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Curso MM - APRESENTAÇÃO 1
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Customizao Avanada em MMConfiguraes e Organizao na Gesto de Materiais
Instrutor : Elton [email protected]
IntroduoEstrutura do EmpreendimentoDados Mestres em MM (Fornecedores / Materiais)ComprasAdministrao de EstoquesAvaliao e Classificao ContbilCase StudyNota Fiscal / Impostos
CONFIGURAO E ORGANIZAO - MM
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL - Nveis / Criao / Atribuio
MESTRE DE FORNECEDORES - Grupo de Contas / Intervalo Numerao / Controle de Campos
MESTRE DE MATERIAIS - Representao N / Tipos de Material / Interv. Numerao / Controles / Criao Tipo Material
COMPRAS (RC e Pedidos) - Tipos de Documentos / Status de Campos / Interv. Numerao / Controles / Ctg. Class. Contbil - Categoria de Item
ESTRATGIAS DE LIBERAO (Pedidos) - Classe / Caractersticas / Grupo / Codes / Cdigos / Estratgias / Classificao / Liberao
ADMINISTRAO DE ESTOQUES - Parmetros do Centro / Intervalos de Numerao / Seleo de Campos MIGO / Criar Depsitos Automaticamente / Estoques Negativos / Tipos de Movimento / Relevncia para NF / Controle de Status de Campos
AVALIAO E CLASSIFICAO CONTBIL - Controle de Preos / Determinao de Contas / Avaliao Separada / Controle de Avaliao / Agrupamento de reas de Avaliao / Classes de Avaliao / Referncia de Classe de Contas / Modificao de Conta / Tipos de Material / String de Valores / Chaves de Modificao
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL MMACME InternationalACME International( 2000 )Org, MMCOR2Filial So Paulo000100xxFilial Campinas0002Super ACMECE01Rev. 01CExxACME PlantCE0200xxRev. 02CExxFILIALCENTROEMPRESAORGANIZAO DE COMPRA00xxRev. 03CExxGRUPO DECOMPRASG00GXXGXXGXXGXXGXXGXX
FORNECEDORES - Grupo de Contas - FNPJ / FNPF - Fornecedores - (FNPJ / 2000 / COR2) - 20006 - 20007 - 20008
MATERIAIS - Modelos FERT - 463 SPXX / 451 ZMM1 / 186 C200 / 234 C200 - Modelos HAWA - 142 SPXX / 143 0001 / 157 SPXX / 172 ZR01 - Modelos ROH - 222 C200 / 193 CCI0 / 102 COMP / 355 SPXX / 358 C200 Tipo de Material Criado - ZAWA -Modelo ZAWA - 883 (SPXX / C200)- Modelo ZAWA - 892/893 ( CE01/ CE02 )
TIPOS DE DOCUMENTOS - Criar com Referncia ao NB (Pedido)
ESTRATGIAS DE LIBERAO - Classe Modelo - PEDIDOCOMPRA - Caractersticas - VALORPEDIDO / CENTROS / TIPODEPEDIDO - Grupo Modelo - 02 - Codes / Cdigos / Estratgias (Atribudos ao Novo Grupo Criado)
AVALIAO / CLASS. CONTBIL - Plano de Contas - PCTR - FERT - Ref. Class. Contas - 0009 - ROH - Ref. Class. Contas - 0001 - HAWA / ZAWA - Ref. Class. Contas - 0005 - Classes de Avaliao (0005) - 3100 / 3101 - Classe de Avaliao Modelo - 3101
OBYC - BSX - 1172010 - Estoque - Acessrios B - GBB Zxx - 4112020 - (Classe de Custo = 01) - WRX - 1191100 - PRD - 4112007 - PRY - 4112011 - GBB VBR - 4112002
TIPO DE MOVIMENTO - Criar com referncia ao 551 - 9xx - Alterar Modificao de Conta Zxx - Centro de Custo - 2100
CONFIGURAO E ORGANIZAO - MM
CONFIGURAO E ORGANIZAO - MMComo acessar o ambiente de Configurao do SAP R/3
IMG - Implementation GuideMenu SAP > Ferramentas > Accelerated SAP >Customizing > Processamento de Projeto > IMG de referncia SAP
ou
Transao SPRO > F5
CONFIGURAO E ORGANIZAO - MM
CONFIGURAO E ORGANIZAO - MM
CONFIGURAO E ORGANIZAO - MMEstrutura do EmpreendimentoDefinio Logstica GeralNvel de AvaliaoCentroAdministrao de MateriaisDepsitos Organizao de comprasFunes Gerais de AplicaoFilial
CONFIGURAO E ORGANIZAO - MMAtribuioLogstica GeralCentro EmpresaAdministrao de MateriaisOrganizao de compras a EmpresaOrganizao de compras ao CentroOrganizao de compras standard ao centroFunes Gerais de AplicaoFilial ao Centro
Estrutura do Empreendimento
MandanteIntroduo
Ambiente com regras comuns Cada mandante tem: Dados Mestres especficos deleAutorizaes definidas para eleTransaes armazenadas neleTabelas - (OBS: Algumas tabelas so independentes do mandante) Um Mandante pode ser um ambiente de desenvolvimento, teste ou produo.Um grupo lgico de empresas / unidades de negciosO nmero do mandante especificado quando o usurio entra no SAP.Especificaes a nvel de mandante so vlidas para todos os elementos organizacionais do sistema SAP.Empresa 01Empresa02MandanteEmpresa03DADOS MESTREDADOS TRANSACIONAISAUTORIZAESTABELAS
MANDANTEPlano deContasPlano de Contas
EmpresaDefinio uma entidade legal que apresenta balano. a menor unidade organizacional para a qual se pode ter uma unidade Contbil independente.Representa uma unidade contbil independente, por exemplo, uma companhia dentro de um grupo empresarial. Nvel onde os documentos financeiros so lanados em tempo real. i.e., o sistema garante que cada empresa tenha seus livros contbeis / legais. Uma empresa pertence a um pas, tem um idioma, usa uma moeda local e tem um plano de contas.
Empresa01Empresa02Empresa 03Dados MestreDados TransacionaisCentroEmpresaOrgVendas/ComprasMandante
Empresa(cont.)Permite que necessidades externas de relatrios financeiros (Balano, entrada de lanamentos) sejam supridasPrimeiros 8 dgitos do CNPJUma Empresa no pode ser eliminada depois que lanamentos financeiros tenham sido efetuados. Novas Empresas podem ser acrescentadas a qualquer momentoFiliais so associadas EmpresaEmpresa01Empresa02Empresa 03Dados MestreDados TransacionaisCentroEmpresaOrgVendas/ComprasMandante
FilialDefinioPossui associao com Empresa / CentroLocalizao fsica / Domiclio FiscalRazo socialCategoria de Setor (Determin. CFOP)Mltiplas Pginas Nota FiscalNmeros de Decimais para Clculo Preo NFLivros FiscaisInformaes fiscaisQuatro (4) dgitos finais do CNPJInscrio EstadualInscrio Municipal Empresa01Empresa 02MandanteFilial01Filial02Filial03Centro01Centro02
CentroViso de ComprasMandanteEmpresa01Empresa 02Filial01Filial02Filial03Centro01Centro02DefinioPossui associao com Empresa / Filial uma unidade organizacional logstica vista sob a perspectiva de Produo / Suprimentos / Manuteno / Planejamento da ProduoUnidade organizacional onde h estoqueValorizao do estoque feito neste nvelUm centro ou planta produz mercadorias, vende servios ou disponibiliza produtos para sua distribuio. Pode ser uma fbrica ou um centro de distribuio
DepsitoViso de ComprasMandanteEmpresa01Empresa 02Filial01Filial02Filial03Centro01Centro02DefinioPossui associao com o Centro uma unidade organizacional logsticaPermite a diferenciao dos estoques dos materiais dentro de um Centro.O gerenciamento do estoque com base na quantidade feito no nvel do Depsito dentro de um centro.Inventrio Fsico feito no nvel do Depsito.Pode ser definido de forma fsica ou lgica.Depsito0287Depsito0204Depsito0202
DepsitoMandanteEmpresaCentroNveis Organizacionais relevantes para a Administrao de MateriaisFilialCNPJ
Organizao de ComprasDefinioNvel organizacional lgico que negocia condies de compras com Fornecedores. Pode estar ligada a apenas uma Empresa.Uma Empresa pode ter vrias Organizaes de Compras.Dados mestres so definidos por Organizao de Compras. Isso permite que uma Organizao de Compras tenha seus prprios dados de fornecedores e materiais como tambm seus prprios preos.Uma Organizao de Compras no pode dividir dados com outras Organizaes de Compras. Centros so ligados a Organizaes de ComprasUma Organizao de Compras pode comprar para vrios CentrosEmpresa01Empresa 02MandanteOrganiz. de Compras0202Organiz. de Compras0303Centro01Centro02Organiz. de Compras0101Centro02
Grupos de Compras / CompradoresDefinioO Grupo de Compras uma chave (cdigo) de um comprador ou um grupo de compradores responsveis por determinadas atividades de compras.
Empresa01Empresa 02MandanteOrganiz. de Compras0202Organiz. de Compras0303Centro01Centro02Organiz. de Compras0101Centro02Grupo de ComprasG00Grupo de ComprasGKJGrupo de Compras456
CONFIGURAO E ORGANIZAO - MMR/3 > Estrutura do Empreendimento > Definio > Logstica GeralNivel de Avaliao
CONFIGURAO E ORGANIZAO - MMR/3 > Estrutura do Empreendimento > Definio > Logstica GeralAtualizar Centro
CONFIGURAO E ORGANIZAO - MMR/3 > Estrutura do Empreendimento > Definio > Administrao de MateriaisAtualizar Depsitos
CONFIGURAO E ORGANIZAO - MMR/3 > Estrutura do Empreendimento > Definio > Adm. de MateriaisAtualizar Organizaes de Compras
CONFIGURAO E ORGANIZAO - MMR/3 > Estrutura do Empreendimento > Atribuio > Logstica GeralAtribuir Centros a Empresas
CONFIGURAO E ORGANIZAO - MMR/3 > Estrutura do Empreendimento > Atribuio > Adm. de MateriaisAtribuir Organizaes de Compras a Empresas
CONFIGURAO E ORGANIZAO - MMR/3 > Estrutura do Empreendimento > Atribuio > ADM. MateriaisAtribuir Organizaes de Compras a Centros
CONFIGURAO E ORGANIZAO - MMR/3 > Estrutura do Empreendimento > Atribuio > Adm. MateriaisAtribuir Organizaes de Compras Default
CONFIGURAO E ORGANIZAO - MM
CONFIGURAO E ORGANIZAO - MMDados Mestres em MM - Seqncia de ConfiguraoDADOS MESTRES EM ADMINISTRAO DE MATERIAIS
- So grandes conjuntos de informaes cadastrados no R/3 de forma a definir perfeitamente seus objetos para uso correto das funcionalidades do sistema.
- Suas informaes distribuem-se entre fichas de dados chamadas no ambiente SAP R/3 de VISES, manipuladas pelos diversos departamentos envolvidos nas atividades da empresa.
So principalmente:
MESTRE DE MATERIAIS (MATERIAL MASTER)
MESTRE DE FORNECEDORES (VENDOR MASTER)
CONFIGURAO E ORGANIZAO - MMMESTRE DE MATERIAIS (MATERIAL MASTER)
Seqncia de Configurao:
- Manuteno das Empresas para Administrao de Materiais - Determinar os Tipos de Materiais
- Determinar intervalos de numerao - Determinar seleo de campos
MATERIAL - LOCALIZAO BRASILCdigo NBM/NCM (Code de Controle)
Categoria de CFOP MaterialEletricidadeComunicaoTransportes
Uso do material (Destinao material)ComercializaoIndustrializaoConsumo / Ativo
MATERIAL - LOCALIZAO BRASILOrigem do materialNacionalEstrangeiro (importao direta / adquirido no mercado interno)
Forma de suprimento (Produo Interna)Produo internaMaterial adquirido externamente
MESTRE DE MATERIAIS
Planejamento-MRP
Compras
Ger. Dep. - WM
Depsito
Contabilidade
Estoques no Centro/Dep.
Produo
Dados Bsicos
Vendas e Distrib.
Qualidade
Classificao
Previso
A
B
Pc
t
Mestre de Materiais
MESTRE DE MATERIAIS / NVEIS ORGANIZACIONAIS
O Cadastro de Materiais tem
uma estrutura hierrquica
que abrange os seguintes
nveis organizacionias :
Mandante
Centront
Depsito
Depsito
Quantidades em Estoque
Mandante
Centro
Dados Gerais
Dados Especficos do Centro
Cdigo do Material
Descrio
Undades de Medida
Dados Tcnicos
Dados de Depsitos
MRP
Dados de Compras
Material
Material
MESTRE DE MATERIAIS - TELAS
Material
(Industry sector)
(Material type)
(Reference)
Material
(Setor Industrial)
(Tipo de Material
(Referncia)
Views
- Basic data
- Purchasing
- Storage
- Accounting
Vises
- Dados Bsicos
- Compras
- Depsito
- Contabilidade
Organizational
levels
- Plant
- Storage location
- ...
Nveis Organiz.
- Centro
- Depsito
- ...
Data screen(s)
Telas / Vises
Material
Material
MESTRE DE MATERIAIS - TIPOS DE MATERIAIS
Prod. Acabados
Semi-Acabados
Sup. Operacionais
Matria Prima
Range de Numerao Int. x Ext.
Tipo de Suprimento
Departamentos - Vises
Seleo de Campos
Determinao de Contas
. . .
Controles
MESTRE DE MATERIAIS - TIPOS DE MATERIAIS
MESTRE DE MATERIAIS - SETOR INDUSTRIAL
Description of Industry Sector
Plant engineering/construction
Chemical industry
Mechanical engineering
Pharmaceuticals
Industry sector
B
A
C
P
M
O setor industrial
determina
a qual ramo da
Industria o material
pertence.
O Setor Industrial
determina:
Quais telas aparecem e
em que ordem.
Quais dados especficos de
Indstrias aparecem.
CONFIGURAO E ORGANIZAO - MMMestre de Materiais - Seqncia de ConfiguraoManuteno das Empresas para Administrao de MateriaisR/3 > Logstica Geral > Mestre de Materiais > Configuraes Globais > Atualizar Empresas para Administrao de Materiais
CONFIGURAO E ORGANIZAO - MMMestre de Materiais - Seqncia de ConfiguraoDeterminar os Tipos de MateriaisR/3 > Logstica Geral > Mestre de Materiais > Configuraes Globais >Determinar caractersticas dos Tipos de Materiais
CONFIGURAO E ORGANIZAO - MMMestre de Materiais - Seqncia de ConfiguraoDeterminar os Tipos de MateriaisR/3 > Logstica Geral > Mestre de Materiais > Configuraes Globais >Determinar caractersticas dos Tipos de Materiais
CONFIGURAO E ORGANIZAO - MMMestre de Materiais - Seqncia de ConfiguraoControle via TIPO DE MATERIAL
- Tipo de aquisio: (pedidos internos ou externos)
- Vises para manuteno do cadastro de material: dados bsicos / compras / MRP / estoques /contabilidade / vendas / custos / previso
- Tipo de gerenciamento do inventrio: (quantidade / valor)
- Seleo de Campos e Seqncia de telas
- Controle de preos: Preo Mdio / Preo Standard
CONFIGURAO E ORGANIZAO - MMMestre de Materiais - Seqncia de ConfiguraoDeterminar intervalos de numerao R/3 > Logstica Geral > Mestre de Materiais > Configuraes Globais >Determinar intervalos de numerao por tipos de materiais
CONFIGURAO E ORGANIZAO - MMMestre de Materiais - Seqncia de Configurao
CONFIGURAO E ORGANIZAO - MMMestre de Materiais - Seqncia de ConfiguraoDeterminar seleo de camposR/3 > Logstica Geral > Mestre de Materiais > Seleo de Campos >Atribuir campos a grupos de seleo de camposAtualizar seleo de campos para telas de dados
CONFIGURAO E ORGANIZAO - MMMestre de Materiais - Seqncia de Configurao
CONFIGURAO E ORGANIZAO - MMMESTRE DE FORNECEDORES (VENDOR MASTER)
Seqncia de Configurao:
- Determinar os Grupos de Contas
- Determinar seleo de campos
- Determinar intervalos de numerao
FORNECEDORES - LOCALIZAO BRASILDomiclio Fiscal Informaes FiscaisCNPJ/CPF (No.IdFiscal-1/ No.IdFiscal-2)Inscrio Estadual (No.IdFiscal-3)Inscrio Municipal (No.IdFiscal-4)Indicao Pessoa Fsica (Pessoa Fsica)Compra Distribuidor - Equivalncia Indstria (No Industr. - Divis. Impostos)Impostos Retidos na Fonte - (Cdigo e Catg. Imposto)
MESTRE DE FORNECEDORES
Dados de Compras
Cadastro
De Fornecedores
Dados Contbeis / Financeiros
Dados Gerais
NVEIS ORGANIZACIONAIS - INFORMAES DO MESTRE DE FORNECEDORES
SAP AG
Dados Gerais
Dados da Organiz.
de Compras
Dados Contbeis
MANUTENO DO CADASTRO DE FORNECEDORES
SAP AG
R
Dados Gerais
Dados Contbeis
Dados Contbeis e de Compras podem ser mantidos de forma centralizada ou de forma individual.
Dados de Compras
MANUTENO DO CADASTRO DE FORNECEDORES
R
Valid
for
one
purchasing
organization
Vlido para uma Organizao de Compras
Vlido para uma Empresa
Valid for
all
Organizational levels
Valido para todos os Nveis Organizacionais
Abrangncia das Informaes
Informaes
Dados Gerais
Endereo
Comunicao
Purchasing organization
data
Order
currency
Partner
roles
Control
e.g.
Invoice
Verification type
Dados da Organizao de Compras
Moeda do Pedido
Funes do Parceiro
Controle de Ent. Faturas
Esquema de Fornecedores
Dados da Empresa
Informaes p/ Pgto.
Conta de Reconciliao
IRF
MESTRE DE FORNECEDORES - GRUPO DE CONTAS
Determinao de Cdigo (Ext x Int)
Intervalo de Numerao
Seleo de Campos
Funes de Parceiros
The account
group determines
O Grupo de Contas Determina
TO he account
Status (Forn. Normal ou Forn. One Time)
Vendor Master Record:
Account Group
CONFIGURAO E ORGANIZAO - MMMestre de Fornecedores - Seqncia de ConfiguraoDeterminar os Grupos de Contas para Fornecedores
R/3 > Logstica Geral > Parceiro de Negcios > Fornecedor > Controle > Determinar Grupos de Contas e Seleo de Campos de Fornecedores
CONFIGURAO E ORGANIZAO - MMMestre de Fornecedores - Seqncia de Configurao
CONFIGURAO E ORGANIZAO - MMMestre de Fornecedores - Seqncia de Configurao
CONFIGURAO E ORGANIZAO - MMMestre de Fornecedores - Seqncia de ConfiguraoDeterminar Intervalos de Numerao para FornecedoresR/3 > Logstica Geral > Parceiro de Negcios > Fornecedor > Controle > Determinar Intervalos de Numerao