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Indicium Solutions, S.A. de C.V. Su socio tecnológico
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Bosques de Duraznos 75-1103 Col. Bosques de Las Lomas 11700 México, D.F. Teléfono (5255) 5245 7093 Fax : (5255) 5245 7095 e-factura es marca registrada de Indicium Solutions ®.
Datos Maestros
Este Documento tiene como propósito ser la referencia parar dar a conocer el Módulo de Datos Maestros
Datos Maestros
Doc. ID:MAN-CDT-EDM-026Version: 1.0Indicium Solutions, S.A. de C.V.
ContenidoVisión general........................................................................................................................................................2
Datos Maestros......................................................................................................................................................4
¿Cuál es la Función del Menú de Datos Maestros?............................................................................................4
¿Cómo Ingresar Productos o Servicios en el Portal?..........................................................................................4
¿Cómo Eliminar un Producto o Servicio en el Portal?.......................................................................................5
¿Cómo Modificar un Producto o Servicio en el Portal?.....................................................................................5
¿Cómo Ingresar Sucursales en el Portal?...........................................................................................................6
¿Cómo Eliminar una Sucursal del Portal?.........................................................................................................6
¿Cómo Modificar una Sucursal del Portal?.......................................................................................................7
¿Cómo Ingresar un Cliente en el Portal?............................................................................................................8
¿Cómo Eliminar un Cliente del Portal?.............................................................................................................9
¿Cómo Modificar un Cliente del Portal?...........................................................................................................9
Glosario de Términos..........................................................................................................................................10
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Visión general
Introducción Es el sistema de emisión de factura electrónica por medios propios(CFD), para todas las
empresas registradas antes del 31 de Diciembre de 2010, y de Comprobante Fiscal Digital por
Internet (CFDI), para los contribuyentes registrados a partir del 1° de Enero de 2011; Que
permitirá modernizar las operaciones administrativas de sus Organizaciones, mediante la
generación de Comprobantes Fiscales Digitales y de esta forma cumplir con los nuevos
requerimientos fiscales para facturar electrónicamente.
La suscripción al Sistema de facturación electrónica e-factura® SaaS no solamente le
permitirá a la PYME capitalizar ahorros importantes en sus procesos de:
Emisión (Adiós a las formas pre-impresas e impresión en Matríz)
Entrega (Posibilidad de hacer la entrega de facturas por correo electrónico)
Archivo (Adiós al consecutivo fiscal y archivo histórico basado en papel)
Consulta de facturas electrónicas (Consultar, imprimir, enviar con acceso
electrónico)Además de estos ahorros tangibles y reales, la PYME podrá cumplir con el nuevo requerimiento fiscal para facturar electrónicamente sus operaciones comerciales usando una plataforma, segura, ampliamente aceptada y con un costo/beneficio excepcional
Objetivo General
Describir el funcionamiento del Módulo de datos Maestros de e-factura®SaaS
AlcanceCualquier parte interesada en conocer la actividad y la operación del Módulo Fiscal e-factura®
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Visión general: continúa.
Responsables Los responsables son:
El… Es responsable de:Ing. Jair Hernández Silva [email protected]
Administrar el Sistema de Gestión de la Calidad
Personal Interesado Consultar la última versión de este Manual
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MAN-CDT-EDM-030 Reporte Mensual de Folios MAN-CDT-EDM-029 Consulta De Documentos Fiscales MAN-CDT-EDM-028 Generación De Documentos Fiscales Por ATI MAN-CDT-EDM-027 Generación de Documentos Fiscales Manualmente MAN-CDT-EDM-004 Módulo Fiscal MAN-CDT-EDM-031 Manual SAAS
BibliografíaLos Documentos de referencia utilizados para realizar este Manual son:
No aplica
Derechos de Autor
Indicium Solutions S.A. de C.V. Todos los derechos reservados.
Ninguna parte de esta publicación puede reproducirse en forma total o parcial sin el consentimiento escrito de Indicium Solutions S.A. de C.V.
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¿Cuál es la Función del Menú de Datos Maestros?
No. El menú de catálogos:1 Está diseñado para almacenar la información de clientes, sucursales y productos o
servicios.2 Permite llevar un mejor control de estos3 Agiliza el procedimiento para realizar la Facturación Electrónica4 Puede realizar modificaciones, eliminar y crear una nueva descripción de cualquier
catálogo5 Puede Modificar los Datos Fiscales de su Empresa
¿Cómo Ingresar Productos o Servicios en el Portal?
Paso Acción1
Ingrese a la opción de 2 De clic en la opción Agregar la cual le mostrara una pantalla en la que deberá
ingresar los datos que necesita para crear su nuevo producto o servicio3 De clic en el botón Guardar.4 Al cargar los datos de su nuevo producto o sucursal, podrá modificar el Valor
Unitario al momento cargar esta información en la opción de generar su factura
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¿Cómo Eliminar un Producto o Servicio en el Portal?
Paso Acción1
Ingrese a esta opción le mostrara la lista de los datos que ya dio de alta.
2 De clic en la opción Eliminar3 El paso anterior le desplegara el siguiente cuadro de dialogo
4 De clic en el botón Eliminar, de lo contrario Cancelar
¿Cómo Modificar un Producto o Servicio en el Portal?
Paso Acción1
Elija la opción 2 El paso anterior le mostrará la lista de los productos o servicios que ha dado de
alta.3 Para realizar la modificación: de clic en la opción Detalles4 El paso anterior le mostrara la pantalla de productos o servicios5 De clic en el botón Agregar
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¿Cómo Ingresar Sucursales en el Portal?
Paso Para realizar la creación de una sucursal1
Ingrese a la opción 2 De clic en la opción Agregar3 En la pantalla que le muestra el paso anterior, ingrese los datos de la sucursal
4 De clic en el botón Guardar
¿Cómo Eliminar una Sucursal del Portal?
Paso Acción1
Ingrese a la 2 El paso anterior le mostrara la lista de sucursales que ha dado de alta3 De clic en la opción Eliminar4 El paso anterior le mostrara la siguiente pantalla
5 De clic en Eliminar, de lo contrario de clic en Cancelar
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¿Cómo Modificar una Sucursal del Portal?
Paso Acción1
Ingrese a la 2 El paso anterior le mostrara la lista de sucursales que ha dado de alta3 De clic en la opción Detalles4 El paso anterior le mostrar la pantalla con la sucursal lista para modificarse5 De clic en el botón Guardar una vez que termine el paso anterior
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¿Cómo Ingresar un Cliente en el Portal?
Paso Acción1 Ingrese a la opción
2 De clic en la opción Agregar3 El paso anterior le mostrara la siguiente pantalla
4 Ingrese los datos del cliente al cual se le realizará la factura5 De clic en el botón Guardar6 Cada que usted de un cliente nuevo este se guardará en la base de datos y podrá
visualizarlos dentro de esta opción por medio de una lista.
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¿Cómo Eliminar un Cliente del Portal?
Paso Acción1
Elija la opción 2 El paso anterior le mostrara una lista de clientes que ha dado de alta3 Identifique el cliente que desea eliminar4 Selección el cliente5 De clic en la opción Eliminar6 El paso anterior le mostrará la siguiente pantalla
7 De clic en el botón Eliminar, de lo contrario Cancelar
¿Cómo Modificar un Cliente del Portal?
Paso Acción1
Ingrese a la 2 El paso anterior le mostrara la lista de clientes que ha dado de alta3 De clic en la opción Detalles4 El paso anterior le mostrará una pantalla con todos los datos del cliente
5 Modifique los datos necesarios6 De clic en Guardar para Guardar los cambios
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Glosario de Términos
Término Definición
ATI Archivo de Texto InteligenteCFD Comprobante Fiscal DigitalCFDI Comprobante Fiscal Digital por InternetPDF Portable Document Format (formato de documento portable)SAT Sistema de Administración TributariaSICOFI Sistema Integral de Comprobantes FiscalesSOLCEDI Solicitud del Certificado DigitalTXT Formato abierto para contener texto plano, o texto sin formatoXML son las siglas de Extensible Markup Language
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