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Archivos y carpetas

Prácticamente todas las tareas que se realizan con Windows XP implican el uso de archivos y carpetas.

¿ Que es una carpeta ?

Una carpeta es un compartimiento dentro de la unidad de almacenamiento que puede contener objetos del sistema.

Estos objetos pueden ser archivos, accesos directos (se trata de iconos desde los cuales podemos ejecutar programas), o bien, otras carpetas.

Es el lugar donde se guardan los documentos y programas. Este concepto sustituye el concepto de directorio pero mantiene su estructura jerárquica.

¿ Qué es un archivo o fichero ?

Un archivo o fichero informático es una entidad lógica compuesta por una secuencia de caracteres (bytes), almacenada en un sistema de archivos ubicada en la memoria secundaria de un ordenador (disco duro, unidad extraíble, CD ROM, etc.).

Los archivos son agrupados en carpetas (directorios) dentro del sistema de archivos y son identificados por un nombre de archivo. El nombre forma la identificación única en relación a los otros archivos en la misma carpeta.

Es un grupo de datos bajo un nombre. También es el conjunto de bytes almacenados como un ente individual. Todos los datos de un disco se guardan en archivos, cada uno de los cuales tiene asignado un nombre que no se repite dentro de la carpeta en la que se encuentra. La estructura del archivo sólo tiene significado para la aplicación que lo utiliza.

El trabajo que se realiza con archivos y carpetas pertenece a 3 categorías:

1. Organizar y administrar archivos y carpetas. Puede realizar las tareas básicas de archivos y carpetas tales como crear, eliminar, copiar y mover archivos y carpetas, o tareas más avanzadas, como cambiar las propiedades de un archivo o de una carpeta y administrar carpetas compartidas.

2. Buscar archivos y carpetas. Se puede afinar el enfoque de las búsquedas de archivos y carpetas mediante criterios adicionales de búsqueda tales como la fecha, el tipo, el tamaño del archivo o la distinción entre mayúsculas y minúsculas. También se puede ampliar el alcance de las búsquedas de archivos si se utilizan caracteres comodín o se especifican expresiones regulares.

3. Proteger archivos y carpetas. Se pueden proteger los archivos y las carpetas mediante las características de seguridad de Windows XP Profesional  como las cuentas de usuario y de grupo, las directivas de grupo, las carpetas compartidas y los permisos de impresoras, la auditoría y los derechos de usuario. Si se tiene instalado el sistema de archivos NTFS se pueden establecer permisos de archivo y de carpeta, y cifrar archivos y carpetas.

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Explorador de archivos

El explorador de archivos y carpetas es un programa de Windows que se utiliza pare gestionar estos elementos del Sistema.

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Inicio del programa

Se puede realizar de varias formas distintas:

Pulsando la tecla de Inicio de Windows ( ) y sin soltarla pulsar la letra E. Pulsando doble clic en el icono de Mi PC, teniendo pulsada la tecla de las mayúsculas (

) A través del Menú de Inicio - Programas - Accesorios - Explorador de Windows en el

Menú de Inicio Clásico y Menú Inicio - Todos los programas - Accesorios - Explorador

de Windows en el menú por defecto de Windows XP. ( )

Para cambiar del Menú de Inicio por defecto de Windows al Menú Clásico:

Botón derecho del ratón en la barra de tareas - Propiedades

Pulsar pestaña de Menú Inicio

Aquí elegir Menú de Inicio (el de por defecto de Windows XP) o el Menú Inicio Clásico.

Una vez que hemos iniciado el Explorador de Windows aparece una ventana parecida a la siguiente:

Si nos colocamos en un elemento de la columna de la izquierda (Carpetas) en la columna de la derecha aparece el contenido de ese elemento.

Las operaciones más habituales a realizar con carpetas son:

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Sistema de archivo

SISTEMAS DE ARCHIVOS

 

NTFS 5.0 Los nuevos sistemas de archivos de Windows 2000, NTFS 5.0 y FAT32, constituyen las versiones actualizadas de sus respectivos antecesores bajo NT 4.0. A continuación se exponen puntos relevantes que los dos nuevos miembros aportan a la familia de los NT de sistemas de archivos .

Puntos importantes :

La compatibilidad con los sistemas de archivos existentes es uno de los aspectos significativos en la actualización de los sistemas operativos. W2000 admite diferentes sistemas de archivos, para lo cual utiliza esencialmente un superconjunto del soporte implementado en Windows NT4.0. W2000 continúa soportando los sistemas FAT12, FAT16 y CDFS ( Sistema de archivos de CD-ROM), que no es más que el sistema de archivos compatible con la norma ISO-9660 utilizado por NT para leer discos CD-ROM.

El sistema primario de W2000 –NTFS— continúa existiendo, pero tanto su estructura como sus características son nuevas. En su nuevo W2000, Microsoft continua incluyendo el sistema UDF (Formato de disco universal), incorporado ya en la primera versión de Windows 98. En la actualidad, la versión UDF de W2000 (compatible con la norma ISO-13346) básicamente se limita a soportar los discos DVD-ROM.

Entre las nuevas prestaciones que Microsoft ha incluido en Windows 2000, se encuentran el Directorio Activo, prestaciones avanzadas para la administración del sistema de almacenamiento (cuotas de disco, por ejemplo), el EFS (Sistema de cifrado de archivos), HSM ( Administración jerárquica de almacenamiento) y la posibilidad de desplegar aplicaciones a través de objetos de directiva de grupo (GPO) y de utilidades como IntelliMirror. Parte del atractivo de W2000 se basa en el conjunto de todas estas prestaciones encanto que no serviría de nada si Microsoft no hubiera puesto a punto el sistema de archivos que los soportara: NTFS5. 

W2000 soporta el nuevo sistema y además, durante la instalación del sistema operativo, convierte las versiones anteriores de NTFS al nuevo formato y monta los volúmenes en su estructura de directorios. La conversión automática implica una serie de consecuencias en aquellos sistemas configurados para cargar más de un sistema operativo, como los que ejecutan versiones diferentes de NT. El nuevo sistema NTFS5 soporta cuotas de disco W2000, cifrado de archivos, puntos de reanálisis, unión de directorios, puntos para el montaje de volúmenes, archivos dispersos y diario de cambios.

 • Cuotas de disco. Durante algún tiempo, la especificación NTFS contuvo estructuras de metadatos diseñadas para soportar cuotas para usuarios de disco, pero hasta la llegada de W2000 y de su sistema NTFS5 no se disponía de una versión que utilizara

estas estructuras de cuotas. La administración de las cuotas de disco en la que se fundamenta W2000 se basa en el típico planteamiento de cuota por usuario y por volumen (es decir, que pueden asignarse diferentes cuotas para varios usuarios en cada uno de los volúmenes). NTFS se vuelve más eficiente y flexible a la hora de utilizar aplicaciones del tipo SAN ( Red de área de almacenamiento) o productos para la implementación de clusters. 

Las cuotas de disco permiten al administrador de redes controlar el espacio del disco consumido por el usuario en volúmenes de almacenamiento tanto locales como remotos. Bajo W2000, el usuario ve la cuota de disco disponible como el espacio libre restante en ese volumen, en lugar de contemplarlo como la capacidad del disco. Por lo tanto, al usuario nunca se le muestra la capacidad real del volumen y éste nunca se cuestionará por qué su cuota es tan pequeña siendo tan grande el espacio libre en el disco del servidor. A su vez, las aplicaciones que se ejecutan en el sistema del usuario no detectan la información relativa al espacio libre real y, consecuentemente, no crean archivos temporales o de caché cuyos tamaños están en función de la cantidad de disco disponible. .Aparte del soporte de cuotas ofrecido por NTFS5 en el sistema de archivos, Microsoft también pone a disposición de los fabricantes de software una API abierta para la administración de cuotas. Esta nueva API de W2000 les permite ampliar en gran medida las posibilidades de la administración de cuotas. Los primeros beneficiados por esta funcionalidad serán todas las entidades que encuentren insuficientes las funcionalidades actuales de administración de W2000.

• Cifrado de archivos. Hasta no hace mucho, para cifrar los datos almacenados en los sistemas NT, no teníamos más remedio que recurrir a utilidades de terceros. En cambio, W2000 incluye una importante característica de seguridad y administración de almacenamiento: EFS. Las nuevas prestaciones de W2000 y de NTFS5 permiten el uso de un esquema de clave pública para cifrar archivos, carpetas o volúmenes mediante EFS. Cuando un usuario solicita la operación de cifrado, EFS cifra todos los archivos solicitados mediante una clave FEK ( Clave para el cifrado de archivos). La clave FEK, a su vez, se cifra mediante la clave de usuario, creando así un campo DDF (Campo para el descifrado de datos). También es posible solicitar una clave a un agente de seguridad designado a tal efecto y utilizar dicha clave –denominada Agente de Recuperación– para cifrar la clave FEK de forma separada y generar un campo DRF (Campo para la recuperación de datos). Los Agentes de Recuperación suelen transmitirse a un administrador de la organización de modo que ésta pueda descifrar y recuperar los datos como la haría el usuario que los cifró. Gracias a esto, se evita que los usuarios cifren los datos sin que la compañía pueda llegar a recuperarlos en un momento dado. Al igual que con la administración de cuotas, para acceder al cifrado de archivos de W2000 deberá entrar en el diálogo Propiedades de cualquier archivo, carpeta o volumen basado en NTFS .

• Puntos de reanálisis Una de las características más importantes del nuevo sistema NTFS5 son los puntos de reanálisis. Tanto W2000 como los programas que se ejecutan sobre él , los utilizan para capturar operaciones efectuadas sobre objetos contenidos en una estructura NTFS y ejecutar código del programa antes de devolver los datos del archivo al usuario o antes de ejecutar una aplicación.

• Uniones de directorios. Las uniones de directorios son directorios NTFS que W2000 asocia a un tipo especial de punto de reanálisis. Dichos puntos permiten configurar un directorio NTFS determinado para que apunte a otro directorio NTFS, aunque esté situado en otro volumen, pero siempre que este volumen pertenezca al mismo sistema. Las uniones de directorios permiten enlazar nombres de espacio para sistemas de archivos lógicos con raíces de directorios (directorios raíz) o con subdirectorios ubicados en los volúmenes de un sistema local. La unión de directorios también permite la construcción de volúmenes de almacenamiento híbridos, es decir, aquellos que utilizan una mezcla de clases de almacenamiento (por ejemplo, RAID 1, RAID 5, sin tolerancia a fallos). 

• Puntos para el montaje de volúmenes. Los puntos para el montaje de volúmenes son objetos del sistema de archivos que utilizan puntos de reanálisis para establecer la correlación entre una carpeta NTFS5 y un volumen entero (es decir, que, a diferencia de la unión de directorios, la correlación se aplica a todo un volumen). Los puntos de montaje permiten al usuario y al administrador ampliar la capacidad de un volumen sin necesidad de migrar los datos o de volver a definir las particiones del volumen. Al igual que con la unión de directorios, los puntos de montaje proporcionan mayor flexibilidad al espacio de nombres para el sistema de archivos, además de permitir la construcción de volúmenes híbridos con diversas clases de almacenamiento. 

• Archivos dispersos. Se denominan así aquellos archivos que contienen grandes zonas consecutivas formadas por bits iguales a 0. Estos archivos pueden marcarse de forma que el sistema de archivos NTFS asigne espacio únicamente a las zonas de datos útiles dentro del archivo escogido. En lugar de malgastar espacio escribiendo los datos bit a bit, NTFS sólo almacenará información acerca del rango que contiene ceros, información que describe dónde reubicará el sistema de archivos los datos dispersos. Los archivos dispersos optimizan así el almacenamiento de archivos en volúmenes NTFS5 con datos dispersos y el rendimiento de las aplicaciones que emplean dichos archivos. 

• Diario de cambio. Uno de los problemas que se presentan con los volúmenes que contienen archivos de gran tamaño es que las operaciones necesarias para analizar los cambios efectuados en ellos imponen un carga considerable al subsistema de discos del equipo servidor . W2000 incluye una característica nueva, denominada Diario de cambio. El mismo, es un archivo de anotaciones, específico del volumen, donde se van detallando todos los cambios aplicados en ese volumen. Para mantener el tamaño del diario de cambios dentro de lo razonable, Microsoft lo diseñó siguiendo un esquema circular: al cabo de cierto tiempo, los datos nuevos se escriben sobre los antiguos (cada entrada del archivo de anotaciones ocupa unos 80 bytes). 

El diario de cambios registra aspectos como la modificación y eliminación de archivos. Sin embargo, estas entradas sólo hacen referencia a las operaciones más generales realizadas sobre los archivos y nunca a los datos contenidos en esos archivos. La ventaja más inmediata es la reducción de trabajo por parte de aplicaciones como el Servicio de indexación y el Sistema de duplicación de archivos. Por omisión, W2000 deshabilita el diario de cambio en los volúmenes NTFS. La aplicación del usuario deberá por lo tanto activar esta prestación si desea utilizarla.

FAT32

Antes de que Microsoft sacara W2000 al mercado, sólo los usuarios de Windows 98 podían usar tecnologías como el soporte para más de un monitor, DirectX 7.0, DVD y dispositivos USB. Si se empleaba otro sistema operativo, era necesario mantener un doble sistema de inicio que permitiera iniciar Windows 9x para disfrutar de un juego o descargar imágenes desde una cámara digital USB. Asimismo, los usuarios de NT no podían beneficiarse del sistema de archivos FAT32 implementado en Windows 98 y en la versión OEM OSR 2.0 de Windows 95 (excepción hecha del controlador FAT32 de sólo lectura para NT 4.0 y de su equivalente para lectura/escritura de Winternals Software). Ahora, sin embargo, W2000 incluye el soporte completo de lectura/escritura para volúmenes FAT32, eliminando así todas esas limitaciones. Para darse cuenta de los beneficios reales que aporta el nuevo soporte para FAT32 de W2000, es preciso entender el funcionamiento de este sistema de archivos, así como sus características. 

Microsoft introdujo FAT32 en la versión OSR 2.0 de Windows 95 y lo presentó como el sucesor de su sistema de archivos FAT (ahora conocido como FAT16). El sistema FAT32 supera a su predecesor en varios aspectos importantes. FAT32 mejora sustancialmente el uso del espacio en el disco duro, ya que soporta tamaños de cluster mucho más pequeños que el soportado por FAT16 en volúmenes de disco similares. Un cluster, o unidad de asignación, es la unidad mínima de almacenamiento necesaria para escribir datos de un archivo en un volumen. Todos los archivos almacenados en un volumen, independientemente de su tamaño real, deben acabar cerrados por un cluster par. Esta limitación, junto con el requisito anterior que determina que, en los volúmenes FAT, aun el archivo más pequeño (de 1 KB, por ejemplo) debe consumir el espacio de un cluster como mínimo, implica desperdiciar una gran cantidad de espacio del disco duro.

Aunque los clusters del sistema FAT32 son de mayor tamaño y por lo tanto la cantidad de disco desperdiciado es menor que con FAT16, el método empleado por NTFS es aún mejor.

Microsoft también ha introducido mejoras en el sistema FAT32 relacionadas con la tolerancia a fallos. FAT32 :

• Ofrece algunas prestaciones que aseguran la disponibilidad de las estructuras más cruciales de datos del disco.

• Puede reasignar el directorio raíz a otra ubicación del disco si la porción del mismo que alojaba la raíz original resulta dañada, por ejemplo.

•Puede utilizar la copia de seguridad de su segunda tabla de asignación en caso de que la primera resultara dañada o fuera ilegible.

•Dispone de un registro de inicio que mantiene copias de seguridad de las estructuras de datos más importantes del volumen. Todos estos niveles de redundancia logran que FAT32 sea mucho más tolerante a los fallos que FAT, aunque sigue sin ser tan fiable como NTFS, que incluye prestaciones como la anotación de transacciones. No obstante, para aquellos sistemas en los que se ha escogido desplegar volúmenes FAT32, los datos

están a mejor recaudo que de haber elegido volúmenes similares formateados con el sistema FAT.

Si bien W2000 dispone de un soporte general para sistemas de archivos FAT32, dicho soporte posee ciertas limitaciones. Un ejemplo: aunque los sistemas Windows 9x OSR 2.0 pueden crear volúmenes FAT32 de hasta un máximo teórico de 2 TB (el límite práctico es de 127,53 GB), W2000 no puede crear volúmenes FAT32 mayores de 32 GB. De este modo, los clientes se verán obligados a migrar más tarde o más temprano hacia volúmenes NTFS. Otra limitación relacionada con el sistema FAT32 es que bajo W2000 no es posible convertir un volumen FAT a uno FAT32. Los volúmenes FAT y FAT32 sí pueden en cambio convertirse a NTFS, pero Microsoft no está ofreciendo ninguna utilidad para la conversión de volúmenes FAT existentes a FAT32.

En síntesis

En primer lugar, no utilice nunca FAT32 en un servidor W2000 porque FAT32 no aporta el nivel de seguridad necesario en volúmenes de discos servidores. En segundo lugar, sólo el sistema de archivos NTFS5 soporta la mayoría de las características avanzadas del nuevo sistema operativo W2000, como el directorio activo (DA) y los servicios de instalación remota (Remote Installation Services o RIS). En muchos casos, no resulta necesario decidir qué sistema de archivos utilizar, ya que algunos cuadros de diálogo de W2000 ya informan de que determinada prestación exige el uso de volúmenes NTFS

¿Que es un Sistema de Archivos?

Son los algoritmos y estructuras lógicas utilizados para poder accesar a la información que tenemos en el disco. Cada uno de los sistemas operativos crea estas estructuras y logaritmos de diferente manera independientemente del hardware.

El desempeño de nuestro disco duro, la confiabilidad, seguridad, capacidad de expansión y la compatibilidad, estara en función de estas estructuras lógicas.

Fat 12:Es el sistema de archivos de DOS, y es con el que formateamos los disquttes. Fue muy utilizado en las primeras PCs.

Fat 16:Este sistema de archivos tenia muchas limitaciones, por ejemplo si el disco duro era mayor de 2 GB, era imposible particionarlos y no usaba nombre largos en los archivos, solo 8 caracteres.

Fat 32:Fue utilizado a partir de 1997, y pudo ser utilizado en windows 98, pero a medida que el tamaño de los discos duros se incrementaba, surgioeron nuevas limitaciones. Se llamo Fat32, por que utiliza numeros de 32 bits para representar a los clusters en lugar de los 16 en los sistemas anteriores.

NTFS:Especialmente creado para usarlo en Windows NT, es mas complejo que los FAT. El

proposito era satisfacer la demenda y necesidades de de seguridad y eficacia para servidores y otras aplicaciones en red. No tiene limitaciones de tamaño clusters y en general en el disco. Una ventaja de este sistema de archivos es que tiene un sistema antifragmentación. Para saber mas acerca de este tema consulta Fragmentación del disco duro

Linux:Este sistema de archivos trabaja de manera totalmente distinta, las particiones del disco se colocan en el directorio raíz. Podemos incluso tener diferentes particiones y cada una de ellas tener su propio sistema de archivos.

Archivos y carpetas

8.1  Archivos en WinIDAMS

Archivos del usuario

Estos archivos los crea el usuario con la ayuda de las herramientas suministradas por la Interfaz del Usuario de WinIDAMS, o bien, se producen por IDAMS como un resultado final o como una salida para ser procesada posteriormente. Todos son archivos estándar de texto ASCII. Se permiten caracteres de tabulación; se convierten automáticamente al número correcto de blancos. Las extensiones unificadas las usa la Interfaz del Usuario para reconocer el tipo del archivo.

Archivo Datos (*.dat). Cualquier archivo de datos puede entrar a los programas de IDAMS teniendo en cuenta que cada caso contenga un número igual de registros de formato fijo. Sin embargo, si la Interfaz del Usuario usa un archivo Datos, sólo puede haber un registro por caso.

Puede haber registros de longitud variable con un máximo de 4096 caracteres por caso. Si el primer registro del archivo no es más largo, entonces la longitud máxima de registro (RECL) debe especificarse en la proposición de especificación de archivo correspondiente. Los archivos producidos por los programas de IDAMS tienen registros de longitud fija sin caracteres de tabulación. En general, no hay límite para el número de casos que pueden entrar a un programa de IDAMS.

Archivo Diccionario (*.dic). Se usa para describir las variables en los datos. Como mínimo, debe describir solamente las variables usadas en una ejecución particular de un programa, pero puede describir todas las variables en cada registro de datos. La longitud de registro es variable, pero tiene un máximo de 80. Si un programa IDAMS produce un diccionario, entonces la longitud del registro es fija (80 caracteres) sin caracteres de tabulación.

El diccionario se puede preparar sin conocer su formato interno, en la ventana Diccionario de la Interfaz del Usuario. Alternativamente, se puede preparar con el Editor General y siguiendo el formato dado en el capítulo "Los datos en IDAMS".

Archivo Matriz (*.mat). Las matrices de IDAMS (para guardar varias estadísticas) tienen registros de longitud fija (80 caracteres) sin caracteres de tabulación.

Archivo Setup (*.set). Este archivo se usa para guardar comandos de IDAMS, especificaciones de archivos, proposiciones de control del programa y proposiciones de Recode (si las hay). Se puede preparar en la ventana Setup de la Interfaz del Usuario. La longitud de registro es variable aunque el máximo es de 255 caracteres.

Archivo Resultados (*.lst). Normalmente IDAMS escribe los resultados en un archivo. El contenido de este archivo puede entonces revisarse antes de producir la salida al papel.

Nota: para facilitar el trabajo con WinIDAMS, se aconseja utilizar el mismo nombre para los archivos Diccionario y Datos, y el mismo nombre para los archivos Setup y Resultados.

Los archivos del usuario se especifican a continuación del comando $FILES en el archivo Setup (ver el capítulo "El archivo Setup de IDAMS").

Archivos del sistema

El usuario no tiene acceso directo a los archivos del sistema. Estos se crean durante el proceso de instalación (archivos permanentes del sistema), durante la personalización del ambiente para una aplicación (archivos Aplicación) o durante la ejecución de procedimientos de WinIDAMS (archivos temporales de trabajo).

Archivos permanentes del sistema. Incluyen los archivos ejecutables de programas, archivos dll, archivos de parámetros del sistema, archivo del Manual en pantalla (en formato HTML Help) y archivos de prototipos de setup.

Archivos de controle del sistema. o Idams.def : definiciones de archivos por defecto que suministran

conexión entre nombres lógicos y nombres físicos de los archivos de usuario y los archivos temporales de trabajo.

o <application_nombre>.app : un archivo por aplicación que contiene los nombres de las carpetas Datos, Trabajo y Temporal.

o lastapp.ini : archivo que contiene el nombre de la última aplicación usada.

o graphid.ini : los parámetros de configuración para el componente GraphID .

o tml.ini : los parámetros de configuración para el componente TimeSID . Archivos temporales de trabajo. No conciernen al usuario ya que se definen y se

eliminan automáticamente. Tienen extensión de archivo .tmp y .tra.

8.2  Las carpetas en WinIDAMS

Los archivos que usa WinIDAMS se guardan en las siguientes carpetas:

archivos permanentes del systema en la carpeta Sistema , archivos Aplicación en la carpeta Aplicación , archivos Datos, Diccionario y Matriz en la carpeta Datos , archivos Setup y Resultados en la carpeta Trabajo , archivos temporales de trabajo en la carpeta Temporal y la carpeta

Transpuesta .

Las cinco carpetas obligatorias para la aplicación por defecto deben siempre estar presentes bajo la carpeta <system_dir> . Se definen y se crean por la primera vez durante el proceso de instalación. Después, cuando WinIDAMS se ejecuta y falta alguna de las carpetas, ésta se crea nuevamente de manera automática.

carpeta Aplicación <system_dir>\appl

carpeta Datos <system_dir>\data

carpeta Temporal <system_dir>\temp

carpeta Transpuesta <system_dir>\trans

carpeta Trabajo <system_dir>\work

donde <system_dir> es el nombre de la carpeta Sistema dado durante el proceso de instalación.

Referirse a la sección "Personalización del ambiente para una aplicación" del capítulo "Interfaz del Usuario" para una descripción más detallada de como las rutas definidas en la aplicación se usan en los programas de IDAMS.

1. ¿Qué son los archivos y las carpetas? 2. Cómo organiza Windows los archivos y las carpetas 3. Descripción de las partes de una carpeta 4. Visualización de los archivos en una carpeta 5. Búsqueda de archivos 6. Copiar y mover archivos y carpetas 7. Creación y eliminación de archivos 8. Apertura de un archivo existente

Este artículo le ayudará a obtener información sobre cómo buscar, organizar y usar archivos y carpetas en el equipo.

¿Qué son los archivos y las carpetas?

Un archivo es algo muy parecido a un documento mecanografiado que se pueda encontrar en el escritorio de alguien o en un archivador; es un elemento que contiene una colección de

información relacionada. En un equipo, algunos ejemplos de archivos son los documentos de texto, las hojas de cálculo, las fotografías digitales e incluso las canciones. Por ejemplo, cada fotografíadigital que toma con una cámara digital es un archivo independiente y un CD de música puede contener una docena de archivos de canciones individuales.

El equipo representa los archivos mediante iconos. Si mira el icono de un archivo, puede conocer inmediatamente el tipo de archivo. A continuación, se incluyen algunos de los iconos de archivos más habituales:

Puede saber el tipo de archivo que representa un icono por su apariencia

Una carpeta es básicamente un contenedor donde se pueden almacenar archivos. Si coloca miles de archivos en papel en el escritorio de alguien, sería prácticamente imposible encontrar uno concretocuando lo necesitara. Por este motivo, la gente a menudo almacena los archivos en papel en archivadores. La organización de los archivos en grupos lógicos facilita la búsqueda de archivos concretos.

Las carpetas del equipo funcionan exactamente del mismo modo. Ésta es la apariencia de un icono de carpeta habitual:

Una carpeta vacía (izquierda); una carpeta que contiene archivos (derecha)

Las carpetas no sólo contienen archivos, sino que también pueden contener otras carpetas. Una carpeta dentro de una carpeta normalmente se denomina subcarpeta. Puede crear cuantas subcarpetas desee y cada una de ellas puede contener cuantos archivos y subcarpetas adicionales necesite.

Cómo organiza Windows los archivos y las carpetas

En lo que atañe a la organización, no es necesario que comience desde cero. Windows incluye una serie de carpetas comunes que puede usar como puntos de partida para comenzar a organizar los archivos. A continuación, se incluye una lista de algunas de las carpetas comunes en las que puede almacenar archivos y carpetas:

Documentos. Utilice esta carpeta para almacenar archivos de procesamiento de texto, hojas de cálculo, presentaciones y otros archivos comerciales.

Imágenes. Utilice esta carpeta para almacenar todas las fotografías digitales, independientemente de si las obtiene de una cámara, un escáner o por correo electrónico de otras personas.

Música. Utilice esta carpeta para almacenar toda su música digital, por ejemplo, canciones que copie de un CD de audio o descargue de Internet.

Vídeos. Utilice esta carpeta para almacenar vídeos, tales como clips de su cámara digital, videograbadora o archivos de vídeo que descargue de Internet.

Descargas. Utilice esta carpeta para almacenar archivos y programas que descargue de la Web.

Existen varios modos de buscar estas carpetas. El método más sencillo es abrir la carpeta personal, que reúne todas las carpetas comunes en un lugar. La carpeta personal en realidad no se denomina "personal", sino que tiene el nombre de usuario que utilizó para iniciar sesión en el equipo. Para abrirla, haga clic en el botón Inicio y, a continuación, haga clic en el nombre de usuario situado en la parte superior del panel derecho del menú Inicio.

tensiones de Archivo? ¿Y eso qué es?

 VSantivirus No. 147 - Año 4 - Sábado 2 de diciembre de 2000

Este artículo fue publicado por primera vez en Virus Attack! (http://www.virusattack.com.ar) en junio de 2000. Como creemos de utilidad su aporte para esclarecer un tema que más de una vez se nos ha consultado, lo reproducimos con el permiso de su autor.

¿Extensiones de Archivo? ¿Y eso qué es?por Ignacio M. Sbampato(*)

Desde la incesante irrupción de nuevos virus informáticos en distintos formatos, los usuarios de Internet han escuchado cientos de veces las palabras "extensiones de archivo", pero no muchos saben que es lo que eso significa. En este artículo intentaremos explicarlo y mostrar como debe configurarse correctamente el sistema operativo para evitar aquellos virus que aprovechan falencias en cuanto a extensiones de archivos nos referimos.

Muchos habrán visto que, normalmente, el nombre de un archivo de PC se forma de un primer texto, un punto y un segundo texto (por ejemplo, ARCHIVO.TXT). La primer parte de este texto es el nombre propio del archivo, y la segunda parte, los últimos caracteres después del punto, son lo que denominamos extensión. En la mayoría de los casos, estas extensiones son de 3 caracteres (.EXE, .DOC, .XLS, etc.), aunque puede haber de más (.java, .class). Este conjunto de caracteres es lo que se denomina extensión del archivo, y es lo que le especifica al sistema que tipo de archivo es. 

Para que los lectores menos experimentados lo entendían, existen distintas clasificaciones para los archivos, y las mismas se relacionan con el tipo de función que realizan. Por ejemplo, si un archivo tiene una extensión .EXE, significa que se trata de un archivo ejecutable por si mismo, que puede realizar cierto tipo de funciones. Si, por otro lado, un archivo tiene una extensión .DOC, el sistema operativo sabe que este tipo de archivo es un documento de Word, por citar un caso.

Los tipos de archivo se diferencian en dos tipos bastante definidos:

Ejecutables: .EXE, .COM, .BAT, .DLL, etc.De Datos: .TXT, .DOC, .XLS, .MDB, .RTF etc.

Los primeros son aquellos que se han sido programados bajo algún lenguaje específico para realizar acciones y rutinas por sí mismos, mientras que los segundos, son aquellos que, principalmente, contienen datos, y necesitan de una aplicación especifica para ser abiertos.

Por defecto, las extensiones más comunes de archivo son ocultadas por el sistema operativo. Esto quiere decir que, cuando un usuario visualiza en la pantalla un listado de archivos, ya sea por el Explorador de Windows, o a través de otras aplicaciones, no podrá ver la extensión del mismo. Por ejemplo, si el usuario tiene en pantalla el directorio que contiene el archivo EJECUTABLE.EXE, la configuración por defecto del sistema operativo le mostrará sólo la palabra EJECUTABLE, lo que no permitirá saber cuál es la extensión del mismo.

Cada tipo de archivo tiene un icono asociado que permite que el usuario pueda identificarlo sin necesidad de mirar la extensión. El inconveniente es que los virus informáticos pueden manipular esto, asociando iconos de archivos conocidos a otros archivos dañinos para que el usuario no sepa que lo que está ejecutando puede hacer peligrar la información de su PC.

Quedando claro qué son las extensiones de archivo y que existen distintos tipos, pasamos a relacionar este tema con las apariciones más resonantes de los últimos virus informáticos.

Todos, o por lo menos la gran mayoría, han oído hablar del virus ILOVEYOU o VBS/LoveLetter. Este virus se distribuyó por millones de PC el pasado mes de mayo, viajando por correo electrónico o IRC, en un archivo LOVE-LETTER-FOR-YOU.TXT.VBS. Uno de los detalles que puede haber facilitado la rápida y amplia reproducción del mismo por todo el mundo, es el engaño

que intenta hacer con la extensión del archivo. Como pueden observar, el archivo tiene una finalización .TXT.VBS. Esto quiere decir que la extensión del archivo es .VBS, lo que identifica como un archivo de VBScript, un lenguaje de programación, capaz de ser ejecutado en entornos que tengan instalado el WSH, una aplicación que viene por defecto con el Internet Explorer 4 y 5, y con el Windows 98 y 2000.

El problema con esta extensión de archivo es que, en la configuración por defecto del sistema operativo, la misma no es mostrada. Debido a esto, el usuario al visualizar el archivo cree que se trata de un simple archivo de texto (.TXT), dado que el mismo se visualiza como LOVE-LETTER-FOR-YOU.TXT.

Esto es muy simple de solucionar, realizando los siguientes pasos: Ir a Inicio -> Configuración -> Panel de Control. Ejecutar "Opciones..." dentro del menú Ver.  Dentro de la pestaña "Ver", activar "Mostrar todos los archivos", y desactivar la opción

"Ocultar extensiones de archivos conocidos".

Esto hará que las extensiones de los archivos "conocidos", o sea, los asociados a las aplicaciones más usadas, puedan ser visualizadas. 

Pero existe otra forma de explotar falencias del sistema operativo con respecto a las extensiones de archivo. En la segunda mitad del mes de junio se comenzó a reportar un nuevo virus llamado LIFE_STAGES o VBS/Stages, el cual se distribuye en un archivo LIFE_STAGES.TXT.SHS. La extensión .SHS pertenece a un tipo de archivo denominado Shell Scrap, el cual contiene otros archivos ejecutables en forma comprimida, que serán ejecutados si el archivo .SHS es abierto. 

Esta extensión en particular posee una particularidad por la cual no es visualizada por el usuario, por más que se hayan realizado los pasos antes mencionados para mostrar todas las extensiones. Esto se debe a que la extensión .SHS posee un parámetro especifico por el cual el sistema nunca la muestra. 

La única forma de solucionar este problema, es modificar manualmente el Registro de Windows. Para ello es necesario cambiar el valor "NeverShowExt" por "AlwaysShowExt" en la clave HKEY_CLASSES_ROOT\ShellScrap. Esto hará que la extensión .SHS sea mostrada.

Lo que estaba sucediendo con este virus en particular, el VBS/Stages, es que el usuario al recibir el archivo en cuestión, lo visualizaba como LIFE_STAGES.TXT, sin la extensión .SHS real, debido a que la configuración del sistema oculta este tipo de extensiones. De esta manera, el usuario era engañado, dado que el mismo pensaba que se trataba de un archivo inofensivo, cuando en realidad era un virus desarrollado en VBScript, comprimido dentro de un archivo .SHS. Para acrecentar el engaño, si se ejecuta el archivo, el virus muestra un archivo de texto conteniendo una broma, para hacer creer al usuario que realmente estaba abriendo un archivo de texto.

Existen otras extensiones que tienen esta particularidad, como por ejemplo, los archivos .maw, .mag, del Access 2000, entre otros archivos de la misma aplicación, y los archivos con extensión .mydocs, y algunos otros más, pero no se conocen que puedan ser explotadas por virus informáticos, lo que, dado lo que hemos visto hasta ahora, no es ninguna garantía. Recuerden que se decía que para infectarse con un correo electrónico, era necesario abrir el archivo adjunto, y la llegada del virus VBS/BubbleBoy (Ver Nota 1) cambió todo esto.

(*) Ignacio M. Sbampato es el WebMaster y Responsable de Contenidos de Virus Attack! y es Redactor de Noticias relacionadas con virus informáticos y seguridad de LasNoticias.Org

TIPOS DE SISTEMAS DE ARCHIVOS

Un sistema de archivos ( file system ) es una estructura de directorios con algún tipo de organización el cual nos permite almacenar, crear y borrar archivos en diferenctes formatos. En esta sección se revisarán conceptos importantes relacionados a los sistemas de archivos.

Almacenamiento Físico de Datos

En un sistema de cómputo es evidente que existe la necesidad por parte de los usuarios y aplicaciones de almacenar datos en algún medio, a veces por periodos largos y a veces por instantes. cada aplicación y cada usuario debe tener ciertos derechos con sus datos, como son el poder crearlos y borrarlos, o cambialos de lugar; así como tener privacidad contra otros usuarios o aplicaciones. El subsistema de archivos del sistema operativo se debe encargar de estos detalles, además de establecer el formato físico en el cual almacenará los datos en discos duros, cintas o discos flexibles. Debe ser conocido por todos que tradicionalmente la información en los sistemas modernos se almacena en discos duros, flexibles y unidades de disco óptico, y en todos ellos se comparten algunos esquemas básicos para darles formato físico: las superficies de almacenamiento son divididas en círculos concéntricos llamados "pistas" y cada pista se divide en "sectores". A la unión lógica de varias pistas a través de varias superficies "paralelas" de almacenamiento se les llama "cilindros", los cuales son inspeccionados al momento de lectura o escritura de datos por las respectivas unidades fisicas llamadas "cabezas". Las superficies de almacenamiento reciben el nombre de "platos" y generalmente están en movimiento rotatorio para que las cabezas accesen a las pistas que los componen. Los datos se escriben a través de los sectores en las pistas y cilindros modificando las superficies por medio de las cabezas.

El tiempo que una cabeza se tarda en ir de una pista a otra se le llama "tiempo de búsqueda" y dependerá de la distancia entre la posición actual y la distancia a la pista buscada. El tiempo que tarda una cabeza en ir del sector actual al sector deseado se le llama tiempo de latencia y depende de la distancia entre sectores y la velocidad de rotación del disco. El impacto que tiene las lecturas y escrituras sobre el sistema está determinado por la tecnología usada en los platos y cabezas y por la forma de resolver las peticiones de lectura y escritura, es decir, los algoritmos de planificación.

Algoritmos de planificación de peticiones

Los algoritmos de planificación de peticiones de lectura y escritura a discos se encargan de registrar dichas peticiones y de responderlas en un tiempo razonable. Los algoritmos más comunes para esta tarea son:

Primero en llegar, primero en ser servido ( FIFO ): Las peticiones son encoladas de acuerdo al orden en que llegaron y de esa misma forma se van leyendo o escribiendo las mismas. La ventaja de este algoritmo es su simplicidad y no causa sobrecarga, su desventaja principal es que no aprovecha para nada ninguna característica de las peticiones, de manera que es muy factible que el brazo del disco se mueva muy ineficientemente, ya que las peticiones pueden tener direcciones en el disco unas muy alejadas de otras. Por ejemplo, si se están haciendo peticiones a los sectores 6,10,8,21 y 4, las mismas serán resueltas en el mismo orden. _ Primero el más cercano a la posición actual: En este algoritmo las peticiones se ordenan de acuerdo a la posición actual de la cabeza lectora, sirviendo primero a aquellas peticiones más cercanas y reduciendo, así, el movimiento del brazo, lo cual constituye la ventaja principal de este algoritmo. Su desventaja consiste en que puede haber solicitudes que se queden esperando para siempre, en el infortunado caso de que existan peticiones muy alejadas y en todo momento estén entrando peticiones que estén más cercanas. Para las peticiones 6,10,8,21 y 4, las mismas serán resueltas en el orden 4,6,8,10 y 21.

Por exploración ( algoritmo del elevador ): En este algoritmo el brazo se estará moviendo en todo momento desde el perímetro del disco hacia su centro y viceversa, resolviendo las peticiones que existan en la dirección que tenga en turno. En este caso las peticiones 6,10,8,21 y 4 serán resueltas en el orden 6,10,21,8 y 4; es decir, la posición actual es 6 y como va hacia los sectores de mayor numeración (hacia el centro, por ejemplo), en el camino sigue el sector 10, luego el 21 y ese fue el más central, así que ahora el brazo resolverá las peticiones en su camino hacia afuera y la primera que se encuentra es la del sector 8 y luego la 4. La ventaja de este algoritmo es que el brazo se moverá mucho menos que en FIFO y evita la espera indefinida; su desventaja es que no es justo, ya que no sirve las peticiones en el orden en que llegaron, además de que las peticiones en los extremos interior y exterior tendrán un tiempo de respuesta un poco mayor.

Por exploración circular: Es una variación del algoritmo anterior, con la única diferencia que al llegar a la parte central, el brazo regresa al exterior sin resolver ninguna petición, lo cual proveerá un tiempo de respuesta más cercana al promedio para todas las peticiones, sin importar si están cercas del centro o del exterior.

Asignación del espacio de almacenamiento

El subsistema de archivos se debe encargar de localizar espacio libre en los medios de almacenamiento para guardar archivos y para después borrarlos, renombrarlos o agrandarlos. Para ello se vale de localidades especiales que contienen la lista de archivos creados y por cada archivo una serie de direcciones que contienen los datos de los mismos. Esas localidades especiales se llaman directorios. Para asignarle espacio a los archivos existen tres criterios generales que se describen enseguida.

Asignación contigua: Cada directorio contiene la los nombres de archivos y la dirección del bloque inicial de cada archivo, así como el tamaño total de los mismos. Por ejemplo, si un archivo comienza en el sector 17 y mide 10 bloques, cuando el archivo sea accesado, el brazo se moverá inicialmente al bloque 17 y de ahí hasta el 27. Si el archivo es borrado y luego creado otro más pequeño, quedarán huecos inútiles entre archivos útiles, lo cual se llama fragmentación externa.

Asignación encadenada: Con este criterio los directorios contienen los nombres de archivos y por cada uno de ellos la dirección del bloque inicial que compone al archivo. Cuando un archivo es leído, el brazo va a esa dirección inicial y encuentra los datos iniciales junto con la dirección del siguiente bloque y así sucesivamente. Con este criterio no es necesario que los bloques estén contiguos y no existe la fragmentación externa, pero en cada "eslabón" de la cadena se desperdicia espacio con las direcciones mismas. En otras palabras, lo que se crea en el disco es una lista ligada.

Asignación con índices ( indexada ): En este esquema se guarda en el directorio un bloque de índices para cada archivo, con apuntadores hacia todos sus bloques constituyentes, de manera que el acceso directo se agiliza notablemente, a cambio de sacrificar varios bloques para almacenar dichos apuntadores. Cuando se quiere leer un archivo o cualquiera de sus partes, se hacen dos accesos: uno al bloque de índices y otro a la dirección deseada. Este es un esquema excelente para archivos grandes pero no para pequeños, porque la relación entre bloques destinados para índices respecto a los asignados para datos es incosteable..

Métodos de acceso en los sistemas de archivos

Los métodos de acceso se refiere a las capacidades que el subsistema de archivos provee para accesar datos dentro de los directorios y medios de almacenamiento en general. Se ubican tres formas generales: acceso secuencial, acceso directo y acceso directo indexado.

Acceso secuencial: Es el método más lento y consiste en recorrer los componentes de un archivo uno en uno hasta llegar al registro deseado. Se necesita que el orden lógico de los registros sea igual al orden físico en el medio de almacenamiento. Este tipo de acceso se usa comunmente en cintas y cartuchos.

Acceso directo: Permite accesar cualquier sector o registro inmediatamente, por medio de llamadas al sistema como la de seek. Este tipo de acceso es rápido y se usa comúnmente en discos duros y discos o archivos manejados en memoria de acceso aleatorio. _ Acceso directo indexado: Este tipo de acceso es útil para grandes volúmenes de información o datos. Consiste en que cada arcivo tiene una tabla de apuntadores, donde cada apuntador va a la dirección de un bloque de índices, lo cual permite que el archivo se expanda a través de un espacio enorme. Consume una cantidad importante de recursos en las tablas de índices pero es muy rápido.

Operaciones soportadas por el subsistema de archivos

Independientemente de los algoritmos de asignación de espacio, de los métodos de acceso y de la forma de resolver las peticiones de lectura y escritura, el subsistema de archivos debe proveer un conjunto de llamadas al sistema para operar con los datos y de proveer mecanismos de protección y seguridad. Las operaciones básicas que la mayoría de los sistemas de archivos soportan son:

Crear ( create ) : Permite crear un archivo sin datos, con el propósito de indicar que ese nombre ya está usado y se deben crear las estructuras básicas para soportarlo.

Borrar ( delete ): Eliminar el archivo y liberar los bloques para su uso posterior. Abrir ( open ): Antes de usar un archivo se debe abrir para que el sistema conozca sus atributos,

tales como el dueño, la fecha de modificación, etc. _ Cerrar ( close ): Después de realizar todas las operaciones deseadas, el archivo debe cerrarse para asegurar su integridad y para liberar recursos de su control en la memoria.

Leer o Escribir ( read, write ): Añadir información al archivo o leer el caracter o una cadena de caracteres a partir de la posición actual. _ Concatenar ( append ): Es una forma restringida de la llamada `write', en la cual sólo se permite añadir información al final del archivo. _ Localizar ( seek ): Para los archivos de acceso directo se permite posicionar el apuntador de lectura o escritura en un registro aleatorio, a veces a partir del inicio o final del archivo.

Leer atributos: Permite obtener una estructura con todos los atributos del archivo especificado, tales como permisos de escritura, de borrado, ejecución, etc.

Poner atributos: Permite cambiar los atributos de un archivo, por ejemplo en UNIX, donde todos los dispositivos se manejan como si fueran archivos, es posible cambiar el comportamiento de una terminal con una de estas llamadas.

Renombrar ( rename ): Permite cambiarle el nombre e incluso a veces la posición en la organización de directorios del archivo especificado. Los subsistemas de archivos también proveen un conjunto de llamadas para operar sobre directorios, las más comunies son crear, borrar, abrir, cerrar, renombrar y leer. Sus funcionalidades son obvias, pero existen también otras dos operaciones no tan comunes que son la de `crear una liga' y la de `destruir la liga'. La operación de crear una liga sirve para que desde diferentes puntos de la organización de directorios se pueda accesar un mismo directorio sin necesidad de copiarlo o duplicarlo. La

llamada a `destruir nla liga' lo que hace es eliminar esas referencias, siendo su efecto la de eliminar las ligas y no el directorio real. El directorio real es eliminado hasta que la llmada a `destruir liga' se realiza sobre él.

Algunas facilidades extras de los sistemas de archivos

Algunos sistemas de archivos proveen herramientas al administrador del sistema para facilitarle la vida. Las más notables es la facilidad de compartir archivos y los sistemas de `cotas'.

La facilidad de compartir archivos se refiere a la posibilidad de que los permisos de los archivos o directorios dejen que un grupo de usuarios puedan accesarlos para diferentes operaciones" leer, escribir, borrar, crear, etc. El dueño verdadero es quien decide qué permisos se aplicarán al grupo e, incluso, a otros usuarios que no formen parte de su grupo. La facilidad de `cotas' se refiere a que el sistema de archivos es capaz de llevar un control para que cada usuario pueda usar un máximo de espacio en disco duro. Cuando el usuario excede ese límite, el sistema le envía un mensaje y le niega el permiso de seguir escribiendo, obligándolo a borrar algunos archivos si es que quiere almacenar otros o que crezcan. La versión de UNIX SunOS contiene esa facilidad.

Sistemas de Archivos Aislados

Los sistemas de archivos aislados son aquellos que residen en una sola computadora y no existe la posibilidad de que, aún estando en una red, otros sistemas puedan usar sus directorios y archivos. Por ejemplo, los archivos en discos duros en el sistema MS-DOS clásico se puede ver en esta categoría.

Sistemas de Archivos Compartidos o de Red

Estos sistemas de archivos es factible accesarlos y usarlos desde otros nodos en una red. Generalmente existe un `servidor' que es la computadora en donde reside el sistema de archivos físicamente, y por otro lado están los `clientes', que se valen del servidor para ver sus archivos y directorios de manera como si estuvieran localmente en el cliente. Algunos autores les llaman a estos sistemas de archivos `sistemas de archivos distribuídos' lo cual no se va a discutir en este trabajo.

Los sistemas de archivos compartidos en red más populares son los provistos por Netware, el Remote Filke Sharing ( RFS en UNIX ), Network File System ( NFS de Sun Microsystems ) y el Andrew File System ( AFS ). En general, lo que proveen los servidores es un medio de que los clientes, localmente, realicen peticiones de operaciones sobre archivos los cuales con `atrapadas' por un `driver' o un `módulo' en el núcleo del sistema operativo, el cual se comunica con el servidor a través de la red y la operación se ejecuta en el servidor. Existen servidores de tipo "stateless y no-stateless". Un servidor "stateless" no registra el estado de las operaciones sobre los archivos, de manera que el cliente se encarga de todo ese trabajo. La ventaja de este esquema es que si el servidor falla, el cliente no perderá información ya que ésta se guarda en memoria localmente, de manera que cuando el servidor reanude su servicio el cliente proseguirá como si nada hubiese sucedido. Con un servidor "no-stateless", esto no es posible.

La protección sobre las operaciones se lleva a cabo tanto el los clientes como en el servidor: si el usuario quiere ejecutar una operación indebida sobre un archivo, recibirá un mensaje de error y posiblemente se envíe un registro al subsistema de `seguridad' para informar al administrador del sistema de dicho intento de violación.

En la práctica, el conjunto de permisos que cada usuario tiene sobre el total de archivos se almacena en estructuras llamadas `listas de acceso' ( access lists ).

Tendencias actuales

Con el gran auge de las redes de comunicaciones y su incremento en el ancho de banda, la proliferación de paquetes que ofrecen la compartición de archivos es común. Los esquemas más solicitados en la industria es el poder accesar los grandes volúmenes de información que residen en grandes servidores desde las computadoras personales y desde otros servidores también. Es una realidad que la solución más socorrida en las empresas pequeñas es usar Novell Netware en un servidor 486 o superior y accesar los archivos desde máquinas similares.

A veces se requieren soluciones más complejas con ambientes heterogéneos:

diferentes sistemas operativos y diferentes arquitecturas. Uno de los sistemas de archivos más expandidos en estaciones de trabajo es el NFS, y prácticamente todas las versiones de UNIX traen instalado un cliente y hasta un servidor de este servicio. Es posible así que una gran cantidad de computadoras personales (de 10 a 80 ) accesen grandes volúmenes de información o paquetería (desde 1 a 8 Gygabytes ) desde una sola estación de trabajo, e incluso tener la flexibilidad de usar al mismo tiempo servidores de Novell y NFS. Soluciones similares se dan con algunos otros paquetes comerciales,

pero basta ya de `goles'. Lo importante aquí es observar que el mundo se va moviendo poco a poco hacia soluciones1. ¿Qué es una extensión de archivo?En un ordenador la información viene guardada en archivos, cuyos nombres estan formados por un primer texto o nombre, un punto, y un segundo texto. Este segundo texto es lo que se denomina comunmente Extensión, y es lo que especifica al sistema el tipo de archivo que es.Por ejemplo, un archivo llamado miarchivo.txt ; miarchivo es el nombre del archivo y lo que va después del punto txt es la extensión que en este caso indica que se trata de un archivo de texto.El número de caracteres de la extensión no es fijo pero habitualmente son tres como .doc .txt .exe o .pdfPero también pueden aparecer extensiones de mayor longitud como .torrent o .jpeg, y de menos como .db2. Windows oculta las extensiones de archivo ¿cómo hacer para verlas?

¿Por qué se ocultan las extensiones y por qué es bueno verlas?

El sistema operativo Windows oculta las extensiones de los archivos por defecto. Por ejemplo, si tenemos en una carpeta el archivo MIARCHIVO.txt, y el sistema operativo nos muestra en pantalla solo MIARCHIVO, lo cual no nos permite saber cual es la extensión del archivo.Ocultar las extensiones se suele hacer por comodidad y para evitar que se produzcan errores al cambiar el nombre de los arhivos. Si le decimos a nuestro ordenador que nos muestre las extensiones de los archivos tendremos que tener cuidado de si cambiamos el nommbre del archivo no cambiemos su extensión. Por ejemplo, si vamos a cambiar el nombre de mifoto.jpg a egofoto tendremos que escribir al final del nuevo nombre el .jpg o nos saldrá un mensaje como el siguiente:

Mensaje al cambiar la extensión (click para ampliar)

De todas formas, aunque resulte más cómodo a la hora de cambiar los nombres a los archivos, ocultar las extensiones de los archivos puede entrañar algún peligro ya que hay tipos de archivos que pueden portar virus. Cada tipo de archivo viene con un icono asociado, el cual permite al usuario identificarlo sin necesidad de mirar la extensión. El problema es que algunos los virus pueden manipular esto, asociando iconos de archivos conocidos a otros perjudiciales para que el usuario no sepa que lo que está ejecutando puede hacer peligrar su ordenador.Por ejemplo, la gente está acostumbrada a que los archivos de Microsoft Word tengan este aspecto:

En la imagen vemos que además la extensión del archivo es .doc que corresponde a los documentos de Word. Pero un virus por ejemplo que tenga de extensión .exe podría mostrarse con ese mismo icono y si tuviéramos ocultas las extensiones no seríamos capaces de identificarlo como uno documento falso de Word.Esto último es muy común en los ordenadores infectados con spyware. En el escritorio aparecen iconos del tipo "Acceso al Casino" "XXX Gratis" o "Private Area" como por ejemplo:

Pues si mostramos las extensiones de ese tipo de archivos veremos que prácticamente todos tienen extensión .exe que corresponde a un archivo ejecutable que probablemente instale cosas feas y malosas en el ordenador.

¿Cómo mostrar las extensiones de los archivos?

Para que lograr que Windows nos muestre las extensiones de todos los archivos, iremos a Mi PC y en el menú Herramientas accederemos a las Opciones de carpeta.

Herramientas/Opciones de carpeta (click para ampliar)

En esta nueva ventana señalaremos la pestaña Ver y en la lista Configuración Avanzada desmarcaremos la opción Ocultar las extensiones de archivo para los tipos de archivo conocidos. A continuación pulsaremos el botón Aceptar y ya tendremos visibles las extensiones de los archivos.

Mostrar extensiones de archivo (click para ampliar)

distribuídas, y hacia la estandarización que, muchas veces, es `de facto'.

. Tipos de extensionesLos archivos podrían clasificarse, según su extensión, en dos categorías principales:

Ejecutables: .EXE, .COM, .BAT, .DLL, etc ... No ejecutables o archivos de datos: .TXT, .DOC, .XLS, etc ...

Los Ejecutables, habrán sido creados mediante algún lenguaje de programación para realizar funciones y rutinas por si solos, mientras que los archivos de datos serán meros contenedores de datos y requieren una aplicación específica para ser vistos.4. Extensiones más comunesDecir que existen infinidad de extensiones, aquí solo se muestran las mas típicas. Si desconoces un tipo de extensión y quieres averiguar de qué se trata ese archivo o con qué programa puedes abrirlo, la mejor opción es recurrir a buscadores o a páginas especializadas en el asunto como www.fileinfo.net.

AVI, DIVX, MPG, MPEG, MOV : Distintos formatos de archivos de vídeo ISO, BIN, CUE, MDF, MDS : Imágenes de CDs que se pueden grabar con

programas tipo Ahead Nero o emular con programas tipo Daemon Tools o Alcohol. BMP, JPG, JPEG, GIF : Extensiones de imágenes. DLL : Archivos con código ejecutable que se cargan bajo demanda del

programa por parte del sistema operativo. Algo más complicados de entender pero necesarios para el correcto funcionamiento de muchos programas y muy habituales por tanto no debemos asustarnos al verlos.

DOC : Archivo de Microsoft Word EXE : Archivo ejecutable, aplicación FON, TTF : Archivo de fuente o tipo de letra HLP : Archivo de ayuda de Windows HTM, HTML, PHP, ASP, XML : Diversas extensiones asociadas a las

páginas web

MDB : Base de datos de Microsft Access MP3, WAV, WMA, OGG : Distintos formatos de archivos de sonido NFO : Archivo de texto plano que ofrece alguna información de interés XLS : Hoja de cálculo de Microsoft Excel.

Luca PacioliDe Wikipedia, la enciclopedia libreSaltar a navegación, búsqueda

Retrato de Luca Pacioli, obra del pintor Jacopo de'Barbari (o Jacob Welsh-18010;3005-) expuesta en el Museo di Capodimonte (Nápoles), en este cuadro se observa a Pacioli demostrando uno de los teoremas de Euclides

Luca Pacioli o Fray Luca Bartolomeo Pacioli* (Llamado también: Paciolo, Paciolli y -latinizadamente- Paciolus) (Borgo Sansepolcro c. 1445- Sansepolcro 1514 o 1517 ** ). Célebre franciscano y -especialmente- matemático italiano, es uno de los pioneros del cálculo de probabilidades y realizador de grandes aportes a la contabilidad.

La primera ilustración realizada por Leonardo de un cuboctaedro romboidal para De Divina Proportione siguiendo las indicaciones de Luca Pacioli

Contenido[ocultar]

1 Datos biográficos 2 Perfil cultural de Luca Pacioli 3 Relación de la obra de Pacioli con los artistas renacentistas 4 Obras escritas (con lugar y año de impresión) 5 Véase también 6 Notas

7 Enlaces externos

Datos biográficos [editar]

Nació en Borgo de Sansepolcro pequeña población de la región de Toscana en la actual provincia italiana de Arezzo hacia el año 1445. Poco se sabe de su vida antes de 1500, excepto que en su juventud estudió en la llamada "escuela del ábaco" tipo de escuela matemática para cálculos de contabilidad basados en la llamada numeración arábiga uno de los centros de este tipo de escuela que habían surgido en las principales plazas comerciales de Europa a partir del siglo XI.

Las habilidades de Pacioli hicieron que el opulento comerciante veneciano Rompiasi le contratara. En Venecia frecuentó la llamada Scuola di Rialto en la cual enseñaba Domenico Bragadin quien se basaba en la lógica y en las matemáticas para estudiar medicina y astrología; esto era un pensamiento humanista que consideraba a la ciencia como el mejor método de acceder a Dios.

Es entonces, conforme todo parece indicarlo, que Pacioli decide ordenarse fraile; así es que ingresó en la Orden franciscana (1470). Como profesor de matemáticas viajó dando clases por varias regiones de Italia, residiendo principalmente en Florencia, Pisa, Perugia, Bolonia, Roma, Nápoles, Milán y Venecia.

En Milán donde llegó en 1497 al aceptar una oferta de Ludovico el Moro, colaboró con Leonardo da Vinci en los estudios referidos a la sección aurea que él llamaba Divina Proporción.

En 1494 (ayudado por el reciente -para Europa- invento de la imprenta de tipos móviles) publicó en Venecia una verdadera enciclopedia de ciencias matemáticas titulada Summa di arithmetica, geometrica, proportione, et proportionalita a la cual redactó en latín medieval vulgar (el mismo Pacioli declaró que utilizó un pastiche o imbroglio de términos latinos, italianos y griegos); tal obra contiene un tratado general de aritmética y álgebra; tales elementos aritméticos eran muy utilizados por los mercaderes para efectuar comparaciones y cambios de las monedas, pesos y medidas que usaban los diferentes estados feudales.

Uno de los capítulos de la Summa' está titulado Tractatus de computis et scripturis y en éste es presentado por primera vez, de un modo sistemático, el concepto (básico actualmente para la contabilidad) de partida doble ( y con esto, los de debe y haber, así como los de balance e inventario). Conceptos que prontamente se difundieron por toda

Europa con el nombre de "método veneciano" porque era usado principalmente por los comerciantes venecianos en sus transacciones.

En 1509 escribió Pacioli una traducción latina de la Geometría de Euclides y publicó un texto que había concebido durante su estadía en 1497 en la corte de Ludovico Sforza (Ludovico El Moro); tal libro, al que tituló De Divina Proportione estaba ilustrado con los célebres grabados realizados por Leonardo en los cuales se representan sugestivas figuras poliédricas.

En "La Divina Proporción" Pacioli trata el tema de la proporción áurea, hace consideraciones cosmológicas y matemáticas conexas a la teoría de los sólidos platónicos y otras tipologías de poliedros, consideraciones referidas a la arquitectura tomadas de Vitrubio y de Leon Battista Alberti, así como también aborda cuestiones relativas a la perspectiva (campo que entonces interesaba mucho a su concitadino, el pintor Piero della Francesca, cabiendo aquí también la mención de los grandes maestros Melozzo da Forlì y Marco Palmezzaro entre otros).

Perfil cultural de Luca Pacioli [editar]

Es evidente que Pacioli oscila entre dos concepciones antitéticas de las matemáticas: una de índole pragmática y otra de índole especulativa e incluso mística; en relación a la segunda no duda en adherirla a las sugestiones místico-mágicas del platonismo humanista originado en la Academia de Marsilio Ficino.

Por esto, la obra de Pacioli debe ser entendida acorde con el contexto epocal del Renacimiento italiano. Pacioli no es como su coetáneo Girolamo Cardano, ni tampoco como más tarde sería Johannes Kepler, es decir, no es un matemático en el sentido actual; Pacioli remembrando a Pitágoras declara que "la ciencia matemática se debe entender como la suma de aritmética, geometría, astrología (entonces confudida aún con la astronomía), música, perspectiva, arquitectura y cosmografía" (esta última en tiempos de Pacioli, aún indiferenciada de la cosmología, topografía y la geografía).

Ejemplo canónico para representar la cabeza humana acorde con La Divina Proporción

Relación de la obra de Pacioli con los artistas renacentistas [editar]

Pacioli ha estado en contacto con numerosos artistas de su prolífico tiempo, entre otros el ya citado Leonardo, sumándose Leon Battista Alberti, Piero della Francesca, Melozzo da Forlì y Marco Palmezzano, también cabe citar al Bramante, Francesco di Giorgio Martini y , quizás, a Albrecht Dürer.

El libro De Divina Proportione tiene la influencia de más de un artista de su época. Existe por otra parte un retrato (cuadro que es un anticipo de los llamados Vexierlbilder) de Luca Pacioli atribuido a Jacopo de'Barbaria y conservado en el museo napolitano de Capo di Monte, en tal cuadro (que es el que sirve de ilustración inicial a este artículo) el fraile y matemático de Sansepolcro (Luca Pacioli) está representado mientras señala en una pizarra algunas propiedades geométricas, a su diestra cuelga del techo un poliedro arquimedeo, mientras que a su izquierda se encuentra un personaje considerado por algunos como Durero (aunque más probablemente se trata de Guidobaldo da Montefeltro. La atribución de tal pintura es controvertida aún y se basa en la interpretación de una leyenda (pequeño escrito) inserta en la misma pintura que dice Iaco Bar Vigennio. El artista no podía ser un veinteañero y el "de' Barbari" superaba ya los cincuenta años. Lo cierto es que en la época de la ejecución de tal pintura Pacioli colaboraba con da Vinci para la realización del De Divina Proportione.

En cuanto a las representaciones del De Divina Proportione efectuadas por Leonardo da Vinci, fueron retomadas con sorprendente maestría por fra' Giovanni da Verona (c.1457-1525) en la realización de los estarcidos que se encuentran en la iglesia de Santa María in Organo de Vergona.

Dentro del "Tractus XI- Particularis de computis et scripturis", nos dejó su legado a través de 36 capítulos (tratado de cuentas de contabilidad por la partida doble) dando inicio a la Contabilidad.

- Aconseja utilizar 4 libros: Inventario y Balances, Borrador o Comprobante, Diario y Mayor.

- Define Reglas de la partida doble ( o Principios fundamentales):

1.No hay deudor sin acreedor.

2.La suma que se adeuda a una o varias cuentas han de ser igual a lo que se abona.

3.Todo el que recibe debe a la persona que da o entrega.

4.Todo valor que ingresa es deudor y todo valor que sale es acreedor

5.Toda pérdida es deudora y toda ganancia acreedora.

La Summa fue la primera publicación de Aritmética y si bien fue él quien lo publicó es posible que otros estudiosos también hayan hecho aportes a la misma.

Obras escritas (con lugar y año de impresión) [editar]

Summa Venecia 1494. Geometria Venecia 1509. De Divina Proportione Venecia 1509

Biografia Fray Luca Pacioli09/10/2007 — Hugo R. González B.

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Juan Antonio Guajardo

Visita la website oficial Biografia, Trayectoria, Galeria

www.juanantonioguajardo.com

Fra Luca Paciolli (1445-1510)

Matemático italiano. Franciscano. Profesor de matemáticas en Perugia, Nápoles, Milán,

Pisa, Bolonia, Venecia y Roma.

Pionero en el cálculo de probabilidades. En su Tractatus particularis de computis et

scripturis (1494) expone el primer análisis sistemático del método contable de la partida

doble.

Luca Pacioli nace en Borgo San Sepolcro alrededor del 1445, por lo tanto es uno de los

primeros estudiosos italianos que puede utilizar el instrumento de Gutenberg y sus

colaboradores: la imprenta. Gracias a ella conocemos su pensamiento.

De joven estudió en una escuela de ábaco, un tipo de escuela surgida en el 1200 para

aprender los métodos de calculo que la numeración árabe había introducido después de

ser adoptada en Europa. Todos los grandes centros comerciales de Italia e Europa

disponían de ese tipo de escuela para formar jóvenes veloces en el cálculo. De aquí nace

también el concepto y la difusión de la matemática aplicada al comercio.

Su habilidad hizo que el rico comerciante veneciano Rompiasi lo contratase. En

Venecia frecuentó la “Scuola di Rialto” en la que enseñaba Domenico Bragadin;

posiblemente Luca era “discipulus et commensalis” una categoría habitual en aquélla

escuela.

Bragadin basaba su enseñanza en la lógica y la matemática, aplicándolas para

profundizar en disciplinas como la astronomía , la astrología y la medicina. De aquí su

pensamiento, típico de los Humanistas, que ven en la matemática y la geometría un

medio perfecto para acercarse a Dios. También de aquí nace su vocación religiosa y el

deseo de hacerse frate.

ESTAS FUERON SUS PALABRAS

Como es bien sabido, quien desee dedicarse al comercio y operar con la debida eficacia,

necesita fundamentalmente tres cosas . . . La principal de ellas es el dinero . . . . . . la

segunda cosa que se precisa para el tráfico mercantil es ser un buen contador y saber

hacer las cuentas con gran rapidez . . . . . . la tercera y última cosa necesaria es la de

registrar y anotar todos los negocios de manera ordenada, a fin de que se pueda tener

noticia de cada uno de ellos con rapidez . . .

“De las Cuentas y las Escrituras” (1494) Tratado XI, Título noveno.

Frá Luca Pacioli empieza así a viajar de una ciudad a otra, en contacto con las

universidades mas cultas de Italia: Urbino, Florencia, Milan, Napoli.

Frá Luca Pacioli empieza así a viajar de una ciudad a otra, en contacto con las

universidades mas cultas de Italia: Urbino, Florencia, Milan, Napoli.

Y en Milán conoció a Leonardo. Con Leonardo estudió y enseñó matemática. Pero en su

corazón siempre tenía los conceptos de una visión animística y unitaria del universo que

tanto lo habían animado de joven, cuando estudió Marsilio Ficino. Siempre con

Leonardo estudiará el carácter indispensable de la matemática y de la geometría para la

creación del arte.

Además de su amistad con Leonardo, Frá Luca Pacioli tuvo contacto con muchos

grandes pensadores de su época.

En su obra “La Partita Doppia” propone un sistema contable de doble anotación. En esta

obra se pasa de una simple contabilidad a una contabilidad de sociedad donde el

patrimonio y en su trasformacion por efecto de la gestión, se convierte en el objeto del

análisis; todo esto hecho con la técnica de los registros sistemáticos y cronológicos y

con la correspondencia entre el debe y el haber. Y con el concepto que el total del debe

debe ser igual al haber en cada momento. Esta es la absoluta novedad del capitulo De

computis et scripturis.

La suya es ciertamente una obra fundamental; antes de Fra Luca nunca se había

elaborado algo así y solo con él aparece un texto orgánico que trate de la gestión

económica. Llega al concepto del debe y el haber desde un concepto filosófico superior:

el de la dicotomía entre “teoria y practica”. Teoría que no tiene miedo de convertirse en

practica y practica que saca de la teoría.

Fra Luca Pacioli es un hombre de cálculo , un matemático, un filosofo y, sobre todo, un

contable. Es considerado el padre de la contabilidad.

También nos legó otros dos manuscritos: De viribus quantitatis y De ludi donde el

responde al deseo del hombre de entender a fondo el lenguaje de los números,

trasformando este lenguaje en un juego.

Para ampliar la infomación visitar:

http://www.eumed.net/cursecon/economistas

Continuar viendo Biografia

Adicionalmente me permito informar que actualmente para prestar mis servicios

contables, utilizo el Software Contable que lleva el nombre de Pacioli.

http://hugo-r-gonzalez-b.neurona.com/

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Escrito en Contabilidad. Etiquetas: Contabilidad. 32 Comentarios »

32 comentarios para “Biografia Fray Luca Pacioli”

1. Diego Dice:

15/04/2009 a las 8:26 PM

Muy buena la biografia esta bien no esta tan larga = es una biografia no tiene que ser un

parrafo, muchas gracias aunque no encontre por aqui mucho sobre la partida doble.

Concepto de contabilidad1. Fundamentos de ciencia 2. Principales características de la contabilidad 3. Evolución histórica de la contabilidad 4. La contabilidad como sistema de información 5. Objetivo de la contabilidad 6. Importancia de la contabilidad como ciencia 7. Relación de la contabilidad con otras ciencias 8. Teoría contable 9. Técnicas de la contabilidad 10. Principios de contabilidad generalmente aceptados 11. Bibliografía

La contabilidad es una ciencia aplicada de carácter social y de naturaleza económica que proporciona información financiera del ente económico para luego ser clasificadas, presentadas e interpretadas con el propósito de ser empleados para controlar los recursos y tomar medidas oportunas para evitar una situación deficiaría que ponga en peligro su supervivencia.

FUNDAMENTOS DE CIENCIA

Ciencia.- conocimiento racional, que aspira a formular mediante lenguajes rigurosos, leyes por medio de los cuales se rigen los fenómenos.

La ciencia cuyo producto es el conocimiento científico es un conocimiento que se explica mediante leyes, sus resultados son claros preciso, es explicativo, es predictivo, es comunicable, es sistemático, trasciende los hechos.

Es verificable.- Debido a que los hechos pueden ser comprobados posteriormente.

Es sistemático.- Es un sistema de ideas lógicamente conectadas entre si.

Es comunicable.- El lenguaje científico comunica informaciones.

Es Claro y preciso.- En cuanto a que sus conclusiones pueden ser probables y consistentes, diferente al conocimiento ordinario en el cual sus conceptos son vagos e inexactos.

Es predictivo.- Es un conocimiento superior, la ciencia predice como ocurrirá los fenómenos, hechos y acontecimientos.

Transciende los hechos.- es decir el descubrimiento de un nuevo hecho proporciona nuevas investigaciones y así

sucesivamente, determinándose la eliminación de lo viejo y el comienzo de lo nuevo.

La contabilidad es una ciencia aplicada

Por que toma como estudio los problemas o fenómenos económicos y/o financieros que se presenta en el desarrollo o funcionamiento de toda entidad o institución, y buscara mediante un previo análisis soluciones a los problemas originados, y gracias a sus técnicas, métodos y principios dará una información con mayor objetividad, para que así el funcionamiento del ente sea normal.

La contabilidad es social

dado que su contribución es conocimiento de la totalidad social, relacionándose con aquellas ciencias que tiene un campo de estudio relacionado con dicha totalidad social, como son la administración, la economía, el derecho, la sociedad, la sicología industrial y la sociología.

La contabilidad se proyecta al bien social ya que tiene en el mundo de los negociosel compromiso de reducir , de amortiguar los efectos de la moderna enfermedad de la Economía : la inflación.

La contabilidad no puede considerarse como un:

Arte: significa una conjunción de experiencia, destreza, imaginación, visión y habilidad para realizar inferencias de tipo no analítico.

Arte es creatividad para realizar algo nuevo, es una idea nueva que no posee una principios para su fundamento.

Podemos concluir que la contabilidad no es un arte ya que la contabilidad va más allá de una simple habilidad para realizar algo, así mismo podemos decir que la contabilidad se ayuda del arte como habilidad y creatividad.

La contabilidad no puede considerarse como una:

Técnica: conjunto de procedimientos de que se sirve una ciencia o arte, y la pericia o habilidad para el uso de estos procedimientos, se dirige directamente a la actividad practica y enuncia normas encaminadas al logro de un determinado efecto concreto.

Podemos concluir que la contabilidad no es una técnica por ser esta una herramienta y como tal sirve de ayuda como un elemento indispensable que utiliza la contabilidad para la mejor investigación, comprensión y presentación de la información financiera.

a. PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS DE LA CONTABILIDAD

A continuación se detallan las características que cumple la contabilidad que la constituyen en ciencia o disciplina científica

La contabilidad desde su estudio especifico contribuye científicamente al conocimiento objetivo de la totalidad general (universo).

b. EVOLUCIÓN HISTÓRICA DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad es una actividad tan antigua como la propia Humanidad. En efecto, desde que el hombre es hombre, y aun mucho antes de conocer la escritura, ha necesitado llevar cuentas, guardar memoria y dejar constancia de datos relativos a su vida económica y a su patrimonio: bienes que recolectaba, cazaba, elaboraba, consumía y poseía; bienes que almacenaba; bienes que prestaba o enajenaba; bienes que daba en administración; etc.

Las primeras civilizaciones que surgieron sobre la tierra tuvieron que hallar la manera de dejar constancia de determinados hechos con proyección aritmética, que se producían con demasiada frecuencia y era demasiado complejos para poder ser conservados en la memoria. Así que recurrió a símbolos , a elementos gráficos, que años más tarde se trasformaron en jeroglíficos y que en la actualidad en nuestra ya sistematizada contabilidad conocemos como rubros y cuentas. Hace 3,000 el hombre comienza a perfeccionar los signos y símbolos gráficos, pasando de los jeroglíficos egipcios y la escritura-babilónica, al primer alfabeto fenicio, luego al alfabeto Griego y por ultimo al abecedario latino.

En Egipto, los escribas (discípulos de los sacerdotes) se encargaron de llevar las cuentas a los faraones , dado que podrían anotar las tierras y bienes conquistados.

Así mismo los fenicios, hábiles comerciantes y mejores navegantes, desde 1,100 años antes de Cristo perfeccionaron los sistemas contables implementados por los Egipcios y se encargaron de difundirlos.

En Atenas el senado ejercía la administración y control e la cosa pública, y los funcionarios que administraban los recursos rendían cuentas de su gestión.

En 1458 cuando Benedicto Cotrugli hace referencia al Termino "partida doble" en el libro Della mercatura et del mercante perfecto donde indica que todo comerciante debe llevar tres libros : el mayor, con un índice, el diario y el borrador.

En 1494 Fray Luca Paciolo explica la partida doble y trata todo aquello relacionado con los registros contables de los comerciantes, del inventario, del borrador, del diario, del mayor, de las normas para transportar los totales al folio siguiente del mayor, asimismo incluye pautas a considerar para descubrir errores cometidos en las registraciones.

En nuestro tiempos se produce grandes cambios económicos, originados, en los adelantos tecnológicos y en el aumento del comercio, que inciden en la contabilidad. La información ya no es utilizada únicamente por los dueños de la empresa, y otros usuarios se incorporan con sus necesidades bancarias.

c. LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACIÓN

Constituye parte del sistema de información del ente , es el conjunto coordinado de procedimientos y técnicas que proporcionan datos validos, luego de ordenar, clasificar, resumir y registrar hechos y operaciones económicas, que brinda información sobre la composición del patrimonio del ente.

La información contable debe atender a situaciones del pasado, del presente y del futuro.

Del pasado, por que sirven de base para las comparaciones que permiten que permiten determinar los vaivenes y la situación de la organización en épocas distintas.

Del presente, porque va indicando la calidad y la dirección del desarrollo de los acontecimientos, marca la realidad concreta a la fecha.

Del futuro porque sin descuidar lo que pasa hoy, permite poner un ojo en el mañana y gerenciar con anticipación.

d. OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD

Es suministrar información de la situación económica y financiera de la empresa los cual es necesario para conocer el patrimonio de las mismas y ejercer un control sobre ellas. De acuerdo a eso podemos resumir sus objetivos:

o Medir los recursos o Reflejar los derechos de las partes. o Medir los cambios de los recursos y de los derechos. o Determinar los periodos específicos de dichos cambios. o Tener la información usando la unidad monetaria como

común denominador. o Controlas las propiedades de la entidad o Programar el uso que se de a estas propiedades

e. IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD COMO CIENCIA

En la actualidad es imposible concebir el manejo de ninguna esfera económica sin el uso y aplicación de los criterios derivados de la contabilidad, de la manera siguiente:

Sirve de instrumento de control y dirección de la actividad financiera.

Sirve de instrumento de programación y planificación de las actividades económicas en el proceso de desarrollo de las empresas y de la economía mundial.

Permite un mejor desarrollo de los entes económicos individuales haciendo uso de los efectos positivos que brinda las leyes económicas.

Contribuye al servicio social que resta la empresa y por ende actúa como instrumento de justicia social.

f. RELACIÓN DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS CIENCIAS

La contabilidad intercambia elementos con otras ciencias estas son principalmente de orden económico, matemático jurídico, pertenecientes a la teoría de a información y a las ciencias de las motivaciones interacciona con:

La administración que se ocupa de la optimización de los recursos al servicio de la entidad económica.

El derecho que es el que se encarga del manejo legal de las entidades económicas. Las leyes repercuten en la contabilidad en diversas formas, puesto que los contadores actúan en un ambiente jurídico.

Las matemáticas a través de cuantificaciones y modelos matemáticos se resuelven los problemas financieros de la empresa. El engranaje contable es de naturaleza esencialmente matemática, pues a menudo se emplean axiomas y formulas matemáticasen la resolución de problemas contables.

Las matemáticas son un instrumento útil y valioso para los contadores, en la formulación de procedimientos contables sistemáticos, distintos a la simple recopilación de prácticas contables.

La informática, que se encarga del diseño e implementación de sistemas de información general ofreciendo modelos y sistemas.

La sociología que estudia la realidad social del elemento humano de las actividades económicas.

Con esto concluimos que ninguna ciencia es autosuficiente. Es decir , que para poder desarrollarse a cabalidad necesita de los conocimientos de otras ciencias.

g. TEORÍA CONTABLE

La teoría contable es un conjunto cohesivo de proposiciones conceptuales hipotéticas y pragmáticas que explican y orientan la acción del contador en la identificación, medición y comunicación de información económica" es decir trata de explicar y predecir los fenómenos que se presentan en la práctica contable.

La teoría contable tiene una gran incidencia en la aplicación de la contabilidad, ya que esta es la herramienta principal para solventar los posibles cambios que se presenten en la realidad económica futura, dándole al contador así una nueva perspectiva en la cual debe basar su nueva responsabilidad frente a la empresa. 

h. TÉCNICAS DE LA CONTABILIDAD

Las técnicas contables es el conjunto de herramientas que utiliza el contador para la mejor investigación, compresión y presentación de la información.

Para lograr la enseñanzadesarrolladora de la contabilidad se ha elaborado un conjunto de técnicas para la solución de situaciones problemáticas contables. Existen técnicas relacionadas con la formalización de asientos contables, técnicas para el análisis financiero, técnica en los registros, etc.

1. Técnica de la cuenta T: Esta técnica nos permite determinar los saldos finales de un ejercicio o período. Ejemplo: después de realizar las operaciones en el libro diario realizamos esta técnica.

Ejemplo

2. Técnica de la identificación del débito: Esta técnica permite determinar las cuentas que se debitan en una operación económica determinada y su importe se emplea un determinado procedimiento de trabajo.

3. Técnica de la identificación del crédito: Esta técnica permite determinar las cuentas que se acreditan en una operación económica determinada y su importe. Analiza si solo algún recurso de la empresa, si la empresa adquiere alguna obligación, determina si cancela o disminuye algún derecho y si disminuye sus gastos.

4. Técnica de comprobación por partida doble

Esta técnica consiste en comprobar si se cumple el método de la partida doble. En su aplicación se ejecuta algunas acciones:

a. Determino si se existen como mínimo una cuenta anotada al debe y otra anotada al haber.

b. Determino si la suma de los importes anotados en el haber es igual a la suma de los importes anotados en el debe.

5. Técnica de comprobación del débito: Consiste en comprobar la veracidad de los cuentas anotadas al debe. La aplicación de esta técnica implica el desarrollo de las siguientes acciones:

1. Determina la naturaleza del saldo de la cuenta anotadas en el debe.

2. Si la cuenta es deudora, determina que aumenta en esta operación.

3. Si la cuenta es acreedora determina que disminuye en esta operación.

1. Técnicas de comprobación del crédito: Esta técnica consiste en comprobar la veracidad de las cuentas anotadas al haber. La aplicación de esta técnica implica el desarrollo de las siguientes acciones:

1. Determinar la naturaleza del saldo de la cuenta anotada en el haber.

2. Si la cuenta es deudora, determina que disminuye en esta operación.

1. Técnica de comprobación de los principios contables: Esta técnica consiste en comprobar la si se cumplen los principios de contabilidad generalmente aceptados. Para su aplicación se desarrolla las siguientes acciones:

2. Técnicas del Balance: Se utiliza para valorar, la situación económica de la empresa. El balance proporciona información sobre los activos, pasivos y neto patrimonial de la empresa en una fecha determinada (el último día del año o ejercicio económico).

3. Técnica del Estado de pérdida y ganancia

La cuenta de pérdidas y ganancias refleja el resultado obtenido a partir del desarrollo la actividad de la empresa en un plazo determinado, ya sea el trimestre o el año, reflejando los ingresos, gastos, pérdidas y beneficios obtenidos durante ese periodo por la empresa.

También existen otras técnicas como: Técnicas que nos sirve para detallar información, Técnica de comprobación financiera, Técnica del Registro de Letras por cobrar, Técnica del Registro de Letras por pagar, Técnica en el uso del libro de inventario y balances, Técnica en el uso de caja chica, Técnica en el Plan de

cuentas, Técnica en el uso de formularios, Técnica de la cédula hipotecaria, Técnica en la mecanización contable.

I. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

¿Qué es un principio?

Base, origen, razón fundamental sobre la cual se procede discurriendo en cualquier materia.

Cada una de las primeras proposiciones o verdades fundamentales por donde se empiezan a estudiar las ciencias o las artes.

Principios de contabilidad generalmente aceptados

Son pautas a seguir en la valuación, registración y exposición de los distintos hechos económicos relacionados con la empresa en marcha. Se le denomina principios generalmente aceptados por que está implícita su aceptación general por el profesional contable.

Principios de Equidad

Es el primer principio fundamental que debe orientar la acción del profesional contable en todo momento , ya que este debe prevalecer su ética de principio y moral, al determinar las operaciones económicas hechas por la empresa esto quiere decir que el contador profesional debe ser imparcial entre la empresa donde trabaja y el estado.

Parida Doble

Permite expresar hechos económicos, y consiste en realizar una doble anotación, o sea, anotar en una cuenta en el debe y en otra cuenta en el haber. Siendo el importe anotado en el debe igual al anotado en el haber. Esta igualdad en el registro de cada operación hace que no se altere la igualdad patrimonial:

A = P + PN

Ente

Se refiere a que se debe llevar los estados financieros de la empresa como una organización económica y tomar a los dueños del negocio como personas terceras ajenas al patrimonio.

Bienes económicos

Son aquellos bienes materiales e inmateriales que posee la empresa interpretados activos, que le sirven para realizar sus operaciones económicas ya que tienen un valor económico y que están valorizado en términos económicos .

Moneda común denominador

Los hechos económicos , que conforman los estados financieros deben ser registrados en una sola moneda con la finalidad de poder compararlos y homogenizarlos.

Empresa en marcha

Todo organismo económico se considera en marcha cuando tiene continuidad es decir que sigue operando esto se refleja en el éxito que se mide por la diferencia entre el valor de lo que vende o del servicio que presta y el costo de los recursos que se usan para obtener esos ingresos.

Valuación al costo

Es un concepto fundamental de la contabilidad en que los activos se registran al precio que se pagó por adquirirlos, cuyo concepto se relaciona con la continuidad de la empresa. La razón de valorizar estos activos a su precio de compra constituye el intento de estimar valores actuales del mercado.

Periodo

Es el tiempo que comprende una fecha a otra del 01 de enero al 31 de diciembre de cada año, cuya finalidad es para conocer el resultado de operación (perdida o ganancia) , la situación financiera y económica de la entidad , asimismo para así verificar los cambios habidos en este periodo y comparándolos con otros.

Devengado

Se refiere a los derechos y obligaciones que habrá de vencer en fecha normal del ejercicio y/o posterior al cierre del ejercicio económico que tienen que ser regularizados al cierre del periodo económico, teniendo en cuenta el tiempo ya sea a corto o mediano plano.

Objetividad

La información que se procese debe ser registrada libre de prejuicios, de manera que refleje los acontecimientos con incidencia económica - financiera, de forma transparente y ser susceptible de verificación por parte de terceros independientes.

Realización

La contabilidad cuantifica en términos monetarios la operaciones que han sido realizadas es decir concretadas con otros participantes de la actividad, siendo dada a través de una transacción económica.

Prudencia

Los ingresos y gastos no se deben sobreestimar, subestimar ni anticipar o diferir. Cuando se deba elegir entre más de una alternativa para medir un hecho económico - financiero, se elegirá aquella que no sobrevalúe los activos ni subvalúe los pasivos.

Uniformidad

Se refiere a que las operaciones que se registran en una empresa deben ser de una manera uniforme, es decir que si se ha decidido en uso de un método entonces deberá manejarse todas la subsecuentes

operaciones iguales en la misma forma y aplicables uniformemente en un ejercicio a otro.

Significación o importancia relativas

Se refiere que el contador debe pasar hechos de poca importancia que no encuadran dentro de los principios o normas establecidos ya que estos no tienen un efecto relativo en el activo, pasivo, patrimonio o el resultado de operaciones.

Exposición

La información contable se encuentra expresada en los estados financieros estos deben ser claros y comprensibles para juzgar los resultados de operación y conocer la situación económica en la que se encuentra la empresa y poder hacer dediciones futuras.