De Brexit-checklistvoor FedEx en TNTUw bedrijf voorbereiden op de Brexit

22

Naar verwachting gaat de Brexit grote gevolgen hebben voor de logistieke sector in het Verenigd Koninkrijk en de EU.FedEx Express en TNT bevinden zich in een goede positie om uw behoeften op het gebied van internationale verzendingen niet alleen vandaag, maar ook in de toekomst te ondersteunen. Ons werk draait om handel en wij hebben ons goed voorbereid op de toekomst van wereldwijde handel, welke veranderingen er ook zullen plaatsvinden.

Onze systemen zijn geschikt voor alle aanvullende gegevens die mogelijk na de Brexit zijn vereist. Waar nodig worden die systemen bijgewerkt. We zullen de komende weken meer informatie aan onze klanten verstrekken.

Hoewel niemand met zekerheid kan voorspellen wat er zal veranderen, willen we nu alvast onze klanten helpen vooruit te plannen. In deze eenvoudige handleiding vindt u de stappen die u nu al kunt ondernemen om uw bedrijf klaar te stomen voor de Brexit.

Inleiding

Nu de relatie tussen het Verenigd Koninkrijk en de EU na de Brexit op losse schroeven staat, hebben we voorbereidingen getroffen voor een aantal mogelijke scenario’s. Eén hiervan is het scenario met een uittredingsovereenkomst en een overgangsperiode tot eind 2020 (of langer, als deze einddatum wordt verlengd), een tweede scenario betreft een no deal.• Uittredingsovereenkomst (deal): Vanaf het moment dat het

Verenigd Koninkrijk uit de EU stapt, geldt er tot eind 2020 (of langer, als deze einddatum wordt verlengd) een overgangsovereenkomst. Gedurende deze periode kunnen Britse bedrijven gewoon volgens de bestaande overeenkomsten goederen importeren en exporteren, zonder douanerechten. Na deze periode wordt verwacht dat er een handelsovereenkomst met voorwaarden gaat gelden, waarover nog moet worden onderhandeld. Mogelijk bestaan deze voorwaarden uit nieuwe invoerrechten, douaneverklaringen en documenten.

• No Deal: Wanneer er geen uittredingsovereenkomst wordt gesloten, stapt het Verenigd Koninkrijk uit de EU op 31 Oktober 2019* en gelden de regels van de Wereldhandelsorganisatie (WTO). Voor goederen zijn dan douaneverklaringen en inspecties vereist. Naar verwachting krijgen goederen die vanuit het Verenigd Koninkrijk naar landen in de EU worden verzonden en goederen die vanuit de EU naar het Verenigd Koninkrijk worden verzonden dan bovendien douanerechten opgelegd.

Raadpleeg onze infographic ‘Het Brexit-traject’ voor meer informatie over de verschillende Brexit-scenario’s. Klink hier voor FedEx en hier voor TNT.

De invloed van de Brexit op uw bedrijfsactiviteiten

3

Checklist: Voorbereiden op de BrexitKlik op elk nummer voor meer informatie

4

Gevolgen van een no deal voor uw bedrijf

Registreren voor een EORI-nummer

Incoterms afspreken met uw klanten

Uw goederen beschrijven en classificeren

Handelsfacturen, licenties en certificaten invullen

Uw handelsfactuur digitaal indienen

Douane- en inklaringsvereisten begrijpen

Controleren of uw ontvangers/importeurs van mogelijke veranderingen op de hoogte zijn

Importeurs moeten overwegen een waarborgrekening te openen

Contact met ons opnemen

5

De Britse overheid heeft exporteurs en importeurs geadviseerd informatie in te winnen over wat voor invloed de mogelijke veranderingen in douane- en accijnsprocedures op hun bedrijfsactiviteiten hebben in het geval van een No Deal.

Dit houdt in dat het Verenigd Koninkrijk per direct uit de Europese Unie (EU) op 31 Oktober 2019* zal stappen, zonder overeenkomsten over de toekomstige handelsrelaties. Voor import en export zullen de regels van de WTO gelden.

Breng uzelf op de hoogte van de huidige regel- en wetgeving omtrent export naar landen buiten de EU. Veel van deze regels en wetten kunnen na de Brexit van toepassing zijn.

Internationale zendingen lijken misschien ingewikkeld, maar met FedEx en TNT maken we het juist gemakkelijk. Neem hier een kijkje voor informatie over een aantal belangrijke voorwaarden en het type documenten dat u mogelijk moet overleggen.

We raden alle klanten aan om informatie in te winnen over de meldingen over de planning na een No Deal. U vindt deze informatie hier (technische documenten van de Britse overheid over de voorbereidingen in het geval van een Brexit zonder overeenkomst) en hier (voorbereidingsmeldingen van de Europese Commissie). Lees hier ook onze handleiding ‘Wat u moeten weten over een No Deal’.

Kijk hier voor informatie over de voorbereidingen van FedEx en hier voor de voorbereidingen van TNT.

1 Gevolgen van een No Deal voor uw bedrijf

Een EORI-nummer (Economic Operator Registration and Identification) is een registratie- en identificatienummer van de Europese Unie voor bedrijven die goederen naar en van de EU importeren en exporteren.

Indien het Verenigd Koninkrijk uit de EU stapt zonder dat er een overeenkomst is gesloten, hebben handelsondernemingen een EORI-nummer nodig om goederen van het Verenigd Koninkrijk naar de EU te importeren of exporteren.

EORI-nummers worden door HMRC gratis ter beschikking gesteld aan importeurs en exporteurs. FedEx en TNT hebben dit nummer nodig wanneer ze namens u douaneverklaringen aanvragen.

We raden alle klanten aan zich zo snel mogelijk voor een EORI-nummer te registreren. Het duurt slechts 10 minuten om dit aan te vragen.

Aanvragen kunnen via de website van de overheid van uw land worden ingediend. Registreer u hier voor uw Belgische EORI-nummer. Britse bedrijven kunnen zich hier registreren.

2 Registreren voor een EORI-nummer

6

7

In elk land kent men een andere bedrijfscultuur en worden andere talen gesproken. Het is een goed idee om over een duidelijk, schriftelijk contract te beschikken om het risico op misverstanden tot een minimum te beperken.

De Incoterms-regels, oftewel de internationale commerciële voorwaarden, bestaan uit een reeks vooraf gedefinieerde commerciële voorwaarden die op grote schaal bij internationale commerciële transacties worden toegepast.

“Het gaat bijvoorbeeld om de volgende afspraken:

• Waar worden de goederen afgeleverd?

• Wie regelt het transport?

• Wie is verantwoordelijk voor het verzekeren van de goederen en wie betaalt de verzekeringspremie?

• Wie handelt de douaneprocedures af en wie betaalt de invoerrechten en belastingen?”

Wanneer er een Brexit zonder overeenkomst plaatsvindt, vormen de Incoterms een belangrijke informatiebron op de commerciële factuur.

We raden alle klanten aan zich op de hoogte te stellen van de Incoterms en hierover nu alvast overeenstemming te bereiken.

Kijk hier (voor FedEx) of hier (voor TNT) voor meer informatie.

3 Incoterms afspreken met uw klanten

4 Uw goederen beschrijven en classificeren

HS Codes Het Harmonized System (geharmoniseerd systeem, ook wel HS-code genoemd) is een lijst met nummers die worden gebruikt om een product te classificeren op het gebied van belastingen en invoerrechten en eventuele noodzakelijke beperkingen. Een HS-code bestaat uit minimaal zes cijfers. Wanneer u uw goederen geclassificeerd heeft, kunnen douaneautoriteiten over de hele wereld de inhoud van uw pakket identificeren.

Het systeem wordt in meer dan 200 landen gebruikt en dekt 98% van alle verhandelde goederen.

U kunt uw goederen classificeren op de website van uw overheid. U kunt de HS-code ook gebruiken om online naar hulpprogramma’s te zoeken. Hiervoor hoeft u alleen maar een gedetailleerde beschrijving van de goederen in te voeren.

Als u geen HS-code toevoegt aan uw handelsfactuur en andere vervoersdocumenten, kan de verzending hierdoor vertraging oplopen en loopt u het risico dat de ontvanger onjuiste invoerrechten en btw moet betalen.

Kijk hier voor meer informatie.

Beschrijving van de goederenVoor een vlekkeloze verzending is het essentieel dat u elk vervoersdocument duidelijk en nauwkeurig invult.

Dit is inclusief een gedetailleerde beschrijving van het type goederen dat u verzendt. Noteer bijvoorbeeld geen ‘kleding’ maar ‘herenshirts, 80% katoen en 20% polyester’. Gebruik niet de productcodes van het bedrijf om de goederen te beschrijven. Als het pakket items met een merknaam bevat, noteert u ook de merknaam en het modelnummer.

Kijk hier voor meer informatie.

Oorsprong van de goederenU moet de oorsprong van de goederen bevestigen, inclusief alle onderdelen of ingrediënten waaruit uw product bestaat. De locatie waar uw producten oorspronkelijk zijn geproduceerd kan afwijken van het land van waaruit de verzending wordt vervoerd. Vergeet niet dat sommige goederen afkomstig kunnen zijn uit landen waarvoor speciale voorzorgsmaatregelen of antidumpingheffingen gelden.

Waarde van de goederenVermeld de werkelijke waarde van de zending. Dit moet de marktprijs van de goederen zijn, voorzien van de valuta. Als de waarde onredelijk lijkt, kunt u of kan uw ontvanger door de douaneautoriteiten worden gevraagd om bewijs van de waarde die op de factuur is aangegeven, te overleggen.

Kijk hier voor meer informatie.

We raden alle klanten aan zich op de hoogte te stellen van de juiste classificatie, beschrijving en waarde van hun goederen.

Kijk hier voor meer informatie over het classificeren van uw goederen.

8

In het geval van een no deal-Brexit gelden voor goederen die tussen het Verenigd Koninkrijk en de EU worden verhandeld dezelfde vereisten als voor goederen uit derdewereldlanden, volgens de regels van de Wereldhandelsorganisatie (WTO).

Voor elke verzending is een handelsfactuur met informatie voor de douaneautoriteiten vereist. Aan de hand hiervan kunnen de autoriteiten bepalen of de goederen in een land mogen worden ingevoerd of uit een land mogen worden uitgevoerd en welke controles daar eventueel voor nodig zijn. De informatie wordt ook gebruikt om invoerrechten en belastingen vast te stellen. Bovendien is het belangrijk om een factuur met de juiste informatie te overhandigen om het risico op vertraging te beperken.

Maak gebruik van onze gratis tools hier voor FedEx en hier voor TNT

9

5 Commerciële facturen, licenties en certificaten invullen

10

6 Uw handelsfactuur digitaal indienen

FedEx-klanten kunnen vertragingen bij de douane voorkomen, verzendingen versnellen en de papieren administratie beperken door zich voor ETD (Electronic Trade Documents) te registreren. Hiermee kunnen ze handelsfacturen digitaal indienen wanneer ze hun zendingen voorbereiden.

Met FedEx ETDF PSDU (de functie voor het uploaden van documenten na verzending) kunt u nu douanedocumenten in uw verzendprogramma uploaden zodra het etiket is gemaakt. Dit is ideaal voor expediteurs die hun eigen handelsfacturen maken.

Voor meer informatie kunt u terecht op onze website of ons YouTube-kanaal. U kunt zich ook registreren voor FedEx Global Trade Manager. Dit is een uitgebreide informatiebron om internationale zendingen eenvoudiger te maken. U vindt hier ook een online hulpprogramma voor uw zending om invoerrechten en belastingen te berekenen en een functie om import- en exportdocumenten voor meer dan 220 landen te zoeken en af te drukken.

7 Douane- en inklaringsvereisten begrijpen

Het kan zijn dat bedrijven zich ook moeten aanmelden voor een exportlicentie of extra documenten moeten opgeven om specifieke typen goederen vanuit het Verenigd Koninkrijk te exporteren.

Kijk hier voor meer informatie over de vereisten voor het exporteren van goederen van een land buiten de EU naar een land binnen de EU.

We raden alle klanten aan om zich op de hoogte te stellen van de instructies voor het invullen van een handelsfactuur en de vereiste bijbehorende papieren voor al uw goederen.

11

8 Controleren of uw ontvangers/importeurs van mogelijke veranderingen op de hoogte zijnZijn uw ontvangers en importeurs op de hoogte van de lokale vereisten voor imports in hun eigen land? Zijn zij zich bewust van de mogelijke import-btw en -invoerrechten die ze mogelijk moeten betalen? Op welke manier werkt u met uw klanten samen om ervoor te zorgen dat er geen vertraging ontstaat op het moment waarop de goederen worden geïmporteerd? Beschikt u over alle correcte gegevens om de export- en importverklaringen in te vullen?

Het is belangrijk dat u het juiste adres, contactgegevens, telefoonnummer/mobiel nummer en e-mailgegevens doorgeeft.

We raden alle bedrijven aan om met hun ontvangers/klanten in gesprek te gaan zodat zij weten welke gevolgen dit mogelijk voor hen heeft.

12

9 Importeurs moeten overwegen een waarborgrekening te openen

Met een waarborgrekening kunt u invoerrechten efficiënt en rendabel betalen. Ook kunt u er op die manier voor zorgen dat uw kostbare zendingen snel en efficiënt worden ingeklaard.

Wat is een waarborgrekening?Wanneer goederen worden geïmporteerd, gelden hiervoor mogelijk importbelastingen en invoerrechten. Het volledige bedrag van deze invoerrechten wordt op het moment van import aan de douaneautoriteiten betaald. Een waarborgrekening is een rekening die door uw lokale douanekantoor is geautoriseerd. U gebruikt deze rekening om de verschuldigde invoerrechten voor een bepaalde boekingsperiode op een vooraf bepaalde vervaldatum rechtstreeks aan de autoriteiten te betalen.

Kijk op de website van de nationale overheden voor meer informatie. Voor Britse bedrijven vindt u de informatie hier.

Bedrijven gevestigd in België kunnen hier meer informatie vinden.

13

14

We begrijpen dat klanten hun eigen plannen voor de Brexit voorbereiden. Als u wijzigingen wilt gaan doorvoeren in uw logistieke keten en expertise en hulp nodig hebt, kunt u contact met ons opnemen.

We raden alle klanten aan contact met hun verkoopvertegenwoordiger op te nemen zodra u uw plannen voor de Brexit wilt bespreken en hulp nodig heeft.

10 Contact met ons opnemen

Documenten van de Britse overheidDe Britse overheid heeft een reeks documenten gepubliceerd met officiële voorbereidingsinstructies voor het geval dat het Verenigd Koninkrijk zonder overeenkomst uit de EU stapt. Kijk hier voor meer informatie.

Klanten ondersteunen tijdens de BrexitFedEx en TNT helpen klanten een weg te vinden tijdens de Brexit. Gebruik onze Brexit-toolkit om uw bedrijf op de veranderingen voor te bereiden. Klik hier voor FedEx en hier voor TNT voor meer informatie.

Handelsfacturen invullen

Het is belangrijk dat u weet hoe u een handelsfactuur moet invullen. Gebruik onze gratis tools hier voor FedEx en hier voor TNT.

Digitale handels-documenten van FedExOm het inklaringsproces beter te laten verlopen, kunt u uw douanedocumenten digitaal verzenden met behulp van FedEx Electronic Trade Documents. Lees hoe u hiermee vertragingen bij de douane kunt voorkomen, goederen sneller kunt leveren en de administratie kunt beperken. Kijk hier voor meer informatie.

Confederation of British IndustryVolg de Brexit-pagina van de CBI voor actuele berichtgeving over de invloed die nieuwe Brexit-ontwikkelingen op meer dan 200.000 Britse bedrijven zouden kunnen hebben. Kijk hier voor meer informatie.

Brexit-toolkit van Export GrowthExport Growth heeft een speciaal hulpmiddel ontwikkeld waarmee u een schatting van de douanerechten volgens de WTO-regels kunt berekenen. Kijk hier voor meer informatie.

Informatiebronnen over de Brexit

15

ContactU kunt contact met ons opnemen via brexitquestions@fedex.com of brexit@tnt.com. Of ga naar onze website: fedex.com/brexit of tnt.com/brexit

* Inhoud correct op moment van publicatie, maar onder voorbehoud van wijzigingen.