1

2

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI .............................................................................................................. 2

Pendahuluan............................................................................................................. 3

1. Alur Sistem Website PKM UNHAS ................................................................. 3

2. Fitur-Fitur Umum Website............................................................................... 4

3. Cara Masuk ke Website ................................................................................. 6

4. Cara Keluar dari Aplikasi .............................................................................. 12

5. Cara Menambahkan Usulan Baru ................................................................. 12

6. Mengatasi Lupa Password ........................................................................... 14

7. Cara Memperbaiki Proposal yang Telah Direvisi .......................................... 16

3

Pendahuluan

Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) adalah suatu wadah yang dibentuk oleh

Direktorat Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan Kementrian Riset, Teknologi,

dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia dalam memfasilitasi potensi yang dimiliki

mahasiswa Indonesia untuk mengkaji, mengembangkan, dan menerapkan ilmu dan

teknologi yang telah dipelajarinya di perkuliahan kepada masyarakat luas. PKM

memiliki 8 sub-program, yaitu PKM-Penelitian Eksakta (PKM-PE), PKM-Penelitian

Sosial Humaniora (PKM-PSH), PKM-Penerapan Teknologi (PKM-T), PKM-

Kewirausahaan (PKM-K), PKM-Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM-M), PKM-

Gagasan Tertulis (PKM-GT), PKM-Artikel Ilmiah (PKM-AI), dan PKM-Gagasan

Futuristik Konstruktif (PKM-GFK).

Dengan banyaknya sub-program yang ada di PKM, mahasiswa tentu harus

bekerja ekstra untuk menyusun proposal dengan mengikuti pedoman yang disediakan

dari Ristekdikti. Apalagi, penilaian proposal PKM dilakukan dengan sangat teliti. Satu

kesalahan dapat menjadi fatal dan akhirnya menjadi penyebab kegagalan sebuah

proposal. Misalnya, kesalahan dalam pengisian format, kesalahan pada halaman, dan

lain-lain.

Penyusunan buku petunjuk penggunaan website resmi PKM Universitas

Hasanuddin ini dimaksudkan sebagai panduan untuk menggunakan dan mengelola

aplikasi PKM sebagai wadah untuk mengumpulkan proposal-proposal di tingkat

Universitas.

1. Alur Sistem Website PKM UNHAS

Gambar 1.1: Alur Sistem Website

4

Keterangan:

a) Registrasi, adalah suatu proses pendaftaran pada setiap program yang

berfungsi untuk menghubungkan data pribadi pengguna di dalam program

tersebut.

b) Verifikasi e-mail. Maksud dari verifikasi e-mail adalah memverifikasi atau

membuktikan bahwa e-mail yang digunakan adalah e-mail asli pengguna dan

bukan e-mail orang lain.

c) Login, adalah istilah dalam hal keamanan komputer, yakni berupa proses

pintu masuk bagi pengguna untuk mengakses sistem komputer. Login

dimaksudkan untuk mengatur proses identifikasi.

d) Upload proposal yang dimaksud adalah pengunggahan dokumen proposal

yang telah disusun oleh mahasiswa untuk dimasukkan ke dalam sistem

internal Universitas Hasanuddin.

2. Fitur-Fitur Umum Website

a) Buka web browser (disarankan menggunakan Google Chrome versi terbaru)

b) Kunjungi alamat URL website: https://pkm.unhas.ac.id, dan akan tampil

halaman awal dari website seperti pada Gambar 2.1.

Gambar 2.1: Tampilan Halaman Awal

5

c) Menu Waktu Kegiatan menampilkan alur kegiatan Program Kreativitas

Mahasiswa. Ilustrasi disajikan pada Gambar 2.2.

Gambar 2.2. Tampilan Menu Waktu Kegiatan

d) Menu Register menampilkan form registrasi yang dikhususkan bagi

mahasiswa yang belum memiliki username dan password website PKM.

e) Menu Login menampilkan input username dan password untuk masuk ke

dalam aplikasi. Halaman login disajikan pada Gambar 2.3.

Gambar 2.3. Tampilan Halaman Login

6

f) Pada menu Download, disajikan link untuk mengunduh buku panduan

penyusunan proposal Program Kreativitas Mahasiswa dan link untuk

mengakses aplikasi SIMBELMAWA Ristekdikti. Ilustrasi menu download

disajikan pada Gambar 2.4.

Gambar 2.2: Tampilan Menu Download

3. Cara Masuk ke Website

Agar dapat mengakses sistem sedemikian seharusnya, maka pengguna terlebih

dahulu login dengan mengikuti langkah-langkah berikut.

a) Buka web browser (disarankan menggunakan Google Chrome versi terbaru)

b) Kunjungi alamat URL website: https://pkm.unhas.ac.id, dan akan tampil

halaman awal dari website seperti yang pada Gambar 3.1.

7

Gambar 3.1: Tampilan Halaman Awal

c) Silahkan klik Registrasi pada ujung kiri atas halaman awal.

d) Masukkan data diri Anda yang telah terdaftar pada sistem kependudukan (NIK

KTP). Pastikan data yang Anda masukkan benar. Tampilan halaman

registrasi seperti pada Gambar 3.2.

8

Gambar 3.2: Tampilan Halaman Registrasi

9

Keterangan :

- Nomor Induk Kependudukan diisi dengan NIK yang tertera di KTP atau di

Kartu Keluarga Anda.

- Nama diisi dengan nama lengkap Anda sesuai yang tertera di KTP atau di

Kartu Keluarga Anda.

- Tempat Lahir diisi dengan tempat lahir Anda sesuai yang tertera di KTP

atau di Kartu Keluarga Anda.

- Tanggal Lahir diisi dengan tanggal lahir Anda sesuai yang tertera di KTP

atau di Kartu Keluarga Anda dengan format DD/MM/YYYY. Tanda garis

miring (/) harus diikutsertakan. Contoh : Jika tanggal lahir Anda 21 Juni

1999, maka di form registrasi Anda harus mengisi 21/06/1999.

- Jenis Kelamin dipilih sesuai dengan jenis kelamin Anda.

- Agama dipilih sesuai dengan agama Anda.

- Status Pernikahan dipilih sesuai dengan status pernikahan Anda saat

mengisi form registrasi.

- Provinsi dipilih sesuai dengan provinsi tempat tinggal Anda.

- Kabupaten/Kota akan muncul pilihan-pilihan setelah Anda memilih

provinsi di bagian sebelumnya. Jika pilihan tidak muncul, pastikan Anda

telah memilih provinsi Anda terlebih dahulu.

- Kecamatan akan muncul pilihan-pilihan setelah Anda memilih

kabupaten/kota di bagian sebelumnya. Jika pilihan tidak muncul, pastikan

Anda telah memilih kabupaten/kota Anda terlebih dahulu. Apabila

kecamatan Anda tidak tercantum di pilihan, silahkan mengirim e-mail ke

pkmunhas@gmail.com dengan subjek Permintaan Penambahan

Kecamatan dan isi pesan berupa nama kecamatan Anda.

- Desa/Dusun/Kelurahan akan muncul pilihan-pilihan setelah Anda memilih

kecamatan di bagian sebelumnya. Jika pilihan tidak muncul, pastikan Anda

telah memilih kecamatan Anda terlebih dahulu. Apabila

desa/dusun/kelurahan Anda tidak tercantum di pilihan, silahkan mengirim

e-mail ke pkmunhas@gmail.com dengan subjek Permintaan

Penambahan Desa/Dusun/Kelurahan dan isi pesan berupa nama

desa/dusun/kelurahan Anda.

- Rukun tetangga dan rukun warga harus diisi dengan bilangan bulat tanpa

angka 0. Contoh : Jika Rukun Tetangga (RT) Anda adalah RT 003, maka

10

di form Anda harus menulis angka 3 saja tanpa angka 0, begitu pula

dengan Rukun Warga (RW).

- Nomor Telepon Seluler diisi dengan nomor telepon (HP) Anda.

- Alamat Surat Elektronik diisi dengan alamat e-mail Anda. Pastikan alamat

e-mail Anda benar, karena setelah mengisi form registrasi, e-mail

konfirmasi akan dikirimkan ke e-mail Anda.

- Isikan Password diisi dengan password yang digunakan untuk login ke

website PKM setelah melakukan registrasi.

- Konfirmasi Password diisi dengan password yang tadi telah diisi di bagian

sebelumnya untuk memastikan bahwa Anda mengetik password dengan

benar.

- Foto harus berukuran 4x6 dengan besar maksimum 500 kb.

- Nomor Induk Mahasiswa diisi dengan NIM Anda masing-masing.

- Program Studi dipilih sesuai dengan program studi Anda.

- Angkatan/Tahun Masuk dipilih sesuai dengan angkatan/tahun masuk

Anda.

e) Klik tombol checklist untuk melanjutkan.

f) Jika ada data yang salah, maka halaman registrasi akan kembali muncul dan

meminta Anda untuk mengoreksi data yang salah. Ulangi langkah (d).

g) Jika data sudah benar, maka akan muncul halaman verifikasi e-mail seperti

yang tertera pada Gambar 3.3.

Gambar 3.3: Halaman Verifikasi E-mail

11

h) Silahkan cek e-mail Anda. Sistem PKM akan mengirimkan tautan pada e-mail

Anda untuk mengonfirmasi kepemilikan e-mail. Klik pada tautan tersebut

untuk memverifikasi. Contoh e-mail disajikan pada Gambar 3.4.

Gambar 3.4: Contoh E-mail Verification di E-mail Anda

i) Setelah proses verifikasi, Anda akan kembali dialihkan ke halaman login

seperti pada Gambar 3.5.

Gambar 3.5: Tampilan Halaman Login

j) Masukkan e-mail dan password yang telah Anda buat. Pastikan e-mail dan

password yang Anda masukkan benar.

k) Tekan enter pada keyboard atau klik tombol Masuk untuk login.

l) Jika e-mail atau password yang Anda masukkan salah, maka muncul

peringatan . Maka, ulangi langkah (j).

12

m) Jika e-mail dan password sesuai dengan data yang telah dimasukkan, maka

akan tampil halaman beranda seperti pada Gambar 3.6.

Gambar 3.6: Tampilan Halaman Beranda

n) Identitas personal dapat dilihat dengan mengklik tombol lalu pilih menu

Profil seperti pada Gambar 3.7.

Gambar 3.7: Tampilan Halaman Identitas Personal

4. Cara Keluar dari Aplikasi

a) Untuk keluar/logout dari sistem, klik tombol yang berada di pojok kanan

atas pada layar dan akan muncul beberapa pilihan.

b) Pilih tombol

5. Cara Menambahkan Usulan Baru

Untuk mengajukan usulan baru, ikuti langkah-langkah berikut:

13

a) Pada halaman dashboard setelah login, klik tombol yang berada di pojok

kanan atas pada layar dan akan muncul beberapa pilihan.

b) Klik Pengajuan Usulan.

c) Pada menu Pengajuan Usulan, pilih sub-menu Identitas Usulan. Maka akan

muncul halaman daftar usulan seperti yang disajikan pada Gambar 5.1.

Gambar 5.1: Tampilan Halaman Daftar Usulan

d) Klik tombol tambah yang berada di area kanan atas.

e) Anda akan dialihkan ke halaman daftar skim PKM. Silahkan memilih bidang

PKM berdasarkan usulan yang akan diajukan dengan mengklik tombol

yang ada di pada kolom Tautan. Adapun daftar skim PKM disajikan pada

Gambar 5.2.

Gambar 5.2: Tampilan Halaman Daftar Skim PKM

f) Isilah form yang disediakan sesuai dengan identitas usulan yang akan

diajukan.

14

g) Klik tombol checklist untuk mengunggah identitas proposal PKM Anda.

h) Untuk mengelola usulan yang telah diajukan, ulangi langkah a sampai c.

Setelah selesai, silahkan mengklik tombol yang berada di kolom aksi dan

pilih aksi yang anda inginkan seperti pada Gambar 5.3.

Gambar 5.3: Tampilan Aksi

6. Mengatasi Lupa Password

Apabila melupakan password dari akun Anda, silahkan lakukan langkah-

langkah berikut:

a) Klik Lupa Kata Sandi pada halaman login di bawah form e-mail dan password

seperti yang tertera pada Gambar 6.1.

Gambar 6.1: Tampilan Halaman Login

15

b) Masukkan e-mail yang telah didaftarkan, kemudian tekan enter atau klik

Reset Password seperti yang disajikan pada Gambar 6.2.

Gambar 6.2: Tampilan Halaman Reset Password

c) Silahkan cek e-mail Anda. Tautan untuk me-reset password akan dikirimkan

oleh sistem. Adapun ilustrasi e-mail reset password tertera pada Gambar 6.3.

Gambar 6.3: Tampilan Reset Password Notification

16

d) Setelah mengklik tautan tersebut, maka Anda akan dialihkan menuju halaman

reset password pada website PKM seperti pada Gambar 6.4. Silahkan

masukkan kata sandi baru yang Anda inginkan dan klik tombol Ubah Kata

Sandi.

Gambar 6.4: Tampilan Halaman Reset Kata Sandi

e) Setelah memasukkan password baru, login kembali dan Anda akan dialihkan

ke halaman beranda.

7. Cara Memperbaiki Proposal yang Telah Direvisi

Setelah proses revisi proposal, Anda akan diminta untuk meng-upload

kembali proposal baru yang telah direvisi. Langkah-langkahnya adalah sebagai

berikut :

a) Pada halaman dashboard setelah login, klik tombol yang berada di pojok

kanan atas pada layar dan akan muncul beberapa pilihan.

b) Klik Pengajuan Usulan.

c) Pada menu Pengajuan Usulan, pilih sub-menu Identitas Usulan. Maka akan

muncul halaman daftar usulan seperti yang disajikan pada Gambar 7.1.

17

Gambar 7.1: Tampilan Halaman Daftar Usulan

d) Untuk menampilkan aksi, silahkan mengklik tombol yang berada di kolom

aksi dan klik tombol seperti pada Gambar 7.2.

Gambar 7.2: Tampilan Aksi

e) Anda akan dialihkan ke halaman detail usulan seperti pada Gambar 7.3.

18

Gambar 7.3: Tampilan Halaman Detail Usulan

f) Untuk melihat komentar dari tim reviewer, silahkan scroll ke bawah sampai

menemukan bagian Komentar, disitu akan tercantum tanggal reviewer

memberikan komentar dan isi komentarnya seperti yang disajikan pada

Gambar 7.4.

Gambar 7.4: Tampilan Halaman Detail Usulan bagian Komentar

g) Untuk meng-upload proposal yang telah direvisi, silahkan klik tombol Pilih File

yang terdapat pada bagian Revisi Proposal seperti yang disajikan pada

Gambar 7.5.

19

Gambar 7.5: Tampilan Halaman Detail Usulan bagian Revisi Proposal

h) Setelah meng-upload proposal revisi, klik tombol untuk menyimpan

perubahan. Pastikan Anda telah mengunggah proposal revisi Anda, karena

jika tidak akan muncul notifikasi seperti Gambar 7.6.

Gambar 7.6: Tampilan Notifikasi yang Menandakan Belum Adanya Dokumen

i) Pastikan pula bahwa dokumen Anda berupa file PDF (akhiran dokumen

berupa .pdf). Jika salah, akan muncul notifikasi seperti Gambar 7.7.

Gambar 7.6: Tampilan Notifikasi yang Menandakan Jenis Dokumen Salah

20

j) Setelah meng-upload proposal revisi Anda dan tidak ditemukan masalah,

Anda akan dialihkan kembali ke halaman detail usulan dengan notifikasi

seperti pada Gambar 7.7.

Gambar 7.7: Tampilan Notifikasi yang Menandakan Dokumen telah Diperbarui