Schtitzenverein 1923 B軸rstadt e.V.

Datenschutzrichtlinien

Die ab 2与. Mai 2018 geitenden RegeIn im Umgang mit

PerSOnenbezogenen Daten werden in unserem Ve「ein nach folgenden

Regeln umgesetzt.

1〉　Der Verein erhebt,Verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten seine「

MitgIieder (EinzeIangaben uber pers6niiche und sachliche Verhaltnisse)

unter Einsatz von DatenverarbeitungsanIagen (EDV) zur Erf刑ung de「

gem講dieser Richtiinien zuldssigen Zwecke und Aufgaben,beispieIsweise

im Rahmen der MitgiiederverwaItung.

Hierbei handelt es sich insbesondere um folgende Mitgiiederdaten:- Name und Anschrift

- Bankverbindung (Lastschrifteinzug)

-丁elefonnumme「n

- E-Maii-Ad「esse

- Gebu「tsdatum

- Lizenz(en〉

- Eh「ungen

- Funktion(en〉 im Verein

- Wettkampfergebnisse

- Zugeh6rigkeit zu Mannschaften

- Sta「t「echte und ausgeubte Wettbewerbe

- GegebenenfalIs Angaben im Hinblick aufdas Waffenrecht

2〉　DerVerein hatfurseine MitgiiederwieauchfurGastschutzen eine

Spo「tversicherung, bestehend aus einer UnfaIi - und eine「 Haftpflicht-

VerSicherung abgeschiossen, auS denen er und / oder seine Mitgiieder im

Schadensfaile Leistungen beziehen k6nnen.Soweit dies zur

Begrundung,Durchfuhrung oder Beendigung dieser Vertr鵡e erforderIich

ist, ubermitteit der Verein personenbezogene Daten seiner Mitgiieder

(Name, Adresse, Geburtsdatum oderAlter, Funktion(en〉 im Verein etc.)

an das zustandige Ve「sicherungsuntemehmen.De「 Verein steIlt hierbei

Vertragiich sicher, dass der (die〉 Empfanger(in) die Daten aussc掴e舗ch

dem Ubermittlungzweck entsprechend verwendet.

3) Im Zusammenhang mit seinem Sportbetrieb (ggf. andererZweck/Auf-

gabe) sowie sonstigen satzungsgem羅en Ve「anstaItungen ver6ffen輔cht

derVerein personenbezogene Daten und Fotos seine「 Mitgliede「 am

Schwarzen B「ett im Schutzenhaus, aufseiner Homepage sowie in einer

Vereinschronik und aufanderen Aushangen im Ve「einsheim,ubermitteIt

Daten und Fotos zurVer6ffentiichung an P「int-und Telemedien sowie

eiektronische Medien.Dies betr冊t insbesondere Start-und

丁ei菓nehme川sten, MannschaftsaufsteIiungen,Ergebnisse, Wahlergebnisse

SOWie bei sportIichen oder sonstigen Veranstaltungen anwesende

Vorstandsmitgiieder und sonstige Funktion訓e.Die Ver6ffentlichung /

Ube「mittiung von Daten besch「緬kt sich hierbei auf Daten , die zur

Organisation des Vereins - und des Sportbet「iebs n6tig sind.Hierzu

geh6ren Name , Ve「eins - und Abte冊ngszugeh6rigkeit , Funktion im

Verein , Einstufung in Behinde「tenkiassen.

Ein MitgIied kann jederzeit gegenuber dem Vorstand der

Ver6ffentIichung von Einzeifotos seine「 Person widersp「echen. Ab

Zugang des Widerspruchs unte「bleibt die Ve「6ffentlichung /Obermittlung

und derVerein entfernt vorhandene Fotos von seiner Homepage,

4) Ais Mitgiied des Deutschen Schutzenbundes ist derVerein

VerP佃chtet,bestimmte personenbezogene Daten uber seinen

Landesverband dorthin zu melden.

Im Zusammenhang mit derOrganisation und der Entwicklung des Landes

- bzw. Bundesverbandes , des Sportbetriebs in den jewe出gen

ubergeordneten Verbandshie「archien ubermitteIt der Ve「ein

PerSOnenbezogene Daten an diese zur Bearbeitung und

Ver6ffentlichung,

Ube「mittelt we「den an den Hessischen Schutzenverband Name ,

Ansch「ift,Geburtsdatum , Wettkampfe「gebnisse , Startbe「echtigungen ,

MannschaftsaufsteiIungen , Praktizierte Wettbewerbe , Lizenzen ,

Vereins - und AbteiIungszugeh6rigkeit , lnformationen zur Einstufung in

Behindertenklassen sowie bei Vereinsfunktionen auch Telefonnummem ,

Faxnummem und E-Ma臣Ad「esse.

Ebenso erhebt der Verein Daten uber seine BDS-Mitglieder.Die

Verwaitung dieser Daten obliegt dem BDS-Obmam.Auch hie「 durfen die

uberiassenen personenbezogenen Daten ausschlieBIich fu「

Vereinszwecke verwendet werden Hie「zu zahlen insbesonde「e die

MitgIiederverwaitung , die Durchfuhrung des Sportbetriebs , die

Ver6什entiichungen von Ergebnissen in der Presse , aufder Homepage

des Vereins sowie Aus塙nge am Schwarzen B「ett.Eine ande「weitige

Verarbeitung oder Nutzung ist mit Ausnahme der e「fo「derlichen

Weitergabe von Angaben zur namen輔chen Mitgiiedermeidung an den

Landesve「band/Bundesverband und zu「 E「Iangung von

Sta「tberechtigungen nicht zuIassig.

Daten von Mitgiiede「n von einerder beiden Ve「bande durfen nuran den

jewe出gen Landesverband ubermitteIt werden.Daten eines Mitglieds des

Deutschen Schutzenbundes durfen nur an den Hessischen

Schutzenverband , Daten eines MitgIieds des BDS nuran den

Landesverband Hessen im BDS weitergegeben we「den.

Ein MitgIied kann jede「zeit gegenuber dem Vorstand desjewe出gen

Verbandes de「 Ver6ffentIichung von EinzeIfotos seiner Person

Wide「sprechen. Ab Zugang des

Verein die Kemtnisnahme erforde「n. Die personenbezogenen Daten

Werden in aI看er Regei vom Schatzmeiste「 des Vereins verwaItet.Zu「

Ausubung seines Amtes ist es erforde川ch,dass der Schriftfuhrer eine

Mitg=ederiiste erhalt.Ebenso ben6tigen der l.Vorsitzende und der

2.Vorsitzende die MitgIiede出ste zur Verwaltung des Ve「eins.Die ubrigen

Vereinsmitglieder ben6tigen MitgIiederdaten nur insoweit,Wie es ihrer

Funktion im Vorstand entsp「icht.(z.B. der 」ugendwart eine

Mitgiiede「liste der 」ugendiichen , derPisto看enschieRIeiter eine Au佃stung

der PistoIenschutzen und der Gewehrschie剛eiter eine Liste der

Gewehrschutzen〉.Dies ist erforderiich ,um bei MannschaftsaufsteiIungen

und Wettbewerben die n6tigen organisato「ischen Vorbereitungen

treffen zu k6men.Unbedingt erforderlich in diesem Zusammenhang sind

die Herausgabe von Name , Adresse ,丁elefomummer und E-MaiI-

Adresse des Schutzen derjewe掴gen Spa「te,um kurzf「istige

organisatorische Ånde「ungen vomehmen zu k6nnen.

7) Diese Informationen we「den in dem vereinseigenen EDV-System

gespeichert.」edem VereinsmitgIied wird dabei eine MitgIiedsnummer

ZugeOrdnet.Die personenbezogenen Daten werden dabei durch

geeignete technische und organisato「ische MaBnahmen vor der

Kemtnisnahme durch Dritte geschutzt.

8〉　Durch ihre MitgIiedschaft und die damitverbundene Ane「kemung dieser

Datenschutzricht=nie stimmen die Mitglieder der Erhebung ,

Verarbeitung (Speicherung,Veranderung,Obermittlung) und Nutzung

ihrer personenbezogenen Daten in dem vorgenamten AusmaB und

Umfang zu.Eine ande「weitige, uber die Erf刑ung seiner

SatZungSgemきBen Aufgaben und Zwecke hinausgehende

Datenverwendung ist dem Verein nu「 erlaubt,SOfem er aus gesetzIichen

G「unden hierzu verpfIichtet ist.Ein Datenverkauf ist nicht statthaft.

9〉　」edes Mitgiied hat im Rahmen de「gesetziichen Vo「schriften des

Bundesdatenschutzgesetzes das Recht aufAuskunft uber die zu seiner

Person gespeicherten Daten , deren Empf組ger und den Zweck der

Speicherung sowie auf Berichtigung , L6schung ode「 Sper「ung seiner

Daten.