Đề cương bài Báo cáo thực tập cuối khóa-1

8/2/2019 cng bi Bo co thc tp cui kha-1

1/34

GVHD: Th.s Trng Vn Khnh - Trang 1 - SVTH : Nguyn Tng Vi

Chng 1: GII THIU KHI QUT V CNG TY KIM AN NG

1.1Lch s hnh thnh &pht trin ca cng ty:

1.1.1 Lch s hnh thnh v bi cnh thnh lp:

Vi nt s lc v cng ty:

- Tn cng ty: Cng ty TNHH Sn xut Thng mi In Kim An ng

- Tn vit tt: KIADO Co.,LTD

- Tr s chnh t ti: 8/1 Lc Long Qun, P.9, Q. Tn Bnh, Tp.HCM

- Ngnh ngh kinh doanh chnh: Thit k to mu, in Offset, in ng ng, in la, in

Flexxo, in k thut s.

Lch s hnh thnh & bi cnh thnh lp:

- Cng ty TNHH Kim An ng tin thn l Cng ty TNHH Sn Xut Thng Mi

In Kim An ng, thnh lp t nm 1999.

- Giy php thnh lp s 1640 GP/TLDN ngy 16/07/1999 do y ban Nhn dn Thnh

ph H Ch Minh cp;

- Giy php kinh doanh s 073048 ngy 20/10/1999 ca S K hoch & u t Thnhph H Ch Minh cp.

- T hn 10 nm tr li y, ng v Nh Nc c s quan tm u t su rng n

ngnh in Vit Nam bng vic ban hnh Quyt nh quan trng to iu kin thun li

cho cc doanh nghip ngoi Quc doanh, gp phn hnh thnh mi trng si ng

trong hot ng in n. y cng l iu kin tt cng ty pht trin

1.1.2 Qu trnh pht trin:

- Cng ty TNHH Kim An ng l mt n v chuyn thit k, in n cc loi bao b,sch, nhn may mc vi k thut cng ngh in hin i v i ng nhn vin nng

ng, giu kinh nghim. V vy t khi thnh lp, cng ty hot ng n nh v tng

bc pht trin.

K TON DOANH THU _ CHI PH & XC NH KT QU KINH DOANH


2/34


- Sau hn mi nm sn xut kinh doanh trong lnh vc in, cng ty to dng uy tn

vng chc v chim c th phn khng nh c trong v ngoi nc. Theo quy m

hot ng ca cng ty m rng, c cu b my qun l vng mnh, nng sut chtlng sn xut ngy cng tng. iu cho thy Cng ty hot ng c hiu qu v

pht trin bn vng

1.2 Lnh vc hot ng, chc nng v nhim v:

1.2.1 Ngnh ngh, lnh vc hot ng:

- Cng ty Kim An ng l doanh nghip chuyn thit k to mu, in offset, in Flexxo,

in k thut s.

Cc sn phm ca Kim An ng, bao gm:

In Offset - In Flexxo

- Sch Bo - Tp ch - Xut bn phm

- Catalogue Brochure - Thip - Lch

- Ba s mi Bch chng

- Ti xch giy Bao b - Hp cao cp

- Biu mu vn phng

- Th bi - Th treo

- Cc loi nhn cho ngnh may mc

- Nhn giy Nhn vi M vch

In decal dng cun

ng cun dn gy sch, S, Tp ch

B hp, B mi, B decal dng cun

p nh kim, Cn mng OPP, Cn gn, Phun UV In phun k thut s

- Pan - p phch - Bng hiu



3/34


- Indoor Outdoor in trn mi cht liu

Sa cha mua bn my mc thit b ngnh in

1.2.2 Chc nng v nhim v:- Cng ty TNHH Kim An ng Cam Kt t ng vn thc hin gi thu v thanh ton

theo qui nh u t ca Nh Nc.

- Cng ty c dy chuyn khp kn ,t khu in offset , khu b, ng ghim v hon thin

thnh phm

- Thc hin hot ng sn xut kinh doanh trn c s tun th v chp hnh nghim tc

cc chnh sch, ch ca c quan qun l Nh nc v cng tc qun l, hoch ton,

quyt ton, bo co kt qu hot ng kinh doanh v thc hin y ngha v np thu

i vi Ngn sch Nh nc.

- Gp phn to cng n vic lm cho ngi lao ng a phng. ng thi thc hin

y ngha v theo Lut quy nh.

- m bo s dng ngun vn cng ty mt cch hiu qu, ng mc ch v trn nguyn

tc bo ton, pht trin ngun vn hiu qu.

- Tch cc hp tc, quan h vi cc n v cng ngnh, cc thnh phn kinh t trong v

ngoi nc nhm gp phn pht trin ngnh in ni ring v nn sn xut cng nghip Nh

nc ni chung.

1.3 S lc v t chc b my qun l ti cng ty:

1.3.1 S b my t chc:

- B my qun l ca cng ty c phn cng nhp nhng gia cc phng ban, c s

theo di gim st xuyn sut t trn xung. Gim c lun nm tnh hnh Cng ty thng

qua cc Trng phng. Cc phng ban lun h tr cho nhau ty theo mc v chc

nng, to nn s gn kt v gip gim p lc trong qu trnh x l cng vic.



4/34


S t chc ca Cng ty:

1.3.2 Chc nng & quyn hn ca cc phng ban:

Gim c: l ngi iu hnh cao nht trong cng ty .

- C ton quyn quyt nh n mi hot ng sn xut kinh doanh ca cng ty, chu

trch nhim chnh v cc k hoch ti chnh, ng li pht trin ca cng ty.

- Chu trch nhim trc tip v hot ng ca cng ty trc c quan Php lut.

Ph Gim c:

- C chc nng tham mu cho Gim c v cc phng n sn xut kinh doanh; h

tr iu hnh ton b hot ng cng ty; trc tip qun l gim st cng vic ca cc

phng ban.

- Chu trch nhim trc Gim c v tnh hnh sn xut, t chc v o to nhn s

Phng K ton:


PH GIM C

GIM C

PHNGKINH DOANH

PHNGK TON

PHNGTHIT K

PHNG KHOCH SN

XUT

PHN XNG SN XUT


5/34


- Ph trch cc nghip v k ton, m bo t chc hch ton theo ng quy nh ca

Nh nc.

- Theo di, phn nh cc nghip v kinh t pht sinh hng ngy ti cng ty.- Theo di cc khon cng n, chi ph v tnh gi thnh ca sn phm hon thnh.

- Tng hp s sch, lp cc bo co ti chnh, phn tch kt qu kinh doanh v bo

co ln ban Gim c v tnh hnh ti chnh v kt qu sn xut kinh doanh ca cng

ty.

Phng Kinh doanh:

- C quan h trc tip vi khch hng, m phn k kt hp ng, tm hiu nhu cu

th trng, lp k hoch tiu th sn phm; ng thi tm kim ngun hng mi cho

phc v sn xut.

- m nhn cng tc tip th, qung b thng hiu cho cng ty.

- Chu trch nhim trc Ban Gim c v cc chin lc kinh doanh ngn v di

hn ca cng ty.

Phng Thit k:

- C nhim v thit k, to mu, xp phim theo n t hng ca khch hng.

- Phi hp vi b phn sn xut to ra sn phm han chnh.

Phng K hoch sn xut:

- C nhim v gim st tnh hnh hot ng sn xut trc tip ti phn xng.

- Theo di qu trnh lm vic ca cng nhn trc tip sn xut.

- Qun l vic s dng nguyn vt liu, nhp xut kho hng ha.

- Chu trch nhim ton b v qu trnh sn xut ti phn xng.

Phn xng sn xut:- Da theo mu thit k sn xut thnh phm v chu trch nhim v cht lng

sn phm han thnh.

1.3.3 T chc hot ng sn xut kinh doanh ti cng ty:

1.3.3.1 Giai on chun b v k hp ng vi khch hng:K TON DOANH THU _ CHI PH & XC NH KT QU KINH DOANH


6/34


- Phng kinh doanh sau khi tip xc vi khch hng, s da trn yu cu ca khch v

mu m sn phm a ra bng bo gi c th. Nu khch hng ng thun, hai bn

tin hnh k hp ng, trong nu c th mu m, cht lng, gi c sn phm, hnhthc thanh ton, thi hn giao hng, v c c hai bn ch th hp ng thng qua.

1.3.3.2 Giai on thc hin hp ng:

- Sau khi k hp ng, yu cu ca khch hng c chuyn qua phng thit k bt

u to mu cho sn phm. y l khu quan trng v n nh hng n cht lng sn

phm hn thnh.

- Khi hon tt, cc thng tin mu m thit k c xut gia cng (xut phim ), sau

phim c chuyn xung phng k hoch sn xut. Ti y nhn vin phng k hoch

sn xut tin hnh xp phim v chuyn n phn xng in ra sn phm.

Quy trnh sn xut:


THIT K TO MU

XUT PHIM

XP PHIM

IN FLEXO IN OFFSET IN LA

KIM TRA CHT LNG

THNH PHM

CC GIAI ON SAU IN


7/34


1.3.3.3 Giai on bn giao sn phm cho khch hng:- Khi hon thnh, sn phm c chuyn n b phn KCS tin hnh kim tra cht

lng, kch thc, mu m, cc tnh nng s dng. Sn phm ch c ng gi v xut

xng giao cho khch hng khi c thc hin ng theo yu cu tha thun trong

hp ng.

1.4 M hnh t chc b my k ton ti cng ty:

1.4.1 S t chc b my k ton:

1.4.2 Chc nng v nhim v ca tng phn hnh trong b my k ton:

K ton trng:

- Ch o ton b cng tc k ton ca cng ty, quy nh trnh t lun chuyn chng t,

phn cng phn vic c th cho cc k ton vin trong tng phng k ton.

- Chu s ch o trc tip ca Ban Gim c v chu trch nhim v s minh bch trong

cng tc k ton trc c quan Thu.

- Tng hp, lp bo co ti chnh nh k; phn tch v tham mu cho Ban Gim c v

hot ng kinh doanh ca cng ty.

K ton cng n:

- Theo di cc khon vay Ngn hng, cc khon n phi tr, phi thu khch hng.


XUT XNG

K TON TRNG

K TONCNG N

TH QUK TONVT T

K TONTIN

LNG


8/34


- Hng ngy, lp bo co cng n khch hng ln Ban Gim c.

- Chu trch nhim thanh ton cc khon n cho nh cung cp v a ra cc gii php

tch cc thu hi cc khon n nhanh chng.- Ngoi ra, k ton cn theo di cc khon thu chi tin mt, tin gi ngn hng, lp

phiu thu, phiu chi, y nhim thu, y nhim chi, v lin h trc tip vi Ngn hng khi

c cc nghip v pht sinh lin quan.

K ton lao ng & tin lng:

- Theo di qu lng ca cng ty. Kim tra tnh hnh thc t s ngy lao ng ca cng

nhn nhn vin cng ty.

- Hng thng tnh lng v ph cp, cc khon trch theo lng theo ng quy nh ca

Nh nc.

- Lp bng phn b tin lng v bo him x hi. Bo co ln Ban Gim c v tnh

hnh lao ng tin lng ca ton cng ty.

K ton vt t:

- Theo di tnh hnh xut tn nguyn vt liu, cng c - dng c, hng ha.

- Lp phiu nhp kho, xut kho.

- Cui thng lp bng tng hp nhp- xut- tn kho hng ha v i chiu vi th kho

- Kim k, i chiu s liu vi k ton trng mi thng, qu.

1.4.3 Ch ,hnh thc k ton p dng ti n v:

1.4.3.1 Ch k ton p dng:

- Do doanh nghip c quy m hot ng va & nh nn hnh thc k ton p dng l k

ton tp trung, nhm thun tin cho vic phn cng v chuyn mn ha cng vic i

vi cc nhn vin k ton. Theo hnh thc ny, ton b cng tc t khu thu nhp, x l,

lun chuyn, ghi chp s sch, lp bo co k ton, phn tch hot ng kinh doanh u

tp trung ti phng k ton ca cng ty.

1.4.3.2 K k ton,n v tin t s dng trong k ton:



9/34


- K k ton nm: bt u t ngy 01 thng 01, kt thc vo ngy 31 thng 12 nm

dng lch.

- n v tin t s dng trong k ton: ng Vit Nam ( K hiu l , VND ).- Phng php chuyn i ngoi t: theo t gi thc t lin Ngn hng ti thi im pht

sinh nghip v do Ngn hng Nh nc Vit Nam cng b.

1.4.3.3 Hnh thc ghi s, quy trnh hch ton:

Cng ty s dng hnh thc s k ton l hnh thc Chng t ghi s

S trnh t hch ton:

Ghi ch:

Ghi hng ngy:K TON DOANH THU _ CHI PH & XC NH KT QU KINH DOANH

Chng t k ton

SNHT K CHUNG

S, thk tonchi tit

Bng tng hpchi tit

S Nht kc bit

S Ci

Bng cn i spht sinh

BO CO TI CHNH


10/34


Ghi cui thng, hoc nh k:

Quan h i chiu,kim tra:

Trnh t ghi s nh sau:- Hng ngy , cn c vo chng t k ton c kim tra lm cn c ghi s

- Trc ht ghi nghip v pht sinh vo s Nht k chung.

- Sau cn c s liu ghi trn Nht k chung ghi vo S Ci theo cc ti

khon k ton ph hp.

- Nu n v c m s, th k ton chi tit th ng thi vi vic ghi s Nht k

chung, cc nghip v pht sinh c ghi vo cc s, th k ton c lin quan.

T nm 2007, cng ty bt u s dng phn mm ACsoft h tr cng tc k ton:

- Hng ngy, cn c vo chng t gc hoc Bng tng hp chng t gc( l cc

bng k), k ton s kim tra tnh hp php, hp l, hp l ca chng t. Sau ,

ty theo nhim v m nhn m k ton vin nhp s liu vo my tnh i vi

cc nghip v pht sinh lin quan.

- Cui mi thng, k ton trng tng hp cc s liu v doanh thu, chi ph, gi

vn , to cc bt ton kt chuyn v i chiu vi S Ci. Sau tin hnh in

s sch k ton v lp Bo co ti chnh.



11/34


Chng 2: K TON DOANH THU _CHI PH & XC NH KT QU

KINH DOANH TI CNG TY

2.1 K ton doanh thu:

2.1.1 K ton doanh thu bn hng ha,thnh phm:

2.1.1.1 Khi nim:

- Doanh thu l tng gi tr cc li ch kinh t doanh nghip thu c trong k ton, pht

sinh t cc hot ng sn xut, kinh doanh thng thng ca doanh nghip, gp phn

lm tng vn ch s hu.

- c th kinh doanh ca Cng ty l nhn thit k v in cc sn phm bao b bng giy,

nhn gia cng in, v bn cc loi bao PE Do doanh thu bn hng ha, thnh phm

l ton b s tin bn thnh phm, hng ha cho khch hng. Doanh thu bn hng c th

thu tin c ngay hoc c khch hng chp nhn thanh ton.

2.1.1.2 iu kin ghi nhn doanh thu:

Doanh thu bn hng ha, thnh phm ti Cng ty c ghi nhn khi:

+ Hng ha, thnh phm c xut giao cho khch hng. Khch hng nhn c

hng v thanh ton hoc chp nhn thanh ton tin hng.

+ Khch hng n nhn hng ngy ti xng sn xut, ng thi thanh ton hay c s

tha thun ng thanh ton tin hng sau mt thi gian nht nh.

2.1.1.3 Ti khon s dng:

- TK 511 : Doanh thu bn hng v cung cp dch v

- Ti khon ny c chi tit, gm:

+ TK 5111 : Doanh thu bn hng ha

+ TK 5112 : Doanh thu bn thnh phm2.1.1.4 Chng t s dng:

- Ha n GTGT, ha n bn hng; phiu thu; giy bo C ca Ngn hng,.

2.1.1.5 Quy trnh hch ton:



12/34


- Hng ngy cn c vo cc ha n GTGT cng phiu xut kho, phng K ton ghi

nhn doanh thu vo S chi tit bn hng

- Khi c n t hng ca khch hng do Phng kinh doanh chuyn qua, k ton lp han GTGT( 3 lin) km theo phiu ngh xut kho c xc nhn ca Ban Gim c v

K ton trng. Th kho cn c vo cc chng t ny tin hnh lp phiu xut kho v

giao hng theo nhng phng thc tha thun. Khch hng c ngha v thanh ton

cho Cng ty theo nhng phng thc k kt. S n ca khch hng c theo di trn

s chi tit cho tng khch hng.

- nh k, th kho chuyn tt c cc chng t xut kho ln phng k ton lm cn c

lp chng t cho vic hch ton vo s sch v s lng v gi tr hng ha xut ra

trong k.

2.1.2 Cc khon gim tr doanh thu:

2.1.2.1 Chit khu thng mi:

2.1.2.1.1 Khi nim:

- Chit khu thng mi l khon m Cng ty gim tr hoc thanh ton cho ngi

mua do mua vi s lng ln theo tha thun v chit khu thng mi ghi trn

hp ng hoc cam kt mua bn hng ha, thnh phm.

2.1.2.1.2 Ti khon s dng:

TK 521 : Chit khu thng mi

2.1.2.1.3 S hch ton:

TK 111,112,113 TK 511

TK 521

Khon chit khu cho Kt chuyn gim

khch hng doanh thu

TK 3331

Thu GTGT



13/34


2.1.2.2 Hng bn b tr li:

2.1.2.2.1 Khi nim:

- Hng bn b tr li l khon gim doanh thu v s thnh phm, hng ha tiu thnhng b khch hng tr li do: Vi phm cam kt, hp ng kinh t, hng b mt, khng

ng chng loi quy cch.


TK 531 : Hng bn b tr li

2.1.2.2.3 S hch ton:

TK111,112,113 TK511

TK531

Khon chit khu cho Kt chuyn gim

khch hng doanh thu

TK 3331

Thu GTGT

TK 641,642

Cc chi ph lin quan

n hng bn b tr li

2.1.2.3 Gim gi hng bn:

2.1.2.3.1 Khi nim:

- Gim gi hng bn l khon gim tr c ngi bn chp nhn trn gi tha thun

cho s hng bn v l do hng km phm cht, khng ng quy cch ca hp ng

hay do khch hng mua vi s lng nhiu.



14/34



- TK 532 : Gim gi hng bn

2.1.2.3.3 S hch ton:TK 111,112,113 TK 511

TK 532

Khon chit khu cho kt chuyn gim

khch hng doanh thu

TK 3331

Thu GTGT

*S tng hp ti khon 511

TK 521 TK 511 TK 111,112

Chit khu thng mi Doanh thu bn hng v

cung cp dch v

TK531

Hng bn b tr li

TK532 TK 131

Gim gi hng bn Doanh thu bn chu

TK911

Kt chuyn

doanh thu thun

2.1.2.4 Tnh hnh thc t :

a) Trng hp khch hng thanh ton ngay:



15/34


- Cn c vo ho n GTGT s 00385155 ngy 12/12/2010, Cng ty xut bn Name

Card, T Bm cho Cng ty TNHH K Thut in Hip Lc vi gi bn l :

20.250.000, thu sut 10%, thanh ton bng tin mt, k ton nh khon :N TK 1111 : 22.275.000

C TK 5112 : 20.250.000

C TK 33311 : 2.025.000

- Cn c vo ho n s 00385157 ngy 20/12/2010, Cng ty xut bn Dy treo,

Hanger, Nhn dn, cho cng ty May Lin Doanh Hi Phng vi gi bn l :

7.506.000, thu sut 10%, thanh ton bng chuyn khon, k ton nh khon :

N TK 1121 : 8.256.600

C TK 5112 : 7.506.000

C TK 33311 : 750.600

b) Trng hp khch hng thanh ton sau mt thi gian bng chuyn khon :

- Cn c vo ho n s 00385159 ngy 25/12/2010, Cng ty xut bnDy treo,

Hanger, nhn dn cho Cng ty ng Ti Hi Dng vi gi bn l: 12.128.574,

thu sut 10%, thanh ton bng chuyn khon, k ton nh khon :

N TK 131 : 13.341.431

C TK 5112 : 12.128.574

C TK 33311 : 1.212.857

* Tng doanh thu thc hin trong thng 12/2010 ca Cng ty l : 298.447.004

c) Ngy 31/12/2010, kt chuyn doanh thu thun v TK 911 xc nh kt qu kinh

doanh :

N TK 511 : 298.447.004

C TK 911 : 298.447.004

2.1.3 Doanh thu hot ng ti chnh:

2.1.3.1 Khi nim:



16/34


- Doanh thu hot ng ti chnh ca Cng ty l khon t cc hot ng do khai thc, s

dng ngun tin nhn ri ca cng ty u t ra ngoi nhm tng thu nhp v nng cao

hiu qu s dng vn, nh: Li tin gi ngn hng, chit khu thanh ton c hng;li chnh lch t gi hi oi, chnh lch do bn ngoi t;.

- Thu nhp hot ng ti chnh chim t trng nh trong tng thu nhp v cc hot ng

ca cng ty, v ch yu l khon thu li t tin gi ngn hng.


Doanh thu hot ng ti chnh c ghi nhn khi tha mn 2 yu cu sau:

- Doanh thu c xc nh tng i chc chn

- C kh nng thu c li ch kinh t t giao dch .


TK 515 Doanh thu hot ng ti chnh

2.1.3.4 Chng t s dng:

- Phiu thu; s ph ngn hng; giy bo C v li tin gi ngn hng c nhn.

2.1.3.5 Nguyn tc hch ton:

- Cn c vo S ph ti khon tin gi ngn hng v s li tin gi pht sinh trong k,

k ton hch ton:

N TK 1121 : Li tin gi ngn hng

C TK 515 : Doanh thu hot ng ti chnh

- Cui k, k ton kt chuyn doanh thu hot ng ti chnh sang TK 911 Xc nh kt

qu kinh doanh

N TK 515 : Doanh thu hot ng ti chnh pht sinh trong k

C TK 911 : Xc nh kt qu kinh doanh trong k

2.1.3.6 Tnh hnh thc t

a) Ngy 27/12/2010, Cng ty nhn S ph ti khon tin gi khng k hn ti Ngn

hng TMCP Vit _ Chi nhnh Ch Ln, trong thng bo v tin li nhn

c trong thng l :



17/34


N TK 1121 : 81.653

C TK 515 : 81.653

b) Cui thng, kt chuyn doanh thu hot ng ti chnh v TK 911 xc nh ktqu kinh doanh :

N TK 515 : 81.653

C TK 911 : 81.653

2.1.4 Thu nhp khc:

2.1.4.1 Khi nim:

Thu nhp khc l nhng khon thu nhp t cc hot ng hay t cc nghip v ring bit

vi hot ng thng thng ca Cng ty. Nhng khn thu nhp khc ti cng ty bao

gm cc khon:

- S tin thu c do nhng bn, thanh l ti sn c nh;

- Tin pht do khch hng vi phm hp ng;

- Cc khon tr cp m au, tr cp thai sn ca nhn vin.


Cn c ghi nhn doanh thu,thu nhp khc da vo cc ha n, chng t.


TK 711 : Thu nhp khc


- Phiu thu tin mt; giy bo C ca ngn hng ( phiu nhn qua chuyn khon); bin

bn thanh l hp ng, thanh l TSC


- Phn nh cc khon thu v nhng bn, thanh l TSC, k ton ghi:

N TK 1111,1121,131: Tng s thu v thanh l, nhng bn TSC

C TK 711: Thu nhp khc

C TK 33311: Thu GTGT phi np (nu c)

- Phn nh cc khon thu tin pht khch hng do vi phm hp ng, k ton ghi:



18/34


N TK 1111,1121: S tin pht c nhn


- Phn nh tin bo him c cc t chc bo him bi thng, k ton ghi:N TK 1111,1121: S tin c bi thng


- Cui k, kt chuyn cc khon thu nhp khc pht sinh trong k vo TK 911 Xc

nh kt qu kinh doanh

N TK 711: Thu nhp khc pht sinh trong k

C TK 911: Xc nh kt qu kinh doanh


a) Trong thng, Cng ty pht sinh mt khon thu nhp khc t vic bn ph liu :

N TK 1111: 7.000.000

C TK 711 : 7.000.000

b) Cui thng, kt chuyn thu nhp khc sang TK 911 d xc nh kt qu kinh

doanh

N TK 711 : 7.000.000

C TK 911 : 7.000.000

2.2 K ton chi ph:

2.2.1 Gi vn hng bn:

2.2.1.1 Khi nim:

- Sn phm in ca Cng ty rt a dng, phong ph. Hn na, cng ty ch sn xut khi c

yu cu thit k ca khch hng v thnh phm c xut giao thng cho khch hng

ch khng tin hnh nhp kho nn vic tnh ton chnh xc gi thnh ca mt sn phm

rt kh khn v phc tp.

- Do vy, gi vn hng bn trong k l tng hp ton b chi ph nguyn vt liu, chi ph

nhn cng,m doanh nghip b ra sn xut sn phm. K ton khng hch ton gi



19/34


vn khi pht sinh doanh thu, m gi vn c kt chuyn ton b t TK 154 Thnh

phm sang TK 632 Gi vn hng bn

2.2.1.2 Ti khon s dng:- TK 632 : Gi vn hng bn

- TK 154 : Chi ph sn xut, kinh doanh d dang

- TK 621 : Chi ph nguyn vt liu trc tip

- TK 622 : Chi ph nhn cng trc tip

- TK 627 : Chi ph sn xut chung


- S chi tit cc TK 154, 621, 622, 627.


- Cui k, k ton tng hp ton b chi ph sn xut tnh gi thnh sn phm:

N TK 154 : Chi ph sn xut, kinh doanh d dang

C TK 621 : Chi ph NVL trc tip trong k

C TK 622 : Chi ph nhn cng trc tip sn xut trong k

C TK 627 : Chi ph sn xut chung

C TK 1111 : Chi ph gia cng

- Sau , k ton kt chuyn ton b chi ph sn xut sang TK 632 xc nh gi vn

hng bn trong k:

N TK 632 : Gi vn hng bn

C TK 154 : Chi ph sn xut. kinh doanh d dang trong k

- Cui k, kt chuyn gi vn hng bn vo TK 911 Xc nh kt qu kinh doanh

N TK 911 : Xc nh kt qu kinh doanh

C TK 632 : Gi vn hng bn trong k


a) Tng hp chi ph sn xut xc nh gi thnh sn phm, k ton nh khon :

- Chi ph gia cng in trong thng :



20/34


N TK 154 : 2.800.000

C TK 1111 : 2.800.000

- Tng chi ph nguyn vt liu trc tip:N TK 154 : 152.514.865

C TK : 152.514.865

- Tng chi ph nhn cng trc tip :

N TK 154 : 13.356.000

C TK 621 : 13.356.000

- Tng chi ph sn xut chung:

N TK 154 : 55.184.286

C TK 627 : 55.184.286

* Tng chi ph sn xut, kinh doanh trong thng 12/2010 l : 223.855.151

b) Cui thng, kt chuyn ton b chi ph sn xut tnh gi vn hng bn trong

k :

N TK 632 : 223.855.151

C TK 154 : 223.855.151

c) Sau , k ton tin hnh kt chuyn gi vn hng bn vo TK 911 xc nh

kt qu kinh doanh :

N TK 911 : 223.855.151

C TK 632 : 223.855.151

2.2.2 Chi ph hot ng ti chnh:

2.2.2.1 Khi nim:

- Chi ph hot ng ti chnh l cc khon chi ph v cc khon l lin quan n cc hot

ng v vn v u t ti chnh. Chi ph ti chnh ti cng ty bao gm cc chi ph lin

quan n hot ng ti chnh nh: ph giao dch ngn hng, chi ph li vay ngn hng.




21/34


TK 635 : Chi ph hot ng ti chnh:


- Phiu chi; giy bo N ca ngn hng; s ph ngn hng km theo cc phiu chuynkhon.


- Khi tr tin li vay ngn hn ngn hng, k ton ghi:

N TK 635 : Chi ph ti chnh

C TK 1111,1121 : Li tin vay phi tr

- Ph giao dch qua ngn hng phi tr, k ton ghi:

N TK 635 : Chi ph ti chnh

N TK 1331 : Thu GTGT c khu tr (nu c)

C TK 1111,1121 : Tng chi ph thanhh ton

- Cui k, k ton kt chuyn ton b chi ph ti chnh sang TK 911 Xc nh kt qu

kinh doanh


C TK 635 : Chi ph ti chnh trong k


a) Ngy 21/12/2010, trch tin gi li tr tin vay ngn hng theo hp ng vay s

210/10 :

N TK 635 : 6.901.280

C TK 1121 : 6.901.280

b) Cui thng, kt chuyn chi ph ti chnh v TK 911 xc nh kt qu kinh

doanh:

N TK 911 : 6.901.280

C TK 635 : 6.901.280

2.2.3 Chi ph bn hng:

2.2.3.1 Khi nim:



22/34


- Chi ph bn hng l ton b chi ph pht sinh trong qu trnh tiu th thnh phm, bao

gm chi ph cho hng, gii thiu sn phm, hoa hng bn hng, chi ph bo qun, ng

gi, vn chuyn- Chi ph bn hnh pht sinh ti doanh nghip ch yu l ph dch v chuyn pht, dch

v EMS v ph vn chuyn hng (i vi khch hng cc tnh xa). Cn cc khch hng

trong ni thnh th vic giao nhn hng ngay ti xng sn xut ca cng ty.


- TK 641 : Chi ph bn hng

- Chi tit cho : TK 6417_ Chi ph dch v mua ngoi

Tk 6418_ Chi ph bng tin khc


- Phiu chi; giy bo N ca ngn hng; ha n tin in, nc, in thoi; ha n

GTGT lin 2 (giao cho khch hng) ca cc hot ng khc


- Phn nh chi ph vn chuyn hng, ph dch v chuyn pht, k ton ghi:

N TK 641 : Chi ph bn hng

N TK 1331 : Thu GTGT ca dch v mua ngoi

C TK 1111,1121 : Tng s tin thanh ton

- Cui k, k ton kt chuyn ton b chi ph bn hng sang TK 911 Xc nh kt qu

kinh doanh


C TK 641 : Chi ph bn hng trong k


a) Cn c vo dch v s 022372 ca Trung tm Bu chnh lin tnh v Quc t -

KV2 ngy 18/12/2010, v vic tr ph dch v EMS, thanh ton bng tin mt,

thu sut 10%:

N TK 6417 : 73.439



23/34


N TK 1331 : 7.433

C TK 1111 : 80.783

b) Cn c ho n s 023855 ca Cng ty Cp si Gn Ho Xa ngy 31/12/2010,cng ty tr cc ph vn chuyn hng i Hi Dng & Hi Phng, thu sut 5%,

thanh ton bng tin mt :

N TK 6417 : 872.800

N TK 1331 : 43.640

C TK 1111 : 916.440

c) Ngy 31/12/2010, Cng ty chi tr cc dch v chuyn pht thng 11/2010 theo

ho n s 007575 ca Cng ty Cp Tn Thnh, thanh ton bng tin mt, thu

sut 10% :

N TK 6417 : 7.818.138

N TK 1331 : 781.814

C TK 1111 : 8.599.952

* Tng chi ph bn hng trong thng l : 8.764.377

d) Cui thng, k ton tp hp chi ph bn hng v kt chuyn v TK 911 xc

nh kt qu kinh doanh :

N TK 911 : 8.764.377

C TK 641 : 8.764.377

2.2.4 Chi ph qun l doanh nghip:

2.2.4.1 Khi nim:

- Chi ph qun l doanh nghip ti Cng ty l ton b chi ph c lin quan n hot

ng qun l kinh doanh v qun l iu hnh chung ca cng ty.


TK 642 : Chi ph qun l doanh nghip




24/34


a) Cn c ha n GTGT s 0067113 ngy 1/12/2010 ca Cng ty TNHH Nguyn Ph

Khang v vic chi mua vn phng phm :- Phiu chi; giy bo n; ha n tin in,

nc, in thoi;Bng phn b tin lng v BHXH;Bng trch khu hao TSC;Bngphn b chi ph tr trc


- Tin lng, tin cng, ph cp v cc khao3n trch theo lng phi tr cho cng nhn

b phn qun l doanh nghip, k ton ghi:

N TK 6421 : Chi ph qun l doanh nghip

C TK 334 : Lng nhn vin phi tr

C TK 338 : Cc khon trch theo lng

- Tr gi cng c, dng vn phng dng cho b phn qun l, k ton ghi:

N TK 6423 : Chi ph dng vn phng


C TK 1111, 1121, 331: Tng s tin thanh ton

- Tin in thoi, in, nc mua ngoi phi tr, k ton ghi:

N TK 6427 : Chi ph dch v mua ngoi


C TK 1111, 1121 : Tng s tin thanh ton

- Chi ph pht sinh v hi ngh, tip khch, chi np ph tham gia hip hi v cc chi ph

khc, k ton ghi:

N TK 6428 : Chi ph qun l khc

N TK 1331 : Thu GTGT c khu tr

C TK 1111, 1121 : Tng s tin thanh ton.

- Cui k, kt chuyn ton b chi ph v TK 911 Xc nh kt qu kinh doanh


C TK 642 : Chi ph qun l pht sinh trong k




25/34


N TK 6423 : 114.795

N TK 1131 : 11.480

C TK 1111 : 126.275b) Cui thng, cn c bng phn b tin lng & BHXH, k ton hch ton tin lng

ca nhn vin b phn vn phng :

N TK 6421 :31.943.250

C TK 334 : 31.943.250

- ng thi, trch cc khon lng theo quy nh trn tng lng cn bn ca b phn

qun l :

N TK 6421 : 2.791.575

C TK 3382 : 293.850

C TK 3383 : 2.203.875

C TK 3384 : 293.850

c) Da vo bng phn b cng c - dng c, k ton phn b chi ph cng c dng

vn phng trong thng :

N TK 6423 : 2.878.788

C TK 1531 : 2.878.788

d) Ti sn c nh vn phng qun l l cc my vi tnh, my photocopy. Da vo

bng tnh & trch khu hao TSC thng 12/2010, k ton hch ton chi ph b phn

vn phng :

N TK 6424 : 389.391

C TK 214 : 389.391

* Tng chi ph qun l doanh nghip pht sinh trong thng : 39.117.799

e) Kt chuyn chi ph qun l doanh nghip sang Tk 911 xc nh kt qu kinh

doanh :

N TK 911 : 39.117.799

C TK 642 : 39.117.799



26/34


2.2.5 Chi ph khc:

2.2.5.1 Khi nim:

- Chi ph khc l nhng khon chi ph do cc s kin hay nghip v ring bit vi hotng thng thng ca Cng ty. Chi ph khc c th do ch quan hay khch quan mang

li, bao gm: Chi ph thanh l, nhng bn TSC; gi tr cn li ca TSC thanh l v

nhng bn; tin pht do vi phm hp ng kinh t; b pht thu, truy thu thu; cc

khon chi ph khc.


TK 811 : Chi ph khc


- Phiu chi tin mt; bin bn thanh l TCS; giy bo N ca ngn hng


- Khi nhng bn, thanh l TSC, k ton ghi:

N TK 214 : Gi tr hao mn

N TK 811 : Gi tr cn li

C TK 211 : Nguyn gi ca TSC

- Chi ph pht sinh khi nhng bn, thanh l TSC:

N TK 811 : Chi ph thanh l


C TK 1111, 1121, 141: Tng s tin phi thanh ton.

- Tin pht do vi phm hp ng kinh t, b pht thu, truy thu thu:

N TK 811 : Chi ph khc

C TK 1111, 1121 : S tin phi np

C TK 333 : Cc khon np Nh nc

C TK 338 : Phi tr, phi n khc


Chi ph ny khng pht sinh ti Cng ty



27/34


2.3 Kt chuyn cc ti khon doanh thu &chi ph xc nh kt qu kinh

doanh:

2.3.1 Phng php xc nh kt qu kinh doanh:- Kt qu kinh doanh ti cng ty c tng hp t k qu ca hot ng kinh doanh bn

hng, hot ng ti chnh v hot ng khc.

+Li nhun gp = Doanh thu thun Gi vn hng bn

+Doanh thu thun = Tng doanh thu Cc khon gim tr

- Vo cui k, k ton tin hnh xc nh kt qu cu cc hot ng din ra,

ng thi tnh v tm np thu Thu nhp doanh nghip trong k.

Chi ph thu thu nhp Tng Thu sut thu

doanh nghip = li nhun x thu nhp doanh nghip

hin hnh trc thu hin hnh (28%)

2.3.2 Ti khon s dng:

TK 911 : Xc nh kt qu kinh doanh

2.3.4 Chng t s dng:


Li nhun Li nhun Li nhun

Tng li nhun = hot ng + hot ng + hot ng

trc thu bn hng ti chnh khc

Tng Tng Chi ph thu thu nhp

li nhun = li nhun - doanh nghip

sau thu trc thu hin hnh


28/34


- S ng k chng t ghi s; s ci; cc s, th k ton chi tit ca cc ti khon lin

quan.

2.3.5 Phng php hch ton:- Cui k, k ton kt chuyn cc khon doanh thu, chi ph v ti khon 911 Xc nh

kt qu kinh doanh

- Kt chuyn s doanh thu thun, doanh thu hot ng ti chnh v cc khon thu nhp

khc:

N TK 511 : Doanh thu bn hng v cung cp dch v

N TK 515 : Doanh thu hot ng ti chnh

N TK 711 : Thu nhp khc

C TK 911 : Xc nh kt qu kinh doanh

- Kt chuyn tr gi vn ca hng ha, thnh phm tiu th:


C TK 632 : Gi vn hng bn

- Kt chuyn chi ph hot ng ti chnh v cc khon chi ph khc:


C TK 635 : Chi ph hot ng ti chnh

C TK 811 : Chi ph khc

- Kt chuyn chi ph bn hng v chi ph qun l doanh nghip pht sinh trong k:


C TK 641 : Chi ph bn hng

C TK 642 : Chi ph qun l doanh nghip

- Kt chuyn chi ph thu TNDN hin hnh:


C TK 8211 : Chi ph thu TNDN hin hnh.

- Kt chuyn s chnh lch gia s pht sinh bn N v s pht sinh bn C TK 8212

Chi ph thu TNDN hon li



29/34


- Kt chuyn s li/ l hot ng kinh doanh trong k:

+ Trng hp li: N TK 911: Xc nh kt qu kinh doanh

C TK 421 : Li nhun cha phn phi+ Trng hp l: N TK 421: Li nhun cha phn phi

C TK 911 : Xc nh kt qu kinh doanh

2.3.6 Tnh hnh thc t:

- Cui thng, cn c vo cc khon tng hp doanh thu, chi ph, k ton kt chuyn cc

khon doanh thu, chi ph thng 12/2010 xc nh kt qu kinh doanh nh sau :

_ Kt chuyn chi ph :

N TK 911 :278.638.607

C TK 632 : 223.855.151

C TK 635 : 6.901.208

C TK 641 : 8.764.377

C TK 642 : 39.117.799

_ Kt chuyn doanh thu :

N TK 511 : 298.447.004

N TK 515 : 81.653

N TK 711 : 7.000.000

C TK 911 : 305.528.657

_ Xc nh kt qu hot ng kinh doanh :

Li = 305.528.657 - 278.638.607 = 26.890.050 ng

_Np thu TNDN :

N 821 : 6.722.512

C 911 : 6.722.512

_ Kt chuyn li:

N TK 911 : 20.167.537

C TK 421 : 20.167.537



30/34


* S tng hp Ti khon 911:

632 911 511

223.855.151 298.447.004

635 515

6.901.208 81.653

641 711

8.764.377 7.000.000

642 421 39.117.799

20.167.537

821

6.722.512



31/34


Chng 3: NHN XT NH GI CHUNG V A RA CC GII

PHP KIN NGH V B PHN THC TP TI CNG TY

3.1 Nhn xt chung v cng tc k ton,xc nh kt qu kinh doanh ca

cng ty:

3.1.1 u im:

- Nhn chung cng tc k ton ti Cng ty TNHH Kim An ng tun th cc nguyn

tc, quy nh ca Nh nc v lun chuyn chng t, bo i ti chnh. Phng php,

trnh t k ton tin hnh ng theo nhng quy nh ca B Ti Chnh v tng i cht

ch, chnh xc t gp phn to iu kin cho ban lnh o nm bt kp thi tnh hnh

ca Cng ty c nhng quyt nh ng n nhm nng cao hiu qu kinh doanh.

- Cng vic k ton ti Cng ty c h tr bng phn mm ACSoft gp phn lm

gim bt khi lng cng vic ca k ton vin, gip cho cng tc k ton c nh

nhng hn, gim c kh nhiu thi gian.

- T chc k ton ti cng ty l cc nhn vin ph trch phn hnh no th theo di t

u n cui cc nghip v pht sinh c lin quan. Nh vy m bo c tnh nht

qun ca cng vic

- Nh c s thng nht ca b my qun l, on kt ni b gip cho Cng ty t

hiu qu cao trong hot ng kinh doanh.

3.1.2 Nhc im:

- V k ton chi ph bn hng v chi ph qun l doanh nghip, Cng ty khng tin hnh

phn b cc chi ph ny cho tng mt hng c th nn khng th tnh li ca nhng mt

hng .

- Vi khi lng cng vic ln i hi phi trang b y cc loi thit b cn thit.Mc d Cng ty u t kh y tuy nhin trang thit b li cha c nng cao do

tin lm vic b chm li.

- Vi hnh thc ca cng ty tng i va, s qun l ch o ca cng ty hin nay i

vi vic bn hng ni b cn hn ch, trch nhim thanh ton khi nhn hng ha ca



32/34


cng ty giao bn cn chm, cha nghim tc. Qun l ch o ngun hng kinh doanh

cha c s thng nht cao dn n nhiu n v trong cng ty cng khai thc cng

ngun hng, bn cho cng khch hng, gi c s cnh tranh, hiu qu kinh doanh chacao.

- Trong cng tc tiu th hng ha, Cng ty cha p dng vic thng xuyn bn hng

c gim gi chit khu cho khch hng. y cng l nguyn nhn lm nh hng n

hiu qu ca vic tiu th hng ha, nht l trong iu kin th trng cnh tranh gay gt

nh hin nay.

3.2 Mt s gii php kin ngh nhm hon thin hn cng tc k ton ca

cng ty:

Trong tnh hnh kinh t th trng hin nay, tn ti v pht trin th cc doanh nghip

cn phi kinh doanh c hiu qu. Vic kinh doanh hiu qu khng ch ph thuc vo s

nng ng, nhy bn ca doanh nghip m ngoi ra n cn ph thuc vo cch thc t

chc b my k ton.Do em xin a mt s bin php kin ngh sau:

- Cng ty cn c mt chnh sch o to nh k v chuyn mn cho cn b, cng nhn

vin qua cc lp hc v ngun nhn lc l yu t quan trng hng u.

- Nu c th Cng ty nn phn tch kt qu hot ng kinh doanh theo qu c th

nm bt tnh hnh hot ng ca Cng ty tt hn, ng thi thng xuyn ci thin h

thng k ton trn my, nng cp phn mm k ton cng vic k ton c nhanh v

chnh xc hn.

- Tng cng kim sot ni b thng xuyn pht hin sai st trong hch ton. T

chc hp l v khoa hc cng tc k ton cn ph thuc vo vic hon thin t chc hp

l khoa hc lao ng nng cao trnh v cng c lao ng trong qun l.

- T chc o to thm cn b nng cao trnh ca nhng ngi lm cng tc k

ton, thc s l cng c qun l hu hiu trong sn xut kinh doanh ca cng ty.

- Trch lp d phng phi thu kh i hin nay vn cha c s dng. V th, cng ty

nn tin hnh trch lp d phng; bi v khch hng ca cng ty hin nay tr chm kh



33/34


nhiu, c cc khch hng mua hng lu, qu hn hp ng nhng v nhiu l do

khng thch hp m vn cha thanh ton cho cng ty. Do , hch ton kt qu kinh

doanh chnh xc, k ton nn trch lp d phng.3.3 Mt s gii php xut nhm tng doanh thu &li nhun:

- Cng ty cn c k hoch gim bt chi ph lu thng, chi ph qun l v nhng khon

chi ph khng cn thit lm tng li nhun cho cng ty.

- Cng ty nn cho khch hng hng chit khu thng mi. Nu khch hng t vi s

lng ln th khon chit khu ny nn c gim tr.

- Cn khc phc tnh trng cng n tn ng dy da, cng ty cn c quyt sch cng

rn i vi c nhn, n v c pht sinh cc khon n trn, tch cc n c thanh ton

thu hi, c nh vy mi hn ch tht thot vn ca cng ty.

- Cn tng cng hn na vai tr cng tc hch ton qun l sn xut kinh doanh bit

lp, tng cng vai tr cng tc t chc k ton tiu th hng ha phc v cung cp

thng tin v lm c s ra quyt nh kinh doanh ng n.

- Qu trnh bn hng ca cng ty cn phi c tnh ton khoa hc, cn nhc cn c vo

tim nng sn c nh vn, mng li tiu th, ng thi lm tt cng tc Marketing

trong kinh doanh, gi bn phi linh hot trong tng thi im, c chnh sch khuyn mi,

thng hp l nhm kch thch khch hng tiu th hng ha thng xuyn cho cng ty.

C nh vy, cng ty mi c th trng tiu th hng ha mt cch vng bn, lu di v

su rng.

Chng 4: KT QU CA T THC TP



34/34


4.1 Nhng kin thc l thuyt c cng c & nhng kin thc thc t

c b sung:

* Cng vic c phn cng: K ton kho* Nhng kin thc thc t c b sung :

- Lm quen vi vic nhp xut hng ha, kim tra s lng hng ha trong kho hng

ngy mi khi Cng ty mua, bn hng; xut. nhn, gia cng; xut tiu th.

- Lp s chi tit Xut Nhp Tn vt t hng ha trong Cng ty, bo co tnh hnh

trong thng cho phng K ton & Gim c.

4.2 Nhng k nng, kinh nghim hc hi v tch ly c trong qu

trnh thc tp:

- Cng vic cn s chnh xc s lng, t m v cht lng mi khi kim tra hng xut,

nhp kho

- Bit c qu trnh in n, gia cng t giai on xut phim, tin hnh chy my cho

n khi c thnh phm

- Hc hi c cng tc kim tra cht lng cng nh s lng hng nh th no

nhanh chng, bit c mt s tn v quy cch ca cc loi giy dng lm th treo, in

decal, ba sch, bo, sticker..

Documents

Đề cương bài Báo cáo thực tập cuối khóa-1