CURSOS BASICO DE EPI INFO V6.04

1. INTRODUCCIÓN

Epi Info V6.04 es una serie de programas para ordenadores personales diseñados para manejar datos epidemiológicos en formato de cuestionario y para organizar diseños de estudio y presentar resultados en un texto que pueda formar parte de un informe. Este programa ha sido diseñado conjuntamente por el CDC (Center of Disease Control) de Atlanta y la OMS (Organización Mundial de la Salud).

Ventajas del EPI INFO:1) Es gratis.2) El manual está dentro del programa.3) No se pierden los datos, aunque se revisen.4) Un cuestionario se puede crear y procesar en cuestión de minutos. 5) Realiza análisis bastante complicados. Y si esto no es posible,

se pueden pasar los datos sin problemas a otros programas de epidemiología más potentes, como SAS y SPSS.

6) Incluye las aplicaciones más comúnmente utilizadas por los epidemiólogos de programas estadísticos (como SAS y SPSS) y bases de datos (dBASE) combinados en un solo sistema.

Se puede utilizar Epi Info a distintos niveles, dependiendo de la experiencia y de lo que se necesite:

a) Nivel I, el elemental, permite procesar los datos de un cuestionario. Para alcanzar este nivel de usuario se necesitan pocas horas de práctica. A este nivel se puede confeccionar un cuestionario, introducir datos en dicho cuestionario y analizarlos a su vez.

b) Nivel II: a medida que se conozca mejor el programa, se podrán utilizar más prestaciones del mismo e introducir o analizar datos de una manera más acorde a nuestras necesidades. Se pueden impedir errores al teclear los datos, seleccionar registros, crear nuevas variables, recodificar y manipular datos, importar y exportar archivos de otros sistemas, cambiar los nombres de las variables de los archivos...

c) Nivel III: Alcanzar este nivel es importante si se quiere mantener un sistema permanente de datos para el seguimiento de las enfermedades (sistemas de vigilancia epidemiológica),, hacer un estudio amplio o adaptar las operaciones de Epi Info a necesidades especiales como comparar archivos duplicados.

Para facilitar el aprendizaje se han suministrado ayudas de diverso tipo:

-El menú y los programas principales tienen secciones de ayuda.-Los programas más importantes tienen tutores interactivos que te orientan rápidamente sobre los conceptos más importantes.-Asímismo, existen capítulos completos sobre ejemplos, como una investigación de parálisis por envenenamiento.

2. INSTALACIÓN DEL EPI INFO

Contiene un tutor para su instalación.

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3. ARCHIVOS DEL EPI INFO

_______.TXT: archivo del procesador de texto._______.QES: archivo de los cuestionarios._______.REC: archivo de los bancos de datos._______.CHK: archivo para mejorar los bancos de datos._______.PGM: archivo para definir variables nuevas._______.RPT: archivo para ordenar datos

4. PROGRAMAS INCLUIDOS EN EL EPI INFO

4.1 EPI 6: es el menú principal, que permite acceder a otros programas.

4.2 EPED: es un procesador de textos para confeccionar cuestionarios o para uso general. Tiene una ayuda especial, EPIAID. Los archivos de EPED pueden tener las siguientes extensiones: QES, TXT, PGM y RPT.

4.3 ENTER: Permite introducir los datos del cuestionario en un archivo. El cuestionario ha sido creado previamente mediante EPED. Permite revisar el formato del archivo incluso después de haber introducido datos. Los archivos tienen la extensión REC.

4.4 ANALYSIS: Produce listados, frecuencias, cruces de variables y otros resultados desde archivos de Epi Info o de dDASE. Las tablas se acompañan de cálculos estadísticos apropiados. También se realizan gráficos, informes de formato complejo, generación de una serie de datos. Se pueden analizar varias base de datos como si se tratase de una sola.

4.5 CHECK: órdenes para dar calidad a los datos. Permite establecer rangos, valores válidos... Se utiliza opcionalmente con el programa ENTER.

4.6 IMPORT: Mediante este programa, se leen archivos de otros programas y se crea uno con formato Epi Info.

4.7 EXPORT: Exporta archivos de datos de formato Epi Info a otros programas estadísticos o bases de datos.

4.8 MERGE: Une archivos con cuestionarios diferentes o revisados. Permite combinar datos introducidos en distintos ordenadores y actualizar los registros con nuevas entradas de datos.

4.9 STATCALC: Realiza cálculos estadísticos sobre tablas introducidas desde el teclado, tamaño de muestra y análisis simple y estratificado de una tendencia.

4.10 CSAMPLE: Analiza datos de estudios con muestras complejas, teniendo en cuenta el muestreo de aglomerados, estratificación y ponderaciones.

4.11 EPITABLE: es una calculadora epidemiológica, teniendo muchas estadísticas de utilidad.

4.12 EPINUT: es un programa para antropometría nutricional que suministra cálculos seriados de índices antropométricos.

4.13 VALIDATE: Compara dos archivos Epi Info introducidos por operadores diferentes e informa de las diferencias.

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5. USO DEL EPI INFO

-Encender el ordenador.-Entrar en programas e ir a Epi Info. Una vez dentro del programa,

se pueden utilizar tanto las teclas de movimientos (flechas) para moverse y la tecla enter para seleccionar algo, como el ratón. Asegúrense de que las teclas <Bloq Despl> y <Bloq Num> están desactivadas.

5.1 USO DE EPED

Activar programas y luego EPED con la tecla <Enter>. Siempre que se quiera volver al menú principal, pulsar <F10>. EPED puede ser utilizado para diversas finalidades:

5.1.1 Como procesador de texto:Pulsar la tecla <Ctrl> para que aparezca otro menú de teclas de

función. El modo que debe de aparecer en la esquina derecha inferior es AA, si aparecen TXT o QES, pulsar <Ctrl-F9>. Ahora EPED está preparado para ser utilizado como un procesador de texto. Cuando se termine de escribir, se pulsa F9 para grabar el texto en un archivo: nombre +extensión. Para salir <F10>. Cuando se quiera recuperar un documento grabado, se vuelve a EPED y se pulsa <F2>, se selecciona abrir archivo y se escribe el nombre del archivo+extensión.

Con <F3> se activa un tutor interactivo.

5.1.2 Para crear cuestionarios:

En el menú TUTOR se explica como hacer un cuestionario, pero está en inglés.

Al entrar en EPED, verificar que está en modo QES, si no, presionar <F6> y luego ir cambiando el modo con la barra espaciadora. El modo define el tamaño de página y otros aspectos en la forma más conveniente para crear un cuestionario. Con <F3> activaremos la ayuda EPIAID, donde podemos seleccionar hacer un cuestionario.

Sólo se necesita una serie de caracteres sencillos para el desarrollo de un cuestionario, como dónde poner las entradas de datos y qué tipo de datos son... Hay una orden especial en EPED para seleccionar más fácilmente los campos del cuestionario. Con <Ctrl-QQ>, aparecerá un menú de tipos de campos. Para poner uno de ellos en tu cuestionario, elija uno y pulse <Enter>. Para algunos tipos de campos, te preguntarán la longitud o el número de dígitos.

También se pueden introducir los campos de forma manual.

Tipos de campo en Epi Info:

_,_____: líneas de subrayado, son campos de tipo carácter.

#, ##.#: son campos numéricos.

<A>, <A >: son campos de tipo carácter similares a las líneas de subrayado, pero los caracteres introducidos se pondrán automáticamente en mayúsculas.

<Y>: son campos lógicos, si/no. Solamente admite Y o N.

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<IDNUM>: mantiene números de identificación secuenciales. El primer número será el 1.

<mm/dd/yy> y otras combinaciones posibles: son campos de fechas. Sólo se escriben los números, el programa pone las barras.

Nombres de campo:

A diferencia de otros programas, Epi Info crea nombres de campo automáticamente a partir del cuestionario, con las 10 primeras letras. Por ejemplo:

Nombre _____________, el nombre de campo será nombre.

Pero si se pregunta: Cuál es su nombre, será CUALESSUNO. Para evitar esto se hace lo siguiente:

Cuál es su {nombre} ______, y en campo será nombre.

Para guardar el cuestionario siempre añadir la extensión “.QES”.

5.2 USO DEL PROGRAMA CHECK

Activa el programa CHECK desde el menú EPI6. Escribe el nombre del archivo. En la pantalla aparecerá el cuestionario como si se tratara del programa ENTER, pero presenta mensajes diferentes a pie de pantalla. Con este programa se pueden dar las siguientes órdenes:

a) Definir valores mínimos y máximos, con <F1> y <F2> respectivamente.

b) Para acotar una variable a un par de letras, pones cada letra elegida (por ejemplo M de masculino) y a continuación pulsas <F6>. Si te equivocas lo deshaces repitiendo lo mismo con <Ctrl-F6>.

c) Para hacer que sea obligatorio contestar un campo muy importante, pulsar <F4>.

d) Si no te interesa que se contesten una serie de preguntas al contestar algo determinado en una pregunta anterior clave, en dicha pregunta con la contestación correspondiente se pulsa <F7> y con el cursor nos desplazamos hasta la siguiente pregunta que se quiere contestar y se vuelve a pulsar <F7>.

Para salir de CHECK, con <F10>.

5.3 USO DE ENTER

Antes se debe de haber creado un cuestionario con extensión.QES. Se activa ENTER desde el menú principal. En el espacio para el archivo.REC poner sólo el nombre del cuestionario, no la extensión .QES. Y a continuación se elige la opción nº2, Y (Yes) y <Enter>.

Si no te acuerdas del nombre del archivo, pulsas <F9> para visualizar un listado de archivos. Para seleccionar el que te interesa, mueve la barra del cursor con las flechas y pulsar <Enter>.

El programa creará el archivo de base de datos de Epi Info (.REC) a partir del cuestionario, el cuál mostrará en la pantalla, preparado para recibir datos.

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Rellena los campos en blanco y luego pulsa <Enter>, hasta haber cumplimentado el formulario. Para mover el cursor dentro de un cuestionario, utilizar las teclas de flechas, <RePág>, <AvPág>, <Inicio> y <Fin>. Entonces aparecerá la siguiente pregunta: ¿Grabarlo en disco? Hay que responder que sí. Cuando se han completado varios registros, para ir de uno a otro, utilizar las teclas <F7> y <F8>.

Si se quieren hacer cambios en cuestionarios ya cumplimentados, hay que editar dicho registro, cambiar lo que se quiere, pulsa <Fin> y después S para grabar los cambios.

‘Encontrar registros que cumplen un criterio’ sirve para hacer búsquedas. Con <Ctrl-F> aparecen las teclas de función que se usan para buscar registros. Si se quiere volver al modo de introducción de datos y añadir uno nuevo, pulsa <Ctrl-N).

Para salir del programa ENTER, pulsa <F10>.

Si se quiere volver a entrar en él y seguir trabajando con el mismo archivo, introduces el nombre del archivo de datos o pulsas <F-9> para que aparezca el listado y luego pulsa la tecla Enter. Como opción de menú elegimos el nº1. Ahora ya podemos seguir trabajando.

5.4 USO DE ANALYSIS

Desde el menú principal se activa el programa ANALYSIS. Para ver las diferentes posibilidades de este programa, puedes activar un tutor poniendo RUN TUTOR1. Para salir, como siempre con <F10>.

Este programa produce listados, frecuencias, tablas y estadísticas de los archivos de Epi Info o dBASE. Con órdenes simples se pueden seleccionar registros que cumplan determinados criterios, ordenarlos o listarlos, hacer frecuencias o cruces de variables, poner los resultados en una nueva variable, etc. Los resultados se pueden dirigir a la pantalla, a la impresora o a un archivo en disco.

Al activar este programa aparecerá una ventana abajo para introducir las órdenes y otra arriba en la que aparecerán las órdenes ya utilizadas. En la parte inferior de la pantalla se indican algunas teclas de función. En la parte superior aparece información de los archivos de datos y la memoria disponible.

Cuando el cursor está en EPI6> las órdenes pueden ser introducidas desde el teclado. Las teclas de función de la parte inferior de la pantalla permiten seleccionar ayudas, órdenes y nombres de las variables desde listados que aparecen al pulsar esas teclas. Para ver un listado de las órdenes de ANALYSIS, pulsa <F2>.

Cuando se ha escrito o seleccionado una orden, pulsando <F1>, se dispondrá de más información acerca de la misma. Las órdenes más comunes son las siguientes:

1) READ: El la primera orden que se debe utilizar en ANALYSIS. Activa el archivo, para poder ser utilizado en operaciones sucesivas, hasta que se escriba de nuevo READ para activar otra base de datos.

2) LIST: Produce listados de los registros del archivo.LIST *, listará todos los campos.LIST + nombres de variables, listará estas variables.

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LIST + NOT variable, listará todas las variables menos la especificada.

3) FREQ: orden de frecuencia, contará cada categoría para una variable especificada y dará los resultados absolutos y frecuencias relativas para cada una. Se presenta primero el número de casos, seguido del porcentaje y del porcentaje acumulado. Si STATISTICS está en ON (ver la orden SET) y el campo es numérico, se presentará también la suma, la media y la desviación estándar.Escribiendo FREQ variable/C, el resultado incluirá el cálculo de los límites de confianza.

4) TABLES: realiza cruce de variables. Contará los registros que cumplan los mismos criterios para dos variables. Cuando se trabaja con más de dos variables se realizará automáticamente un análisis estratificado. (En los estudios de casos-controles, el riesgo relativo sew tiene que ignorar).

5) MEANS: Se utiliza para datos categóricos y contables. Se requiere de la variable que contiene los datos que van a ser analizados y la variable que indica qué grupos se han de diferenciar. Si se prefiere que no aparezca la tabla de datos añadir /N a la orden.

‘Valores nulos’, en MEANS, TABLES y FREQ se ignorarán los valores nulos si SET IGNORE está en ON.

6) TITLE: esta orden permite especificar cinco líneas de texto que aparecerán en el encabezamiento de una tabla, distribución de frecuencias, cuadro o gráfico. Puede ser usado antes de TABLES, FREQ y las órdenes de gráficos, produciéndose un título adecuado. Para cancelar la orden, se utiliza TITLE otra vez con entradas en blanco o un nuevo texto.

7) Gráficos (HISTOGRAM, PIE, BAR, LINE y SCATTER): ANALYSIS construye histogramas, gráficos de tarta, gráficos de barra y de líneas y nubes de punto (para añadir regresión lineal, poner SCATTER variable/R).

8) ROUTE: esta orden permite dirigir los resultados a:ROUTE PRINTER: Verificar que está conectada al ordenador, encendida y con papel. a partir de este momento todos los resultados saldrán por la impresora.ROUTE SCREEN: los resultados se visualizarán en la pantalla.ROUTE C:RESULTS.TXT: los resultados se grabarán en el disco duro en el archivo RESULTS.TXT.

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