DAC/DELAC Leadership Training

February 10, 2015

DAC/DELAC Entrenamiento para

Padres Lideres

10 de Febrero, 2015

What is DAC/DELAC?

•District Advisory Committee• District English Learner Advisory Committee

Que es DAC/DELAC?

•Comité Asesor del Distrito•Comité Asesor del Distrito para los Alumnos Aprendices de Inglés.

Purpose of DAC/DELAC

•Involve parents in the planning, development and evaluation of Title I, Title III, Consolidated Application Reporting System, LCAP and services in the district.

Propósito del DAC/DELAC

•Involucrar a los padres en la planeación, desarrollo, y en la evaluación de los Fondos Título I, Titulo III, LCAP y servicios en el Distrito.

When does a DAC/DELAC Committee When does a DAC/DELAC Committee need to be established?need to be established?

• Each California public school district, grades kindergarten through 12, with 51 or more English learners must form a District-level English Learner Advisory Committee (DELAC).

Cuando el Comité DELAC tiene que Cuando el Comité DELAC tiene que ser establecido?ser establecido?

• Cada escuela pública en el Estado de Cada escuela pública en el Estado de California (k-12), con 51 o mas California (k-12), con 51 o mas estudiantes aprendices de inglés, estudiantes aprendices de inglés, debe de formar un DELAC en el debe de formar un DELAC en el Distrito escolar. Distrito escolar.

DAC/DELAC Responsabilities

Advise the district governing board (in person and/or in writing) on the following:•Development or revision of LEA plan of education programs and services for English learners, taking into consideration the Single School Plan for Student Achievement.•Conducting a district-wide needs assessment on a school- by-school basis.•Establishment of district program, goals, and objectives for programs and services for English learners.•Administration of the annual language census. •Review and comment on the district’s reclassification procedures.

Que hace el DAC/DELAC?Asesora al distrito (en persona o por escrito) en lo siguiente: Desarrollar y/o revisar el Plan Maestro de Educación y los Programas y Servicios para los aprendices de Ingles.•Conducir a nivel del Distrito una evaluación de las necesidades a nivel de cada escuela. •Establecer a nivel del Distrito, metas, y objetivos para los programas y servicios dirigidos a los aprendices de ingles. •Administrar el censo anual de lenguaje. •Revisar y dar su punto de vista en el proceso de reclasificación.

Who is a part of Who is a part of DAC/DELAC?DAC/DELAC?

• DAC is comprised of: DAC is comprised of: – TeachersTeachers– 1 classified employee1 classified employee– 1 RCSD Teacher Association representative1 RCSD Teacher Association representative– 1 Principal representative1 Principal representative– 1 Director1 Director– 1 parent form each school (7 total)1 parent form each school (7 total)– Community members selectedCommunity members selected– Assistant SuperintendentAssistant Superintendent– SuperintendentSuperintendent– Communications Specialist/Parent Communications Specialist/Parent

CoordinatorCoordinator

QuiénesQuiénes son parte del son parte del DAC/DELAC?DAC/DELAC?

• DAC/DELAC esta integrado por: DAC/DELAC esta integrado por: – MaestrosMaestros– 1 empleado clasificado1 empleado clasificado– 1 representante de la Unión de los Maestros1 representante de la Unión de los Maestros– 1 Director representante1 Director representante– 1 Director1 Director– 1 Padre por cada escuela1 Padre por cada escuela– Miembros de la comunidad elegidosMiembros de la comunidad elegidos– Asistente de la SuperintendenteAsistente de la Superintendente– SuperintendenteSuperintendente– Especialista en comunicación/Coordinador de Especialista en comunicación/Coordinador de

PadresPadres

DAC/DELAC Elected Board DAC/DELAC Elected Board Members ResponsabilitiesMembers Responsabilities

•Facilitate or Co-facilitate Facilitate or Co-facilitate meetingsmeetings

•Serve as a bridge among Serve as a bridge among DAC/DELAC & district DAC/DELAC & district representativesrepresentatives

•Provide leadership for Provide leadership for parents & other stakeholdersparents & other stakeholders

Responsabilidades de la Responsabilidades de la Mesa Directiva de Mesa Directiva de

DAC/DELAC DAC/DELAC •Asiste en facilitar o co- Asiste en facilitar o co-

facilitar las juntas.facilitar las juntas.•Sirve como un puente entre Sirve como un puente entre

DAC/DELAC y los DAC/DELAC y los representates del distritorepresentates del distrito

•ProveProveéé liderazgo para los liderazgo para los padres y otros miembrospadres y otros miembros

DAC/DELAC Elected DAC/DELAC Elected Board MembersBoard Members

• Are elected by DELAC Are elected by DELAC representativesrepresentatives

• Serve two years asServe two years as– ChairpersonChairperson– Vice ChairpersonVice Chairperson– SecretarySecretary– ParliamentaryParliamentary

DAC/DELAC Miembros de DAC/DELAC Miembros de la Mesa Ejecutivala Mesa Ejecutiva

• Son Son elegidos por los elegidos por los representantes del DELACrepresentantes del DELAC

• Sirven durante dos años:Sirven durante dos años:– PresidentePresidente– Vice Presidente Vice Presidente – Secretario(a)Secretario(a)– ParlamentarioParlamentario

PresidentPresident

• The president has the following responsibilities: preside at all meetings of the DAC / DELAC, represent the DAC / DELAC in all district meetings and sign all letters, reports and other communications that the DAC / DELAC sent to the Board and the California Department of Education.

Roles del PresidenteRoles del Presidente

• El presidente tiene las siguientes El presidente tiene las siguientes responsabilidades: presidir todas las responsabilidades: presidir todas las reuniones del DAC/DELAC, representar reuniones del DAC/DELAC, representar al DAC/DELAC en todas las reuniones al DAC/DELAC en todas las reuniones del distrito y firmar todas las cartas, del distrito y firmar todas las cartas, reportes y otras formas de reportes y otras formas de comunicación que el DAC/DELAC comunicación que el DAC/DELAC manda a la mesa local de educación y al manda a la mesa local de educación y al Departamento de Educación de Departamento de Educación de CaliforniaCalifornia

Vice President and Vice President and SecretarySecretary

• The vice-president is responsible for replacing the president in his or her absence.

• The secretary must keep the minutes of all meetings of the DAC / DELAC and provide each member copies of the minutes of the previous meeting of DAC / DELAC.

• If the president and vice-president are absent, the secretary will take the responsibility of the president.

Vice-Presidente y Vice-Presidente y SecretarioSecretario

• El vice-presidente tiene la responsabilidad El vice-presidente tiene la responsabilidad de substituir al presidente en su de substituir al presidente en su ausencia.ausencia.

• El secretario tiene que mantener los El secretario tiene que mantener los minutos de todas la reuniones del minutos de todas la reuniones del DAC/DELAC y proporcionar a cada DAC/DELAC y proporcionar a cada miembro copias de los minutos de la junta miembro copias de los minutos de la junta anterior de DAC/DELAC.anterior de DAC/DELAC.

• En caso que el presidente y vice-En caso que el presidente y vice-presidente estén ausentes, el secretario presidente estén ausentes, el secretario tomará la responsabilidad del presidente.tomará la responsabilidad del presidente.

How will How will DAC/DELAC DAC/DELAC

support the work?support the work?

Como el Distrito Como el Distrito apoya el trabajo del apoya el trabajo del

DAC/DELAC?DAC/DELAC?

To reach our goals…To reach our goals…• DAC/DELAC Board Members and

District Staff will:– Receive information about

programs & services– Receive appropriate training

which includes materials to assist each member to carry out his or her required legal responsibilities.

– Create opportunities for feedback, input, & suggestions

Para llegar a las metas…Para llegar a las metas…•La Mesa Ejecutiva del La Mesa Ejecutiva del

DAD/ELAC: DAD/ELAC: – Recibira información sobre programas Recibira información sobre programas

y serviciosy servicios– Recibira entrenamientos y los Recibira entrenamientos y los

materiales necesarios, para poder materiales necesarios, para poder ejercer su cargo de forma eficaz y de ejercer su cargo de forma eficaz y de acuerdo a sus responsabilidades. acuerdo a sus responsabilidades.

– Se crearan oportunidades para recibir Se crearan oportunidades para recibir de los Miembros de la Mesa Directiva, de los Miembros de la Mesa Directiva, sugerencias e ideas.sugerencias e ideas.

Responsibilities of Responsibilities of DAC/DELAC Board DAC/DELAC Board

MembersMembers–Regularly report progress–Report back to their SSC/ELAC, and school sites.

–Participate in all discussions, activities & trainings.

–Attend DAC/DELAC meetings regularly

–Help raise awareness of DAC/DELAC & reach out to other parents.

Responsibilidades Responsibilidades Miembros de la Mesa Miembros de la Mesa

DirectivaDirectiva- Reportar progreso de forma frecuente- Informar a en SSC/ELAC de lo

aprendido- Participar en todas las discusiones,

actividades y entrenamientos- Asistir a las juntas del DAC/DELAC

con frecuencia- Ayudar a crear conciencia sobre la

importancia del DAC/DELAC e involucrar a otros padres.

2014-20152014-2015Meetings will take place onMeetings will take place on

• October 16, 2014• November 20, 2014• February 19, 2015• March 19, 2015• May 21, 2015

2014-20152014-2015Fechas de las Juntas en el Fechas de las Juntas en el

Distrito: Distrito: • 16 de October 16, 2014• 20 de Noviembre, 2014• 19 de Febrero, 2015• 19 de Marzo, 2015• 21 de Mayo, 2015

Thank you for AttendingThank you for Attending

Unity creates power, and Unity creates power, and by working together, by working together,

parents and educators, parents and educators, we can ensure a quality we can ensure a quality

learning environment for learning environment for all our students.all our students.

GRACIAS POR GRACIAS POR ASISTIR!!!ASISTIR!!!

La unidad crea poder, y La unidad crea poder, y trabajando juntos, padres y trabajando juntos, padres y

educadores, podemos educadores, podemos asegurar una excelente asegurar una excelente

calidad de educación para calidad de educación para todos nuestros estudiantes. todos nuestros estudiantes.