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gisella-drago
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CWT WEB INVOICE 2.0
User guide
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Web invoice
Cos’è Web Invoice?Tool CWT Web Based
Cosa permette di fare?
• Visualizzare e stampare bolle/voucher in tempi rapidi• Visualizzare e stampare I documenti di rendicontazione
mensile
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Web Invoice
Copyright © 2007 CWT 3
Login : NOME UTENTE
Password : Inviata via e-mail al
Momento dell’iscrizione
RICERCA
La schermata iniziale RICERCA è la base di partenza per poter effettuare diverse tipologie di selezioni. Nei DATI GENERALI dal menu’ a tendina della SELEZIONE VISTA è possibile selezionare diverse voci:
• Dettagli: per visualizzare le bolle/voucher/ file contabili
• Totali : per visualizzare sinteticamente per un determinato periodo a scelta il totale per tipologia di servizio
• Estratti Conto : per visualizzare Note Debito/Fatture riepilogative
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1 - DETTAGLI
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Per le utenze abilitate a visualizzare piu’ conti e’ possibile selezionare quale si desidera controllare
Altre Opzioni:si possono scegliere di visualizzare solo bolle di emissione o di rimborso, nazionali oppure internazionali
Dati Generali : con il Dettaglio possiamo visualizzare tutte le bolle emesse per un determinato periodo scelto .Se si vuole invece visualizzare una bolla in particolare e conosciamo il numero possiamo inserirlo nella casella Numero Bolla
Filtro Reference : inserire un valore nel campo reference interessato per ricercare tutte le bolle emesse per quel valore
Tipologia Servizi : possiamo visualizzare le bolle emesse per singola tipolgia di servizio
Possiamo scegliere di visualizzare solo le fee oppure solo la biglietteria
Selezione Periodo : Selezionare obbligatoriamente un periodo scegliendo tra quelli proposti. Qualora si scegliesse di inserire manualmente il periodo non deve supereare i 90 gg
Dati Passeggero : Ricercare tutte le bolle emesse o per un pax inserendo il cognome nome o per matricola
AVVIA RICERCA
Dettagli : Visualizzazione Bolle/Voucher
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Ag. Cwt-Nr.Bolla
Possibilita’ di inviare via mail il pdf della bolla
Descr. servizio
Nr. Biglietto
Tratta Aerea-Nome Hotel e citta’-partenza e destinazione
Nr.doc. contabile
Imp. Big.= Importo biglietto
Imp.Fee = Importo fee addebitato
Imp. Tot = Importo Totale
Imp.Fat.Def = Saldo Possibilita’ di inserire delle note per singola transazione
Copyright © 2007 CWT 7
Dettagli : Esportazione dati
Possibilita’ di esportare I dati in formato XLS – TXT – CSV
Dettagli : Stampa documenti
Copyright © 2007 CWT 8
PER VISUALIZZARE IN PDF LA BOLLA CLICCARE SUL NUMERO
2 - TOTALI
TOTALI : in questa sessione e’ possibile visualizzare nell’immediato I totali per singolo servizio
Selezione Periodo : Selezionare obbligatoriamente un periodo scegliendo tra quelli proposti. Qualora si scegliesse di inserire manualmente il periodo non deve supereare i 90 gg
Tipologia Servizi : possiamo visualizzare le bolle emsse per una specifica tipologia di servizio
Possiamo scegliere di visualizzare solo le fee oppure solo la bigl.ietteria
Dati Generali : selezionare Totali
Dati Passeggero : Ricerca per singolo passeggero inserendo il nominativo
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Legenda:
Imp. Netto = Importo del biglietto
Imp. Tasse = Importo tasse
Imp. Totale = Importo big + tasse
Imp. Fee = Importo fee
Imp. Iva = Importo Iva
3 - ESTRATTO CONTO
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AVVIA RICERCA
Dati Generali : con Estratto Conto possiamo visualizzare tutti i documenti FT e ND emessi per un determinato periodo scelto oppure inserendo il numero del documento nella casella Numero Invoice
Per le utenze abilitate a visualizzare piu’ conti e’ possibile selezionare quale si desidera controllare
Selezione Periodo : Selezionare obbligatoriamente un periodo scegliendo tra quelli proposti. Qualora si scegliesse di inserire manualmente il periodo non deve supereare i 90 gg
Copyright © 2007 CWT 10
Estratto Conto : Visualizzazione ND/Fattura
Invoice : cliccando sul numero di documento viene aperto in PDF il documento
LEGENDA :
INVOICE = Numero del documento
Dara IR = Riferimento data emissione documento
Tipo Doc. = Fattura o Nota debito
Imponibile
Iva
Totale = Totale del documento
Saldo = Saldo nel documento ( l’importo è inferiore se sono state utilizzate forme di pagmento tipo carta di credito etc..)
Possibilita’ di inviare via mail il pdf della bolla
Estratto Conto : Stampa documenti
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PER VISUALIZZARE IN PDF DEL DOCUMENTO CLICCARE SUL NUMERO