11 sep 23 Indstilling

Ad 1. Godkendelser

Ad 1.1 Godkendelse af referat fra seneste møde

Referatet fra mødet d. 29. april blev godkendt.

Ad 2. Meddelelser

Formanden orienterede om:

At protokollatet fra delegeretmødet er sendt til godkendelse hos dirigenterne. Protokollatet sendes til HB kredsen i udkastform.

I forhold til problematik om løn under praktik og SU har DJ sammen med andre interesseorganisationer sendt brev til uddannelsesministeren.

DJ har indkøbspolitik i forhold til at indgå aftaler med leverandører, hvor der er ordnede forhold. Forbundsledelsen vil kigge på indkøbspolitikken igen.

Referat af hovedbestyrelsesmøde     Dato 18. maj 2015      Sted København      

Deltagere fra HB:Allan Boye Thulstrup, Lars Lindskov, Lars Werge, Mette Schmidt Rasmussen, Peter Thornvig, Maria Becher Trier, Karen Hedegaard, Villy Dall ( frem til kl. 12.00), Mathias Bay Lynggaard, Henrik Vilmar, Sus Falch, Rasmus Mark Pedersen, Frederik M. Juel, Lene Sparsø, Tine Johansen

Deltagere fra observatører: Karina Bjerregaard, Helge

Andreassen, Lars Refn, Merete Lindstrøm, Per Strange, Kir Klysner , Jesper Bo Danscher, Amalie Foss, Jørn Albertus, Tove Koch, John Lykkegaard, Morten Bergholt, Mie Bertelsen

Afbud Henrik Rath Paulsen, Anna Hjortsø Schmidt , Ivan Heilskov.

Dirigent : Frederik Juel, Henrik Vilmar.Referent Linda Garlov

Næstformanden orienterede om:

DJ´s program for Folkemøde på Bornholm er online. Der er et spændende program.

Styregruppen om DJ som forbund for kommunikatører har udarbejdet et idekatalog, som drøftes efter sommerferien.

DJ har vundet en faglig voldgift om frokostpause på Børsen.

Rasmus Mark Pedersen udtrykte ros til Kravling arrangement. Merete Lindstrøm takkede for den økonomiske støtte.

Ad 3. Sager til beslutning

Ad 3.1 Overenskomstsager

Ad 3.1.1 K-fornyelse med Ritzau Fokus

IndstillingOverenskomstfornyelsen indstilles til godkendelse.

SagsfremstillingNyhedsbureauet Newspaq blev for nogle år siden opkøbt af Ritzaus Bureau, der valgte at fortsætte denne i et selvstændigt aktieselskab. Bureauet har nu ændret navn til Ritzau Fokus, men fortsætter i eget aktieselskab med egen overenskomst. Det har ikke været nogen nem overenskomstfornyelse, for selskabet har endnu ikke givet noget overskud - heller ikke til de nye ejere.

Overenskomsten bærer stadig præg af, at den er indgået med de gamle ejere A-Pressen oven på den "ledige" overenskomst for det afdøde dagblad Aktuelt. Således er der - som formentlig i den eneste DJ-overenskomst - bevaret en dyrtidsregulering af både grundløn og tillæg, så medarbejderne aldrig kan risikere reallønstilbagegang.

Lønstigningerne i overenskomstperiode kommer da også fra denne automatiske regulering, og indebærer en forhøjelse af grundlønnen med 184 kr. og forhøjelse af alles personlige tillæg med ca. 50 kr. - svarende til stigningen i nettoprisindekset i 2014 på 0,7%.

Pr. 1. maj 2016 reguleres tilsvarende minimum efter stigningen i nettoprisindekset for 2014, men der er hertil en lokal forhandling om yderligere stigninger på de personlige tillæg. Det er forventningen, dels at virksomhedens økonomi er mere gunstig et år ude i fremtiden, samt at de forhandlinger om en lønramme på de personlige tillæg på Ritzaus Bureau og de øvrige DMA-overenskomster kan bruges til at nå et stykke ud over reallønssikringen.

2/20

Pr. 1. maj 2015 får medarbejderne derudover de 5 minutter af frokostpausen tilbage (der tidligere blev solgt for lønforhøjelser mod, at de blev samlet sammen til 2,5 dags ekstra årlig vagtsættelse) tilbage, så der igen er inkluderet en halv times daglig frokostpause i arbejdstiden. De 5 minutters ekstra dagligt frihed svarer i procent til 1,13 %.

Pr. 1. maj 2015 indføres også, at medarbejderen ved fratræden får udbetalt feriegodtgørelse med 15% mod tidligere 12,5 %. Medarbejderne har ret til 6 ugers ferie samt en uges orlov med løn, der kan konverteres til et feriegratiale, men har tidligere mistet den opsparede 6. ferieuge ved fratræden.

Perioden til afvikling af forældre orlov med løn er udvidet fra 15-46 til 15-52, og reglerne for barselsorlov mv. gælder fremover også, hvis forældrene er af samme køn.

Disse forbedringer modsvares af en enkelt forringelse: Der vil fremover være mulighed for - efter individuel forhandling - at ansætte en ny medarbejder på en startløn det første år, der er 1.375 kr. under grundlønnen, der pt. er på 26.472 kr. Dermed får Ritzau Fokus mulighed for en mindsteløn på niveau med Ritzaus Bureau, men til gengæld stiger medarbejderen automatisk med 1.375 kr. et år efter ansættelsen, som det er tilfældet i lokalaftalen om personlige tillæg på Ritzaus Bureau.

De 7 redaktionelle medarbejdere har ved et medarbejdermøde umiddelbart efter den afsluttende forhandling den 4. maj godkendt overenskomstfornyelsen, men der er over for arbejdsgiveren taget forbehold for, at også DJs hovedbestyrelse godkender denne.

Budgetmæssig konsekvens      Ligestillingsmæssig konsekvens Ligestilling på

barselsrettigheder for forældre af samme køn     

Konto      Andet resurseforbrug      Involverede medarbejdere FR

Bilag Overenskomst med Ritzau Fokus 2015-2017

HB godkendte overenskomsten.

Ad 3.1.2 Brand Movers

Rasmus Mark Pedersen har ønsket at få følgende på dagsordenen:

3/20

Jeg kan forstå på Journalisten, at et par af vores medlemmer har fået halveret deres indtjening fra den ene dag til den anden, fordi de leverer til firmaet Brand Movers. http://journalisten.dk/brand-movers-halverer-taksten-til-freelancereEt selskab hvis søsterfirma, vi har overenskomst med, og som har ualmindeligt svært ved at holde sig fra gratis arbejde. Og desuden et firma hvis primære eksistensberettigelse er at lave noget billigere end vores gode kollegaer, så vores arbejdsgivere kan spare penge ved at fyre vores medlemmer. Det er naturligvis også (for det meste) vores gode kollegaer, der får de nyligt opståede job, men til en langt lavere pris, der er svær at leve for. Vi har altså at gøre med løndumpingens mester.Derfor er det en sag, der i mine øjne bør have forbundets allerhøjeste bevågenhed.Jeg læser, at Lars Werge siger, vi skal blive ved med at gøre, hvad vi gør. Altså god individuel rådgivning. Jeg anerkender også til fulde, at det er en hamrende svær sag. Men jeg synes sagen er en anledning til, at vi skal gøre mere. Derfor vil jeg bede om to ting:1. I forbindelse med den konkrete sag, så har jeg brug for en orientering om:- Hvornår vi har forsøgt at få lavet en aftale for vores kollegaer? - Hvad Brand Movers svarede? - Hvad vi har gjort i forbindelse med dumpingen af vores kollegaers løn? - Hvor mange det i al drejer sig om på arbejdspladsen? - Hvor mange af dem der er medlem af Dansk Journalistforbund? - Hvem der organiserer de andre? Jeg ved godt, at det nok er umuligt at finde svar på samtlige spørgsmål til mødet på mandag, men hvis noget at det er muligt, så hører jeg det gerne. Ellers håber jeg på svar via mail på det hele, når det findes. Jeg har brug for det for at forstå, hvordan vi som organisation arbejder, og hvilke muligheder vi kan have, hvis en lignende situation opstår i fremtiden. 2. En brainstorm i hovedbestyrelsen af dette spørgsmål:Hvilke konkrete initiativer kan vi tage, så vi får forsvaret og udvidet vores løsarbejdende medlemmers rettigheder? Det er tænkt som en helt åben brainstorm, hvor der ikke må siges nej og alle idéer og tanker bliver skrevet ned. De input vil være værdifulde for det arbejde, jeg mener, vi har foran os i at sikre, at vores arbejdsmarked ikke eroderer under os

Formanden orienterede om, at Brand Movers har den samme ejerkreds som Media Movers. DJ har rejst krav om overenskomsten fra Media Movers også skal gælde for Brand Movers. Det krav afvises af ejerne, da der ikke er tale om redaktionelt stof. DJ skal have øget fokus på at udvide dækningsområdet, selv om det bliver svært.

På HB seminar i august forsøges at skabe grundlag for en brainstorm.

HB drøftede punktet, og følgende kom frem:

4/20

Der skal være fokus fra tillidsfolk på, at deres medier indgår aftaler med overenskomstdækkede underleverandører.

Der var opfordring til at tage kontakt til Brand Movers.

Der kan evt. sendes mail til freelancere med henblik på, at de henvender sig til DJ, hvis de arbejder for Brand Movers.

Det skal tages op i samarbejdsudvalg med HK.

Der var opfordring til at gå efter gratis praktik på de store arbejdspladser.

Punktet sættes på dagsordenen i Overenskomstudvalget og tages op i samarbejdsudvalget med HK.

Ad 3.2 MedlemssagerIntet

Ad 3.3 Økonomi

Ad 3.3.1 1. kvartals budgetkontrol

IndstillingFU indstiller første kvartals budgetkontrol til godkendelse i HB.

Sagsfremstilling

Første kvartals budgetkontrol viser et overskud i det samlede resultat på 2.236 t.kr. mod det budgetterede underskud på 351 t.kr.

Første kvartals budgetkontrol skal altid tages med et stort forbehold i forhold til vurderingen af, hvordan året vil slutte.

På indtægtssiden er der en positiv afvigelse på 163.000 kr. på kontingentindtægter. Det skyldes dels flere studerende, og dels flere fuldt betalende end budgetteret.

På omkostningssiden er der en del afvigelser:

Linje:

17 FU har i marts 2015 bevilget 118.000 kr. til DJ´s deltagelse på Folkemødet.

22 Fagbladet Journalisten har fået tilladelse til at overføre 191.000 kr. fra 2014. Det er midler, som er afsat til webudvikling. Ved en beklagelig fejl var beløbet ikke hensat i 2014 regnskabet.

5/20

32 Kurser – her er der ikke afviklet så mange TR kurser i første kvartal som budgetteret.

HB godkendte budgetkontrollen for 1. kvartal.

Ad 3.3.2 DJ´s investeringer

IndstillingHovedbestyrelsen beslutter, at - den politiske forvaltning af DJ's egenkapital plus Sikringsfond skærpes- forbundsledelsen udarbejder udkast til Investeringsstrategi for DJ, til vedtagelse på HB-møde efter sommerferien- beslutning om at stoppe bestemte muligheder for investering tages efter en grundig analyse

SagsfremstillingI 2007, og igen i 2012, blev forbundets investeringsstrategi gennemgået og justeret på baggrund af aktuelle sager.Men der er ikke en samlet investeringsstrategi, og dermed er det vanskeligt at agere i forhold til etik, ansvarlighed og ønske om afkast for formandskabet. Dette kom til udtryk i forbindelse med afsløring i fagbladet Journalisten af, at en mindre del af DJ's samlede investeringer var placeret i hedgefonde, og at denne pulje har hjemsted i Guernsey trods navnet "Danske Hedge".På baggrund af den igen opståede debat er det formandskabets vurdering, at - der bør årligt holdes statusmøde med DJ's finansielle samarbejdspartnere, in casu Danske Capital/Danske Bank og Nordea- dette sker bedst på baggrund af en egentlig, samlet og opdateret investeringsstrategi, som derfor udarbejdes til godkendelse af HB på næstkommende møde- beslutning om at stoppe investeringen i hedgefonde afventer en nærmere analyse--På et møde mellem Danske Capital (DC) og daglig forbundsledelse (LG og LW) d. 12. maj redegjorde DC for status både lovgivningsmæssigt og historisk for investeringspuljen "Danske Hedge". Der er tale om en fuldt lovlig investeringsmulighed, som er godkendt af Finanstilsynet, og hvoraf både Danske Capital, DJ og de øvrige investorer betaler fuld skat i Danmark. Der er således ikke tale om skattely. Da muligheden i 2004 blev etableret i Danske Capital (og i samme periode også i andre pengeinstitutter og finansielle

6/20

foretagender) var det ikke lovgivningsmæssigt muligt at lave dette med adresse i Danmark. På grund af den nuværende lovgivning er det i dag muligt, men Danske Capital har ikke åbnet for dette i sin portefølje. Det er dog en mulighed i andre banker etc., men DJ har endnu ikke afsøgt muligheden og omkostninger hhv. konsekvenser.Dette bør søges afklaret inden næste HB-møde, hvor der vil ligge en analyse af fordele og ulemper ved den nuværende mulighed, ligesom det vil blive listet op i forhold til et fremtidigt andet scenarie.--FAKTA:Fordelingen af DJ's egenkapital og Sikringsfondens midler hos Danske Capital 2014 er:Nordiske obligationer - 63 %Internationale aktier - 11 %Hedgefonde - 11 %Kreditobligationer - 9 %Internationale obligationer - 4 %Nordiske aktier - 2 %Kontanter - 0,5 %Gennem de seneste 3 år har hedgefonde-puljen givet følgende afkast:2012 - 28,1 %2013 - 17,3 %2014 - 5,6 %

HB drøftede punktet:

Der ønskes scenarier i forhold til, hvordan en ændret fordeling af investeringerne vil påvirke afkastet.

Det blev efterspurgt, om der kan laves sortliste i forhold til, hvad vi ikke vil investere i.

Det skal overvejes, om der kan indgås aftaler om hedgefonde, som er hjemmehørende i Danmark.

Det blev foreslået, at DJ skal undersøge muligheden for at indgå aftaler med leverandører, der investerer etisk, herunder Andelskassen Mercur.

Der blev rejst tvivl om, hvorvidt Guernsey er et skattely.

Formanden samlede op, at det skal undersøges, hvordan DJ skal lægge barren i forhold til etik. Vi skal både handle etisk og sikre medlemmernes penge.

HB vil blive præsenteret for et bud på en investeringspolitik

Der holdes møde med Nordea.

7/20

HB godkendte indstillingen.

Ad 3.4 Forskelligt

Ad 3.4.1 HB´s forretningsorden

HB godkendte forretningsordenen. Den tages op til fornyet drøftelse om et år.

Ad 3.4.2 Ny udvalgsstruktur

IndstillingHovedbestyrelsen beslutter den politiske konstituering for perioden 2015-2017. Formålet er øget inddragelse og medindflydelse fra flere dele af DJ's medlemskreds

SagsfremstillingEfter delegeretmøde 2015 har det nyvalgte formandskab besluttet at foreslå at ændre ganske grundlæggende på den politiske struktur i Dansk Journalistforbund. Baggrunden for disse overvejelser fremgår af bilaget "Ny struktur for det politiske arbejde i DJ". Den grundlæggende struktur:- Hovedbestyrelsen nedsætter et fast udvalg, kaldet "Overenskomstudvalget", hvis opgave bliver at godkende/behandle fornyelser og indgåelser af overenskomster og andre aftaler- Der etableres en række forskellige råd, der hver især mødes efter behov. Behovet for møder (hyppighed, mødetype osv.) afklares af de(n) ansvarlige HB-politikere i samarbejde med den tilknyttede sekretær fra DJ- Nye råd kan nedsættes efter behov og afgøres af HB- Ud over deltagelse og ansvar for arbejdet i rådene for HB-medlemmerne, er det en klar ambition, at flere eksterne medlemmer deltager i råds-arbejdet end i den velkendte struktur- HB nedsætter efter behov hurtigtarbejdende ad hoc-grupper/arbejdsgrupper til belysning af særlige problemstillinger eller for at få input på løsning af konkrete udfordringer- Formandsmøderne med deltagelse af formænd for kredse, grupper, foreninger og udvalg udvikles til at være forum for inspiration, hjælp til innovation i de mindre fora, og det er her, DJ har mulighed for at tilføre ny viden og kunnen til de enkelte enheder i DJ's demokrati--Strukturen, som er ny, evalueres midtvejs i HB-perioden, det vil sige i foråret 2016. Her kigges særligt på, om der er elementer fra den velkendte, gamle struktur, der er "faldet ned mellem 2 stole", samt på, om ambitionen om øget deltagelse og inddragelse er blevet opfyldt.

8/20

HB aflægger desuden en samlet evaluering af denne struktur til delegeretmøde-beretningen 2017

HB drøftede punktet:

Der mangler noget om strukturen i forhold til ophavsret.

Der skal tages stilling til kompetence for råd/nævn.

Der bør være mere end et HB medlem i alle grupper.

Der skal være et nævn/råd om overvågning.

Det skal overvejes, om næstformand skal inddrages i formandsmøderne.

Der skal tages stilling til kompetence til overenskomstudvalget.

Skal efteruddannelse og grunduddannelse have hver sit nævn/råd.

Formandskabet arbejder videre med strukturen, hvor følgende vil indgå:

Der skal være nævn/råd om:

Ophavsret

Overvågning

Efteruddannelse

Kompetence skal afklares. Der kommer oplæg om det til HB seminar.

Det skal hedde Overenskomst og aftaleudvalget.

Det skal overvejes, hvem der har beslutningskompetence i forhold til godkendelse af overenskomsterne.

Der skal være to HB medlemmer i hver råd/nævn.

Formandskabet arbejder videre og tager en telefonisk runde til HB medlemmerne, når de har et nyt oplæg.

9/20

Ad 3.4.3 Konstituering

HB drøftede planen over, hvilke poster de enkelte HB medlemmer har.

Den store konstitueringsliste sendes til HB, hvor hver kan supplere med, hvilke poster de har.

Peter Thornvig vil gerne deltage i Overenskomst- og aftaleudvalget udvalg.

Frederik Juel tager bestyrelsesposten i Mediernes Pension i stedet for Rasmus Mark Pedersen

Ad 3.4.4 Mødeplanen

HB drøftede mødeplanen. Møderne indkaldes via outlook, når mødeplanen er på plads..

Mødeplanen evalueres om et år.

Det skal overvejes, om der skal være en ekstra mødedag i foråret 2017.

Der kan evt. holdes Formandsmøder dagen inden HB møder om eftermiddagen.

Ad 3.4.5 Webprojekt

IndstillingFU drøfter indstilling og indstiller projekt og økonomisk ramme til HB.

Sagsfremstilling

DJ’s digitale løsning trænger til en kraftig modernisering. Det er snart syv år siden vi begyndte at planlægge den eksisterende løsning for Journalistforbundet.dk og de øvrige sites i DJ’s webfamilie, som nu er oppe på 26 websites.

Siden da er der sket store forandringer inden for digital kommunikation, krav fra medlemmer og redaktører, og måden hvor på brugerne søger information på websites, samt tilgår dem fra søgemaskiner og sociale medier.

10/20

Journalistforbundet.dk har i dag knap 10.000 sider og medlemmerne har store problemer med at finde frem til det relevante indhold. Samtidig er DJ’s tekniske løsning i Episerver CMS nu så slidt, at der er brug for at finde en ny platform for alle DJ’s websites.

FormålDJ's fremtidige digitale løsning skal helt overordnet to ting: skabe værdi for medlemmerne og understøtte DJ’s mål.

Det gøres gennem fire strategiske indsatser:- Synliggøre relevante digitale ydelser til medlemmerne - Øge rekruttering - Skabe sammenhængskraft blandt medlemmer- Styrke DJ’s brand og indflydelse

Det er en forudsætning for at nå disse mål, at vi sætter brugerne i centrum, og at den nye løsning:

- forbedrer brugeroplevelsen markant for medlemmer og redaktører - er mobiloptimeret - hvert 3. besøg er i dag fra en mobil enhed- har en forenklet struktur og prioriteret indhold - skaber større synergi, så fx indhold kan deles på tværs af websites- er fleksibelt i præsentationen af indhold- styrker brugen af visuelt indhold - bygger på tidssvarende og udbredt standardteknologi

Det betyder blandt andet, at vi på journalistforbundet.dk skal igennem en kraftig oprydning i indholdet, og at vi tør prioritere efter, hvad der er relevant for medlemmer og potentielle medlemmer. Det kræver desuden, at vi skaber en løsning, der er simpel og let at vedligeholde.

Ambitionen er en stærk basisløsning, hvor integrationer med DJ’s medlemssystem, rettighedsstyring, login mv er på plads i en stabil og veldesignet løsning, der både understøtter DJ's strategiske mål og giver brugerne en markant bedre oplevelse.

Det betyder også, at ikke alt funktionalitet fra de eksisterende sites, kan eller skal bringes med over i den nye løsning. Det er projektets styregruppe, der har den endelige beslutningskompetence i forhold til den overordnede retning og prioriteringer.

Forenkling af DJ's digitale tilstedeværelseDet skal i dette projekt afklares, hvor mange af de 27 eksisterende websites, vi skal relancere i den nye løsning. En afklaring, der kræver inddragelse af mange interessenter og beslutninger på flere niveauer.

Det er således ikke givet, at hverken kommunikationen.dk, fagfestival.dk eller de kredse og grupper, der ikke ønsker det, fremover får selvstændige websites. Det koster mange ressourcer at vedligeholde de mange sites - til frustration for både redaktører og brugere.

11/20

De kredse og grupper, der ikke har de nødvendige ressourcer, kan i stedet vælge at få en repræsentation på journalistforbundet.dk og i højere grad dele opdateret indhold med mere producerende enheder.

De konkrete webaftaler med kredse og grupper skal desuden tilpasses den nye digitale løsning, hvor der tilbydes forskellige pakker alt efter ambitioner og ressourcer til produktion af indhold og vedligeholdelse.

Organisering af projektet HB godkender det overordnede formål og den økonomiske ramme for projektet.

En styregruppe træffer de løbende beslutninger om projektets retning inden for den overordnede ramme. Direktør Linda Garlov er projektejer (se organisationsdiagram i bilag).

En ekstern følgegruppe bestående af politikere og webredaktører. Kommer med overordnede strategiske input til den nye løsning (se sammensætning i tidligere indstilling).

En intern følgegruppe bestående af afdelingslederne i forbundshuset sikrer intern videndeling og mandsskabsfordeling til projektgruppe.

En projektgruppe bestående af ansatte fra forskellige afdelinger arbejder med løsningen i praksis (endnu ikke nedsat).

Redaktørmøder for webansvarlige i kredse, grupper og foreninger sikrer input og konkret videndeling og forslag til projektet.

Ilse Kristensen, digital kommunikationskonsulent i DJ er projektleder

Overordnet tidsplan- Jan.-jun. 2015: Analyse, strategi, økonomisk ramme og valg af CMS- Jul. '15-jan. '16: Koncept, indholdsstrategi, struktur og design- Jan.-jun. 2016: Gennemførelse- Sommeren 2016: Lancering - Efterår 2016: Undervisning og evaluering.

AnbefalingEfter en udbudsrunde med tre digitale bureauer, anbefaler styregruppen:

At der vælges en open source løsning i Drupal CMS. Drupal er verdens førende open source CMS, og bruges blandt andet af Journalisten og Kommunikation og Sprog samt fx DR, TV2 og Københavns Kommune.

Det er styregruppens holdning, at open source er den rette for DJ. Det vil give mulighed for den fleksibilitet og synergi, vi efterspørger. Samtidig kan det bidrage til at indfri ambitionen om et moderne og fremtidssikret digitalt univers.

12/20

Den økonomiske ramme fastlægges til 3,5 mio. kroner, inklusiv projektansættelse under projektets gennemførelse. Beløbet afskrives over 5 år. På nuværende tidspunkt afskrives 600.000 kr. om året på vores webløsning. Denne afskrivning udløber ved udgangen af 2015.

HB godkendte indstillingen.

Ad 3.4.6 Fagfestival

IndstillingDet indstilles, at HB beslutter at holde Fagfestival i november 2016.

Det indstilles desuden, at HB beslutter, om Fagfestival’16 skal holdes på OCC i Odense den 27.-28. november 2016 (evt. den 20.-21. november) eller på AKKC i Aalborg den 13.-14. november 2016.

Det indstilles endelig, at HB sammensætter styregruppen for FF’16.

Sagsfremstilling

1. Fagfestival’16DJ’s Fagfestival har igennem flere år placeret sig som den højt profilerede DJ-begivenhed, der samler en stor gruppe af menige medlemmer, som har sit fokus på de respektive fagligheder, og som omtales med respekt også langt uden for DJ’s medlemskreds.

Derfor er det naturligt at indstille, at DJ igen i november 2016 gennemfører en Fagfestival.

2. PlaceringDe seneste Fagfestival’er er blevet holdt på Odense Congres Center, OCC. Derfor kunne det også være naturligt at indstille, at Fagfestival’16 skal holdes dér.

Det er imidlertid lige så oplagt at overveje, om der kan opnås nogle fordele ved at ændre placeringen.

På baggrund af forskellige overvejelser om mulige alternative placeringer indstilles det derfor, at HB tager stilling til, om Fagfestival’16 skal holdes i Odense eller Aalborg.

I det vedhæftede bilag forsøger vi at lave en kortfattet, men dækkende sammenligning mellem de to lokaliteter.

Samlet set er konklusionen: AKKC et lokalemæssigt et bedre sted at holde Fagfestival end OCC.Transportmæssigt er AKKC en vanskeligere opgave end OCC.

13/20

Oplægsholderne kan være svære at få til Ålborg.Og for den gennemsnitlige deltager er det dyrere at komme til AKKC end til OCC.Det kan have betydning for billetsalget.

14/20

3. StyregruppeDet indstilles, at styregruppen sammensættes på følgende måde:Næstformand Tine Johansen, HB-medlemmerne Maria Becher Trier og Lars Lindskov, foruden projektejer Linda Garlov, projektchef Mariann Vasbo og programchef Hans Jørgen Dybro.

Budgetmæssig konsekvens 750.000 kr. pr år i 2015 og 2016

HB drøftede punktet:

Formanden opsamlede, at der skal være en Fagfestival i 2016.

HB besluttede, at der skal være en politisk styregruppe. Følgende blev valgt: Næstformand Tine Johansen, HB-medlemmerne Maria Becher Trier og Lars Lindskov, foruden projektejer Linda Garlov, projektchef Mariann Vasbo og programchef Hans Jørgen Dybro.

HB besluttede, at styregruppen skal have det overordnede ansvar for programplanlægningen.

De var forskellige holdninger til, om Fagfestival skal holdes i Odense eller Ålborg.

Dirigenten forestod en afstemning:

For Odense stemte:

Lars Lindskov, Mette Schmidt Rasmussen, Peter Thornvig, Maria Becher Trier, Mathias Bay Lynggaard, Henrik Vilmar, Frederik M. Juel, Lene Sparsø, Tine Johansen.

For Ålborg stemte:

Allan Boye Thulstrup, Lars Werge, Villy Dall

Følgende undlod at stemme:

Karen Hedegaard, Sus Falch, Rasmus Mark Pedersen

15/20

Fagfestival holdes derfor i Odense i 2016.

Rasmus Mark Pedersen ønskede taget til referat, at HB skal arbejde for, at DJ ikke skal betale 750.000 kr. om året til Fagfestival.

Ad 3.4.7 Åbenhedstinget

HB har modtaget en ansøgning:

Ansøgning om godt et halvt års støtte til Åbenhedstinget på i alt 75.075 kroner

Åbenhedstinget søger hermed 75.075 kroner til arbejdet fra 20/5-2015 til 31/12-2015. Overordnet har vi kort efter Journalisthøjskolens lukning for pengekassen beskrevet status og opgaver her:Afrapportering af Åbenhedstinget – 24. marts 2015På delegeretmødet blev det vedtaget at intensivere arbejdet for åbenhed, herunder særskilt at støtte Åbenhedstinget arbejde.Vi føler derfor, at baggrund er velbeskrevet, og at der - for at kunne tage stilling - er behov for et kort og konkret oplæg til aktiviteter i det næste halve år med et budget.

1. Konkrete aktindsigtssager:Her har Åbenhedstinget to store løbende sager, MRSA og dataadgang fra SKAT. Der er desuden en række mindre sager. Og der er behov for at kunne rejse og føre nye principielle sager. Dette arbejde omfatter korrespondancen med myndigheder, møder, forberedelse og deltagelse i retssager, publicering af materiale og omtale af sager i blogindlæg og i udtalelser til pressen. Samlet er der budgetteret med 46 timer af 650 kr., dvs 29.990 kr.

2. Administration af netværkHer planlægges der tre møder for netværket indtil udgangen af 2015, med indkaldelse, referat og publicering på hjemmesiden. Desuden skal netværkets juridiske struktur og fremtidige status afklares i dialog med andre relevante parter, herunder især Dansk Journalistforbund. Ligeledes skal dette forløb afrapporteres, og vi skal forberede en ny ansøgning eller anden model for fremtiden. 33 timer af 650 kroner, dvs 21.450 kr.

3. Konkret rådgivning i aktindsigt, opsamling af sager på hjemmesideOluf Jørgensen rådgiver i rigtig mange sager og Nils Mulvad hjælper særskilt vedrørende dataadgang. Relevante sager opsamles og publiceres på Åbenhedstingets hjemmeside. Oluf udfører arbejdet gratis. Timerne dækker kun Nils Mulvads rådgivning og redigering af materialet.21,5 timer af 650 kroner, dvs 13.975 kr.

4. Formulering af principielle synspunkter, vejledninger og høringssvarOgså her udfører Oluf Jørgensen sin del af arbejdet uden beregning, mens Nils Mulvad står for redigering og præsentation.11 timer af 650 kroner, dvs 7.150 kr.

5. Folketingets forligAage Frandsen vedligeholder oversigten over politiske forlig gratis, mens Mogens Møller Olesen står for redigering og publicering af dette materiale. 4 timer af 650 kroner, dvs 2600 kr.

I alt er der således tale om en budgetteret indsats på 115,5 timer. Timeprisen på 650 kroner er ikke steget i de seneste 8 år og den udgør ca. halvdelen af Nils Mulvads normale timepris.

16/20

Hertil kommer, at især Oluf Jørgensen yder en meget omfattende gratis hjælp, og at også de øvrige medlemmer af styregruppen leverer en stor gratis indsats. Beløbet dækker således kun en meget begrænset del af indsatsen, men den del, der er nødvendig, for at det hele hænger sammen.

Vi budgetterer ikke med indtægt på de løbende aktindsigtssager. Resultaterne af disse sager har igennem hele Åbenhedstingets levetid været stillet gratis til rådighed for skiftende mediepartnere. Det er samme model med undersøgende journalistiske centre rundt om i verden, når de samarbejder med medier. Medier betaler ikke for den slags.

mvhOluf Jørgensen og Nils Mulvad

Formanden orienterede om, at der er taget initiativ til et møde med en gruppe af medlemmer, der arbejder meget med Offentlighedsloven. Det sker for at få viden om, hvad de har brug for. Herefter skal der ske en styrkelse af offentlighedsloven.dk.

Der er en delegeretmødebeslutning om at støtte initiativer i forhold til øget offentlighed. Her skal alle kunne byde ind. Der skal være en ansøgningsrunde i efteråret.

Formanden foreslår, at der gives støtte til punkt 1 og ptk. 5. op til 30.000 kr. I forhold til punkt 1 gives midlerne særligt til SKAT sagen.

Rasmus Mark Pedersen foreslog at bevilge 50.000 kr. Det skal være til alle punkter minus punkt 2

Lars Lindskov stillede forslag om at bevilge 25.000 kr.

Dirigenten forestod en afstemning:

Først stemte HB om forslaget fra Rasmus Mark Pedersen:

For stemte:

Rasmus Mark Pedersen, Maria Becher Trier

Resten af HB stemte imod.

Forslaget er forkastet.

Herefter stemte HB om forslaget om at støtte punkt 1 og 5 med 30.000 kr.

17/20

Forstemte:Lars Werge, Henrik Vilmar, Karen Hedegaard, Mathias Bay Lynggaard, Maria Becher Trier, Frederik M. Juel, Allan Thulstrup, Rasmus Mark Pedersen, Tine Johansen, Mette Schmidt Rasmussen,

Imod:

Lars Lindskov, Sus Falch

Undlod at stemme.

Peter Thornvig, Lene Sparsø

Dette forslag er vedtaget.

Lars Lindskov forslag om at bevilge 25.000 kr. bortfaldt.

Ad 4. Sager til drøftelser

Ad 4.1 Evaluering af delegeretmødet

SagsfremstillingHovedbestyrelsen skal foretage en evaluering af delegeretmødet. Det anbefales, at evalueringen foretages med udgangspunkt i en række overordnede temaer.

Temaerne kunne være følgende: Forberedelsesfasen

o Det udsendte materialeo Forberedelsen sammen med dirigenterneo Valgkampen

Den politiske afviklingo Dirigenternes håndtering af mødeto Dagsorden og det politiske indholdo Placeringen af de enkelte punktero Valgene

Den tekniske afviklingo Power point og tavlero Filmindslago Åbningen

18/20

o Valgcafeeno Afslutningen

Comwell Koldingo Faciliteterneo Forplejningeno Værelserneo Support

Økonomi

Følgende indgik i HB s evaluering.

Overveje om der skal være deltagerliste i mapperne. Hvis muligt, talere på skærmen. Have taletidsbegrænsning fra starten af delegeretmødet.

Det skal være annonceret på forhånd. Stor ros til dirigenterne. Ros til valgudvalget. Skal overveje elektronisk afstemning. Kolding fungerer godt. Overveje antallet af delegerede. Overveje åbenhed som streaming Der var en god tone. Frokosten var ringe. Overveje satirisk indslag. Introduktionen fra dirigenterne var lang men vigtig Ros til personalet. Valgcafe uden næstformands- og formandskandidater. Budget til valgkampsmateriale. Andre er uenige. Overveje at skyde valg til sidst på mødet. Naboværelser kan ikke aflåses.

Ad 4.2 Beskæftigelsessituationen

HB drøftede beskæftigelsessituationen.

AD 5 Orientering

Ad 5.1 Opsamling fra HB. HB tog opsamlingen til efterretning

Ad 6 evt.

19/20

20/20