Dagsorden - Stevns Kommune · Web view2014/12/11 · Succesen har også været bedst de steder hvor der har været udpeget en lokal overordnet tovholder. Dette oplevede vi i Lolland

Åben Referat

FolkeoplysningsudvalgetLokale 1, St. Heddinge, 11. december 2014Kl. 18:00 - 23:59 Medlemmer:

Afbud fra: Rikke Gliese-Mikkelsen, Hans C BechDeltog ikke:

IndholdsfortegnelseSag side56 Økonomisk overblik pr. december 2014..........................................................6157 AIK 65 Gymnastik ansøgning uddannelsespuljen............................................6258 Henvendelse fra Hans Erik Meincke omkring SHBKs aktivitetstilskud

........................................................................................................................6359 Ansøgning til udviklingspuljen Street soccer v. DGI........................................6660 Funny Squares ansøgning om godkendelse som folkeoplysende

forening...........................................................................................................6961 Lokaletilskud frivillige folkeoplysende foreninger 2015 ansøgninger

........................................................................................................................7162 Løn og lokaletilskud aftenskoler 2015 ansøgninger........................................7363 Mødeplan 2015...............................................................................................7464 Eventuelt december 2014...............................................................................75Underskrifter............................................................................................................76

Forkortelser for politiske udvalgKB = Kommunalbestyrelsen ØU = Økonomiudvalget PTU = Plan- og TeknikudvalgetNFK = Natur-, Fritids- og Kulturudvalget BU = Børneudvalget SSU = Social- og Sundhedsudvalget

Stevns KommuneFolkeoplysningsudvalgetDen 11-12-2014

Side 61

56 Økonomisk overblik pr. december 2014Acadresag 14/537 - YasZac

Resumé

IndstillingKultur & Fritid indstiller til FOU at:

1. orientering tages til efterretning

BeslutningFolkeoplysningsudvalget den 11-12-2014

1. Orientering taget til efterretning

Beskrivelse af sagenSom det fremgår af vedlagte notat er der følgende beløb til fordeling i 2014 i hver sin respektive pulje:

Lokaletilskud kr. 93.753,58 Aktivitetstilskud kr. 34.066,12 Løntilskud aftenskoler – for meget disponeret kr. -14.900,- Lokaletilskud aftenskoler – for meget disponeret kr. -3.310,07 Uddannelsespuljen kr. 19.066,40 Udviklingspuljen kr. 26.081,00

Finansiering

Bilag1. Økonomisk overblik december 2014.pdf


Side 62

57 AIK 65 Gymnastik ansøgning uddannelsespuljenAcadresag 14/443 - YasZac

Resumé


1. ansøgningen imødekommes med 80 % af det ansøgte. Det vil sige kr. 23.936,-


1. Ansøgningen imødekommet med 80 % af det ansøgte. Midlerne tages af Uddannelsespuljen, og det resterende af Udviklingspuljen.

Beskrivelse af sagenAIK 65 Gymnastik søger om tilskud til uddannelse af foreningens instruktører, hjælpeinstruktører og unge hjælpere. Der søges om tilskud til hjælpeinstruktør uddannelse, yogakursus, bootcamp og kettlebells. Der søges om tilskud til kurser i 2014 for i alt kr. 29.920,-

FinansieringVia uddannelsespuljen

Bilag1. AIK 65 Gymnastik 29.920


Side 63

58 Henvendelse fra Hans Erik Meincke omkring SHBKs aktivitetstilskud

Acadresag 14/1608 - YasZac

ResuméHans-Erik Meincke har tidligere været træner for børn og unge i Store Heddinge Badminton Klub (SHBK). Han ønsker at Folkeoplysningsudvalget revurderer SHBKs modtagne aktivitetstilskud for 2013 og 2014.

IndstillingKultur & Fritid indstiller til FOU, at:

1. sagen drøftes og der bl.a. tages stilling til om SHBK skal tilbagebetale deres aktivitetstilskud for 2013 og 2014.


1. FOU skønner på baggrund af foreningens egen dokumentation, at aktivitetstilskud for 2012 og 2013 er udbetalt uberettiget. Vurderingen er truffet ud fra ansøgningsskemaer, avisannoncer og udleverede medlemslister. Foreningen vil modtage en opkrævning på henholdsvis kr. 8.138,03 og kr. 8.130,80.

Sagen genoptages på Folkeoplysningsudvalgets møde den 11. december 2014Beskrivelse af sagenStore Heddinge Badminton Klub ønsker at FOU reviderer beslutningen om tilbagebetaling af aktivitetstilskud for 2012 og 2013. Foreningen har indsendt følgende opgørelse:Vi har nu gennemgået sagen og fundet frem til følgende:2012 Sæson 12/13Vi har kun en ansøgningsblanket visende søgt tilskud 8.138 kr svarende til 22 pers fra 0-25 år jf. ansøgningsblanket.Vi kan ikke finde nogen form for dokumentation i form af medlemslister eller på anden vis som kan retfærdiggøre tilskuddet, vi mener derfor at dette tilskud er ansøgt fejlagtigt og bør tilbagebetales til Stevns kommune.2013 Sæson 13/14

Ansøgt tilskud 8.130,80 kr svarende til 23 pers. fra 0-25 jf. ansøgningsblanket

Efter opgjort regnskab er der overskud på 1631,30 kr (tilskud 8130,8 - udgifter børn 6499,50)

SHBK bør tilbagebetale for: 2012 - kr 8.138,03 2013 - kr 1.631,30 ----------------------------- ialt kr 9.769,33-----------------------------


Side 64

Vi håber ovenstående er fyldestegørende og at i vil revidere jeres beslutning. Vi ønsker kun at der bliver bragt orden i regnskabet således vi kan fokusere på det der er vigtigt for SHBK nemlig fjerbolde og socialt samværd :-) IndstillingKultur og Fritid indstiller til FOU at:

1. beslutning af 2. oktober 2014 genovervejes Folkeoplysningsudvalget den 11-12-2014

1. Kravet om tilbagebetaling for 2012 (kr. 8.138,03) er uændret og for 2013 reduceres den til kr. 1.631,30. Den samlede tilbagebetaling er derved kr. 9.769,33

Beskrivelse af sagenHans-Erik Meincke har i egenskab af sit virke som ungdomstræner i SHBK ønsket at få aktindsigt i foreningens modtagne aktivitetstilskud. Foreningen havde i 2012/2013 (jf. bilag med annonce) ingen børn og unge træning. Foreningen har alligevel til Stevns Kommune indberettet at de havde 18 medlemmer i alderen 0-18 og 4 medlemmer i alderen 19-25 pr. 31/12-2012. Tilskuddet for 2013 udløste derfor kr. 8.138,03.For sæsonen 2013/2014 har foreningen oplyst at have 19 medlemmer i alderen 0-18 og 4 medlemmer i alderen 19-25 pr. 31/12-2013. Tilskuddet for 2014 har udløst kr. 8.130,80.Tilskuddet i 2013 skulle angiveligt ikke være gået til børne og ungdomsafdelingen. Og ifølge foreningens egen hjemmeside er der ikke nogen børne og unge aktiviteter i 2014. Forvaltningen har modtaget medlemslister der viser følgende:År 2012 / sæson 2011/2012 7 medlemmer under 26 årÅr 2013 / sæson 2012/2013 5 medlemmer under 26 årÅr 2014 / sæson 2013/2014 17 medlemmer under 26 år

RetsgrundlagHerunder hovedpunkter fra Aktivitetstilskudsordningen:

Der ydes tilskud til aktiviteter for børn og unge på 25 år og derunder.

Aktivitetstilskuddet beregnes på baggrund af foreningens medlemstal året før tilskudsudbetalingen.

Dokumentation for den enkelte persons medlemskab af foreningen skal på forlangende fremsendes til Folkeoplysningsudvalget.

Grundlaget for ansøgning om aktivitetstilskud er foreningens medlemstal forud for tilskudsåret.

Det er en forudsætning for at opnå tilskud, at ansøgerforeningen har haft kontinuerlig aktivitet i året forud for tilskudsåret.

Finansiering

Bilag1. Aktivitetstilskudsordning for folkeoplysningsområdet - revideret marts 2012


Side 65

2. Brev fra Hans Erik M om SHBKs aktivitetstilskud sæson 12/13 til Folkeoplysningsudvalget3. Brev fra Hans Erik Meincke om SHBKs aktivitetstilskud i sæsonen 13/14 til Folkeoplysningsudvalget.pdf4. PDFSamler dokument5. Store Hedding Badminton Klub ønsker beslutning revideret.pdf


Side 66

59 Ansøgning til udviklingspuljen Street soccer v. DGI


ResuméFra 2012 til 2014 har DGI uddannet Street Agents Lolland, Guldborgsund, Vordingborg og Næstved kommune og har derfor fået gode erfaringer i forhold til rekruttering og uddannelse af Streets Agents samt igangsættelse af streetaktiviteter.

IndstillingKultur- og Fritid indstiller til FOU at:

1. ansøgningen imødekommes


1. Udvalget ønsker, at få afdækket hvordan projektet kører i de 4 andre kommuner. Punktet genoptages på næste FOU møde.

Sag genoptaget på Folkeoplysningsudvalgets møde den 11. december 2014Beskrivelse af sagen Forvaltningen har haft kontakt til DGI og Lolland Kommune i forhold til projektet. I Lolland kommune er projektet bundet op på Ungdommens Røde Kors og ungdomsskolens juniorklub. Projektet er med i kommunens boligsociale helhedsplan. DGI’s tilbagemelding på projektet kan ses herunder: ”Projektet har haft meget forskellig succes fra kommune til kommune, men også fra område til område. Det der er helt afgørende for succesen i projektet er simpelthen de personer som bliver rekrutteret/udvalg til uddannelsen. Det afspejler nedenstående omkring fremmødet til træningerne også – hver sted har afholdt 6 til 10 træninger herover foråret. Succesen har også været bedst de steder hvor der har været udpeget en lokal overordnet tovholder. Dette oplevede vi i Lolland kommune, som var de eneste der tilknyttede en kontaktperson. Hende er du velkommen til at kontakte.

StedAntal

fremmødteStreet Agents Storstrømmen Træning - Solbakken - Vordingborg kommune 227Street Agents Storstrømmen Træning - Nakskov - Lolland kommune 216Street Agents Storstrømmen Træning - Maribo - Lolland kommune 240Street Agents Storstrømmen Træning - Marienberg Skole - Vordingborg kommune 90Street Agents Storstrømmen Træning - Blæsenborg Skole - Lolland kommune 24Street Agents Storstrømmen Træning - Borup Ris Skolen - Næstved kommune 120


Side 67

Street Agents Storstrømmen Træning - Fritidsklubben Oldefritten - Næstved kommune 250 IndstillingKultur- og Fritid indstiller til FOU at:

1. ansøgningen drøftes og der tages stilling til om den imødekommes.

Folkeoplysningsudvalget den 11-12-20141. Ansøgningen blev ikke imødekommet. Kultur & Fritid tager

kontakt til DGI og opfordrer dem til at etablere et lokalt samarbejde med Ungdomsskolen. Og derved sammen med Ungdomsskolen søge Udviklingspuljen igen.

Beskrivelse af sagenDGI Storstrømmen ønsker i samarbejde med lokale idrætsforeninger, boligområder og ungdomsuddannelser i Stevns kommune, at uddanne Streets Agents, som skal igangsætte street soccer aktiviteter for unge, der ikke er aktive i ordinære idrætstilbud. For at kunne igangsætte og forankre street soccer aktiviteter i tre områder i Stevns kommune er målet at uddanne minimum 6 Streets Agents. Formålet er at uddanne lokale unge som rollemodeller som igangsætter idrætsaktiviteter i deres lokalområde. At give unge der normalt ikke er medlem af en idrætsforening muligheden for at spille street soccer. At understøtte ildsjæle og idrætsforeninger gennem streetkulturen, som en anderledes og fleksibel form for idrætsaktivitet, der tiltrækker nye målgrupper.Målgruppen er unge mellem 16 og 25 år, som ikke normalt er medlem i en idrætsforening, men som er tilknyttet en ungdomsuddannelse eller bor i et af de tre områder, som projektet henvender sig til. Og unge mellem 16 og 25 fra lokale idrætsforeninger. Succeskriteriet er at få uddannet seks Street Agents som arbejder sammen i par, at der sættes street soccer aktivieter i gang i minimum tre lokalområder i Stevns kommune og at Street Agents minimum én gang om ugen afholder træning og ”ministævner” for målgruppen i deres område. Og at de udvalgte lokalområder stiller op til DGI’s Street Games som afholdes i DGI Centeret i Vordingborg. I forhold til Stevns Kommunes Folkeoplysningspolitik bidrager dette pro-jekt til:- At skabe lige adgang og mulighed for deltagelse i en fritidsaktivitet, idet man ikke behøver at være medlem af en forening for at delta-ge i de aktiviteter, som de uddannede Street Agents står for, ligesom at aktiviteten foregår på offentlige udearealer, der hvor målgruppen bor. - At understøtte aktivt medborgerskab, idet de uddannede Street Agents ager ansvar for deres lokalområde, ved at skabe en meningsfuld og populær aktivitet for områdets unge, ligeså vel som de er gode rollemodeller, da de aktiviteter de laver, er baseret på frivilligt arbejde. - At projektet ligger op til et samarbejde mellem selvorganiserede idrætsudøvere i boligområder og lokale idrætsforeninger. - At igangsætte aktiviteter, som styrker integration og tilbud i friti-den til udsatte unge


Side 68

FinansieringVia Udviklingspuljen. Der resterer kr. 26.081,- i puljen.

Bilag1. Ansøgning til udviklingspuljen Street soccer v DGI.pdf2. Svar fra DGI vedr Street soccer - Ansøgning til udviklingspuljen.pdf


Side 69

60 Funny Squares ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening


ResuméI 2012 søgte foreningen Funny Squares om at blive godkendt som folkeoplysende forening. Ansøgningen blev ikke imødekommet med begrundelsen: Folkeoplysningudvalget kan ikke på nuværende imødekomme forenings ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening, idet foreningen ikke i forhold til bestyrelsessammensætning og medlemstal anses for at være hjemmehørende i Stevns Kommune.


1. ansøgningen drøftes


1. Ansøgningen blev ikke imødekommet idet Folkeoplysningsudvalget ikke anser foreningen for at være hjemmehørende i Stevns kommune i forhold til bestyrelsessammensætning og medlemstal.

Beskrivelse af sagenForeningen Funny Squares søger igen om at blive godkendt som folkeoplysende forening.Foreningen består af 73 medlemmer fordelt på 19 der er bosiddende i Stevns Kommune. Øvrige medlemmer er fordelt på omegnskommunerne. Bestyrelsens sammensætning består af 2 medlemmer der er bosiddende på Stevns og 3 fra øvrige kommuner.Foreningen har p.t. klub- og øvelokaler i privat ejendom i Endeslev, samt Endeslev forsamlingshus. Foreningen betaler lokaleleje, men har ikke intentioner om at søge om tilskud hertil. Foreningen vil gerne benytte kommunale lokaler såfremt det er muligt. Foreningen oplyser at de organiserer undervisning lidt anderledes end mange andre, idet de tilbyder kurser af 6, 8, 10 eller 12 ganges varighed med en aften pr. uge. Endvidere har de lørdagsarrangementer, samt weekendkurser.

Finansiering

Bilag1. Ansøgning om godkendelse september 20142. Vedtægter_jan_2012_m._underskrifter.pdf3. Formanden uddyber foreningens intentioner m en godkendelse.pdf


Side 70

61 Lokaletilskud frivillige folkeoplysende foreninger 2015 ansøgninger


ResuméKultur & Fritid har modtaget lokaletilskudsansøgninger fra godkendte frivillige folkeoplysende foreninger.


1. der tages stilling til om AIK 65 Strøby Gymnastiks ansøgning kan imødekommes

2. der tages stilling til om Havkajak Stevns ansøgning til leje af varmtvandsbassinet i Stevnsbadet kan imødekommes

3. der tages stilling til om Rødvig Fodbold Clubs ansøgning kan imødekommes

4. der tages stilling til om Vallø Golfklubs ansøgning kan imødekommes

5. reservering af kr. 60.000,- til KMDs bookingsystem tages til efterretning

6. der tages stilling til om der skal overføres kr. 60.000,- til aftenskolernes løntilskud

7. der tages stilling til hvilken tilskudsprocent de godkendte folkeoplysende foreninger modtager for 2015


1. Ansøgningen blev imødekommet. 2. Folkeoplysningsudvalget skønner ud fra foreningens

formålsparagraf, at der ikke er grundlag for tilskud til brug af varmtvandsbassinet. Ansøgningen reduceres derfor med 18.000,-.

3. Ansøgning imødekommet4. Ansøgningen imødekommes ikke, da andelen af medlemmer

under 25 år ikke udgør min. 10 % 5. Det tages til efterretning at kr. 60.000,- fra

lokaletilskudsbudgettet reserveres til KMD bookingsystem. 6. Der overføres kr. 60.000,- til aftenskolernes lønbudget7. Lokaletilskudsprocenten for 2015 bliver 82 %

Beskrivelse af sagenKultur & Fritid har følgende bemærkninger til de indkomne ansøgninger:

1. AIK 65 Strøby Gymnastik søgte i 2014 også om tilskud til leje af Stevns Gymnastik og Idrætsefterskoles faciliteter. Foreningen fik afslag på ansøgningen, da der i Strøbyhallen er etableret en ny springgrav

2. Havkajak Stevns har i deres ansøgning søgt om tilskud på kr. 18.000,- til leje af varmtvandsbassinet i Stevnsbadet. I deres ansøgning til lokaleanvisning skriver de at ”Vi arbejder nu dedikeret med vandaktiviteter og hertil hører også vandgymnastik. Når vi ansøger om at måtte disponere over


Side 71

varmtvandsbassinet er det udtryk for aktivitet inden for vor gymnastiktradition”.

3. Rødvig Fodbold Club er en ny forening og søger for første gang lokaletilskud

4. Vallø Golfklub søgte i 2014 om lokaletilskud. Foreningen fik afslag på ansøgningen

Ifølge regeringens bølgeplaner om digitale løsninger skal alle kommuner pr. 1. december 2014 opfylde kravet om at lokalebooking skal foregå digitalt. I den forbindelse har Kultur og Fritid undersøgt markedet og indgået kontrakt med KMD. Engangsydelsen for implementering af systemet er kr. 85.323,-. Den årlige driftsudgift er kr. 56.544,-Driftsudgifterne skal fremadrettet tages af lokaletilskudspuljen.FOU skal samtidig med behandlingen af lokaletilskud for foreningerne samtidig tage stilling til om der skal overføres kr. 60.000,- til aftenskolerne, idet der igen i år er forhøjede ønsker til løntilskud.

RetsgrundlagFolkeoplysningsloven §25 Stk. 5. Kommunalbestyrelsen kan uanset bestemmelsen i stk. 1 træffe beslutning om, at der ikke ydes tilskud til driftsudgifter til1) egen hal, som foreningen ikke tidligere har modtaget lokaletilskud til,2) nye lejemål i haller eller ændring af lejemål, hvis lejemålet i forhold til udgifterne ved et eksisterende lejemål indebærer merudgifter for kommunalbestyrelsen,3) væsentlige udvidelser af aktivitetsgrundlaget i haller, som indebærer merudgifter for kommunalbestyrelsen, eller4) nye lokaler og lejrpladser eller til nye lejemål vedrørende lokaler og lejrpladser, hvis de nye lokaler eller nye lejemål medfører væsentlige merudgifter for kommunalbestyrelsen.

FinansieringLokaletilskudspuljen

Bilag1. Lokaletilskudsønsker frivillige foreninger 2015.pdf


Side 72

62 Løn og lokaletilskud aftenskoler 2015 ansøgninger


ResuméKultur og Fritid har modtaget løn og lokaletilskuds ansøgninger fra aftenskolerne.


1. der tages stilling til aftenskolerne løntilskuds ansøgninger2. der tages stilling til aftenskolernes lokaletilskuds ansøgninger


1. Ansøgninger imødekommes med 70 % for de store aftenskoler og uændret for de små aftenskoler. I henhold til vedlagte bilag.

2. Ansøgninger imødekommes med 80 %.

Beskrivelse af sagenAftenskolerne har de senere år haft tilgang af elever. Dette har medført at der igen i år er en forhøjelse af ønsker til løntilskud. Ansøgninger til lokaletilskud er stabilt i forhold til 2014.

FinansieringAftenskolernes løn og lokaletilskudsbudget.

Bilag1. Løn og lokaletilskud aftenskoler 2015.pdf


Side 73

63 Mødeplan 2015 Acadresag 14/3735 - YasZac

Resumé


1. mødeplan for 2015 fastlægges


1. Uge 7 / 12. februar 2015Uge 17 / 23. april 2015Uge 25 / 18. juni 2015Uge 40 / 01. oktober 2015Uge 46 / 12. november 2015Uge 50 / 10. december 2015 Alle møder i 2015 kl. 18.00 på Store Heddinge Rådhus.

Beskrivelse af sagenKultur og Fritid foreslår følgende uger i 2015: Uge 9Uge 17Uge 25Uge 35Uge 40Uge 46Uge 50

Finansiering

Bilag1. Politisk mødeplan 2015.pdf


Side 74

64 Eventuelt december 2014Acadresag 14/534 - YasZac

Resumé


1. foreninger godkendes2. orientering tages til efterretning3. orientering tages til efterretning4. orientering tages til efterretning


1. Forening godkendt2. Kultur- og Fritidskonsulent Bjørn Rasmussen Johansen stopper

med udgangen af året. Det forventes at der bliver ansat en ny i primo 2015. Lørdag den 10. januar 2015 er der afskedsreception for Halinspektør Karlo Andersen i Hårlevhallen kl. 13.00 – 16.00.Der implementeres et nyt bookingsystem primo 2015. Det forventes at blive taget i brug til foråret.

3. Intet at bemærke4. Intet at bemærke

Beskrivelse af sagen1. Godkendelse af forening2. Orientering fra forvaltningen3. Orientering fra Bevillingsnævnet4. Orientering fra Ungdomsskolen

Finansiering

Bilag1. Roklubben Stevns ny bestyrelse pr. november 2014


Side 75

Underskrifter

Line Krog Lay Jan Jespersen

Lone Høgh Sørensen Kurt Jakobsen

Sven Erik Jeppesen Lars Hesselbak

Rita Olsen

Documents

Dagsorden - Stevns Kommune · Web view2014/12/11 · Succesen har også været bedst de steder hvor der har været udpeget en lokal overordnet tovholder. Dette oplevede vi i Lolland