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Administracin de proyectos de informacinUnidad 3. Administracin
de un proyecto de informac
Actividad 1
Planteamiento de solucionesmediante un sistema de informacin
Alumno:Julio Salinas Anaya
Matrcula:AL12528799 Grupo:DS-DAPI-1403C-001Carrera: Ingeniera en
Desarrollo e So!"#are
Facilitador: Israel $lores %irri&'aga
Universidad Abierta y a Distancia de Mxico Ciencias Exactas,
Ingeniera y Tecnologa
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de un proyecto de informac
Esta actividad tiene el propsito de que identifiques un ejemplo
de proyecto de informacin
que d solucin a un rea organizacional mediante un sistema de
informacin. Para ello ser
necesario que realices los siguientes pasos:
1. Investiga un ejemplo de proyecto de sistema de
informacin.
2. Identifica su aplicacin y la situacin que resuelve en una
organizacin.
. Menciona a cul de las cuatro categor!as del modelo de "c#arlan
pertenece el
sistema de informacin.
$. Desarrolla una matriz de valoracin estratgica del proyecto
con sus valores
correspondientes.
%. Guarda la actividad con el nom&re '(P)*+*(1*,,-.
/ustituye las ,, por las dos
primeras letras de tu primer nom&re0 la - por tu primer
apellido y la por tu segundo
apellido.
. Enva el arcivo a tu #acilitador3a4 para reci&ir
retroalimentacin mediante la
erramienta %ase e a"os
5. Comenta las actividades de tus compa6eros.
78o olvides consultar los Cri"erios e e(alua&i)n e la unia 3
para que los consideres en el
desarrollo de tu actividad.
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Eemplo de un pro!ecto de sistema de informacin
Empresa: (cademia 9olom&iana de 9iencias ur!dicas
Actividad: )nstitucin que apoya al gremio jur!dico mediante la
organizacin de conferencias
y la comercializacin de material pedaggico.
Pro!ecto: ;rdenar y agilizar el proceso de programar y controlar
los eventos de la
(cademia0 as! como la entrada y salida de li&ros.
Planteamiento del pro"lema:
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de un proyecto de informac
+na de las funciones de la secretaria es de realizar la
inscripcin de los asistentes a
los eventos0 dica informacin la realiza en: procesadores de
pala&ras como >ord0
>ordPad0 ojas de clculo 3E?cel40 repitiendo la informacin al
acomodo de sus
necesidades.
/e necesita un control de compras de materiales consumi&les
para el evento.
Es necesario un registro de los e?positores y del personal que
presta sus servicios en
la empresa con sus datos personales actualizados.
#"etivo General: 'ise6ar e implementar un sistema de informacin0
encaminado al
adecuado control y organizacin de la informacin relacionada con
la realizacin de
conferencias por parte de la (cademia.
#"etivos Especficos:
'esarrollar un modelo de &ase de datos0 con el fin de
a&olir todos los procedimientos
manuales que en la actualidad se ejercen y que producen en mucas
ocasiones
coyunturas en el servicio de la academia.
9lasificar y ordenar la )nformacin disponi&le.
Prever los cam&ios y permitir actualizaciones.
$ustificacin: @eniendo en cuenta que es clara la necesidad de lo
planteado0 es
indispensa&le mencionar de forma e?acta cada uno de los
componentes que acompa6an el
desarrollo de este sistema de informacin. Por ello la necesidad
de invocar el adecuado
direccionamiento del pro&lema a la solucin que se plantea0
es decir0 de&e e?istir una
claridad en los conceptos con los que se van a tra&ajar en
la solucin tecnolgica de la
informacin.
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En la medida que se desarrolle el anlisis0 el dise6o e
implementacin de la &ase de datos0
se estn involucrando a todas las personas que intervienen en el
sistema.
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A cu(l de las cuatro categoras del modelo de McFarlan pertenece
el sistema de
informacin
El ejemplo anterior la (cademia 9olom&iana de 9iencias
ur!dicas0 pertenece a una
categor!a de sistema de informacin estratgica0 ya que implica un
manejo de informacin de
forma confia&le y segura0 todo esto con el fin de que la
organizacin pueda ser ms
competitiva y conseguir una ventaja ante sus competidores0 al
ofrecer a sus miem&ros o
usuarios un servicio eficiente0 con menos tiempo de espera y al
mismo tiempo poder reducir
sus costos de operacin0 lo cual resulta indispensa&le para
el ?ito de una organizacin al
lograr un mejor posicionamiento de mercado.
Desarrolla una matri' de valoracin estrat)gica del pro!ecto con
sus valores
correspondientes*
Proveedor Cliente Competidor
'iferenciacin 2
9osto 2 2)nnovacin
9recimiento 2
(lianza 2 2
B C ninguna 1 C Poca contri&ucin 2 C "ediana contri&ucin
C (lta contri&ucin
1. Diferenciacin*+n proyecto contri&uye a la distincin o
diferenciacin de la empresa
superando la calidad y nivel de los servicios &rindados por
la competencia0 por
ejemplo0 &rindando mejores precios0 introduciendo
innovaciones0 atendiendo las
necesidades en forma satisfactoria0 etctera.
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2. Costos*9uando un proyecto contri&uye a la disminucin de
costos0 es muy pro&a&le
que se desarrolle una preferencia de los proveedores acia la
organizacin.
. Innovacin. 9uando un proyecto apoya la introduccin de nuevos
productos se
fomentan relaciones novedosas con los clientes as! como la
competitividad.
$. Crecimiento.
