*DBA, EJES TEMATICOS Identifico y analizo interacciones entre

INSTITUCIÓN EDUCATIVA DISTRITAL SIMON BOLIVAR Nit 819002409-9 - Dane: 247001002711

Cra. 10 No 18- 83 (Gaira) - Teléfono: 4222501 Gaira - Santa Marta D.T.C.H

GUIA DE ACTIVIDADES

ÁREA: Tecnología e Informática

ASIGNATURA: Tecnología e Informática

NIVEL: BASICA SECUNDARIA

GRADO: Undécimo

MODALIDAD: Virtual

FECHA DE EJECUCIÓN: DE 01 AL 15 de

junio de 2020 DOCENTE: Carlos Mier Sajonero

HORARIO VIRTUAL: de 01:00PM hasta 05:00 PM.

*DBA, EJES TEMATICOS: • Identifico y analizo interacciones entre

diferentes sistemas tecnológicos (como la alimentación y la salud, el

transporte y la comunicación).

*CONTENIDOS

• MS EXCEL • Herramientas de cálculo

Tablas Dinámicas

* Formularios

* Consolidación

* Plantilla con seguimiento de datos * Gráficos para analizar una tabla

* Crear un Auto esquema

* Crear un macro en MS Excel

• Acústica. * Teoría y conceptos. * Aplicaciones.

* METODOLOGIA: Elaborar las consultas en internet, libros o con otros medios

sobre los temas en referencia. 1. TRABAJO INDIVIDUAL 2. TUTORIA A DISTANCIA: Por Teléfono, WhatsApp, Facebook Plataforma Gratuita: Discord, Zoom, Blog, etc.) 3. APRENDIZAJE ABIERTO: Videos por Internet, Tutorial por YouTube, etc. * RECURSOS: Dirección por vía mail, blog, youtube, CamScanner, libros, Office Word

etc.

BIBLIOGRAFIA:

* EVALUACION: Elabore un informe o trabajo el cual deberá plasmarlo en el cuaderno de la asignatura y se deberá ser enviado en medio magnético por vía mail al docente a la siguiente dirección [email protected] * CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES: ACTIVIDADES Y A CUANTO TIEMPO.

mailto:[email protected]



NUCLEOS TEMATICOS

1. • DESARROLLO DEL TEMA (Mantenimiento de artefactos tecnológicos.)

DBA de Tecnología e Informática Para el Periodo II

➢ Relaciono el desarrollo tecnológico con los avances

en la ciencia, la técnica, las matemáticas y otras disciplinas.

➢ Explico con ejemplos la importancia de la calidad

en la producción de artefactos tecnológicos.

1.

a. Elaborar Consultas sobres Electricidad, magnetismo y electrónica y temas

relacionados.

EL POTENCIAL TECNOLÓGICO Y EL AMBIENTE DE APRENDIZAJE CON RECURSOS

TECNOLÓGICOS:

Tecnologías Disponibles para el Mejoramiento de Ambientes de Aprendizajes.

Referentes Bibliográficos:

Libros de informática: Sistemas Operativos, Microsoft Office 2019.

Tutoriales en YouTube sobre Plataforma Windows, Microsoft Office (Word, Excel, power

point, access, etc.

Observación: Trabajar desde su casa este Plan de Actividades correspondiente al

segundo periodo del área de tecnología e informática.

En los siguientes links encontraran unos tutoriales para complementar el tema de la guía

https://www.youtube.com/watch?v=w1lZcsll12M

https://www.youtube.com/watch?v=iUfVYOh5MVw

https://www.youtube.com/watch?v=qyUAlAFl9jQ

https://www.youtube.com/watch?v=2lsLwbXNjkw

https://www.youtube.com/watch?v=UPx7DB_F1lo

https://www.youtube.com/watch?v=w1lZcsll12M

https://www.youtube.com/watch?v=iUfVYOh5MVw

https://www.youtube.com/watch?v=qyUAlAFl9jQ

https://www.youtube.com/watch?v=2lsLwbXNjkw

https://www.youtube.com/watch?v=UPx7DB_F1lo



Las tablas dinámicas de Excel

Con las tablas dinámicas nos será más práctico procesar datos e in-

formación en nuestras hojas de cálculo de Excel. Veamos cómo junto

a las funciones, las tablas dinámicas son una de las características de

Excel que más juego dan para trabajar con hojas de cálculo.

A diferencia de las tablas por defecto, las tablas dinámicas sirven pa-

ra filtrar y destacar datos de una hoja de cálculo de manera versátil.

Para entendernos, las tablas dinámicas nos dan una mejor perspecti-

va de una tabla repleta de datos monolíticos.

Convertir una tabla normal y corriente en tabla dinámica es tan fácil

como seleccionar la tabla o las columnas y filas que queremos apro-

vechar y desde Insertar pulsar en Tabla dinámica.

Crear una tabla dinámica

El propósito de la tabla dinámica es ordenar mejor los datos que he-

mos añadido a una hoja de cálculo, además de poder filtrar grandes

cantidades de información ocultando temporalmente aquello que no

necesitamos ver en ese momento.

De ahí que, para crear una tabla dinámica, partimos de datos previos

a partir de los que se crearán campos de tabla dinámica que se pue-

den activar o desactivar.

Como decía más arriba, una vez hemos seleccionado las celdas o la

tabla a usar, creamos la tabla desde Insertar > Tabla dinámica. Más

adelante podremos elegir Tablas dinámicas recomendadas para ver

una selección de tablas que encajen con los datos que facilitamos.

En el menú que veremos a continuación, el campo Seleccione una ta-

bla o rango se rellenará automáticamente con las celdas o columnas

que hemos seleccionado previamente, si bien podemos hacer una

nueva selección.

Para mantener la tabla previa, elegimos la opción Nueva hoja de

cálculo.



Obtendremos una tabla en blanco y, a mano derecha, un panel pa-

ra configurar la tabla dinámica añadiendo los campos que nos intere-

sa manejar.

En función de los campos que activemos, los datos se relacionarán

entre sí obteniendo combinaciones más prácticas para procesar mejor

esa información.

Además, la tabla va cambiando automáticamente, algo que con una

tabla corriente deberíamos hacer manualmente.

Por otro lado, la tabla dinámica está asociada a la original, de manera

que, si cambiamos o añadimos datos, podemos actualizar nuestra ta-

bla dinámica para que incorpore esos cambios.

Para ello, seleccionando cualquier celda, vamos a Analizar > Actuali-

zar y se incorporarán los datos nuevos de la tabla original.

Personalizar la tabla dinámica

Otras cosas que podemos hacer son, además de activar y desactivar

campos, configurarlos como fila o columna manualmente. Y en el ca-

so de datos numéricos, arrastrándolos a Valores obtendremos opera-

ciones habituales como sumar todos los datos de una lista.

Jugando con estos elementos, de una única tabla obtendremos distin-

tas combinaciones según qué respuesta queremos satisfacer con la

información que vemos en pantalla.



Al terminar, podemos ocultar el panel derecho pulsando la X corres-

pondiente y recuperarlo cuando lo necesitemos desde Mostrar > Lista

de campos.

Por lo demás, es posible cambiar el formato o diseño de las celdas y

de los datos como en una tabla cualquiera.

Por ejemplo, desde el menú contextual (clic con el botón derecho del

ratón) encontraremos Configuración de campo de valor… para adap-

tar los números a un formato adecuado u Opciones de tabla dinámi-

ca… para alterar el aspecto de toda la tabla.

Agrupar datos

Es posible que tengamos demasiados campos y que, algunos de ellos,

sean más útiles combinados. De ahí que las tablas dinámicas nos

permitan agrupar datos.

Haciendo clic derecho en una celda de la columna a agrupar, veremos

las dos opciones: Agrupar… y Desagrupar…. Obviamente, no pode

mos agrupar según qué datos, ya que deben ser equivalentes, como,

por ejemplo, los relacionados con periodos de tiempo.



En caso de no quedar satisfechos, siempre podemos acudir

a Desagrupar… y obtener el resultado opuesto según la configuración

que le demos.

Segmentar datos

Si manejamos una gran cantidad de datos en nuestra tabla dinámica,

nos será más útil filtrar esa información mediante segmentaciones.

Desde Analizar > Insertar una segmentación de datos seleccionamos

los campos donde necesitamos esas segmentaciones o filtros para

manejar mejor muchos datos.

Las segmentaciones se mostrarán en forma de cuadros flotan-

tes mostrando los elementos asociados a los filtros y podemos colo-

carnos donde queramos.

Con las segmentaciones podremos ocultar toda la información de que

disponemos salvo aquella relacionada con el elemento que marque-

mos, pudiendo realizar dos o más selecciones al pulsar el bo-

tón Selección múltiple. También es posible desactivar el filtro pulsan-

do en el botón Borrar filtro del cuadro flotante.

Si queremos prescindir de esos filtros, haciendo clic derecho veremos

la opción Quitar y el nombre del filtro.



Gráficos dinámicos

Aunque las tablas dinámicas ayudan mucho a comprender y analizar

datos, no puede faltar la opción de crear gráficos para mostrar vi-

sualmente esos datos.

En el caso de las tablas dinámicas es posible crear gráficos dinámicos

desde Analizar > Gráfico dinámico. Se nos mostrarán todos los tipos

de gráficos disponibles organizados por categoría, como columna, ra-

dial, circular, barra, etc.

Los gráficos dinámicos se configuran igual que las tablas, desde el

panel lateral derecho que, si está oculto, podemos recuperar des-

de Mostrar > Lista de campos.

Cambiando valores, filas y columnas alteraremos los elementos que

representa el gráfico.

FORMULARIOS EN EXCEL

Los formularios en Excel son un método para ingresar datos a

nuestras hojas y son de mucha utilidad porque nos ayudan a evitar

errores en la captura de información. Podemos comparar

los formularios de Excel con los formularios impresos en papel



TIPOS DE FORMULARIOS EN EXCEL

Cuando hablamos de formularios en Excel, es necesario recordar que

podemos crear tres tipos diferentes de formularios:

• Formulario de datos.

• Hojas de cálculo con controles de formulario o controles Acti-

veX.

• Formularios de usuario en VBA.

A continuación, describiré brevemente cada uno de ellos.

FORMULARIO DE DATOS

A través de un formulario de datos podemos mostrar al usuario la in-

formación de una sola fila de una tabla. En este formulario se puede

hacer la edición de la información e inclusive crear un nuevo registro para la tabla.

Excel puede generar automáticamente un formulario de datos para

cualquier tabla. Un detalle importante que debes saber sobre

los formularios de datos es que si una celda contiene una fórmula no

podrás modificar dicha fórmula mediante el formulario, sino que so-

lamente se mostrará el resultado del cálculo sin poder editarlo.

Para saber más sobre este tema consulta el artículo: Agregar filas a

una tabla de Excel.

https://exceltotal.com/agregar-filas-a-una-tabla-de-excel/

https://exceltotal.com/agregar-filas-a-una-tabla-de-excel/



HOJA DE CÁLCULO CON CONTROLES DE FORMULARIO

Ya que las celdas de una hoja de Excel nos sirven para introducir in-

formación, podemos pensar en una hoja como un gran formulario. De

esta manera, si agregamos controles de formulario a nuestra hoja podremos crear formularios de entrada de datos muy útiles. Por

ejemplo, podemos agregar a nuestra hoja un control de cuadro de

lista para facilitar la selección de los elementos.

De igual manera podemos agregar botones, cuadros combinados, ca-

sillas de verificación y otros controles más que nos ayudarán a crear

formularios avanzados.

FORMULARIO DE USUARIO EN VBA

Los formularios de usuario en VBA, también conocidos co-

mo UserForm, son cuadros de diálogo que hacen uso de controles de

formulario para solicitar información al usuario. Estos formularios son

creados desde el Editor de Visual Basic y administrados desde código

VBA.

https://exceltotal.com/controles-de-formulario-en-excel/

https://exceltotal.com/el-editor-de-visual-basic/



Una vez que se ha creado el formulario de usuario podemos arrastrar

y soltar los controles que están disponibles desde el Cuadro de he-

rramientas:

Los diferentes tipos de formularios en Excel nos evitarán dolores de

cabeza ya que podremos tener cierto grado de control sobre el ingre-

so de datos que otras personas realizan sobre nuestras hojas de Ex-

cel.

CONSOLIDAR DATOS EN EXCEL

TRES MÉTODOS IMPRESCINDIBLES



En muchas empresas se puede dar el caso de tener que confeccionar un in-

forme fusionando datos que se reciben de varios centros de trabajo. Esto pue-

de ser una tarea muy laboriosa si no conoces las herramientas para consolidar

datos en Excel que te brinda el programa para hacerlo.

Te presento un caso práctico:

Una empresa fabrica más de 20 productos diferentes y los vende en

cinco países.

Una vez al mes, las cinco delegaciones de los países deben enviar un

informe a la central con las unidades vendidas de cada uno de los

productos.

Una vez recopilados los datos, la central debe confeccionar un infor-

me donde se consoliden las unidades vendidas por cada mes en cada

uno de los países.

Hay varias soluciones diferentes de consolidar datos en Excel utili-

zando varias herramientas. En el artículo de hoy te mostraré tres de

ellas para que puedas practicar.

CONSOLIDAR DATOS EN EXCEL CON LA HERRAMIENTA

CONSOLIDAR

Comenzaré con la herramienta que está expresamente diseñada para

esta tarea: Consolidar. Su objetivo es realizar cálculos sencillos con

los datos que se encuentran en varias hojas diferentes.

Te presento el libro con el que trabaja la empresa. Como ves, cuenta

con varias hojas, una por cada país, y una hoja de totales que, en

este momento está vacía pero la he creado para alojar los datos re-

sultantes. Las hojas de los países tienen la misma estructura.



1. Activa la hoja Totales Consolidación.

2. Haz clic en Datos – Herramientas de datos – Consolidar.

3. En el cuadro de diálogo que aparece, selecciona la fun-

ción Suma (más tarde puedes practicar con cualquiera de las otras

funciones).

4. Ahora, debes ir introduciendo los rangos de datos uno a uno en el

siguiente campo. Pulsa en el cuadro Referencia, selecciona el primer rango

y pulsa en el botón Agregar. Si el rango se encuentra en otro libro, puedes



buscarlo pulsando el botón Examinar. Como ves, los rangos se van agre-

gando a la lista de debajo.

5. Utiliza as casillas Fila superior y Columna izquierda para indicarle

a Excel que ahí es donde se encuentran los encabezados de los datos.

6. Haz clic en Aceptar. Automáticamente se calculará la función que

habías seleccionado, consolidando los datos de todos los rangos introduci-

dos.



7. Para finalizar, escribe el encabezado de la primera columna.

Si descargas el archivo de ejemplo, observarás que el tamaño de los rangos

de cada país no es el mismo. En unos países no se venden algunos artícu-

los. No debes preocuparte por esto. Excel lo reconoce y muestra siempre los

datos correctos.

CONSOLIDAR DATOS CON TABLA DINÁMICA

La forma más eficiente de consolidar datos en Excel que proceden de varias

hojas es con una tabla dinámica. De esta forma sólo tendrás que actuali-

zar la tabla cuando se modifiquen o agreguen nuevos datos:



1. Pulsa las teclas Alt, T, B, de una en una y en este orden (Alt, D, P,

si tu configuración regional es en inglés). Se mostrará el asistente para ta-

blas dinámicas y gráficos dinámicos.

2. Selecciona la opción Rangos de consolidación múltiples y pul-

sa Siguiente.



3. En el paso 2a, selecciona la opción Campos de página personali-

zados.

4. En el paso 2b debes seleccionar los datos. Selecciona cada rango y

pulsa en el botón Agregar. Si el rango se encuentra en un libro diferente,

pulsa el botón Examinar para buscarlo. Este es un ejemplo sencillo, por lo

que no necesitarás agregar ningún campo de página. Pulsa en Siguiente.



5. Para finalizar elige la ubicación de la tabla. En este caso, sitúate en la

celda A1 de la hoja Totales con tabla dinámica.



Y este es el resultado. Como puedes ver, Excel agrega totales tanto en las

filas como en las columnas.



CONSOLIDAR DATOS UTILIZANDO REFERENCIAS 3D EN LAS

FÓRMULAS

El último método que te mostraré hoy para consolidar datos de varias hojas

en Excel, no lo recomiendo en absoluto. Es muy muy peligroso y solamente

lo debes utilizar cuando estés totalmente seguro de que las celdas que se

van a sumar tienen las mismas referencias. De lo contrario, te expones a

resultados incorrectos.

El único motivo por el que te lo muestro es porque es más rápido que nin-

guno.

1. Siguiendo el ejemplo de la misma empresa, crea una hoja y lláma-

la Totales con referencias 3D.

2. Escribe el nombre de los productos y los meses del año de la misma

forma.

3. Ahora, en la celda correspondiente a enero del producto 1, escribe la

fórmula =SUMA(España:Argentina!B4).

https://ayudaexcel.com/el-uso-de-referencias-en-las-f%c3%b3rmulas/



Esta fórmula sumará todos los datos numéricos que se encuentren en

la celda B4 desde la hoja España hasta la hoja Argentina.

TALLER NO 1

CONSTRUIR A PARTIR DE LOS SIGUIENTES DATOS, LAS TABLAS DI-

NÁMICAS QUE MUESTREN LA SIGUIENTE INFORMACIÓN:

1. TABLA DINÁMICA 1: CANTIDAD DE VENTAS POR PAÍS Y TOTAL

DE VENTAS.

2. TABLA DINÁMICA 2: INDICAR EL NÚMERO DE VENTAS REALI-

ZADAS POR CADA VENDEDOR Y EL PROMEDIO TOTAL.

3. TABLA DINÁMICA 3: INDICAR LAS VENTAS MAYORES Y MENO-

RES POR CADA PAÍS Y VENDEDOR.

4. TABLA DINÁMICA 4: INDICAR TODAS LAS VENTAS MENSUALES

DEL 2009 Y 2010.

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