo 26 Utilizzo dei set di modifiche per raggruppare file in elaborazionecomune ................................................................................................ 327Cenni generali sui set di modifiche ............................................................ 327Accesso ai set di modifiche........................................................................ 328Creazione di un nuovo set di modifiche ..................................................... 328Aggiunta di file a un set di modifiche ........................................................ 329Riavvio di un set di modifiche ................................................................... 331Eliminazione di un set di modifiche ........................................................... 331

Capitolo 27 Gestione dei modelli di workflow ............................................................ 333Sequenza per la creazione di un nuovo modello di workflow perWeb Publisher .......................................................................................... 333Come rendere disponibile un modello di workflow .................................... 334Associazione di un modello di workflow ................................................... 335Rimozione di un modello di workflow da Web Publisher ............................ 336Rimozione di un modello di workflow dal sistema ..................................... 337

Capitolo 28 Gestione dei workflow ............................................................................ 339Visualizzazione dei workflow.................................................................... 339Visualizzazione di itinerari di controllo per i workflow ............................... 340Visualizzazione dei report......................................................................... 341Salvataggio delle informazioni sul workflow nel file system locale............... 342Modifica del supervisore del workflow ...................................................... 342Sospensione di un workflow ..................................................................... 342Recupero di un workflow in pausa ............................................................ 343Interruzione di un workflow ..................................................................... 344Elaborazione di un’operazione non riuscita ................................................ 344Creazione di un modello di workflow........................................................ 345

Parte 6 Espansione di Web Publisher ......................................................................... 347

Capitolo 29 Creazione e gestione di siti Web multilingue ........................................... 349Cenni generali sui siti tradotti.................................................................... 349

Lingue ................................................................................................. 350Regole di fallback ................................................................................. 350


Sommario

Modalità di traduzione delle pagine Web ............................................... 351Impostazione di un sito multilingue........................................................... 352Visualizzazione di traduzioni .................................................................... 353Aggiunta di una traduzione ...................................................................... 353Richiesta di una traduzione ....................................................................... 353Gestione delle lingue ................................................................................ 354

Visualizzazione delle lingue .................................................................. 355Creazione di una nuova lingua .............................................................. 355Impostazione delle proprietà della lingua............................................... 356Impostazione di una lingua predefinita.................................................. 357

Gestione delle regole di fallback ................................................................ 357Visualizzazione delle regole di fallback .................................................. 357Creazione di regole di fallback............................................................... 357Attivazione delle regole di fallback ........................................................ 358

Capitolo 30 Utilizzo di Portlet Builder per la creazione e la gestione di portlet .............. 359Cenni generali sui portlet .......................................................................... 360Sequenza per la creazione e la pubblicazione di portlet ............................... 363Visualizzazione dei portali e dei relativi componenti in PortletBuilder..................................................................................................... 363Creazione di un nuovo portale................................................................... 364Eliminazione di un portale ........................................................................ 365Creazione di un nuovo server di portale di destinazione. ............................ 365Creazione di un nuovo portlet. .................................................................. 368Modifica di un portlet ............................................................................... 369

Pulsanti di formattazione presenti in Portlet Builder ............................... 372Anteprima di un portale o di un portlet ..................................................... 374Pubblicazione manuale di un portale ......................................................... 374Scadenza di un portlet .............................................................................. 375Riattivazione di un portlet......................................................................... 375Configurazione della connessione a un server LDAP .................................. 375Visualizzazione del modello principale di un modello di portlet .................. 377Creazione di un nuovo modello di portlet .................................................. 377Eliminazione di un modello di portlet ........................................................ 377

Capitolo 31 Utilizzo di iMarkup per allegare commenti e diagrammi ............................ 379Memorizzazione delle annotazioni ............................................................ 380Visualizzazione delle annotazioni .............................................................. 380Eliminazione delle annotazioni.................................................................. 380Localizzazione di iMarkup ........................................................................ 380Risoluzione dei problemi iMarkup............................................................. 381

Parte 7 Gestione di Web Publisher ............................................................................. 383

Capitolo 32 Gestione di utenti, gruppi e ruoli ............................................................. 385Utenti ...................................................................................................... 385

Individuazione di utenti........................................................................ 386


Sommario

Impostazione delle autorizzazioni predefinite per l’archivio diun nuovo utente ................................................................................... 387Creazione di utenti ............................................................................... 388Creazione di utenti globali .................................................................... 394Importazione di utenti .......................................................................... 394Eliminazione di utenti........................................................................... 398Riassegnazione di oggetti a un altro utente............................................. 399Cambio del repository locale di un utente .............................................. 400Attivazione o disattivazione di un utente ............................................... 400Modifica di utenti ................................................................................. 400Visualizzazione di gruppi, workflow, set di alias, set diautorizzazioni e documenti di un utente ................................................ 401Visualizzazione dei report..................................................................... 401

Visualizzazione o eliminazione dei log di modifica delrepository locale ............................................................................... 401Visualizzazione dei log di riassegnazione agli utenti ........................... 402Report di ridenominazione................................................................ 403

Gruppi..................................................................................................... 403Gruppi dinamici ................................................................................... 405Individuazione di gruppi ...................................................................... 406Visualizzazione del punto in cui viene utilizzato un gruppo.................... 406Creazione di gruppi.............................................................................. 406Modifica o visualizzazione di gruppi ..................................................... 407Aggiunta di utenti, gruppi o ruoli a un gruppo....................................... 408Rimozione di utenti da un gruppo ......................................................... 408Eliminazione di gruppi ......................................................................... 409Riassegnazione di oggetti di proprietà di un gruppo ............................... 409Visualizzazione dei log di riassegnazione ai gruppi ................................ 410Attributi gruppo................................................................................... 410

Ruoli........................................................................................................ 413Creazione di ruoli................................................................................. 413Aggiunta di utenti, gruppi o ruoli a un ruolo.......................................... 414Modifica di ruoli................................................................................... 415Riassegnazione di ruoli ......................................................................... 415Eliminazione di ruoli ............................................................................ 416Attributi ruolo...................................................................................... 416

Capitolo 33 Gestione dei set di autorizzazioni. .......................................................... 419Cenni generali sulle autorizzazioni ............................................................ 419

Autorizzazioni ..................................................................................... 420Autorizzazioni standard ....................................................................... 421Autorizzazioni estese............................................................................ 422Voci aggiuntive di controllo di accesso ................................................... 423Protezione cartella ................................................................................ 424Set di alias predefiniti ........................................................................... 425

Visualizzazione di un set di autorizzazioni................................................. 426Visualizzazione del punto di utilizzo di un set di autorizzazioni.................. 426Creazione di un set di autorizzazioni ......................................................... 427Modifica delle autorizzazioni .................................................................... 428Modifica di un set di autorizzazioni ........................................................... 432Impostazione di autorizzazioni per un oggetto ........................................... 432Eliminazione di un set di autorizzazioni..................................................... 433

Capitolo 34 Gestione delle impostazioni di sistema, dei report e degli avvisi ............... 435


Sommario

Visualizzazione delle informazioni di sistema e accesso aglistrumenti di Documentum: ....................................................................... 435Definizione delle impostazioni di sistema .................................................. 436Esecuzione di report ................................................................................. 441

Tipi di report........................................................................................ 441Visualizzazione degli avvisi di sistema....................................................... 444

Appendice A Nodi ..................................................................................................... 445

Appendice B Icone .................................................................................................... 449Icone comuni delle applicazioni WDK ....................................................... 449Icone specifiche di Web Publisher .............................................................. 452

Appendice C Scelte rapide da tastiera per i sistemi operativi Windows eMacintosh ............................................................................................. 453


Sommario

Elenco delle figure

Figura 1. Nodi in Web Publisher.................................................................................... 35Figura 2. Pagina di selezione ......................................................................................... 44Figura 3. Interfaccia di Page Builder............................................................................. 174Figura 4. Un elemento bloccato.................................................................................... 175Figura 5. Elemento con contenuto incorporato.............................................................. 175Figura 6. Elemento Layout .......................................................................................... 182Figura 7. Contenuto incorporato visualizzato nell’editor Page Builder............................ 208Figura 8. Interfaccia di Web Publisher Editor................................................................ 218Figura 9. Testo non formattato in Web Publisher Editor................................................. 220Figura 10. Campo del contenuto in Web Publisher Editor................................................ 221Figura 11. Supporto CDATA nel campo del contenuto .................................................... 234Figura 12. Ripetizione di un campo ............................................................................... 238Figura 13. Strumento di modifica di XML eWebEditPro .................................................. 241Figura 14. Editor delle regole ........................................................................................ 264Figura 15. Blocco di campi ripetibili............................................................................... 279


Sommario

Elenco delle tabelle

Tabella 1. Ruoli dell’utente di Web Publisher................................................................... 22Tabella 2. Collegamenti rapidi ........................................................................................ 49Tabella 3. Funzioni predefinite ....................................................................................... 51Tabella 4. Tipi MIME basati sull’estensione dei file........................................................... 69Tabella 5. Esempio di nomi di pubblicazione ................................................................. 129Tabella 6. Processi di Web Publisher ............................................................................ 165Tabella 7. Pulsanti di formattazione Rich Text................................................................ 193Tabella 8. Lingue supportate nel campo del contenuto in Web Publisher Editor ............... 223Tabella 9. Pulsanti di formattazione presenti in Web Publisher Editor ............................. 224Tabella 10. Pulsanti di modifica della tabella ................................................................... 235Tabella 11. Pulsanti utilizzati per la ripetizione di campi.................................................. 239Tabella 12. Campi comuni a tutte le regole ...................................................................... 268Tabella 13. Campi specifici della regola xselector............................................................. 274Tabella 14. Campi di query ............................................................................................ 275Tabella 15. Pulsanti di formattazione presenti in Documentum Web Publisher

Portlet Builder .......................................................................................... 372Tabella 16. Valori predefiniti per nuovi utenti ................................................................. 395Tabella 17. Privilegi per la creazione e la modifica di gruppi ............................................ 403Tabella 18. Attributi di un gruppo .................................................................................. 410Tabella 19. Attributi di un ruolo ..................................................................................... 416Tabella 20. Autorizzazioni standard ............................................................................... 421Tabella 21. Autorizzazioni estese ................................................................................... 422Tabella 22. Voci aggiuntive di controllo di accesso ........................................................... 423Tabella 23. Autorizzazioni richieste con la protezione delle cartelle .................................. 425Tabella 24. Scelte rapide per lo spostamento e la selezione di elementi .............................. 453Tabella 25. Navigazione e selezione degli elementi in visualizzazione miniatura ............... 455Tabella 26. Navigazione e selezione dei dati in una tabella ............................................... 455Tabella 27. Navigazione ed esecuzione di azioni in un modulo......................................... 455


Sommario


Prefazione

In questa guida viene descritta l’interfaccia utente di Web Publisher. Se è stata eseguita un’istallazionepersonalizzata, è possibile che l’interfaccia visualizzata sia diversa da quella descritta in questesessioni.

Cronologia delle revisioni

Data dellarevisione

Descrizione

Luglio 2007 Pubblicazione iniziale di questa guida per la versione 6.0.


Introduzione


Parte 1Guida introduttiva

Questa sezione della guida contiene i seguenti capitoli:• Il Capitolo 1, Introduzione descrive l’applicazione Web Publisher e ne definisce i

termini principali, come repository, directory di estrazione, workflow e ciclo di vita.• Il Capitolo 2, Utilizzo dell’interfaccia descrive le modalità di accesso e di navigazione

all’interno delle due interfacce disponibili: l’interfaccia standard e l’interfaccia WebPublisher Contributor.

• Il Capitolo 3, Impostazioni delle preferenze e configurazione dei browser descrivecome impostare le preferenze e le opzioni di interfaccia che controllano l’aspettogenerale di Web Publisher.


Guida introduttiva


Capitolo 1Introduzione

In questa guida viene descritta l’interfaccia utente di Web Publisher. Se è stata eseguita un’istallazionepersonalizzata, è possibile che l’interfaccia visualizzata sia diversa da quella descritta in questesessioni.

In questa sezione verranno descritti brevemente i seguenti argomenti:

• Web Publisher, pagina 21• Definizione di repository, pagina 22• Definizione di directory di estrazione, pagina 24• Definizione di workflow, pagina 24• Definizione di Posta in arrivo, pagina 25• Definizione di ciclo di vita di un documento, pagina 25• Definizione di set di autorizzazioni, pagina 25• Creazione di pagine Web in Web Publisher, pagina 26• Invio del contenuto al Web in Web Publisher, pagina 26• Convenzioni di denominazione utilizzate nel Web, pagina 28

Web PublisherWeb Publisher è un’applicazione per browser Web che consente di rendere semplici eautomatiche operazioni quali la creazione, la revisione e la pubblicazione di siti Web.Web Publisher è un’applicazione Web che si avvale di Documentum Content Server perl’archiviazione e l’elaborazione del contenuto, e di Documentum Site Caching Services(SCS) per la pubblicazione sul Web.

La Tabella 1, pagina 22 descrive gli utenti tipici di Web Publisher e le relative funzioni.

SCS è il componente di Web Publisher per la pubblicazione. Tutte le pagine Web diWeb Publisher sono pubblicate da SCS. SCS si compone di due parti: una risiede nel


Introduzione

Content Server, mentre l’altra risiede nel server Web di destinazione. Mediante SCS, idocumenti vengono inviati da un repository Documentum a una posizione prestabilitanel server Web.

Web Publisher si serve inoltre di Document Transformation Services (DTS), sebbenequest’ultimo non sia necessario per eseguire Web Publisher. DTS viene utilizzato percreare copie trasformate in formato PDF o HTML di documenti di diversi formati, soloquando è necessario trasformare il contenuto in un formato adatto per il Web. Peril contenuto in formato XML e HTML originale non è necessario ricorrere a DTS. Ilcontenuto XML viene ottenuto mediante un modulo di trasformazione interno conil quale vengono creati i formati Web richiesti. A un unico file XML possono essereassociati anche più fogli di stile XSL.

Web Publisher viene utilizzato con numerose altre applicazioni Documentum. Perulteriori informazioni, consultare il manualeWeb Publisher Release Notes.

Tabella 1. Ruoli dell’utente di Web Publisher

Ruolo dell’utente Funzione

Autore Utilizza le applicazioni di modificaper creare e modificare il contenutodelle pagine Web senza conoscerenecessariamente le modalità di creazioneo progettazione delle pagine.

Visualizza il contenuto pubblicatoautomaticamente sul Web, anche in piùformati e lingue.

Sviluppatore Gestisce i modelli di contenuto e lestrutture dei siti che rendono possibile esemplice tale automazione.

Amministratore Gestisce le impostazioni del sistema WebPublisher che semplificano il processo dipubblicazione.

Definizione di repositoryIl repository è un magazzino virtuale di contenuti utilizzabile e condivisibile con altriutenti. Ciascun repository fornisce protezione, strumenti e processi per la condivisionedel contenuto tra più utenti. I processi controllano il routing automatico del contenuto


Introduzione

e assegnano i cicli di vita del documento al contenuto; inoltre, consentono di creare,modificare e inoltrare il contenuto indipendentemente dalle competenze tecnichedell’utente.

In un repository vengono archiviati due tipi di informazioni relative a un file dicontenuto:

• Il contenutoovvero il testo, le immagini, i suoni, i video, il contenuto binario o altrocontenuto che costituisce il file.

• Le proprietàovvero le caratteristiche descrittive del file, come la data di creazione,l’autore, il numero di versione e altre informazioni. I valori delle proprietà possonoessere modificati solo dall’autore del file o da un utente con le autorizzazioni diprotezione adeguate.

Il livello di organizzazione più elevato in un repository è rappresentato dai nodi delrepository. I nodi forniscono l’accesso alle diverse funzioni del repository e ai diversimodi di organizzarne il contenuto. È possibile accedere a tutto il contenuto di unrepository tramite il nodo Archivi corrispondente, che organizza il contenuto in archivie cartelle di archivio. Altri nodi forniscono altri schemi organizzativi per l’accesso alcontenuto, ad esempio in base ai file di uso più frequente, ai file utilizzati di recente o adaltri schemi configurati dall’organizzazione.

In ciascun repository è disponibile una casella Posta in arrivo personale, in cui sonovisualizzate le operazioni assegnate all’utente e tutte le notifiche richieste al verificarsi diun’azione specifica.

Quando si desidera modificare un file, estrarlo dal repository. In questo modo, il fileviene bloccato e solo un utente può modificarlo. Altri utenti possono visualizzarlo manon possono apportarvi modifiche. Dopo aver completato le modifiche al file, archiviarlodi nuovo nel repository. Con l’archiviazione la versione precedente del file nel repositoryviene sostituita con quella aggiornata. Con l’archiviazione inoltre il file viene sbloccato inmodo da consentirne la modifica agli altri utenti.

Quando si crea un file nel repository, questo viene identificato da Web Publishertramite un numero di versione, che per un file nuovo corrisponde a 1.0. Web Publisherincrementa automaticamente il numero di versione di un punto decimale ogni volta che ilfile viene estratto e quindi archiviato. È possibile scegliere di non incrementare il numeromantenendo lo stesso numero di versione e sovrascrivendo la versione precedente.

Oltre al contenuto, in un repository sono archiviati anche altri elementi, ad esempioworkflow (sequenze automatiche per l’inoltro dei file), set di autorizzazioni e profiliutente. Ogni elemento in un repository, sia esso contenuto o meno, è archiviato comeun oggetto repository con un tipo di oggetto definito. I file di contenuto in genere hannoun oggetto di tipo dm_document. Il tipo di oggetto determina i tipi di proprietà associatiall’oggetto.

Il contenuto del repository è gestito da Documentum Content Server .


Introduzione

Definizione di directory di estrazioneDurante l’estrazione di un file da un repository, Web Publisher consente di scaricare ilfile in un percorso del computer, che costituisce la directory di estrazione.

È possibile aprire, modificare e chiudere il file direttamente dalla directory di estrazione,indipendentemente dalla connessione al repository. Quando si è pronti a salvare dinuovo il file nel repository, è possibile archiviarlo.

La directory di estrazione predefinita consiste in uno dei percorsi riportati di seguito.

• Sistemi operativi Windows:

//Documentum/Checkout• Sistemi operativi Macintosh:

Radice:Utenti:nome_utente:Documentum:Checkout

È possibile modificare il percorso della directory di estrazione nelle preferenze di WebPublisher.

In alcuni casi, quando si estrae un file, Web Publisher potrebbe non copiarlo nelcomputer ma collegarlo dinamicamente a esso. Il verificarsi di tale situazione dipendedall’applicazione di modifica del file. Se il file viene collegato dinamicamente da WebPublisher al computer, tale file non viene salvato nel computer locale.

Definizione di workflowUn workflow è un processo mediante il quale documenti e istruzioni vengono passatiautomaticamente da un utente a un altro. Per esempio, un utente può avviare lacreazione di un report per spese di viaggio, un altro utente può riesaminarlo e restituirloper la revisione, e un terzo utente può approvarlo. Il workflow automatizza il processo,garantendo l’invio dei file giusti alle persone che dispongono dei diritti appropriati enell’ordine corretto.

Per avviare un workflow, scegliere il modello di workflow che specifica la sequenzadelle operazioni da eseguire. Nel modello è possibile scegliere automaticamente gliutenti a cui far effettuare ciascuna operazione oppure l’utente può specificare gli utentidesiderati. Il modello può includere le operazioni automatiche che sono le operazioniche il sistema effettua prima di inviare il workflow all’utente successivo.


Introduzione

Definizione di Posta in arrivoLa cartella Posta in arrivo contiene le operazioni e le notifiche ricevute dall’utente. Leoperazioni sono assegnazioni elettroniche inviate come parte di un workflow. Quando siriceve un’operazione, è possibile scegliere se accettarla o rifiutarla. Una volta completataun’operazione, questa dovrà essere inoltrata. Il workflow invierà notifica all’utentesuccessivo nella sequenza. Le operazioni possono includere file allegati.

Le notifiche sono messaggi che consentono di sapere quando è stata eseguita unadeterminata azione su un documento. È possibile scegliere se ricevere notifiche dideterminati eventi selezionando l’opzione di notifica appropriata nelle proprietà deldocumento.

In una federazione di repository è disponibile un’unica casella di Posta in arrivo perl’intera federazione.

Definizione di ciclo di vita di un documentoUn ciclo di vita di un documento è una sequenza di stati attraversati da un file, dallacreazione alla scadenza. In fase di creazione, il sistema assegna al file un ciclo di vita didocumento e lo inserisce nel primo stato del ciclo.

Gli stati tipici del ciclo di vita includono lo stato Lavoro in corso, indicante che undocumento è nella fase di bozza e lo stato In prova, indicante che un documento ècompleto e pronto per le approvazioni. Per impostazione predefinita Web Publisher nonconsente di apportare modifiche a un elemento che è nello stato In prova del ciclo di vita.

L’avanzamento di un file negli stati del ciclo di vita dipende da innalzamenti di livello ditipo manuale o automatico. In genere, un ciclo di vita di documento è incorporato in unworkflow e quando un’operazione del workflow viene visualizzata nella Posta in arrivo,viene inviato un avviso relativo al ruolo del ciclo di vita di un file.

Definizione di set di autorizzazioniUn set di autorizzazioni determina chi può accedere a un elemento particolare inun repository. A ciascun elemento nel repository è associato un set di autorizzazioniche determina l’utente che può accedere all’elemento e le azioni consentite a ogniutente con diritto di accesso. L’accesso a un elemento del repository è determinato dalcorrispondente set di autorizzazioni assegnato.

In un set di autorizzazioni sono elencati gli utenti e i gruppi che dispongono dell’accesso.Grazie al set di autorizzazioni è possibile assegnare a ciascun utente e gruppo elencato,


Introduzione

uno dei sette livelli di accesso riportati di seguito. Ogni livello di accesso include tutte leautorizzazioni dei livelli precedenti:

1. Nessuno: nessun accesso all’elemento.

2. Sfoglia: consente di visualizzare le proprietà di un elemento, ma non il contenuto.

3. Leggi: consente di visualizzare il contenuto dell’elemento.

4. Riferimento: consente di immettere note sull’elemento.

5. Versione: consente di modificare e archiviare le nuove versioni dell’elemento.

6. Scrivi: consente di modificare e archiviare l’elemento con la stessa versione.

7. Elimina: consente di eliminare gli elementi.

Creazione di pagine Web in Web PublisherIn Web Publisher la progettazione di pagine e siti Web è un’operazione distinta rispettoalla creazione del contenuto corrispettivo. Questa separazione consente a un’azienda dicondividere il contenuto tra siti differenti e di adottare la stessa struttura delle pagineper contenuti diversi.

Gli sviluppatori progettano modelli e altri file che determinano il layout delle pagineWeb e la struttura dei siti Web. Essi configurano Web Publisher perché consenta distabilire la posizione più appropriata del nuovo contenuto in un sito Web e la modalitàdi pubblicazione dei file. La configurazione di Web Publisher può inoltre determinare latrasformazione di file in nuovi formati e la rigenerazione di pagine Web esistenti quandoviene aggiornato un modello o un foglio di stile.

Gli autori creano il contenuto delle pagine Web selezionando dei modelli e immettendoil contenuto richiesto.

Invio del contenuto al Web in Web PublisherPer la pubblicazione di pagine Web, Web Publisher si avvale di Documentum SiteCaching Services (SCS). SCS stabilisce il contenuto da pubblicare e la posizione sceltain base ai parametri definiti nella configurazione di pubblicazione. Le configurazionidi pubblicazione sono create dagli amministratori e dagli sviluppatori medianteDocumentum Administrator.


Introduzione

SCS stabilisce il momento adatto per la pubblicazione in base all’intervallo definitoin un processo di pubblicazione. Quando un utente crea una configurazione dipubblicazione, SCS crea automaticamente un processo di pubblicazione. Un processoè un oggetto Documentum mediante il quale viene eseguito un metodo specifico aintervalli specifici. Con il processo di pubblicazione SCS viene eseguito regolarmente unmetodo che consente di avviare l’operazione di pubblicazione. Mediante DocumentumAdministrator, gli utenti possono modificare l’intervallo del processo o eseguirlomanualmente.

È possibile configurare Web Publisher in modo che il processo di pubblicazione SCSvenga avviato automaticamente al momento dell’approvazione di una pagina Web edel relativo raggiungimento della data effettiva. La data effettiva è la data in cui unfile viene pubblicato in un sito Web attivo. Se un file viene pubblicato su più siti, èpossibile impostare date effettive diverse per ognuno di essi. Gli utenti possono avviaremanualmente il processo di pubblicazione di uno o più file tramite il comando Pubblica.

Durante la creazione in Web Publisher, il contenuto viene automaticamente pubblicatonei server Web interni in modo che sia possibile verificare in anteprima l’aspetto cheassumerà nel Web. La visualizzazione in anteprima viene effettuata con l’appositocomando di Web Publisher oppure utilizzando l’URL appropriato a un sito interno.

In Web Publisher il contenuto viene automaticamente rimosso dal sito Web quandoraggiunge la data di scadenza.

È possibile utilizzare le configurazioni di pubblicazione per creare un sito Web una solavolta e pubblicarlo in più formati e lingue su più server Web. Web Publisher può, adesempio, essere configurato per trasformare un sito in formato HTML per gli utentidel browser e in formato WML per gli utenti wireless. Se si attiva la funzionalitàdi globalizzazione, è possibile tradurre il sito in più lingue. La configurazione dipubblicazione viene utilizzata per impostare i parametri con cui pubblicare copie informati e lingue diverse su determinati server.

Ad esempio, è possibile pubblicare il contenuto di uno stesso sito in tutte le combinazioniseguenti:• Un sito Web HTML di lingua inglese• Un sito WML per utenti senza fili di lingua inglese• Un sito HTML per la Francia di lingua francese• Un sito WML per utenti senza fili in Francia e in lingua francese• Un sito HTML di lingua franco canadese• Un sito WML per utenti senza fili di lingua franco canadese

Il Capitolo 29, Creazione e gestione di siti Web multilingue fornisce informazioni suisiti Web multilingue e le lingue.


Introduzione

Convenzioni di denominazione utilizzate nel WebPer pubblicare un file o una cartella in un sito Web, è necessario che vengano utilizzaticaratteri validi per il Web, ovvero caratteri che possano essere visualizzati in un URLWeb. Qualsiasi carattere il cui codice ASCII è maggiore di 127 non è adatto per il Web.

Di seguito sono elencati i caratteri idonei:• ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ• abcdefghijklmnopqrstuvwxyz• 0123456789• $ - _ + & @! ( ) ,

In Web Publisher è possibile verificare se i titoli sono validi per il Web. Tale operazionepuò essere eseguita da un amministratore o da uno sviluppatore mediante l’apertura delfile WcmApplicationConfig.properties e l’impostazione su true del seguente valore diattributo:

wcmattributeUtil.checkIsTitleWebSafeURL


Capitolo 2Utilizzo dell’interfaccia

Con questa applicazione sono disponibili due opzioni di interfaccia. È possibile accedereall’interfaccia Web Publisher standard o a Web Publisher Contributor.

Questa sezione descrive le interfacce:• Uso dell’interfaccia standard, pagina 29• Uso di Web Publisher Contributor, pagina 46

Uso dell’interfaccia standardQuesta sezione descrive le seguenti attività e procedure:• Accesso e disconnessione, pagina 30• Informazioni sui nodi, pagina 34• Esecuzione di azioni, pagina 36• Esplorazione del repository, pagina 39• Ricerca di elementi in un elenco, pagina 40• Utilizzo di una pagina di selezione per individuare e selezionare un elemento,

pagina 43• Visualizzare o nascondere elementi in una pagina, pagina 45• Visualizzazione dei messaggi, pagina 45• Visualizzazione dello stato dei processi o dello stato delle attività, pagina 46• Apertura di una nuova finestra, pagina 46• Visualizzazione delle informazioni sul prodotto, pagina 46


Utilizzo dell’interfaccia

Accesso e disconnessione

In questa sezione verranno trattati i seguenti argomenti:

• Accesso, pagina 30• Accesso ad altri repository, pagina 32• Modifica della password, pagina 32• Utilizzo delle opzioni di accesso facilitato, pagina 33• Disconnessione, pagina 34

Accesso

Per accedere è necessario disporre delle seguenti informazioni:

• URL di Web Publisher• Nome del repository al quale si effettua l’accesso• Nome utente e password per il repository• Nei casi applicabili: il percorso di rete dal quale si sta effettuando l’accesso a Web

Publisher• Nei casi applicabili: il nome dominio Windows NT per il repository• Nei casi applicabili: la lingua dell’applicazione in esecuzione

Se tali informazioni non sono disponibili, contattare l’amministratore.

Per accedere:1. Nel browser, digitare l’URL di Web Publisher nel campo indirizzo/percorso

appropriato e premere Invio o fare clic su Vai.Si verifica una delle situazioni indicate di seguito.

• Se durante l’accesso precedente è stata selezionata l’opzione Memorizzacredenziali, o se viene utilizzato un altro tipo di autenticazione automatica, WebPublisher consente l’accesso automatico. Saltare il resto di questa procedura. Èpossibile eliminare le credenziali salvate nelle Preferenze di Web Publisher.

• Se le credenziali non sono state salvate all’ultimo accesso, verrà visualizzata lapagina Accesso. Continuare con la procedura.



2. Nel campo Nome accesso, immettere il nome utente per il repository a cui è statoeffettuato l’accesso. Nei nomi utente è presente la distinzione tra maiuscole eminuscole.

3. Nel campo Password, immettere la password per il repository a cui è stato effettuatol’accesso. Nelle password è presente la distinzione tra maiuscole e minuscole.

4. Nell’elenco Repository, selezionare il repository.

5. Selezionare Web Publisher dalla casella di riepilogo Applicazione.

Nota: l’accesso a Web Publisher Contributor è descritto qui.

6. Se l’elenco Percorso è disponibile, selezionare il percorso nella retedell’organizzazione da cui si sta effettuando l’accesso a Web Publisher. L’elencoè disponibile se nella rete dell’organizzazione si utilizzano archivi di contenutodistribuito. Ciò consente a Web Publisher di accedere al contenuto dall’area diarchiviazione più vicina all’interno della rete. A seconda della configurazionedell’organizzazione, questo percorso potrebbe avere un valore fisso.

7. Dopo aver effettuato l’accesso a Web Publisher, selezionareMemorizza credenzialiper fare in modo che il computer locale consenta l’accesso automatico la voltasuccessiva. Se si seleziona questa opzione, al successivo accesso a Web Publisher nonverrà visualizzata la pagina Accesso. L’accesso verrà effettuato automaticamente.È possibile eliminare le credenziali salvate in Preferenze. Questa operazione ènecessaria se si desidera accedere al collegamento Altre opzioni durante l’accesso osi desidera cambiare l’interfaccia passando a Web Publisher Contributor.Le credenziali vengono salvate in un cookie presente nel computer, dal quale siaccede a Web Publisher. Se si elimina il cookie o si accede da un altro computer, alsuccessivo accesso sarà necessario immettere di nuovo le credenziali.

8. Per immettere altre informazioni di accesso, fare clic su Altre opzioni, quindiimmettere le informazioni oppure selezionare una delle opzioni indicate di seguito:

• Dominio

nome dominio Windows NT.• Lingua

lingua utilizzata nelle pagine di Web Publisher.• Opzioni di accesso facilitato

selezionare questa opzione per utilizzare le funzioni di accesso facilitato. Perulteriori informazioni relative alle funzioni di accesso facilitato, consultareUtilizzo delle opzioni di accesso facilitato, pagina 33.



• Cambia password:

fare clic su questa opzione per cambiare la password. Per ulteriori informazioni,consultare la sezione Modifica della password, pagina 32. Se si utilizzal’autenticazione utente LDAP non è possibile cambiare la password da questapagina. L’amministratore di sistema deve modificare la password nel serverLDAP.

9. Fare clic su Accesso.

Accesso ad altri repository

Se l’organizzazione dispone di più repository, è possibile accedere a tali repositorydurante la sessione Web Publisher.

Per accedere a un nuovo repository:1. Nel riquadro a sinistra, selezionare il repository (se presente) oppure fare clic su

Aggiungi repository.

2. Se è stato selezionato Aggiungi repository, scegliere un repository e fare clic su OK.

3. Digitare il nome utente e la password per il repository.

4. Fare clic su Accesso.

Modifica della password

È possibile modificare la password in qualunque momento sulla schermata di accesso.Se in precedenza sono state salvate le credenziali di accesso selezionandoMemorizzacredenziali, è necessario cancellarle per accedere alla schermata di accesso.

Nota: se si utilizza l’autenticazione utente LDAP, non è possibile cambiare la passwordcon questa procedura. L’amministratore di sistema deve modificare la password nelserver LDAP.

Per modificare la password:1. Nella pagina di accesso, fare clic su Altre opzioni.

2. Fare clic su Cambia password.

3. Digitare la password nel campo Password attuale.

4. Inserire la nuova password nei campi Nuova password e Conferma nuovapassword.



È buona regola utilizzare una password costituita da una combinazione di lettere enumeri.

5. Fare clic su Cambia password.

Utilizzo delle opzioni di accesso facilitato

Se disponibile, l’accesso facilitato costituisce un’ulteriore modalità di utilizzodell’interfaccia utente, che è principalmente un’interfaccia basata su testo. La modalità diaccesso facilitato è progettata per utenti con problemi di vista che utilizzano programmidi lettura dello schermo per convertire il testo sullo schermo in riproduzione audio.

Le opzioni di accesso facilitato sono illustrate in queste sezioni:• Confronto tra la modalità di accesso facilitato e la modalità normale, pagina 33• Visualizzazione di Web Publisher tramite le opzioni di accesso facilitato, pagina 33• Problemi noti relativi alla modalità di accesso facilitato., pagina 34

Nota: le opzioni di accesso facilitato non sono supportate in DocumentumAdministrator.

Confronto tra la modalità di accesso facilitato e la modalità normale

Quando Web Publisher viene utilizzato nella modalità di accesso facilitato, si noterannole seguenti differenze:• Vengono visualizzati degli elenchi invece di menu.• Quando ci si sposta su un elemento, viene visualizzato il testo descrittivo.• La barra dei menu non viene visualizzata. Per eseguire un’azione nel repository,

fare clic sul collegamento Azioni accanto ad un elemento. La schermata Azionidisponibili mostra le azioni valide (come l’estrazione, l’importazione, l’aggiuntaagli appunti, eccetera) a cui normalmente è possibile accedere tramite i menu File,Modifica, Visualizza e Strumenti.

• È possibile utilizzare i collegamenti per l’esplorazione quali In basso, Successivoe Inizio per spostarsi all’interno dell’interfaccia, invece di utilizzare la barra discorrimento.

Visualizzazione di Web Publisher tramite le opzioni di accesso facilitato

Nella modalità di accesso facilitato, è possibile visualizzare Web Publisher in due modi:• Selezionare Opzioni di accesso facilitato al momento dell’accesso. Per ulteriori

dettagli, consultare Accesso, pagina 30.



• Se durante l’accesso non è stata specificata la modalità di accesso facilitato, è possibilemodificare la visualizzazione scegliendo l’Opzione di accesso facilitato in Preferenze(nella scheda Generale).

È possibile utilizzare l’Opzione di accesso facilitato in Preferenze per passare dallamodalità di accesso facilitato alla modalità normale durante la sessione. Quando sipassa da una modalità all’altra saranno necessari alcuni secondi per l’aggiornamentodell’interfaccia.

Problemi noti relativi alla modalità di accesso facilitato.

Nella modalità di accesso facilitato si riscontrano i seguenti problemi:• Numero di riquadri molto ampio. I programmi di lettura dello schermo con funzioni

di esplorazione tramite riquadri possono risolvere questo problema.• Il controllo dei moduli degli elenchi di riepilogo provocano l’esplorazione

immediata. Gli utenti di JAWS possono utilizzare ALT+freccia su/freccia giù perevitare l’esplorazione immediata.

• Il comando per l’aggiornamento riporta l’utente al livello superiore del nodoprincipale.

• I componenti sviluppati o modificati da terzi potrebbero risultare non accessibili.

Disconnessione

Quando viene terminata una sessione di Web Publisher, eseguire la disconnessionedall’applicazione. Questo aiuterà a conservare la protezione del repository evitandol’accesso da parte di un utente non autorizzato.

Per eseguire la disconnessione:1. Eseguire una delle attività elencate di seguito:

• Fare clic su Disconnetti nella parte superiore della pagina.• Selezionare File > Disconnetti.

Informazioni sui nodi

Il primo livello di un repository è costituito da nodi diversi che forniscono l’accesso aelementi e funzioni differenti. Per aprire un nodo fare clic su di esso.



I nodi vengono visualizzati sotto forma di struttura ad albero nel riquadro di sinistra.

Figura 1. Nodi in Web Publisher

L’installazione di Web Publisher contiene i seguenti nodi:

• Posta in arrivo

Visualizza le operazioni e le notifiche inviate all’utente.• Ricerche

Mostra le ricerche salvate.• Sottoscrizioni

visualizza i file e le cartelle per i quali si desidera un accesso rapido.• File utente

Visualizza i file creati, modificati oppure estratti di recente.• Categorie

Offre metodi alternativi di raggruppamento dei file rispetto al modo in cui sonoorganizzati negli archivi. Ad esempio, in un archivio è possibile organizzare i filesecondo la loro strutturazione su un sito Web, ma questo può non essere il metodopiù logico per organizzare i file per l’accesso interno da parte degli autori sul Web.Le categorie consentono all’azienda di raggruppare i file secondo la modalitàdi accesso da parte degli autori, ad esempio secondo il reparto responsabile dideterminati contenuti.

• Modifica in contesto

Questo nodo consente di visualizzare i siti Web che sono abilitati per la modifica incontesto. Tale opzione permette di individuare e modificare il contenuto esplorandola versione in tempo reale, in prova o in corso di un sito.

• Siti (Archivi Web)

L’archivio in cui si trova il contenuto del sito Web.



• Archivi

Visualizza il livello di organizzazione più elevato in un repository. Negli archivisono contenuti file e cartelle.

• Gestione siti

Questo nodo comprende varie funzioni di gestione dei siti, come i modelli, i filedelle regole e i set di modifiche.

• Gestione portale

Questo nodo consente di gestire portali e portlet.• Amministrazione

questo nodo fornisce l’accesso a impostazioni di sistema e a funzioni diamministrazione.

Esecuzione di azioni

È possibile eseguire azioni su più elementi alla volta. Per eseguire un’azione su uno opiù elementi, selezionare gli elementi, quindi selezionare l’azione dalla barra dei menu,come illustrato di seguito:

Le azioni incluse nelle voci di menu si applicano sia alla posizione che agli elementidell’elenco. Le azioni disponibili sono evidenziate nei menu.

Nota: Se si utilizza la modalità di accesso facilitato, i menu sono sostituiti daicollegamenti Azioni globali e Azioni, che mostrano gli elenchi di azioni disponibili.Nella presente guida, ogni volta che una procedura suggerisce di selezionare un menu, ènecessario invece selezionare il collegamento relativo in modalità di accesso facilitato.

Per ulteriori informazioni sulle azioni, vedere:• Selezione di un elemento in un elenco, pagina 37• Trascinamento della selezione, pagina 37



• Fare clic con il pulsante destro del mouse per eseguire un’azione, pagina 38• Fare doppio clic per aprire un elemento, pagina 38• Uso delle scelte rapide da tastiera, pagina 38• Accettazione di un suggerimento per il completamento automatico, pagina 38

Selezione di un elemento in un elenco

Utilizzare questa procedura quando viene selezionato qualsiasi tipo di elemento nelrepository, compresi file e cartelle.

• Per selezionare un singolo elemento, fare clic su di esso.• Per selezionare più elementi adiacenti in un elenco, fare clic sul primo elemento.

Quindi tenere premutoMAIUSC e fare clic sull’ultimo elemento.• Per selezionare più elementi non adiacenti in un elenco, fare clic su ogni elemento

tenendo premuto CTRL.• Per selezionare tutti gli elementi di un elenco, fare clic con il pulsante destro del

mouse e selezionare Seleziona tutto.

Per deselezionare un elemento, tenere premuto CTRL e fare clic sull’elemento.

Trascinamento della selezione

La funzione di trascinamento della selezione consente di selezionare file o altrielementi con il puntatore del mouse e di spostarli in un’altra posizione. La funzione ditrascinamento della selezione consiste nello spostare un elemento da una finestra aun’altra di Web Publisher oppure nello spostare un elemento da un riquadro a un altro.

Per utilizzare la funzione di trascinamento della selezione è necessario attivare il plug-inrelativo.

Per abilitare la funzione di trascinamento:1. Installare il pluginWdkPluginCab tramite Preferenze. Tale plugin viene installato

nel percorso corrente del computer locale dell’utente:

C:\WINDOWS\Programmi scaricati

Per trascinare un elemento da un percorso ad un altro:1. Posizionare il puntatore del mouse sull’elemento nel riquadro di destra o di sinistra.



2. Tenere premuto il pulsante destro del mouse.

3. Continuando a tenere premuto il pulsante destro del mouse, trascinare l’elementodesiderato in un percorso nel riquadro a fianco.

4. Rilasciare il pulsante destro del mouse.

5. Se viene visualizzato un menu, selezionare l’azione desiderata.

Fare clic con il pulsante destro del mouse per eseguire un’azione

Per eseguire un’azione su qualsiasi tipo di elemento nel repository, fare clic con ilpulsante destro del mouse sull’elemento e scegliere l’azione dal menu di scelta rapida.

Per eseguire un’azione che non implica la selezione di un elemento, fare clic con ilpulsante destro del mouse in qualsiasi punto dello spazio vuoto del riquadro deicontenuti e selezionare l’azione dal menu di scelta rapida.

Fare doppio clic per aprire un elemento

Per aprire un elemento, fare doppio clic su di esso.

Uso delle scelte rapide da tastiera

Sono disponibili diverse scelte rapide da tastiera per eseguire numerose azioni nelrepository. Per ulteriori dettagli, consultare Appendice C, Scelte rapide da tastiera per isistemi operativi Windows e Macintosh.

Accettazione di un suggerimento per il completamento automatico

Se l’opzione Completamento automatico è attivata, quando si inizia a digitare un testo inun campo, vengono visualizzati i suggerimenti per completare il campo.

Per accettare un suggerimento, fare clic su di esso.

La funzione di completamento automatico visualizza i suggerimenti dai record di parolee frasi precedentemente inserite. Quando si immettono delle informazioni in una paginadi proprietà, la funzione di completamento automatico suggerisce il testo a partire daldizionario di dati di Web Publisher, nonché dai record delle immissioni precedenti. Il



dizionario di dati di Web Publisher fornisce il testo comune che può essere immessoda tutti gli utenti.

Per attivare o disattivare Completamento automatico, o pulire la memoria cache dallefrasi e dalle parole immessi precedentemente, vedere Impostazione delle preferenzegenerali, pagina 61.

Esplorazione del repository

Utilizzare questa procedura quando si naviga tra archivi, classificazioni o altre strutturedi directory.

Nel riquadro di sinistra viene visualizzata una struttura di directory del repository. Nelriquadro di destra è visualizzato il contenuto degli elementi selezionati nel riquadrodi sinistra.

Per spostarsi all’interno di un repository:1. Per espandere un elemento nel riquadro di sinistra, fare clic sul segno più (+).

L’elemento verrà espanso nel riquadro di sinistra per visualizzare il livello successivodi cartelle e nodi in esso contenuti.Quando si fa clic sul segno più, la visualizzazione nel riquadro di destra noncambia. Per modificare la visualizzazione nel riquadro di destra, occorre selezionarel’elemento stesso.Se una cartella contiene più di 50 sottocartelle, non viene espansa immediatamente;In Web Publisher viene invece visualizzato un numero che indica quante sottocartellesono presenti. Se, ad esempio, fossero presenti 460 sottocartelle, in Web Publisherverrebbe visualizzato il valore 460 cartelle . È possibile visualizzare le sottocartellenel riquadro di sinistra facendo clic su questo valore. In alternativa, è possibile fareclic sul nome della cartella principale nel riquadro di sinistra per visualizzare l’elencodelle cartelle secondarie in quello di destra. Se ci si sposta in una cartella secondarianel riquadro di destra, il nome della cartella viene aggiunto alla struttura nelriquadro di sinistra, tuttavia questa non verrà espansa. La classificazione numericaviene modificata per mostrare il numero di cartelle ancora nascoste.

2. Per comprimere un elemento nel riquadro di sinistra, fare clic sul segno meno (-):

3. Per tornare a un livello superiore nella directory, eseguire una delle operazionidescritte:

• Fare clic sul percorso che si desidera aprire nel riquadro di sinistra.• Nel percorso di navigazione situato nella parte superiore della pagina, fare clic

sul percorso che si desidera aprire.



Quando si aprono le directory o si eseguono azioni, nella parte superiore della paginaviene visualizzato un percorso che mostra la posizione che si è raggiunta o l’azione che sista visualizzando. È possibile selezionare qualsiasi cartella del percorso per tornare intale posizione.

Ricerca di elementi in un elenco

Ci sono diversi modi di individuare un elemento elencato nel repository. È possibileconfigurare alcuni aspetti dell’interfaccia che aiutano nella ricerca.


• Individuazione di un elemento in un elenco, pagina 40• Applicazioni di filtri per l’elenco, pagina 41• Ordinamento dell’elenco, pagina 41• Selezione delle colonne da visualizzare nell’elenco, pagina 41• Rimozione di una colonna da un elenco, pagina 42• Ridimensionamento della larghezza della colonna , pagina 42• Utilizzo delle miniature come guida visiva, pagina 43

Individuazione di un elemento in un elenco

Se il campo Inizia con si trova nella parte superiore di un elenco o di una directory, èpossibile passare a un elemento o al percorso senza scorrere l’intero elenco.

Per individuare un elemento tramite il campo Inizia con:1. Digitare le prime lettere del nome dell’elemento nel campo Inizia con.

2. Premere Invio.

3. Per tornare all’elenco originale, fare clic su .

Per individuare un percorso tramite il campo Inizia con:1. Digitare tutto il percorso o la parte iniziale di esso nel campo Inizia con. Utilizzare la

seguente sintassi:/nome_archivio/percorso_cartella/percorso_cartella/

Ad esempio, per individuare un archivio denominato abc_cabinet, digitare:



2. Premere Invio.

Applicazioni di filtri per l’elenco

È possibile utilizzare filtri per limitare i tipi di elementi visualizzati in un elenco. Se ifiltri sono disponibili, è possibile accedervi attraverso la casella di riepilogo Filtro.

La casella di riepilogo Filtro consente di applicare più filtri contemporaneamente. Adesempio, è possibile applicare filtri in base allo stato e alla lingua per visualizzare i fileche hanno un ciclo di vita In prova e sono contemporaneamente in lingua francese. Perapplicare più filtri contemporaneamente, fare clic sul pulsante Filtro per visualizzarei filtri disponibili. Per ciascun filtro disponibile, selezionare il valore per il quale sidesidera eseguire il filtraggio.

Nota: se si applicano filtri ai file di un sito Web Lavoro in corso, nella risultantevisualizzazione verranno inclusi anche i file non Lavoro in corso. Tale comportamento èintenzionale.

Ordinamento dell’elenco

Quando si ordinano gli elementi contenuti in un elenco, questi sono visualizzati inordine decrescente.

Per ordinare gli elementi:1. Fare clic su un’intestazione di colonna. Per eseguire l’ordinamento in base all’autore

del blocco,fare clic sull’icona a forma di chiave: .

2. Per invertire l’ordinamento, selezionare nuovamente l’intestazione di colonna.

Selezione delle colonne da visualizzare nell’elenco

È possibile selezionare le proprietà che sono visualizzate negli elenchi e modificarel’ordine con il quale le colonne per le proprietà vengono visualizzate.

Per selezionare le colonne visualizzate in un elenco:1. Passare all’elenco.



2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’intestazione di una colonna eselezionare Finestra di selezione colonne.

3. Per aggiungere una colonna, attenersi alla seguente procedura:

a. Nell’elenco Selezionare il tipo di oggetto, selezionare il tipo di oggetto checontiene la proprietà da visualizzare.Per visualizzare le proprietà per tutti i tipi di oggetto standard, selezionareElementi predefiniti.Per visualizzare le proprietà di un tipo di oggetto personalizzato, selezionarlonell’elenco Selezionare il tipo di oggetto (il tipo di oggetto personalizzato deveessere stato aggiunto all’elenco da un amministratore).

b. Nell’elenco Selezionare gli attributi da visualizzare, selezionare la proprietà davisualizzare in una colonna.

c. Fare clic su Aggiungi.

d. Ripetere questi passaggi per ogni proprietà che si desidera aggiungere.

4. Per modificare l’ordine di visualizzazione delle colonne, selezionare una proprietàin Attributi selezionati da visualizzare come colonna e fare clic su Su o Giù, aseconda del caso.

5. Per rimuovere una proprietà visualizzata come colonna, selezionarla in Attributiselezionati da visualizzare come colonna e fare clic su Rimuovi.

6. Dopo aver aggiunto e rimosso le proprietà, fare clic su OK.Le impostazioni della colonna sono conservate per il profilo utente e per il computer.Se si utilizza un computer differente, sarà necessario specificare nuovamente leimpostazioni di colonna per quel computer.

Rimozione di una colonna da un elenco

Per rimuovere una colonna da un elenco:1. Passare all’elenco per il quale si desidera rimuovere una colonna.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’intestazione della colonna e selezionareRimuovi colonna.

Ridimensionamento della larghezza della colonna

Per ridimensionare la larghezza di una colonna:1. Trascinare il bordo della colonna con il mouse e regolare la larghezza desiderata.



2. Fare doppio clic sull’intestazione della colonna per ridimensionare la colonna allasua larghezza ottimale.

Utilizzo delle miniature come guida visiva

Se la configurazione di Web Publisher lo consente, è possibile visualizzare delle miniaturecome guide visive per il tipo o il contenuto di un file. La miniatura di un file di immagineconsiste generalmente in una copia ridotta dell’immagine. La miniatura di altri tipi difile consiste generalmente in una rappresentazione grafica standard del tipo di file.

Se la configurazione di Web Publisher lo consente, verranno create delle miniature deinuovi file, quando questi vengono creati o importati per la prima volta nel repository.La nuova miniatura può non essere visualizzata immediatamente. La creazione diminiature viene eseguita in maniera asincrona; ciò significa che è possibile continuare adutilizzare l’applicazione mentre la miniatura viene creata in background.

Per visualizzare miniature negli elenchi:

1. Quando si visualizza un elenco di file, fare clic su e selezionareMiniature. Inquesto modo la visualizzazione della miniatura viene attivata e disattivata.

Utilizzo di una pagina di selezione per individuare eselezionare un elemento

In alcune procedure di Web Publisher è necessario utilizzare una pagina di selezioneper individuare e selezionare un elemento del repository. La figura che segue mostrauna tipica pagina di selezione.



Figura 2. Pagina di selezione

Per utilizzare una pagina di selezione per individuare e selezionare un elemento1. Per individuare l’elemento, attenersi a una delle seguenti procedure:

• Per aprire un percorso di directory, fare clic su di esso.• Per aprire un livello inferiore nella struttura della directory, fare clic su una

cartella o una categoria. È possibile continuare ad esplorare la struttura didirectory continuando a selezionare percorsi delle directory fino a quando nonviene individuato l’elemento ricercato.

• Per visualizzare solo gli elementi che iniziano con una determinata stringa dicaratteri, digitare la stringa di caratteri nella casella di testo sopra l’elenco e

fare clic su Vai a o su .• Se viene visualizzata la barra di esplorazione sul lato sinistro della pagina di

selezione, è possibile cambiare il nodo che si desidera esplorare. A tale scopo,fare clic sul nodo che si desidera esplorare nella barra di esplorazione a sinistra.Ad esempio, se si desidera cercare tra le sottoscrizioni, fare clic su Sottoscrizioni.

• Per ritornare a un percorso precedente, fare clic sul percorso nel percorso dinavigazione posto al di sopra dell’elenco.



Nota: la pagina di selezione può contenere uno o più campi standard di WebPublisher utilizzati negli elenchi e presentati di seguito:

• Se viene visualizzata una casella di riepilogo nell’angolo superiore destrodell’elenco, è possibile ridurre i tipi di elementi visualizzati selezionando unfiltro dalla casella.

• Se la visualizzazione comprende intestazioni di colonna, è possibile ordinarel’elenco in base a una proprietà diversa facendo clic sull’intestazione dellacolonna della proprietà.

• Pagina: se un elenco è composto da più pagine, è possibile visualizzare ilnumero della pagina attiva e cambiare pagina digitando il numero della paginadi destinazione o facendo clic sulle frecce.

2. Per selezionare un elemento, fare clic su di esso. Se la finestra di dialogo contieneun’area in cui è necessario spostare la selezione, fare clic sul tasto freccia. È possibileaggiungere più elementi a quest’area.

3. Dopo aver effettuato le selezioni, fare clic su OK.

Visualizzare o nascondere elementi in una pagina

In Web Publisher è possibile visualizzare opzioni o campi aggiuntivi su una pagina, sesono visualizzati i collegamenti Altre opzioni oMostra . Per visualizzare i campi o leopzioni aggiuntive, fare clic sul collegamento appropriato.

Per nascondere opzioni o campi aggiuntivi, selezionareNascondi opzioni oNascondi .

Quando si visualizzano le proprietà dell’elemento, è possibile visualizzare un elencocompleto delle proprietà associate all’elemento, selezionandoMostra.

Per una spiegazione dettagliata delle proprietà, fare riferimento alle descrizioni dei tipidi oggetto nel manuale Content Server Object Reference.

Visualizzazione dei messaggi

I messaggi di riuscita dell’operazione e i messaggi di errore sono visualizzati nella barradi stato situata nella parte inferiore della pagina. Se la lunghezza di un messaggiosupera quella dell’area di visualizzazione della barra di stato, è possibile visualizzare ilmessaggio completo facendo clic su Strumenti > Visualizza messaggi. Verrà aperto ilVisualizzatore messaggi, in cui sono riportati i messaggi recenti.



Visualizzazione dello stato dei processi o dello stato delleattività

Per visualizzare lo stato dei processi in background, andare a Strumenti > Stato attività.Viene aperto il Visualizzatore stato attività.

È possibile ad esempio visualizzare lo stato di un processo o di un’operazione qualoravenga eseguita la riduzione di livello di un file in modo asincrono. Per sapere se unprocesso è stato completato, visualizzare il Visualizzatore stato attività.

Accanto al pulsante verrà visualizzata un’immagine animata se è in corso un’operazioneasincrona.

Per aggiornare lo stato, fare clic su Aggiorna.

Apertura di una nuova finestra

È possibile aprire una finestra aggiuntiva, separata per il repository. Talefunzionalità può essere utilizzata se si desidera visualizzare più aree di un repositorycontemporaneamente oppure più repository contemporaneamente.

Per aprire una finestra del browser aggiuntiva, selezionare Strumenti > Nuova finestra.

Visualizzazione delle informazioni sul prodotto

È possibile visualizzare il numero di versione, il numero di distribuzione e la data didistribuzione per l’installazione di Web Publisher in uso.

Per visualizzare il numero di versione e altre informazioni sul prodotto:1. Selezionare File> Informazioni su Web Publisher.

2. Per accedere al sito Web di EMC, fare clic sul logo.

Uso di Web Publisher ContributorWeb Publisher Contributor è un’interfaccia utente semplificata di Web Publisher. WebPublisher Contributor semplifica le attività di creazione, modifica e pubblicazionedi contenuti per il Web. Web Publisher Contributor rende più facile il lavoro delcollaboratore, poiché gli consente di concentrarsi sulle attività che compie abitualmente.



L’interfaccia è inoltre configurabile: gli utenti possono specificare le funzionalità cheutilizzano più spesso e nascondere le funzionalità che utilizzano raramente.

Questa sezione descrive l’interfaccia e le funzioni disponibili in Web PublisherContributor. In questa sezione verranno trattati i seguenti argomenti:• Accesso a Web Publisher Contributor, pagina 47• La pagina principale Contributor a prima vista, pagina 48• Modifica del contenuto, pagina 56• Creazione di un nuovo contenuto da un modello, pagina 57• Configurazione modelli, pagina 59• Impostazione delle preferenze personali, pagina 60

Accesso a Web Publisher Contributor

Accedere a Web Publisher Contributor se si desidera accedere a un’interfaccia utentesemplificata di Web Publisher.

Per accedere a Web Publisher Contributor:1. Nel browser in uso digitare l’URL di Web Publisher nel campo indirizzo/percorso

appropriato e fare clic su Vai.

2. Digitare il nome utente e la password.Nei nomi utente e nelle password è presente la distinzione tra maiuscole e minuscole.

3. Selezionare il repository nell’elenco Repository.

4. Nell’elenco Scegli applicazione, selezionare Web Publisher Contributor.Scegliendo Web Publisher Contributor questo verrà selezionato per impostazionepredefinita al successivo accesso alla schermata Accesso.

5. Dopo aver effettuato l’accesso a Web Publisher, selezionareMemorizza credenzialiper fare in modo che il computer locale consenta l’accesso automatico la voltasuccessiva. Se si seleziona questa opzione, al successivo accesso a Web Publisher nonverrà visualizzata la pagina Accesso. L’accesso a Web Publisher Contributor verràeffettuato automaticamente.È possibile eliminare le credenziali salvate in Preferenze. Questa operazione ènecessaria se si desidera accedere al collegamento Altre opzioni durante l’accesso osi desidera cambiare l’interfaccia passando a Web Publisher.Le credenziali vengono salvate in un cookie presente nel computer, dal quale siaccede a Web Publisher. Se si elimina il cookie o si accede da un altro computer, alsuccessivo accesso sarà necessario immettere di nuovo le credenziali.



6. Per immettere altre informazioni di accesso, fare clic su Altre opzioni, quindiimmettere le informazioni oppure selezionare una delle opzioni indicate di seguito:

• Dominio

nome dominio Windows NT.• Lingua

lingua utilizzata nelle pagine di Web Publisher.• Cambia password:

fare clic su questa opzione per cambiare la password. Per ulteriori informazioni,consultare la sezione Modifica della password, pagina 32. Se si utilizzal’autenticazione utente LDAP non è possibile cambiare la password da questapagina. L’amministratore di sistema deve modificare la password nel serverLDAP.

Nota: Opzioni di accesso facilitato non sono disponibili in Web PublisherContributor. Per scegliere questa opzione è necessario accedere all’applicazioneWeb Publisher. Per ulteriori informazioni relative alle funzioni di accesso facilitato,consultare Utilizzo delle opzioni di accesso facilitato, pagina 33.

7. Fare clic su Accesso.Viene aperta la pagina principale di Web Publisher Contributor.

Per informazioni sulle opzioni di accesso, vedere Accesso e disconnessione, pagina 30.

La pagina principale Contributor a prima vista

La pagina principale di Web Publisher Contributor rappresenta il punto di partenza peraccedere alle attività di Web Publisher. Essa consente infatti di accedere facilmente alleattività principali di Web Publisher, utilizzando dei collegamenti rapidi o la barra dispostamento.

La presente sezione descrive come utilizzare l’interfaccia utente di Web PublisherContributor. In questa sezione verranno trattati i seguenti argomenti:• Collegamenti rapidi alla pagina principale, pagina 49• Menu di Web Publisher Contributor , pagina 54• Barra di spostamento, pagina 51• Esplorazione del repository, pagina 55• Siti, pagina 55• Messaggi e stato del processo, pagina 56



Collegamenti rapidi alla pagina principale

La pagina principale di Contributor contiene dei collegamenti rapidi che consentono diaccedere alle attività principali di Web Publisher. L’installazione base di Web PublisherContributor comprende le sei funzioni predefinite riportate di seguito. L’applicazionepuò essere configurata in modo da visualizzare un numero inferiore di collegamentirapidi.

Per selezionare un’attività dalla pagina principale, fare clic sul collegamento rapido.

Tabella 2. Collegamenti rapidi

Collegamento rapido Operazione

> Crea nuovo contenuto

Consente di creare un contenuto nuovo per unapagina Web selezionando un modello.

Per ulteriori informazioni sulla creazione diun nuovo contenuto Web, vedere Creazione dinuovo contenuto per una pagina Web, pagina75.

> Modifica il contenutoConsente di estrarre un file, modificarne ilcontenuto e archiviare nuovamente il file nelrepository per caricare le modifiche a un sitoWeb.

Per ulteriori informazioni sulla modifica delcontenuto Web, vedere Modifica del contenuto,pagina 56.

> Passa ai sitiConsente di aprire tutti i siti e cercare ilcontenuto in base al sito a cui appartiene.Perulteriori informazioni sull’esplorazione dei siti,vedere Siti, pagina 55.



Collegamento rapido Operazione

> Workflow utenteConsente di accedere ai propri workflow.

Dalla pagina Workflow utente, è possibilevisualizzare i propri workflow, sospendereworkflow in esecuzione, riprendere workflowsospesi e annullare workflow.

Per ulteriori informazioni sulla gestione diworkflow, vedere Capitolo 28, Gestione deiworkflow.

> Modifica in contestoConsente di accedere ai siti Web che sonoabilitati per la modifica diretta "in contesto".

La funzione di modifica in contesto di WebPublisher consente agli autori di accederedirettamente a un sito Web per crearne emodificarne il contenuto.

Se si accede a una pagina Web tramite il sitoWeb Attivo e se ne modifica il contenuto, inWeb Publisher viene creata una nuova versionedella pagina che riporta le modifiche apportate.Al termine delle modifiche, la nuova versionedella pagina viene visualizzata nella versioneLavoro in corso del sito Web.

Per ulteriori informazioni sulla modificain contesto, vedere Modifica del contenutomediante la modifica in contesto, pagina 247.

> Modelli utente

Consente di accedere ai modelli utilizzati percreare il contenuto per il Web.

Per ulteriori informazioni su come aggiungereo rimuovere i modelli dalla cartellaModelliutente, vedere Configurazione modelli, pagina59.

> Ricerca

Consente di accedere alla finestra di dialogoRicerca ed immettere i criteri di ricerca perindividuare il contenuto.

Per ulteriori informazioni sull’individuazionedei file, vedere Individuazione dei file utilizzatidi recente, pagina 85.



Per aggiungere o rimuovere i collegamenti rapidi dalla pagina principale, modificare lePreferenze. Consultare Impostazione delle preferenze personali, pagina 60.

È possibile tornare alla pagina iniziale in qualsiasi momento facendo clic su (Paginaprincipale) nella barra di spostamento.

Barra di spostamento

Il livello superiore di un repository è costituito da diverse icone (nodi) che consentono diaccedere a elementi e funzioni differenti. Per aprire una funzione, fare clic sulla relativaicona. Per ulteriori informazioni sulle icone di Web Publisher, vedere Appendice A, Nodi.

L’installazione base di Web Publisher Contributor comprende le funzioni predefiniteriportate di seguito. L’applicazione può essere configurata in modo da visualizzare unnumero inferiore di icone.

Per aprire una funzione o accedere a un percorso diverso all’interno di Web Publisher,fare clic sull’icona relativa sulla barra di spostamento.

Tabella 3. Funzioni predefinite

Icona Funzione

Pagina iniziale

Consente di tornare alla pagina iniziale da qualunquepercorso all’interno di Web Publisher Contributor.



Icona Funzione

Posta in arrivo

Contiene le operazioni e le notifiche ricevutedall’utente.

Le operazioni sono assegnazioni elettroniche inviatecome parte di un workflow. Quando si riceveun’operazione, è possibile scegliere se accettarlao rifiutarla. Una volta completata un’operazione,questa dovrà essere inoltrata. Il workflow invierànotifica all’utente successivo nella sequenza. Leoperazioni possono includere file allegati.

Le notifiche sono messaggi che consentono di saperequando è stata eseguita una determinata azione su undocumento. È possibile scegliere se ricevere notifichedi determinati eventi selezionando l’opzione dinotifica appropriata nelle proprietà del documento.

In una federazione di repository è disponibileun’unica casella di Posta in arrivo per l’interafederazione.

Modelli utente

Consente di accedere all’elenco di modelli utilizzatipiù spesso, permettendo di individuare piùrapidamente il modello desiderato. La paginaConfigura modelli utente consente di aggiungere orimuovere i modelli daModelli utente.

Per ulteriori informazioni su come aggiungere orimuovere i modelli dalla cartellaModelli utente,vedere Configurazione modelli, pagina 59.



Icona Funzione

Siti

Consente di accedere a tutti i siti dell’utente perpoterne visualizzare e modificare il contenuto.

Per ulteriori informazioni sulla visualizzazione deisiti e sulla creazione di un sito Web, vedere Siti,pagina 55.

Sottoscrizioni

visualizza i file e le cartelle per i quali si desidera unaccesso rapido.

Per ulteriori informazioni su come effettuare lasottoscrizione a un elemento per l’accesso veloce,vedere Sottoscrizione a un elemento, pagina 95.

File utente

Visualizza i file creati, modificati oppure estratti direcente.

Per ulteriori informazioni sull’individuazione dei file,vedere Individuazione dei file utilizzati di recente,pagina 85.

Categorie

Consente di raggruppare i file negli archivi indiversi modi. Ad esempio, in un archivio è possibileorganizzare i file secondo la loro strutturazione su unsito Web, ma questo può non essere il metodo piùlogico per organizzare i file per l’accesso interno daparte degli autori sul Web. Le categorie consentonoall’azienda di raggruppare i file secondo la modalitàdi accesso da parte degli autori, ad esempio secondoil reparto responsabile di determinati contenuti.

Per ulteriori informazioni sulle categorie, vedereCapitolo 7, Gestione di tassonomie e categorie.



Icona Funzione

Set di modifiche

Consente di accedere ai set di modifiche. I set dimodifiche sono dei raggruppamenti di contenuto chepossono essere indirizzati attraverso un workflowed un ciclo di vita come gruppo. In questo modo,tutto il contenuto del set di modifiche sarà pubblicatocontemporaneamente.

Per ulteriori informazioni sulla gestione dei set dimodifiche, vedere Capitolo 26, Utilizzo dei set dimodifiche per raggruppare file in elaborazionecomune.

Workflow utente

Consente di visualizzare i propri workflow.

Per ulteriori informazioni sulla gestione di workflow,vedere Capitolo 28, Gestione dei workflow.

Per aggiungere o rimuovere le icone dalla barra di spostamento, modificare lePreferenze. Consultare Impostazione delle preferenze personali, pagina 60.

Menu di Web Publisher Contributor

I menu di Web Publisher Contributor possono essere visualizzati in modi diversi rispettoall’interfaccia Web Publisher standard. I nomi e l’aspetto delle voci di menu sono diversidall’interfaccia standard.

Le voci di menu nell’interfaccia di Web Publisher Contributor sono disponibili soloquando viene visualizzata una pagina in cui possono essere utilizzati, come la paginaSiti. Molti delle voci di menu regolari vengono visualizzate, ma sono elencate sotto leintestazioni di Azioni, Appunti, Dettagli e Strumenti.

Per ulteriori informazioni su una voce di menu, fare riferimento alla documentazionespecifica in questa guida.



Esplorazione del repository

È possibile esplorare un repository utilizzando la struttura del browser nel riquadro disinistra. La struttura del browser mostra gli archivi del repository e le cartelle in unagerarchia che è possibile espandere e comprimere secondo necessità.

Suggerimento: è possibile espandere e comprimere la struttura del browser in qualsiasimomento facendo clic sulla barra che divide la struttura dal riquadro di visualizzazione.Ciò è utile se si desidera un’area di visualizzazione più grande.

Per trovare un elemento esplorando gli archivi e le cartelle:1. Per espandere un elemento in una struttura, fare clic sul segno più (+) dell’elemento.

Nota: se una cartella contiene molte cartelle secondarie, la cartella non si espandeimmediatamente. Sotto la cartella viene invece visualizzato un numero che indicaquante cartelle secondarie sono presenti. Per visualizzare le cartelle secondarienella struttura, fare clic sul numero. Per visualizzare le cartelle secondarie nellavisualizzazione elenco, fare clic sul nome della cartella originale nella struttura.

2. Per comprimere un elemento nella struttura, fare clic sul segno meno (-)dell’elemento.

3. Per espandere un elemento della struttura nella visualizzazione elenco, fare clicsul nome dell’elemento.

4. Per ritornare a un livello superiore nella gerarchia, fare clic sul percorso nellastruttura oppure nel percorso di esplorazione nella parte superiore della pagina.

Nota: il percorso di esplorazione mostra il percorso effettuato o l’azione visualizzata.È possibile selezionare qualsiasi punto del percorso per tornare in tale posizione.

Siti

Siti è probabilmente la pagina più utilizzata inWeb Publisher Contributor. La pagina Sitivisualizza un elenco di siti sul repository attuale a cui si ha accesso. Quando si esplora unsito utilizzando le proprie cartelle, è possibile eseguire molte azioni sul contenuto. Molteazioni sono disponibili attraverso i menu (come Azioni, Appunti, Dettagli e Strumenti).

Questa sezione fornisce informazioni sulle azioni che è possibile eseguire dalla paginaSiti.

Per esplorare la pagina Siti ed eseguire un’azione:1. Scegliere Siti dalla barra di spostamento o dalla pagina principale.



2. Scegliere un sito o esplorare un sito per localizzare i file e le cartelle all’interno delsito.

3. Selezionare un file o una cartella e scegliere un’opzione da uno dei menu (Azioni,Appunti, Dettagli o Strumenti).

Messaggi e stato del processo

I messaggi di riuscita dell’operazione e i messaggi di errore sono visualizzati nella barradi stato situata nella parte inferiore della pagina. Se la lunghezza di un messaggiosupera quella dell’area di visualizzazione della barra di stato, è possibile visualizzareil messaggio completo facendo clic sul pulsante Visualizza messaggi nella barra distato nella parte inferiore della pagina. Per ulteriori informazioni sui messaggi, vedereVisualizzazione dei messaggi, pagina 45.

È possibile visualizzare lo stato di processi in background facendo clic sul pulsanteStato del processo nella barra di stato nella parte inferiore della pagina. Per ulterioriinformazioni sui processi, vedere Visualizzazione dello stato dei processi o dello statodelle attività, pagina 46.

Modifica del contenuto

È possibile modificare un file di contenuto in Web Publisher Contributor accedendo alfile, estraendolo e scegliendo un’applicazione di modifica. Dopo aver modificato il file,archiviare nuovamente il file nel repository per caricare le modifiche nel sito Web.

Per modificare un file:1. In Web Publisher Contributor, selezionare un collegamento rapido dalla pagina

principale (comeModifica il contenuto, Passa ai siti oModifica in contesto) oppureun’icona dalla barra di spostamento (come Posta in arrivo, Siti, Sottoscrizioni,File utente o Categorie).

2. Passare al file che si desidera modificare e fare clic suModifica.

3. Se viene richiesto di effettuare una delle seguenti operazioni, eseguire l’azionestabilita:

• Se viene richiesta una directory di estrazione, digitare il percorso e la directory.• Se viene richiesto di installare il software utilizzato per la modifica del file,

eseguire tale operazione.



• Se viene richiesto di scegliere un percorso per un file riprodotto in più di unpercorso, ma se i percorsi non sono elencati, è necessario impostare la proprietàDirectory di estrazione nella scheda Autore Web nelle preferenze prima dipoter estrarre questo file. Annullare l’operazione di estrazione e impostare lapreferenza. Per ulteriori informazioni sulle preferenze, consultare il capitolorelativo all’impostazione delle preferenze.

4. Il file viene bloccato e copiato nella directory di estrazione. Se il file non viene apertodopo l’estrazione, è possibile aprirlo individuando il file nella directory di estrazione.

Per ulteriori informazioni sull’estrazione, la modifica e l’archiviazione dei file in unrepository, vedere Estrazione e modifica di un file, pagina 81.

Creazione di un nuovo contenuto da un modello

I modelli conservati inModelli utente possono essere utilizzati per creare un nuovocontenuto di qualunque formato di file.

Per creare un nuovo contenuto da un modello:1. SelezionareModelli utente dalla pagina principale o dalla barra di spostamento.

2. Selezionare un modello dal relativo elenco, quindi fare clic su Crea nuovo.Nella pagina Crea nuovo, completare i campi obbligatori per il contenuto nuovo:

3. Se disponibili, selezionare una delle opzioni elencate di seguito:

• Per creare il file senza importare il contenuto, scegliere Crea nuovo file.• Per creare il file importando il contenuto da un file esterno al repository, scegliere

Usa file già esistente. Fare clic su Sfoglia. Selezionare il file.

4. Il campo Nome contiene il nome del modello per impostazione predefinita. Èpossibile modificare il nome, se lo si desidera.Digitare il nome che identifica il file sul Web. Tutti gli spazi immessi nel nomeverranno convertiti in segni di sottolineatura (_). Rispettare le convenzioni didenominazione delle pagine Web riportate in Convenzioni di denominazioneutilizzate nel Web, pagina 28. Notare che non è necessario fornire l’estensione.

5. Se necessario, immettere le proprietà rimanenti. Se accanto a una proprietà vienevisualizzato il collegamentoModifica, impostare la proprietà facendo clic suModifica e immettendo i valori. È possibile immettere valori digitandoli oppureselezionandoli da un elenco, quindi facendo clic su Aggiungi. È possibile spostare orimuovere un valore nell’elenco selezionandolo e facendo clic su Sposta su, Spostagiù o Rimuovi. Una volta aggiunti i valori, fare clic su OK.



Le proprietà disponibili possono essere le seguenti:• Nome descrittivo

Una breve descrizione del file in modo che possa essere identificato facilmente.• Oggetto

Un elenco di oggetti definiti per i siti Web.• Lingua

La lingua e la regione del sito Web in cui viene pubblicato il documento. Perulteriori informazioni sulle lingue e le traduzioni, vedere Capitolo 29, Creazionee gestione di siti Web multilingue.

• Parole chiave

Sono utilizzate per individuare il file in una ricerca. Se un utente effettua unaricerca e digita una parola che corrisponde a una parola chiave, il file verràelencato nei risultati della ricerca.

• Autori

Consente di immettere i nomi degli autori responsabili del contenuto.• Effettivo

Consente di impostare la data in cui pubblicare il contenuto sul sito Web. Datascadenza consente di impostare la data per la rimozione del contenuto dal sitoWeb. Notare i seguenti punti:

— Se viene visualizzato il pulsante del calendario, è possibile impostare ladata facendo clic su tale pulsante:

Fare clic sul pulsante e selezionare la data dal calendario visualizzato. Perspostarsi avanti o indietro di un mese nel calendario, fare clic sui tasti freccia.

— Se il file verrà pubblicato su più siti Web, è possibile impostare una dataeffettiva e una data di scadenza diverse per ciascun sito. In questo caso,viene visualizzato il collegamento Impostato per ciascun sito nella paginaProprietà del file. Fare clic sul collegamento per immettere le date che sidesidera impostare per ciascun sito.

• Scadenza

Consente di scegliere una data di scadenza per il contenuto, se necessario. Èinoltre possibile scegliere di disporre di un contenuto senza scadenza.



• Modificare adesso

Se in Web Publisher viene visualizzata l’opzioneModifica adesso, è possibileselezionarla per far sì che il file venga aperto automaticamente non appenacreato.

• Tipo di documento

Consente di immettere un tipo per il documento.

6. Se vengono visualizzate altre schede, fare clic sulla scheda e immettere leinformazioni desiderate. Per ulteriori informazioni sugli elementi disponibili tramitequeste schede, consultare l’argomento corrispondente.

7. Fare clic su OK.Il nuovo file viene creato in Web Publisher e posizionato in un percorso del repositorydeterminato dal modello del file e dalla mappatura della cartella. Per individuare ilfile, vedere Individuazione di nuovo contenuto per una pagina Web, pagina 78.Se al momento della creazione del file è stata selezionata l’opzioneModifica adesso,il nuovo file verrà aperto per la modifica.

Configurazione modelli

Modelli utente viene utilizzato per archiviare i modelli utilizzati per creare il contenutoper il Web. Specificatamente, consente di contenere un gruppo di modelli utilizzaticon frequenza, in modo che vi si possa accedere rapidamente e facilmente. La paginaConfigura modelli utente consente di aggiungere o rimuovere i modelli daModelliutente.

Per aggiungere o rimuovere modelli:1. SelezionareModelli utente dalla pagina principale o dalla barra di spostamento.

2. Selezionare Configura modelli utente.

3. Nella pagina di selezione Configura modelli utente, selezionare un modello peraggiungerlo o rimuoverlo dall’elencoModelli utente. Per ulteriori informazionisull’utilizzo della pagina di selezione, consultare Utilizzo di una pagina di selezioneper individuare e selezionare un elemento, pagina 43.

4. Dopo aver effettuato le selezioni, fare clic su OK.



Impostazione delle preferenze personali

Le preferenze consentono di stabilire le impostazioni personali, che vengonomemorizzate in un cookie nel computer dal quale è stato effettuato l’accesso a WebPublisher Contributor. Se si elimina il cookie, le impostazioni delle preferenze andrannoperse.

La pagina Preferenze viene visualizzata diversamente se è stato eseguito l’accessoa Web Publisher o a Web Publisher Contributor. La procedura seguente riguardaspecificatamente gli utenti che hanno effettuato l’accesso a Web Publisher Contributor.

Per impostare le preferenze generali per Web Publisher Contributor:1. Fare clic su Preferenze nell’intestazione.

2. Nella pagina Preferenze, selezionare la scheda Generale.

3. Nel campo Collegamenti rapidi pagina principale, selezionare le azioni disponibilinella Pagina principale.Queste azioni vengono visualizzate come collegamenti rapidi nella paginaprincipale, come descritto in Collegamenti rapidi alla pagina principale, pagina 49.

4. Nel campo Barra di spostamento, selezionare le funzioni che devono esseredisponibili nella barra di spostamento.Queste funzioni vengono visualizzate come icone nella barra di spostamento comedescritto in Barra di spostamento, pagina 51.

5. Selezionare l’opzione Trascina selezione se si desidera utilizzare il plug-in ditrascinamento della selezione. Per rendere effettive le modifiche è necessarioriavviare il browser.

6. Per salvare le modifiche, scegliere OK.Per impostare le preferenze appropriate per le altre schede disponibili, vedere Capitolo3, Impostazioni delle preferenze e configurazione dei browser.


Capitolo 3Impostazioni delle preferenze econfigurazione dei browser

Le preferenze consentono di stabilire le impostazioni personali, che vengono memorizzate in uncookie nel computer dal quale è stato effettuato l’accesso a Web Publisher. Se si elimina il cookie, leimpostazioni delle preferenze andranno perse. È possibile che alcune preferenze elencate in questasezione non vengano visualizzate. La visualizzazione dipende dall’impostazione dell’organizzazione.


• Impostazione delle preferenze generali, pagina 61• Impostazioni delle preferenze dell’autore e dello sviluppatore, pagina 62• Impostazione delle preferenze di colonna, pagina 64• Gestione delle preferenze di accesso , pagina 65• Impostazione dei repository preferiti, pagina 66• Impostazione delle origini di ricerca, pagina 67• Impostazione delle preferenze di Page Builder, pagina 67• Configurazione dei client per aprire file Web in applicazioni di modifica, pagina 68• Configurazione del browser per i lettori multimediali, pagina 69

Impostazione delle preferenze generaliUtilizzare questa procedura per configurare l’aspetto generale di Web Publisher eattivare le funzioni di trascinamento selezione e di completamento automatico. Il sistemaapplicherà queste preferenze tutte le volte che si accede a Web Publisher.

Per impostare le preferenze generali:1. Selezionare Strumenti > Preferenze.


Impostazioni delle preferenze e configurazione dei browser

2. Selezionare la scheda Generale nella pagina Preferenze.

3. In Sezione di avvio, selezionare la pagina da visualizzare all’accesso. Per esempio,se si seleziona File utente, in Web Publisher verrà visualizzato il nodo File utenteogni volta che si accede.

4. In Tema, selezionare il set di colori, motivi e tipi di carattere utilizzati nellavisualizzazione.

5. Selezionare Opzione di accesso facilitato per utilizzare la modalità di accessofacilitato. Tale opzione converte gli elementi dell’interfaccia di Web Publisher intesto descrittivo.

6. Selezionare Sottoscrizioni per consentire ad altri utenti di sottoscrivere gli elementinel repository. Se un altro utente sottoscrive un elemento, questo viene visualizzatonell’elenco Sottoscrizioni.

7. Selezionare Trascina selezione se si desidera utilizzare il plug-in di trascinamentodella selezione. Vedere Trascinamento della selezione, pagina 37 per i dettagli suquesta funzionalità. Per rendere effettive le modifiche è necessario riavviare ilbrowser.

8. Selezionare Completamento automatico per attivare la funzione di completamentoautomatico. Se l’opzione Completamento automatico è attivata, quando si inizia adigitare un testo in un campo, vengono visualizzati i suggerimenti per completareil campo.Per svuotare la cache dalle parole e delle frasi precedentemente inserite, fare clicsu Reimposta.

9. Selezionare Ripristina valori predefiniti per ripristinare alcune preferenze, o tutte,ai valori predefiniti. È possibile ripristinare i valori predefiniti solo in singole schede,o per tutte le preferenze.

10. In Oggetti nascosti,selezionareMostra oggetti nascosti per visualizzare gli oggettinascosti. Gli oggetti nascosti sono visibili solo agli utenti con autorizzazioni dilettura o scrittura sull’oggetto.

11. Per salvare le modifiche, scegliere OK.

Impostazioni delle preferenze dell’autore e dellosviluppatore

È possibile specificare la directory di estrazione ed il filtro per la lingua nella schedaAutori Web. I percorsi per il controllo dei collegamenti, la differenziazione e lavisualizzazione delle applicazioni di visualizzazione codice sono impostate nella schedaWeb Developer.



Per impostare le preferenze dell’autore Web e dello sviluppatore Web:1. Selezionare Strumenti > Preferenze.

2. Nella scheda Autori Web, impostare le seguenti opzioni:• HTML Editor (se disponibile).

Selezionare l’applicazione predefinita per la modifica dei file HTML. Peresempio, è possibile selezionare eWebEditPro.

• Filtro lingua predefinita

Selezionare la lingua predefinita da utilizzare quando viene visualizzato unelenco di file. Questa impostazione è obbligatoria se si utilizza la funzionalità diglobalizzazione di Web Publisher (per i siti Web tradotti). Quando un file vienetradotto in più lingue, la traduzione viene memorizzata nella stessa cartella. Letraduzioni vengono differenziate in base alla lingua.

• In Directory di estrazione è possibile specificare il percorso della directory diestrazione. La directory di estrazione è il percorso nel computer locale in cuivengono copiati i file al momento dell’estrazione dal repository.

3. Nella schedaWeb Developer, impostare quanto segue:• Editor delle regole

Consente di stabilire se i file delle regole devono essere modificati mediante uneditor esterno o utilizzando l’editor delle regole per il Web di Web Publisher.

• Directory temporanea

Consente di stabilire la cartella utilizzata per memorizzare i file temporanei. Ifile temporanei vengono creati quando si utilizzano determinate utilità, come icomandi per la visualizzazione dell’origine o uno strumento di differenziazione.Digitare il percorso della cartella. Non utilizzare virgolette. Ad esempio:

C:\Temp\Diff and View Source



• Percorso applicazione di verifica dei collegamenti

Consente di impostare il percorso di un programma di verifica dei collegamentiesterno. Web Publisher funziona solo con controlli dei collegamenti cheaccettano URL come parametro. Web Publisher supporta solo i programmidi controllo dei collegamenti avviati da una riga di comando. Il controllo deicollegamenti funziona solo con archivi Web per i quali sia impostato un sito Webe un oggetto di Site Caching Services.

Immettere il percorso a un programma di controllo dei collegamenti esterno,seguito da un parametro per il passaggio dell’URL del sito Web. Se si utilizzaWatchfire WebQA, ad esempio, è possibile immettere il seguente percorso:

C:\Programmi\Watchfire\WebQA\ContentQA.exe\r\u

dove /r/u è il parametro per il passaggio dell’URL del sito Web.• Percorso applicazione di visualizzazione delle differenze

Consente di impostare il percorso di uno strumento di differenziazione. Se siutilizza uno strumento di differenziazione esterno, immettere il percorso travirgolette seguito da "%1" "%2", che rappresentano i parametri utilizzati perpassare i nomi di file.

• Percorso applicazione di visualizzazione codice

Consente di impostare il percorso dell’applicazione di modifica del testo esternada utilizzare durante la visualizzazione del file di origine di una pagina Web.Immettere il percorso tra virgolette seguito da "%1", che rappresenta il parametroutilizzato per passare i nomi di file. Ad esempio:

"C:\Programmi\Windows NT\Accessori\Wordpad.exe" "%1"


Impostazione delle preferenze di colonnaÈ possibile impostare le colonne visualizzate per ogni nodo e quelle per i documentivirtuali. È inoltre possibile specificare come visualizzare i risultati della ricerca.

Per impostare le preferenze di colonna:1. Selezionare Strumenti > Preferenze.

2. Selezionare la scheda Colonne nella pagina Preferenze.



3. Passare al nodo per il quale si desidera impostare le colonne. Vengono elencate lecolonne attualmente visualizzate per questo nodo.Fare clic suModifica per modificare le colonne.

4. Per visualizzare una proprietà, attenersi alla seguente procedura:

a. Nell’elenco Selezionare il tipo di oggetto, selezionare il tipo di oggetto checontiene la proprietà da visualizzare. Le proprietà disponibili nel tipo oggettoverranno visualizzati nell’elenco Selezionare gli attributi da visualizzare. Sesi seleziona Elementi predefiniti, vengono visualizzate le proprietà di tutti itipi di oggetti del repository.

b. Nell’elenco Selezionare gli attributi da visualizzare, selezionare la proprietàda visualizzare come colonna.

c. Fare clic sulla freccia a destra.

d. Ripetere questi passaggi per ogni proprietà che si desidera aggiungere.

5. Per modificare l’ordine di visualizzazione delle colonne, selezionare una proprietànell’elenco Attributi selezionati da visualizzare come colonna e fare clic sullafreccia in su o in giù.

6. Per rimuovere una proprietà dalla visualizzazione, selezionarla nell’elenco Attributiselezionati da visualizzare come colonna e fare clic sulla freccia a sinistra.

7. Fare clic su OK.

8. È possibile modificare le preferenze di colonna aggiuntive, se lo si desidera. Altermine dell’operazione, fare clic su OK sulla scheda Colonne.

Gestione delle preferenze di accessoQuando si accede a Web Publisher, è possibile salvare le proprie credenziali (come ilnome utente, la password, il repository eccetera) in modo che gli accessi successivivengano eseguiti automaticamente.

In alcuni casi, si può desiderare di effettuare l’accesso utilizzando credenziali diverse.Ad esempio, si potrebbe desiderare di effettuare l’accesso a un repository diverso ocome utente diverso. Per modificare le proprie credenziali, per prima cosa è necessarioeliminare le credenziali salvate. Al successivo accesso a Web Publisher viene visualizzatala finestra di dialogo Accesso, tramite la quale è possibile effettuare l’accesso con lecredenziali desiderate.

Se all’accesso è stata selezionata l’opzione Memorizza credenziali, è possibilevisualizzare o eliminare le credenziali salvate nella scheda Accesso



Per visualizzare o eliminare le preferenze di accesso:1. Selezionare Strumenti > Preferenze.

2. Selezionare la scheda Accesso.Vengono visualizzate le credenziali salvate.

3. Per eliminare le credenziali salvate, fare clic su Rimuovi credenziali.

4. Fare clic su OK.

Impostazione dei repository preferitiNella scheda Repository sono indicati i repository che vengono visualizzati al momentodell’accesso.

Se si utilizza un collegamento o segnalibro per accedere a un file del repository che non èincluso nell’elenco Repository, il repository viene aggiunto all’elenco.

Le preferenze sono conservate per il profilo utente in un determinato computer. Se siutilizza un computer differente, sarà necessario specificare nuovamente i repositorypreferiti per quel computer.

Per impostare i repository preferiti:1. Selezionare Strumenti > Preferenze.

2. Selezionare la scheda Repository nella pagina Preferenze.

3. Nell’elenco Selezionare un repository, selezionare il repository da aggiungere efare clic sulla freccia destra. Ripetere questo passaggio per ogni repository che sidesidera aggiungere.

4. Per rimuovere un repository dall’elenco Repository, selezionare il repository efare clic sulla freccia a sinistra. Ripetere questo passaggio per ogni repository chesi desidera rimuovere.

5. Quando si accede ai repository o li si modifica, i repository sono visualizzatinell’ordine in cui sono elencati nell’elenco Repository. Per modificare l’ordine,selezionare il repository che si desidera spostare verso l’alto o verso il bassonell’elenco e quindi fare clic sulle frecce in su o in giù. Ripetere questo passaggioper ogni repository che si desidera spostare nell’elenco.

6. Fare clic su OK.



Impostazione delle origini di ricercaÈ possibile impostare i percorsi dei repository predefiniti per le ricerche.

Per impostare le origini della ricerca:1. Selezionare Strumenti > Preferenze.

2. Selezionare la scheda Ricerca nella pagina Preferenze.

3. Selezionare i percorsi predefiniti per le ricerche:

• Repository preferiti

Con questa opzione è possibile impostare i percorsi di ricerca predefiniti in tuttii repository nell’elenco dei repository. È possibile visualizzare o modificarel’elenco predefinito nella scheda Repository in Preferenze.

• Solo repository corrente

Con questa opzione è possibile impostare il percorso di ricerca predefinito solonel repository correntemente visualizzato al momento della ricerca.

• Altro

Con questa opzione è possibile impostare i percorsi di ricerca predefiniti inspecifici percorsi selezionati. È necessario selezionare questa opzione pereffettuare una scelta dall’elenco Repository disponibili.

4. Se è stata selezionata l’opzione l’Altro, selezionare il repository da aggiungerenell’elenco Repository Disponibili. Se vengono chiesti il nome utente e la password,immettere queste informazioni. Fare clic sulla freccia a destra. Ripetere questopassaggio per ogni percorso che si desidera aggiungere.

5. Per rimuovere un percorso dai percorsi Incluso nella ricerca, selezionarlo e fare clicsulla freccia a sinistra.

6. Nell’area Gestione risultati (se disponibile), selezionare se suddividere i risultatidi ricerca in base a un criterio specifico.


Impostazione delle preferenze di Page BuilderPage Builder è un Web Publisher editor basato su browser che consente di creare emodificare una pagina Web mentre si visualizza la pagina come comparirà sul Web.



Page Builder è un’applicazione facoltativa che può essere aggiunta a Web Publisher. PageBuilder deve essere acquistato e installato separatamente. Vedere Capitolo 15, Utilizzo diPage Builder per la creazione e la modifica di pagine Web per ulteriori informazioni suPage Builder.

Per impostare le preferenze di Page Builder:1. Selezionare Strumenti > Preferenze.

2. Nella scheda Page Builder, impostare quanto segue:• Attiva menu Page Builder

Questa impostazione consente di definire il pulsante del mouse da utilizzare perattivare il menu Page Builder. È possibile scegliere tra pulsante sinistro e destro.Quando un utente seleziona con il dato pulsante un elemento, viene visualizzatoil menu Page Builder.

Se si sceglie il pulsante destro, con il pulsante sinistro si aprirà un elemento perla modifica quando l’utente seleziona un elemento di contenuto.

• Visualizzazione predefinita modelli

È possibile selezionare quale delle tre schede di Page Builder visualizzare comepredefinita quando si apre un modello di Page Builder per la modifica.

• Visualizzazione predefinita pagine contenuto

È possibile selezionare quale delle tre schede di Page Builder visualizzare comepredefinita quando si apre una pagina Web per la modifica.

3. Fare clic su OK per salvare le modifiche.

Configurazione dei client per aprire file Web inapplicazioni di modifica

Gli utenti di Web Publisher che utilizzano PC con sistema operativo Windows per crearee modificare pagine Web devono configurare Windows per l’apertura dei file HTML eXML in applicazioni di modifica. A tale scopo, è necessario avere dimestichezza conla procedura per la modifica delle associazioni dei tipi di file in Windows. Questaprocedura va eseguita sul PC di ogni singolo autore.

Per configurare Windows all’apertura di file HTML e XML nelle applicazioni dimodifica:1. Selezionare Avvio > Impostazioni > Pannello di controllo.

2. Nella finestra di dialogo Pannello di controllo, selezionare Visualizza > Opzioni.



3. Nella finestra di dialogo Opzioni cartella, fare clic su Tipi di file.

4. Associare l’azione di modifica per i tipi di file Documento HTML e Documento XMLa un’applicazione diversa dal browser Web.

Configurazione del browser per i lettori multimedialiWeb Publisher supporta una grande varietà di oggetti, tra cui lo streaming multimedialesotto forma di file audio e video. Potrebbe essere necessario configurare il browser peraprire i lettori multimediali appropriati, quando si desidera riprodurre un file di flussimultimediali all’interno di Web Publisher. La necessità di configurare il browser dipendedal sistema operativo e dal browser utilizzati. Ad esempio, gli utenti Macintosh conbrowser Netscape potrebbero aver bisogno di configurare il browser. Gli utenti InternetExplorer probabilmente non avranno bisogno di configurare il browser.

Attualmente Web Publisher supporta i seguenti lettori multimediali: RealNetworks RealPlayer, Microsoft Windows Media Player e Apple QuickTime Player.

Quando si sceglie di riprodurre un file di streaming in Web Publisher, il sistema rileva sesono installati lettori multimediali. Se si dispone del lettore appropriato per il tipo difile selezionato e il browser è configurato per il riconoscimento, il lettore verrà aperto inWeb Publisher e inizierà a riprodurre il file selezionato.

Nella tabella seguente vengono indicati in dettaglio i tipi di file di streaming e ilrispettivo tipo MIME. Lo schema può rivelarsi utile per la configurazione del browser.

Tabella 4. Tipi MIME basati sull’estensione dei file

Estensione dei file Tipo MIME

.asf video/x-ms-asf

.asx video/x-ms-asf

.wma audio/x-ms-wma

.wax audio/x-ms-wax

.wmv video/x-ms-wmv

.wvx video/x-ms-wvx

.wm video/x-ms-wm



Estensione dei file Tipo MIME

.wmx video/x-ms-wmx

.wmz application/x-ms-wmz

.wmd application/x-ms-wmd

Per informazioni sul supporto dei formati file offerto dai lettori, consultare la Guidain linea del lettore.

Alcuni browser richiedono di essere configurati per aprire il lettore appropriato per untipo di file. Ad esempio, Netscape su host Macintosh può richiedere la configurazione.Seguire la procedura riportata di seguito per configurare Netscape su un host Macintosh.

Per configurare Netscape (su Macintosh) per la riproduzione di file di flussimultimediali nel lettore adatto:1. In Netscape, nel menuModifica, scegliere Preferenze.

Viene aperta la finestra di dialogo Preferenze.

2. Espandere la categoria Navigatore.

3. Selezionare Applicazioni Helper.Viene visualizzata la finestra corrispondente.

4. Per ciascun tipo MIME, fare clic su Nuovo tipo e seguire le indicazioni per il tipoMIME per la relativa estensione file e l’applicazione di riproduzione appropriata.


Parte 2Gestione del contenuto del repository

Questa sezione descrive come gestire il contenuto di un repository di Web Publisher ecome utilizzare funzioni quali ricerca, versioni, copie trasformate e discussioni.

Argomenti trattati:• Capitolo 4, Gestione di archivi, cartelle e file• Capitolo 5, Ricerca di un elemento• Capitolo 6, Gestione delle proprietà• Capitolo 7, Gestione di tassonomie e categorie• Capitolo 8, Gestione di versioni• Capitolo 9, Gestione di copie trasformate e trasformazioni• Capitolo 10, Gestione delle repliche• Capitolo 11, Gestione di relazioni• Capitolo 12, Gestione di oggetti privi di contenuto• Capitolo 13, Gestione delle discussioni


Gestione del contenuto del repository


Capitolo 4Gestione di archivi, cartelle e file


• Creazione di archivi, cartelle e file nuovi, pagina 73• Estrazione e modifica di file, pagina 79• Visualizzazione di un file in sola lettura, pagina 86• Visualizzazione di tutti i percorsi cui è collegato un elemento, pagina 87• Importazione di file, pagina 87• Esportazione di file, pagina 88• Eliminazione di elementi del repository , pagina 89• Utilizzo degli Appunti, pagina 90• Spostamento di elementi, pagina 91• Copia di elementi, pagina 92• Gestioni di collegamenti e scelte rapide, pagina 92• Sottoscrizione a un elemento, pagina 95• Visualizzazione dei percorsi e altre informazioni (Visualizzazione pagina), pagina 96• Confronto tra file (differenziazione), pagina 96• Visualizzazione dell’anteprima del contenuto di un sito Web, pagina 97• Visualizzazione del file di origine di una pagina Web, pagina 98

Creazione di archivi, cartelle e file nuoviIn questa sezione verranno trattati i seguenti argomenti:

• Creazione di un archivio, pagina 74• Creazione di una nuova cartella, pagina 75


Gestione di archivi, cartelle e file

• Creazione di nuovo contenuto per una pagina Web, pagina 75• Creazione di un nuovo documento, pagina 78

Creazione di un archivio

Questa procedura è relativa solo agli archivi. Gli archivi Web sono creati tramite unaprocedura diversa.

Per creare un nuovo archivio:1. Passare al repository nel quale si desidera creare l’archivio.

2. Selezionare il nodo Archivi.

3. Selezionare File > Nuovo> Archivio.

4. Nella scheda Crea, immettere il nome del nuovo archivio e il tipo di archivio.Immettere ulteriori informazioni, se necessario.

5. Nella scheda Info, impostare le proprietà in base alle esigenze. Le proprietà disponibilisono stabilite dall’azienda.Se accanto a una proprietà viene visualizzato il collegamentoModifica, è possibileimpostare i valori della proprietà facendo clic suModifica e immettendo i valorinella pagina visualizzata.Se l’applicazione supporta CIS, è possibile che venga visualizzato Vedere i valoriCIS. In tal caso, selezionare i valori di proprietà consigliati che si desidera accettaree fare clic su OK.Tra i valori consigliati non è possibile includere il carattere tilde (~) né la barraverticale (|).

6. Specificare il tipo di accesso all’archivio disponibile per utenti e gruppi specifici nellascheda Autorizzazioni. Per informazioni su questa scheda, consultare la sezioneModifica delle autorizzazioni, pagina 428.

7. In base all’applicazione, è possibile che vengano visualizzate altre schede. Impostarele informazioni di queste schede in base alle esigenze. Per informazioni relative allefunzionalità controllate da queste schede, consultare l’argomento di questa guida incui vengono illustrate tali funzionalità.

8. Fare clic su Termina.



Creazione di una nuova cartellaPer creare una nuova cartella:1. Passare al percorso in cui si desidera creare la nuova cartella.

2. Selezionare File>Nuovo>Cartella.

3. Nella scheda Crea digitare il nome e il tipo per la nuova cartella. Immettere ulterioriinformazioni, se necessario.

4. Nella scheda Info, impostare le proprietà in base alle esigenze. Le proprietà disponibilisono stabilite dall’azienda.Se accanto a una proprietà viene visualizzato il collegamentoModifica, è possibileimpostare i valori della proprietà facendo clic suModifica e immettendo i valorinella pagina visualizzata.Se l’applicazione supporta CIS, è possibile che venga visualizzato Vedere i valoriCIS. In tal caso, selezionare i valori di proprietà consigliati che si desidera accettaree fare clic su OK.Tra i valori consigliati non è possibile includere il carattere tilde (~) né la barraverticale (|).

5. Specificare il tipo di accesso alla cartella disponibile per utenti e gruppi specifici nellascheda Autorizzazioni. Per informazioni su questa scheda, consultare la sezioneModifica delle autorizzazioni, pagina 428.



Creazione di nuovo contenuto per una pagina WebNota: per creare contenuto mediante la modifica in contesto, consultare la sezioneCreazione di un nuovo contenuto mediante la modifica in contesto, pagina 249.

Per creare nuovo contenuto per una pagina Web:1. Effettuare una delle operazioni descritte di seguito, in base alle opzioni disponibili:

• In Web Publisher:

— Fare clic sul nodo Categorie o sul nodo Siti (Archivi Web), quindi fare clicsu File > Nuovo contenuto.



• In Web Publisher Contributor:

— Fare clic sul collegamento rapido Crea nuovo contenuto dalla paginaprincipale.

— Fare clic suModelli utente nella barra di spostamento o sul collegamentorapido dalla pagina principale, selezionare un modello da cui creare ilcontenuto e fare clic su Crea nuovo. Andare a Fase 3.

— Spostarsi nel percorso utilizzando un altro collegamento rapido o unaltro elemento della barra di spostamento e selezionare Azioni > Nuovo>Contenuto.

2. Se viene visualizzata una pagina di selezione, selezionare un modello per il nuovofile. Selezionare il modello e fare clic su OK.Per creare una nuova pagina in Page Builder è necessario selezionare un modello diPage Builder.Per ulteriori informazioni sull’utilizzo della pagina di selezione, consultare Utilizzodi una pagina di selezione per individuare e selezionare un elemento, pagina 43.

Nota: Se nell’archivioModelli di contenuto del repository non sono presenti modelliper un tipo personalizzato, ora non sarà possibile creare un nuovo documento diquel tipo. È opportuno, invece, creare un file nel computer locale, importarlo nelrepository e assegnargli il tipo personalizzato.




4. Nel campo Nome, immettere il nome che identifica il file nel Web. Tutti gli spaziimmessi nel nome verranno convertiti in segni di sottolineatura (_). Rispettare leconvenzioni di denominazione delle pagine Web. Notare che non è necessariofornire l’estensione.

5. Se necessario, immettere le proprietà rimanenti. Se accanto a una proprietà vienevisualizzato il collegamentoModifica, impostare la proprietà facendo clic suModifica e immettendo i valori. È possibile immettere valori digitandoli oppureselezionandoli da un elenco, quindi facendo clic su Aggiungi. È possibile spostare orimuovere un valore nell’elenco selezionandolo e facendo clic su Sposta su, Spostagiù o Rimuovi. Una volta aggiunti i valori, fare clic su OK.Le proprietà disponibili possono essere le seguenti:



• Lingua

La lingua e la regione del sito Web in cui viene pubblicato il documento. Perulteriori informazioni sulle lingue e le traduzioni, vedere Capitolo 29, Creazionee gestione di siti Web multilingue.

• Parole chiave


• Data effettiva

Consente di impostare la data in cui pubblicare il contenuto sul sito Web. Datascadenza consente di impostare la data per la rimozione del contenuto dal sitoWeb. Notare i seguenti punti:


Fare clic sul pulsante e selezionare la data dal calendario a discesavisualizzato. Per spostarsi avanti o indietro di un mese nel calendario, fareclic sui tasti freccia.

— Se il file verrà pubblicato su più siti Web, è possibile che si venga autorizzatia impostare una data effettiva e una data di scadenza diverse per ciascunsito. In questo caso, viene visualizzato il collegamento Impostato perciascun sito nella pagina Proprietà del file. Fare clic sul collegamento perimmettere le date che si desidera impostare per ciascun sito.

6. Se in Web Publisher viene visualizzata l’opzione Modifica adesso, è possibileselezionarla per far sì che il file venga aperto automaticamente non appena creato.

7. Nella scheda Info (se disponibile) immettere le informazioni in base alle esigenze.

8. Nella scheda Autorizzazioni (se disponibile), immettere le informazioni in base alleesigenze procedendo in questo modo:

• Per selezionare un set di autorizzazioni, fare clic su Seleziona. Nella paginadi selezione, selezionare il set di autorizzazioni. Per ulteriori informazionisull’utilizzo della pagina di selezione, consultare Utilizzo di una pagina diselezione per individuare e selezionare un elemento, pagina 43.

• Per aggiungere utenti o gruppi, fare clic su .



9. Se vengono visualizzate altre schede, fare clic sulla scheda e immettere leinformazioni desiderate. Per ulteriori informazioni sugli elementi disponibili tramitequeste schede, consultare l’argomento corrispondente.

10. Fare clic su Termina.Il nuovo file viene creato in Web Publisher e posizionato in un percorso del repositorydeterminato dal modello del file e dalla mappatura della cartella. Per individuare ilfile, vedere Individuazione di nuovo contenuto per una pagina Web, pagina 78.Se al momento della creazione del file è stata selezionata l’opzioneModifica adesso,il nuovo file verrà aperto per la modifica.

Individuazione di nuovo contenuto per una pagina Web

Se si crea un nuovo file di contenuto e non si conosce la posizione in cui le mappe dicartella posizionano il file all’interno dell’archivio Web, utilizzare la procedura seguenteper trovare il file negli archivi Web.

Per trovare la posizione in cui la mappatura cartella ha posizionato il file creatonell’archivio Web:1. Fare clic sul nodo File utente.

2. Individuare il file in File utente ordinando in base a nome, versione o data dimodifica.

3. Selezionare il file e scegliere Visualizza > Visualizzazione pagina > Percorsi.

Creazione di un nuovo documentoPer creare un nuovo documento:1. Passare alla cartella in cui si desidera creare il nuovo documento.

2. Selezionare File > Nuovo > Documento.

3. Se viene visualizzata una pagina di selezione, selezionare un modello per il nuovofile. Selezionare il modello e fare clic su OK. Per ulteriori informazioni sull’utilizzodella pagina di selezione, consultare Utilizzo di una pagina di selezione perindividuare e selezionare un elemento, pagina 43.

Nota: Se nell’archivioModelli di contenuto del repository non sono presenti modelliper un tipo personalizzato, ora non sarà possibile creare un nuovo documento diquel tipo. È opportuno, invece, creare un file nel computer locale, importarlo nelrepository e assegnargli il tipo personalizzato.



4. Nella scheda Crea, immettere il nome del nuovo file. Immettere ulterioriinformazioni, se necessario.

5. Nella scheda Info (se disponibile), immettere le informazioni in base alle esigenze.Se accanto a una proprietà viene visualizzato il collegamentoModifica, è possibileimpostare i valori della proprietà facendo clic suModifica e immettendo i valorinella pagina visualizzata.



Estrazione e modifica di fileIn questa sezione verranno trattati i seguenti argomenti:

• Funzionamento dell’estrazione e della modifica, pagina 79• Directory di estrazione, pagina 80• Estrazione e modifica di un file, pagina 81• Archiviazione di un file, pagina 83• Annullamento dell’estrazione , pagina 84• Individuazione dei file utilizzati di recente, pagina 85• Accesso ai file estratti, pagina 85

Funzionamento dell’estrazione e della modifica

Per modificare dei file, estrarli nel proprio computer locale. Quando si estrae un file, WebPublisher blocca il file nel repository in modo che non possa essere modificato da nessunaltro utente. Gli altri utenti potranno visualizzare il file, ma non potranno apportarvimodifiche. Se si estrae un file collegato a più posizioni all’interno del repository, verràbloccato in tutti i percorsi.

Quando si estrae un file, Web Publisher ne crea una copia oppure lo indirizza alcomputer in uso, sulla base dell’applicazione di modifica del file. Se il file utilizzaun’applicazione di modifica esterna,Web Publisher esegue il download del file nelladirectory di estrazione. Da questa directory, è possibile aprire e chiudere il file con



la frequenza desiderata, nonché apportare le modifiche e salvarle. Le modifiche nonvengono salvate nel repository fino a che non si archivia il file.

Se il file utilizza un’applicazione di modifica interna, il file verrà estratto direttamentenell’applicazione. Il file non viene copiato nel computer. Il file salvato nell’applicazionedi modifica, viene salvato direttamente nel repository, Il file resta tuttavia estratto. Persbloccare il file, è necessario archiviarlo.

Per estrarre un file, utilizzare il comandoModifica oppure Estrai. Il comandoModificaconsente di aprire il file immediatamente dopo l’estrazione.

In Web Publisher accanto ai file che sono stati bloccati dall’utente corrente vienevisualizzata una chiave, mentre accanto ai file bloccati da altri utenti viene visualizzatoun lucchetto.

È possibile ordinare l’elenco File utente in modo da raggruppare i file bloccati. A talescopo, fare clic su Estratto da oppure sull’intestazione della colonna con la chiave.

Directory di estrazione

La directory di estrazione predefinita consiste in uno dei percorsi riportati di seguito.

• Sistemi operativi Windows:

//Documentum/Checkout• Sistemi operativi Macintosh:

Radice:Utenti:nome_utente:Documentum:Checkout

È possibile aprire, modificare e chiudere il file direttamente dalla directory di estrazione,indipendentemente dalla connessione al repository. In alcuni casi, quando si estrae unfile, Web Publisher potrebbe non copiarlo nel computer ma collegarlo dinamicamente aesso. Il verificarsi di tale situazione dipende dall’applicazione di modifica del file. Se ilfile viene collegato dinamicamente da Web Publisher al computer, tale file non vienesalvato nel computer locale.

Quando un file viene scaricato nella directory di estrazione, la copia locale del filepresenta lo stesso nome della copia all’interno del repository, a meno che non si verifichiun conflitto di nomi. Questo caso si verifica se nella directory di estrazione esiste giàun file con lo stesso nome. In questo caso, al nome del file locale viene aggiunto unnumero per renderlo univoco all’interno della directory di estrazione di Web Publisher.Questa operazione non modifica il nome del file nel repository. Quando il file viene di nuovoarchiviato, viene conservato il nome originale.



Se, ad esempio, si estrae un file denominato forniture.xml, il file viene copiato nelladirectory di estrazione e denominatoforniture.xml. Se si estrae un altro file con lo stessonome, il file viene copiato nella directory di estrazione e denominato forniture(2).xml.

Quando si estrae un file che contiene collegamenti e si sceglie di estrarre i file collegati,anche questi file verranno copiati nella directory di estrazione. Viene eseguita l’estrazionedi un file XML, denominato automobili.xml, contenente collegamenti ai file immagine.gif einfo.txt. Tutti e tre i file vengono copiati nella directory di estrazione. Se si verifica unconflitto di nomi per uno qualsiasi dei file collegati, ai nomi dei file in conflitto vengonoaggiunti dei numeri.

La lunghezza massima per i nomi dei file è di 64 caratteri. I nomi dei file di lunghezzasuperiore a 64 caratteri vengono abbreviati a 64 caratteri nella directory di estrazione.

Il percorso della directory di estrazione può essere modificato nelle preferenze di WebPublisher.

Estrazione e modifica di un file

Al momento dell’estrazione, il file viene bloccato e copiato nella directory di estrazione.È possibile accedere al file nel computer in uso passando alla directory di estrazione eaprendo il file.

Al momento della modifica, il file viene estratto e aperto da Web Publisher inun’applicazione di modifica.

se viene richiesto di accettare le applet Documentum o Java, eseguire tale operazione.Leggere attentamente tutti i messaggi visualizzati.

Nota: l’opzione di estrazione viene attivata indipendentemente dalle autorizzazioni dicui si dispone per l’estrazione di un determinato file. Tuttavia, se non si dispone di taliautorizzazioni, Web Publisher non consentirà l’estrazione del file in questione.

Nota: se l’applicazione consente le approvazioni, durante l’estrazione le approvazioni insospeso verranno impostate sullo stato di annullamento. Se si annulla l’estrazione, lostato di annullamento viene riportato allo stato In attesa.

Per estrarre un file:1. Effettuare una delle operazioni descritte di seguito, in base alle opzioni disponibili:

• Passare al file.

Selezionare i file. Selezionare File > Estrai.



• In Web Publisher Contributor, eseguire una delle operazioni riportate di seguito:

— Fare clic sul collegamento rapido Modifica file utente dalla paginaprincipale.

— Spostarsi su un file e selezionarlo utilizzando un altro collegamento rapido oun altro elemento della barra di spostamento, e scegliere Azioni > Estrai.

2. Se viene richiesto di effettuare una delle seguenti operazioni, eseguire l’azionestabilita:

• Se viene richiesto di confermare i file da estrarre, effettuare le operazionidescritte di seguito:

— Se si sta procedendo all’estrazione di più file, confermare le opzioni diestrazione per ciascun file separatamente facendo clic su Avanti. Giuntiall’ultimo file, fare clic su Fine. È possibile applicare le opzioni di estrazioneselezionate a tutti i file rimanenti facendo clic su Fine prima di arrivareall’ultimo file.

— Se si sta estraendo un documento virtuale, scegliere se estrarre il fileprincipale e i relativi discendenti oppure soltanto il file principaleeffettuando il download dei discendenti in sola lettura, oppure se estrarresolo il file principale senza eseguire il download dei discendenti.

• Se si sta estraendo un documento virtuale e viene visualizzato un avviso chealcuni file sono bloccati e verranno estratti in modalità di sola lettura, fare clic suContinua per continuare l’estrazione.

• Se viene richiesta una directory di estrazione, digitare il percorso e la directory.• Se viene richiesto di selezionare il percorso del repository da utilizzare per i

collegamenti dei percorsi relativi all’interno di un documento virtuale, eseguiretale operazione.

• Se viene richiesto di installare il software utilizzato per la modifica del file,eseguire tale operazione.

• Se viene richiesto di scegliere un percorso per un file riprodotto in più di unpercorso, ma se i percorsi non sono elencati, è necessario impostare la proprietàDirectory di estrazione nella scheda Autore Web nelle preferenze prima dipoter estrarre questo file. Annullare l’operazione di estrazione e impostare lapreferenza. Per ulteriori informazioni sulle preferenze, consultare il capitolorelativo all’impostazione delle preferenze.



3. Il file viene bloccato e copiato nella directory di estrazione. Se il file non viene apertodopo l’estrazione, è possibile aprirlo individuando il file nella directory di estrazione.

Archiviazione di un file

Al termine della modifica di un file estratto, archiviarlo di nuovo nel repository in modoche gli altri possano modificare il file.

Quando viene creata una versione del file dopo l’archiviazione, le relative copietrasformate, incluse le copie trasformate di eventuali miniature, non vengono conservatecon la nuova versione del file. Tali copie restano con la versione precedente. Tuttavia,a seconda dell’impostazione definita, viene automaticamente inoltrata una richiesta dicopia trasformata in formato PDF se si archivia il file con la stessa versione ed esistegià una copia trasformata in formato PDF.

Quando viene creata una versione del file dopo l’archiviazione, le relative relazioni conun documento principale non vengono mantenute, a meno che anche il documentoprincipale venga archiviato come nuova versione.

se viene richiesto di accettare le applet Documentum o Java, eseguire tale operazione.Leggere attentamente i messaggi visualizzati.

Per archiviare un file:1. Passare al file bloccato nel repository.

2. Selezionare i file. Selezionare File>Archivia.

3. Se Web Publisher non è in grado di individuare il file nel computer, verrà richiestoall’utente di indicare il percorso. Individuare il file.

4. Se vengono richieste le informazioni di archiviazione, immettere i dati appropriati.Le informazioni di archiviazione variano in funzione della configurazione definitadall’azienda. Possono includere i seguenti dati:

• Salva con nome

Cosente di impostare il numero di versione. Selezionando lo stesso numero diversione si sovrascrive il file originale con la nuova versione.

• Etichetta di versione

Consente di assegnare un’etichetta alla versione aggiornata.• Mantieni blocco

Consente di salvare il file aggiornato all’interno del repository, tuttavia loconserva estratto con il nome dell’utente.



• Rendi la versione corrente

Rende il file aggiornato la versione corrente.• Mantieni copia locale dopo l’archiviazione

Una copia del file viene conservata nel computer locale. Tuttavia, il file estrattonon viene conservato e qualunque modifica apportata alla copia locale noninteressa il file del repository.

• Archivia da file

Il file del repository viene sostituito con un file scelto dall’utente.

5. Se si sta archiviando un solo file, fare clic su OK.

6. Se si stanno archiviando più file, utilizzare il pulsante Successivo per immetterele informazioni di archiviazione per ciascun file oppure fare clic su Termina perapplicare le informazioni di estrazione della pagina corrente a tutti i file rimanentidel gruppo.

Annullamento dell’estrazione

L’annullamento dell’estrazione consente di sbloccare il file e di annullare le modificheapportate alla copia del file nel computer. Nel repository viene conservata l’ultimaversione del file come versione corrente.

Per annullare l’estrazione:1. Passare al file bloccato nel repository.

2. Selezionare i file. Selezionare File > Annulla estrazione.

3. Se viene chiesto di confermare l’annullamento, effettuare una delle operazionidescritte di seguito:

• Se si sta annullando l’estrazione di un solo file, fare clic su OK. SelezionandoAnnulla viene annullata l’operazione di annullamento dell’estrazione. Il file restaestratto.

• Se si sta annullando l’estrazione di più file e nessun file è un documento virtualebasato su XML: fare clic su Successivo per ogni file. Giunti all’ultimo file, fare clicsu Fine. È possibile scegliere Fine anche prima di arrivare all’ultimo file. Allarichiesta di conferma, fare clic su Continua.



• Se si sta annullando l’estrazione di un documento virtuale basato su XML e vienerichiesto se annullare anche l’estrazione dei discendenti: selezionare una delleopzioni riportate di seguito e fare clic su OK.

— Documento virtuale e tutti i discendenti

L’estrazione viene annullata per il file principale e i relativi file nidificati.

— Solo documento virtuale

Viene annullata solo l’estrazione del file XML principale.

Individuazione dei file utilizzati di recente

Nel nodo File utente saranno visualizzati i file creati o estratti di recente. Dal nodoFile utente è possibile eseguire tutte le operazioni standard sui file. Per eseguire unadeterminata operazione, utilizzare la procedura standard relativa di Web Publisher. Perestrarre un file, ad esempio, utilizzare la procedura standard per l’estrazione di un file.

Se la configurazione include una funzionalità con più repository, File utente mostraanche i file ai quali si è avuto accesso di recente dagli altri repository, oltre a quelli delrepository che si sta visualizzando. Se si dispone dei nomi utente e delle password pergli altri repository (o se si è già effettuato l’accesso ai repository), è possibile eseguiretutte le operazioni standard sui file di quei repository.

Nota: È possibile collegare degli articoli tra i repository diversi se l’amministratore haconfigurato il server per l’esecuzione del processo dm_DistOperations e se è impostatoil repository locale.

Per accedere ai file utilizzati di recente:1. Fare clic sul nodo File utente.

Vengono visualizzati i file utilizzato di recente.

Nota: se gli elementi previsti non vengono visualizzati, fare riferimento a Ricerca dielementi in un elenco, pagina 40 per informazioni sull’esplorazione di un elenco.

Accesso ai file estratti

File utente consente di visualizzare i file attualmente estratti e quelli estratti e archiviatidi recente. I file estratti personalmente sono indicati dall’icona a forma di chiave.



Per isolare i file attualmente estratti:1. Fare clic sul nodo File utente.

2. Ordinare l’elenco File utente secondo il proprietario del blocco. A questo scopo, fareclic sull’icona a forma di chiave nelle righe dell’intestazione della colonna.

Nota: se gli elementi previsti non vengono visualizzati, fare riferimento a Ricerca dielementi in un elenco, pagina 40 per informazioni sull’esplorazione di un elenco.

Visualizzazione di un file in sola letturaCon la visualizzazione, il file viene aperto in modalità di sola lettura senza essereestratto. Non è possibile modificarlo. La visualizzazione consente di vedere il contenutodi un file che è stato bloccato da un altro utente o per il quale non si dispone dei livelli diautorizzazione adeguati per l’estrazione.

Se l’applicazione supporta i documenti virtuali e si desidera visualizzare il contenuto diun documento virtuale in modalità di sola lettura, utilizzare la procedura specifica per lavisualizzazione dei documenti virtuali.

Per visualizzare i collegamenti all’interno di un file HTML, è necessario disporredi Virtual Link . Se Virtual Link non è installato, il file HTML potrebbe contenerecollegamenti interrotti. Per ulteriori informazioni sull’installazione di Virtual Link,consultare la documentazione relativa a WDK.

Per visualizzare i file in modalità di sola lettura:1. Passare al file.

2. Effettuare una delle operazioni descritte di seguito, in base alle opzioni disponibili:

• Fare clic sul nome file o sulla miniatura, a meno che il documento non sia già statoestratto. Se il documento è già stato estratto, facendo clic sul nome del file o sullaminiatura il documento viene aperto per la modifica e non per la visualizzazionein sola lettura.

• Selezionare il file e fare clic su File > Visualizza.



Visualizzazione di tutti i percorsi cui è collegatoun elemento

È possibile visualizzare un elenco dei percorsi cui è collegato un elemento del repository.Ad esempio, se un modello è collegato a diverse cartelle per fornire a gruppi di utentidiversi un facile accesso al modello, è possibile visualizzare un elenco delle cartelle checontengono il modello collegato.

Nota: Non utilizzare questa funzionalità con elementi specifici di Web Publisher. Invece,utilizzare l’opzione Visualizzazione pagina (vedere Visualizzazione dei percorsi e altreinformazioni (Visualizzazione pagina), pagina 96).

Per visualizzare i percorsi:1. Passare all’elemento.

2. Selezionare l’elemento, quindi fare clic su Visualizza > Percorsi.

Importazione di fileÈ possibile importare singoli file oppure directory intere nel repository. È possibileimportare una directory mediante l’importazione della cartella di livello principaledella directory.

Durante la procedura di importazione, è possibile selezionare più file e cartelle, chesi trovano in percorsi diversi del computer locale. Tuttavia, tutti i file e le cartelleselezionati durante la stessa procedura di importazione vengono importati nello stessopercorso del repository.

Durante l’importazione, verificare quanto riportato di seguito.

• Per impostazione predefinita, è possibile importare più elementi alla volta. Èpossibile tuttavia che l’amministratore abbia configurato un numero massimo dielementi da importare contemporaneamente. In qusto caso, rivolgersi a lui.

• Se il prodotto supporta la creazione di copie trasformate successivamenteall’importazione, si riscontrerà un ritardo tra l’importazione e la creazione dellecopie.

• Durante l’importazione di un modello, è necessario eseguire l’importazione in unpercorso del repository utilizzato dall’applicazione in uso per i modelli.

Nota: se viene richiesto di accettare le applet Documentum o Java, eseguire taleoperazione. Leggere attentamente tutti i messaggi visualizzati.



Per importare un elemento nel repository:1. Passare al percorso in cui si desidera importare il file.

2. Selezionare File > Importa.

3. Selezionare i file che si desidera importare. È possibile selezionare più file e cartelle.Se si seleziona una cartella, verranno importati tutti i file presenti nella cartella enelle relative sottocartelle. Per selezionare i file, attenersi a una delle proceduredescritte di seguito:

• Per selezionare un unico file da importare, fare clic su Aggiungi file, quindipassare al file e selezionarlo, infine fare clic su OK. Per aggiungere altri file,ripetere la sequenza.

• Per individuare un’intera cartella da importare, fare clic su Aggiungi cartelle.Passare alla cartella, selezionarla e fare clic suOK. I file della cartella, inclusi i filedelle sottocartelle vengono aggiunti all’elenco di importazione. Per aggiungerealtre cartelle, ripetere la sequenza.

Nota: per rimuovere un file o una cartella dall’elenco di importazione, selezionarel’elemento e fare clic su Rimuovi.

4. Una volta selezionati tutti i file che si desidera importare, fare clic su Avanti.

5. Se viene richiesto di impostare le proprietà, effettuare una delle operazioni descrittedi seguito:

• Se si sta importando un file, impostare le proprietà e fare clic su OK. Assicurarsidi aver selezionato un modello appropriato per il contenuto che si staimportando. Per esempio, se si sta importando il contenuto di Page Builder,assicurarsi di aver selezionato un modello di Page Builder.

• Se si stanno importando più file, utilizzare il pulsante Successivo per impostarele proprietà di ciascun file. Giunti all’ultimo file, fare clic su Fine. Se si fa clicsu Fine prima di arrivare all’ultimo file, le impostazioni specificate sarannoapplicate a tutti i restanti file del gruppo.

Esportazione di fileL’esportazione crea una copia del file e lo salva in un percorso selezionato. L’esportazionedifferisce dall’estrazione in quanto:• L’esportare non blocca il file.• Eventuali modifiche apportate al file esportato non interessano il file nel repository.• Gli altri utenti possono estrarre il file nel repository.



È possibile esportare file in computer locali o della rete.

Per esportare un file:1. Passare al file.

2. Selezionare i file. Fare clic su File > Esporta.

3. Se viene chiesto di confermare i file da esportare, effettuare tutte le operazioni validedescritto di seguito.

• Se si sta esportando un file, fare clic su OK.• Se si stanno esportando più file, fare clic su Successivo per ciascun file. (Se alcuni

di questi file sono documenti virtuali, è necessario seguire anche le istruzionifornite al punto successivo.) Giunti all’ultimo file, fare clic su Termina. Se si faclic su Fine prima di arrivare all’ultimo file, le impostazioni specificate sarannoapplicate a tutti i restanti file del gruppo.

• Se il repository include la funzionalità XML e si sta esportando un documentovirtuale basato su XML, selezionare una delle opzioni indicate di seguito e fareclic su OK, Successivo o Termina:

— Solo documento virtuale

Viene esportato il file principale senza effettuare il download dei filenidificati.

— Documento virtuale e tutti i discendenti

Viene esportato il file principale e tutti i file nidificati.

4. Quando viene richiesto un percorso per l’esportazione, selezionare o digitare ilpercorso desiderato e fare clic su OK.

Eliminazione di elementi del repositoryIn questa procedura viene descritto come eliminare la maggior parte dei tipi di elementidel repository.

Per eliminare un elemento:1. Passare all’elemento.

Se si desidera eliminare un collegamento ma non l’elemento originale, spostarsi alpercorso del collegamento, non a quello dell’elemento originale.



2. Selezionare gli elementi. Fare clic su File > Elimina.

3. Se viene chiesto di specificare l’elemento da eliminare, effettuare le scelteappropriate. Tra le possibili richieste vi sono:

• L’eliminazione della sola versione selezionata dell’elemento o di tutte le versioni.• L’eliminazione delle conversioni dell’elemento.• Se si tratta di un elemento collegato, è possibile eliminare solo il collegamento

corrente dall’elemento nel percorso selezionato, oppure eliminare l’elementoda tutti i percorsi.

• Se l’elemento è una cartella, è possibile eliminare solo la cartella oppure tuttele sottocartelle e gli oggetti.

• Se l’elemento è un documento virtuale, è possibile eliminare i discendenti.• Se l’elemento è associato ad altri elementi nel repository, è possibile continuare

l’eliminazione o annullare l’operazione.

4. Eseguire una delle attività elencate di seguito:

• Se si sta eliminando un solo elemento, fare clic su OK o Fine.• Se si stanno eliminando più elementi, è possibile visualizzare le opzioni di

eliminazione per ciascun elemento utilizzando i pulsanti Successivo e Prec.Giunti all’ultimo elemento, fare clic su Fine. Se lo si desidera, è possibilescegliere Fine prima di arrivare all’ultimo elemento. In questo modo, tutte leimpostazioni specificate vengono applicate a tutti gli elementi rimanenti; verràchiesto di selezionare Continua per confermare questa scelta.

Utilizzo degli AppuntiGli Appunti contengono i file che si stanno spostando, copiando o collegando a un’altraposizione nel repository e possono gestire più file contemporaneamente. Quando sicopiano o collegano elementi dagli Appunti, questi restano negli Appunti finché nonvengono aggiunti nuovi elementi agli Appunti stessi.

Se l’applicazione in uso utilizza documenti controllati, non è possibile utilizzare gliAppunti per tali documenti. Gli Appunti possono essere utilizzati per i documentinon controllati.

Per aggiungere un elemento agli Appunti:Quando si aggiungono elementi agli Appunti, questi sostituiscono gli elementi che sonostati appena copiati o collegati.



1. Passare all’elemento che si desidera aggiungere.

2. Selezionare gli elementi. Fare clic suModifica > Aggiungi agli Appunti.È possibile spostare, copiare o collegare questi elementi a un altro percorso.

Per visualizzare gli Appunti:Questa funzione non è disponibile se gli Appunti sono vuoti.

1. SelezionareModifica > Visualizza Appunti.

2. Per chiudere gli Appunti, fare clic su Chiudi.

Per rimuovere un elemento dagli Appunti:1. SelezionareModifica > Visualizza Appunti.

2. Selezionare l’elemento che si desidera rimuovere dagli Appunti. È possibilerimuovere più elementi contemporaneamente selezionandoli.

3. Fare clic su Eliminazione.

4. Fare clic su Chiudi.

Spostamento di elementiPer impostazione predefinita, quando si sposta un elemento, Web Publisher ne spostasolamente la versione selezionata. Gli amministratori possono configurare WebPublisher in modo che, quando si sposta un elemento, ne vengano spostate tutte leversioni. Chiedere all’amministratore quale comportamento è applicabile.

Per spostare un elemento:1. Passare all’elemento o agli elementi.

2. Selezionare gli elementi. Fare clic suModifica > Aggiungi agli Appunti.

3. Ripetere i passaggi precedenti se si desidera aggiungere gli elementi da altreposizioni agli Appunti per lo spostamento.

4. Per visualizzare gli Appunti, scegliereModifica >Visualizza Appunti. Visualizzaregli Appunti prima di spostare gli elementi per accertarsi che contengano solo glielementi che si desidera spostare.

Nota: se un elemento non è visualizzato negli Appunti, accertarsi di aver impostatoil filtro adatto per la visualizzazione dell’elemento.

5. Passare alla posizione in cui spostare gli elementi.

6. SelezionareModifica>Sposta.



Copia di elementiÈ possibile copiare file da un percorso all’altro. Se in Web Publisher un file vienecopiato in un percorso che contiene già un file con lo stesso nome, al nome del file vieneaggiunto Copia.

Per copiare gli elementi, è necessario prima aggiungerli agli Appunti. Gli Appuntipossono contenere più elementi contemporaneamente.

Per copiare un elemento:1. Passare all’elemento s.

2. Selezionare gli elementi. Fare clic suModifica > Aggiungi agli Appunti.

3. Ripetere i passaggi precedenti se si desidera aggiungere agli Appunti elementi daposizioni diverse per copiarli.

4. Per visualizzare gli Appunti, scegliereModifica >Visualizza Appunti. Visualizzaregli Appunti prima di copiare gli elementi per accertarsi che contengano solo glielementi che si desidera copiare.


5. Passare alla posizione in cui si desidera copiare gli elementi.

6. Fare clic suModifica > Copia.

7. Se viene visualizzata la pagina Appunti, selezionare l’elemento da copiare, quindifare clic su Copia.

Nota: Se l’elemento non è visualizzato negli Appunti, accertarsi di aver impostato ilfiltro adatto per la visualizzazione dell’elemento.

Gestioni di collegamenti e scelte rapideIn questa sezione verranno trattati i seguenti argomenti:

• Collegamento di un elemento a più percorsi nel repository, pagina 93• Creazione di un collegamento dall’esterno di un repository a un elemento interno,

pagina 93• Invio di un collegamento tramite posta elettronica, pagina 94• Apertura di un collegamento in un messaggio e-mail, pagina 94



Collegamento di un elemento a più percorsi nel repository

È possibile collegare una cartella o un file a più posizioni di un repository esuccessivamente accedere alla cartella o al file da più posizioni.

Accedere a un elemento collegato corrisponde ad accedere all’elemento dalla posizioneoriginaria. Se, ad esempio, si estrae un elemento collegato, viene estratto l’elementooriginale. Se si copia un elemento collegato, viene copiato l’elemento originale.

Non è possibile collegare un elemento bloccato.

Per collegare un elemento a un’altra posizione:1. Passare all’elemento.

Nota: l’elemento non deve essere bloccato. Se l’elemento è bloccato e l’utente è ilproprietario del blocco, è necessario sbloccare l’elemento prima di poterlo collegare.

2. Selezionare l’elemento. Fare clic suModifica > Aggiungi agli Appunti.

3. Ripetere i passaggi precedenti se si desidera aggiungere agli Appunti elementi daposizioni diverse per collegarli.

4. Per visualizzare gli Appunti, scegliereModifica >Visualizza Appunti. Visualizzaregli Appunti prima di collegare gli elementi per accertarsi che contengano solo glielementi che si desidera collegare.


5. Passare alla posizione in cui si desidera collegare l’elemento.

6. SelezionareModifica > Collega.

Creazione di un collegamento dall’esterno di un repositorya un elemento interno

Nel computer o nei messaggi di posta elettronica è possibile creare collegamenti aglielementi di un repository. A tale proposito, selezionare l’icona:

Per aggiungere una pagina ai segnalibri, utilizzare l’icona sopra riportata.

Per creare un collegamento:1. Passare all’elemento.

2. Se l’icona non viene visualizzata accanto all’elemento, aprire le proprietàdell’elemento facendo clic su .



3. Trascinare l’icona nella posizione in cui si desidera creare il collegamento.Ad esempio, trascinare l’icona su una cartella del computer o su un messaggio diposta elettronica aperto.

Invio di un collegamento tramite posta elettronica

Un collegamento Web è un collegamento che l’utente invia tramite posta elettronica. Ilcollegamento Web viene visualizzato come collegamento ipertestuale nel messaggiodi posta elettronica. Se un utente fa clic sul collegamento ipertestuale, viene apertol’elemento collegato.

È possibile inviare collegamenti Web solo a utenti che dispongono dell’accesso alrepository e delle autorizzazioni di lettura o di livello superiore per l’elemento.

Per inviare un collegamento Web:1. Individuare il file o i file per cui si desidera inviare un collegamento Web.

2. Selezionare i file. Fare clic su File > Invia e-mail come collegamento Web.

3. Viene aperto un nuovo messaggio nell’applicazione di posta elettronica. Il nuovomessaggio contiene i collegamenti. Immettere l’indirizzo di posta elettronica deldestinatario ed eventuali altre informazioni. Inviare il messaggio nel modo normale.

Apertura di un collegamento in un messaggio e-mail

Se si riceve un messaggio di posta elettronica che contiene un collegamento a un file delrepository, è possibile aprire il file con il collegamento, se però si dispone dell’accesso alrepository e si dispone almeno dell’autorizzazione di lettura del file.

Per aprire un collegamento ricevuto tramite posta elettronica:1. Fare clic sul collegamento.

2. Se non è stato eseguito l’accesso al repository, Web Publisher richiede di eseguirel’operazione. Immettere le informazioni di accesso e fare clic su Accesso.

3. Se viene visualizzata la richiesta, scegliere se visualizzare omodificare il documentofacendo clic sul pulsante appropriato. Selezionando Visualizza il documento verràaperto in modalità di sola lettura.

4. Se viene visualizzata la richiesta, selezionare l’applicazione con cui aprire ildocumento.



Sottoscrizione a un elementoPer accedere rapidamente a un archivio, una cartella o un file, è possibile effettuarela sottoscrizione all’archivio, alla cartella o al file. L’elemento verrà poi visualizzatonel nodo Sottoscrizioni dell’utente. Invece di esplorare il repository per individuarel’elemento, è possibile accedervi tramite Sottoscrizioni.

Quando si apre o si visualizza un elemento tramite Sottoscrizioni, l’elemento vienerecuperato dal corrispondente percorso originale del repository.

Tramite Web Publisher è possibile ricevere notifica in Posta in arrivo dell’archiviazionedi un elemento per il quale è stata effettuata la sottoscrizione. La funzionalità di notificapuò essere attivata e disattivata in base all’elemento. È possibile che l’amministratore disistema abbia configurato Web Publisher in modo da inviare notifiche anche per altrieventi oltre all’archiviazione. Chiedere informazioni all’amministratore.

Per eseguire la sottoscrizione a un elemento:1. Passare all’elemento.

2. Selezionare gli elementi. Fare clic su Strumenti > Sottoscrivi.Se l’opzione Sottoscrivi non è disponibile, è già stata eseguita una sottoscrizione perl’elemento in questione.

Per accedere alle sottoscrizioni:1. Selezionare il nodo Sottoscrizioni.

Gli elementi per cui è stata eseguita la sottoscrizione vengono visualizzati nelriquadro.

Per attivare o disattivare la notifica per un elemento al quale è stata effettuatala sottoscrizione:Le repliche e i riferimenti (collegamenti rapidi) non sono supportati.

1. Passare a Sottoscrizioni.

2. Selezionare l’elemento.

3. Fare clic su Strumenti > Attiva notifica o su Strumenti > Disattiva notifica.

Per annullare la sottoscrizione:1. Passare a Sottoscrizioni.

2. Selezionare l’elemento.

3. Fare clic su Strumenti > Annulla sottoscrizione.



Visualizzazione dei percorsi e altre informazioni(Visualizzazione pagina)

È possibile scegliere di visualizzare ulteriori informazioni sugli elementi in un elenco. Sesi sta visualizzando un elenco di file, ad esempio, è possibile scegliere di visualizzare ilpercorso di ogni file al di sotto del rispettivo nome. A tale proposito, utilizzare l’opzioneVisualizzazione pagina.

Per visualizzare informazioni aggiuntive:1. Selezionare Visualizza > Visualizzazione pagina, tipo di informazioni , dove il tipo

di informazioni è uno tra quelli indicati di seguito:• Standard: vengono visualizzate le informazioni di base relative al file, ad

esempio la data di modifica e il numero di versione.• Miniatura: consente di visualizzare un’immagine ridotta del file.• Percorsi: consente di visualizzare le posizioni del file nel repository.

Confronto tra file (differenziazione)Se nel computer è installato uno strumento di differenziazione e il sistema è statoconfigurato per l’utilizzo di tale strumento, è possibile confrontare due file. Saràconsentita qualsiasi applicazione in grado di eseguire la differenziazione.

I file devono essere in formato testo, ad esempio HTML, XML, JSP, ASP o TXT. WebPublisher non supporta la differenziazione dei formati di file binari o MSW.

Per utilizzare lo strumento, occorre definire le preferenze per lo strumento e la directorytemporanea utilizzata per l’archiviazione delle informazioni relative al confronto. Talipreferenze saranno specifiche dell’utente. Lo strumento di differenziazione è disponibileper tutti i livelli di utenza.

L’amministratore può definire un elenco di formati testo, disponibili per ladifferenziazione. L’opzione dello strumento di differenziazione è disponibile soltantoper quegli oggetti che hanno un formato compreso nell’elenco.

È possibile configurare lo strumento di differenziazione nella pagina Preferenze, quindinella schedaWeb Developer.

Per confrontare due versioni di repository:È possibile selezionare due versioni di un file e visualizzarne le differenze se il formatodel file può essere sottoposto a differenziazione.



1. Visualizzare le versioni di un file, come descritto in Visualizzazione di versioni,pagina 124.

2. Selezionare le due versioni che si desidera paragonare.

3. Selezionare Strumenti > Versioni > Operazione Diff delle versioni.

Visualizzazione dell’anteprima del contenuto di unsito Web

La funzionalità VisualizzazioneWeb consente di visualizzare un’anteprima del contenutodi un sito Web. In Visualizzazione Web, Web Publisher consente di implementareil contenuto nel server Web, corrispondente al relativo stato del ciclo di vita, e divisualizzare tale contenuto come pagina Web. È possibile visualizzare il contenuto comepagina Web e verificare i collegamenti ad altre pagine nel sito.

Se, ad esempio, si esegue una visualizzazione Web di un file di contenuto che si trovanello stato Lavoro in corso, in Web Publisher viene visualizzato il file dal server WebLavoro in corso.

Web Publisher consente di implementare il contenuto nel server Web che corrispondeal relativo stato del ciclo di vita, a meno che il contenuto sia impostato sullo statoApprovato. In tal caso, Web Publisher utilizza il server Web In prova.

È possibile eseguire una visualizzazione Web in un contenuto solo se accanto al file vienevisualizzata una luce verde ( ) per indicare che è stato eseguito il rendering in formatoWeb ed è possibile accedere al file da un server Web.

Se accanto al file è visualizzata una luce gialla o rossa, non sarà possibile eseguirne lapubblicazione. La luce gialla ( ) indica che Web Publisher è in attesa della creazionedella copia trasformata per il Web mediante Document Transformation Services. Questoprocesso è piuttosto rapido ma l’icona non viene aggiornata fino a quando non siaggiorna la schermata.

Una luce rossa ( ) indica che per un file non è disponibile una copia trasformata per ilWeb.

Se un file viene utilizzato in siti Web diversi, è possibile selezionare il sito in cuivisualizzare l’anteprima. Se per il file sono presenti più copie trasformate, è possibilescegliere quella di cui visualizzare l’anteprima.

Per visualizzare l’anteprima Web del contenuto in un server Web:1. Passare al file del contenuto.

2. Selezionare il file.



3. Selezionare Visualizzazione > Visualizzazione Web.Il file viene aperto come pagina Web.

4. Se in Web Publisher viene visualizzato un riquadro sulla sinistra che consente discegliere altre copie trasformate nel presente o in altri siti Web, selezionare unacopia trasformata.

5. Al termine della visualizzazione, chiudere il browser o fare clic su Chiudi.

Visualizzazione del file di origine di una paginaWeb

Per visualizzare il codice sorgente di una pagina Web, è necessario impostare lepreferenze per l’utilizzo di questa funzione. Inoltre, è necessario definire la directorytemporanea in cui scaricare il file di origine e impostare l’applicazione utilizzata pervisualizzarlo.

Per visualizzare il file di origine di una pagina Web:1. Individuare la pagina Web.


3. Fare clic su Visualizza > Origine.

4. Se in Web Publisher viene visualizzata una pagina in cui viene chiesto se si desiderascaricare il file richiesto, scegliere Sì.


Capitolo 5Ricerca di un elemento

In questa sezione viene descritto come cercare un elemento nel repository In questa sezione verrannotrattati i seguenti argomenti:

• Esecuzione di una ricerca semplice, pagina 99• Esecuzione di una ricerca avanzata, pagina 100• Esecuzione di una ricerca salvata, pagina 102• Utilizzo di virgolette e operatori per restringere una ricerca, pagina 103• Visualizzazione dei risultati dell’ultima ricerca, pagina 104• Salvataggio di una ricerca, pagina 104• Gestione delle ricerche salvate, pagina 104• Configurazione di ricerche esterne, pagina 105

Esecuzione di una ricerca sempliceIn una ricerca semplice, le parole inserite sono confrontate con il testo indicizzato e lesue proprietà. Una ricerca semplice viene eseguita nei percorsi interni ed esterni indicatinella schermata Ricerca avanzata.

Una ricerca semplice restituisce i documenti che includono almeno una delle paroleinserite per la ricerca. I risultati di ricerca visualizzano innanzitutto i documenti checorrispondono a tutte le parole inserite; in seguito vengono mostrati i documenti checontengono almeno una delle parole di ricerca.

Per restringere la ricerca è possibile utilizzare virgolette e operatori.

Per eseguire una ricerca semplice:1. Digitare il testo da cercare nella casella di testo nella parte superiore della pagina.

Per separare il testo, è necessario digitare uno spazio. Per ricercare una frase o


Ricerca di un elemento

combinazioni di parole, è possibile utilizzare le virgolette e gli operatori, comedescritto in Utilizzo di virgolette e operatori per restringere una ricerca, pagina 103.

2. Fare clic su .Mentre la ricerca è in esecuzione, in Web Publisher viene visualizzata la primapagina dei risultati

3. Per impostazione predefinita, il termine di ricerca è evidenziato nei risultati. Per

disattivare l’evidenziazione, fare clic su . È possibile attivare l’evidenziazione

facendo clic su .

4. Per rivedere la ricerca ed eseguirla nuovamente, fare clic suModifica ricerca eseguire le istruzioni fornite in Esecuzione di una ricerca avanzata, pagina 100.

5. Per salvare la ricerca, fare clic su Salva ricerca (per ulteriori informazioni, vedereSalvataggio di una ricerca, pagina 104).

Esecuzione di una ricerca avanzataMediante la ricerca avanzata è possibile selezionare i percorsi in cui effettuare la ricerca eselezionare le proprietà da ricercare.

In base alla configurazione aziendale, è possibile ricercare sia in origini esterne sia neirepository aziendali.

Per eseguire una ricerca avanzata:1. Eseguire una delle attività elencate di seguito:

• Da una pagina di risultati della ricerca semplice, fare clic suModifica ricerca.

• Nella pagina principale di Web Publisher, fare clic sulla freccia a lato di eselezionare Ricerca avanzata.

Viene visualizzata la pagina Ricerca avanzata.

Nota: È possibile cancellare i valori eventualmente presenti e avviare la ricerca concampi vuoti facendo clic su Cancella.

2. Nel campo Contiene immettere il tipo di parole di cui si desidera effettuare laricerca. A seconda del repository, la ricerca viene eseguita in base al contenuto di unfile e ad alcune proprietà. Per separare il testo, è necessario immettere uno spazio.Per ricercare una frase o combinazioni di parole, è possibile utilizzare le virgolette egli operatori, come descritto in Utilizzo di virgolette e operatori per restringereuna ricerca, pagina 103.



3. Per impostazione predefinita, il repository corrente è specificato per Percorsi. Perselezionare un percorso diverso in cui ricercare, scegliere la prima opzione.Fare clic suModifica e procedere come segue:

a. Nell’elenco a sinistra, spostarsi sul percorso da aggiungere, quindi selezionarla efare clic sulla freccia.

b. Ripetere questo ultimo passaggio per ogni percorso che si desidera aggiungere.

c. Fare clic su OK.

4. Nell’elenco Tipo di oggetto, selezionare il tipo di documenti da ricercare.

5. Nell’elenco Proprietà, selezionare le proprietà su cui eseguire la ricerca attenendosialla seguente procedura:

a. Selezionare nel primo campo la proprietà su cui eseguire la ricerca. Nel secondocampo, selezionare la relazione tra il valore di ricerca e il valore della proprietà.Immettere i valori di ricerca nei rimanenti campi.

b. Per eseguire ricerche in base a un altro valore di proprietà, fare clic su Aggiungiun’altra proprietà e attenersi alla seguente procedura:

• And:

consente di visualizzare i risultati della ricerca che corrispondono al valoredella proprietà specificata e a quello della proprietà nella riga precedente.

• Or:

consente di visualizzare i risultati della ricerca che corrispondono alvalore della proprietà specificata oppure a quello della proprietà nella rigaprecedente.

Nota: Se sono disponibili tre o più valori, l’ordine delle operazioni segue quellodefinito. Ogni volta che viene aggiunto un operatore (AND oppure OR), glioperatori precedenti vengono raggruppati.

c. Selezionare nel primo campo la proprietà su cui eseguire la ricerca. Nel secondocampo, selezionare la relazione tra il valore di ricerca e il valore della proprietà.Immettere i valori di ricerca nei rimanenti campi.

d. Ripetere i passaggi Fase b e Fase c per ogni valore di proprietà da aggiungere.

e. Per rimuovere una proprietà dai criteri di ricerca, fare clic su Rimuovi.

6. Nel campo Data è possibile effettuare la ricerca di elementi in cui si è verificataun’azione specifica in un periodo preciso. Per effettuare una simile ricerca,selezionare l’azione nel primo campo e quindi il periodo in quelli restanti.

7. Scegliere lo stato del contenuto (come WIP o In prova) nel campo Stato.

8. Se è stato attivata più di una lingua, è possibile specificare una Lingua in cui ricercare.



9. Nel campoDimensione, scegliere la gamma di dimensioni del file da ricercare.

10. Dalle opzioni Altro, scegliere una delle seguenti opzioni come appropriato:

• Trova oggetti nascosti

sono compresi gli elementi nascosti nella ricerca. Gli oggetti nascosti sonovisibili solo agli utenti con autorizzazioni di lettura o scrittura sull’oggetto. Nellaricerca vengono visualizzati solo gli elementi nascosti per i quali si disponedi autorizzazioni alla visualizzazione.

• Trova tutte le versioni

ricerca le versioni precedenti e la versione corrente di un file.

11. Fare clic su Ricerca.

12. Per rivedere la ricerca ed eseguirla di nuovo, fare clic suModifica ricerca.

13. Per salvare la ricerca, fare clic su Salva ricerca (per ulteriori informazioni, vedereSalvataggio di una ricerca, pagina 104).

Esecuzione di una ricerca salvataQuesta procedura descrive come eseguire nuovamente una ricerca salvata in precedenza.Quando si esegue nuovamente la ricerca, vengono utilizzati gli stessi parametri benché irisultati restituiti siano aggiornati.

Per eseguire una ricerca salvata:1. Fare clic sul nodo Ricerche.

2. Si può scegliere quali ricerche vengano mostrate mediante la casella di riepilogo. Leopzioni disponibili sono:

• Ricerche salvate dell’utente:

selezionare questa scheda per eseguire una ricerca salvata nel repositorycorrentemente visualizzato.

• Tutte le ricerche salvate:

selezionare questa scheda per eseguire tutte le ricerche salvate dall’utenteper le quali si dispone almeno di autorizzazioni di lettura. Queste ricerche siriferiscono al repository attuale e qualunque altro repository che potrebbe nonessere visualizzato al momento.

3. Selezionare la ricerca salvata e fare clic su File > Visualizza.



4. Dopo che sono stati visualizzati i risultati della ricerca è possibile procedere comeindicato di seguito:

• Per eseguire nuovamente la ricerca con parametri modificati, fare clic suModifica ricerca. Riesaminare i parametri di ricerca come necessario.

• Modificare il repository in cui eseguire la ricerca.• Per salvare la ricerca con un nome nuovo, fare clic su Salva ricerca. Consultare

Salvataggio di una ricerca, pagina 104.

Utilizzo di virgolette e operatori per restringere unaricerca

Per restringere una ricerca, è possibile utilizzare le virgolette e gli operatori (and, or). Levirgolette e gli operatori possono essere utilizzati in una ricerca semplice e nel campoContiene di una ricerca avanzata.

Utilizzare le virgolette e gli operatori come indicato di seguito.

• Virgolette

Racchiudere le parole desiderate tra virgolette per individuare i documenti checorrispondono esattamente ai criteri di ricerca immessi.

Ad esempio, digitare "rete" per individuare solo i documenti che contengono laparola rete. La ricerca tralascerà i documenti che contengono la parola archiviazionema che non contengono la parola archivi.

Oppure, ad esempio, digitare "gestione dati" per reperire documenti checontengono questa frase esatta gestione dati. Dalla ricerca vengono esclusi idocumenti che contengono le parole gestione e dati separate.

• Operatori (and, or)

Digitare and per cercare i documenti con entrambi i termini collegati mediantel’operatore and.

Digitare or per reperire documenti che contengano almeno una delle parole collegatemediante l’operatore or.

Se sono disponibili tre o più valori, l’ordine delle operazioni segue quello definito. Ognivolta che si aggiunge un operatore (AND oppure OR), gli operatori precedenti vengonoraggruppati.



Visualizzazione dei risultati dell’ultima ricercaMediante tale procedura, è possibile tornare ai risultati della ricerca più recente senzadover eseguire nuovamente la ricerca. È ad esempio possibile eseguire una ricerca,osservare i risultati, navigare in un altro percorso nel repository e tornare ai risultatidella ricerca.

Tale procedura si applica solo alla sessione corrente di Web Publisher.

Per visualizzare i risultati dell’ultima ricerca:1. Nella pagina principale di Web Publisher, fare clic sulla freccia a lato della casella

del testo di ricerca.

2. Selezionare Ultimi risultati dal menu.

Salvataggio di una ricercaDopo avere eseguito una ricerca, è possibile salvarla per eseguirla nuovamente inseguito. È possibile accedere a tutte le ricerche salvate nel nodo Ricerche o in Ricerchesalvate nel menu a discesa della ricerca.

Per salvare una ricerca:1. Dalla pagina dei risultati della ricerca, fare clic su Salva ricerca.

2. Nel campo Nome immettere il nome della ricerca.

3. Il campoDescrizione è precompilato con la descrizione della query. Se lo si desidera,il campo può essere modificato. Non è possibile lasciare vuoto il campo.

4. Per visualizzare il numero di corrispondenze trovate dalla ricerca nel nodo Ricerche,selezionare Includi risultati.

5. Per consentire ad altri utenti di accedere alla ricerca, fare clic su Rendi pubblico.

6. Fare clic su OK per salvare la ricerca. Se il nome della ricerca salvata esiste già, verràrichiesto se si desidera sovrascrivere la ricerca. Facendo clic su Sì la ricerca vienesovrascritta. Facendo clic su No la ricerca viene salvata come nuovo oggetto.

Gestione delle ricerche salvateIn questa procedura verrà descritta la modalità di accesso, revisione ed eliminazionedelle ricerche salvate.



Per gestire le ricerche salvate:1. Fare clic sul nodo Ricerche.

2. Si può scegliere quali ricerche vengano mostrate mediante la casella di riepilogo. Leopzioni disponibili sono:

• Ricerche salvate dell’utente:

selezionare questa scheda per gestire le ricerche salvate nel repositorycorrentemente visualizzato.

• Tutte le ricerche salvate:

selezionare questa scheda per gestire tutte le ricerche salvate dall’utente perle quali si dispone almeno di autorizzazioni di lettura. Queste ricerche siriferiscono al repository attuale e qualunque altro repository che potrebbe nonessere visualizzato al momento.

3. Selezionare la ricerca che si desidera riesaminare.

4. Fare clic su File > Modifica e modificare i parametri di ricerca.Le modifiche saranno utilizzate per l’esecuzione della ricerca salvata, a meno chenon sia stato specificato che devono essere salvate in maniera permanente. Fare clicsu Salva ricerca per salvare la nuova ricerca.

5. È possibile modificare il repository per Ricerche salvate dell’utente e Tutte lericerche salvate.

6. Per eliminare una ricerca salvata, selezionare la ricerca. Fare clic su File > Elimina.

Configurazione di ricerche esternePer consentire agli utenti di effettuare ricerche in origini esterne, è necessario che unamministratore configuri la connessione di Web Publisher a un server di ricerca ECIS.Se la connessione non è stata configurata, gli utenti non potranno includere originiesterne nella ricerca.

Per configurare la connessione a un server di ricerca ECIS:1. Passare al file dfc.properties, posizionato in uno dei percorsi seguenti, in base al

sistema operativo:

• %DOCUMENTUM%\config\nome_repository• $DOCUMENTUM/config/nome_repository

2. Aprire il file dfc.properties in un editor di testo.



3. Attivare il server ECIS per le ricerche mediante le seguenti impostazioni:

dfc.search.ecis.enable=true

4. Specificare l’host del Registro di sistema RMI da connettere al server ECIS tramite leseguenti impostazioni:

dfc.search.ecis.host=hostlocaledfc.search.ecis.port=porta

dove hostlocale è l’indirizzo IP o il nome del computer del server ECIS e porta è ilnumero di porta utilizzato da Web Publisher per l’accesso al server ECIS. La portapredefinita è 3005.


Capitolo 6Gestione delle proprietà

In questa sezione sono descritti i seguenti argomenti:

• Cenni generali sulle proprietà, pagina 107• Visualizzazione e impostazione delle proprietà , pagina 108• Visualizzazione della cronologia, pagina 109

Cenni generali sulle proprietàLe proprietà sono caratteristiche descrittive, come ad esempio la data di creazione, ilformato o lo stato del ciclo di vita. Tutti gli elementi del repository, documenti, archivi,cartelle, flussi di lavoro o altri elementi, dispongono di proprietà. Se si dispone delleautorizzazioni appropriate, è possibile accedere alle proprietà e modificarle.

È possibile accedere alle proprietà mediante l’icona .

La pagina Proprietà include più schede, ognuna delle quali presenta diverseinformazioni. Nella scheda Informazioni sono visualizzate le proprietà generali, adesempio il nome, l’autore, il numero di versione, il ciclo di vita e le parole chiavedell’elemento. Le parole chiave sono le parole che consentono di individuare un file inuna ricerca. La scheda Sottoscrizioni consente di stabilire se sottoscrivere l’elemento.Nella scheda Cronologia è visualizzata la cronologia dell’elemento.

In base alla configurazione, è possibile che vengano visualizzate altre schede.

Se si impostano le proprietà di una cartella contenente i modelli di MS Office e sidesidera impostare il rendering automatico quando si utilizza Document TransformationServices (DTS), utilizzare le proprietà della cartella per specificare i formati da ottenere.Il rendering viene eseguito all’archiviazione del file.

Nota: DTS è impiegato per creare copie trasformate in formato PDF o HTML didocumenti Microsoft. Trova applicazione soltanto quando occorre trasformare il


Gestione delle proprietà

contenuto in un formato adatto per il Web. Per il contenuto in formato XML e HTMLoriginale non è necessario ricorrere a DTS. Il contenuto XML viene ottenuto mediante unmodulo di trasformazione interno con il quale vengono creati i formati Web richiesti. Aun unico file XML possono essere associati anche più fogli di stile XSL.

Se si modificano le proprietà di un file di contenuto, Web Publisher controlla lamappatura della cartella per stabilire se il percorso del file debba essere aggiornato. Intal caso, viene chiesto se si desidera aggiornare il percorso. Se si impostano le proprietàdi un modello, è opportuno ricordare che nella mappatura delle cartelle tali proprietàsono utilizzate per stabilire il percorso in cui individuare i file creati dal modello.

Visualizzazione e impostazione delle proprietàLe proprietà sono caratteristiche di tutti gli elementi di repository.

Per visualizzare o impostare le proprietà:1. Passare all’elemento per il quale visualizzare o impostare le proprietà.

2. Fare clic su .Verrà visualizzata la pagina Proprietà.La pagina Proprietà spesso presenta numerose schede, ciascuna delle quali è relativaalle impostazioni che riguardano una particolare funzionalità.Le schede comuni includono la scheda Info e quella Autorizzazioni. Nella schedaInformazioni vengono visualizzate le proprietà generali, quali nome, autore, ciclodi vita e numero di versione. La scheda Autorizzazioni consente di visualizzarel’accesso all’elemento da parte dei diversi utenti. Per informazioni sulla schedaAutorizzazioni, consultare la sezione Modifica delle autorizzazioni, pagina 428.La visualizzazione di altre schede dipende dall’applicazione in uso e dalleimpostazioni personalizzate. Per informazioni su una funzionalità specifica,consultare l’argomento di questa guida riguardante la funzionalità.

3. Nelle schede disponibili, impostare le proprietà in base alle esigenze.Se accanto ad una proprietà viene visualizzato un pulsanteModifica o Seleziona,è possibile modificare o impostare i valori della proprietà. È possibile immetterevalori digitandoli nella casella o selezionandoli dall’elenco. Una volta aggiunti ivalori, fare clic su OK.Le proprietà aggiuntive possono essere visualizzate scegliendoMostra.Se viene visualizzato il collegamento Vedere i valori CIS, è possibile fare clic sulcollegamento per ricevere i valori delle proprietà consigliati. Selezionare i valori chesi desidera accettare e fare clic suOK. Tra i valori consigliati non è possibile includereil carattere (~), né la barra verticale ( | ).



4. Fare clic su OK.

Visualizzazione della cronologiaLa cronologia di un elemento è un elenco di eventi cui è stato sottoposto tale elemento,come ad esempio l’estrazione, l’archiviazione e la promozione di livello. È possibilevisualizzare l’utente responsabile di un evento, la data e l’ora in cui si è verificato ealtre informazioni ancora.

Per poter visualizzare la cronologia in Web Publisher, l’amministratore dotato di privilegiper la configurazione del controllo deve registrare gli eventi di cui tenere traccia e assegnareall’utente i medesimi privilegi. Per ottenere i privilegi per la configurazione del controllo,l’utente avanzato dovrà effettuare la connessione a Documentum Administrator, passareaGestione utente, individuare l’amministratore e modificare i privilegi estesi all’internodell’elenco. Per ulteriori dettagli, consultare Documentum Administrator User Guide.

Per visualizzare la cronologia:1. Individuare l’elemento per il quale si desidera visualizzare la cronologia.

2. Scegliere Visualizza > Proprietà > Storia.




Capitolo 7Gestione di tassonomie e categorie

Le tassonomie sono gerarchie di categorie in cui organizzare il contenuto. In questa sezione vienedescritto come creare e assegnare tassonomie, nonché come assegnare contenuti alle tassonomie. Perinformazioni aggiuntive su come utilizzare le tassonomie in Web Publisher, incluse le informazioni sucome pubblicare le tassonomie, consultare la Guida dell’amministrazione di Web Publisher.

In questo capitolo verranno trattati i seguenti argomenti:

• Cenni generali sulle tassonomie, pagina 111• Esplorazione di categorie e tassonomie, pagina 112• Visualizzazione delle categorie di un elemento, pagina 113• Assegnazione del contenuto a una categoria, pagina 113• Inoltro di un elemento per la categorizzazione, pagina 114• Creazione di una nuova tassonomia, pagina 114• Creazione di una nuova categoria, pagina 118• Per inviare una categoria a un workflow:, pagina 121• Assegnazione di tassonomie agli archivi Web, pagina 122

Se un’operazione non viene trattata nella presente sezione, eseguirla utilizzando la procedurastandard di Web Publisher.

Cenni generali sulle tassonomieLa funzionalità di gestione della tassonomia è disponibile solo se nell’applicazioneè integrato CIS (Content Intelligence Server). Una tassonomia è una gerarchia dicategorie e sottocategorie specifica in cui viene organizzato il contenuto. Se nellaversione installata è disponibile la funzionalità di gestione delle tassonomie, è possibileraggruppare gli stessi file di contenuto in modi diversi creando differenti tassonomie.


Gestione di tassonomie e categorie

Le tassonomie forniscono schemi organizzativi alternativi rispetto allo schema presentenelle cartelle del repository.

Una tassonomia può, ad esempio, creare categorie basate sui dipartimentidell’organizzazione. Il contenuto creato dall’ufficio tecnico verrebbe assegnato allacategoria corrispondente; allo stesso modo, il contenuto creato dall’ufficio dellepubbliche relazioni verrebbe assegnato alla relativa categoria e così via. Questatassonomia può essere utile per gli utenti che impiegano documenti solo all’interno deirelativi dipartimenti. Tuttavia, è possibile che in un’altra tassonomia vengano createcategorie basate sul prodotto, includendo le specifiche di un prodotto redatte dal repartoricerca e sviluppo nella stessa categoria dei comunicati redatti dall’ufficio delle pubblicherelazioni sul prodotto in questione. Una tassonomia di questo tipo può risultare utile pergli utenti che lavorano solo su prodotti specifici.

È possibile spostare, copiare e ricercare le categorie allo stesso modo delle cartelle. Pereseguire una di queste operazioni, utilizzare la stessa procedura che si applica aglielementi nel repository.

Un modello consente di specificare che il nuovo contenuto creato dal modello siacollegato a una o più categorie. Quando un utente crea nuovo contenuto dal modello, ilcontenuto viene collegato unicamente alle categorie per le quali l’utente dispone almenodell’autorizzazione Sfoglia.

Facendo clic su Categorie, vengono visualizzate le tassonomie disponibili. Quando si faclic su una tassonomia, viene visualizzato il primo livello delle categorie.

Esplorazione di categorie e tassonomieQuando si apre il nodo Categorie, vengono visualizzate le tassonomie attive.Ciascuna tassonomia è un raggruppamento di categorie e sottocategorie utilizzate perorganizzare il contenuto in un modo particolare. Quando si apre una tassonomia,vengono visualizzate le categorie di primo livello. Quando si apre una categoria, vienevisualizzato il primo livello delle relative sottocategorie e così via.

Per spostarsi tra le categorie:1. Fare clic su Categorie.

2. Fare clic su una tassonomia.

3. Fare clic su una categoria. Continuare a selezionare le categorie fino a trovarel’elemento desiderato.



Visualizzazione delle categorie di un elementoÈ possibile visualizzare un elenco delle categorie a cui viene assegnato un documento.

Per visualizzare i percorsi delle categorie:1. Passare al documento.

2. Selezionare uno o più articoli.

3. Scegliere Visualizza > Proprietà > Categorie.

Assegnazione del contenuto a una categoriaPer assegnare contenuti a una categoria, è necessario che siano verificate le condizioniseguenti:

• Lo stato del contenuto deve essere Lavoro in corso o In prova.• L’archivio Web del contenuto deve essere collegato a una tassonomia.

È possibile assegnare un file di contenuto a più categorie.

Per visualizzare le categorie alle quali è assegnato un file di contenuto, visualizzare leproprietà del file.

È possibile assegnare il contenuto procedendo come segue:

• Selezionando la categoria nelle proprietà del documento come descritto di seguito.• Utilizzando gli Appunti per copiare il documento nella categoria.• Associando il documento a un modello che assegni una categoria. Il documento

eredita la categorizzazione del modello.

Per assegnare il contenuto a una categoria mediante le relative proprietà:1. Passare al file del contenuto.

2. Aprire le proprietà del file.

3. Nella scheda Categorie, selezionare la categoria.

4. Fare clic su OK.



Inoltro di un elemento per la categorizzazioneSe la funzionalità CIS è disponibile nell’applicazione in uso, è possibile inviare elementiper la categorizzazione. Con l’inoltro di un elemento, viene inviata una richiesta auna coda di categorizzazione. Quando viene effettuata l’assegnazione mediante CIS,l’elemento inoltrato viene visualizzato nelle categorie appropriate.

Per inoltrare un file per la categorizzazione:1. Passare al file che si desidera inoltrare.

2. Selezionare l’elemento. Quindi scegliere Strumenti > Inoltra per categorizzazione.

Viene chiesto di confermare l’intenzione di inoltrare il file per la categorizzazione.

3. Fare clic su OK.Se sono stati selezionati più file, verranno inoltrati tutti facendo clic su OK o su Fine.Per inoltrare ciascun file separatamente, fare clic sui pulsanti Indietro e Avanti pervisualizzare la pagina di conferma per ciascuno di essi.

Creazione di una nuova tassonomiaPer creare una tassonomia:1. Fare clic sul nodo Categorie.

2. Scegliere File > Nuovo > Tassonomia.

3. Nella scheda Crea, effettuare le operazioni descritte di seguito:

• Nel campo Nome immettere un nome univoco per la tassonomia.• Se è disponibile la casella di riepilogo a discesa Tipo, selezionare il tipo di

tassonomia che si desidera creare. L’elenco viene visualizzato se l’organizzazioneha creato tipi di tassonomia personalizzati. Se la casella di riepilogo a discesaTipo non viene visualizzata, alla nuova tassonomia viene automaticamenteassegnato il tipo dm_taxonomy.

• Specificare un Titolo per la tassonomia.

4. Nella scheda Info, impostare le altre proprietà in base alle esigenze. Le proprietàdisponibili sono stabilite dall’azienda. Se il pulsanteModifica viene visualizzatovicino a una proprietà, è possibile modificare il valore della proprietà.

5. Per rendere attiva la tassonomia, selezionare Attivo nella scheda Info.



6. Nella scheda Archivi Web, è possibile assegnare la tassonomia a uno o più archiviWeb. Se si pubblica la tassonomia in un sito Web, è necessario assegnare latassonomia all’archivio Web del sito. Per assegnare la classificazione a un archivio

Web, fare clic su . Nella pagina di selezione, selezionare il sito Web. Per ulterioriinformazioni sull’utilizzo della pagina di selezione, consultare Utilizzo di una paginadi selezione per individuare e selezionare un elemento, pagina 43.Notare che è anche possibile assegnare una classificazione a un archivio Web dalleproprietà dell’archivio Web.

7. Nella scheda Traduzioni (se disponibile), immettere i nomi tradotti per laclassificazione. È possibile immettere un nome tradotto diverso per ciascuna lingua.Le traduzioni consentono di disporre di tassonomie in più lingue. Notare che sesi modifica successivamente il nome della tassonomia, è necessario aggiornaremanualmente i nomi tradotti attraverso le proprietà della tassonomia.

8. Nella scheda Autorizzazioni (se disponibile) impostare le autorizzazioni in basealle esigenze.

9. Fare clic su Termina.È possibile realizzare una tassonomia personalizzata creando sottotipo dell’oggettotassonomia dm_taxonomy predefinito. Tale sottotipo può contenere attributipersonalizzati. Per creare un sottotipo di dm_taxonomy è necessario DocumentumApplication Builder (DAB) versione 5.3 SP2 o superiore. Dopo aver creato i sottotipitramite DAB, questi saranno visualizzati come opzioni all’interno di Web Publisherdurante la creazione di una nuova tassonomia. Di conseguenza, un utente Web Publisherpotrà selezionare il sottotipo al momento della creazione di una nuova tassonomia.

Per creare un sottotipo di una tassonomia esistente:1. Nella cartella Tipi di oggetto all’interno della finestra di Documentum Application

Builder (DAB), creare un nuovo tipo di oggetto da Inserisci > Tipo di oggetto. Ilnuovo oggetto viene estratto dal repository.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nuovo oggetto creato e selezionareModifica oggetti selezionati.

3. Nella scheda Generale, immettere un nome per il nuovo sottotipo e il ciclo di vitapredefinito del documento che si desidera applicare.

4. Se si tratta del primo sottotipo della tassonomia, selezionare dm_taxonomy comesupertipo; altrimenti è possibile selezionare un altro sottotipo basato originariamentesu dm_taxonomy come nuovo sottotipo.

5. L’immissione di informazioni nei campiGuida in linea per l’utente e Commenti pergli sviluppatori è facoltativa.



6. Specificare il ciclo di vita che si desidera applicare a questo sottotipo nel campoImmetti ciclo di vita, nonché l’area di archiviazione predefinita per oggetti di questotipo nelle caselle di riepilogo di questi campi.

7. Nella scheda successiva, Visualizza configurazione, sarà configurata la quantità diinformazioni presenti nella pagina Proprietà del sottotipo. Innanzitutto, indicarel’ambito del sottotipo. Verrà visualizzata una casella di riepilogo delle applicazionidisponibili. Sebbene sia possibile selezionare una qualsiasi delle applicazionidisponibili, nella maggior parte dei casi sarà utilizzata l’opzione applicazione = WebPublisher.

8. Fare clic sul pulsante Aggiungi per aggiungere un’opzione nell’elenco degli elementida visualizzare nella pagina Proprietà del sottotipo.

9. Dopo aver popolato l’elenco della scheda Visualizza configurazioni, fare clic suModifica per aggiungere gli attributi da rendere disponibili agli utenti. Selezionaregli attributi che si desidera rendere disponibili sul display, scegliendoli dall’elencocompleto degli attributi disponibili oppure limitando la selezione agli attributipersonalizzati o nascosti che sono stati creati.

10. La scheda successiva, Protezione, consente di specificare gli utenti o i gruppidell’elenco di controllo di accesso (ACL) dell’applicazione che dispongono diautorizzazioni speciali per il nuovo sottotipo.

11. Per aggiungere un vincolo al sottotipo, passare alla scheda successiva, Vincoli.Utilizzare i pulsanti Verifica sintassi e Reimposta espressione per immettereun’espressione Docbasic valida che si risolve in true o false nella casella di testoEspressione del vincolo. Il pulsante Verifica sintassi consente di verificare la sintassidell’espressione Docbasic nella casella di testo Espressione del vincolo. Se la sintassiè valida, non viene eseguita nessuna operazione. In caso contrario, viene visualizzatoun messaggio di errore Espressione del vincolo non valida. Il pulsante Reimpostaespressione consente di riportare il contenuto della casella di testo Espressione delvincolo all’ultimo valore che ha superato la verifica della sintassi.

12. La scheda Funzionalità consente di aggiungere, rimuovere e modificare le azioni darendere disponibili nel sottotipo. Facendo doppio clic sul nome della funzione, saràpossibile modificarla. È anche possibile aggiungere e rimuovere funzioni preesistentinel caso in cui non siano applicabili al sottotipo.

13. La scheda finale del processo di creazione del sottotipo è la scheda Eventi. Per eventosi intende un’azione eseguita sugli oggetti in un repository o un avvenimento cheriguarda un’applicazione. Gli eventi di sistema sono eventi che Content Server è ingrado di riconoscere e controllare. Gli eventi delle applicazioni sono eventi definitidall’utente; non sono riconosciuti da Content Server e devono essere controllatida un’applicazione.Per modificare un evento, fare doppio clic sul nome dell’evento per aprire l’editor.Si noti che gli eventi di sistema non possono essere modificati. Solo gli eventi delle



applicazioni possono essere modificati. Inoltre, non è possibile modificare eventigenerati dall’elemento principale dell’evento.

14. Verificare che le modifiche e le configurazioni del sottotipo siano effettive all’internodel repository facendo clic sul nome del sottotipo e selezionando Archivia oggettiselezionati. Il sottotipo non sarà disponibile per l’utilizzo fino a quando non saràcompletamente archiviato nel repository.

Il risultato dei passaggi di configurazione appena descritti, a questo punto sarannodisponibili per gli utenti in Web Publisher quando si tenta di creare una nuovatassonomia. Nella sezione che segue, un utente sta per effettuare la creazione di unanuova tassonomia in Web Publisher (dal menu File > Nuovo > Tassonomia). Oltre autilizzare la tassonomia predefinita, dm_taxonomy, all’utente saranno presentate letassonomie personalizzate create durante la procedura DAB descritta in precedenza.

Creazione di una nuova tassonomia dopo aver definito i sottotipi:1. In Web Publisher, fare clic sul nodo Categorie.

2. Scegliere File > Nuovo > Tassonomia.


• Nel campo Nome immettere un nome univoco per la tassonomia.• Nella casella di riepilogo Tipo, selezionare il tipo predefinito dm_taxonomy

oppure uno qualsiasi dei sottotipi eventualmente creati in DAB.• Specificare un Titolo per la tassonomia.

4. Nella scheda Informazioni, la categoria ed il titolo della tassonomia nuova sarannopreriempiti dalla scheda Crea.

5. Completare questa procedura come specificato per la creazione di una nuovatassonomia.

Per creare un file di tassonomia:1. Creare una tassonomia. Assicurarsi che la tassonomia sia impostata su Attivo e

associata a un archivio Web.

2. Collegare i documenti alla tassonomia. I documenti vengono collegati allatassonomia nello stesso modo in cui gli altri file vengono collegati al repository.Aggiungere il documento agli Appunti, passare alla tassonomia e scegliereModifica> Collega.

3. Selezionare una tassonomia e scegliere Strumenti > Pubblica.Nell’archivio Web associato viene creata una cartella denominata Tassonomia,contenente il file XML della tassonomia generato. Il file di tassonomia contiene lastruttura della tassonomia e gli attributi delle categorie, incluso l’ID categoria. Il file



di tassonomia è simile a un qualunque altro file di contenuto XML e può esseredotato di versione, associato a un file di presentazione e pubblicato in un sito Web.Se la tassonomia contiene sottotipi di categorie, le informazioni sulla categoriapersonalizzata e sugli attributi personalizzati della categoria saranno presenti nelfile XML.

Creazione di una nuova categoriaSe l’opzione è disponibile nell’applicazione in uso, è possibile creare una nuova categoriaall’interno di una tassonomia.

Per creare una categoria:1. Nel nodo Categorie, passare alla tassonomia in cui si desidera creare la nuova

categoria.

2. Scegliere File > Nuovo > Categoria.


• Nel campo Nome, digitare il nome della nuova categoria.• Se è disponibile la casella di riepilogo Tipo, selezionare il tipo di categoria che si

desidera creare. L’elenco viene visualizzato se l’organizzazione ha creato tipi dicategoria personalizzati. Se la casella di riepilogo Tipo non viene visualizzata,alla nuova categoria viene automaticamente assegnato il tipo dm_category.

• Specificare un Titolo per la categoria.

4. Nella scheda Info, impostare le altre proprietà in base alle esigenze. Le proprietàdisponibili sono stabilite dall’azienda. Se il pulsanteModifica viene visualizzatovicino a una proprietà, è possibile modificare i valori della proprietà.

5. Nella scheda Traduzioni (se disponibile) immettere i nomi tradotti di questacategoria, se richiesti. È possibile immettere un nome tradotto diverso per ciascunalingua. Le traduzioni consentono di disporre di tassonomie in più lingue. Notareche se si modifica successivamente il nome della categoria, è necessario aggiornaremanualmente i nomi tradotti attraverso le proprietà della categoria.Se si aggiorna successivamente il nome di una categoria, si dovranno aggiornaremanualmente tutti i nomi tradotti di tale categoria.

6. Nella scheda Autorizzazioni (se disponibile) impostare le autorizzazioni in basealle esigenze.




Se è necessaria una categoria personalizzata, è anche possibile creare un sottotipodell’oggetto categoria dm_category predefinito. Tale sottotipo può contenere attributipersonalizzati. Per creare un sottotipo di dm_category è necessario DocumentumApplication Builder (DAB) versione 5.3 SP2 o superiore. Dopo aver creato i sottotipitramite DAB, questi saranno visualizzati come supertipi all’interno di Web Publisherdurante la creazione di una nuova categoria. Di conseguenza, un utente Web Publisherpotrà selezionare il sottotipo al momento della creazione di una nuova categoria.

Per creare un sottotipo di una categoria esistente:1. Nella cartella Tipi di oggetto all’interno della finestra di Documentum Application

Builder (DAB), creare un nuovo tipo di oggetto da Inserisci > Tipo di oggetto. Ilnuovo oggetto viene estratto dal repository.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nuovo oggetto creato e selezionareModifica oggetti selezionati.

3. Nella scheda Generale, immettere un nome per il nuovo sottotipo e il ciclo di vitapredefinito del documento che si desidera applicare.

4. Se si tratta del primo sottotipo della categoria, selezionare dm_category comesupertipo; in caso contrario è possibile selezionare un altro sottotipo basatooriginariamente su dm_category come nuovo sottotipo.

5. L’immissione di informazioni nei campi Guida in linea per l’utente e Commentiper gli sviluppatori è facoltativa.

6. Specificare il ciclo di vita che si desidera applicare a questo sottotipo nel campoImmetti ciclo di vita, nonché l’area di archiviazione predefinita per oggetti di questotipo nei menu a discesa di questi campi.

7. Nella scheda successiva, Visualizza configurazione, sarà configurata la quantità diinformazioni presenti nella pagina Proprietà del sottotipo. Innanzitutto, indicarel’ambito del sottotipo. Verrà visualizzato un menu a discesa delle applicazionidisponibili. Sebbene sia possibile selezionare una qualsiasi delle applicazionidisponibili, nella maggior parte dei casi sarà utilizzata l’opzione applicazione = WebPublisher.

8. Fare clic sul pulsante Aggiungi per aggiungere un’opzione nell’elenco degli elementida visualizzare nella pagina Proprietà del sottotipo.

9. Dopo aver popolato l’elenco della scheda Visualizza configurazioni, fare clic suModifica per aggiungere gli attributi da rendere disponibili agli utenti. Selezionaregli attributi che si desidera rendere disponibili sul display, scegliendoli dall’elencocompleto degli attributi disponibili oppure limitando la selezione agli attributipersonalizzati o nascosti che sono stati creati.

10. La scheda successiva, Protezione, consente di specificare gli utenti o i gruppidell’ACL dell’applicazione che dispongono di autorizzazioni speciali per il nuovosottotipo.



11. Per aggiungere un vincolo al sottotipo, passare alla scheda successiva, Vincoli.Utilizzare i pulsanti Verifica sintassi e Reimposta espressione per immettereun’espressione Docbasic valida che si risolve in true o false nella casella di testoEspressione del vincolo. Il pulsante Verifica sintassi consente di verificare la sintassidell’espressione Docbasic nella casella di testo Espressione del vincolo. Se la sintassiè valida, non viene eseguita nessuna operazione. In caso contrario, viene visualizzatoun messaggio di errore Espressione del vincolo non valida. Il pulsante Reimpostaespressione consente di riportare il contenuto della casella di testo Espressione delvincolo all’ultimo valore che ha superato la verifica della sintassi.

12. La scheda Funzionalità consente di aggiungere, rimuovere e modificare le azioni darendere disponibili nel sottotipo. Facendo doppio clic sul nome della funzione, saràpossibile modificarla. È anche possibile aggiungere e rimuovere funzioni preesistentinel caso in cui non siano applicabili al sottotipo.

13. La scheda finale del processo di creazione del sottotipo è la scheda Eventi. Perevento si intende un’azione eseguita sugli oggetti in un repository o un avvenimentoche riguarda un’applicazione. Gli eventi di sistema sono eventi che Content Server èin grado di riconoscere e controllare. Gli eventi delle applicazioni sono eventi definitidall’utente; non sono riconosciuti da Content Server e devono essere controllatida un’applicazione.Per modificare un evento, fare doppio clic sul nome dell’evento per aprire l’editor. Sinoti che gli eventi di sistema non possono essere modificati. È possibile modificaresolo gli eventi delle applicazioni. Inoltre, non è possibile modificare eventi generatidall’elemento principale dell’evento.

14. Verificare che le modifiche e le configurazioni del sottotipo siano effettive all’internodel repository facendo clic sul nome del sottotipo e selezionando Archivia oggettiselezionati. Il sottotipo non sarà disponibile per l’utilizzo fino a quando non saràcompletamente archiviato nel repository.

Il risultato dei passaggi di configurazione appena descritti, a questo punto sarannodisponibili per gli utenti in Web Publisher quando si tenta di creare una nuova categoria.Nella sezione che segue, un utente sta per effettuare la creazione di una nuova categoriain Web Publisher (dal menu Nuova categoria > Crea). Oltre a utilizzare la tassonomiapredefinita, dm_category, all’utente saranno presentate le categorie personalizzate createmediante DAB con la procedura descritta in precedenza.

Creazione di una nuova categoria dopo aver definito i sottotipi:1. Nel nodo Categorie di Web Publisher, accedere alla tassonomia nella quale si

desidera creare la nuova categoria.

2. Scegliere File > Nuovo > Categoria.


• Nel campo Nome, digitare il nome della nuova categoria.



• Nella casella di riepilogo Tipo, selezionare il tipo predefinito dm_categoryoppure uno qualsiasi dei sottotipi eventualmente creati in DAB.

• Specificare un Titolo per la categoria.

4. Nella scheda Informazioni, la categoria ed il titolo della nuova categoria sarannopreriempiti dalla scheda Crea.

5. Completare questa procedura come specificato per la creazione di una nuovacategoria.

Per inviare una categoria a un workflow:In questa procedura viene descritto come avviare un workflow con un allegato categoria.

Per inviare una categoria a un workflow:1. Nel nodo Categorie selezionare la categoria che si desidera allegare a un workflow.

2. Selezionare Strumenti > Workflow > Avvia.

3. Nell’elenco di modelli di workflow, individuare il modello desiderato e selezionarlo.

4. Fare clic su OK.

5. Fare clic sul pulsante OK nella parte inferiore della schermata.

6. Nella scheda Informazioni digitare la descrizione del workflow.

7. Fare clic su Avanti.

8. Se il workflow dispone di una scheda Esecutori, specificare gli utenti o i gruppi diutenti per una o più operazioni. Nella scheda Esecutori, effettuare le operazionidescritte di seguito.

a. Fare clic su Seleziona accanto all’operazione da eseguire.

b. Nella pagina di selezione, scegliere l’utente o il gruppo che dovrà eseguirel’operazione. Per ulteriori informazioni sull’utilizzo della pagina di selezione,consultare Utilizzo di una pagina di selezione per individuare e selezionare unelemento, pagina 43.


10. Nella scheda Commenti, effettuare le operazioni descritte di seguito.

a. Fare clic su Aggiungi.

b. Nella pagina Aggiungi commento, digitare i commenti nel campo Commento.

c. Selezionare gli utenti a cui si desidera inviare i commenti:



• Per i destinatari successivi. Il commento viene inviato a tutti i destinataririmanenti nel workflow.

• Solo per i prossimi destinatari. Il commento viene inviato solo agli utentiche ricevono l’operazione successiva nel workflow.

d. Fare clic su OK.


Assegnazione di tassonomie agli archivi WebLe proprietà degli archivi Web visualizzano le tassonomie assegnate a un archivio econsentono di aggiungere o rimuovere le assegnazioni. Un archivio può contenere piùtassonomie, ognuna delle quali può essere assegnata a più archivi.

Per assegnare una tassonomia a un archivio Web:1. Passare all’archivio Web.

2. Visualizzare le proprietà dell’archivio.

3. Nella scheda Tassonomie, selezionare la tassonomia.

4. Fare clic su OK.


Capitolo 8Gestione di versioni


• Cenni generali sulle versioni, pagina 123• Visualizzazione di versioni, pagina 124

Cenni generali sulle versioniÈ possibile tenere traccia delle revisioni creando nuove versioni di file quando questivengono archiviati. È possibile definire la data di modifica dei file, le modificheapportate e l’autore delle modifiche.

Il numero di versione assegnato a un file alla prima archiviazione è sempre 1.0. Se sidispone dei livelli di autorizzazione necessari, quando si archivia nuovamente un file èpossibile decidere se archiviarlo come nuova versione o con la stessa versione. Nel primocaso al file viene assegnato un numero di versione più alto rispetto a quello che avevaal momento dell’estrazione. Il repository, inoltre, conserva una copia della versioneprecedente.

Se, invece, si decide di archiviare nuovamente il file senza aumentare il numero diversione, il file mantiene lo stesso numero di versione del file originale e lo sovrascrive.

In base all’applicazione in uso, è possibile scegliere se incrementare il numero di versioneper numeri interi o solo decimali, ad esempio un decimo. L’operazione di incrementareil numero di versione in base a un numero intero è considerata una versione principale,mentre quella di incrementare il numero di versione in base a un numero decimale èconsiderata una versione secondaria. Ad esempio, se si estrae la versione 1.0 di un file e lasi archivia come versione secondaria, il file verrà memorizzato come versione 1.1. Se siripete questo processo, il file verrà successivamente memorizzato come versione 1.2. Sesi decide di estrarre il file e quindi di archiviarlo come versione principale, il numerodi versione del file cambierà da 1.2 a 2.0.


Gestione di versioni

Il file archiviato più di recente è contrassegnato come CORRENTE. È sempre il filecorrente ad essere visualizzato, a meno che non si scelga di visualizzare tutte le versioni.

Visualizzazione di versioniÈ possibile eseguire le seguenti operazioni:

• Se si visualizza un elenco, è possibile visualizzare tutte le versioni di tutti gli elementidell’elenco.

• È possibile passare a un elemento e visualizzarne tutte le versioni.

Per visualizzare tutte le versioni degli elementi di un elenco:1. Visualizzare l’elenco.

2. Nell’elenco nell’angolo in alto a destra della pagina, selezionareMostra tutti glioggetti e le versioni, come riportato di seguito:

Per visualizzare tutte le versioni di un elemento:1. Passare al file.

2. Selezionare il file. Fare clic su Visualizza > Versioni.

Per visualizzare una versione precedente:1. Passare alla versione precedente dell’elemento mediante una delle due procedure

descritte in precedenza.



2. Per visualizzare la versione precedente, utilizzare le procedure standard per lagestione dei file di Web Publisher.




Capitolo 9Gestione di copie trasformate etrasformazioni

Una copia trasformata è una ripetizione del file di un oggetto. Ad esempio, una copia trasformata puòessere in formato o risoluzione differente. La trasformazione è richiesta dall’utente per creare unanuova copia trasformata o un nuovo oggetto correlato.

In questa sezione sono descritti i seguenti argomenti:

• Copie trasformate in Web Publisher, pagina 127• Gestione di copie trasformate, pagina 129• Gestione di trasformazioni, pagina 134

Copie trasformate in Web PublisherIn Web Publisher, il processo di trasformazione consente di creare contenuto in unformato diverso da quello leggibile sul Web. Dopo aver creato il contenuto, è possibiletrasformarlo mediante Web Publisher in un formato adatto per il Web. Le copietrasformate vengono aggiunte nei modi descritti di seguito:

• Le copie trasformate di documenti, così come quelle di miniature, possono esserecreate all’esterno del repository di Web Publisher ed essere importate nel repositoryin un secondo momento.

• Se si utilizza Document Transformation Service (DTS), è possibile generarecopie HTML e trasformate PDF manualmente attraverso il comando Aggiungicopia trasformata o automaticamente attraverso l’archiviazione. Per generareautomaticamente copie trasformate mediante archiviazione, occorre configurarel’opzione corrispondente nelle proprietà della cartella che contiene il modello del file.


Gestione di copie trasformate e trasformazioni

• Quando in Web Publisher un file di contenuto viene unito a un file dipresentazione,ne viene generata una nuova copia trasformata, vale a dire la copiache verrà pubblicata sul Web.

• Quando si modifica un modello o un file di presentazione, è possibile generaremediante Web Publisher nuove copie trasformate di tutti i file associati (ad esempio,di tutte le pagine Web in cui è utilizzato il modello o il file di presentazione). Lenuove copie trasformate generate da Web Publisher verranno pubblicate sul Web.

• È possibile generare una copia trasformata di un file di immagine basata su unprofilo di trasformazione. Il profilo potrebbe richiedere l’inserimento di parametriche determinano le modalità di visualizzazione della nuova copia trasformata.

Informazioni sulle regole di denominazione dellapubblicazione

Se un profilo di trasformazione prevede di creare un file nello stesso formato del fileoriginale o di utilizzare lo stesso formato delle altre immagini trasformate, Web Publishersi serve di regole di denominazione della pubblicazione per distinguere le trasformazionitra loro. Una regola di denominazione della pubblicazione definisce una convenzione didenominazione con la quale è possibile distinguere il nuovo file da altri file nello stessoformato. Ad esempio, se logo.jpg è trasformato in una risoluzione diversa, con la regoladi denominazione della pubblicazione il nuovo file viene denominato logo_lres.jpg.

La regola per denominare le trasformazioni di immagine è la seguente:

nome oggetto + numero pagina + modificatore nome file + estensione

Il nome oggetto è il nome del file, meno l’estensione del formato. Il numero pagina vienetralasciato se è pari a 0. Il modificatore nome file è un identificatore unico, come ad esempiouna spiegazione della trasformazione del file. L’estensione è l’estensione del file.

Le regole di denominazione della pubblicazione devono essere presenti nei nomi validiper il Web. Un nome pubblico non può contenere più di 255 caratteri. Le regole didenominazione della pubblicazione vengono applicate solo se il file non è la copiatrasformata primaria.

Esempio 9-1. Regole di denominazione della pubblicazioneAd esempio, con le regole di denominazione della pubblicazione è possibile generare iseguenti file per una copia trasformata primaria intitolata Superhero.tiff:



Tabella 5. Esempio di nomi di pubblicazione

Nome di pubblicazione Descrizione

Superhero.tiff Copia trasformata primaria

Superhero_th.jpg Miniatura

Superhero_lres.jpg Versione a bassa risoluzione per il sito Web

Informazioni sulle copie trasformate con più file

Se un file Microsoft Office contiene oggetti incorporati, ad esempio immagini GIF, esi utilizza Document Transformation Services, verrà generata una copia trasformatadi più file quando il file viene archiviato nel repository. Sebbene in DTS il contenutovenga trasformato in HTML gli oggetti incorporati vengono separati in file distinti. DTScomprime quindi i vari file in unico file zip, a cui assegna l’estensione zip_html.

Web Publisher apre la copia trasformata contenuta in zip_html e unisce il file HTMLprincipale al file di presentazione di applicazione esterna. Successivamente, in WebPublisher i file vengono nuovamente compressi e archiviati come copia trasformatazip_pub_html. Al momento della pubblicazione, Site Caching Services (SCS)decomprime il file zip_pub_html nei relativi componenti, che vengono pubblicati nelsito Web.

Gestione di copie trasformateIn questa sezione verranno trattati i seguenti argomenti:• Cenni generali sulle copie trasformate, pagina 130• Visualizzazione di copie trasformate, pagina 131• Importazione di una copia trasformata, pagina 131• Impostazione di una copia trasformata di anteprima, pagina 132• Visualizzazione della copia trasformata di anteprima, pagina 133• Ripristino delle copie trasformate, pagina 133



Cenni generali sulle copie trasformate

Per copia trasformata si intende una copia di un file oppure un file aggiuntivo che èpossibile includere con un oggetto. Ad esempio, può essere la copia di un immagine inun formato o in una risoluzione differente.

Se un oggetto dispone di più copie trasformate, una di esse verrà considerata da WebPublisher come la copia principale e visualizzata negli elenchi di file. È possibilevisualizzare tutte le copie trasformate del file facendo clic sulla relativa icona (sel’applicazione mostra l’icona ) o attraverso il menu Visualizza > Copie trasformate.

La disponibilità di alcune copie trasformate e di alcune funzioni per la loro elaborazionedipendono dall’applicazione in uso e da altri prodotti installati in Documentum System,quali Media Transformation Services e Document Transformation Services. Se taliprodotti non sono installati, è possibile che le funzioni di elaborazione delle copietrasformate vengano visualizzate in Web Publisher senza però essere disponibili. Adesempio, Media Transformation Services crea miniature e copie trasformate a bassarisoluzione di oggetti immagine durante l’importazione dell’oggetto originale. Èpossibile vengano creati altri tipi di copie trasformate per altri oggetti in base al formato.Se Media Transformation Services non è stato installato e/o configurato per il repository,tali copie aggiuntive non verranno create.

Le copie trasformate vengono create per ciascun elemento alla volta e vengonoelaborate in modo asincrono, ovvero le copie trasformate potrebbero non risultareimmediatamente disponibili dopo l’importazione. È inoltre possibile creare dellecopie trasformate nuove utilizzando le funzionalità di trasformazione di MediaTransformation Service. Per ulteriori informazioni sulle trasformazioni, vedere Gestionedi trasformazioni, pagina 134.

Un altro prodotto Documentum che offre la funzione di elaborazione delle copietrasformate è Document Transformation Services. Ad esempio, è possibile per unautore importare un file di Microsoft Word denominato Vendite.doc, quindi creareuna copia trasformata HTML del file denominata Vendite.htm, utilizzando DocumentiTransformation Services. Il contenuto di entrambi i file è lo stesso, ma il formatoè diverso.

È possibile creare copie trasformate all’esterno del repository, importandolesuccessivamente, oppure generare copie trasformate all’interno di Web Publisher.

Possono essere generate copie trasformate dello stesso formato di file. Per differenziarele numerose copie trasformate di un file nello stesso formato, a ciascuna copia deveessere associata una descrizione univoca durante la creazione, mediante il campoDescrizione copia trasformata.

Quando viene creata una nuova versione di un file, da tale versione vengono escluseautomaticamente le corrispondenti copie trasformate, comprese le eventuali copietrasformate di miniature. Se si crea una nuova versione dell’oggetto, le relative copie



trasformate rimangono associate alla versione precedente. In Web Publisher è tuttaviapossibile generare automaticamente nuove copie trasformate, quando si archivia e si creauna nuova versione di un file, se tale opzione è stata selezionata durante la creazionedella copia trasformata. Per ulteriori informazioni sull’aggiornamento automatico diuna copia trasformata dopo la creazione di una versione, vedere Cenni generali sulletrasformazioni, pagina 134.

È possibile configurare i cicli di vita perché generino automaticamente una copiatrasformata in formato PDF in ciascuno stato del ciclo di vita. Per ulteriori dettagli,vedere la Guida all’amministrazione.

Attenzione: alcune funzionalità delle copie trasformate non sono disponibili in tuttii prodotti. L’icona Copie trasformate è disponibile soltanto in Digital AssetManager e Web Publisher. Inoltre, disporre di più copie trasformate dello stessoformato file è possibile unicamente in Digital Asset Manager e Web Publisher.WebTop non consente la descrizione di una copia trasformata, in quanto forniscea ciascuna copia un identificativo univoco. Pertanto, per ogni nuova copiatrasformata creata, in WebTop viene sostituita una copia trasformata esistente dellostesso formato. Ad esempio, un documento Microsoft Word può disporre di unasola copia trasformata Acrobat PDF per volta.

Visualizzazione di copie trasformate

In questa procedura viene descritto come visualizzare un elenco di copie trasformatediverse di un file.

Per visualizzare le copie trasformate di un file:1. Passare al file.


• In corrispondenza della voce di riga del file, fare clic su , se disponibile.• Selezionare il file. Fare clic su Visualizza > Copie trasformate.

Importazione di una copia trasformata

In questa procedura viene descritto come importare un file esterno al repository dautilizzare come nuova copia trasformata di un oggetto repository esistente.



Per importare la copia trasformata di un file:1. Passare al file per il quale si desidera importare una copia trasformata.

2. Selezionare il file. Fare clic su File > Importa.

3. Nel campo File da importare, immettere il file che si desidera importare. È possibiledigitare il percorso del file oppure cercarlo nelle cartelle.

4. Nel campo Formato, selezionare il formato di file della copia trasformata.

5. Nel campo Descrizione, immettere una descrizione per la copia trasformata. Èpossibile utilizzare questo campo per distinguere più copie trasformate dello stessoformato.

Attenzione: alcune funzionalità delle copie trasformate non sono disponibili in tutti iprodotti. L’icona Copie trasformate è disponibile soltanto in Digital AssetManager eWeb Publisher. Inoltre, disporre di più copie trasformate dello stessoformato file è possibile unicamente in Digital Asset Manager e Web Publisher.WebTop non consente la descrizione di una copia trasformata, in quantofornisce a ciascuna copia un identificativo univoco. Pertanto, per ogni nuovacopia trasformata creata, in WebTop viene sostituita una copia trasformataesistente dello stesso formato. Ad esempio, un documento Microsoft Word puòdisporre di una sola copia trasformata Acrobat PDF per volta.

6. Fare clic su Importa.

Impostazione di una copia trasformata di anteprima

È possibile selezionare una copia trasformata alternativa di un file come anteprimadella copia trasformata. Per impostazione predefinita, la copia trasformata principaledel file viene utilizzata come copia trasformata di anteprima, ma ciò non è semprenecessario. Poiché la copia trasformata di anteprima viene utilizzata per l’anteprima,questa condizione consente di utilizzare una copia trasformata diversa da quellaprincipale durante la visualizzazione in anteprima del file. Ad esempio, è possibileimpostare un’immagine a bassa risoluzione come anteprima in modo che un utentepossa visualizzarla più rapidamente. Per gli oggetti video, è possibile scegliere comeanteprima una piccola sezione del video per consentire agli utenti di visualizzare unabreve sezione come anteprima, invece di visualizzare l’intero file principale.

Un file può disporre di una sola copia trasformata di anteprima. Accanto alla copiatrasformata di anteprima viene visualizzata la seguente icona:



Solo gli utenti ai quali sono state concesse autorizzazioni di lettura per i file possonoselezionare una copia trasformata di anteprima.

Per impostare la copia trasformata di anteprima:1. Passare al file.


• Nella riga del file fare clic su .• Selezionare il file. Fare clic su Visualizza > Copie trasformate.

3. Scegliere la copia trasformata che si desidera impostare come copia trasformata dianteprima. Fare clic su Imposta come anteprima nella barra degli strumenti.

Visualizzazione della copia trasformata di anteprima

La copia trasformata di anteprima (se è stata impostata) è contrassegnata dalla seguenteicona:

Per visualizzare la copia trasformata di anteprima, fare clic sull’icona. Viene apertal’applicazione appropriata in cui verrà visualizzata o riprodotta la copia trasformatadi anteprima.

Se si verificano problemi nella riproduzione della copia trasformata di anteprima(audio o video) di un elemento, consultare Configurazione del browser per i lettorimultimediali, pagina 69.

Ripristino delle copie trasformate

Il ripristino delle copie trasformate consente di sottoporre un oggetto ad un nuovoprocedimento di registrazione. In questo modo, se Media Transformation Services nonriesce a generare copie trasformate nel corso della registrazione, oppure è stata creatauna nuova versione di un oggetto, è possibile scegliere di rigenerare le copie trasformatepredefinite del file. Tra queste sono incluse la miniatura, la copia trasformata a bassarisoluzione ed eventualmente gli storyboard.

Nota: Il file originale e le copie trasformate generate manualmente nel corso della vitadel file non verranno toccati, a meno che la trasformazione della copia non sia avvenutaad ogni nuova versione dell’oggetto. In questo caso, la trasformazione viene di nuovoeseguita e aggiunta come copia trasformata al nuovo oggetto, sostituendo quindi la copiatrasformata precedente.



Per ripristinare le copie trasformate:1. Individuare il file per il quale ripristinare le copie trasformate.

2. Selezionare il file. Fare clic su Strumenti > Trasforma > Ripristina copie trasformate.

Gestione di trasformazioniIn questa sezione verranno trattati i seguenti argomenti:• Cenni generali sulle trasformazioni, pagina 134• Trasformazione di un documento in formato PDF o HTML, pagina 135• Creazione di una copia trasformata mediante trasformazione, pagina 136• Creazione di un oggetto correlato mediante trasformazione, pagina 138• Visualizzazione delle proprietà di trasformazione, pagina 140• Rimozione di una trasformazione salvata, pagina 140

Cenni generali sulle trasformazioni

La trasformazione è il processo di rendering automatico di un file da un aspetto oformato a un altro. Mediante le funzionalità di trasformazione è possibile trasformareautomaticamente l’aspetto e il formato di un file esistente per creare una nuovacopia trasformata dell’oggetto o un nuovo oggetto correlato all’oggetto originale.Le trasformazioni consentono di memorizzare un file in più formati, dimensioni,orientamenti e così via. Esempi di trasformazioni sono il ridimensionamento, ilcapovolgimento, il ritaglio e la correzione di colori. È inoltre possibile trasformare unfile in un formato diverso.

Durante la trasformazione di un file, viene scelta un’operazione di trasformazioneprestabilita oppure un profilo di trasformazione e vengono immessi tutti i parametri ditrasformazione applicabili. I profili di trasformazione disponibili per un determinato filedipendono dal formato del file e dai prodotti Documentum installati e configurati peril repository.

Quando si crea una nuova copia trasformata, è possibile utilizzare il campo Descrizionedella copia trasformata per distinguere più copie trasformate dello stesso formato.Ogni copia trasformata viene identificata dalla descrizione univoca immessa nel campoDescrizione copia trasformata.

Le trasformazioni vengono eseguite su un solo elemento alla volta e in modo asincrono,nel senso che gli elementi trasformati e le relative copie trasformate potrebbero non



essere immediatamente disponibili. L’utente riceve notifica nella propria casella Posta inarrivo del completamento riuscito o non riuscito della trasformazione.

Attenzione: La funzionalità di trasformazione è disponibile solo nei repositoryconfigurati con Media Transformation Services, Document Transformation Serviceso entrambi. In assenza di questi prodotti, le funzioni di trasformazione descritte inquesta guida potrebbero non essere disponibili.

Attenzione: Alcune funzionalità di trasformazione non sono disponibili in tutti i prodotti.Ad esempio, il pulsante Trasforma della barra degli strumenti e la possibilità ditrasformare più oggetti contemporaneamente sono disponibili insieme solo inDigital Asset Manager. Inoltre, disporre di più copie trasformate dello stessoformato file è possibile unicamente in Digital Asset Manager e Web Publisher.WebTop non consente la descrizione di una copia trasformata, in quanto forniscea ciascuna copia un identificativo univoco. Pertanto, per ogni nuova copiatrasformata creata, in WebTop viene sostituita una copia trasformata esistente dellostesso formato. Ad esempio, un documento Microsoft Word può disporre di unasola copia trasformata Acrobat PDF per volta.

Trasformazione di un documento in formato PDF o HTML

Web Publisher utilizza Document Transformation Services di Documentum per offrireuna funzione di trasformazione dei documenti in formato PDF o HTML. Quando siseleziona un documento per la trasformazione in formato PDF o HTML, la richiestaviene inviata a una coda in cui resta in attesa di elaborazione da parte di DocumentTransformation Services. Per quel tipo di documento vengono utilizzati i parametridi trasformazione predefiniti. Al termine dell’elaborazione, nell’elenco delle copietrasformate dell’oggetto principale viene archiviato un nuovo file in formato PDF oHTML.

È possibile che questa funzionalità non sia disponibile in alcune applicazioni.

A seconda degli altri prodotti Documentum installati sul sistema, è anche possibiletrasformare un documento nei formati PDF o HTML con opzioni. Per ulterioriinformazioni, consultare Creazione di una copia trasformata mediante trasformazione,pagina 136 e Creazione di un oggetto correlato mediante trasformazione, pagina 138.



Per trasformare un documento in formato PDF o HTML:1. Passare al file che si desidera trasformare in PDF o HTML.

Nota: è possibile trasformare un file principale oppure un’altra copia trasformata.Per individuare le copie trasformate, consultare la sezione Visualizzazione di copietrasformate, pagina 131.)

2. Scegliere il file, quindi fare clic su:• Strumenti > Trasforma > Copia trasformata PDF per creare un PDF.• Strumenti > Trasforma > Copia trasformata HTML per creare un HTML.

3. La richiesta di trasformazione viene inviata immediatamente alla coda appropriataper l’elaborazione.

Creazione di una copia trasformata mediante trasformazione

Advanced Document Transformation Services e Media Transformation Services diDocumentum vengono utilizzati in Web Publisher per offrire le funzioni necessarie atrasformare un file per crearne una nuova copia trasformata. Per la maggior parte deitipi di file, è possibile creare nuove copie trasformate utilizzando questi prodotti.

Le trasformazioni per la creazione di nuove copie trasformate si verificano su un soloelemento per volta e le richieste vengono elaborate in modo asincrono, per cui le copietrasformate potrebbero non essere disponibili immediatamente. L’utente riceve notificanella propria casella Posta in arrivo del completamento riuscito o non riuscito dellatrasformazione.

Attenzione: Non tutte le funzioni di creazione di nuove copie trasformate descrittedi seguito sono disponibili per tutti i formati di file, né è possibile trasformare alcuniformati. Per ulteriori informazioni relative a copie trasformate e trasformazioni,vedere Cenni generali sulle copie trasformate, pagina 130 e Cenni generali sulletrasformazioni, pagina 134.

In questa procedura viene descritto come creare una nuova copia trasformata di un filemediante trasformazione.

Per creare una nuova copia trasformata mediante trasformazione:1. Passare al file che si desidera trasformare per creare una nuova copia trasformata.



Nota: è possibile trasformare un file principale oppure un’altra copia trasformata.Per individuare le copie trasformate, consultare la sezione Visualizzazione di copietrasformate, pagina 131.)

2. Eseguire una delle attività elencate di seguito:• Scegliere il file, quindi selezionare Strumenti > Trasforma > Altri formati.• Selezionare i file quindi fare clic su Trasforma nella barra degli strumenti.

3. Viene visualizzata la procedura guidata Trasforma. Eseguire quanto indicato diseguito:

a. Nella sezione Scegli il tipo di trasformazione, selezionare Crea una nuovacopia trasformata e fare clic su Avanti.Viene visualizzata la schermata Seleziona trasformazione che mostra i fileselezionati e le trasformazioni disponibili per quei file.

b. Nella scheda Seleziona trasformazione, selezionare un profilo di trasformazionee fare clic su Avanti.

c. Se viene visualizzata la schermata Dettagli della trasformazione, immettere leinformazioni necessarie per impostare i parametri di trasformazione e fare clicsu Avanti.

d. Se esiste già una copia trasformata del file nello stesso formato, è possibiledifferenziare la nuova copia immettendo una descrizione nel campoDescrizionecopia trasformata.È anche possibile scegliere se si desidera eseguire la trasformazione ogni voltache si crea una nuova versione dell’oggetto principale e se impostare questacopia trasformata come copia trasformata di anteprima predefinita.

Attenzione: Questa pagina non viene visualizzata nella applicazioniWebtop. WebTop consente solo una copia trasformata per ciascun formatodi file.

e. Se per questa trasformazione sono stati selezionati più file, fare clic su Avanti. Inalternativa, se si desidera applicare i parametri selezionati a tutti i file selezionatiper la trasformazione o se è stato selezionato un solo file per la trasformazione,fare clic su Fine.

f. Se viene ribadito che esiste già un file con lo stesso formato e descrizione, èpossibile sovrascrivere il file esistente scegliendo Sì. Per conservare sia il filenuovo che quello esistente, scegliere No. Se si sceglie No, sarà necessarioimmettere una descrizione. Tale operazione dipende dall’inserimento o meno diuna Descrizione copia trasformata nel passaggio precedente.



Attenzione: Questo prompt non viene visualizzato nelle applicazioniWebtop. WebTop consente solo una copia trasformata per ciascun formatodi file.

Fare clic su Termina.

4. La richiesta di trasformazione viene inviata immediatamente alla coda appropriataper l’elaborazione.

Creazione di un oggetto correlato mediante trasformazione

Se questa opzione è disponibile nell’applicazione in uso, per fornire la funzionalità necessariaa trasformare un file per la creazione di un nuovo oggetto correlato verranno utilizzatiAdvanced Document Transformation Services e Media Transformation Services diDocumentum. Per la maggior parte dei tipi di file, è possibile creare nuovi oggettiutilizzando questi prodotti.

Le trasformazioni per la creazione di nuovi oggetti correlati si verificano su un soloelemento per volta e le richieste vengono elaborate in modo asincrono, per cui i nuovioggetti potrebbero non essere disponibili immediatamente. L’utente riceve notificanella propria casella Posta in arrivo del completamento riuscito o non riuscito dellatrasformazione.

Attenzione: Non tutte le funzioni di creazione di nuove copie trasformate descrittedi seguito sono disponibili per tutti i formati di file, né è possibile trasformare alcuniformati. Per ulteriori informazioni relative a copie trasformate e trasformazioni,consultare Cenni generali sulle copie trasformate, pagina 130 e Cenni generalisulle trasformazioni, pagina 134.

In questa procedura viene descritto come utilizzare un profilo di trasformazione percreare un nuovo oggetto correlato.

Per creare un nuovo oggetto correlato mediante la trasformazione:1. Passare ai file che si desidera trasformare per creare un nuovo oggetto correlato.

Nota: è possibile trasformare un file principale oppure una copia trasformata.

2. Eseguire una delle attività elencate di seguito:• Scegliere i file, quindi selezionare Strumenti > Trasforma > Altri formati.



• Selezionare i file quindi fare clic su Trasforma nella barra degli strumenti.

3. Viene visualizzata la procedura guidata Trasforma. Eseguire quanto indicato diseguito:

a. Nella sezione Scegli il tipo di trasformazione, selezionare Crea un nuovooggetto e fare clic su Avanti.Viene visualizzata la schermata Seleziona trasformazione che mostra i fileselezionati e le trasformazioni disponibili per quei file.

b. Nella scheda Seleziona trasformazione, selezionare un profilo di trasformazionee fare clic su Avanti.

c. Se viene visualizzata la schermata Dettagli della trasformazione, immettere leinformazioni necessarie per impostare i parametri di trasformazione e fare clicsu Avanti.

4. La schermata Definizione del nuovo oggetto consente di immettere oppureapplicare gli attributi per i nuovi oggetti. Tra questi sono inclusi il nome, il titolo, iltipo di oggetto, il set di autorizzazioni, il ciclo di vita e il percorso. L’unico attributonecessario è il nome degli oggetti. In questa schermata è anche possibile sceglierese eseguire la trasformazione ogni volta che viene creata una versione di questioggetti. Eseguire quanto indicato di seguito:

a. Immettere il nome del nuovo oggetto. Per impostazione predefinita vieneimmesso il nome del file.

b. Se si desidera, immettere un titolo per l’oggetto.

c. A scelta, selezionare un tipo di oggetto alternativo per l’oggetto.

d. Fare clic suModifica per immettere un set di autorizzazioni alternativo perl’oggetto.

e. Fare clic suModifica se si desidera applicare un ciclo di vita agli oggetti.

f. Selezionare il percorso del nuovo oggetto. Sono possibili due soluzioni:• Identico al file principale

Questa opzione è selezionata per impostazione predefinita. Il nuovo oggettoverrà collocato nello stesso percorso archivio o cartella dell’oggetto originale.

• Nuovo percorso

In questo caso, è necessario selezionare un nuovo percorso in una finestradi modifica.

g. Scegliere l’opzione per eseguire questa trasformazione ogni volta che i nuovioggetti sono trasformati, se desiderato.

5. Se per questa trasformazione sono stati selezionati più file, fare clic su Avanti. Inalternativa, se si desidera applicare i parametri selezionati a tutti i file selezionati



per la trasformazione o se è stato selezionato un solo file per la trasformazione,fare clic su Fine.

La richiesta di trasformazione viene inviata al server. Una volta completata latrasformazione, viene inviata una notifica alla Posta in arrivo.

Visualizzazione delle proprietà di trasformazione

Se l’oggetto è stato impostato in modo da eseguire una trasformazione ogni voltache si crea una versione, ne vengono visualizzate le proprietà di trasformazione. Èpossibile impostare questa opzione quando si crea una nuova copia trasformata oun nuovo oggetto correlato mediante trasformazione. La richiesta di trasformazioneviene archiviata e correlata al documento di origine. Quando si crea la versione di undocumento originale, la trasformazione viene applicata automaticamente alla nuovaversione mediante gli stessi parametri della trasformazione originale e la richiesta ditrasformazione viene inviata al server appropriato per l’elaborazione.

In Proprietà di trasformazione sono elencate tutte le trasformazioni salvate che sarannoapplicate a un documento al momento della creazione di una versione.

Per visualizzare le proprietà di trasformazione:1. Individuare l’elemento per il quale visualizzare le proprietà di trasformazione.

2. Effettuare una delle operazioni descritte di seguito in base alla finestra in uso:• Fare clic sul collegamento Proprietà.• Scegliere Visualizza > Proprietà > Trasformazione.

Viene visualizzata la pagina Proprietà con la scheda Proprietà di trasformazioneselezionata. Le informazioni salvate per l’elemento vengono elencate, completedi nome e descrizione del profilo di trasformazione utilizzato, formato di outpute indicazione del tipo di output (copia trasformata o oggetto correlato).

Rimozione di una trasformazione salvata

Se l’oggetto è stato impostato in modo da eseguire una trasformazione ogni voltache si crea una versione, ne vengono visualizzate le proprietà di trasformazione. Èpossibile impostare questa opzione quando si crea una nuova copia trasformata oun nuovo oggetto correlato mediante trasformazione. La richiesta di trasformazioneviene archiviata e correlata al documento di origine. Quando si crea la versione di undocumento originale, la trasformazione viene applicata automaticamente alla nuovaversione mediante gli stessi parametri della trasformazione originale e la richiesta ditrasformazione viene inviata al server appropriato per l’elaborazione.



Per annullare le trasformazioni automatiche ogni volta che si crea una versione diun oggetto, è possibile rimuovere la richiesta di trasformazione da Proprietà ditrasformazione. Facendo clic sul collegamento per la trasformazione nella colonnaNome viene visualizzata una finestra di dialogo delle proprietà che mostra i parametridi trasformazione. Tali parametri possono essere utilizzati per distinguere le diversetrasformazioni salvate per l’oggetto che utilizzano lo stesso profilo di trasformazione.

Per rimuovere una trasformazione salvata:1. Passare all’elemento per il quale si desidera rimuovere le trasformazioni salvate.

2. Effettuare una delle operazioni descritte di seguito in base alla finestra in uso:• Fare clic sul collegamento Proprietà.• Scegliere Visualizza > Proprietà > Trasformazione.

3. Per individuare la trasformazione salvata che si desidera rimuovere, fare clic sulcollegamento per la trasformazione nella colonna Nome.Viene visualizzata la finestra di dialogo dei parametri di trasformazione, in cuivengono mostrati i parametri scelti per la trasformazione salvata.

4. Fare clic su Chiudi per chiudere la finestra di dialogo dei parametri ditrasformazione.

5. Sulla riga in cui si trova la trasformazione salvata che si desidera rimuovere,selezionare Rimuovi.La trasformazione viene rimossa dall’elenco delle trasformazioni salvate dell’oggettoe non viene più eseguita quando si crea la versione dell’oggetto.




Capitolo 10Gestione delle repliche


• Repliche, pagina 143

Se un’operazione non viene trattata nella presente sezione, eseguirla utilizzando la procedurastandard di Web Publisher.

ReplicheUna replica fornisce accesso nel repository corrente a un oggetto in un altro repositorycopiando realmente l’oggetto. La replica viene collegata nuovamente all’oggetto diorigine; pertanto, se si estrae la replica viene estratto anche l’oggetto di origine.

Le repliche consentono agli utenti di repository diversi di condividere documenti adistanze molto elevate. Ad esempio, è possibile usare delle repliche se si hanno sedi inCalifornia, Germania e Giappone che condividono gli stessi documenti. Le replicheconsentono agli stessi documenti condivisi di diventare locali per ciascun ufficio.

Una replica può avere proprietà sia globali che locali. Quando si modifica il valore diuna proprietà globale, il valore viene modificato nell’oggetto di origine e in tutte le altrerepliche. Quando si modifica un valore di una proprietà locale, il valore viene modificatosolo nella replica corrente.

Sulle repliche è possibile eseguire gran parte delle operazioni standard previste per i filee per le cartelle. Ad esempio, è possibile esportarle, copiarle ed estrarle. Per eseguirequeste operazioni vengono utilizzate le procedure standard di Web Publisher.

Le repliche sono indicate dalla sovrapposizione di una piccola icona doppia sul latoinferiore sinistro dell’icona del file. La sovrapposizione ha l’aspetto di una piccola copiadell’icona della cartella o del documento.


Gestione delle repliche

In Content Server vengono utilizzati i processi automatici per sincronizzare le replichee gli oggetti di origine.

Notare i seguenti punti:

• I processi di replica consentono di sincronizzare automaticamente la replica con ilfile originale. È possibile sincronizzare manualmente la replica senza attendere lasincronizzazione automatica tramite l’aggiornamento.

• Tutte le operazioni di modifica di un oggetto vengono eseguite in modo implicitosull’oggetto di origine, quindi anche la replica viene aggiornata in base alla modifica.

• I tempi di risposta per le operazioni di modifica del file di origine, ad esempiol’archiviazione, potrebbero essere più lenti, in quanto il repository del file diorigine potrebbe essere distante dal punto di vista geografico. Le operazioniche non prevedono la modifica del file di origine, ad esempio la visualizzazioneo l’esportazione, vengono eseguite sulla replica, in modo che non occorra laconnessione al repository del file di origine.

• Quando si esegue una copia di una replica, il risultato non è una replica bensì unnuovo file. Pertanto, le modifiche apportate al documento originale non sarannoaggiornate nella copia così come avviene nella replica.

• Se il software utilizza le traduzioni, quando si crea una traduzione, nel repositoryviene creato un nuovo file, non una replica.

• È possibile eseguire operazioni relative al ciclo di vita sulle repliche alle quali è giàapplicato un ciclo di vita.

• Per la riuscita delle operazioni, le configurazioni del repository consentono laconnessione al repository del file di origine. Tale connessione viene eseguita inmodo automatico, per cui all’utente non viene richiesto di effettuare l’accesso alrepository del file di origine.

È possibile creare una replica solo se il repository in cui risiede il file originale equello in cui risiede la replica dispongono degli stessi set di utenti e password. Ledefinizioni del repository di destinazione dovranno essere identiche o superioria quelle del repository di origine. Per la sincronizzazione coerente di utenti eautorizzazioni, si consiglia di configurare i due repository nella stessa federazione.Per informazioni sull’impostazione di servizi di replica su API di flussi di lavoro,consultare le guide Documentum Content Server Administration e Documentum ContentServer Fundamentals.

• Solo per gli utenti Web Publisher: le repliche sono di sola lettura, per cui leoperazioni di modifica del contenuto del file nel repository di origine non sonoconsentite. In particolare, non è possibile modificare, archiviare o estrarre unareplica in quanto non è consentito apportarvi modifiche. Inoltre, non è possibilemodificare manualmente il ciclo di vita di una replica.

Inoltre, l’utilizzo dell’opzione di aggiornamento consente di aggiornare solo gliattributi, non le relazioni.






Capitolo 11Gestione di relazioni

Una relazione è una connessione tra due elementi di un repository. Le relazioni consentonol’elaborazione di più elementi contemporaneamente in Web Publisher. Inoltre, consentono agli utentidi accedere a determinati elementi accedendo prima ad altri elementi correlati. Se ad esempio undocumento contiene note inserite da più revisori e se per ogni nota è disponibile una relazione con ildocumento originale, un utente può accedere a tutte le note visualizzando le relazioni del documento.

Una relazione è definita da un tipo di relazione. che specifica il tipo di relazione tra i due elementi.Ad esempio, la relazione potrebbe indicare che la relazione viene mantenuta tra le diverse versioni.

I tipi di relazione di sistema sono quelli creati dall’applicazione. Ad esempio, una relazione tra unfile e la rispettiva miniatura è del tipo sistema.

Se l’opzione seguente è disponibile nell’applicazione, si disporrà anche dei tipi di relazione ad hoc. I tipi direlazione ad hoc sono quelli creati dagli utenti. I tipi di relazione ad hoc possono essere creati dautenti che dispongono di livelli di autorizzazione amministrativa.

Per visualizzare le relazioni di un elemento:1. Passare all’elemento per il quale si desidera visualizzare le relazioni.

2. Selezionare l’elemento. Fare clic su Visualizza > Relazioni.

Per creare un nuovo tipo di relazione:La disponibilità di questa opzione dipende dall’applicazione in uso. Se l’opzione è disponibile, ènecessario disporre dei livelli di autorizzazione amministrativa per eseguire la procedura.

1. Passare a Amministrazione / Amministrazione Web Publisher.

2. Espandere il nodo Amministrazione Web Publisher nel riquadro sinistro.

3. Scegliere il nodo Relazioni.


• Fare clic su Nuova relazione.• Scegliere Strumenti > Relazioni > Nuova relazione.


Gestione di relazioni

5. Immettere il nome del nuovo tipo di relazione.

6. Fare clic su OK.

7. Per aggiungere file e documenti di supporto alla relazione, fare clic sul nome dellarelazione da aprire.

Per eliminare un nuovo tipo di relazione:La disponibilità di questa opzione dipende dall’applicazione in uso. Se l’opzione è disponibile, ènecessario disporre dei livelli di autorizzazione amministrativa per eseguire la procedura.




4. Selezionare un tipo di relazione.


• Fare clic su Elimina relazione.• Scegliere Strumenti > Relazioni > Elimina relazione.

Per visualizzare tutti gli elementi in cui viene utilizzato un tipo di relazione:La disponibilità di questa opzione dipende dall’applicazione in uso. Se l’opzione è disponibile, ènecessario disporre dei livelli di autorizzazione amministrativa per eseguire la procedura.




4. Selezionare un tipo di relazione.

5. Scegliere Strumenti > Relazioni > Visualizza tutti di tipo.


Capitolo 12Gestione di oggetti privi di contenuto

Gli oggetti privi di contenuto hanno una dimensione file pari a 0 kilobyte, non sono associati adalcun formato di file e non presentano un contenuto allegato. Tali oggetti possono essere utilizzatiper esporre metadati su un sito Web. A tale scopo, pubblicare oggetti privi di contenuto nel sito. Èpossibile promuovere, ridurre di livello e determinare la scadenza degli oggetti privi di contenutononché allegarli a set di modifiche e workflow. È impossibile eseguire le operazioni indicate di seguitosugli oggetti privi di contenuto: modifica, visualizzazione di contenuto correlato, creazione di copietrasformate, trasformazione e visualizzazione Web.


• Creazione di un oggetto privo di contenuto, pagina 149• Creazione di modelli per oggetti privi di contenuto, pagina 150

Creazione di un oggetto privo di contenutoUn oggetto privo di contenuto può essere creato da un modello, o creato senza unmodello. Per utilizzare i modelli, per prima cosa è necessario creare un modello inGestione siti.

Per creare un oggetto privo di contenuto:1. Selezionare il nodo Siti (Archivi Web).

2. Nel nodo Siti (Archivi Web), accedere al percorso in cui si desidera creare l’oggettoprivo di contenuto.

3. Eseguire una delle attività elencate di seguito:• Per creare un oggetto utilizzando un modello, selezionare File > Nuovo >

Metaoggetto > Da modello.• Per creare un oggetto senza un modello, selezionare File > Nuovo > Metaoggetto

> Crea nuovo.


Gestione di oggetti privi di contenuto

4. Se si sceglie di creare l’oggetto utilizzando un modello, selezionare un modelloe fare clic su OK.Per ulteriori informazioni sull’utilizzo della pagina di selezione, consultare Utilizzodi una pagina di selezione per individuare e selezionare un elemento, pagina 43.

5. Nella scheda Crea immettere il nome del nuovo oggetto privo di contenuto.Immettere ulteriori informazioni, se necessario.

6. Nella scheda Info, immettere le informazioni in base alle esigenze. Se accanto auna proprietà viene visualizzato il collegamentoModifica, impostare la proprietàfacendo clic suModifica e immettendo i valori nella pagina visualizzata. È possibileimmettere valori digitandoli in una casella Inserire un nuovo valore o selezionandolida una casella Selezionare dall’elenco, quindi facendo clic su Aggiungi. Perspostare un valore verso l’alto o verso il basso nell’elenco risultante, selezionarlo efare clic su Sposta su o Sposta giù. Per rimuovere un valore, selezionarlo e fare clicsu Rimuovi. Una volta aggiunti i valori, fare clic su OK.

7. Immettere le informazioni nelle schede rimanenti, se necessario. Per informazionirelative alle funzionalità controllate da queste schede, consultare l’argomento diquesta guida in cui vengono illustrate tali funzionalità.


Creazione di modelli per oggetti privi di contenutoI modelli devono per prima cosa essere creati in Gestione siti per essere disponibili percreare oggetti privi di contenuto.

Per creare un modello per un oggetto privo di contenuto:1. Selezionare il nodo Gestione siti.

2. SelezionareModelli di contenuto.

3. Passare alla categoria in cui si desidera creare il nuovo modello.

4. Scegliere File > Nuovo > Metamodello.

5. Immettere il nome del nuovo modello. Immettere altre informazioni, se necessario.

6. Fare clic su OK.



Questo modello può quindi essere utilizzato per creare oggetti privi di contenuto.




Capitolo 13Gestione delle discussioni

Un thread di commenti è una discussione tra utenti in linea relativa a singoli file di contenuto. Ognithread può contenere un numero qualsiasi di commenti collegati uno all’altro in una struttura. Ithread di commenti possono essere creati o aggiunti in qualsiasi momento. Per creare e modificare icommenti è necessario utilizzare il Rich Text Editor (RTE).


• Panoramica sulle discussioni, pagina 153• Visualizzazione delle discussioni, pagina 154• Aggiunta e modifica dei commenti, pagina 155• Eliminazione dei commenti , pagina 156• Gestione dell’editor Rich Text, pagina 156

Panoramica sulle discussioniUna discussione in linea è costituita da una struttura di commenti che possono essereraggruppati in serie consecutive oppure immessi come risposta ad altri commenti; ingenere le discussioni contengono una parte di entrambi i casi.

Quando una discussione viene correlata o allegata a un oggetto, quale ad esempio undocumento o un file multimediale, questa è autonoma e presenta una pagina propria. Lediscussioni incorporate vengono riportate nella stessa pagina in cui sono visualizzati glielementi.

A differenza degli altri elementi di repository, non è consentito selezionare, modificare,estrarre, creare versioni o copie trasformate o visualizzare le proprietà delle discussioni.Tutte le copie trasformate di un oggetto condividono la stessa discussione.

Quando si archivia una nuova versione di un oggetto, questa condivide la stessadiscussione della versione immediatamente precedente (sezione, minore o maggiore).


Gestione delle discussioni

Quando si crea la prima versione di un oggetto, invece, viene creata una nuovadiscussione. Mediante un’impostazione è possibile modificare questo funzionamentopredefinito in modo che la condivisione della discussione avvenga soltanto per lediscussioni delle versioni minori o di sezione (per le versioni maggiori vengono invececreate nuove discussioni) o che tale condivisione non avvenga per alcun tipo di versione(ovvero, per ogni versione viene creata una discussione a parte). La serie di discussioniassociata alle varie versioni di un oggetto costituisce una sorta di cronologia di unoggetto in cui sono contenuti i commenti di ogni discussione.

I diritti di accesso a una data discussione sono uguali a quelli di cui si dispone peraccedere alla discussione principale, ovvero all’oggetto a cui è correlata o in cui èincorporata la discussione in esame. In genere agli utenti è consentito modificare edeliminare solo i commenti di cui sono autori.

Quando si copia un oggetto ne viene copiata anche la discussione insieme a tutti icommenti (e le risposte ai commenti). Inoltre, vengono copiati anche le date di creazione,gli autori e gli ACL.

Visualizzazione delle discussioniGli oggetti che presentano commenti di discussione sono evidenziati dalla presenza diuna delle icone di discussione riportate di seguito nella colonna facoltativa relativa allostato della discussione di un elenco (indicata con l’icona ):

• indica che sono stati letti tutti i commenti della discussione.• indica che non tutti i commenti della discussione sono stati letti.

Per visualizzare una discussione, con o senza commenti (ad esempio, per aggiungereun commento), fare clic sull’icona della discussione o selezionare un oggetto specifico escegliere Visualizza > Discussioni.

Per ordinare un elenco di oggetti in base ai relativi commenti di discussione (letti, nonletti o nessun commento), fare clic su nella parte superiore della colonna relativa allostato della discussione. È possibile disattivare la colonna Stato discussione modificandole impostazioni in Preferenze > Colonne.

Una discussione può essere contrassegnata come letta o non letta. Ad esempio, se sidesidera un promemoria visivo solo quando vengono aggiunti nuovi commenti a unadata discussione, selezionare o aprire l’oggetto a cui essa è associata e scegliere File >Contrassegna discussione come già letta. Se invece si seleziona File > Contrassegnadiscussione come da leggere, tutti i commenti verranno visualizzati come non letti. Sesi selezionano più oggetti è possibile applicare questi comandi a ognuno degli oggettiselezionati.



Aggiunta e modifica dei commentiGli utenti con almeno l’autorizzazione Scrivi a un oggetto possono passare alla schedaProprietà > Informazioni per l’oggetto, e selezionare o deselezionare l’opzioneMostradiscussione.

Una volta mostrata la discussione, gli utenti con almeno l’autorizzazione Riferimentosull’oggetto principale primario della discussione possono:• Aggiungere un commento nuovo.• Rispondere a un commento esistente. In questo modo verrà iniziato un thread per

il commento.• Modificare un commento inviato in precedenza.

Per aggiungere un commento a una discussione, attenersi a quanto riportato diseguito:1. Per visualizzare la discussione, effettuare una delle seguenti operazioni:

• Fare clic sull’icona della discussione ( o ).• Selezionare un singolo oggetto e scegliere Visualizza > Discussioni.

2. Nella discussione, fare clic su Aggiungi commento sotto l’ultimo commento.

Nota: Se non è disponibile alcun pulsante Aggiungi commento per un oggetto,l’autorizzazione per l’oggetto principale è inferiore all’autorizzazione Riferimento.Non è possibile aggiungere un commento a questa discussione.

3. Nella finestra dell’editor RTE immettere il titolo (obbligatorio) e il testo (facoltativo)del commento.

4. Fare clic su OK.Il nuovo commento viene visualizzato sotto l’ultimo commento, allineato al marginesinistro del commento precedente.

Per rispondere a un commento specifico, attenersi a quanto riportato di seguito:1. Per visualizzare la discussione, effettuare una delle seguenti operazioni:

• Fare clic sull’icona della discussione ( o ).• Selezionare un singolo oggetto e scegliere Visualizza > Discussioni.

2. Accanto al titolo del commento a cui si desidera rispondere, fare clic su .



3. Nella finestra dell’editor RTE, immettere il titolo e il testo del commento. Leconsiderazioni immesse verranno visualizzate sotto il commento cui si è risposto,con un rientro a destra.

Se l’icona per rispondere a un commento non è presente, l’autorizzazione per l’oggettoprincipale potrebbe non essere sufficiente per aggiungere o rispondere ai commenti; ènecessario disporre almeno dell’autorizzazione Riferimento.

Per modificare un commento, attenersi a quanto riportato di seguito:

1. Accanto al titolo di un commento aggiunto, fare clic su .

2. Nella finestra dell’editor rich-text immettere il titolo e/o il testo del commento.

3. Fare clic su OK per salvare le modifiche.A meno che non si disponga di privilegi amministrativi, è possibile modificare solo icommenti di cui si è autore.

Eliminazione dei commentiSe si dispone dell’autorizzazione di eliminazione per un dato commento edell’autorizzazione di riferimento per la discussione principale primaria, è possibileeliminare tale commento e tutte le relative risposte.

Se si dispone dell’autorizzazione di eliminazione per tutte le discussioni principali èpossibile eliminare tutti i commenti, persino quelli degli altri.

Se si dispone dell’autorizzazione di eliminazione per tutte le discussioni principali, èpossibile rendere la discussione non disponibile cancellandole tutte.

Gestione dell’editor Rich TextL’editor rich text consente di formattare il testo, incluse le immagini e i collegamentiipertestuali e di eseguire il controllo ortografico. L’editor RTE è disponibile quandosi creano, si modificano o si risponde ai commenti, si creano o si modificano note equando si scrivono descrizioni facoltative per gli oggetti contenitore del repository,inclusi cartelle, archivi e room.


• Aggiunta di contenuto all’editor RTE, pagina 157• Barra degli strumenti dell’editor RTE, pagina 157



Aggiunta di contenuto all’editor RTE

È possibile aggiungere contenuto all’editor RTE digitando, incollando, trascinando unaselezione di testo in formato Rich Text da un’altra applicazione client o da un altroeditor RTE oppure all’interno dello stesso editor RTE (una selezione da un editor RTEpuò includere immagini).

Quando il testo in formato Rich Text composto all’esterno dell’editor RTE viene incollatoall’interno dell’editor, è possibile che contenga elementi che possono essere visualizzatima non modificati direttamente. In genere, l’editor RTE eseguirà il rendering di tuttoil contenuto HTML visualizzabile dal browser Web. Ad esempio, una selezione daun browser Web contenente una tabella HTML verrà visualizzata come tale quando èincollata nell’editor RTE. In questo caso sarà possibile modificare il testo all’interno dellecelle della tabella ma non la tabella stessa.

Barra degli strumenti dell’editor RTE

Nell’editor RTE, puntare a un pulsante nella barra degli strumenti e visualizzarne ilnome. Oltre agli strumenti di formattazione del testo standard (quali, ad esempio,carattere, dimensioni, grassetto, allineamento testo e via di seguito), nell’editor RTE diDocumentum vengono forniti i seguenti strumenti:



• In Microsoft Windows, con il controllore ortografico di Microsoft Word installato,

fare clic su per eseguire il controllo ortografico. Si riceverà la richiesta discaricare un plugin. Se lo strumento di controllo ortografico rileva un probabileerrore di ortografia, la parola viene selezionata e fatta scorrere nella visualizzazionee viene visualizzata la finestra di dialogo Controlla ortografia. La parola in questioneviene visualizzata nella casella Cambia con un’alternativa suggerita nella casellaIn. È possibile modificare il testo nella casella A oppure selezionare una paroladall’elenco. Di seguito sono indicati i comandi del controllo ortografico:

— Cambia: consente di cambiare la parola selezionata con una parola della casellaIn.

— Cambia tutto: consente di modificare tutte le occorrenze della parola selezionataall’interno del testo.

— Ignora: consente di lasciare invariata la parola selezionata.

— Ignora tutto: consente di ignorare tutte le occorrenze della parola selezionataall’interno del testo.

— Aggiungi al dizionario: consente di aggiungere la parola selezionata aldizionario utilizzato per il controllo ortografico.

• Fare clic su per effettuare una selezione dal menu Appunti. Le opzioni sonoAnnulla, Ripristina, Elimina e Seleziona tutto. Con Microsoft Internet Explorer,sono inoltre disponibili le seguenti opzioni: Taglia, Copia, Incolla e Rimuovi stilicaratteri. Si noti che i comandi Taglia, Copia e Incolla sono disponibili anche nelmenu Modifica del browser.

• Fare clic su per inserire un’immagine. Viene visualizzata la finestra didialogo Inserisci immagine con i comandi che consentono di scegliere e caricareun’immagine per volta nei formati .bmp, .gif, .jpeg o .png. L’immagine viene poimostrata nell’area di modifica.

• Fare clic su per inserire un collegamento ipertestuale. Viene visualizzata lafinestra di dialogo Inserisci collegamento con i campi Titolo e URL e l’opzione Apriin una nuova finestra.


Parte 3Creazione e modifica di contenuti Web

In Web Publisher è disponibile una serie di strumenti per la creazione e la modificadel contenuto di siti Web. I modelli di contenuto e i file delle regole consentono dicontrollare e standardizzare il contenuto sviluppato. I cicli di vita definiscono lo stato delcontenuto, dalla creazione alla scadenza.

Per prima cosa vedere Capitolo 14, Creazione di siti Web, che offre una buonapanoramica sull’argomento e descrive anche i diversi problemi di pubblicazione. Vienedescritto il processo della creazione di un nuovo sito Web, indipendentemente dallostrumento utilizzato per crearne il contenuto.

Le sezioni aggiuntive a questo argomento contengono:• Capitolo 15, Utilizzo di Page Builder per la creazione e la modifica di pagine Web• Capitolo 16, Utilizzo di Web Publisher Editor per la creazione e la modifica di

pagine Web• Capitolo 17, Utilizzo di eWebEditPro per creare e modificare il contenuto• Capitolo 18, Utilizzo di modifica in contesto per la modifica di pagine Web• Capitolo 19, Gestione dei modelli di contenuto• Capitolo 20, Utilizzo dell’Editor delle regole per Web Publisher Editor• Capitolo 21, Spostamento di contenuti nel ciclo di vita


Creazione e modifica di contenuti Web


Capitolo 14Creazione di siti Web

In questa sezione sono descritte le procedure di base per la creazione di un sito Web. Per informazionidettagliate sulla creazione di siti Web, consultare il manuale Guida dell’amministrazione di Web Publisher.

In questa sezione verranno trattati i seguenti argomenti:• Cenni generali sulla creazione di un nuovo sito Web, pagina 161• Sequenza per la creazione di un nuovo sito Web, pagina 167• Creazione di un nuovo archivio Web, pagina 169• Pubblicazione manuale, pagina 170

È possibile creare siti Web anche utilizzando la Creazione guidata del sito. Per ulteriori informazioni,vedere Capitolo 22, Creazione di un sito mediante Creazione guidata del sito.

Cenni generali sulla creazione di un nuovo sitoWeb

In questa panoramica verranno trattati i seguenti argomenti:• Pubblicazione di siti Web, pagina 162• Data effettiva e data di scadenza, pagina 163• Processi, pagina 164• Pubblicazione sincrona e asincrona, pagina 166• Pubblicazione automatica per documenti Lavoro in corso, pagina 167• Protezione del sito, pagina 167


Creazione di siti Web

Pubblicazione di siti Web

Web Publisher utilizza Site Caching Services (SCS) per pubblicare siti Web. I servizi SCSconsentono la pubblicazione dei siti Web dai repository in posizioni specifiche sui serverWeb. SCS stabilisce il contenuto da pubblicare e la posizione scelta in base ai parametridefiniti nella configurazione di pubblicazione. Le configurazioni di pubblicazione sonocreate in Documentum Administrator.

Web Publisher pubblica ciascun sito Web in tre fasi: Lavoro in corso,In prova e Attivo.Una procedura ottimale per un archivio Web consiste nel disporre di tre configurazionidi pubblicazione distinte, una per ciascuna fase. Ciascuna configurazione esegue lapubblicazione su una posizione di destinazione diversa. I siti Lavoro in corso e In provasono per le attività di testing interne, il sito Attivo rappresenta il sito Web di produzioneo il sito indirizzato alle Web farm di produzione. Gli utenti possono accedere ai sitiLavoro in corso e In prova tramite il comando di anteprima di Web Publisher o un URL.

Se si crea lo stesso sito Web in più formati di file o più lingue, utilizzare la configurazionedi pubblicazione per determinare il formato o la lingua della pubblicazione in undeterminato server Web. Ad esempio, si supponga che product.htm sia composto datre copie trasformate: product.htm, product.xml e product.wml. Si supponga inoltre diavere due configurazioni di pubblicazione per il sito: una che pubblica file HTML, GIFe CSS, l’altra che pubblica file WML. (Product.XML viene utilizzato per lo sviluppo enon viene pubblicato). È possibile scrivere una configurazione di pubblicazione perpubblicare product.htm e un’altra per pubblicare product.wml.

Con la creazione di una configurazione di pubblicazione, i servizi SCS creanoautomaticamente un’operazione di pubblicazione. Il processo di pubblicazione vieneeseguito regolarmente per avviare l’operazione di pubblicazione. È possibile utilizzareDocumentum Administrator o IAPI per modificare l’intervallo del processo o pereseguirlo manualmente.

Oltre ai processi di pubblicazione, Web Publisher offre un comando dell’utenteper avviare l’operazione di pubblicazione da parte dei servizi SCS e consente lapubblicazione automatica al momento dell’avanzamento di un file a un nuovo stato delciclo di vita. L’operazione di pubblicazione da parte dei servizi SCS può essere avviataquando si verifica una delle seguenti condizioni:

• Quando si verifica un intervallo regolare del processo di pubblicazione.• Quando un utente visualizza un’anteprima del contenuto negli stati Lavoro in corso

o In prova per esaminare l’effetto finale sul Web. Web Publisher avvia l’operazionedi pubblicazione quando il contenuto viene modificato rispetto all’ultimo processodi pubblicazione.

• Quando un utente pubblica il contenuto manualmente tramite il comando Pubblica.



• Quando il contenuto viene promosso manualmente o automaticamente allo statoIn prova o allo stato Attivo. La promozione avvia l’operazione di pubblicazionesolo se il sito Web è configurato per l’impiego della pubblicazione asincrona. Lapromozione manuale si verifica quando un utente promuove il contenuto a uno statosuccessivo del ciclo di vita o esegue la promozione avanzata del contenuto allostato Approvato del ciclo di vita. La promozione automatica si verifica quando WebPublisher promuove il contenuto tramite un’operazione di workflow automatica operché è stata raggiunta la data di attivazione del contenuto. Se una pagina Webraggiunge lo stato Approvato dopo aver raggiunto la data effettiva, viene pubblicatasul sito Web non appena quest’ultimo viene aggiornato.

Web Publisher rimuove le pagine dai siti Web quando queste raggiungono la data discadenza.

Tutti gli elementi pubblicati dai servizi SCS devono essere pronti per l’invio su un sitoWeb. È possibile utilizzare XSLT per creare documenti XML pronti per il Web (per lavisualizzazione tramite browser in grado di supportare XML come Internet Explorer)o inviare documenti ai moduli di trasformazione dei server di applicazioni come BEAWebLogic.

È anche possibile utilizzare XSLT o un altro programma di rendering per convertireblocchi XML in pagine HTML statiche prima di utilizzarli con i servizi SCS. Perimpostare i collegamenti corretti a file esterni (ad esempio le immagini), è possibileesportare i file XML e modificare i collegamenti per riprodurre il percorso del repository.

Data effettiva e data di scadenza

La data effettiva è la data in cui un file viene pubblicato in un sito Web attivo. La data discadenza corrisponde al giorno in cui il file viene rimosso dal sito Web.

Il contenuto viene pubblicato quando si verificano le due seguenti condizioni: ilcontenuto ha raggiunto lo stato del ciclo di vita Approvato e la data effettiva. Quando siverificano entrambe le condizioni, il processo Monitor_Lifecycles imposta il contenutonello stato Attivo e il file viene pubblicato nel sito Attivo. Il sito Attivo può essere il sitoWeb di produzione o il sito inviato alla Web farm di produzione.

Il processo Monitor_Lifecycles consente di impostare il file Attivo sullo stato Scadutoquando il file raggiunge la data di scadenza.

Se un file viene promosso allo stato Approvato dopo che è trascorsa la data effettiva,esso viene promosso immediatamente allo stato Attivo. Se un file non dispone di unadata effettiva, viene pubblicato in base alla configurazione di sistema. In Web Publisherè possibile pubblicarlo subito o aspettare il processo successivo che sincronizza il filenella memoria cache.



Quando un file fa parte di un set di modifiche, la data effettiva del set di modifichesostituisce le date effettive dei singoli file.

Se un file viene pubblicato su più siti Web, è possibile impostare date effettive diverseper ognuno di essi. Il file è pubblicato su ciascun sito alla data effettiva specificata pertale sito. Quando un file con più date effettive viene approvato, Web Publisher pubblicail file su ciascun sito quando vengono raggiunte le date effettive. Il file rimane nellostato Attivo fino a quando è pubblicato almeno in un sito Web. Il file scade solo dopola sua scadenza su ciascun sito Web. Ai file è possibile applicare più date effettive solodurante la prima fase di pubblicazione. Una volta che un file è attivo su tutti i siti, le dateeffettive non possono essere aggiornate. Versioni successive del file vengono pubblicatesu tutti i siti Web nello stesso momento.

Nelle proprietà di un file, è possibile impostare più valori di date effettive e date discadenza se si verificano le seguenti condizioni:

• Il file è un documento Web.• L’impostazione Validità siti multipli è attivata nelle impostazioni di sistema.

Consultare la sezione Definizione delle impostazioni di sistema, pagina 436.• Il file non dispone delle versioni sullo stato Attivo o Approvato (ovvero, l’etichetta di

versione non è impostata su Attivo o Approvato per una versione del file).• Il file non è inserito in un set di modifiche oppure, se è incluso in un set di modifiche,

la proprietà relativa alla data effettiva per il set di modifiche è vuota.• Al file sono associate più configurazioni di Site Caching Services valide.

Processi

Un processo è un oggetto del repository che accetta un metodo e lo esegue a intervalli.Quando si crea una configurazione di pubblicazione, i servizi SCS (Site Caching Services)creano automaticamente un processo di pubblicazione che viene eseguito a intervalliregolari per avviare l’operazione di pubblicazione.

Web Publisher include anche i processi riportati di seguito, che gli amministratoripossono modificare mediante Documentum Administrator.



Tabella 6. Processi di Web Publisher

Nome processo Descrizione Impostazionepredefinita

Create_Dynamic_Content Questo processo imposta latrasformazione di un oggetto XMLcon XSL e la formattazione tramitel’esecuzione di XDQL. Il processo èpianificato per essere eseguito unavolta al giorno. L’intervallo puòessere modificato. Il processo nonrichiama una pubblicazione SCS.

Attivo

Monitor_Lifecycles Questo processo promuove dilivello i file sulla base delle relativedate effettive e di scadenza. Leoperazioni di questo processo sonole seguenti:

• Quando il contenuto raggiungelo stato Approvato del ciclodi vita e la data effettiva, ilprocesso Monitor_Lifecyclespromuove automaticamente ilcontenuto allo stato Attivo. Inquesto modo viene attivata lapubblicazione del contenuto nelserver Web Attivo da parte deiservizi SCS. Se la data effettiva èvuota, il file viene promosso allostato Attivo immediatamente.

• Quando un file nello stato Attivoraggiunge la data di scadenza,il processo Monitor_Lifecyclesimposta il file su Scaduto, checomporta la rimozione del filedal server Web Attivo. Se ladata di scadenza è vuota, il filenon scade mai.

L’intervallo può essere modificato.

Attivo

WcmObjectBag Questo processo utilizza lafunzione object bag. Tale funzioneriduce il tempo di risposta durantela creazione di una pagina Webcreando pagine Web in anticipo.

Non attivo



Nome processo Descrizione Impostazionepredefinita

Quando un utente crea un nuovocontenuto da un modello, inWeb Publisher è necessariocreare l’oggetto, le proprietà ele relazioni del contenuto nelrepository e promuovere il fileallo stato Lavoro in corso delciclo di vita. Per risparmiaretempo nell’elaborazione, ilprocesso WcmObjectBag creaanticipatamente un numerostabilito di nuovi file per modello.

Il processo normalmente vieneeseguito dopo l’orario di ufficio.Le impostazioni di sistema di WebPublisher determinano il numerodi elementi da creare in anticipo.

L’intervallo può essere modificato.

Pubblicazione sincrona e asincrona

In Web Publisher viene utilizzata la pubblicazione sincrona come impostazionepredefinita, ma per ogni sito è possibile scegliere anche una pubblicazione asincrona. Èpossibile specificare una pubblicazione asincrona nelle proprietà del sito.

La pubblicazione sincrona consente di inviare il contenuto a un server Web ogni voltache è promosso allo stato In prova o Attivo. Ad esempio, se un file viene promosso dallostato Lavoro in corso a In prova, verrà pubblicato nel server Web In prova.

Quando la pubblicazione sincrona è attivata e un file con una data effettiva vuota vienepromosso allo stato Approvato, Web Publisher promuove immediatamente il fileallo stato Attivo. Con la promozione allo stato Attivo, un file viene immediatamentepubblicato, a meno che le impostazioni di sistema di Web Publisher non siano impostatesul ritardo della promozione ad Attivo.

La pubblicazione asincrona disattiva la funzione di pubblicazione su promozionequando il processo di pubblicazione associato viene eseguito almeno ogni 15 minuti.Il contenuto non viene pubblicato durante la promozione allo stato In prova o Attivoquando il processo viene eseguito con una tale frequenza o superiore.



In Web Publisher è possibile sovrascrivere una pubblicazione asincrona e inviare ilcontenuto manualmente se un utente visualizza in anteprima il contenuto Lavoro incorso come pagina Web e se il contenuto non è stato pubblicato dall’ultima modifica.Specificare asincrona se i processi sono eseguiti di frequente. Questa operazione consentedi velocizzare le prestazioni di Web Publisher.

Pubblicazione automatica per documenti Lavoro in corso

Per consentire a Web Publisher di pubblicare automaticamente i documentinello stato Lavoro in corso, è necessario che l’amministratore configuri il fileWcmApplicationConfig.properties. Se la proprietà di pubblicazione automatica delfile è impostata su true, Web Publisher consente di pubblicare automaticamente e inmodo asincrono documenti nello stato Lavoro in corso dopo aver archiviato, importato eaggiunto una traduzione senza effettuare modifiche.

Per ulteriori informazioni sulla pubblicazione automatica, consultare il manuale Guidadell’amministrazione di Web Publisher.

Protezione del sito

Se i repository sono condivisi tra più reparti o organizzazioni, è possibile controllarel’accesso ai file di un sito e ad altri componenti assegnando un set di autorizzazionial sito. Tutti i file assegnati al sito ereditano il set di autorizzazioni. Per ulterioriinformazioni, consultare Assegnazione di asset a un sito protetto, pagina 302 e il manualeGuida dell’amministrazione di Web Publisher.

Sequenza per la creazione di un nuovo sito WebNella sequenza che segue sono elencate le procedure da seguire per creare un nuovosito Web. La sequenza comprende i passaggi necessari per la configurazione di un sitoprotetto. I passaggi relativi ai siti protetti sono indicati come tali.

Nota: Per creare rapidamente siti Web copiando la struttura o il contenuto da siti Webesistenti, vedere Capitolo 22, Creazione di un sito mediante Creazione guidata del sito.

Per creare un nuovo sito Web, utilizzare la sequenza di procedure seguente:1. Se si crea un sito protetto, procedere come segue:



• Attivare la protezione del sito nelle impostazioni di sistema di Web Publisher.

Consultare la sezione Definizione delle impostazioni di sistema, pagina 436.• Creare i gruppi di utenti che avranno accesso al sito.

Consultare la sezione Capitolo 32, Gestione di utenti, gruppi e ruoli.• Creare il set di autorizzazione che regola l’accesso al sito. Non è necessario

utilizzare Documentum Application Builder per creare elenchi ACL, perché ivalori sono assoluti e non modelli di set di autorizzazioni.

Consultare la sezione Capitolo 33, Gestione dei set di autorizzazioni..• Se lo si desidera, creare altri componenti, come workflow e set di alias.

Per creare la maggior parte dei componenti si utilizzerà DocumentumAdministrator.

Attenzione: quando si crea il sito protetto (descritto nel successivo elenco), ènecessario assegnare il set di autorizzazioni. Una volta creato un sito, non saràpiù possibile assegnare un set di autorizzazioni a meno che non si utilizzinole utilità IAPI o IDQL.

2. Creare il sito e impostare le relative proprietà. Consultare la sezione Creazionedi un nuovo archivio Web, pagina 169.Le proprietà che è possibile impostare includono (senza limitazioni) le seguenti:

• Specifica della pagina iniziale del sito• Attivazione di modifiche in contesto per il sito• Attivazione della pubblicazione asincrona

3. Creare modelli per il sito Web e salvare e importare i modelli nelle categorieappropriate nel nodo Gestione siti.Per informazioni sulla creazione e l’archiviazione dei modelli, consultare il manualeGuida dell’amministrazione di Web Publisher.

4. Se si crea un sito protetto, assegnare i componenti al sito.Consultare la sezione Assegnazione di asset a un sito protetto, pagina 302.

5. Creare la struttura della cartella del sito Web.Consultare la sezione Creazione di una nuova cartella, pagina 75.

6. Tramite Documentum Administrator, creare configurazioni di pubblicazione per glistati Lavoro in corso, In prova e Attivo per il sito Web.Le configurazioni di pubblicazione controllano il contenuto pubblicato.



7. Se è stata attivata la modifica in contesto per il sito al momento della creazione,questa dovrà essere definita da un amministratore.Consultare il manuale Guida dell’amministrazione di Web Publisher.È possibile attivare la modifica in contesto dopo aver creato un sito.

8. Se il sito Web deve essere pubblicato in più lingue, impostare i componenti necessari.Consultare la sezione Impostazione di un sito multilingue, pagina 352.

Creazione di un nuovo archivio WebPer creare un archivio Web, occorre prendere in considerazione i seguenti punti:

• Gli archivi Web devono avere nomi validi per il Web.• Se un archivio Web dovrà diventare un sito protetto, è necessario assegnare il set di

autorizzazioni durante la creazione dell’archivio. Una volta creato l’archivio, nonsarà più possibile assegnare un set di autorizzazioni a meno che non si utilizzinole utilità IAPI o IDQL.

Per creare un archivio Web:1. Fare clic sul nodo Siti (Archivi Web).

2. Scegliere File > Nuovo > Archivio Web.

3. Nella scheda Crea, immettere le informazioni elencate di seguito:• Nome: il nome del nuovo archivio.• Tipo: il tipo di archivio.• Immettere ulteriori informazioni, se necessario.

4. Immettere informazioni nella scheda Info, se necessario.Se accanto a una proprietà viene visualizzato il collegamentoModifica, impostarela proprietà facendo clic suModifica e immettendo i valori nella pagina di WebPublisher visualizzata. È possibile immettere valori digitandoli in una casellaInserire un nuovo valore o selezionandoli da una casella Selezionare dall’elenco,quindi facendo clic su Aggiungi. Per spostare un valore verso l’alto o verso ilbasso nell’elenco risultante, selezionarlo e fare clic su Sposta su o Sposta giù. Perrimuovere un valore, selezionarlo e fare clic su Rimuovi. Una volta aggiunti ivalori, fare clic su OK.A seconda della configurazione dell’organizzazione, è possibile che vengavisualizzato Vedere i valori CIS. In tal caso, selezionare i valori di proprietàconsigliati che si desidera accettare e fare clic su OK. I valori consigliati non possonoincludere il carattere ~ o il carattere ||.



5. Nella scheda Pubblicazione, definire le impostazioni descritte di seguito:

• Pagina iniziale sito

consente di immettere la pagina iniziale del sito Web. Se è attiva la modifica incontesto, è necessario compilare il campo a meno che la pagina predefinita nonsia impostata nel server HTTP e non sia impostato il prefisso HTTP dei servizi dicaching del sito.

• Abilita modifica in contesto

consente di selezionare se si desidera lasciare che gli utenti accedano al contenutodell’archivio esplorando i siti Web creati dall’archivio.

• Abilita pubblicazione asincrona

consente di selezionare se si desidera disabilitare la funzionalità di pubblicazionesu promozione di Web Publisher.

6. Nella scheda Autorizzazioni (se disponibile) impostare le autorizzazioni in base alleesigenze. Per impostare le autorizzazioni, selezionare un set di autorizzazioni, quindifare clic su Seleziona. Nella pagina di selezione, selezionare il set di autorizzazioni.Per ulteriori informazioni sull’utilizzo della pagina di selezione, consultare Utilizzodi una pagina di selezione per individuare e selezionare un elemento, pagina 43.Per aggiungere utenti o gruppi, fare clic su , quindi procedere come segue:

a. Per scegliere tutti gli utenti o gruppi, fare clic su Tutti. Per scegliere solo gliutenti e i gruppi utilizzati di recente, fare clic su Utilizzato di recente.

b. Selezionare le caselle di controllo accanto agli utenti e ai gruppi che si desideraaggiungere e fare clic su Aggiungi. Per rimuovere un elemento dall’elenco dielementi selezionati, selezionare la corrispondente casella di controllo e fareclic su Rimuovi.

c. Fare clic su OK.

d. Nell’elenco a discesa Autorizzazione, selezionare il livello di accesso per ogniutente o gruppo selezionato.

e. Nel riquadro Autorizzazioni estese, selezionare le caselle di controllo delleautorizzazioni estese che si desidera aggiungere.

f. Fare clic su OK.


Pubblicazione manualeÈ possibile pubblicare un file, una cartella o un intero archivio.



Per eseguire la pubblicazione:1. Individuare l’archivio, il file o la cartella che si desidera pubblicare.

2. Selezionare l’archivio, la cartella o il file che si desidera pubblicare.

3. Scegliere Strumenti > Pubblica.

4. Selezionare gli stati per cui si desidera eseguire la pubblicazione. In questo modosarà selezionato anche il server di destinazione nel quale eseguire la pubblicazione.

5. Se si pubblica un intero sito Web e si desidera fare in modo che Web Publisher ricreila struttura della cartella sul server Web, selezionare Ricrea struttura directory.

6. Fare clic su OK.




Capitolo 15Utilizzo di Page Builder per la creazione ela modifica di pagine Web

Page Builder è un Web Publisher editor basato su browser che consente di creare e modificare unapagina Web mentre si visualizza la pagina come comparirà sul Web. Page Builder è un componenteaggiuntivo opzionale di Web Publisher e deve essere acquistato e installato separatamente.

A differenza di molti tool di sviluppo di pagine Web, Page Builder è completamente basato subrowser e non richiede il download di applet o di controlli Activex.

È possibile aggiungere il contenuto alle pagine Web e modificarlo attraverso l’editor di pagine WebWYSIWYG di Page Builder visualizzando per prima cosa pagina e apportando quindi le modifiche.Dopo aver creato il contenuto, è possibile visualizzare immediatamente la pagina Web in anteprimaattraverso tre visualizzazioni di Page Builder:

• La visualizzazione layout consente di modificare la struttura della pagina Web.• La visualizzazione contenuto consente di apportare le modifiche al contenuto della pagina Web.• L’anteprima consente di riesaminare una pagina Web prima che venga pubblicata in un sito

Web attivo.

Nota: È inoltre possibile utilizzare la funzione di visualizzazione dei siti per riesaminare una paginaWeb. Informazioni sull’interfaccia di Page Builder, pagina 174 illustra queste diverse visualizzazioniin maniera dettagliata.

Page Builder richiede l’installazione di Page Builder DocApp. Se Page Builder DocApp non èinstallato, il filtro di Page Builder nasconde tutte le operazioni relative. Per ulteriori informazioni suPage Builder DocApp, consultare il manualeWeb Publisher Deployment Guide.

Page Builder supporta elementi contenuto multipli predefiniti, come il Rich Text, le immagini ei collegamenti ipertestuali, e consente di creare il contenuto utilizzando un modello predefinito.Quando si sceglie un modello, Web Publisher crea una copia del contenuto del modello e losalva come file di contenuto nuovo. Il file di contenuto eredita il contenuto del modello e le altrecaratteristiche, come la cianografia. La cianografia è una raccolta di componenti archiviati in unrepository ed è illustrata in dettaglio in Guida dell’amministrazione di Web Publisher.


Utilizzo di Page Builder per la creazione e la modifica di pagine Web

In questo capitolo verranno trattati i seguenti argomenti:• Informazioni sull’interfaccia di Page Builder, pagina 174• Creazione e modifica dei modelli di Page Builder , pagina 176• Creazione e modifica di contenuti Web , pagina 186• Impostazione delle proprietà, pagina 212• Utilizzo della modalità protetta per la soluzione dei problemi in Page Builder, pagina 215

Informazioni sull’interfaccia di Page BuilderPage Builder consente di eseguire la modifica di una pagina Web durante la suavisualizzazione. Quando si modifica la pagina, viene visualizzata una pagina simile aquella riportata di seguito. Ciascun rettangolo della pagina indica un elemento, unaparte distinta di contenuto modificabile.

Figura 3. Interfaccia di Page Builder

La scheda layout dovrebbe essere utilizzata per creare una struttura nuova, o modificarela struttura esistente di una pagina. La scheda Layout permette inoltre agli utentiavanzati di modificare la pagina Web nel suo insieme, modificando gli stili, aggiungendoo eliminando gli elementi o spostandoli nella pagina. Nella scheda Layout, il rettangoloesterno indica l’intera pagina Web.

La scheda Contenuto dovrebbe essere utilizzata per modificare gli elementi della pagina(contenuto). È possibile modificare un elemento posizionando il mouse sull’elemento efacendo clic. Quando si passa il mouse su un elemento, il rettangolo corrispondente siscurisce.

La scheda Anteprima dovrebbe essere utilizzata per riesaminare una pagina Web primache venga pubblicata in un sito Web attivo.



Se si posiziona il mouse su un elemento e si mantiene il cursore in posizione per unmomento, viene visualizzato un suggerimento per identificare l’elemento.

Se si posiziona il mouse su un elemento e viene visualizzata l’icona di un lucchettonell’angolo superiore sinistro dell’elemento, questo è bloccato in uno dei due modi: laposizione dell’elemento sulla pagina è bloccata ma non il suo contenuto, o sono bloccatesia la posizione che il contenuto. Per ulteriori informazioni sul blocco del contenuto,consultare Blocco o sblocco di un elemento, pagina 184.

Figura 4. Un elemento bloccato

Se viene visualizzata una barra sopra un elemento, questo dispone di un nome diancoraggio, ovvero è possibile creare un collegamento ipertestuale che porta all’elementoda un altro elemento della pagina. È possibile visualizzare il nome di ancoraggiopassando il mouse sulla barra. È possibile attribuire un nome di ancoraggio a unelemento nelle proprietà.

Se un elemento è circondato da punti grigi (come mostrato nella figura seguente),l’elemento contiene contenuto incorporato da un altro file. Per ulteriori informazioni sulcontenuto incorporato, consultare Incorporazione di contenuto , pagina 208.

Figura 5. Elemento con contenuto incorporato

La scheda Anteprima consente di visualizzare la bozza corrente della pagina Web comevisualizzata sul Web. Questa scheda consente di visualizzare le modifiche più recentisenza salvare le modifiche. Non è possibile verificare il funzionamento dei collegamentida questa scheda. Per verificare i collegamenti, utilizzare il pulsante Vista sito.

La modalità protetta consente di risolvere eventuali problemi con plug-in esterniJavaScript e lettori di filmati.

I pulsanti nella parte superiore destra della pagina hanno le funzioni seguenti:



• Pulsante Salva

Consente di salvare le modifiche nel repository ma mantiene il contenuto bloccato anome dell’utente.

• Pulsante Visualizzazione sito

Consente di visualizzare la pagina Web come visualizzata sul Web e di verificareil funzionamento dei collegamenti ad altre pagine. Per utilizzare Vista sito, èprima necessario salvare la pagina Web. Dopo aver visualizzato la pagina inVisualizzazione sito, fare clic suModifica per tornare alla modifica della pagina ofare clic su Chiudi per chiudere la pagina.

Le attività seguenti descrivono come utilizzare la visualizzazione del sito nelcontesto di modifica di una pagina Web:

— Visualizzazione in anteprima di una pagina Web, pagina 190

— Modifica del contenuto incorporato, pagina 210

• Chiudi e sblocca pulsante

Chiude la pagina Web e rimuove il blocco nel repository, tuttavia non salva le modifichepiù recenti. Per salvare le modifiche più recenti prima di procedere alla chiusura eallo sblocco, fare clic su Salva. In caso contrario, andranno perse tutte le modifichesuccessive all’ultimo salvataggio.

• Pulsante Chiudi

Chiude la pagina Web ma mantiene il blocco nel repository. La chiusura non salvale modifiche più recenti. Per salvare le modifiche più recenti prima di procedere allachiusura, fare clic su Salva. In caso contrario, andranno perse tutte le modifichesuccessive all’ultimo salvataggio.

Creazione e modifica dei modelli di Page BuilderQuesta sezione fornisce informazioni specifiche sulla creazione di nuovi modelli e sullamodifica di modelli in Page Builder.

I modelli sono i file su cui si basano i nuovi file di contenuto (pagine Web). I modellipossono fornire il layout e altri elementi relativi non al contenuto (come il codiceJavascript) utilizzati nelle pagine Web. Gli amministratori o gli sviluppatori utilizzanola scheda Layout di Page Builder per aggiungere elementi nuovi (per esempio, icollegamenti al contenuto ed i componenti), modificare l’aspetto di un modello erimuovere gli elementi. Dopo aver creato un elemento, gli autori utilizzano la schedaContenuto di Page Builder per aggiungere il contenuto agli elementi.



È possibile creare dei modelli di Page Builder nell’ambiente di modifica di Page Builder oin Dreamweaver, ed in qualunque linguaggio.

Quando un autore sceglie un modello, Page Builder crea una copia del modello e losalva come file di contenuto nuovo. Il file di contenuto eredita il contenuto del modelloe le altre caratteristiche.

I file di supporto, utilizzati durante l’importazione di modelli di Dreamweaver in PageBuilder, eseguono il rendering delle pagine Web o influenzano i comportamenti interni.Per utilizzare un file di supporto in un modello, i due devono essere associati in PageBuilder. Come con i modelli, i file di supporto possono essere creati fuori del repositoryed importati. Possono quindi essere esportati per la revisione ulteriore.

Vedere il capitolo Creazione di modelli nella Guida dell’amministrazione di Web Publisher perulteriori informazioni sui modelli.

Creazione di un modello di Page Builder

Se si dispone di autorizzazioni di Web Developer, la creazione di un modello nuovocomprende tre fasi:

1. Creazione di un oggetto modello, come descritto di seguito.

2. Definizione del layout della pagina modificando il modello.

3. Aggiunta di contenuto predefinito.

Per creare un nuovo modello di Page Builder:1. Passare a Gestione siti/Modelli di contenuto/[nomecategoria].

2. Fare clic su File > Nuovo > Modello di Page Builder > Modello vuoto.

3. Nella scheda Crea, immettere un nome file, un nome descrittivo ed un oggetto delmodello.

4. Scegliere il tipo di oggetto del modello.

5. Scegliere il ciclo di vita del modello. Se il ciclo di vita non viene modificato, vieneutilizzato il ciclo di vita predefinito.

6. Scegliere la lingua del modello.Se nel repository non è impostata la globalizzazione, non è possibile accedere ad unalingua diversa dall’inglese (US).

7. Se è stata creata più di una cianografia, scegliere quella da utilizzare; altrimenti verràapplicata automaticamente la cianografia predefinita.



La cianografia utilizzata per questo modello determina le opzioni disponibili suimenu di modifica del contenuto. Vedere la Guida dell’amministrazione di Web Publisherper ulteriori informazioni sulle cianografie.

8. Fare clic su una delle opzioni seguenti:

• Termina per salvare e chiudere il modello.

Se si sceglie questa opzione, è possibile modificare successivamente il modelloindividuandolo nella cartella in cui è stato creato e facendo clic sul nome del file.

• Termina e modifica per salvare il modello e aprirlo per apportare le modifiche.

Modifica di un modello di Page Builder

Quando si crea un modello, vengono impostati solo i parametri fondamentali. Leimmagini, il testo, e gli altri elementi vengono aggiunti durante il processo di modifica.Indipendentemente dal fatto che il modello è stato importato o creato in Page Builder, laprocedura di modifica è la stessa.

Per modificare un modello di Page Builder:1. Passare a Gestione siti/Modelli di contenuto/[nomecategoria].

2. Scegliere il modello e selezionare File > Modifica.

3. Per aggiungere un elemento, utilizzare la procedura appropriata illustrata di seguito.• Elemento Testo: Immissione di testo normale, pagina 192• Elemento Rich Text:Immissione di testo nell’editor RTE, pagina 192• Elemento Collegamento ipertestuale: Inserimento di un collegamento

ipertestuale, pagina 199• Elemento Immagine: Inserimento di un’immagine, pagina 201• Elemento Film: Inserimento di un film, pagina 203• Elemento Layout: Modifica di layout , pagina 181• Elemento Componente: Incorporazione di contenuto , pagina 208• Elemento Inclusione virtuale: Inserimento di un’istruzione SSI, pagina 211• Elemento Collegamenti al contenuto: Modifica di collegamenti al contenuto

, pagina 205



Importazione di un modello in Page Builder

Un modello di Page Builder esistente può essere importato nel repository da un filesystem utilizzando la procedura seguente. Ciò può essere utile se si dispone di modellipreferiti in un’altra istanza di Page Builder, per esempio.

Per importare un modello da un file system locale:1. Passare a Gestione siti/Modelli di contenuto/[nomecategoria].

2. Fare clic su File > Nuovo > Page Builder Template > Da file.

3. Nella scheda Crea, immettere un nome file, un nome descrittivo ed un oggetto delmodello.




7. Se è stata creata più di una cianografia, scegliere quella da utilizzare; altrimenti verràapplicata automaticamente la cianografia predefinita. La cianografia utilizzata perquesto modello determina le opzioni disponibili nei menu di modifica del contenuto.

Nota: Quando si importano o esportano dei modelli con cianografie da un repositorya un altro, entrambi i repository dovrebbero avere esattamente le stesse cianografie oalmeno queste dovrebbero essere compatibili.


• Termina per salvare e chiudere il modello.

Se si sceglie questa opzione, è possibile modificare successivamente il modelloindividuandolo nella cartella in cui è stato creato e facendo clic sul nome del file.

• Termina e modifica per salvare il modello e aprirlo per apportare le modifiche.

Per modificare il modello, vedere Modifica di un modello di Page Builder,pagina 178.

Importazione di un modello di Dreamweaver in Page Builder

Quando si importa un modello di Dreamweaver, questo viene convertito in un modellodi Page Builder. Le impostazioni di Dreamweaver vengono conservate quanto più



possibile nel modello di Page Builder risultante. Dopo aver importato il modello, èpossibile modificarlo come un qualsiasi altro modello di Page Builder.

Nota: Dopo aver importato un modello di Dreamweaver in Page Builder, non è possibileesportarlo per utilizzarlo successivamente in Dreamweaver.

Per importare un modello di Dreamweaver:1. Passare a Gestione siti/Modelli di contenuto/[nomecategoria].

2. Scegliere File > Nuovo > Modello di Page Builder > Importa modello/i diDreamweaver.

3. Fare clic su Aggiungi cartelle, passare alla cartella, selezionarla, quindi fare clic suOK.I file di modello di Dreamweaver delle cartelle, inclusi i file delle sottocartellevengono aggiunti all’elenco di importazione. Per aggiungere altre cartelle, ripeterela sequenza.

Nota: Per rimuovere una cartella dall’elenco di importazione, selezionare l’elementoe fare clic su Rimuovi.




7. Se è stata creata più di una cianografia, scegliere quella da utilizzare per i file dicontenuto creati dai file di modello di Dreamweaver (.DWT), altrimenti a tutti ifile verrà applicata automaticamente la cianografia predefinita. La cianografiautilizzata per questo modello determina le opzioni disponibili nei menu di modificadel contenuto.

Nota: Quando si importano o esportano dei modelli con cianografie da un repositorya un altro, entrambi i repository dovrebbero avere esattamente le stesse cianografie oalmeno queste dovrebbero essere compatibili.

8. Scegliere la cartella di file di supporto.Scegliere un percorso per archiviare tutti i file di supporto di Dreamweaver. Dopo lavisualizzazione di Importa modello di Dreamweaver (cartella di livello superiore)nel percorso dei file di supporto, Web Publisher rinomina i modelli di Dreamweavera <nome modello> campione.

9. Una volta selezionate tutte le cartelle che si desidera importare, fare clic su Avanti.



10. Se viene richiesto di impostare le proprietà, effettuare una delle operazioni descrittedi seguito:• Se si sta importando una cartella, impostare le proprietà e fare clic su Importa.• Se si stanno importando più cartelle, utilizzare il pulsante Avanti per impostare

le proprietà di ciascun file. Giunti all’ultimo file, fare clic su Importa. Se si faclic su Importa prima di arrivare all’ultima cartella, le impostazioni specificatesaranno applicate a tutte le cartelle restanti del gruppo.

Esportazione di modelli di Page Builder

Per esportare un modello in Page Builder, utilizzare la stessa procedura di esportazionedi un modello di Web Publisher. Per le informazioni su come esportare un modello inPage Builder, vedere Esportazione di file, pagina 88.

Nota: Dopo aver importato un modello di Dreamweaver in Page Builder, non è possibileesportarlo per utilizzarlo successivamente in Dreamweaver.

Modifica del layout della pagina Web

La modifica di un layout della pagina Web viene effettuata di solito da uno sviluppatoreo amministratore di sistema in un modello di Page Builder. Dopo aver creato unmodello è possibile aggiungere elementi nuovi (per esempio, il contenuto, le immagini,il collegamento ipertestuale), riordinare gli elementi esistenti e rimuovere gli elementi.Utilizzare la scheda Layout per modificare il layout di un modello.

Le sezioni seguenti descrivono come eseguire queste attività:• Modifica di layout , pagina 181• Ridisposizione degli articoli in una pagina Web, pagina 184• Blocco o sblocco di un elemento, pagina 184

Modifica di layout

L’elemento Layout consente di determinare la disposizione degli elementi di contenutoin una pagina Web. L’elemento Layout non è visibile nella pagina pubblicata, ma forniscela struttura per determinare dove posizionare gli elementi di contenuto in relazione traloro. L’elemento Layout utilizza una struttura a tabella per la disposizione degli elementidi contenuto. È possibile posizionare gli elementi indicati sopra, sotto o a lato gli unidegli altri creando righe e colonne in cui posizionarli.



La figura seguente indica un elemento Layout con due righe. La prima riga ha unacolonna, mentre la seconda ne ha due.

Figura 6. Elemento Layout

È possibile annidare un elemento Layout in un altro elemento Layout.

È anche possibile copiare un elemento Layout nella pagine in un secondo elementoLayout di quella pagina, anche se il secondo elemento Layout è annidati nel primo(inserimento ricorsivo). Questo consente ad esempio di spostare in basso gli elementiche sono stati creati all’inizio della pagina.

Per modificare il layout di una pagina Web:1. Selezionare la scheda Layout.

2. Per aggiungere un nuovo elemento Layout, fare clic con il pulsante destro del mousesull’elemento subito sopra alla posizione in cui si desidera creare un nuovo elementoLayout. Quindi selezionare Inserisci > Layout.Se si desidera creare un nuovo elemento Layout all’inizio della pagina, è innanzituttonecessario creare l’elemento Layout al di sotto dell’elemento superiore della pagina.Quindi spostare l’elemento Layout in alto. Per ulteriori istruzioni sullo spostamento,consultare Ridisposizione degli articoli in una pagina Web, pagina 184.Quando si crea un nuovo elemento Layout, Page Builder crea automaticamente unariga all’interno del layout e una colonna all’interno della riga. All’interno dellacolonna, Page Builder crea automaticamente un segnaposto per la creazione delprimo elemento di contenuto.



3. Per aggiungere una nuova riga in un elemento Layout, fare clic con il pulsante destrodel mouse sull’elemento subito sopra alla posizione in cui si desidera creare la nuovariga. Quindi selezionare Inserisci > Riga.

Nota: Per creare le file duplicate selezionareModifica > Duplica. È possibile ripeterequesto passaggio per tutte le righe che si desidera aggiungere.

Se si desidera creare una nuova riga sopra all’elemento Layout, è innanzituttonecessario la nuova riga sotto la prima riga e quindi spostarla. Per ulteriori istruzionisullo spostamento, consultare Ridisposizione degli articoli in una pagina Web,pagina 184.Quando si crea una nuova riga, Page Builder crea automaticamente una colonnaall’interno della riga. All’interno della colonna, Page Builder crea automaticamenteun segnaposto per la creazione del primo elemento di contenuto.

4. Per aggiungere una nuova colonna in un elemento Layout, fare clic con il pulsantedestro del mouse sulla colonna che si trova a sinistra della posizione in cui sidesidera creare la nuova colonna. Quindi selezionare Inserisci > Colonna.

Nota: Per creare le file duplicate selezionareModifica > Duplica. È possibile ripeterequesto passaggio per tutte le colonne che si desidera aggiungere.

Se si desidera creare una nuova colonna all’inizio di una riga (ovvero a sinistra ditutte le colonne della riga), è necessario innanzitutto creare la colonna in un puntoqualsiasi della riga. Quindi spostare la colonna a sinistra. Per ulteriori istruzioni sullospostamento, consultare Ridisposizione degli articoli in una pagina Web, pagina 184.Quando si crea una nuova colonna, Page Builder crea automaticamente unsegnaposto per la creazione del primo elemento di contenuto.

5. Per creare il primo elemento di un layout, riga o colonna nuovi, fare clic con ilpulsante destro del mouse sul segnaposto, quindi selezionare Nuovo > elemento ,dove elemento è il tipo di elemento che si desidera creare.

6. Dopo aver creato il primo elemento in una fila o colonna, è possibile aggiungere ilcontenuto o creare degli elementi aggiuntivi, secondo le procedure usuali.

7. È possibile ridisporre e duplicare le righe e le colonne in un layout, come descritto inRidisposizione degli articoli in una pagina Web, pagina 184

8. Per salvare le modifiche, è necessario salvare la pagina Web. Per salvare la paginaWeb, fare clic su Salva. Per ulteriori informazioni, consultare Salvataggio dellemodifiche a una pagina Web, pagina 191.



Ridisposizione degli articoli in una pagina Web

Questa sezione descrive come ridisporre elementi, colonne e righe su una pagina Web inPage Builder.

Per spostare elementi, colonne e righe:1. Selezionare la scheda Layout.

2. Fare clic con il tasto destro del mouse sull’elemento, la colonna o la riga.

3. Nel menu pop-up, selezionare l’azione desiderata:

• Sposta

Se si seleziona Sposta, è necessario selezionare la direzione in cui si desideraspostare l’elemento. Si noti che non è possibile spostare un elemento nelladirezione di un elemento bloccato. (per ulteriori informazioni, consultare Bloccoo sblocco di un elemento, pagina 184).

• Taglia• Copia• Incolla• Duplica

Crea una copia dell’elemento che si trova accanto a quello corrente.


Blocco o sblocco di un elemento

È possibile bloccare un elemento in due modi:• È possibile bloccare la posizione nella pagina Web, in modo che gli utenti non

possano spostare l’elemento ma ne possano modificare il contenuto.• È possibile bloccare posizione e contenuto.

In genere si utilizza questa funzione quando si creano modelli di pagine Web. Quandoun elemento è bloccato, solo un utente con le opportune autorizzazione può sbloccarlo.

Quando si blocca o si sblocca un elemento, qualsiasi elemento annidato viene a sua voltabloccato o sbloccato. Se si blocca un elemento che contiene altri elementi annidati, èpossibile sbloccare i singoli elementi annidati a piacere.



Quando un elemento è bloccato, viene visualizzata l’icona del lucchetto nell’angolosuperiore destro quando si passa il mouse sull’elemento. Se il contenuto dell’elemento èa sua volta bloccato, l’elemento viene visualizzato con un’ombreggiatura.

Per bloccare un elemento e il suo contenuto in una pagina Web:1. Selezionare la scheda Layout.

2. Fare clic con il tasto destro del mouse sull’elemento.

3. Nel menu di scelta rapida, selezionare Blocca > Blocca.


Per bloccare un elemento ma non il suo contenuto:1. Selezionare la scheda Layout.


3. Nel menu di scelta rapida, selezionare Blocca > Blocca. (È innanzitutto necessariobloccare entrambi, elemento e contenuto. Nel passaggio seguente, è possibilesbloccare il contenuto).

4. Nel menu di scelta rapida, selezionare Blocca > Sblocca contenuto.


Per sbloccare un elemento e il suo contenuto:1. Selezionare la scheda Layout.


3. Nel menu di scelta rapida, selezionare Blocca > Sblocca.


Per sbloccare solo il contenuto ma non l’elemento:1. Selezionare la scheda Layout.


3. Nel menu di scelta rapida, selezionare Blocca > Sblocca contenuto.




Creazione e modifica di contenuti WebQuesta sezione descrive come creare e modificare le pagine Web di Page Builder. Gliautori creano delle pagine Web dai modelli di Page Builder (di solito creato dagliamministratori o dagli sviluppatori).

È possibile creare il contenuto Web in Page Builder creando dapprima una pagina Webdi base che contiene degli elementi contenuto, aggiungendo poi il layout alla pagina Webdi base, e quindi aggiungendo un elemento componente.

Una pagina Web di base contiene degli elementi contenuto come testo, immagini, RichText e collegamenti ipertestuali. Tutti gli elementi vengono visualizzati nel formatoelenco della pagina. Aggiungere layout alla pagina significa aggiungere colonne e righe;in questo modo la pagina inizia a somigliare a una pagina Web reale con il contenutoorganizzato in una struttura. L’aggiunta di un elemento componente consente di fareriferimento ad un’altra pagina Web consentendo di riutilizzare il contenuto da unapagina a un’altra.

Un elemento componente è effettivamente una pagina Web piccola, ed è creato nellostesso modo in cui viene creata un’altra pagina Web di Page Builder utilizzando glielementi. Poiché un elemento componente è una pagina Web piccola, Documentumdenomina spesso l’elemento componente una pagina componente. Si potrebbe desiderarecreare una pagina componente per tali elementi come informazioni di copyright o logoaziendale poiché queste informazioni sono spesso standard nell’intera organizzazione, epotrebbe essere necessario che siano presenti su ogni pagina Web. L’uso di una paginacomponente consente di creare il contenuto in un percorso, una pagina componente,e fare riferimento a quel percorso sulle altre pagine. Fare riferimento significa che ènecessario solo aggiornare una pagina componente e la modifica viene applicata su ognipagina che utilizza quella pagina componente.

Nota: Se si fa riferimento a una pagina componente nell’intero sito Web, laripubblicazione e l’aggiornamento di ciascuna pagina potrebbe richiedere del tempo.

Page Builder non salva il contenuto effettivo di una pagina componente come partedella pagina principale. Salva invece il percorso del file di origine del contenuto comeparte della pagina Web. Quando viene pubblicata la pagina Web, l’ultima versionedel contenuto è inclusa come parte della pagina pubblicata e tutte le pagine Webche contengono il componente incorporato vengono automaticamente ripubblicate(aggiornate) per riflettere il contenuto nuovo. Per esempio, un utente crea uncomponente per il logo della società che contiene immagini e testo. Il componente logo



è quindi incluso come pagina componente per essere visualizzato su ogni pagina Webaziendale. Se il contenuto del componente logo è aggiornato tutte le pagine Web cheutilizzano la pagina componente logo vengono ripubblicate.

Nota: L’aggiornamento delle pagine Web viene effettuato durante l’esecuzione dellapubblicazione di Page Builder utilizzando la logica di pubblicazione di Page Builder.

Una volta creata una pagina componente su una pagina Web, questa viene sottolineatacon una linea tratteggiata, indicando che è una pagina componente. Le paginecomponente possono contenere anche altre pagine componente creando componentiincorporati.

Il contenuto di Page Builder supporta l’uso di Modifica in contesto (In-Context Editing,ICE) e di iMarkup per modificare le pagine Web attive. ICE consente di individuaree modificare il contenuto esplorando la versione di produzione, in prova o in corsodi una pagina Web. È necessario che un sito Web sia già stato pubblicato negli statiLavoro in corso e Attivo affinché sia accessibile mediante Modifica in contesto. Perulteriori informazioni su ICE, vedere Capitolo 18, Utilizzo di modifica in contesto per lamodifica di pagine Web.

iMarkup è uno strumento plug-in basato sul Web che consente di allegare annotazioni edisegni in formato libero a una pagina Web nella visualizzazione Web. È possibile crearecommenti o diagrammi sul contenuto del Web per comunicare a un autore di contenutitutte le modifiche necessarie o consigliate. Per ulteriori informazioni su iMarkup, vedereCapitolo 31, Utilizzo di iMarkup per allegare commenti e diagrammi.

Tutta la creazione del contenuto e la modifica è completata dalle pagine Web archiviatesotto il nodo Siti (Archivi Web).

Supporto per la globalizzazione in Page Builder

Le pagine di contenuto create tramite Page Builder possono contenere collegamenti adaltre pagine, immagini e/o componenti. Page Builder consente di aggiungere, eliminareo modificare una traduzione per ciascun oggetto contenuto. Dopo aver creato traduzionimultiple, consente di scegliere la traduzione con la migliore corrispondenza quandoun collegamento o il componente è risolto o pubblicato. Inoltre, Page Builder puòriflettere automaticamente le modifiche (se apportate) quando una traduzione di paginaè aggiunta o eliminata.

Come funziona il supporto per la globalizzazione?

L’esempio seguente descrive il funzionamento del supporto per la globalizzazione inPage Builder.



In questo esempio, la lingua principale è il francese e la lingua alternativa l’inglese.Quando viene creata una pagina con immagini, esiste soltanto un’immagine in inglese.Se viene visualizzata un’anteprima dell’immagine in inglese e successivamenteviene aggiunta una traduzione francese per la stessa immagine, viene visualizzataautomaticamente l’immagine in francese. Quando la stessa pagina viene promossa epubblicata, anche l’immagine in francese viene promossa e pubblicata. Se l’immagine infrancese viene eliminata e la pagina principale è ancora pubblicata, l’immagine in inglese,in quanto seconda migliore corrispondenza, viene promossa e pubblicata con essa.

Per verificare se la globalizzazione è attiva:1. Scegliere una pagina di contenuto.

2. Fare clic sull’icona delle proprietà.Se viene visualizzata la lingua per la pagina, la globalizzazione è attiva. Se la linguanon viene visualizzata, contattare l’amministratore per attivare la globalizzazione.

Per attivare la globalizzazione:1. Passare a Amministrazione > Amministrazione Web Publisher > Impostazioni.

2. Selezionare l’opzione Globalizzazione.

Per aggiungere una traduzione a una pagina di contenuto:1. Passare in una qualsiasi cartella degli archivi Web.

2. Scegliere la pagina di contenuto desiderata.

3. Scegliere File> Traduzione > Aggiungi traduzione o fare clic direttamente sulcollegamento Aggiungi traduzione.

4. Scegliere una lingua per la base di traduzione dalla casella di riepilogo Basatraduzione sull’ultima.

5. Scegliere una lingua per la traduzione dalla casella di riepilogo Aggiungi traduzioneper questa lingua.

6. Fare clic su OK.

Scelta di un’immagine di una lingua specifica

La lingua immagine è associata automaticamente alla lingua della pagina principale.Se non c’è una corrispondenza diretta, verranno utilizzate regole di fallback. Se nonsono disponibili regole di fallback, viene visualizzata la prima traduzione trovata. Sesi desidera imporre una versione specifica localizzata, si consiglia di creare un oggettoimmagine separato con un nome diverso.



Creazione di un nuovo contenuto Web

Il contenuto Web nuovo viene creato su una pagina Web creata da un modello di PageBuilder. Quando si dispone di una pagina Web, è possibile modificarla con il contenuto aseconda dell’attività.

Queste sono le procedure da eseguire per creare il contenuto Web nuovo in Page Builder:

1. Creare una pagina Web.

2. Modificare la pagina Web.

3. Visualizzare in anteprima la pagina Web.

4. Salvare le modifiche alla pagina Web.

5. Archiviare la pagina Web.

Creazione di una pagina Web

Per creare una nuova pagina che utilizza Page Builder, selezionare un modello di PageBuilder quando si utilizza la procedura per la Creazione di nuovo contenuto per unapagina Web, pagina 75.

Chiedere all’amministrazione quali dei modelli dell’organizzazione utilizzano PageBuilder. I modelli di Page Builder sono indicati da un’icona di Page Builder specifica: .

Modifica di una pagina Web

Per modificare una pagina Web:1. Passare alla pagina nel repository.

Le pagine Web sono archiviate di solito sotto il nodo Siti (Archivi Web).

2. Scegliere la pagina. Selezionare File > Modifica.La pagina Web si apre in Page Builder, nella modalità di modifica.

3. Se lo si desidera, eseguire una delle attività elencate di seguito:



• Per creare o modificare un elemento, utilizzare la procedura appropriataillustrata di seguito.

— Elemento Testo: Immissione di testo normale, pagina 192

— Elemento Rich Text:Immissione di testo nell’editor RTE, pagina 192

— Elemento Collegamento ipertestuale: Inserimento di un collegamentoipertestuale, pagina 199

— Elemento Immagine: Inserimento di un’immagine, pagina 201

— Elemento Film: Inserimento di un film, pagina 203

— Elemento Layout: Modifica di layout , pagina 181

— Elemento Componente: Incorporazione di contenuto , pagina 208

— Elemento Inclusione virtuale: Inserimento di un’istruzione SSI, pagina 211

— Elemento Collegamenti al contenuto: Modifica di collegamenti al contenuto, pagina 205

• Per spostare, tagliare, copiare, incollare, eliminare o duplicare elementi dellapagina, consultare Ridisposizione degli articoli in una pagina Web, pagina 184.

• Per bloccare un elemento, consultare Blocco o sblocco di un elemento, pagina 184.• Per visualizzare in anteprima la pagina Web, consultare Visualizzazione in

anteprima di una pagina Web, pagina 190.• Per modificare lo stile della pagina Web o di un elemento della pagina, consultare

Impostazione delle proprietà, pagina 212.

4. Per salvare le modifiche, fare clic su Salva. Per ulteriori informazioni, consultareSalvataggio delle modifiche a una pagina Web, pagina 191.

5. Per chiudere il file e rimuovere il blocco nel repository, fare clic su Chiudi e sblocca.

Visualizzazione in anteprima di una pagina Web

La visualizzazione in anteprima consente di vedere l’aspetto della pagina Web in unbrowser Web.

Per visualizzare in anteprima una pagina Web:1. Passare alla pagina nel repository.


2. Scegliere la pagina. Selezionare File > Modifica.



La pagina Web si apre in Page Builder, nella modalità di modifica.

3. Per visualizzare in anteprima senza attivare i collegamenti della pagina Web, fareclic su Anteprima.

4. Per visualizzare in anteprima e verificare i collegamenti ad altre pagine del sito eprocedere come segue:

a. Selezionare la scheda Contenuto.

b. Fare clic sul pulsante Visualizzazione sito.Fare clic su Sì se viene richiesto di salvare il contenuto.

5. Dopo aver visualizzato la pagina in Visualizzazione sito, fare clic suModifica pertornare alla modifica della pagina o fare clic su Chiudi per chiudere la pagina.

Salvataggio delle modifiche a una pagina Web

Questa procedura salva le modifiche apportate a una pagina Web ma non chiude osblocca la pagina. La pagina rimane bloccata a nome dell’utente che è il solo che puòmodificarla. Gli altri utenti possono visualizzare la pagina e vedere le modifiche salvatepiù di recente, ma non possono modificare la pagina.

Per salvare le modifiche a una pagina Web:1. Passare alla pagina nel repository.



3. Per salvare le modifiche, fare clic sul pulsante Salva.

4. Per sbloccare la pagina Web, consultare Blocco o sblocco di un elemento, pagina 184.

Archiviazione in una pagina Web

Questa procedura chiude una pagina Web modifica in Page Builder e sblocca la paginaWeb nel repository, in modo che altri possano modificare la pagina. Questa proceduranon salva le modifiche se non si fa clic sul pulsante Salva.

Per archiviare una pagina Web:1. Passare alla pagina nel repository.





3. Fare clic su Salva per salvare le modifiche più recenti. Per ignorare le modifiche piùrecenti, saltare questo passaggio.

4. Fare clic su Chiudi e sblocca.

Immissione di testo normale

L’elemento Testo consente di immettere testo normale in una pagina Web.

Per immettere il testo normale:1. Nella scheda Contenuto, aprire l’elemento Testo facendo clic con il mouse.

Viene visualizzata la paginaModifica testo.

2. Nell’area di testo, digitare il testo desiderato.

3. Una volta completata la modifica dell’elemento, fare clic su OK.


Immissione di testo nell’editor RTE

Gli elementi Rich Text consentono di immettere testo formattato in una pagina Web.Nell’elemento Rich Text è possibile utilizzare le scelte rapide da tastiera standard,come Ctrl+Z per annullare, Ctrl+B per il grassetto e Ctrl+X per tagliare del testo, percitarne alcune.

Immissione di testo formattato nell’editor RTE

Per immettere il testo formattato:1. Nella scheda Contenuto, aprire l’elemento Rich Text facendo clic con il mouse.

Viene visualizzata la paginaModifica Rich Text.

2. Nell’area di lavoro, eseguire una delle attività elencate di seguito:

• Digitare il testo



• Modificare lo stile o la formattazione del testo selezionandolo e facendo clic sulpulsante di formattazione appropriato.

• Eseguire le operazioni standard seguenti:

Annulla, Ripeti, Taglia, Copia, Incolla, Elimina, Rimuovi stili caratteri e Selezionatutto

Per fare questo, posizionare il cursore o selezionare il testo e fare clic su ,quindi selezionare l’operazione.

• Controllo ortografico.• Inserire o modificare un’immagine.• Inserire o modificare un collegamento ipertestuale.

3. Fare clic su OK.


Pulsanti di formattazione nell’editor RTE

La tabella seguente descrive i pulsanti di formattazione presenti nell’editor RTE diPage Builder.

Tabella 7. Pulsanti di formattazione Rich Text

Pulsante Descrizione

Consente di aprire una casella di riepilogo per scegliere uncarattere per il testo selezionato.

Consente di aprire una casella di riepilogo per scegliere ledimensioni del carattere per il testo selezionato.

Consente di trasformare in grassetto il testo selezionato.

Consente di sottolineare il testo selezionato.

Consente di trasformare in corsivo il testo selezionato.

Consente di aprire una casella di riepilogo per sceglierel’allineamento per il testo selezionato.




Converte il testo selezionato in voci di elenchi puntati.

Converte il testo selezionato in voci di elenchi numerati.

Aumenta il rientro di un testo selezionato.

Riduce il rientro di un testo selezionato.

Apre una tavolozza dei colori per scegliere un colore del carattereper il testo selezionato.

Apre una tavolozza dei colori per scegliere un colore dievidenziazione sfondo per il testo selezionato.

Controlla l’ortografia. Consultare Controllo ortografico nell’editorRTE, pagina 194.

Consente di visualizzare un menu con i comandi Annulla, Ripeti,Taglia, Copia, Incolla, Elimina, Rimuovi stili caratteri e Selezionatutto.

Consente di inserire un’immagine. Consultare Inserimento omodifica di un’immagine nell’editor RTE, pagina 195.

Consente di inserire un collegamento ipertestuale. ConsultareInserimento o modifica di un collegamento ipertestuale nell’editorRTE , pagina 198.

Controllo ortografico nell’editor RTE

Quando si fa clic sul pulsante del controllo ortografico, Page Builder controlla gli erroriortografici nel contenuto e suggerisce le correzioni.

Page Builder utilizza Microsoft Word come editor nell’elemento editor RTE, e supporta idizionari di più lingue. Per assicurarsi che Page Builder utilizzi il dizionario della linguacorretta durante i controlli ortografici, verificare che il computer del Page Builder siaimpostato per utilizzare la lingua locale, e selezionare il dizionario della lingua desideratain Word. Per ulteriori informazioni sulla seleziona del dizionario della lingua corretta inWord, vedere la Guida in linea di Microsoft Office Word nell’applicazione Microsoft Word.



Per eseguire il controllo ortografico nell’editor RTE:

1. Fare clic su .Page Builder ricerca gli errori di ortografia. Se non vengono rilevati errori, questoviene indicato ed è possibile ignorare il resto della procedura. In caso contrario,viene aperta la pagina Controllo ortografico in cui vengono visualizzate le parolenon corrette nella casellaModifica con un’alternativa suggerita nella casella A.


• Per modificare la grafia di una parola, assicurarsi che nel campo Cambia in siapresente la grafia corretta. Se non compare la grafia corretta, digitarla nel campooppure selezionare la grafia corretta dall’elenco. Quindi fare clic su Cambia (permodificare solo questa occorrenza della parola) oppure fare clic su Cambia tutto(per modificare tutte le occorrenze della parola).

• Per lasciare inalterata la grafia di una parola, fare clic su Ignora. Per lasciareinalterata la grafia di una parola in tutte le occorrenze, fare clic su Ignora tutto.

• Per lasciare la grafia di una parola inalterata e aggiungerla al dizionario deitermini corretti, fare clic su Aggiungi al dizionario.

Page Builder eseguirà le modifiche richieste e visualizzerà l’errore successivo.

3. Ripetere il passaggio precedente fino alla visualizzazione di un messaggio da partedi Page Builder che avvisa di aver completato il controllo ortografico.

4. Alla visualizzazione di questo messaggio, fare clic su OK.Gli errori di ortografia sono corretti. Fare clic su OK per chiudere l’editor RTE.

Inserimento o modifica di un’immagine nell’editor RTE

Per inserire o modificare un’immagine nell’editor RTE:1. Eseguire una delle attività elencate di seguito:

• Per inserire una nuova immagine, posizionare il cursore nella posizionedesiderata.

• Per modificare un’immagine esistente, fare clic con il mouse.

2. Fare clic su .Viene aperta la finestra delle proprietà dell’immagine. I campi contrassegnati da unasterisco rosso sono obbligatori.

3. Nel campo Origine, selezionare l’immagine. È possibile selezionare l’immaginedal repository o importarla dall’esterno.



Per selezionare l’immagine dal repository, fare clic su Sfoglia, passare all’immaginee selezionarla. Per ulteriori informazioni sull’utilizzo della pagina di selezione,consultare Utilizzo di una pagina di selezione per individuare e selezionare unelemento, pagina 43.

Nota: Per visualizzare un’immagine prima di selezionarla, passare il mouse sopra diessa per vedere un’anteprima in linea.

Per selezionare l’immagine e importarla dall’esterno del repository, eseguire leoperazioni seguenti:

a. Fare clic su Sfoglia.

b. Passare alla posizione del repository nel quale si desidera importare le immagini.Per spostarsi, è possibile aprire un livello inferiore nella struttura della directoryfacendo clic su una cartella o una categoria. È possibile tornare a un livello piùelevato nella struttura della directory facendo clic su una posizione nel percorsodi navigazione all’inizio della pagina.

c. Una volta completata effettuato lo spostamento, fare clic su Importa.

d. Nella pagina Importa, fare clic su Sfoglia.

e. Spostarsi all’immagine nel file system locale. Selezionare l’immagine e fareclic su Apri.

f. Nella pagina Importa, fare clic su Importa.

4. Per verificare di aver visualizzato l’immagine corretta, fare clic su Prova di fianco alcampo Origine. Dopo aver verificato che venga visualizzata l’immagine corretta,chiudere la finestra di prova.

5. Immettere le informazioni nei campi seguenti, come desiderato:



• URL

Per trasformare l’immagine in collegamento ipertestuale, impostare ladestinazione che viene aperta quando gli utenti selezionano l’immagine.Eseguire una delle attività elencate di seguito:

— Per immettere l’URL di una pagina Web esterna, digitare l’URL. Assicurarsidi includere il prefisso corretto (ad esempio, http://).

— Per selezionare una pagina Web dal repository, fare clic su Sfoglia, passarealla pagina quindi selezionarla. Per ulteriori informazioni sull’utilizzo dellapagina di selezione, consultare Utilizzo di una pagina di selezione perindividuare e selezionare un elemento, pagina 43.

Nota: L’editor RTE non accetta collegamenti ipertestuali a un ancoraggio nellapagina Web corrente. Un collegamento di questo tipo può però essere aggiuntoutilizzando un elemento Collegamento ipertestuale.

Per verificare di aver visualizzato la destinazione corretta, fare clic su Prova difianco al campoURL. Dopo aver verificato che venga visualizzata la destinazionecorretta, chiudere la finestra di prova.

• Testo alternativo

Digitare il testo mobile che viene visualizzato quando gli utenti passano ilpuntatore del mouse sull’immagine.

• Dimensione bordo

Immettere un numero per determinare le dimensioni del bordo che circondal’immagine. Se non si desidera alcun margine, digitare 0.

• Allineamento

Selezionare la posizione dell’elemento grafico rispetto al contenuto circostante.• Larghezza e Altezza

Per determinare una determinata larghezza e altezza in pixel per l’immagine,immettere qui i valori. Se si lasciano entrambi questi campo vuoti, verràutilizzata la larghezza attuale. Se un campo viene lasciato vuoto e l’altrocontiene un valore, l’immagine sarà ridimensionata in modo proporzionale.EMC|Documentum consiglia di lasciare questi campi vuoti per consentire a CSS(Cascading Style Sheets) di determinare la larghezza e l’altezza delle immagini.

• Spaziatura orizzontale

Imposta lo spazio orizzontale tra l’immagine e il testo circostante.• Spaziatura verticale

Imposta lo spazio verticale tra l’immagine e il testo circostante.



6. Fare clic su OK.

Nota: Se sono state immesse informazioni non valide in uno dei campi, la finestradi dialogo resta aperta e indica i campi non validi, evidenziandone il bordo inrosso. In questo caso, è necessario immettere informazioni valide in questi campi.Quindi, fare clic su OK.

Inserimento o modifica di un collegamento ipertestuale nell’editor RTE

Per inserire o modificare un collegamento ipertestuale nell’editor RTE:1. Eseguire una delle attività elencate di seguito:

• Per inserire un nuovo collegamento ipertestuale, selezionare il testo esistente chesi desidera trasformare in collegamento o posizionare il cursore nel punto in cuisi desidera creare un nuovo testo di collegamento ipertestuale.

• Per modificare un collegamento ipertestuale esistente, posizionare il cursorein qualsiasi punto del collegamento.

2. Fare clic su .Viene aperta la finestra delle proprietà del collegamento. I campi contrassegnatida un asterisco rosso sono obbligatori.

3. Nel campo Testo collegamento, digitare il testo sul quale gli utenti fanno clic perseguire il collegamento ipertestuale.

4. Nel campo Indirizzo, selezionare la pagina che si apre quando gli utenti selezionanoil collegamento ipertestuale. Eseguire una delle attività elencate di seguito:

• Per immettere l’URL di una pagina Web esterna, digitare l’URL. Assicurarsi diincludere il prefisso corretto (ad esempio, http://).

• Per selezionare un file dal repository, fare clic su Sfoglia, passare al file quindiselezionarlo. Per ulteriori informazioni sull’utilizzo della pagina di selezione,consultare Utilizzo di una pagina di selezione per individuare e selezionare unelemento, pagina 43.

Nota: L’editor RTE non accetta collegamenti ipertestuali a un ancoraggio nellapagina Web corrente. Un collegamento di questo tipo può però essere aggiuntoutilizzando un elemento Collegamento ipertestuale.

Per verificare di aver visualizzato la destinazione corretta, fare clic su Test. Dopoaver verificato che venga visualizzata la destinazione corretta, chiudere la finestradi prova.



5. Nel campo Testo alternativo, digitare il testo mobile che viene visualizzato quandogli utenti passano il puntatore del mouse sul collegamento ipertestuale.

6. Nella casella di riepilogo Destinazione, selezionare se la destinazione delcollegamento ipertestuale si apre in una nuova finestra del browser o in una finestraesistente.

7. Fare clic su OK.


Inserimento di un collegamento ipertestuale

L’elemento Collegamento ipertestuale consente di inserire un collegamento a un’altrapagina Web o a un ancoraggio nella pagina corrente.

Per inserire un collegamento ipertestuale:1. Se l’elemento Collegamento ipertestuale non è stato ancora creato sulla pagina,

procedere come segue:

a. Selezionare la scheda Layout.

b. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’elemento subito sopra allaposizione in cui si desidera creare un nuovo elemento. Se la pagina contieneun solo elemento, non definito, fare clic con il pulsante destro del mouse suquesto elemento.

Nota: Se si desidera creare un nuovo elemento nella parte superiore della pagina,per prima cosa è necessario crearlo al di sotto dell’elemento superiore e quindispostarlo. Per ulteriori istruzioni su come spostare un elemento, consultareRidisposizione degli articoli in una pagina Web, pagina 184.

c. Nel menu a comparsa, scegliere Nuovo > Collegamento ipertestuale.

2. Nella scheda Contenuto, aprire l’elemento Collegamento ipertestuale facendo cliccon il mouse. I campi contrassegnati da un asterisco rosso sono obbligatori.

3. Nel campo Etichetta, digitare il testo sul quale gli utenti fanno clic per seguire ilcollegamento ipertestuale.

4. Nel campo Suggerimento, digitare il testo mobile che viene visualizzato quando gliutenti passano il puntatore del mouse sul testo del collegamento ipertestuale.



5. Nel campo URL, selezionare la destinazione del collegamento ipertestuale,procedendo come indicato di seguito:

• Per selezionare una paginaWeb esterna, digitarne l’URL. Assicurarsi di includereil prefisso corretto (ad esempio, http://).

• Per selezionare una pagina Web dal repository, fare clic su Sfoglia, passare allapagina quindi selezionarla. Per ulteriori informazioni sull’utilizzo della paginadi selezione, consultare Utilizzo di una pagina di selezione per individuare eselezionare un elemento, pagina 43.

• Per selezionare un ancoraggio nella pagina Web corrente, digitare il testoseguente.

#nome_ancoraggio

dove nome_ancoraggio è il nome di ancoraggio dell’elemento a cui si desiderapassare. Si noti che è possibile assegnare un nome di ancoraggio a un elementodigitando il nome nelle proprietà dell’elemento come descritto in Impostazionedelle proprietà, pagina 212.

Per verificare di aver visualizzato la destinazione corretta, fare clic su Prova di fiancoal campo URL. Dopo aver verificato che venga visualizzata la destinazione corretta,chiudere la finestra di prova.

6. Nella casella di riepilogo Destinazione, selezionare se la destinazione delcollegamento ipertestuale si apre in una nuova finestra del browser o in una finestraesistente.

7. Nel campo Origine immagine, digitare il testo sul quale gli utenti fanno clicper aprire la destinazione del collegamento ipertestuale. È possibile aggiungerel’immagine dal repository o importarla dall’esterno.Per aggiungere un’immagine al repository, fare clic su Sfoglia, passare all’immaginee selezionarla. Per ulteriori informazioni sull’utilizzo della pagina di selezione,consultare Utilizzo di una pagina di selezione per individuare e selezionare unelemento, pagina 43.Per importare un’immagine e importarla dall’esterno del repository, eseguire leoperazioni seguenti:

a. Fare clic su Sfoglia.

b. Passare alla posizione del repository nel quale si desidera importare le immagini.

c. Fare clic su Importa.



f. Nella pagina Importa, fare clic su Importa.



8. Per verificare di aver visualizzato l’immagine corretta, fare clic su Prova di fianco alcampo Origine immagine. Dopo aver verificato che venga visualizzata l’immaginecorretta, chiudere la finestra di prova.

9. Nel campo Testo immagine, digitare il testo mobile che viene visualizzato quandogli utenti passano il puntatore del mouse sull’immagine specificata nel campoOrigine immagine.

10. Nel campo Paragrafo, digitare il testo aggiuntivo che si vuole visualizzarenella pagina vicino al collegamento ipertestuale. Questo testo non fa parte delcollegamento ipertestuale.

11. Fare clic su OK.



Inserimento di un’immagine

L’elemento Immagine consente di immettere immagini in una pagina Web. È possibiletrasformare le immagini in collegamenti ipertestuali.

Per inserire un’immagine:1. Nella scheda Contenuto, aprire l’elemento Immagine facendo clic con il mouse. I

campi contrassegnati da un asterisco rosso sono obbligatori.Viene visualizzata la pagina Attributi immagine.

2. Nel campo Origine immagine, selezionare l’immagine È possibile selezionarel’immagine dal repository o importarla dall’esterno.Per scegliere un’immagine dal repository, fare clic su Sfoglia, passare all’immaginee selezionarla. Per ulteriori informazioni sull’utilizzo della pagina di selezione,consultare Utilizzo di una pagina di selezione per individuare e selezionare unelemento, pagina 43.Per selezionare l’immagine e importarla dall’esterno del repository, eseguire leoperazioni seguenti:

a. Fare clic accanto a Sfoglia nel campo Immagine punto elenco.

b. Passare alla posizione del repository nel quale si desidera importare le immagini.



c. Fare clic su Importa.



f. nella pagina Importa, fare clic su Importa.

3. Per verificare di aver visualizzato l’immagine corretta, fare clic su Prova accanto alcampo Origine immagine. Dopo aver verificato che venga visualizzata l’immaginecorretta, chiudere la finestra di prova.

4. Per trasformare l’immagine in collegamento ipertestuale, impostare la destinazionedel collegamento nel campo URL collegamento ipertestuale immagine. Eseguireuna delle attività elencate di seguito:

• Per immettere l’URL di una pagina Web esterna, digitare l’URL. Assicurarsi diincludere il prefisso corretto (ad esempio, http://).

• Per selezionare una pagina Web dal repository, fare clic su Sfoglia, passare allapagina e selezionarla. Per ulteriori informazioni sull’utilizzo della pagina diselezione, consultare Utilizzo di una pagina di selezione per individuare eselezionare un elemento, pagina 43.

• Per selezionare un ancoraggio nella pagina Web corrente, digitare il testoseguente.

#nome_ancoraggio

dove nome_ancoraggio è il nome di ancoraggio dell’elemento a cui si desiderapassare. Si noti che è possibile assegnare un nome di ancoraggio a un elementodigitando il nome nelle proprietà dell’elemento come descritto in Impostazionedelle proprietà, pagina 212.

5. Se si immette una destinazione nel campo URL collegamento ipertestualeimmagine, verificare la visualizzazione della destinazione corretta, facendo clic suProva di fianco al campo. Dopo aver verificato che venga visualizzata la destinazionecorretta, chiudere la finestra di prova.

6. Per determinare una determinata dimensione in pixel per l’immagine, immettere ivalori nei campi Larghezza immagine e Altezza immagine. Se si lasciano entrambiquesti campi vuoti, verrà utilizzata la larghezza attuale dell’immagine. Se un campoviene lasciato vuoto e l’altro contiene un valore, l’immagine sarà ridimensionata inmodo proporzionale al valore indicato.EMC|Documentum consiglia di lasciare questi campi vuoti per consentire a CSS(Cascading Style Sheets) di determinare la larghezza e l’altezza delle immagini.

7. Nel campo Testo immagine, digitare il testo mobile che viene visualizzato quandogli utenti passano il puntatore del mouse sull’immagine.



8. Fare clic su OK.



Inserimento di un film

L’elemento Film consente di eseguire un’animazione su una pagina Web, tramite uncollegamento all’animazione nell’origine della pagina Web. Due lettori diversi, Flashe Windows Media Player (WMP), sono disponibili per il rendering su una pagina;tuttavia, i formati supportati possono variare in base alla versione del lettore e a gliaggiornamenti di Adobe o Microsoft. Generalmente, i formati seguenti sono supportatida uno di questi lettori:• swt Flash• wma WMP• mp3 WMP• mpeg2 WMP

Per inserire un film:1. Se l’elemento Film non è stato ancora creato sulla pagina, procedere come segue:




c. Nel menu di scelta rapida, selezionare Nuovo > Film.

2. Sia nella scheda Layout che Contenuto, aprire l’elemento Film facendo clic con ilmouse. I campi contrassegnati da un asterisco rosso sono obbligatori.



3. Nel campo Origine, selezionare l’animazione che viene visualizzata nella paginaWeb immettendo un URL esterno o facendo clic su Sfoglia e selezionandol’animazione dal repository. Per ulteriori informazioni sull’utilizzo della paginadi selezione, consultare Utilizzo di una pagina di selezione per individuare eselezionare un elemento, pagina 43.Se l’URL immesso nel campo Origine non porta ad una animazione esistente, PageBuilder interrompe il caricamento della pagina Web dopo 45 secondi e chiedeall’utente di passare alla modalità di protezione. Questa modalità disabilita tutti gliURL Flash di tutti gli elementi Film della pagina Web. (Per ulteriori informazioni,vedere Utilizzo della modalità protetta per la soluzione dei problemi in Page Builder,pagina 215.) Per attivare la modalità di protezione, fare clic su OK. Se si ritieneche l’animazione richieda più tempo per il caricamento, fare clic su Annulla; PageBuilder cercherà nuovamente di caricare la pagina.

4. Per verificare di aver visualizzato l’animazione corretta, fare clic su Test.Se l’animazione non viene eseguita, l’URL immesso nel campoOrigine non è valido.È necessario immettere un URL valido prima di chiudere l’elemento Film.Dopo aver verificato che venga visualizzata l’animazione corretta, chiudere lafinestra di prova.

5. Nel campo Larghezza, immettere la larghezza in pixel dell’animazione.

6. Nel campo Altezza, immettere la larghezza in pixel dell’animazione.

7. Fare clic su OK.

Nota: Se sono state immesse informazioni non valide in uno dei campi, la finestra didialogo resta aperta e indica i campi non validi, evidenziandone il bordo in rosso. Ènecessario immettere informazioni valide.


Inserimento di collegamenti al contenuto

L’elemento Collegamenti al contenuto consente di immettere i criteri di ricerca nellapagina Collegamenti al contenuto per generare un elenco di collegamenti ipertestualida visualizzare sulla pagina Web. Questo elemento genera un elenco di collegamentidinamici al contenuto in uno o più archivi Web. L’elenco di collegamenti vieneaggiornato ogni volta che viene ripubblicata una pagina che contiene collegamenti.

Per inserire un elemento di collegamenti al contenuto:1. Selezionare la scheda Layout.



2. Aprire l’elemento Inclusione virtuale facendo clic con il mouse. I campicontrassegnati da un asterisco rosso sono obbligatori.

3. Nella scheda Layout, fare clic sull’elemento vuoto e scegliere Inserisci >Collegamenti al contenuto.

Modifica di collegamenti al contenuto

Quando si modifica una pagina con un elemento di collegamenti al contenuto, i criteridi ricerca vengono eseguiti in base ad un intervallo definito da un amministratore disistema o dallo sviluppatore nella cianografia di Page Builder (per esempio, una voltaogni 30 minuti). Per visualizzare i nuovi risultati della query DQL, è necessario ricaricareo riaggiornare la pagina. Il fatto che le query non devono essere eseguite ogni volta cheuna pagina viene ricaricata rende il processo di modifica molto più efficiente.

Quando la pagina viene pubblicata, l’elenco dei collegamenti viene rigenerato perriflettere il contenuto più aggiornato disponibile al momento della pubblicazione. Se unapagina contiene eventuali collegamenti al contenuto che possono essere configurati peraggiornarsi automaticamente a intervalli determinati. L’intervallo può essere impostatotramite Proprietà > Pubblica > Pubblica di nuovo. Se il collegamento al contenuto èincorporato in un componente, anche le pagine principali verranno pubblicate di nuovo.

I collegamenti al contenuto vengono selezionati solo se portano al contenuto nello statodel ciclo di vita appropriato; se la pagina master è pubblicata nel sito In prova, puòcontenere solo collegamenti al contenuto disponibile nello stato In prova.

È possibile modificare l’aspetto dei collegamenti applicato un foglio di stile CSS o unaclasse all’intero elemento Collegamenti al contenuto. Per applicare lo stile, consultareImpostazione delle proprietà, pagina 212.

Per modificare i collegamenti di contenuto:1. Selezionare la scheda Contenuto.

2. Aprire l’elemento Content Links (Collegamenti contenuto) facendo clic con ilmouse.



• Criteri di ricerca

Il valore in questo campo viene generato automaticamente dalla pagina Criteridi ricerca in base ai criteri di ricerca immessi nella pagina Ricerca avanzata.Utilizzare la pagina Ricerca avanzata per scegliere i percorsi in cui cercare icollegamenti e selezionare le proprietà per ricercare. Per ulteriori informazionisull’uso della ricerca avanzata, vedere Esecuzione di una ricerca avanzata,pagina 100.

Nota: L’opzione Percorsi nella pagina Ricerca avanzata è impostata in modopredefinito sull’archivio Web effettivo.

• Etichetta collegamento

Il testo utilizzato per il rendering dell’etichetta collegamento ipertestuale.

Il testo dell’etichetta è configurabile; il predefinito è {$nome_oggetto} che indicache la pagina effettiva esegue il rendering di ogni collegamento con il nomedell’oggetto di riferimento.

Il testo dell’etichetta predefinito può essere modificato facendo clic sul pulsanteModifica; la paginaModifica consente di scegliere gli attributi diversi dauna casella di riepilogo e inserirli nel testo dell’etichetta. Non modificarel’ortografia dei token attributi inseriti dalla casella di riepilogo ma è possibileaggiungere del testo personalizzato tra i token denotati come {$xxx}; peresempio, {$nome_oggetto} pubblicato da {$autori}.

• Suggerimento

Il suggerimento visualizzato quando si sposta il mouse su un collegamentoipertestuale. Questo campo è vuoto per impostazione predefinita e può essereconfigurato con la stessa procedura di Etichetta collegamento.

• Paragrafo

Un paragrafo di testo visualizzato sotto ciascun collegamento ipertestuale. Perimpostazione predefinita questo campo è impostato per utilizzare l’attributotitolo {$titolo} come contenuto del paragrafo, ma può essere configurato con lastessa procedura di Etichetta collegamento.



• Immagine punto elenco

L’icona dell’immagine da utilizzare come punto dell’elenco. Questa immagineverrà visualizzata all’inizio di ogni collegamento. La stessa immagine verràutilizzata per tutti i collegamenti. Si consiglia di utilizzare un’immagine piccola.

È possibile selezionare l’immagine dal repository o importarla dall’esterno.Per selezionare l’immagine dal repository, fare clic su Sfoglia e selezionarel’immagine. Per ulteriori informazioni sull’utilizzo della pagina di selezione,consultare Utilizzo di una pagina di selezione per individuare e selezionare unelemento, pagina 43.

Per importare l’immagine dall’esterno del repository, vedere Importazione delcontenuto di Page Builder , pagina 212.

Per verificare di aver visualizzato l’immagine corretta, fare clic su Test. Dopoaver verificato che venga visualizzata l’immagine corretta, chiudere la finestradi prova.

• Destinazione

Specifica come aprire il collegamento (per esempio, la stessa finestra del browsero una nuova)

• Numero massimo di collegamenti

Il numero massimo di collegamenti da selezionare.3. Modificare le informazioni in ogni campo facendo clic sul pulsanteModifica.

Facendo clic suModifica viene visualizzata la finestra di dialogo Pagina Webappropriata per il campo che si sta modificando.

a. Per aggiungere un attributo, scegliere l’attributo dalla casella di riepilogo e fareclic su Inserisci.L’attributo scelto viene aggiunto alla finestra di dialogo di seguito.

b. Fare clic su OK.

Nota: Se sono state immesse informazioni non valide in uno dei campi, lafinestra di dialogo resta aperta e indica i campi non validi, evidenziandone ilbordo in rosso. In questo caso, è necessario immettere informazioni valide inquesti campi. Quindi, fare clic su OK.

c. Per aggiungere più attributi alla finestra di dialogo, posizionare il cursore nelcampo della finestra di dialogo al percorso dove si desidera inserire un altroattributo. Scegliere un attributo dalla casella di riepilogo e fare clic su Inserisci.A questo punto verranno visualizzati più attributi nel campo della finestra didialogo; ad esempio nome_oggetto e nome_acl.




Incorporazione di contenuto

L’elemento Componente consente di incorporare contenuto in un file di una pagina Web.Page Builder non salva l’effettivo contenuto come parte della pagina Web. Salva inveceil percorso del file di origine del contenuto come parte della pagina Web. Quando sipubblica una pagina Web, la versione più recente del contenuto viene inclusa come partedella pagina pubblicata.

Nelle schede Layout e Contenuto di Page Builder il contenuto incorporato è circondatodai punti grigi, come illustrato qui.

Figura 7. Contenuto incorporato visualizzato nell’editor Page Builder

L’elemento Componente può essere particolarmente utile se si desidera includere lostesso contenuto su centinaia o migliaia di pagine Web. Consente di conservare ilcontenuto su un solo file. Quando si aggiorna il contenuto in questo file, questo viene



aggiornato automaticamente su ogni pagina Web in cui è incorporato. L’aggiornamentosi verifica alla pubblicazione di ogni pagina.

Il contenuto incorporato deve avere un formato basato su testo, come i formati .txt,.html o il formato di file di Page Builder. Quando si seleziona il file da incorporate,Page Builder consente di passare ad un file non basato su testo e controllare le copietrasformate basate su testo di quel file.

Per incorporare il contenuto:1. Selezionare la scheda Contenuto.

2. Aprire l’elemento Componente facendo clic con il mouse.Viene visualizzata la pagina Attributi componente che mostra tutti i campi attributo.

3. Fare clic su Sfoglia per passare al file che si desidera incorporare e selezionarlo.È sempre possibile utilizzare il pulsante Sfoglia per selezionare il file. Non èpossibile digitare il percorso al file nel campo Origine componente.

4. Eseguire una delle attività elencate di seguito:• Spostarsi su un file basato su testo e selezionarlo. (Per istruzioni dettagliate su

come trovare e selezionare un file, consultare Utilizzo di una pagina di selezioneper individuare e selezionare un elemento, pagina 43.)

• Passare ad un file non basato su testo e fare clic sul nome per visualizzare unelenco di altre copie trasformate del file. Se è disponibile un file basato su testo,selezionare la restituzione corrispondente. (Per istruzioni dettagliate su cometrovare e selezionare un file, consultare Utilizzo di una pagina di selezione perindividuare e selezionare un elemento, pagina 43.)

Il percorso al file viene visualizzato nel campo Origine componente.

5. Per verificare di aver visualizzato il contenuto corretto, fare clic su Test.Viene visualizzata una pagina Web in un browser nuovo che ne mostra il contenuto.Dopo aver verificato che venga visualizzato il contenuto corretto, chiudere la finestradi prova.Se il contenuto corretto non viene visualizzato, è necessario riselezionare un file nelcampo Origine componente.

6. Fare clic su OK.

Nota: Se il contenuto incorporato contiene un errore JavaScript, Page Builderinterrompe il caricamento della pagina Web dopo 45 secondi e chiede all’utente dipassare alla modalità di protezione. Questa modalità esegue il caricamento dellapagina Web disattivando JavaScript per il contenuto incorporato. (Per ulterioriinformazioni, vedere Utilizzo della modalità protetta per la soluzione dei problemiin Page Builder, pagina 215.) Per attivare la modalità di protezione, fare clic su OK.



Se si ritiene che il contenuto incorporato sia corretto ma richieda più tempo peril caricamento, fare clic su Annulla: Page Builder cerca nuovamente di caricarela pagina.


Modifica del contenuto incorporato

Quando si modifica la pagina, viene visualizzata la versione più recente del contenutoincorporato.

Nota: Se l’origine del componente è il contenuto di Page Builder, questa verrà aperta inPage Builder. Se l’origine del componente è un documento Word, questa verrà aperta inMicrosoft Office Word, eccetera.

Per modificare il contenuto incorporato:1. Selezionare la scheda Contenuto.

2. Fare clic sull’icona Visualizzazione sito per visualizzare la pagina Web.

3. Fare clic su Sì per salvare le modifiche prima di visualizzare la pagina Web.Viene visualizzata la pagina Visualizzazione sito.Spostando il mouse su un componente viene visualizzato un bordo grigio chiaro con

un’icona mappamondo nell’angolo superiore destro:

4. Fare clic sull’icona mappamondo per passare al componente.

5. Dopo aver selezionato un componente singolo, fare clic sul pulsanteModifica permodificare il componente.Per passare dal componente incorporato alla pagina principale o al componenteutilizzare i pulsanti cronologia (freccia) nella parte superiore della pagina. Èpossibile spostarsi avanti e indietro attraverso i componenti. Se si esce dalla pagina,è possibile spostarsi solo indietro dal componente selezionato al momento dellachiusura. Le informazioni relative al componente vengono perse nel percorsodella cronologia al momento della chiusura; tuttavia, le informazioni relative alcomponente vengono salvate.




Inserimento di un’istruzione SSI

L’elemento Inclusione virtuale consente di aggiungere un’istruzione SSI (Server-SideInclude) in una pagina Web per includere un collegamento a un componente dinamicodel server Web. L’istruzione SSI indirizza il server Web a generare dinamicamente idati per la pagina.

È necessario creare l’elemento Inclusione virtuale nella scheda Layout prima di poterlomodificare nella scheda Contenuto.

Per inserire un’istruzione SSI:1. Se l’elemento Inclusione virtuale non è stato ancora creato sulla pagina, procedere

come segue:




c. Nel menu a comparsa, scegliere Nuovo > Inclusione virtuale.

2. Sia nella scheda Layout cheContenuto, aprire l’elemento Inclusione virtuale facendoclic con il mouse. I campi contrassegnati da un asterisco rosso sono obbligatori.

3. Nel campo Percorso virtuale, immettere il percorso al file ASP o JSP relativo allaradice del server Web.

4. Nel campo Dominio, immettere l’URL del server Web. Utilizzato per lavisualizzazione del contenuto dinamico quando si modifica una pagina Web inPage Builder.

5. Fare clic su OK.





Importazione del contenuto di Page Builder

È possibile importare singole cartelle e file o directory intere nel repository. Importare ilcontenuto di Page Builder con la stessa procedura utilizzata per l’importazione di unelemento nel repository. Durante l’importazione è necessario assicurarsi di selezionareun modello di Page Builder dall’opzione della proprietà modello. Per importare ilcontenuto, vedere Importazione di file, pagina 87.

Nota: La pagina Copia trasformata è disattivata per il file di Page Builder. Quindi, non èpossibile importare o esportare le copie trasformate.

Esportazione del contenuto di Page Builder

Per esportare il contenuto di Page Builder, fare riferimento alle operazioni descritte inEsportazione di file, pagina 88.

Nota: La pagina Copia trasformata è disattivata per i file di Page Builder. Quindi, non èpossibile importare o esportare le copie trasformate.

Eliminazione delle modifiche a una pagina Web

È possibile annullare eventuali modifiche apportate ad una pagina Web dall’ultimosalvataggio della pagina.

Per annullare le modifiche:1. Eseguire una delle attività elencate di seguito:

• Per annullare le modifiche e sbloccare il file nel repository in modo che altripossano modificarlo, fare clic su Chiudi e sblocca.

• Per ignorare le modifiche nel repository ma mantenere il contenuto bloccato anome dell’utente, fare clic su Chiudi.

2. Alla richiesta se chiudere con o senza salvare, fare clic su NO.

Impostazione delle proprietàPer modificare le proprietà in Page Builder:1. Selezionare la scheda Layout.




3. Nel menu di scelta rapida, scegliereModifica > Proprietà.

4. Se necessario, immettere le proprietà. È possibile immettere le proprietà seguenti:

• ID

Immettere un ID HTML univoco per l’elemento. Gli ID sono utili ad esempio sesi desidera collegare una regola di stile o un file JavaScript a questo elemento.

• Titolo

Digitare il testo pop-up che viene visualizzato quando gli utenti passano ilpuntatore del mouse sul collegamento ipertestuale. Questo testo pop-up vienevisualizzato nell’editor Page Builder e nella pagina Web pubblicata.

• Nome ancoraggio

Digitare un nome per questo elemento che può essere utilizzato per il passaggioda una diversa posizione della pagina Web. Il nome deve iniziare con una letteree può ottenere solo lettere e numeri. È necessario assicurarsi che il nome digitatonon sia stato assegnato ad altri elementi di questa pagina. Quando un elementoha un nome di ancoraggio, Page Builder posiziona una barra sopra l’elementonelle schede Layout e Contenuto.

• Classe

Assegnare un nome di classe all’elemento da utilizzare come selettore del fogliodi stile per CSS (Cascading Style Sheets).

• Stile inlinea (sostituisce le regole della classe CSS)

Immettere qualsiasi regola in linea che ignora CSS.

È possibile ad esempio aggiungere una barra di scorrimento a un elemento comeil collegamento di contenuto immettendo lo stile seguente.Altezza: 300px; /* Specificare l'altezza desiderata dell'elemento */larghezza: 96%;padding-right: 20px;overflow-y: automatico;overflow-x: nascosto;bordo: thin silver solid; /* Specificare il bordo desiderato (facoltativo) */

• Sezione stile (sostituisce CSS esterna)

Immettere qualsiasi stile in linea che ignora CSS, memorizzate nella paginaWeb nel tag <style>.



• File CSS

Elenca i file CSS già aggiunti a questo elemento. Se il percorso completo e il nomedel file non sono visibili nell’elenco, passare il mouse sul file per visualizzare iltesto pop-up con il nome e il percorso completo. È possibile eliminare un filedall’elenco facendo clic sulla X vicino al file.

• New CSS File (Nuovo file CSS)

Assegna un nuovo file CSS facendo clic su Sfoglia e selezionando il file dalrepository. Per selezionare una pagina Web dal repository, fare clic su Sfoglia.Per ulteriori informazioni sull’utilizzo della pagina di selezione, consultareUtilizzo di una pagina di selezione per individuare e selezionare un elemento,pagina 43.

Per verificare che venga utilizzato il CSS corretto, fare clic su Prova. Dopo aververificato che venga visualizzato il file CSS corretto, chiudere la finestra di prova.

Si consiglia di utilizzare un file CSS dallo stesso archivio Web della pagina dimodifica, per essere sicuri che il file CSS venga pubblicato nello stesso momentodella pagina Web.

Dopo aver selezionato il file CSS, viene visualizzato nel campoNuovo file CSS.Il file CSS verrà aggiunto all’elenco File CSS quando si salvano le modifichealle proprietà dell’elemento. È possibile aggiungere solo un file CSS alla volta,durante la modifica delle proprietà. Per aggiungere un nuovo file CSS, ènecessario salvare e riaprire le proprietà.

• File Javascript

Elenca i file JavaScript già aggiunti a questo elemento. Se il percorso completoe il nome del file non sono visibili nell’elenco, passare il mouse sul file pervisualizzare il testo pop-up con il nome e il percorso completo. È possibileeliminare un file dall’elenco facendo clic sulla X vicino al file.



• New Javascript File (Nuovo file JavaScript)

Assegna un nuovo file JavaScript facendo clic su Sfoglia e selezionando il file dalrepository. Per selezionare una pagina Web dal repository, fare clic su Sfoglia.Per ulteriori informazioni sull’utilizzo della pagina di selezione, consultareUtilizzo di una pagina di selezione per individuare e selezionare un elemento,pagina 43.

Per verificare che venga utilizzato il file Javascript corretto, fare clic su Prova.Dopo aver verificato che venga visualizzato il file Javascript corretto, chiudere lafinestra di prova.

Si consiglia di utilizzare un file JavaScript dallo stesso archivio Web della paginadi modifica, per essere sicuri che il file JavaScript venga pubblicato nello stessomomento della pagina Web.

Dopo aver selezionato il file JavaScript, viene visualizzato nel campoNuovo fileJavaScript. Il file JavaScript verrà aggiunto all’elenco File JavaScript quando sisalvano le modifiche alle proprietà dell’elemento. È possibile aggiungere solo unfile JavaScript alla volta, durante la modifica delle proprietà. Per aggiungere unnuovo file JavaScript, è necessario salvare e riaprire le proprietà.

5. Fare clic su OK.



Utilizzo della modalità protetta per la soluzione deiproblemi in Page Builder

Nella Modalità protetta è possibile risolvere eventuali problemi relativi al contenutoincorporato o ai plug-in di filmati. Viene richiesto all’utente di attivare la modalitàprotetta in uno dei casi seguenti:• Il contenuto incorporato dell’elemento Componente contiene JavaScript non valido.

Questa modalità disabilita tutti i file JavaScritp di tutti gli elementi Componentedella pagina Web.



• L’URL per il plug-in del lettore nell’elemento Film non porta a un’animazioneesistente. Questa modalità disabilita tutti gli URL di tutti gli elementi Film dellapagina Web.

Quando la modalità protetta è attivata, ogni elemento Componente e Film sulla paginamostra un messaggio che l’elemento è disattivato, e viene visualizzato il collegamentoAttiva nuovamente JavaScript e film.

IMPORTANTE: è necessario eliminare gli errori prima di visualizzare la pagina inVisualizzazione sito o della pubblicazione.

Per eliminare questi errori, effettuare una delle attività elencate di seguito:• Eliminare dalla pagina gli elementi Componente e Film che provocano problemi.• Modificare le selezioni negli elementi Componente e Film che provocano problemi.

Una volta eliminati gli errori, fare clic sul collegamento Attiva nuovamente JavaScript efilm per uscire dalla modalità provvisoria.

Se l’errore persiste, Page Builder chiede di continuare per attivare la modalità protetta.


Capitolo 16Utilizzo di Web Publisher Editor per lacreazione e la modifica di pagine Web

Web Publisher Editor consente di creare e modificare il contenuto di pagine Web tramite moduli. Inquesta sezione verranno trattati i seguenti argomenti:

• Interfaccia di Web Publisher Editor, pagina 217• Creazione di una pagina per la modifica in Web Publisher Editor, pagina 219• Modifica di una pagina in Web Publisher Editor, pagina 220• Immissione di testo non formattato in Web Publisher Editor, pagina 220• Immissione di contenuto formattato in Web Publisher Editor, pagina 221• Creazione di una tabella in Web Publisher Editor, pagina 234• Utilizzo di un selettore file in Web Publisher Editor, pagina 235• Utilizzo del campo della casella di controllo in Web Publisher Editor, pagina 236• Utilizzo del campo di scelta in Web Publisher Editor, pagina 237• Ripetizione di un campo in Web Publisher Editor, pagina 237

Interfaccia di Web Publisher EditorWeb Publisher Editor organizza il contenuto in una pagina Web in campi modificabili suun modulo, in modo da semplificare l’aggiunta o la modifica del contenuto. È possibileche in Web Publisher Editor il contenuto non sia organizzato nel modo in cui saràvisualizzato nella pagina Web pubblicata.

Quando si modifica una pagina in Web Publisher Editor, viene visualizzata unaschermata simile a quella riportata di seguito.


Utilizzo di Web Publisher Editor per la creazione e la modifica di pagine Web

Figura 8. Interfaccia di Web Publisher Editor

Un asterisco di colore rosso accanto a un campo indica che è richiesto l’inserimento diinformazioni in tale campo. Il timeout predefinito di Web Publisher Editor è di 2,5 ore.Se la pagina rimane aperta per 2,5 senza essere salvata, tutte le modifiche apportateandranno perse.

In Web Publisher Editor si utilizzano i seguenti pulsanti:



• Salva

In questo modo le modifiche vengono salvate nel repository. Se questo è il primosalvataggio effettuato nel corso della sessione, al file viene assegnato il numerodi versione successivo. Se non è il primo salvataggio, il numero di versione nonviene modificato.

• Chiudi

In questo modo l’editor viene chiuso. Se le modifiche non sono state salvate, unmessaggio chiede di salvare il file. Il file resta estratto.

• Chiudi e sblocca

In questo modo l’editor viene chiuso. Se le modifiche non sono state salvate, unmessaggio chiede di salvare il file. Il file non è più estratto.

• Commento

Fare clic su questo pulsante per aggiungere commenti sul contenuto immesso.È possibile, ad esempio, che si desideri inserire un commento sulle modificheapportate alla versione corrente del contenuto rispetto alla versione precedente. Perimpostazione predefinita, non è possibile salvare e chiudere il contenuto primadi aver immesso i commenti.

• Visualizzazione Web

Fare clic su questo pulsante per un’anteprima della modalità di visualizzazione delcontenuto sul sito Web.

Web Publisher Editor, come gli altri strumenti Web Publisher, è internazionalizzato.L’interfaccia utente supporta più lingue e viene determinata dalla lingua selezionata almomento dell’accesso a Web Publisher.

Creazione di una pagina per la modifica in WebPublisher Editor

Per creare una nuova pagina in cui utilizzare Web Publisher Editor, selezionare unmodello di Web Publisher Editor quando si utilizza la procedura per Creazione di nuovocontenuto per una pagina Web, pagina 75. Chiedere all’amministratore il modello diorganizzazione che utilizza Web Publisher Editor.

Dopo aver creato la pagina nuova, è possibile modificarla.



Modifica di una pagina in Web Publisher EditorPer modificare una pagina mediante Web Publisher Editor:1. Se la pagina non è già stata aperta nel browser, aprirla in base alla procedura per

Estrazione e modifica di un file, pagina 81.Web Publisher Editor viene aperto automaticamente.

2. Posizionare il cursore nel campo in cui si desidera creare o modificare il contenuto.Passare all’argomento appropriato per le istruzioni sull’immissione del contenutonel campo:

• Immissione di testo non formattato in Web Publisher Editor, pagina 220• Immissione di contenuto formattato in Web Publisher Editor, pagina 221• Creazione di una tabella in Web Publisher Editor, pagina 234• Utilizzo di un selettore file in Web Publisher Editor, pagina 235• Utilizzo del campo della casella di controllo in Web Publisher Editor, pagina 236• Utilizzo del campo di scelta in Web Publisher Editor, pagina 237• Ripetizione di un campo in Web Publisher Editor, pagina 237

Immissione di testo non formattato in WebPublisher Editor

Un campo di solo testo consente di digitare testo non formattato. Per immettere iltesto, posizionare il cursore nel campo e digitare il testo che si desidera visualizzarenella pagina Web.

Figura 9. Testo non formattato in Web Publisher Editor



Immissione di contenuto formattato in WebPublisher Editor

Questo argomento descrive come immettere del contenuto formattato.

Nota: Se si sta visualizzando questa procedura attraverso la Guida in linea di WebPublisher, è possibile accedere alla guida aggiuntiva al campo del contenuto..

Il file del contenuto consente di inserire testo formattato. A seconda della modalitàdi configurazione del campo, è anche possibile inserire blocchi di HTML, inserire tagpersonalizzati contenenti codice e contenuti scritti in precedenza ed eseguire altrefunzioni.

Figura 10. Campo del contenuto in Web Publisher Editor

Il campo del contenuto supporta più lingue con codifica UTF-8. Per ulterioriinformazioni, consultare Supporto della lingua in Web Publisher Editor, pagina 223.

Per immettere contenuti nel campo del contenuto:1. Posizionare il cursore nel campo e digitare il testo che si desidera visualizzare nella

pagina Web.

2. Se lo si desidera, eseguire una delle attività elencate di seguito:

• Per cambiare il carattere del testo, selezionare il carattere con il mouse e scegliereil carattere nel campo Tipo di carattere.



• Per modificare le dimensioni dei caratteri, selezionare il testo con il mouse escegliere le dimensioni nel campo Dimensione del tipo di editor o fare clic suipulsanti per il ridimensionamento del carattere, come descritto nella sezionePulsanti di formattazione presenti in Web Publisher Editor, pagina 223.

• Per eseguire altre modifiche di formattazione, selezionare il testo con il mouse efare clic sul pulsante di formattazione appropriato situato nella parte superioredel campo del contenuto. I pulsanti di formattazione sono descritti nella sezionePulsanti di formattazione presenti in Web Publisher Editor, pagina 223.

• Per inserire un’interruzione di paragrafo, premere il tasto INVIO. Un’interruzionedi paragrafo inserisce un tag <p> nell’origine HTML per il file di contenuto.

• Per eseguire il controllo ortografico, consultare la sezione Esecuzione delcontrollo ortografico in Web Publisher Editor, pagina 227.

• Per inserire un collegamento ipertestuale, consultare la sezione Creazione di unnuovo collegamento ipertestuale in Web Publisher Editor, pagina 228.

• Per inserire una tabella, consultare la sezione Creazione di una nuova tabella nelcampo del contenuto, pagina 229. Tenere presente che si tratta di una proceduradifferente dalla creazione di una tabella al di fuori del campo del contenuto,come descritto in Creazione di una tabella in Web Publisher Editor, pagina 234.

• Per inserire un blocco di codice HTML dagli Appunti, consultare la sezioneInserimento di un blocco esterno di HTML nel campo del contenuto in WebPublisher Editor, pagina 230.

• Per visualizzare o modificare il codice sorgente HTML del contenuto, fare clicsulla scheda Origine HTML nella parte bassa del campo del contenuto. Se simodifica il codice HTML direttamente tramite questa scheda, è necessario perprima cosa convalidare le modifiche facendo clic sull’icona di convalida

Nota: Web Publisher non consentirà di visualizzare nuovamente la schedaEditor fino a quando le modifiche non sono state convalidate.

Il contenuto all’interno della scheda Origine HTML dovrà seguire le regoleXML. Tutti i tag dovranno essere chiusi. Il contenuto <element> ignora i tag<html> e <body>.

• Per inserire un tag personalizzato, consultare la sezione Inserimento di un tagpersonalizzato in Web Publisher Editor, pagina 232.

• Per inserire contenuto non analizzabile, consultare la sezione Inserimento di unXML non analizzabile in Web Publisher Editor, pagina 233.

• Per visualizzare un’anteprima Web del contenuto, con tutti gli elementicollegati visualizzati, fare clic su Visualizzazione Web. In Web Publisher vienevisualizzata un’anteprima Web del contenuto ed è consentito l’accesso aglielementi collegati.



• Per visualizzare una semplice anteprima dell’HTML come pagina Web, fareclic su Anteprima.

Supporto della lingua in Web Publisher Editor

Il campo del contenuto supporta più lingue con codifica UTF-8. Se necessario, è possibileimmettere contenuto in più lingue per un modello. Di seguito è riportato un elenco dilingue supportate.

Tabella 8. Lingue supportate nel campo del contenuto in Web Publisher Editor

Lingue supportate

Bengalese Tedesco Portoghese

Cantonese/Cinesetradizionale

Greco Russo

Cinese (semplificato) Hindi Scozzese

Croato Ungherese Sloveno

Ceco Irlandese Slovacco

Danese Italiano Spagnolo

Olandese Giapponese Svedese

Inglese Coreano Turco

Finlandese Norvegese Ucraino

Francese Polacco Vietnamita

Per visualizzare in modo corretto i caratteri associati a lingue diverse dall’inglese, ènecessario utilizzare il carattere corretto. Per impostazione predefinita, Web PublisherEditor utilizza il carattere Arial Unicode MS pertanto è necessario accertarsi che questocarattere sia installato sul computer.

Pulsanti di formattazione presenti in Web Publisher Editor

La tabella seguente contiene la descrizione dei pulsanti di formattazione disponibiliin Web Publisher Editor.



Tabella 9. Pulsanti di formattazione presenti in Web Publisher Editor


Consente di controllare l’ortografia del testo del campo. Consultarela sezione Esecuzione del controllo ortografico in Web PublisherEditor, pagina 227.

Consente di tagliare il testo selezionato.

Consente di copiare il testo selezionato.

Consente di incollare il testo copiato dagli Appunti nella posizionedi inserimento del cursore.

Consente di cercare il testo immesso.

Consente di annullare l’ultima azione.

Consente di ripetere l’ultima azione.

Consente di inserire una regola orizzontale.

Consente di inserire un collegamento ipertestuale. Consultare lasezione Creazione di un nuovo collegamento ipertestuale in WebPublisher Editor, pagina 228.




Consente di inserire un simbolo.

Consente di inserire un segnalibro.

Consente di inserire un’immagine dalla libreria di immagini delserver.

Consente di inserire una tabella.




Consente di barrare il testo selezionato.

Consente di rimuovere tutta la formattazione dal testo selezionato.

Consente di aumentare il rientro di un paragrafo selezionato.




Consente di diminuire il rientro di un paragrafo selezionato.

Consente di cambiare il colore del testo selezionato.

Consente di selezionare il colore di evidenziazione del testo

Consente il conteggio delle parole.

Consente di convertire i paragrafi selezionati in voci di elenchinumerati.

Consente di convertire i paragrafi selezionati in voci di elenchipuntati.

Consente di allineare i paragrafi selezionati al margine sinistro

Consente di allineare i paragrafi selezionati al margine destro

Consente di centrare i paragrafi selezionati

Consente di formattare il testo come apice.




Consente di formattare il testo come pedice.

Consente di incollare un blocco di HTML. Consultare la sezioneInserimento di un blocco esterno di HTML nel campo delcontenuto in Web Publisher Editor, pagina 230.

Consente di inserire un tag personalizzato. Consultare la sezioneInserimento di un tag personalizzato in Web Publisher Editor,pagina 232.

Consente di convalidare codice HTML aggiunto nella schedaOrigine HTML.

Esecuzione del controllo ortografico in Web Publisher Editor

Utilizzare il controllo ortografico per assicurarsi che il contenuto Web non contieneerrori di ortografia.

Per eseguire il controllo ortografico nel campo del contenuto:1. Fare clic sull’icona per il controllo ortografico

Web Publisher ricerca gli errori ortografici. Se non vengono rilevati errori, questoviene indicato ed è possibile ignorare il resto della procedura. In caso contrario, nellafinestra di dialogo Controlla ortografia viene visualizzato il primo errore. Le parolenon corrette appaiono nel campo Non in dizionario.


• Per modificare la grafia di una parola, assicurarsi che nel campo Cambia in siapresente la grafia corretta. Se non compare la grafia corretta, digitarla nel campooppure fare clic su Suggerisci e selezionare la grafia corretta dalle opzionisuggerite. Una volta visualizzata la grafia corretta, fare clic su Cambia permodificare questa ricorrenza della parola oppure fare clic su Cambia tutto permodificare tutte le ricorrenze della parola nel campo.



• Per lasciare inalterata la grafia di una parola, fare clic su Ignora. Per lasciareinalterata ogni ricorrenza della parola nel campo, fare clic su Ignora tutto.

Web Publisher eseguirà le modifiche richieste e visualizzerà l’errore successivo.

3. Ripetere il passaggio precedente fino a quando in Web Publisher non saranno piùpresenti errori di ortografia.

Creazione di un nuovo collegamento ipertestuale in WebPublisher Editor

Se la destinazione del collegamento ipertestuale è un file del repository che faparte del sito Web in fase di pubblicazione, Web Publisher Editor consente dirisolvere il percorso al file immettendo il percorso assoluto del file nel repository,a eccezione dell’archivio. Ad esempio, se si seleziona un documento presente in/CustomerCabinet/folder1/index.htm, Web Publisher Editor registra il percorsocome /folder1/index.htm.

Se lo si desidera, è possibile aggiungere un prefisso URL al percorso registrato da WebPublisher Editor. Se si sceglie di non aggiungere un prefisso URL, il browser aggiungeil prefisso in relazione all’URL del file in cui viene creato il collegamento ipertestuale.Se, ad esempio, si sta creando il collegamento ipertestuale in un file con URLhttp://localhost:8080/announcement/home.htm, quando il file viene pubblicatosul sito Web, il collegamento /folder1/index.htm generato da Web Publisher Editordiventerà http://localhost:8080/folder1/index.htm.

Per creare un collegamento ipertestuale:1. Fare clic sull’icona del collegamento ipertestuale:

2. Nel campo Testo da visualizzare, digitare il testo sul quali gli utenti fanno clic perseguire il collegamento ipertestuale.

3. Nel pannello di sinistra, effettuare una delle seguenti operazioni per determinare ladestinazione del collegamento ipertestuale:

• Fare clic su File o pagina Web esistente per fare in modo che la destinazione siauna pagina Web esistente. La pagina può trovarsi sul sito corrente oppure su unaltro sito. Immettere il percorso o l’URL nel campo Indirizzo.

• Fare clic su Indirizzo e-mail per fare in modo che la destinazione sia un nuovomessaggio e-mail con un indirizzo e-mail predeterminato.

• Fare clic su Posizioni nel documento per immettere un percorso di destinazioneall’interno della pagina Web corrente.



• Fare clic su Repository per fare in modo che la destinazione sia un filenell’archivio Web corrente. Fare clic su Sfoglia per individuare il file. Nellastruttura del browser, passare al file. Nella struttura del browser sonovisualizzate solo le copie trasformate principali. Per selezionare una copiatrasformata secondaria di un file, fare clic con il pulsante destro del mouse sullacopia trasformata principale. Se esistono copie trasformate secondarie, nellastruttura del browser verrà visualizzata una nuova sezione al di sotto della copiatrasformata principale.

4. Fare clic su OK.

Per modificare la destinazione di un collegamento ipertestuale:1. Fare clic sul collegamento ipertestuale.

2. Cambiare l’indirizzo del collegamento digitandolo o sfogliando il repository.

3. Fare clic su OK.

Per eliminare un collegamento ipertestuale:1. Eliminare il testo del collegamento ipertestuale.

Creazione di una nuova tabella nel campo del contenuto

In questa procedura viene descritto come creare nel campo del contenuto. Si tratta di unaprocedura diversa dalla creazione di una tabella all’esterno del campo contenuto.

Per creare una nuova tabella nel campo del contenuto:1. Posizionare il cursore nel punto del campo del contenuto in cui si desidera creare

la tabella.

2. Fare clic su .

3. Immettere gli attributi della tabella. Per impostazione predefinita, l’attributo delbordo è impostato su 1.

4. Fare clic su OK.

5. Per immettere le informazioni in una cella, fare clic su di essa. Le celle della tabella siallargheranno in modo da contenere il testo. Le dimensioni della tabella visualizzatanella pagina Web sono definite dagli attributi della tabella.

Per modificare una tabella:1. Per inserire una nuova riga, selezionare .



2. Per inserire una nuova colonna, selezionare .

3. Per eliminare una riga, selezionare .

4. Per eliminare una colonna, selezionare .

5. Per dividere una cella: scegliere la cella e fare clic su .

6. Per unire celle: scegliere le celle e fare clic su .

7. Per visualizzare la griglia della tabella, fare clic su .

Per modificare una cella:1. Fare clic sulla cella per selezionarla.

2. Per modificare gli attributi della cella, scegliere Cella > Modifica attributi.È possibile modificare la larghezza, l’altezza, l’allineamento orizzontale e verticaledella cella, il ritorno a capo del testo nella cella e il colore di sfondo delle celle. Fareclic su OK.

3. Per identificare la cella come parte dell’intestazione della tabella, scegliere Cella >Passa all’intestazione <th > .Per rimuovere la definizione di intestazione, fare clic nella cella di intestazione escegliere Cella > Passa a normale <td > .

4. Per eliminare il contenuto di una cella, scegliere Cella > Elimina contenuto.L’opzione Elimina contenuto consente di rimuovere il contenuto di una cella. Sitratta di una funzione utile. Infatti, se si utilizza il tasto BACKSPACE del componenteSwing JEditorPane (la finestra visualizzata nel controllo del contenuto) è possibileche a volte venga eliminata la struttura in modo accidentale. Con questa operazione,invece il contenuto di una cella viene rimosso senza rimuovere la struttura.

Inserimento di un blocco esterno di HTML nel campo delcontenuto in Web Publisher Editor

È possibile copiare il codice HTML da una posizione esterna al repository e incollarla nelcampo del contenuto come HTML. È possibile incollare i seguenti tag:



• intestazioni:<h1><h2><h3><h4><h5><h6>

• ancoraggi:<a>

• blocchi:<p><blockquote><pre><xmp><br>

• elenchi:<ol><ul><li>

• tipi di carattere:<ol><ul><li>

• tabelle:<table><caption><td><th><tr>

Per inserire tag HTML in un campo di contenuto:1. Copiare i tag HTML negli Appunti.

2. Posizionare il cursore nel punto in cui si desidera inserire i tag HTML.

3. Fare clic sull’icona per incollare:

Nota: per visualizzare il codice di origine HTML, tenere premuto CTRL+ALTquando si fa clic sull’icona di inserimento.



Inserimento di un tag personalizzato in Web PublisherEditor

Un tag personalizzato è un blocco di codice e contenuto scritto in precedenza che puòessere incluso in una pagina Web. Gli sviluppatori dell’azienda possono creare tagpersonalizzati in base alle esigenze del sito Web.

L’utilizzo di tag personalizzati consente di includere informazioni (ad esempio, quellegenerate in modo dinamico) che possono risultare difficili da scrivere per l’utente.Ad esempio, un tag personalizzato può includere un blocco di codice che generainformazioni aggiornate sul numero di articoli in magazzino ogni volta che un utenteaccede alla pagina Web.

Quando si aggiunge un tag personalizzato a un file, viene visualizzato solo il nomedel tag nel campo del contenuto. Facendo doppio clic sul nome del tag visualizzatonel file, si apre l’elenco di selezione dei tag personalizzati. Non modificare il nome deltag nel campo del contenuto, perché l’operazione non avrebbe effetto sul codice XMLsalvato nel documento.

È possibile eliminare il tag personalizzato facendo doppio clic sulla descrizione eselezionando il pulsante Elimina nel popup. Se si inseriscono più tag personalizzati,immettere almeno uno spazio tra ciascun tag personalizzato. Per conoscere i tagpersonalizzati utilizzati dall’azienda, contattare l’amministratore di sistema o glisviluppatori.

Per inserire un tag personalizzato:1. Nel campo del contenuto di Web Publisher Editor posizionare il cursore nel punto in

cui si desidera inserire il tag personalizzato.

2. Fare clic sull’icona del tag personalizzato:

Verrà visualizzato l’elenco dei tag personalizzati disponibili. È possibile chenell’elenco non siano visualizzati i tag così come sono visualizzati nella pagina Web.

3. Fare clic sul nome del tag personalizzato che si desidera includere.Verrà inserito il tag personalizzato. Nel campo del contenuto verrà visualizzato il tagcosì come appare nell’elenco di selezione. È possibile che la visualizzazione del tagsia differente da quella della pagina Web. Per un’anteprima della visualizzazione deltag nella pagina Web, fare clic su Anteprima. Per visualizzare il modo in cui il tagviene memorizzato nel file, fare doppio clic sul nome del tag.

4. Per inserire un altro tag personalizzato accanto a quello appena inserito, inserireuno spazio. Se si inseriscono più tag personalizzati, immettere almeno uno spaziotra ciascun tag personalizzato.



Per eliminare un tag personalizzato:1. Fare clic sul tag personalizzato nel campo del contenuto.

Verrà visualizzato il popup del tag personalizzato.


Inserimento di un XML non analizzabile in Web PublisherEditor

Gli elementi <content> e <textarea> di Web Publisher Editor supportano l’utilizzodell’elemento <CDATA> per il contenuto che non si desidera fare analizzare da un parserXML. Tutto il contenuto di una sezione CDATA viene ignorato dal parser.

Nel codice sorgente HTML una sezione CDATA inizia con:

<![CDATA["

e finisce con:

"]]>

Nel campo del contenuto, la sezione viene visualizzata come mostrato di seguito.



Figura 11. Supporto CDATA nel campo del contenuto

Creazione di una tabella in Web Publisher EditorIn questa procedura viene descritto come creare una tabella in una pagina modificatain Web Publisher Editor.

Nota: Questa non è la procedura per creare una tabella entro un campo contenuto.

Per copiare, eliminare o spostare una riga di tabella:Il numero delle colonne di una tabella è fisso, ma è possibile cambiare il numero dirighe e spostarle su e giù.

1. Selezionare la riga facendo clic sulla barra verticale a sinistra della riga.

2. Fare clic sul pulsante appropriato (i pulsanti si trovano nella parte superiore dellatabella).



Tabella 10. Pulsanti di modifica della tabella


Consente di copiare la riga selezionata. La copia viene incollataimmediatamente di seguito.

Consente di eliminare la riga selezionata.

Consente di spostare la riga selezionata in alto di una posizione.

Consente di spostare la riga selezionata in basso di unaposizione.

Utilizzo di un selettore file in Web Publisher EditorSelezione di un file:1. Se nel campo per la selezione è visualizzato un elenco o la gerarchia di una cartella,

individuare il file nell’elenco o nella gerarchia. Può essere necessario scorrere verso ilbasso l’elenco o fare clic su varie cartelle della gerarchia della cartella per trovare ilfile desiderato. Selezionare il file facendo clic con il mouse.

2. Se nel campo per la selezione viene visualizzato il pulsante Importa, è possibileselezionare un file esterno al repository di Web Publisher effettuando la proceduradescritta di seguito:

a. Fare clic su Importa.

b. Fare clic su Sfoglia.

c. Passare al file.

d. Selezionare il file e fare clic su Apri.

e. È possibile inserire un nome descrittivo del file.

f. Fare clic su Importa.



3. Se nel campo per la selezione viene visualizzato il pulsante Sfoglia, è possibilecercare un file all’interno del repository con la procedura descritta di seguito:

a. Fare clic su Sfoglia.Viene visualizzata la finestra di dialogo Selettore file, contenente una o duecaselle di riepilogo nella parte superiore della finestra di dialogo. Queste casellevengono utilizzate per la ricerca del file.

b. Nella prima casella di riepilogo, selezionare il tipo di file che si desidera cercare.Se è disponibile una seconda casella di riepilogo, selezionare i valori da ricercare.Se viene visualizzato Vai, fare clic su Vai per eseguire la ricerca.I risultati della ricerca vengono visualizzati nella casella di riepilogo. Se l’elencoè lungo e non può essere visualizzato per intero nella casella, verrà visualizzatauna pagina dell’elenco. Per passare a un’altra pagina dell’elenco, utilizzare ilcampo Vai a. Utilizzare le frecce per spostarsi avanti e indietro lungo l’elenco.Se il pulsante Anteprima è disponibile, selezionarlo per visualizzare inanteprima il file tramite un browser Web.

c. Nell’elenco fare clic sul file che si desidera aggiungere alla pagina Web.

d. Fare clic su Seleziona.

e. È possibile eseguire le seguenti operazioni:

• Per visualizzare un’anteprima del file in un browser Web, fare clic suAnteprima.

• Per rimuovere il file dalla pagina Web, fare clic su Cancella.

Utilizzo del campo della casella di controllo in WebPublisher Editor

La casella di controllo consente di scegliere se un elemento deve essere visualizzato nellapagina Web. Ad esempio, nella casella di controllo può essere chiesto se si desiderautilizzare un determinato carattere in un’intestazione o se si desidera visualizzare unaparticolare informazione.

Per selezionare l’opzione offerta dalla casella di controllo:1. Fare clic sulla casella di controllo.



Utilizzo del campo di scelta in Web Publisher EditorIn questo campo viene visualizzata una casella di riepilogo nella quale selezionarel’elemento che si desidera visualizzare nella pagina Web.

Per immettere contenuti tramite il campo di scelta:1. Fare clic sulla freccia in basso che si trova a destra del campo di scelta.

2. Fare clic sull’opzione desiderata.

Ripetizione di un campo in Web Publisher EditorSe il pulsante di ripetizione viene visualizzato accanto a uno o più campi, è possibilerendere ripetibili uno o più campi come blocco, per cui l’autore potrà stabilire ilnumero di occorrenze dei campi in una determinata pagina Web. Inizialmente, in WebPublisher Editor viene visualizzata un’istanza del blocco (che contiene uno o più campi),ma l’autore può duplicare il blocco sulla pagina Web il numero di volte desideratoutilizzando i pulsanti adiacenti.



Figura 12. Ripetizione di un campo

I campi ripetibili vengono utilizzati dall’autore di pagine Web per stabilire la frequenzacon cui un determinato tipo di informazioni deve essere visualizzato. Ad esempio, in unapagina che contiene le domande frequenti il numero di domande e risposte può variare.

I campi ripetibili possono anche essere nidificati. È possibile creare più livelli dinidificazione, ma in EMC è necessario prestare attenzione con questo tipo di struttura,in quanto più livelli di nidificazione possono avere effetto sulla possibilità di utilizzodei campi ripetibili.



La seguente tabella descrive i pulsanti utilizzati per duplicare i campi.

Tabella 11. Pulsanti utilizzati per la ripetizione di campi


Fare clic per spostare il campo o i campi in alto di una posizionein una serie di campi ripetibili.

Fare clic per spostare il campo o i campi in basso di una posizionein una serie di campi ripetibili.

Fare clic per aggiungere il campo o i campi ripetibili al di sottodella posizione corrente.

Fare clic per eliminare il campo o i campi ripetibili.




Capitolo 17Utilizzo di eWebEditPro per creare emodificare il contenuto

eWebEditPro è uno strumento di creazione e modifica del contenuto di una pagina Web basato suXML e HTML. eWebEditPro è uno strumento di creazione di terze parti e non un prodotto EMC.È necessario scaricare e installare eWebEditPro da Ektron, Inc.

In questa sezione vengono fornite informazioni di base sull’utilizzo di eWebEditPro. Per ulterioriinformazioni, consultare la guida dell’utente di eWebEditPro all’indirizzo http://ektron.com.

Figura 13. Strumento di modifica di XML eWebEditPro

In questa sezione sono inclusi gli argomenti seguenti:

• Creazione di un nuovo file di contenuto per la modifica in eWebEditPro, pagina 242• Modifica del contenuto in eWebEditPro, pagina 242• Aggiunta di un’immagine in eWebEditPro, pagina 242• Aggiunta di un collegamento ipertestuale in eWebEditPro, pagina 243


http://ektron.com

Utilizzo di eWebEditPro per creare e modificare il contenuto

Creazione di un nuovo file di contenuto per lamodifica in eWebEditPro

Per creare il file di contenuto di una nuova pagina in base a un modello di contenutoeWebEditPro, selezionare un modello di contenuto eWebEditPro quando si utilizza laprocedura per Creazione di nuovo contenuto per una pagina Web, pagina 75. Chiedereall’amministratore il modello dell’organizzazione che utilizza eWebEditPro.

Per informazioni sull’utilizzo di eWebEditPro non fornite in questo capitolo, consultarela guida dell’utente di eWebEditPro all’indirizzo http://ektron.com.

Modifica del contenuto in eWebEditProQuando si apre un file o un modello che utilizza XML eWebEditPro, eWebEditPro vieneavviato automaticamente.

È possibile aggiungere un’immagine e/o aggiungere un collegamento ipertestuale ineWebEditPro.

Per informazioni sulla modifica in eWebEditPro non fornite in questo capitolo, consultarela guida dell’utente di eWebEditPro all’indirizzo http://ektron.com.

Aggiunta di un’immagine in eWebEditProPer aggiungere un’immagine in eWebEditPro:1. Creare o passare a un file di contenuto XML eWebEditPro.

2. Scegliere il file, e fare clic su File > Modifica.Viene aperto lo strumento di modifica XML eWebEditPro.

3. Fare clic sull’icona Immagine per aprire la pagina Proprietà immagine.

4. Fare clic su Seleziona nuovo file e passare all’immagine che si desidera utilizzare.È possibile spostarsi in un repository oppure importare un’immagine dal file systemfacendo clic su Importa.

5. Selezionare l’immagine e fare clic su OK.Questa immagine viene definita percorso assoluto all’archivio Web

6. Impostare il layout immagine e le informazioni sulla spaziatura.Queste informazioni vengono utilizzate per definire e allineare l’immagine.

7. Aggiungere una descrizione all’immagine nel campo Titolo.


http://ektron.com

http://ektron.com


8. Fare clic su Anteprima nell’area dell’immagine per visualizzare l’immagine prima diaggiungerla all’area di contenuto.

9. Fare clic su OK.L’immagine viene aggiunta al modello di contenuto.

Aggiunta di un collegamento ipertestuale ineWebEditPro

Per aggiungere un collegamento ipertestuale in eWebEditPro:1. Creare o passare a un file di contenuto XML eWebEditPro.

2. Scegliere il file, e fare clic su File > Modifica.Viene aperto lo strumento di modifica XML eWebEditPro.

3. Fare clic sull’icona Nuovo collegamento ipertestuale per aprire la pagina Aggiungicollegamento ipertestuale.

4. Passare al file per il quale si desidera creare un collegamento ipertestuale eselezionarlo.

5. Nella pagina Aggiungi collegamento ipertestuale, immettere le informazionielencate di seguito.

• Descrizione del collegamento ipertestuale

nome descrittivo del collegamento ipertestuale.• Destinazione del collegamento ipertestuale

posizione in cui si desidera venga aperto il file quando si fa clic sul collegamentoipertestuale. È possibile scegliere Nuova finestra oppure Stessa finestra.

6. Fare clic su OK.Il collegamento ipertestuale viene aggiunto al modello di contenuto.




Capitolo 18Utilizzo di modifica in contesto per lamodifica di pagine Web

La modifica in contesto (ICE) consente di individuare e modificare il contenuto esplorando la versionedi produzione, in prova o in corso di un sito Web. In questa sezione verranno trattati i seguentiargomenti:

• Cenni generali sulla modifica in contesto, pagina 245• Individuazione dei file mediante esplorazione dei siti Web, pagina 246• Modifica del contenuto mediante la modifica in contesto, pagina 247• Creazione di un nuovo contenuto mediante la modifica in contesto, pagina 249

Cenni generali sulla modifica in contestoLa modifica in contesto (ICE) consente di individuare e modificare il contenutoesplorando la versione di produzione, in prova o in corso di un sito Web. I siti Webimpostati per la modifica in contesto sono visualizzati nel nodoModifica in contesto.Quando si accede al sito, viene aperta la pagina iniziale dalla quale è possibile esplorareil sito per individuare il contenuto desiderato. È possibile identificare il contenutoda aggiornare senza dover conoscere la posizione nel server Web fisico, il nome o leproprietà del contenuto. La funzionalità può essere utilizzata da tutti gli sviluppatorinonché dagli autori.

Se una pagina Web può essere modificata, in Web Publisher viene visualizzato ilpulsanteModifica pagina, il pulsanteModifica componente o entrambi. Facendo clicsul pulsanteModifica pagina, la pagina Web viene aperta nell’applicazione di modificaappropriata. Facendo clic sul pulsanteModifica componente, nella pagina Web vengonovisualizzati i componenti che possono essere modificati. In una pagina costituita da piùcomponenti è possibile visualizzare uno o entrambi i componenti descritti di seguito:


Utilizzo di modifica in contesto per la modifica di pagine Web

• I bordi intorno il contenuto modificabile. Il contenuto modificabile viene evidenziatoquando il cursore vi passa sopra. In questo modo viene visualizzato un menu acomparsa che include opzioni permodificare, inoltrare a un workflow e aprirele proprietà.

• Collegamenti ipertestuali che consentono di creare nuove pagine Web. Facendoclic sul collegamento viene creato un nuovo file. In genere, il file viene collegatoautomaticamente alla pagina Web visualizzata. Quando si creano modelli, glisviluppatori e gli amministratori stabiliscono la modalità di collegamento nellanuova pagina.

In Web Publisher la pubblicazione di un sito Web prevede tre fasi di sviluppo: Lavoro incorso, In prova e Attivo. Spetta all’utente stabilire lo stato da visualizzare. È necessarioche un sito Web sia già stato pubblicato negli stati Lavoro in corso e Attivo affinché siaaccessibile mediante Modifica in contesto.

Se si aggiorna un contenuto nello stato Attivo, viene creata una nuova versione del filenello stato Lavoro in corso. Al momento del salvataggio del contenuto aggiornato, il fileviene visualizzato nella versione Lavoro in corso del sito Web ma non nella versioneAttivo. Il contenuto aggiornato deve passare attraverso il normale processo di revisioneprima di poter essere inviato al sito Web attivo.

Per inviare il contenuto nuovo o aggiornato per la revisione, è necessario inoltrarlo aun workflow usando l’opzione Inoltra nell’angolo superiore destro della pagina Webmodificata. Il file originale rimane nel sito Web attivo fino a quando il file modificatonon è rivisto e pubblicato.

Per ulteriori informazioni selle modifiche in contesto consultare il manuale Guidadell’amministrazione di Web Publisher.

Individuazione dei file mediante esplorazione deisiti Web

Per individuare un file mediante l’esplorazione di un sito Web:1. Scegliere il nodoModifica in contesto o il collegamento rapido dalla pagina iniziale

di Web Publisher Contributor.Viene aperta la paginaModifica in contesto, in cui sono visualizzati i collegamentiai siti Web.

2. Nella casella di riepilogo alla destra dell’elenco di siti Web, scegliere lo stato delciclo di vita del sito Web da modificare.In Web Publisher vengono visualizzati tutti i siti Web con tale stato disponibili perla modifica in contesto.

3. Fare clic sul sito Web che si desidera modificare.



4. Esplorare il sito Web per individuare il file desiderato.

5. Per modificare il file, andare a Modifica del contenuto mediante la modifica incontesto, pagina 247.

Modifica del contenuto mediante la modifica incontesto

Se si accede a una pagina Web tramite il sito Web Attivo e se ne modifica il contenuto, inWeb Publisher viene creata una nuova versione della pagina che riporta le modificheapportate. Al termine delle modifiche, la nuova versione della pagina viene visualizzatanella versione Lavoro in corso del sito Web, ma non nella versione Attivo.

Per modificare il contenuto mediante la modifica in contesto:1. Per aprire il contenuto e l’applicazione di modifica appropriati, effettuare una delle

operazioni descritte di seguito. Alcune delle opzioni indicate potrebbero non esseredisponibili:• Per aprire l’intera pagina Web in un’applicazione di modifica eseguire una delle

operazioni descritte di seguito:

— Fare clic sul pulsanteModifica pagina.

— In Web Publisher Contributor fare clic sul collegamento rapidoModifica incontesto dalla pagina iniziale.

• Per modificare componenti specifici della pagina Web, scegliere Modificacomponente: verranno evidenziati i componenti modificabili. Tutti i componentimodificabili vengono visualizzati con un bordo colorato.

È possibile configurare o rimuovere il colore del bordo modificando il foglio distile wp.css posizionato nella directory wp\theme\documentum\css.

È possibile disattivare le modifiche per un’immagine modificando ilfile di configurazione ice_custom_config.xml posizionato nella directorywp\config\library\ice.

Per modificare il componente, spostare il cursore sul componente fino avisualizzare un menu a comparsa nel quale selezionareModifica. Il componenteviene aperto in un’applicazione di modifica.

• Per aggiungere una nuova pagina Web, fare clic sul collegamento appropriato.La nuova pagina viene aperta in un’applicazione di modifica.

2. Se l’applicazione di modifica è eWebEditPro e se non è stato installato eWebEditPro,viene richiesto di installarlo. Seguire le istruzioni.



3. Inserire le aggiunte o apportare le modifiche alla pagina Web.

4. Se si è fatto clic sul collegamento ipertestuale a un’altra pagina, la pagina didestinazione verrà visualizzata normalmente. Fare clic di nuovo sul pulsante cheattiva la modalità di modifica per modificare la pagina di destinazione.Fare clic su Esci da modalità Modifica per aggiornare la pagina corrente.Verificare che gli elementi modificabili non siano richiamati da elementi esterni.

5. Per salvare le modifiche in qualsiasi momento, effettuare una delle operazionidescritte di seguito:

• Se l’applicazione di modifica è interna a Web Publisher (come Web PublisherEditor o eWebEditPro), fare clic su Salva. Il file viene salvato direttamente nelrepository di Web Publisher. Fare clic su Rivedi per visualizzare il file.

• Se l’applicazione di modifica è esterna a Web Publisher, utilizzare il comando disalvataggio dell’applicazione. Le modifiche vengono salvate nella copia localedella pagina Web nel computer in uso.

6. Una volta modificato e salvato il file nell’applicazione di modifica, fare clic suContinua per salvare e aggiornare la pagina Web. L’aggiornamento può richiederequalche minuto. Se la modifica apportata non viene visualizzata nel modo corretto,utilizzare la funzione di aggiornamento o di ricarica del browser.È possibile salvare come la stessa versione o una versione minore durantel’archiviazione. Selezionando la stessa versione si sovrascrive il file originale con lanuova versione. Immettere i commenti come necessario. È possibile selezionareMantieni blocco per conservare il blocco nell’archivio. In questo modo, gliaggiornamenti potranno essere visualizzati dagli altri utenti aprendo il file in solalettura, ma mantenendo bloccato il file.È possibile selezionare Archivia da file per sostituire il file originale con un file nelcomputer locale. Per utilizzare questa opzione, effettuare una delle attività elencatedi seguito:• Digitare il percorso completo, compresi nome ed estensione del file. Se un file

denominato SOP.doc, ad esempio, si trova nella cartella Documenti dell’unitàC, digitare: C:\Documenti\SOP.doc.

• Fare clic su Sfoglia per individuare e selezionare il file.

• Se l’applicazione di modifica è interna, scegliere Chiudi. Il file viene chiuso earchiviato nel repository.



• Se l’applicazione di modifica è esterna, accertarsi di salvare la pagina Webun’ultima volta mediante il comando di salvataggio dell’applicazione dimodifica. Ritornare quindi a Web Publisher e fare clic su Archivia. La copialocale della pagina Web nel computer in uso viene salvata e archiviata nelrepository. A questo punto è possibile ripubblicare la nuova pagina salvata nelsito Lavoro in corso appropriato e inviare una nuova query per la pagina.

Creazione di un nuovo contenuto mediante lamodifica in contesto

In base al tipo di configurazione dei siti Web su cui si sta lavorando, è possibileaggiungere contenuto a un sito esplorandolo. Si tratta della funzione di modifica incontesto.

Se a un sito Web è applicabile la modifica in contesto, è possibile aggiungere contenutoesplorando il sito. Le pagine che consentono l’aggiunta di contenuto contengono unapposito collegamento ipertestuale. Facendo clic sul collegamento, in Web Publisherviene automaticamente selezionato il modello dal quale verrà creato il contenuto.

Se si crea nuovo contenuto, viene creata una versione Lavoro in corso del file. Almomento del salvataggio, il file viene visualizzato nella versione Lavoro in corso del sitoWeb. Il nuovo file di contenuto deve passare attraverso il normale processo di revisioneprima di poter essere inviato al sito Web attivo. Per inviare il nuovo file alla revisione, ènecessario inoltrarlo a un workflow.

Per creare un nuovo file di contenuto mediante Modifica in contesto:1. Scegliere il nodoModifica in contesto o il collegamento rapido dalla pagina iniziale

di Web Publisher Contributor.Viene aperta la paginaModifica in contesto, in cui sono visualizzati i siti Web in unparticolare stato del ciclo di vita.

2. Nella casella di riepilogo alla destra dell’elenco di siti Web, scegliere lo stato del ciclodi vita del sito Web a cui aggiungere un file di contenuto nuovo.In Web Publisher vengono visualizzati tutti i siti Web con tale stato disponibili perla modifica in contesto.

3. Fare clic sul sito Web al quale si desidera aggiungere contenuto.

4. Accedere al sito Web al quale si desidera aggiungere contenuto.

5. Nella pagina Web, scegliereModifica questa pagina.Se la pagina contiene un’opzione per l’aggiunta di nuovo contenuto, vengonovisualizzati uno o più collegamenti che consentono di aggiungere nuovo contenuto.



Se tali collegamenti non vengono visualizzati, non è possibile aggiungere ilcontenuto alla pagina. Interrompere la procedura.

6. Selezionare un collegamento che consenta di aggiungere il nuovo contenuto.In Web Publisher viene aperta una finestra di definizione dei file basata sul modello.




8. Nel campo Nome, immettere il nome che identifica il file nel Web. Tutti gli spaziimmessi nel nome verranno convertiti in segni di sottolineatura (_). Rispettare leconvenzioni di denominazione delle pagine Web. Notare che non è necessariofornire l’estensione.

9. Se necessario, immettere le proprietà rimanenti. Se accanto a una proprietà vienevisualizzato il collegamento Modifica, impostare la proprietà facendo clic suModifica e immettendo i valori. È possibile immettere valori digitandoli oppureselezionandoli da un elenco, quindi facendo clic su Aggiungi. È possibile spostare orimuovere un valore nell’elenco selezionandolo e facendo clic su Sposta su, Spostagiù o Rimuovi. Una volta aggiunti i valori, fare clic su OK.Le proprietà disponibili possono essere le seguenti:

• Parole chiave




• Data effettiva

Consente di impostare la data in cui pubblicare il contenuto sul sito Web.

Data scadenza consente di impostare la data per la rimozione del contenutodal sito Web.

Notare i seguenti punti:


Fare clic sul pulsante e selezionare la data dal calendario visualizzato. Perspostarsi avanti o indietro di un mese nel calendario, fare clic sui tasti freccia.

— Se il file verrà pubblicato su più siti Web, è possibile che si venga autorizzatia impostare una data effettiva e una data di scadenza diverse per ciascunsito. In questo caso, verrà visualizzato il collegamento Impostato per ciascunsito nella pagina Proprietà del file. Fare clic sul collegamento per immetterele date che si desidera impostare per ciascun sito.

10. Se in Web Publisher viene visualizzata l’opzioneModifica adesso, è possibileselezionarla per far sì che il file venga aperto automaticamente non appena creato.

11. Nella scheda Info (se disponibile) immettere le informazioni in base alle esigenze.

12. Nella scheda Autorizzazioni (se disponibile), immettere le informazioni in base alleesigenze procedendo in questo modo:

• Per selezionare un set di autorizzazioni, fare clic su Seleziona. Nella paginadi selezione, selezionare il set di autorizzazioni. Per ulteriori informazionisull’utilizzo della pagina di selezione, consultare Utilizzo di una pagina diselezione per individuare e selezionare un elemento, pagina 43.

• Per aggiungere utenti o gruppi, fare clic su .

13. Se vengono visualizzate altre schede, come Classificazioni, Archivi Web, Categorieo Traduzioni, scegliere la scheda pertinente e immettere le informazioni necessarie.Per ulteriori informazioni sugli elementi disponibili tramite queste schede,consultare l’argomento corrispondente.

14. Fare clic su Termina.Il nuovo file viene creato in Web Publisher e posizionato in un percorso delrepository determinato dal modello del file e dalla mappatura della cartella.



Per creare un nuovo modello con il comando Nuovo documento:1. Fare clic suNuovo documento nella pagina Web. Verrà posizionato un collegamento

per creare un nuovo documento nel punto indicato della pagina. Quando richiesto,immettere il nome e la descrizione della pagina.

2. A questo punto è possibile modificare il contenuto della pagina utilizzandoeWebEditPro o qualsiasi applicazione esterna. Dopo la modifica fare clic su Chiudi.Il nuovo contenuto verrà pubblicato nel sito Lavoro in corso.

Per impostare le proprietà:1. Selezionare l’oggetto e fare clic sul collegamento Proprietà per aprire la pagina delle

proprietà. È possibile modificare la pagina delle proprietà se l’oggetto si trova nellostato Lavoro in corso.

2. Fare clic su Salva per salvare ogni valore di proprietà aggiornato.In questo modo l’oggetto verrà ripubblicato nel sito Lavoro in corso appropriato esarà possibile inviare una nuova query per la pagina corrente.

Per inviare un workflow:1. Fare clic su Inoltra. Il sistema conferma che l’oggetto non è bloccato o lo sblocca se

necessario, quindi visualizza la pagina di selezione del workflow in un’altra finestradel browser.

2. Se il modello già definisce il workflow, quest’ultimo non potrà essere selezionato.

3. Fare clic su Inoltra nella pagina di selezione del workflow per chiudere la finestradel browser.


Capitolo 19Gestione dei modelli di contenuto

In questa sezione verranno trattati i seguenti argomenti:• Cenni generali sui modelli di contenuto, pagina 253• Sequenza per l’aggiunta di modelli di contenuto, pagina 255• Creazione di associazioni, pagina 256• Convalida dei modelli di Web Publisher Editor, pagina 258• Determinazione della disponibilità, pagina 259• Visualizzazione della posizione in cui viene utilizzato unmodello o un file di supporto, pagina 259• Aggiornamento della presentazione di una pagina Web, pagina 260• Aggiornamento della struttura dei file XML, pagina 261

Per informazioni sulla creazione di modelli di Web Publisher Editor e di altri produttori, consultare ilmanuale Guida dell’amministrazione di Web Publisher.

Cenni generali sui modelli di contenutoI modelli di contenuto e i file di supporto relativi sono archiviati nel nodoGestione siti.

Web Publisher utilizza i seguenti tipi di modelli e file di supporto in base allo strumentodi modifica del modello:• Modelli di Web Publisher Editor

Tali modelli consentono di creare file di contenuti basati su XML e HTML che gliautori possono modificare tramite Web Publisher Editor. In Gestione siti i modellisono contenuti nel nodoModelli di contenuto.


Gestione dei modelli di contenuto

• Modelli XML di eWebEditPro

Tali modelli consentono di creare file di contenuti basati su XML che gli autoripossono modificare tramite lo strumento di modifica eWebEditPro della Ektron. InGestione siti i modelli sono contenuti nel nodoModelli di contenuto, generalmentein una cartella specifica di eWebEditPro.

Gli utenti possono selezionare un modello creato dall’editor XML eWebEditProdurante l’importazione. Il contenuto importato eredita lo schema e le associazionidel file di presentazione e considera il contenuto come un file XML eWebEditPro.Il sistema non effettua nessuna convalida per verificare che il contenuto importatopossa essere modificato con eWebEditPro utilizzando lo schema e i file dipresentazione del modello scelto.

• Modelli di applicazioni esterne

I file di contenuto creati vengono modificati mediante le applicazioni di altriproduttori (indicate anche come applicazioni di modifica esterne). In Gestione siti imodelli sono contenuti nel nodoModelli di contenuto.

• File di presentazione

Esistono due tipi di file di presentazione: esterni e interni. I file di presentazioniesterni vengono creati automaticamente da Web Publisher nel momento in cuil’amministratore crea un modello e sono utilizzati per trasformare i file di contenutoin una pagina Web pubblicabile. Questi file possono essere fogli di stile XSL owrapper HTML e sono modificabili.

I file di presentazione interni vengono creati automaticamente da Web Publishernel momento in cui l’amministratore crea un modello XML eWebEditPro e sonoutilizzati per aprire i modelli nello strumento di modifica di eWebEditPro. Questifile non sono modificabili.

In Gestione siti, i file di presentazione sono contenuti nel nodo Presentazioni.• Anteprime

Le anteprime sono rappresentazioni grafiche che identificano i modelli per gli autori.Le anteprime sono contenute nel nodo Gestione siti/Anteprime.

• File delle regole

I file di regole dell’editor determinano quali elementi e attributi di un file di contenutisono modificati. Consentono inoltre di determinare i tipi di campi utilizzati permodificare gli elementi e gli attributi. In Gestione siti, i file di regole sono contenutinel nodo Regole.



• Istruzioni

Determinano la modalità di applicazione della struttura di un modello XMLaggiornato a un contenuto XML già presente. I file di istruzioni sono contenuti nelnodo Gestione siti/Istruzioni.

Per ulteriori informazioni sui file di istruzione, consultare il manuale Guidadell’amministrazione di Web Publisher.

• mappe di cartelle

Consentono di determinare le posizioni dei file di contenuto creati da modelli.Una mappa di cartella determina la posizione dei file di contenuto in base alleproprietà dei file, ereditate dal modello dei file. Le mappature delle cartelle sonocontenute nel nodo Gestione siti/Configurazioni/Mappe cartelle. Per informazionisulla configurazione della mappatura delle cartelle, consultare il manuale Guidadell’amministrazione di Web Publisher.

Per le pagine Web generate dall’unione di file di contenuti XML e fogli di stile XSL, WebPublisher consente di aggiornare entrambe le parti dell’unione XML/XSL:• È possibile aggiornare l’aspetto delle pagine Web modificando un foglio di stile XSL e

riapplicando il foglio di stile a più file di contenuti XML contemporaneamente, comeillustrato in Aggiornamento della presentazione di una pagina Web, pagina 260.

• È possibile aggiornare la struttura XML nei file XML già presenti modificandoil modello in base al quale è stato creato il file e quindi riapplicando il modelloa più file contemporaneamente. Ad esempio, può essere necessario aggiungereelementi o attributi che non erano conosciuti quando la struttura XML fu progettataoriginariamente. Consultare la sezione Aggiornamento della struttura dei file XML,pagina 261.

Sequenza per l’aggiunta di modelli di contenutoPer aggiungere dei modelli di contenuto a Web Publisher è necessario eseguire unaserie di procedure.

Per aggiungere un modello a Web Publisher, procedere come segue:1. Creare un modello di contenuto esterno a Web Publisher oppure mediante XML

eWebEditPro.

2. Importare il modello nel nodo Gestione siti/Modelli di contenuto.

3. Associare il modello con i relativi file di supporto e workflow, eccetto per i modelliXML eWebEditPro.Le associazioni sono ereditate dai file creati dai modelli. Consultare la sezioneAssociazione di file di supporto o workflow, pagina 256.



Per modelli XML eWebEditPro, le associazioni sono automatiche.

4. Se il modello di contenuto è un file XML, convalidare il modello.Consultare la sezione Convalida dei modelli di Web Publisher Editor, pagina 258.

5. Rendere disponibile il modello.Consultare la sezione Determinazione della disponibilità, pagina 259.

Per informazioni sulla creazione di modelli all’esterno di Web Publisher, consultare ilmanuale Guida dell’amministrazione di Web Publisher.

Creazione di associazioniIn questa sezione verranno trattati i seguenti argomenti:• Visualizzazione di associazioni, pagina 256• Associazione di file di supporto o workflow, pagina 256• Aggiunta di formati per l’associazione dei file di presentazione dell’editor, pagina 258

Visualizzazione di associazioniPer visualizzare le associazioni per un modello o un file:1. Passare al modello o al file nel repository.

2. Selezionare il modello o il file.

3. Selezionare Visualizza> Associazioni.

Associazione di file di supporto o workflow

Questa procedura descrive come associare workflow o file di supporto ai modelli dicontenuto. È possibile inoltre associare file di supporto o altri elementi a file di contenuti,modificando le associazioni per ciascun file.

Nota: per associare elementi a un modello di contenuto, il modello deve risultare nondisponibile agli autori di Web Publisher.

Per eseguire associazioni a un modello o a un file di contenuto:1. Passare al modello o al file nel repository.



2. Se si vuole eseguire un’associazione a un modello di contenuto e il modello risultadisponibile, è necessario innanzitutto rendere il modello non disponibile.

3. Selezionare il modello o il file.

4. Scegliere Visualizza > Associazioni e fare clic sul tipo di elemento da associare:Anteprima, Presentazioni, Regole oWorkflow.Se si tratta di un modello XML eWebEditPro sarà possibile solo associareun’anteprima o un workflow. Tutti i file di supporto (presentazione e regole) sonogià associati con il modello XML eWebEditPro.

5. Se disponibile, indicare il tipo di modello.

6. Fare clic su Continua.Viene visualizzata una pagina in cui viene chiesto di selezionare gli elementi daassociare.

7. Per associare un file di presentazione, fare clic sulla scheda Presentazione eprocedere come segue:

a. Nell’area del file di presentazione, fare clic sul collegamento ipertestualeAggiungi.In Web Publisher sono visualizzati i campi per la scelta del file di presentazione.

b. Selezionare il file di presentazione e immettere le necessarie informazioni. Perdefinire l’estensione del formato del file trasformato, è possibile farlo nellacasella di riepilogo Trasforma in.

c. Fare clic su Continua.

8. Per associare un file di regole, fare clic sulla scheda Regole.

a. Nell’area delle regole, fare clic su Aggiungi.

b. Selezionare il file di regole e immettere le necessarie informazioni.

c. Fare clic su Continua.

9. Per associare un’anteprima, fare clic sulla scheda Anteprima e selezionarel’anteprima.

10. Per associare un workflow, fare clic sulla schedaWorkflow e selezionare il workflow.L’associazione di un workflow implica che tutti i file basati su quel modello dicontenuto utilizzeranno lo stesso workflow.

11. Per rendere tale workflow il workflow predefinito obbligatorio, fare clic suObbligatorio.La selezione di quest’opzione rende il workflow predefinito; tale workflow dovràessere utilizzato con il modello se non ne viene scelto un altro.

12. Fare clic su Associa.



Aggiunta di formati per l’associazione dei file dipresentazione dell’editor

Per trasformare il contenuto nei tipi di file utilizzati sul sito Web, è necessario configurarecorrettamente i file di presentazione dell’editor (ad esempio, i fogli di stile XSL). Quandosi associa un file di presentazione dell’editor a un modello di contenuto, è possibileselezionare la copia trasformata creata dal foglio di stile, scegliendo un formato dallacasella di riepilogo Trasforma in. Per aggiungere ulteriori opzioni all’elenco Trasformain, utilizzare questa procedura.

Per aggiungere formati per l’associazione dei file di presentazione dell’editor:1. In Documentum Administrator creare il nuovo formato.

2. In Web Publisher espandere il nodo Amministrazione.

3. Espandere la sottodirectory Amministrazione Web Publisher.

4. Selezionare Impostazioni.

5. Fare clic sulla scheda Formati di file.

6. Aggiungere i nuovi formati nei due campi seguenti:

• Formati Web• Estensioni dei formati

Utilizzare una virgola per separare i formati nell’elenco. Nei formati viene utilizzatala distinzione tra maiuscole e minuscole.

7. Fare clic su Applica.

8. Per visualizzare la modifica, è necessario disconnettersi da Web Publisher e quindiriconnettersi.

Convalida dei modelli di Web Publisher EditorSe si tratta di modelli di contenuto di Web Publisher Editor basati su XML, è possibileconvalidarli per garantire che comprendano XML in formato corretto. Prima diconvalidare un modello di Web Publisher Editor, occorre associarlo a un file di regole.

Per convalidare un modello di Web Publisher Editor:1. Passare a Gestione siti\Modelli di contenuto.

2. Passare al modello e selezionarlo.



3. Selezionare Strumenti > Modelli > Convalida.

Determinazione della disponibilitàÈ necessario rendere disponibile il modello di contenuto perché gli autori possanoutilizzarlo. Durante l’importazione o la creazione il modello non è disponibile.

Si può estrarre un modello disponibile e lavorare su una nuova versione mentre quellaprecedente rimane disponibile.

Per rendere disponibile un modello di contenuto o un file di supporto:1. Passare a Gestione siti/Modelli di contenuto.

2. Selezionare il modello.

3. Selezionare Strumenti > Modelli > Rendi disponibile.Per fare un’associazione a un modello, quest’ultimo non deve essere disponibile pergli autori.

Per rendere non disponibile un modello o un file di supporto:1. Passare a Gestione siti/Modelli di contenuto.

2. Selezionare il modello.

3. Selezionare Strumenti > Modelli > Rendi non disponibile.

Visualizzazione della posizione in cui vieneutilizzato un modello o un file di supporto

Questa procedura descrive come individuare i file creati da o associati a un modello dicontenuto o, viceversa, come individuare i modelli associati ai file.

Per visualizzare la posizione in cui viene utilizzato un modello o un file disupporto:1. Selezionare il nodo Gestione siti.

2. Individuare il modello di contenuto, il file di presentazione o il file delle regole eselezionarlo.

3. Selezionare Visualizza > Se utilizzato.



Aggiornamento della presentazione di una paginaWeb

È possibile aggiornare l’aspetto delle pagine Web modificando un foglio di stile XSL eriapplicando il foglio di stile a più file di contenuto XML contemporaneamente. Pereseguire questa operazione, riapplicare un file di presentazione aggiornato alle pagineWeb esistenti. Dopo aver riapplicato il file di presentazione, il file di contenuto risultaaggiornato, ma i file delle pagine Web saranno aggiornati solo dopo la pubblicazionesul sito Web.

Web Publisher può applicare il file di presentazione a tutte le versioni pubblicate dellapagina Web, a prescindere dal fatto che siano pubblicate internamente o esternamente.Le copie trasformate create di recente sostituiscono le copie già presenti e mantengonolo stesso numero di versione. Dopo aver riapplicato il file di presentazione, la copiatrasformata del file di contenuto risulta aggiornata, ma i file delle pagine Web sarannoaggiornati solo dopo la pubblicazione sul sito Web.

Per riapplicare il file di presentazione:1. Passare a Gestione siti\Presentazioni.

2. Eseguire una delle seguenti operazioni:

• Per riapplicare un file di presentazione di applicazione interna, selezionareEditor.

• Per riapplicare un file di presentazione di applicazione esterna, selezionareEsterno.

3. Passare al file di presentazione.



• Selezionare Strumenti > Modelli > Applica presentazione• Selezionare Visualizza > Se utilizzato

6. Se è stato selezionato Applica presentazione, è possibile riapplicare il file dipresentazione ai file di contenuto selezionati.

a. Selezionare il file di contenuto a cui si desidera riapplicare il file di presentazionee fare clic su OK.I file di contenuto selezionati vengono aggiornati in modo da utilizzare il nuovofile di presentazione.



Se si desidera selezionare tutti i file di contenuto, selezionare l’opzione relativa atutti i file nella parte superiore della pagina.

7. Se è stato selezionato Se utilizzato, è possibile riapplicare o aggiornare il file dipresentazione per tutti i file di contenuto selezionati.

a. Selezionare il file di contenuto che si desidera aggiornare e fare clic su Applicapresentazione.I file selezionati vengono aggiornati in modo che utilizzino il nuovo file dipresentazione.

Aggiornamento della struttura dei file XMLÈ possibile modificare la struttura di un modello XML e applicare le modifiche a file giàpresenti creati da tale modello. È possibile aggiungere, rimuovere e rinominare elementi,attributi e valori. Le modifiche possono essere applicate a più file contemporaneamente.Per ulteriori informazioni, consultare il manuale Guida dell’amministrazione di WebPublisher.




Capitolo 20Utilizzo dell’Editor delle regole per WebPublisher Editor

L’editor delle regole consente di scrivere file per Web Publisher Editor senza scrivere il codice XML. Inquesta sezione verranno trattati i seguenti argomenti:

• Interfaccia dell’editor delle regole, pagina 263• Creazione o modifica di un file delle regole, pagina 265• Creazione o modifica di una regola, pagina 267• Creazione di un blocco di regole ripetibili, pagina 278• Anteprima del contenuto visualizzato tramite un file di regole, pagina 280• Eliminazione di una regola, pagina 281• Visualizzazione dell’XML di una regola (sola lettura), pagina 281• Convalida di un file delle regole, pagina 281• Visualizzazione dei messaggi di avviso per una regola specifica, pagina 282• Modifica di un modello di contenuto tramite l’editor delle regole, pagina 282• Convalida di un modello di contenuto tramite l’editor delle regole, pagina 282

In questa sezione è illustrato l’utilizzo dell’editor delle regole, ma non è fornita una spiegazionedettagliata dei file delle regole. Per questa spiegazione, consultare il manuale Guidadell’amministrazione di Web Publisher.

Interfaccia dell’editor delle regoleL’editor delle regole consente di scrivere file per Web Publisher Editor senza doverscrivere il codice XML. Per utilizzare l’editor delle regole, specificare Basato sul Web nelcampo Editor delle regole nelle preferenze di Web Publisher.


Utilizzo dell’Editor delle regole per Web Publisher Editor

Per creare o modificare un file delle regole, aprire un modello di Web Publisher Editorbasato su XML su cui basare il file delle regole. Utilizzare il modello per selezionare glielementi e gli attributi ai quali assegnare regole. Il file delle regole può essere utilizzatosuccessivamente con più modelli, a patto che i modelli contengano gli elementi e gliattributi per cui sono state create le regole.

Quando nell’editor delle regole viene aperto il modello, viene verificato che il modellosia composto da XML in formato corretto. In caso contrario, nell’editor delle regolevengono visualizzati messaggi relativi ai singoli errori, per consentirne la correzione.L’editor delle regole consente di modificare e convalidare il codice XML del modellotramite la scheda Visualizzazione testo.

L’editor delle regole determina la creazione di XML valido, DQL (Document QueryLanguage) valido e percorsi validi del repository. Se si modifica un file delle regoleche contiene XML in formato non valido, nell’editor delle regole viene visualizzato unmessaggio di errore e il file delle regole non viene aperto.

L’editor delle regole contiene una funzionalità di anteprima del contenuto visualizzatodalla regola tramite la scheda Anteprima. È possibile visualizzare il codice sorgentedella regola (sola lettura) nella scheda Regola XML.

Per utilizzare l’editor delle regole, specificare Basato sul Web nel campo Editor delleregole nelle preferenze di Web Publisher. Se si desidera visualizzare i file delle regole inun editor di testo, impostare le preferenze dell’editor delle regole su esterno.

Figura 14. Editor delle regole



Nel riquadro di sinistra dell’editor delle regole è visualizzato il modello di Web PublisherEditor basato su XML e le seguenti schede:• Visualizzazione struttura

Mostra gli elementi e gli attributi del modello basato su XML come nodi di unastruttura. Un elemento è racchiuso tra i simboli < > . Gli attributi sono seguiti dalsegno di uguale. Gli elementi e gli attributi ai quali è assegnata una regola vengonovisualizzati in blu.

Per assegnare una regola, selezionare l’elemento o l’attributo, quindi scegliere unaregola dal menu Regole. I valori della regola vengono definiti nella scheda Editordelle regole.

Se viene visualizzata questa icona, nella regola è presente un errore:

• Visualizzazione testo

Consente di visualizzare gli elementi e gli attributi del modello basato su XML comecodice XML non elaborato. In questa scheda è possibile modificare e convalidare ilmodello. Non è possibile creare un nuovo file di modello da questa scheda.

Il riquadro di destra contiene la regola selezionata e le seguenti schede:• Rule Editor

Consente di visualizzare i campi per la definizione della regola.• Anteprima

Consente di esaminare come il contenuto in Web Publisher Editor viene visualizzatotramite la regola.

• Regola XML

Fornisce l’accesso in sola lettura al codice sorgente della regola.

Creazione o modifica di un file delle regoleQuando viene aperto un file nell’editor delle regole, tale file viene estratto e bloccatoinsieme al modello di Web Publisher Editor corrispondente. L’editor delle regole èprogettato per visualizzare solo un modello per un file delle regole specifico, anche se unfile delle regole può essere utilizzato da molti modelli. Se il file delle regole selezionato ècollegato a più di un modello, Web Publisher richiede di selezionare il modello che saràvisualizzato nell’editor delle regole. Le modifiche al file delle regole sono applicate atutti i modelli collegati, una volta che la regola è stata salvata, ma viene estratto solo ilmodello selezionato.



Per creare o modificare un file delle regole per Web Publisher Editor:1. In caso di creazione di un nuovo file delle regole, importare dapprima nel repository

il modello di Web Publisher Editor in formato XML su cui basare il nuovo filedelle regole. Al momento della creazione del file delle regole più avanti in questaprocedura, l’editor delle regole estrarrà e bloccherà il modello.

2. Passare a Gestione siti/Regole.

3. Effettuare una delle operazioni descritte di seguito, a seconda che si tratti dellacreazione di un nuovo file delle regole oppure della modifica di un file esistente:

• Passare alla cartella in cui si desidera creare il file delle regole. Quindi selezionareFile > Nuovo > Regola.

• Passare al file delle regole e selezionarlo. Quindi scegliere File > Modifica.

L’editor delle regole viene aperto e vengono visualizzati gli elementi e gliattributi del modello. Il file delle regole viene bloccato ed estratto per la relativamodifica. Inoltre viene bloccato ed estratto anche il modello Web PublisherEditor associato.

4. Se si sta creando un nuovo file delle regole, procedere come segue:

a. Digitare un nome per la nuova regola.

b. Nella casella Seleziona modello, passare al modello di Web Publisher Editorbasato su XML da associare al file delle regole e selezionarlo. È possibileselezionare i modelli non associati ad alcun altro file delle regole.

c. Se si desidera utilizzare il nuovo file delle regole per tutte le traduzioni in WebPublisher, selezionare Utilizzare il file delle regole per tutte le traduzioni.

d. Fare clic sul pulsante Crea.L’editor delle regole viene aperto e vengono visualizzati gli elementi e gliattributi del modello. Il nuovo file delle regole viene bloccato ed estratto per larelativa modifica. Inoltre viene bloccato ed estratto anche il modello associato.

5. Se si sta modificando un file delle regole esistente collegato a più modelli, selezionareil modello da visualizzare nell’editor delle regole. Le modifiche al file delle regolesono applicate a tutti i modelli collegati, una volta che la regola è stata salvata, maviene estratto solo il modello selezionato.

6. Per creare una regola, consultare Creazione o modifica di una regola, pagina 267.

7. Per rendere una o più regole ripetibili, consultare Creazione di un blocco di regoleripetibili, pagina 278.

8. Per visualizzare in anteprima la modalità di visualizzazione del contenuto delleregole, consultare Anteprima del contenuto visualizzato tramite un file di regole,pagina 280.



9. Per eliminare una regola, consultare Eliminazione di una regola, pagina 281.

10. Per visualizzare o convalidare il codice sorgente XML, consultare l’argomentocorrispondente:

• Visualizzazione dell’XML di una regola (sola lettura), pagina 281• Convalida di un file delle regole, pagina 281• Visualizzazione dei messaggi di avviso per una regola specifica, pagina 282

11. Per modificare il modello di contenuto associato, consultare Modifica di un modellodi contenuto tramite l’editor delle regole, pagina 282.

12. Per salvare il file, scegliere File > Salva.Il file delle regole viene salvato nel repository come nuova versione. Se il modelloassociato è stato modificato, anche questo viene salvato nel repository come nuovaversione insieme al file delle regole.

13. Per chiudere il file delle regole e l’Editor delle regole, scegliere File> Chiudi

Creazione o modifica di una regolaPer creare o modificare una regola:1. Aprire un file di regole nell’editor delle regole.

2. Fare clic sulla scheda Visualizzazione struttura.Nella scheda sono visualizzati gli elementi e gli attributi del modello basato suXML associato. Gli elementi e gli attributi ai quali è assegnata una regola vengonovisualizzati in blu.

3. Selezionare un elemento o un attributo.Se all’elemento selezionato è stata assegnata una regola, i valori della regola vengonovisualizzati nella scheda Editor delle regole. In caso contrario, viene visualizzato ilmessaggio simile a Nessuna regola assegnata al nodo.

4. Se non è stata assegnata alcuna regola, sceglierne una dal menu Regole > Aggiungiregola.Nella scheda Editor delle regole vengono visualizzati i campi della regola.

5. Nella scheda Editor delle regole, impostare i criteri della regola. Per le descrizionidei campi, consultare:

• Campi dell’editor delle regole: campi comuni, pagina 268• Campi dell’editor delle regole: campi specifici della regola xselector, pagina 274



• Campi dell’editor delle regole: campi specifici per le query, pagina 275

6. Per salvare il nuovo file, scegliere File > Salva.Il file delle regole viene salvato nel repository come nuova versione. Se il modelloassociato è stato modificato, anche questo viene salvato nel repository insieme alfile delle regole come nuova versione.

7. Per chiudere il file delle regole e l’Editor delle regole, scegliere File> Chiudi.

Campi dell’editor delle regole: campi comuni

Non tutti i campi elencati di seguito sono disponibili per una determinata regola.

Cambiando il tipo di componente nella parte superiore dell’Editor delle regole vengonoeliminate le voci presenti nella parte inferiore.

Tabella 12. Campi comuni a tutte le regole

Campo Descrizione

Seleziona tipo di componente Regola utilizzata per un elemento o un attributo.

Etichetta del componente Titolo del campo.

Istruzioni di completamento Fornisce istruzioni agli autori. Le istruzioni sonovisualizzate al di sotto dell’etichetta di un campo e conun tipo di carattere più piccolo. Le istruzioni possonoavere una lunghezza di diverse righe.

Sola lettura Se selezionato, l’autore non può inserire informazioniin questo campo. Il campo è disattivato.

Obbligatorio Se selezionato, l’autore deve inserire informazioniin questo campo. Il campo è contrassegnato con unasterisco rosso. L’autore non può salvare i dati fino aquando non vengono inserite informazioni.



Campo Descrizione

Componente valido per tuttigli elementi

• con il percorso XMLcompleto

• con il nome

Per gli elementi, selezionare con il nome se si desideraapplicare la regola a tutti gli elementi con questonome. Selezionare il percorso XML completo solo perle istanze della regola nidificate nello stesso modo.Ad esempio, regole con lo stesso percorso.

Per gli attributi, scegliere con il nome se si desideraapplicare la regola a tutte le istanze di una determinatacombinazione di elementi o di attributi. Selezionareil percorso XML completo solo per le istanze dellacombinazione elemento/attributo nidificate nellostesso modo. Ad esempio, elementi/attributi con lostesso percorso.

Solo elementi con valoreattributo

Questo campo consente di specificare che la regola èvalida per il nodo selezionato solo se a un determinatoattributo è associato un valore specifico. L’attributo sideve trovare nel nodo o in un elemento di pari livello.

Campo Descrizione

Impostazione predefinita data

e

Formato data

Se non sono disponibili dati salvati nel file XML,determina che il componente venga popolato con ladata, utilizzando il formato data specificato.

Numero di righe Determina le dimensioni di un campo di testo per unaregola di contenuto. Il valore predefinito è 10 righe.

Righe di selezione minime Numero di righe visualizzate nell’elenco di selezionedi un controllo ad elenco. Il valore predefinito è 5.

Righe di anteprima minime Numero di righe in un’area di anteprima del testo.Mediante l’anteprima è possibile visualizzare ilcontenuto del file selezionato o un relativo attributo.Il valore predefinito è 5.



Campo Descrizione

Attiva regole di fallback locali Se è selezionato, vengono attivate le regole per lalingua di riserva. Le regole per la lingua di riservadefiniscono una traduzione alternativa di un file cheviene pubblicata quando un file non è disponibile nellalingua specifica del sito. Se non sono attivate le regoleper la lingua di riserva, gli autori visualizzano tuttele traduzioni di un file ma non possono individuarela differenza tra le traduzioni esistenti. Tutte letraduzioni di un file condividono lo stesso nome.

Opzioni dell’editor dicontenuto

Determina i pulsanti di formattazione visualizzati.Selezionare le opzioni relative ai pulsanti che sidesidera attivare.

• Grassetto: visualizza un pulsante per applicare ilgrassetto al testo.

• Corsivo: visualizza un pulsante per applicare ilcorsivo al testo.

• Dimensione carattere: visualizza due pulsantirelativi al carattere, uno per aumentare ladimensione del carattere e l’altro per diminuirla.La dimensione predefinita del carattere è 3. Ognivolta che si fa clic sul pulsante per l’aumento o lariduzione, la dimensione del carattere aumenta odiminuisce di un’unità.

• Colore carattere: visualizza un pulsante per laformattazione del colore insieme a una tavolozzadei colori. Il colore viene memorizzato comecodice esadecimale (#FFFFFF). Ci sono 48 coloridisponibili.

• Elenchi ordinati: visualizza un pulsante performattare i paragrafi selezionati come elementinumerati.

• Elenchi non ordinati: visualizza un pulsante performattare i paragrafi selezionati come elementi diun elenco puntato.

• Rientro: visualizza due pulsanti per il rientro, unoper aumentare il rientro sinistro di un paragrafoe l’altro per diminuirlo.

• Allineamento: visualizza tre pulsanti perl’allineamento. Gli autori possono allineare asinistra, a destra o al centro il testo selezionato.



Campo Descrizione

• Controllo ortografico: visualizza il pulsante peril controllo ortografico, che apre un correttoreortografico per rilevare e correggere gli errori.

• Collegamenti: visualizza un pulsante che consenteagli autori di aggiungere collegamenti ipertestuali.

• Simboli: visualizza un pulsante che consente agliautori di aggiungere simboli speciali. I simbolispeciali sono memorizzati nel file XML mediante lacodifica UTF-8. Se si aggiunge questa funzionalità,assicurarsi di elaborare i simboli in modo correttonel file XLS. In caso contrario, se gli autori hannoimpostato i browser in modo da visualizzare lacodifica ISO, non potranno visualizzare i simbolispeciali durante l’anteprima oppure i simboli nonverranno visualizzati correttamente.

Controllo struttura Visualizza una struttura di cartelle dalla quale èpossibile selezionare un file. Se si seleziona questaopzione, immettere o selezionare quanto segue.

• Posizioni radice: cartelle di livello superiorevisualizzate nel repository.

• Formati file: formati dei file visualizzati. Specificareil numero di formati desiderato, separandolimediante virgole. Utilizzare i nomi di formatospecificati in Documentum Administrator. L’editorutilizza per impostazione predefinita i formaticrtext e html.

Controllo elenco Visualizza un elenco di file compilato da una query.Le query sono descritte nella sezione Campi dell’editordelle regole: campi specifici per le query, pagina 275.

Imposta scelte da elenco Determina che gli autori eseguano scelte da un elencodi valori specifico. Inserire i valori nella casella ditesto.



Campo Descrizione

Imposta scelte da query DQL Visualizza un elenco compilato da una query. Lequery sono descritte nella sezione Campi dell’editordelle regole: campi specifici per le query, pagina 275.

Opzioni di anteprima

• Contenuto file• Proprietà repository

• Contenuto file: determina l’attributo della partedi testo selezionata da visualizzare nell’area dianteprima a destra, consentendo agli autori diverificare se hanno selezionato il file corretto.Specificare una proprietà non ripetitiva che siavalida per il tipo di oggetto che si ricerca. Il valorepredefinito è ’title’.

• Proprietà repository: determina la proprietàrepository della parte di testo selezionata davisualizzare nell’area di anteprima a destra. Ilvalore predefinito è ’title’.

Opzioni di output

• Contenuto file• Percorso cartella

• Contenuto file: determina il tipo di informazionisul file selezionato che devono essere memorizzatenel contenuto del file.

• Percorso cartella: determina il tipo di informazionisul file selezionato che devono essere memorizzatenell’XML, ad eccezione del nome dell’archivio.In caso di omissione, verrà utilizzato il valorefolderPath.

Memorizza come percorsorelativo

Se è selezionato, il percorso del file viene memorizzatonella pagina Web come percorso relativo alla paginaWeb. In caso contrario viene memorizzato il percorsoassoluto.



Campo Descrizione

Output_format Questa impostazione consente di visualizzare unacopia trasformata di un’immagine diversa da quellavisualizzata sul Web. Se si utilizza questa opzione ènecessario che tutti i file tra cui gli autori effettuano laselezione dispongano di copie trasformate nel formatoindicato. Quando un autore seleziona un’immagine,il nome archiviato per l’immagine nel file XMLdella pagina Web è diverso dalla copia trasformataselezionata dall’autore. È possibile selezionare unodei formati riportati di seguito:

• jpg_th: copia trasformata in miniatura• jpg_lres: copia trasformata a bassa risoluzione

Consenti importazione Se si utilizza un controllo ad elenco (l’opzione nonè disponibile nel controllo a struttura), è possibileincludere un pulsante Importa. In questo modo gliautori possono importare file dai sistemi locali. Seviene attivato, è necessario impostare il percorsorepository nel quale è memorizzato il file importato.Questo percorso deve essere incluso nella queryutilizzata per popolare l’elenco; in caso contrario,quando l’autore apre il file, il file importato nonapparirà nell’elenco. Se si seleziona questa opzione,specificare quanto segue.

Regole per le caselle di controllo

• Etichetta casella dicontrollo

• Valore se selezionata• Valore se non selezionata

• Etichetta casella di controllo: etichetta della caselladi controllo. Viene visualizzata a destra dellacasella di controllo. In caso di omissione, non vienevisualizzato alcun elemento.

• Valore se selezionata: valore memorizzato nel fileXML se la casella di controllo è selezionata.

• Valore se non selezionata: valore memorizzato nelfile XML se la casella di controllo non è selezionata.



Campi dell’editor delle regole: campi specifici della regolaxselector

Tabella 13. Campi specifici della regola xselector

Campo Descrizione

Filtra titolo browser Istruzioni per gli autori che verranno visualizzatenella finestra di dialogo Selettore file.

Tipi di immagine Viene visualizzata una miniatura del file di immagineselezionato.

Qualsiasi tipo Consente agli autori di selezionare qualsiasi tipodi file: testo, immagine, audio o video. Il valorepredefinito è testo.

Numero di righe Numero di file visualizzati contemporaneamentenella finestra di dialogo Selettore file. Il valorepredefinito è 10.

Rilascia archivio Rimuove il nome dell’archivio dal percorso del fileselezionato dall’autore.

Proprietà filtro predefinito Valore predefinito visualizzato nella casella diriepilogo Filtro.

Aggiunge un filtro Questo campo consente di aggiungere una query traquelle visualizzate nella prima casella di riepilogodella finestra di dialogo Selettore file. Digitare unnome per il filtro (ad esempio, il nome della query)e fare clic su Aggiungi. I campi per la definizionedella nuova query vengono visualizzati in basso. Èpossibile includere un input variabile.

Rimuove un filtro Per rimuovere un filtro esistente, selezionarlo nellacasella di riepilogo e fare clic su Rimuovi.



Campi dell’editor delle regole: campi specifici per le query

I campi elencati di seguito sono specifici delle regole che includono query. Per le queryviene utilizzato il linguaggio DQL (Document Query Language).

Tabella 14. Campi di query

Campo Descrizione

Proprietà:

Proprietà selezione

or

Immettere le proprietà daselezionare nella query DQL

In una regola, una query DQL consente di selezionareun attributo da restituire. L’attributo selezionatoverrà visualizzato nel controllo di elenco della regola.L’attributo è definito nel campo delle proprietàdell’editor delle regole. Per impostazione predefinita,se il valore è omesso, l’editor restituisce l’attributoobject_name.

Predicato:

Immettere il predicato DQL

or

Predicato DQL

Determina se il controllo dell’elenco è popolato.Utilizzare la sintassi per un’istruzione DQL parziale,vale a dire includendo tutto ciò che viene visualizzatodopo la parola "from" in una query DQL completa.È possibile eseguire la ricerca in qualsiasi tipo dioggetto, incluse le tabelle registrate. Di seguito èriportato un esempio di predicato DQL:

dm_document where folder('/

archivio',DESCEND)

È possibile includere un input variabile se si scriveuna query per una regola xselector. Nella regolaxselector sono utilizzati i due input variabili seguenti:{object.attribute} (dove attribute è un attributorepository), che riceve il valore variabile dal filemodificato e {user.entry}, che riceve il valorevariabile da una selezione effettuata dall’autore. Sesi utilizza {user.entry}, nell’editor delle regolevengono visualizzate le opzioni Criterio: elenco eCriterio: query DQL, che consentono di scegliere lamodalità di selezione del valore da parte dell’autore.

Verifica query Utilizzare questo pulsante per verificare la query. Unmessaggio confermerà la riuscita.



Campo Descrizione

Etichetta Etichetta della query visibile dall’autore. Se nonviene immessa alcuna etichetta, l’editor utilizza Filtrocome etichetta predefinita. Nella regola xselector, taleetichetta è quella visualizzata nella casella di riepilogoFiltro.

Descrizione Istruzioni per l’autore.

Esegui query automatica-mente

Questa opzione consente di eseguire automaticamentele query nella finestra di dialogo Selettore filedopo la selezione da parte dell’autore. Se non èselezionata, nella finestra di dialogo Selettore fileviene visualizzato il pulsante Vai, su cui l’autore devefare clic per eseguire la query.

Attiva regole di fallback locali Consente di attivare le regole di riserva chevisualizzano una traduzione alternativa di un file seil contenuto non è disponibile nella lingua scelta peril sito.

Criterio: elenco Questa opzione viene visualizzata se si include ilvalore {user.entry} in una query. Selezionarequesta opzione per fornire all’autore un elenco divalori specifici tra cui scegliere per definire la variabile{user.entry} nel predicato DQL. Se l’opzioneè selezionata, nell’editor delle regole vengonovisualizzati campi per l’immissione di valori specificida presentare agli autori. Ogni valore dovrà essereimmesso nella riga appropriata.

Criterio: query DQL Questa opzione viene visualizzata se si include ilvalore {user.entry} in una query.

Selezionare questa opzione per fornire agli autoriun elenco di query dal quale eseguire una scelta perdefinire il valore {user.entry} nel predicato DQL (adesempio, per scegliere il valore relativo alla variabiledella query scelta nella prima casella di riepilogo dellafinestra di dialogo Selettore file). La seconda queryviene eseguita per fornire il valore alla prima. Se siseleziona questa opzione, nell’editor delle regole vienevisualizzata una query di esempio che può essereutilizzata come punto di partenza per la scritturadi una query personalizzata. Scrivere una querycompleta, non parziale.

Ad esempio:

select name as criterion_value,

description as criterion_name from276 Guida per l’utente di EMC Documentum Web Publisher Versione 6


Campo Descrizione

dm_format where name in (select

a_content_type from dm_document)

È possibile specificare due attributi all’iniziodell’istruzione Select:

• criterion_value: questo attributo deve essereincluso. Con questo attributo viene definito ilvalore nella variabile {user.entry} del predicatoDQL.

• criterion_name: il valore è facoltativo. Conquesto attributo viene definito il modo in cuisi assegnano alle query i nomi per gli autorinella casella di riepilogo della finestra di dialogoSelettore file. Se non si include l’attributo, allaquery viene assegnato il nome criterion_value.

Definizione di input variabile in una query

In una query xselector è possibile specificare input variabile. Il valore immesso nellaquery è determinato dal valore di un attributo del file oppure dall’input dell’utente. Èpossibile inserire nel campo del predicato uno o entrambi i seguenti attributi:

• {object.attributo}

dove attributo è un attributo repository reperito nel file modificato. Il valore delfile per l’attributo è quello immesso nella query. Ad esempio, se il predicato DQLè il seguentedm_document where owner_name='{object.owner_name}'

la query restituirà un elenco di file con lo stesso proprietario del file in corso dimodifica.

• {user.entry}

Questa variabile consente all’autore di determinare il valore immesso nella query.L’autore può scegliere da un elenco di valori fissi oppure da un elenco di query DQL,potendo effettuare la selezione da una seconda casella di riepilogo visualizzatanella finestra di dialogo Selettore file.



Se si utilizza {user.entry} e si sceglie di scrivere query DQL per determinare il valore in{user.entry}, è possibile scrivere query DQL complete per eseguire questa operazione.Le query complete possono utilizzare gli attributi seguenti all’inizio dell’istruzione Select:• criterion_value

Questo attributo deve essere incluso. Con questo attributo viene definito il valorenella variabile {user.entry} del predicato DQL.

• criterion_name

Si tratta di un’opzione facoltativa. Con questo attributo viene definito il modo in cuisi assegnano alle query i nomi per gli autori nella casella di riepilogo della finestradi dialogo Selettore file. Se non si include l’attributo, alla query viene assegnato ilnome criterion_value.

Esempio 20-1. Utilizzo di input variabile in una query xselector

dm_document where owner_name='{object.owner_name}'and any r_version_label='Active'and a_content_type='{user.entry}'order by object_name

Un autore effettua la selezione della query appena riportata dalla prima casella diriepilogo visualizzata nella finestra di dialogo Selettore file. La query restituisce qualsiasidm_document con lo stesso proprietario del file in corso di modifica e con valorer_version_label Attivo e con valore a_content_type determinato dall’autore. Prima che laquery restituisca i valori dm_documents, consente di visualizzare una seconda caselladi riepilogo in cui l’autore può selezionare un valore per a_content_type. La secondacasella di riepilogo può contenere un elenco dei valori scritti direttamente nel file delleregole, ma, in questo caso, la seconda casella di riepilogo fornirà un elenco di query,inclusa la seguente:select name as criterion_value,description as criterion_namefrom dm_format where name in(select a_content_type from dm_document)

Se un autore sceglie questa opzione nella seconda casella di riepilogo, l’editor delleregole utilizza il valore restituito in criterion_value per popolare {user.entry} nellaprima query. Ad esempio, la query scelta nella prima casella di riepilogo.

Creazione di un blocco di regole ripetibiliÈ possibile rendere ripetibili uno o più campi creando un blocco, in modo che l’autorepossa determinare il numero di volte in cui i campi sono visualizzati in una paginaWeb. Inizialmente, in Web Publisher Editor viene visualizzata un’istanza del blocco(che contiene uno o più campi), ma l’autore può duplicare il blocco sulla pagina Web ilnumero di volte desiderato. Accanto al blocco da ripetere viene visualizzata una serie di



pulsanti di ripetizione. Nella figura seguente viene illustrato un blocco formato da duecampi di testo che vengono duplicati insieme.

Figura 15. Blocco di campi ripetibili

I campi ripetibili vengono utilizzati quando l’autore desidera determinare la frequenzacon cui un determinato tipo di informazioni deve apparire. Ad esempio, in una paginache contiene le domande frequenti il numero di domande e risposte può variare. Nel filedelle regole viene impiegato l’elemento <repeatdef> per definire i blocchi ripetibili. Unblocco di campi ripetibili può contenere più elementi o attributi; tali elementi o attributidevono tuttavia essere di pari livello nel modello di Web Publisher Editor.

Per creare un blocco ripetibile:1. Fare clic sulla scheda Visualizzazione struttura.

2. Nella scheda Visualizzazione struttura, selezionare un elemento o un attributoper il quale è stata definita una regola.

3. Scegliere Regole > Imposta blocco ripetuto.Nella scheda Editor delle regole vengono visualizzati i campi per la definizionedella regola di ripetizione.

4. Nella scheda Editor delle regole effettuare le operazioni seguenti:

• Immettere l’etichetta e le istruzioni di completamento.



• Scegliere se gli autori possono ripetere qualsiasi elemento o attributo conquesto nome oppure soltanto l’elemento o l’attributo eventualmente trovato nelpercorso selezionato.

5. Per aggiungere l’elemento o l’attributo adiacente successivo nel blocco ripetibile,fare clic sul pulsante Aggiungi.L’elemento o l’attributo viene aggiunto.

6. Ripetere l’ultimo passaggio per tutti gli elementi o gli attributi che si desideraaggiungere nel blocco ripetibile.

7. Per salvare le modifiche, fare clic su Salva.Il file delle regole viene salvato nel repository insieme alle modifiche come nuovaversione. Se il modello associato è stato modificato, anche questo viene salvato nelrepository insieme al file delle regole come nuova versione.

I campi ripetibili possono anche essere nidificati. L’elemento nidificato <repeatdef>consente l’inserimento dell’elemento <repeatdef> in altri elementi <repeatdef>(nidificazione). È possibile creare più livelli di nidificazione all’interno dell’elemento<repeatdef>, si consiglia tuttavia di fare attenzione con questo tipo di struttura, inquanto più livelli di nidificazione potrebbero incidere sulle funzionalità dell’elemento<repeatdef>. Per ulteriori informazioni sugli elementi <repeatdef> consultare il manualeGuida dell’amministrazione di Web Publisher.

Anteprima del contenuto visualizzato tramite unfile di regole

È possibile eseguire l’anteprima del contenuto che verrà visualizzato in Web PublisherEditor in base alle regole create.

Per visualizzare l’anteprima del modello:1. Selezionare File > Anteprima.

Per visualizzare correttamente collegamenti all’interno di un file HTML, è necessariodisporre del supporto Virtual Link. Se Virtual Link non è installato, il file HTMLviene visualizzato ma potrebbe contenere collegamenti interrotti. Per ulterioriinformazioni sul supporto, l’installazione e l’utilizzo di Virtual Link, consultare imanualiWeb Publisher Deployment Guide eWeb Publisher Development Guide.



Eliminazione di una regolaLa regola eliminata viene rimossa dal file delle regole. Il processo di eliminazione diuna regola non determina la rimozione dell’elemento o dell’attributo nel modello, cherimangono disponibili per l’assegnazione di una nuova regola.

Per eliminare una regola:1. Nella scheda Visualizzazione struttura, fare clic sulla regola che si desidera

eliminare.

2. ScegliereModifica > Elimina.

Visualizzazione dell’XML di una regola (solalettura)

Per visualizzare l’XML relativo all’intero file delle regole:1. Scegliere Developer > Mostra regole.

Per visualizzare l’XML relativo a una regola selezionata:1. Nella scheda Visualizzazione struttura, selezionare la regola.

2. Fare clic sulla scheda Regola XML.Nella scheda verrà visualizzato l’ XML della regola.

Convalida di un file delle regoleÈ possibile convalidare il codice XML di un file delle regole. Inoltre è possibilevisualizzare messaggi di avviso relativi al file. Consultare la sezione Visualizzazione deimessaggi di avviso per una regola specifica, pagina 282.

Per convalidare un file delle regole:1. Scegliere Developer > Convalida.



Visualizzazione dei messaggi di avviso per unaregola specifica

Per visualizzare messaggi di avviso relativi agli errori rilevati all’interno di unaregola:1. SelezionareModifica > Visualizza messaggi.

Modifica di un modello di contenuto tramite l’editordelle regole

È possibile modificare un modello di Web Publisher Editor basato su XML nell’editordelle regole selezionando la scheda Visualizzazione testo. Per apportare le modifichedirettamente nel modello, selezionarle o digitarle in questa visualizzazione. Non èpossibile utilizzare la barra dei menu o la barra degli strumenti in questa visualizzazione.

Se si modifica un modello, tenere presente che le modifiche potrebbero influire sul filedelle regole. Dopo la modifica del modello, è consigliabile visualizzare il file delle regolenella scheda Editor delle regole.

Quando si salva un modello, l’XML viene convalidato. Per convalidare i dati prima disalvarli, consultare Convalida di un modello di contenuto tramite l’editor delle regole,pagina 282. Il salvataggio del modello determina la creazione di una nuova versionecorrispondente nel repository. Se il file delle regole è stato modificato, anche questoviene salvato nel repository insieme al modello come nuova versione.

Per salvare le modifiche apportate a un modello tramite l’editor delle regole:1. Fare clic sul pulsante Applica.

2. Se l’XML contiene errori, nell’editor delle regole viene visualizzato un messaggio diavviso e il salvataggio delle modifiche non viene consentito. Fare clic su Dettaglinel messaggio di avviso per esaminare gli errori. Correggere gli errori e salvare dinuovo i dati.

Convalida di un modello di contenuto tramitel’editor delle regole

La convalida consente di verificare la presenza di XML in formato corretto in un modellodi Web Publisher Editor. La convalida non verifica la conformità a un DTD o uno



schema. Se è stato modificato il modello, è possibile eseguire questa verifica prima disalvare le modifiche apportate.

Per controllare se il modello include un XML valido:1. Fare clic sulla scheda Visualizzazione testo.

2. Fare clic su Controlla.L’editor delle regole convaliderà il modello. Se il codice XML è nel formato corretto,sulla barra di stato situata nella parte inferiore di Web Publisher verrà visualizzatoun messaggio di riuscita dell’operazione. In caso contrario, verrà visualizzato unmessaggio di avviso.

3. Se l’XML non è valido, è possibile ottenere informazioni sugli errori facendo clic suDettagli nel messaggio di avviso.




Capitolo 21Spostamento di contenuti nel ciclo di vita

Un ciclo di vita definisce gli stadi diversi attraversati da un file dalla creazione alla modifica,all’approvazione e al ritiro finale. In questa sezione verranno trattati i seguenti argomenti:

• Cenni generali sui cicli di vita, pagina 285• Cenni generali sulla promozione di livello, pagina 287• Promozione degli elementi, pagina 287• Promozione avanzata di un elemento allo stato Approvato, pagina 288• Riduzione di livello di un elemento, pagina 288• Assegnazione di un ciclo di vita, pagina 289• Scadenza di un elemento, pagina 290

Cenni generali sui cicli di vitaUn ciclo di vita definisce gli stadi diversi attraversati da un file dalla creazione allamodifica, all’approvazione e al ritiro finale. Ad esempio, un impiegato può creare unnuovo modulo per il reclutamento di risorse umane, un altro impiegato può rivederloe restituirlo per la revisione e un terzo impiegato può dare la necessaria approvazioneper rendere il file disponibile a tutti gli impiegati. Il ciclo di vita definisce lo stadio delfile in ogni punto del processo.

Un elemento può passare allo stato successivo del ciclo di vita tramite avanzamentoautomatico, determinato daWeb Publisher, o tramite avanzamento manuale, determinatodall’utente. Il ciclo di vita determina le condizioni in base alle quali l’elemento avanzaautomaticamente in Web Publisher. Un elemento può anche essere abbassato di livelloe tornare quindi a uno stato precedente del ciclo di vita.

Lo stadio raggiunto da un elemento viene definito stato del ciclo di vita dell’elemento.Un ciclo di vita di base in Web Publisher presenta i seguenti stati:


Spostamento di contenuti nel ciclo di vita

1. Avvia

Quando un contenuto è appena stato creato o ha appena ricevuto un nuovo numerodi versione, in Web Publisher viene posto in stato Avvia per l’inizializzazione.Quindi viene promosso immediatamente allo stato Lavoro in corso.

2. Lavoro in corso

Lo stato Lavoro in corso viene utilizzato per le bozze o la revisione dei file.

3. In prova

Quando il contenuto è completato e pronto per essere sottoposto a testing, vienepromosso al livello In prova da un utente o dal workflow. Per impostazionepredefinita, Web Publisher non consente la modifica di un elemento se lo stato delciclo di vita dell’elemento è In prova o successivo. Ad esempio, non è possibilemodificare il contenuto dell’elemento, modificarne il percorso o le relative proprietà.Gli amministratori possono tuttavia impostare un’opzione del livello del sistema econcedere agli utenti alcuni livelli di autorizzazioni per aggirare questa limitazione.

4. Approvato

Quando il contenuto è approvato per il sito Web attivo, viene promosso allo statoApprovato da un utente o dal workflow. Il contenuto è pronto per la pubblicazionesul Web.

5. Attivo

Quando un file di contenuto sullo stato Approvato raggiunge la data dipubblicazione, ovvero la data effettiva, il contenuto viene pubblicato sul Web.

I cicli di vita sono progettati dagli amministratori. Il primo stato dei cicli di vita èdenominato stato di base. Il ciclo di vita passa attraverso ogni stato con singole fasiin successione denominate stati intermedi, in avanti o indietro fino a completare ilciclo. L’ultimo stato è denominato terminale. Nel modulo di denuncia sinistro possonoessere inclusi gli stati denominati Bozza, Esaminato, Approvato, In uso, Riesaminato,Riapprovato e Ritirato. Il file viene spostato nei diversi stati in cui si trova.

Web Publisher consente di promuovere manualmente un elemento allo stato del ciclo divita successivo. Se si promuove di livello un set di modifiche, anche i file presenti in essoavanzano a tale stato. Se alcuni file sono già in questo stato o in uno stato successivo, irelativi stati non vengono modificati.

Se è attivata la pubblicazione sincrona, la promozione di livello attiva un’operazione dipubblicazione sul sito interno o sul sito Web esterno appropriato.



Cenni generali sulla promozione di livelloLa promozione di livello di un elemento comporta l’avanzamento allo stadio successivodel ciclo di vita. Ad esempio, se si promuove di livello un file in uno stato Lavoro incorso, questo avanza allo stato In prova.

È possibile promuovere di livello gli elementi manualmente o fare in modo che WebPublisher esegua automaticamente tale operazione. Il ciclo di vita di un elementodetermina le condizioni che devono essere soddisfatte per l’avanzamento automatico.

La promozione avanzata fa avanzare un elemento direttamente allo stato Approvato. Se sipromuove un set di modifiche, i file interni sono promossi allo stato Approvato. Quandoun file è promosso allo stato Approvato, viene immediatamente promosso allo statoAttivo se la data effettiva è vuota e la pubblicazione è asincrona.

Quando si promuove un elemento, Web Publisher verifica se esso è collegato ad altrielementi candidati per la promozione. In questo caso, Web Publisher richiede se sidesidera promuovere di livello anche questi elementi. Gli elementi candidati devonosoddisfare le seguenti condizioni:

• Devono essere nello stesso ciclo di vita dell’elemento originale o in uno stato inferioredel ciclo di vita. Se, ad esempio, si promuove di livello un elemento nello statoLavoro in corso, Web Publisher verifica la presenza di elementi collegati nello statoLavoro in corso. Se si promuove di livello un elemento nello stato In prova, WebPublisher verifica la presenza di elementi collegati nello stato Lavoro in corso eIn prova.

• Tali elementi non devono essere inclusi in un set di modifiche.• Deve trattarsi di elementi collegati automaticamente (aggiunti, ad esempio, tramite

Web Publisher Editor) o di elementi collegati manualmente in cui il tipo dicollegamento è definito per l’inclusione automatica di collegamenti.

Promozione degli elementiLa promozione determina l’avanzamento di un elemento allo stato successivo del ciclo divita. Quando si promuove un elemento, Web Publisher verifica se esso è collegato adaltri elementi candidati per la promozione. Verrà richiesto di promuovere tali elementio fare in modo che gli elementi siano promossi automaticamente se è specificato untipo di relazione in questo senso.

Se l’utente è il proprietario dell’elemento o un utente avanzato, per la promozione saràsufficiente l’autorizzazione alla scrittura. Se l’utente non è il proprietario dell’elemento o



un utente avanzato, per la promozione dell’elemento sono necessarie le autorizzazioni discrittura e di modifica dello stato.

Per promuovere un elemento allo stato successivo del ciclo di vita:1. Passare all’elemento che si desidera promuovere.

2. Selezionare l’elemento. Per promuovere diversi elementi in un’unica operazione,utilizzare il tasto Maiusc o Ctrl durante la selezione.

3. Scegliere Strumenti > Ciclo di vita > Promuovi di livello.Se l’applicazione in uso supporta i documenti controllati, il documento controllato deveappartenere alla versione più recente nella relativa sezione per essere promosso di livello.

Promozione avanzata di un elemento allo statoApprovato

La promozione avanzata fa avanzare un elemento direttamente allo stato Approvato.

Per promuovere di livello un elemento:1. Passare all’elemento.

2. Selezionare l’elemento. Per la promozione avanzata di diversi elementi in un’unicaoperazione, utilizzare il tasto Maiusc o Ctrl durante la selezione.

3. Scegliere Strumenti > Ciclo di vita > Promozione di livello avanzata.Gli elementi selezionati vengono ora promossi allo stato Approvato.

Riduzione di livello di un elementoCon la riduzione di livello un elemento torna allo stato del ciclo di vita precedente. Perridurre di livello un elemento è necessario disporre dell’autorizzazione alla modificadello stato sull’elemento.

Per ridurre di livello un elemento:1. Passare all’elemento che si desidera ridurre di livello.

2. Selezionare l’elemento. Per ridurre di livello diversi elementi in un’unica operazione,utilizzare il tasto Maiusc o Ctrl durante la selezione.

3. Selezionare Strumenti > Ciclo di vita > Riduci di livello.



4. Fare clic su Riduci di livello nella pagina Azioni.

Assegnazione di un ciclo di vitaSe l’applicazione supporta l’assegnazione manuale e si dispone di un’autorizzazione alivello di amministratore o sviluppatore, è possibile assegnare manualmente un ciclo divita. È possibile che si desideri assegnare manualmente a un ciclo di vita il supporto distati nuovi o differenti. Ad esempio, si supponga di avere un ciclo di vita con quattrostati: Avvia, Lavoro in corso, In prova e Approvato. Un utente archivia un comitatostampa utilizzando questo ciclo di vita. Tale comunicato stampa, tuttavia, deve essererivisto dai dirigenti prima di essere assegnato allo stato In prova, pertanto gli deveessere assegnato un ciclo di vita differente. Questa operazione può essere compiuta daun amministratore.

Per assegnare un ciclo di vita a un oggetto, è necessario disporre almenodell’autorizzazione in scrittura per l’oggetto. Se si allega l’elemento a un ciclo di vita o sesi sostituisce un ciclo di vita, è necessario disporre almeno dell’autorizzazione Riferiscisul ciclo di vita.

Quando si assegna un ciclo di vita a un file, è possibile anche scegliere un set di alias daassociare al file e al ciclo di vita. Il set di alias può identificare gli utenti particolari cheesaminano, promuovono o, a seconda dell’applicazione in uso, riducono di livello il file. Iset di alias consentono anche di specificare set di autorizzazioni e percorsi del repository.

Per informazioni specifiche sui set di alias disponibili nell’installazione in uso, rivolgersiall’amministratore del repository.

Quando si imposta un ciclo di vita per un modello, tenere presente che il ciclo di vitaverrà assegnato a tutti i file futuri creati dal modello. Il nuovo ciclo di vita non avràeffetto sui file già creati.

Per assegnare un ciclo di vita:1. Passare al file.

2. Selezionare l’elemento. Per assegnare un ciclo di vita a diversi elementi in un’unicaoperazione, utilizzare il tasto Maiusc o Ctrl durante la selezione.

3. Scegliere Strumenti > Ciclo di vita > Applica.

4. Selezionare un ciclo di vita.

5. Fare clic su OK.



Scadenza di un elementoLa scadenza forzata di un elemento comporta la sua rimozione da un sito Web primadella data di scadenza e l’invio di una notifica della scadenza all’autore del file.L’elemento scaduto rimane nel repository.

Nota: Quando un documento nello stato Lavoro in corso è scaduto, non viene rimossosubito dal sito Lavoro in corso, bensì quando viene eseguito nuovamente il processo dipubblicazione.

Per determinare la scadenza forzata degli elementi:1. Passare all’elemento di cui si desidera determinare la scadenza forzata.

2. Selezionare l’elemento. Per determinare la scadenza forzata di livello di diversielementi in un’unica operazione, utilizzare il tasto Maiusc o Ctrl durante la selezione.

3. Scegliere Strumenti > Ciclo di vita > Scadenza immediata.


Parte 4Gestione dei siti

La funzione Creazione guidata del sito consente agli utenti dotati di privilegi diamministratore di creare rapidamente nuovi siti basandosi su modelli di sito o su archiviWeb esistenti. Anche i modelli di sito possono essere creati utilizzando Creazioneguidata del sito.

Alcune funzionalità di gestione del sito, come gli elementi protetti, la modifica incontesto e l’archiviazione possono essere eseguiti per un intero sito.

In questa sezione verranno trattati i seguenti argomenti:• Capitolo 22, Creazione di un sito mediante Creazione guidata del sito• Capitolo 23, Gestione di siti Web


Gestione dei siti


Capitolo 22Creazione di un sito mediante Creazioneguidata del sito

La funzione Creazione guidata del sito di Web Publisher rappresenta un metodo semplificato percreare un nuovo archivio Web. È possibile creare il nuovo sito sulla base di un sito o di un modellodi sito esistente copiandone la struttura e/o il contenuto. La funzione Creazione guidata del sitoconsente di recuperare lo sforzo investito nella costruzione di siti esistenti per creare rapidamentealtri siti che ne condividono la struttura o i contenuti.

Un’altra possibilità consiste nel creare un sito nuovo che non prenda a prestito alcuna struttura ocontenuto esistente. In questo modo verrà creato un archivio Web vuoto.

La funzione Creazione guidata del sito conduce l’utente dotato di privilegi di amministratoreattraverso tutte le procedure necessarie per stabilire la struttura e le proprietà del nuovo sito.

La presente sezione tratta i seguenti argomenti:• Creazione di un sito mediante Creazione guidata del sito, pagina 293• Contrassegnare un sito per la clonazione in Creazione guidata del sito, pagina 297• Creazione di un modello di sito, pagina 297

Nota: per creare siti Web dotati di requisiti più complessi, vedere Parte 3.

Creazione di un sito mediante Creazione guidatadel sito

Si accede alla funzione Creazione guidata del sito attraverso il nodo Siti (Archivi Web)di Web Publisher.

Per utilizzare la funzione Creazione guidata del sito per creare un sito completo:• È necessario creare un contenuto (nella forma di un modello di sito o di un archivio

Web esistente) prima di utilizzare Creazione guidata del sito.


Creazione di un sito mediante Creazione guidata del sito

• Se si desidera creare un nuovo sito Web sulla base di un sito Web esistente,quest’ultimo deve risultare contrassegnato per la clonazione in Creazione guidatadel sito.

• È necessario disporre delle autorizzazioni appropriate per accedere al modello disito o al sito pubblicato.

• Assicurarsi di disporre delle informazioni necessarie per completare la scheda SiteCaching (Fase 6 riportato di seguito). Altrimenti tali informazioni dovranno essereimmesse in un secondo momento tramite Documentum Administrator.

Per creare un nuovo sito mediante Creazione guidata del sito:1. Accedere a Web Publisher come utente dotato dei privilegi di amministratore.

2. Andare al nodo Siti (Archivi Web).

3. Avviare Creazione guidata del sito in uno dei seguenti modi:• Selezionare File > Nuovo > Archivio Web con Creazione guidata del sito.• Fare clic su Nuovo sito nel banner.

Viene avviato Creazione guidata del sito.

4. Nella scheda Nome sito, definire le impostazioni riportate di seguito:• Immettere un Nome sito per il sito che si desidera creare. Questo è il nome che

viene attribuito all’archivio Web, non al sito attivo.• Selezionare un Tipo di oggetto per il sito. Per impostazione predefinita, il tipo di

oggetto è Archivio Web; sarà tuttavia possibile selezionare un tipo di oggettopersonalizzato dalla casella di riepilogo.

• Immettere una breve Descrizione del sito. Tale descrizione verrà visualizzatanel browser Web.

• Selezionare l’opzione per consentire la clonazione della struttura o del contenutodel sito mediante Creazione guidata del sito. Se non si desidera che il sito vengaclonato in futuro, non selezionare questa opzione.

Nota: tale proprietà è contenuta anche nella scheda Proprietà > Info dell’archivioWeb e può essere modificata in qualunque momento.

Fare clic su Avanti.

5. Definire la struttura del nuovo sito nella scheda Struttura del sito.



• Scegliere una delle tre opzioni seguenti per definire la struttura generale del sito:

— Creare il sito sulla base di unModello di sito esistente, contenuto nel nodoGestione siti > Modelli di sito di Web Publisher. I modelli di sito sono sitinon pubblicati che vengono utilizzati soltanto da Creazione guidata delsito. Per ulteriori informazioni, vedere Creazione di un modello di sito,pagina 297.

Quando si sceglie un modello di sito, le informazioni relative al contenuto ealla tassonomia del modello vengono pre-popolate nella scheda.

— Clonare il sito da un sito esistente contrassegnato per la clonazione. Quandosi seleziona un sito dalla casella di riepilogo del sito clonato, le informazionirelative al contenuto e alla tassonomia del sito vengono pre-popolate nellascheda.

— Creare un sito nuovo, che non si basa su un modello di sito o su un sitoesistente. In questo modo verrà creato un archivio Web vuoto.

• Selezionare il contenuto del sito nuovo nella sezione Contenuto collegato. Lastruttura del modello di sito o del sito clonato viene visualizzata come strutturaad albero.

È possibile scegliere di duplicare una qualunque o tutte le cartelle di contenutodel sito nuovo. Per copiare o collegare il contenuto al nuovo sito, selezionare ilcontenuto e fare clic su Copia contenuto o Crea collegamento al contenuto. Sesi è scelto di copiare o collegare il contenuto per errore, selezionare di nuovo ilcontenuto e fare clic su Cancellare contenuto per annullare la selezione.

Se si sta creando un Nuovo sito, non appare niente nella casella del contenuto. Ènecessario aggiungere il contenuto mediante le procedure descritte in Parte 3.

• Immettere un percorso relativo per il punto di ingresso del sito nella casellaPagina di accesso.

• Selezionare una Tassonomia da associare al nuovo sito. Se è stato selezionatoun modello di sito o un sito clonato come struttura di sito, viene visualizzata latassonomia ad esso associata.

Aggiungere o rimuovere le tassonomie come desiderato.


6. Nella scheda Site Caching immettere le informazioni relative alla pubblicazione eal site caching. Tali informazioni sono specifiche per ogni sito Web e non vengonopertanto replicate da un modello di sito o da un sito pubblicato.

Nota: questa scheda è facoltativa. Se viene ignorata, è necessario configurare lapubblicazione mediante Documentum Administrator. Per ulteriori informazioniconsultare il manuale Documentum Administrator User Guide.



Per immettere a questo punto le informazioni relative al site caching, selezionareRaccogli ora informazioni di Site Caching Services.

• Selezionare la Pagina iniziale sito. Questa corrisponde alla pagina iniziale delsito Web. È possibile importare una pagina iniziale o utilizzarne una di un altrosito.

• Selezionare gli Stati del ciclo di vita del sito. Per impostazione predefinita, tutti itre stati risultano selezionati, essendo questa la configurazione consigliata.

• Se il sito Web verrà tradotto, scegliere le Lingue desiderate facendo clic suAggiungi lingue.

• Indicare i formati finali del sito (ad esempio HTML o JSP) facendo clic suAggiungi formati.

• Immettere il Nome host di destinazione, che rappresenta il nome dell’host sucui viene pubblicata la presente configurazione. Il software di destinazione SiteCaching Services deve essere installato sull’host.

• Immettere la Porta di destinazione di avvio, vale a dire la porta sull’host didestinazione da cui Site Caching Services si connette all’host di origine. Deveessere la porta indicata quando è stato installato il software di destinazione.

• Selezionare un Tipo di connessione protetto o non protetto, vale a dire il tipodi connessione utilizzata per la connessione tra l’host di origine e l’host didestinazione. Il valore predefinito è "protetto".

• Immettere le informazioni di connessione per accedere al server di destinazione,per far sì che il contenuto possa venga caricato sul file system del server.

7. Attribuire le autorizzazioni e/o le limitazioni relative al sito nella schedaAutorizzazioni. Per avere informazioni su come impostare autorizzazioni elimitazioni, vedere Modifica delle autorizzazioni, pagina 428.

8. Fare clic su Fine.Viene visualizzata la pagina di riepilogo della funzione Creazione guidata del sito.

9. Riesaminare le informazioni immesse per il nuovo sito Web. Fare clic su OK percreare il sito.

10. Una notifica di completamento elenca i passaggi necessari da compiere per ultimareil processo di creazione del sito.

Il nuovo sito verrà visualizzato nel nodo Siti (Archivi Web).



Contrassegnare un sito per la clonazione inCreazione guidata del sito

Se si desidera clonare un sito mediante Creazione guidata del sito, è necessario attivarel’opzione relativa nelle proprietà del sito. Quando un sito è stato contrassegnato per laclonazione, può essere selezionato come sito clonato in Creazione guidata del sito.

Per consentire la clonazione di un sito in Creazione guidata del sito:1. Accedere a Web Publisher come utente dotato dei privilegi di amministratore.

2. Nel nodo Siti (Archivi Web), selezionare l’archivio Web (il sito) da clonare.

3. Selezionare Visualizza > Proprietà > Info.

4. Selezionare l’opzione Consenti la clonazione.

5. Fare clic su Applica.Il sito può ora essere utilizzato come base per la creazione di altri siti mediante Creazioneguidata del sito.

Creazione di un modello di sitoI modelli di sito sono siti non pubblicati che vengono utilizzati soltanto da Creazioneguidata del sito. Tali modelli vengono creati utilizzando l’interfaccia di Creazioneguidata del sito. I modelli creati e contrassegnati per l’uso vengono archiviati nel nodoGestione siti > Modello di sito del repository di Web Publisher.

Per creare un modello di sito mediante Creazione guidata del sito:1. Accedere a Web Publisher come utente dotato dei privilegi di amministratore.

2. Andare al nodo Siti (Archivi Web).

3. Avviare Creazione guidata del sito in uno dei seguenti modi:• Selezionare File > Nuovo > Archivio Web con Creazione guidata del sito.• Fare clic su Nuovo sito nel banner.

Viene avviato Creazione guidata del sito.

4. Nella scheda Crea, definire le impostazioni riportate di seguito:• Immettere un Nome sito per il modello che si desidera creare. Questo è il nome

che viene attribuito all’archivio Web, non al sito attivo.



• Selezionare un Tipo di oggetto per il sito. Per impostazione predefinita, il tipo dioggetto è Archivio Web; sarà tuttavia possibile selezionare un tipo di oggettopersonalizzato dalla casella di riepilogo.

• Immettere una breve Descrizione del sito. Tale descrizione verrà visualizzatanel browser Web.

• Selezionare Salva come sito pubblicato per consentire al modello di essereutilizzato per creare nuovi siti mediante Creazione guidata del sito. Se non siintende immettere tutte le informazioni per il modello in questo momento, nonselezionare questa opzione. Altrimenti il modello viene reso disponibile perl’uso subito dopo la creazione.

Nota: tale proprietà è contenuta anche nella scheda Proprietà > Info del modellodel sito e può essere modificata in qualunque momento.


5. Definire la struttura del modello del sito nella scheda Struttura del sito.• Scegliere una delle tre opzioni seguenti per definire la struttura generale del sito:

— Creare il modello sulla base di unModello di sito esistente, contenuto nelnodo Gestione siti > Modelli di sito di Web Publisher. Quando si sceglieun modello di sito, le informazioni relative al contenuto collegato e allatassonomia del modello vengono pre-popolate di seguito.

— Creare il modello sulla base di un sito esistente contrassegnato comeSito pubblicato. Quando si seleziona un sito dalla casella di riepilogo,le informazioni relative al contenuto collegato e alla tassonomia del sitovengono pre-popolate di seguito.

— Creare un modello Nuovo, che non si basa su un modello di sito o su unsito esistente.

• Selezionare il contenuto del nuovo modello di sito nella sezione Contenutocollegato. La struttura del modello di sito o del sito pubblicato viene visualizzatacome struttura ad albero.

È possibile scegliere di duplicare una qualunque o tutte le cartelle di contenutonel nuovo modello di sito. Per copiare o collegare il contenuto al nuovo modello,selezionare il contenuto e fare clic su Copia contenuto o Crea collegamento alcontenuto. Se si è scelto di copiare o collegare il contenuto per errore, selezionaredi nuovo il contenuto e fare clic su Rimuovi per annullare la selezione.

• Selezionare una Tassonomia da associare al nuovo modello di sito. Se è statoselezionato un modello di sito o un sito pubblicato come struttura di sito, vienevisualizzata la tassonomia ad esso associata.

Aggiungere o rimuovere le tassonomie come desiderato.




6. La scheda Site Caching non è disponibile quando si crea un nuovo modello di sito.La ragione di ciò risiede nel fatto che i modelli non vengono pubblicati.

7. Attribuire le autorizzazioni e/o le limitazioni relative al modello nella schedaAutorizzazioni. Qualunque sito creato utilizzando questo modello erediterà taliautorizzazioni.Per avere informazioni su come impostare autorizzazioni e limitazioni, vedereModifica delle autorizzazioni, pagina 428.

8. Fare clic su Fine.Viene visualizzata la pagina di riepilogo della funzione Creazione guidata del sito.

9. Riesaminare le informazioni immesse per il nuovo sito Web. Fare clic su OK percreare il sito.

10. Una notifica di completamento elenca i passaggi necessari da compiere per ultimareil processo di creazione del sito.




Capitolo 23Gestione di siti Web

Sono disponibili diverse opzioni per gestire i siti esistenti.

In questa sezione sono descritti i seguenti argomenti:• Accesso alla gestione dei siti, pagina 301• Assegnazione di asset a un sito protetto, pagina 302• Attivazione di modifiche in contesto per un sito, pagina 303• Archiviazione di un sito, pagina 303

Accesso alla gestione dei sitiLa gestione di un sito Web viene eseguita tramite Visualizza > Panoramica archivio Webe il nodo Gestione siti.

In Panoramica archivio Web sono visualizzati i seguenti portlet:

• Configurazioni di pubblicazione

Questo portlet consente di visualizzare informazioni sulle configurazioni dipubblicazione del sito.

• Elenco di elementi protetti

Questo portlet consente di attivare la protezione del sito e di selezionare il set diautorizzazioni per il sito.

• Edizioni

Questo portlet fornisce accesso alle edizioni del sito Web archiviate.• Archivi Web per modifica in contesto

Questo portlet consente di attivare la modifica in contesto per il sito.


Gestione di siti Web

Per consultare le informazioni contenute in Panoramica archivio Web:1. Andare al nodo Siti (Archivi Web).

2. Scegliere l’archivio Web da visualizzare.

3. Scegliere Visualizza > Panoramica archivio Web.

Assegnazione di asset a un sito protettoTutti gli oggetti assegnati a un archivio Web ereditano gli elenchi ACL dell’archivioe sono visualizzati o nascosti nel sito Web in base all’elenco ACL. Se gli archivi Webnon dispongono di elenchi ACL Predefiniti e personalizzati, viene applicato l’elencopredefinito di Web Publisher.

Se i repository sono condivisi tra più reparti o organizzazioni, è possibile controllarel’accesso ai file di un archivio e ad altri componenti assegnando un set di autorizzazioniall’archivio. Tutti i file assegnati all’archivio ereditano il set di autorizzazioni. È possibileproteggere gli asset presenti all’esterno dell’archivio, ad esempio workflow, cicli di vita emodelli, assegnandoli all’archivio. Gli asset assegnati a un archivio protetto non sono piùdisponibili per gli altri archivi. Se si utilizza la protezione dell’archivio, Web Publisherconsente operazioni di copia, spostamento e collegamento tra archivi protetti solo seentrambi gli archivi hanno lo stesso set di autorizzazioni.

Prima di assegnare oggetti a un sito protetto:1. Accertarsi che la protezione del sito sia attivata nelle impostazioni di sistema:

a. Andare al nodo Amministrazione.

b. Espandere il nodo Amministrazione Web Publisher.

c. Selezionare Impostazioni.

d. Sulla scheda Generale, selezionare Attiva protezione archivio.

e. Fare clic su Applica.

2. Impostare le autorizzazioni desiderate per l’archivio. Consultare la sezione Modificadelle autorizzazioni, pagina 428.

Per assegnare oggetti a un sito protetto:1. Andare al nodo Siti (Archivi Web).

2. Selezionare l’archivio Web e scegliere Visualizza > Proprietà> Elementi protetti.

3. Aggiungere gli oggetti (elementi) che si desidera assegnare all’archivio Web.

a. Fare clic sull’icona dell’asset che si desidera aggiungere.



b. Selezionare gli asset e fare clic su OK.È possibile aggiungere cicli di vita, workflow, categorie, file di supporto e modellidi contenuto. Tutti gli asset selezionati condividono lo stesso set di autorizzazionidell’archivio Web.

4. Fare clic su OK.

Per modificare le autorizzazioni di un sito protetto:1. Andare al nodo Siti (Archivi Web).

2. Selezionare un archivio Web e scegliere Visualizza > Panoramica archivio Web.

3. Nel portlet Elenco di elementi protetti, fare clic suModifica.Il portlet consente di cambiare l’elenco ACL sull’archivio Web. Il pulsanteModificaè disponibile solo se si dispone delle autorizzazioni appropriate.

4. Fare clic su OK.

Attivazione di modifiche in contesto per un sitoÈ possibile attivare le modifiche in contesto per singolo sito È possibile attivare lemodifiche in contesto per un sito Web mediante la pagina delle proprietà del sito.Oltre ad attivare la modifica in contesto nelle proprietà del sito, è necessario definirnela modalità di utilizzo, come descritto nel manuale Guida dell’amministrazione di WebPublisher.

Per attivare le modifiche in contesto per un sito Web:1. Andare al nodo Siti (Archivi Web).

2. Selezionare il sito Web.


4. Nel portlet Archivi Web per modifica in contesto, fare clic su Attiva.

Archiviazione di un sitoIn questa sezione è illustrata la procedura di creazione di un’istantanea di un sito Web.In questa sezione verranno trattati i seguenti argomenti:

• Cenni generali sulle edizioni, pagina 304• Creazione di un’edizione, pagina 304



• Impostazione di una configurazione di pubblicazione predefinita per l’esportazionedelle edizioni, pagina 305

• Esportazione di un’edizione, pagina 305

Cenni generali sulle edizioni

È possibile creare un’istantanea di un sito Web in qualsiasi momento, senzacomprometterne il funzionamento. Tale istantanea viene chiamata edizione, che riportadata e ora di creazione e acquisisce tutto il necessario per replicare il sito. Le edizionivengono memorizzate nel repository come archivi nascosti.

Una volta creata, un’edizione può essere esportata in un computer ed esplorata,aprendone la pagina principale. Quando si esporta un’edizione, le strutture dei file edelle cartelle originarie verranno conservate.

Per esportare un’edizione è necessario innanzitutto creare una configurazione dipubblicazione e indicarla nell’oggetto di configurazione del sistema.

Creazione di un’edizione

Quando si crea un’edizione, si crea la copia duplicata di un sito Web così come sipresenta al momento della creazione dell’edizione. L’edizione riporta data e ora in cui èavvenuta la copia e contiene tutto il necessario per la replica del sito. L’edizione vienememorizzata come archivio nascosto del repository.

Per creare un’edizione:1. Fare clic sul nodo Siti (Archivi Web).

2. Selezionare un archivio Web.


4. All’interno del portlet Edizioni, fare clic su .Viene visualizzata la schermata Aggiungi edizione.

5. Immettere le informazioni seguenti per la nuova edizione:• Digitare il nome della nuova edizione. Questo è obbligatorio.• Scegliere una lingua dalla casella di riepilogo.• Digitare una descrizione dell’edizione.

6. Fare clic su OK.



In Web Publisher ha inizio la creazione dell’edizione. Questa operazione potrebberichiedere alcuni minuti. Per verificare lo stato dell’edizione, fare clic su Stato attività.

Impostazione di una configurazione di pubblicazionepredefinita per l’esportazione delle edizioni

Per impostare una configurazione di pubblicazione predefinita per esportare leedizioni:1. Accedere a Documentum Administrator come amministratore del repository in cui

si desidera impostare l’edizione predefinita.

2. Creare una configurazione di pubblicazione. Impostare la versione da pubblicaresu "QUALSIASI VERSIONE".

Nota: La configurazione di pubblicazione non deve essere attiva per poter essereutilizzata come configurazione predefinita per la pubblicazione di edizioni.

3. Accedere a Web Publisher come amministratore.

4. Andare al nodo Amministrazione.

5. Espandere il nodo Amministrazione Web Publisher.

6. Selezionare Impostazioni.

7. Nella casella di riepilogo Cache edizione selezionare la configurazione dipubblicazione creata nei passaggi precedenti. L’elenco contiene solo le configurazionidi pubblicazione con la versione impostata come QUALSIASI VERSIONE.


Esportazione di un’edizione

L’esportazione di un’edizione all’esterno del repository consente di esplorare l’edizionecome un sito Web. Quando si esporta un’edizione, le strutture dei file e delle cartellepresenti nel sito Web attivo vengono conservate. Prima di eseguire l’esportazione, ènecessario specificare una configurazione di pubblicazione predefinita per le edizioni.

Per esportare un’edizione:1. Andare al nodo Siti (Archivi Web).

2. Selezionare un archivio Web.




4. Nel portlet Edizioni selezionare l’edizione che si desidera esportare.

5. Fare clic su .

6. Immettere le informazioni elencate di seguito.• Nome host

Immettere il nome del computer in cui si desidera eseguire l’esportazione.• Directory host

Digitare il percorso completo della cartella in cui eseguire l’esportazione.• Directory virtuale HTTP

digitare il prefisso URL per accedere al computer in cui si sta memorizzandol’edizione.

7. Fare clic su Esporta.L’edizione viene esportata e può essere esplorata aprendone la pagina principale.


Parte 5Utilizzo dei workflow per la gestione delcontenuto

I workflow consentono di automatizzare processi aziendali e gestire operazioniall’interno del repository di Web Publisher.

Nell’argomento sono incluse le seguenti sezioni:• Capitolo 24, Cenni generali sui workflow• Capitolo 25, Avvio di workflow ed esecuzione di operazioni• Capitolo 26, Utilizzo dei set di modifiche per raggruppare file in elaborazione

comune• Capitolo 27, Gestione dei modelli di workflow• Capitolo 28, Gestione dei workflow


Utilizzo dei workflow per la gestione del contenuto


Capitolo 24Cenni generali sui workflow

I workflow consentono di passare file e istruzioni da utente a utente in base a una sequenzaprestabilita. Ad esempio, in un’azienda i workflow potrebbero essere utilizzati per elaborare lepratiche assicurative o sviluppare nuovi prodotti.

Per avviare un workflow, scegliere il modello di workflow che include la sequenza delle operazionida eseguire. Alcuni modelli di workflow specificano gli utenti che riceveranno ciascuna operazione;altri consentono di selezionare gli utenti per alcune operazioni.

È possibile utilizzare un modello di workflow più volte per avviare sequenze di operazioni. Piùutenti possono avviare contemporaneamente i workflow dallo stesso modello. Un singolo utentepuò avviare contemporaneamente più workflow dallo stesso modello (l’utente, però, deve disporrealmeno dell’autorizzazione Riferisci per il modello).

Le operazioni del workflow inviate all’utente vengono visualizzate nella Posta in arrivo diDocumentum. Quando un utente completa un’operazione, la inoltra dalla casella Posta in arrivo eil workflow invia automaticamente notifica all’utente successivo nella sequenza. Gli utenti di unworkflow vengono definiti esecutori del workflow.

Un modello di workflow permette di indirizzare un’operazione a un gruppo di utenti; in tal casoil primo utente ad accettare l’operazione diventa anche il primo ad eseguirla. L’operazione vienerimossa dalle caselle Posta in arrivo degli altri utenti.

Quando si avvia un workflow, è possibile allegare file che si desidera far visionare o utilizzare comeriferimento dagli utenti. Un file può essere allegato a un solo workflow alla volta. Gli utenti delworkflow possono allegare e rimuovere file man mano che il workflow procede. Gli utenti possonomodificare i file allegati. Il modello di workflow determina se all’interno del workflow dovràrimanere la versione modificata o quella originale man mano che il workflow procede. Per ulterioriinformazioni, consultare Allegare file, pagina 310.

Ogni workflow dispone di un supervisore di workflow il quale può sospendere, arrestare o apportarealtre modifiche al workflow quando questo è attivo.

I workflow possono contenere delle operazioni automatiche, come l’esecuzione di script. Seun’operazione automatica non viene completata, Workflow Supervisor ne riceve notifica e puòriprovare, eseguire o interrompere l’operazione. Le operazioni automatiche consentono di integrare i


Cenni generali sui workflow

workflow con i cicli di vita (ad esempio permettendo di promuovere i file a nuovi stati del ciclodi vita durante l’avanzamento del workflow).

L’utilità Report di workflow consente di svolgere ulteriori funzioni di gestione e di visualizzare tutti iworkflow di un repository.

Una volta avviato, un workflow può trovarsi in uno dei seguenti tre stati:• In esecuzione

il workflow procede regolarmente in base al modello relativo.• In pausa:

il workflow si è temporaneamente fermato, ma è prevista la reintegrazione. In questo caso,riprenderà dal punto in cui è stato sospeso.

• Terminato

il workflow è stato interrotto e non può essere riavviato.

Allegare fileQuando si invia un’operazione o un workflow, è possibile allegare i file che si desideraassegnare a un altro utente per l’elaborazione. I file devono poter essere allegati. Nonpossono essere già allegati altrove, bloccati da un altro utente o in uno stato avanzatodel ciclo di vita.

Quando si allegano file in più lingue, è opportuno ricordare che i filtri per le operazionidei destinatari potrebbero mostrare solo i file che coincidono con la lingua di tali utenti.Quando i filtri di un utente impediscono all’utente di vedere i file allegati in linguediverse, tale utente è autorizzato ad allegare all’operazione solo i file di supporto.

Per attivare i workflow di Web Publisher per utilizzare i file di supporto con i BusinessProcess Services (BPS) , i partecipanti al workflow devono eseguire quanto indicatodi seguito:• Creare un file con estensione zip utilizzando il nome specifico stabilito

dall’amministratore.• Aggiungere i file di supporto al file zip.• Allegare il file zip, con il nome specifico, come file di supporto a un workflow.



Per ulteriori informazioni sulla configurazione del file wcmbpsconfig.xml di WebPublisher per l’utilizzo dei file di supporto con BPS, vedere la Guida all’amministrazione diWeb Publisher.




Capitolo 25Avvio di workflow ed esecuzione dioperazioni

Un workflow è un processo automatico in cui operazioni specifiche vengono assegnate in sequenza adeterminati utenti al fine di eseguire procedure aziendali.


• Apertura di un’operazione o di una notifica dalla Posta in arrivo dell’utente, pagina 313• Accettazione di un’operazione, pagina 314• Completamento di un’operazione, pagina 316• Come ottenere l’operazione successiva nella coda di lavoro, pagina 317• Rifiuto di un’operazione, pagina 318• Delega di un’operazione, pagina 318• Ripetizione di un’operazione, pagina 319• Modifica della disponibilità, pagina 319• Avvio di un workflow, pagina 320• Invio di un flusso rapido, pagina 324

Apertura di un’operazione o di una notifica dallaPosta in arrivo dell’utente

Le operazioni sono assegnazioni in formato elettronico che fanno parte di un workflowo di un flusso rapido. Le notifiche sono messaggi nei quali viene comunicato che unevento ha avuto luogo. Le operazioni e le notifiche sono visualizzate nella Posta inarrivo di Documentum.

Alle operazioni possono essere assegnati livelli di priorità speciali:


Avvio di workflow ed esecuzione di operazioni

• : priorità alta

• : priorità bassa

Per aprire operazioni e notifiche:1. Fare clic su Posta in arrivo.


• Fare clic sul nome dell’operazione o della notifica.• Selezionare l’operazione o la notifica. Selezionare File > Visualizza.

3. Se in Web Publisher sono disponibili più schede, selezionare la scheda relativa alleinformazioni che si desidera visualizzare.

4. Per eseguire le azioni, consultare la procedura appropriata nell’elenco riportato diseguito. Per chiudere l’operazione o la notifica, fare clic su Chiudi.

• Accettazione di un’operazione, pagina 314• Completamento di un’operazione, pagina 316• Rifiuto di un’operazione, pagina 318• Delega di un’operazione, pagina 318• Ripetizione di un’operazione, pagina 319

Accettazione di un’operazioneUna volta aperta un’operazione, è possibile scegliere se accettarla o rifiutarla. Se la siaccetta, è possibile utilizzare gli eventuali file allegati, aggiungere o rimuovere file eaggiungere o modificare commenti.

In alcuni casi, quando un’operazione non è diretta a un solo utente ma a un gruppo diutenti potrebbe voler dire che uno degli utenti del gruppo dovrà eseguirla. Se si accettaun’operazione simile, questa viene rimossa dalla Posta in arrivo degli altri utenti.

Per accettare ed eseguire un’operazione:1. Aprire l’operazione facendo clic sul relativo nome.

2. Se è visualizzato il pulsante Accetta, fare clic su Accetta. Se l’operazione è statainviata anche ad altri utenti, il primo utente che la accetterà sarà anche quello chela eseguirà. Una volta accettata, verrà rimossa dalla casella Posta in arrivo deglialtri utenti.



3. Nella scheda Info, effettuare le operazioni descritte di seguito:

a. Se vengono visualizzati i campi Ora e Costo, è possibile registrare tempi e costidi esecuzione dell’operazione. I valori devono essere immessi in base alle unitàin uso nell’azienda. Si tratta di campi opzionali.

b. Se nella scheda Info vengono visualizzati dei file allegati, è possibile eseguiresui file le operazioni standard di Web Publisher, quali estrazione, modifica earchiviazione.

c. Se nell’area Allegati è possibile allegare file aggiuntivi, fare clic sul collegamentoAggiungi o sull’icona di aggiunta per inserire altri file. Nella pagina di selezione,selezionare il file. Se consentito, è possibile effettuare più selezioni. Per ulterioriinformazioni sull’utilizzo della pagina di selezione, consultare Utilizzo di unapagina di selezione per individuare e selezionare un elemento, pagina 43.Se l’applicazione include la funzione dei file di supporto, è possibile allegare talifile facendo clic sulla scheda File di supporto e selezionando i file. Se si scegliedi allegare file locali, sono disponibili le seguenti opzioni di archiviazione:

• Una volta

I file non vengono archiviati nel repository.• Più volte (privato)

I file vengono archiviati nell’area File privati utente del repository, per cuisolo l’utente corrente può utilizzarli ancora come file di supporto.

• Più volte (pubblico)

I file vengono archiviati nell’area File pubblici del repository, per cui altripossono utilizzarli come file di supporto.

d. Se nella scheda Info è visualizzato un modulo in cui si richiede di immettereinformazioni, immettere i dati appropriati.

e. Se nella scheda Info è consentito creare e allegare un nuovo form, fare clic sulcollegamento per creare un nuovo form. Quindi, selezionare il modello dimodulo in base al quale definire il nuovo form, Fare clic su OK.Vengono visualizzati i campi del modulo.

4. Nella scheda Commenti è possibile aggiungere commenti attenendosi alla seguenteprocedura:

a. Fare clic su Aggiungi oModifica.

b. Nel campo Commento, digitare il commento.

c. Se vengono visualizzate le opzioni seguenti, sceglierne una:



• Per i destinatari successivi

Il commento viene inviato a tutti gli utenti che eseguiranno tutte leoperazioni future del workflow.

• Solo per i prossimi destinatari

Il commento viene inviato solo agli utenti che eseguono l’operazionesuccessiva nel workflow.

d. Fare clic su OK.

e. Ripetere questi passaggi per ogni commento che si desidera aggiungere. Perrimuovere un commento, fare clic su Rimuovi.

5. Nella scheda Progresso è possibile visualizzare una cronologia delle operazioni.


• Per contrassegnare l’operazione come completata e inoltrarla, consultare lasezione Completamento di un’operazione, pagina 316.

• Per chiudere l’operazione senza inoltrarla, fare clic su Chiudi.

Completamento di un’operazioneDopo aver eseguito un’operazione, è possibile inviarla al prossimo utente o all’attivitàsuccessiva nel workflow. A tale fine, attenersi alla procedura riportata di seguito. Tuttele modifiche apportate ai file in allegato sono inviate insieme all’operazione.

Per completare un’operazione:1. Se non è stato già fatto, aprire l’operazione selezionandola nella Posta in arrivo.

2. Fare clic su Invia, Inoltra o Termina, a seconda del pulsante visualizzato.

3. Se richiesta, immettere la propria password.

4. Fare clic su OK.

5. Se viene chiesto di selezionare gli esecutori successivi, attenersi alla seguenteprocedura:

a. Selezionare Fare clic per assegnare accanto all’operazione per la quale sidesidera definire gli esecutori.

b. Nella pagina di selezione, selezionare gli esecutori. Se consentito, è possibileeffettuare più selezioni. Per ulteriori informazioni sull’utilizzo della paginadi selezione, consultare Utilizzo di una pagina di selezione per individuare eselezionare un elemento, pagina 43.



c. Fare clic su OK.

6. Se richiesto, scegliere l’operazione successiva da inoltrare nell’elenco Selezionaoperazioni di inoltro successive selezionando le opzioni appropriate.

7. Fare clic su OK.

Come ottenere l’operazione successiva nella codadi lavoro

Se all’interno dell’organizzazione si utilizzano le code di lavoro, utilizzare la seguenteprocedura per acquisire l’operazione successiva nella coda di lavoro. L’operazionesuccessiva è l’operazione con la priorità più elevata tra tutte le code di lavoro allequali si partecipa. Tale operazione viene visualizzata nella casella Posta in arrivo diDocumentum.

È possibile recuperare manualmente l’operazione successiva oppure impostare lacasella Posta in arrivo in modo che la invii automaticamente. Se si sceglie di riceverele operazioni in modo automatico, l’operazione successiva viene visualizzata nellacasella Posta in arrivo quando si termina, si inoltra o si rifiuta l’operazione corrente. Èconsigliabile attivare la ricezione automatica mentre si sta lavorando sulle operazioni edisattivarla in caso contrario. Se si lascia attivata la ricezione automatica, nella casellaPosta in arrivo sarà sempre presente un’operazione incompleta.

Nell’argomento sono incluse alcune procedure.

Per recuperare manualmente l’operazione successiva nella coda di lavoro:1. Andare alla casella Posta in arrivo.

2. Fare clic su Strumenti > Gestione delle code di lavoro > Ottieni operazionesuccessiva.

Per attivare la ricezione automatica delle operazioni delle code di lavoro:1. Nella casella Posta in arrivo, selezionare Ottieni operazione successiva

automaticamente.

Per disattivare la ricezione automatica delle operazioni nella coda di lavoro:1. Chiudere l’operazione della coda di lavoro correntemente assegnata, nel caso in

cui sia aperta.

2. In Posta in arrivo, deselezionare Ottieni operazione successiva automaticamente.

3. Riaprire l’operazione assegnata correntemente e terminarla, in modo che non sianopresenti operazioni incomplete nella casella Posta in arrivo.



Rifiuto di un’operazioneSe l’opzione è disponibile, è possibile rifiutare un’operazione. Non tutte le operazionidispongono dell’opzione Rifiuta. Il supervisore del workflow Decide quali destinataripossono rifiutare un’operazione.

In tal caso, si verifica quanto descritto di seguito, a seconda dell’operazione:

• L’operazione rifiutata ritorna al destinatario precedente.• Viene data la possibilità di reindirizzare l’operazione a un altro utente.• In alcuni casi, quando un’operazione non è diretta a un solo utente ma a un gruppo

di utenti potrebbe voler dire che uno degli utenti del gruppo dovrà eseguirla. Se sirifiuta un’operazione simile, questa viene rimossa dalla Posta in arrivo ma resta nellecaselle Posta in arrivo degli altri utenti del gruppo.

Per rifiutare un’operazione attenersi alla procedura seguente:1. Aprire l’operazione selezionandola dalla Posta in arrivo.

2. Fare clic su Rifiuta.

3. Se richiesto, selezionare gli utenti ai quali si desidera reindirizzare l’operazione.

4. Se necessario, digitare un messaggio in cui viene descritto il motivo del rifiuto.


6. Scegliere le altre operazioni da rifiutare nell’elenco Seleziona operazioni di rifiutosuccessive selezionando le opzioni appropriate.

7. Digitare la password, se richiesta, nel campo Conclusione richiesta per concluderel’operazione apponendo la propria firma digitale.

8. Fare clic su OK.

Delega di un’operazioneSe il workflow lo consente, è possibile riassegnare un’operazione assegnata all’utentecorrente. L’operazione può essere delegata a un altro utente, il quale sarà responsabiledel completamento dell’operazione.

Per eseguire la riassegnazione di un’operazione:1. Aprire l’operazione selezionandola dalla Posta in arrivo.

2. Fare clic su Delega.



3. Se viene chiesto di specificare l’utente al quale delegare l’operazione, attenersi allaseguente procedura:

a. In corrispondenza della voce di riga dell’operazione, scegliere Fare clic perassegnare.

b. Nella pagina di selezione, scegliere l’utente da delegare. Per ulterioriinformazioni sull’utilizzo della pagina di selezione, consultare Utilizzo di unapagina di selezione per individuare e selezionare un elemento, pagina 43.

4. Fare clic su OK.

Ripetizione di un’operazioneAl completamento dell’operazione, è possibile fare in modo che un altro utente o grupporipeta l’operazione.

Per ripetere un’operazione:1. Aprire l’operazione selezionandola dalla Posta in arrivo.

2. Fare clic su Ripeti.

3. In corrispondenza della voce di riga dell’operazione, scegliere Fare clic perassegnare.

4. Nella pagina di selezione, scegliere l’utente da delegare. Per ulteriori informazionisull’utilizzo della pagina di selezione, consultare Utilizzo di una pagina di selezioneper individuare e selezionare un elemento, pagina 43.

5. Fare clic su OK.

Modifica della disponibilitàÈ possibile stabilire la propria disponibilità a ricevere le operazioni di workflow. Se nonsi è disponibili a riceve operazioni, è necessario designare un altro utente per la ricezione.

Nella parte superiore della Posta in arrivo è indicata la propria disponibilità. Disponibileindica che si è disponibili per ricevere operazioni; Attualmente impostato su Nondisponibile Indica che non si è disponibili per ricevere operazioni e che un altro utenteè designato a ricevere le operazioni pervenute. Questa impostazione si rivela utile, adesempio, quando si è fuori ufficio per un periodo prolungato.



Per modificare la propria disponibilità a ricevere operazioni:1. Fare clic su Posta in arrivo e scegliere il proprio stato di disponibilità tra uno dei

seguenti:

• Disponibile• Attualmente impostato su Non disponibile


• Per rendersi disponibili, deselezionare l’opzione Non disponibile. Indirizzale operazioni a:.

• Per rendersi non disponibili, selezionare Non disponibile. Indirizza leoperazioni a:. Quindi, fare clic suModifica. Nella pagina di selezione sceglierel’utente. Per ulteriori informazioni sull’utilizzo della pagina di selezione,consultare Utilizzo di una pagina di selezione per individuare e selezionare unelemento, pagina 43.

Avvio di un workflowCi sono due modi per avviare i workflow:• Avvio di un workflow utilizzando il tipo di workflow, pagina 320• Avvio di un workflow con file, pagina 322

A prescindere dall’approccio scelto, è possibile allegare file ai workflow.

Per inviare un workflow composto di una sola operazione, è più semplice inviare unflusso rapido. Consultare Invio di un flusso rapido, pagina 324.

Avvio di un workflow utilizzando il tipo di workflow

Se si utilizza un workflow standard per una procedura aziendale, è possibile avviare ilworkflow scegliendone il tipo.

Per avviare un workflow scegliendo il tipo di workflow:1. Selezionare Strumenti > Workflow > Avvia.

2. Nell’elenco di modelli di workflow, individuare il modello desiderato e selezionarlo.



Se all’interno dell’organizzazione si utilizzano repository abilitati a DCM e nell’elenco diselezione è presente un modello di workflow controllato, non selezionare il modellodi workflow controllato per un documento non controllato.


4. Nella scheda Info, digitare un nome per il workflow nel campo Descrizioneworkflow.

5. Per allegare file al workflow:

a. Nella scheda Info, fare clic su una delle seguenti opzioni in base a quantovisualizzato nella pagina:

••• Aggiungi

b. Per individuare i file che si desidera allegare, fare clic sulla scheda appropriata epassare ai file da tale scheda. È possibile esplorare le schede che corrispondonoai nodi dei repository in modo analogo ai nodi dei repository.

c. Fare clic su Aggiungi nella parte inferiore della pagina.

d. Quando si allega un file che dispone di collegamenti ad altri file, è possibilescegliere di aggiungere i file collegati selezionando Aggiungi automaticamenteoggetti collegati.

e. Per rimuovere un file allegato, fare clic su Elimina o su Rimuovi.

6. Per creare e allegare un nuovo modulo conforme a un modello di modulo esistente,effettuare le operazioni descritte di seguito.

a. Fare clic sul nome del modulo o del pacchetto nella scheda Info, a secondadell’opzione visualizzata.

b. Selezionare il modello di modulo in base al quale definire il nuovo modulo escegliere OK.Verranno visualizzati i campi del modulo nella scheda Info.

c. Per rimuovere un modulo, fare clic su Rimuovi.se si rimuove un modulo appena creato o si annulla il workflow, il modulo vieneautomaticamente eliminato.

7. Se l’applicazione include la funzione dei file di supporto, è possibile allegare talifile facendo clic sulla scheda File di supporto e selezionando i file. Se si sceglie diallegare file locali, è necessario selezionarli dalle opzioni di archiviazione:



• Una volta

Il file non viene archiviato nel repository.• Più volte (privato)

I file vengono archiviati nell’area File privati utente del repository, per cui solol’utente corrente può utilizzarli ancora come file di supporto.



8. Se nel workflow è prevista la scheda Esecutori, è possibile specificare gli utenti peruna o più operazioni. Eseguire quanto indicato di seguito:


b. Nella pagina di selezione, scegliere l’utente o il gruppo che dovrà eseguirel’operazione.Per ulteriori informazioni sull’utilizzo della pagina di selezione, consultareUtilizzo di una pagina di selezione per individuare e selezionare un elemento,pagina 43.






Il commento viene inviato a tutti i destinatari rimanenti nel workflow.• Solo per i prossimi destinatari

Il commento viene inviato solo agli utenti che ricevono l’operazionesuccessiva nel workflow.



Avvio di un workflow con filePer avviare un workflow scegliendo i file:1. Passare ai file da inviare, selezionarli e scegliere Strumenti > Workflow > Avvia.



2. Nell’elenco di modelli di workflow, individuare il modello desiderato e selezionarlo.Se all’interno dell’organizzazione si utilizzano repository abilitati a DCM e nell’elenco diselezione è presente un modello di workflow controllato, non selezionare il modellodi workflow controllato per un documento non controllato.


4. Nella scheda Info, digitare un nome per il workflow nel campo Descrizioneworkflow.

5. È possibile inviare il workflow con file allegati. Per allegare un file esistente,effettuare le operazioni descritte di seguito.

a. Nella scheda Info, fare clic su una delle seguenti opzioni in base a quantovisualizzato nella pagina:

••• Aggiungi

b. Per individuare i file che si desidera allegare, fare clic sulla scheda appropriata epassare ai file da tale scheda. È possibile esplorare le schede che corrispondonoai nodi dei repository in modo analogo ai nodi dei repository.

c. Fare clic su Aggiungi nella parte inferiore della pagina.

d. Quando si allega un file che dispone di collegamenti ad altri file, è possibilescegliere di aggiungere i file collegati selezionando Aggiungi automaticamenteoggetti collegati.

e. Per rimuovere un file allegato, fare clic su Elimina o su Rimuovi.

6. Per creare e allegare un nuovo modulo conforme a un modello di modulo esistente,effettuare le operazioni descritte di seguito.

a. Fare clic sul nome del modulo o del pacchetto nella scheda Info, a secondadell’opzione visualizzata.

b. Selezionare il modello di modulo in base al quale definire il nuovo modulo escegliere OK.Verranno visualizzati i campi del modulo nella scheda Info.

c. Per rimuovere un modulo, fare clic su Rimuovi.se si rimuove un modulo appena creato o si annulla il workflow, il modulo vieneautomaticamente eliminato.

7. Se l’applicazione include la funzione dei file di supporto, è possibile allegare talifile facendo clic sulla scheda File di supporto e selezionando i file. Se si sceglie diallegare file locali, è necessario selezionarli dalle opzioni di archiviazione:



• Una volta

Il file non viene archiviato nel repository.• Più volte (privato)

I file vengono archiviati nell’area File privati utente del repository, per cui solol’utente corrente può utilizzarli ancora come file di supporto.



8. Se nel workflow è prevista la scheda Esecutori, è possibile specificare gli utenti peruna o più operazioni. Eseguire quanto indicato di seguito:


b. Nella pagina di selezione, scegliere l’utente o il gruppo che dovrà eseguirel’operazione.Per ulteriori informazioni sull’utilizzo della pagina di selezione, consultareUtilizzo di una pagina di selezione per individuare e selezionare un elemento,pagina 43.






Il commento viene inviato a tutti i destinatari rimanenti nel workflow.• Solo per i prossimi destinatari

Il commento viene inviato solo agli utenti che ricevono l’operazionesuccessiva nel workflow.



Invio di un flusso rapidoUn flusso rapido è un’istruzione di elaborazione a una fase inviata a utenti prescelti. Iflussi rapidi non implicano una sequenza di operazioni, ma soltanto un’operazione. Se si



invia un flusso rapido a diversi utenti, è possibile scegliere se ciascun utente riceveràl’operazione contemporaneamente o in sequenza.

Per avviare una sequenza che consiste in operazioni multiple, è necessario avviare unworkflow. Consultare Avvio di un workflow, pagina 320.

Per inviare un flusso rapido:1. Passare al file che si desidera allegare al flusso rapido.

2. Selezionare i file. Fare clic su Strumenti> Workflow > Flusso rapido.

3. Fare clic su Seleziona utente/gruppo. Sulla pagina di selezione, scegliere gli utenti oi gruppi da includere nel flusso rapido.Per ulteriori informazioni sull’utilizzo della pagina di selezione, consultare Utilizzodi una pagina di selezione per individuare e selezionare un elemento, pagina 43.Le opzioni e i campi restanti sono facoltativi.

4. Nella casella di riepilogo Priorità, selezionare la priorità.

5. Nel campo Istruzioni, digitare un messaggio per gli utenti.

6. Selezionare Invia a utenti in sequenza per inviare l’operazione a un utente pervolta. Se non si sceglie questa opzione, tutti gli utenti riceveranno l’operazionesimultaneamente.

7. Per ricevere notifica quando un utente completa la revisione, selezionare Restituiscia utente.

8. Per richiedere a ciascun utente l’immissione della firma digitale al termine dellarevisione, selezionare Richiedi conclusione.

9. Fare clic su Avvia flusso rapido.




Capitolo 26Utilizzo dei set di modifiche perraggruppare file in elaborazione comune

Un raggruppamento di set di modifiche consente di separare i file di contenuto in contenitori comuniin modo che possano essere elaborati insieme come gruppo. Questo contenuto è poi instradatoinsieme attraverso i workflow e i cicli di vita, consentendo di sincronizzare l’elaborazione delcontenuto correlato.


• Cenni generali sui set di modifiche, pagina 327• Accesso ai set di modifiche, pagina 328• Creazione di un nuovo set di modifiche, pagina 328• Aggiunta di file a un set di modifiche, pagina 329• Riavvio di un set di modifiche, pagina 331• Eliminazione di un set di modifiche, pagina 331

Cenni generali sui set di modificheI set di modifiche assemblano il contenuto per l’invio come gruppo tramite un workflowe un ciclo di vita. In questo modo, tutto il contenuto del set di modifiche sarà pubblicatocontemporaneamente. Web Publisher crea un set di modifiche quando si allegano filea un workflow. Web Publisher crea il set di modifiche per inviare e promuovere dilivello i file allegati come unità singola.

È possibile accedere ai set di modifiche tramite il nodo Gestione siti.

Se viene assegnata una data effettiva al set di modifiche, tutti i file del set verrannoautomaticamente impostati su quella data. Se non viene assegnata alcuna data effettivaal set di modifiche, per determinare quando i file diverranno attivi verrà utilizzata ladata effettiva assegnata a ciascun file.


Utilizzo dei set di modifiche per raggruppare file in elaborazione comune

Se i file contenuti in un set di modifiche vengono estratti o modificati, in Web Publisher ilset viene ridotto di livello passando allo stato Lavoro in corso . Quando viene eliminatoun set di modifiche, Web Publisher elimina solo il set e non i file in esso contenuti.Web Publisher elimina automaticamente un set di modifiche che si trova alla fine diun workflow.

Se si aggiungono o si rimuovono file da un set di modifiche che si trova nello stato Inprova o in uno stato precedente, in Web Publisher il set viene ridotto di livello passandoallo stato Lavoro in corso Ciò avviene anche se vengono modificati o estratti file nel setdi modifiche.

il numero massimo di file che è possibile aggiungere a un set di modifiche è 500.

Non è possibile aggiungere o rimuovere file da un set di modifiche completato.

Le repliche possono essere aggiunte ai set di modifiche unicamente come file di supporto.

Accesso ai set di modifichePer accedere a un set di modifiche:1. Selezionare il nodo Gestione siti.

2. Selezionare Set di modifiche.

3. Per aprire un set di modifiche, fare clic sul relativo nome.Vengono visualizzati i dettagli degli oggetti contenuti in questo set di modifiche.

Creazione di un nuovo set di modificheCi sono due modi per creare un nuovo set di modifiche:• Si può creare il set di modifiche come descritto, e poi aggiungere i file.• Si può scegliere i file dal repository e creare un nuovo set di modifiche in un’unica

fase.

Per creare un set di modifiche:1. Selezionare il nodo Gestione siti.


3. Fare clic su Nuovo set di modifiche nell’intestazione.

4. Digitare il nome del nuovo set di modifiche nel campo Nome.



5. Immettere le proprietà desiderate. Possono essere incluse le proprietà elencate diseguito.

• Descrizione

illustrazione del set di modifiche visualizzato nella Posta in arrivo deldestinatario di un’operazione.

• Tipo promozione di livello

consente di selezionare l’inclusione di file collegati al file nel set di modifiche.• Effettivo

consente di selezionare la pubblicazione in seguito all’approvazione del set dimodifiche.

• Priorità

è possibile etichettare un set di modifiche con una priorità maggiore o minore,inserendo tale priorità nel messaggio inviato ai destinatari dell’operazione.

6. Fare clic su OK.Il set di modifiche verrà creato e visualizzato nell’elenco dei set di modifiche.

7. Per aggiungere file a un set di modifiche consultare la sezione Aggiunta di file a unset di modifiche, pagina 329.

Aggiunta di file a un set di modificheÈ possibile aggiungere un file a un set di modifiche in vari modi. Nell’argomento sonoincluse alcune procedure.

Il numero massimo di file che è possibile aggiungere a un set di modifiche è 500.

Le repliche possono essere aggiunte ai set di modifiche unicamente come file di supporto.

Per aggiungere file a un set di modifiche esistente:1. Selezionare il nodo Gestione siti.


3. Fare clic sul set di modifiche per aprirlo.È necessario avere già creato il set di modifiche perché questo sia presente nell’elencodei set di modifiche.

4. Fare clic su Aggiungi.

5. Passare ai file che si desidera aggiungere.



6. Selezionare i file da aggiungere e fare clic su Seleziona.


Per aggiungere file a un set di modifiche, selezionando prima i file:1. Passare al file o ai file che si desidera aggiungere a un set di modifiche nuovo o

esistente.

2. Selezionare i file da aggiungere al set di modifiche.

3. Scegliere Strumenti > Set di modifiche > Aggiungi file al set di modifiche.

4. Scegliere se si desidera aggiungere i file come file di lavoro (File principale) ocome file di supporto.

5. Selezionare una delle opzioni riportate di seguito:• Aggiungere i file a un set di modifiche esistente scegliendo il set di modifiche

dalla casella di riepilogo. Andare a Fase 8.• Aggiungere i file a un nuovo set di modifiche selezionando Nuovo set di

modifiche. Andare a Fase 6.

6. Digitare il nome del nuovo set di modifiche nel campo Nome.

7. Immettere le proprietà desiderate. Possono essere incluse le proprietà elencate diseguito.

• Descrizione

illustrazione del set di modifiche visualizzato nella Posta in arrivo deldestinatario di un’operazione.

• Tipo promozione di livello

consente di selezionare l’inclusione di file collegati al file nel set di modifiche.• Effettivo

consente di selezionare la pubblicazione in seguito all’approvazione del set dimodifiche.

• Priorità

è possibile etichettare un set di modifiche con una priorità maggiore o minore,inserendo tale priorità nel messaggio inviato ai destinatari dell’operazione.

8. Fare clic su OK.



Riavvio di un set di modifichePer riavviare un set di modifiche:1. Selezionare il nodo Gestione siti.


3. Selezionare il set di modifiche da riavviare.

Nota: se il set di modifiche che si desidera riavviare è già stato promosso allo statoApprovato, è necessario innanzitutto aprire il set di modifiche per riavviarlo. Non èpossibile riavviarlo dall’elenco dei set di modifiche. Per aprire il set di modifiche,fare clic sul relativo nome.

4. Fare clic su Riavvia set di modifiche nell’intestazione.

Eliminazione di un set di modificheQuando viene eliminato un set di modifiche, Web Publisher elimina solo il set e non i filein esso contenuti.

Per eliminare un set di modifiche:1. Selezionare il nodo Gestione siti.


3. Selezionare uno o più set di modifiche.

4. Scegliere Elimina nell’intestazione.

5. Fare clic su OK.


• Se si elimina un set di modifiche, fare clic su Fine.• Se si eliminano più set di modifiche, fare clic su Avanti per ciascun set. Giunti

all’ultimo file, fare clic su Fine.

Nota: Per risparmiare tempo è anche possibile scegliere Termina prima diarrivare all’ultimo set di modifiche. In questo caso, le impostazioni specificateverranno applicate a tutti i set di modifiche rimanenti. Se viene visualizzata unarichiesta di conferma, fare clic su Continua.




Capitolo 27Gestione dei modelli di workflow

Un workflow è un processo mediante il quale documenti e istruzioni vengono passatiautomaticamente da un utente a un altro. Poiché i workflow rappresentano spesso delle procedureaziendali che devono essere eseguite ripetutamente nel tempo, è utile creare modelli di workflow.Questi modelli possono essere riutilizzati quando è necessario, accelerando il processo di workflow.

In questo capitolo verranno trattati i seguenti argomenti:

• Sequenza per la creazione di un nuovo modello di workflow per Web Publisher, pagina 333• Come rendere disponibile un modello di workflow, pagina 334• Associazione di un modello di workflow, pagina 335• Rimozione di un modello di workflow da Web Publisher, pagina 336• Rimozione di un modello di workflow dal sistema, pagina 337

Sequenza per la creazione di un nuovo modello diworkflow per Web Publisher

In questa procedura viene descritto come creare un nuovo oggetto modello di workflowe come aprire il nuovo oggetto in Workflow Manager.

Per creare un nuovo modello di workflow, utilizzare la sequenza di procedureseguente:1. Accedere a Web Publisher come amministratore.


3. Scegliere Amministrazione Web Publisher> Gestione workflow.Viene visualizzata la pagina Modelli di workflow.

4. Selezionare File > Nuovo > Modello di workflow.


Gestione dei modelli di workflow

Viene aperto Workflow Manager.

5. In Workflow Manager creare il nuovo workflow.Per istruzioni sull’utilizzo di Workflow Manager, consultare la Guida in lineadi Workflow Manager oppure il manuale dell’utente di Workflow Manager. Perinformazioni su come progettare un modello di workflow per Web Publisher,consultare la Guida all’amministrazione di Web Publisher.

6. Dopo aver progettato il modello di workflow, utilizzare il comando Salva oSalva con nome di Workflow Manager per salvare il modello di workflownel percorso seguente oppure in una sottocartella del percorso seguente:Archivi/Sistema/Applicazioni/Web Publisher

7. Per rendere il modello di workflow disponibile per gli utenti di Web Publisher,consultare Come rendere disponibile un modello di workflow, pagina 334.

Come rendere disponibile un modello di workflowDopo aver creato il modello di workflow e averlo salvato in Archivi/Sistema/Applicazioni/Web Publisher oppure in una sottocartella, questo viene visualizzatonell’elenco Amministrazione/Amministrazione Web Publisher/Modelli di workflowcome modello installato. Tuttavia, non è ancora disponibile agli utenti di Web Publisher.

In questa procedura viene descritto come rendere un modello di workflow disponibileper gli utenti di Web Publisher.

Per rendere disponibile un modello di workflow:1. Accedere a Web Publisher come amministratore.



4. Nell’elencoModelli aggiunti, selezionare un modello di workflow con Statoimpostato su Installato e Disponibilità impostato su No.

5. Selezionare Strumenti > Modelli > Rendi disponibile.Il modello di workflow viene reso disponibile agli utenti di Web Publisher.



Associazione di un modello di workflowÈ possibile associare i workflow predefiniti alle lingue. Quando l’utente richiede unatraduzione per quella lingua, per impostazione predefinita in Web Publisher vieneselezionato il workflow associato alla lingua. È anche possibile associare workflowpredefiniti a un modello di contenuto. Quando un oggetto di contenuto derivato vieneinviato a un workflow, per impostazione predefinita, in Web Publisher viene selezionatoil workflow predefinito associato al modello di contenuto.

Per associare un workflow predefinito obbligatorio alle lingue:1. Accedere a Web Publisher come amministratore.


3. Scegliere Amministrazione Web Publisher > Globalizzazione.Viene visualizzata la pagina Globalizzazione.

4. Scegliere una lingua.


6. Fare clic suModifica dall’opzioneWorkflow predefinito.

7. Selezionare un workflow di traduzione predefinito.

8. Fare clic su OK.

9. Scegliere Imposta come predefinito.


Per utilizzare un workflow con la lingua desiderata:1. Selezionare il file che si desidera tradurre.

2. Scegliere Visualizza > Traduzioni.

3. Selezionare la lingua che si desidera utilizzare per tradurre il contenuto.

4. Scegliere File> Traduzioni> Richiedi traduzione.Viene visualizzata la pagina Richiedi traduzione in cui viene mostrato il modello diworkflow predefinito associato alla lingua selezionata.

5. Immettere un nome per il workflow nel campo Nome workflow.

6. Modificare il livello di priorità, se richiesto.

7. Specificare una data effettiva, se desiderato.

8. Fare clic su OK.



Per associare un workflow ai modelli di contenuto:1. Passare al nodo Gestione siti.

2. SelezionareModelli di contenuto.

3. Spostarsi nella gerarchia della categoria e selezionare un modello.Per associarlo a un workflow, il modello deve essere non disponibile.

4. Selezionare Visualizza > Associazioni > Workflow.

5. Scegliere un workflow predefinito dalla casella di riepilogo.

6. Fare clic su Applica e su Chiudi.

Per utilizzare un workflow con i modelli di contenuto:1. Creare un nuovo contenuto scegliendo File > Nuovo > Documento.

2. Scegliere Visualizza > Traduzioni.

3. Scegliere la lingua specifica in cui tradurre il contenuto.

4. Scegliere File> Traduzioni> Richiedi traduzione.Viene visualizzata la pagina Richiedi traduzione in cui viene mostrato il modello diworkflow predefinito associato alla lingua selezionata.

5. Immettere un nome per il workflow nel campo Nome workflow.

6. Fare clic su OK.

Nota: Gli oggetti lingua e modello di contenuto non sono replicati.

Rimozione di un modello di workflow da WebPublisher

È possibile rimuovere un modello di workflow da Web Publisher in modo che non siapiù disponibile per gli utenti Web Publisher.

Nota: per rimuovere un modello di workflow non è necessario arrestare i workflowassociati al modello.

I modelli di workflow rimossi non vengono eliminati dal repository, rimangono inArchivi/Sistema/Applicazioni/Web Publisher o in una sottocartella e possono esserenuovamente aggiunti in seguito.

Per essere aggiunti o rimossi dall’elenco dei modelli di workflow di Web Publisher imodelli di workflow devono essere installati in una sottocartella della cartella di WebPublisher.



Per rimuovere un modello di workflow di Web Publisher dall’elenco dei workflow:1. Accedere a Web Publisher come amministratore.



4. Selezionare un modello di workflow di Web Publisher disponibile da rimuovere.

5. Selezionare Strumenti > Modelli di workflow > Rendi non disponibile.Il modello di workflow di Web Publisher viene rimosso dall’elenco.

Rimozione di un modello di workflow dal sistemaÈ possibile rimuovere un modello di workflow dal sistema in modo che non sia piùdisponibile per gli utenti Web Publisher. Per rimuovere un modello di workflow di WebPublisher dal sistema è necessario innanzitutto arrestare tutti i workflow associati a quelmodello di workflow di Web Publisher. È possibile arrestare un workflow oppure ungruppo di workflow eseguendo dapprima un report e poi scegliendo i workflow daarrestare.

Quando si arresta un workflow, lo stato del workflow si modifica in Terminato. Adifferenza di un workflow in pausa, un workflow arrestato non può essere riavviato.

Per eseguire un report di workflow:1. Accedere a Web Publisher come amministratore.


3. Espandere il nodo Amministrazione e scegliere Amministrazione Web Publisher.

4. Espandere Amministrazione Web Publisher e scegliere Report.Viene visualizzata la pagina Report.

5. ScegliereWorkflow dalla casella di riepilogo.Vengono visualizzate le informazioni del report di workflow.

6. Selezionare un modello di workflow associato ai workflow che si desidera arrestare.

7. Scegliere Tutti gli utenti.

8. Fare clic su OK.Viene visualizzato un elenco dei workflow associati al modello di workflowselezionato.



Per arrestare un workflow:1. Nella pagina Report di workflow, selezionare tutti i workflow che si desidera

arrestare.

2. Scegliere Strumenti > Workflow > Interrompi.Viene visualizzata la pagina Arresta workflow.

3. Accertarsi che l’opzione Il workflow interrotto verrà eliminato sia selezionata.In questo modo tutti i workflow arrestati vengono eliminati automaticamente dalsistema. Se questa opzione viene deselezionata, i workflow arrestati saranno presentinel sistema ma non disponibili per l’utilizzo. Sarà necessario rimuoverli dal sistemaeffettuando l’accesso alla cartella System cabinet/Application folder/Web Publisher.

4. Fare clic su OK.I workflow vengono arrestati e rimossi dall’elenco della pagina Report di workflow.

Per rimuovere un modello di workflow dal sistema utilizzando Workflow Manager:1. In Workflow Manager, scegliere File > Disinstalla.

Se altri utenti stanno eseguendo workflow basati su questo modello, verràvisualizzato un messaggio di avviso per indicare che esistono istanze di workflowattive. È necessario ritornare alla procedura precedente e arrestare tutti i workflow.

Attenzione: Non consentire l’arresto automatico dei workflow, in quantoWorkflow Manager non è in grado di eseguire l’operazione correttamente.

2. Per disinstallare tutte le attività, fare clic su Sì.

3. Per lasciare installate tutte le attività e disinstallare unicamente il workflow inesecuzione, fare clic su No.

Per rimuovere i modelli di workflow con Business Process Manager, seguire le istruzionicontenute nel manuale Business Process Manager Administration Guide


Capitolo 28Gestione dei workflow


• Visualizzazione dei workflow, pagina 339• Visualizzazione di itinerari di controllo per i workflow, pagina 340• Visualizzazione dei report, pagina 341• Salvataggio delle informazioni sul workflow nel file system locale, pagina 342• Modifica del supervisore del workflow, pagina 342• Sospensione di un workflow, pagina 342• Recupero di un workflow in pausa, pagina 343• Interruzione di un workflow, pagina 344• Elaborazione di un’operazione non riuscita, pagina 344• Creazione di un modello di workflow, pagina 345

Vedere anche: Capitolo 25, Avvio di workflow ed esecuzione di operazioni.

Visualizzazione dei workflowNell’argomento sono incluse due procedure: una per la visualizzazione di tutti iworkflow e un’altra per la visualizzazione dei soli workflow personali.

Per visualizzare tutti i workflow:1. Selezionare Strumenti > Workflow > Report di workflow .

Web Publisher consente di visualizzare i workflow in esecuzione e soggetti asupervisione. Per filtrare l’elenco, selezionare il filtro appropriato dall’angolo destrosuperiore della pagina.


Gestione dei workflow

2. Per configurare i tipi di workflow visualizzati nell’elenco dei workflow, fare clic suModifica report di workflow nell’intestazione.È possibile scegliere di visualizzare, una tra le opzioni riportate di seguito.

• I workflow supervisionati ed elaborati da un utente specifico• I workflow per l’instradamento di un documento specifico• I workflow avviati da un modello di workflow specifico• Tutti i workflow• Solo i workflow che presentano operazioni scadute

3. Per visualizzare un workflow specifico:

a. Scegliere un workflow dall’elenco Report di workflow.

b. Selezionare Strumenti > Workflow > Visualizza dettagli > Mappatura.Viene visualizzata una rappresentazione grafica del workflow.

4. Per visualizzare i dettagli di un workflow:

a. Selezionare Strumenti > Workflow > Visualizza dettagli > Riepilogo.

b. Vengono visualizzati i dettagli del workflow come le operazioni, gli esecutori, lostato, e i file allegati. Per scegliere le informazioni da visualizzare, selezionare unfiltro nell’elenco sul lato destro della pagina. I filtri consentono di ridefinire leinformazioni e ottenere livelli di dettaglio più ampi o più ristretti.

Nota: Per i dettagli riguardanti la scheda Controllo, vedere Visualizzazione di itineraridi controllo per i workflow, pagina 340.

Per visualizzare i workflow personali:1. Selezionare Strumenti > Workflow > Workflow utente.

2. Per visualizzare un workflow specifico:

a. Selezionare il workflow.

b. Selezionare File > Visualizza.

Visualizzazione di itinerari di controllo per iworkflow

È possibile visualizzare itinerari di controllo per i workflow in cui sono stati impostaticontrassegni di controllo dall’amministratore. (I flag evento di controllo per i workflow



sono impostati durante la fase di progettazione in WorkflowManager o Business ProcessManager .)

Per visualizzare gli itinerari di controllo:1. Selezionare Strumenti > Workflow > Report di workflow .

2. Selezionare un workflow.

3. Selezionare Strumenti > Workflow > Visualizza dettagli > Controlla.

Visualizzazione dei reportPer accedere ai report, è necessario disporre del ruolo process_report_admin.L’esecuzione di report cronologici fornisce funzioni di creazione di report aggregati delleprestazioni di uno o più processi aziendali e attività, utenti o gruppi associati.

Per visualizzare dei report cronologici:1. Eseguire una delle seguenti operazioni:

• Strumenti > Workflow > Report cronologico > Processo• Strumenti> Workflow > Report cronologico > Utente

2. Nella scheda Generale, selezionare la durata o altri parametri in base ai qualieseguire il report.

3. Fare clic su Esegui.

4. Nella scheda Risultati viene visualizzato il report.Per salvare il report ed eseguirlo nuovamente, fare clic su Salva.

5. Da Report cronologico processo, è possibile visualizzare il Report cronologicoattività facendo clic sul processo.Facendo clic su un’istanza, è possibile visualizzare il Report cronologico dettagliprocesso.

6. Da Report cronologico utente, è possibile visualizzare i dettagli facendo clic suun utente oppure su un’istanza.



Salvataggio delle informazioni sul workflow nel filesystem locale

Se l’opzione è disponibile, è possibile salvare le informazioni di workflow sotto formadi foglio di lavoro Microsoft Excel nel file system locale.

Per salvare le informazioni di workflow:1. Selezionare Strumenti > Workflow > Report di workflow .

2. Fare clic su Salva report.

3. Nel campo Nome file, digitare un nome per le informazioni da salvare.

4. Selezionare un percorso in cui eseguire il salvataggio.

5. Fare clic su Salva.Viene avviato Excel e le informazioni sul workflow vengono salvate in un foglio dilavoro Excel.

Modifica del supervisore del workflowPer cambiare Workflow Supervisor:1. Selezionare Strumenti > Workflow > Report di workflow .

2. Selezionare il workflow.

3. Selezionare Cambia supervisore.

4. Selezionare Tutti gli utenti o selezionare il gruppo al quale appartiene il nuovosupervisore.

5. Selezionare l’utente che sarà il nuovo supervisore del workflow.

6. Fare clic su OK.

Sospensione di un workflowCon la pausa, il workflow è temporaneamente sospeso, in attesa di essere riavviato. Èpossibile, ad esempio, interrompere un workflow per modificare il relativo modello. Unavolta apportate le modifiche, sarà possibile riprendere il workflow dal punto in cuiera stato sospeso.



Per terminare un workflow, vedere Interruzione di un workflow, pagina 344. I workflowterminati non possono essere riavviati.

Per sospendere i workflow mediante l’elenco Workflow utente:1. Selezionare Strumenti > Workflow > Workflow utente.

2. Selezionare i workflow che si desidera sospendere. Quindi scegliere Strumenti >Workflow > Pausa.

3. Viene chiesto di confermare l’intenzione di sospendere il workflow. Fare clic su OK.

Per sospendere un workflow mediante report di workflow:1. Selezionare Strumenti > Workflow > Report di workflow .


3. Selezionare Strumenti > Workflow > Pausa.Per riavviare il workflow in un secondo momento, vedere Recupero di un workflow inpausa, pagina 343.

Recupero di un workflow in pausaCon la ripresa, il workflow verrà avviato dal punto in cui era stato sospeso. È possibileriprendere un workflow in pausa, ma non è possibile riprendere un workflow terminato.

Per riprendere un workflow in pausa mediante l’elenco Workflow utente:1. Selezionare Strumenti > Workflow > Workflow utente.

2. Selezionare i workflow che si desidera riprendere. Quindi scegliere Strumenti >Workflow > Riprendi.

3. Alla richiesta di conferma della ripresa, scegliere OK.

Per riprendere un workflow in pausa mediante Report di workflow:1. Selezionare Strumenti > Workflow > Report di workflow .


3. Selezionare Strumenti > Workflow > Riprendi.



Interruzione di un workflowÈ possibile interrompere un workflow in qualsiasi istante. Un workflow interrotto nonpuò essere riavviato.

Se è necessario sospendere temporaneamente un workflow, vedere Sospensione di unworkflow, pagina 342. Un workflow sospeso può essere riavviato.

Per interrompere un workflow mediante l’elenco Workflow utente:1. Selezionare Strumenti > Workflow > Workflow utente.

2. Selezionare i workflow che si desidera interrompere. Quindi scegliere Strumenti >Workflow > Interrompi.

3. Nella pagina Interrompi workflow, accertarsi che l’opzione Il workflow interrottoverrà eliminato sia selezionata. In questo modo, il workflow interrotto verràeliminato automaticamente dall’elenco Workflow utente.

4. Fare clic su OK.

Per interrompere un workflow mediante Report di workflow:1. Selezionare Strumenti > Workflow > Report di workflow .


3. Scegliere Strumenti > Workflow > Termina.

Elaborazione di un’operazione non riuscitaSe si è il supervisore di un workflow e si riceve notifica che un’operazione automaticanon è riuscita, è possibile eseguire una delle due procedure in questo argomento.

Per effettuare un nuovo tentativo di esecuzione di un’operazione automaticanon riuscita:1. Aprire l’operazione automatica non riuscita nella Posta in arrivo.

2. Fare clic su Riesegui.

3. Fare clic su OK.

Per completare un’operazione automatica non riuscita:1. Se non è già stata selezionata, visualizzare la pagina Task Manager per l’operazione

automatica non riuscita che si desidera completare.



2. Fare clic su Completa.

3. Fare clic su OK.

Creazione di un modello di workflowIn questa procedura viene descritto come aprire Workflow Manager o Business ProcessManager in Web Publisher. Una volta aperto Workflow Manager o Business ProcessManager, consultare i file della Guida in linea dell’applicazione per le istruzionidettagliate sulla creazione dei modelli di workflow.

Per creare un nuovo modello di workflow:1. In Web Publisher selezionare File > Nuovo > Modello di workflow.

Viene aperto Workflow Manager o Business Process Manager.

2. Per informazioni sulla creazione di un nuovo modello di workflow, consultare laGuida in linea di Workflow Manager o Business Process Manager.




Parte 6Espansione di Web Publisher

Le opzioni aggiuntive di Web Publisher consentono di adattare l’applicazione persoddisfare le esigenze specifiche della propria organizzazione.

In questa sezione verranno illustrati i seguenti argomenti:• Capitolo 29, Creazione e gestione di siti Web multilingue• Capitolo 30, Utilizzo di Portlet Builder per la creazione e la gestione di portlet• Capitolo 31, Utilizzo di iMarkup per allegare commenti e diagrammi


Espansione di Web Publisher


Capitolo 29Creazione e gestione di siti Webmultilingue


• Cenni generali sui siti tradotti, pagina 349• Impostazione di un sito multilingue, pagina 352• Visualizzazione di traduzioni, pagina 353• Aggiunta di una traduzione, pagina 353• Richiesta di una traduzione, pagina 353• Gestione delle lingue, pagina 354• Gestione delle regole di fallback, pagina 357

Cenni generali sui siti tradottiLa funzionalità di globalizzazione diWeb Publisher consente di pubblicare più traduzionidi un sito Web dallo stesso percorso all’interno del repository. Le copie tradotte di undeterminato file sono inserite nella stessa cartella del file originale e hanno lo stessonome dell’originale. La differenza risiede nei valori impostati per le rispettive lingue.

In questi cenni generali sono descritti i seguenti elementi:

• Lingue, pagina 350• Regole di fallback, pagina 350• Modalità di traduzione delle pagine Web, pagina 351


Creazione e gestione di siti Web multilingue

Lingue

Indica la lingua e l’area del sito Web in cui è pubblicato un file. Si tratta di un codicelingua e di un codice di area. Per una lingua è possibile inoltre specificare delle regoledi fallback e un workflow di traduzione.

Se si creano siti Web in più lingue, è necessario impostare un filtro lingua predefinitanelle preferenze di Web Publisher.

Nel repository, le varie traduzioni di un file sono distinte solo dalle rispettive lingue. Peril resto, condividono lo stesso nome del file e la stessa posizione nel repository.

Quando si visualizzano i file, è possibile filtrare la visualizzazione per vedere tutte letraduzioni disponibili o solo una. Ad esempio, in una cartella possono essere presenti trefile denominati WinterWear.htm: uno con la lingua Tedesco/Germania, uno con la linguaInglese/Regno Unito e uno con la lingua Giapponese/Giappone. La cartella può esserefiltrata per visualizzare solo i file con la lingua Tedesco/Germania.

Quando si pubblicano file tradotti, specificare la lingua nella configurazione dipubblicazione del sito Web.

InWeb Publisher vengono utilizzati i codici a due lettere seguenti per indicare una lingua:

• CN - cinese (big 5)• DE - tedesco• EN - inglese• ES - spagnolo• FL - finlandese• FR - francese• IT - italiano• KO - coreano• NL - olandese• NO - norvegese• PT - portoghese• SE - svedese

Regole di fallback

Le regole di fallback definiscono una lingua alternativa che è possibile pubblicare in unsito Web quando un file non è disponibile nella lingua specifica del sito. Le regole difallback vengono specificate nella lingua del sito Web.



Tali regole consentono di pubblicare un sito Web tradotto per intero, anche se alcunicontenuti non sono ancora stati tradotti. Ad esempio, se il sito Web è in lingua inglese edè tradotto per la pubblicazione come sito in lingua tedesca, non è necessario attenderela traduzione di tutto il contenuto prima di pubblicare il sito in lingua tedesca. Leregole di fallback consentono l’utilizzo del contenuto originale in lingua inglese al postodel contenuto in lingua tedesca non ancora tradotto. Se al sito in lingua inglese vieneaggiunto del contenuto, le regole di fallback consentono di pubblicare il nuovo contenutoin lingua inglese fino a quando è pronta la traduzione in lingua tedesca.

Le regole di fallback vengono abilitate a seconda del file. Per poter essere effettive leregole di fallback devono essere attivate per un file. Nell’esempio precedente, il file Aviene pubblicato, se è disponibile solo in inglese e le regole di fallback sono attivate. Ilfile B non verrà pubblicato se esiste solo nella versione in inglese e le regole di fallbacknon sono state attivate.

Le regole di fallback derivanti da diverse lingue possono essere unite per fornire piùlingue di riserva. Ad esempio, le regole di un sito belga potrebbero indicare il francesecome lingua di riserva. Le regole del sito francese potrebbero specificare l’inglese comelingua di riserva. Se, quindi, non sono disponibili le traduzioni in fiammingo, né infrancese, il sito belga verrà pubblicato in inglese.

Quando si filtra un elenco di file sulla base della lingua, Web Publisher applica le regoledi fallback, riportando esattamente i file che saranno pubblicati su un determinato sitoWeb. Filtrando un elenco in base alla lingua, un traduttore potrà vedere quali file sonoancora da tradurre.

L’impostazione delle regole di fallback per un modello ha effetto sulle regole di fallbackrelative ai file creati da tale modello.

Modalità di traduzione delle pagine Web

È possibile creare la traduzione di una pagina Web manualmente o mediante unworkflow di traduzione. In entrambi i casi, Web Publisher crea automaticamente unnuovo file cui assegna lo stesso nome del file originale. È possibile fare in modo cheWeb Publisher popoli automaticamente il nuovo file con il contenuto del file originaleoppure è possibile importare il contenuto per popolare il nuovo file. Se il file originale èdisponibile in più traduzioni, allora occorre scegliere con quale traduzione si desiderapopolare il nuovo file. Le traduzioni si basano sul contenuto scelto.

Se si crea la traduzione manualmente, essa verrà avviata senza utilizzare un workflow. Èpossibile eseguire la traduzione personalmente, importare il contenuto già tradotto oinviare il file come un allegato di posta elettronica a un traduttore.

Se si crea la traduzione mediante un workflow di traduzione, sarà la lingua del filea determinare quale workflow verrà utilizzato. Un workflow di traduzione è unworkflow che include attività di traduzione. (Per informazioni sulla creazione di



un workflow di traduzione, fare riferimento alla Guida dell’amministrazione di WebPublisher.) Se configurato a tale scopo, un workflow di traduzione potrebbe consentirel’invio di richieste di traduzione per posta elettronica ai traduttori fuori della propriaorganizzazione.

In una situazione tipica, quando viene avviato un workflow di traduzione, il workflowcrea un nuovo file, vi inserisce il contenuto del file originale e invia il nuovo file alprimo traduttore. A seconda del tipo di workflow, Web Publisher può promuovere letraduzioni quando sono tutte pronte oppure ciascuna traduzione separatamente. Ilworkflow può inviare il nuovo file a un traduttore esterno all’organizzazione via e-mail.

Se un workflow invia un file a diversi traduttori perché lo traducano in diverse lingue,Web Publisher può filtrare l’elenco delle operazioni assegnate a ciascun traduttoreaffinché mostri solo i file che corrispondono alla lingua del traduttore. Ai traduttori nonè consentito allegare file principali al workflow, in quanto i filtri potrebbero impedirnela visualizzazione.

Se si crea un collegamento a un file per cui esistono traduzioni, anche le traduzionisaranno collegate. Se si elimina un file a cui sono collegate traduzioni, è possibileeliminare anche le traduzioni collegate.

Impostazione di un sito multilinguePrima di creare siti Web multilingue, è necessario impostare un filtro lingua predefinitanelle preferenze di Web Publisher.

Per impostare un sito Web in più lingue, è necessario eseguire le seguentioperazioni per ciascuna traduzione del sito Web:1. Se nel sito vengono impiegati workflow per l’invio del contenuto da tradurre,

creare un workflow di traduzione (ad esempio, un workflow che includa attività ditraduzione). Consultare il manuale Guida dell’amministrazione di Web Publisher.

2. Definire una lingua per il sito: Consultare la sezione Creazione di una nuova lingua,pagina 355.

3. Tramite Documentum Administrator, creare configurazioni di pubblicazione pergli stati Lavoro in corso, In prova e Attivo per il sito Web. Specificare la lingua intutte le configurazioni di pubblicazione.



Visualizzazione di traduzioniPer visualizzare l’elenco delle traduzioni per un file:1. Passare al file.

2. Selezionare uno o più file. Quindi scegliere Visualizza > Traduzioni.Viene visualizzata la pagina Traduzione che elenca tutte le traduzioni per questo file.

Aggiunta di una traduzionePer aggiungere una nuova traduzione:1. Passare al file e selezionarlo.

2. Scegliere Visualizza > Traduzioni.In Web Publisher verranno visualizzate le lingue per cui è possibile aggiungereuna traduzione.

3. Scegliere il tipo di traduzione da aggiungere. Quindi scegliere File> Traduzioni >Aggiungi traduzione o fare clic su Aggiungi Richiedi traduzione nell’intestazione.

4. Scegliere una delle seguenti opzioni:• Scegliere Basa traduzione sull’ultima per basare la traduzione nuova su una

traduzione esistente. Selezionare una traduzione dalla casella di riepilogoaccanto all’opzione.

• Scegliere Importa dal computer locale per importare la nuova traduzione.Utilizzare il pulsante Sfoglia per individuare e selezionare il file.

5. Per aprire automaticamente il file in un’applicazione per la modifica dopo la suacreazione, selezionareModifica adesso.

6. Fare clic su OK.La traduzione viene aggiunta. Se si sceglie di aprire il file in Web Publisher, il fileviene aperto per la modifica.

Richiesta di una traduzioneIn questa procedura viene descritto come avviare un workflow in cui viene richiesto a unaltro utente di creare una traduzione per un file esistente.

Per richiedere una traduzione attraverso un workflow:1. Passare al file e selezionarlo.



2. Scegliere Visualizza > Traduzioni.In Web Publisher verranno visualizzate le lingue per cui è possibile aggiungereuna traduzione.

3. Scegliere il tipo di traduzione da aggiungere. Quindi scegliere File> Traduzioni >Richiedi traduzione o fare clic su Richiedi traduzione nell’intestazione.

4. Scegliere una lingua su cui basare la traduzione dalla casella di riepilogo Linguadi base.

5. Immettere le informazioni seguenti:• Modello di workflow

Scegliere un modello di workflow appropriato per questa traduzione.• Nome workflow

nome del workflow. Gli utenti visualizzeranno questo nome nella Posta in arrivo.• Priorità

livello di priorità. È possibile inviare un messaggio agli utenti senza incideresull’elaborazione del workflow.

• Effettivo

Scegliere una data e un’ora effettiva per la traduzione.

6. Fare clic su OK.

7. Se Web Publisher chiede di specificare gli utenti, procedere come segue:

a. Per ogni operazione elencata, selezionare un utente o un gruppo di utenti dallacasella di riepilogo.

b. Fare clic su Avvia workflow.

Gestione delle linguePer gestire le lingue dei siti Web multilingue, è necessario impostare un filtro linguapredefinita nelle preferenze di Web Publisher.


• Visualizzazione delle lingue, pagina 355• Creazione di una nuova lingua, pagina 355• Impostazione delle proprietà della lingua, pagina 356• Impostazione di una lingua predefinita, pagina 357



Visualizzazione delle lingue

Consente di specificare la lingua e la regione per una traduzione specifica di un sito Web.

Per visualizzare le lingue disponibili:1. Passare a Gestione siti/Configurazioni/Globalizzazione.

Le lingue disponibili e la lingua alternativa corrispondente sono elencate.

Nota: È possibile visualizzare le lingue anche passando ad Amministrazione/Amministrazione Web Publisher. Nella sezione Collegamenti rapidi, facendoclic su Globalizzazione.

Creazione di una nuova lingua

In questo argomento viene descritto il modo in cui definire una nuova lingua perl’utilizzo con i siti Web multilingue.

Per creare una nuova lingua:1. Passare a Gestione siti/Configurazioni/Globalizzazione.


• Fare clic su Nuove impostazioni internazionali.• Selezionare File > Nuovo > Lingua.• Selezionare Strumenti > Lingue > Nuova lingua.

3. Nella casella di riepilogo Lingua, selezionare la lingua per il sito Web.

4. Nella casella di riepilogo Regione/Paese, scegliere il paese servito dal sito Web.

5. Nel campo Descrizione, digitare una descrizione del sito Web. Ad esempio,digitando Spagnolo (MX) è possibile indicare un sito di lingua spagnola per ilMessico.

6. Nel campo Fallback, selezionare la lingua da utilizzare per le pagine Web nonancora tradotte nella lingua del sito Web. Se non si desidera aprire una traduzionealternativa, selezionare nothing.Scegliere nothing significa che non c’è alternativa per questa lingua; quindi,eventuali pagine non tradotte non sono pubblicate sul sito Web.

7. Nel campoWorkflow di traduzione selezionare un workflow utilizzato quando unutente richiede una traduzione per tale lingua. Se non si desidera specificarla inquesto momento, è possibile farlo in seguito modificando la lingua.



a. Fare clic su Seleziona workflow.

b. Selezionare un workflow da utilizzare.

c. Fare clic su OK.Il workflow selezionato viene visualizzato nel campoWorkflow di traduzione.

8. Selezionare Imposta come predefinito per impostare il workflow di traduzioneselezionato come workflow predefinito per il repository.

9. Fare clic su OK.

Impostazione delle proprietà della lingua

È possibile modificare le proprietà di una lingua, inclusi la lingua alternativa e ilworkflow di traduzione.

Per modificare le proprietà di una lingua:1. Passare a Gestione siti/Configurazioni/Globalizzazione.

Le lingue disponibili saranno visualizzate nel riquadro di destra.

2. Scegliere una lingua. Selezionare Visualizza > Proprietà > Info.

3. Eseguire eventuali modifiche ai campi seguenti:

• Titolo: una breve descrizione sul tipo di lingua utilizzata nel sito Web. Adesempio, digitando Portoghese (Brasile) si indica un sito in lingua portogheseper utenti brasiliani.

• Lingua alternativa: la lingua alternativa da utilizzare per il contenuto nonancora tradotto nella lingua del sito Web. Se si seleziona Portoghese come codicelingua principale, la lingua alternativa potrebbe essere Spagnolo (ES).

4. Per aggiungere o modificare unWorkflow predefinito:

a. Fare clic suModifica.

b. Selezionare un workflow da utilizzare.

c. Fare clic su OK.Questo è il workflow utilizzato quando un utente crea o richiede una nuovatraduzione. Questo workflow invia il file da tradurre.

5. Selezionare l’opzione Imposta come predefinito per impostare la lingua predefinitaper il repository.

6. Per salvare le modifiche, fare clic su Applica. Quindi, fare clic su OK.



Impostazione di una lingua predefinita

È possibile impostare una lingua predefinita per i siti Web multilingue.

Per impostare una lingua predefinita:1. Passare a Gestione siti/Configurazioni/Globalizzazione.

2. Scegliere una lingua.

3. Selezionare Strumenti > Lingue > Imposta come predefinito.

Gestione delle regole di fallbackIn questa sezione verranno trattati i seguenti argomenti:

• Visualizzazione delle regole di fallback, pagina 357• Creazione di regole di fallback, pagina 357• Attivazione delle regole di fallback, pagina 358

Visualizzazione delle regole di fallbackPer visualizzare le regole di fallback:1. Individuare un file.

2. Selezionare il file e fare clic su Visualizza > Traduzioni.

3. Scegliere Strumenti> Traduzioni> Visualizza regole di fallback, o fare clic suVisualizza regole di fallback nell’intestazione.Viene visualizzato l’elenco delle lingue. Le lingue con regole di fallback hanno unavoce nella colonna Fallback.

Creazione di regole di fallback

Le regole di fallback vengono create e definite quando si crea una lingua o si modificanole proprietà di una lingua.



Attivazione delle regole di fallback

Le regole di fallback vengono attivate o disattivate quando si visualizzano le traduzionidel file, come descritto di seguito. Per un modello è possibile attivare o disattivare leregole di fallback quando si modificano le proprietà del modello.

Per attivare o disattivare le regole di fallback di un file:1. Passare al file.

2. Selezionare il file e fare clic su Visualizza > Traduzioni.

3. Se è disponibile la barra dei menu, selezionare la casella di controllo del file. Quindiscegliere Strumenti > Traduzioni > Visualizza regole di fallback.Web Publisher visualizza le possibili traduzioni e un segno di spunta accanto alletraduzioni disponibili.

4. Fare clic su Attiva le regole per la lingua di riserva per queste traduzioni oppure suDisattiva le regole per la lingua di riserva per queste traduzioni.


Capitolo 30Utilizzo di Portlet Builder per la creazionee la gestione di portlet

Portlet Builder di Web Publisher consente di creare, gestire e distribuire portlet conformi allo standardJSR-168 sui server di portale. Un portlet è un componente indipendente, basato su Java, che vienevisualizzato su una pagina Web e fornisce accesso a funzioni e contenuto specifici.


• Cenni generali sui portlet, pagina 360• Sequenza per la creazione e la pubblicazione di portlet, pagina 363• Visualizzazione dei portali e dei relativi componenti in Portlet Builder, pagina 363• Creazione di un nuovo portale., pagina 364• Eliminazione di un portale, pagina 365• Creazione di un nuovo server di portale di destinazione., pagina 365• Creazione di un nuovo portlet., pagina 368• Modifica di un portlet, pagina 369• Anteprima di un portale o di un portlet, pagina 374• Pubblicazione manuale di un portale, pagina 374• Scadenza di un portlet, pagina 375• Riattivazione di un portlet, pagina 375• Configurazione della connessione a un server LDAP, pagina 375

Si tratta di una procedura amministrativa opzionale che configura Portlet Builder in modo daconsentire agli autori di assegnare un accesso basato su ruolo ai portlet pubblicati.

• Visualizzazione del modello principale di un modello di portlet, pagina 377• Creazione di un nuovo modello di portlet, pagina 377• Eliminazione di un modello di portlet, pagina 377


Utilizzo di Portlet Builder per la creazione e la gestione di portlet

Per ulteriori informazioni sull’amministrazione di Portlet Builder, consultare il manuale Guidadell’amministrazione di Web Publisher.

Cenni generali sui portletPortlet Builder consente di creare, gestire e distribuire portlet conformi allo standardJSR168 sui server di portale. Un portlet è un componente indipendente che vienevisualizzato su una pagina Web e fornisce accesso a funzioni e contenuto specifico.Il portlet può comprendere contenuto derivante da repository e da fonti esterne. Ilcontenuto può essere statico, aggregato o entrambi. Il contenuto generato può essereriunito dai feed RSS o Servizi Web.

Portlet Builder utilizza EMC Documentum Site Caching Service (SCS) per pubblicareportlet su server di portale. I portlet possono essere pubblicati automaticamentetramite processi che vengono eseguiti a determinate ore o possono essere pubblicatimanualmente.

Quando l’utente crea un portlet, questo viene creato all’interno di un portale. Il portale èil contenitore che pubblica il portlet. Il portale viene associato a un archivio Web, in cuisono archiviati i contenuti di repository utilizzati dal portlet.

È possibile creare un portlet da un modello portlet. I modelli di portlet si trovano inGestione portale/Modelli. Portlet Builder include diversi modelli predefiniti, anche sel’organizzazione può creare file aggiuntivi. I modelli predefiniti comprendono i tipiseguenti:



• Modelli basati su contenuto e su collegamenti

Questi modelli creano portlet che visualizzano il contenuto e i collegamenti. Sela vostra organizzazione utilizza LDAP, è possibile determinare quali argomentio collegamenti vengono visualizzati e a quali utenti in base all’appartenenza agruppi LDAP. Per impostazione predefinita, questi modelli si trovano nelle posizioniseguenti:

— Gestione portale/Modelli/HTML

Questo modello crea portlet che vengono scritti in modalità HTML utilizzandoun editor RTE.

— Gestione portale/Modelli/ARGOMENTO

Questi modelli creano portlet che vengono scritti utilizzando un modulo basatosu XML. I portlet possono visualizzare contenuto, collegamenti o entrambi epossono riunire gli elementi in argomenti.

— Gestione portale/Modelli/QUERY

Questo modello crea portlet che utilizzano il linguaggio DQL (DocumentumQuery Language) per riunire elenchi di collegamenti. Le query eseguonola ricerca nel contenuto generato su un sito Web durante l’ultimo ciclo dipubblicazione.

• Modelli basati su workflow (basati su BPM)

Questi modelli creano portlet che generano automaticamente contenuto su una basepianificata. I portlet visualizzano il contenuto generato utilizzando i feed RSS, RDF oi servizi Web. Per ogni portlet, un workflow recupera i feed o avvia il servizio Web.Il contenuto viene recuperato in formato XML e quindi trasformato in HTML perla visualizzazione sul portale. Quando si crea il portlet, selezionare il workflowdesiderato e specificare i parametri per il recupero del contenuto. Il portlet visualizzail contenuto generato all’ultima esecuzione del workflow.

Questi modelli si trovano in Gestione portale/Modelli/AUTO-PUB.

Per impostazione predefinita, i portlet dispongono dei seguenti stati del ciclo di vita:



• Lavoro in corso

Lo stato Lavoro in corso indica che il portlet è nella fase preliminare. Ogni volta chesi modifica un portlet che si trova in uno stato diverso da questo, viene creata unanuova versione del portlet modificato e il portlet viene passato allo stato Lavoro incorso. Questo è applicabile a tutte le modifiche, incluse le modifiche a descrittorie al raggruppamento di risorse. Quando un portlet viene modificato in Lavoro incorso, l’ultima versione pubblicata del portlet rimane disponibile per i server diportale attivi.

• Approvato

Lo stato Approvato indica che il portlet è pronto per la pubblicazione. Quando sipubblica un portlet, Web Publisher indica il portlet come Attivo.

Portlet Builder presenta le regole utente seguenti:

• Autori di contenuto

Possono creare, modificare ed eliminare portlet.• Gestori di contenuto

Possono eseguire tutte le azioni disponibili per gli autori di contenuto e possonoinoltre promuovere o terminare portlet.

• Sviluppatori Web

Possono eseguire tutte le azioni disponibili per gli autori di contenuto e i gestoridi contenuto, oltre alle azioni seguenti:

— Creare, pubblicare ed eliminare portali.

— Creare, modificare ed eliminare modelli di portlet.

• Amministratori

Possono eseguire tutte le operazioni disponibili a tutti gli altri utenti. Gliamministratori possono creare, modificare ed eliminare i server di portale didestinazione, a condizione che dispongano dei privilegi di utente avanzato.



Sequenza per la creazione e la pubblicazione diportlet

Per creare e pubblicare portlet, utilizzare la sequenza di procedure seguente1. Se non è ancora stato fatto, creare l’archivio Web da associare con il portale.

2. Creare un portale.

3. Creare configurazioni di pubblicazione negli stati Lavoro in corso e Attivo per ilportale. È possibile creare ogni configurazione tramite la creazione di singoli serverportale di destinazione per ognuna.

4. Creare uno o più portlet.

5. Pubblicare il portale manualmente.

Visualizzazione dei portali e dei relativi componentiin Portlet Builder

Per visualizzare i portali e i componenti relativi:1. Per visualizzare un portale, passare a Gestione portale/Portali.

Il riquadro destro visualizza i portali archiviati del primo livello di questo nodo. Iportali vengono indicati da questa icona:Il riquadro destro visualizza a sua volta le cartelle di primo livello in questo nodo.

2. Per visualizzare un portale archiviato a un livello inferiore nella struttura di cartelledel nodo, spostarsi alla cartella desiderata.

3. Per visualizzare i portlet contenuti in un portale, fare clic sul portale.I portlet vengono visualizzati nel riquadro di destra. Si noti che la struttura ad alberodel riquadro di sinistra non viene modificata.

I portlet vengono indicati dall’icona seguente:

4. Per visualizzare i server portale destinazione per il portale, fare clic sul collegamentoVisualizza server di portale di destinazione nell’angolo superiore destro dellapagina.

I server di portale di destinazione vengono indicati dall’icona seguente: .Un semaforo a fianco del server di portale di destinazione indica se il portale è statomodificato dall’ultima pubblicazione. La luce rossa ( ) indica che i portlet delportale sono stati modificati dal momento dell’ultima pubblicazione e devono esseresincronizzati con il server del portale. Una luce verde ( ) indica che i portlet nonsono stati modificati dall’ultima pubblicazione.



5. Per tornare alla visualizzazione dei portlet del portale, fare clic su Visualizza portlet.

6. Per visualizzare un portale diverso e i relativi componenti, fare clic su Portali nelriquadro destro e spostarsi al portale.

Creazione di un nuovo portale.Importante: prima di creare un portale, è necessario creare un archivio Web al qualecollegare il portale. Quando gli utenti creano i portlet in questo portale, possonoscegliere di visualizzare il contenuto dall’archivio Web associato al portale.

Quando si crea un portale in Web Publisher, questo viene creato nel nodo Gestioneportale/Portali. Vengono utilizzati inoltre i seguenti percorsi per il portale:

• Archivi/Contenuto portale/Portali• Archivi/Gestione portale/Portali

Per creare un portale:1. Andare a Gestione portale/Portali.

2. Spostarsi nella cartella o nella sottocartella in cui si desidera creare il nuovo portale.Se lo si desidera, creare una nuova cartella per il portale.

3. Selezionare File > Nuovo > Portale.

4. Nella scheda Crea, definire le impostazioni descritte di seguito:

• Nome portale

Digitare il nome del portale come viene visualizzato nel repository.• Ciclo di vita portlet

Selezionare il ciclo di vita da assegnare al portale. I portlet creati in questoportale erediteranno questo ciclo di vita.

5. Nella scheda Info, impostare le opzioni riportate di seguito:

• Aggiungere un nome descrittivo per il portale, se desiderato.• Fare clic su Seleziona archivio Web e scegliere un archivio Web per il

collegamento al portale. Quando gli utenti creano portlet in questo portale,possono anche scegliere di stabilire il collegamento dall’archivioWeb selezionato.Dopo aver selezionato l’archivio Web, fare clic su OK per tornare alla schedaInfo.



• Impostare le proprietà rimanenti come desiderato. Se accanto a una proprietàviene visualizzato il collegamentoModifica, è possibile impostare i valoridella proprietà facendo clic suModifica e immettendo i valori nella paginavisualizzata.

6. Nella scheda Autorizzazioni, specificare l’accesso per gli utenti e i gruppi per lamodifica del portale. Consultare la sezione Modifica delle autorizzazioni, pagina 428.


Eliminazione di un portaleQuando si elimina un portale, è anche possibile eliminare i file associati nell’archivioContenuto portale e negli archivi Gestione portale.

Per eliminare un portale:1. Andare a Gestione portale/Portali.

2. Passare al portale.

3. Selezionare il portale.

4. Selezionare File>Elimina.

5. Selezionare OK.

Creazione di un nuovo server di portale didestinazione.

Un server di portale di destinazione è una configurazione di pubblicazione che indica aSite Caching Services (SCS) di EMC Documentum il percorso per la pubblicazione di unportale. Un portale può disporre di più di un server portale destinazione.

Nel server portale destinazione, è possibile specificare il server e la directory per lapubblicazione e lo stato del ciclo di vita dei portlet da pubblicare. Una proceduraconsigliata consiste nel configurare un server portale destinazione separato per glistati Lavoro in corso e Attivo di un dato portale. In questo modo, gli utenti possonovisualizzare in anteprima il portale di lavoro per ognuno di questi stati. Il serverLavoro in corso viene utilizzato per il testing interno. Il server Attivo viene utilizzatoper la pubblicazione del portale in produzione. Gli utenti visualizzano in anteprimail contenuto utilizzando il comando di anteprima di Web Publisher o tramite l’URLappropriato.



Per creare un server di portale di destinazione, è necessario disporre di privilegi diUtente avanzato nel repository.

Per creare un server di portale di destinazione:1. Andare a Gestione portale/Portali.

2. Passare al portale per il quale si desidera creare un server di portale di destinazione.

3. Fare clic sul nome del portaleI portlet del portale vengono visualizzati.

4. Nella parte superiore destra della pagina, fare clic su Visualizza server di portale didestinazione.Vengono visualizzati i server di portale di destinazione del portale desiderato.

5. Selezionare File > Nuovo > Server portale destinazione.

6. Nella scheda Crea, definire le impostazioni descritte di seguito:

• Nome

Digitare un nome per il nuovo server di portale di destinazione.• Server di portale

Selezionare la piattaforma del server del portale• Versione server di portale

Se possibile, selezionare il numero della versione del software specifico perla piattaforma del server di portale.

• Stato pubblicazione

Specificare lo stato del ciclo di vita che un portlet deve avere per esserepubblicato in questa destinazione. Solo i portlet che presentano questo statovengono pubblicati in questa destinazione.

7. Nella scheda Informazioni sul server di portale, impostare le informazioni seguentiper i file di applicazione del portale:

• Nome host di destinazione: immettere il nome di rete o l’indirizzo IP delserver di portale.

• Porta di destinazione: immettere il numero della porta utilizzato da SCS peraccedere al server di portale.

• Tipo di connessione: selezionare se la connessione al server di portale è protettao no.



• Directory principale di distribuzione: la directory del server di portale in cuiSCS colloca i file di applicazione del portale.

Se si modificano queste impostazioni dopo l’evento di pubblicazione inizialeper la configurazione, è possibile pubblicare nuovamente la configurazioneutilizzando l’opzione Aggiornamento completo.

Attenzione: Durante la pubblicazione iniziale o un aggiornamentocompleto, il contenuto della directory principale di destinazione vieneeliminato. Verificare di aver selezionato la directory corretta come directoryprincipale di destinazione.

• Attiva autenticazione del sistema su destinazione: per richiederel’autenticazione, selezionare questa opzione e quindi immettere il nome utente ela password per consentire a SCS l’accesso al server di portale.

8. Nella scheda Posizione contenuto portale impostare le informazioni per i file dicontenuto del portale. È possibile popolare i campi con le informazioni della schedaprecedente, facendo clic su Copia informazioni dal server di portale. Impostare leinformazioni seguenti:

• Nome host di destinazione

Immettere il nome di rete o l’indirizzo IP del server di portale.• Porta di destinazione

Immettere il numero della porta utilizzato da SCS per accedere al server diportale.

• Tipo di connessione

Selezionare se la connessione al server di portale è protetta o no.• Directory principale di distribuzione

La directory del server di portale in cui SCS colloca i file di applicazione delportale.

Se si modificano queste impostazioni dopo l’evento di pubblicazione inizialeper la configurazione, è possibile pubblicare nuovamente la configurazioneutilizzando l’opzione Aggiornamento completo.

Attenzione: Durante la pubblicazione iniziale o un aggiornamentocompleto, il contenuto della directory principale di destinazione vieneeliminato. Verificare di aver selezionato la directory corretta come directoryprincipale di destinazione.

• URL principale contenuto

Immettere l’URL per l’accesso ai contenuti dal portale tramite HTTP.



• Attiva autenticazione del sistema su destinazione

Per richiedere l’autenticazione, selezionare questa opzione e quindi immettere ilnome utente e la password per consentire a SCS l’accesso al server di portale.

• Pianificazione lavoro

Per configurare la pubblicazione automatica a ore specifiche, selezionare questaopzione e quindi configurare la data di inizio, la frequenza e la data di finedella pubblicazione automatica.

Nota: Le impostazioni dell’intervallo di continuazione possono essere impostatesu zero, ovvero non viene utilizzato. Utilizzato solo per i processi che richiedonouna pausa e una ripresa successiva.

9. Nella scheda Autorizzazioni, specificare l’accesso per gli utenti e i gruppi per lamodifica del server di portale di destinazione.


Creazione di un nuovo portlet.Per creare un portlet:1. Andare a Gestione portale/Portali.

2. Passare al portale nel quale si desidera creare il nuovo portlet.

3. Fare clic sul portale.

4. Selezionare File > Nuovo > Portlet.

5. Nella scheda Tipo di portlet, impostare quanto riportato di seguito:

a. Digitare un nome per il nuovo portlet. È il nome del portlet come vienevisualizzato nel repository. Il nome del portlet non può contenere spazi.

b. Fare clic su Seleziona modello.

c. Nella pagina di selezione, passare al modello che si desidera utilizzare per creareil nuovo portlet.Per una descrizione grafica del portlet creato dal modello, posizionare ilpuntatore del mouse sul nome del modello.Per una descrizione dei modelli di portlet predefiniti, consultare Cenni generalisui portlet, pagina 360.



Per ulteriori informazioni sull’utilizzo della pagina di selezione, consultareUtilizzo di una pagina di selezione per individuare e selezionare un elemento,pagina 43.

d. Selezionare il modello e fare clic su OK.

6. Nella scheda Proprietà di base, impostare quanto riportato di seguito:

• Nome di visualizzazione

Il descrittore del portlet, che è il nome utilizzato dagli strumenti di sviluppo delserver di portlet.

• Titolo

Il nome visualizzato nella barra del titolo del portlet quando viene pubblicato inun sito Web interno o esterno.

• Impostare le proprietà rimanenti come desiderato. Se accanto a una proprietàviene visualizzato il collegamentoModifica, è possibile impostare i valoridella proprietà facendo clic suModifica e immettendo i valori nella paginavisualizzata.


• Termina

Crea il portlet ma non lo apre per le modifiche.• Termina e modifica

Crea il portlet e lo apre per le modifiche.

8. Per modificare il portlet, consultare Modifica di un portlet, pagina 369.

Modifica di un portletPer modificare un portlet:1. Se il portlet è già aperto per la modifica, passare a Fase 3. In caso contrario, nel nodo

Gestione portale/portali, passare al portlet che si desidera modificare.

2. Selezionare il portlet. Fare clic su File> Modifica portlet.


• Per modificare un portlet basato sul contenuto, andare a Fase 4.• Per modificare un portlet basato sul workflow, andare a Fase 5.



4. Per modificare un portlet basato sul contenuto, eseguire la procedura seguente:

a. Se viene visualizzato il collegamento Aggiungi argomento aggiungere unanuova sezione al portlet facendo clic su Aggiungi argomento. Per modificare lasezione, seguire le istruzioni in Fase c.

b. Se viene visualizzato Aggiungi collegamento è possibile aggiungere unnuovo collegamento in un elenco di collegamenti facendo clic su Aggiungicollegamento. Per modificare il collegamento, seguire le istruzioni in Fase c.

c. Per modificare un argomento o un collegamento esistenti, posizionare il mousesull’argomento o sul collegamento. Nel menu di scelta rapida, fare clic suModifica.Eseguire una delle attività elencate di seguito:

• Se viene visualizzato un modulo, andare a Fase d.• Se viene visualizzato l’editor di testo, andare a Fase f.

d. Se viene visualizzato un modulo, immettere le informazioni nei campi descrittidi seguito (in base a quali campi vengono visualizzati):

• Intestazione

Questo campo viene visualizzato quando si modifica un argomento. Digitareil nome dell’argomento. È possibile trasformare l’argomento in collegamentoipertestuale immettendo una destinazione per il collegamento nel campoURL collegamento.

• Titolo collegamento

Questo campo viene visualizzato quando si modifica un argomento.Digitare il testo che gli utenti devono selezionare per seguire il collegamento.Immettere la destinazione per il collegamento ipertestuale nel campo URLcollegamento.

• URL collegamento

In questo campo viene indicata la destinazione del collegamento ipertestualeper il testo scritto nei campi Intestazione o Titolo collegamento. Immettereil collegamento ipertestuale digitandone l’URL o facendo clic su Seleziona esfogliando il repository.

• Finestra di destinazione

Selezionare se la destinazione specificata in URL collegamento si apre inuna finestra del browser esistente o in una nuova finestra.



• Testo

Digitare il testo visualizzato dopo l’argomento o il collegamento.• Testo sensibile al passaggio del mouse

Digitare il testo che viene visualizzato in un fumetto quando l’utente passa ilmouse sopra l’argomento o il collegamento.

• Immagine punto elenco o Icona punto elenco

Selezionare un’immagine da visualizzare davanti all’argomento o alcollegamento.

• Condizione query

Questo campo viene visualizzato se si modifica un argomento che utilizzaDQL per compilare i collegamenti. Il linguaggio DQL compila l’elenco dicollegamenti a documenti selezionati dall’archivio Web associato al portale.Per ulteriori informazioni su DQL, consultare Content Server DQL ReferenceManual.

In questo campo, immettere le query DQL. Il portlet visualizza i collegamentiai documenti che si adattano sia alla condizione della query specificata qui,sia al tipo di file specificato nel campo Formato restituzione query.

• Formato restituzione query

Questo campo viene visualizzato se si modifica un argomento che utilizzaDQL per compilare i collegamenti. In questo campo, specificare il tipo di fileper i quali si desidera visualizzare i collegamenti. Questo viene utilizzatoinsieme al campo Condizione query.

• Assegnazione diritti

Per specificare gli utenti o i gruppi che hanno accesso a questa sezione delportlet pubblicato, fare clic su Assegna diritto. Deselezionare il gruppo diprimo livello. Selezionare i gruppi desiderati e fare clic su Inoltra.

e. Fare clic su Inoltra. Ripetere Fase c per ogni area del portlet che si desideramodificare. Altrimenti, passare a Fase g.

f. Se viene visualizzato un editor di testo, immettere il contenuto nel campo ditesto. È possibile utilizzare i pulsanti sopra al campo per la formattazione deltesto. Consultare Pulsanti di formattazione presenti in Portlet Builder, pagina372. Una volta immessi i contenuti, fare clic su Inoltra. Ripetere Fase c per ogniarea del portlet che si desidera modificare.

g. Per visualizzare in anteprima l’aspetto del portlet, fare clic su Anteprima. Perchiudere la finestra di anteprima, fare clic su Chiudi.

h. Fare clic su Salva. Il file viene archiviato nel repository.



5. Per modificare un portlet basato sul workflow:

a. Nella scheda BPM, Web Publisher visualizza il workflow utilizzato per generareil contenuto del portlet. Non modificare.

b. Nella schedaOpzioni, impostare le informazioni sul feed o sul servizio Web. Peri portlet che utilizzano un servizio Web, è possibile modificare il file di payloadfacendo clic suModifica. Il file di payload determina quali informazionivengono passate al servizio Web.

c. Nella scheda Pianificazione, selezionare se il workflow viene eseguitoautomaticamente. Per pianificare il workflow per la pianificazione automatica,selezionare Attivo e quindi impostare le informazioni di pianificazione perl’esecuzione del workflow. Si consiglia di selezionare anche Esegui ora peressere sicuri che il workflow venga eseguito subito, se si desidera visualizzare ilportlet in anteprima.

Nota: L’intervallo di continuazione può essere impostato a zero. Utilizzato soloper i processi che richiedono una pausa e una ripresa successiva.

d. Fare clic su Termina.

Pulsanti di formattazione presenti in Portlet BuilderNota: Alcune operazioni di testo, come taglia, copia e incolla, sono accessibili tramite ilpulsante .

Tabella 15. Pulsanti di formattazione presenti in Documentum Web Publisher Portlet Builder


Consente di selezionare il carattere del testo selezionato.

Consente di selezionare le dimensioni carattere del testoselezionato.




Determina se il testo selezionato viene allineato a destra, sinistra oal centro oppure se è giustificato.




Consente di convertire il testo selezionato in voci di elenchipuntati.

Consente di convertire il testo selezionato in voci di elenchinumerati.

Consente di aumentare il rientro di un testo selezionato.

Consente di ridurre il rientro di un testo selezionato.

Consente di cambiare il colore del testo selezionato.

Consente di evidenziare il testo selezionato nel colore specificato.

Consente di visualizzare un menu con i comandi Annulla, Ripetied eseguire le operazioni di base sul testo: Taglia, Copia, Incolla,Elimina, Rimuovi stili caratteri e Seleziona tutto.

Consente di inserire un collegamento ipertestuale. Nella paginaInserisci collegamento, immettere le informazioni elencate diseguito, quindi fare clic su OK:

• Testo collegamento: immettere il testo che gli utenti devonoselezionare per aprire il collegamento ipertestuale.

• Indirizzo: immettere la destinazione del collegamentodigitando un collegamento esterno che inizia con http://

oppure facendo clic su Sfoglia e selezionando un file nelrepository. Se si sceglie la seconda soluzione, l’indirizzo vieneinserito automaticamente.

• Destinazione: selezionare se la destinazione specificata si aprein una finestra del browser esistente o in una nuova finestra.

Consente di inserire un’immagine dal repository. Nella paginaInserisci immagine fare clic su Sfoglia per individuare l’immaginenel repository. Immettere ulteriori informazioni, se necessario.Fare clic su OK.



Anteprima di un portale o di un portletSe si visualizza in anteprima un portlet che utilizza un workflow, questo deve esserestato eseguito almeno una volta per consentire il funzionamento dell’anteprima.

Per visualizzare in anteprima l’aspetto di un portale o di un portlet sul Web:1. Nel nodo Gestione portali/Portali, passare al portlet che si desidera modificare.

2. Selezionare il portlet.

3. Fare clic su File > Visualizza.

Pubblicazione manuale di un portalePer pubblicare manualmente un portale:1. Andare a Gestione portale/Portali.

2. Passare al portale che si desidera pubblicare.

3. Selezionare il portale.

4. Selezionare Strumenti > Pubblica nel portale.

5. Selezionare se pubblicare solo i file di contenuto o i file di contenuto e i file diapplicazione. Eseguire una delle seguenti operazioni:

• Pubblica/aggiorna solo i file di contenuto

Questa opzione consente di pubblicare solo i file di contenuto,indipendentemente dalle eventuali modifiche ad altri componenti del portlet(quali il descrittore, il raggruppamento di risorse o le classi Java).

• Pubblica/aggiorna i file di applicazione e contenuto

Questa opzione consente di pubblicare tutti i componenti portlet (inclusi, adesempio, il descrittore, il raggruppamento di risorse, le classi Java) per garantirela coerenza.

6. Per generare nuovamente il contenuto dei portlet autopubblicati prima dellapubblicazione del portale, selezionare Prima aggiorna contenuto.

7. Per rimuovere tutto il contenuto esistente e i componenti dei portlet prima dellapubblicazione del portale, selezionare Aggiorna struttura directory.

8. Fare clic su OK.



9. Per verificare che la pubblicazione sia stata completata con successo, fare clic sulpulsante Stato attività nella parte inferiore della pagina. Visualizzatore statoattività visualizza lo stato del lavoro di pubblicazione. Se il lavoro non è stato ancoracompletato, è possibile aggiornare il visualizzato per ottenere le informazioni distato più recenti facendo clic su Aggiorna.

Scadenza di un portletPer rendere un portlet non disponibile per i server di portale, è necessario determinarnela scadenza. I portlet scaduti non vengono pubblicati. I portlet scaduti rimangono nelrepository. È possibile riattivare un portlet scaduto, modificandolo e riportandolo cosìallo stato di Lavoro in corso del ciclo di vita.

Per determinare la scadenza di un portlet:1. Passare al portlet per il quale si desidera determinare la scadenza.

2. Selezionare il portlet.

3. Fare clic su Strumenti > Ciclo di vita > Scadenza immediata.

Riattivazione di un portletÈ possibile riattivare un portlet scaduto, modificandolo e riportandolo così allo stato diLavoro in corso del ciclo di vita.

Configurazione della connessione a un serverLDAP

Il protocollo LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) è un prodotto di una terzaparte, che autentica gli utenti e i loro ruoli. Se la vostra organizzazione utilizza LDAP, èpossibile utilizzare un server di elenchi in linea LDAP per controllare l’accesso ai portletpubblicati e a contenuti specifici al loro interno. L’autenticazione LDAP può essereutilizzata con portlet creati da modelli basati su argomento o su query. Quando unautore crea un portlet, seleziona quali utenti LDAP possono accedere al portlet e aisuoi contenuti specifici.

Portlet Builder consente una sola configurazione LDAP.



Perché Portlet Builder possa utilizzare LDAP, l’amministratore deve eseguire leoperazioni seguenti:

• Attivare il lavoro Pcm LDAP Retrieval in Portlet Builder DocApp. Per ulterioriinformazioni sull’attivazione dei lavori, consultare Documentum Administrator UserGuide.

• Configurare una connessione al server di elenchi in linea LDAP, come descrittoin questa sezione. La connessione sincronizza Web Publisher con le informazionisull’utente contenute nella directory LDAP. L’informazione viene aggiornatadurante le esecuzioni pianificate del lavoro Pcm LDAP Retrieval. In Web Publisher èpossibile utilizzare le informazioni di autenticazione in qualsiasi momento, anche sela connessione al server LDAP non è disponibile.

Per configurare l’accesso a un server LDAP:1. Passare al nodo Amministrazione/Gruppi utenti portale/Gruppi LDAP.

2. Fare clic sull’icona Proprietà per l’oggetto Entitlement Configuration predefinito.

3. Nella scheda Configurazione accesso, configurare la connessione all’elenco inlinea LDAP che contiene i gruppi selezionati dagli autori dei portlet al momentodell’assegnazione dell’accesso al loro contenuto. Immettere le informazioni seguenti:

• Nome server di elenchi in linea: immettere il nome di rete o l’indirizzo IPdel server di elenchi in linea LDAP.

• Porta: indicare la porta utilizzata per la connessione al server LDAP. La portapredefinita è 389.

• DN primo livello: digitare il nome del gruppo di primo livello nella directoryLDAP in cui verranno posizionati tutti gli altri gruppi utilizzati da PortletBuilder.

4. Nella scheda Ricerca accesso configurare la connessione dal server di portale inesecuzione al server di elenchi in linea LDAP. Questa è la connessione utilizzata perautenticare il diritto di accesso dell’utente di portale al contenuto. Immettere leinformazioni seguenti:

• Nome server di elenchi in linea: immettere il nome di rete o l’indirizzo IPdel server di elenchi in linea LDAP.

• Porta: indicare il numero della porta per la connessione al server LDAP. Laporta predefinita è 389.

• DN ombrello di ricerca UID: indica il gruppo di primo livello nel quale vieneeffettuata la ricerca quando ci si connette a un server LDAP utilizzato per portareinformazioni sui membri a Portlet Builder.



5. Nella scheda Pianificazione, specificare quando i gruppi utenti LDAP vengonoaggiornati.

6. Fare clic su OK.

Visualizzazione del modello principale di unmodello di portlet

Per determinare il modello principale del modello del portlet:1. Andare a Gestione portale/Modelli.

2. Passare al modello del portlet.

3. Fare clic su per visualizzare le proprietà del modello.

4. Fare clic su Dettagli eredità.Viene visualizzato il modello principale.

Creazione di un nuovo modello di portletQuando si crea il nuovo modello, questo è basato su un modello esistente di portlet. Ilmodello esistente diviene il padre del nuovo modello, che eredita tutte le caratteristichedel modello padre. È quindi possibile modificare uno o più componenti del nuovomodello, come il file XSL o il modello di workflow, per rendere il nuovo modello unico.

Per ulteriori informazioni sulla creazione di un nuovo modello di portlet, consultare ilmanuale Guida dell’amministrazione di Web Publisher.

Eliminazione di un modello di portletUn modello di portlet può essere eliminato solo se non ha figli e non vi sono portletcreati da esso.

Quando si elimina un modello di portlet, vengono eliminati anche tutti i componentiall’interno della cartella del modello. Viene inoltre eliminata ogni relazione con unmodello principale.

Per eliminare un modello di portlet:1. Selezionare il modello.



2. Selezionare File>Elimina.

3. Selezionare OK.


Capitolo 31Utilizzo di iMarkup per allegare commentie diagrammi

iMarkup è uno strumento plugin del Web che consente di allegare annotazioni e disegni in formatolibero a una pagina Web nella visualizzazione Web. È possibile creare commenti o diagrammi sulcontenuto del Web per comunicare a un autore di contenuti tutte le modifiche necessarie o consigliate.

Se è stata installata l’integrazione iMarkup, nella visualizzazione Web saranno disponibili perl’utilizzo i relativi componenti client, la barra dei menu, il riquadro della struttura e la Guida inlinea. La barra dei menu contiene un organizzatore che visualizza i nodi utente, l’utente attualmenteconnesso e tutti gli utenti che hanno allegato annotazioni all’oggetto aperto. In ciascun nodo utenteverrà visualizzato l’utente che ha creato annotazioni o disegni. Nel riquadro della struttura sonocontenute le opzioni per la creazione di note, le attività di rilievo e i disegni all’interno di una paginaWeb nonché un collegamento alla guida in linea di iMarkup. La documentazione iMarkup è fornitada iMarkup e non da Documentum.

Per informazioni sull’utilizzo di iMarkup, consultare la relativa documentazione. Se il pluginiMarkup è stato installato correttamente, è possibile accedere alla Guida in linea facendo clic con ilpulsante destro del mouse sulla pagina Web e scegliendo l’opzione relativa alla guida. È anchepossibile accedere alla guida dell’utente del plug-in iMarkup dal sito Web iMarkup, all’indirizzohttp://imarkup.com/docs/.

Per l’integrazione di Web Publisher e iMarkup, consultare il manuale Guida dell’amministrazionedi Web Publisher.

Queste linee guida fondamentali di iMarkup sono documentate in questo capitolo:• Memorizzazione delle annotazioni, pagina 380• Visualizzazione delle annotazioni, pagina 380• Eliminazione delle annotazioni, pagina 380• Localizzazione di iMarkup, pagina 380• Risoluzione dei problemi iMarkup, pagina 381


http://imarkup.com/docs/

Utilizzo di iMarkup per allegare commenti e diagrammi

Memorizzazione delle annotazioniI record, le annotazioni e i disegni iMarkup vengono memorizzati come singoli oggetti inun database di iMarkup e non in un repository.

Non è possibile creare versioni di record iMarkup. I record sono collegati a una versionespecifica dell’oggetto del repository. Quando un oggetto del repository viene archiviatocome nuova versione, i record non sono associati alla nuova versione dell’oggetto bensìalla sua versione originale. Ciascuna versione di un oggetto disporrà di un proprio set direcord. Ad esempio, Nicola utilizza la visualizzazione Web TechPubs_SOP.html versione1.0, crea le annotazioni e salva il record come versione 1.0, quindi utilizza nuovamente lavisualizzazione Web TechPubs_SOP.html versione 1.0 e visualizza le annotazioni cheha allegato in precedenza. A questo punto Nicola estrae TechPubs_SOP.html versione1.0, apporta alcune modifiche di contenuto e archivia il documento come versione 1.1.Pur utilizzando la visualizzazione Web TechPubs_SOP.html versione 1.1, ora non èin grado di visualizzare le annotazioni effettuate nella versione 1.0 del documentoTechPubs_SOP.html.

Visualizzazione delle annotazioniPer impostazione predefinita, dopo l’avvio di una pagina di visualizzazione Web, vienevisualizzata una nuova pagina Web priva di annotazioni. È possibile visualizzarele annotazioni effettuate da un determinato utente selezionando il nome utente nelriquadro della struttura. Tale riquadro consente agli utenti di collaborare in merito aicommenti di una pagina Web esistente.

Eliminazione delle annotazioniI record iMarkup vengono eliminati dal database iMarkup quando si elimina unadeterminata versione di un oggetto. Se si elimina un oggetto, tutti i record collegati a unaparticolare versione di tale oggetto vengono eliminati dal database iMarkup.

Localizzazione di iMarkupiMarkup supporta la localizzazione delle stringhe dell’interfaccia utente per consentire lacreazione di annotazioni in lingue diverse dall’inglese. Per ulteriori informazioni sullalocalizzazione delle annotazioni, fare riferimento alla documentazione iMarkup.



Risoluzione dei problemi iMarkupSe durante l’utilizzo di iMarkup il server applicazioni viene riavviato, si riceverà unmessaggio di errore del server iMarkup. Per risolvere il problema è necessario riavviareil browser e ricaricare Web Publisher e iMarkup. A questo punto tutti i record andrannopersi.




Parte 7Gestione di Web Publisher

In questa sezione vengono illustrate principalmente le operazioni di amministrazionedi Web Publisher, tra cui:• Capitolo 32, Gestione di utenti, gruppi e ruoli• Capitolo 33, Gestione dei set di autorizzazioni.• Capitolo 34, Gestione delle impostazioni di sistema, dei report e degli avvisi


Gestione di Web Publisher


Capitolo 32Gestione di utenti, gruppi e ruoli

In questa sezione viene trattata la gestione dei seguenti elementi:

• Utenti, pagina 385• Gruppi, pagina 403• Ruoli, pagina 413

UtentiQuesta sezione contiene informazioni sulla creazione, la modifica e l’eliminazione diutenti in un repository.

Per accedere a un repository, è necessario essere definiti come utenti in tale repository.L’aggiunta di un utente a un repository non federato non fornisce a tale utente l’accesso atutti i repository all’interno dell’azienda. Sarà necessario aggiungere in modo esplicitotale utente a ciascun repository.

Quando si passa ad Amministrazione/Gestione utente/Utenti è possibile accedere agliutenti del repository corrente. Quando si accede per la prima volta alla pagina, vienevisualizzata la modalità di ricerca. È possibile ricercare utenti in base al loro nome nelrepository, al nome utente SO (nome del sistema operativo) o al gruppo predefinito.

In questa sezione sono inclusi i seguenti argomenti:

• Individuazione di utenti, pagina 386• Impostazione delle autorizzazioni predefinite per l’archivio di un nuovo utente,

pagina 387• Creazione di utenti, pagina 388• Creazione di utenti globali, pagina 394• Importazione di utenti, pagina 394


Gestione di utenti, gruppi e ruoli

• Eliminazione di utenti, pagina 398• Riassegnazione di oggetti a un altro utente, pagina 399• Cambio del repository locale di un utente, pagina 400• Attivazione o disattivazione di un utente, pagina 400• Modifica di utenti, pagina 400• Visualizzazione di gruppi, workflow, set di alias, set di autorizzazioni e documenti

di un utente, pagina 401• Visualizzazione dei report, pagina 401

Individuazione di utenti

Utilizzare queste istruzioni per individuare utenti nel repository.

Per individuare utenti:1. Eseguire la connessione al repository in cui si desidera individuare un utente

particolare.

2. Passare ad Amministrazione/Gestione utente.

3. Fare clic su Utenti.

4. Individuare l’utente utilizzando uno di questi metodi:• Digitare le informazioni in una casella di ricerca. È possibile ricercare in base a

Nome utente,Gruppo predefinito oNome utente SO. Fare clic sul pulsante Vai.



• SelezionareMostra tutti gli utenti dalla casella Cerca per elencare tutti gli utentinel repository. Gli utenti del repository sono visualizzati nell’ordine di aggiuntaal repository.

È possibile ordinare gli utenti facendo clic su una delle intestazioni di colonna:

— Nome, ovvero il nome dell’utente nel repository

— Gruppo, ovvero il gruppo predefinito dell’utente

— Stato, che indica se l’utente è attivo o inattivo

— Email, ovvero l’indirizzo di e-mail dell’utente

È anche possibile selezionare direttamente un utente digitando le prime letteredel nome dell’utente nel repository all’interno della casella Inizia con o facendoclic sulla lettera corrispondente all’iniziale del nome nel repository. Fare clicsul pulsante Vai.

Nota: Il nome dell’utente nel repository non corrisponde al nome di accessodell’utente. Ad esempio, un utente che acceda al repository come mrossipotrebbe avere come nome per il repository Mario Rossi. La ricerca andrà quindieseguita per Mario, non mrossi.

Impostazione delle autorizzazioni predefinite per l’archiviodi un nuovo utente

Quando si crea un nuovo utente, all’utente viene assegnata una cartella predefinita.Documentum Administrator consente di scegliere tra l’assegnazione di una cartellaesistente come impostazione predefinita per l’utente o la creazione di una nuova cartellacon il nome dell’utente. Se Documentum Administrator crea le cartelle per i nuoviutenti e si desidera controllare le autorizzazioni assegnate alle cartelle dei nuovi utenti,utilizzare queste istruzioni.

1. Creare un nuovo set di alias denominato UserPropertiesConfiguration.

2. Assegnare la proprietà del set di alias UserPropertiesConfiguration al proprietariodel repository.Si tratta dell’utente il cui account è impiegato per l’accesso al database (dm_dbo).

3. Creare due alias in UserPropertiesConfiguration.• DefaultFolderAcl

Fare in modo che tale alias punti al set di autorizzazioni da applicare alla nuovacartella creata per i nuovi utenti.



• DefaultFolderAclDomain

Fare in modo che punti all’utente proprietario del set di autorizzazioni utilizzatoper DefaultFolderAcl.

Quando la nuova cartella viene creata durante la creazione del nuovo utente,Documentum Administrator applica il set di autorizzazioni indicato. Se nel set diautorizzazioni non sono presenti nuovi utenti sotto forma di funzioni di accesso,all’utente vengono concesse autorizzazioni di scrittura sulla cartella. Il set diautorizzazioni è modificato in un set di autorizzazioni generato dal sistema; in casocontrario, le autorizzazioni deriveranno dal set di autorizzazioni creato.

È possibile utilizzare Documentum Administrator per creare una nuova cartellapredefinita per un utente esistente la cui cartella predefinita non riporta il nomedell’utente; le autorizzazioni del set sono applicate come descritto in precedenza se sonostati creati il set di alias e gli alias necessari.

Se il set di alias UserPropertiesConfiguration non esiste e un utente avanzato creail nuovo utente, questi è il proprietario della cartella e dispone di autorizzazioni dieliminazione. Se un amministratore di sistema crea il nuovo utente, questi non è ilproprietario della cartella predefinita, ma dispone delle autorizzazioni alla modificasulla cartella oltre che delle autorizzazioni di scrittura.

Creazione di utenti

Utilizzare queste istruzioni per creare utenti nel repository.

Prima di creare utenti, determinare il tipo di autenticazione impiegata dal server. Se ilserver autentica gli utenti sul sistema operativo, ciascun utente deve disporre di unaccount sul server host.

Se il server utilizza un server di directory LDAP per l’autenticazione degli utenti, perquesti ultimi non sarà necessario disporre di account del sistema operativo.

Se il repository è il membro principale di una federazione, un nuovo utente può essereun utente globale. Gli utenti globali sono gestiti tramite il repository principale di unafederazione e hanno gli stessi valori di attributi in ciascun repository membro all’internodella federazione. Se si aggiunge un utente globale al repository principale, tale utenteviene aggiunto a tutti i repository membri da una funzione della federazione che operala sincronizzazione dei repository.

Per creare utenti è necessario disporre di privilegi di amministratore di sistema o utenteavanzato. Gli utenti avanzati e gli amministratori di sistema non possono modificare irelativi privilegi estesi.

Se un utente è stato autenticato da un server di elenchi in linea LDAP, solo un Utenteavanzato può modificare gli attributi di mappatura LDAP dell’utente.



Quando si creano utenti che verranno gestiti da un server LDAP:• Nei repository della versione 5.2.5x, gli attributi user_name, user_os_name e

user_address dell’oggetto dm_user devono presentare valori non null.• Nei repository della versione 5.2.5x, gli attributi user_name e user_os_name

dell’oggetto dm_user devono presentare valori univoci.• Nei repository della versione 5.3 e successive, gli attributi user_name,

user_login_name e user_address dell’oggetto dm_user devono presentare valorinon null.

• Nei repository della versione 5.3 e successive, gli attributi user_name euser_login_name dell’oggetto dm_user devono presentare valori univoci.

Per informazioni sugli utenti, consultare la sezione relativa a utenti e gruppi nel manualeContent Server Administrator’s Guide.

Per creare nuovi utenti:1. Accedere al repository in cui si desidera creare nuovi utenti.

2. Fare clic su Amministrazione.

3. Fare clic su Gestione utente.

4. Fare clic su File > Nuovo > Utente.

5. Selezionare uno stato per l’utente.

• Attivo

. L’utente del repository è attualmente attivo. Gli utenti attivi sono in gradodi connettersi al repository.

• Non attivo

. L’utente attualmente non è attivo nel repository. Gli utenti non attivi non sonoin grado di connettersi al repository. L’utente può essere inattivo a causa di piùautenticazioni non riuscite o anche a seguito di una reimpostazione manualedello stato. I repository della versione 5.3 e successive possono essere configuratiin modo che l’utente venga attivato automaticamente dopo essere stato reso nonattivo. Per informazioni su questo tipo di configurazione, consultare il capitolorelativo agli utenti del manuale Content Server Administration Guide.

• Bloccato

Indica che l’utente non è in grado di connettersi al repository. Solo gli utenti conprivilegi di amministratore di sistema o di utente avanzato possono attivare odisattivare manualmente questo stato.



• Bloccato e inattivo.

Indica che l’utente non è attivo e non è in grado di connettersi al repository. Sologli utenti con privilegi di amministratore di sistema o utente avanzato possonoimpostare questo stato.

Se l’utente è un utente avanzato, solo un altro utente avanzato potrà reimpostarnelo stato.

6. Digitare il nome dell’utente nel campo Nome.Una volta assegnato, il nome utente non può essere modificato. Per modificare ilnome dell’utente, è necessario creare un nuovo utente con il nuovo nome, quindiassegnare gli oggetti dell’utente esistente al nuovo utente. È possibile riassegnareoggetti a un utente diverso o nuovo.

7. Selezionare una Origine utente dall’elenco. A seconda del sistema operativo,saranno disponibili tutte le opzioni o soltanto alcune:

• Nessuno• LDAP: l’utente viene autenticato da un server LDAP.• Password: l’utente deve fornire una password che è memorizzata solo nel

repository. Non vi è alcuna autenticazione esterna.• Solo UNIX: selezionare questa opzione per l’autenticazione utente UNIX

predefinita.• Solo dominio: selezionare questa opzione se per il repository è attivata

l’autenticazione di dominio Windows e l’utente deve essere autenticato in undominio.

• Prima UNIX: selezionare questa opzione se per il repository è attivatal’autenticazione di dominio Windows e l’utente deve essere autenticato primaper UNIX e quindi in un dominio.

• Prima dominio: selezionare questa opzione se per il repository è attivatal’autenticazione di dominio Windows e l’utente deve essere autenticato prima inun dominio e quindi per UNIX.

• Password: l’utente deve fornire una password che è memorizzata solo nelrepository. Non vi è alcuna autenticazione esterna.

8. Immettere una descrizione per l’utente, se desiderato.

9. Immettere l’indirizzo di posta elettronica dell’utente. Si tratta dell’indirizzo cuiverranno inviate le notifiche per operazioni di workflow ed eventi registrati.

10. Digitare il nome di sistema operativo dell’utente nel campo Nome utente SO. Sitratta del nome utente nel repository.

11. Nel campo Dominio Windows digitare il dominio Windows dell’utente.



• Se il repository si trova in un host Windows, digitare il dominio.• Se il repository si trova in un host UNIX e si dispone di una configurazione

della mappa di dominio per utilizzare l’autenticazione del dominio Windows,spostarsi nel dominio appropriato.

12. Scegliere un repository locale dalla casella di riepilogo.

13. Scegliere la cartella predefinita dell’utente da queste opzioni:• Per utilizzare una cartella di repository esistente:

1. Fare clic su Scegli cartella esistente.

2. Fare clic su Seleziona cartella.

3. Individuare la cartella corretta.

4. Selezionare la cartella.

5. Fare clic su OK.• Per creare una cartella con il nome dell’utente, fare clic su Scegli/crea cartella

con nome utente.

6. Fare clic su Seleziona gruppo e scegliere il gruppo predefinito per l’utente.

7. Fare clic su Seleziona set di autorizzazioni e selezionare il set di autorizzazionipredefinito per l’utente.

8. Selezionare i Privilegi dell’utente dall’elenco. I privilegi dell’utente consentono adeterminati utenti di eseguire operazioni necessarie per amministrare e gestire ilsistema. I livelli di privilegio sono i seguenti:

• Nessuno• Crea tipi• Crea archivio• Crea archivio e tipo• Crea gruppo• Crea gruppo e tipo• Crea gruppo e archivio• Crea gruppo, archivio e tipo• Amministratore di sistema• Utente avanzato: se a un utente vengono concessi privilegi di utente avanzato in

seguito all’installazione o all’aggiornamento di un repository o dopo l’esecuzionemanuale dello script toolset.ebs, aggiungere manualmente quell’utente algruppo denominato admingroup. Se a un utente vengono revocati i privilegi diutente avanzato, rimuovere l’utente dal gruppo admingroup.



9. Selezionare i Privilegi estesi dell’utente dall’elenco. I privilegi estesi determinano lapossibilità dell’utente di configurare il controllo, visualizzare gli itinerari di controlloed eliminare tali itinerari. Gli utenti avanzati e gli amministratori di sistema nonpossono modificare i relativi privilegi estesi. Eseguire una delle seguenti operazioni:

• Nessuno

l’utente non può configurare il controllo, visualizzare o eliminare itinerari dicontrollo.

• Configura controllo.

l’utente può configurare il controllo.• Elimina controllo.

l’utente può eliminare gli itinerari di controllo esistenti.• Configura ed elimina controllo.

l’utente può configurare il controllo ed eliminare gli itinerari di controlloesistenti.

• Visualizza controllo.

l’utente può visualizzare gli itinerari di controllo.• Configura e visualizza controllo.

l’utente può configurare il controllo e visualizzare gli itinerari di controlloesistenti.

• Visualizza ed elimina controllo.

l’utente può visualizzare gli itinerari di controllo esistenti ed eliminarli.• Configura, visualizza ed elimina controllo.

l’utente può configurare il controllo e visualizzare ed eliminare gli itinerari dicontrollo esistenti.

10. Selezionare la Capacità del client. Selezionare il tipo di utente:

• Consumatore• Collaboratore• Coordinatore• Amministratore di sistema

Content Server non riconosce o impone queste impostazioni. Per informazioni suilivelli di capacità dei client, consultare la documentazione relativa a ciascun prodottoclient.

11. Fare clic su Seleziona set di alias e scegliere un set di alias predefinito per l’utente.



12. Per indicare che l’utente non è disponibile per ricevere operazioni di workflow,selezionareWorkflow disattivato.

13. Per consentire all’utente più tentativi di accesso rispetto al limite impostatonell’oggetto di configurazione del repository, selezionare Disattiva controllo erroreautenticazione.

14. Se disponibile, digitare il Nome di accesso utente. Si tratta del nome di accessoutilizzato per l’autenticazione di un utente. Se l’utente sta utilizzando un sistemaoperativo, il nome di accesso dell’utente deve corrispondere al nome che l’utenteutilizza nel sistema operativo. Se invece l’utente è su LDAP, il nome di accessodell’utente deve corrispondere al nome di autenticazione LDAP.

15. Se disponibile, digitare il Dominio di accesso utente. Questo campo specifica ildominio in cui l’utente è autenticato. In genere si tratta di un dominio Windows odel nome del server LDAP utilizzato per l’autenticazione.

16. Se è stato selezionato Password, digitare la password dell’utente. La password vienecrittografata e memorizzata nel repository. Deve essere fornita manualmente per gliutenti che sono stati aggiunti utilizzando un file LDIF importato.

17. Se l’utente viene creato nel repository di una federazione, selezionare l’opzioneUtente globale se si desidera che l’utente e i suoi attributi vengano propagati atutti i membri della federazione.

18. Per limitare l’accesso al repository dell’utente a particolari cartelle o archivi:Se non viene selezionata nessuna cartella, l’utente potrà accedere a tutte le cartelle ea tutti gli archivi del repository, in base alle autorizzazioni impostate per tali archivie cartelle e alla protezione delle cartelle.

a. Fare clic su Seleziona.

b. Individuare le cartelle o gli archivi ai quali gli utenti avranno accesso.

c. Selezionare le cartelle o gli archivi.

d. Fare clic su OK.

e. Eseguire gli ultimi due passaggi in ogni pagina che contiene una cartella o unarchivio ai quali l’utente potrà accedere.

19. Per fornire un nome DB, vale a dire il nome utente in RDBMS, digitare il nome nelcampo Nome DB. Il nome DB è obbligatorio solo se l’utente è un proprietario direpository o se registra tabelle RDBMS.

20. Fare clic su OK.Verrà creato il nuovo utente.



Creazione di utenti globali

Un utente globale è un utente del repository presente in tutti i repository membri diuna federazione e i cui valori di attributi sono gli stessi in tutti i repository. Gli utentiglobali sono gestiti tramite il repository principale. Se si aggiunge un utente globale alrepository principale, tale utente viene aggiunto a tutti i repository membri da unafunzione della federazione che opera la sincronizzazione dei repository.

Per creare un utente globale, eseguire la connessione al repository principale di unafederazione e creare l’utente in tale repository. Selezionare Utente globale per rendereglobale l’utente. Utilizzare le istruzioni presenti in Creazione di utenti, pagina 388 percreare l’utente.

Per modificare gli attributi di un utente globale, connettersi al repository principale.

Gli utenti globali possono avere anche attributi locali, che sarà possibile modificarein un repository locale.

Importazione di utenti

È possibile creare utenti del repository dalle informazioni contenute in un file di input.

Prima di creare gli utenti, determinare il tipo di autenticazione impiegata dal repository:• Se il server autentica gli utenti sul sistema operativo, ciascun utente deve disporre

di un account sul server host.• Se il server utilizza un server di directory LDAP per l’autenticazione degli utenti, per

questi ultimi non sarà necessario disporre di account del sistema operativo.• Nei repository 5.3, se viene creato un utente la cui autenticazione avviene mediante

una password memorizzata nel repository, non è possibile assegnare tale passwordnel file di input, ma è necessario assegnarla manualmente. Dopo aver creato l’utente,utilizzare le istruzioni contenute nella sezione Modifica di utenti, pagina 400 perassegnare la password all’utente.

Se si specificano gli attributi user_group (ovvero il gruppo predefinito dell’utente) eacl_name (ovvero il set di autorizzazioni predefinito dell’utente), è necessario che igruppi e i set di autorizzazioni già esistano prima di importare gli utenti.

L’intestazione degli utenti da importare è: object_type:dm_user. Far seguirel’intestazione da un elenco di coppie nome_attributo:valore_attributo. GLi attributiuser_name e user_os_name sono necessari. Inoltre, i valori predefiniti seguenti vengonoassegnati quando si importa il file LDIF:



Tabella 16. Valori predefiniti per nuovi utenti

Argomento Impostazione predefinita

user_login_name nome utente

privilegi 0 (Nessuno)

cartella /nome utente

gruppo docu

client_capability 1

Ogni coppia nome_attributo:valore_attributo deve essere sulla stessa riga. Ad esempio:

object_type:dm_useruser_name:Pat Smithuser_group:accountingacl_domain:smithacl_name:Global User Default ACLobject_type:dm_useruser_name:John Brown

Se il file LDIF contiene umlaut, accenti, o altri caratteri estesi, archiviare il file in formatoUTF-8. Altrimenti, gli utenti i cui nomi contengono i caratteri estesi non verrannoimportati.

Gli attributi che possono essere impostati tratmie il file LDIF sono:user_nameuser_os_nameuser_os_domainuser_login_nameuser_login_domainuser_passworduser_addressuser_db_nameuser_group_nameuser_privileges (impostare su valore intero)default_folderuser_db_namedescriptionacl_domainacl_nameuser_source (impostare su valore intero)home_docbaseuser_state (impostare su valore intero)client_capability (impostare su valore intero)globally_managed (impostare su T o F)alias_set_id (impostare su un ID oggetto)



workflow_disabled (impostare su T o F)user_xprivileges (impostare su valore intero)failed_auth_attempt (impostare su valore intero)

È possibile specificare il numero di attributi desiderato ma l’attributo attribute_namesdeve corrispondere agli attributi effettivi del tipo.

GLi attributi possono essere inclusi in qualsiasi ordine dopo la prima linea(object_type:dm_user). Gli attributi Booleani vengono specificati utilizzando T (vero) oF (falso). L’utilizzo di vero, falso, 1 oppure 0 è obsoleto.

Gli ACL identificati da acl_domain e acl_name devono esistere prima dell’esecuzionedel file per l’importazione degli utenti. Gli ACL devono inoltre rappresentare ACL disistema. Non possono rappresentare ACL privati.

Qualsiasi gruppo identificato da user_group_name deve esistere prima di eseguire il fileper l’importazione degli utenti.

Content Server crea la cartella predefinita per ogni utente, se non è già presente.

Nota: I valori definiti nel file di input sovrascrivono quelli definiti durante l’importazione.

Per importare nuovi utenti:1. Nel file system dell’host in cui il browser è in esecuzione, creare un file di testo

in formato LDIF.

2. Salvare il file di testo.

3. Accedere al repository in cui si desidera creare nuovi utenti.


5. Fare clic su Gestione utente > Utenti.

6. Fare clic su File > Importa utente.

7. Specificare lo stato dell’utente da importare.• Attivo

. L’utente del repository è attualmente attivo. Gli utenti attivi sono in gradodi connettersi al repository.

• Non attivo

. L’utente attualmente non è attivo nel repository. Gli utenti non attivi non sonoin grado di connettersi al repository. L’utente può essere inattivo a causa di piùautenticazioni non riuscite o anche a seguito di una reimpostazione manualedello stato. I repository della versione 5.3 e successive possono essere configuratiin modo che l’utente venga attivato automaticamente dopo essere stato reso nonattivo. Per informazioni su questo tipo di configurazione, consultare il capitolorelativo agli utenti del manuale Content Server Administration Guide.



• Bloccato

Indica che l’utente non è in grado di connettersi al repository. Solo gli utenti conprivilegi di amministratore di sistema o di utente avanzato possono attivare odisattivare manualmente questo stato.

• Bloccato e inattivo.

Indica che l’utente non è attivo e non è in grado di connettersi al repository. Sologli utenti con privilegi di amministratore di sistema o utente avanzato possonoimpostare questo stato.

8. Specificare il Percorso file di input passando alla posizione del file LDIF checontiene le informazioni per creare i nuovi utenti nuovi.

9. Selezionare una Origine utente dall’elenco.

10. Immettere una descrizione per l’utente, se desiderato.

11. Immettere l’indirizzo di posta elettronica dell’utente. Si tratta dell’indirizzo cuiverranno inviate le notifiche per operazioni di workflow ed eventi registrati.

12. Nel campo Dominio Windows digitare il dominio Windows dell’utente.

• Se il repository si trova in un host Windows, digitare il dominio.• Se il repository si trova in un host UNIX e si dispone di una configurazione

della mappa di dominio per utilizzare l’autenticazione del dominio Windows,spostarsi nel dominio appropriato.

13. Scegliere un repository locale dalla casella di riepilogo.

14. Scegliere la cartella predefinita dell’utente da queste opzioni:• Per utilizzare una cartella di repository esistente:

1. Fare clic su Scegli cartella esistente.

2. Fare clic su Seleziona cartella.

3. Individuare la cartella corretta.

4. Selezionare la cartella.

5. Fare clic su OK.• Per creare una cartella con il nome dell’utente, fare clic su Scegli/crea cartella

con nome utente.

6. Fare clic su Seleziona gruppo e scegliere il gruppo predefinito per l’utente.

7. Fare clic su Seleziona set di autorizzazioni e selezionare l’ACL predefinito perl’utente.

8. Immettere il Nome DB.



9. Selezionare i Privilegi dell’utente dall’elenco. I privilegi dell’utente consentono adeterminati utenti di eseguire operazioni necessarie per amministrare e gestire ilsistema. I livelli di privilegio sono i seguenti:

• Nessuno• Crea tipi• Crea archivio• Crea archivio e tipo• Crea gruppo• Crea gruppo e tipo• Crea gruppo e archivio• Crea gruppo, archivio e tipo• Amministratore di sistema• Utente avanzato: se a un utente vengono concessi privilegi di utente avanzato in

seguito all’installazione o all’aggiornamento di un repository o dopo l’esecuzionemanuale dello script toolset.ebs, aggiungere manualmente quell’utente algruppo denominato admingroup. Se a un utente vengono revocati i privilegi diutente avanzato, rimuovere l’utente dal gruppo admingroup.

10. Selezionare la Capacità del client. Selezionare il tipo di utente:

• Consumatore• Collaboratore• Coordinatore• Amministratore di sistema

Content Server non riconosce o impone queste impostazioni. Per informazioni suilivelli di capacità dei client, consultare la documentazione relativa a ciascun prodottoclient.

11. Fare clic su Seleziona set di alias e scegliere un set di alias predefinito per l’utente.

12. Specificare se sovrascrivere o ignorare le informazioni per gli utenti esistenti nelrepository.

13. Fare clic su Importa.

Eliminazione di utenti

È possibile rimuovere utenti dal repository, ma Documentum consiglia di rendereinattivi gli utenti o riassegnarli invece di eliminarli dal repository.



Quando si elimina un utente, il server non rimuove il nome dell’utente dagli oggetti nelrepository come i gruppi o gli ACL. Di conseguenza, quando si elimina un utente, ènecessario anche rimuovere o modificare tutti i riferimenti a tale utente negli oggetti delrepository. È possibile riassegnare gli oggetti di un utente a un altro utente.

È possibile eliminare un utente e quindi creare un utente con lo stesso nome. Se siaggiunge un nuovo utente con lo stesso nome di un utente eliminato e non sono statirimossi i riferimenti a tale utente, il nuovo utente erediterà l’appartenenza al gruppo e leautorizzazioni relative agli oggetti dell’utente eliminato.

Non è possibile eliminare il proprietario del repository, il proprietario dell’installazione ol’utente che esegue l’operazione.

Per eliminare gli utenti, procedere come segue:1. Passare ad Amministrazione/Gestione utente/Utenti.

2. Selezionare gli utenti da eliminare.

3. Fare clic su File > Elimina.


Riassegnazione di oggetti a un altro utente

Se si elimina un utente dal repository o lo si rende inattivo e si desidera che gli oggettidi proprietà di tale utente siano assegnati a un altro utente, procedere secondo leistruzioni fornite di seguito. Inoltre, se si desidera ridenominare un utente, creare unnuovo utente e assegnarli gli oggetti dell’utente esistente. Questo è l’unico modo percambiare il nome di un utente.

Per riassegnare gli oggetti a un altro utente:1. Passare ad Amministrazione/Gestione utente/Utenti.

2. Selezionare l’utente i cui oggetti saranno riassegnati.

3. Fare clic su Strumenti > Riassegna utente.

4. Digitare il nome dell’utente cui riassegnare gli oggetti dell’utente attuale o fareclic su Seleziona utente.

5. Specificare il momento in cui effettuare l’operazione.

6. Scegliere se sbloccare gli oggetti estratti oppure se ignorarli.

7. Indicare se salvare le modifiche e i risultati di report oppure solo i risultati di report.

8. Fare clic su OK.



Cambio del repository locale di un utente

Il repository locale è il punto in cui gli utenti ricevono operazioni e notifiche nellerispettive caselle di posta.

Per cambiare un repository locale:1. Passare ad Amministrazione/Gestione utente/Utenti.

2. Selezionare l’utente per il quale si desidera cambiare il repository locale.

3. Fare clic su Strumenti > Cambia repository locale.

4. Selezionare il nuovo repository locale dell’utente dall’elenco.

5. Specificare se si desidera eseguire l’operazione di cambiamento in un momentosuccessivo oppure se modificarlo subito.

6. Fare clic su OK.

Attivazione o disattivazione di un utente

La modifica dello stato di un utente da attivo in inattivo è un’alternativa all’eliminazionedell’utente dal repository. Se l’utente è un utente avanzato, solo un altro utente avanzatopotrà reimpostarne lo stato.

Per modificare lo stato di un utente:1. Passare ad Amministrazione/Gestione utente/Utenti.

2. Selezionare l’utente.

3. Fare clic su .

4. Per rendere l’utente inattivo, fare clic su Non attivo.Per rendere attivo l’utente inattivo, fare clic su Attivo.

5. Fare clic su OK.

Modifica di utenti

Utilizzare le istruzioni che seguono per modificare gli attributi di un utente esistente.Se un utente è stato autenticato da un server di elenchi in linea LDAP, solo un Utenteavanzato può modificare gli attributi di mappatura LDAP dell’utente.



Per modificare un utente:1. Passare ad Amministrazione/Gestione utente/Utenti.



4. Modificare gli attributi desiderati.

5. Fare clic su OK.

Visualizzazione di gruppi, workflow, set di alias, set diautorizzazioni e documenti di un utente

Utilizzare le istruzioni che seguono per determinare i gruppi cui un utente appartiene.

Per visualizzare i gruppi, i workflow, i set di alias, i set di autorizzazioni o idocumenti di un utente:1. Passare ad Amministrazione/Gestione utente/Utenti.


3. Fare clic su Visualizza > Appartenenze.

4. Dall’elenco, selezionare Tutti, Gruppi, ACL (set di autorizzazioni),Workflow, Setdi alias o Documenti.

5. Fare clic sul percorso di esplorazione utente nella parte superiore della schermataper ritornare alla pagina di elenco degli utenti.

Visualizzazione dei report

Web Publisher offre strumenti di report per registrare:• Gli utenti i cui repository locali sono stati modificati• Gli utenti i cui oggetti sono stati riassegnati a un altro utente• Gli utenti che sono stati rinominati

Visualizzazione o eliminazione dei log di modifica del repository locale

Utilizzare queste istruzioni per visualizzare o eliminare i log generati quando si modificaun repository locale.



Per visualizzare o eliminare i log del repository locale:1. Dalla pagina di elenco degli utenti, scegliere Visualizza > Log di modifica repository

locali.

2. Per visualizzare un log, fare clic sull’ID di richiesta dell’operazione.Nel log sono contenute le seguenti informazioni:• Il nome dell’utente• I repository locali precedenti e nuovi• Gli oggetti aggiornati dall’operazione di riassegnazione

3. Per eliminare un log, selezionarlo e fare clic su File > Elimina.

4. Per chiudere la visualizzazione del log, fare clic su OK.

5. Per chiudere la pagina di elenco dei log, fare clic su Utenti nel percorso diesplorazione riportato nella parte superiore del riquadro di destra.

Visualizzazione dei log di riassegnazione agli utenti

Utilizzare queste istruzioni per visualizzare o eliminare i log generati dallariassegnazione degli oggetti di un utente a un altro utente.

Per visualizzare i log di riassegnazione dell’utente:1. Dalla pagina di elenco degli utenti, scegliere Visualizza > Riassegna log.

Verrà visualizzata la pagina di elenco Riassegna log. Nella pagina di elenco sonoriportate le seguenti informazioni:• L’ID della richiesta dell’operazione• Il nome nuovo e quello precedente dell’utente• Se è stato solo generato un report oppure se l’operazione di riassegnazione

è proseguita• Se gli oggetti bloccati sono stati sbloccati• Se la richiesta è stata completata

È possibile ordinare ciascuna colonna.

2. Per visualizzare un log, fare clic sull’ID di richiesta dell’operazione diridenominazione.Se l’ID della richiesta non è rappresentato da un collegamento selezionabile, perl’operazione non è stato generato un log.





5. Per chiudere la pagina di elenco dei log, fare clic su Utenti nel percorso diesplorazione riportato nella parte superiore del riquadro di destra.

Report di ridenominazione

In questa pagina sono riportati i log di ridenominazione, inclusi i log di nome gruppoe utente.

GruppiUn gruppo rappresenta più utenti del repository e può contenere gruppi, utenti o ruoli.Per impostazione predefinita, un gruppo è di proprietà dell’utente che lo crea. I gruppipossono essere pubblici o privati. Per impostazione predefinita, i gruppi creati da unutente con privilegi Crea gruppo sono privati, mentre i gruppi creati da un utente conprivilegi di amministratore di sistema o utente avanzato sono pubblici.

Un gruppo può essere definito dinamico, Un gruppo dinamico è un gruppo, di qualsiasiclasse gruppo, il cui elenco di membri viene considerato un elenco di membri potenziali.Per ulteriori informazioni sui gruppi dinamici, consultareGruppi dinamici, pagina 405.

Per creare o modificare gruppi, è necessario disporre dei seguenti privilegi:

Tabella 17. Privilegi per la creazione e la modifica di gruppi

Privilegio Crea Modifica Eliminazione

Crea gruppo Consente dicreare un gruppoo assegnare laproprietà a ungruppo a cuil’utente appartiene

Consente diaggiungere oeliminare membrie assegnare laproprietà a ungruppo a cuil’utente appartiene

Consente dieliminare gruppidi proprietàdell’utente, inclusii gruppi in cuiun gruppo èproprietario el’utente è unmembro del gruppo



Privilegio Crea Modifica Eliminazione

Amministratore disistema

Consente dicreare un gruppoo assegnare laproprietà a ungruppo a cuil’utente appartiene

Consente diaggiornarel’amministratoredel gruppo, ilproprietario o ilmembro di ungruppo

Consente dieliminare gruppidi proprietàdell’utente, inclusii gruppi in cuiun gruppo èproprietario el’utente è unmembro del gruppo

Utente avanzato Consente dicreare un gruppoe assegnare laproprietà a unutente o un gruppodiverso

Consente diaggiornarel’amministratoredel gruppo, ilproprietario o ilmembro di ungruppo

Consente dieliminare qualsiasigruppo

Un gruppo può possedere oggetti di sistema e set di autorizzazioni.

Il nome assegnato a un gruppo deve essere composto da caratteri compatibili con latabella codici del sistema operativo del server di Content Server.

Se si crea un ruolo come dominio, questo viene elencato nell’elenco dei gruppi, nonin quello dei ruoli.

Per passare a un gruppo particolare, digitare le prime lettere del relativo nome oggettonella casella Inizia con e fare clic su Vai. Per visualizzare un elenco di tutti i gruppi cheiniziano con una lettera particolare, fare clic su tale lettera. Per visualizzare un numero digruppi diverso dal numero correntemente visualizzato, selezionare un numero diversonell’elencoMostra elementi.

Per visualizzare i membri di un gruppo, fare clic sul nome del gruppo.

Da questa pagina è possibile trovare istruzioni per le seguenti operazioni:

• Gruppi dinamici, pagina 405• Individuazione di gruppi, pagina 406• Visualizzazione del punto in cui viene utilizzato un gruppo, pagina 406• Creazione di gruppi, pagina 406• Modifica o visualizzazione di gruppi, pagina 407• Aggiunta di utenti, gruppi o ruoli a un gruppo, pagina 408• Rimozione di utenti da un gruppo, pagina 408



• Eliminazione di gruppi, pagina 409• Riassegnazione di oggetti di proprietà di un gruppo, pagina 409• Visualizzazione dei log di riassegnazione ai gruppi, pagina 410• Attributi gruppo, pagina 410

Gruppi dinamici

Un gruppo dinamico è un gruppo, di qualsiasi classe gruppo, il cui elenco di membriviene considerato un elenco di membri potenziali. I gruppi dinamici vengono creati epopolati con membri allo stesso modi di altri gruppi. Se il gruppo è dinamico oppure noviene stabilito nella definizione stessa del gruppo, nell’attributo is_dynamic; può esseremodificato una volta creato il gruppo. In questa applicazione, l’attributo is_dynamicviene rappresentato nel campo con l’etichetta Gruppo dinamico.

Quando viene avviata una sessione, il fatto che un utente in un gruppo dinamico vengaconsiderato come un membro effettivo dipende da due fattori:• L’impostazione di appartenenza predefinita nell’oggetto gruppo.• l’eventualità che l’applicazione dalla quale l’utente esegue l’accesso al repository

richieda che l’utente sia aggiunto o rimosso dal gruppo

L’attributo is_dynamic_default in un oggetto gruppo determina se Content Serverconsidera un utente di un elenco di membri di un gruppo dinamico come membroappartenente oppure non appartenente al gruppo. Per impostazione predefinita, l’utenteviene considerato come non appartenente al gruppo.

È possibile utilizzare i gruppi dinamici per impostare una protezione basata sui ruoli.Si supponga, ad esempio, di definire un gruppo dinamico. Il comportamento diappartenenza predefinito prevede che gli utenti non siano membri del gruppo. Algruppo sono concessi i privilegi Cambia proprietà e Cambia autorizzazione. Quandoun utente del gruppo accede al repository da un’applicazione protetta, questa potrebbeeffettuare la chiamata per aggiungere l’utente al gruppo. Se l’utente accede al repositoryda una posizione esterna rispetto al firewall o da un’applicazione non approvata, nonverrà effettuata nessuna chiamata e l’utente non sarà considerato membro del gruppo.In questo modo, l’utente non potrà esercitare i privilegi di modifica della proprietào delle autorizzazioni che gli spetterebbero in base alla sua appartenenza al gruppo.Per ulteriori informazioni sui gruppi dinamici, consultare il manuale Content ServerAdministrator’s Guide.



Individuazione di gruppi

Utilizzare queste istruzioni per individuare i gruppi in un repository.

Per individuare i gruppi, procedere come segue:1. Connettersi a un repository.


3. Fare clic su Gestione utente.

4. Fare clic su Gruppi.Sono visualizzati i primi dieci gruppi del repository.

5. Per passare a un gruppo particolare o a gruppi che iniziano con una stringaparticolare, digitare la stringa nel campo Inizia con e fare clic su Vai.

6. Per ricercare i gruppi in ordine alfabetico, fare clic su una lettera corrispondentealla prima lettera di un gruppo.

7. Per modificare il numero di gruppi visualizzati, selezionare un numero diversodall’elenco Elementi per pagina.

Visualizzazione del punto in cui viene utilizzato un gruppo

Utilizzare queste istruzioni per visualizzare il punto in cui un gruppo viene utilizzato.

Per visualizzare dove viene utilizzato un gruppo:1. Individuare il gruppo corretto.

2. Selezionare il nome del gruppo.

3. Fare clic su Visualizza > Appartenenze.

Creazione di gruppi

Utilizzare queste istruzioni per creare nuovi gruppi.

Vedere Attributi gruppo, pagina 410 per le spiegazioni dettagliate dei vari attributi.

Per creare gruppi:1. Da Gestione utente, fare clic su Gruppi.

2. Fare clic su File > Nuovo > Gruppo.



3. Digitare il nome del nuovo gruppo.

4. Se la funzionalità room dei servizi di collaborazione è attivata, selezionare la roomnativa del gruppo.Se è stata selezionata una room, in essa il gruppo viene considerato un gruppoprivato.Per ulteriori informazioni sul funzionamento delle room, fare riferimento allasezione relativa alla gestione delle room in questo sistema di guida in linea oppurenel sistema di guida WebTop.

5. Scegliere la Classe (gruppo o ruolo).

6. Digitare un indirizzo di posta elettronica per il gruppo. Solitamente è l’indirizzo delproprietario.

7. Scegliere un Proprietario per il gruppo.

8. Fare clic su Seleziona amministratore per selezionare un amministratore per ilgruppo.

9. Fare clic su Seleziona set di alias per selezionare il set di alias per il gruppo.

10. Se si è connessi al repository principale di una federazione e il gruppo deve essereun gruppo globale, selezionare Gruppo globale.

11. È inoltre possibile fornire una descrizione per il gruppo.

12. Per rendere il gruppo privato, selezionare È privato.

13. Indicare se il gruppo è dinamico.Un gruppo dinamico è un gruppo, di qualsiasi classe gruppo, il cui elenco di membriviene considerato un elenco di membri potenziali. Per ulteriori informazioni suigruppi dinamici, fare riferimento a Gruppi dinamici, pagina 405.

14. Se il gruppo è dinamico, indicare se gli utenti sono considerati membri oppure nonmembri per impostazione predefinita.


Modifica o visualizzazione di gruppi

Per modificare un gruppo, è necessario essere il proprietario del gruppo, essere unutente avanzato, un membro del gruppo proprietario del gruppo da modificare o essereidentificato nell’attributo group_admin del gruppo, come singolo o come membro di ungruppo specificato nell’attributo. Utilizzare queste istruzioni per modificare i gruppi.

Per modificare o visualizzare un gruppo:1. Da Gestione utente, fare clic su Gruppi.



2. Individuare il gruppo corretto.

3. Fare clic sul pulsante Info.

4. Modificare gli attributi del gruppo se si dispone di autorizzazioni sufficienti.Vedere Attributi gruppo, pagina 410 per le spiegazioni dettagliate dei vari attributi.

5. Fare clic su OK.

Aggiunta di utenti, gruppi o ruoli a un gruppo

Un gruppo può contenere utenti, altri gruppi o ruoli. Utilizzare le istruzioni che seguonoper aggiungere utenti, gruppi o ruoli a un gruppo.

Per aggiungere utenti a un gruppo:1. Da Gestione utente, fare clic su Gruppi.

2. Fare clic sul nome del gruppo cui si desidera aggiungere utenti.

3. Scegliere File > Aggiungi membri.

4. Per passare a un utente, gruppo o ruolo specifico, digitarne il nome nella casella ditesto e fare clic su Vai.Per filtrare la pagina, scegliereMostra utenti, gruppi e ruoli,Mostra utenti,Mostragruppi,Mostra ruoli oMostra gruppi e ruoli privati.

5. Selezionare i nomi degli utenti, dei gruppi, o dei ruoli da aggiungere al gruppo.

6. Fare clic sulla freccia a destra.I membri vengono spostati nella parte destra della pagina.

7. Fare clic su OK.

Rimozione di utenti da un gruppo

Utilizzare le istruzioni che seguono quando è necessario rimuovere utenti da un gruppo.

Per eliminare utenti da un gruppo:1. Dalla pagina Gestione utente, fare clic su Gruppi.

2. Fare clic sul nome del gruppo da cui si desidera eliminare utenti.

3. Selezionare i nomi degli utenti da eliminare dal gruppo.

4. Scegliere File > Rimuovi membri.



Eliminazione di gruppi

È possibile eliminare un gruppo se si è proprietari del gruppo, utenti avanzati, membridel gruppo proprietario del gruppo da eliminare o se si è identificati nell’attributogroup_admin del gruppo, come singoli o come membri di un gruppo specificatonell’attributo.

Attenzione: Per preservare la consistenza del repository, evitare di rimuoveregruppi dal repository. Rimuovere invece tutti i membri del gruppo e lasciare ilgruppo nel repository o riassegnare tutti gli oggetti di proprietà del gruppo a unaltro gruppo o utente e quindi eliminare il gruppo.

Per eliminare un gruppo:1. Dalla pagina Gestione utente, fare clic su Gruppi.

2. Scegliere il gruppo da eliminare.


4. Fare clic su OK per confermare l’eliminazione del gruppo.

Riassegnazione di oggetti di proprietà di un gruppo

Utilizzare le istruzioni che seguono per riassegnare oggetti da un gruppo a un altrogruppo. Si consiglia di eseguire questa procedura prima di eliminare un gruppo.

Per eseguire la riassegnazione a un gruppo:1. Dalla pagina Gestione utente, fare clic su Gruppi.

2. Scegliere il gruppo i cui oggetti vengono riassegnati.

3. Fare clic su Strumenti > Riassegna.

4. Immettere il nome del gruppo a cui verranno riassegnati gli utenti e gli oggetti delgruppo o fare clic su Seleziona per selezionare un gruppo.

5. Indicare se eseguire la riassegnazione alla successiva pianificazione dell’operazione oimmediatamente.



8. Fare clic su OK.



Visualizzazione dei log di riassegnazione ai gruppi

Utilizzare queste istruzioni per visualizzare o eliminare i log generati dallariassegnazione dei membri di un gruppo a un altro gruppo.

1. Dalla pagina di elenco dei gruppi, scegliere Visualizza > Log di riassegnazione.

2. Per visualizzare un log, fare clic sull’ID di richiesta dell’operazione.Se l’ID della richiesta non è rappresentato da un collegamento selezionabile, perl’operazione non è stato generato un log.



Attributi gruppo

Nella tabella che segue sono elencati i campi completati quando si crea o si modifica ungruppo:

Tabella 18. Attributi di un gruppo

Etichetta del campo Valore

Nome Nome del gruppo del repository.

Nome di visualizzazione gruppo Nome di visualizzazione del gruppo.

Room nativa del gruppo Nei servizi di collaborazione con le room,una room nativa per il gruppo.

Classe Tipo di gruppo. Il valore predefinito èGruppo. L’altro valore valido è Ruolo.

Utilizzare questo attributo per fare inmodo che l’applicazione distingua tragruppi e ruoli. Il server non impone ilvalore di questo attributo e non impostal’attributo su un valore diverso da quellodel gruppo.

Se si imposta tale server su Ruolo, ilgruppo non appare nella pagina di elencodei gruppi.




Indirizzo e-mail Indirizzo di e-mail del nuovo gruppo.

Se non vengono inseriti valori in questocampo, il nome del gruppo vieneutilizzato come indirizzo di e-mailpredefinito per il gruppo.

Proprietario Nome di un utente del repository chedispone del privilegio Crea gruppo e cheè il proprietario del gruppo.

L’utente avanzato può selezionare ilproprietario. In caso contrario, è possibileimpostare tale valore su un gruppo di cuisi è membri.

Amministratore Specifica un utente o un gruppo, inaggiunta a un utente avanzato o alproprietario del gruppo, che ha lapossibilità di modificare il gruppo. Sequesto valore è null, solo un utenteavanzato e il proprietario del gruppopossono modificare il gruppo.

Set di alias Set di alias predefinito per il gruppo.

Gruppo globale Visualizzato solo nel repository principaledi una federazione.

Descrizione Descrizione del gruppo.




Gruppo privato Indica se il gruppo è privato. Se sideseleziona È privato, il gruppo vienecreato come gruppo pubblico.

Per impostazione predefinita, i gruppicreati da utenti con privilegi diamministratore di sistema o utenteavanzato sono pubblici, mentre quellicreati da utenti con un livello di privilegiinferiore sono privati.

Gruppo dinamico Quando si seleziona questa casella dicontrollo, il gruppo creato sarà dinamico.Un gruppo dinamico è un gruppo, diqualsiasi classe gruppo, il cui elenco dimembri viene considerato un elenco dimembri potenziali. L’appartenenza diun membro al gruppo viene determinataimpostando l’opzione Elabora utenticome membri/Elabora utenti comepartecipanti esterni e la modalitàdell’applicazione tramite la quale l’utenteaccede al repository. Per ulterioriinformazioni sui gruppi dinamici, fareriferimento a Gruppi dinamici, pagina405.

Treat users as members/Treat users asnon-members (Considera utenti comemembri/Considera utenti come nonmembri)

Questo campo può essere impostatosolo se è stato selezionato Gruppodinamico. I membri di un gruppodinamico sono considerati come membripotenziali del gruppo. In fase diesecuzione, l’impostazione di questocampo determina se i membri delgruppo sono considerati membri. Seè stata selezionata l’opzione Elaborautenti come membri, gli utenti sonoconsiderati membri del gruppo dinamico.L’impostazione predefinita è Elaborautenti come partecipanti esterni.



RuoliUn ruolo è un tipo di gruppo che contiene un insieme di utenti o altri gruppi cui èassegnato un ruolo particolare in un dominio di applicazione client. Per informazioni suruoli e domini, consultare la sezione relativa ai servizi di protezione in Content ServerFundamentals.

I ruoli sono accessibili attraverso il nodo Amministrazione> Gestione utenti.

Se si crea un ruolo come dominio, questo viene elencato nell’elenco dei gruppi, nonin quello dei ruoli.

Per passare a un ruolo particolare, digitare le prime lettere del relativo nome oggettonella casella Inizia con e fare clic su Vai. Per visualizzare un elenco di tutti i ruoli cheiniziano con una lettera particolare, fare clic su tale lettera. Per visualizzare un numerodi ruoli diverso dal numero correntemente visualizzato, selezionare un numero diversonell’elenco Elementi per pagina.


• Creazione di ruoli, pagina 413• Aggiunta di utenti, gruppi o ruoli a un ruolo, pagina 414• Modifica di ruoli, pagina 415• Riassegnazione di ruoli, pagina 415• Eliminazione di ruoli, pagina 416• Attributi ruolo, pagina 416

Creazione di ruoli

Utilizzare queste istruzioni per creare nuovi ruoli.

Vedere Attributi ruolo, pagina 416 per le descrizioni degli attributi.

Per creare ruoli:1. Da Gestione utente, fare clic su Ruoli.

2. Fare clic su File > Nuovo > Ruolo.

3. Digitare il nome del nuovo ruolo.

4. Digitare un Indirizzo e-mail per il ruolo. Solitamente è l’indirizzo del proprietariodel ruolo.

5. Selezionare il proprietario del ruolo.



6. Specificare un amministratore.

7. Fare clic su Seleziona set di alias per selezionare il set di alias per il ruolo.

8. È inoltre possibile fornire una descrizione per il ruolo.

9. Per creare il ruolo come ruolo privato, selezionare È privato.

10. Per creare il ruolo come dominio, selezionare Crea ruolo come dominio.Se si crea un ruolo come dominio, questo viene elencato nell’elenco dei gruppi,non in quello dei ruoli.

11. Indicare se il ruolo è un gruppo dinamico.Un gruppo dinamico è un gruppo, di qualsiasi classe gruppo, il cui elenco di membriviene considerato un elenco di membri potenziali. Per ulteriori informazioni suigruppi dinamici, fare riferimento a Gruppi dinamici, pagina 405.

12. Per salvare il ruolo e tornare alla pagina Ruoli, fare clic su OK.

Aggiunta di utenti, gruppi o ruoli a un ruolo

Utilizzare le istruzioni che seguono per aggiungere utenti, gruppi o ruoli a un ruolo.

Per aggiungere utenti, gruppi o ruoli a un ruolo:1. Da Gestione utente, fare clic su Ruoli.

2. Fare clic sul ruolo al quale si desidera aggiungere utenti.Verrà visualizzata la pagina di elenco in cui sono riportati i membri del ruolo.

3. Per filtrare l’elenco, selezionare Solo gruppi, Solo utenti o Solo ruoli dall’elenco.

4. Scegliere File > Aggiungi membri.

5. Per passare a un utente, gruppo o ruolo specifico, digitarne il nome nella casella ditesto e fare clic su Vai.Per filtrare la pagina, scegliereMostra utenti, gruppi e ruoli,Mostra utenti,Mostragruppi,Mostra ruoli oMostra gruppi e ruoli privati.

6. Scegliere gli utenti, i gruppi o i ruoli da aggiungere al ruolo.

7. Fare clic sulla freccia a destra.I membri vengono spostati nella parte destra della pagina.

8. Fare clic su OK.



Modifica di ruoli

Utilizzare le istruzioni che seguono per modificare gli attributi di un ruolo esistente.

Solo per utenti di Web Publisher: è possibile modificare i ruoli di Web Publisherutilizzando file XML per modificare le funzionalità disponibili per i ruoli di WebPublisher e sostituire o aggiungere ruoli all’applicazione Web Publisher. Per ulterioridettagli sulla configurazione dei ruoli di Web Publisher, consultare il manuale WebDevelopment Kit Applications Configuration Guide.

Per modificare un ruolo:1. Dalla pagina Gestione utente, fare clic su Ruoli.

2. Individuare il ruolo corretto.

3. Fare clic sul pulsante Info oppure su Visualizza > Proprietà > Info.

4. Modificare gli attributi del ruolo.Vedere Attributi ruolo, pagina 416 per le descrizioni degli attributi.

5. Fare clic su OK.

Riassegnazione di ruoli

Se si progetta di eliminare un ruolo, è possibile riassegnare gli utenti e altri oggettiappartenenti al ruolo. Utilizzare le istruzioni che seguono per riassegnare gli utentie altri oggetti.

Per eseguire la riassegnazione a un ruolo:1. Dalla pagina Gestione utente, fare clic su Ruoli.

2. Scegliere il ruolo da riassegnare.

3. Fare clic su Strumenti > Riassegna.

4. Immettere il nome del ruolo o del gruppo a cui verranno riassegnati gli utenti e glioggetti del ruolo o fare clic su Seleziona per selezionare un gruppo.

5. Indicare se eseguire la riassegnazione alla successiva pianificazione dell’operazione oimmediatamente.






Eliminazione di ruoli

I ruoli sono un tipo di gruppo. Si consiglia quindi di non eliminare i ruoli. Rimuovereinvece tutti i membri del ruolo e lasciare il ruolo nel repository. È anche possibileriassegnare i membri del ruolo a un altro ruolo.

Per eliminare un ruolo:1. Dalla pagina Gestione utente, fare clic su Ruoli.

2. Selezionare il ruolo da eliminare.


4. Fare clic su OK.

Attributi ruolo

Nella tabella che segue sono elencati i campi completati quando si crea o si modificaun ruolo.

Tabella 19. Attributi di un ruolo


Nome Nome del nuovo ruolo del repository.

Classe Tipo del ruolo. Il valore predefinito èRuolo. Un altro valore disponibile èGruppo.

Utilizzare questo attributo per fare inmodo che l’applicazione distingua tragruppi e ruoli. Il server non impone ilvalore di questo attributo e non impostal’attributo su un valore diverso da quellodel gruppo.




Indirizzo e-mail Indirizzo di e-mail del nuovo ruolo.

Se non vengono inseriti valori in questocampo, il nome del ruolo viene utilizzatocome indirizzo di e-mail predefinito peril ruolo.

Proprietario Nome di un utente del repository chedispone del privilegio Crea gruppo e cheè il proprietario del gruppo.

Amministratore Specifica un utente o un gruppo, inaggiunta a un utente avanzato o alproprietario del ruolo, che ha la possibilitàdi modificare il ruolo. Se questo valoreè null, solo un utente avanzato e ilproprietario del ruolo possono modificareil ruolo.

Set di alias Set di alias predefinito per il ruolo.

Descrizione Descrizione del ruolo. Ad esempio,"Comitato per l’approvazione dei nuoviprogetti".

È privato Indica se il ruolo è privato. Se sideseleziona È privato, il ruolo vienecreato come ruolo pubblico.

Per impostazione predefinita, i ruoli creatida utenti con privilegi di amministratoredi sistema o utente avanzato sonopubblici, mentre quelli creati da utenticon un livello di privilegi inferiore sonoprivati.




Capitolo 33Gestione dei set di autorizzazioni.

Le autorizzazioni determinano i livelli di accesso di ciascun utente agli elementi del repository. Inquesta sezione verranno trattati i seguenti argomenti:

• Cenni generali sulle autorizzazioni, pagina 419• Visualizzazione di un set di autorizzazioni, pagina 426• Visualizzazione del punto di utilizzo di un set di autorizzazioni, pagina 426• Creazione di un set di autorizzazioni, pagina 427• Modifica delle autorizzazioni, pagina 428• Modifica di un set di autorizzazioni, pagina 432• Impostazione di autorizzazioni per un oggetto, pagina 432• Eliminazione di un set di autorizzazioni, pagina 433

Cenni generali sulle autorizzazioniIn questa sezione verranno trattati i seguenti argomenti:

• Autorizzazioni, pagina 420• Autorizzazioni standard, pagina 421• Autorizzazioni estese, pagina 422• Voci aggiuntive di controllo di accesso, pagina 423• Protezione cartella, pagina 424• Set di alias predefiniti, pagina 425


Gestione dei set di autorizzazioni.

Autorizzazioni

Le autorizzazioni determinano l’accesso di ciascun utente agli elementi del repository. Leautorizzazioni sono regolate dai set di autorizzazioni. A ciascun elemento del repositoryè assegnato un set di autorizzazioni da parte del proprietario dell’elemento.

Un set di autorizzazioni contiene un elenco di utenti e gruppi sepcifici e consentedi assegnare loro livelli di accesso specifici. Un livello di accesso determina qualioperazioni (lettura, modifica o eliminazione) l’utente o il gruppo possono eseguire perciascun elemento. Ciascuna voce contenuta in un set di autorizzazioni è detta vocedi controllo di accesso.

Ci sono sette autorizzazioni di base possibili. Ciascun livello di accesso superiore includele capacità del livello di accesso precedente.

Oltre ai sette livelli di accesso di base, esistono sei livelli di autorizzazioni estese.

A ogni utente è assegnato un set di autorizzazioni predefinito. Quando un utente creaun elemento, il repository vi assegna il set di autorizzazioni predefinito dell’utente. Adesempio, se il set di autorizzazioni predefinito prevede la concessione dell’accesso inscrittura a tutti i membri del reparto e l’accesso in lettura a tutti gli altri utenti, questisaranno i livelli di accesso assegnati all’elemento.

È possibile modificare i livelli di accesso dell’elemento modificando il set diautorizzazioni dell’elemento. Per eseguire questa operazione, è necessario essere ilproprietario dell’elemento (in genere il proprietario è l’utente che ha creato l’elemento) odisporre dei privilegi di utente avanzato per il repository che contiene l’elemento.

Il set di autorizzazioni modificato viene salvato come set di autorizzazioni assegnatoall’utente. In seguito è possibile applicare lo stesso set di autorizzazioni ad altri elementidel repository.

La possibilità di modificare i set di autorizzazioni dipende dai privilegi dell’utente nelrepository.

• Se si dispone dei privilegi di utente avanzato è possibile modificare qualunque setdi autorizzazioni nel repository. Tutti gli utenti possono essere designati comeproprietari del set di autorizzazioni ed è possibile modificare il proprietario di unset. Questa autorizzazione è in genere assegnata all’amministratore del repository.

• Se si dispone dei privilegi di amministratore di sistema è possibile modificarequalunque set di autorizzazioni di cui si è proprietari o che appartengono alproprietario del repository . Ciascun utente può assegnare a sé o al proprietario delrepository la proprietà di un set di autorizzazioni creato dall’utente, nonché sceglierese il proprietario del repository sia anche proprietario del set di autorizzazioni.Questa autorizzazione è in genere assegnata all’amministratore del repository.



• L’utente con privilegi inferiori è proprietario solo del set di autorizzazioni che crea.È possibile modificare tutti i set di autorizzazioni posseduti, ma non modificare ilproprietario del set di autorizzazioni.

Un set di autorizzazioni viene definito di sistema (o pubblico) se il proprietariodel repository è lo stesso del set di autorizzazioni. . Solo un utente avanzato, unamministratore di sistema o il proprietario del repository possono modificare il set diautorizzazioni. Se il proprietario del set di autorizzazioni è un utente differente, si trattadi un set normale (o personale) e può essere modificato dal proprietario, da un utenteavanzato, dall’amministratore di sistema o dal proprietario del repository.

Un utente con autorizzazioni SCRITTURA o ELIMINAZIONE può cambiare il set diautorizzazioni assegnato a un oggetto.

Se l’utente non assegna il set di autorizzazioni predefinito, il Content Server assegneràun set di autorizzazioni predefinito in base all’impostazione dell’attributo default_acldell’oggetto di configurazione del server.

Autorizzazioni standard

La tabella mostrata di seguito consente di visualizzare i livelli di accesso di base cheè possibile assegnare ad un utente. È possibile assegnare livelli di accesso in set diautorizzazioni.

Tabella 20. Autorizzazioni standard

Livello di accesso Operazioni consentite

Nessuno Accesso negato all’elemento.

Sfoglia Gli utenti possono visualizzare le proprietà ma non ilcontenuto dell’elemento.

Leggi Gli utenti possono visualizzare le proprietà e il contenutodell’elemento.

Riferimento Gli utenti possono eseguire le operazioni precedenti eaggiungere note all’elemento.



Livello di accesso Operazioni consentite

Versione Gli utenti possono eseguire le operazioni precedentie possono modificare il contenuto dell’elemento earchiviare una nuova versione dell’elemento (conun nuovo numero di versione). Gli utenti possonosovrascrivere una versione esistente o modificare leproprietà dell’elemento.

Scrivi Gli utenti possono eseguire le operazioni precedenti,possono modificare le proprietà dell’elemento earchiviare l’elemento con lo stesso numero di versione.

Eliminazione Gli utenti possono eseguire le operazioni precedenti edeliminare elementi.

Autorizzazioni estese

Le autorizzazioni estese consentono di fornire a utenti o a gruppi le autorizzazioniper eseguire azioni aggiuntive a quelle consentite dal livello di accesso assegnato. Leautorizzazioni estese possono essere concesse o modificate solo dagli amministratori disistema e dagli utenti avanzati.

Tabella 21. Autorizzazioni estese

Autorizzazione estesa Operazioni consentite

Esegui procedura L’utente può modificare il proprietario di un elementoe può eseguire procedure esterne su determinati tipi dielemento.

Cambia percorso L’utente ha l’autorizzazione a sostare l’elemento nelrepository.

Cambia stato L’utente può modificare lo stato del ciclo di vitadell’elemento.

Cambia autorizzazione L’utente può modificare le autorizzazioni dell’elemento.



Autorizzazione estesa Operazioni consentite

Cambia proprietà L’utente può modificare il proprietario dell’elemento.

Eliminazione estesa L’utente può eliminare l’elemento.

Voci aggiuntive di controllo di accesso

In Content Server versione 5.3 e versioni successive, se in un repository è attivato TrustedContent Services, sono disponibili voci aggiuntive di controllo dell’accesso. Le voci dicontrollo dell’accesso descritte nella tabella sono indipendenti tra loro, non gerarchiche.

Tabella 22. Voci aggiuntive di controllo di accesso

Voce Effetto

Limitazioni di accesso Una voce di limitazione di accesso negaa un utente il diritto di accesso al livellodi autorizzazione di base per l’oggettospecificato nella voce. Se, ad esempio,un utente dispone dell’autorizzazioneper l’eliminazione in quanto membro diun gruppo particolare, una limitazionedell’accesso potrebbe limitare l’utente aun’autorizzazione Versione. Pertanto,l’utente perderebbe l’autorizzazione dilettura e di eliminazione.

Limitazione estesa Una limitazione estesa nega a un utenteo ai membri di un gruppo specificol’autorizzazione estesa a livello dioggetto specificata. Se un utente, adesempio, dispone del diritto Cambiaautorizzazione perché è membro di ungruppo particolare, una limitazione estesapotrebbe privarlo di tale diritto.



Voce Effetto

Gruppo obbligatorio Mediante questa voce, un utenteche richiede l’accesso a un oggettoregolamentato dal set di autorizzazionidovrà essere membro di un gruppoidentificato nella voce. Se esistono vociper gruppi multipli, l’utente dovrà esseremembro di tutti i gruppi indicati affinchéContent Server consenta di accedereall’oggetto.

Set obbligatorio di gruppi Una voce di set obbligatorio di gruppiimpone a un utente che richiede diaccedere a un oggetto regolamentato dalset di autorizzazioni di essere membro dialmeno uno dei gruppi inclusi nel set digruppi.

Protezione cartella

La protezione delle cartelle è un livello di sicurezza aggiuntivo a supplementodella protezione esistente dei repository. L’implementazione di questa opzione diprotezione limita ulteriormente le operazioni consentite in un repository. Quandoè in atto la protezione delle cartelle, è possibile che per operazioni quali la copia olo spostamento di documenti sia necessario disporre dell’autorizzazione di scritturao di autorizzazioni superiori per cartelle che consentano l’accesso a un oggetto. Perinformazioni sull’assegnazione della protezione delle cartelle a un repository, consultareil manuale Content Server Administrator’s Guide.

Se si utilizza Documentum Web Publisher e viene utilizzata la protezione delle cartelle inun repository, qualsiasi file di contenuto nello stato Lavoro in corso deve avere la stessaautorizzazione della cartella. A tale fine, l’amministratore deve garantire che il ciclo divita nello stato Lavoro in corso non esegua alcuna azione di impostazione di ACL. Adesempio:

Lavoro in corso - cartella ACLIn prova - Lavoro in corso "ACL In prova predefinita"Approvata - Lavoro in corso "ACL Approvata predefinita"

Nella tabella riportata di seguito sono elencate le azioni interessate dalla protezionedelle cartelle.



Tabella 23. Autorizzazioni richieste con la protezione delle cartelle

Azione Oggetto per il quale è richiesta almeno l’autorizzazioneScrittura...

Creare un oggetto Archivio o cartella in cui creare il nuovo oggetto

Importare uno o più file ouna cartella

Archivio o cartella in cui importare il file o la cartella

Spostare un oggetto Sia l’archivio che la cartella da cui viene rimossol’oggetto e la cartella o l’archivio di destinazione

Copiare un oggetto Archivio o cartella di destinazione

Collegare un oggetto Archivio o cartella di destinazione

Scollegare un oggetto Archivio o cartella da cui si scollega l’oggetto

Eliminare una versione diun documento

La cartella principale del documento

Eliminare tutte le versionidi un documento


Eliminare le versioni nonutilizzate di un documento


Per informazioni relative all’attivazione della protezione delle cartelle nel repository,rivolgersi all’amministratore dei repository.

Set di alias predefiniti

Content Server aggiunge i seguenti alias predefiniti a un set di autorizzazioni:

• dm_owner: rappresenta il proprietario del set di autorizzazioni.• dm_world: rappresenta tutti gli utenti del repository.



Visualizzazione di un set di autorizzazioniVisualizzazione di un set di autorizzazioni:1. Passare ad Amministrazione / Protezione.

Tutti i set di autorizzazioni sono visualizzati. Ci sono diversi metodi disponibili pertrovare un set di autorizzazioni particolare.• Se si conosce il nome del set di autorizzazioni, utilizzare la funzione di ricerca

per trovarlo.• Per visualizzare i set di autorizzazioni in ordine alfabetico per nome, fare clic

su una lettera.• Filtrare l’elenco scegliendo un’opzione dalla casella di riepilogo nell’angolo

superiore destro della schermata.

— Per visualizzare i propri set di autorizzazioni, selezionare Set diautorizzazioni dell’utente corrente .

— Per visualizzare i set di autorizzazioni di sistema, selezionare Set diautorizzazioni di sistema.

— Per visualizzare i set di autorizzazioni creati manualmente, selezionareCreato manualmente.

— Per visualizzare i set di autorizzazioni creati automaticamente, selezionareGenerato automaticamente.

Visualizzazione del punto di utilizzo di un set diautorizzazioni

Utilizzare queste istruzioni per individuare gli oggetti che utilizzano uno specifico setdi autorizzazioni.

Per visualizzare dove viene utilizzato un set di autorizzazioni:1. Nel riquadro di sinistra, passare ad Amministrazione / Protezione.

2. Individuare il set di autorizzazioni corretto.

3. Selezionare il set di autorizzazioni.

4. Selezionare Visualizza > Appartenenze.Verrà visualizzato un elenco di documenti che utilizzano il set di autorizzazioni.

5. Per visualizzare gli oggetti di sistema o gli utenti tramite il set di autorizzazioni,selezionare tale tipo di oggetto dall’elenco.



Creazione di un set di autorizzazioniPrima di essere salvato, un set di autorizzazioni viene convalidato nel modo descrittodi seguito.

1. Le nuove funzioni di accesso (utenti o gruppi) per le autorizzazioni vengono valutateper confermarne l’appartenenza a tutti i gruppi richiesti e ad almeno uno dei gruppielencati nel set di gruppi richiesto.

2. Le nuove funzioni di accesso per le limitazioni vengono valutate per confermarnel’appartenenza a tutti i gruppi richiesti e ad almeno uno dei gruppi elencati nelset di gruppi richiesto.

3. Quando i nuovi gruppi vengono aggiunti a un elenco dei gruppi richiesti, tutte lefunzioni di accesso elencate per le autorizzazioni e per le restrizioni vengono valutatee quelle che non appartengono ai gruppi appena aggiunti vengono contrassegnatecon un flag.

4. Quando i nuovi gruppi vengono aggiunti a un elenco dei set di gruppi richiesti, tuttele funzioni di accesso elencate per le autorizzazioni e per le restrizioni vengonovalutate e quelle che non appartengono ai gruppi appena aggiunti vengonocontrassegnate con un flag.

5. Se un utente accede alla scheda delle autorizzazioni in questa applicazione:

• Vengono valutati gli accedenti elencati per autorizzazioni e limitazioni.

• Gli accedenti che non appartengono a tutti i gruppi nell’elenco dei gruppiobbligatori e ad almeno uno dei gruppi nel set di gruppi obbligatorio vengonocontrassegnati.

Per creare un nuovo set di autorizzazioni:1. Passare ad Amministrazione / Protezione.

2. Fare clic su File > Nuovo > Nuovo set di autorizzazioni.

3. Digitare il nome del set di autorizzazioni.

4. Immettere una descrizione del set di autorizzazioni.

5. Indicare il proprietario del set di autorizzazioni.



• Se l’accesso è stato effettuato come utente avanzato o come proprietario delrepository, è possibile modificare il proprietario del set di autorizzazioni.

• L’utente connesso con privilegi differenti dall’utente avanzato o dal proprietariodel repository è il proprietario del set di autorizzazioni.

6. Selezionare una classe per il set di autorizzazioni dall’elenco.

• Normale

Il set di autorizzazioni può essere utilizzato solo dall’utente o dal gruppo chelo crea. Qualsiasi utente o gruppo nel repository, escluso il proprietario, puòcreare un set di autorizzazioni normale.

• Pubblico

Il set di autorizzazioni può essere utilizzato da tutti gli utenti di un repository.Qualsiasi utente o gruppo nel repository può creare un set di autorizzazionipubblico. I set di autorizzazioni pubblici possono essere modificati o eliminatisolo dal proprietario del set di autorizzazioni (utente o gruppo che lo hannocreato), un utente avanzato, un amministratore di sistema o il proprietariodel repository. Se il proprietario del repository è proprietario di un set diautorizzazioni specifico, quest’ultimo è definito set di autorizzazioni di sistema.

7. Fare clic su Avanti per aprire la scheda Autorizzazioni.

Nota: Per impostazione predefinita, un set di autorizzazioni contiene l’utentedm_owner ed il gruppo dm_world. L’utente dm_owner è il proprietario del setdi autorizzazioni. Il gruppo dm_world è quello che contiene tutti gli utenti delrepository.

8. Per modificare la scheda Autorizzazioni, fare riferimento a Modifica delleautorizzazioni, pagina 428.

Modifica delle autorizzazioniÈ possibile modificare le autorizzazioni in un set di autorizzazioni o modificare leautorizzazioni assegnate a uno o più elementi specifici. Questa procedura può essereutilizzata per entrambe le operazioni.

Nota: La procedura include i passaggi per impostare i gruppi richiesti, i set di gruppirichiesti e le limitazioni di accesso. I passaggi sono utilizzati nel repository versione 5.3o successive, in cui è attivato Trusted Content Services.



Per modificare le autorizzazioni:1. Se non si sta visualizzando la scheda Autorizzazioni, selezionare un set di

autorizzazioni o scegliere uno o più elementi del repository (come i documenti) escegliere Visualizza > Proprietà > Autorizzazioni.

Nota: Se si stanno modificando autorizzazioni per più elementi, la schedaAutorizzazioni visualizza solo i valori che sono comuni a tutti gli elementiselezionati. Le eventuali modifiche sono apportate a tutti gli elementi selezionati.

2. Se si visualizza la scheda Autorizzazioni di uno o più elementi di repository, perassegnare un set di autorizzazioni diverso fare clic su Seleziona e selezionare il set diautorizzazioni. Per le istruzioni sull’utilizzo della finestra di dialogo di selezione,consultare Utilizzo di una pagina di selezione per individuare e selezionare unelemento, pagina 43.

3. Per modificare i livelli di autorizzazione assegnati, andare all’area Autorizzazioniaggiuntive. Le procedure seguenti possono essere eseguite:

a. Per aggiungere utenti o gruppi e assegnare loro le autorizzazioni, fare clic suAggiungi, quindi selezionare gli utenti o i gruppi. Andare a Fase c.Per le istruzioni sull’utilizzo della finestra di dialogo di selezione, consultareUtilizzo di una pagina di selezione per individuare e selezionare un elemento,pagina 43.

b. Per modificare le autorizzazioni di utenti o gruppi, selezionarli e fare clic suModifica.

c. Nell’elenco autorizzazioni standard, selezionare il livello di autorizzazione perl’utente o il gruppo. Per le descrizioni delle autorizzazioni standard, consultareAutorizzazioni standard, pagina 421.

d. Nell’elenco Autorizzazioni estese, selezionare le autorizzazioni estese perl’utente o il gruppo. Per le descrizioni delle autorizzazioni estese, consultareAutorizzazioni estese, pagina 422.

e. Eseguire una delle attività elencate di seguito:

• Se si seleziona solo un utente o un gruppo oppure se si selezionano piùutenti e gruppi ma si desidera applicare lo stesso livello a tutti gli altri, fareclic su Fine.

• Se si selezionano più utenti o gruppi e si desidera applicare un diverso livelloa quello successivo, fare clic su Avanti e tornare a Fase c. Se Avanti non èdisponibile, è necessario impostare i livelli per tutte le scelte. In alternativafare clic su Fine.



f. Per apportare altre modifiche ai livelli di autorizzazione, ripetere i passaggida Fase a a Fase e.

g. Per rimuovere utenti o gruppi e assegnare loro le autorizzazioni, fare clic suRimuovi, quindi selezionare gli utenti o i gruppi.

4. Per limitare l’accesso di utenti o gruppi ai repository con Trusted Content Servicesattivato, procedere come descritto di seguito nell’area Limitazioni:

a. Per aggiungere limitazioni ad altri utenti o gruppi, fare clic su Aggiungi, quindiselezionare gli utenti o i gruppi. Andare a Fase c.Per le istruzioni sull’utilizzo della finestra di dialogo di selezione, consultareUtilizzo di una pagina di selezione per individuare e selezionare un elemento,pagina 43.

b. Per modificare le limitazioni per utenti o gruppi, selezionare gli utenti o i gruppie fare clic su Modifica.Se vengono visualizzati conflitti di convalida, effettuare una delle operazionidescritte di seguito:

• Per proseguire indipendentemente dai conflitti, scegliere OK.• Per risolvere i conflitti, fare clic su Annulla e scegliere nuovi utenti o gruppi.

c. Nell’elenco autorizzazioni standard, selezionare il livello di negazionedell’autorizzazione per l’utente o il gruppo. Per le descrizioni delleautorizzazioni standard, consultare Autorizzazioni standard, pagina 421.

d. Nell’elenco Autorizzazioni estese, selezionare le autorizzazioni estese negateper l’utente o il gruppo. Per le descrizioni delle autorizzazioni estese, consultareAutorizzazioni estese, pagina 422.

e. Eseguire una delle attività elencate di seguito:

• Se si seleziona solo un utente o un gruppo oppure se si selezionano piùutenti e gruppi ma si desidera applicare le stesse limitazioni a tutti gli altri,fare clic su Fine.

• Se si selezionano più utenti o gruppi e si desidera applicare limitazionidiverse a quello successivo, fare clic su Avanti e tornare a Fase c. Se Avantinon è disponibile, è necessario impostare le limitazioni per tutte le scelte. Inalternativa fare clic su Fine.

f. Per fare altre modifiche alle limitazioni, ripetere questi passaggi.

g. Per rimuovere le limitazioni da utenti o gruppi, fare clic su Rimuovi, quindiselezionare gli utenti o i gruppi.



5. Per modificare i gruppi obbligatori o i set di gruppi obbligatori nei repository percui è abilitato Trusted Content Services, attenersi alla seguente procedura nell’areaAutorizzazioni avanzate:

a. Nell’area Gruppi richiesti o Set di gruppi richiesti, eseguire una delleoperazioni seguenti:

• Per aggiungere utenti o gruppi, fare clic su Aggiungi, quindi selezionare gliutenti o i gruppi. Per le istruzioni sull’utilizzo della finestra di dialogo diselezione, consultare Utilizzo di una pagina di selezione per individuare eselezionare un elemento, pagina 43.

• Per modificare utenti o gruppi, selezionarli e fare clic suModifica.• Per rimuovere utenti o gruppi, selezionarli e fare clic su Rimuovi. Andare

a Fase e.

b. Nell’elenco autorizzazioni standard, selezionare il livello di negazionedell’autorizzazione per l’utente o il gruppo. Per le descrizioni delleautorizzazioni standard, consultare Autorizzazioni standard, pagina 421.

c. Nell’elenco Autorizzazioni estese, selezionare le autorizzazioni estese negateper l’utente o il gruppo. Per le descrizioni delle autorizzazioni estese, consultareAutorizzazioni estese, pagina 422.

d. Eseguire una delle attività elencate di seguito:

• Se si seleziona solo un utente o un gruppo oppure se si selezionano piùutenti e gruppi ma si desidera applicare lo stesso livello a tutti gli altri, fareclic su Fine.

• Se si selezionano più utenti o gruppi e si desidera applicare un diverso livelloa quello successivo, fare clic su Avanti e tornare a Fase b. Se Avanti non èdisponibile, è necessario impostare i livelli per tutte le scelte. In alternativafare clic su Fine.

e. Per fare altre modifiche ai gruppi richiesti o ai set di gruppi richiesti, ripeterequesti passaggi.

6. Una volta completate le modifiche alle autorizzazioni, effettuare una delle operazionidescritte di seguito:

• Per salvare le modifiche, scegliere OK.• Per passare a un’altra scheda, fare clic su di essa.



Modifica di un set di autorizzazioniPer visualizzare o modificare un set di autorizzazioni:1. Passare ad Amministrazione / Protezione.

2. Individuare il set di autorizzazioni che si desidera visualizzare o modificare.Selezionare il set di autorizzazioni quindi scegliere Visualizza > Proprietà.

3. Modificare le proprietà nel modo desiderato nella scheda Info.

4. Per modificare la scheda Autorizzazioni, fare riferimento a Modifica delleautorizzazioni, pagina 428.

Impostazione di autorizzazioni per un oggettoÈ necessario disporre delle autorizzazioni appropriate per modificare il set diautorizzazioni assegnato a un oggetto.

Per modificare il set di autorizzazioni assegnato a un oggetto:1. Se non è stata ancora eseguita questa operazione, individuare l’elemento e

visualizzare le relative proprietà.

2. Nelle proprietà dell’elemento, selezionare la scheda Autorizzazioni.Nella parte superiore della pagina vengono visualizzate le seguenti opzioni:

• Autorizzazioni attuali

Livello di accesso per l’elemento.• Autorizzazioni estese

Autorizzazioni estese per l’elemento.• Nome set autorizzazioni

Set di autorizzazioni assegnato all’elemento.• Descrizione

Descrizione del set di autorizzazioni.• Proprietario

Proprietario del set di autorizzazioni

Nella parte inferiore della pagina sono visualizzati gli utenti e i gruppi inclusi nel setdi autorizzazioni e i livelli di autorizzazioni per ciascuno di essi.



3. Per modificare il set di autorizzazioni assegnato all’elemento, fare clic su Selezionaquindi su Nome set autorizzazioni. Nella pagina di selezione, scegliere un nuovoset di autorizzazioni e fare clic su OK. Per ulteriori informazioni sull’utilizzo dellapagina di selezione, consultare Utilizzo di una pagina di selezione per individuaree selezionare un elemento, pagina 43.

4. Per modificare il set di autorizzazioni assegnato all’elemento, modificare le restantiinformazioni nella scheda Autorizzazioni procedendo come illustrato in Modificadelle autorizzazioni, pagina 428.

Eliminazione di un set di autorizzazioniUtilizzare le seguenti istruzioni per eliminare i set di autorizzazioni. In questaapplicazione non è consentito eliminare modelli di set di autorizzazioni. Per eliminareun modello di set di autorizzazioni, utilizzare Application Builder. Per ulterioriinformazioni, consultare la documentazione di Application Builder.

Per eliminare un set di autorizzazioni:1. Passare ad Amministrazione / Protezione.

2. Selezionare il set di autorizzazioni che si desidera eliminare.


4. Fare clic su OK.




Capitolo 34Gestione delle impostazioni di sistema,dei report e degli avvisi


• Visualizzazione delle informazioni di sistema e accesso agli strumenti di Documentum:, pagina435

• Definizione delle impostazioni di sistema, pagina 436• Esecuzione di report, pagina 441• Visualizzazione degli avvisi di sistema, pagina 444

Visualizzazione delle informazioni di sistema eaccesso agli strumenti di Documentum:

È possibile svolgere operazioni di amministrazione tramite il nodo Amministrazionenel repository.

Per visualizzare le informazioni di sistema e accedere agli strumenti di sistema:1. Passare a Amministrazione / Amministrazione Web Publisher.

Ci sono due modi per accedere alle opzioni di amministrazione:• Fare clic sul nodo Amministrazione Web Publisher nel riquadro sinistro. In

questo modo vengono visualizzate delle opzioni nel riquadro destro, tra cui leinformazioni di sistema, gli strumenti, ed i collegamenti rapidi.

• Espandere il nodo Amministrazione Web Publisher nel riquadro sinistro. Inquesto modo vengono visualizzati nodi aggiuntivi tra cui Impostazioni, Reporte Avvisi.


Gestione delle impostazioni di sistema, dei report e degli avvisi

Definizione delle impostazioni di sistemaLe impostazioni di sistema determinano le impostazioni predefinite globali di WebPublisher. È possibile modificare queste impostazioni per soddisfare le esigenzespecifiche della propria società.

Per definire impostazioni di Web Publisher valide per tutto il sistema:1. Nel riquadro di sinistra, passare ad Amministrazione/Amministrazione Web

Publisher/Impostazioni.

Nota: È necessario espandere il nodo Amministrazione Web Publisher nel riquadrodi sinistra per selezionare il nodo Impostazioni.

2. Nella scheda Generale, definire le impostazioni descritte di seguito:

• Protezione archivio Web

attiva la protezione dell’archivio. Se si attiva la protezione dell’archivio, i setdi autorizzazioni non saranno esposti nell’interfaccia utente. Le cartelle in unarchivio protetto ereditano le autorizzazioni dell’archivio.

Se si decide di disattivare tale protezione, è possibile consentire agli utenti dimodificare i set di autorizzazioni. Se la protezione degli archivi è disattivata e seviene consentito agli utenti di modificare i set di autorizzazioni, sarà necessariorimuovere l’azione Imposta set di autorizzazioni da ciascuno stato dei cicli divita.

• Globalizzazione

Consente di attivare la globalizzazione, che supporta la traduzione di filein modo da poter pubblicare siti Web in più lingue. È possibile attivare odisattivare tale funzionalità passando a Amministrazione/AmministrazioneWeb Publisher/Collegamenti rapidi e facendo clic su Disattiva globalizzazioneo su Attiva globalizzazione.

• Modalità Ricerca semplice

Se attivata, consente di impostare l’esecuzione di ricerche nel testo e nelleproprietà dei file all’interno di Web Publisher. Altrimenti, la ricerca sempliceesegue la ricerca solo nelle proprietà nome oggetto, titolo, nome proprietario ecategoria.



• Validità siti multipli

consente la presenza di più date di validità e di scadenza per un file di contenutiper siti Web diversi. L’attivazione di questa funzione consente di pubblicarelo stesso file su siti diversi utilizzando date di validità diverse. Per utilizzarequesta funzione è necessario impostare valori diversi nella proprietà Etichetta divalidità nelle diverse configurazioni di pubblicazione. Per creare o modificare leconfigurazioni di pubblicazione, consultare il capitolo sulla pubblicazione dei sitinel manuale dell’utente Documentum Administrator User Guide.

• Cache edizione

imposta la configurazione di pubblicazione predefinita impiegatanell’esportazione delle edizioni. È possibile scegliere da un elenco diconfigurazioni.

• ACL predefinito

imposta il set di autorizzazioni assegnato a tutti i nuovi archivi e alle nuovecartelle non protetti. Impostare un set di autorizzazioni predefinito per crearearchivi.

• Aggiorna autore

imposta la data di creazione e l’autore per i file recuperati dal contenitoredell’oggetto durante un’operazione di aggiunta di contenuti o di importazione.La data di creazione verrà impostata sulla data e l’ora correnti e il creatore saràl’utente corrente. Se non viene impostata, la data di creazione del file sarà la datadi esecuzione del processo WcmObjectBag e il creatore sarà l’utente avanzatodel repository.

• Totale nuovi oggetti

Imposta il numero di nuovi file di contenuto necessari da creare in anticipo permodello approvato mediante la funzione object bag. Quando un autore crea unnuovo file di contenuti da un modello, Web Publisher dovrà creare il file, leproprietà e le relazioni nel repository. Per salvare il tempo di elaborazione, inun processo è possibile creare numerosi file di contenuto da ciascun modelloin anticipo. Il processo normalmente viene eseguito dopo l’orario di ufficio.In Web Publisher è incluso un processo object bag predefinito denominatoWcmObjectBag.



• Livello registro

consente di definire se, quando un file viene promosso, viene creato un file diregistro per il server. 0 indica che il file di registro per il server non viene creato.Con un qualsiasi valore diverso da zero, il file di registro viene creato. Il file diregistro viene creato nel percorso seguente nel server dei contenuti

/DIR/dba/log/wcm/nome_repository

• Abilita editor basato sul Web

Consente di impostare la modifica dei file HTML utilizzando l’editor HTMLoriginale o l’editor HTML basato sul Web di Web Publisher (eWebEditPro). Senell’organizzazione si utilizza eWebEditPro, questa impostazione definisceil momento in cui viene impiegato l’editor. ScegliendoMai verrà impeditol’utilizzo predefinito di eWebEditPro da parte degli utenti. ScegliendoFacoltativo ciascun utente potrà decidere se utilizzare eWebEditPro comeeditor predefinito. Scegliendo Obbligatorio gli utenti dovranno utilizzareeWebEditPro per modificare un file HTML. Se un utente modifica un file giàestratto con eWebEditPro, verrà utilizzato eWebEditPro, anche se non è l’editorHTML predefinito dell’utente.

Nota: Per ulteriori informazioni sull’installazione e la configurazione dieWebEditPro con Web Publisher, consultare il manualeWeb Publisher DeploymentGuide.

eWebEditPro non è supportato nei browser Netscape. Se si utilizza Netscapecon Web Publisher non sarà possibile utilizzare l’integrazione con eWebEditPro.Per modificare il contenuto sarà necessario utilizzare un editor HTML nativo. Sesi tenta di utilizzare eWebEditPro con Netscape potrebbero essere visualizzatimessaggi di errore che indicano che eWebEditPro non è installato anche se èinstallato.

• Incremento scadenza

Imposta il numero di giorni dopo la data effettiva per impostare una data discadenza predefinita per gli elementi senza data di scadenza. Per non impostarealcuna data di scadenza, lasciare quest’opzione vuota o impostarla su 0.



• Rivedi notifica

Consente di impostare il numero di giorni predefinito prima del quale un autoreviene avvisato della scadenza di un oggetto. Se si imposta il valore su 0 l’avvisoviene disattivato (alla scadenza di un oggetto all’autore non viene inviato alcunavviso).

3. Nella scheda Cicli di vita, impostare le opzioni riportate di seguito.

• Ciclo di vita del documento

È possibile scegliere da un elenco di tutti i cicli di vita installati nel repository,non solo i cicli di vita validi di Web Publisher. Il ciclo di vita selezionato sarà ilciclo di vita predefinito utilizzato nella pagina Importa.

• Stati ciclo di vita

elenco degli stati del ciclo di vita nell’ordine di utilizzo in un repository specifico.Includere ciascun stato utilizzato da almeno un ciclo di vita di Web Publisher.Questa operazione consente in Web Publisher di visualizzare gli stati nonstandard nell’elenco dei file. Come esempio, si supponga di disporre di duecicli di vita definiti

— Lavoro in corso, Lavoro in corso2, In prova, Approvato

— Lavoro in corso, In prova, In prova2, Approvato

È possibile digitare: Lavoro in corso, Lavoro in corso2, In prova, In prova2,Approvato

• Alias stato ciclo di vita

specifica periodi diversi per i titoli standard dei cicli di vita in Web Publisher.Se si impostano alias, è necessario utilizzare gli alias in tutti i cicli di vita diWeb Publisher.

• Ritardo attivazione pubblicazione

se questa opzione è attivata, il contenuto promosso allo stato Approvato e la cuidata di validità è vuota non sarà pubblicato immediatamente. La pubblicazioneavverrà al momento dell’esecuzione del processo Monitor_Lifecycles. Se questafunzione è disattivata, il contenuto promosso allo stato Approvato e la cui data divalidità è vuota viene immediatamente promosso allo stato Attivo e pubblicato.

Se non è selezionato, un oggetto promosso allo stato Approvato e la cui dataeffettiva è vuota (immediata) verrà promosso immediatamente allo stato Attivoed esportato nelle cache Web appropriate; se è selezionato, la promozioneallo stato Attivo è gestita dal processo Monitor_Lifecycles configurato inDocumentum Application Builder.



4. Nella scheda Formati di file, impostare quanto riportato di seguito.

• Formati di testo

estensioni dei tipi di file utilizzate con uno strumento diverso. Non utilizzareformati proprietari, ad esempio Microsoft Word.

• Formati modificabili basati su Web

se attivata, questa funzione definisce i formati che è possibile editare ineWebEditPro. Se non si inseriscono dei valori, in Web Publisher non è consentitoagli utenti di modificare i file in eWebEditPro.

Nota: Per ulteriori informazioni sull’installazione e la configurazione dieWebEditPro con Web Publisher, consultare il manualeWeb Publisher DeploymentGuide.

• Formati Web

estensioni dei tipi di file pronti per il Web e che devono essere inviati ai serverWeb.

• Estensione dei formati

estensioni dei file utilizzati dall’organizzazione dell’utente e i formati dei file daassegnare a ciascuno.

5. Nella scheda Risorse esterne, impostare quanto riportato di seguito.

• Percorso DA

URL di accesso a Documentum Administrator. Ad esempio:http://nomehost/percorso.

• Host CIS

se Web Publisher viene integrato con Content Intelligence Services, immettere ilnome o l’indirizzo IP del computer nel quale è installato CIS Server.

• Nodo CIS

se si utilizza CI Server, immettere il set di documenti.

Il valore rappresenta un’impostazione globale; tuttavia, qualsiasi valorespecificato a livello di cartella sovrascriverà il valore del nome del nodo CISqui impostato.

• Formati CIS

se si utilizza CIS Server, immettere i tipi di file riconosciuti dal server CIS.Definire i tipi di file nel momento in cui vengono riconosciuti nel repository.




Esecuzione di reportWeb Publisher offre un certo numero di opzioni di report che forniscono informazioni distato sul contenuto Web, i modelli, i workflow e così via. Tali report aiutano a monitoraree ad amministrare molte funzioni di Web Publisher.

Per eseguire un report:1. Passare a Amministrazione/Amministrazione Web Publisher/Report.

Nota: È necessario espandere il nodo Amministrazione Web Publisher nel riquadrodi sinistra per selezionare il nodo Report.

2. Nella casella di riepilogo Seleziona report, selezionare il tipo di report da eseguire.Per una spiegazione di ciascun tipo di report, consultare Tipi di report, pagina 441.

3. Se in Web Publisher vengono visualizzati campi nei quali è possibile limitare i criteridel report, immettere i criteri desiderati.

4. Fare clic su OK.Il report viene eseguito in Web Publisher e ne sono visualizzati i risultati.

5. Per chiudere il report, fare clic su Chiudi.

Tipi di report

Web Publisher offre i seguenti report:• prossimi alla promozione di livello ad Attivo

Consente di visualizzare gli oggetti candidati alla promozione allo stato Attivo entroil tempo specificato. Il formato della data è gg/mm/aa.

• prossimi alla scadenza

Consente di visualizzare gli oggetti candidati alla scadenza entro il tempo specificato.Il formato della data è gg/mm/aa.

• oggetti attivi

Consente di visualizzare gli elementi nello stato Attivo.



• regole di posizionamento del contenuto

Consente di visualizzare il contenuto dei file di associazione delle cartelle in unavisualizzazione tabellare in cui sono elencate le cartelle associate e le coppievalore/attributo collegate alle cartelle.

• modelli di contenuto

Consente di visualizzare i modelli di contenuto disponibili in Web Publisher. Perciascun modello è possibile visualizzare le seguenti informazioni:

— Nome oggetto

— Percorsi di categorie che contengono il modello

— Nome delle regole dell’editor associato (se presente)

— Nome dei file o dei file di presentazione dell’editor associato (se presente)

— Nome del file di miniature associato (se presente)

— Stato (disponibile o non disponibile)

— Indicatore del modello, se incluso in una cartella dei modelli di contenuto chedispone della funzione di rendering automatico di formati PDF o HTML.

• formati di file

Consente di visualizzare tutti i formati file Web, di testo e CPS indicizzabiliconfigurati per Web Publisher.

• oggetti non validi

Consente di visualizzare tutti gli oggetti che non hanno un ciclo di vita valido o il cuiciclo di vita è diverso da quello di Web Publisher. Organizzazione per archivi Web.È possibile selezionare il ciclo di vita e/o l’archivio Web. L’impostazione predefinitaè Nessun ciclo di vita e Tutti gli archivi. Quando si genera il report, selezionare ilciclo di vita e l’archivio del repository.

• processi

Consente di visualizzare i processi Site Caching Services utilizzati in Web Publisher.• cicli di vita

Consente di visualizzare tutti i cicli di vita definiti per il repository, i tipi di oggettiapplicabili per il ciclo di vita e i nomi degli stati del ciclo di vita. Da questo report èpossibile stabilire se uno dei cicli di vita non corrisponde al numero minimo di stati(ad esempio, Lavoro in corso, In prova, Approvato).



• metodi

Consente di visualizzare le operazioni automatiche per ciascun workflow di WebPublisher. Per ciascuna operazione Web Publisher indica il nome, il metodochiamato e la versione del metodo.

• servizio multimediale

Consente di visualizzare tutti i formati multimediali, le relative trasformazioni e inomi pubblicati. Questo report è visibile solo quando Media Server è ATTIVO.

• promossi di livello ad Attivo

Consente di visualizzare gli elementi promossi allo stato attivo entro il tempospecificato. Il report non mostra gli oggetti la cui data di validità è vuota. Selezionareil periodo di tempo nel formato gg/mm/aaaa.

• configurazioni di pubblicazione

Consente di visualizzare i Site Caching Services definiti per ciascun archivio Web.Sarà possibile giudicare se un archivio Web non dispone di tutti i componenti SiteCaching Services richiesti. Per ciascun componente Site Caching Services, WebPublisher elenca:

— Nome relativo a Site Caching Services

— Versione in fase di pubblicazione

— Copie trasformate in fase di pubblicazione (se questo valore è vuoto in SiteCaching Services, in Web Publisher sarà indicato Tutte le copie trasformate)

— Proprietà estratte (se questo valore è vuoto in Site Caching Services, in WebPublisher sarà indicato Nessuno)

— Nome di directory sul computer di destinazione

— Prefisso http del computer di destinazione

• oggetti in prova

Consente di visualizzare gli elementi nello stato In prova.• workflow

Consente di visualizzare tutti i modelli di workflow definiti nel repository, lo statodel workflow (installato, convalidato, bozza) e se il workflow è disponibile per WebPublisher. Quando si genera un report, si seleziona il modello di workflow e gliutenti che si desidera che visualizzino i workflow attivi.

• set di modifiche

Consente di visualizzare tutti i set di modifiche, in base alla persona che li ha avviati.È possibile selezionare l’iniziatore. Il valore predefinito è Tutti gli utenti.



• workflow di traduzione

Consente di visualizzare tutti i workflow di traduzione in esecuzione basati sulmodello di workflow predefinito. Per ciascuna lingua, il modello di workflowpredefinito è definito nella pagina Proprietà della lingua. È possibile scegliere lalingua per cui visualizzare i workflow di traduzione in corso.

Visualizzazione degli avvisi di sistemaWeb Publisher emette degli avvisi di sistema per avvertire di un’operazionepotenzialmente dannosa. Ad esempio, può essere ricevuto un messaggio che avverteche Content Server non risponde.

Per visualizzare gli avvisi di sistema più recenti:1. Eseguire una delle attività elencate di seguito:

• Passare a Amministrazione/Amministrazione Web Publisher e visualizzare gliultimi avvisi nella casella Ultimi avvisi.

• Passare a Amministrazione/Amministrazione Web Publisher/Avvisi.

Nota: È necessario espandere il nodo Amministrazione Web Publisher nelriquadro di sinistra per selezionare il nodo Avvisi.

Per rimuovere avvisi di sistema:1. Nel riquadro di sinistra, passare ad Amministrazione/Amministrazione Web

Publisher/Avvisi.

Nota: È necessario espandere il nodo Amministrazione Web Publisher nel riquadrodi sinistra per selezionare il nodo Avvisi.

2. Selezionare gli avvisi che si desidera rimuovere.



Appendice ANodi

Il primo livello di un repository è composto di nodi diversi, ciascuno dei quali fornisce accessoa elementi e azioni specifici. Per aprire un nodo, fare clic su di esso. Nell’elenco seguente vengonodescritti i nodi di Web Publisher:

• Posta in arrivo

Nella Posta in arrivo vengono visualizzate le operazioni e le notifiche inviate all’utente.• Ricerche

Le ricerche salvate si trovano qui.• Sottoscrizioni

Si tratta dei file e delle cartelle cui si desidera accedere rapidamente, ovvero i Preferiti• File utente

Questa scheda fornisce accesso rapido ai file creati, modificati o estratti di recente. L’accesso aun file mediante questa scheda avviene dalla corrispondente posizione originale nel repository.Se si modifica o si elimina un file da File utente, lo si modifica o elimina dalla corrispondenteposizione originale nel repository.

• Categorie

Si tratta di un metodo alternativo per raggruppare i file, diverso dall’organizzazione negli archividel repository. Ad esempio, in un archivio è possibile organizzare i file in base al modo in cuisono strutturati in un sito Web; il nodo Categorie è in grado di offrire una struttura organizzativaalternativa in cui i file vengono raggruppati in base all’accesso dei rispettivi autori Web.

• Modifica in contesto

Questo nodo consente l’accesso ai siti Web che sono abilitati per la modifica diretta in contesto. Lafunzione di modifica in contesto di Web Publisher consente agli autori di accedere direttamente aun sito Web per crearne e modificarne il contenuto.


Nodi

• Siti (Archivi Web)

Gli archivi Web contengono i siti Web dell’azienda. È all’interno degli archivi Web che gliautori e gli sviluppatori creano i siti Web pubblicati nei server. I file di Web Publisher sonoarchiviati negli archivi Web, mentre i file che non appartengono a Web Publisher sono archiviatiin archivi che non fanno parte di Web Publisher. Se si copia o si sposta un file che non appartienea Web Publisher in un archivio Web, si viene richiesti di fornire un ciclo di vita e un percorso dinavigazione di Web Publisher per il file in questione.

Gli archivi Web sono visibili anche nel nodo Archivi, in cui sono visualizzati tutti gli archividisponibili.

• Archivi

Rappresentano il livello di organizzazione più elevato in un repository. Negli archivi sonocontenuti file e cartelle. Nel nodo Archivi sono visualizzati tutti gli archivi disponibili.


Nodi

• Gestione siti

Questo nodo contiene i modelli e i file di configurazione disponibili per i siti Web. In questo nodosono contenuti i seguenti elementi:

— Modelli di contenuto

Vengono archiviati i modelli utilizzati per creare il contenuto per il Web. I modelli vengonomemorizzati in cartelle di categorie appositamente create. La posizione di un modello, inquesto caso, determina la posizione rispetto al nodo Categorie dei file creati dal modello.

Non è possibile importare elemento nel livello radice diModelli di contenuto. Occorreeffettuare l’importazione in una cartella di categoria.

— Modelli di sito

È qui che imodelli di sito sono archiviati per l’uso con Creazione guidata del sito. I modelli disito sono siti non pubblicati che vengono utilizzati soltanto da Creazione guidata del sito. Talimodelli vengono creati utilizzando l’interfaccia di Creazione guidata del sito.

— Presentazioni

Qui vengono memorizzati i file di presentazione dell’editor (fogli di stile XSL applicatial contenuto creato in Web Publisher Editor) e dell’applicazione esterna (file HTML checompongono i frame del contenuto HTML o i file XSLT).

— Regole

Qui vengono memorizzati i file di regole utilizzati da Web Publisher Editor.

— Anteprime

Qui vengono memorizzate le miniature utilizzate per le anteprime dei modelli.

— Configurazioni

Fornisce accesso alle mappature delle cartelle e alle impostazioni di globalizzazione.

— Istruzioni

Qui vengono memorizzati i file di istruzioni utilizzati per l’aggiornamento della strutturadei file di contenuto XML. Quando si modifica il codice XML in un modello, è possibileaggiornare i file di contenuto XML creati da tale modello. L’aggiornamento viene eseguito inbase alle specifiche definite in un file di istruzioni.

— Set di modifiche

Consente di memorizzare i set di modifiche, ovvero i contenitori utilizzati per impacchettare ifile prima di inoltrarli mediante workflow.


Nodi

• Gestione portale

Questo nodo include i portlet che possono essere pubblicati sul Web. I modelli di portlet sonoarchiviati in questo nodo.

• Amministrazione

Questo nodo fornisce l’accesso a impostazioni di sistema e a funzioni di amministrazione. Inquesto nodo sono contenuti i seguenti elementi:

— Gestione utente

Fornisce accesso a profili, gruppi e ruoli di utenti.

— Protezione

Fornisce accesso ai set di autorizzazioni.

— Amministrazione Web Publisher

Fornisce accesso ai seguenti elementi:

— Impostazioni di sistema

— Report

— Avvisi

— Modelli di workflow

— Relazioni

— Gruppi utenti portale

Fornisce accesso alle autorizzazioni sulle directory.


Appendice BIcone

Nei seguenti argomenti sono descritte le icone:

• Icone comuni delle applicazioni WDK, pagina 449• Icone specifiche di Web Publisher, pagina 452

Icone comuni delle applicazioni WDKLe icone indicate di seguito sono quelle utilizzate generalmente nelle applicazioni Webdi Documentum.

Accesso alla Guida in linea:

•

Archivi, cartelle e file:

• : Repository.

• : archivio• : archivio locale.• : Cartella.• : consente di visualizzare le proprietà di un elemento quando si fa clic su di essa.

• : consente di estrarre i file selezionati quando si fa clic su di essa.

• : consente di modificare i file selezionati quando si fa clic su di essa. Se un filenon è stato estratto, è possibile estrarlo anche in questo modo.

• : consente di archiviare i file selezionati quando si fa clic su di essa.

• : consente di annullare l’estrazione dei file selezionati quando si fa clic su di essa.


Icone

• : consente di aggiungere agli Appunti i file selezionati quando si fa clic su di essa.

• : indica che l’elemento è estratto e l’utente dispone del blocco.

• : indica che l’elemento è estratto e un altro utente è proprietario del blocco.• : trascinando questa icona sul computer locale viene creato un collegamento a un

elemento del repository.

Elenchi di selezione:

• : Facendo clic su questa icona si aggiunge un elemento.• : Facendo clic su questa icona si rimuove un elemento.

• : facendo clic su questa icona si modifica un elemento.

Categorie e tassonomie:

• : Tassonomia.• : Categoria.

Copie trasformate e trasformazioni:

• : consente di visualizzare altre copie trasformate quando si fa clic su di essa.Questa icona non viene visualizzata se l’unica altra copia del file è una miniatura.

Documenti virtuali:

• : Documento virtuale.• : istantanea.• : istantanea bloccata.

Servizi di collaborazione

• : colonna dello stato della discussione.• : indica che nella discussione sono inclusi commenti da leggere.

• indica che sono stati letti tutti i commenti della discussione.• : room.• : colonna Room.• indica che un elemento appartiene o è regolamentato dalla stessa room della

cartella corrente.• : indica che un elemento appartiene a una room diversa dalla cartella corrente.


Icone

• : nota.

Workflow e caselle Posta in arrivo:

• : Notifica.• o : operazione.

• : elemento con priorità elevata.

• : elemento con bassa priorità.

• : un workflow o il comando per avviare un workflow.

• : modello di workflow.• : indica che al workflow inviato non sono allegati file. Fare clic su questa icona

per allegare file. Il testo accanto all’icona indica se i file allegati sono obbligatori oopzionali.

• : workflow attualmente in esecuzione• : Workflow in pausa.

• : workflow interrotto.

Amministrazione:

• : server• : federazione• : Utente.• : gruppo di utenti.

• : ruolo.• : modello relativo a un tipo di utente.

• : sessione utente• : operazione.

• : metodo• : set di alias• : formato• : tipo

• : unità di archiviazione• : pubblicazione di sito.

• : amministrazione di Content Intelligence Services


Icone

Icone specifiche di Web PublisherLe seguenti icone sono specifiche di Web Publisher:

• : archivio Web, ovvero un archivio che contiene un sito Web.• : Il file è pronto per essere visualizzato in anteprima.

• : il file sarà pronto in anteprima entro breve.

• : il file non dispone di nessuna copia trasformata pronta per il Web.• : portale.

• : portlet.

• : server del portale di destinazione.• : i portlet sono stati modificati dall’ultima pubblicazione.• :i portlet sono stati aggiornati sul server del portale.

• : set di modifiche.• : foldermap.xml.

• : modifica in contesto.• : file di istruzioni.• : file di presentazione.

• : file di anteprima (miniatura).

• : file delle regole.

• : file di supporto.

• : contenuto tradotto.


Appendice CScelte rapide da tastiera per i sistemioperativi Windows e Macintosh

È possibile eseguire azioni utilizzando combinazioni di tasti di scelta rapida dalla tastiera invecedi utilizzare il mouse per selezionare menu e pulsanti. Di seguito viene presentato un elenco dicombinazioni di tasti di scelta rapida da tastiera. A seconda della configurazione dell’organizzazione,potrebbero essere disponibili altre combinazioni di tasti.

Tabella 24. Scelte rapide per lo spostamento e la selezione di elementi

Azione Tasti di scelta rapida diMicrosoft Windows

Tasti di scelta rapida di Mac OS

Estrazione O O

Modifica E E

Visualizza V V

Archiviazione I I

Il file viene aperto in modalitàdi sola lettura.

Invio Invio

Sottoscrizione U U

Posta elettronica M M

Visualizza Proprietà P P

Esportazione Maiusc+E Maiusc+E

Avvio flusso rapido Q Q

Aggiunta agli Appunti Maiusc+C Maiusc+C

Copia Maiusc+V Maiusc+V

Spostamento Maiusc+M Maiusc+M


Scelte rapide da tastiera per i sistemi operativi Windows e Macintosh

Azione Tasti di scelta rapida diMicrosoft Windows


Collegamento Maiusc+C Maiusc+C

Eliminazione Eliminazione Eliminazione

Applicazione ciclo di vita L L

Avanzamento allo statosuccessivo

R R

Riduzione allo statoprecedente

D D

Promozione di livello avanzata Maiusc+R Maiusc+R

Pubblicazione Ctrl+Maiusc+R Cmd+Maiusc+R

Scadenza Ctrl+Maiusc+E Cmd+Maiusc+E

Creazione discussione Maiusc+U Maiusc+U

Visualizzazione Web W W

Aggiunta traduzione T T

Aggiunta a set di modifiche Maiusc+C Maiusc+C

Importazione copiatrasformata

Ctrl+Maiusc+I Cmd+Maiusc+I

Crea nuovo contenuto Maiusc+N Maiusc+N

Importazione Maiusc+I Maiusc+I

Apertura del menu di sceltarapida

Maiusc+F10 Cmd+Clic

Chiusura del menu di sceltarapida

Esc Esc

? Maiusc+H Maiusc+H

Ricerca avanzata Maiusc+S Maiusc+S

Disconnetti Maiusc+O Maiusc+O



Tabella 25. Navigazione e selezione degli elementi in visualizzazione miniatura

Azione Tasti di scelta rapida diWindows


Seleziona tutto Ctrl+A Cmd+A

Selezione multipla Ctrl+clic

Selezione consecutiva Maiusc+clic

Elemento successivo Freccia Destra Freccia Destra

Elemento precedente Freccia Sinistra Freccia Sinistra

Elemento su riga precedente Freccia SU

Elemento su riga successiva Freccia GIÙ

Tabella 26. Navigazione e selezione dei dati in una tabella



Seleziona tutto Ctrl+A Cmd+A

Selezione multipla Ctrl+clic

Selezione consecutiva Maiusc+clic

Elemento successivonell’elenco

Freccia GIÙ Freccia GIÙ

Elemento precedente in elenco Freccia SU Freccia SU

Selezione primo elemento Tabulazione, quindi clic sullafreccia DESTRA.

Tabulazione, quindi clic sullafreccia DESTRA.

Tabella 27. Navigazione ed esecuzione di azioni in un modulo



Passaggio al campo o alpulsante successivo

Tabulazione Tabulazione

Passaggio al campo o alpulsante precedente

Maiusc+Tab Maiusc+Tab

Passaggio alla tabulazionesuccessiva

Ctrl+Tab Ctrl+Tab





Passaggio alla tabulazioneprecedente

Ctrl+Maiusc+Tab Ctrl+Maiusc+Tab

Selezione di un azione dapulsante

Invio Invio


Indice

Aaccesso, 30, 47, 65accettazione operazioni, 314Advanced Document Transformation

Service, 130aggiornamento

contenuto su più pagine Web, 208presentazioni, 260replica, 143strutture XML, 261XSL, 260

Aggiungi, icona, 450aggiunta, 310

Vedere anche file allegatiagli appunti, 90asset a un sito protetto, 302copie trasformate, 127, 136file a workflow, 310, 315, 321, 323formati per i file di presentazione, 258gruppo a un set di autorizzazioni, 427

a 428, 432lingue, 355regole, 267traduzioni, 353utente a un set di autorizzazioni, 427

a 428, 432allineamento testo, 193, 226, 372Altre opzioni, 45Amministrazione Web Publisher, 435Amministrazione Web Publisher,

nodo, 435Amministrazione, nodo, 36, 445ancoraggio

inserimento sulla pagina Web, 175,200, 202, 213

annotazionieliminazione, 380iMarkup, 379localizzazione, 380memorizzazione, 380

risoluzione di problemi, 381visualizzazione, 380

annullamento, 193 a 194, 224, 373annullamento dell’estrazione, 84, 212annullamento della sottoscrizione, 95annullo rientro, 194, 373anteprima, 97, 175 a 176, 191, 221, 232,

236, 264portale, 374portlet, 374regole, 280

anteprimeassociazione ai modelli, 256collegamenti virtuali, 280per i modelli, 253 a 254per modelli di contenuto, 256

aperturacollegamenti Web, 94file, 81, 189notifiche, 313nuove finestre, 46operazioni, 313set di modifiche, 328

API Tester, 435applicazione, opzione di accesso, 31applicazioni di modifica

Editor delle regole, 263eWebEditPro, 241impostazione per il comando di

visualizzazione del codice, 64Modifica in contesto, 245Page Builder, 173Web Publisher Editor, 217

applicazioni di modifica esterne, 79, 254applicazioni di modifica interne, 80Approvato, 286appunti

aggiunta a, 90rimozione da, 90visualizzazione, 90

archivi


Indice

assegnazione di elementi, 302creazione, 74, 169cronologie, 109icona, 449locali, 449nodo, 445proprietà, 108, 169protezione, 169, 302

archivi di contenuto distribuito, 31Archivi Web

portali, associati con, 364Archivi, nodo, 36archiviazione, 303

Vedere anche edizioniarchiviazione, 83, 191cenni generali, 79creazione di copie trasformate, 129 a

130creazione di versioni, 123

archivio locale, 449area contenuto in Page Builder, 181arresto

workflow, 337asincrona

miniature, 43operazioni, 46processi, 46pubblicazione, 166 a 167, 170stato, 46trasformazioni, 134

assegnazioneasset a un sito protetto, 302cicli di vita, 289contenuto alle categorie, 113tassonomie, 122

assetprotetti, 302

associazione, 256asterischi, 217attivazione

modello di workflow, 334Attivo, 286

Modifica in contesto, 246pubblicazione, 168, 352, 365

Attualmente impostato su Nondisponibile, 319

aumentodimensione carattere, 193, 222, 372rientro, 194, 225, 373

autorizzazioni, 25, 419

Vedere anche set di autorizzazionibase, 421cenni generali, 419 a 420creazione di set di autorizzazioni, 427di un utente, 401eliminazione di oggetti, 425estesi, 422gestione, 419impostazione, 432individuazione, 426livelli di accesso, 420, 422livello oggetto, 420modifica, 428, 432protezione cartella, 424visualizzazione, 428visualizzazione del punto di

utilizzo, 426autorizzazioni di Eliminazione, 421autorizzazioni Esegui procedura, 422autorizzazioni estese, 422, 432

Vedere anche autorizzazioniautorizzazioni Leggi, 421autorizzazioni per la creazione di

versioni, 421autorizzazioni Riferisci, 421autorizzazioni Scrittura, 421autorizzazioni Sfoglia, 421avvio

workflow, 320avvisi, 313

Vedere anche notifichesistema, 444

azioni, 36esecuzione, 38

Azioni globali, collegamento, 36Azioni, collegamento, 36

Bbarra dei menu, 36barra di spostamento, 51barra di stato, 45blocco, 184blocco di regole ripetibili, 278BPM, 341

Vedere anche Business Process ManagerBPS, 310

Vedere anche Business Process Servicesbroker, 32browser


Indice

configurazione, 69browser Web

configurazione per streamingmultimediale, 69

Business Process Manager, 341, 345in portlet, 361, 372

Business Process Services, 310

CCambia autorizzazione, 422Cambia percorso, 422Cambia proprietà, 422Cambia stato, 422campi

in Web Publisher Editor, 220 a 221,234 a 237

nascondere, 45visualizzazione, 45

campi di scelta, 237campi ripetuti, 237campi textselector, 235Campo Nome ancoraggio, 175, 200, 202,

213campo Trasforma in, 256, 258canali, 167

Vedere anche sitiCancella, pulsante, 235cartelle

collegamento a più posizioni, 93copia, 92creazione, 75cronologie, 109deselezione, 37eliminazione, 89icona, 449promozione di livello, 285, 288proprietà, 108pubblicazione, 170selezione, 37trascinamento della selezione, 37visualizzazione all’avvio, 62visualizzazione di percorsi, 87

Casella di controllo Modalità protetta, 215caselle di controllo, 236categorie

assegnazione del contenuto a, 113assegnazione di tassonomie, 122cenni generali, 111

Vedere anche nodo Categorie

collegamento a più posizioni, 93copia, 92creazione, 118creazione di tassonomie, 114eliminazione, 89esplorazione, 112icona, 450invio di elementi a, 114relazioni, 147ricerca, 100, 103visualizzazione di un elemento, 113workflow, 121

Categorie, 53celle, 234

creazione, 229chiusura della connessione, 34cicli di vita, 25

assegnazione, 289filtri per, 41portlet, 361promozione di livello, 287report, 442riduzione, 288

cicli di vita dei documenti, 25Vedere anche cicli di vita

clic con il pulsante destro del mouseper eseguire delle azioni, 38scelta rapida da tastiera, 454

clonazione di siti, 297code di lavoro

ottenere l’operazione successiva, 317collegamenti, 453

a elementi utilizzati di recente, 85ai file, 93alle cartelle, 93collegamenti Web, 94icona, 450invio ad altri utenti, 94invio via e-mail, 94tramite sottoscrizioni, 95

collegamenti al contenutoPage Builder, 204

collegamenti ipertestuali, 228, 241, 243collegamenti rapidi, 49collegamenti virtuali

anteprima, 280visualizzazione, 86

collegamenti Webapertura, 94invio, 94


Indice

invio via e-mail, 94ricezione, 94

collegamento, 92a più percorsi, 93cenni generali, 92collegamenti, 93 a 94collegamenti ipertestuali, 36, 194, 198,

373collegamenti Web, 94controllo dei collegamenti, 64eliminazione di elementi collegati, 89tramite sottoscrizioni, 95visualizzazione di percorsi di

collegamenti, 87collegamento rapido

Crea nuovo contenuto, 49Modelli utente, 50Modifica il contenuto, 49Modifica in contesto, 50Passa ai siti, 49Ricerca, 50Workflow utente, 50

Collegamento Visualizza portlet, 364colonne, 41

misura ottimale, 42negli elenchi, 42ridimensionamento, 42

colore, 194, 226, 373applicazione al testo, 194, 373applicazione allo sfondo, 194, 373

colore sfondo, 194, 373comandi, 36Comando Se utilizzato, 259commenti

aggiunta nelle discussioni, 155eliminazione nelle discussioni, 156modifica nelle discussioni, 156risposta nelle discussioni, 155

completamentooperazioni, 316operazioni non riuscite, 344

Completamento automaticocenni generali, 38

configurazionebrowser per i lettori multimediali, 69client, 68modelli, 52, 59

configurazioni di pubblicazionecreazione, 167creazione per portali, 365

edizioni, 304 a 305, 437lingue, 350processi, 164processi di pubblicazione, 164report, 443siti tradotti, 352utilizzati in Web Publisher, 26, 162validità siti multipli, 437visualizzazione, 301

Configurazioni di pubblicazione suWeb, 437Vedere anche configurazioni di

pubblicazioneconfronto file, 96connessione, 30, 47, 65Consenti la clonazione, 297Console di amministrazione SCS, 435Content Rendition Services, 130Content Server, 21, 23

ruoli, 413versione, 435

contenuto, 75, 189Vedere anche fileaggiornamento su più pagine

Web, 208creazione, 57immissione, 193, 221, 372lingue supportate, 223modifica, 49, 173, 178, 217, 241, 247modifica in contesto, 50nel repository,, 23possono creare, 49

contenuto formattatoimmissione, 192

contenuto incorporatoPage Builder, 208

contenuto Web, creazione, 57controlla collegamenti, 64controlli dei collegamenti, 64controlli ortografici, 194, 227controllo ortografico, 194, 227convalida

collegamenti, 64file delle regole, 281HTML, 222, 227modelli, 265, 282modelli di contenuto, 256, 258XML, 258, 263, 265, 281 a 282

copiacartelle, 92


Indice

categorie, 92elementi nei repository, 92file, 92testo, 193 a 194, 224, 373

copie trasformateassociate a una versione, 130cenni generali, 127, 130con più file, 129creazione, 136descrizione, 134icona, 450importazione, 131impostazione in anteprima, 132in Web Publisher, 127Page Builder, 209principali, 128, 130ripristino, 133visualizzazione, 131visualizzazione durante la selezione

di contenuto incorporato, 209visualizzazione in anteprima, 133

copie trasformate con più file, 129copie trasformate di anteprima

impostazione, 132visualizzazione, 133

copie trasformate principali, 128, 130Crea nuovo contenuto

collegamento rapido, 49Creato manualmente, 426creazione, 73

Vedere anche voce di indice per l’elementoda creare

archivi, 74cartelle, 75contenuto Web, 57elementi del repository, 73file, 78gruppi, 406nuovi oggetti attraverso le

trasformazioni, 138ruoli, 413set di autorizzazioni, 427utenti, 388, 394utenti globali, 394

creazione di siti Web, 161Creazione guidata del sito, 293 a 299

contrassegnare un sito per laclonazione, 297

credenzialieliminazione, 31, 47

salvataggio, 31, 47, 65credenziali salvate, 65

eliminazione, 31, 47impostazione, 31, 47

cronologie, 109CSS, 213

Ddate di scadenza, 27, 58, 77, 163, 165, 251,

437 a 438cenni generali, 163

date effettive, 27, 58, 77, 163, 165 a 166,251, 286 a 287, 327, 437 a 439, 443cenni generali, 163

delega operazioni, 318deselezione degli elementi

negli elenchi, 37dettagli

workflow, 340DFC

versione, 435differenziazione, 62, 96directory

estrai, 80diritti, 375disconnessione, 34discussioni

aggiunta di commenti, 155cenni generali, 153eliminazione di commenti, 156modifica dei commenti, 156risposta ai commenti, 155

disponibilefile di supporto, 259modelli di contenuto, 259per operazioni, 319

Disponibile, 319Document Transformation Services, 22,

97, 107, 127, 129 a 130documenti, 78, 189

Vedere anche filetrasformazione in HTML, 135trasformazione in PDF, 135

documento virtualeannullamento dell’estrazione, 85esportazione, 89estrazione, 82icona, 450

Documentum Administrator


Indice

accesso, 435Documentum Content Server, 23

Vedere anche Content ServerDocumentum Query Language, 371domini, 30 a 31, 48doppio clic

per eseguire delle azioni, 38DQL, 361, 371DQL Editor, 435DTS, 22

Vedere ancheDocument TransformationServices

EEditor delle regole

anteprima delle regole, 280campi, 268, 274 a 275cenni generali, 263convalida dei file delle regole, 281convalida modelli, 282creazione di file delle regole, 265creazione di regole, 267eliminazione di regole, 281esplorazione, 264modifica di file delle regole, 265modifica di modelli, 282modifica di regole, 267regole ripetibili, 278visualizzazione di messaggi, 282visualizzazione XML, 281

editor HTMLconfigurazione, 68impostazione predefinita, 62, 438

editor HTML Web, 438, 440editor RTE

Page Builder, 192 a 193editor XML

eWebEditPro, 241edizioni, 303 a 304

configurazione predefinita, 305creazione, 304esportazione, 305visualizzazione, 304

elabora portali, 359Vedere anche portlet

elementiPage Builder, 178

elementi collegamento ipertestualePage Builder, 199

elementi componentePage Builder, 208

elementi contenutosupporto CDATA, 233

elementi correlaticreazione attraverso le

trasformazioni, 138eliminazione, 89trasformazioni, 134

elementi flashPage Builder, 203

elementi immaginePage Builder, 201

elementi LayoutPage Builder, 181

elementi testo in Page Builder, 192elenchi

colonne, 41 a 42esplorazione, 40, 43filtri, applicazioni, 41informazioni visualizzate, 40, 96Inizia con, campo, 40nomi di file, 86ordinamento, 41selezione del nome file, 86visualizzazione, 40visualizzazione delle

informazioni, 40, 96elenco dei filtri

Page Builder, 173eliminazione

autorizzazioni richieste, 425cartelle, 89categorie, 89credenziali salvate, 31, 47elementi collegati, 89elementi correlati, 89elementi nei repository, 89file, 89gruppi, 409modello di workflow, 336oggetti, 425regole, con l’Editor delle regole, 281ruoli, 416set di modifiche, 331utenti, 398utenti da gruppi, 408versioni, 89

eliminazione delle modifiche, 212esecuzione


Indice

azioni, 36operazioni, 314

esecuzione azionifacendo clic con il pulsante destro del

mouse, 38facendo doppio clic, 38

esplorazionecategorie, 112Editor delle regole, 264elenchi, 40, 43interfaccia, 29, 48Page Builder, 173repository, 39, 43siti, 245 a 246siti Web, 245 a 246Web Publisher Editor, 217

esplorazione del repository, 55esportazione

edizioni, 305file, 88

esportazione del contenutoPage Builder, 212

estrai, 81, 189annullamento, 84, 212cenni generali, 79 a 80confronto file, 96directory, 24, 80percorso, 24, 80visualizzazione dei file estratti, 85visualizzazione di elementi estratti di

recente, 85, 445eventi di controllo, 340eWebEditPro, 241, 247, 254, 438, 440

collegamento ipertestuale, 243immagine, 242

Ffederazioni

utenti, 388, 394file

allegare, 310, 315, 321, 323annullamento dell’estrazione, 84, 212anteprima, 97archiviazione o estrazione, 81, 83, 189,

191assegnazione di cicli di vita, 289collegamenti virtuali, 86collegamento a più posizioni, 93confronto, 96

copia, 92copia localmente, 88copie trasformate, 127, 130 a 131creazione, 75, 78, 189, 249cronologie, 109deselezione, 37eliminazione, 89esportazione, 88gestione, 73importazione, 87individuazione, 78invio ai workflow, 320invio per la revisione, 313locali, 24modifica, 81, 173, 189, 217, 247nome, 28oggetti privi di contenuto, 149promozione di livello, 285, 287 a 288proprietà, 108pubblicazione, 170riduzione, 288rimozione, 290, 321, 323scadenza, 290selezione, 37traduzioni, 353trascinamento della selezione, 37versioni, 123visualizzazione di categorie, 113visualizzazione di percorsi, 87visualizzazione in modalità di sola

lettura, 86file allegati

allegare, 327cenni generali, 310nei set di modifiche, 327nei workflow, 309rimozione, 321, 323visualizzazione, 315

file bloccaticenni generali, 79durante l’estrazione del documento

virtuale, 82icona, 450mantenere blocco durante

l’estrazione, 83ordinamento per, 41, 86visualizzazione, 86

file delle regoleanteprima delle regole, 280associazione, 256


Indice

cenni generali, 254convalida, 281creazione, 263, 265creazione di input variabile, 277creazione di regole, 267eliminazione di regole, 281gestione, 253modifica, 265modifica di regole, 267se utilizzato, 259utilizzati nelle applicazioni di

modifica, 62file di istruzioni, 255file di presentazione, 128 a 129, 254, 447

aggiunta di formati, 258associazione, 256formati, 256, 258riapplicazione, 260se utilizzato, 259

file di presentazione dell’editor, 258Vedere anche file di presentazione

file di presentazione di applicazioneesterna, 447Vedere anche file di presentazione

File di regole dell’editor, 62Vedere anche file delle regole

file di supporto, 253Vedere anche modelli

file di supporto del modello, 253Vedere anche modelli

File di supporto, scheda, 327file multipli, estrazione, 82File privati utente, 315, 322, 324File pubblici, 315, 322, 324File utente, 53

colonne, 64file estratti, 85visualizzazione, 85visualizzazione all’avvio, 62

filtri, applicazioni, 41Filtro, collegamento, 41filtro, pulsante, 41finestra, apertura di una nuova, 46flussi rapidi, 324fogli di stile, 213, 259

Vedere anche file di presentazionefogli di stile CSS, 213

Vedere anche CSSFoldermap.xml, 452

Vedere anchemappature delle cartelle

formatireport, 442

formati di filereport, 442

formati file LDIF, 394formattazione, 193, 223, 372funzionalità con più repository, 32, 66, 85funzionalità Visualizzazione Web, 97, 221

GGenerato automaticamente, 426Gestione delle code di lavoro, 317gestione utenti, 385globalizzazione

attivazione, 436cenni generali, 349gestione, 349impostazione di siti Web, 352

graficaimportazione, 235selettore, 235

grassetto, 193, 225, 372gruppi

aggiunta di utenti, 408attributi, 410creazione, 406descritti, 403di un utente, 401eliminazione, 409gestione utenti, 385icona, 451individuazione, 406modifica, 407riassegnazione, 409rimozione di utenti, 408utilizzo, 403visualizzazione del punto di

utilizzo, 406gruppi richiesti

nei set di autorizzazioni, 431

HHTML, 62

Vedere anche editor HTMLconvalida, 222, 227copie trasformate, 127, 129 a 130differenziazione, 96eWebEditPro, 241


Indice

incolla, 227, 230inserimento in Web Publisher

Editor, 221modelli, 253modifica in eWebEditPro, 241origine, 222trasformazione in, 135visualizzazione dei collegamenti, 86,

280visualizzazione origine, 222

Iicona matita, 450icone, 449

descrizioni, 449in Page Builder, 193in Portlet Builder, 372in Web Publisher Editor, 223portali, 363

iMarkup, 379Page Builder, 186

immagini, 195eWebEditPro, 241 a 242

importazionecopie trasformate, 131file, 87grafica, 235modelli, 87testo, 235utenti, 394

importazione del contenutoPage Builder, 212

Imposta come opzione Anteprima, 132impostazioni

generale, 60 a 61impostazioni di visualizzazione, 64preferenze, 60 a 61ricerche, 67

impostazioni globalidefinizione, 436

impostazioni traccia, 435In prova, 25, 286

categorie, 113pubblicazione, 168, 352

incollaHTML, 227, 230testo, 193 a 194, 224, 373

indicatoriluce gialla, 97

luce rossa, 97luce verde, 97

individuazionedi elementi negli elenchi, 40, 44elementi nei repository, 39, 43, 99elementi nelle categorie, 112elementi sulle pagine di selezione, 43file, 78file in siti Web, 245 a 246, 249gruppi, 406modelli, 253set di autorizzazioni, 426Sottoscrizioni, 95tassonomie, 112utenti, 386utilizzato di recente, 85

Inizia con, campo, 40inoltro operazioni, 316input variabile, 277inserimento

collegamenti ipertestuali, 228immagine, 195simbolo, 225

inserimento di contenuto, 173, 178, 217,241

installazionemodello di workflow, 334

interfacciabarra di spostamento, 51cenni generali, 29, 48, 174esplorazione del repository, 55pagina principale, 49

interruzioneworkflow, 344

invioalle categorie, 114collegamenti, 94collegamenti Web, 94file ai workflow, 320flussi rapidi, 324operazioni, 316

invio via e-mailcollegamenti Web, 94richieste di traduzione, 351

LLavoro in corso, 25, 286

categorie, 113


Indice

creato quando viene aggiornatol’elemento, 247, 328, 362

Modifica in contesto, 246portlet, 362protezioni cartella, 424pubblicazione, 162, 168, 352, 365pubblicazione automatica, 167scadenza, 290set di modifiche, 328

LDAP (Lightweight Directory AccessProtocol), 32, 48Vedere anche LDAP:

LDAP:, 32, 48portlet, controllo accesso, 375

lente di ingrandimentonella finestra di dialogo di

selezione, 44limitazioni

nei set di autorizzazioni, 430limitazioni di accesso

nei set di autorizzazioni, 430linee tratteggiate, 175, 208lingue, 350

Vedere anche traduzionicenni generali, 350creazione, 355default, 357definizione, 355filtri per, 41gestione, 354impostazione di siti Web, 352modifica, 356proprietà, 356scelta all’accesso, 31, 48visualizzazione, 355workflow, 335

livelli di accesso, 420 a 422livelli di priorità, 313, 325, 451locali, file, 24log

riassegnazione agli utenti, 402luce gialla, 97luce rossa, 97luce verde, 97

Mmappatura, 255

Vedere anchemappature delle cartelle

mappature delle cartelle, 59, 78, 108, 251,255, 447, 452

Media Transformation Service, 130Memorizza credenziali, 30 a 31, 47menu

aprire facendo clic con il tasto destrodel mouse, 38

Filtro, menu, 41nella modalità di accesso facilitato, 33uso dei menu, 36, 54

messaggiavviso, 45, 56errore, 45, 56

metadaticreazione, 149modelli per, 150

metodireport, 443

miniature, 43nella regola xselector, 274visualizzazione attraverso

output_format, 273modalità di accesso facilitato, 31, 33, 36,

48modalità protetta, 215modelli

assegnazione di cicli di vita, 289cenni generali, 253configurazione, 52, 59contenuto, 253convalida, 265, 282individuazione, 253Modelli utente, 50modifica dall’editor delle regole, 282portlet, 360, 377rendere non disponibile, 259report, 442riapplicazione, 261sito, 297uso, 57

modelli di contenutoassociazione, 256convalida, 258gestione, 253rendere disponibile, 259report, 442se utilizzato, 259sequenza per l’aggiunta, 255workflow, 335

Modelli di contenuto


Indice

nodo, 447Modelli di sito, nodo, 447modelli di workflow, 24

rimozione da Web Publisher, 336Modelli utente, 52

aggiunta a, 59collegamento rapido, 50rimozione da, 59

modello di sito, creazione, 297modello principale, 377modifica, 79

Vedere anche la voce di indice dell’elementoda modificare

cenni generali, 79contenuto, 56file, 81, 173, 189, 217, 241file in contesto, 247gruppi, 407ruoli, 415utenti, 400

Modifica il contenutocollegamento rapido, 49

modifica in contesto, 445Modifica in contesto, 245

attivazione per i siti Web, 303cenni generali, 245collegamento rapido, 50creazione di file, 249individuazione di file, 246modifica di file, 247Page Builder, 186

Modifica report di workflow, 340Modifica, icona, 450Mostra, 45Mostra opzioni, collegamento, 45Mostra, collegamento, 45

NNascondi, 45Nascondi opzioni, 45Nascondi opzioni, collegamento, 45Nascondi, collegamento, 45navigazione, 43

repository, 43Nessuna autorizzazione, 421nodi, 34 a 35, 445

Amministrazione, 36Archivi, 36Categorie, 35

File utente, 35Gestione portale, 36Gestione siti, 36Modifica in contesto, 35Posta in arrivo, 35Ricerche, 35Siti (Archivi Web), 35Sottoscrizioni, 35

nodo Categorie, 35, 445Vedere anche categorie

Nodo dei siti (archivi Web), 35, 445nodo File utente, 35nodo Gestione portale, 36nodo Gestione siti, 36, 301, 445nodo Modifica in contesto, 35nodo Posta in arrivo, 35Nodo Ricerche, 35nodo Sottoscrizioni, 35nomi validi per il Web, 28non disponibile, 259

per operazioni, 319notifiche, 25, 313

icona, 451impostazione, 95

numerazione, 194, 226, 373nuova finestra, 46nuova pubblicazione

XML, 261XSL, 260

nuovo tentativooperazioni non riuscite, 344

Oobject bag, funzione, 166, 437oggetti, 23, 149

Vedere anche fileautorizzazioni, 420di oggetti, 23privi di contenuto, 149

oggetti attivi, report, 441oggetti in prova, report, 443oggetti nascosti, 62

nella ricerca avanzata, 102oggetti non validi, report, 442oggetti privi di contenuto, 149

creazione, 149modelli per, 150

operazioniaccettazione, 314


Indice

allegare file, 310, 315apertura, 313automatiche, 344cenni generali, 309, 313completamento, 316delega, 318icona, 451non riuscite, 344riassegnazione, 318rifiuto, 318ripetizione, 319

operazioni automatiche, 309completamento, 344non riuscite, 344report, 441

opzioni di accesso facilitato, 33ordinamento, 41origine

pagina Web, 98ottenere l’operazione successiva, 317

PPage Builder, 173, 189, 212

area contenuto, 181collegamenti al contenuto, 204contenuto incorporato, 208elementi, 178elemento collegamento

ipertestuale, 199elemento componente, 208elemento flash, 203elemento formato rich text, 192 a 193elemento immagine, 201elemento testo, 192elenco dei filtri, 173esportazione del contenuto, 212formattazione del testo, 193iMarkup, 186importazione del contenuto, 212impostazioni predefinite, 67inclusione virtuale, 211istruzione SSI, 211layout, 181Modifica in contesto, 186preferenze, 67pulsanti, 193supporto per la globalizzazione, 187

Pagina iniziale, 51pagina principale, 49

cenni generali, 48pagina Siti, 53, 55pagine di selezione, 43pagine Web, 26

Vedere anche fileanteprima, 97, 175 a 176, 191cenni generali, 26visualizzazione origini, 98

Passa ai siticollegamento rapido, 49

password, 32Pcm LDAP Retrieval, lavoro, 376percorsi

accesso, 31visualizzazione, 87

percorso di navigazione, 40, 44, 55personalizzazione, 61

Vedere anche preferenzeplug-in, 435plug-in WdkPluginCab, 37portale

anteprima, 374portali, 359

Vedere anche portletapertura, 363cenni generali, 359creazione di configurazioni di

pubblicazione, 365eliminazione, 365pubblicazione, 360, 365, 374visualizzazione, 363

portlet, 359anteprima, 374apertura, 363cenni generali, 359 a 360cicli di vita, 361creazione, 368LDAP:, 375modelli, 360 a 361, 377modifica, 369pubblicazione, 360, 365, 374riattivazione, 375scadenza, 375visualizzazione, 363

Portlet Builderformattazione del testo, 372pulsanti, 372

Portlet Configurazioni dipubblicazione, 301

Portlet Edizioni, 301


Indice

Portlet Elementi protetti, 301Portlet Modifica in contesto, 301Posta in arrivo, 25, 52

apertura di elementi, 313code di lavoro, 317colonne, 64disponibile per operazioni, 319non disponibile per operazioni, 319notifiche, 95operazioni, 313ottenere l’operazione successiva nella

coda, 317visualizzazione, 313visualizzazione all’avvio, 62

preferenze, 61impostazione, 60

preferiticreazione di collegamenti all’esterno

di un repository, 93file utilizzati di recente, 85repository, 66sottoscrizione a elementi, 95

privilegi, 420per la creazione e la modifica di

gruppi, 403privilegi utente, 420processi, 26

Vedere anche processi di pubblicazionecenni generali, 164di pubblicazione, 26dm_DistOperations, 85icona, 451nelle repliche, 144report, 442visualizzazione stato, 46, 56

processi Create_Dynamic_Content, 164Processi di Monitor_Lifecycles, 163 a 164processi di pubblicazione

creazione, 164nella pubblicazione asincrona, 166utilizzato nella pubblicazione, 162

processi di WcmObjectBag, 164, 437processo dm_DistOperations, 85promossi al livello attivo, report, 443promozione di livello, 285, 287 a 288promozione di livello avanzata, 288proprietà

archivi Web, 169cenni generali, 107icona, 449

impostazione, 108lingue, 356nel repository,, 23visualizzazione, 108visualizzazione per le

trasformazioni, 140proprietario del repository, 420prossimi alla promozione di livello,

report, 441prossimi alla scadenza, report, 441protetti

archivi, 169, 302asset, 301 a 302siti, 167, 169, 302sito Web, 167

protezione degli elementi, 167protezione del sito, 167, 169, 301 a 302protezioni, 419

Vedere anche autorizzazioniprotezioni cartella

autorizzazioni, 424Contenuto Lavoro in corso, 424

pubblicazioneasincrona, 166, 170cenni generali, 26, 162copie trasformate con più file, 129data effettiva, 163in più lingue, 349per promozione di livello, 285, 288portali, 360, 365, 374processi, 442processo, 164pubblicazione manuale, 170report, 442report di configurazione, 443sincrona, 166tramite il comando Pubblica, 170

pubblicazione automatica, 167pubblicazione sincrona, 166pulsante Chiudi e sblocca, 176pulsante per visualizzare tutti i

messaggi, 45Vedere anche Pulsante Visualizza

messaggipulsante Vai a

nella finestra di dialogo diselezione, 44

Pulsante Visualizza messaggi, 45Pulsante Visualizzazione sito, 176pulsanti


Indice

in Page Builder, 193in Portlet Builder, 372in Web Publisher Editor, 223

pulsanti di formattazione, 193, 223, 372punti, 175, 194, 208, 226, 373

RRDF, 361

Vedere anche RSSrecord

iMarkup, 379regole, 267

Vedere anche file delle regoleregole di denominazione della

pubblicazione, 128regole di fallback

attivazione, 270, 276, 358cenni generali, 350creazione, 357gestione, 357visualizzazione, 357

regole di posizionamento del contenuto,report, 442

relazioni, 147Vedere anche file allegati; relazioni

rendere disponibile, 259rendere non disponibile, 259repeatdef, 278repliche

aggiornamento, 143cenni generali, 143

report, 341, 441report cronologici, 341Report di workflow, 310, 339, 341 a 344repository

accesso, 30, 65accesso nella modalità di accesso

facilitato, 33aggiunta, 32archivio icona, 449cenni generali, 22disconnessione, 34esplorazione, 39gruppi, 403icona, 449modalità di accesso facilitato, 33modifica, 32multiplo, 31 a 32, 66, 85navigazione, 43

nodi, 34 a 35, 445nomi, 32preferiti, 66proprietari, 420utenti, 385

revisioneelaborazione di operazioni, 313gestione workflow, 339uso di workflow, 313utilizzo dei flussi rapidi, 324

riapplicazionemodelli, 261presentazioni, 260

riassegnazionegruppi, 409operazioni, 318ruoli, 415 a 416

riattivazioneportlet, 375

riavvioset di modifiche, 331

ricerca, 99esecuzione delle ricerche salvate, 102impostazioni per, 67ricerca avanzata, 100, 103salvate ricerche, 102, 104semplice ricerca, 99ultimi risultati, 104

Ricercacollegamento rapido, 50

ricerca avanzata, 100, 103ricerca di un elemento, 39 a 40, 43

Vedere anche individuazioneRich Text, 156richiesta

traduzioni, 351, 353riduzione, 288

dimensione carattere, 193, 222, 372rientro, 194, 226, 373

rientri dal margine, 194, 225, 373rifiuto di operazioni, 318righe, 234

creazione, 229rimozione

avviso, 444di elementi dagli appunti, 90file allegati, 321, 323modello di workflow, 336pagina da un sito Web, 290portlet, 375


Indice

sistema avvisi, 444Rimuovi, icona, 450ripetizione, 193 a 194ripetizione operazioni, 319ripetizione regole, 278ripresa

workflow, 343riproduzione, 57, 82riproduzione multimediale

configurazione di browser per, 69risultati della ricerca

visualizzazione di, 64RSS, 360 a 361RSS (Really Simple Syndication), 360

Vedere anche RSSRTE, 156

Vedere anche Rich Textruoli

attributi, 415 a 416creazione, 413descritti, 413eliminazione, 416gestione utenti, 385icona, 451modifica, 415riassegnazione, 415 a 416

Ssalvataggio

cenni generali, 79file, 83, 191file allegati, 315, 322, 324file in contesto, 247, 249in File privati utente, 315, 322, 324in File pubblici, 315, 322, 324informazioni di workflow, 342ricerche, 104versioni nuove, 83, 191

sblocco, 84, 184, 191Vedere anche archiviazioneannullamento dell’estrazione, 212

scadenza, 290portlet, 375

scelta di un elemento, 43scelte rapide, 453scheda Anteprima, 174scheda Contenuto, 174scheda Layout, 174SCS, 21

Vedere anche Site Caching Servicessegnalibro, 93, 95selettori file, 235selezione completa

di elementi negli elenchi, 37selezione di un elemento, 43selezione elementi

negli elenchi, 37semplice ricerca, 99sequenza

aggiunta di modelli di contenuto, 255creazione di un modello di

workflow, 333per l’impostazione di un sito

multilingue, 352per l’impostazione di un sito

protetto, 167per l’impostazione di un sitoWeb, 167per la configurazione di portlet, 363

server portale destinazionecreazione, 365visualizzazione, 363

Servizi di collaborazione, 153Servizi Web, 360servizio multimediale, report, 443sessioni

accesso, 30, 65disconnessione, 34modalità di accesso facilitato, 33

set di alias, 289, 425di un utente, 401

set di autorizzazioni, 25, 419Vedere anche autorizzazioniamministratore di sistema, 420creazione, 427individuazione, 426sistema, 421utenti avanzati, 420visualizzazione del punto di

utilizzo, 426Set di autorizzazioni dell’utente

corrente, 426set di autorizzazioni di sistema, 421Set di autorizzazioni di sistema, 426set di gruppi obbligatorio

nei set di autorizzazioni, 431set di modifiche, 327

Vedere anche file allegatiaccesso, 328aggiunta di file, 329


Indice

apertura, 328cenni generali, 327creazione, 327 a 328definito, 327eliminazione, 331gestione, 327promozione di livello, 285report, 443riavvio, 331visualizzazione, 327

Set di modifiche, 54simboli, 225simbolo asterisco rosso, 217sistema

avvisi, 444impostazioni globali, 436informazioni, 435

Site Caching Services, 21, 26, 162, 360, 365siti

assegnazione di elementi, 302cenni generali, 161creazione, 167creazione di archivi Web, 169creazione di un sito protetto, 167creazione mediante Creazione guidata

del sito, 293cronologie, 109esplorazione, 245 a 246gestione, 301informazioni generali, 301multilingua, 349, 352passare ai, 49proprietà, 107 a 108protezione, 167, 169, 301 a 302protezione del sito, 167pubblicazione, 26, 170rimozione di pagine, 290tradotti, 349

Siti (Archivi Web)cenni generali, 301

siti Web, 167Vedere anche siticreazione, 161protezione, 167

software, versione, 46, 435sospensione

workflow, 342 a 343Sottoscrizioni, 53

accesso, 95annullamento della sottoscrizione, 95

cenni generali, 95colonne, 64notifiche, 95sottoscrizione, 95visualizzazione all’avvio, 62

spostamenti, 40, 55Vedere anche percorso di navigazione

spostamentoelementi, 91

SSI (server-side include)Page Builder, 211

stampainformazioni di workflow, 342

streaming multimedialeconfigurazione di browser per la

riproduzione, 69strumenti amministrativi, 435strutture

aggiornamento, 261supervisori

modifica, 342supporto CDATA, 233supporto per la globalizzazione

Page Builder, 187

Ttabelle

creazione, 229in Web Publisher Editor, 234

tag personalizzati, 232taglio testo, 193 a 194, 224, 373tassonomie

assegnazione del contenuto a, 113assegnazione di tassonomie agli

archivi Web, 122cenni generali, 111creazione, 114creazione di categorie, 118esplorazione, 112icona, 450invio di elementi a, 114

tastieracollegamenti, 453scelte rapide, 453

termine operazioni, 316testo

campi, 220formattazione, 173, 193, 221, 223, 372importazione, 235


Indice

selezione, 235testo centrato, 193, 226, 372testo giustificato a destra, 193, 372tipi di carattere, 193, 221 a 223, 372

famiglia, 193, 372rimozione stili, 194

tipi di relazione, 147Vedere anche relazioni

traduzioni, 349aggiunta, 353creazione, 351, 353filtri per, 41impostazione di siti Web, 352richiesta, 351, 353visualizzazione, 353workflow, 351

Vedere anche workflow ditraduzione

trascinamento della selezione, 37trasformazione

documento in HTML, 135documento in PDF, 135

trasformazione in corsivo, 193, 225, 372trasformazioni

cenni generali, 134creazione di nuove copie

trasformate, 136creazione di nuovi oggetti, 138profili, 134proprietà, 140rimozione, 140risultati, 134, 138visualizzazione delle proprietà, 140

Trova oggetti nascosti, opzionenella ricerca avanzata, 102

Trova tutte le versioni, opzionenella ricerca avanzata, 102

Uuser.entry, 275, 277utenti

aggiunta a un gruppo, 408aggiunta ai set di autorizzazioni, 427

a 428, 432creazione, 388, 394descritti, 385eliminazione, 398formati file LDFI, 394gestione utenti, 385

globali, 388, 394icona, 451importazione, 394individuazione, 385 a 386log di riassegnazione, 402modifica, 400modifica dello stato, 400rendi attivo, 400rendi inattivo, 400riassegnazione, 399visualizzazione dei workflow, 401visualizzazione di documenti, 401visualizzazione di gruppi, 401visualizzazione di set di alias, 401visualizzazione di set di

autorizzazioni, 401utenti bloccati, 389, 397utenti globali

creazione, 394

Vvalidità siti multipli, 302Validità siti multipli, 437versione del software, 46, 435versioni

cenni generali, 123creazione di copie trasformate, 130eliminazione, 89, 425numerazione, 123rimozione di una trasformazione, 140salvataggio nuova, 83, 191visualizzazione, 124visualizzazione completa, 124

virtuale incluso in Page Builder, 211Visualizza server di portale di

destinazione, collegamento, 363Visualizzatore messaggi, 45visualizzazione, 40

Vedere anche voce di indice per l’elementoda visualizzare

elenchi, 40percorsi, 87relazioni, 147se utilizzato, 259set di autorizzazioni, punto di

utilizzo, 426traduzioni, 353versioni, 124

visualizzazione all’avvio, 62


Indice

visualizzazione completa, 45, 124, 385 a386

visualizzazione in sola lettura, 86Visualizzazione pagina, opzione, 96Visualizzazione sito, 191

WWatchfire WebQA, 64Web Publisher Contributor

accesso, 47barra di spostamento, 51configurazione modelli, 52, 59esplorazione del repository, 55interfaccia, 48modifica del contenuto, 56pagina principale, 48 a 49preferenze, 60siti, 55

Web Publisher Editor, 253modelli, 282pulsanti, 223uso, 217

WebQA, 64workflow, 24, 335

allegare file, 310, 321, 323arresto in Web Publisher, 337associazione, 256avvio, 320categorie, 121cenni generali, 309, 313completamento operazioni, 316completamento operazioni non

riuscite, 344creazione modelli di workflow, 345dettagli, 340di un utente, 401eventi di controllo, 340

gestione, 339icona, 451impostazione, 335informazioni, 342informazioni di stampa, 342Installazione del modello in Web

Publisher, 334interruzione, 344modelli, 333nuovo tentativo operazioni non

riuscite, 344obbligatorio, 335operazioni non riuscite, 344report, 443rifiuto di operazioni, 318ripresa, 343salvataggio di informazioni, 342sospensione, 342 a 343stato, 443supervisore, 309, 318, 342, 344termine operazioni, 316visualizzazione, 339workflow di traduzione, 351Workflow utente, 50, 54, 340, 343 a

344workflow di traduzione, 351

report, 444Workflow Manager, 341, 345Workflow utente, 54, 340, 343 a 344

collegamento rapido, 50

XXML

aggiornamento delle strutture, 261convalida, 265, 281 a 282

xselector, 277


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Dell...Sommario Prefazione ...................................................................................................................... 17 Parte1 …