Definicin de Contabilidad FinancieraLa Contabilidad Financiera es la tcnica con la que se produce de una manera sistemtica informacin cuantitativa sobre entidades econmicas.El sistema contable consiste en un conjunto de procedimientos de las actividades financieras, recogidos en una serie de cuentas, que se dividen en dos partes.

La parte izquierda se llama debe o dbito, mientras que la parte derecha se llama haber o crdito. Existen dos tipos de cuentas: Las cuentas del balance reflejan el patrimonio, el capital propio y las deudas en una fecha especfica.

Las cuentas de gastos e ingresos reflejan la actividad en un periodo (como un ao).Cuentas anualesAl final de un periodo contable se cierran todas las cuentas (se dan de baja) para producir los Estados Financieros, que resumen el estado econmico de la empresa. Las cuentas anuales son las siguientes:

Lacuenta de prdidas y ganancias Elbalance de situacin Lamemoria contable El estado de cambios en el patrimonio neto y El estado de flujo de efectivo.

Los destinatarios de este resumen son todos los inversores, sobre todo los accionistas y acreedores de la compaa. Adems, los Estados Financieros frecuentemente sirven como base para calcular ciertos impuestos.La contabilidad en EspaaEn Espaa, las reglas de contabilidad estn recogidas en el Plan General de Contabilidad (PGC). El primer PGC fue redactado en el ao 1973 y fue renovado por ltima vez en 2007 (llamado ahoraNuevo Plan General de Contabilidad).

Definicin de mayor contableEs una ficha individual que registra las cantidades de una cuenta que se ha utilizado durante alguna de las operaciones econmicas de una empresa.Libro que recoge los hechos que estn en ellibro de diariopero sin fecha de realizacin de la operacin en la cuenta, sino la cuenta que ha sido operada o con la que hemos trabjado, para conocer los aumentos y disminuaciones que ha experimentado.

Este libro no es de carcter obligatorio para la empresa, aunque es muy til al recoger de una en una, todas las cuentas que se han utilizado y los movimientos de las mismas durante el periodo contable.Diseo del mayor contableExisten dos formas de realizar las entradas a este tipo de libro contable. Vamos a explicar los dos posibles diseos con el siguiente ejemplo: en mi cuenta de bancos he realizado varias operaciones, dos pagos aproveedoresy uncobro a un cliente:

- En forma de "T". Tiene esta forma porque las entradas y salidas de la cuenta irn a la parte izquierda o a la parte derecha, dependiendo si el movimiento va al debe (izquierda) o al haber (derecha).

- En forma de cuadro. Tiene que recoger ms informacin que en el anterior modelo, como la fecha y el concepto de la operacin.

Cuando se realiza una transaccin econmica, el primer movimiento se contabiliza en el libro diario y, a continuacin, se registra la informacin de cada cuenta involucrada en los apuntes individualizados en el mayor contable de cada cuenta.

Por ejemplo, si compro materias primas a misproveedores, en el mayor deber hacer una entrada en: bancos, proveedores e IVA soportado.

El saldo del mayor contableEl saldo que refleja el mayor de cada cuenta es la diferencia entre el importe de las operaciones que estn a la izquierda y las que estn a la derecha, es decir, el debe menos el haber.- Elsaldo serdeudorcuando el debe sea mayor que el haber.- Elsaldo ser acreedorcuando el haber sea mayor que el debe.- Elsaldo ser nulocuando ambos lados sumen igual.

Definicin de libro diarioEl libro diario es el registro contable principal de cualquier sistema contable, en el cual se anotan todas las operaciones.Es un documento que regristra de forma cronolgica las transacciones econmicas que una empresa realiza. Estas transacciones estn relacionadas con la actividad principal de la firma.Las operaciones se contabilizan medianteasientos contables, segn se vayan produciendo.Esta contabilizacin se debe ir recogiendo da a da o, en periodos no superiores a un mes, solo en caso de que las actividades se hayan ido recogiendo en otros documentos.

Informacin a incluirHay una serie de datos mnimos necesarios para la creacin de unlibro diario: Fecha de cada transaccin Las cuentas involucradas en la transaccin El importe de la operacin Breve explicacin de la transaccin

ImportanciaEl libro de diario ha de llevarse obligatoriamente por todo comerciante, segn lo sealado por elCdigo de Comercioen el artculo 32, adems, ha de ser sellado y presentado en el Registro Mercantil.En cuanto a las caractersticas fsicasdel libro, deber ser un libro empastado, de folios y deber estar sellado en todas sus pginas.

Definicin de Estados FinancierosLos estados financieros han de reflejar una imagen fiel de la compaaSon los documentos de mayor importancia que recopilan informacin sobre la salud econmica de la empresa, cuyo objetivo es dar una visin general de la misma.

Se incluyen dentro de los estados financieros: elbalance de situacin, la cuenta deprdidas y ganancias, el estado de flujos de efectivo o lamemoria.

Todos los documentos recogidos tienen que caracterizarse por ser fiables y tiles, teniendo que reflejar realmente lo que est sucediendo en la empresa.Presentacin de los estados financierosLas sociedades comerciales deben presentar estos documentos durante un periodo limitado posterior a suao contable, el cual suele ir desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre.

Por su parte, las compaas que realicen cierres inferiores al ao, por ejemplo, semestrales, debern presentar cada estado financiero de forma totalmente independiente.

Definicin de partida dobleEs la base del sistema contable actual que usan las empresas para reflejar sus transacciones financieras.Es la base de lacontabilidadactual y consiste en un movimiento contable que afecta a un mnimo de dosasientoso cuentas, un dbito y un crdito y, adems, tiene que haber la misma cantidad de dbitos que de crditos; en otras palabras, dbtio menos crdito ha de ser cero, para que haya equilibrio en la contabilidad.

La partida doble nace de un hecho econmico entre dos partes y se basa en la teora de "no hay deudor sin acreedor", es decir, que si compro un producto yo soy eldeudory miproveedorser el acreedor.EjemploSi vendo mi producto tengo que contabilizar el dinero que me pagan por el bien y tamin he de contabilizar la disminucin del bien que he vendido.Definicin de balance de situacinEl balance de situacin es una imagen fotogrfica de la empresa en un momento determinadoEl balance de situacin (o balance general) en el mundo de contabilidad es el resumen de todas lasposesiones(activos) y todas lasdeudasy elcapitalde una organizacin en un periodo de contable determinado. En s, el balance es como una fotografa del patrimonio.

Junto con lacuenta de prdidas y ganancias, forma el parte ms importante de las cuentas anuales.Estructura del balance de situacinLa estructura del balance est dividida en activos y pasivos. Elactivorecoge todos los bienes y derechos que posee la compaa. Ms especificamente, los activos se dividen en inmovilizados (inversiones a largo plazo), existencias, realizables y disponibles.

En elpasivose encuentran losfondos propios, exigibles a largo plazo y exigibles a corto plazo. Cada una de las partidas mencionadas incluye un nmero de sub-partidas. stas varan con el tamao de la compaa, el tipo de sociedad y el rgimen de contabilidad.

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Definicin de capital socialEl capital social se encuentra en el pasivo del balance y desarrolla una funcin de garanta por parte de la empresa hacia terceros.Es el valor de los bienes que posee laempresay la aportacin que realizan los socios. Este capital social aportado por los socios puede ser dinerario o no dinerario.

El capital social se encentra en el pasivo del balance, dentro defondos propios.Otras definicionesAdems de la definicin dada, capital tiene mltiples significados: El capital es la cantidad dedinero en efectivoy otrosactivospropiedad de unaempresa El capital tambin representa la riqueza acumulada de una empresa, sus activos menos suspasivos El capital son los valores y propiedades de una empresa

Capital social mnimoEl capital que una sociedad ha de mantener mnimo depende de la clase de sociedad de la que estemos hablando. Sociedad de responsabilidad limitada: Define un capital mnimo de 3.012 . Sociedad annima: Define un capital mnimo de 60.101,21.

Definicin de memoria contableEs un estado contable que complementa lo recogido en el balance de situacin y en la cuenta de prdidas y ganancias.La memoria es un documento donde se detallan los logros, resultados, hechos y objetivos de profundo inters para los accionistas deuna compaa.

Este texto, junto al Balance General oBalance de Situacin, es obligatorio presentarlo al finalizar cada ejercicio econmico. La informacin que suministra la memoria ha de ser relevante y comprende datos cuantitativos y cualitativos.Porqu es importante la memoria?Dada la complejidad que han alcanzado ciertas operaciones empresariales y el entorno en el que se hallan inmersas las empresas, a los usuarios de informacin contable, a veces, les resultan insuficientes los datos que ofrecen el balance y lacuenta de prdidas y ganancias.

Por ello, es necesario que a estos documentos les acompae la memoria, que ampla y detalla el contenido de aquellos.

Definicin de Plan General de ContabilidadEn el Plan General encontramos recogida la normativa contable aplicable en Espaa.El Plan General de Contabilidad (PGC) es el texto que contiene las normas bsicas de la contabilidad espaola.El plan original fue aprobado en 1973 y fue el primer texto de este tipo en Espaa. La versin actual fue introducida en 2007 como el Nuevo Plan General de Contabilidad (NPGC). Con el NPGC se realiz la adopcin de la legislacin europea que acerca la contabilidad espaola a la contabilidad internacional de IFRS e IAS.El PGC define partes de los principios contables que son aplicables a las empresas espaolas. Otra parte de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) son emitidos por instituciones acadmicas o derivadas de la prctica ms recomendable.

En el PGC, se usa una gran variedad de criterios de valoracin.

El coste histrico probablemente es el criterio ms importante y procede del precio del artculo o el coste de produccin. Otros conceptos son, por ejemplo, el valor razonable, el valor neto realizable y el valor actual.Otros cdigosAdems del PGC,el Cdigo de Comercioy la restante legislacin mercantil son emisores oficiales donde encontramos los principios contables.Las cuentas anualesLas distintas cuentas que componen las cuentas anuales son definidas en el PGC y son lacuenta de prdidas y ganancias, elbalance de situacin, lamemoria, el estado de cambios en el patrimonio neto y el estado de flujo de efectivo.

No obstante, los ltimos tres de la lista no son obligatorios para empresas pequeas.Composicin del cuadro de cuentasEl cuadro de cuentas tambin est definido en el PGC. Los grupos de cuentas son: Grupo 1. Financiacin bsica Grupo 2. Activo no corriente Grupo 3. Existencias Grupo 4. Acreedores y deudores por operaciones comerciales Grupo 5. Cuentas financieras Grupo 6. Compras y gastos Grupo 7. Ventas e ingresos

Definicin de Sociedad AnnimaLa constitucin de una sociedad annima debe hacerse mediante escritura pblica obedeciendo a lo recogido en el cdigo de comercio.La sociedad annima (S.A.) es una forma de organizacin de tipo capitalista muy utilizada entre las grandes compaas. Todo el capital se encuentra dividido en acciones, las cuales representan la participacin de cada socio en el capital de la compaa.Una de las caractersticas de la sociedad annima es que la responsabilidad de cada socio es proporcional al capital que haya. Por eso, participar en una S.A. tiene un nivel de seguridad financiero bastante alto.Adems, al contrario de una sociedad personalista, la S.A. como sociedad capitalista es una estructura orgnica personal. Esto significa que una S.A. puede actuar como persona jurdica.La fundacin de una Sociedad Annima requiere un capital mnimo bastante alto. En Espaa, la Ley de Sociedades Annimas define uncapital socialmnimo de 60.101,21.rganos obligatoriosEn prcticamente todas las legislaciones del mundo, una S.A. requiere dos o tres rganos obligatorios. La Junta General de Accionistas (o Asamblea) es el rgano en el que se renen todos los accionistas. Uno de sus cargos es la eleccin de los administradores de la compaa Los administradores de la sociedad son los gerentes que forman la ejecutiva y al mismo tiempo son el rgano representativo. El tercer rgano, que no existe en todos los pases, es el consejo de vigilancia. Sus miembros tienen la tarea de supervisar a los administradores

Definicin de sociedad de responsabilidad limitada (S.L.)En caso de que la empresa contraiga deudas, el socio o socios slo respondern por ellas en relacin con la cantidad de dinero que aportaron a la sociedad.La sociedad de responsabilidad limitada o sociedad limitada (S.L.) es una forma de organizacin de tipo capitalista muy utilizada entre las pequeas y medianas empresas.

En principio, una S.L. es muy parecida a una sociedad annima pero existen reglas de transmisin de participaciones sociales, de contabilidad y de los rganos interiores que diferencian a ambas.

En Espaa, la Ley de Sociedades Limitadas define uncapital socialmnimo de 3.012.rganos de responsabilidadLos rganos tpicos de una S.L. son la junta general y los administradores. La junta general toma las decisiones importantes y es responsable de la deliberacin de los administradores. Adems, la junta general aprueba las cuentas del ao pasado.

Los administradores estn encargados de la gestin de la compaa. Puede constituirse de un, dos o ms administradores. Sin embargo, slo en caso de tres o ms administradores se puede hablar de un consejo de administracin.CuriosidadesEjemplos de la Sociedad Limitada en otros pases son: Alemania, Austria, Suiza: Gesellschaft mit beschrnkter Haftung (GmbH) Estados Unidos: limited liability partnership (LLP) Francia: Socit Responsabilit Limite (SARL) Reino Unido e Irlanda: private company limited by shares (Ltd.)

Definicin de volumen de negocioTambin conocido como volumen de ventas, es una medida contable que recoge los ingresos que una empresa ha obtenido con motivo de actividad durante un periodo determinado de tiempoEl volumen de negocio es el total de ingresos recibidos por la realizacin de todas las transacciones econmicas realizadas durante un periodo de tiempo especfico.

Consiste en el valor total de los bienes vendidos y serivicos prestados por laempresadentro de su actividad diaria y principal.CaractersticasEs importante resaltar que el volumen de negocio NO es igual a los pagos recibidos.

Los ingresos se contabilizan cuando se realizan, con independencia del flujo monetario, es decir, sin tener en cuenta cuando se realiza el pago (siguiendo las directrices delPrincipio del Devengo).

Otro dato importante es que el volumen de negocio aumenta con el transcurso de la actividad y NO por la aportacin dineraria de los socios.

El volumen de negocio es relevante en cuanto a representar solvencia frente a futuros cliente oacreedores.ClculoEl volumen de negocio o de ventas se calcula multiplicando el nmero de unidades vendidas por el precio establecido de venta por unidad:Definicin de ingresosUn ingreso es la contrapartida que se obtiene cuando en la realizacin de la actividad principal de la empresa, sta presta un servicio o vende un bien y a cambio nace un derecho de cobro con uncliente.Gestiona tu negocio ahora con DebitoorPrograma de facturacin y contabilidad simple, intuitivo y profesional: Facturacin profesional con gestin de clientes y productos Gestin de gastos y documentacin de recibos Cuenta de Resultados con volumen de negocio Modelo 303 de IVA trimestral Exportacin a Excel de todos los datos

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