SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ

DANIŞMANIN WEB KAYIT

ONAY SÜRECİ

2016 – 2017 Bahar Yarıyılında Ne Yenilikler Var?

Bilindiği üzere, enstitümüz uzun süredir öğrenci kayıtlarını Rektörlük Web kayıt modülü üzerinden gerçekleştirmektedir. Web kayıt sistemindeki iyileştirmeler sayesinde, DEÜ Lisansüstü Eğitim Yönetmeliği Madde 41’de belirtildiği üzere 2016 – 2017 Kayıt yenilemede bu dönem ilk kez öğrencilerin ders kayıt onayları öğrencilerin tez danışmanlığını yapan öğretim üyeleri tarafından yapılabilecektir. Böylece danışmanlar öğrencilerin tez konusuyla ilgili dersleri seçmeleri konusunda gereken yönlendirmeleri yapabileceklerdir. Bu sunumda kayıt işlemlerinin sorunsuz yürütülmesi için dikkat edilmesi gereken bazı önemli noktalar üzerinde durulacaktır.

Web Kayıt Sürecinde Roller

Danışman

Öğrenci

Anabilim Dalı

Başkanı

Enstitü

Öğrenci web kayıt sayfasına

girer

Varsa harç ücretini yatırır.

Adres ve iletişim

bilgilerini günceller.

Derslerini seçer ve danışman

onayını bekler.

Kayıt tarihlerinden önce vermekte olduğu tüm tez, seminer ve uzmanlık alanı derslerindeki tüm öğrencilerin notlarının verilmiş olduğunu ve «alıyor»

durumunda öğrenci kalmadığını kontrol eder.

Öğrencinin tez danışmanı yok ise, anabilim dalı başkanı (anabilim dalı başkanlığına ait e-posta adresi ile) sistem tarafından “kayıt danışmanı”

olarak atanır.

Derslerin öğrencinin akademik

ilerlemesine uygun olup olmadığını

kontrol eder.

Ders dönemindeki öğrenciler için

AKTS toplamının 30 olduğunu

kontrol eder ve seçilen dersler uygunsa kaydı

onaylar.

Dersleri onaylamadığı

takdirde öğrenciye

bilgi ve tekrar kayıt hakkı

verir.

Sisteme tekrar girer, ders seçimlerini danışmanın önerisi doğrultusunda düzeltir ve onayını alır.

Açılmayan dersleri kontrol eder ve dersleri

öğrencinin üstüne aktarır.

Öğrenciye

danışman

atanmışsa

Öğrenciye

danışman

atanmamışsa

Derslerin öğrencinin akademik

ilerlemesine uygun olup olmadığını

kontrol eder.

Ders dönemindeki öğrenciler için

AKTS toplamının 30 olduğunu kontrol eder ve seçilen dersler uygunsa kaydı onaylar.

Dersleri onaylamadığı takdirde öğrenciye

bilgi ve tekrar kayıt hakkı verir.

Web Kayıt Onay Süreci

ENSTİTÜ

1) Öğrenciye danışmanın onayından geçmiş derslerin ataması yapılır

2) Ders değişimi veya özel durumlardan dolayı verilmiş dilekçeleri işleme koyar

DANIŞMAN

1) Webkayıt ekranından üstündeki tüm öğrencilerin kayıt durumlarını görebilir

2) Kayıt süresi bitmeden öğrencilerin seçmiş oldukları dersleri kontrol eder ve

sorun yoksa onaylar

3) Öğrencilerin ders seçimleri doğru değilse kaydı reddeder ve öğrencinin

doğru seçimi yapması için iletişime geçer

ÖĞRENCİ

1)Webkayıt ekranından harç bilgisini kontrol eder

2)Harç borcu yoksa derslerini seçer ve danışman onayına sunar

3) Eğer seçimlik ders değişimi varsa, danışmanın onayından sonra bir dilekçe ile

enstitüye başvurur.

Kayıt yenileme tarihleri

• Öğrenciler için kayıt yenileme tarihleri: 14-17 Şubat 2017

• Danışmanlar için kayıt onaylama tarihleri: 17-20 Şubat 2017

• Tüm Danışman Hocalarımızın kayıt onaylama tarihlerinde birkaç kez sisteme girip yeni öğrenci kayıtlarını kontrol ve onay işlemlerini yapmaları kayıt sürecinin sorunsuz şekilde sonlanmasına yardım edecektir. Reddedilen kayıtların tekrar kontrol ve onayı gerekmektedir.

• Herhangi bir problem halinde Enstitü’den anabilim dalınızın öğrenci işleri sorumlusuna ulaşabilirsiniz. Öğrenci işleri sorumlularının listesi bu sunumun en sonunda tablo olarak bulunmaktadır.

• ALIYOR durumundaki seminer, uzmanlık alanı, dönem projesi ve tez çalışması dersleri notlandırılıp kilitlenmediği takdirde öğrenciler kayıt yenileme işlemlerini yapamayacaklardır. Bu notlandırmanın yapılması ile ilgili detaylı bilgi, bu sunumun 14-20. slaytlarında verilmiştir.

Webkayıt modülüne giriş

1

2

Danışman işlemleri ekranına giriş

Danışmanı olduğunuz öğrenci listesi

Ders seçme işlemini tamamlamış ve sizden onay bekleyen

öğrenciler için

en sağdaki «Rapor» sütununda «Onay/Red işlemleri» yazısı

resimdeki gibi Kalın olarak görülmektedir. Bu yazıya

basarak öğrencinin seçtiği dersleri kaydırma çubuğu

yardımıyla ekranın «en altına» indiğinizde görebilirsiniz.

Onay-Ret işlemleri

Öğrencinin yukarıda yer alan seçtiği dersler

(1)uygun ise kaydını onaylayınız (2). «Ders

dönemindeki» öğrenciler tez hariç en az 30

AKTS lik ders seçmiş olmalıdırlar.

Dersler öğrenciye uygun değil ise nedenini belirterek reddediniz (2)

Kaydederek (3) bu ekrandan çıkınız.

2 3

1

Onay işleminin Sonlanması Ders seçimlerini onayladığınız öğrenciler için sağdan ikici sütunda «ONAYLADINIZ» ibaresi ve en son sütunda da onaylanan dersleri görebileceğiniz «Görüntüle» ibaresi çıkmaktadır. Listenizdeki ders seçimini tamamlamış tüm öğrenciler için bu işlemleri tekrarlamanız gerekmektedir.

Kaydını reddettiğiniz öğrencilerin tekrar seçim hakkı bulunmaktadır. Seçimlerini tekrar yaptıklarında aynı şekilde sizden onay bekleyeceklerdir.

Kayıt süresinin sonuna kadar tüm seçim ve onay işlemleri bitmiş olmalıdır, aksi takdirde öğrenci kaydını tamamlamamış sayılacaktır.

Öğrencinin not durum belgesinin incelenmesi

• Danışmanı olduğunuz öğrenci listesinde öğrencinin numarasının üstüne tıkladığınızda öğrencinin şimdiye kadar almış olduğu dersleri görebilirsiniz.

Kayıt onayında dikkat edilecek hususlar • Öğrenciler geçmiş dönemlerde başarısız/devamsız oldukları seçimlik

dersleri, sizin de onayınızla değiştirerek farklı bir seçimlik ders alabilirler. Bu durumda dersin değiştirilme gerekçesini gösteren bir dilekçeyi (dilekçe web sitesinde mevcuttur) doldurup sizin de imzanızla Enstitü’ye iletmeleri gerekmektedir.

• Ders kayıt ve onay döneminden sonra öğrenciler aldıkları ve açılan dersleri değiştiremeyeceklerdir.

• Açılmayan dersler için kayıt haftasını takip eden ilk hafta (ekle-sil haftası) içerisinde yine web kayıt sistemi üzerinden ders seçimleri yapılacaktır. Öğrencinin bu yeni derslere kayıtlanabilmesi için danışman onayı gerekecektir.

• Yeni sisteme geçiş yaşanan bu ilk kayıt döneminde, bazı aksaklıklarla karşılaşırsanız, lütfen Enstitü’den anabilim dalınızın öğrenci işleri sorumlusuna ulaşınız.

Öğrenci işleri iletişim bilgileri Anabilm Dalı Öğrenci İşleri Sorumlusu Anabilm Dalı Öğrenci İşleri Sorumlusu Anabilm Dalı Öğrenci İşleri Sorumlusu

Afet Yönetimi Şinasi SOBE - 3018792 İktisat Doktora Saadet Arzu ERDEM - 3018780 Lojistik ve Deniz Uluş. Tezsiz Y.L. Şefika BAĞCI - 3018783

Aile Hukuku Tezsiz Y.L. Saadet Arzu ERDEM - 3018780 İktisat Y.L. Sercan DEMİROGLARI - 3018755 Lojistik Yönetimi Tezli Y.L. Şefika BAĞCI - 3018783

Almanca Mütercim Tercümanlık Enver KAÇMAZ - 3018779 İnanç Turizmi Tezli Yüksek Lisans Esin ORÇUNUS- 3018782 Mali Hukuk Yüksek Lisans Enver KAÇMAZ - 3018779

Amerikan Kül.ve Edebiyatı Doktora Binnur SACU EKİZ- 3018785 İngilizce Bilişim Sistemleri Tezli Y.L. Sercan DEMİROGLARI - 3018755 Mali Uygulamalar Tezsiz Y.L. Enver KAÇMAZ - 3018779

Amerikan Kül.ve Edebiyatı Y.L. Binnur SACU EKİZ- 3018785 İngilizce Dış Ticaret Y.L. Sercan DEMİROGLARI - 3018755 Maliye Yüksek lisans Enver KAÇMAZ - 3018779

Anlaşmazlık Çözümü Tezli Mert TEMİZER - 3018790 İngilizce İktisat Doktora Sercan DEMİROGLARI - 3018755 Maliye Doktora Enver KAÇMAZ - 3018779

AR-Ge ve İnovasyon Yüksek lisans Esin ORÇUNUS- 3018782 İngilizce İktisat Y.L Sercan DEMİROGLARI - 3018755 Muhasebe Tezli Y.L. Ayşe YILMAZ - 3018781

Arkeoloji Doktora Mert TEMİZER - 3018790 İngilizce İşletme Doktora Sercan DEMİROGLARI - 3018755 Muhasebe Tezsiz Y.L. Ayşe YILMAZ - 3018781

Arkeoloji Yüksek Lisans Mert TEMİZER - 3018790 İngilizce İşletme Tezli Y.L. Sercan DEMİROGLARI - 3018755 Müzecilik Yüksek Lisans Esin ORÇUNUS- 3018782

Avrupa Çalışmaları Doktora Şefika BAĞCI - 3018783 İngilizce İşletme Tezsiz Yüksek Lisans Mert TEMİZER - 3018790 Özel Hukuk Doktora Ferihan ÖZDEMİR- 3018840

Avrupa Birliği Hukuku Tezli Y.L. Sercan DEMİROGLARI - 3018755 İngilizce Muh. Fin. Tezsiz Yüksek Lisans Mert TEMİZER - 3018790 Özel Hukuk Y.L. Ferihan ÖZDEMİR- 3018840

Avrupa Birliği Tezli Y.L. Şefika BAĞCI - 3018783 İngilizce Muhasebe Finansman Tezli Y.L Binnur SACU EKİZ- 3018785 Pazarlama Tezli Y.L Ayşe YILMAZ - 3018781

Çalışma Eko.ve End. İliş. Y.L. Şinasi SOBE - 3018792 İngilizce Mütercim Tercümanlık Ayşe YILMAZ - 3018781 Pazarlama Tezsiz Y.L. Şinasi SOBE - 3018792

Çalışma Eko.ve End. İliş.Doktora Alev PİŞKİN-3018788 İngilizce Uluslar arası İlişkiler Doktora Şinasi SOBE - 3018792 Psikoloji Doktora Esin ORÇUNUS- 3018782

Çeviribilim Doktora Esin ORÇUNUS- 3018782 İngilizce Uluslar arası Tezli Y.L. Şinasi SOBE - 3018792 Psikoloji Y.L Mert TEMİZER - 3018790

Deniz Turizmi Tezli Y.L. Sercan DEMİROGLARI - 3018755 İngilizce Uluslar arası Tezsiz Y.L. Şinasi SOBE - 3018792 Sosyoloji Yüksek Lisans Esin ORÇUNUS- 3018782

Deniz Turizmi Uzaktan Eğitim Alev PİŞKİN-3018788 İnsan Hakları Hukuku Tezli Y.L. Sercan DEMİROGLARI - 3018755 Stratejik Araştırmalar Tezli Yüksek Lisans Esin ORÇUNUS- 3018782

Denizcilik İşlet. Yönetimi Doktora Şefika BAĞCI - 3018783 İnsan Kaynakları Tezli Yüksek Lisans Alev PİŞKİN-3018788 Tefsir Y.L. Saadet Arzu ERDEM - 3018780

Denizcilik İşlet. Yönetimi Y.L. Şefika BAĞCI - 3018783 İnsan Kaynakları Tezsiz Yüksek Lisans Enver KAÇMAZ - 3018779 Temel İslam Bilimleri Doktora Saadet Arzu ERDEM - 3018780

Dış Ticaret Tezsiz Binnur SACU EKİZ- 3018785 İslam Hukuku Y.L. Saadet Arzu ERDEM - 3018780 Temel İslam Bilimleri Y.L. Saadet Arzu ERDEM - 3018780

Dil Bilim Doktora Enver KAÇMAZ - 3018779 İslam Tarihi ve Sanatları Doktora Binnur SACU EKİZ- 3018785 Turizm İşletmeciliği Doktora Binnur SACU EKİZ- 3018785

Dil Bilim Yüksek Lisans Enver KAÇMAZ - 3018779 İslam Tarihi ve Sanatları Y.L. Binnur SACU EKİZ- 3018785 Turizm İşletmeciliği Y.L. Binnur SACU EKİZ- 3018785

Ekonometri Doktora Şinasi SOBE - 3018792 İş Hukuku ve Sosyal Güvenlik Tezsiz Y.L. Ferihan ÖZDEMİR- 3018840 Türk Dili ve Edebiyatı Tezli Yüksek Lisans Esin ORÇUNUS- 3018782

Ekonometri Y.L. Şinasi SOBE - 3018792 İşletme Doktora Ayşe YILMAZ - 3018781 Türkiye Cumhuriyeti Tarihi Yüksek Lisans Enver KAÇMAZ - 3018779

Ekonomi Hukuku Tezsiz Mert TEMİZER - 3018790 Kadın Çalışmaları Tezli Y.L. Saadet Arzu ERDEM - 3018780 Uluslar arası İşletme Tezli Y.L. Ferihan ÖZDEMİR- 3018840

Emniyet Güv.ve Çevre Doktora Şinasi SOBE - 3018792 Kalite Yön. Tezli Y.L. Ferihan ÖZDEMİR- 3018840 Uluslar arası İşletme Tezsiz Y.L. Şinasi SOBE - 3018792

Emniyet Güv.ve Çevre Tezli Y.L. Şinasi SOBE - 3018792 Kalite Yön.Tezsiz Y.L. Ferihan ÖZDEMİR- 3018840 Üretim Yön.ve End.İşl Tezsiz Y.L Mert TEMİZER - 3018790

Felsefe Tezli Y.L. Sercan DEMİROGLARI - 3018755 Kalite Yönetimi ( Uzaktan Eğitim) Sercan DEMİROGLARI - 3018755 Üretim Yön.ve End.İşl. Tezli Y.L Ferihan ÖZDEMİR- 3018840

Felsefe ve Din Bilimleri Doktora Alev PİŞKİN-3018788 Kamu Hukuku Doktora Mert TEMİZER - 3018790 Yönetim Bil. Sistemleri Tezsiz Y.L Saadet Arzu ERDEM - 3018780

Felsefe ve Din Bilimleri Yüksek Lisans Alev PİŞKİN-3018788 Kamu Hukuku Y.L. Şefika BAĞCI - 3018783 Yönetim Bilimi Tezli Y.L. Ferihan ÖZDEMİR- 3018840

Finansal İktisat ve Bankacılık Y.L. Saadet Arzu ERDEM - 3018780 Kamu Yönetimi Doktora Şinasi SOBE - 3018792 Yönetim Bilişim Sistemleri Tezli Y.L. Binnur SACU EKİZ- 3018785

Finansman Tezli Y.L. Ayşe YILMAZ - 3018781 Kamu Yönetimi Tezli Y.L. Binnur SACU EKİZ- 3018785 Yönetim Organizasyon Tezli Y.L. Ayşe YILMAZ - 3018781

Finansman Tezsiz Yüksek Lisans Mert TEMİZER - 3018790 Karşılaştırmalı Edebiyat Tezli YL Esin ORÇUNUS- 3018782 Yönetim Organizasyon Tezsiz Y.L Ayşe YILMAZ - 3018781

Girişimcilik Ayşe YILMAZ - 3018781 Karşılaştırmalı Tarih Doktora Enver KAÇMAZ - 3018779

Hastane Sağlık Kur. Yön. Tezli Y.L Ayşe YILMAZ - 3018781 Karşılaştırmalı Tarih Yüksek Lisans Enver KAÇMAZ - 3018779

Başarılı/Başarısız Olarak Değerlendirilen Derslerin Notlandırılması

SEMİNER DERSİ

• Seminer dersi, öğrencinin bahar döneminde tek seferlik aldığı bir derstir. Öğrenci seminer dersini kayıtlandığı yılın bahar yarıyılında ilk defa, başarısızlık halinde bir sonraki bahar yarıyılında son kez alır. Bu yarıyılda da başarısız olan öğrencinin öğrencilik ilişkisi kesilir.

• Her dönem sonunda, danışmanlığını yürüttüğünüz öğrencilerden seminer dersine kayıtlı olanların başarı durumlarının uygun gördüğünüz şekilde (B-Başarılı, Y-Yetersiz, D-Devamsız olarak) işaretlenmesi gerekmektedir. Yetersiz ve başarısız işaretlediğinizde öğrenci dersi bir sonraki yılda son kez tekrar alacaktır.

UZMANLIK ALANI ve TEZ ÇALIŞMASI DERSLERİ

• Uzmanlık alanı ve tez çalışması dersleri, öğrencilerin ilgili yarıyıldan başlayarak mezun olacağı yarıyıla kadar her dönem aldığı derslerdir.

• Her dönem sonunda, danışmanlığını yürüttüğünüz öğrencilerden bu iki derse kayıtlı olanların başarı durumlarının uygun gördüğünüz şekilde (G-Gelişmekte olan, Y-Yetersiz, D-Devamsız olarak) işaretlenmesi gerekmektedir. Tezini teslim ettiği yarıyılda ise (B) Başarılı olarak işaretlenmesi gerekmektedir, aksi halde öğrencinin mezuniyet işlemleri yapılamamaktadır.

http://www.deu.edu.tr/ adresinden Oracle programına giriş yapınız.

Tıklayınız. tıklayınız.

Başarılı/Başarısız Olarak Değerlendirilen Derslerin Notlandırılması

Tıklayınız. Kullanıcı adınızı ve şifrenizi giriniz.

Not Girişi (Başarılı / Başarısız)

Çift Tıklayınız

Anabilim Dalı

Başkanlıklarına mail

ortamında gönderilen listelere göre dönemlerini

seçiniz

Her seçtiğiniz yarıyılda

karşınıza farklı öğrenciler gelebilir. Tüm derslerdeki

«ALIYOR» şeklinde görülen

durum bilgileri bir sonraki

slayttaki gibi değiştirilmelidir.

ALIYOR

Mevcut dönemde ve geçmiş yarıyılların hiçbirinde “Alıyor” notu olmaması gerekmektedir

BAŞARILI/BAŞARISIZ

Tez çalışması, Dönem projesi ve

uzmanlık alanı dersleri için öğrencinin tezini teslim ettiği tarihte girilir. Seminer dersi için öğrencinin aldığı yarıyılın sonunda girilir.

DEVAMSIZ/GELİŞMEKTE OLAN/YETERSİZ

Uzmanlık Alanı ve tez çalışması dersi için verilir.

Her yaptığınız işlemi

mutlaka kaydediniz

İşleminiz bittikten

sonra Uzmanlık, Tez,

Seminer derslerinin

çıktılarını ayrı ayrı yazdırınız.

Final sınav

evraklarınızı teslim sırasında öğrenci

işlerine aldığınız

çıktıları teslim ediniz.