DE OVERSTAP van EPLAN 5naar EPLAN Electric P8

Coneco uit Alblasserdam maakte de overstap van EPLAN 5 naar EPLAN Electric P8. Heel gede-gen, projectmatig en stap voor stap. In het projectteam was een EPLAN consultant een belang-rijke katalysator van het proces.

Projectmanager Arie van Essen engineerde bij zijn vorige werkgever al met EPLAN. Toen hij in 1997 in dienst trad bij Coneco moest hij overstappen naar Caddy: “Dat heeft niet lang geduurd. Onze engineerings-afdeling werd steeds groter, EPLAN is dan een logische keuze. Hoe dat bevalt? Het biedt heel veel functionaliteit. En het werkt logisch. De menustructuur, het parametreren – heel transparant allemaal.” Arie van Essen kan zich nog goed herinneren dat er met EPLAN meteen significante winst werd geboekt, met name door de kortere doorlooptijden. “We hebben wel flink geïnvesteerd in onze symbolenbibliotheek, die we helemaal naar onze hand hebben gezet. En wat ik ook sterk vind van EPLAN is dat veel andere partijen er ook mee werken waardoor er blijvende aandacht is voor pakketontwikkeling.” Engineer Kees Kok stelt meteen een retorische vraag: “Wat is het alternatief? EPLAN is specifiek ontworpen voor onze branche – door elektrotechnici, voor elektrotechnici. Maar ook voor andere disciplines, zoals hydrauliek en pneumatiek.”

Veel profijt van een plan-

matige migratie van EPLAN

5 naar EPLAN Electric P8

HVAC

STANDAARDISATIEmet een logischstappenplan

Kantelpunt bereikt

Op 1 januari 2010 – heel bewust in een rustige periode – maakte Coneco de overstap naar EPLAN Electric P8. Waarom? Business Controller Paul den Heijer zegt dat alles prima werkte, maar dat er toch een ‘kantelpunt’ was bereikt. “EPLAN 5 was eigenlijk aan een update toe en we wilden beter voorbe-reid zijn op de toekomst. We hadden in 2009 door seizoensinvloeden wat engineeringcapaciteit over. Daarom hebben we Kees Kok twee maanden vrij gemaakt om de overstap van 5 naar 8 te realiseren.” Engineer Kees Kok kijkt met plezier terug op die periode: “Je kunt wel snel migreren van 5 naar 8, maar álles goed op de rit zetten vraagt aandacht. Documenteren, standaardiseren, updaten van de database, selecties maken – dat doe je niet even tussendoor ...” Paul den Heijer lacht: “Kees denderde maar door. Het is dan voor de andere projectgroepleden de kunst om ‘bij te blijven’. Er zijn altijd wel redenen te verzinnen om zo’n migratie op de lange baan te schuiven, maar achteraf zijn we blij dat we het gedaan hebben – op een projectmatige manier en met een strakke planning. Met EPLAN Electric P8 is het hele engineeringproces nu volledig gestandaardiseerd. Dat is een belangrijk winstpunt.”

Wegpoetsen van ‘ja-maars’

Coneco heeft ervoor gekozen Ernest Kappers – een ervaren EPLAN consultant – bij het migratieproces te betrekken. Om extra expertise in huis te halen én om de vaart erin te houden. Vreemde ogen dwin-gen immers. Kappers schoof vijf keer aan bij het projectteam. Hij heeft ervoor gezorgd dat de migratie volgens een logisch stappenplan is aangepakt: eerst de symbolen, dan de artikelen, vervolgens de formulieren en tot slot de macro’s en de kastindelingen. Ook heeft hij geholpen met het maken van de juiste keuzes, door te wijzen op consequenties en risico’s. Paul den Heijer zegt dat de EPLAN consultant belemmeringen heeft weggenomen: “Natuurlijk kwamen er regelmatig ‘ja-maars’. Ernest heeft die met duidelijke argumenten kunnen wegpoetsen. Hij heeft zich bewezen als katalysator van het hele proces.”

Training op maat

In het projectteam – waarin meerdere disciplines waren vertegenwoordigd – werden continu afwe-gingen gemaakt met respect voor ieders belangen. Paul den Heijer: “We hadden vooral oog voor het draagvlak onder de engineers en de paneelbouwers. Daarom hebben we intern presentaties over

DRAAGVLAK CREËREN:trainingen

op maatEPLAN Electric P8 verzorgd: zo werkt het, dit levert het op.” Engineer Kees Kok werd ge-vraagd om al zijn kennis over te dragen aan zijn collega’s, maar daar voelde hij niet veel voor: te tijdrovend en ‘niet zijn ding’. Het management honoreerde Kees’ verzoek om EPLAN in te schakelen. En dat resulteerde in trainingen op maat, ontwikkeld door EPLAN en gegeven in het Training- en Technologiecentrum in Reeuwijk. De engineers kregen de ruimte om zich onder werktijd te oriënteren op EPLAN Electric P8, maar zoals met elke studie hebben we ze op het hart gedrukt ook in privétijd wat voorwerk te doen. Het doel was om goed beslagen ten ijs te komen in de training. In de trainingen stond een proef-project centraal, zodat de cursisten – zonder afbreukrisico – vertrouwd konden raken met EPLAN Electric P8. Gezien de wezenlijke verbeteringen ten opzichte van EPLAN 5 bleek de training voor zowel de doorgewinterde als de junior engineers een absolute must. Viel er ook wat tegen? Paul den Heijer: “De training van EPLAN is heel waardevol, maar dan ben je er nog niet. De engineers hadden we ook na 1 januari beter moeten begeleiden, omdat het echte leren pas begint na de migratie. Sommige projecten hebben in die periode on-nodig veel engineeringtijd gekost.”

Veel functionaliteit

Op dit moment werken er binnen Coneco zeven engineers met EPLAN Electric P8: vijf full-time, twee voor halve dagen. Kees Kok zegt met volle overtuiging niet meer terug te willen. Hij is vooral enthousiast over de vele functionaliteiten en over het automatisch genereren van de materiaallijsten. “Het valt me op dat ik nauwelijks vragen heb over het systeem. De EPLAN Helpdesk heb ik “zeggen en schrijven” drie keer ge-beld. En ook mijn collega’s werken er inmiddels heel soepel mee. Dat is de verdienste van het systeem natuurlijk, maar het komt ook doordat we alle vragen met antwoorden in een Excel-sheet hebben gebundeld en op onze server voor iedereen toegankelijk gemaakt.”

De EPLAN consultant heeft zich bewezen als katalysa-tor van het hele proces.

Published in 2011

EPLAN Software & ServiceBosstraat 54B-3560 LUMMENTel: +32 (0) 13 53 96 96Fax: +32 (0) 13 53 96 99sales@eplan.be . www.eplan.be

EPLAN Software & ServiceHengelder 56 . Postbus 246NL-6900 AE ZEVENAARTel: +31 (0) 316 591 770Fax: +31 (0) 316 591 749sales@eplan.nl . www.eplan.nl

Coneco koppelt passie aan techniek

Coneco werd opgericht in 1995. In een paar jaar tijd groeide het bedrijf uit tot een belangrijke speler in de wereld van gebouwenbeheersystemen. Daarin is het nu – met 95 medewerkers – de grootste system integrator.

De waarden van Coneco zijn passie, plezier, respect en betrokkenheid. Het is dan ook prettig werken bij Coneco en met Coneco. De medewerkers vinden er collegialiteit en uitdagende projecten. En de klanten ervaren dat er oprecht naar hen wordt geluisterd. Ze krijgen adviezen op maat en goede technische oplossingen. Kortom: samenspel tussen mens en techniek.

Wat heeft Coneco geleerd van de overstap van EPLAN 5 naar EPLAN Electric P8? Doe uw voordeel met de bevindingen van ervarings-deskundigen.

• laat EPLAN consultant het traject begeleiden (spaart tijd en geld)• betrek niet de hele organisatie bij de migratie, creëer een projectgroep• één persoon verantwoordelijk voor de techniek, een ander voor proces­

bewaking• werk planmatig en houd je er aan• neem de tijd, geef het aandacht• migreer zoveel mogelijk ‘1 op 1’ omwille van snelheid• focus pas op innovatie na de migratie• géén projecten tussendoor voor de projectgroepleden• stel jezelf reële doelen• stel een budget vast• heb aandacht voor de ‘achterblijvers’

10 TIPS voor eensoepele migratie

HVAC