DE PROCEDIMIENTOS MANUAL - Veracruz · PRESENTACIÓN Manual de Procedimientos OCTUBRE 2015 Procesada la información, se presenta en un formato que incluye: Nombre del procedimiento

Octubre 2015Secretaría de Finanzas y PlaneaciónSubsecretaría de Finanzas y AdministraciónDirección General de AdministraciónSubdirección de Organización y Procesos Administrativos

SP/DGPED/SSESII-P-A5

MANUAL DE

PROCEDIMIENTOS

Subsecretaría de PlaneaciónDirección General de Planeación y Evaluación para el Desarrollo

Subdirección de Seguimiento y Evaluacióndel Sistema Integral de Información

COPIA N

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Subdirección de Seguimiento y Evaluación

del Sistema Integral de Información

ÍNDICE Manual de Procedimientos

OCTUBRE 2015

Presentación

Estructura Orgánica ............................................................................................................................................ 1

Simbología de Diagramas ..................................................................................................................................... 2

Descripción y Diagramas de Procedimientos

Subdirección de Seguimiento y Evaluación del Sistema Integral de Información

Integración del Informe de Gobierno correspondiente al

Sector Finanzas y Planeación……………………………………………………………………………………………………..………… 4

Ejecutivo de Proyectos de Seguimiento del Sistema de Información

Alta de Contenidos (Nueva Difusión)…………..……………………………………………………………………….……….………9

Modificación, Baja y Almacenamiento de Contenidos…………………………………………………………………………….13

Actualización del Sitio Electrónico para la Integración

del Informe de Gobierno del Sector Finanzas y Planeación……….…………………………………………………………….18

Ejecutivo de Proyectos de Evaluación para el Desarrollo

Análisis y Validación de una Actividad Institucional………………………………………………………………………………..24

Análisis y Validación de un Programa Presupuestario…………………………………………………………..……….………..33

Integración y Validación de los Programas Sectoriales

de la Administración Pública de Veracruz…………………………………………………………………………….………….…….43

Firmas de Autorización……...................................................................................................................................48

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PRESENTACIÓN Manual de Procedimientos

OCTUBRE 2015

La presente administración se caracteriza por promover una mejora en los procesos y resultados delGobierno para eficientar la función pública, bajo criterios de mejoras operacionales y administrativas,evaluando permanentemente la organización, funcionamiento y responsabilidades de la AdministraciónPública Estatal.

Asimismo, el Plan Veracruzano de Desarrollo 2011-2016, establece en sus acciones impulsar el desarrolloorganizacional y proveer a los órganos y áreas administrativos de herramientas que permitan mejorar lafunción pública, a fin de coadyuvar en el establecimiento de un Sistema de Planeación Estatal Moderno, queresponda con oportunidad a las necesidades de los diferentes sectores y regiones de la Entidad.

La Secretaría de Finanzas y Planeación a través de los Manuales de Procedimientos, establece los procesosque realizan las áreas administrativas, con el fin de que contribuyan a lograr la eficiencia, calidad yproductividad que demanda la sociedad, dando cumplimiento a lo establecido en la Ley Orgánica del PoderEjecutivo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Código Financiero para el Estado de Veracruz deIgnacio de la Llave, Código de Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz de Ignacio de laLlave, Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas y Planeación y Plan Veracruzano de Desarrollo2011-2016.

La estructura del contenido del Manual de Procedimientos de la Subdirección de Seguimiento y Evaluacióndel Sistema Integral de Información de ofrecer una respuesta a las necesidades del área administrativa. Parasu manejo se indican y describen brevemente los componentes que lo integran:

Estructura Orgánica de la Subdirección: Refleja en forma esquemática la jerarquización del área,objeto del Manual en cuestión.

Simbología de Diagramas: Incluyen las figuras que se utilizan en las representaciones gráficas de losprocedimientos.

Descripción y Diagramas de Procedimientos: Expone de manera clara y concreta, cuáles son lasactividades que le son inherentes a cada proceso y el área administrativa y/o puesto responsable derealizarlas.

Firmas de Autorización: Incluyen las firmas de autorización desde el Secretario de Finanzas yPlaneación hasta los Ejecutivos de Proyectos de la Subdirección, dando formalidad al documento.

Nota: En los procesos de los Ejecutivos de Proyectos se adicionaron las actividades derivadas de la

implementación del Presupuesto Basado en Resultados y del Sistema de Evaluación del Desempeño.

La información que integra este Manual, fue obtenida por un procedimiento que tiene dos modalidades: a)indirecto: a través del análisis del Manual anterior; b) directo: por medio de entrevistas con los nivelesinvolucrados en cada procedimiento.

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PRESENTACIÓN Manual de Procedimientos

OCTUBRE 2015

Procesada la información, se presenta en un formato que incluye:

Nombre del procedimiento. Objetivo que se persigue en la realización del mismo. Frecuencia de realización. Procedimientos con los que conecta. Normas que rigen el procedimiento. Firma de validación del procedimiento. Descripción del procedimiento especificando áreas administrativas o puestos involucrados y las

actividades que deben llevarse a cabo para operar el proceso. Diagrama correspondiente.

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ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA SUBDIRECCIÓN Manual de Procedimientos

OCTUBRE 2015 Pág. 1

COORDINACIÓNDE ASESORES

UNIDAD DE ACCESOA LA INFORMACIÓN

PÚBLICA

SECRETARÍA DEFINANZAS YPLANEACIÓN

PROCURADURÍAFISCAL

UNIDAD DEGÉNERO

SUBSECRETARÍADE INGRESOS

SUBSECRETARÍADE FINANZAS Y

ADMINISTRACIÓN

SUBSECRETARÍADE EGRESOS

SUBSECRETARÍADE PLANEACIÓN

DIRECCIÓN GENERALDE FINANCIAMIENTO Y

SEGUIMIENTO DEPROGRAMAS DE

DESARROLLO

DIRECCIÓN GENERALDE PLANEACIÓN Y

EVALUACIÓN PARAEL DESARROLLO

SUBDIRECCIÓN DEINTEGRACIÓN Y

ANÁLISIS DEINFORMACIÓN

SUBDIRECCIÓN DESEGUIMIENTO Y

EVALUACIÓN DELSISTEMA INTEGRAL DE

INFORMACIÓN

EJECUTIVO DE PROYECTOSDE EVALUACIÓN PARA

EL DESARROLLO

ANALISTAADMINISTRATIVO

EJECUTIVO DE PROYECTOSDE SEGUIMIENTO DEL

SISTEMA DEINFORMACIÓN

ANALISTAADMINISTRATIVO

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SIMBOLOGÍA Manual de Procedimientos

OCTUBRE 2015 PÁG. 2

Inicio y finArchivo temporal: cronológico (C),alfabético (A) o numérico (N)

ActividadArchivo definitivo: cronológico (C),alfabético (A) o numérico (N)

Documento Efectivo o cheque

Sistema y/o archivo informático Objeto o cosa

DecisiónActividades que se realizan demanera continua

Pasa el tiempoActividades que se realizan demanera simultánea

Conector de actividad Indicadores de texto

Conector de páginaDisco compacto (CD) o Disco devideo digital (DVD)

Conector de procedimiento

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DESCRIPCIÓN Y DIAGRAMAS DE PROCEDIMIENTOS Manual de Procedimientos


SUBDIRECTOR DE SEGUIMIENTO YEVALUACIÓN DEL SISTEMA INTEGRAL

DE INFORMACIÓN

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Manual de Procedimientos

Integración del Informe de Gobierno correspondiente al Sector Finanzas y Planeación.

FIRMA DE VALIDACIÓN

ES RESPONSABILIDAD DEL SUBDIRECTOR DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DELSISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN LA VALIDACIÓN DEL PROCESO Y EL APEGO ALMISMO.


OBJETIVO

Proporcionar oportunamente a la Oficina de Programa de Gobierno la información y apoyo documental e informativopara concretar, estructurar y elaborar el Informe que el C. Gobernador debe presentar anualmente sobre el estado queguarda su Administración.

FRECUENCIA DE REALIZACIÓN

Anual.

PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA

-Actualización del Sitio Electrónico para la Integración del Informe de Gobierno del Sector Finanzas y Planeación.

NORMAS

La Subdirección de Seguimiento y Evaluación del Sistema Integral de Información debe entregar la versión ceroy las versiones 1 y 2 actualizadas en las fechas y horas establecidas en el calendario de los Lineamientos, emitidopor la Oficina de Programa de Gobierno.

La versión cero y 2 actualizadas deben llevar la firma del titular de la Dependencia en la primera página con lainformación correspondiente, y rúbrica en las demás.

La Subdirección de Seguimiento y Evaluación del Sistema Integral de Información debe entregar la informaciónde la versión cero y la versión 1 actualizadas en forma impresa y en archivo electrónico. La versión 2 actualizadasólo se debe entregar en forma impresa con las actualizaciones correspondientes, en tinta roja y a mano.

El Informe y el Resumen Ejecutivo comprende el periodo del 2 de diciembre del ejercicio anterior conestimación al 30 de noviembre del ejercicio vigente.

El Subdirector de Seguimiento y Evaluación del Sistema Integral de Información siendo el Enlace del SectorFinanzas y Planeación debe firmar y recabar el visto bueno y firma del C. Secretario para la revisión del Informede Gobierno, como lo especifican los Lineamientos emitidos por la Oficina de Programa de Gobierno.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Manual de ProcedimientosIntegración del Informe de Gobierno Correspondiente al Sector Finanzas y Planeación


ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD

Subdirector de Seguimiento yEvaluación del Sistema Integral deInformación.

1. Recibe Oficio de integración de Informe de Gobierno y losLineamientos para la Integración del Informe de Gobierno enun tanto, de la Oficina de Programa de Gobierno y/o de laOficina del C. Secretario de Finanzas y Planeación.

2. Revisa los Lineamientos para la Integración del Informe deGobierno y define los ajustes que deben hacerse al sitio webpara la integración del Informe de Gobierno del SectorFinanzas y Planeación.

Conecta con el procedimiento:

-Actualización del Sitio Electrónico para la Integración delInforme de Gobierno del Sector Finanzas y Planeación.

3. Convoca a reunión a los Enlaces al interior de la Secretaría,para definir las fechas de entrega y que se mantenganinformados sobre los procesos, documentación y fechas porcumplir con lo establecido por la Oficina de Programa deGobierno.

Pasa el tiempo.

4. Recibe el Informe de Gobierno a través de correo electrónicodel sitio web para la integración del Informe de Gobierno delSector Finanzas y Planeación de los Enlaces al interior de laSecretaría y verifica si cumple con los Lineamientosestablecidos por la Oficina de Programa de Gobierno.

¿La versión cumple con los Lineamientos establecidos?

En caso de que la versión no cumpla con los Lineamientosestablecidos:

4A. Informa vía telefónica y/o vía correo electrónico institucionalal Enlace correspondiente, las inconsistencias de la versión ysolicita realizar los ajustes.

4A.1. Recibe las modificaciones a través de correo electrónicoinstitucional del Enlace correspondiente.

Continúa con la actividad No.5.

En caso de que la versión cumpla con los Lineamientosestablecidos:

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Manual de ProcedimientosIntegración del Informe de Gobierno Correspondiente al Sector Finanzas y Planeación



Subdirector de Seguimiento yEvaluación del Sistema Integral deInformación.

5. Integra e imprime el Informe de Gobierno Sector Finanzas yPlaneación en un tanto y recaba visto bueno y firma del C.Secretario de Finanzas y Planeación y obtiene una copia.

6. Elabora Oficio de envío en original y recaba firma delSubsecretario de Planeación y obtiene tres copias.

7. Distribuye el Oficio de envío de la siguiente manera:

-Original, junto con el Informe de Gobierno Sector Finanzas yPlaneación en original, a la Oficina de Programa de Gobierno.

- Primera copia al Secretario de Finanzas y Planeación.

- Segunda copia al Subsecretario de Planeación.

-Tercera copia, junto con los siguientes documentos: el Informede Gobierno Sector Finanzas y Planeación en copia, Oficio deintegración y Lineamientos para la Integración del Informe deGobierno en un tanto al archivo cronológico temporal.

FIN DEL PROCEDIMIENTO.


-Actualización del Sitio Electrónico para la Integración delInforme de Gobierno del Sector Finanzas y Planeación.

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LINEAMIENTOS PARA LAINTEGRACIÓN DEL INFORMEDE GOBIERNO

OFICIO DE INTEGRACIÓN

INTEGRACIÓN DEL INFORME DE GOBIERNO CORRESPONDIENTE AL SECTOR FINANZAS Y PLANEACIÓN

SUBDIRECTOR DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN

OCTUBRE 2015

C

INFORME DE GOBIERNOSECTOR FINANZAS YPLANEACIÓN

OFICIO DE ENVÍO


¿LA VERSIÓN CUMPLE CONLOS LINEAMIENTOS

ESTABLECIDOS?

NO

SI

INFORMA Y SOLICITAREALIZAR LOS AJUSTES

CORREO ELECTRÓNICO:MODIFICACIONES

FIN

( 4A. )

VÍA TELEFÓNICA Y/O VÍACORREO ELECTRÓNICO

INSTITUCIONAL

ENLACECORRESPONDIENTE

RECIBE

( 4A.1. )

INTEGRA, IMPRIME, RECABAVISTO BUENO, FIRMA Y

OBTIENE

ELABORA, OBTIENE YRECABA FIRMA

( 5 )

( 6 )

1T

1

SECRETARIO DEFINANZAS YPLANEACIÓN

O

1-3


OFICIO DE ENVÍO

DISTRIBUYE

( 7 )

O

O

OFICINA DEPROGRAMA DE

GOBIERNO

1

SECRETARIO DEFINANZAS Y

PLANEACIÓN

2

SUBSECRETARIO DEPLANEACIÓN

3

1



OFICIO DE INTEGRACIÓN

INICIO

RECIBE

OFICINA DEPROGRAMA DEGOBIERNO Y/OOFICINA DEL C.SECRETARIO DE

FINANZAS YPLANEACIÓN

( 1 )

REVISA

( 2 )

CONVOCA A REUNIÓN

( 3 )

1T

DEFINE LOS AJUSTES QUEDEBEN HACERSE AL SITIO

WEB PARA LA INTEGRACIÓNDEL INFORME DE GOBIERNO

DEL SECTOR FINANZAS YPLANEACIÓN

RECIBE Y VERIFICA

( 4 )

ENLACES

CORREO ELECTRÓNICO:INFORME DE GOBIERNO

ENLACES

CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO:- ACTUALIZACIÓN DEL SITIO ELECTRÓNICO PARA LA INTEGRACIÓN DELINFORME DE GOBIERNO DEL SECTOR FINANZAS Y PLANEACIÓN

ENLACECORRESPONDIENTE


1T

1T

ACTUALIZACIÓN DELSITIO ELECTRÓNICO

PARA LA INTEGRACIÓNDEL INFORME DE GOBIERNO DEL

SECTOR FINANZAS YPLANEACIÓN

1T

1T

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EJECUTIVO DE PROYECTOS DE SEGUIMIENTODEL SISTEMA DE INFORMACIÓN

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Alta de Contenidos (Nueva Difusión).


ES RESPONSABILIDAD DEL EJECUTIVO DE PROYECTOS DE SEGUIMIENTO DEL SISTEMADE INFORMACIÓN LA VALIDACIÓN DEL PROCESO Y EL APEGO AL MISMO.


OBJETIVO

Administrar los contenidos de difusión del sitio web del Presupuesto Basado en Resultados de Veracruz.


Periódica.


-Análisis y Validación de un Programa Presupuestario.

-Análisis y Validación de una Actividad Institucional.

NORMAS

La publicación de los Contenidos en el sitio web del Presupuesto Basado en Resultados de Veracruz deben serautorizados por el Director General de Planeación y Evaluación para el Desarrollo y/o el Subdirector deSeguimiento y Evaluación del Sistema Integral de Información.

El Director General de Planeación y Evaluación para el Desarrollo y/o el Subdirector de Seguimiento yEvaluación del Sistema Integral de Información definen la Alta del Contenido, detallando aquellas que debenconsiderar Texto, Imágenes y/o Archivos Digitales.

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Ejecutivo de Proyectos deSeguimiento del Sistema deInformación.

1. Recibe solicitud por correo electrónico o por escrito delDirector General de Planeación y Evaluación para el Desarrolloy/o el Subdirector de Seguimiento y Evaluación del SistemaIntegral de Información para realizar la publicación del Nuevocontenido.

2. Ingresa al sitio web del PbR Veracruz a la opción Nueva Entrada,registra en el formulario la información a difundir y ajusta elNuevo contenido de acuerdo a los estilos y diseño aplicado.

3. Realiza la publicación del Nuevo contenido en el sitio web delPbR Veracruz.

4. Envía la Dirección de prueba de la nueva difusión a través de lacuenta de correo electrónico del sitio web del PbR Veracruz alDirector General de Planeación y Evaluación para el Desarrolloy/o el Subdirector de Seguimiento y Evaluación del SistemaIntegral de Información, a fin de consensuar sus observaciones,ajustes o aprobación.

5. Recibe del Director General de Planeación y Evaluación para elDesarrollo y/o del Subdirector de Seguimiento y Evaluación delSistema Integral de Información las indicaciones al Nuevocontenido.

¿Procede la publicación del Nuevo contenido?

En caso de no proceder la publicación del Nuevo contenido:

5A. Realiza las modificaciones o ajustes señalados por el DirectorGeneral de Planeación y Evaluación para el Desarrollo y/o elSubdirector de Seguimiento y Evaluación del Sistema Integralde Información.

Continúa con la actividad No. 4

En caso de proceder la publicación del Nuevo contenido:

6. Crea una Página nueva dentro de alguna de las seccionesdefinidas en el sitio web del PbR Veracruz, en la cual residirá demanera temporal dicha información, en tanto no se determinesu modificación, baja o almacenamiento como contenido nopublicable.

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7. Publica la Nueva difusión en la página del PbR Veracruz y envíapor correo electrónico del sitio web del PbR Veracruz a loscontactos que tienen registrados la notificación de Nuevocontenido, incluyendo al Director General de Planeación yEvaluación para el Desarrollo y al Subdirector de Seguimiento yEvaluación del Sistema Integral de Información, a fin de obtenervisitas y consultas de la página recién difundida.


Conecta con los procedimientos:-Análisis y Validación de un Programa Presupuestario.-Análisis y Validación de una Actividad Institucional.

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DIRECCIÓN DE PRUEBADE LA NUEVA DIFUSIÓN

ALTA DE CONTENIDOS (NUEVA DIFUSIÓN)

EJECUTIVO DE PROYECTOS DE SEGUIMIENTO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN

FIN

OCTUBRE 2015

¿PROCEDE LA PUBLICACIÓNDEL NUEVO CONTENIDO?

NO

SIPOR ESCRITO OCORREO ELECTRÓNICO

INICIO

RECIBESOLICITUD PARA REALIZAR

LA PUBLICACIÓN

DIRECTOR GENERALDE PLANEACIÓN YEVALUACIÓN PARA

EL DESARROLLO Y/OEL SUBDIRECTOR DE

SEGUIMIENTO YEVALUACIÓN DEL

SISTEMA INTEGRALDE INFORMACIÓN

( 1 )

SITIO WEB DEL PBRVERACRUZ A LA OPCIÓN

NUEVA ENTRADA

INGRESA, REGISTRA YAJUSTA

( 2 )

EN EL FORMULARIO LAINFORMACIÓN A DIFUNDIR

SITIO WEB DEL PBRVERACRUZ

REALIZA LA PUBLICACIÓN

( 3 )

ENVÍA

( 4 )

RECIBE LAS INDICACIONES ALNUEVO CONTENIDO

( 5 )


EL DESARROLLO Y/OEL SUBDIRECTOR DE




EL DESARROLLO Y/ODEL SUBDIRECTORDE SEGUIMIENTO YEVALUACIÓN DEL


REALIZA LASMODIFICACIONES O AJUSTES

SEÑALADOS

( 5A. )

SEÑALADAS POR: DIRECTORGENERAL DE PLANEACIÓN Y

EVALUACIÓN PARA ELDESARROLLO Y/O EL

SUBDIRECTOR DE SEGUIMIENTOY EVALUACIÓN DEL SISTEMAINTEGRAL DE INFORMACIÓN

1

1

PÁGINA NUEVA DENTRO DEALGUNA DE LAS SECCIONESDEFINIDAS EN EL SITIO WEB

DEL PBR VERACRUZ

CREA

( 6 )

NUEVA DIFUSIÓN EN LAPÁGINA DEL PBR

VERACRUZ

PUBLICA Y ENVÍA LANOTIFICACIÓN DE NUEVO

CONTENIDO

( 7 )

-CONTACTOS-DIRECTOR GENERALDE PLANEACIÓN YEVALUACIÓN PARAEL DESARROLLO-SUBDIRECTOR DESEGUIMIENTO YEVALUACIÓN DELSISTEMA INTEGRALDE INFORMACIÓN

CONECTA CON LOS PROCEDIMIENTOS:-ANÁLISIS Y VALIDACIÓN DE UN PROGRAMA PRESUPUESTARIO.-ANÁLISIS Y VALIDACIÓN DE UNA ACTIVIDAD INSTITUCIONAL.A TRAVÉS DE CORREO

ELECTRÓNICO DEL SITIO WEBDEL PBR

A TRAVÉS DE CORREOELECTRÓNICO

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Modificación, Baja y Almacenamiento de Contenidos.




OBJETIVO

Administrar y difundir los contenidos del sitio web del Proyecto Presupuesto Basado en Resultados de Veracruz, a fin dehacer pública la información relativa al Sistema de Indicadores de Evaluación del Desempeño (SIED) del PoderEjecutivo Estatal.


Periódica.


-Análisis y Validación de un Programa Presupuestario.

-Análisis y Validación de una Actividad Institucional.

NORMAS

El Director General de Planeación y Evaluación para el Desarrollo y/o el Subdirector de Seguimiento yEvaluación del Sistema Integral de Información debe definir la alta del Contenido y la difusión, la cualconsiderará texto, imágenes y archivos digitales.

1

El Ejecutivo de Proyectos de Seguimiento del Sistema de Información debe ubicar el Contenido a dar de baja,dentro de alguna de las secciones definidas del sitio web del Presupuesto Basado en Resultados de Veracruz yelige como no visible o no publicable dicho contenido, cuidando de no borrar la entrada o página en cuestión nisus elementos de información (textos, imágenes y archivos digitales).

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1. Recibe solicitud de baja o modificaciones en los Contenidos delsitio web del PbR Veracruz a través de correo electrónico o porescrito del Director General de Planeación y Evaluación para elDesarrollo y/o del Subdirector de Seguimiento y Evaluación delSistema Integral de Información.

2. Verifica de acuerdo a la instrucción si se requiere una baja omodificación de Contenidos.

¿Requiere baja o modificación?

En caso de requerir modificación:

2A. Ingresa en el Contenido a modificar dentro de alguna de lassecciones definidas del sitio web del PbR Veracruz, en la cualreside dicha información y ajusta cualquiera de los elementosde la información:-Textos-Imágenes-Archivos Digitales

2A.1. Realiza los ajustes al Contenido, con base en los estilos y diseñoaplicado al sitio web del PbR Veracruz.

2A.2. Envía la Dirección de prueba del contenido a través de lacuenta de correo electrónico del sitio web del PbR Veracruz alDirector General de Planeación y Evaluación para el Desarrolloy/o al Subdirector de Seguimiento y Evaluación del SistemaIntegral de Información, a fin de consensuar sus observaciones,ajustes o aprobación.

2A.3. Recibe del Director General de Planeación y Evaluación para elDesarrollo y/o del Subdirector de Seguimiento y Evaluación delSistema Integral de Información las indicacionescorrespondientes al Contenido.

¿Aprobó las modificaciones?

En caso de no aprobar las modificaciones:

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3. Realiza las modificaciones o ajustes señaladas por el DirectorGeneral de Planeación y Evaluación para el Desarrollo y/o elSubdirector de Seguimiento y Evaluación del Sistema Integralde Información.

Continúa con la actividad No. 4

En caso de aprobar las modificaciones:

4. Notifica a través de correo electrónico institucional del sitioweb del PbR Veracruz al Director General de Planeación yEvaluación para el Desarrollo y/o al Subdirector de Seguimientoy Evaluación del Sistema Integral de Información para informarla publicación del Contenido modificado.

Fin.

En caso de requerir baja:

5. Ingresa al sitio web del PbR Veracruz en el Contenido a dar debaja, dentro de algunas de las secciones en el cual reside dichainformación y elige como no visible o no publicabledeterminado Contenido.

6. Informa a través de correo electrónico institucional del sitioweb del PbR Veracruz al Director General de Planeación yEvaluación para el Desarrollo y/o al Subdirector de Seguimientoy Evaluación del Sistema Integral de Información, las bajas deContenidos.

7. Crea una carpeta electrónica para almacenar los Contenidos nopublicables.

8. Respalda los Contenidos no publicables en la carpetaelectrónica de las páginas o entradas del sitio web del PbRVeracruz, así como textos, imágenes y archivos digitales,ordenándolos de acuerdo a la sección en la cual residían.

9. Realiza un respaldo digital de los Contenidos no publicables enCD y registra la información del disco y fecha o periodo deeliminación en una base de datos en Excel y elimina de manerapermanente las entradas y páginas, así como su informaciónvinculada con textos, imágenes y archivos digitales.

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10. Informa a través de correo electrónico institucional del sitioweb del PbR Veracruz al Director General de Planeación yEvaluación para el Desarrollo y/o al Subdirector de Seguimientoy Evaluación del Sistema Integral de Información, el respaldorealizado de los Contenidos no publicables.


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MODIFICACIÓN, BAJA Y ALMACENAMIENTO DE CONTENIDOS


OCTUBRE 2015

CONTENIDOS NO

PUBLICABLES

BASE DE DATOS ENEXCEL

CONTENIDOS NOPUBLICABLES EN LA

CARPETA ELECTRÓNICA

RESPALDA

( 8 )

REALIZA UN RESPALDO,REGISTRA Y ELIMINA

( 9 )

CORREO ELECTRÓNICODEL SITIO WEB DEL PBR

VERACRUZ

INFORMA EL RESPALDOREALIZADO

( 10 )


EL DESARROLLO Y/OAL SUBDIRECTOR DE



DE BAJA O MODIFICACIONESEN LOS CONTENIDOS DEL


INICIO

RECIBE SOLICITUD




( 1 )


VERACRUZ

RECIBE LAS INDICACIONESCORRESPONDIENTES AL

CONTENIDO

( 2A.3. )




¿APROBÓ LASMODIFICACIONES?

NO

SI

REALIZA LASMODIFICACIONES O AJUSTES

SEÑALADOS

( 3 )

NOTIFICA PUBLICACIÓN DEL

CONTENIDO

( 4 )





FIN

FIN

¿REQUIERE BAJA OMODIFICACIÓN?

MODIFICACIÓN

VERIFICA LO REQUERIDO

( 2 )

BAJA


INGRESA

( 5 )


VERACRUZ

INFORMA BAJAS DECONTENIDOS

( 6 )

CARPETA ELECTRÓNICA

CREA

( 7 )





PARA ALMACENAR LOSCONTENIDOS NO

PUBLICABLES

EN EL CONTENIDO A DAR DEBAJA Y ELIGE COMO NO

VISIBLE O NO PUBLICABLE

CONTENIDO AMODIFICAR EN LAS

SECCIONES DEL SITIOWEB DEL PBR VERACRUZ

INGRESA

( 2A. )

AJUSTA CUALQUIERA DE LOSELEMENTOS DE LA

INFORMACIÓN: TEXTOS,IMÁGENES Y ARCHIVOS

DIGITALES

REALIZA LOS AJUSTES ALCONTENIDO

( 2A.1. )

DIRECCIÓN DE PRUEBADEL CONTENIDO

ENVÍA

( 2A.2. )

CON BASE EN LOS ESTILOS YDISEÑO APLICADO AL SITIO

WEB DEL PBR VERACRUZ





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Actualización del Sitio Electrónico para la Integración del Informe de Gobierno del Sector Finanzas yPlaneación.




OBJETIVO

Administrar y difundir al interior de la Secretaría el contenido de las diferentes versiones realizadas para integrar elInforme de Gobierno del Sector Finanzas y Planeación.


Anual.


-Integración del Informe de Gobierno correspondiente al Sector Finanzas y Planeación.

NORMAS

El Subdirector de Seguimiento y Evaluación del Sistema Integral de Información recibe en el mes de mayo elOficio de la Oficina de Programa de Gobierno, donde difunden los Lineamientos para la integración del Informe,los cuales establecen las pautas, operativa y fechas de entrega de la versión del Sector, detallando lasparticularidades para la elaboración del Informe y la versión ejecutiva, así como los Anexos Estadísticos y deInversión.

El Subdirector de Seguimiento y Evaluación del Sistema Integral de Información debe revisar los Lineamientospara la Integración del Informe de Gobierno y definir los ajustes que deben hacerse al sitio web para laintegración del Informe de Gobierno del Sector Finanzas y Planeación, a fin de publicar las notificaciones yversiones para que los enlaces al interior de la Secretaría se mantengan informados sobre los procesos,documentación y fechas de entrega que es necesario cumplir, establecidos por la Oficina de Programa deGobierno.

El Subdirector de Seguimiento y Evaluación del Sistema Integral de Información debe definir la Alta, Baja yAlmacenamiento de Contenidos, detallando aquellas difusiones que deben considerar: Texto, Imágenes y/oArchivos Digitales.

El Ejecutivo de Proyectos de Seguimiento del Sistema de Información debe ingresar con usuario y contraseña enla dirección electrónica de la plataforma WordPress.org, aplicación a través de la cual se gestiona laadministración de los contenidos del sitio web vinculado al proceso de elaboración de la versión del SectorFinanzas y Planeación del Informe de Gobierno.

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NORMAS

El Ejecutivo de Proyectos de Seguimiento del Sistema de Información debe recibir indicación del Subdirector deSeguimiento y Evaluación del Sistema Integral de Información para realizar una baja total de la última versiónutilizada el año inmediato anterior, posteriormente construye el árbol de contenidos del año vigente.

El Ejecutivo de Proyectos de Seguimiento del Sistema de Información debe ubicar el Contenido a dar de baja,dentro de alguna de las secciones definidas del sitio web y debe eligir como no visible o no publicable dichocontenido, cuidando de no borrar la entrada o página en cuestión ni sus elementos de información (textos,imágenes y archivos digitales).

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1. Recibe solicitud por correo electrónico o por escrito delSubdirector de Seguimiento y Evaluación del Sistema Integralde Información para modificar el sitio web para la Integracióndel Informe de Gobierno del Sector Finanzas y Planeación, paraque los Enlaces al interior de la Secretaría se mantenganinformados sobre lo siguiente:-Procesos-Documentación-Fechas de entrega-Versiones actualizadas

2. Ingresa al Escritorio del sitio web para la Integración delInforme de Gobierno del Sector Finanzas y Planeación y verificade acuerdo a la solicitud si se requiere una alta o baja deContenidos y elige qué tipo de acción desea realizar.

¿Requiere alta o baja de Contenidos?

En caso de requerir una alta de Contenidos:

2A. Elige la opción Nueva Entrada en el Menú Entradas e ingresa enel formulario el Contenido.

2A.1. Organiza y ajusta el Contenido de acuerdo a los estilos y diseñoaplicado al sitio web para la Integración del Informe deGobierno del Sector Finanzas y Planeación.

2A.2. Envía la dirección de prueba del Contenido a través de lacuenta de correo electrónico del sitio web para la Integracióndel Informe de Gobierno del Sector Finanzas y Planeación alSubdirector de Seguimiento y Evaluación del Sistema Integralde Información y recaba su aprobación del Contenido.

2A.3. Envía a través de correo electrónico del sitio web para laIntegración del Informe de Gobierno del Sector Finanzas yPlaneación una notificación de publicación del Contenido en elsitio web del Informe de Gobierno para Finanzas y a los Enlacesal interior de la Secretaría, incluyendo al Director General dePlaneación y Evaluación para el Desarrollo y Subdirector deSeguimiento y Evaluación del Sistema Integral de Información, afin de que tomen en cuenta las indicaciones sobre la versión deldocumento que entregará cada área de SEFIPLAN.

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Fin

En caso de requerir una baja de Contenidos:

3. Ingresa al Contenido a dar de baja, dentro de alguna de lassecciones definidas del sitio web para la Integración del Informede Gobierno del Sector Finanzas y Planeación, en la cual residedicha información y lo elige como no visible o no publicable.

4. Crea una Carpeta de información electrónica para almacenarlos Contenidos no publicables.

5. Respalda los Contenidos no publicables en la Carpeta deinformación electrónica de las páginas o entradas del sitio webpara la Integración del Informe de Gobierno del Sector Finanzasy Planeación, así como textos, imágenes y archivos digitales,ordenándolos de acuerdo a la sección en la cual residían.

6. Realiza un respaldo digital de los Contenidos no publicables enCD y registra la información del disco y fecha o periodo deeliminación en una base de datos en Excel y elimina de manerapermanente las entradas y páginas, así como su informaciónvinculada con textos, imágenes y archivos digitales.

7. Envía a través de correo electrónico institucional del sitio webpara la Integración del Informe de Gobierno del Sector Finanzasy Planeación al Subdirector de Seguimiento y Evaluación delSistema Integral de Información, informando de la baja y losrespaldos realizados a los Contenidos no publicables.



-Integración del Informe de Gobierno correspondiente al SectorFinanzas y Planeación.

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ACTUALIZACIÓN DEL SITIO ELECTRÓNICO PARA LA INTEGRACIÓNDEL INFORME DE GOBIERNO DEL SECTOR FINANZAS Y PLANEACIÓN


OCTUBRE 2015

CONTENIDO

CONTENIDOS NO

PUBLICABLES

CORREO ELECTRÓNICO:INFORMA LA BAJA Y LOSRESPALDOS REALIZADOS

CARPETA DEINFORMACIÓNELECTRÓNICA

SITIO WEB PARA LAINTEGRACIÓN DEL

INFORME DE GOBIERNO

NOTIFICACIÓN DEPUBLICACIÓN DEL

CONTENIDO

DIRECCIÓN DE PRUEBADEL CONTENIDO

NUEVA ENTRADA EN ELMENÚ ENTRADAS EN EL

FORMULARIO ELCONTENIDO

¿REQUIERE ALTA O BAJA?ALTA

BAJA

ELIGE E INGRESA

( 2A. )

ORGANIZA Y AJUSTA

( 2A.1. )

DE ACUERDO A LOS ESTILOSY DISEÑO APLICADO AL SITIOWEB PARA LA INTEGRACIÓN

DEL INFORME

ENVÍA Y RECABA SUAPROBACIÓN DEL

CONTENIDO

( 2A.2. )

A TRAVÉS DE LA CUENTA DECORREO ELECTRÓNICO DEL

SITIO WEB PARA LAINTEGRACIÓN DEL INFORME

SUBDIRECTOR DESEGUIMIENTO Y

EVALUACIÓN DELSISTEMA INTEGRALDE INFORMACIÓN

ENVÍA

( 2A.3. )



-ENLACES-DIRECTOR GENERALDE PLANEACIÓN YEVALUACIÓN PARAEL DESARROLLO-SUBDIRECTOR DESEGUIMIENTO YEVALUACIÓN DELSISTEMA INTEGRALDE INFORMACIÓN

FIN

INGRESA AL CONTENIDO ADAR DE BAJA Y ELIGE COMO

NO VISIBLE O NO PUBLICABLE

( 3 )

CREA

( 4 )

RESPALDA LOS CONTENIDOSNO PUBLICABLES

( 5 ) CARPETA DEINFORMACIÓNELECTRÓNICA

REALIZA UN RESPALDO,REGISTRA LA INFORMACIÓN

Y ELIMINA

( 6 )

ENVÍA

( 7 )



FIN

CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO:-INTEGRACIÓN DEL INFORME DE GOBIERNO CORRESPONDIENTE ALSECTOR FINANZAS Y PLANEACIÓN



BASE DE DATOS ENEXCEL

ESCRITORIO DEL SITIO WEB PARA LAINTEGRACIÓN DEL

INFORME

INICIO

RECIBE SOLICITUD DEMODIFICACIÓN



( 1 )

INGRESA Y VERIFICA

( 2 )

SITIO WEB PARA LAINTEGRACIÓN DEL

INFORME DE GOBIERNO

COPIA N

O CONTROLA

DA





EJECUTIVO DE PROYECTOSDE EVALUACIÓN PARA EL DESARROLLO

COPIA N

O CONTROLA

DA




Análisis y Validación de una Actividad Institucional.


ES RESPONSABILIDAD DEL EJECUTIVO DE PROYECTOS DE EVALUACIÓN PARA ELDESARROLLO LA VALIDACIÓN DEL PROCESO Y EL APEGO AL MISMO


OBJETIVO

Asegurar la congruencia entre los indicadores de las actividades institucionales y los objetivos, metas y estrategias delPlan Veracruzano de Desarrollo y los Programas Sectoriales o Específicos que de él se derivan.


Anual.


Ninguno.

NORMAS

El análisis, validación, modificación y eliminación de una Actividad Institucional se debe efectuar de acuerdo conlos Lineamientos Generales para la Adopción del Presupuesto Basado en Resultados y el Sistema de Evaluacióndel Desempeño vigentes.

La eliminación de una Actividad Institucional debe estar soportada bajo los siguientes supuestos, previasolicitud de la Dependencia o Entidad:

- Existen limitaciones presupuestales para la ejecución y cumplimiento de la Actividad Institucional.

- El marco normativo y legal que sustenta la ejecución de la Actividad Institucional por parte de una Dependenciao Entidad haya sido modificado.

- La ejecución de la Actividad Institucional ha permitido dar solución al problema que se quería resolver.

La modificación de una Actividad Institucional debe estar soportada bajo los siguientes supuestos, previasolicitud de la Dependencia o Entidad:

- Las acciones evaluadas mediante los indicadores de la Actividad Institucional no están incidiendo en elcumplimiento del objetivo y la meta planteada en la misma.

COPIA N

O CONTROLA

DA






NORMAS

- El marco normativo y legal que sustenta el otorgamiento de los Componentes y el cumplimiento del Propósitopor parte de una Dependencia o Entidad que haya sido modificado.

- Los resultados de una Evaluación de Calidad y Consistencia de Indicadores de Gestión dan muestra deinconsistencias metodológicas incurridas en la elaboración de una Actividad Institucional.

La solicitud de validación de las nuevas Actividades Institucionales debe realizarse ante la Subsecretaría dePlaneación los primeros diez días hábiles del mes de julio, con la finalidad de que sean analizadas y validadas porla SEFIPLAN y consideradas en el Proyecto de Presupuesto de Egresos del siguiente ejercicio fiscal, asimismo lamodificación, baja de una Actividad Institucional debe estar soportado por un Oficio de solicitud de laDependencia, acompañado de la Ficha Técnica del responsable.

La SEFIPLAN, a través de la Subsecretaría de Planeación, emitirá Oficio de validación de las nuevas ActividadesInstitucionales durante los diez primeros días hábiles del mes de agosto, haciendo del conocimiento de laDirección General de Programación y Presupuesto las nuevas Actividades Institucionales (AIs) creadas y lasUnidades Presupuestales que se encargarían de su ejecución, a fin de que sean considerados en el Proyecto dePresupuesto de Egresos del siguiente ejercicio fiscal.

El Ejecutivo de Proyectos de Evaluación para el Desarrollo debe firmar el Oficio de validación de la ActividadInstitucional (AI) dirigido al Titular de la Dependencia o Entidad solicitante, una vez firmado por elSubsecretario de Planeación.

El Ejecutivo de Proyectos de Evaluación para el Desarrollo durante los primeros días del mes de febrero elaboraOficio de notificación dirigido al titular de las Dependencias o Entidades, en el cual notifica la fecha de aperturadel Sistema de Evaluación del Desempeño (SIED) para el registro de los avances de indicadores de losProgramas Presupuestarios (PPs) del presente ejercicio fiscal, advirtiendo que se debe realizar dicha actividaddurante los primeros diez días hábiles de cada mes, de acuerdo con los Lineamientos Generales para laAdopción del Presupuesto Basado en Resultados y el Sistema de Evaluación para el Desempeño vigentes.

COPIA N

O CONTROLA

DA







Ejecutivo de Proyectos deEvaluación para el Desarrollo.

1. Recibe de la Dependencia y/o Entidad el formato propuesta deFicha de la Actividad Institucional (AI) en un tanto, ysolicitando mediante Oficio en original, la validación eincorporación de una nueva Actividad Institucional (AI) en laestructura programática de la Administración Pública Estatal,justificando en su diagnóstico la necesidad de creación de lamisma.

2. Revisa que el diagnóstico de creación de la Ficha ActividadInstitucional (AI) contenga los siguientes elementos:

- Identificación del problema o necesidad prioritaria aresolver mediante la Actividad Institucional (AI).

- La población potencial y objetivo claramente cuantificaday definida en el diagnóstico del problema.

- Vinculación de la Actividad Institucional (AI) con losobjetivos del Plan Veracruzano de Desarrollo vigente y conel Programa Sectorial correspondiente a la Dependenciay/o Entidad solicitante.

- Las Unidades Presupuestales que se encargarían de suejecución y el sustento normativo que las respalda.

¿El diagnóstico de creación de la Actividad Institucional (AI)cumple con los elementos especificados?

En caso de que el diagnóstico de creación de la ActividadInstitucional (AI) no cumpla con los elementos especificados:

2A. Solicita a la Dependencia y/o Entidad vía telefónica o enreunión de trabajo que modifique la información o lacomplemente.

Pasa el tiempo.

2A.1. Recibe de la Dependencia y/o Entidad el Documento dejustificación en alcance a su propuesta inicial en un tanto, loanaliza y archiva de manera cronológica temporal.

Continúa con la actividad No. 2.

En caso de que el diagnóstico de creación de la ActividadInstitucional (AI) cumpla con los elementos especificados:

COPIA N

O CONTROLA

DA








3. Revisa que la Ficha de la Actividad Institucional (AI) cumplacon las siguientes características:

En el apartado de Alineación de los elementos de planeación:

- Identificó con claridad el eje rector y objetivo del Plan asícomo del Programa Sectorial al que corresponde contribuircon la implementación de la Actividad Institucional (AI).

- El Objetivo de la Actividad Institucional (AI) cumple con laestructura sintáctica (verbo en infinitivo + elemento amedir + área de enfoque o énfasis), constituye una ideaprincipal, está correctamente identificado y es congruentecon el relacionado en el Programa Sectorial.

- El resultado clave expresa el producto final o logro a seralcanzado con las acciones ejecutadas de la ActividadInstitucional (AI) y además está descrito en pasadoparticipio.

- Los elementos a medir tienen relación con el Objetivo de laActividad Institucional (AI).

- El fundamento jurídico está enunciado a nivel deReglamento Interior.

Descripción de los Indicadores:

- El apartado se encuentra debidamente requisitadoconforme a la Guía para la Construcción de Indicadores deDesempeño especificando correctamente el nombre, ofórmula y descripción del indicador, dimensión, tipo defórmula, unidad de medida, meta para el ejerciciocorrespondiente, frecuencia, sentido, nombre, descripcióny unidad de medida de las variables, metas y fuentes deverificación.

Responsable de la información:

- Tiene enunciados de forma correcta el nombre y cargo delresponsable de la Unidad Presupuestal encargada de laejecución de la Actividad Institucional (AI), así como elnombre y cargo del Enlace Institucional de la Dependenciay/o Entidad ante esta Dependencia.

¿La Ficha de la Actividad Institucional (AI) cumple con lascaracterísticas enunciadas?

En caso de que la Ficha de la Actividad Institucional (AI) nocumpla con las características enunciadas:

COPIA N

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DA








3A. Señala a la Dependencia y/o Entidad las inconsistenciaspresentadas en la propuesta de Ficha de la ActividadInstitucional (AI), vía correo electrónico o en reunión detrabajo, a fin de que la Dependencia y/o Entidad realicemejoras a su propuesta inicial.

Pasa el tiempo.

3A.1. Recibe de las Dependencias, Entidades u Organismos, laInformación en archivo electrónico con las aclaraciones ocorrecciones necesarias.


En caso de que la Ficha de la Actividad Institucional (AI)cumpla con las características enunciadas:

4. Solicita vía Oficio de incorporación en original al titular de laDirección General de Programación y Presupuesto laincorporación de la Actividad Institucional (AI) en la EstructuraProgramática Presupuestal, a fin de que sea considerado en elProyecto de Presupuesto de Egresos del ejercicio fiscalsiguiente, señalando las Unidades Presupuestales que seencargarán de su ejecución.

Pasa el tiempo.

5. Recibe Oficio de incorporación en original del titular de laDirección General de Programación y Presupuesto indicando laincorporación de la Actividad Institucional (AI) en la EstructuraProgramática del ejercicio fiscal siguiente con su claveprogramática y obtiene una copia.

6. Recibe Actividad Institucional (AI) en un tanto validada yrubricada por el Director General de Planeación y Evaluaciónpara el Desarrollo y Ejecutivo de Proyectos de Evaluación parael Desarrollo y obtiene una copia.

COPIA N

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7. Elabora Oficio de validación de la Actividad Institucional (AI)en original y copia, indicando se realicen las gestionesnecesarias para que sea asignado a la Actividad Institucional(AI) validada el presupuesto proyectado del siguiente ejerciciofiscal, así como el periodo en que deberá llevar a cabo lacaptura de la programación de los indicadores de la Ficha de laActividad Institucional (AI) en el Sistema de Evaluación delDesempeño (SIED).

8. Envía a la Dependencia y/o Entidad solicitante, lo siguiente yarchiva de manera cronológica temporal los acuses de recibo:

-Oficio de validación en original, recabando acuse de recibo enla copia.

-Actividad Institucional (AI) un tanto.

-Oficio de incorporación en original, recabando acuse derecibo en la copia.

Pasa el tiempo.

9. Captura la Actividad Institucional (AI) validada, en el Sistemade Evaluación del Desempeño (SIED) y archiva de maneracronológica definitiva el Oficio en original de solicitud de laDependencia y/o Entidad y de manera temporal la FichaActividad Institucional.

Pasa el tiempo.

10. Realiza la Programación de Indicadores en el Sistema deEvaluación del Desempeño (SIED) para cada uno de loselementos validados en la Ficha de la Actividad Institucional(AI), para su integración al Sistema de Anteproyecto dePresupuesto.

11. Informa vía telefónica a la Dependencia y/o Entidad que fuerealizada la carga de la Programación de Indicadores, para queprocedan a registrar su Calendarización de Metas para cadaindicador, según la Frecuencia validada en la Ficha de laActividad Institucional (AI).

Pasa el tiempo.

COPIA N

O CONTROLA

DA








12. Recibe información vía telefónica de la conclusión de suCalendarización de Metas de la Dependencia y/o Entidad, paraque revise la información ingresada en el Sistema de Evaluacióndel Desempeño (SIED) y verifica la correcta aplicación tanto dela formulas como de los datos de las variables de cadaindicador.

13. Elabora Oficio de notificación en original y copia dirigido altitular de las Dependencias y/o Entidades y recaba firma delSubsecretario de Planeación, a través del Subdirector deSeguimiento y Evaluación del Sistema Integral de Información,en el cual solicita ajustar la Calendarización de Metas para cadaindicador, de acuerdo al recurso financiero autorizado y enapego a los Lineamientos Generales para la Adopción delPresupuesto Basado en Resultados y el Sistema de Evaluaciónpara el Desempeño vigentes.

14. Envía Oficio de notificación en original a las Dependencias y/oEntidades, recabando acuse de recibo en la copia, la cualarchiva de manera cronológica temporal.

Pasa el tiempo.

15. Revisa la información ingresada en el Sistema de Evaluación delDesempeño (SIED) en lo que respecta a la correcta aplicaciónde los datos de las variables de cada indicador

16. Elabora Oficio de notificación en original y copia dirigido altitular de las Dependencias y/o Entidades y recaba firma delSubsecretario de Planeación, a través del Subdirector deSeguimiento y Evaluación del Sistema Integral de Información,en el cual notifica la fecha de apertura del Sistema deEvaluación del Desempeño (SIED) para el registro de losavances de indicadores de las Actividades Institucionales (AIs)del presente Ejercicio Fiscal.



COPIA N

O CONTROLA

DA

ANÁLISIS Y VALIDACIÓN DE UNA ACTIVIDAD INSTITUCIONAL

OCTUBRE 2015

EJECUTIVO DE PROYECTOS DE EVALUACIÓN PARA EL DESARROLLO

SISTEMA DEEVALUACIÓN DEL

DESEMPEÑO

OFICIO DE INCORPORACIÓN


FICHA DE LAACTIVIDAD

INSTITUCIONAL

FICHA DE LA ACTIVIDADINSTITUCIONAL



ACTIVIDAD INSTITUCIONAL

OFICIO DE VALIDACIÓN

ENVÍA

O

1

1T

O

1

( 8 )

1

DEPENDENCIA Y/O ENTIDAD

OFICIO


INICIO

RECIBE

DEPENDENCIAY/O ENTIDAD

( 1 )

( 2 )

REVISA EL DIAGNÓSTICO

JUSTIFICANDO EN SUDIAGNÓSTICO LA NECESIDADDE CREACIÓN DE LA MISMA

O

1T

¿ EL DIAGNÓSTICO DECREACIÓN DE LA ACTIVIDAD

INSTITUCIONAL CUMPLE CONLOS ELEMENTOSESPECIFICADOS?

1

1T

SOLICITAMODIFICACIÓN

NO

SI


VÍA TELEFÓNICAO EN REUNIÓN

DE TRABAJO

C

DOCUMENTO DEJUSTIFICACIÓN

RECIBE Y ANALIZA

1T

( 2A.1.)

1


( 2A. )


REVISA

1T

( 3 )

CUMPLA LAS SIGUIENTESCARACTERÍSTICAS: EN EL

APARTADO DE ALINEACIÓN,DESCRIPCIÓN DE LOS

INDICADORES Y RESPONSABLEDE LA INFORMACIÓN

¿LA FICHA DE LA ACTIVIDADINSTITUCIONAL CUMPLE CON

LAS CARACTERÍSTICASENUNCIADAS?

SI

NO

( 3A. )

SEÑALA


LAS INCONSISTENCIASPRESENTADAS VÍA CORREO

ELECTRÓNICO O EN REUNIÓNDE TRABAJO

RECIBE


INFORMACIÓN( 3A.1. )

CON LAS ACLARACIONESO CORRECCIONES

NECESARIAS

2

2

SOLICITA

( 4 )

DIRECTORGENERAL DEPROGRAMACIÓN YPRESUPUESTO

LA INCORPORACIÓN DE LAACTIVIDAD INSTITUCIONAL EN

LA ESTRUCTURAPROGRAMÁTICAPRESUPUESTAL

O

RECIBE Y OBTIENE

O

( 5 )

DIRECTORGENERAL DEPROGRAMACIÓN YPRESUPUESTO

1

ACTIVIDAD INSTITUCIONAL

RECIBE VALIDADA YRUBRICADA

1T

1

( 6 )


ELABORA

O-1

PARA QUE SEA ASIGNADO ALA ACTIVIDAD

INSTITUCIONAL VALIDADA ELPRESUPUESTO PROYECTADO

DEL SIGUIENTE EJERCICIOFISCAL

( 7 )

C


OFICIO

ACTIVIDADINSTITUCIONAL

VALIDADA EN EL SIED

CAPTURA

O

( 9 )

C

REALIZA LA PROGRAMACIÓNDE INDICADORES

( 10 )

DIRECTORGENERAL DEPLANEACIÓN YEVALUACIÓN PARAEL DESARROLLO

C

COPIA N

O CONTROLA

DA

ANÁLISIS Y VALIDACIÓN DE UNA ACTIVIDAD INSTITUCIONAL


OCTUBRE 2015

INFORMACIÓN EN ELSIED

CALENDARIZACIÓN DEMETAS

PROGRAMACIÓN DEINDICADORES

INFORMA VÍA TELEFÓNICA QUE FUEREALIZADA LA CARGA

( 11 )


RECIBE Y VERIFICA VÍA TELEFÓNICA

( 12 )


OFICIO DE NOTIFICACIÓN

ELABORA Y RECABA FIRMA

SUBSECRETARIODE PLANEACIÓN

O-1

A TRAVÉS DEL SUBDIRECTORDE SEGUIMIENTO Y

EVALUACIÓN DEL SISTEMAINTEGRAL DE INFORMACIÓN

( 13 )


ENVÍA

DEPENDENCIAS Y/O ENTIDADES

O

1

C

( 14 )

REVISA INFORMACIÓN

( 15 ) INFORMACIÓNINGRESADA EN EL SIED



FIN


O-1

( 16 )

SUBSECRETARIODE PLANEACIÓN

A TRAVÉS DEL SUBDIRECTOR DESEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN

DEL SISTEMA INTEGRAL DEINFORMACIÓN EN EL CUÁL

NOTIFICA LA FECHA DEAPERTURA DEL SIED

ENVÍA

DEPENDENCIAS Y/O ENTIDADES

O

1

C

( 17 )

1

COPIA N

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DA




Análisis y Validación de un Programa Presupuestario.


ES RESPONSABILIDAD DEL EJECUTIVO DE PROYECTOS DE EVALUACIÓN PARA ELDESARROLLO LA VALIDACIÓN DEL PROCESO Y EL APEGO AL MISMO.


OBJETIVO

Asegurar la congruencia entre los Programas Presupuestarios, su alineación con los objetivos y prioridades del PlanVeracruzano de Desarrollo y los Programas que de él se derivan, el apego y cumplimiento de los elementosestablecidos en la Metodología del Marco Lógico (MML).


Anual.


Ninguno.

NORMAS

El análisis, validación, modificación y eliminación de un Programa Presupuestario se debe efectuar con base enlos Lineamientos Generales para la Adopción del Presupuesto Basado en Resultados y el Sistema de Evaluacióndel Desempeño vigentes.

La eliminación de un Programa Presupuestario debe estar soportada bajo los siguientes supuestos, previasolicitud de la Dependencia o Entidad:

- Existen limitaciones presupuestales para la ejecución del Programa Presupuestario.

- Modificación del marco normativo que sustenta el otorgamiento de los Componentes y el cumplimiento delPropósito por parte de una Dependencia o Entidad.

- Cumplimiento del objetivo del Programa Presupuestario.

- Implementación de las recomendaciones surgidas de los Proyectos de Mejora derivados de los procesos deInformes y Evaluaciones a los Programas Presupuestarios y aplicación de los Fondos Federales en Veracruz.

La modificación del Programa Presupuestario (PP) debe estar soportada bajo los siguientes supuestos, previasolicitud de la Dependencia o Entidad:

- Las acciones evaluadas mediante los indicadores de Programa Presupuestario no están incidiendo en elcumplimiento del objetivo y la meta planteada en la misma.

COPIA N

O CONTROLA

DA






NORMAS

- Modificación del marco normativo que sustenta el otorgamiento de los Componentes y el cumplimientodel Propósito por parte de una Dependencia o Entidad.

- Los resultados de una Evaluación de Calidad y Consistencia de Indicadores de Gestión dan muestra deinconsistencias metodológicas incurridas en la elaboración de un Programa Presupuestario.

- Implementación de las recomendaciones surgidas de los Proyectos de Mejora derivados de los procesos deInformes y Evaluaciones a los Programas Presupuestarios y aplicación de los Fondos Federales enVeracruz.

La solicitud de validación del Programa Presupuestario (PP) debe realizarse ante la Subsecretaría de Planeaciónlos primeros diez días hábiles del mes de julio, con la finalidad de que sea analizada y validada por la SEFIPLAN yconsiderada en el Proyecto de Presupuesto de Egresos del siguiente ejercicio fiscal.

La SEFIPLAN, a través de la Subsecretaría de Planeación, emitirá la validación del Programa Presupuestario (PP)durante los diez primeros días hábiles del mes de agosto, haciendo del conocimiento de la Dirección General deProgramación y Presupuesto del Programa Presupuestario creado y las Unidades Presupuestales que seencargaría y de su ejecución, a fin de que sean considerados en el Proyecto de Presupuesto de Egresos delsiguiente ejercicio fiscal.

El contenido del Oficio de validación de la Matriz de Indicadores para Resultados (MIR) debe indicar aldestinatario que realizará las gestiones necesarias para que sea asignado al Programa Presupuestario (PP),validado el presupuesto proyectado del siguiente ejercicio fiscal, así como el periodo en que deberá llevar a cabola captura de la programación de los indicadores de la MIR en el Sistema de Evaluación del Desempeño (SIED).

El Ejecutivo de Proyectos de Evaluación para el Desarrollo debe capturar la Ficha de la MIR validada en elSistema de Evaluación del Desempeño (SIED), verificando que el proceso de registro de los distintos nivelescorresponda a la lógica vertical de la Matriz de Indicadores para Resultados (MIR), a fin de que al emitir la Fichaa través de dicho Sistema queden debidamente secuenciados cada uno de los elementos que integran la Matrizde Indicadores para Resultados del Programa Presupuestario (PP); Fin, Propósito, Componentes y Actividades.

El Ejecutivo de Proyectos de Evaluación para el Desarrollo debe verificar la correcta aplicación tanto de lasfórmulas como de los datos de las variables de cada indicador.

La Dependencia y/o Entidad al concluir la calendarización de metas debe informar vía telefónica a SEFIPLANpara que revise la información ingresada en el Sistema de Evaluación del Desempeño (SIED).

El Ejecutivo de Proyectos de Evaluación para el Desarrollo debe elaborar el Oficio de notificación, una vez que sepublica el Decreto de Presupuesto de Egresos del ejercicio fiscal que corresponda, para solicitar a los Titularesde las Dependencias y/o Entidades ajustar la calendarización de metas para cada indicador, de acuerdo alrecurso financiero autorizado y en apego a los Lineamientos Generales para la Adopción del PresupuestoBasado en Resultados y el Sistema de Evaluación para el Desempeño vigentes.

El Ejecutivo de Proyectos de Evaluación para el Desarrollo revisará la información ingresada en el Sistema deIndicadores de Evaluación del Desempeño (SIED) en lo que respecta a la correcta aplicación de los datos de lasvariables de cada indicador.

COPIA N

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1. Recibe de la Dependencia o Entidad el Oficio de solicitud devalidación e incorporación de un Programa Presupuestario(PP) en la estructura programática de la Administración PúblicaEstatal en original, especificando en su diagnóstico lajustificación para la creación del mismo, con la Matriz deIndicadores para Resultados (MIR) en un tanto y la Fichatécnica de sus indicadores en un tanto.

2. Revisa en el Oficio de solicitud de validación e incorporación enoriginal que el diagnóstico de creación del ProgramaPresupuestario (PP) contenga los siguientes elementos:

- Identificación del problema o necesidad prioritaria aresolver mediante el Programa Presupuestario (PP).

- La población potencial y objetivo claramente cuantificaday definida en el diagnóstico del problema.

- Vinculación del Programa Presupuestario (PP) con losobjetivos del Plan Veracruzano de Desarrollo y con elPrograma Sectorial correspondiente a la Dependencia oEntidad solicitante.

- Las Actividades Institucionales (AIs) que serían suprimidaso modificadas con la conformación del nuevo ProgramaPresupuestario (PP), en su caso.

- Las Unidades Presupuestales que se encargarían de suejecución, identificando los procesos administrativos yoperativos implicados, además del sustento normativo quelas respalda.

¿El diagnóstico de creación del Programa Presupuestario (PP)cumple con los elementos especificados?

En caso de que el diagnóstico de creación del ProgramaPresupuestario (PP) no cumpla con los elementosespecificados:

2A. Solicita a la Dependencia o Entidad vía telefónica secomplemente la información.

Pasa el tiempo.

2A.1. Recibe de la Dependencia o Entidad el Documento dejustificación en alcance a su propuesta inicial, en un tanto loanaliza y archiva de manera cronológica temporal.

COPIA N

O CONTROLA

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Continúa con la actividad No.2

En caso de que el diagnóstico de creación del ProgramaPresupuestario (PP) cumpla con los elementos especificados:

3. Revisa que la propuesta de Matriz de Indicadores paraResultados (MIR) del Programa Presupuestario (PP) y lasFichas técnicas cumplan con las siguientes características deacuerdo con los Lineamientos Generales para la Adopción delPresupuesto Basado en Resultados y el Sistema de Evaluacióndel Desempeño:

Lógica vertical:

- El Fin está claramente especificado, es único, se encuentravinculado al Plan Veracruzano de Desarrollo y al ProgramaSectorial correspondiente, además de cumplir con lasreglas de sintaxis y metodológicas definidas en laMetodología del Marco Lógico (MML).

- El Propósito es consecuencia directa que se espera ocurracomo resultado de otorgar los componentes del ProgramaPresupuestario (PP), es único, incluye la poblaciónobjetivo y cumple con las reglas de sintaxis ymetodológicas definidas en la Metodología del MarcoLógico (MML).

- Los Componentes de la Matriz de Indicadores paraResultados (MIR) son los bienes y servicios que produce elPrograma Presupuestario (PP), son imprescindibles paraalcanzar el propósito del Programa Presupuestario (PP) ycumplen con las reglas de sintaxis y metodológicasdefinidas en la Metodología del Marco Lógico (MML).

- Las Actividades de la Matriz de Indicadores paraResultados (MIR) están directa y operativamentevinculadas, son imprescindibles para alcanzar loscomponentes del Programa Presupuestario (PP) ycumplen con las reglas de sintaxis y metodológicasdefinidas en la Metodología del Marco Lógico (MML).

COPIA N

O CONTROLA

DA








Lógica horizontal:

- En cada nivel de objetivos existe al menos un Indicador quecumple con los criterios de selección definidos en losLineamientos respectivos.

- Las Fichas técnicas de los Indicadores se encuentrandebidamente requisitadas conforme a los Lineamientoscorrespondientes y a la Guía para la Construcción deIndicadores de Desempeño.

- Las Frecuencias son acordes a los Indicadores ycongruentes con los medios de verificación.

- Los Medios de verificación son claramente identificables,públicos y accesibles a cualquier persona, instanciasoficiales o institucionales y permiten llevar a cabo laevaluación en más de una ocasión.

- Los Supuestos están claramente enunciados como factoresexternos (de riesgo) que inciden en el éxito o fracaso aalcanzar en cada nivel de objetivo, contenido en la Matrizde Indicadores para Resultados (MIR).

¿La propuesta de Matriz de Indicadores para Resultados (MIR)y Fichas técnicas cumplen con las características enunciadas?

En caso de que la propuesta de Matriz de Indicadores paraResultados (MIR) y Fichas técnicas no cumplan con lascaracterísticas enunciadas:

3A. Señala a la Dependencia o Entidad las inconsistenciaspresentadas en la construcción de la Matriz de Indicadorespara Resultados (MIR) y/o en las Fichas Técnicas, vía correoelectrónico, a fin de que la Dependencia o Entidad realicemejoras a su propuesta.

Pasa el tiempo.

3A.1. Recibe de la Dependencia o Entidad, la Matriz de Indicadorespara Resultados (MIR) y/o Fichas Técnicas modificadas enarchivo electrónico, atendiendo a las recomendacionesrealizadas.


COPIA N

O CONTROLA

DA








En caso de que la propuesta de Matriz de Indicadores paraResultados (MIR) y Fichas técnicas cumplan con lascaracterísticas enunciadas:

4. Solicita vía Oficio en original al Director General deProgramación y Presupuesto la incorporación del ProgramaPresupuestario (PP) en la Estructura ProgramáticaPresupuestales y la eliminación o modificación de lasActividades Institucionales (AIs) según corresponda, a fin deque dichos cambios sean considerados en el Proyecto dePresupuesto de Egresos del ejercicio fiscal siguiente, señalandolas Unidades Presupuestales que se encargarán de su ejecución.

Pasa el tiempo.

5. Recibe Oficio de incorporación en original del Director Generalde Programación y Presupuesto, a través del Subdirector deSeguimiento y Evaluación del Sistema Integral de Información,del Programa Presupuestario (PP) en la EstructuraProgramática del ejercicio fiscal siguiente, con su claveprogramática y la eliminación o modificación de las ActividadesInstitucionales (AIs) según corresponda y obtiene una copia.

6. Elabora Oficio de validación de la Matriz de Indicadores paraResultados (MIR) en original y dos copias dirigido al titular dela Dependencia o Entidad solicitante y recaba firma delSubsecretario de Planeación, a través del Subdirector deSeguimiento y Evaluación del Sistema Integral de Información.

7. Recaba rúbrica en la Matriz de Indicadores para Resultados(MIR) en un tanto del Director General de Planeación yEvaluación para el Desarrollo, a través del Subdirector deSeguimiento y Evaluación del Sistema Integral de Información.

8. Envía a la Dependencia o Entidad solicitante, lo siguiente:

- Oficio de validación en original, recabando acuse de recibo enla primera copia.

- Matriz de Indicadores para Resultados (MIR) en un tanto.

- Oficio de incorporación en original, recabando acuse de reciboen la copia.

COPIA N

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9. Turna Oficio de validación en segunda copia al Director Generalde Innovación Tecnológica para que el ProgramaPresupuestario (PP) sea dado de alta en el Sistema deEvaluación del Desempeño (SIED), recabando acuse de reciboen la primera copia y lo archiva de manera cronológicatemporal, junto con la copia del Oficio de incorporación.

10. Captura la Matriz de Indicadores para Resultados (MIR)validada y las Fichas técnicas de los Indicadores validados en elSistema de Evaluación del Desempeño (SIED) y archiva demanera cronológica definitiva el Oficio de solicitud devalidación e incorporación en original enviado por laDependencia y/o Entidad, Matriz de Indicadores paraResultados (MIR) en un tanto y Fichas técnicas en un tanto, enla carpeta correspondiente según el sector.

Pasa el tiempo.

11. Realiza la Programación de Indicadores en el Sistema deEvaluación del Desempeño (SIED) para cada uno de loselementos validados en la Ficha de la Matriz de Indicadorespara Resultados (MIR), para su integración al Sistema deAnteproyecto de Presupuesto y comunica vía telefónica a laDependencia o Entidad que fue realizada la carga de laProgramación de Indicadores, para que procedan a registrar suCalendarización de Metas para cada indicador, según laFrecuencia validada en la Ficha de la Matriz de Indicadorespara Resultados (MIR).

Pasa el tiempo.

12. Verifica en el Sistema de Evaluación del Desempeño (SIED) lacorrecta aplicación tanto de las fórmulas como de los datos delas variables de cada indicador realizadas por la Dependenciay/o Entidad.

Pasa el tiempo.

13. Elabora Oficio de notificación dirigido al titular de lasDependencias y/o Entidades en original y copia, en el cualsolicita ajustar la Calendarización de Metas para cada indicador,recaba firma del Subsecretario de Planeación, a través delSubdirector de Seguimiento y Evaluación del Sistema Integralde Información.

COPIA N

O CONTROLA

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Pasa el tiempo.

15. Elabora Oficio de notificación dirigido al titular de lasDependencias y/o Entidades en original y copia, en el cualnotifica la fecha de apertura del Sistema de Evaluación delDesempeño (SIED) para el registro de los avances deindicadores de los Programas Presupuestarios (PPs) delpresente Ejercicio Fiscal, recaba firma del Subsecretario dePlaneación, a través del Subdirector de Seguimiento yEvaluación del Sistema Integral de Información.



COPIA N

O CONTROLA

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ANÁLISIS Y VALIDACIÓN DE UN PROGRAMA PRESUPUESTARIO


DEPENDENCIA O ENTIDAD

OCTUBRE 2015


FICHAS TÉCNICAS

MATRIZ DE INDICADORESPARA RESULTADOS

OFICIO DE SOLICITUD DEVALIDACIÓN EINCORPORACIÓN



C

FICHA TÉCNICA

FICHA TÉCNICA


OFICIO DE SOLICITUD DEVALIDACIÓN EINCORPORACIÓN DE UNPROGRAMAPRESUPUESTARIO

INICIO

RECIBE

OFICIO DE SOLICITUD DEVALIDACIÓN EINCORPORACIÓN DE UNPROGRAMAPRESUPUESTARIO

REVISA EL DIAGNÓSTICO

DEPENDENCIAO ENTIDAD

O

1T

1T

( 1 )

( 2 )

¿EL DIAGNÓSTICODE CREACIÓN DEL PROGRAMA

PRESUPUESTARIO CUMPLE CONLOS ELEMENTOSESPECIFICADOS?

NO

SI

SOLICITA SE COMPLEMENTELA INFORMACIÓN

( 2A )


VÍA TELEFÓNICA

DOCUMENTO DEJUSTIFICACIÓN

RECIBE Y ANALIZA

1T

( 2A.1.)

1

MATRIZ DE INDICADORESPARA RESULTADOS DELPROGRAMAPRESUPUESTARIO

REVISA

CUMPLAN LASCARACTERÍSTICAS DE

ACUERDO CON LOSLINEAMIENTOS GENERALES:

LÓGICA VERTICAL YHORIZONTAL

¿LA PROPUESTA DEMATRIZ DE INDICADORES

PARA RESULTADOS Y FICHASTÉCNICAS CUMPLEN CON LAS

CARACTERÍSTICASENUNCIADAS?

NO

SI

SEÑALA

( 3A )

LAS INCONSISTENCIASPRESENTADAS

RECIBE

( 3A.1.)

OFICIO

SOLICITA

LA INCORPORACIÓN DEL PPEN LA ESTRUCTURA

PROGRAMÁTICAPRESUPUESTALES Y LA

ELIMINACIÓN O MODIFICACIÓNDE LAS AIs

MATRIZ DE INDICADORESPARA RESULTADOS Y/O ENLAS FICHAS TÉCNICAS, VÍA

ELECTRÓNICO

ESPECIFICANDO EN SUDIAGNÓSTICO LA

JUSTIFICACIÓN PARA LACREACIÓN

O


( 3 )


MATRIZ DE INDICADORESPARA RESULTADOS Y/O

FICHAS TÉCNICASMODIFICADAS, VÍA

ELECTRÓNICO

1T

1T

( 4 )

DIRECTOR GENERAL DEPROGRAMACIÓN Y

PRESUPUESTO

O


RECIBE Y OBTIENE

( 5 )

O

DIRECTOR GENERAL DEPROGRAMACIÓN Y

PRESUPUESTO A TRAVÉS DEL SUBDIRECTORDE SEGUIMIENTO Y


1



( 6 )

O




1-2


MATRIZ DE INDICADORES PARARESULTADOS

RECABA RÚBRICA

( 7 )

1T



DIRECTOR GENERAL DEPLANEACIÓN Y EVALUACIÓN

PARA EL DESARROLLO


ENVÍA Y RECABA ACUSE

( 8 )

O

1

1T

O

1



TURNA Y RECABA ACUSE DERECIBO

( 9 )

DIRECTOR GENERAL DEINNOVACIÓN

TECNOLÓGICA

2

1

1

C

CAPTURA

( 10 )MATRIZ DE INDICADORESPARA RESULTADOS Y/O

FICHAS TÉCNICASVALIDADAS,EN EL SIED

O

1T

1T

C

1

2

2

PARA QUE EL PP SEA DADO DE ALTA

EN EL SIED

1

COPIA N

O CONTROLA

DA

ANÁLISIS Y VALIDACIÓN DE UN PROGRAMA PRESUPUESTARIO


OCTUBRE 2015

1

REALIZA Y COMUNÍCA

( 11 ) PROGRAMACIÓN DEINDICADORES EN EL SIED

QUE FUE REALIZADA LACARGA DE LA PROGRAMACIÓN

DE INDICADORES, PARA QUEPROCEDAN A REGISTRAR SU

CALENDARIZACIÓN DE METASPARA CADA INDICADOR

VERIFICA

( 12 )SISTEMA DE

EVALUACIÓN DELDESEMPEÑO

LA CORRECTA APLICACIÓNTANTO DE LAS FÓRMULAS

COMO DE LOS DATOS DE LASVARIABLES DE CADA

INDICADOR REALIZADAS PORLA DEPENDENCIA Y/O ENTIDAD



( 13 )

O-1






( 15 )

O-1





ENVÍA

O

( 16 )

DEPENDENCIAS Y/OENTIDADES

1

C

FIN


C


ENVÍA Y RECABA ACUSE DERECIBO

( 14 )

O

1


COPIA N

O CONTROLA

DA




Integración y Validación de los Programas Sectoriales de la Administración Pública de Veracruz.


ES RESPONSABILIDAD DEL EJECUTIVO DE PROYECTOS DE EVALUACIÓN PARA ELDESARROLLO LA VALIDACIÓN DEL PROCESO Y EL APEGO AL MISMO


OBJETIVO

Mantener la congruencia de los Programas Sectoriales con el Plan Veracruzano de Desarrollo para regir las actividadesde la Administración Pública de Veracruz.


Sexenal.


Ninguno.

NORMAS

La integración y validación de los programas sectoriales se debe apegar a los Lineamientos que Establecen losCriterios para la Elaboración de Objetivos, Estrategias y Líneas de Acción de los Programas Sectoriales, vigentes.

La elaboración, validación y publicación de los programas sectoriales, regionales, especiales e institucionalesdebe apegarse a la Ley de Planeación del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, vigente.

El Ejecutivo de Proyectos de Evaluación para el Desarrollo debe revisar los diagnósticos elaborados por lasDependencias y Entidades para su programa, y su vinculación con los mecanismos de seguimiento y evaluación.COPIA

NO C

ONTROLADA








1. Elabora Oficio de solicitud en original, en el cual informa a lasDependencias correspondientes la publicación de losLineamientos en la Gaceta Oficial y solicita el ProgramaSectorial en el formato electrónico, los cuales se encuentrandisponibles para su descarga en el sitio web de SEFIPLAN yrecaba firma del Subsecretario de Planeación a través delSubdirector de Seguimiento y Evaluación del Sistema Integralde Información y obtiene una copia.

2. Envía Oficio de solicitud en original a las Dependenciascorrespondientes, a través del Subdirector de Seguimiento yEvaluación del Sistema Integral de Información, recabandoacuse de recibo en la copia, la cual archiva de maneracronológica temporal.

Pasa el tiempo.

3. Recibe Oficio de envío en original y archivo electrónico delPrograma Sectorial de la Dependencia correspondiente, através del Subdirector de Seguimiento y Evaluación delSistema Integral de Información y lo archiva de maneracronológica temporal.

4. Verifica que la versión del Programa Sectorial cumpla con loscriterios establecidos, particularmente en la construcción deobjetivos, estrategias y líneas de acción y su adecuadavinculación con el Programa Veracruzano de Desarrollovigente en sus políticas, ejes e indicadores estratégicos,igualmente se revisan los diagnósticos del Sector elaboradospor las Dependencias y Entidades, atendiendo laimplementación de los mecanismos de seguimiento yevaluación.

¿Cumple con los criterios establecidos el Programa Sectorial?

En caso de no cumplir con los criterios establecidos elPrograma Sectorial:

4A. Elabora Oficio de inconsistencias del Programa Sectorial enoriginal y copia, recabando firma de autorización delSubsecretario de Planeación, a través del Subdirector deSeguimiento y Evaluación del Sistema Integral de Información.

COPIA N

O CONTROLA

DA








4A.1. Envía Oficio de inconsistencias en original a la Dependenciacorrespondiente, recabando acuse de recibo en la copia, la cualarchiva de manera cronológica temporal.

Continúa con la actividad No.2

En caso de cumplir con los criterios establecidos el ProgramaSectorial:

5. Integra la versión final del Programa Sectorial y elaboraDictamen de validación y Oficio de autorización del C.Gobernador del Estado y de la Dependencia coordinadora delSector correspondiente en original, y los turna para recabarfirmas, junto con el Programa Sectorial al Subsecretario dePlaneación, a través del Subdirector de Seguimiento yEvaluación del Sistema Integral de Información.

Pasa el tiempo.

6. Recibe firmado el Oficio de autorización y el Dictamen devalidación en original por el C. Gobernador del Estado y de laDependencia coordinadora del Sector correspondiente, delSubsecretario de Planeación, a través del Subdirector deSeguimiento y Evaluación del Sistema Integral de Información,obtiene una copia y envía a la Oficina de Programa deGobierno.

7. Elabora Oficio de solicitud de publicación en original y copia,recaba firma de autorización del Subsecretario de Planeación,a través del Subdirector de Seguimiento y Evaluación delSistema Integral de Información, el cual es dirigido alProcurador Fiscal de la SEFIPLAN, a fin de gestionar a través dela Editora de Gobierno la publicación de los ProgramasSectoriales en la Gaceta Oficial del Estado.

8. Turna Oficio de solicitud de publicación firmado en original, elOficio de autorización del C. Gobernador del Estado en copia yel archivo electrónico de los Programas Sectoriales alProcurador Fiscal de la SEFIPLAN, recabando acuse de reciboen el Oficio de solicitud de publicación en copia.

Pasa el tiempo.

COPIA N

O CONTROLA

DA








9. Verifica en la Gaceta Oficial la publicación de los ProgramasSectoriales.

10. Gestiona la publicación de la versión electrónica del ProgramaSectorial correspondiente, en la página de Transparencia de laSEFIPLAN, a través de la Unidad de Acceso a la InformaciónPública.

11. Elabora Oficio de difusión en original y copia, en el cualinforma a las Dependencias correspondientes la publicación desu Programa Sectorial en la Gaceta Oficial y en el apartado deTransparencia de la SEFIPLAN y recaba firma del Subsecretariode Planeación, a través del Subdirector de Seguimiento yEvaluación del Sistema Integral de Información.

12. Envía a las Dependencias correspondientes el Oficio dedifusión en original, recabando acuse de recibo en la copia, lacual archiva de manera cronológica temporal.


COPIA N

O CONTROLA

DA

INTEGRACIÓN Y VALIDACIÓN DE LOS PROGRAMAS SECTORIALES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DE VERACRUZ


GACETA OFICIAL

INFORMA A LASDEPENDENCIAS

CORRESPONDIENTES LAPUBLICACIÓN DE LOSLINEAMIENTOS EN LA

GACETA OFICIAL

PROGRAMA SECTORIAL EN ARCHIVO

ELECTRÓNICO


ELECTRÓNICO

OFICIO DE ENVÍO

OFICIO DE SOLICITUD

OFICIO DE SOLICITUD

INICIO

ELABORA, SOLICITA, RECABAFIRMA Y OBTIENE


( 1 )


DEPENDENCIASCORRESPONDIENTES

( 2 )

RECIBE

( 3 )

VERIFICA

( 4 )

A TRAVÉS DELSUBDIRECTOR DE

SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓNDEL SISTEMA INTEGRAL DE

INFORMACIÓN

O

O

1

C

O

DEPENDENCIACORRESPONDIENTE

1



INFORMACIÓN

1

C

LA VERSIÓN DELPROGRAMA SECTORIAL

CUMPLA CON LOSCRITERIOS ESTABLECIDOS


ELECTRÓNICO

OFICIO DE AUTORIZACIÓNDEL C. GOBERNADOR DELESTADO 1

OFICIO DE SOLICITUD DEPUBLICACIÓN

OFICIO DE SOLICITUD DEPUBLICACIÓN

O

1

OFICIO DE AUTORIZACIÓN

DICTAMEN DE VALIDACIÓN

OFICIO DE INCONSISTENCIAS

¿CUMPLE CON LOSCRITERIOS ESTABLECIDOS EL

PROGRAMA SECTORIAL?

NO

SI

ELABORA Y RECABA FIRMADE AUTORIZACIÓN

( 4A )

PROGRAMA SECTORIAL

INTEGRA, ELABORA Y TURNAPARA RECABAR FIRMA

O

SUBSECRETARIO DEPLANEACIÓN O

1


( 5 )

OFICIO DE INCONSISTENCIAS


O

( 4A.1. )

1

DEPENDENCIACORRESPONDIENTE

1

C

O

O

DICTAMEN DE VALIDACIÓN

OFICIO DE AUTORIZACIÓN

RECIBE, OBTIENE Y ENVÍA

( 6 )

O

O

ELABORA, RECABA FIRMA DEAUTORIZACIÓN

( 7 )

A TRAVÉS SUBDIRECTOR DESEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN

DEL SISTEMA INTEGRAL DEINFORMACIÓN

FIN

TURNA Y RECABA ACUSE DERECIBO

VERIFICA

( 8 )


1

A TRAVÉS DELSUBDIRECTOR DESEGUIMIENTO Y




OFICINA DE PROGRAMA DE GOBIERNO



O

LA PUBLICACIÓNDE LOS PROGRAMAS

SECTORIALES

( 9 )

OFICIO DE DIFUSIÓN

GESTIONA LA PUBLICACIÓN

( 10 ) PROGRAMA SECTORIAL EN ARCHIVO

ELECTRÓNICO

EN LA PAGINA DETRANSPARENCIA, A TRAVÉSDE LA UNIDAD DE ACCESO ALA INFORMACIÓN PÚBLICA

DE LA SEFIPLAN


( 11 )

O-1

INFORMA A LASDEPENDENCIAS

CORRESPONDIENTES LAPUBLICACIÓN DE SU

PROGRAMA SECTORIAL ENLA GACETA OFICIAL


C

OFICIO DE DIFUSIÓN

ENVÍA

( 12 )

O

DEPENDENCIASCORRESPONDIENTES

1



INFORMACIÓN

PROCURADOR FISCAL



OCTUBRE 2015

COPIA N

O CONTROLA

DA



FIRMAS DE AUTORIZACIÓN Manual de Procedimientos


ANTONIO GÓMEZ PELEGRINSECRETARIO DE FINANZAS Y PLANEACIÓN

MIGUEL LUIS ÁLVAREZ ZAMORANOSUBSECRETARIO DE PLANEACIÓN

(cambio en febrero 2016)

JUAN MANUEL DEL CASTILLO GONZÁLEZSUBSECRETARIO DE FINANZAS Y

ADMINISTRACIÓN

CARLOS REYES SÁNCHEZDIRECTOR GENERAL DE PLANEACIÓN

Y EVALUACIÓN PARA EL DESARROLLO

EDUARDO CONTRERAS ROJANODIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

COPIA N

O CONTROLA

DA



FIRMAS DE AUTORIZACIÓN Manual de Procedimientos


MIGUEL ALBERTO GONZÁLEZ PÉREZSUBDIRECTOR DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN

DEL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN

VERÓNICA ADRIANA REYNAUD ORNELASSUBDIRECTORA DE ORGANIZACIÓN

Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS

MARÍA GUADALUPE BÁEZ PALMEROSEJECUTIVA DE PROYECTOS DE

SEGUIMIENTO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN

EDGAR MEZA HERRERAEJECUTIVO DE PROYECTOS DE

EVALUACIÓN PARA EL DESARROLLO(se cambió el titular el 10 de febrero 2016)

Elaborado y autorizado en octubre de 2015Xalapa-Enríquez, Veracruz de Ignacio de la Llave.

COPIA N

O CONTROLA

DA

Documents

DE PROCEDIMIENTOS MANUAL - Veracruz · PRESENTACIÓN Manual de Procedimientos OCTUBRE 2015 Procesada la información, se presenta en un formato que incluye: Nombre del procedimiento