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¿Qué ES UNA ORGANIZACIÓN?
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LA ORGANIZACIÓN COMO ENTIDADSOCIAL
DEFINICIONES:
• Para Simón AndradeEspinoza, la organización es
"la acción y el efecto dearticular, disponer y hacer
operativos un conjunto de
medios, factores o
elementos para la
consecución de un fin
concreto" [1].
• El Diccionario de la RealAcademia Española , en
una
de sus definiciones,menciona que la
organización es una"asociación de personas
regulada por un conjunto de
normas en función de
determinados fines" [5].
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• “Son dos personas o mas que trabajan juntas,
de manera estructurada, para alcanzar una
meta o una serie de metas especificas”.
Stoner, James
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• Una organización es unsistema cuya estructura
está diseñada para que
los recursos humanos, financieros, físicos, de
información y otros, de
forma coordinada,
ordenada y regulada por un conjunto de
normas, logren
determinados fines.5
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• Según Idalberto Chiavenato:
Es un sistema de actividades conscientemente
coordinadas de dos o más personas, la
cooperación entre estas es esencial, la cual
existe solo cuando:
• Hay personas capaces de comunicarse
• Dispuestas a contribuir en una acción conjunta
• A fin de alcanzar un objetivo común
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Principios de la Organización
• Principio de la unidad de objetivos (eficacia
yeficiencia en la estructura organizacional, para ellogro de los
objetivos.)
• Principio del tramo de administración (Existe unlímite
en cada posición administrativa en relaciónal número de personas
que pueden manejar coneficacia una persona).
• Principio escalar (Cuanto más clara sea la líneade
autoridad desde el puesto más alto de unaempresa, más clara será la
responsabilidad paratomar decisiones y más eficaz la
comunicación.)
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• Principio de delegación por resultadosesperados (La
delegación debe ser adecuada paratodos los gerentes individuales
para asegurar su
capacidad de cumplir los resultados esperados.
• Principio del carácter absoluto de laresponsabilidad:
(La responsabilidad por las
acciones no puede ser mayor ni debe ser menorque la implícita en
la autoridad delegada.
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• Principio de unidad de mando (Mientras existanrelaciones
de dependencia de un solo superior,
menor será el problema de instrucciones
opuestas y mayor la sensación de responsabilidadpersonal por los
resultados).
• Principio de nivel de autoridad (Las decisiones
de los administradores individuales debentomarlas ellos en lugar
de hacerlas ascender por
la estructura de la organización).
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• Principio de la definición fundamental (Mientras más
clara sea la definición de unpuesto o un departamento sobre los
resultados esperados, la persona responsablepodrá contribuir en
forma más adecuada allogro de los objetivos de la empresa).
• Principio del equilibrio (Asegurar eficaciaglobal de la
estructura para cumplir losobjetivos de la empresa).
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• Principio de flexibilidad (En cada estructura sedeben
incorporar procedimientos y técnicas
para anticipar y reaccionar ante el cambio).
• Principio de facilitación del liderazgo (Laestructura
organizacional contribuya a crear
una situación en la que el administrador
pueda dirigir con mayor eficacia).
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IMPORTANCIA DE LASORGANIZACIONES
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¿POR QUE LAS ORGANIZACIONES SONIMPORTANTES?
• ES DE CARÁCTER CONTINUO: nunca termina, laempresa y sus
recursos están sujetos a cambiosconstantes (expansión, contracción,
nuevos
productos, etc.)• ES UN MEDIO a través del cual se establece
la
mejor manera de lograr los objetivos del gruposocial.
• SUMINSTRA LOS METODOS para que se puedandesempeñar las
actividades eficientemente, conun mínimo de esfuerzo.
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¿POR QUE LAS ORGANIZACIONES SONIMPORTANTES?
• EVITA LA LENTITUD E INEFICIENCIA de lasactividades, reduciendo
los costos e
incrementando la productividad.
• REDUCE O ELIMINA la duplicidad deesfuerzos, al delimitar
funciones y
responsabilidades.
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Clasificación:
A) Por su actividad, estas pueden ser:
• Empresas industriales: (Transformación deelementos naturales
en otro tipo de producto,estas se subdividen en extractivas y
detransformación).
• Empresas comerciales: (Compra y venta deproductos, los cuales
no necesitan ser alterados)
• Empresas de servicios: (son aquellas queproporcionan un
beneficio a la sociedad. Lo quevenden es un valor intangible, es
decir, algo queno se puede ver, tocar u oler).
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B) Por la naturaleza de su capital, estas pueden
ser:
• De Inversión:
Inversión de carácter privado.
Inversión de carácter público,
Inversión de carácter mixto.
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• De Capital:
Capital nacional.
Capital extranjero.Coparticipación.
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C) Por su magnitud, estas pueden ser:
• Las microempresas: Hasta 150 UIT
•
Las pequeñas empresas: 150 a 1700 UIT• Las medianas empresas:
1700 UIT a 2300 UIT
• Las grandes empresas: Mas de 2300 UIT
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ORGANIZACIÓN FORMAL EINFORMAL
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EFECTO “ICEBERG” EN LAS
ORGANIZACIONES
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ORGANIZACIÓN FORMAL
• Se basa en la división racional del trabajo queespecializa
órganos y funciones endeterminadas actividades.
• Es la organización planeada o definida en elorganigrama.
• Es la organización consagrada y comunicada
por la dirección en todos los manuales.• Es la organización
formalizada de modo
oficial.
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ORGANIZACIÓN INFORMAL
• Surge de manera espontánea y natural
• Se da por las relaciones humanas queestablecen las personas
que desempeñan los
cargos en la organización formal• Se basa en las relaciones de
amistad (o
enemistad)
•Se basa en el surgimiento de grupos que noestán en el
organigrama, ni en otrodocumento formal.
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