DEBRECENI EGYETEMdev.nk.unideb.hu/sites/dev.nk.unideb.hu/files/... · 2016. 11. 7. · SAP Központ ... B. Logisztika-raktár..... 92 4. Munkabiztonsági Önálló Osztály ... -

1

DEBRECENI EGYETEM

A GAZDASÁGI FŐIGAZGATÓSÁG

ÜGYRENDJE

Készítette: Gazdasági Főigazgatóság

Hatályos: 2014. február 17.

2

Tartalom

I. A Szabályzat célja ............................................................................................................. 4

II. A Gazdasági Főigazgatóság jogállása, feladatköre, adatai ........................................... 4

1. A Gazdasági Főigazgatóság jogállása .......................................................................... 4

2. A Gazdasági Főigazgatóság feladatköre ..................................................................... 4

3. A Gazdasági Főigazgatóság adatai .............................................................................. 5

III. A Gazdasági Főigazgatóság szervezeti felépítése ........................................................... 6

IV. Gazdasági főigazgató feladatköre, hatásköre ................................................................. 8

V. A gazdasági főigazgató közvetlen irányítása alá tartozók ........................................... 11

1. Gazdasági főigazgató-helyettes .................................................................................. 11

2. Közgazdasági igazgató ................................................................................................ 13

3. Szolgáltatási igazgató .................................................................................................. 14

4. Fejlesztési igazgató ...................................................................................................... 16

5. VIR Központ igazgató ................................................................................................. 17

6. Klinikai Központ (KK) gazdasági igazgató .............................................................. 19

7. Agrártudományi Központ (ATK) gazdasági igazgató ............................................. 21

VI. A gazdasági főigazgató közvetlen irányítása alá tartozó szervezetek ........................ 23

1. Titkárság, közvetlenek ................................................................................................ 23

2. Gazdasági Jogi és Közbeszerzési Főosztály .............................................................. 24

A. Gazdasági Jogi Osztály .............................................................................................. 26

B. Közbeszerzési Osztály ............................................................................................... 28

3. Tervezési és Elemzési Főosztály ................................................................................. 29

A. Törzsadat-kezelési és Számvitel-szervezési Osztály ................................................. 33

B. Költségvetési Osztály ................................................................................................ 35

C. Kontrolling Osztály ................................................................................................... 38

4. Informatikai Szolgáltató Központ (ISZK) ................................................................ 40

A. Alkalmazás és Rendszermenedzsment Osztály ..................................................... 42

B. Informatikai Üzemeltetési és Rendszertámogatási Osztály ................................... 44

C. Ügyfélkapcsolati Osztály ....................................................................................... 46

5. Pályázatmenedzsment Központ ................................................................................. 48

6. SAP Központ ................................................................................................................ 50

D. SAP Fejlesztési Osztály ............................................................................................. 53

E. SAP Felhasználói Osztály ......................................................................................... 54

3

VII. A közgazdasági igazgató irányítása alá tartozók ......................................................... 57

1. Titkárság ...................................................................................................................... 57

2. Pénzügyi és Számviteli Főosztály ............................................................................... 58

A. Pénzügyi Osztály ....................................................................................................... 61

B. Adóügyi Osztály ........................................................................................................ 64

C. Pályázatkezelő Osztály .............................................................................................. 66

3. Humán Gazdálkodási Főosztály ................................................................................ 68

A. Munkaügyi Osztály.................................................................................................... 70

B. Rendszerfejlesztési és Bérügyi Osztály ..................................................................... 73

4. Leltárellenőrzési Önálló Osztály ................................................................................ 76

VIII. VIR Központ Igazgató irányítása alá tartozók ..................................................... 79

1. Titkárság ...................................................................................................................... 79

2. VIR Központ ................................................................................................................ 79

IX. szolgáltatási igazgató irányítása alá tartozók ............................................................... 82

1. Titkárság ...................................................................................................................... 82

2. Műszaki és Üzemeltetési Főosztály ............................................................................ 82

A. Műszaki Osztály ........................................................................................................ 84

B. Üzemeltetési Osztály ................................................................................................. 87

3. Beszerzési Főosztály .................................................................................................... 89

A. Beszerzési Osztály ..................................................................................................... 91

B. Logisztika-raktár ........................................................................................................ 92

4. Munkabiztonsági Önálló Osztály ............................................................................... 94

X. A fejlesztési Igazgató irányítása alá tartozók ............................................................... 96

1. Titkárság ...................................................................................................................... 96

2. Beruházási Osztály ...................................................................................................... 96

3. Vagyongazdálkodási Osztály ...................................................................................... 99

XI. Klinikai Központ (KK) gazdasági igazgató irányítása alá tartozók ........................ 102

1. Titkárság, közvetlenek .............................................................................................. 102

2. Klinikai Központ Gazdasági Iroda .......................................................................... 103

XII. Agrártudományi Központ (ATK) gazdasági igazgató irányítása alá tartozók ....... 105

1. Titkárság .................................................................................................................... 105

2. Agrártudományi Központ Gazdasági Iroda ........................................................... 105

XIII. Záró rendelkezések ................................................................................................ 108

4

I. A SZABÁLYZAT CÉLJA

Az államháztartási törvény végrehajtásáról szóló 368/2011 (XII.31.) Kormány rendelet

(továbbiakban Ávr.) alapján a gazdasági szervezetnek ügyrendet kell készítenie.

Az ügyrend célja, hogy tartalmazza a Gazdasági Főigazgatóság, szervezeti egységei, illetve a

pénzügyi-gazdasági feladatok ellátásáért felelős személyek által ellátandó feladatokat,

valamint a vezetők és a dolgozók feladatkörét, hatáskörét és jogkörét.

II. A GAZDASÁGI FŐIGAZGATÓSÁG JOGÁLLÁSA,

FELADATKÖRE, ADATAI

1. A Gazdasági Főigazgatóság jogállása

Az Egyetem az Ávr. 8.§-a szerint saját gazdasági szervezettel rendelkező költségvetési

szerv. Az Egyetem gazdasági szervezete a Gazdasági Főigazgatóság. A Gazdasági

Főigazgatóság az Egyetem működtetéséért, a költségvetés tervezéséért, az előirányzatok

módosításának, átcsoportosításának és felhasználásának végrehajtásáért, a finanszírozási,

adatszolgáltatási, beszámolási és a vagyon használatával, védelmével összefüggő feladatok

teljesítéséért, a pénzügyi, számviteli rend betartásáért felelős szervezeti egység.

2. A Gazdasági Főigazgatóság feladatköre

- tervezés

- előirányzat-felhasználással kapcsolatos feladatok

- előirányzat-módosítás

- kötelezettségvállalás

- üzemeltetés

- fenntartás

- működtetés

- beruházás

- vagyon-használat és hasznosítás

- munkaerő-gazdálkodás

- készpénzkezelés

- könyvvezetés

- beszámolás

- belső kontrollrendszer, valamint a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői

ellenőrzés (FEUVE)

- adatszolgáltatás

5

A Gazdasági Főigazgatóság működését érintő, aktuális belső szabályzatok a Gazdasági

Főigazgatóság honlapján elérhetőek.

3. A Gazdasági Főigazgatóság adatai

Az Egyetem azonosító adatai:

székhely: 4032 Debrecen, Egyetem tér 1.

intézményi azonosító: FI17198

PIR-törzsszám: 329750

AHT-azonosító szám: 230209

adószám: 15329750-2-09

közösségi adószám: HU 15329750

szakágazati besorolás: 854200

egységes statisztikai számjel: 15329750-8542-312-09

VPID (vámazonosító szám): HU0000076102

DE bankszámlaszáma: 10034002-00282871-00000000

Klinikai Központ bankszámlaszáma: 10034002-00282981-00000000

Agrártudományi Központ bankszámlaszáma: 10034002-00282936-00000000

Európai Uniós Programok

célelszámolási számlaszáma: 10034002-00282871-30005008

Gazdasági Főigazgatóság elérhetőségi adatai:

DE Központ GF:

cím: 4028 Debrecen, Kassai út 26.

tel.: (52) 512-729

fax.: (52) 512-730

weboldal: www.gf.unideb.hu

http://www.gf.unideb.hu/

6

III. A GAZDASÁGI FŐIGAZGATÓSÁG SZERVEZETI

FELÉPÍTÉSE

A Debreceni Egyetem Gazdasági Főigazgatóságának (továbbiakban: GF) vezetője a gazdasági

főigazgató. A gazdasági főigazgató a feladatait az egyetem rektorának közvetlen irányításával

látja el.

A Gazdasági Főigazgatóság szervezeti tagolása funkcionális szempontok szerint

történik, a szervezetek feladatellátása párhuzamosságot nem mutathat.

A Gazdasági Főigazgatóság az egyetem minden szervezeti egységére és

tevékenységére kiterjedően végzi feladatait.

A Gazdasági Főigazgatóság nem önálló szervezetekből áll.

A Gazdasági Főigazgatóság főosztályai, osztályai, központjai struktúrájának

átalakítása, módosítása kizárólag a gazdasági főigazgató kezdeményezése alapján

történhet, jelen szabályzat módosításával, a Szenátus jóváhagyásával. Az osztályokon

belül az munkafolyamatok ésszerű szervezése érdekében csoportok hozhatók létre a

felettes igazgató jóváhagyásával, a főigazgató egyidejű tájékoztatása mellett.

A gazdasági főigazgató közvetlen irányítása alá tartozó vezetőknek kötelessége a jelen

szabályzat szerint kialakított szervezeti struktúrában végezni a meghatározott

feladatokat.

A Gazdasági Főigazgatóság szervezeti felépítését az 1. számú melléklet tartalmazza.

A gazdasági főigazgató közvetlen irányítása alá tartozó vezetők:

1. gazdasági főigazgató-helyettes

2. közgazdasági igazgató

3. szolgáltatási igazgató

4. fejlesztési igazgató

5. VIR Központ igazgató

6. Klinikai Központ gazdasági igazgató

7. Agrártudományi Központ gazdasági igazgató

1. A gazdasági főigazgató közvetlen irányítása alá tartozó szervezetek:

- Titkárság, közvetlenek

- Gazdasági Jogi és Közbeszerzési Főosztály

- Tervezési és Elemzési Főosztály

- Informatikai Szolgáltató Központ

- Pályázatmenedzsment Központ

- SAP Központ

2. A közgazdasági igazgató közvetlen irányítása alá tartoznak:

- Titkárság

- Pénzügyi és Számviteli Főosztály

- Humán Gazdálkodási Főosztály

- Leltárellenőrzési Önálló Osztály

7

3. A szolgáltatási igazgató közvetlen irányítása alá tartoznak:

- Titkárság

- Műszaki és Üzemeltetési Főosztály

- Beszerzési Főosztály

- Munkabiztonsági Önálló Osztály

4. A fejlesztési igazgató közvetlen irányítása alá tartoznak:

- Titkárság

- Beruházási Osztály

- Vagyongazdálkodási Osztály

5. A VIR Központ igazgató közvetlen irányítása alá tartoznak:

- Titkárság

- VIR Központ

6. A Klinikai Központ (KK) gazdasági igazgató közvetlen irányítása alá tartoznak:

- Titkárság, közvetlenek

- KK gazdasági iroda

7. Az Agrártudományi Központ (ATK) gazdasági igazgató közvetlen irányítása alá

tartoznak:

- Titkárság

- ATK gazdasági iroda

8

IV. GAZDASÁGI FŐIGAZGATÓ FELADATKÖRE,

HATÁSKÖRE

Gazdasági főigazgató/ügyvivő-szakértő

A Gazdasági Főigazgatóság vezetője a gazdasági főigazgató.

A gazdasági főigazgató az egyetem működésével összefüggő gazdasági és pénzügyi feladatok

– ezen belül különösen a tervezési, végrehajtási, beszámolási, könyvvezetési és meghatározott

ellenőrzési feladatok ellátása – tekintetében az egyetem rektorának a helyettese. Ebben a

feladatkörben általános utasítási és ellenőrzési jogköre van. Feladatait az egyetem rektorának

közvetlen irányítása és ellenőrzése mellett látja el.

Közvetlenül irányítja és ellenőrzi a gazdasági szervezetet, a szakmai szervezeti egységek

gazdasági munkájához iránymutatást ad, illetve ellenőrzi azt, valamint gazdasági

intézkedéseket hoz.

Felelősséggel tartozik feladatkörének, hatáskörének és jogkörének a jogszabályoknak

megfelelő ellátásáért.

Feladatkör

- Az egyetem gazdasági tevékenységének, szervezetének irányítása.

- Az egyetem gazdasági, közbeszerzési és műszaki üzemeltetési (munka-, vagyon- és

tűzvédelmi, környezetvédelmi rendszerek működtetése) folyamatainak megszervezése

és irányítása, koordinációs, ellenőrzési feladatok ellátása.

- A rektor és az irányító testületek folyamatos tájékoztatása a gazdálkodás helyzetéről, a

költségvetés végrehajtásáról és az egyetem pénzügyi helyzetéről.

- Az egyetemi szintű elemi és belső gazdálkodási költségvetések elkészítésének

irányítása, felügyelete, előterjesztése, a jóváhagyott költségvetés végrehajtásának

ellenőrzése.

- Az egyetem belső és államháztartási beszámolóinak összeállíttatása, előterjesztése,

valamint a döntéshozó testületek és személyek tájékoztatása.

- A munka- és bérügyi, a költségvetési, a kontrolling, a pénzügyi, a műszaki-fejlesztési,

a vagyongazdálkodási, a munkabiztonsági, valamint az SAP rendszerrel kapcsolatos

feladatokkal összefüggő külső és belső adatszolgáltatások, elemzések és értékelések

elkészíttetése.

- Az SAP rendszer felügyeletének megszervezése.

- Az államháztartási és a költségvetési tervezéssel, gazdálkodással és beszámolással, az

állami vagyon kezelésével, hasznosításával és fejlesztésével, a munkaerő- és személyi

juttatás gazdálkodással, a pénzgazdálkodással, az előírt adatszolgáltatással és a belső

gazdálkodás ellenőrzésével kapcsolatos egyetemi feladatok megszervezése, irányítása

és ellenőrzése.

- Az éves közbeszerzési terv jóváhagyása.

- Az előirányzatok, a gazdálkodási keretek felhasználásának betartatása.

9

- A szervezeti egységek keretgazdálkodói részére rendszeres tájékoztatás megszervezése

a keretek alakulásáról.

- Az egyetem pénzügyi egyensúlyának – likviditásának – megtervezése, figyelemmel

kísérése, a szükséges intézkedések meghozatala.

- A kötelezettségvállalási okmányok, dokumentumok (szerződések) pénzügyi

ellenjegyzése, illetve pénzügyi ellenjegyzés jogkörének delegálása, keretgazdaként

kiadmányozás, kötelezettségvállalás és utalványozás a Gazdálkodási Szabályzat

(továbbiakban: GSZ) szerint.

- Az egyetem nevében a Gazdálkodási Szabályzat, valamint szerződéskötés

eljárásrendjében meghatározottak szerint az aláírás, illetve ellenjegyzés jogának

gyakorlása.

- Gazdasági, műszaki és szolgáltatásszervezési ügyekben az egyetem képviselete.

- A jogszabályok és belső szabályozások betartása, illetve betartatása, a szabályozástól

eltérő működés esetén a rektornál, illetve a Szenátusnál intézkedés kezdeményezése.

- A számviteli követelmények teljesítésének, illetve a számviteli rend betartatásának

felügyelete, eltérések esetén intézkedések meghozatala.

- Javaslat a belső ellenőrzésekre, a külső és belső ellenőrzésekhez szükséges feltételek

biztosítása, illetve intézkedés kezdeményezése az ellenőrzések által feltárt

hiányosságok megszüntetése érdekében.

- A vezetői ellenőrzés rendszerének kialakítása, folyamatos karbantartása, illetve

működtetése az egyetemen belül.

- A Gazdasági Főigazgatóság közalkalmazottai tekintetében az SzMSz mellékleteiben

rögzített munkáltatói jogkör gyakorlása. A Gazdasági Főigazgatóság alkalmazottait és

vezetőit a főigazgató nevezi ki.

- Az irányítása alá tartozó munkatársak rendszeres és eseti beszámoltatása,

teljesítményük értékelése, személyes fejlődésük elősegítése, valamint a

javadalmazásukról való döntés.

- Részvétel az új munkatársak kiválasztásában, jóváhagyás a munkatársak felvételével,

elbocsátásával kapcsolatban.

- Az egyetem munkaerő- és személyi juttatás-gazdálkodási, műszaki fejlesztési tervek

elkészítésének és végrehajtásának szervezése.

- Az éves leltározási ütemterv jóváhagyása.

- Folyamatos kapcsolattartás a Gazdasági Főigazgatóság szervezeti egységeivel, illetve

az egyetem többi szervezetével.

- Kapcsolattartás a felügyeleti szervekkel, hivatalos szervekkel, külső partnerekkel.

- Belső kontrollrendszerek témakörben az államháztartásért felelős miniszter által

meghatározott továbbképzésen történő részvétel.

- A közvetlen irányítása alá tartozó munkatársak, valamint a Gazdasági Főigazgatóság

vezetőinek teljesítményértékelése. A Gazdasági Főigazgatóság szabályzatai

megalkotásának, aktualizálásának biztosítása.

- A Debreceni Egyetem érdekeltségébe tartozó gazdasági társaságokkal kapcsolatos

nyilvántartási, beszámoltatási és beszámolási feladatok koordinálása.

- Kapcsolattartás a költségvetési főfelügyelővel.

- A Gazdasági Főigazgatóság tevékenységi körébe tartozó ügyekben a

szabálytalanságok megelőzése és kezelése, mely a közvetlen irányítása alá tartozó

vezetők hatáskörének, felelősségének és beszámoltathatóságának szabályozottságán

keresztül valósul meg.

- Mindazon feladatok ellátása, amelyeket a jogszabályok és az egyetemi szabályzatok

meghatároznak, illetve amelyekkel a Szenátus, valamint a rektor megbízza.

10

Hatáskör

- Hatásköre, utasítási és ellenőrzési jogköre kiterjed a Gazdasági Főigazgatóság

közalkalmazotti és megbízási jogviszonyban álló alkalmazottaira.

- Az egyetem gazdasági szervezetének közvetlen irányítása és ellenőrzése.

- Egyeztetés a munkaköréhez tartozó területeken a Gazdasági Főigazgatósághoz tartozó

szervezeti egységekkel, főosztályokkal, osztályokkal.

- Információkérés a Gazdasági Főigazgatósághoz tartozó szervezeti egységektől,

főosztályoktól, osztályoktól, illetve az SAP szolgáltatótól.

- Az egyetem számviteli rendjéért és a szervezeti egységek gazdasági munkájának

ellenőrzéséért való felelősség.

- A tevékenységi körébe tartozó vezetői ellenőrzés gyakorlásának folyamatos ellátásáért

való felelősség. Egyes ellenőrzési feladatok átruházhatók más vezetőkre, amely az ő

felelősségét nem érinti.

- Az ellenőrzés során észlelt, vagy a munkatársak által jelzett hiányosságok

felszámolása érdekében intézkedések hozatala.

- Kötelezettségvállalási jog átruházott hatáskörben a Gazdálkodási Szabályzat szerinti

írásbeli meghatalmazás alapján, pénzügyi ellenjegyzési, valamint a kifizetések

utalványozásának és ellenjegyezésének jogosultsága. Nem vállalhat olyan

kötelezettséget, amelynek a pénzügyi kihatása a rendelkezésre álló keretet meghaladja.

- A kötelezettségvállalási – ellenjegyzési, illetve utalványozási – ellenjegyzési

jogosultságot ugyanazon gazdasági eseményre vonatkozóan nem gyakorolhatja.

- Az egyetem Szociális és Jóléti Megállapodásában foglaltak betartatásáért való

felelősség.

- Az egyetem rektoránál, ill. a Szenátusnál minden olyan gazdasági kihatású intézkedés

ellen való felszólalás, amely a hatályos jogszabályokkal, a Gazdálkodási Szabályzattal

(továbbiakban: GSZ), más egyetemi szabályzatokkal, vagy az egyetem jóváhagyott

költségvetésével ellentétben áll, illetve veszélyezteti az egyetem gazdaságos

működését.

- Pénzügyi ellenjegyzési jogkör delegálása.

- Az egyetem működésével összefüggő gazdasági és pénzügyi feladatok ellátása

tekintetében általános utasítási és ellenőrzési jogkörrel rendelkezik.

- Ellenőrzési jogkör a Gazdasági Főigazgatóság alkalmazottainak teljes munkavégzése,

a minőségi követelmények és a határidők betartása felett.

- Feladatkörében az egyetem egészét érintő gazdálkodási és pénzügyi intézkedések

hozatala.

- A gazdálkodási keretek kiemelt jogcímei között a jogszabályi lehetőségek figyelembe

vételével átcsoportosítás engedélyezésére való jogosultság.

- Az egyetem nevében, illetve a Gazdasági Főigazgatóság feladatai, gazdálkodási

keretei vonatkozásában aláírási, kiadmányozási, utalványozási, kötelezettségvállalási

jogosultság gyakorlása a Gazdálkodási Szabályzat szerint.

- Meghatározott funkcionális feladatok ellátásának átruházása a gazdasági főigazgató-

helyettes(ek)re, igazgatókra.

Gazdasági főigazgató helyettesítése

A gazdasági főigazgatót távollétében a gazdasági főigazgató-helyettes, vagy annak

távollétében a gazdasági főigazgató által írásban meghatalmazott más gazdasági vezető

helyettesíti.

11

V. A GAZDASÁGI FŐIGAZGATÓ KÖZVETLEN IRÁNYÍTÁSA

ALÁ TARTOZÓK

1. Gazdasági főigazgató-helyettes

A gazdasági főigazgató-helyettes feladatait a gazdasági főigazgató közvetlen irányítása és

ellenőrzése mellett végzi el.

Feladatkör

- A gazdasági főigazgató által meghatározott gazdasági, koordinációs, ellenőrzési és

egyéb feladatok ellátása.

- A gazdasági főigazgató munkájának segítése, vezetői anyagok, előterjesztések,

prezentációk készítése.

- Az egyetem éves államháztartási költségvetésének elkészítése során, illetve a

költségvetési beszámoló összeállítása során koordinációs és ellenőrzési feladatok

ellátása, a költségvetés teljesítésének elemzése.

- Belső gazdálkodási költségvetés struktúrájának kialakítása, fejlesztése.

- Az egyetem kontrolling rendszerének kialakítása és működtetése.

- Az egyetem vezetői adatszolgáltatási rendszerének fejlesztése a VIR Központ

igazgatójával együttműködve.

- Az egyetem számviteli rendjének ellenőrzése, folyamatos korszerűsítése, a

jogszabálykövetés biztosítása.

- Az egyetem gazdálkodási rendszerének folyamatos korszerűsítése.

- Az irányítása alá tartozó szervezeti egységek és funkciók működtetése, irányítása és

felügyelete, ellenőrzése.

- A gazdasági főigazgató rendszeres tájékoztatása a hatáskörébe tartozó feladatok

végrehajtásáról és a felmerült problémákról.

- Az egyetem pénzügyi egyensúlyának – likviditásának – figyelemmel kísérése, a

teendő intézkedésekre javaslattétel.

- A külső és belső ellenőrzésekhez szükséges feltételek biztosítása, intézkedés

kezdeményezése az ellenőrzések által feltárt hiányosságok megszüntetése érdekében.

- A gazdasági-informatikai rendszer korszerűsítésének felügyelete, működésének

ellenőrzése.

- A folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés rendszerének kialakítása,

folyamatos karbantartása, illetve működtetése az irányítása alá tartozó szervezeten

belül.

- A közérdekű adatok közzétételéből eredő feladatok megszervezése.

- A gazdasági jellegű belső szabályzatok megalkotásának, aktualizálásának biztosítása.

- Jogszabályváltozások követése, gyakorlati alkalmazásuknak megszervezése.

- Részvétel az új munkatársak kiválasztásában.

- A függelmileg közvetlenül alá tartozó munkatársak teljesítményének értékelése,

szakmai fejlődésének elősegítése, valamint a javadalmazásukra javaslat

megfogalmazása.

12

- Az egyetem gazdálkodására vonatkozó jogszabályok és az egyetemi szabályzatokban

foglaltak betartása és betartatása.

- Felelős a feladatkörébe tartozó szakterületen észlelt szabálytalanságok feltárásáért,

dokumentálásáért, megelőzéséért, továbbá a felelősségre vonással és a hiányosságok

megszüntetésével kapcsolatos intézkedések – gazdasági főigazgató felé történő -

kezdeményezéséért, a saját hatáskörben hozott intézkedések megvalósításának

ellenőrzéséért. A saját hatáskörben hozott intézkedésekről és azok eredményeiről a

tárgyévet követő év január 31-éig, a fegyelmi, kártérítési, szabálysértési, büntető

eljárás megindítására okot adó esetben soron kívül jelentést állít össze a gazdasági

főigazgató részére.

- A közvetlen irányítása alá tartozó munkatársak teljesítményének értékelése, valamint

javadalmazásukra javaslat megfogalmazása.

- Mindazon feladatok ellátása, melyeket jogszabály és az egyetemi szabályzatok

számára meghatároznak, illetve amellyel a gazdasági főigazgató megbízza.

Hatáskör

- Hatásköre, utasítási és ellenőrzési jogköre kiterjed az irányítása alá tartozó

szervezetek közalkalmazotti és megbízási jogviszonyban álló alkalmazottaira.

- A tevékenységi körébe tartozó szakmai, gazdasági területen a vezetői ellenőrzés

folyamatos gyakorlása. Az ellenőrzésnek ki kell terjednie minden lényeges

munkafolyamatra.


felszámolása érdekében azonnali intézkedések meghozatala.

- -Egyeztetés a munkaköréhez tartozó területeken a Gazdasági Főigazgatósághoz tartozó

szervezeti egységekkel, főosztályokkal, osztályokkal, az egyetem szervezeti

egységeivel.





- Kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyezés a GSZ-ben rögzített módon, a

gazdasági főigazgató írásbeli meghatalmazása alapján.

- Ellenőrzési jogkör az általa irányított egységek alkalmazottainak teljes

munkavégzésére, a minőségi követelmények és a határidők betartására vonatkozóan.

- A hozzá közvetlen beosztott dolgozók részére munkaköri leírások elkészítéséről és

kiadásáról való gondoskodás, a munkaköri leírásban, vagy a szabályzatban rögzített

feladatainak megismerése tekintetében fennálló felelősség.

13

2. Közgazdasági igazgató

Feladatkör





- Az egyetem pénzügyi egyensúlyának – likviditásának – figyelemmel kísérése, a

teendő intézkedésekre javaslattétel.





belül.

- Pénzügyi, könyvelési feladatok szervezése, ellenőrzése.

- Kincstári adatszolgáltatások teljesítésének biztosítása, a főkönyvi és a kincstári

előirányzat és teljesítés egyezőségének biztosítása.

- Az egyetem adózási feladatainak koordinálása, az adóügyi jogszabályok betartása és

betartatása.

- A könyvvezetésre vonatkozó hatályos jogszabályok és a bizonylati fegyelem betartása,

betartatása.

- A számviteli követelmények teljesítése, a számviteli rend betartatása és betartatása,

felügyelete, eltérések esetén intézkedések meghozatala.

- A szabályozástól eltérő működés esetén intézkedés kezdeményezése a gazdasági

főigazgatónál.

- Pályázatok pénzügyi lebonyolításának szervezése, pályázatok nyilvántartási

szabályainak kidolgozása, koordinálása.

- Humángazdálkodási feladatok koordinálása.

- Az eszközök, készletek leltározási, egyeztetési rendszerének koordinálása.



- A munka- és bérügyi, valamint a pénzügyi feladatokkal összefüggő külső és belső

adatszolgáltatások, elemzések és értékelések elkészíttetése.

- Az egyetem tervezési és beszámolási feladataiban való részvétel.

- Az éves leltározási ütemterv előkészítésének az irányítása.

- A leltárellenőrzések irányítása, a leltárellenőrök által készített leltárellenőrzési

jelentések jóváhagyása. Az elvégzett ellenőrzések alapján a leltáreltérések számviteli

rendezésének engedélyezése.



- Feladatkörébe tartozó belső szabályzatok aktualizálásában való részvétel.


javadalmazásukra javaslat megfogalmazása. Mindazon feladatok ellátása, melyeket

jogszabály és az egyetemi szabályzatok számára meghatároznak, illetve amellyel a

gazdasági főigazgató megbízza.




14






Hatáskör

- Hatásköre, utasítási és ellenőrzési jogköre kiterjed az irányítása alá tatozó

szervezeteknek közalkalmazotti és megbízási jogviszonyban álló alkalmazottaira.



munkafolyamatra.








egységeivel.



- Az egyetem leltári rendjéért való felelősség.



- A GSZ 19.§ (15) a) bekezdés szerint megrendelések esetében kötelezettségvállalási

jogkör gyakorlása.



3. Szolgáltatási igazgató

Feladatkör









belül.

- Az egyetemi infrastruktúra folyamatos működtetését szolgáló műszaki, energetikai,

fenntartási, szolgáltatási tevékenység koordinálása, ellenőrzése.

15

- Együttműködik a fejlesztési igazgatóval az éves és hosszú távú fejlesztési tervek

kidolgozásában, valamint az épület beruházási pályázatok előkészítésében és

végrehajtásában.

- Az egyetem védelmi (munka-, környezetvédelmi-, polgári védelmi- és tűzvédelmi

rendszerek működtetése) folyamatainak megszervezése és irányítása, koordinációs,

ellenőrzési feladatok ellátása.

- Kapcsolattartás a hatáskörébe tartozó feladatok során az illetékes intézményekkel.

- Az egyetem működését segítő, raktározási, logisztikai, és egyéb üzemeltetési,

szolgáltatási feladatok szervezése, koordinálása, ellenőrzése.

- Az egyetem minden szervezeti egységére kiterjedő beszerzési feladatok koordinálása,

- Az ingatlan hasznosítással kapcsolatos feladatok koordinálása és ellenőrzése.

- Az egyetem belső gazdálkodási költségvetésének – a tevékenységéhez kapcsolódó

részek - összeállítása.

- A rekonstrukciók, felújítási feladatok műszaki programjainak, valamint az

üzemeltetési-karbantartási munkák éves ütemterveinek jóváhagyása.




foglaltak betartása és betartatása. Feladatkörébe tartozó belső szabályzatok

aktualizálása.


javadalmazásukra javaslat megfogalmazása. Mindazon feladatok ellátása, melyeket

jogszabály és az egyetemi szabályzatok számára meghatároznak, illetve amellyel a

gazdasági főigazgató megbízza.









Hatáskör

- Hatásköre, utasítási és ellenőrzési jogköre kiterjed az irányítása alá tatozó szervezetek

közalkalmazotti és megbízási jogviszonyban álló alkalmazottaira.



munkafolyamatra.








egységeivel.

- Az egyetemi infrastruktúra folyamatos, biztonságos működtetéséért való felelősség.



16





4. Fejlesztési igazgató

Feladatkör

- A Fejlesztési Igazgatóság munkájának irányítása, felügyelete, ellenőrzése.

- Az egyetem belső gazdálkodási költségvetése elkészítésének elősegítése a szükséges

fejlesztési adatok rendelkezésre bocsátásával.

- A fejlesztési feladatokkal összefüggő külső és belső adatszolgáltatások, elemzések és

értékelések elkészítése.

- Az egyetem fejlesztési terveinek elkészítése, azok végrehajtásának szervezése.

- Együttműködik a szolgáltatási igazgatóval az éves és hosszú távú fejlesztési tervek

kidolgozásában, valamint az épület beruházási pályázatok előkészítésében és

végrehajtásában.

- A hatáskörébe tartozó operatív fejlesztési intézkedések meghozatala.

- Az egyetemkülönböző egységeinél folyó fejlesztési és beruházási munkák

koordinálása.

- Az egyetem építési beruházásainak irányítása, koordinálása.

- A beruházások, felújítások kivitelezése során a jogszabályi előírásoknak

megfelelősségéről való gondoskodás.



- A folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés rendszerének a

létrehozása és működtetése az irányítása alá tartozó szervezeten belül.



valamint a javadalmazásukra javaslat megfogalmazása.


számára meghatároznak, illetve amivel a gazdasági főigazgató megbízza.









17

Hatáskör

- Hatásköre, utasítási és ellenőrzési jogköre kiterjed a Fejlesztési Igazgatóság

közalkalmazottainak a teljes munkavégzésére, a minőségi követelmények és a

határidők betartására.

- Szakmai felügyelet gyakorlása az egyetem fejlesztési és beruházási munkái

tekintetében.

- Tevékenységi körébe tartozó szakmai, gazdasági területen a vezetői ellenőrzés


munkafolyamatra.






- Kötelezettségvállalás és teljesítésigazolás a GSz-ben rögzített módon, a gazdasági

főigazgató írásbeli meghatalmazása alapján.



5. VIR Központ igazgató

Feladatkör

- Az irányítása alá tartozó szervezeti egységek és funkciók működtetése, irányítása,








belül.

- Az egyetem Vezetői Információs Rendszerének (VIR) működtetése, fejlesztési

stratégia kidolgozása, felhasználói számára oktatások szervezése.

- A Gazdasági Főigazgatóság honlapja tartalomszolgáltatásának koordinálása.

- A Gazdasági Főigazgatóság tevékenységének disszeminálása, kiadványainak

koordinálása.

- A vezetői döntés-előkészítési és monitoring tevékenység kiszolgálásának

megszervezése a Vezetői Információs Rendszer tartalmának, struktúrájának, riport

funkciójának megfelelő biztosításával.




javadalmazásukra javaslat megfogalmazása. Az egyetem gazdálkodására vonatkozó

jogszabályok és az egyetemi szabályzatokban foglaltak betartása és betartatása.

Feladatkörébe tartozó belső szabályzatok aktualizálásának biztosítása.

18











Hatáskör





munkafolyamatra.







szervezeti egységekkel, főosztályokkal, osztályokkal, az eegyetem szervezeti

egységeivel





19

6. Klinikai Központ (KK) gazdasági igazgató

Feladatkör

- Az irányítása alá tartozó szervezeti egység és funkciók működtetése, irányítása,

ellenőrzése és felügyelete.Felügyeli és segíti a KK egységek gazdálkodását.

- Elkészíti a KK gazdálkodására vonatkozó belső megállapodásokat, utasításokat,

eljárásrendet, melyeket a KK főigazgatójának aláírása előtt tájékoztatásul megküld a

Gazdasági Főigazgatónak.

- A KK üzletágra vonatkozó kötelezettségvállalások pénzügyi ellenjegyzésének

gyakorlása a gazdasági főigazgató által írásban átruházott jogkör alapján. A KK

Gazdasági Iroda feladatkörébe tartozó kötelezettségvállalás-nyilvántartási feladatok

koordinálása, ellenőrzése.

- A KK-t érintő közbeszerzési eljárások bírálatában részt vesz.

- A SAP keretgazdálkodási modulban a KK üzletágban a pénzügyi központok – kivéve

pályázatok- felelős előirányzat kezelésének szervezése, ellenőrzése.

- A gazdálkodási keretek és a belső költségvetés összhangjának biztosítása, figyelembe

véve az évközi módosításokat is.

- A KK-hoz beérkező számlák teljesítésigazolásának elvégeztetése, az előzmények

csatolásával a Pénzügyi és Számviteli Főosztályra történő továbbítása.

- A KK egészségügyi finanszírozási szerződésében meghatározott gazdasági

követelmények betartása, betartatása. A szerződésben meghatározott elszámolások

elkészítésének koordinálása.

- Kapcsolattartás a KK klinikák, egységek vezetőivel, egyéb dolgozóival a gazdasági-

pénzügyi kérdésekben.


végrehajtásáról és a felmerült problémákról; a felvetett ill. fellépő problémák kezelése,

továbbítása a GF illetékes vezetői felé.

- Felügyeli a bevételek teljesítmény szerinti felosztását a klinikákra; a felosztás

alapelveit tartalmazó eljárásrendről tájékoztatja a Gazdasági Főigazgatót.

- A KK üzletágra vonatkozó GSZ 12.§ szerinti elemi, valamint a 15. § szerinti belső

gazdálkodási költségvetés készítésének koordinálása, a hatályos jogszabályok, a GSZ,

a Szenátus által jóváhagyott költségvetési irányelvek, valamint a gazdasági főigazgató

- költségvetési munkálatok ütemezésére vonatkozó - utasításainak betartásával.

- A Klinikai Központ üzletágra vonatkozó adatszolgáltatási, illetve beszámoló készítési

kötelezettség teljesítésének biztosítása a GSZ 29.§ (5) szerint.

- Az Egyetem tervezési, adatszolgáltatási és beszámolási feladataiban való részvétel.

- A GSZ 31. § (22) bekezdésben előírt feladat megszervezése, biztosítása a

közgazdasági igazgatóval együttműködve.

- A gazdasági főigazgató által meghatározott zárási munkálatokban részvétel, a

költségfelosztáshoz megbízható adatszolgáltatás készítése.

- A KK-hoz kapcsolódó előirányzat-módosítások kezdeményezése.

- Együttműködés a közgazdasági, a műszaki, a fejlesztési és a VIR igazgatóval a

Klinikai Központot érintő, az igazgatók funkcionális területeihez tartozó, de a Klinikai

Központban ellátandó feladatokról, az általuk kidolgozott eljárásrend szerint.

20

- A Klinikai Központhoz tartozó klinikák egységes, gazdasági teljesítményt értékelő

rendszerének kialakításában való részvétel a Tervezés és Elemzési Főosztály

Kontrolling Osztályával.

- A GSZ 15. § (13) bekezdése szerint meghatározott külön megállapodás előkészítése,

végrehajtásának ellenőrzése, elszámolásának biztosítása a közgazdasági igazgatóval

együttműködve.



aktualizálásának biztosítása.


főigazgatónál.

- A külső és belső ellenőrzések során közreműködés és segítség nyújtás a KK

munkatársai részére, gazdasági vonatkozású ellenőrzésekben való részvétel a

Gazdasági Főigazgatóság más szervezeteivel együttműködve, szükséges feltételek

biztosítása, intézkedés kezdeményezése az ellenőrzések által feltárt hiányosságok

megszüntetése érdekében.

- A minőségbiztosítási rendszer működésével kapcsolatos feladatok ellátása.



belül.

- Jogszabályváltozások követése, gyakorlati alkalmazásuk megszervezése, különös

tekintettel az egészségügyi szolgáltatást meghatározó speciális jogszabályokra.

- Az egészségügyi szolgáltatással összefüggő külső és belső adatszolgáltatások,

elemzések és értékelések elkészíttetése a GF érintett egységeinek közreműködésével.

- A kifizetést igénylő, teljesítésigazolással ellátott számlák, egyéb dokumentumok

vonatkozásában a GSZ 23.§ (7) bekezdése szerint utalvány ellenjegyzési jogkört

gyakorol, a gazdasági informatikai rendszerből nyomtatott iktatólapon és a gazdasági

eseményt kezdeményező dokumentumokon. Az egészségügyi szolgáltatás

biztonságos és folyamatos működése érdekében ezen a nyomtatványon jelezheti a

soron kívüli pénzügyi teljesítés szükségességét.

- A közvetlen irányítása alá tartozó munkatársak teljesítményének értékelése.

- Részvétel az új munkatársak kiválasztásában, ideértve a funkcionális igazgatósághoz

besorolt, de a Klinikai Központhoz tartozó feladatot ellátó munkatársak kiválasztását

is.











Hatáskör



21



munkafolyamatra.








egységeivel




munkavégzésére, a minőségi követelmények és a határidők betartása felett.

7. Agrártudományi Központ (ATK) gazdasági igazgató

Feladatkör

- Az irányítása alá tartozó szervezeti egységek és funkciók működtetése, irányítása


- Rendszeres kapcsolattartás az Agrártudományi Központ főigazgatójával, a főigazgató

tájékoztatása az Agrártudományi Központ feladatainak, egységeinek gazdasági

adatairól.

- Az ATK üzletágra vonatkozó kötelezettségvállalások pénzügyi ellenjegyzésének

gyakorlása a gazdasági főigazgató által írásban átruházott jogkör alapján.

- Az ATK Gazdasági Iroda feladatkörébe tartozó kötelezettségvállalás nyilvántartási

feladatok koordinálása, ellenőrzése.

- Az ATK-t érintő közbeszerzési eljárások bírálatában részvétel;

- Az SAP keretgazdálkodási modulban az ATK üzletágban a pénzügyi központok –

kivéve pályázatok- felelős előirányzat kezelésének szervezése, ellenőrzése;


véve az évközi módosításokat is;



- Együttműködés a közgazdasági, a műszaki, a fejlesztési és a VIR igazgatóval az

Agrártudományi Központot érintő, az igazgatók funkcionális területeihez tartozó, de

az Agrártudományi Központban ellátandó feladatokról, az általuk kidolgozott

eljárásrend szerint

- Az ATK-hoz beérkező számlák teljesítésigazolásának elvégeztetése, az előzmények

csatolásával a Pénzügyi és Számviteli Főosztályra történő továbbítása

- A kifizetést igénylő, teljesítésigazolással ellátott számlák, egyéb dokumentumok

vonatkozásában a GSZ 23.§ (7) bekezdése szerint utalvány ellenjegyzési jogkört

gyakorol, a gazdasági informatikai rendszerből nyomtatott iktatólapon.

- Az Agrártudományi Központ üzletágra vonatkozó GSZ 12.§ szerinti elemi, valamint a

15. § szerinti belső gazdálkodási költségvetés készítésének biztosítása, koordinálása a

22

hatályos jogszabályok, a GSZ, a Szenátus által jóváhagyott költségvetési irányelvek,

valamint a gazdasági főigazgató - költségvetési munkálatok ütemezésére vonatkozó -

utasításainak betartásával.

- A GSZ 15. § (13) bekezdése szerint meghatározott külön megállapodás előkészítése,

végrehajtásának ellenőrzése, elszámolásának biztosítása a közgazdasági igazgatóval

együttműködve.

- Az Agrártudományi Központ üzletágra vonatkozó adatszolgáltatási, illetve beszámoló

készítési kötelezettség teljesítése a GSZ 29.§ (5) szerint.

- Az Agrártudományi Központhoz tartozó egységek gazdasági teljesítményt értékelő

rendszerének kialakításában való részvétel a Tervezés és Elemzési Főosztály

Kontrolling Osztályával együttműködve.

- A gazdasági teljesítmény értékeléséhez az adatok határidőre való begyűjtése,

rendszeres adatszolgáltatás az Agrártudományi Központ főigazgatójának és a

gazdasági főigazgatónak.

- A külső és belső ellenőrzésekhez szükséges feltételek biztosításában és azellenőrzések

által feltárt hiányosságok megszüntetésében való közreműködés A folyamatba épített,

előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés rendszerének kialakítása, folyamatos

karbantartása, illetve működtetése az irányítása alá tartozó szervezeten belül.


főigazgatónál.


- Részvétel az új munkatársak kiválasztásában, ideértve a funkcionális igazgatósághoz

besorolt, de az Agrártudományi Központban feladatot ellátó munkatársak kiválasztását

is.

- A közvetlen irányítása alá tartozó munkatársak teljesítményének értékelése. A

feladatkörével összefüggő külső és belső adatszolgáltatások, elemzések és értékelések

elkészíttetése.

- Az egyetem tervezési és beszámolási feladataiban való közreműködés.



aktualizálásának biztosítása.











Hatáskör





munkafolyamatra.

23



- hozzá közvetlen beosztott dolgozók részére munkaköri leírások elkészítéséről és





egységeivel

- Kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyezés lehetősége a GSZ-ben rögzített

módon, a gazdasági főigazgató írásbeli meghatalmazása alapján.


munkavégzésére, a minőségi követelmények és a határidők betartása felett.

VI. A GAZDASÁGI FŐIGAZGATÓ KÖZVETLEN

IRÁNYÍTÁSA ALÁ TARTOZÓ SZERVEZETEK

1. Titkárság, közvetlenek

A titkárság a munkaköri feladatait a gazdasági főigazgató közvetlen irányítása és ellenőrzése

mellett végzi.

Feladatkör

- A GF-re érkező iratanyagok, dokumentumok, küldemények adminisztrációjával

kapcsolatos feladatok ellátása.

- A gazdasági főigazgató közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek

vezetőinek szignált iratok nyomon követése, a határidős feladatok nyilvántartása,

betartatása, a titkárságon maradó iratanyag kezelése.

- Minden, a gazdasági főigazgató és helyettese aláírását igénylő iratanyag aláírásra

történő előkészítése.

- A Rektori Hivatalból érkező dokumentumok kezelése.

- Adatszerű információ továbbítása a gazdasági főigazgató és helyettese megbízásából.

- A gazdasági főigazgató napi időbeosztásának kialakításához segítségnyújtás.

- A vezetői értekezletekre, a Rektori Tanács, a Szenátus értekezleteire előterjesztett

anyagok előkészítése, jegyzőkönyvek, emlékeztetők, valamint minden olyan anyagnak

a nyilvántartása, folyamatos karbantartása, amely a gazdasági főigazgató és helyettese

munkájához közvetlenül kapcsolódik.

- Vendéglátással, ünnepi alkalmak lebonyolításával kapcsolatos szervezési feladatok

ellátása.

- Napi kapcsolattartás a Gazdasági Főigazgatóság szervezeteinek titkárságaival, az

egyetem többi szervezeti egységének titkárságaival, adminisztrátoraival, a

főigazgatóság munkatársaival.

- Telefonüzenetek fogadása és továbbítása.

24

- A gazdasági főigazgató közvetlen irányítása alá tartozó szervezetek vonatkozásában a

munkaidő igazoló lapok továbbítása a Humán Gazdálkodási Főosztály felé,

szabadságok nyilvántartása.

- A munkavégzéshez szükséges fogyóeszközök megrendelése.

- Mindazon feladatok ellátása, amellyel a gazdasági főigazgató és helyettese megbízza.

Hatáskör

- Javaslattételi, egyeztetési, információszolgáltatási hatásköre kiterjed a munkaköri

leírásában rögzített területekre.

- A GF-hez tartozó igazgatóságok, főosztályok, osztályok vezetőinek, dolgozóinak a

munkaköréhez tartozó területeken történő munkával megkeresés, adatkérés.

2. Gazdasági Jogi és Közbeszerzési Főosztály

A gazdasági főigazgató és a gazdasági főigazgató-helyettes irányítása alatt működő szervezeti

egység.

A főosztály általános feladatai:

- A jogszabályváltozások folyamatos nyomon követése és ismertetése.

- Jogszabályok kapcsolatainak naprakész ismerete, ezek változásának követése,

ismertetése.

- A Gazdasági Főigazgatóság szabályzatainak jogszabályváltozásból adódó módosítása,

aktualizálása. Szabályzatok aláírt eredeti példányának irattározása.

- Az egyetemet érintő gazdasági vonatkozású szerződések, megállapodások elkészítése,

véleményezése, ellenőrzése, jogi ellenjegyzése a szerződéskötés eljárásrendjében

meghatározottak szerint. A szerződéskötés folyamatának nyomon követhetősége

érdekében a Szerződéskötés Eljárásrendje 11.§ (3) bekezdés szerinti szoftvert

alkalmaz.

- Egységes egyetemi szerződés/megállapodás minták kidolgozása, folyamatos

karbantartása.

- Kapcsolattartás külső szakértőkkel.

- A Gazdasági Főigazgatóság vezetői, dolgozói részére jogi kérdésekben tanácsadás,

információszolgáltatás.

- Jogi szaktudást igénylő feladatok ellátása.

- Pályázatokkal kapcsolatos jogi feladatok ellátása.

- Közbeszerzési eljárások lebonyolítása.

- A Debreceni Egyetem érdekeltségébe tartozó gazdasági társaságokkal kapcsolatos jogi

koordinációs feladatok ellátása a Gazdasági társaságok tulajdonkezelési szabályzata

szerint.

- Ingatlanhasznosítással kapcsolatos feladatok ellátása a szolgáltatási igazgatóval

együttműködve:

▪ Az ingatlanok egy éven túli hasznosításával kapcsolatos versenyeztetési

eljárások lebonyolítása.

▪ Bérleti szerződések elkészítése, nyilvántartása.

A főosztály élén a főosztályvezető áll.

25

GAZDASÁGI JOGI ÉS KÖZBESZERZÉSI FŐOSZTÁLYVEZETŐ/ÜGYVIVŐ-SZAKÉRTŐ

Az főosztályvezető munkaköri feladatait a gazdasági főigazgató és helyettese közvetlen

irányítása és ellenőrzése mellett végzi.

Feladatkör


- A Gazdasági Főigazgatóság szabályzatainak megalkotása, aktualizálása.

- A Gazdasági Főigazgatóságot érintő szerződések, megállapodások

elkészítése/véleményezése/ellenőrzése/jogi ellenjegyzése a szerződéskötés

eljárásrendjében meghatározottak szerint.

- Egységes jogi arculat kidolgozása, egységesen alkalmazandó jogi iratminták készítése.

- A Gazdasági Főigazgatóság vezetői, dolgozói részére jogi kérdésekben tanácsadás.

- A felmerülő jogi kérdésekben tanácsadás, információszolgáltatás az egyetem

szervezetei számára.


- Folyamatos kapcsolattartás a szervezeti egységekkel.

- A gazdasági főigazgató és helyettese által meghatározott feladatok ellátása.

- A Gazdasági Főigazgatósághoz tartozó főosztályokkal, osztályokkal kapcsolattartás.


- Közbeszerzési eljárások feladatellátásának koordinálása, a közbeszerzési tárgyú

jogszabályok, az Egyetem Közbeszerzési Szabályzatának, illetve más belső

szabályzatok betartása.

- Mindazon feladatok ellátása, melyeket jogszabály, vagy egyetemi szabályzatok

számára meghatároznak, illetve amelyekkel a gazdasági főigazgató megbízza.

Hatáskör

- Hatásköre, utasítási és ellenőrzési jogköre kiterjed a Gazdasági Jogi és Közbeszerzési

Főosztályra.

- A közvetlen irányítása alatt álló dolgozók munkafolyamatainak szervezése,

módosítása.

- Az irányítása alá tartozó személyek feladatkörébe tartozó feladatok ütemezése, a

feladatok főosztályon belüli dolgozók közötti átütemezése.

- A feladatelosztáshoz kapcsolódóan a végrehajtás eszközeinek megválasztása.

- Ellenőrzési jogkör a főosztály dolgozóinak a teljes munkavégzése, a minőségi

követelmények és a határidők betartása felett.




főosztályoktól, osztályoktól.

- Közbeszerzési eljárások előkészítésében meghatározza a Gazdasági Főigazgatóság

szervezeteinek, illetve a kezdeményező szervezet szakmai feladatait.

- A főosztályról kimenő belső adatszolgáltatások, illetve a főosztály működésével

kapcsolatos ügyekben aláírási jog gyakorlása.




26


folyamatos gyakorlásáért való felelősség. Az ellenőrzésnek ki kell terjednie minden

lényeges munkafolyamatra.

A. Gazdasági Jogi Osztály

Az osztály általános feladatai:


- Jogszabályok kapcsolatainak naprakész ismerete, ezek változásának követése,

ismertetése.

- A Gazdasági Főigazgatóság szabályzatainak jogszabályváltozásból adódó módosítása,

aktualizálása.

- Az egyetemet érintő, gazdasági vonatkozású szerződések, megállapodások elkészítése,

véleményezése, ellenőrzése, ellenjegyzése a szerződéskötés eljárásrendjében

meghatározottak szerint.

- Egységes egyetemi szerződés/megállapodás minták kidolgozása, folyamatos

karbantartása.

- Kapcsolattartás külső szakértőkkel.

- A Gazdasági Főigazgatóság vezetői, dolgozói részére jogi kérdésekben tanácsadás,




- A Debreceni Egyetem érdekeltségébe tartozó gazdasági társaságokkal kapcsolatos

nyilvántartási, adatkérési, beszámolási feladatok teljesítése, kapcsolattartás a cégek

ügyében eljáró jogi képviselőkkel, a gazdasági társaságok tulajdonosi ügyintézésének

koordinációja.

- A gazdasági társaságok beszámolóinak begyűjtése, értékelése, összesítése.

- Meghatalmazások előkészítése a társaságok taggyűléseire a rektor részére.

Az osztály élén az osztályvezető áll.

GAZDASÁGI JOGI OSZTÁLYVEZETŐ/ÜGYVIVŐ-SZAKÉRTŐ

Az osztályvezető munkaköri feladatait a főosztályvezető közvetlen irányítása és ellenőrzése

mellett végzi.

Feladatkör

- Az osztály munkájának szervezése, irányítása, koordinálása.

- Az osztály dolgozói feladatainak koordinálása, felügyelete.

- Az osztályon belüli dolgozók helyettesítésének megszervezése.

- A munkaköri leírások elkészítéséről és kiadásáról való gondoskodás az osztály

dolgozói részére.

- Munkaidő igazoló lapok ellenőrzése, igazolása.

- Szabadságok kiadásának megszervezése.

- Havi és eseti kimutatások, elemzések készítése igény szerint.

27

- Az osztály feladatkörébe tartozó adatszolgáltatások vonatkozásában koordináló,

ellenőrzési, jóváhagyási feladatok ellátása.

- A felettesek által megbízott napi, illetve eseti feladatok ellátása.

- Távolléte esetén helyettesítését a főosztályvezető által kijelölt alkalmazott látja el.

Hatáskör

- Javaslattétel a szakterületére vonatkozó feladatokkal kapcsolatban.

- Véleményezési jogosultság a szakterületét érintő kérdésekben.

- Egyeztetés a munkaköréhez tartozó területeken a Gazdasági Főigazgatósághoz

tartozó szervezeti egységekkel, valamint az egyetem egyéb szervezeteivel.


valamint az egyetem szervezeti egységeitől.

- Az irányítása alatt dolgozók munkafolyamatai és a belső munkamegosztás

szervezése..

- Az osztály feladatkörébe tartozó feladatok ütemezése, a feladatok osztályon belüli

dolgozók közötti átütemezése.

- A végrehajtás eszközeinek megválasztása.

- Ellenőrzési és utasítási jogkör az osztályon belül.

- Ellenőrzési jogkör az osztály alkalmazottainak a teljes munkavégzése, a minőségi


- Az osztályról kimenő belső adatszolgáltatások, illetve az osztály működésével



kiadásáról való gondoskodás, a munkaköri leírásban és a szabályzatban rögzített


- A tevékenységi körébe tartozó szakmai gazdasági területen a vezetői ellenőrzés

folyamatos gyakorlásáéért való felelősség. Az ellenőrzésnek ki kell terjednie minden


ÜGYVIVŐ-SZAKÉRTŐ, ÜGYINTÉZŐ

Az ügyvivő-szakértő, ügyintéző munkáját az osztályvezető közvetlen irányítása és ellenőrzése

mellett végzi.

Feladatkör

- Az osztály tevékenységi körével kapcsolatos feladatok ellátása a munkaköri leírásban

foglaltaknak megfelelően.

Hatáskör

- Javaslattételi, véleményezési, egyeztetési, információszolgáltatási hatásköre kiterjed

a munkaköri leírásában rögzített területekre.

- Információ kérés a munkájával kapcsolatban.

- A feladatának elvégzésével kapcsolatban a felettesekkel való egyeztetés,

javaslattétel.

28

B. Közbeszerzési Osztály


- Közbeszerzési eljárások lebonyolítása.

- Az Egyetem Közbeszerzési Szabályzatában meghatározott feladatok ellátása, a

szabályzat aktualizálása.

- A közbeszerzésekre vonatkozó éves tervek és beszámolók elkészítése, valamint a

Közbeszerzési Hatóságnak történő megküldése. Közbeszerzési terv elkészítése,

szükség szerinti módosítása.

- Közbeszerzési eljárások, lebonyolítása és adminisztrálása.

- A közbeszerzési törvény változásainak követése.

- Közbeszerzési ügyekkel kapcsolatos jogorvoslati eljárásokban való részvétel.

- Vagyonhasznosítási pályázatok kiírása és bonyolítása.


KÖZBESZERZÉSI OSZTÁLYVEZETŐ/ÜGYVIVŐ-SZAKÉRTŐ


mellett végzi.

Feladatkör






- Kapcsolattartás a közbeszerzési eljárásokban – szükség szerint - résztvevő külső

szakértőkkel.








Hatáskör



- A Debreceni Egyetem közbeszerzési eljárásainak koordinálása, lebonyolítása,

együttműködve az aktuális közbeszerzésben érintett szakterületek szakembereivel,

szükség esetén külső tanácsadókkal.





29

- Az irányítása alatt dolgozók munkafolyamatainak szervezése, belső

munkamegosztás.

















mellett végzi.

Feladatkör



Hatáskör





javaslattétel.

3. Tervezési és Elemzési Főosztály


egység.


- Tervezési, beszámoló készítési, szabályozási, elemzési feladatok a GSZ rendelkezései

szerint.

- A tervezési munka az elemi és a belső gazdálkodási költségvetés előírásainak

megfelelően.

- A belső költségvetés elveinek, szerkezetének kialakítása, a költségvetéshez szükséges

adatok bekérése a Gazdasági Főigazgatóság más szervezeteitől, karoktól, egyéb

szervezetektől.

- Központi kiadások allokációs módszereinek kidolgozása, gyakorlati megvalósítása,

elszámolási technikák kidolgozása.

30

- Az állami támogatás egyetemen belüli felosztásának elkészítése.

- Normatív támogatás elszámolás készítése, következő évekre várható finanszírozási

kalkulációk készítése.

- Az egyetem belső gazdálkodási költségvetésének és ezen belül a karok, szolgáltató

szervezetek (kivéve Klinikai Központ és Agrártudományi Központ szervezetei),

funkcionális szervezetek költségvetési kereteinek megtervezése.

- A Klinikai Központ és az Agrártudományi Központ belső részköltségvetés

készítésében való részvétel, központi kiadások egyeztetése.

- Elemi költségvetés készítése az egyetemi üzletágra vonatkozóan, a Klinikai Központ

üzletágra, illetve az Agrártudományi üzletágra vonatkozó elemi költségvetés a

központok gazdasági igazgatójának koordinálásával, a gazdasági főigazgató által

jóváhagyott ütemterv szerint történik.

- A 3 tervezési egység (üzletág), valamint az egyetem egységes elemi és belső

gazdálkodási költségvetésének elkészítése, egyetemi szintű feladatok értékelések,

ellenőrzések elvégzése.

- Kincstári előirányzatok kezelése, a tervezési egységek előirányzat-felhasználásának

figyelemmel kísérése, szükség esetén intézkedés a Gazdálkodási Szabályzat szerint.

Saját hatáskörű előirányzat-módosítások benyújtása a Kincstár felé, a Pénzügyi és

Számviteli Főosztály, az ATK és KK gazdasági igazgató kezdeményezése alapján.

- Évközi előirányzat-módosítások nyilvántartása.

- Havonta kimutatás készítése a Debreceni Egyetem előirányzat-felhasználásáról

tervezési egységenként.

- Az EMMI által az egyetem számlájára utalt havi támogatások lebontása a módosítások

figyelembevételével.

- A keretek felhasználásának figyelése és elemzése. Ad hoc kimutatások és döntés-

előkészítő anyagok készítése.

- A SAP keretgazdálkodási modulban a pénzügyi központok – kivéve pályázatok –

előirányzat-kezelése (keretek betöltése, engedélyezése, évközi átcsoportosítás, évközi

módosítás).

- A saját bevételeket terhelő elvonások könyvelése.

- Keretátadás-átvételek könyvelése.

- Államháztartási beszámoló és mellékletei, valamint mérlegjelentés készítési

kötelezettség teljesítése, a Pénzügyi és Számviteli Főosztály, valamint a Klinikai

Központ és Agrártudományi Központ gazdasági igazgatójának részvételével.

- Belső beszámoló elveinek, szerkezetének kialakítása, a beszámoló elkészítése.

- Az egyetem számviteli rendjének kialakítása, karbantartása.

- Számviteli munka szervezése, zárási- nyitási műveletek koordinálása.

- Számviteli utasítások, útmutatók készítése a felmerülő új gazdasági események, illetve

a jogszabályváltozások esetében.

- Főkönyvi könyvelés rendszerszintű ellenőrzése, a hibák feltárása.

- A gazdasági informatikai rendszer (SAP) és egyéb gazdasági rendszerek (pl.: Neptun)

gazdasági szempontú felügyelete (megfelelő törzsadat-tartalom, naprakészség,

célszerűség stb. biztosítása).

- Kontrolling stratégia kialakítása, fejlesztése.

- Kontrolling jelentés kialakítása, rendszeresítése, különös tekintettel az oktatás,

egészségügy, nemzetközi kapcsolatok, pályázati tevékenység, létesítmény- és

humángazdálkodás vonatkozásában.

- Kontrolling szereplőktől, adatgazdáktól információkérés.

- Az egyetem tevékenységét leginkább jellemző mutatószámrendszer kidolgozása,

működtetése.

31

- Rendszeres gyorsjelentés készítés az egyetem általános pénzügyi helyzetéről.

- A központi törzsadatbázis koordinálása, kezelése.

- Felső szintű törzsadatok nyitása: főkönyvi szám, költséghely, pénzügyi központ,

szervezet, bizonylatfajta, adókód, mozgásnem, illetve más, a gazdasági főigazgató

rendelkezése alapján felső szintű törzsadatnak minősítetett adat.

- Költségfelosztás koordinációja, felügyelete.

- Az egyetemi üzletágra vonatkozóan szerződéskezdeményezők, valamint közbeszerzési

eljárások előzetes fedezetvizsgálata, előzetes kötelezettségvállas rögzítése a SAP

KVM moduljában. Mindhárom üzletágra vonatkozóan a GSZ. 19.§ (16) előzetes

fedezetvizsgálata, előzetes kötelezettségvállas rögzítése a SAP KVM moduljában. A

szerződéskötés folyamatának nyomon követhetősége érdekében a Szerződéskötés

Eljárásrendje 11.§ (3) bekezdés szerinti szoftverben elvégzi a kezdeményezők

fedezetigazolását.

A főosztály vezetését a főosztályvezető látja el.

TERVEZÉSI ÉS ELEMZÉSI FŐOSZTÁLYVEZETŐ/ÜGYVIVŐ-SZAKÉRTŐ

A főosztályvezető munkaköri feladatait a gazdasági főigazgató és helyettese közvetlen


Feladatkör

- A főosztály belső munkamegosztásának meghatározása, a munkaköri leírások

elkészítéséről és kiadásáról való gondoskodás a főosztály dolgozói részére az

osztályvezetők bevonásával.

- Az egyetem elemi költségvetése és beszámolója összeállításának koordinálása.

- A pénzügyi hatáskörbe tartozó analitikus nyilvántartások, a főkönyvi könyvelés

szakmai követelményeinek meghatározása.

- Az egyetemi vezetés és a szervezeti egységek számára megbízható adatszolgáltatás

biztosítása.

- A főosztály munkafolyamatba épített vezetői ellenőrzési rendszerének szervezése.

- A gazdálkodási szabályok változásának folyamatos figyelemmel kísérése, a főosztály

alkalmazottainak szakmai továbbképzéséről és a szakmai kiadványok beszerzéséről

való gondoskodás.

- A pénzügyi és számviteli nyilvántartásokra vonatkozó szakmai előírások

meghatározása.

- Irányító szerv, hatóságok, társszervezet felé kérésnek megfelelően adatszolgáltatás.

- Az egyetem számviteli rendszerének kialakításában koordinációs feladatok, szakmai

előírások meghatározása a főosztály osztályvezetőinek bevonásával.

- A számviteli politika és a számlarend összeállítása, az egyetem számlakeretének

évenkénti aktualizálása.

- A gazdasági informatikai rendszer további fejlesztésében, finomhangolásában és az

egyes számviteli-pénzügyi modulok további fejlesztési, módosítási igényeinek

megfogalmazásában való részvétel az osztályvezetők bevonásával.

- A könyvviteli zárási ütemtervek kidolgozása, jóváhagyásra beterjesztése a gazdasági


- Az éves beszámolójelentés, a negyedéves mérlegjelentés elkészítésének, a mérleg

összeállításának, az egyes mérlegtételek értékelési feladatainak szervezése, irányítása,

ellenőrzése.

32

- A főkönyvi és analitikus rendszerhez kapcsolódó külső, belső információs igények

kielégítésének és a megfelelő adatszolgáltatás biztosítása a szakmai követelmények

meghatározásával.

-


számára meghatároznak, illetve amelyekkel a gazdasági főigazgató megbízza.

- A főosztály feladatkörébe tartozó kötelezettségvállalások nyilvántartásának

koordinálása, a teljeskörűség és valódiság biztosítása.

Hatáskör

- Hatásköre, utasítási és ellenőrzési jogköre kiterjed a főosztály közalkalmazotti és

megbízásos jogviszonyban álló alkalmazottaira.

- Saját hatáskörben a főosztály feladatkörébe tartozó munkafolyamatok szervezéséről és

a belső munkamegosztásról való döntés.

- A főosztály szervezetének közvetlen irányítása és ellenőrzése.







- Kötelezettségvállalási, pénzügyi ellenjegyzési, valamint a kifizetések

utalványozásának és ellenjegyezésének jogosultsága, átruházott hatáskörben a

Gazdálkodási Szabályzat szerinti írásbeli meghatalmazás alapján.

- Javaslattételi jogosultság az integrált gazdálkodási rendszer belső szabályainak

megváltoztatására, az egyetem számviteli politikájának, számlarendjének

módosítására.

- Javaslattételi jogosultság a gazdasági informatikai rendszer egészének, moduljainak,

azok kapcsolatainak továbbfejlesztésére.


kapcsolatos ügyekben, a Tervezési és Elemzési Főosztály nevében aláírási jog

gyakorlása.


szervezeti egységekkel, valamint az egyetem egyéb szervezeteivel.



- Ellenőrzési jogkör a főosztály alkalmazottainak teljes munkavégzése, a minőségi

követelmények és a határidők betartatása, valamint a központi tervezési egység szinten

feldolgozott adatok helyessége tekintetében.

- Ellenőrzési jogkör az egyetemi szinten feldolgozott adatok szabályszerűségét illetően.

- Ellenőrzési jogkör a gazdasági információs rendszeren belül a számviteli-pénzügyi-

kontrolling modulokhoz kapcsolódó egyéb modulok adatai, azok összefüggéseinek

vizsgálata, észrevételezése felett.

33

A. Törzsadat-kezelési és Számvitel-szervezési Osztály

Az osztály általános feladatai

- Az egyetem számviteli rendszerének folyamatos fejlesztése, karbantartása.

- Számviteli politika, számlarend aktualizálása.

- A számviteli jogszabályok betartása a struktúra kialakításakor.

- Pénzügyi-számviteli és egyéb gazdasági adatok alapján elemzések végzése a

jogszabályi előírásoknak, illetve a belső információs igények figyelembe vételével.

- Negyedéves mérlegjelentés, éves beszámoló készítése a GSZ 29. § szerint.

- Számszaki beszámoló szöveges értékelésének készítése a Számviteli Politika és a

Gazdálkodási Szabályzat szerint.

- Beszámoló kiegészítő mellékleteinek elkészítése a Pénzügyi és Számviteli Főosztály

részvételével.

- Év végi záráshoz kapcsolódó feladatok koordinálása, egyetemi szintű értékelési

feladatok elvégzése.

- A Debreceni Egyetem éves beszámolójának mérleg sorait alátámasztó dokumentumok

bekérése, ellenőrzése, összesítése.

- Beszámoló űrlapok változásainak nyomon követése, változások megküldése az SAP

Támogatói Főosztály részére. Űrlapok főkönyvi szám megfeleltetése, ellenőrzése.

- Főkönyvi könyvelés egyetemi szintű ellenőrzése, hibák feltárása. A hibák kijavítására

felhívás a Pénzügyi és Számviteli Főosztály illetékes operatív munkatársa felé.

- Főkönyvi számlatörzs karbantartása, új főkönyvi számok nyitása, számlatükör

aktualizálása.

- Zárási, nyitási, mérlegrendezési feladatok elvégzése központilag, az SAP Támogatói

Főosztállyal együttműködve

- Devizaszámla-, devizás vevőkövetelések és devizás szállítóval szembeni

kötelezettségek, egyéb devizás ügyletek értékeléseinek minősítése.

- Könyvviteli zárlat előkészítése, feladatok ütemezése, a beszámoló készítés

munkálatainak ütemezése.

- Egyetemi szabályzatok elkészítésében, aktualizálásában részvétel.

- Az SAP fejlesztések előzetes véleményezése, esetenkénti tesztelése, értékelése.

- A feladatköréhez kapcsolódó jogszabályi változások nyomon követése, az egyetemi

alkalmazásra vonatkozóan javaslat kidolgozása.

- A központi törzsadatbázis koordinálása, kezelése.

- A SAP kódrendszerének kialakítása, kódösszefüggések kialakítása, karbantartása.

- Felső szintű törzsadatok nyitása: főkönyvi szám, költséghely, pénzügyi központ,

szervezet, bizonylatfajta, adókód, mozgásnem, illetve más, a gazdasági főigazgató

rendelkezése alapján felső szintű törzsadatnak minősítetett adat.

- A gazdasági informatikai rendszer (SAP) és egyéb gazdasági rendszerek (pl.: Neptun)

gazdasági szempontú felügyelete (megfelelő törzsadat-tartalom, célszerűség stb.

biztosítása).


34

TÖRZSADAT-KEZELÉSI ÉS SZÁMVITEL-SZERVEZÉSI OSZTÁLYVEZETŐ/ÜGYVIVŐ-SZAKÉRTŐ


mellett végzi.

Feladatkör

- A számvitelre vonatkozó jogszabályi változások nyomon követése. Számviteli

Politika, Számlarend, Eszközök és források értékelési szabályzatának aktualizálása.

- Egyetemi szabályzatok készítésében, aktualizásában való részvétel.

- A Debreceni Egyetem negyedéves mérlegjelentéseinek elkészítése, feldolgozása. A

Debreceni Egyetem éves beszámolójának készítése, ellenőrzése a GSZ 29. § szerint.

- Beszámolók feldolgozása a KGR programmal.

- A könyvelt adatok helyességének ellenőrzése, egyeztetése Debreceni Egyetem szinten:

a költséglisták,

mérlegjelentés,

beszámoló űrlapok,

SAP rendszerből lekért PJ02/B Kiadások és bevételek előirányzatának és

teljesítésének alakulása űrlap,

főkönyvi kivonat adatainak

ellenőrzése.

- Zárási és beszámoló-készítésre vonatkozó feldolgozási ütemterv készítése,

betartásának ellenőrzése, jelzése a főosztályvezető felé.

- A számvitelre vonatkozó jogosultsági, szabályozási előírások betartásának ellenőrzése.

Hatáskör

- Hatásköre, utasítási és ellenőrzési jogköre kiterjed az osztály alkalmazottaira.

- A közvetlen irányítása alatt dolgozók munkafolyamatainak szervezése, módosítása.


feladatok osztályon belüli dolgozók közötti átütemezése.






- Ellenőrzési jogkör az osztály dolgozóinak a teljes munkavégzése, a minőségi


- A feladatok végrehajtásához szükséges eszközök, módszerek megválasztása, a

feladatok osztályon belüli dolgozók közötti ideiglenes átcsoportosítása.





megváltoztatása tekintetében.

- Javaslattételi jogosultság az egyetem számítógépes feldolgozó rendszere egészének,

moduljainak, azok kapcsolatainak továbbfejlesztésére.




35






mellett végzi.

Feladatkör



Hatáskör





javaslattétel.

B. Költségvetési Osztály

Azosztály általános feladatai:

- A tervezési munka az elemi és a belső gazdálkodási költségvetés jogszabályban,

illetve GSZ-ben meghatározott előírásainak megfelelően.

- A belső költségvetés elveinek, szerkezetének kialakítása, a költségvetéshez szükséges

adatok bekérése a Gazdasági Főigazgatóság más szervezeteitől, karoktól, egyéb

szervezetektől.

- Központi kiadások allokációs módszereinek kidolgozása, gyakorlati megvalósítása,

elszámolási technikák kidolgozása.

- Az állami támogatás egyetemen belüli felosztásának elkészítése.

- Normatív támogatás elszámolás készítése, következő évekre várható finanszírozási

kalkulációk készítése.

- Az egyetem belső gazdálkodási költségvetésének és ezen belül a karok, szolgáltató

szervezetek (kivéve Klinikai Központ és Agrártudományi Központ szervezetei),

funkcionális szervezetek költségvetési kereteinek megtervezése.

- A Klinikai Központ és az Agrártudományi Központ belső részköltségvetés

készítésében való részvétel, központi kiadások egyeztetése.

- Elemi költségvetés készítése az egyetemi üzletágra vonatkozóan, a Klinikai Központ

üzletágra, illetve az Agrártudományi Központ üzletágra vonatkozó elemi költségvetés

a központok gazdasági igazgatójának koordinálásával, a gazdasági főigazgató által

jóváhagyott ütemterv szerint történik.

- Kincstári előirányzat analitika vezetése.

- Kincstári előirányzatok kezelése, a tervezési egységek előirányzat-felhasználásának

figyelemmel kísérése, szükség esetén intézkedés a Gazdálkodási Szabályzat szerint.

36

Saját hatáskörű előirányzat-módosítások benyújtása a Kincstár felé, a Pénzügyi és

Számviteli Főosztály, az ATK és KK gazdasági igazgató kezdeményezése alapján.

- Évközi előirányzat-módosítások nyilvántartása.

- Havonta kimutatás készítése a Debreceni Egyetem előirányzat-felhasználásáról

tervezési egységenként.

- Az EMMI által az Egyetem számlájára utalt havi támogatások lebontása a

módosítások figyelembevételével.



- Pénzügyi központok előirányzat-kezelése (keretek előirányzatának betöltése,

engedélyezése, évközi átcsoportosítás, évközi módosítás).

- A GSZ 15.§ (11) és (12) bekezdése szerint a saját bevételekből biztosítandó fedezet és

általános rezsi könyvelése.

- A gazdálkodási szabályok változásának figyelemmel kísérése, a szabályzatok

módosításával kapcsolatban javaslattétel.

- Probléma-feltárási, döntés-előkészítési tevékenység, döntéshozatalhoz adat- és


- A feladatkörébe tartozó témákban eseti adatszolgáltatás készítése, szükség szerint az

egyetemi adatszolgáltatás összesítése, koordinációja.

- A gazdálkodási keretek és a belső költségvetés összhangjának figyelemmel kísérése.

- A keretgazdálkodás kódjainak, illetve kódösszefüggéseinek kialakítása és

karbantartása, pénzügyi központ hierarchia karbantartása.

- Információ-szolgáltatás a keretfelelősök részére, azaz keretállások feltöltése havonta a

keretállás kimutatás rendszerbe.

- Az egyetemi üzletágra vonatkozóan szerződéskezdeményezők, valamint közbeszerzési

eljárások előzetes fedezetvizsgálata, előzetes kötelezettségvállas rögzítése az SAP

KVM moduljában. Mindhárom üzletágra vonatkozóan a GSZ. 19.§ (16) előzetes

fedezetvizsgálata, előzetes kötelezettségvállas rögzítése az SAP KVM moduljában. A

szerződéskötés folyamatának nyomon követhetősége érdekében a Szerződéskötés

Eljárásrendje 11.§ (3) bekezdés szerinti szoftverben elvégzi a kezdeményezők

fedezetigazolását.


KÖLTSÉGVETÉSI OSZTÁLYVEZETŐ/ÜGYVIVŐ-SZAKÉRTŐ


mellett végzi.

Feladatkör

- A költségvetési osztály feladatainak koordinálása, ellenőrzése.

- Tervezési feladatok koordinálása.

- A gazdálkodási keretek és a belső költségvetés összhangjának figyelemmel kísérése.

- A gazdasági informatikai rendszer egyeztetett adataira támaszkodva a vezetés

igényeinek megfelelő információ-szolgáltatás a gyorsaság és a pontosság elsődleges

követelményének szem előtt tartásával.


- Ad hoc beszámolók, elemzések készítése az igénylő szervezeti egységek számára.

37


jogszabályi előírásoknak, illetve a belső információs igények figyelembe vételével.

- Munkaidő igazolólapok ellenőrzése, igazolása.


- A vezetői elvárásoknak megfelelő információk szolgáltatásának kialakítása.

- Probléma-feltárási, döntés-előkészítési tevékenység, döntéshozatalhoz adat- és


- A gazdálkodási szabályok változásának figyelemmel kísérése, a szabályzatok

módosításával kapcsolatban javaslattétel. Az osztály tevékenységét érintő belső

szabályzatok előkészítése, a meglévők korszerűsítése.

- Az osztály feladatainak ellátása során az alkalmazott jogszabályok betartása,

számonkérése. A feladatköréhez kapcsolódó jogszabályi változások nyomon követése,

az egyetemi alkalmazásra vonatkozóan javaslat kidolgozása.




- Kapcsolattartás a karokkal, intézetekkel, tanszékekkel, klinikákkal, kutatóintézetekkel,

egyéb külső szervezetekkel.

- Mindazon egyéb feladat ellátása, amivel a felettesei megbízzák.

- Egyetemi szabályzatok elkészítésében, módosításában részvétel.







Hatáskör

- Hatásköre, utasítási és ellenőrzési jogköre kiterjed a költségvetési osztályra.









- Ellenőrzési jogkör a költségvetési osztály dolgozóinak a teljes munkavégzése, a

minőségi követelmények és a határidők betartása felett.

- A feladatok végrehajtásához szükséges eszközök, módszerek megválasztása, a

feladatok csoporton belüli dolgozók közötti ideiglenes átcsoportosítása.






- Javaslattételi jogosultság az egyetem számítógépes feldolgozó rendszere egészének,

moduljainak, azok kapcsolatainak továbbfejlesztésére.


38



mellett végzi.

Feladatkör

- Az osztály tevékenységi körével kapcsolatos feladatok ellátása a munkaköri leírásában


Hatáskör




- A feladatának elvégzésével kapcsolatban a felettesekkel való egyeztetés, javaslattétel.

C. Kontrolling Osztály


- Kontrolling stratégia kialakítása, fejlesztése.

- Kontrolling jelentés kialakítása, rendszeresítése, különös tekintettel az oktatás,

egészségügy, nemzetközi kapcsolatok, pályázati tevékenység, létesítmény- és humán

gazdálkodás vonatkozásában.

- Kontrolling szereplőktől, adatgazdáktól információkérés.

- Az Egyetem tevékenységét leginkább jellemző mutatószámrendszer kidolgozása,

működtetése.

- Rendszeres gyorsjelentés készítés az egyetem általános pénzügyi helyzetéről.

- A gazdasági informatikai rendszer egyeztetett adataira támaszkodva a vezetés

igényeinek megfelelő információszolgáltatás a gyorsaság és a pontosság elsődleges

követelményeinek szem előtt tartásával.

- Egyetemi belső igényeknek megfelelő rendszeres vezetői riport struktúra kialakítása,

gondozása, a gazdasági informatikai rendszer adatai alapján rendszeres elkészítése.


jogszabályi előírásoknak, illetve a belső információs igények figyelembevételével.

- Költségfelosztás koordinációja, felügyelete.

- Önköltség számítási szabályzat aktualizálása.

- Előkalkulációs sémák kidolgozása.

- Önköltséges képzések kalkulációinak nyilvántartása, vizsgálata, elemzése.

- Gazdasági kockázatkezelési rendszer kidolgozása, működtetése.


39

KONTROLLING OSZTÁLYVEZETŐ/ÜGYINTÉZŐ


mellett végzi.

Feladatkör

- A kontrolling osztály munkájának szervezése, irányítása, koordinálása.

- A tervezési gazdálkodási egységekkel, jogosultsági csoportokkal való

kapcsolattartás.




- Felelős: a Kontrolling Osztály munkájának szervezéséért, irányításáért, a csoporton

belüli munkamegosztás kialakításáért; a külső és belső adatszolgáltatásra vonatkozó

határidők betartásáért, betartatásáért; a számviteli jogszabályi, belső szabályozási

előírások betartásáért, betartatásáért; a munkafolyamatokba épített belső ellenőrzés

rendszerének kialakításáért, működéséért.

- A kontrolling osztályon belüli dolgozók helyettesítésének megszervezése.


- Költségfelosztás koordinálása, felügyelete.

- Gazdasági kockázatok felmérése, elemzése, jelentés készítés.

Hatáskör

- Hatásköre kiterjed a gazdasági információs rendszeren belül a különböző modulok

adatainak, azok összefüggéseinek vizsgálatára, észrevételezésére.


- Véleményezési jogosultág a szakterületét érintő kérdésekben.

- Egyeztetés a munkaköréhez tartozó területen a Gazdasági Főigazgatósághoz tartozó

szervezeti egységekkel.


illetve adatgazdáktól.





kapcsolatos ügyekben, a szervezet nevében aláírási jogot gyakorol.










40



mellett végzi.

Feladatkör

- Az osztály tevékenységi körével kapcsolatos feladatok ellátása a munkaköri

leírásában foglaltaknak megfelelően.

Hatáskör





javaslattétel.

4. Informatikai Szolgáltató Központ (ISZK)

Az ISZK általános feladatai:

- Az egyetem informatikai infrastruktúrájának és rendszereinek üzemeltetése,

fejlesztése.

- Korszerű és gazdaságos informatikai megoldások bevezetése az informatikai

szolgáltatások területén.

- Pályázatok készítésénél informatikai szakmai koordináció biztosítása.

- Az egyetemen jelen lévő informatikai szolgáltató cégekkel szakmai kapcsolat tartása,

szerződésszerű teljesítéseik ellenőrzése, vitás kérdések felülvizsgálata.

Az ISZK élén az informatikai központ vezetője áll.

INFORMATIKAI KÖZPONT VEZETŐ

Az informatikai központvezető munkaköri feladatait a gazdasági főigazgató közvetlen


Feladatkör

- Minőségirányított szolgáltatások bevezetése és fenntartásának biztosítása, irányítása.

- Szolgáltatáskatalógus létrehozása, Szolgáltatási szint megállapodások (SLA)

kidolgozásának irányítása, felügyelete, a teljesítések ellenőrzése.

- Az ISZK munkájának szervezése, irányítása, koordinálása.

- Gondoskodik az ISZK zavartalan működéséről, a munkavállalók foglalkoztatásáról

és a munkafeltételek biztosításáról.

- Pályázatok, beruházások előkészítése, koordinálása.

- Biztonsági szabályzatok kidolgozásában való közreműködés, biztonsági felügyelet.

- Az egyetem központi informatikai infrastruktúrájának (hálózat, szerverek,

erőforrástermek) üzemeltetése, javaslat a fejlesztésekre.

41

- Általánosan használt (hálózati, levelező, azonosító és egyéb) szoftverek és

rendszerek működtetése, menedzselése.

- Az egyetem nagy felhasználói rendszerei (különösen a tanulmányi, gazdasági,

könyvtár, betegellátási, levelezési, portál szolgáltatási rendszerek) működéséhez

szükséges központi technikai feltételek biztosítása.

- Az egyetemi kommunikációs rendszerek (vezetékes és mobil telefon, optikai hálózat

és Wifi rendszerek, videokonferencia) üzemeltetése.

- Az egyes szolgáltatások elszámolása és felosztása az igénybevevő szervezeti

egységek között.

- Ügyfélszolgálati rendszer működtetése, és a hibakezelés szervezése.

- Informatikai biztonsággal összefüggő feladatok (tűzfal, hálózati azonosítók stb.)

ellátása.

- Kapcsolattartás, és együttműködés a szakmai szervezetekkel.

- Az ISZK feladatkörébe tartozó adatszolgáltatások elkészítése.


Hatáskör


- Javaslatot tesz a szervezeten belül létesítendő munkakörökre, a munkaköri

követelményekre.




- Informatikai rendszerek működtetéséhez kapcsolódó információkérés a Gazdasági

Főigazgatósághoz tartozó szervezeti egységektől, valamint az egyetem szervezeti

egységeitől.

- Az irányítása alatt álló dolgozók munkafolyamatainak szervezése, belső

munkamegosztás.

- Az ISZK szervezeti egységeinek feladatkörébe tartozó feladatok ütemezése, a

feladatok az ISZK szervezeti egységei közötti és dolgozók közötti szükség szerinti

átütemezése.

- Ellenőrzési és utasítási jogkör az ISZK-n belül.

- Ellenőrzési jogkör az ISZK alkalmazottainak a teljes munkavégzése, a minőségi


- Az ISZK-ból kimenő belső adatszolgáltatások, illetve az ISZK működésével


- A szükséges munkavédelmi, tűzvédelmi és biztonsági előírások betartatása.

- A munkatársak szakmai fejlődésének biztosítása.







42

ÜGYVIVŐ-SZAKÉRTŐ (INFORMATIKAI REFERENS)

Az informatikai referens munkáját az Központ vezető közvetlen irányítása és ellenőrzése

mellett végzi.

Feladatkör

- Az ISZK tevékenységi körével kapcsolatos feladatok ellátása a munkaköri leírásában


Hatáskör





javaslattétel.

A. Alkalmazás és Rendszermenedzsment Osztály


- Egészségügyi alkalmazások (rendszerek) működésének támogatása, javaslattétel

fejlesztésekre.

- Gazdasági jellegű informatikai alkalmazások támogatása, az SAP Központtal

együttműködve.

- A tanulmányi rendszer (NEPTUN) működésének támogatása a HKSZK-val

együttműködve.

- A könyvtár informatikai rendszer működésének segítése a DEENK-el együttműködve.

- Dokumentum menedzsment feladatok, Iratkezelő rendszer kezelése, fejlesztése.

- Egyetemi portál és WEB lap fejlesztések.

- E-learning központ működtetése.

- Informatikai rendszerek bevezetésének projektvezetése.

- Egyéb egyetemi szintű alkalmazások üzemeltetése és karbantartása.

- Szoftver licenszek menedzsmentje.

- Informatikai rendszer outsourcing projektek tervezése, vezetése és lebonyolítása.


ALKALMAZÁS ÉS RENDSZERMENEDZSMENT OSZTÁLYVEZETŐ

Az osztályvezető munkaköri feladatait az Informatikai Központ vezető közvetlen irányítása és

ellenőrzése mellett végzi.

Feladatkör

- Az osztály és szervezeti egységeinek szakmai munkájának szervezése, irányítása,



- Részt vesz az ISZK stratégia alkotási és fejlesztési folyamatában.

43

- Közreműködik az ügyfélszolgálati (bejelentések, átfutási idők stb.) információk

előállításában és rendszeres értékelésében.

- Rendszeres tájékoztatást ad közvetlen vezetőjének az elvégzett munkáról.

- Gondoskodik a szervezeti egységen belüli hatékony kommunikációról, rendszeres

tájékoztatást ad a munkatársaknak a vezetői döntésekről, a heti vezetői értekezlet

fejleményeiről.


- A munkaköri leírások elkészítéséről való gondoskodás az osztály dolgozói részére,

jóváhagyásra előterjesztésre az Informatikai Központ vezető részére.







- Kapcsolattartás és együttműködés az ISZK szervezeti egységeivel.

Hatáskör



követelményekre.







munkamegosztás, javaslattétel a munkavégzés szakmai csoportokban való

megoldására.






- Külön felhatalmazás alapján ellátja az informatikai vezető képviseletét.


kapcsolatos ügyekben, a szervezet nevében az informatikai vezető tájékoztatása

mellett és engedélyével aláírási jogot gyakorol.









44

ÜGYVIVŐ-SZAKÉRTŐ (RENDSZERMÉRNÖK, INFORMATIKUS, ALKALMAZÁS SZAKÉRTŐ)

Az ügyvivő-szakértő (rendszermérnök, informatikus, alkalmazás szakértő) munkáját az

osztályvezető közvetlen irányítása és ellenőrzése mellett végzi.

Feladatkör



Hatáskör





javaslattétel.

B. Informatikai Üzemeltetési és Rendszertámogatási Osztály


- Az egyetem központi informatikai infrastruktúrájának (hálózat, szerverek,

erőforrástermek) üzemeltetése, javaslat fejlesztésekre.

- Általánosan használt (hálózati, levelező, azonosító és egyéb) szoftverek és rendszerek

működtetése, menedzselése.

- Az egyetem nagy felhasználói rendszerei (különösen a tanulmányi, gazdasági,

könyvtár, betegellátási, levelezési, telefonkönyv, portál szolgáltatási rendszerek)

működéséhez szükséges központi technikai feltételek biztosítása, szerver oldali

üzemeltetése

- Az egyetemi kommunikációs rendszerek (vezetékes és mobil telefon, optikai hálózat

és Wifi rendszerek, videokonferencia) üzemeltetése.

- Informatikai biztonsággal összefüggő feladatok (tűzfal, LDAP hálózati azonosítók,

vírusvédelmi rendszerek stb.) ellátása.

- Desktop menedzsment feladatok, javaslat beszerzésekre.

- NIIFI regionális központ feladatok, VOIP üzemeltetés.

- NIIFI HPC menedzsment feladatok a NIIFI irányításával.

- Központi szerver és tároló (storage) szolgáltatások, virtualizáció, egyetemi cloud

infrastruktúra kialakítása és működtetetése.

- A hardver eszközök változás és hibakezelése, közreműködés a leltározásban.

- Roll-out és roll-back feladatok.

- Kapcsolattartás szerződéses szolgáltatókkal, szerződések teljesítésének szakmai

ellenőrzése.

Az osztály élén osztályvezető áll.

INFORMATIKAI ÜZEMELTETÉSI ÉS RENDSZER TÁMOGATÁSI OSZTÁLYVEZETŐ



45

Feladatkör

- Az osztály és szervezeti egységeinek szakmai munkájának szervezése, irányítása,



- Részt vesz a központ stratégia-alkotási és fejlesztési folyamatában.






fejleményeiről.



jóváhagyásra előterjesztésre az ISZKvezető részére.








Hatáskör



követelményekre.





munkamegosztás kialakítása.

- Az osztály feladatkörébe tartozó feladatok ütemezése, a feladatok osztályon belüli,





- Ellátja az irányított szervezet képviseletét.


kapcsolatos ügyekben közreműködik,









46

ÜGYVIVŐ-SZAKÉRTŐ, ÜGYINTÉZŐ (RENDSZERMÉRNÖK, INFORMATIKUS, TECHNIKUS)

Az ügyvivő-szakértő, ügyintéző (rendszermérnök, informatikus, technikus) munkáját az

osztályvezető közvetlen irányítása és ellenőrzése mellett végzi.

Feladatkör



Hatáskör





javaslattétel.

C. Ügyfélkapcsolati Osztály


- Szerviz Desk, incidens- és probléma valamint változás menedzsment funkciók ellátása

az egyetemi felhasználók részére, „single point of contact”: egypontos kapcsolat (mail,

telefon, személyes stb.) a külső és belső ügyfelek számára.

- First line support feladatok majd eszkaláció.

- Ügyfél elégedettségi felmérések, SLA teljesítési jelentések publikálása.

- Az ISZK ügyfélszolgálati (Service Desk) folyamatainak felügyelete.

- DEKA kártya ügyfélszolgálati feladatok.

A szervezet élén osztályvezető áll.

ÜGYFÉLKAPCSOLATI OSZTÁLYVEZETŐ



Feladatkör

- Az osztály szakmai munkájának szervezése, irányítása, koordinálása.


- Részt vesz az ISZK stratégia alkotási és fejlesztési folyamatában.




47



fejleményeiről.



jóváhagyásra előterjesztésre az informatikai vezető részére.








Hatáskör - Javaslattétel a szakterületére vonatkozó feladatokkal kapcsolatban.


követelményekre.





munkamegosztás, javaslattétel a munkavégzés szakmai csoportokban való

megoldására.







kapcsolatos ügyekben, a szervezet nevében az Informatikai Központ vezető

tájékoztatása mellett és engedélyével aláírási jogot gyakorol.









ÜGYVIVŐ-SZAKÉRTŐ, ÜGYINTÉZŐ (CONTACT CENTER MUNKATÁRS)

Az ügyvivő-szakértő, ügyintéző (contact center munkatárs) munkáját az osztályvezető

közvetlen irányítása és ellenőrzése mellett végzi.

48

Feladatkör



Hatáskör





javaslattétel.

5. Pályázatmenedzsment Központ


egység.

A központ általános feladatai:

- Pályázati lehetőségek figyelése, a szervezeti egységek tájékoztatása. A szervezeti

egységek pályázatkészítési tevékenységének segítése, szükség esetén koordinációja.

- Egyetemi fejlesztési projektek esetében a pályázat elkészítésében való közreműködés,

a Gazdasági Főigazgatóság szükséges szakterületeinek bevonásával.

- Projektmenedzseri rendszer működtetése.

- Projektek lebonyolításában segítségnyújtás.

- Pályázat nyilvántartó rendszer működtetése, karbantartása az elnyert pályázatok

tekintetében.

- Kapcsolattartás a Rektori Hivatalban működő stratégiai, minőségbiztosítási és

pályázati feladatokat ellátó igazgatósággal.

- A pályázati megvalósítás során a támogatási ciklus lezárását követően a pályázatok

fenntartási feladataival kapcsolatos kötelezettségek nyomon követése, az érdekeltek

tájékoztatása.

- A pályázatokhoz kapcsolódóan szükséges önerő biztosítását, annak módját bemutató

nyilvántartás vezetése.

A központ élén a központvezető áll.

PÁLYÁZATMENEDZSMENT KÖZPONT VEZETŐ

A központvezető munkaköri feladatait a gazdasági főigazgató és helyettese közvetlen


Feladatkör

- A központ munkájának szervezése, irányítása, koordinálása.

49

- A központ dolgozói feladatainak koordinálása, felügyelete.

- A központon belüli dolgozók helyettesítésének megszervezése.

- A munkaköri leírások elkészítéséről és kiadásáról való gondoskodás a központ




- A központ feladatkörébe tartozó adatszolgáltatások vonatkozásában koordináló,



- Kapcsolattartás a Rektori Hivatalban működő stratégiai, minőségbiztosítási és

pályázati feladatokat ellátó igazgatósággal, valamint a szervezeti egységek

pályázatokért felelős munkatársaival.

- Az Egyetem által elnyert pályázatok előrehaladásának nyomon követése,

projektmenedzserek koordinálása.

- A pályázati megvalósítás során a támogatási ciklus lezárását követően a pályázatok

fenntartási feladataival kapcsolatos kötelezettségek nyomon követése, az érdekeltek

tájékoztatása.

- A pályázatokhoz kapcsolódóan szükséges önerő biztosítását, annak módját bemutató

nyilvántartás vezetése .

- A pályázatokhoz kapcsolódó pénzforgalmi terv megvalósulásának nyomon követése.

Hatáskör








munkamegosztás.

- A központ feladatkörébe tartozó feladatok ütemezése, a feladatok központon belüli,



- Ellenőrzési és utasítási jogkör az központon belül.

- Ellenőrzési jogkör a központ alkalmazottainak a teljes munkavégzése, a minőségi


- A központból kimenő belső adatszolgáltatások, illetve a központ működésével








50



mellett végzi.

Feladatkör

- Az osztály tevékenységi körével kapcsolatos feladatok ellátása a munkaköri leírásában


Hatáskör

- Javaslattételi, véleményezési, egyeztetési, információszolgáltatási hatásköre kiterjed a

munkaköri leírásában rögzített területekre.



6. SAP Központ

A gazdasági főigazgató irányítása alatt működő szervezeti egység.

A központ általános feladatai:

- Az SAP rendszer folyamatos működésének biztosítása.

- Az SAP rendszer működtetéséhez kapcsolódó szerződés koordinációja.

- Az SAP, illetve a Szolgáltatási Szerződésben nevesített eszközök üzemeltetéséhez

kapcsolódó feladatok koordinációja.

- Az SAP rendszerének bővítéséhez és fejlesztéséhez kapcsolódó feladatok

ellátása,illetve koordinációja.

- Az SAP bővítéséhez és fejlesztéséhez kapcsolódó határidők betartatása, a kívánt

funkcionalitás biztosítása.

- Tesztelési feladatok ellátása, az SAP éles rendszerben történő módosításra

állásfoglalás készítése a főigazgató helyettes és a közgazdasági igazgató számára.

- Az SAP rendszer folyamatainak jogszabályi előírás szerinti biztosítása.

- Jogszabályváltozás, illetve belső igény alapján szükséges folyamatmódosítások

kidolgozása, javaslat készítés, a végrehajtásban koordináció.

- Az SAP rendszer biztonságának folyamatos biztosítása, rendszeres mentések

koordinálása

- Jogosultsági beállítások folyamatos karbantartása.

- Az SAP egyes moduljai között lehetséges egyeztetési technika kidolgozása.

- Új működési folyamat írásba foglalása a felhasználók számára.

- Felhasználók képzése, oktatási anyagok naprakészségének biztosítása.

- Az SAP háttérbeállításainak karbantartása a Szolgáltatóval együttműködve.

- A belső vezetői igények alapján lekérdezési lehetőségek kidolgozása.

- A kulcsfelhasználók számára rendszeres képzés szervezése, lebonyolítása.

- Feladata a felhasználók munkájának megkönnyítése érdekében betöltő táblák

készítése, használati útmutatóval ellátva.

- Nyitási, zárási, költségfelosztási feladatokban való részvétel.

51

- Amennyiben a rendszerben nem megfelelő használatot, működést észlel, jelzi a

főigazgató helyettes felé, és a nem megfelelő működésből adódó hibák javítására

javaslatot készít, a megfelelő működés érdekében intézkedést dolgoz ki.

- Az SAP rendszer folyamatos adattisztításának biztosítására javaslatot dolgoz ki, részt

vesz a végrehajtásban.

- Saját fejlesztésű szoftverek üzemeltetése.

Az SAP Központ vezetését a központvezető látja el.

SAP KÖZPONTVEZETŐ/ÜGYVIVŐ-SZAKÉRTŐ

A központvezető munkaköri feladatait a gazdasági főigazgató közvetlen irányítása és


Feladatkör

- Az SAP rendszer működtetéséhez kapcsolódó szerződés koordinációja:

Az SAP Szolgáltatási Szint Megállapodás kialakítása és felülvizsgálata;

Az SAP Szolgáltatási Szint Megállapodáshoz kapcsolódó mérés feltételeinek

biztosítása;

Az SAP Szolgáltatási Szint mutatóinak időszakos értékelése;

Az SAP működtetéséhez és fejlesztéséhez kapcsolódó elszámolások egyeztetése,

teljesítés igazolása;

SAP változtatási igények véleményezése, elbírálása, szolgáltató irányába

továbbítása;

SAP licenc igények egyeztetése, licencekhez kapcsolódó beszerzések,

elszámolások végrehajtása;

Az SAP szolgáltatóval vezetői szintű kapcsolattartás, az egyetem képviselete a

szolgáltatással kapcsolatos tárgyalásokon;

A szolgáltatóval fenntartott együttműködés dokumentáltságának biztosítása,

illetve a kritikus eseményekhez kapcsolódó dokumentálás végrehajtása.

- Az SAP, illetve a Szolgáltatási Szerződésben nevesített eszközök üzemeltetéséhez

kapcsolódó feladatok koordinációja:

Az üzemeltetési eljárásrend kialakítása és folyamatos felügyelete;

A Szolgáltatási Szerződésben nevesített üzemeltetéshez kapcsolódó események

felügyelete, időszakos értékelése;

Főosztályvezetői szinten megoldandó problémák rendezése;

A Gazdasági Főigazgatóság más szervezetétől érkező igények egyeztetése,

elbírálása;

A rendszer üzemeltetéséhez kapcsolódó dokumentációk meglétének biztosítása,


- Az SAP rendszer bővítéséhez és fejlesztéséhez kapcsolódó feladatok koordinációja:

Az SAP bővítési és fejlesztési feladatok irányítása, koordinációja;

A bevezetéshez és fejlesztéshez kapcsolódó infrastrukturális feltételek

biztosítása;

A rendszer bevezetéséhez kapcsolódó dokumentációk meglétének biztosítása,


Az SAP háttérbeállításait érintő feladatok elvégzése.

52

- Az SAP bővítéséhez és fejlesztéséhez kapcsolódó határidők betartatása, a kívánt

funkcionalitás biztosítása.

- Az SAP rendszer folyamatos működésének biztosítása.

- A központ tevékenységét érintő belső szabályzatok előkészítése, a meglévők

korszerűsítése.

- A központ feladatainak ellátása során az alkalmazott jogszabályok betartása,

számonkérése.

- A Gazdasági Főigazgatósághoz tartozó központokkal, főosztályokkal, osztályokkal

kapcsolattartás.



fejlesztésének elősegítése, valamint a javadalmazásukra javaslat megfogalmazása.


számára meghatároznak, illetve amivel a gazdasági főigazgató megbízza.

Hatáskör

- Hatásköre, utasítási és ellenőrzési jogköre kiterjed az SAP Központ közalkalmazotti és


- Saját hatáskörben a központ feladatkörébe tartozó munkafolyamatok szervezéséről és


- A központ szervezetének közvetlen irányítása és ellenőrzése.












- A központra vonatkozó ügyekben összeghatártól függően kötelezettségvállalási

jogosultsága a Gazdálkodási Szabályzatban meghatározott írásbeli meghatalmazás

alapján.


megváltoztatására módosítására.



- A központról kimenő belső adatszolgáltatások, illetve a központ működésével

kapcsolatos ügyekben a szervezet nevében aláírási jog gyakorlása.

- Ellenőrzési jogkör a központ alkalmazottainak teljes munkavégzése, a minőségi

követelmények és a határidők betartatása tekintetében.

- Véleményezési jogkör gyakorlása a főosztály közalkalmazottai esetében azok

alkalmazása, közalkalmazotti jogviszonyának megszüntetése, jutalmazási, kitüntetési

javaslat összeállítása esetében.

53

D. SAP Fejlesztési Osztály


- A gazdaságinformatikai rendszer saját fejlesztésű szoftverei üzemeltetéséhez

kapcsolódó feladatok végrehajtása.

- Az SAP rendszer bővítéséhez és fejlesztéséhez kapcsolódó tanácsadói feladatok

végzése.

- Az SAP által kínált funkciók, lehetőségek feltárása, felettes vezetők számára

bemutatása.

FEJLESZTŐ INFORMATIKUS

A fejlesztő informatikus munkaköri feladatait a központvezető közvetlen irányítása és


Feladatkör

- A gazdaságinformatikai rendszer saját fejlesztésű szoftverei üzemeltetéséhez

kapcsolódó feladatok végrehajtása:

A modulfelelősökhöz érkező problémák, igények belső egyeztetése,

kiegészítése;

Kapcsolattartás a felhasználókkal.

A gazdaságinformatikai rendszer saját fejlesztésű szoftvereinek felhasználói és

fejlesztői támogatásához szükséges tudásszint folyamatos fejlesztése,

képzéseken, tanfolyamokon való részvétel.

A gazdaságinformatikai rendszer saját fejlesztésű szoftverei által kínált

funkciók, lehetőségek feltárása, felettes vezetők számára bemutatása.

- Az SAP rendszer bővítéséhez és fejlesztéséhez kapcsolódó tanácsadói feladatok

végzése:

Az SAP bővítési és fejlesztési feladatok szakmai értékelése, véleményezése,

ezzel kapcsolatos beállítási javaslatok megfogalmazása;

Közreműködés a bővítéshez és fejlesztéshez kapcsolódó infrastrukturális

feltételek kialakításában;

A fejlesztésekhez kapcsolódó tesztek előkészítése;

Vezetői információs rendszer kialakításának szakmai támogatása;

- Az osztály tevékenységét érintő belső szabályzatok előkészítése, a meglévők

korszerűsítése.


számonkérése.



Hatáskör


leírásban rögzített területekre.

- A feladatokhoz kapcsolódóan a végrehajtás eszközeinek megválasztása.

54

- Az adatszolgáltatás valódisága, valamint a munkavégzése során a kezén átment

anyagok tekintetében tartalmi, szakmai követelmények betartása feletti felelősség.






E. SAP Felhasználói Osztály


- Az SAP rendszer működtetéséhez kapcsolódó szerződés végrehajtása

- Az SAP üzemeltetéséhez kapcsolódó feladatok koordinációja és végrehajtása:

- Az SAP rendszer bővítéséhez és fejlesztéséhez kapcsolódó feladatok ellátása:


SAP FELHASZNÁLÓI OSZTÁLYVEZETŐ/ÜGYINTÉZŐ

Az osztályvezető munkaköri feladatait a központvezető közvetlen irányítása és ellenőrzése

mellett végzi.

Feladatkör

- Az SAP rendszer működtetéséhez kapcsolódó szerződés végrehajtása.

Közreműködés az SAP Szolgáltatási Szint Megállapodás kialakításában és

felülvizsgálatában;

Az SAP Szolgáltatási Szint Megállapodásban nevesített, modulokhoz

kapcsolódó mérés végrehajtása;

Az SAP szolgáltatási szint mutatókról időszakos kimutatás készítése;

Az SAP változtatási igények véleményezése és előkészítése elbírálásra;

Az SAP szolgáltatóval szakértői szintű kapcsolattartás, az Egyetem képviselete

a szolgáltatással kapcsolatos egyeztetéseken;

Az eljárásokhoz kapcsolódó dokumentáltság biztosítása.

- Az SAP üzemeltetéséhez kapcsolódó feladatok koordinációja és végrehajtása:

Az üzemeltetéshez kapcsolódó eljárásrendek kialakítása és folyamatos

felülvizsgálata;

A Szolgáltatási Szerződésben nevesített üzemeltetéshez kapcsolódó események

kezelése, koordinációja;

SAP modulgazdai feladatok közvetlen ellátása minden modulra vonatkozóan;

A felhasználóktól modulfelelősökhöz érkező problémák, igények belső

egyeztetése, elbírálása, megoldási javaslat készítése;

A felhasználói dokumentációk naprakész biztosítása;

Felhasználói jogosultsági rendszer kialakítása és folyamatos karbantartása;

Egyedi jogosultsági igények egyeztetése és a főigazgató helyettes engedélye

esetén ezek beállíttatása;

55

A modulokhoz kapcsolódó redundanciamentes, konzisztens törzsadatok

biztosítása;

Folyamatos kapcsolattartás a felhasználókkal;

Az SAP-hoz kapcsolódó képzési és továbbképzési feladatok ellátása;

Központi és helyszíni konzultációk megszervezése és megtartása;

Az SAP felhasználói támogatásához szükséges tudásszint folyamatos

fejlesztése, képzéseken, tanfolyamokon való részvétel;

Az SAP által kínált funkciók, lehetőségek feltárása, felettes vezetők számára

bemutatása.

- Az SAP rendszer bővítéséhez és fejlesztéséhez kapcsolódó feladatok ellátása:

Közreműködés az SAP bővítési és fejlesztési feladatok végrehajtásában;

A fejlesztésekhez kapcsolódó tesztek előkészítése és végrehajtása;

A migrációhoz szükséges adatállomány előkészítése.


korszerűsítése.


számonkérése.


- Mindazon egyéb feladat ellátása, amivel a felettesei megbízzák.

Hatáskör

- Hatásköre, utasítási és ellenőrzési jogköre kiterjed az SAP Felhasználói Osztályra.





- Az adatszolgáltatás valódisága, a munkavégzése során a kezén átment anyagok

tartalmi, szakmai követelmények betartása és betartatása feletti felelősség.

- Ellenőrzési jogkör az SAP Felhasználói Osztály dolgozóinak a teljes munkavégzése, a











mellett végzi.

Feladatkör



Hatáskör

56



- Információkérés a munkájával kapcsolatban.


javaslattétel.

57

VII. A KÖZGAZDASÁGI IGAZGATÓ IRÁNYÍTÁSA ALÁ

TARTOZÓK

1. Titkárság

A titkárság a munkaköri feladatait a közgazdasági igazgató közvetlen irányítása és ellenőrzése

mellett végzi.

Feladatkör

- Iratanyagok, dokumentumok, küldemények adminisztrációjával kapcsolatos feladatok

ellátása.

- A közgazdasági igazgató irányítása alá tartozó vezetőinek szignált iratok nyomon

követése, a határidő határidős feladatok nyilvántartása, betarttatása, a titkárságon

maradó iratanyag kezelése.

- Minden, a közgazdasági igazgató aláírását igénylő iratanyag aláírásra történő

előkészítése.

- A közgazdasági igazgató napi időbeosztásának kialakításához segítségnyújtás.

- A vezetői értekezletekre, a rektori tanács, a szenátus értekezleteire előterjesztett

anyagok előkészítése, jegyzőkönyvek, emlékeztetők, valamint minden olyan anyagnak

a nyilvántartása, folyamatos karbantartása, amely a közgazdasági igazgató



ellátása.

- Napi kapcsolattartás a Gazdasági Főigazgatóság szervezeteinek titkárnőivel, az

egyetem többi szervezeti egységének titkárnőivel, adminisztrátoraival, a főigazgatóság

munkatársaival.


- A közgazdasági igazgató által meghatározottak szerint munkaidő igazoló lapok

kitöltésének ellenőrzése és továbbítása a Humán Gazdálkodási Főosztály felé,

szabadságok nyilvántartása.

- A munkavégzéshez szükséges fogyóeszközök megrendelése

- Mindazon feladatok ellátása, amellyel a közgazdasági igazgató megbízza.

Hatáskör



- A közgazdasági igazgatóhoz tartozó főosztályok, osztályok vezetőinek, dolgozóinak a

munkaköréhez tartozó területeken történő munkával megkeresés, adatkérés.

58

2. Pénzügyi és Számviteli Főosztály


- Az egyetem pénzügyi feladatainak ellátása, figyelembe véve a Klinikai Központ és az

Agrártudományi Központ gazdasági igazgatójának feladatkörébe tartozó pénzügyi

előkészítési feladatokat.

- Az egyetem számláin megjelenő forgalom teljes körű feldolgozása

- A szervezeti egységek házipénztári ellátmányainak biztosítása, nyilvántartása,

könyvelése;

- Készpénzes számlák ellenőrzése, könyvelése, pénztári rendezése, összepontozása;

- Pénztár működtetése (készpénz igénylése, felvétele, kifizetése);

- Jogszabályok által előírt analitikus nyilvántartások (szállítói, vevői állomány, kincstári

kártyák, áfa, munkáltatói kölcsön, előlegek, aktív, passzív állomány, stb.) vezetése,

folyamatos egyeztetése;

- Adatszolgáltatási kötelezettségek teljesítése

- Bizonylatok irattározása;

- Kapcsolattartás a szállítókkal, vevőkkel

- A lejárt vevői követelések nyomon követése, fizetési felszólítások kiküldése, peresítési

eljárás kezdeményezése, behajthatatlan követelések számviteli elszámolása.

- A Debreceni Egyetem tartozásállományáról havi rendszerességű adatszolgáltatás

készítése és megküldése a Magyar Államkincstárnak.

- Központi Statisztikai Hivatal részére jelentés készítése:

Intrastat (havi rendszeresség)

Nemzetközi üzleti és szállítási szolgáltatások (negyedéves rendszeresség).

- Devizás kifizetések, bevételek kezelése.

- Devizás pályázatok, külföldi ösztöndíjak, külföldi kiküldetés pénzügyi rendezése.

- Kötelezettségvállalás bejelentése, szükség esetén módosítása a Kincstár felé -

mindhárom üzletágra vonatkozóan-, a Kincstár aktuális tájékoztatójában foglaltak

betartásával, a Szerződéskötés Eljárásrendje 11.§ (3) bekezdés szerinti szoftver által

kapott automatikus– a szerződés aláírásának tényét illetve a szerződés scannelt

példányát tartalmazó - jelzés alapján.

- Az egyetemi üzletágra vonatkozóan az előzetes írásbeli kötelezettségvállalást nem

igénylő, valamint a nem szerződéses előzményű és nem alkalmazáshoz, megbízáshoz

kapcsolódó gazdasági események vonatkozásában a kötelezettségvállalások

nyilvántartása a gazdasági informatikai rendszerben.

- A teljesült gazdasági események könyvelése során a SAP és a MÁK által rögzített

kötelezettségvállalások leépítésének biztosítása, az alkalmazáshoz, megbízási

szerződéshez kapcsolódó események kivételével. A teljesült kötelezettségek

kimutatásának folyamatos biztosítása.

- Belső feladások könyvelésének előkészítése (telefon, posta, gépkocsi igénybevétel,

stb.)

- Saját előállítású jegyzet költségeinek elszámolása

- Érvényesítési, ellenjegyzés, utalványozási feladatok ellátása a hatályos jogszabályok

és a Gazdálkodási Szabályzat alapján, írásbeli meghatalmazás esetén.

- Az EMMI által az Egyetem számlájára utalt havi támogatások tervezési egységek

alszámláira való továbbutalás, amennyiben az a speciális feladatok finanszírozását

59

szolgálja, a belső gazdálkodási költségvetés előírásainak betartásával a Tervezési és

Elemzési Főosztály adatszolgáltatása alapján.

- Saját hatáskörű előirányzat-módosítások kezdeményezése, a Tervezési és Elemzési

Főosztály felé továbbítása

- ERA kódok jogszabály által előírt módosításainak rendezésének kezdeményezése,

egyeztetése;

- Kincstári jelentés teljesítési adatainak havonkénti egyeztetése a főkönyvi

nyilvántartással, eltérés esetén egyeztetés a Kincstárral

- Kincstári jelentés készítése üzletáganként és egyetemi szinten.

- A hallgatói gyűjtőszámla kezelése.

- Hallgatói be- és kifizetések kezelése, egyeztetése, adatok SAP-ba való betöltése a

Neptun rendszerből.

- Adó- és járulékbevallások, önellenőrzések elkészítése. ÁFA, SZJA és egyéb

államháztartással szembeni kötelezettségek pénzügyi rendezése.

- A Debreceni Egyetem NAV folyószámla kivonatának havi egyeztetése.

- Nemleges adóigazolások megkérése a NAV-tól, DMJV Önkormányzatától.

- Évente a HKSZK által küldött egyetemi kontroll-adatszolgáltatás, illetve az azokkal

kapcsolatos pótlások, helyesbítések ellenőrzése és továbbítása a NAV felé.

- a tárgyi eszközök, készletek analitikus nyilvántartása, állományukban történő

változások (értékesítés, selejtezés, leltárhiány, leltári többlet, leltárkörzetek közötti

átadások) könyvelése;

- belső-és államháztartási beszámolók illetve elemi és belső gazdálkodási költségvetés

összeállításában való közreműködés, adatok szolgáltatása a Tervezési és Elemzési

Főosztály részére;

- étkezési utalványok kezelése elszámolása,

- Értékcsökkenés elszámolással kapcsolatos feladatokban részvétel.


PÉNZÜGYI ÉS SZÁMVITELI FŐOSZTÁLYVEZETŐ/ÜGYVIVŐ-SZAKÉRTŐ

A főosztályvezető munkaköri feladatait a közgazdasági igazgató közvetlen irányítása és


Feladatkör






- Hatályos jogszabályoknak és a belső szabályzatoknak megfelelő könyvvezetés

biztosítása. A könyvelés valódiságának, teljeskörűségének, megbízhatóságának

biztosítása.

- A hatályos adóügyi jogszabályoknak való megfelelés biztosítása. Adóügyi

jogszabályok követése. Az adóbevallási módszerek, lekérdezések folyamatos

aktualizálása.

- A főkönyvi és kincstári előirányzati, illetve teljesítési adatok egyezőségének

biztosítása.

60

- A gazdálkodás során a rendelkezésre álló szabad előirányzat figyelése, szükség

esetén előirányzat módosítás kezdeményezése.

- Az elemi és a belső gazdálkodási költségvetésben meghatározott keretek,

előirányzatok, szabályok betartása és betartatása.

- Az éves beszámoló készítésében való részvétel a gazdasági főigazgató, vagy

helyettese által meghatározott ütemterv szerint.

- Az éves beszámoló kincstári űrlapjainak elkészítése.

- Az analitika és a főkönyv egyezőségének biztosítása.

- A gazdasági informatikai rendszer fejlesztésében való részvétel

- Az Egyetem belső szabályzatainak aktualizálásában részvétel, a Pénz és

Értékkezelési Szabályzat módosításának kezdeményezése, készítése

- A készpénzforgalom biztonságának és jogszabályban meghatározott

követelményeinek teljesítése.

- A hallgatói előirányzatok felhasználásának koordinálása, ellenőrzése. A hallgatói

gyűjtőszámla kezelése.

- Eszköz és készletgazdálkodás koordinálása

- A kincstári kötelezettségvállalás nyilvántartás, valamint a gazdasági informatikai

rendszerben a főosztály feladatkörébe tartozó kötelezettségvállalások

nyilvántartásának koordinálása, a teljeskörűség és valódiság biztosítása. Bizonylati

fegyelem betartása

- Iratkezelési, iratmegőrzési szabályok betartása

- Kincstári jelentés készítési kötelezettség teljesítése

- Az egyetem likviditási helyzetének figyelése, a közgazdasági igazgató folyamatos

tájékoztatása a likviditási helyzetről.


jogkör gyakorlása

Hatáskör



- Saját hatáskörben a főosztály feladatkörébe tartozó munkafolyamatok szervezéséről

és a belső munkamegosztásról való döntés.












megváltoztatására.




kapcsolatos ügyekben, a Pénzügyi és Számviteli Főosztály nevében aláírási jog

gyakorlása.

61


követelmények és a határidők betartatása, valamint a központi tervezési egység

szinten feldolgozott adatok helyessége tekintetében.

- Ellenőrzési jogkör a feldolgozott adatok szabályszerűségét illetően.


alkalmazása, közalkalmazotti jogviszonyának megszűntetése, jutalmazási, kitüntetési


- Emberi Erőforrások Minisztériummal, Kincstárral, NAV-val (egyetemi szervezeti

egységekkel való kapcsolattartás.

A. Pénzügyi Osztály


- Az Egyetem pénzügyi feladatainak ellátása figyelembe véve a Klinikai Központ és az

Agrártudományi Központ gazdasági igazgatójának feladatkörébe tartozó pénzügyi

előkészítési feladatokat.

- Az Egyetem számláin megjelenő forgalom teljes körű feldolgozása:

átutalásos szállítói számlák ellenőrzése, nyilvántartásba vétele, könyvelése,

pénzügyi rendezése, összepontozása;

belföldi, külföldi kiküldetések nyilvántartása, elszámolása, könyvelése, pénzügyi

rendezése, összepontozása;

munkavállalók számára munkába járás jogcímen történő kifizetések könyvelése,

pénzügyi rendezése, összepontozása;

az egyetem más tervezési egységei részére megállapodás alapján történő

kifizetések, belső számlák könyvelése, pénzügyi rendezése, összepontozása;

vevői számlák kiállítása, postázása, könyvelése, összepontozása;

állami támogatás, átvett pénzeszközök, bevételek, egyéb támogatások könyvelése,

összepontozása.

- A szervezeti egységek házipénztári ellátmányainak biztosítása, nyilvántartása,

könyvelése;

- Készpénzes számlák ellenőrzése, könyvelése, pénztári rendezése, összepontozása;

- Pénztár működtetése (készpénz igénylése, felvétele, kifizetése);

- Jogszabályok által előírt analitikus nyilvántartások (szállítói, vevői állomány, kincstári

kártyák, áfa, munkáltatói kölcsön, előlegek, aktív-passzív állomány, bevételek, stb.)

vezetése, folyamatos egyeztetése;

- Adatszolgáltatási kötelezettségek teljesítése

- Bizonylatok irattározása;

- Kapcsolattartás a szállítókkal, vevőkkel;

- A lejárt vevői követelések nyomon követése, fizetési felszólítások kiküldése, peresítési

eljárás kezdeményezése, behajthatatlan követelések számviteli elszámolása.

- A Debreceni Egyetem tartozásállományáról havi rendszerességű adatszolgáltatás

készítése és megküldése a Magyar Államkincstárnak.

- Központi Statisztikai Hivatal részére jelentés készítése:

Intrastat (havi rendszerességű)

Nemzetközi üzleti és szállítási szolgáltatások (negyedéves rendszeresség).

- Devizás kifizetések, bevételek kezelése.

- Devizás pályázatok, külföldi ösztöndíjak, külföldi kiküldetés pénzügyi rendezése.

62

- Kötelezettségvállalás bejelentése a Kincstár felé, illetve annak nyilvántartása.

- Az egyetemi üzletágra vonatkozóan az előzetes írásbeli kötelezettségvállalást nem

igénylő, valamint a nem szerződéses előzményű és nem alkalmazáshoz, megbízáshoz

kapcsolódó gazdasági események vonatkozásában a kötelezettségvállalások

nyilvántartása a gazdasági informatikai rendszerben.

- A teljesült gazdasági események könyvelése során a SAP és a MÁK által rögzített

kötelezettségvállalások leépítésének biztosítása, az alkalmazáshoz, megbízási

szerződéshez kapcsolódó események kivételével. A teljesült kötelezettségek

kimutatásának folyamatos biztosítása

- Belső feladások könyvelésének előkészítése (telefon, posta, gépkocsi igénybevétel,

stb.)

- Saját előállítású jegyzet költségeinek elszámolása

- Érvényesítési, ellenjegyzés, utalványozási feladatok ellátása a hatályos jogszabályok

és a Gazdálkodási Szabályzat alapján, írásbeli meghatalmazás alapján.

- Eredeti és módosított előirányzatok nyilvántartása, könyvelése üzletáganként

- ERA kódok jogszabály által előírt módosításainak kezdeményezése, egyeztetése;

- Kincstári jelentés teljesítési adatainak havonkénti egyeztetése a főkönyvi

nyilvántartással, eltérés esetén egyeztetés a Kincstárral

- Kincstári jelentés készítése üzletáganként és egyetemi szinten


- Hallgatói be- és kifizetések kezelése, egyeztetése, adatok SAP-ba való betöltése a

Neptun rendszerből.

- Hazai-, EU-s, nemzetközi pályázatok pénzügyi, adminisztrációs feladatainak ellátása


PÉNZÜGYI OSZTÁLYVEZETŐ/ÜGYVIVŐ-SZAKÉRTŐ


mellett végzi.

Feladatkör

- A pénzügyi osztály munkájának szervezése, irányítása, koordinálása.


- A pénzügyi osztályon belüli dolgozók helyettesítésének megszervezése.





- Behajthatatlan követelések értékvesztésére, törlésére javaslattétel a

főosztályvezetőnek.

- Kincstári és főkönyvi egyezőség folyamatos biztosítása.

- Banki átutalások és egyéb bizonylatok ellenjegyzése.



- A feladatköréhez kapcsolódó jogszabályi változások nyomon követése, az egyetemi

alkalmazásra vonatkozóan javaslat kidolgozása.

- MÁK szabályzatok folyamatos figyelemmel kísérése, szükséges intézkedésekre

javaslat tétel.

63

- Pénz- és értékkezelési szabályzat módosításának elkészítése szükség esetén Egyéb

szabályzat módosításban részvétel.


ellenőrzési, jóváhagyási feladatok ellátása

- Emberi Erőforrások Minisztériummal, Kincstárral, egyetemi szervezeti egységekkel

való kapcsolattartás.


- Felelős: a pénzügyi osztály munkájának szervezéséért, irányításáért, az osztályon

belüli munkamegosztás kialakításáért; a külső és belső adatszolgáltatásra vonatkozó

határidők betartásáért, betartatásáért; a számviteli jogszabályi, belső szabályozási

előírások betartásáért, betartatásáért; a munkafolyamatokba épített belső ellenőrzés

rendszerének kialakításáért, működéséért.

- Az államháztartási és belső költségvetések és beszámolók készítésében való részvétel.

- Hivatali kapcsolattartás a Magyar Államkincstárral, OTP-vel, és más pénzintézetekkel,

GF társosztályaival, illetékes munkatársaival, szállítókkal, vevőkkel, külső

partnerekkel.

- A kötelezettségvállalás Magyar Államkincstár felé történő bejelentése.

- A szabad előirányzatának nyomon követése, kincstári rendezés kezdeményezése.


Hatáskör




szervezeti egységekkel, valamint az Egyetem egyéb szervezeteivel.


valamint az Egyetem szervezeti egységeitől.

- Az irányítása alatt dolgozók munkafolyamatainak szervezése, belső munkamegosztás.

















lényeges munkafolyamatra

64



mellett végzi.

Feladatkör



Hatáskör


munkaköri leírásban rögzített területekre.



B. Adóügyi Osztály


- A hatályos adóügyi jogszabályoknak való megfelelés biztosítása. Adóügyi

jogszabályok követése.

- A gazdasági informatikai rendszerben az adóbevallási módszerek, lekérdezések

folyamatos aktualizálása.

- Adó- és járulékbevallások, önellenőrzések elkészítése. ÁFA, SZJA és egyéb

államháztartással szembeni kötelezettségek pénzügyi rendezése.

- A Debreceni Egyetem NAV folyószámla kivonatának havi egyeztetése.

- Nemleges adóigazolások megkérése a NAV-tól, DMJV Önkormányzatától.

- Évente az HKSZK által küldött egyetemi kontroll-adatszolgáltatás, illetve az azokkal

kapcsolatos pótlások, helyesbítések ellenőrzése és továbbítása a NAV felé.

- Adózási témakörben jelentős változás esetén – hatálybalépést követő 15 napon belül -

összefoglaló készítése a változásokról és a gyakorlati megvalósítás javaslatáról.

- Adózási témakörben folytatott ellenőrzésekben való részvétel, a főigazgató megbízása

esetén az egyetem képviselete.


ADÓÜGYI OSZTÁLYVEZETŐ/ÜGYVIVŐ-SZAKÉRTŐ


mellett végzi.

Feladatkör




65





- Havi és eseti kimutatások, elemzések készítése igény szerint





- Adózási témakörben folytatott ellenőrzésekben való részvétel, a főigazgató megbízása

esetén az Egyetem képviselete.

Hatáskör
























mellett végzi.

Feladatkör



Hatáskör





66

C. Pályázatkezelő Osztály


- Operatív programok, NKTH által támogatott projektek, OTKA, EU-s és egyéb

külföldi, NKA, önkormányzati és egyéb belföldi pályázatok kezelése.

- Európai Uniós programok célelszámolási számlájának kezelése.

- Felhatalmazó levelek nyilvántartása.

- Pályázatok, támogatási szerződések benyújtásakor segítségnyújtás, mellékletek

biztosítása, ellenőrzése, aláíratása.

- Kapcsolattartás a Pályázatmenedzsment Központtal.

- Pályázatnyilvántartó rendszer vezetése a hatáskörébe tartozó feladatok tekintetében.

- Adatszolgáltatás a költségvetés tervezéséhez, beszámolók készítéséhez, évközi

kimutatásokhoz.

- Időközi és záró pénzügyi elszámolások készítése, ellenőrzése (bizonylatok, terhelési

értesítők és egyéb dokumentumok gyűjtése).

- Könyvvizsgálatoknál, helyszíni ellenőrzéseknél közreműködés.

- Személyi jellegű kifizetések és utazási határozatok engedélyezése és kötelezettségbe

vétele.

- Kapcsolattartás támogató szervezetekkel, minisztériumokkal, pénzintézetekkel és

egyéb külső szervezetekkel.

- Keretellenőrzés, keretigazolás, kötelezettségvállalás figyelése.

- Pénzügyi központ előirányzat rögzítése, engedélyezés rögzítése.

- Szolgáltatási szerződések, logisztikai megrendelések engedélyezése.

- Pályázatokhoz kapcsolódó rezsi és kezelési költségek könyvelés.

- Kapcsolattartás a szervezeti egységekkel, témavezetőkkel: projektindító

megbeszélések szervezése, ütemezett költésre ösztönzés, határidőkről, keretállásról

tájékoztatás.

- Pályázatok kezelésére egységes nyilvántartási szabályok kialakítása, mely biztosítja az

aktuális támogatási összeget és a saját erő szükségletet, valamint a pályázati

tevékenység aktuális teljesítési adatait, pénzügyi egyenlegét.

- Pályázatkezelés eljárási rendje c. szabályzat aktualizálásának kezdeményezése.

- A pályázatokhoz kapcsolódó pénzforgalmi terv elkészítése, megvalósulásának

nyomon követése.


PÁLYÁZATKEZELÉSI OSZTÁLYVEZETŐ/ÜGYVIVŐ-SZAKÉRTŐ


mellett végzi.

Feladatkör






67



- Havi és eseti kimutatások, elemzések készítése igény szerint





- Pályázati témakörben folytatott ellenőrzésekben, könyvvizsgálaton való részvétel.

Hatáskör






valamint az Egyetem szervezeti egységeitől.


















mellett végzi.

Feladatkör



Hatáskör





68

3. Humán Gazdálkodási Főosztály


- Az egyetem munkaerő és személyi juttatás előirányzatának felügyelete, külső-belső

adatszolgáltatás;

- Munkaerővel és személyi juttatásokkal kapcsolatos adatok szolgáltatása tervezéshez;

- Munkaügyi tevékenységgel és bérszámfejtéssel kapcsolatos feladatok ellátása;

- Társadalombiztosítási ellátásokkal kapcsolatos teendők;

- Az adózással, a nyugdíjazással, a munkaviszonyon kívüliek ügyintézésével

kapcsolatos feladatok ellátása.

- Központosított illetményszámfejtésből adódó feladatok ellátása


HUMÁN GAZDÁLKODÁSI FŐOSZTÁLYVEZETŐ/ÜGYVIVŐ-SZAKÉRTŐ

A főosztályvezető munkaköri feladatait a közgazdasági igazgató közvetlen irányítása és


Feladatkör

- A főosztály tevékenységének megszervezése, szakmai irányítása, ellenőrzése.

- A főosztály tevékenységét érintő belső szabályzatok előkészítése, a meglévők

korszerűsítése, az alkalmazott jogszabályok betartása, betartatása.

- A főosztály nyilvántartási, adatközlési munkáinak megszervezése, ellenőrzése.

- A személyi juttatások előirányzatának évközi megváltoztatására vonatkozó javaslat

előkészítése.

- Tájékoztatás a rendszeres személyi juttatások költségvetési előirányzatáról, annak

változásairól és felhasználásáról.

- Bérfeladások ellenőrzése, kontrollálása.

- Az alkalmazott számítógépes feldolgozási rendszerekkel kapcsolatos teendők

összefogása, koordinálása.

- A KIR3 rendszer működésével kapcsolatos problémák, fejlesztési igények

megfogalmazása a MÁK Illetményszámfejtési Főosztály részére. A KIRA új illetmény

számfejtési program fejlesztésében való közreműködés

- A költségvetéshez és a beszámoló jelentések elkészítéséhez a létszámmal és a

személyi juttatásokkal kapcsolatos adatok szolgáltatása.

- A fejlesztési többlet, valamint az éves költségvetés bérjellegű előirányzatainak a

megtervezése.

- Kapcsolattartás a karokkal, tanszékekkel, osztályokkal.

- Statisztikák, jelentések ellenőrzése.

- Különböző nyilvántartások ellenőrzése.

- Étkezési jegyek megrendeléséhez adatot szolgáltat a Pénzügyi Osztály részére.

- Béren kívüli juttatások megrendelésével, nyilvántartásával, kiosztásával kapcsolatos

feladatok elvégeztetése.

- Költségvetési keretre történő alkalmazások ellenőrzése.

- A bizonylati rend és a munkaügyi fegyelem érvényesítése.

- A bérgazdálkodás szabályozottságának, szervezettségének biztosítása.

69

- Ellenőrzési kötelezettségének és az arra irányuló intézkedések teljesítése.

- Külső, belső adatszolgáltatások elkészítése, elkészíttetése, koordinálása, ellenőrzése.

- A főosztály dolgozói részére munkaköri leírás elkészítése

- Az alkalmazott jogszabályok betartás, betartatása.


- A főosztály működéséhez szükséges személyi, tárgyi, technikai feltételeinek

biztosítása.

- A főosztályon dolgozók teljesítményének értékelése, fejlesztésének elősegítése,

valamint javadalmazásukra javaslat megfogalmazása.


számára meghatároznak, illetve amelyekkel a közgazdasági igazgató megbízza.

Hatáskör

- Hatásköre, utasítási és ellenőrzési jogköre kiterjed a munka- és bérügyi főosztályon

dolgozók munkájának irányítására, szervezésére.

- Saját hatáskörben döntés a főosztály feladatkörébe tartozó munkafolyamatok

szervezéséről, a belső munkamegosztásról.

- Hatásköre kiterjed az egyetemi szinten feldolgozott béradatok és munkaügyi

besorolások helyességére.



folyamatos gyakorlásáért fennálló felelősség. Az ellenőrzésnek ki kell terjednie

minden lényeges munkafolyamatra.

- A hatáskörébe utalt, valamint a jogkörébe tartozó feladatok ellátásáért; a jogszabályok,

belső utasítások, szabályzatok betartásáért, betartatásáért; a bizonylati rend és a

munkaügyi fegyelem érvényesüléséért fennálló felelősség.

- A gazdasági információs rendszeren belül a munkaügyi modulokhoz kapcsolódó

egyéb modulok adatainak, azok összefüggéseinek vizsgálata, észrevételezése.

- Utasítási és ellenőrzési jogkör a főosztályon belül.


követelmények és a határidők betartatása felett.

- Az integrált gazdálkodási rendszer belső szabályainak megváltoztatása tekintetében

javaslattételi jogosultság.

- A GF-hez tartozó főosztályok, osztályok vezetőinek, a munkafolyamatokkal

kapcsolatos megkeresése, adatkérés a munkaköréhez tartozó területeken.

- Az egyetem munka-és bérügyi tevékenységének módosítására, egységesítésére történő

javaslattételi jogosultság.


kapcsolatos ügyekben, a szervezet nevében aláírási jogkör gyakorlása.








folyamatos gyakorlásáért való felelősség.

70

ÜGYINTÉZŐ (BÉRGAZDÁLKODÓ)

Az ügyintéző (bérgazdálkodó) munkaköri feladatait a főosztályvezető közvetlen irányítása és


Feladatkör - A tanszékekkel, osztályokkal való kapcsolattartás.

- A bérfeladás elkészítése és egyeztetése az SAP rendszerben.

- Területi kód, témaszám, pénzügyi központ egyeztetése a gazdasági informatikai

rendszerrel, főkönyvi számok főkönyvvel való egyeztetése.

- Törzsadatok felvitele, módosítása a JDolBer humánügyviteli informatikai rendszerben.

- Bérgazdálkodással összefüggő feladatok elvégzése.

- A költségvetés és beszámoló készítéséhez adatok szolgáltatása.

Hatáskör - Egyeztetési, információszolgáltatási hatásköre kiterjed a munkaköri leírásban rögzített

területekre.

- A GF-hez tartozó főosztályok, osztályok vezetőinek megkeresése a munkaköréhez

tartozó területeken adatszolgáltatás, illetve információszolgáltatás céljából.

ÜGYVIVŐ-SZAKÉRTŐ

Az ügyvivő-szakértő munkaköri feladatait a főosztályvezető közvetlen irányítása és


Feladatkör

- A főosztályra beérkező és kimenő iratanyagok, dokumentumok, küldemények

adminisztrációjával kapcsolatos feladatok ellátása.

- A főosztály adatszolgáltatásainak, kimutatásainak szerkesztése.

- Kapcsolattartás a szervezeti egységekkel.

- A főosztály irattározással kapcsolatos feladatainak ellátása.

- Megrendelések kezdeményezése.

- A megbízási szerződések elkészítése, munkaügyi adatainak kezelése

Hatáskör

- Egyeztetési, információszolgáltatási és ellenőrzési hatásköre kiterjed a munkaköri


- Információ kérés a munkájával kapcsolatban

- A feladatok elvégzésével kapcsolatos egyeztetés, javaslattétel.

A. Munkaügyi Osztály

A munkaügyi osztály általános feladatai

- Munkaügyi tevékenység végzése, létszám és bérkeret nyilvántartása, adat-, és


- Az Egyetem munkaügyi tevékenységének szakmai felügyelete.

- Egyetemi szintű külső-belső adatszolgáltatás.

71

- A munkaügyi tevékenységgel összefüggő egyetemi szabályzatok, és azok

aktualizálásában közreműködés.

- Az egyetem étkezési hozzájárulásáról, pénzügyi központokként feladás készítése a

Pénzügyi és Számviteli Főosztály részére.

- A közalkalmazotti és további közalkalmazotti jogviszony létesítésével, módosításával,

meghosszabbításával, megismétlésével, megszűnésével és megszűntetésével – a Kjt., a

végrehajtási rendeletek és belső szabályzatokban foglaltaknak megfelelő –, a

tanulmányi szerződésekkel, hallgatói munkaszerződésekkel, a megbízási

szerződésekkel kapcsolatos munkaügyi ügyintézés, szerződések elkészítése, adatok

nyilvántartása, karbantartása.

- Munkáltatói és munkabér igazolások kiadása.

- Éves szabadság megállapítása, egyéni szabadság nyilvántartó lap megküldése a

szervezeti egységeknek.

- Létszám és bérkeret nyilvántartása, bérelőirányzatok tervezése.

- Jubileumi jutalomra vonatkozó jogosultság megállapítása, munkaügyi okmány

elkészítése.

- A szervezeti egységek által kezdeményezett tanulmányi szerződés megkötése.

- Fizetés nélküli szabadság engedélyezéséről szóló határozat elkészítése.

- A szervezeti egységekkel és társosztályokkal való kapcsolattartás, adatszolgáltatás,

igény szerinti tájékoztatás.

- Bérfejlesztések, átsorolások végrehajtása, változásokról adatszolgáltatás készítése.

- Megbízási szerződések megkötése, munkaügyi rendszerben történő rögzítése

- Az adatbázis karbantartásához szükséges háttéradatok módosítása.

- Egyetemi szintű külső-belső adatszolgáltatás.

- Az Országos Statisztikai Adatgyűjtés Programban meghatározott statisztikai

adatszolgáltatás teljesítése.

- A tevékenységi körébe tartozó területeken feltárt hiányosságok megállapítása esetén a

szükséges intézkedések megtétele, hatáskörét meghaladó esetekben intézkedés

kezdeményezése az osztályvezetőnél, az arra vonatkozó javaslat előterjesztése.

- Jogelőd intézmények 2000. év előtti időszakra vonatkozóan nyugdíj megállapításhoz

és nyugdíjazásokkal kapcsolatos ellenőrzéshez adatszolgáltatás.

- A Munkaügyi Központ által támogatottak alkalmazásával kapcsolatos ügyintézés,

adatszolgáltatás, kapcsolattartás az Észak-alföldi Regionális Munkaügyi Központtal és

a Pénzügyi Osztállyal

- Álláspályázatok nyilvános közzététele.

- Bérfeladások egyeztetésében közreműködés

- Lakástámogatási kölcsönök, adminisztrációja.


MUNKAÜGYI OSZTÁLYVEZETŐ/ÜGYVIVŐ-SZAKÉRTŐ


mellett végzi.

Feladatkör

- A munkaügyi osztály munkájának megszervezése, szakmai irányítása, ellenőrzése.

- A munkaügyi okmányok formai és tartalmi helyességének rendszeres ellenőrzése.

- A költségvetéshez, beszámolóhoz adatszolgáltatás.

72

- Statisztikák, jelentések ellenőrzése.

- Nyilvántartások ellenőrzése.



aktualizálásában közreműködés

- Az alkalmazott jogszabályok betartása, betartatása.

- átsorolások, kötelező előlépések elkészítése.

- Munkáltatói lakástámogatási kölcsön megállapításával, folyósításával kapcsolatos

ügyintézés.

- Külső, belső adatszolgáltatás elkészítése, koordinálása, ellenőrzése.

- Az osztály munkafolyamatba épített vezetői ellenőrzési rendszerének szervezése.


számára meghatároznak, illetve amelyekkel a főosztályvezető megbízza.

- Az osztály nyilvántartási, adatközlési munkáinak megszervezése, ellenőrzése.

- A személyi juttatások előirányzatának évközi megváltoztatására vonatkozó javaslat

előkészítése.

- Az előirányzat terhére vállalt kötelezettségek SAP rendszerben történő megjelenítése

- Tájékoztatás a rendszeres személyi juttatások költségvetési előirányzatáról, annak

változásairól és felhasználásáról.

- A fejlesztési többlet, valamint az éves költségvetés bérjellegű előirányzatainak a

megtervezése.

- Költségvetési keretre történő alkalmazások ellenőrzése.


- Étkezési jegyek megrendelésével kapcsolatos feladatok elvégzése.

- A bizonylati rend és a munkaügyi fegyelem érvényesítése.

- A hatáskörébe tartozó intézkedések végrehajtása.

Hatáskör

- Hatásköre, utasítási és ellenőrzési jogköre kiterjed a munkaügyi osztályon dolgozók

munkájának irányítására, szervezésére.

- Az irányítása alatt dolgozók munkafolyamatainak szervezése, belső munkamegosztás

kialakítása a főosztályvezető hozzájárulásával.





- Hatásköre kiterjed az egyetemi szinten feldolgozott munkaügyi besorolások

helyességére.

- Az osztály szervezetének közvetlen irányítása és ellenőrzése.




- Hatásköre kiterjed a gazdasági információs rendszeren belül a munkaügyi modulokhoz

kapcsolódó

- Utasítási és ellenőrzési jogkör az osztályon belül.



73

A hozzá közvetlen beosztott dolgozók részére munkaköri leírások elkészítéséről és



A tevékenységi körébe tartozó szakmai, gazdasági területen a vezetői ellenőrzés

folyamatos gyakorlásáért való felelősség.

ÜGYINTÉZŐ (MUNKAÜGYI OSZTÁLYVEZETŐ-HELYETTES)

A munkaügyi osztályvezetőt munkájában az osztályvezető-helyettes segíti, aki feladatát a

munkaügyi osztályvezető közvetlen irányítása és ellenőrzése mellett látja el.

Feladatkör - Az osztály tevékenységi körével kapcsolatos feladatok ellátása, az osztályvezető által

meghatározott koordinációs feladatok a munkaköri leírásban foglaltaknak megfelelően

Hatáskör





ÜGYINTÉZŐ, ÜGYVIVŐ - SZAKÉRTŐ

Az ügyintéző, ügyvivő-szakértő munkáját a munkaügyi osztályvezető közvetlen irányításával

és ellenőrzésével végzi.

Feladatkör



Hatáskör





B. Rendszerfejlesztési és Bérügyi Osztály


- A JDolBer humánügyviteli rendszer működésének felügyelete, és egyetemi szintű

egységes működtetése, az adatbázis karbantartáshoz szükséges háttéradatok

módosítása.

- A JDolber munkaügyi rendszerben rögzített adatok KIR rendszerben történő

rögzítése, a szükséges dokumentumok előállítása és megküldése a MÁK részére.A

havi munkabérekhez kapcsolódó adatok rögzítése (távolléti adatok, változóbérek) és

egyéb nem rendszeres bérek számfejtése (kereset-kiegészítések, jubileumi jutalom,

belföldi és külföldi napidíjak, stb) a KIR3 rendszerben .

74

- A berögzített adatokról a hitelesített állományok kinyomtatása és továbbítása a

Kincstárnak.

- Bérek GIRO utalása a Kincstár által elkészített állományok alapján.

- Bérfeladás előállítása a JDolber rendszerben.

- Bérjegyzékek nyomtatása, eljuttatása a szervezeti egységekhez.

- A számfejtéssel kapcsolatos iratok kezelése, megőrzése.

- Kilépő dolgozók illetményének elszámolása, szükséges igazolások elkészítése.

- Az új dolgozók felvételével kapcsolatos ügyintézés. A rögzített és az eredeti

dokumentumok, anyagok beküldése a Kincstárba

- A megbízási szerződések számfejtése, ellenőrzése, egyeztetése.

- Havi adó és járulékbevallás ellenőrzése, korrekciók eljuttatása a Kincstárba.

- Éves jövedelem igazolások és járulék igazolások ellenőrzése, nyomtatása és kiadása.

- Az egyetem valamennyi dolgozójának az önkéntes nyugdíjpénztári és

egészségpénztári tagságával kapcsolatos feladatok ellátása.

- Társadalombiztosítási feladatokhoz kapcsolódó adatok rögzítése, a bizonylatok

beküldése a Kincstárba.

- Egyetemi szintű bérfejlesztések előkészítése.

- Pályázati elszámoláshoz kifizetésről és utalásról dokumentumok előállítása

- Prémiumévek programmal kapcsolatos adatszolgáltatás

- Rehabilitációs hozzájárulás összegének megállapítás.

- A nyugdíjazással kapcsolatos feladatok ellátása.

- A különböző statisztikák, jelentések, elkészítése.


RENDSZERFEJLESZTÉSI ÉS BÉRÜGYI OSZTÁLYVEZETŐ/ÜGYVIVŐ-SZAKÉRTŐ

Az osztályvezető munkaköri feladatait a főosztályvezető közvetlen irányítása és


Feladatkör

- A JDolBer humánügyviteli rendszer működésének felügyelete, és egyetemi szintű

egységes működtetése, az adatbázis karbantartáshoz szükséges háttéradatok

módosítása. A JDolber munkaügyi rendszerben rögzített adatok KIR rendszerben

történő rögzítése, a szükséges dokumentumok előállítása és megküldése a MÁK

részére.

- Egyetemi szintű bérfejlesztés előkészítése, végrehajtásának koordinálása

- Bérfeladás előállítása a JDolber rendszerben,

Bérek GIRO utalása a Kincstár által elkészített állományok alapján

- Az osztály munkájának szakmai irányítása.

- VIR adatszolgáltatás a JDolber rendszerből.

- FIR adatszolgáltatás a Neptun rendszerbe a JDolber rendszerből

- A Kollektív Szerződés módosításának és a Főosztály munkájával összefüggő

szabályzatok tervezetének, módosításának előkészítése

- A JDolber Humánügyviteli rendszer fejlesztési igényeinek meghatározása

- A vezetése alá tartozó dolgozók munkájának megszervezése, irányítása, koordinálása,

értékelése és hiányosságok esetén a szükséges intézkedések megtétele.

- Prémiumévek programmal kapcsolatos adatszolgáltatás

- Rehabilitációs hozzájárulás összegének megállapítása

- A havi számfejtésről való gondoskodás.

75

- Havi adó és járulékbevallás koordinálása.

- Adatszolgáltatás a költségvetés és a beszámoló elkészítéséhez.

- Az éves adóigazolások és bevallások ellenőrzéséről való gondoskodás.

- A társosztályokkal való kapcsolattartás, információszolgáltatás, egyeztetés.

- A havi kifizetések összesítőinek egyeztetése.

- Az osztály hatáskörébe tartozó körlevelek, szabályzatok elkészítése.

- A vezetése alá tartozó dolgozók munkájának folyamatos ellenőrzése.

- A bérügyi nyilvántartások, ügyiratok, okmányok formai-tartalmi helyességének

rendszeres ellenőrzése.

- a szervezeti egységek bérfelhasználásáról nyilvántartás vezetése, adatszolgáltatás

- Az egyetem szervezeti, működési, ügyviteli szabályzataiban meghatározott feladatok

végrehajtásáról való gondoskodás és azok folyamatos ellenőrzése.

- A határidők betartásáról való gondoskodás.

- Az osztály munkafolyamatba épített vezetői ellenőrzési rendszerének szervezése.

- Az érvényben levő törvények, rendeletek figyelemmel kísérése és ismertetése az

osztály dolgozóival.

Hatáskör - Hatásköre, utasítási és ellenőrzési jogköre kiterjed az osztály dolgozóira.


dolgozók közötti átütemezése

- Az irányítása alatt dolgozók munkafolyamatainak szervezése, a belső

munkamegosztás kialakítása a főosztályvezető hozzájárulásával.










ÜGYINTÉZŐ

A feladatát az osztályvezető irányítása és ellenőrzése mellett látja el.

Feladatkör - Havi adó és járulékbevallás ellenőrzése.

- Éves adóigazolások és bevallások ellenőrzése.

- Nyugdíj előkészítési feladatok ellátása.

- Nyugdíj Igazgatóság kérésére munkaviszony és munkabér igazolások készítése.

- TB ellátásokhoz kacsolódó adatok ellenőrzése, valamint

- Havi kifizetések összesítőinek egyeztetése

- Pénzügyi osztály részére az utalandó tételek megadása, a havi bérösszesítések

elkészítése

- Pályázati elszámoláshoz kifizetésekről és utalásokról dokumentumok előállítása

- Az osztály számfejtéshez kapcsolódó feladatainak összefogása

76

- Társosztályokkal történő egyeztetés, információszolgáltatás.

- Az osztályt érintő szabályzatok, körlevelek elkészítésében való részvétel.

- A tevékenységi körébe tartozó területeken feltárt hiányosságok megállapítása esetén a

szükséges intézkedések megtétele, hatáskörét meghaladó esetekben intézkedés

kezdeményezése az osztályvezetőnél, az arra vonatkozó javaslat előterjesztése.

Hatáskör



- Információ kérés a munkájával kapcsolatban

- A feladatok elvégzésével kapcsolatos egyeztetés, javaslattétel.

ÜGYINTÉZŐ (TÁRSADALOMBIZTOSÍTÁSI- ÉS BÉRSZÁMFEJTÉSI)

Az ügyintéző munkáját az osztályvezető közvetlen irányítása és ellenőrzése mellett végzi.

Feladatkör



Hatáskör - Egyeztetési, információszolgáltatási és ellenőrzési hatásköre kiterjed a munkaköri




4. Leltárellenőrzési Önálló Osztály


- A Leltározási és Leltárkészítési Szabályzat módosításának kezdeményezése.

- Az éves leltározási ütemterv összeállítása.

- Leltározási feladatok végrehajtása.

- Ellenőrzési és selejtezési feladatok ellátása.

- A leltározási utasítások kiadmányozásra előkészítése.

- A közgazdasági igazgató által elrendelt, megismételt leltárfelvétel végrehajtásának

ellenőrzése, illetve raktár esetén végrehajtása.

- A szervezeti egységek által kezdeményezett kompenzálások előkészítése

jóváhagyásra.

- Kártérítési eljárás lefolytatásának, a leltáreltérések számviteli rendezésének

kezdeményezése.

- Leltárellenőri jelentés, szükség esetén realizáló irat, összefoglaló jelentés készítése és

kiadmányozásra való előterjesztése.

- A leltározási tevékenységéről éves beszámoló készítése.


77

LELTÁRELLENŐRZÉSI OSZTÁLYVEZETŐ

Az osztályvezető munkaköri feladatait a közgazdasági igazgató közvetlen irányítása és


Feladatkör

- Az éves ellenőrzési és selejtezési munkaterv összeállítása és feletteséhez jóváhagyásra

előterjesztése, melyet végső fokon az egyetem rektora hagy jóvá.

- Az év végi vagyonmegállapító leltározás szabályszerű előkészíttetése, a vonatkozó

köriratok előkészítése, a leltározók folyamatos oktatása.

- A leltározás, az eredmény-feldolgozás és értékelés folyamatos ellenőrzése.

- Az év végi leltározás anyagainak, bizonylatainak megőrzése és irattározása.

- A rektor által jóváhagyott vagyonvédelmi ellenőrzések, raktárakban és szervezeti

egységeknél tárolt és kezelt készletek vonatkozásában lefolytatásra kerülő

ellenőrzések lebonyolítása, beosztottak részére megbízólevél kiadása az éves vizsgálati

program alapján, valamint a leltárkiértesítők kiadása.

- Esetenkénti megbízás alapján a vagyonvédelemmel kapcsolatos közérdekű

bejelentések, panaszok kivizsgálása a felettesétől kapott megbízólevél alapján.

- A készlet- és leltárkezelők személyében bekövetkezett változások esetén megbízólevél

és leltárkiértesítő kiadásával a raktárak és leltári körzeti egységek készleteinek,

kapcsolódó bizonylatainak és nyilvántartásainak átadás-átvételének a biztosítása a

csoport képviselőjének előírásos közreműködésével.

- A Selejtezési Szabályzatban foglaltak szerint a selejtezési ütemtervnek megfelelően a

selejtezési eljárás szúrópróbaszerű ellenőrzése. Rendkívüli selejtezés előkészítése és

végrehajtásának ellenőrzése.

- Munkatársai által végzett ellenőrzések alkalmával feltárt tényekről és eredményekről

készített összefoglaló jelentés ellenőrzése azért, hogy a programnak megfelelően jártak

el és a becsatolt okmányok alátámasztják-e a jelentésben foglaltakat.

- Az ellenőrzések, önleltározások eredményeként megállapított, valamint az egyéb

szükséges esetekben felmerült készletváltozásokról eltérési kimutatás és könyvelési

utasítás ellenőrzése, a munkatársai által készített tervezetek ellenőrzése,

felülvizsgálata, véleményezése és láttamozása.

- Saját maga által végzett ellenőrzések esetében a hibák, hiányosságok okainak feltárása

és a mulasztásért felelős személyek megnevezése.

- Munkatársai által végzett ellenőrzések esetében a megállapítások, felelős személyek

megjelölése, helyességének elbírálása.

- A mulasztásokért felelős személyektől írásbeli magyarázat - igazoló jelentés- bekérése

és annak véleményezése elfogadás vagy visszautasítás.

- Saját ellenőrzései alkalmával az írásba foglalt megállapítások megismertetése az

ellenőrzött egység vezetőjével és érintett dolgozójával, s amennyiben a munkatársai

ellenőrzései során is szükségesnek mutatkozik, az ismertetés személyes elvégezése.

- Javaslattétel a feltárt, bizonyított és elismert hibák, eltérések megszüntetése, feltárása

érdekében, a vezetői állásfoglalás után szükséges realizáló intézkedés- tervezet

elbírálása és véleményezése, illetve láttamozással történő továbbadása feletteséhez

jóváhagyás céljából.

- Súlyos mulasztás, hanyag kezelés vagy károkozás esetében kellően indokolt

javaslattétel a felelősségre vonás vagy kártérítési eljárás lefolytatása.

- Az osztály ellenőrzési módszereinek állandó fejlesztése, a munka szakszerűségéhez

jogszabályok, belső rendelkezések és ügyviteli szabályzatok megismerése, beosztott

munkatársaival való megismertetése, ezek vonatkozásában információ a

78

leltárkezelésben foglalkoztatott dolgozók, szervezeti egység vezetők részére, s ezek

betartatásának biztosítása, valamint a vizsgálatok ellenőrzése során érvényre juttatása.

- Egyéb feladatok, melyet a feletteseitől kap.

Hatáskör

- Hatásköre, utasítási és ellenőrzési jogköre kiterjed az osztály alkalmazottaira.

- A tevékenységi körébe tartozó feladatok folyamatos ellátásáért való felelősség.

- Az osztály feladatkörébe tartozó feladatok ütemezése, az irányítása alatt dolgozók

munkafolyamatainak, illetve a belső munkamegosztás szervezése.

- A saját, vagy munkatársai által történt ellenőrzések alkalmával tudomására jutott

tények, adatok, hibák, hiányosságok illetéktelen részére történő ki nem

szolgáltatásáért, az állami és szolgálati titoknak minősülő titkok védelmére vonatkozó

szabályok betartatásáért és betartatásáért fennálló felelősség.

- Az ellenőrzések program szerinti végrehajtásáért, a megadott határidők betartásáért, a

megállapítások helytállóságáért, a vizsgálat szakszerűségéért, a szigorú

lebonyolításáért és munkatársaitól mindezek megköveteléséért való felelősség.



- Ellenőrzési jogköre kiterjed az osztály alkalmazottainak a teljes munkavégzésére, a

minőségi követelmények és a határidők betartására.

- Jogosultság a munkatársai részére az évi rendes szabadság és a munkaidő igazoló lap

engedélyezésére és aláírására, valamint a selejtezési keret felhasználásának ellenőrzése

leigazolására.







ÜGYINTÉZŐ

Az ügyintéző munkáját az osztályvezető közvetlen irányítása és ellenőrzése mellett végzi.

Feladatkör



Hatáskör





79

VIII. VIR KÖZPONT IGAZGATÓ IRÁNYÍTÁSA ALÁ

TARTOZÓK

1. Titkárság

A titkárság munkaköri feladatait a VIR Központ igazgatójának közvetlen irányítása és


Feladatkör

- A VIR Központ igazgató feladatkörével összefüggő írásos anyagok, jelentések,

véleményezések, jegyzőkönyvek, emlékeztetők kimutatások stb. elkészítése.

- A munkahelyére érkező ügyiratok átvétele, iktatása, szignálás utáni irányítása, kimenő

anyagok postázása.

- A határidős feladatok nyilvántartása.

- Szabadságok nyilvántartása.

- A munkaidő igazoló lapok kitöltésének ellenőrzése és továbbítása a Humán

Gazdálkodási Főosztály felé.

- Munkahelye irattárának kezelése.


- A tevékenység végzéséhez szükséges anyagok és eszközök raktári kivételezése és

kezelése, az ehhez kapcsolódó adminisztráció elvégzése.

Hatáskör



- A VIR Központ igazgató hatáskörébe tartozó dolgozók megkeresése a munkaköréhez

tartozó területeken információ és adatkérés céljából.

2. VIR Központ

A VIR (Vezetői Információs Rendszer) Központ az egyetem vezetésének döntésmegalapozó

információ igényének kielégítését szolgáló szervezeti egység, mely a Gazdasági

Főigazgatóság részeként a VIR Központ igazgatójának közvetlen irányításával működik.

A VIR Központ feladatai:

- A Vezetői Információs Rendszerhez kapcsolódó intézményi stratégia megvalósítása.

- A VIR stratégiához igazodó szakmai tartalmának meghatározása, a szolgáltatandó

adatkörök kialakítása.

- A VIR-ben szolgáltatandó adattartalom folyamatos felügyelete.

- Az alrendszerek működésének figyelemmel kísérése, az alrendszerek adattartalmáért

felelősökkel való szakmai kapcsolattartás.

- A rendszer továbbfejlesztési útjainak kijelölése.

- Vezetői tájékoztatók, felhasználói oktatások szervezése.

80

- Az Intézményi Fejlesztési Tervben vállalt mutatók mérésének technikai kialakítása,

valamint szükség szerint riportok generálása az intézményi stratégia teljesülésének

figyelemmel kíséréséhez.

- Döntés előkészítése a vezetők által kért, kiemelt jelentőségű ad-hoc riportok

nyilvánossá tételéről, a folyamatos adatszolgáltatás körébe történő becsatolásáról.

A VIR Központvezető koordinátora felelős a rendszer adattartalmának teljes szakmai

felügyeletéért.

A Vezetői Információs Rendszer működtetését a Debreceni Egyetem önálló működtetési

szabályzat alapján végzi, melynek aktualizálása a VIR Központ igazgatójának feladata.

A Központ élén a Központvezető áll.

A Központ vezetője osztályvezetőként munkaköri feladatait a VIR Központ igazgatójának


Feladatkör

- A VIR Központ munkájának szakmai irányítása.

- A VIR Központ feladatai elvégzésének koordinálása.

- A munkaköri leírások elkészítéséről és kiadásáról való gondoskodás a központ


- A Központ tevékenységét érintő belső szabályzatok előkészítése, a meglévők

korszerűsítése.

- A Központ feladatainak ellátása során az alkalmazott jogszabályok betartása,

számonkérése.

- A Központ nyilvántartási, adatközlési munkáinak megszervezése.


számára meghatároznak, illetve amire a munkáltatója megbízza.





Hatáskör

- Hatásköre, utasítási és ellenőrzési jogköre kiterjed a Központ dolgozóira.



- A feladatok Központon belüli átütemezése.

- Ellenőrzési jogkör a központ dolgozóinak a teljes munkavégzése, a minőségi


- A feladatok végrehajtásához szükséges eszközök, módszerek megválasztása, az

osztályon belüli dolgozók közötti ideiglenes átcsoportosítás.







81

ÜGYVIVŐ-SZAKÉRTŐ

Az ügyvivő-szakértő munkáját központ vezető közvetlen irányítása és ellenőrzése mellett

végzi.

Feladatkör

- A VIR Központ tevékenységi körével kapcsolatos feladatok ellátása a munkaköri

leírásban foglaltaknak megfelelően.

Hatáskör





82

IX. SZOLGÁLTATÁSI IGAZGATÓ IRÁNYÍTÁSA ALÁ

TARTOZÓK

1. Titkárság

Feladatkör

- A szolgáltatási igazgató feladatkörével összefüggő írásos anyagok, jelentések,


- A munkahelyére érkező ügyiratok átvétele, iktatása, szignálás utáni irányítása,

elintézés utáni postázása, a minőségirányítási rendszer előírásainak megfelelően.

- Határidős feladatok nyilvántartása.


- Munkaidő igazoló lapok kitöltésének ellenőrzése és továbbítása





Hatáskör



- A szolgáltatási igazgatósághoz tartozó osztályok vezetőinek, dolgozóinak a

megkeresése adatkérés céljából a munkaköréhez tartozó területeken.

2. Műszaki és Üzemeltetési Főosztály


- Épületek, műszaki eszközök és berendezések műszaki hibaelhárítása, karbantartása,

felújítása, ellenőrzése.

- Energetikai rendszerek felügyelete, energiagazdálkodási feladatok ellátása, külső

szolgáltatókkal való kapcsolattartás, elszámolás, ellenőrzés.

- Az Egyetem ingatlanjai, épületei, építményei és azok berendezéseinek folyamatos

működtetése, állagának megóvása a gazdaságosság, a hatékonyság, a takarékosság

elveinek betartásával, a biztonságos működés elsődlegességével.

- Az épületek, eszközök, berendezések működtetésére vonatkozó jogszabályokban

foglalt feladatok (különösen az érintésvédelmi, villámvédelmi, épületenergetikai

tanúsítvány készítési, liftek és berendezések jogszabály szerint elő írt időszakos

felülvizsgálatának) elvégzése, ellenőrzése.

- Az épületek üzemeltetési feladatainak biztosítása.

- Az Egyetem telekfenntartási feladatainak ellátása.

83

- Üzemeltetési szolgáltatási tevékenységet végző külső partnerek munkájának

ellenőrzése, koordinálása.

- Rendezvények technikai hátterének biztosítása.

- Hivatali gépjárművek vezénylése, ügyeinek intézése.

- A szállítási, rakodási feladatok illetve a feladatot végző külső partnerek

tevékenységének irányítása, ellenőrzése.

- Vagyonvédelem szabályozása, vagyonbiztosítással kapcsolatos feladatok ellátása.

- Őrzés-védelmi feladatok ellátása, illetve a feladatot végző külső

partnerektevékenységének irányítása, ellenőrzése.

- Ingatlanhasznosítással kapcsolatos feladatok ellátása.

- A főosztály munkája szorosan kapcsolódik a Beruházási Osztály munkájához, ezért a

két szervezet szoros együttműködésben folytatja tevékenységét.

- A főosztály részt vesz a szervezeti egységek éves fejlesztési igényeinek szakmai

értékelésében, megvalósítási javaslat készítésében.

- A főosztály részt vesz a Beruházási Osztállyal a hosszú távú fejlesztési programok

kidolgozásában, az épület beruházási pályázati lehetőségek esetén a pályázat

előkészítésében, a beruházási és felújítási munkák tervegyeztetésében az érintett

szervezeti egységgel együtt.


MŰSZAKI ÉS ÜZEMELTETÉSI FŐOSZTÁLYVEZETŐ/ÜGYVIVŐ-SZAKÉRTŐ

A főosztályvezető munkaköri feladatait a szolgáltatási igazgató közvetlen irányítása és


Feladatkör






- Az Egyetem belső szabályzatainak aktualizálásában részvétel.

- Műszaki, üzemeltetési feladatok koordinálása, ellenőrzése.

- Energiagazdálkodási feladatok szervezése.

- Energetikai rekonstrukciós projektek koordinálása, pályázati lehetőségek figyelemmel

kísérése, pályázatok elkészítésében való részvétel.

- Kapcsolattartás külső szolgáltatókkal.

- Üzemeltetési szolgáltatások ellenőrzésének megszervezése.

Hatáskör






84







- Javaslattételi jogosultság épületek, berendezések felújítására, beruházására.


kapcsolatos ügyekben, a főosztály nevében aláírási jog gyakorlása.


követelmények és a határidők betartatása.




A. Műszaki Osztály

Az osztály általános feladata:

- Műszaki eszközök és berendezések, épületekkel kapcsolatos műszaki hibaelhárítás,

ellenőrzés.

- Az épületek, műszaki eszközök, berendezések működtetésére vonatkozó

jogszabályokban foglalt feladatok (különösen az érintésvédelmi, villámvédelmi,

épületenergetikai tanúsítvány készítési, liftek és berendezések jogszabály szerint elő írt

időszakos felülvizsgálatának) elvégzése.

- Épületek, eszközök és berendezések karbantartásának, valamint az ezeket ellátó

energetikai rendszerek üzemeltetése, karbantartása, állag megóvása.

- Az energiahordozókkal való ellátás zavartalanságának biztosítása.

- A Klinikai Központ orvostechnikai berendezései vonatkozásában:

A klinikák által használt orvostechnikai berendezések, eszközök felülvizsgálatának

ütemezése, nyilvántartása és ezek jegyzőkönyveinek tárolása, feldolgozása a

vonatkozó előírások, szabványok, rendeletek alapján.

A klinikák által használt orvostechnikai eszközökre megkötött átalánydíjas

karbantartási vagy szerviz szerződések nyilvántartása, aktualizálása és az ezzel

kapcsolatos feladatok elvégzése.

A telepítendő orvostechnikai berendezések, eszközök telepítésének előkészítése, a

telepítésekkel kapcsolatos munkák ellenőrzése, illetve a szükséges egyeztetések

lebonyolítása.

Az orvostechnikai eszközök által okozott balesetek kivizsgálása és az ezzel

kapcsolatos jelentési kötelezettség végrehajtása.

- Épületek, eszközök és berendezések javítási, felújítási munkáinak ellátása.

- Energetikai rendszerek felügyelete, energiagazdálkodási feladatok, külső

szolgáltatókkal kapcsolattartás, elszámolás, ellenőrzés.

- A felügyeleti szerv felé történő energiagazdálkodással kapcsolatos beszámolók

készítése.

- Szakmai iránymutatás a gazdálkodó egységeknek az energiahordozók gazdaságos és

jogszabályi előírásoknak megfelelő felhasználásáról.

- Az energiahordozók felhasználásával kapcsolatos szerződés előkészítésében való

részvétel.

85

- A műszaki osztályhoz tartozó tevékenységekhez kapcsolódó egyes pénzügyi feladatok

ellátása.

- Beruházási Osztállyal együttműködés a főosztályvezető által meghatározott feladatok

tekintetében.


MŰSZAKI OSZTÁLYVEZETŐ/ÜGYIVŐ-SZAKÉRTŐ

Az osztályvezető munkaköri feladatait a Műszaki és Üzemeltetési Főosztály vezetőjének


Feladatkör

- A műszaki osztály munkájának szakmai irányítása, az ott megjelölt feladatok

elvégzése, elvégeztetése, illetve beosztottai munkájának ellenőrzése.

- Az osztály belső munkamegosztásának meghatározása.




korszerűsítése, valamint az alkalmazott jogszabályok betartása, számonkérése.

- Az osztály nyilvántartási, adatközlési munkáinak megszervezése.

- Az osztály működéséhez szükséges tárgyi, technikai, személyi feltételek biztosítása, az

alkalmazottak szakmai továbbképzéséről való gondoskodás.

- Beszámoló jelentések készíttetése az osztály ügykörébe tartozó műszaki, költségvetési

feladatok teljesítéséről.

- A műszaki és ügyviteli feladatok teljesítésének és a bizonylati fegyelem betartásának

ellenőrzése.

Hatáskör

- Hatásköre, utasítási és ellenőrzési jogköre kiterjed a műszaki osztály dolgozóira.



- A feladatok osztályon belüli átütemezése.

- Ellenőrzési jogkör a műszaki osztály dolgozóinak a teljes munkavégzése, a minőségi



osztályon belüli dolgozók közötti ideiglenes átcsoportosítása.







86

MŰSZAKI ELLENŐR

A műszaki ellenőr munkáját a műszaki osztályvezető közvetlen irányítása és ellenőrzése

mellett végzi.

Feladatkör

- Kivitelezési megrendelések és szerződések előkészítése a megrendelések alapján, a

szükséges egyeztetések lebonyolítása, a minőségirányítási rendszer előírásainak

megfelelően.

- Adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése.

- A feladatkörébe utalt témáknál a keletkezett törmelék, bontott anyag folyamatos

elszállításáról való gondoskodás.

- Az osztály tevékenységi körével kapcsolatos ügyviteli, adminisztrációs feladatok

ellátása.

- A szervezeti egységek által használt berendezések, eszközök felülvizsgálatának

ütemezése, nyilvántartása és ezek jegyzőkönyveinek tárolása, feldolgozása a

vonatkozó előírások, szabványok, rendeletek alapján.

- Az új berendezések, eszközök telepítésének előkészítése, a telepítésekkel kapcsolatos

munkák ellenőrzése, illetve a szükséges egyeztetések lebonyolítása.

- Az épületek, eszközök és berendezések karbantartásának, valamint az ezeket ellátó

energetikai rendszerek üzemeltetésének, karbantartásának szakágankénti műszaki

ellenőrzése, az energiahordozók általi ellátás zavartalanságának biztosítása.

- A felújítási (nem építési engedély köteles) munkák kivitelezésének műszaki

ellenőrzése, dokumentálása.

Hatáskör

- Javaslattételi, egyeztetési, információszolgáltatási hatáskör a munkaköri leírásban

rögzített területeken.

- Hatásköre kiterjed az egyetem területén használható gép-műszer feladatkörbe tartozó

berendezések állapotának, illetve karbantartásának figyelemmel kísérésére, illetve

felújítási és korszerűsítési szükségletek feltárására.


- Feladatának elvégzésével kapcsolatban a felettesekkel való egyeztetés, javaslattétel.


Az ügyintéző, ügyvivő-szakértő munkáját a műszaki osztályvezető közvetlen irányításával és

ellenőrzésével végzi.

Feladatkör



Hatáskör





87

B. Üzemeltetési Osztály

Az osztály általános feladata:

- Az Egyetem ingatlanjai, épületei, építményei és azok berendezései folyamatos

működtetése a gazdaságosság, hatékonyság, takarékosság elveinek betartásával, a

biztonságos működés elsődlegességével.

- Az épületek üzemeltetési feladatainak (takarítás, mosatás, őrzés-védelem,

rendezvénybiztosítás, ruhatári szolgáltatás, liftkezelés) biztosítása.

- Az Egyetem telekfenntartási feladatainak ellátása.

- Üzemeltetési szolgáltatási tevékenységet végző külső partnerek munkájának

ellenőrzése, koordinálása.

- Leltárkezelői, gondnoki feladatok ellátása.

- Az üzemeltetési osztályhoz tartozó tevékenységekhez kapcsolódó pénzügyi feladatok

ellátása.

- A bérbe adott ingatlanok, eszközök állapotának folyamatos nyomon követése.

- Rendezvények technikai hátterének biztosítása.

- Hivatali gépjárművek vezénylése, ügyeinek intézése, egyéb szállítási rakodási

feladatok ellátása

- Munkabiztonsági feladatok ellátása a Munkabiztonsági Önálló Osztállyal

együttműködve.

- Őrzés-védelmi feladatok megszervezése

- Vagyonvédelem szabályozása, felügyelete. Vagyonbiztosítás adminisztrációs feladatai

- Közlekedés-, és forgalomtechnikai rendszer kidolgozása. A közlekedés szabályozására

javaslat az intézmény területén.

- Az Egyetem belső gazdálkodási költségvetésében az üzemeltetési területre vonatkozó

kiadások tervezésében való részvétel.

- Feladatkörébe tartozó belső szabályzatok elkészítése, folyamatos aktualizálása

- Feladatkörébe tartozó közbeszerzési eljárások előkészítésében, lebonyolításában való

részvétel a Közbeszerzési Osztállyal együttműködve.

- Ingatlanhasznosítással kapcsolatos feladatok ellátása a és Gazdasági Jogi és

Közbeszerzési Főosztállyal együttműködve:

o A bérleti szerződésekkel kapcsolatos pénzügyi műveletek előkészítése.

- Beruházási Osztállyal együttműködés a főosztályvezető által meghatározott feladatok

tekintetében.


ÜZEMELTETÉSI OSZTÁLYVEZETŐ/ÜGYVIVŐ-SZAKÉRTŐ

Az osztályvezető munkaköri feladatait a Műszaki és Üzemeltetési Főosztály vezetője


Feladatkör

- Az üzemeltetési osztály munkájának szakmai irányítása, az ott megjelölt feladatok


- Az osztálybelső munkamegosztásának meghatározása.

88

- Az osztály feladatai elvégzésének megszervezése és irányítása, valamint a

szerződések, ütemtervek végrehajtásának ellenőrzése.

- Beszámoló jelentések készíttetése az osztály ügykörébe tartozó üzemeltetési,

költségvetési feladatok teljesítéséről.

- Az osztály területén a munkavédelmi és tűzrendészeti, munkabiztonsági

tevékenységek megszervezése a Munkabiztonsági Önálló Osztállyal együttműködve.

- Az osztály tevékenységi körébe tartozó gazdálkodás eredményeinek, az egyes mutatók

alakulásának folyamatos elemzése és értékelése a hatékonyság, gazdaságosság és

takarékosság növelése érdekében.

- Az osztály dolgozói munkaköri leírásainak elkészítése.


korszerűsítése, valamint az alkalmazott jogszabályok betartása, betartásának

ellenőrzése.


- Beszámoló jelentések készítése az osztály ügykörébe tartozó üzemeltetési,

költségvetési feladatok teljesítéséről.

Hatáskör

- Hatásköre, utasítási és ellenőrzési jogköre kiterjed az üzemeltetési osztály dolgozóira,.

- Hatásköre kiterjed a hatáskörébe utalt keretek felhasználására üzemeltetési

kérdésekben a hatékonyság, gazdaságosság és takarékosság növelésére; az osztálya

feladatkörébe tartozó létesítmények üzemeltetési, szakmai kérdéseire, az osztálya

feladatkörébe tartozó tevékenység során felmerülő szakmai kérdésekben a

főosztályvezetővel történő egyeztetésre.

- A jogszabályoknak való megfelelés, az egyetem belső szabályzatainak, valamint a

szolgáltatási igazgató által kiadott utasítások betartásáért, az üzemeltetési osztály

területén a munka- és balesetvédelmi valamint tűzrendészeti előírások betartatásáért

fennálló felelősség.

- A saját hatáskörében kiadott intézkedései végrehajtása, az osztály dolgozói munkaköri

leírásaiban foglalt feladatok és ellenőrzési kötelezettségek teljesítése, a

munkafegyelem betartása az osztály területén.

- Az osztálya gazdálkodási körébe tartozó keret-előirányzatokkal való gondos

gazdálkodásért való felelősség.




- Ellenőrzési jogkör az üzemeltetési osztály dolgozóinak a teljes munkavégzése, a










89


Az ügyintéző, ügyvivő-szakértő a munkáját az osztályvezető közvetlen irányításával és

ellenőrzésével végzi.

Feladatkör



Hatáskör





MŰSZAKI SZOLGÁLTATÓ (GÉPKOCSIVEZETŐ)

A gépkocsivezető munkáját az osztályvezető közvetlen irányítása és ellenőrzése mellett végzi.

Feladatkör



Hatáskör




- Feladatának elvégzésével kapcsolatban a felettesekkel való egyeztetés, javaslattétel.

3. Beszerzési Főosztály

A főosztály általános feladata:

- Beszerzési és raktár-gazdálkodási feladatok, a hatályos jogszabályok és egyetemi

szabályzatok figyelembevételével.

- A közbeszerzési értékhatár alatti belföldi megrendelések.

- Devizás megrendelések (vámmentes beszerzések), vámügyintézés.

- A központi és az elfekvő raktár működtetése.

- A megrendelésekkel kapcsolatos reklamációk kezelése, a tárgyi eszközök garanciális

javításainak intézése.

- A beszerezni, pályázni kívánó szervezeti egységek gazdasági információval történő

ellátása, segítése.

- A jogszabályokban előírt jelentési kötelezettségek teljesítése.

- A szervezeti egységek beszerzéseinek kezelése, adminisztrációja.

- Selejtezések, vásárok, leltározások bonyolítása.

- Termék értékesítések szervezése és lebonyolítása (saját termelés, elfekvő, selejt

értékesítések).

90

- Közbeszerzések lebonyolításában részvétel (központosított közbeszerzés, értékhatártól

függő közbeszerzés).

- A központosított közbeszerzés alá tartozó termékek beszerzése.

- Értékhatár alapján a közbeszerzés alá eső termékek beszerzésének kezdeményezése a

Közbeszerzési Osztálynál, közreműködés a közbeszerzési eljárásban.

- A közbeszerzési eljárások alapján megkötött beszerzési szerződések teljesítése.

- Raktározási, raktár-gazdálkodási feladatok ellátása.

- Elfekvő készletek kezelése, értékesítése.

- Selejtezési szabályok kialakítása, belső szabályzatok készítésében való részvétel.

- Az egyetem kötelezettségvállalás nyilvántartásában való részvétel, a főosztály által

bonyolított beszerzések megrendelésének a gazdasági informatikai rendszerben történő

rögzítése által.


BESZERZÉSI FŐOSZTÁLYVEZETŐ/ÜGYVIVŐ-SZAKÉRTŐ

A főosztályvezető munkaköri feladatait a szolgáltatási igazgató közvetlen irányítása és


Feladatkör





- Irányító szerv, hatóságok felé kérésnek megfelelően adatszolgáltatás.

- Az Egyetem belső szabályzatainak aktualizálásában részvétel.

- Beszerzési, raktározási feladatok koordinálása, ellenőrzése.

- Kapcsolattartás szállítókkal.

Hatáskör












- Javaslattételi jogosultság a főosztály hatáskörébe tartozó feladatok magasabb

színvonalú, hatékonyabb ellátására.


kapcsolatos ügyekben, a főosztály nevében aláírási jog gyakorlása.


követelmények és a határidők betartatása.

91






A. Beszerzési Osztály


- Az egyetem minden szervezetére és tevékenységére kiterjedő beszerzési feladatok

ellátása.

- A közbeszerzési értékhatár alatti belföldi megrendelések.

- Devizás megrendelések (vámmentes beszerzések), vámügyintézés.

- A megrendelésekkel kapcsolatos reklamációk kezelése, a tárgyi eszközök garanciális

javításainak intézése.

- A beszerezni, pályázni kívánó szervezeti egységek gazdasági információval történő

ellátása, segítése.

- A jogszabályokban előírt jelentési kötelezettségek teljesítése.

- A szervezeti egységek beszerzéseinek kezelése, adminisztrációja.

- Közbeszerzések lebonyolításában részvétel (központosított közbeszerzés, értékhatártól

függő közbeszerzés).

- A központosított közbeszerzés alá tartozó termékek beszerzése.

- Értékhatár alapján a közbeszerzés alá eső termékek beszerzésének kezdeményezése a

Közbeszerzési Osztálynál, közreműködés a közbeszerzési eljárásban.

- Beszerzéssel, megrendeléssel kapcsolatos belső szabályok kialakítása, aktualizálása.

- Adatszolgáltatások elemzések készítése.

- Termék értékesítések szervezése és lebonyolítása (saját termelés, elfekvő, selejt

értékesítések).

- Az egyetem kötelezettségvállalás nyilvántartásában való részvétel, a főosztály által

lebonyolított beszerzések megrendelésének a gazdasági informatikai rendszerben

történő rögzítése által.


BESZERZÉSI OSZTÁLYVEZETŐ/ÜGYVIVŐ-SZAKÉRTŐ

Az osztályvezető munkaköri feladatait a beszerzési főosztályvezető közvetlen irányítása és


Feladatkör

- A Beszerzési Osztály munkájának szakmai irányítása, az ott megjelölt feladatok


- Az osztály működési rendjének kialakítása és az egyes feladatok elosztása az

alkalmazottak között.

- Az osztály dolgozói munkaköri leírásainak elkészítése.

- Az osztály belső munkamegosztásának meghatározza.


korszerűsítése, valamint az alkalmazott jogszabályok betartása, számonkérése.

92


- Az osztály működéséhez szükséges tárgyi, technikai, személyi feltételek biztosításáról

és az alkalmazottak szakmai továbbképzéséről való gondoskodás.

Hatáskör

- Hatásköre, utasítási és ellenőrzési jogköre kiterjed az osztály dolgozóira.

- A saját hatáskörében kiadott intézkedései végrehajtása, az osztály dolgozói munkaköri

leírásaiban foglalt feladatok és ellenőrzési kötelezettségek teljesítése, a

munkafegyelem betartása az osztály területén.




- Ellenőrzési jogkör az osztály dolgozóinak a teljes munkavégzése, a minőségi













Az ügyvivő-szakértő, ügyintéző munkáját az osztályvezető irányításával és ellenőrzésével

végzi.

Feladatkör



Hatáskör





B. Logisztika-raktár

A készletmozgások lebonyolítására raktár működik. A tárgyi eszközök beszerzése általában

nem raktáron keresztül történik, az állományba vétel azonnal a szervezeti egységeknél jelenik

meg. A szolgáltatási igazgató az anyag és készletgazdálkodás jellemzői alapján határozza meg

a raktárak számát, elhelyezését.

Általános feladatai:

93

- Raktár-gazdálkodási feladatok.

- A központi és az elfekvő raktár működtetése.

- Selejtezések, vásárok, leltározások bonyolítása.

- Raktározási, raktár-gazdálkodási feladatok ellátása.

- Elfekvő készletek kezelése, értékesítése.

- Selejtezési szabályok kialakítása, belső szabályzatok készítésében való részvétel.

- A raktár tevékenységi körével kapcsolatos ügyviteli, adminisztrációs feladatok

ellátása.

- Havonta önleltározás végzése.

- Az átvett anyagok gondos, körültekintő, előírásoknak megfelelő elhelyezése,

megőrzése, gondozása, az egyetemi tulajdon védelme.

Központi Raktár

A raktár általános feladatai:

- A számlák, áruk átvétele, mennyiségi és minőségi ellenőrzése.

- A készletek bevételezése a gazdasági informatikai rendszer alrendszerében.

- Készlet kivételezés.

Elfekvő Raktár

Az elfekvő raktár általános feladatai:

- A szervezeti egységeknél összegyűlt feleslegessé vált eszközök átvétele, tárolása,

selejtezése, leltározása.

- Vásárok bonyolítása.

- Rendelkezési jegyek alapján történő használt eszközök átvétele.

- Rendelkezési jegy készítése tanszékre történő kiadás esetén.

- Rendelkezési jegyek könyvelése.

- Értékesítési bizonylat kiállítása.

- Értékesítések könyvelése.

- Selejtezések bonyolítása.

VEZETŐRAKTÁROS

A vezetőraktáros munkáját a főosztályvezető közvetlen irányítása és ellenőrzése mellett végzi.

Feladatkör

- A raktár munkájának szakmai irányítása, az ott megjelölt feladatok elvégzése.

- A raktár kezelése a gazdasági informatikai rendszer segítségével, bevételi, illetve

kiadási bizonylatok alapján.

- A leltári bizonylatok kiállítása a szabályzatnak megfelelően.

Hatáskör



- Bizonylati Szabályzat és a Leltározási Szabályzat betartatása.

- Készletnyilvántartás, a megfelelő bizonylatok kiállítása.

- A leltárral szemben támasztott követelmények betartatása.

94

- A leltározási ütemterv átvétele és az abban foglalt tevékenységek határidőre történő

elvégzése.

4. Munkabiztonsági Önálló Osztály


- Az egyetem munkavédelmi, tűzvédelmi, környezetvédelmi és polgári védelmi

tevékenységének koordinálása, irányítása és ellenőrzése.


MUNKABIZTONSÁGI OSZTÁLYVEZETŐ/ÜGYVIVŐ-SZAKÉRTŐ

Az osztályvezető a munkaköri feladatait a szolgáltatási igazgató szakmai felügyelete,


Feladatkör

- A munkabiztonsági osztály szakmai irányítása.

- A rendelkezésre álló pénzügyi kereteknek a terveknek megfelelő felhasználása, a

számlakifizetésekről naprakész nyilvántartás vezettetése.

- A munkabalesetek jegyzőkönyvezésének és nyilvántartásának ellenőrzése; a

munkavédelmi oktatás, az orvosi alkalmassági vizsgálat és a védőoltások ellenőrzése;

valamint a szervezeti egységek munkavédelmi tevékenységeinek ellenőrzése.

- Jogi eljárásokban az egyetem szakmai képviseletének ellátása.

- Az üzembe helyezés és a műszaki átadás-átvételi eljárásokon való részvétel. Az ott

megállapított hiányosságok határidőre történő megszüntetésének figyelemmel kísérése

és a szükséges műszaki dokumentációk meglétének ellenőrzése.

- A beosztott dolgozók munkájának megszervezése, irányítása, koordinálása, értékelése

és hiányosságok esetén a szükséges intézkedések megtétele.

- Javaslattétel az osztály dolgozóinak kitüntetésére, jutalmazására, az esetleges fegyelmi

felelősségre vonásra.

- Az osztály hatáskörébe tartozó körlevelek elkészítése.

- Javaslattétel az osztály tevékenységi körébe tartozó feladatok vonatkozásában az

egyetemi szabályzatok, szabályzatrészek elkészítésére, az előkészítésben való

részvétel.


korszerűsítése.



- A szakmai jogszabályok megjelenésének figyelemmel kísérése és azoknak a hatályba

lépéstől való alkalmazása.

- A határidők betartásáról való gondoskodás.



számonkérése.


95


számára meghatároznak, illetve amire a szolgáltatási igazgató megbízza.

Hatáskör

- Hatásköre, utasítási és ellenőrzési jogköre kiterjed a munkabiztonsági önálló osztály

beosztott alkalmazottaira.

- A tevékenységi körébe tartozó feladatok folyamatos ellátásáért való felelősség.

- Az osztály feladatkörébe tartozó feladatok ütemezése.

- Az irányítása alatt álló dolgozók munkafolyamatainak szervezése, a belső

munkamegosztás, szükség esetén túlóra elrendelése.



- Ellenőrzési jogköre kiterjed az osztály alkalmazottainak a teljes munkavégzésére, a

minőségi követelmények és a határidők betartására.

- Munkatársai részére az évi rendes szabadság és a munkaidő igazoló lap engedélyezése

és aláírása.







ÜGYINTÉZŐ, ÜGYVIVŐ-SZAKÉRTŐ

Az ügyintéző, ügyvivő-szakértő munkáját az osztályvezető közvetlen irányítása és ellenőrzése

mellett végzi.

Feladatkör



Hatáskör





96

X. A FEJLESZTÉSI IGAZGATÓ IRÁNYÍTÁSA ALÁ TARTOZÓK

1. Titkárság

A titkárság munkaköri feladatait a fejlesztési igazgató közvetlen irányítása és ellenőrzése

mellett végzi.

Feladatkör

- A fejlesztési igazgató feladatkörével összefüggő írásos anyagok, jelentések,












Hatáskör



- A fejlesztési igazgató hatáskörébe tartozó osztályok vezetőinek, dolgozóinak

megkeresése a munkaköréhez tartozó területeken információ és adatkérés céljából.

2. Beruházási Osztály


- Épület beruházási és felújítási feladatok bonyolítása és műszaki ellenőrzése.

- Az osztály munkája szorosan kapcsolódik a karbantartási és üzemeltetési feladatokat

ellátó Műszaki és Üzemeltetési Főosztály munkájához, ezért a két szervezet szoros

együttműködésben folytatja tevékenységét.

- A szervezeti egységek éves fejlesztési igényeinek felmérése, költségbecslése és

összesítése. Megvalósítási javaslat készítése a Műszaki és Üzemeltetési Főosztállyal

együttműködve.

- Hosszú távú fejlesztési program kidolgozása a Műszaki és Üzemeltetési Főosztállyal

együttműködve.

- Épület beruházási pályázati lehetőségek esetén a pályázat előkészítésében való

részvétel a Műszaki és Üzemeltetési Főosztállyal.

- A fejlesztési igényeket az egyetem vezetése értékeli, és dönt az elvégzendő

feladatokról.

97

- Külső lebonyolító bevonása esetén az egyetem Közbeszerzési eljárási szabályzata

szerinti eljárás.

- Közbeszerzési eljárások esetén a szakmai területére vonatkozó részfeladatok

kimunkálása.

- A beruházási és felújítási munkák megterveztetése, tervegyeztetések szervezése a

szervezeti egység képviselőjének, valamint a Műszaki és Üzemeltetési Főosztály

bevonásával.

- Az építési engedély beszerzéséről, beszereztetéséről való gondoskodás, amennyiben

építési engedély köteles munkáról van szó.

- A munka versenyeztetésében való részvétel a kivitelezési terv és/illetve árazatlan

költségvetési kiírás alapján. Együttműködés a Közbeszerzési Osztállyal.

- A kivitelezési munka teljes körű szakágankénti műszaki ellenőrzése:

munkaterület átadás-átvétel,

építési napló megnyittatása, munkálatok teljes időtartama alatt naprakészen

tarttatása, ellenőrzése;

munkafolyamat műszaki és pénzügyi ellenőrzése;

kivitelező készre jelentésének fogadása, ellenőrzés, minősítés;

műszaki átadás-átvétel előkészítése,

műszaki átadás-átvételi eljárás lebonyolítása;

végszámla műszaki-pénzügyi ellenőrzése, műszaki igazolása;

számla pénzügyi terhelése, továbbítása a gazdálkodási főosztály felé;

létesítmény használatba adása;

garanciális munkák megszervezése, elvégzésének igazolása.

- A számlák műszaki igazolása után keretigazolás és terhelés, valamint kiegyenlítés

céljából a számlák megküldése a Pénzügyi és Számviteli Főosztályra.

- A feladatok elvégzésekor a szakmai törvények, rendeletek és utasítások előírásainak

figyelembe vétele.

- Beruházások, fejlesztések szakmai ellenőrzése, kapcsolattartás a bonyolítóval,

kivitelezővel, a munkálatok során az egyetem érdekeinek érvényesítése.

- Az osztály tevékenységét érintő belső szabályzatok előkészítésében, a meglévők

korszerűsítésében való részvétel

Az osztály vezetését az osztályvezető látja el.

BERUHÁZÁSI OSZTÁLYVEZETŐ/ÜGYVIVŐ-SZAKÉRTŐ

Az osztályvezető munkaköri feladatait a fejlesztési igazgató közvetlen irányítása és


Feladatkör

- Kialakítja a Beruházási Osztály működési rendjét és az egyes feladatokat.

- Az egyetemi fejlesztések előkészítése, illetve a felújítási feladatok irányítása, az

előkészítése, megvalósítása, ellenőrzése.

- A jóváhagyott rekonstrukciók, beruházások tervezésére és kivitelezésére a fejlesztési

igazgató utasítása szerint a szerződés-kötések előkészítése.

- Beszámoló jelentések készíttetése az osztály ügykörébe tartozó műszaki, költségvetési

feladatok teljesítéséről.

- Az osztály területén a munkavédelmi és tűzrendészeti tevékenység megszervezése és

ellenőrzése.

98

- A tervtár, irattár nyilvántartásainak vezetése és a dokumentumok rendezett tárolása.

- A külső és belső ellenőrzések által a Beruházási Osztály feladatköréhez kapcsolódó

hiányosságok megállapítása esetében a szükséges intézkedések megtétele, hatáskörét

meghaladó esetekben intézkedés kezdeményezése, illetve az arra vonatkozó javaslat

előterjesztése.

- Beszámolás és tájékoztatás adás az osztály munkájáról, a feladatok végrehajtásának

esetleges nehézségeiről, a mindenkori döntéstől függően szóban, vagy írásban.



fejlesztésének elősegítése, valamint a javadalmazásukra javaslat megfogalmazása.

- A fejlesztési igazgató távolléte esetén a helyettesi feladatok ellátása.

Hatáskör

- Hatásköre, utasítási és ellenőrzési jogköre kiterjed az osztályon dolgozók munkájának

irányítására, szervezésére.

- Véleményezés a feladatkörét érintő belső szabályzatokra és utasításokra vonatkozóan

az előkészítés időszakában és az osztálya feladatkörébe tartozó létesítmények felújítás,

beruházások műszaki szakmai kérdéseiben.

- Az osztály feladatkörébe tartozó tevékenység során felmerülő műszaki szakmai

kérdésekben való döntés a fejlesztési igazgató egyetértésével.

- Döntés az osztály dolgozóinak munkaidőben történő eltávozási, szabadságolási

ügyeiben.

- Az osztály feladatkörébe tartozó munkafolyamatok szervezéséről, belső

munkamegosztásról való döntés.

- Felelős:

a feladatleírásban hatáskörébe utalt, jogkörébe tartozó feladatok ellátásáért,

határidők betartásáért, ellenőrzési feladatáért, jelentéstételi kötelezettségének

ellátásáért,

a hatáskörébe tartozó feladatok tekintetében a felsőbb szervek utasításának

végrehajtásáért,

valamennyi érvényben lévő, vagy időközben megjelenő utasítást, szabályozást és

belső rendelkezést köteles megismerni és azokat betartani,

a fejlesztési igazgató által átruházott jogkörben tett intézkedésekért,

az általa az osztály dolgozóira átruházott jogkörök gyakorlása tekintetében a

beszámoltatás, a fokozott ellenőrzés,

a hatáskörébe tartozó feladatok tekintetében a jogszabályokban előírtak, valamint a

felsőbb szervek és felettesei utasításainak, továbbá a DE szabályzataiban

foglaltaknak végrehajtása,

a munkakörével összefüggő ellenőrzési feladatok teljesítése, az észlelt

hiányosságok feltárása, szükség esetén írásban történő rögzítése, azok

kiküszöbölése érdekében saját hatáskörébe tartozó intézkedések azonnali megtétele,

hatáskörét meghaladó esetekben az intézkedés kezdeményezése,

a személyi leltárban lévő eszközök nyilvántartásának ellenőrzéséért.

- Utasítási és ellenőrzési jogkör az osztályon belül.

- Javaslattétel a feladatkörébe tartozó létesítmények felújítására, beruházására

vonatkozóan; a kivitelező vállalkozók kiválasztására vonatkozóan.

- Ellenőrzési jogkör a beruházási, felújítási és ügyviteli feladatok teljesítése és betartása;

a bizonylati fegyelem betartása, különös tekintettel a felmérésekre és a

számlaegyeztetésekre; a műszaki átadás-átvétel és üzembe helyezési eljárások, az

ügyintézés, az átfutási idő; az osztály vezetése által kiadott szabályzatok, belső

99

utasítások betartása, a területén a munka- és balesetvédelmi, valamint tűzrendészeti

vonatkozások; a saját hatáskörében kiadott intézkedései végrehajtás, az osztály

dolgozói munkaköri leírásaiban foglalt feladatok és ellenőrzési kötelezettségek

teljesítése, a munkafegyelem betartása tekintetében.


kapcsolatos ügyekben a szervezet nevében aláírási jog gyakorlása.









mellett végzi.

Feladatkör



Hatáskör





3. Vagyongazdálkodási Osztály


- Vagyongazdálkodási terv készítése a költségvetési évre vonatkozóan.

- Vagyongazdálkodási terv értékelése a költségvetési beszámoló alapján.

- A beruházások, értéknövelő felújítások értékváltozásának folyamatos vezetése.

- A vagyonelemek vásárlása, értékesítése a jogszabályoknak, a felügyeleti szervnek és a

Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt szabályzatainak megfelelően.

- Az egyeteméves vagyonváltozásának jelentése a mérleggel egyezően a Magyar

Nemzeti Vagyonkezelő Zrt. által meghatározottak szerint.

- Ingatlannyilvántartás.

- Tulajdonosi ellenőrzésekhez kapcsolódó ügyintézés.

- Létesítménygazdálkodás kialakítása-működtetése.

- Ingatlanokkal kapcsolatos leltárkezelői feladatok ellátása.


100

VAGYONGAZDÁLKODÁSI OSZTÁLYVEZETŐ/ÜGYVIVŐ-SZAKÉRTŐ

Az osztályvezető munkaköri feladatait a fejlesztési igazgató irányítása és ellenőrzése mellett

végzi.

Feladatkör

- Az osztály munkájának szakmai irányítása.

- A vagyongazdálkodási terv elkészítése.

- A DE vagyonelemeivel való gazdálkodás koordinálása.

- A vagyonelemek nyilvántartása.

- A vagyonnal kapcsolatos adatszolgáltatási kötelezettség ellátása.

- Az osztály belső munkamegosztásának meghatározása.




korszerűsítése.


számonkérése.



számára meghatároznak, illetve amire a munkáltatója megbízza.

Hatáskör

- Hatásköre, utasítási és ellenőrzési jogköre kiterjed a vagyongazdálkodási osztály

dolgozóira.




- Ellenőrzési jogkör a vagyongazdálkodási osztály dolgozóinak a teljes munkavégzése,

a minőségi követelmények és a határidők betartása felett.


osztályon belüli dolgozók közötti ideiglenes átcsoportosítás.







ÜGYINTÉZŐ, ÜGYVIVŐ-SZAKÉRTŐ

Az ügyintéző munkáját a vagyongazdálkodási osztályvezető közvetlen irányítása és


Feladatkör



101

Hatáskör





102

XI. KLINIKAI KÖZPONT (KK) GAZDASÁGI IGAZGATÓ

IRÁNYÍTÁSA ALÁ TARTOZÓK

1. Titkárság, közvetlenek

A titkárság munkaköri feladatait a KK gazdasági igazgató közvetlen irányítása és ellenőrzése

mellett végzi.

Feladatkör

- A gazdasági igazgató feladatkörével összefüggő írásos anyagok, jelentések,


- A KK gazdasági igazgató részére érkezett iratok nyomon követése, a határidők

betartatása, a titkárságon maradó iratanyagok kezelése.

- Minden, a gazdasági igazgató aláírását igénylő iratanyag aláírásra történő előkészítése.

- Adatszerű információtovábbítás a KK gazdasági igazgató megbízásából.

- A KK gazdasági igazgató napi időbeosztásának kialakításához segítségnyújtás.

- Az egyetemi értekezletekre előterjesztett anyagok, emlékeztetők, valamint minden

olyan anyagnak a nyilvántartása, folyamatos karbantartása, amely a gazdasági igazgató



ellátása.

- A határidős feladatok, szabadságok nyilvántartása.

- A munkaidő igazoló lapok összegyűjtése és továbbítása a Humán Gazdálkodási

Főosztály felé.

- A tevékenység végzéséhez szükséges anyagok és eszközök megrendelése és kezelése,

az ehhez kapcsolódó adminisztráció elvégzése.

- A beérkező levelek továbbítása az illetékes ügyintéző felé.

Hatáskör

- Az ügyiratok egyetemen belüli mozgásának iktatása, átadási-átvételi jegyzék

készítése.



- A KK gazdasági igazgató irányítása alatt dolgozók megkeresése adatkérés céljából a

munkaköréhez tartozó területeken.

ÜGYINTÉZŐ, ÜGYVIVŐ-SZAKÉRTŐ (KÖZVETLENEK)

Az ügyintéző munkáját a KK gazdasági igazgató közvetlen irányítása és ellenőrzése mellett

végzi.

Feladatkör

- A feladatok ellátása a munkaköri leírásban foglaltaknak megfelelően.

Hatáskör




103

- A feladatának elvégzésével kapcsolatban a felettesével való egyeztetés, javaslattétel.

2. Klinikai Központ Gazdasági Iroda

Munkatársai a KK gazdasági igazgató irányításával végzik munkájukat.

- A Klinikai Központ üzletág előirányzatát terhelő szállítói számlák, egyéb fizetési

kötelezettséget keletkeztető bizonylatok

o erre a célra rendszeresített bélyegzővel ellátott érkeztetése,

o számlaellenőrzési feladat ellátása, szükség esetén rendezése a szállítóval

o gazdasági informatikai rendszerben való iktatása,

o előzetes írásbeli kötelezettségvállalást nem igénylő beszerzések esetében a

gazdasági informatikai rendszerben könyvelés-technikai szempontból

megrendelési esemény rögzítése,

o a GSZ 21. § szerinti teljesítésigazolással való felszerelése,

kötelezettségvállalási előzmények csatolása,

o a kifizetés jogszabályi előírásoknak való megfelelés esetén a GSZ 23.§ (7)

bekezdése szerint - a gazdasági informatikai rendszerből nyomtatott

iktatólapon történő- utalvány ellenjegyzést követően

o a Pénzügyi és Számviteli Főosztályra való – lehetőség szerint érkeztetéstől

számított 3 munkanapon belüli- továbbítása.

- A KK üzletágra vonatkozó kötelezettségvállalások előzetes fedezet- és szabad

előirányzat rendelkezésre állásának ellenőrzése, jogszabályok és belső

szabályzatoknak való megfelelés vizsgálata, előkészítés pénzügyi ellenjegyzésre.

- Megrendelés kezdeményezések befogadása a KK szervezeti egységeitől, a szükséges

ellenőrzéseket követő pénzügyi ellenjegyzéssel ellátott kezdeményezők továbbítása a

Beszerzési Osztály felé.

- A KK főigazgató kötelezettségvállalási hatáskörébe tartozó szerződéskezdeményezők,

illetve személyi előirányzatot terhelő kötelezettségvállalások előzetes

fedezetvizsgálata, előzetes kötelezettségvállas rögzítése az SAP KVM moduljában

- A szerződések nyilvántartása, archiválása a Szerződéskötés Eljárásrendje 11.§ (3)

bekezdés szerinti szoftver alkalmazásával. A szerződések aláírását követően

haladéktalanul biztosítani kell a szerződések rendszerben történő megjelenítését a

kincstári kötelezettségvállalás - amennyiben szükséges - bejelentése érdekében.

- A KK üzletágra vonatkozóan az előzetes írásbeli kötelezettségvállalást nem igénylő

események vonatkozásában a kötelezettségvállalások nyilvántartása a gazdasági

informatikai rendszerben.

- A bevételek kezelésével kapcsolatos iratok (pl.: kimenő számla kiállítás

kezdeményezés, bevételek beazonosításához-könyveléséhez szükséges

megállapodások, szerződések), bevételkezelő helyeken kiállított bizonylatok

érkeztetése, ellenőrzése, a Pénzügyi és Számviteli Főosztálya felé történő továbbítása.

- Saját hatáskörű kincstári előirányzat módosítás kezdeményezése a Tervezési és

Elemzési Főosztály felé.

- Pénzügyi központok nyitásának kezdeményezése a Tervezési és Elemzési Főosztály

felé.

104

- Az SAP keretgazdálkodási modulban a KK üzletágban a pénzügyi központok –kivéve

pályázatok- felelős (bizonylaton alapuló) előirányzat kezelése (keretek betöltése,

engedélyezése, évközi átcsoportosítás, évközi módosítás, keret átadás-átvétel, stb).





- A Klinikai Központ üzletágra vonatkozó GSZ 12.§ szerinti elemi, valamint a 15. §

szerinti belső gazdálkodási költségvetés készítése a hatályos jogszabályok, a GSZ, a

Szenátus által meghatározott irányelvek, valamint a gazdasági főigazgató -

költségvetési munkálatok ütemezésére vonatkozó- utasításainak betartásával.

- A Klinikai Központ üzletágra vonatkozó adatszolgáltatási, illetve beszámoló készítési

kötelezettség teljesítésében való közreműködés a GSZ 29.§ (5) szerint.

- A Klinikai Központhoz tartozó egységek gazdasági teljesítményt értékelő

rendszerének működtetése, kontrolling feladatok ellátása a Kontrolling Osztállyal

együttműködve.



- A gyakorlati képzés ellátására külön megállapodás elkészítésében való részvétel, a

megállapodásban rögzített feltételek betartása, elszámolás.

- Külső és belső ellenőrzésekhez dokumentumok biztosítása

- Adatszolgáltatás a KK főigazgatója, illetve a gazdasági főigazgató részére

- A betegdokumentációs csoport adatszolgáltatása alapján a bevételeknek a felosztásnak

és a megállapodásoknak megfelelően a kereteken történő jóváírása, a megfelelő

módon történő kezelése;

- Abetegellátó szervezeti egységek havi teljesítményarányos gazdálkodási kereteinek

meghatározása az endofinanszírozási szabályok alapján;

- A KK szervezeti egységeitől érkező, minden gazdasági eseményre vonatkozó

kezdeményezés befogadása (megrendelés, szolgáltatás, bér, kimenő számla

készítésének kezdeményezője, egyéb szerződéskezdeményező, műszaki, karbantartási,

egyéb).

- a társrendszerekből kapott betöltő állomány (gyógyszer) feldolgozása, ellenőrzése.

- A gazdasági teljesítmény értékeléséhez a klinikai gazdasági referensektől, valamint a

Betegdokumentációs Irodától az adatok határidőre való begyűjtése, rendszeres

adatszolgáltatás a Klinikai Központ főigazgatójának és a gazdasági főigazgatónak.

- A gazdálkodás során a belső megállapodásból eredő engedmények, zárolások, stb.

vonatkozásainak nyomon követése;

- A betegellátáshoz kapcsolódó saját bevételek kalkulációjának elkészítése,

teljesülésének nyomon követése, rezsilevonás érvényesítése;

- KK -n belüli szolgáltatások analitikus nyilvántartása,

- SAP hozzáférés kezdeményezése.

- Egészségügyi szolgáltatások önköltségének számítása, egyéb egészségügyi elemzések

végzése.

- Külső és belső ellenőrzésekhez kapcsolódó dokumentumok biztosítása A

gyógyszerkészlet egyeztetése, eltérések feladása könyvelésre.

- Irattárazás.

105

XII. AGRÁRTUDOMÁNYI KÖZPONT (ATK) GAZDASÁGI

IGAZGATÓ IRÁNYÍTÁSA ALÁ TARTOZÓK

1. Titkárság

A titkárság munkaköri feladatait az Agrártudományi Központ gazdasági igazgató közvetlen


Feladatkör

- Az ATK gazdasági igazgató feladatkörével összefüggő írásos anyagok, jelentések,












Hatáskör



2. Agrártudományi Központ Gazdasági Iroda

Az ATK Gazdasági Iroda általános feladatai:

Munkatársai az ATK gazdasági igazgató irányításával végzik munkájukat

- Az Agrártudományi Központ üzletág előirányzatát terhelő szállítói számlák, egyéb

fizetési kötelezettséget keletkeztető bizonylatok

o erre a célra rendszeresített bélyegzővel ellátott érkeztetése,

o számlaellenőrzési feladat ellátása, szükség esetén rendezése a szállítóval

o gazdasági informatikai rendszerben való iktatása,

o előzetes írásbeli kötelezettségvállalást nem igénylő beszerzések esetében a

gazdasági informatikai rendszerben könyvelés-technikai szempontból

megrendelési esemény rögzítése,

o a GSZ 21. § szerinti teljesítésigazolással való felszerelése,

kötelezettségvállalási előzmények csatolása,

106

o a kifizetés jogszabályi előírásoknak való megfelelés esetén a GSZ 23.§ (7)

bekezdése szerint - a gazdasági informatikai rendszerből nyomtatott

iktatólapon történő- utalvány ellenjegyzést követően

o a Pénzügyi és Számviteli Főosztályra való – lehetőség szerint érkeztetéstől

számított 3 munkanapon belüli- továbbítása.

- Az ATK üzletágra vonatkozó kötelezettségvállalások előzetes fedezet- és szabad

előirányzat rendelkezésre állásának ellenőrzése, jogszabályok és belső

szabályzatoknak való megfelelés vizsgálata, előkészítés pénzügyi ellenjegyzésre.

- Megrendelés kezdeményezések befogadása az ATK szervezeti egységeitől, a

szükséges ellenőrzéseket követő pénzügyi ellenjegyzéssel ellátott kezdeményezők

továbbítása a Beszerzési Osztály felé.

- Az ATK főigazgató kötelezettségvállalási hatáskörébe tartozó

szerződéskezdeményezők, illetve személyi előirányzatot terhelő

kötelezettségvállalások előzetes fedezetvizsgálata, előzetes kötelezettségvállas

rögzítése a SAP KVM moduljában.

- A szerződések nyilvántartása, archiválása a Szerződéskötés Eljárásrendje 11.§ (3)

bekezdés szerinti szoftver alkalmazásával. A szerződések aláírását követően

haladéktalanul biztosítani kell a szerződések rendszerben történő megjelenítését a

kincstári kötelezettségvállalás- amennyiben szükséges- bejelentése érdekében.

- Az ATK üzletágra vonatkozóan az előzetes írásbeli kötelezettségvállalást nem

igénylő események vonatkozásában a kötelezettségvállalások nyilvántartása a

gazdasági informatikai rendszerben.

- A bevételek kezelésével kapcsolatos iratok (pl.: kimenő számla kiállítás

kezdeményezés, bevételek beazonosításához-könyveléséhez szükséges

megállapodások, szerződések), bevételkezelő helyeken kiállított bizonylatok

érkeztetése, ellenőrzése, a Pénzügyi és Számviteli Főosztálya felé történő továbbítása.

- Saját hatáskörű kincstári előirányzat módosítás kezdeményezése a Tervezési és

Elemzési Főosztály felé.

- Pénzügyi központok nyitásának kezdeményezése a Tervezési és Elemzési Főosztály

felé.

- A SAP keretgazdálkodási modulban Az ATK üzletágban a pénzügyi központok –

kivéve pályázatok- felelős (bizonylaton alapuló) előirányzat kezelése (keretek

betöltése, engedélyezése, évközi átcsoportosítás, évközi módosítás, keret átadás-

átvétel, stb).




előkészítő anyagok készítése

- Az Agrártudományi Központ üzletágra vonatkozó GSZ 12.§ szerinti elemi, valamint a

15. § szerinti belső gazdálkodási költségvetés készítése a hatályos jogszabályok, a

GSZ, a Szenátus által meghatározott irányelvek, valamint a gazdasági főigazgató -

költségvetési munkálatok ütemezésére vonatkozó- utasításainak betartásával.

- Az Agrártudományi Központ üzletágra vonatkozó adatszolgáltatási, illetve beszámoló

készítési kötelezettség teljesítésében való közreműködés a GSZ 29.§ (5) szerint.

- Az Agrártudományi Központhoz tartozó egységek gazdasági teljesítményt értékelő

rendszerének működtetése, kontrolling feladatok ellátása a Kontrolling Osztállyal

együttműködve.



107

- A gyakorlati képzés ellátására külön megállapodás elkészítésében való részvétel, a

megállapodásban rögzített feltételek betartása, elszámolás.

- Külső és belső ellenőrzésekhez dokumentumok biztosítása

- Az ATK raktáraival kapcsolatos gazdasági adminisztráció.

- Az ATK állatállományával kapcsolatos (bankszámlát nem érintő) gazdasági

adminisztráció.

- Az Agrártudományi Központ tevékenységéhez igénybe vett termőföldekkel

kapcsolatos (bankszámlát nem érintő) gazdasági adminisztráció

- Az Agrártudományi Központhoz kapcsolódó statisztikai adatszolgáltatások elkészítése

- Adatszolgáltatás az ATK főigazgatója, illetve a gazdasági főigazgató részére

ÜGYINTÉZŐ, ÜGYVIVŐ-SZAKÉRTŐ (KÖZVETLENEK)

Az ügyintéző munkáját az ATK gazdasági igazgató közvetlen irányítása és ellenőrzése mellett

végzi.

Feladatkör

- A feladatok ellátása a munkaköri leírásban foglaltaknak megfelelően.

Hatáskör




- A feladatának elvégzésével kapcsolatban a felettesével való egyeztetés, javaslattétel.

108

XIII. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

Jelen Ügyrendet a Szenátus 2014. február 6. napján tartott ülésén a ………..számú

határozatával fogadta el. Az Ügyrend 2014. február 17. napjával lép hatályba. Az Ügyrend

hatálybalépésével egyidejűleg a korábban érvényben volt Ügyrend hatályát veszti. Az

ügyrendnek megfelelő átszervezés végrehajtását azonnal meg kell kezdeni, azzal, hogy az

előző költségvetési év lezárásához szükséges munkaerőt a megszűnő egységek zárási

feladatainak elvégzéséhez biztosítani kell.

A Magyarország 2014. évi központi költségvetését megalapozó egyes törvények

módosításáról szóló 2013. évi CCIII. törvény 25-26.§ végrehajtása, azaz az Egyetem

szervezeti integrációjának megvalósítása idején, a gazdasági főigazgató – amennyiben a

gördülékeny ügyintézés és biztonságos működés ezt megkívánja - a Gazdasági Főigazgatóság

jelen szabályzatban meghatározott feladatait saját hatáskörben – gazdasági főigazgatói

utasítás formájában - átszervezheti, a vezetők, szervezetek között feladatátcsoportosítást

hajthat végre, új feladatot írhat elő. A gazdasági főigazgató az integrációs időszak végét

(2014. december 31.) követő 30 napon belül biztosítja a Gazdasági Főigazgatóság

Ügyrendjében a végrehajtott intézkedések átvezetését.

Jelen Ügyrend elválaszthatatlan részét képezi a szervezeti felépítésről készült Organogramot

tartalmazó 1. számú melléklet.

A jelen Ügyrendben foglaltakat jogszabályok és felettes szervek utasításai módosíthatják.

Debrecen, 2014.február 6.

Prof. Dr. Szilvássy Zoltán

rektor

Dr. Bács Zoltán

gazdasági főigazgató

Documents

DEBRECENI EGYETEMdev.nk.unideb.hu/sites/dev.nk.unideb.hu/files/... · 2016. 11. 7. · SAP Központ ... B. Logisztika-raktár..... 92 4. Munkabiztonsági Önálló Osztály ... -