Curso de Access 2010.doc

8/17/2019 Curso de Access 2010.doc

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RlcoSoftFORMÁTICA PROFESIONAL


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Curso Access 2010 - Alfredo Rico – RicoSoft 2011

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C#!so de A""ess $%&%' (ndi"e del "#!so

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3 ' P ! o pi e d a d e s d e l o s " a) p o s

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es/access-2010/t_2_1.htmhttp://www.aulaclic.es/access-2010/t_2_1.htm#ap_02_01http://www.aulaclic.es/access-2010/t_2_1.htm#ap_02_02http://www.aulaclic.es/access-2010/b_2_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/access-2010/a_2_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/access-2010/t_2_2.htm#ap_02_03http://www.aulaclic.es/access-2010/t_2_2.htm#ap_02_04http://www.aulaclic.es/access-2010/t_3_1.htmhttp://www.aulaclic.es/access-2010/t_3_1.htm#ap_03_01http://www.aulaclic.es/access-2010/t_3_2.htm#ap_03_02http://www.aulaclic.es/access-2010/b_3_2_1.htmhttp://www.aulaclic.es/access-2010/a_3_2_1.htmhttp://www.aulaclic.es/access-2010/t_3_3.htm#ap_03_03http://www.aulaclic.es/access-2010/t_3_3.htm#ap_03_04http://www.aulaclic.es/access-2010/t_4_1.htmhttp://www.aulaclic.es/access-2010/t_4_1.htm#ap_04_01http://www.aulaclic.es/access-2010/t_4_1.htm#ap_04_01http://www.aulaclic.es/access-2010/t_4_1.htm#ap_04_02http://www.aulaclic.es/access-2010/t_4_1.htm#ap_04_02http://www.aulaclic.es/access-2010/t_4_2.htm#ap_04_03http://www.aulaclic.es/access-2010/t_4_2.htm#ap_04_04http://www.aulaclic.es/access-2010/b_4_2_1.htmhttp://www.aulaclic.es/access-2010/t_4_3.htm#ap_04_05http://www.aulaclic.es/access-2010/t_5_1.htmhttp://www.aulaclic.es/access-2010/t_5_1.htm#ap_05_01http://www.aulaclic.es/access-2010/t_5_1.htm#ap_05_02http://www.aulaclic.es/access-2010/t_5_2.htm#ap_05_03http://www.aulaclic.es/access-2010/t_5_2.htm#ap_05_04http://www.aulaclic.es/access-2010/t_5_2.htm#ap_05_05http://www.aulaclic.es/access-2010/t_5_2.htm#ap_05_06http://www.aulaclic.es/access-2010/a_5_2_1.htmhttp://www.aulaclic.es/access-2010/a_5_2_3.htmhttp://www.aulaclic.es/access-2010/t_5_3.htm#ap_05_07http://www.aulaclic.es/access-2010/t_5_3.htm#ap_05_08http://www.aulaclic.es/access-2010/t_5_3.htm#ap_05_09http://www.aulaclic.es/access-2010/t_5_3.htm#ap_05_10http://www.aulaclic.es/access-2010/t_5_3.htm#ap_05_11http://www.aulaclic.es/access-2010/t_5_3.htm#ap_05_12http://www.aulaclic.es/access-2010/a_5_3_1.htmhttp://www.aulaclic.es/access-2010/a_5_3_2.htmhttp://www.aulaclic.es/access-2010/t_10_1.htm#ap_10_01http://www.aulaclic.es/access-2010/a_10_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/access-2010/a_10_1_2.htmhttp://www.aulaclic.es/access-2010/t_10_2.htm#ap_10_02http://www.aulaclic.es/access-2010/t_10_3.htm#ap_10_03http://www.aulaclic.es/access-2010/t_10_4.htm#ap_10_04http://www.aulaclic.es/access-2010/t_11_1.htmhttp://www.aulaclic.es/access-2010/t_11_1.htm#ap_11_01http://www.aulaclic.es/access-2010/t_11_1.htm#ap_11_02http://www.aulaclic.es/access-2010/t_11_3.htm#ap_11_03http://www.aulaclic.es/access-2010/t_11_3.htm#ap_11_04http://www.aulaclic.es/access-2010/t_11_4.htm#ap_11_05http://www.aulaclic.es/access-2010/t_11_4.htm#ap_11_06http://www.aulaclic.es/access-2010/b_11_4_1.htmhttp://www.aulaclic.es/access-2010/a_11_4_1.htmhttp://www.aulaclic.es/access-2010/t_11_5.htm#ap_11_07http://www.aulaclic.es/access-2010/t_11_6.htm#ap_11_08http://www.aulaclic.es/access-2010/t_11_6.htm#ap_11_09http://www.aulaclic.es/access-2010/t_11_7.htm#ap_11_10http://www.aulaclic.es/access-2010/t_12_1.htmhttp://www.aulaclic.es/access-2010/t_12_1.htm#ap_12_01http://www.aulaclic.es/access-2010/t_12_1.htm#ap_12_02http://www.aulaclic.es/access-2010/t_12_1.htm#ap_12_03http://www.aulaclic.es/access-2010/t_12_4.htm#ap_12_04http://www.aulaclic.es/access-2010/t_12_4.htm#ap_12_05http://www.aulaclic.es/access-2010/t_12_5.htm#ap_12_06http://www.aulaclic.es/access-2010/t_12_6.htm#ap_12_07http://www.aulaclic.es/access-2010/t_12_6.htm#ap_12_08http://www.aulaclic.es/access-2010/t_12_7.htm#ap_12_09http://www.aulaclic.es/access-2010/t_13_1.htmhttp://www.aulaclic.es/access-2010/t_13_1.htm#ap_13_01http://www.aulaclic.es/access-2010/t_13_2.htm#ap_13_02http://www.aulaclic.es/access-2010/t_13_2.htm#ap_13_03http://www.aulaclic.es/access-2010/t_13_3.htm#ap_13_04http://www.aulaclic.es/access-2010/t_13_3.htm#ap_13_05http://www.aulaclic.es/access-2010/t_13_4.htm#ap_13_06http://www.aulaclic.es/access-2010/t_13_4.htm#ap_13_07http://www.aulaclic.es/access-2010/t_13_5.htm#ap_13_08http://www.aulaclic.es/access-2010/t_13_6.htm#ap_13_09http://www.aulaclic.es/access-2010/t_13_6.htm#ap_13_10http://www.aulaclic.es/access-2010/t_1_1.htm


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7ni dad 6' Las ! el a"i ones 7ni dad 14' Las ) a"! os

5 ' & ' C ! e a ! l a p !i) e ! a ! e l a " i 4 nC on " e p t o s * s i " o s s o * ! e ! e l a " i on e sI n t e g !i da d ! e , e !e n " i a l5 ' $ ' A i s e < o+ ' / ' A i s e < o

&/ ' & ' I n t ! od # " " i 4 n&/ ' $ ' C !e a ! #n a M a " ! o&/ ' 0 ' E 8 e " # t a ! # n a ) a " ! o&/ ' / ' A " " ion e s ) s # ti li 2 ada s A ! g # ) e n to s d e l a s a " " i o n e s d e M a " ! o

&/ ' 3 ' E l ,l # 8 o d e l p !og ! a ) a&/ ' 5 ' A " " ion e s " on d i " i on a da s&/ ' + ' ; ! #po s d e M a " !o s&/ ' . ' S # * ) a " ! o s&/ ' 1 ' C !e a ! * # " l e s d e ! e p e t i " i 4 n&/ ' & % ' A # t o D e ys o a t a 8 o s d e t e " l a d o&/ ' & & ' > e p# ! a " i 4 n d e e !! o ! e s

7 n i da d 1 5 ' C o n ,i g # ! a ! la i n t e ! , a 2

&3 ' & ' I n t ! od # " " i 4 n&3 ' $ ' P e !s o n a li 2 a ! l a * a !! a d e a "" e so ! p i d o&3 ' 0 ' P e !s o n a li 2 a ! e l pan e l d e na v e ga " i4 n&3 ' / ' P e ! s on a li 2 a ! # n e n t o !n o p a ! a l o s # s # a !i o s

d e l a * a se&3 ' 3 ' Fo !) a s d e v i s # a li 2 a ! ,o !) # l a !i o s ei n ,o !) e s&3 ' 5 ' P an e l d e " o n t !o l&3 ' + ' C i ,! a ! " o n " on t! a s e < a

7 n i da d 1 6 ' 6 e !! a ) i en t a s d e A "" e ss

&5 ' & ' I n t ! od # " " i 4 n&5 ' $ ' A n a li 2 a ! T a* la sE l a s is t e n t e p a ! a a na li 2 a ! t a * l a s&5 ' 0 ' A n a li 2 a ! R e nd i) i en t o&5 ' / ' E l > o " # ) en t ad o ! &5 ' 3 ' C o ) p a " t a ! y R e pa ! a !

La s p e s t a o " # ) e n t a d o ! &5 ' 5 ' C o p i a d e s e g# !i da d&5 ' + ' ; # a ! d a ! l a *a se e n o t ! o s , o !) a t o s&5 ' . ' ; e n e ! a ! * a se n o ) o d i, i" a * l e&5 ' 1 ' C o n ,i g# !a " i 4 n d e l " li e n t e

7 n i da d 1 7 ' I) po !t a ! y ex po ! t a ! d a t o s

&+ ' & ' I) po !t a ! d a t o sI) p o !t a ! # n a ! " i vo d e t ex t o&+ ' $ ' E x po !t a ! > a t o s&+ ' 0 ' E x po !t a ! a o ! d y E x " e l&+ ' / ' O * t e n e ! da t o s p o ! v in " # l a " i 4 n&+' 3' El Ad) i ni st ! ado! de t a*l as vi n"#l adas

ApFndi"es

http://www.aulaclic.es/access-2010/t_6_1.htmhttp://www.aulaclic.es/access-2010/t_6_1.htmhttp://www.aulaclic.es/access-2010/t_6_1.htmhttp://www.aulaclic.es/access-2010/t_14_1.htmhttp://www.aulaclic.es/access-2010/t_14_1.htmhttp://www.aulaclic.es/access-2010/t_14_1.htmhttp://www.aulaclic.es/access-2010/t_14_1.htmhttp://www.aulaclic.es/access-2010/t_6_1.htm#ap_06_01http://www.aulaclic.es/access-2010/t_6_1.htm#ap_06_01http://www.aulaclic.es/access-2010/b_6_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/access-2010/a_6_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/access-2010/a_6_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/access-2010/t_6_2.htm#ap_06_02http://www.aulaclic.es/access-2010/t_6_2.htm#ap_06_03http://www.aulaclic.es/access-2010/t_6_2.htm#ap_06_04http://www.aulaclic.es/access-2010/t_6_2.htm#ap_06_05http://www.aulaclic.es/access-2010/t_6_3.htm#ap_06_06http://www.aulaclic.es/access-2010/t_6_3.htm#ap_06_06http://www.aulaclic.es/access-2010/t_6_3.htm#ap_06_07http://www.aulaclic.es/access-2010/t_6_3.htm#ap_06_08http://www.aulaclic.es/access-2010/t_6_3.htm#ap_06_08http://www.aulaclic.es/access-2010/t_7_1.htmhttp://www.aulaclic.es/access-2010/t_7_1.htmhttp://www.aulaclic.es/access-2010/t_7_1.htmhttp://www.aulaclic.es/access-2010/t_7_1.htm#ap_07_01http://www.aulaclic.es/access-2010/t_7_1.htm#ap_07_02http://www.aulaclic.es/access-2010/t_7_1.htm#ap_07_02http://www.aulaclic.es/access-2010/t_7_2.htm#ap_07_03http://www.aulaclic.es/access-2010/t_7_2.htm#ap_07_04http://www.aulaclic.es/access-2010/t_7_2.htm#ap_07_05http://www.aulaclic.es/access-2010/t_7_2.htm#ap_07_05http://www.aulaclic.es/access-2010/b_7_2_1.htmhttp://www.aulaclic.es/access-2010/b_7_2_1.htmhttp://www.aulaclic.es/access-2010/t_7_3.htm#ap_07_06http://www.aulaclic.es/access-2010/t_7_3.htm#ap_07_07http://www.aulaclic.es/access-2010/t_7_3.htm#ap_07_07http://www.aulaclic.es/access-2010/t_7_3.htm#ap_07_08http://www.aulaclic.es/access-2010/t_7_3.htm#ap_07_09http://www.aulaclic.es/access-2010/t_7_3.htm#ap_07_10http://www.aulaclic.es/access-2010/t_7_3.htm#ap_07_10http://www.aulaclic.es/access-2010/t_7_4.htm#ap_07_11http://www.aulaclic.es/access-2010/t_7_4.htm#ap_07_11http://www.aulaclic.es/access-2010/t_7_4.htm#ap_07_12http://www.aulaclic.es/access-2010/t_7_4.htm#ap_07_12http://www.aulaclic.es/access-2010/a_7_4_1.htmhttp://www.aulaclic.es/access-2010/t_7_5.htm#ap_07_13http://www.aulaclic.es/access-2010/t_7_6.htm#ap_07_14http://www.aulaclic.es/access-2010/t_7_6.htm#ap_07_14http://www.aulaclic.es/access-2010/t_7_6.htm#ap_07_15http://www.aulaclic.es/access-2010/t_7_6.htm#ap_07_15http://www.aulaclic.es/access-2010/t_7_7.htm#ap_07_16http://www.aulaclic.es/access-2010/t_8_1.htmhttp://www.aulaclic.es/access-2010/t_8_1.htmhttp://www.aulaclic.es/access-2010/t_8_1.htmhttp://www.aulaclic.es/access-2010/t_8_1.htmhttp://www.aulaclic.es/access-2010/t_8_1.htm#ap_08_01http://www.aulaclic.es/access-2010/t_8_2.htm#ap_08_02http://www.aulaclic.es/access-2010/t_8_2.htm#ap_08_03http://www.aulaclic.es/access-2010/t_8_2.htm#ap_08_03http://www.aulaclic.es/access-2010/t_8_3.htm#ap_08_04http://www.aulaclic.es/access-2010/t_8_3.htm#ap_08_05http://www.aulaclic.es/access-2010/t_9_1.htmhttp://www.aulaclic.es/access-2010/t_9_1.htmhttp://www.aulaclic.es/access-2010/t_9_1.htmhttp://www.aulaclic.es/access-2010/t_9_1.htmhttp://www.aulaclic.es/access-2010/t_9_1.htm#ap_09_01http://www.aulaclic.es/access-2010/t_9_2.htm#ap_09_02http://www.aulaclic.es/access-2010/t_9_2.htm#ap_09_02http://www.aulaclic.es/access-2010/t_9_2.htm#ap_09_02http://www.aulaclic.es/access-2010/t_9_5.htm#ap_09_03http://www.aulaclic.es/access-2010/t_14_1.htm#ap_14_01http://www.aulaclic.es/access-2010/t_14_1.htm#ap_14_02http://www.aulaclic.es/access-2010/t_14_1.htm#ap_14_02http://www.aulaclic.es/access-2010/t_14_2.htm#ap_14_03http://www.aulaclic.es/access-2010/t_14_2.htm#ap_14_03http://www.aulaclic.es/access-2010/t_14_2.htm#ap_14_03http://www.aulaclic.es/access-2010/t_14_2.htm#ap_14_04http://www.aulaclic.es/access-2010/a_14_2_1.htmhttp://www.aulaclic.es/access-2010/a_14_2_1.htmhttp://www.aulaclic.es/access-2010/t_14_3.htm#ap_14_05http://www.aulaclic.es/access-2010/t_14_3.htm#ap_14_06http://www.aulaclic.es/access-2010/t_14_4.htm#ap_14_07http://www.aulaclic.es/access-2010/t_14_4.htm#ap_14_08http://www.aulaclic.es/access-2010/t_14_5.htm#ap_14_09http://www.aulaclic.es/access-2010/t_14_5.htm#ap_14_09http://www.aulaclic.es/access-2010/t_14_5.htm#ap_14_09http://www.aulaclic.es/access-2010/t_14_5.htm#ap_14_10http://www.aulaclic.es/access-2010/t_14_5.htm#ap_14_10http://www.aulaclic.es/access-2010/t_14_6.htm#ap_14_11http://www.aulaclic.es/access-2010/t_15_1.htmhttp://www.aulaclic.es/access-2010/t_15_1.htmhttp://www.aulaclic.es/access-2010/t_15_1.htmhttp://www.aulaclic.es/access-2010/t_15_1.htmhttp://www.aulaclic.es/access-2010/t_15_1.htmhttp://www.aulaclic.es/access-2010/t_15_1.htmhttp://www.aulaclic.es/access-2010/t_15_1.htm#ap_15_01http://www.aulaclic.es/access-2010/t_15_1.htm#ap_15_02http://www.aulaclic.es/access-2010/t_15_1.htm#ap_15_02http://www.aulaclic.es/access-2010/t_15_1.htm#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7nidad &' Ele)entos *si"os de A""ess $%&%

=a)os a ver "#les son los elementos básicos de Access 2010 pa!a sa*e! di,e!en"ia! ent!e "ada #no de ellos' Ap!ende!e)os "4)o se lla)an- d4nde estn y pa!a # si!ven' Ta)*in ve!e)os "4)o o*tene! ay#da- po! si enalg9n )o)ento no sa*e)os "4)o seg#i! t!a*a8ando' C#ando "ono2"a)os todo esto esta!e)os en disposi"i4n dee)pe2a! a "!ea! *ases de datos en el sig#iente te)a'

&'&' A!!an"a! y "e!!a! A""ess $%&%=ea)os las dos ,o!)as *si"as de iniciar A""ess $%&%'

G Desde el botn !nicio sit#ado- no!)al)ente- en la es#ina in,e!io! i2#ie!da de la pantalla' Al a"e! "li" so*!e el *ot4n !nicio se despliega #n )en9'Colo"a! el "#!so! en "odos los #ro$ramas- apa!e"e! la lista de los p!og!a)as #e ay instalados en t#o!denado!'Lo"ali2a %icrosoft &ffice y a2 "li" en ella- l#ego p#lsa so*!e %icrosoft Access- y se ini"ia! el p!og!a)a'

G Desde el icono de Access 2010 del es"!ito!io'

P#edes ini"ia! A""ess $%&% ao!a pa!a i! p!o*ando todo lo #e te expli"a)os' C#ando !eali"es los e8e!"i"iosta)*in p#edes "o)pagina! dos sesiones de la ,o!)a #e te expli"a)os en el te)a & del apndi"e '

Pa!a cerrar A""ess $%&%- p#edes #tili2a! "#al#ie!a de las sig#ientes ope!a"iones:

G 6a"e! "li" en el *ot4n "e!!a!

G P#lsa! la "o)*ina"i4n de te"las ALT+F4'

G 6a"e! "li" so*!e la pesta


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&'0' Las *a!!as

(a barra de ") t*lo

(a barra de t)t*lo "ontiene el no)*!e del p!og!a)a y del a!"ivo "on el #e esta)os t!a*a8ando en el )o)en toa"t#al'

En el ext!e)o de la de!e"a estn los *otones pa!a minimi+ar - ma,imi+ar-resta*rar y cerrar '

(a barra de Acceso rá#ido

(a barra de acceso rá#ido "ontiene las ope!a"iones )s a*it#ales de A""ess "o)o .*ardar o Des'acer

'

Esta *a!!a p#ede pe!sonali2a!se pa!a a


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(a cinta de o#ciones contiene todas las op"iones del p!og!a)a ag!#padas en #estaas' Al a"e! "li" en #na

pestae tal ,o!)a #e !nicio J orta#a#eles J e$ar se!@a la lo"ali2a"i4n exa"ta del *ot4n e$ar - #e pe!tene"e al g!#po orta#a#eles de la pesta


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La pesta


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(a barra de estado se en"#ent!a en la pa!te in,e!io! de la pantalla y "ontiene indi"a"iones so*!e el estado de laapli"a"i4n- p!opo!"iona distinta in,o!)a"i4n seg9n la pantalla en la #e este)os en "ada )o)en to'

Po! e8e)plo a#@ nos indi"a #e tene)os la te"la de te"lado n#)!i"o p#lsada HBloq Num- #e esta)os en lavista oa de datos y pode)os "a)*ia! la vista a oa de datos- "abla dinámica- .ráfico dinámico y Diseo"on los "#at!o *otones #e apa!e"en a la de!e"a' Los no)*!es de los *otones se )#est!an en #n pe#e


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es"!i*i! el no)*!e' L#ego- a"e! "li" en Ace#tar ' Se "e!!a! el "#ad!o de dilogo y volve!s a la pantalla an te!io!'


Eli8as la op"i4n #e eli8as- #n po"o )s a la de!e"a ve!s #n panel "on #na vista p!evia y las op"ionesne"esa!ias pa!a espe"i,i"a! el ombre de arc'ivo y :bicacin de la n#eva *ase de datos' sto es as@ po!#e- al"ont!a!io #e en ot!os p!og!a)as "o)o o!d- A""ess ne"esita "!ea! y g#a!da! el a!"ivo antes de e)pe2a! at!a*a8a!' No se p#ede i! !eali2ando la *ase de datos y g#a!da!la "#ando est lista'

Pa!a cambiar la *bicacin esta*le"ida po! de,e"to Hla "a!peta Mis documentos- a2 "li" en la pe#e


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P#lsa! el *ot4n /rear pa!a "!ea! la *ase de datos'

A#to)ti"a)ente se "!ea! n#est!a n#eva *ase de datos a la "#al A""ess asigna! la extensi4n A//D' Esel )is)o ,o!)ato #e se #tili2a*a en O,,i"e $%%+- po! lo #e no p!esentan p!o*le)as de "o)pa ti*ilidad'

Po! de,e"to- A""ess a*!i! #na n#eva tabla lla)ada Tabla1 pa!a #e p#edas e)pe2a! a !ellena! s#s datos'

7na ta*la es el ele)ento p!in"ipal de "#al#ie! *ase de datos ya #e todos los de)s o*8etos se "!ean a pa!ti! de stas'

Si o*se!vas esta ventana- a la i2#ie!da apa!e"e el anel de nave$acin- desde donde pod!e)os sele""iona! todos los o*8etos #e sean "!eados dent!o de la *ase de datos'>e ent!ada s4lo en"ont!a!e)os la Tabla1 #e se "!ea po! de, e"to'

P#edes o"#lta! el panel a"iendo "li" en el *ot4n &c*ltar '>esplegando la "a*e"e!a del panel p#edes sele""iona! # o*8etos )ost!a! y de # , o!)a'

7nidad $' Avan2ado: El Panel de navega"i4n

El anel de nave$acin es la e!!a)ienta #e nos pe!)iti! a""ede! a los di,e!entes o*8etos al)a"enados enn#est!a *ase de datos A""ess'

Co)o p#edes ve! en la i)agen de la de!e"a- la vista p!edete!)inada del panel est o!gani2ada po! tipos deo*8etos: existe #n g!#po pa!a las ta*las- ot!o pa!a las "ons#ltas- ot!o pa!a ,o!)#la!ios- in,o!)es- et"'


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Pode)os oc*ltar el #anel si ne"esita)os )s espa"io de t!a*a8o- "o)o ya e)os di"o- desde el *ot4n '

Pa!a volver a mostrarlo *asta! "on volve! a p#lsa! el *ot4n Hesta ve2 en el sentido "ont!a!io odi!e"ta)ente so*!e s# no)*!e- en la *a!!a #e se )ost!a! en el late!al i2#ie!do de la ventana'

>i,e!entes vistas del Panel

6a"iendo "li" so*!e la "a*e"e!a del panel se desplega! #n )en9 #epode)os #tili2a! pa!a "a)*ia! la ,o!)a en #e vis#ali2a)os los o*8e tos'

Las p!i)e!as op"iones son las de Des#la+arse a la cate$or)a' Nos pe!)iten pe!sonali2a! el tipo de ag!#pa"i4n'

Si *ien po! de,e"to ve)os los o*8etos se$;n s* ti#o: ta*las- in,o!)es- et"' Ta)*in pode)os )ost!a!los #or fec'a a )odo de isto!ial- de ,o!)a #e se )#est!en en la 2ona s#pe!io! los )odi,i"ados o "!eados )s!e"iente)ente' O in"l#so- desde la op"i4n "ablas vistas relacionadas- pode)os ag!#pa! los o*8etos de , o!)al4gi"a' Po! e8e)plo- todos los o*8etos !elativos a la ta*la "lientes Hin,o!)es- ,o!)#la!ios- "ons#ltas''' esta!n en #ng!#po- todos los !e,e!entes a pedidos en ot!o- et"'

O*se!va la di,e!en"ia en la sig#iente i)agen:

F@8ate "4)o "a)*ian las ag!#pa"iones y los en"a*e2ados de las )is)as' 7tili2a! estas vistas "on solt#!a p#edeay#da!nos a o!gani2a!nos de ,o!)a )s e,i"a2- espe"ial)ente en *ases de datos "on g!andes v ol9)enesde o*8etos'


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En el "aso de la ag!#pa"i4n #ersonali+ada- de ent!ada todos los o*8etos apa!e"e!n en la "atego!@a &betos noasi$nados' >e*e!e)os "!ea! los di,e!entes g!#pos y da!les #n no)*!e' L#ego- a!!ast!a! los o*8etos asta elen"a*e2ado de la "atego!@a en #e se p!etenda )ost!a!'

>e esta ,o!)a- )ient!as t!a*a8a)os so*!e la *ase de datos- es )s sen"illo en"ont!a! #n o*8eto #e sa*e)os#e pe!tene"e a #n tipo de o*8eto dete!)inado'

Most!a! # o"#lta! o*8etos en el panel

Ta)*in desde la "a*e"e!a se p#ede filtrar *< a$r*#acin de obetos*eremos vis*ali+ar ' Pa!a ello- de*e!e)os atende! a las op"iones #e ay a "ontin#a"i4n del t@t#lo =iltrar #or $r*#o'

En ,#n"i4n del tipo de ag!#pa"i4n #e aya)os es"ogido- dispond!e)os de #nas # ot!as op"iones :

G En la vista "i#o de obeto- #e es la p!edete!)inada- pod!e)os es"oge! el tipo: "ablas- /ons*ltas-=orm*larios- !nformes''' Las op"iones son ex"l#sivas- es de"i!- no p#edes ,ilt!a! pa!a #e se )#est!en "ablas y/ons*ltas- pe!o no =orm*larios e !nformes' Eso s@- p#edes es"oge! "odos los obetos de Access pa!a)ost!a!los todos'

G Si en "a)*io e)os es"ogido "ablas vistas relacionadas- las op"iones de ,ilt!o se!n "ada #na de las ta*lasde las #e to)an no)*!e las "atego!@as' En n#est!o e8e)plo A:(A/(!/>/(!?"?S- A:(A/(!/>=A/":RAS'''

G Exa"ta)ente ig#al o"#!!e "on las fec'as de "!ea"i4n y )odi,i"a"i4n' Pod!s ,ilt!a! po! "ada #no de los

en"a*e2ados disponi*les: o- Aer - Anti$*o'''

Todas estas op"iones o"#ltan total)ente los g!#pos no sele""ionados en el ,ilt!o- pe!o ta)*in es posi*leo"#lta! #n 9ni"o g!#po'

G Pa!a o"#lta! #na "atego!@a espe"@,i"a de*e!e)os a"e! "li" "on el *ot4n de!e"o del !at4n so*!e l y es"oge! laop"i4n &c*ltar ' >e la )is)a ,o!)a- elegi!e)os %ostrar "#ando #e!a)os !e"#pe!a!la'

G Si en "a)*io es algo )o)entneo- p#ede #e nos sea )s 9til la op"i4n contraer *na cate$or)a es#ec) f ica'Pa!a ello s4lo de*e)os a"e! "li" en s# en"a*e2ado' Si volve)os a a"e! "li" se )ost!a! de n#evo '

Po! 9lti)o- si lo #e #e!e)os es oc*ltar *n obeto en concreto y no la "atego!@a "o)pleta #e lo englo*a-de*e!e)os a"e! "li" "on el *ot4n de!e"o del !at4n so*!e l y es"oge! la op"i4n &c*ltar en este $r*#o en el

)en9 "ontext#al'


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Op"iones de navega"i4n: Con,ig#!ando el panel

a e)os visto p!"ti"a)ente todas las op"iones de o!gani2a"i4n #e o,!e"e el panel de navega"i4n' =a)os a i! #n paso )s all explo!ando las ciones de nave$acin #e o,!e"e' Pode)os a""ede! a esta op"i4n si a"e)os"li" "on el *ot4n de!e"o del !at4n so*!e el !ea va"@a del panel' Aseg9!ate de #e no a"es "li" so*!e ning9no*8eto ni en"a*e2ado'

Se a*!i! #na ventana "o)o la sig#iente:

>esde esta ventana pod!s )odi,i"a! el o!den en #e apa!e"en los distintos tipos de vista en el )en9'


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Ta)*in pod!s "!ea! n#evos g!#pos HA$re$ar $r*#o en t#s vistas de tipo ersonali+ado' E in"l#so "!ea! n#evas vistas de navega"i4n pe!sonali2adas desde la op"i4n A$re$ar elemento' >esde esta ventana se p#edegestiona! el panel de navega"i4n de #na ,o!)a )#y sen"illa e int#itiva'

Ade)s- #na op"i4n )#y inte!esante es la de %ostrar obetos oc*ltos' Si la )a!"as- se )ost!a!n en #n "olo! aten#ado los g!#pos o"#ltos- de ,o!)a #e p#edas sit#a!te en ellos y p#lsa! la op"i4n %ostrar ,"il)ente- pa!avolve! a a"e!los visi*les'

Ta)*in te p#ede !es#lta! de #tilidad %ostrar barra de b;s*eda- si t# *ase de datos "ontiene )#"as ta*las yde)s o*8etos' As@ pod!s *#s"a! o*8etos po! s# no)*!e desde el p!opio panel de navega"i4n '

$'0' Ce!!a! la *ase de datos

Se p#ede cerrar *na base de datos de va!ias , o!)as:

G En la pesta


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>e*e!s sit#a!te en la "a!peta donde se en"#ent!e la *ase y a"e! do*le "li" so*!e el a!"ivo o *ien sele""iona!loy p#lsa! el *ot4n Abr ir '

Desde la #estaa Arc'ivo @ Reciente

En la op"i4n Reciente en"ont!a!s #na lista de los 9lti)os a!"ivos a*ie!tosal ig#al #e en el )todo an te!io! '6a2 "li" en la #e #ie!as a*!i!'

Desde el acceso rá#ido a las ;ltimas bases abiertas

Nada )s a*!i! A""ess desde s# i"ono en el ?scritorio o desde la op"i4n en !nicio @ "odos los ro$ramas-apa!e"e! la ,i"a Arc'ivo desplegada'

En ella en"ont!a!s #na lista de las "#at!o 9lti)as *ases de datos a*ie!tas- exa"ta)ente ig#al #e en el )todoante!io!- pe!o di!e"ta)ente en A!"ivo- sin tene! #e p#lsa! Reciente' 6a2 "li" so*!e la #e #ie!as a*!i! '


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>esde Arc'ivo J Reciente Hel )todo #e e)os visto ante!io!)ente pode)os "on,ig#!a! "#ntos ele)entosve!e)os en el a""eso !pido' Po! de,e"to son 4- pe!o pode)os "a)*ia!lo asta #n )xi)o de 17 ' No es!e"o)enda*le in"l#i! )#"as- po!#e p#ede !es#lta! )olesto #n listado de)asiado extenso'

Ta)*in pode)os eli)ina! este indi"ando #e #e!e)os )ost!a! 0 ele)entos o *ien desa"tivando la "asilla deve!i, i"a"i4n'

6ay #e tene! en "#enta #e- tanto en la lista de a!"ivos !e"ientes "o)o en s# a""eso !pido- al a"e! "li" en #nele)ento se a*!i! "on el no)*!e y #*i"a"i4n #e ten@a la 9lti)a ve2 #e se a*!i4' Esto #ie!e de"i! #e no esinteligente' Si le "a)*ias el no)*!e a #na *ase de datos o la t!asladas a ot!a "a!peta- la lista #eda!desa"t#ali2ada y al t!ata! de a*!i! #na *ase se )ost!a! #n )ensa8e indi"ando #e no es "apa2 de en"ont!a! ela!"ivo' Si o"#!!e esto- de*e!s #tili2a! "#al#ie!a de los dos p!i)e!os )todos y *#s"a! )an#al)ente el a!"ivoen s# a"t#al "a!peta "ontenedo!a'


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7nidad 0' C!ea! ta*las de datos

A#@ ve!e)os "4)o crear *na tabla de datos pa!a pode! introd*cir datos en la *ase de datos en los te)assig#ientes y l#ego t!a*a8a! "on stos #tili2ando las venta8as #e nos p!opo!"iona A""ess $%&%'

0'&' C!ea! #na ta*la de datos

Pa!a crear *na tabla de datos tene)os #e a"e! "li" en la pestaesde el g!#po lantillas ta)*in pode)os a""ede! a ?lementos de a#licacin- #e pe!)ite "!ea! #na ta*lade ent!e las plantillas disponi*les' S4lo tend!s #e !ellena!la "on s#s datos'

Expli"a!e)os a "ontin#a"i4n la ,o!)a de "!ea! #na ta*la en vista diseo' Este )todo "onsiste en de,ini! laest!#"t#!a de la ta*la- es de"i!- de,ini! las distintas "ol#)nas #e esta tend! y ot!as "onside!a"iones '

&tra forma !pida de llega! a la Bista Diseo es a"iendo "li" en el *ot4n de la *a!!a de estado in, e!io!'Ta)*in en "aso de esta! editando #na ta*la- en"ont!a!e)os el *ot4n Ber J Bista Diseo- en la pesta


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Apa!e"e! la Bista Diseo de la ta*la:

En la pesta


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En la p!i)e!a ,ila es"!i*i! el no)*!e del p!i)e! "a)po- al p#lsa! la te"la INTRO pasa)os al tipo de datos-po! de,e"to nos pone "e,to "o)o tipo de dato' Si #e!e)os "a)*ia! de tipo de datos- a"e! "li" so*!e la ,le"ade la lista desplega*le de la de!e"a y elegi! ot!o tipo'

En O,,i"e $%&% se a in"l#ido #n n#evo tipo de datos #e no se en"ont!a*a en ve!siones ante!io!es: /alc*lado'

Pa!a )s in,o!)a"i4n so*!e los di,e!entes ti#os de datos visita los apndi"es'

Si deseas in,o!)a"i4n so*!e el asistente #ara b;s*edas visita los apndi"es'

O*se!va "o)o #na ve2 tenga)os alg9n tipo de dato en la seg#nda "ol#)na- la pa!te in,e!io! de la ventana- la"o!!espondiente a ro#iedades del cam#o se a"tiva pa!a pode! indi"a! )s "a!a"te!@sti"as del "a)po-"a!a"te!@sti"as #e ve!e)os "on detalle en la #nidad te)ti"a sig#iente'

A "ontin#a"i4n p#lsa! la te"la INTRO pa!a i! a la te!"e!a "ol#)na de la !e8illa'

Esta te!"e!a "ol#)na no es o*ligato!io #tili2a!la ya #e 9ni"a)ente si!ve pa!a int!od#"i! #n "o)enta!io-no!)al)ente #na des"!ip"i4n del "a)po de ,o!)a #e la pe!sona #e tenga #e int!od#"i! datos en la ta*la sepa# de*e es"!i*i! ya #e este "o)eta!io apa!e"e! en la *a!!a de estado de la o8a de da tos'

Repeti! el p!o"eso asta "o)pleta! la de,ini"i4n de todos los "a)pos H"ol#)nas de la ta*la'

0'$' La "lave p!in"ipal


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Antes de g#a!da! la ta*la tend!e)os #e asigna! #na "lave p!in"ipal'

La clave #rinci#al #ro#orciona *n valor ;nico #ara cada fila de la tabla y nos si!ve de identificador dere$istros de ,o!)a #e "on esta "lave poda)os sa*e! sin ning9n tipo de e#ivo"a"i4n el !egist!o al "#al identi, i"a'No pode)os de,ini! )s de #na "lave p!in"ipal- pe!o pode)os tene! #na "lave p!in"ipal "o)p#esta po! )s de #n"a)po'

Pa!a asi$nar *na clave #rinci#al a #n "a)po- seg#i! los sig#ientes pasos:

6a"e! "li" so*!e el no)*!e del "a)po #e se! "lave p!in"ipal'

En la pesta


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Es"!i*i! el no)*!e de la ta*la'

6a"e! "li" so*!e el *ot4n Ace#tar '

ota: Si no e)os asignado "lave p!in"ipal antes de g#a!da! la ta*la- nos apa!e"e #n "#ad!o de dilogoavisndonos de ello- y p!eg#ntndonos si #e!e)os #e A""ess "!ee #na- si le de"i)os #e S) nos a


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7nidad /' Modi,i"a! ta*las de datos

A#@ ve!e)os las t


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Si tene)os la ta*la a*ie!ta- pe!o en Bista Diseo:

G >esde la pesta


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Ot!a ,o!)a de "a)*ia! el no)*!e es a"e! "li" "on el *ot4n de!e"o del !at4n so*!e el en"a*e2ado y sele""iona! la op"i4n /ambiar nombre de cam#o en el )en9 "ontext#al'

Ta)*in desde el )en9 "ontext#al pod!e)os ?liminar cam#o- si #e!e)os desa"e!nos de #na dete!)inada"ol#)na'

Estas op"iones nos p#eden veni! *ien en #n )o)ento dado- si esta)os )odi,i"ando el "ontenido de la ta*la yde"idi)os !eali2a! #n pe#e


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La *a!!a nos indi"a en # !egist!o esta)os sit#ados y el n9)e!o total de !egist!os de la ta*la'

El !e"#ad!o en *lan"o nos est di"iendo el re$istro act*al en #e esta)os sit#ados- del total' En este "asoesta)os en el !egist!o $ de #n total de 0'

6a"iendo "li" so*!e los di,e!entes botones !eali2a!e)os las ope!a"iones indi"adas a "ontin#a"i4n:

pa!a i! al #rimer re$istro de la ta*la'

pa!a i! al re$istro anterior en la ta*la'

pa!a i! al re$istro si$*iente en la ta*la'

pa!a i! al ;ltimo re$istro de la ta*la'

pa!a "!ea! #n n*evo re$istro #e se sit#a! a#to)ti"a)ente al ,inal de la ta*la'

Pode)os ir ta)*in directamente a #n !egist!o dete!)inado de la sig#iente , o!)a:

&' 6a"e! do*le "li" so*!e el "#ad!o de texto donde pone el n9)e!o del !egist!o a"t#al'

$' Es"!i*i! el n9)e!o del !egist!o al "#al #e!e)os i! '

0' P#lsa! INTRO'

Ta)*in pode)os despla2a!nos po! los di,e!entes "a)pos y !egist!os #tili2ando el te"lado'

P#lsando las te"las FLECHA ABAJO y FLECHA ARRIBA "a)*ia)os de !egist!o al ante!io! o

poste!io! '

Con las te"las FLECHA IZQUIERDA y FLECHA DERECHA nos )ove)os dent!o del )is)o !egist!o po! las distintas"ol#)nas'

Ta)*in p#edes #tili2a! las te"las INICIO y FIN pa!a desple2a!te al p!i)e! "a)po o al 9lti)o- en el)is)o !egist!o' las te"las RE PÁG y AV PÁG pa!a sit#a!te en el p!i)e! !egist!o o en el 9l ti)o'

Pa!a pode! #tili2a! el te"lado a la o!a de despla2a!nos ent!e los !egist!os- el ,o"o de*e esta! en #n !egist!o"#al#ie!a de la ta*la' Si no es as@- si)ple)ente a2 "li" en #n !egist!o'

/'3' ?#s"a! y !ee)pla2a! datos

M#"as ve"es ne"esita!e)os b*scar al$;n re$istro conociendo el valor de al$*no de s*s cam#os ' Pa!a

pode! !eali2a! esta ope!a"i4n tene)os a n#est!a disposi"i4n la e!!a)ienta *scar de A""ess $%&%'

Pa!a a"e! #so de esta e!!a)ienta de*e)os vis#ali2a! los datos po! e8e)plo "on la vista oa de datos- a"ontin#a"i4n posi"iona! el "#!so! en el "a)po donde #e!e)os *#s"a! y ,inal)ente a"e! "li" en el *ot4n *scar de la pesta


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En el "#ad!o *scar es"!i*i)os el valo! a *#s"a!'

En el "#ad!o *scar en indi"a)os el "a)po donde se en"#ent!a el valo! a *#s"a!' Po! de,e"to "oge el "a)podonde tene)os el "#!so! en ese )o)ento- si #e!e)os #e *#s#e en "#al#ie! "a)po p#lsa so*!e /am#o act*aly sele""iona en la lista Doc*mento act*al'

En el "#ad!o /oincidir elegi)os ent!e estas t!es op"iones:

acer coincidir todo el cam#o pa!a #e el valo! *#s"ado "oin"ida exa"ta)ente "on el valo! int!od#"ido en el"a)po'

/*al*ier #arte del cam#o pa!a #e el valo! *#s"ado se en"#ent!e en el "a)po pe!o no tiene po!#e "oin"idi! exa"ta)ente "on l'

/omien+o del cam#o pa!a #e el valo! *#s"ado sea la pa!te ini"ial del "a)po '

>esp#s pode)os indi"a!le en # !egist!os *scar

"odos pa!a *#s"a! en todos los !egist!os de la ta*la'

Arriba pa!a *#s"a! a pa!ti! del p!i)e! !egist!o asta el !egist!o en el #e nos

Abao pa!a *#s"a! a pa!ti! del !egist!o en el "#al nos en"ont!a)os sit#ados y asta el 9l ti)o'

Si a"tiva)os la "asilla %a;sc*las min;sc*las di,e!en"ia a la o!a de *#s"a! ent!e )ay9s"#las y )in9s"#lasHsi *#s"a)os María no en"ont!a! )a! @a'

6a"e)os "li" so*!e el *ot4n *scar si$*iente pa!a e)pe2a! la *9s#eda y se posi"iona! en el p!i)e! !egist!o#e "#)pla la "ondi"i4n de *9s#eda' Si #e!e)os seg#i! la *9s#eda- a"e! "li" so*!e el *ot4n *scar si$*ientes#"esiva)ente pa!a en"ont!a! todos los valo!es #e *#s"a)os'

>esp#s "e!!a! el "#ad!o de dilogo'

Si lo #e #e!e)os es s*stit*ir *n valor #or otro #tili2a!e)os la op"i4n Reem#la+ar '

Si tene)os la ventana ?#s"a! y !ee)ple2a! a*ie!ta s4lo de*e!e)os "a)*ia! a la pesta


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La pesta


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7nidad 3' P!opiedades de los "a)pos

3'&' Int!od#""i4n

Cada "a)po de #na ta*la dispone de #na serie de caracter)sticas #e p!opo!"ionan #n "ont!ol adi"ional sobrela forma de f*ncionar del cam#o'

Las p!opiedades apa!e"en en la pa!te in,e!io! i2#ie!da de la Bista Diseo "#ando tene)os #n "a)posele""ionado'

Las p!opiedades se ag!#pan en dos pesta


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Doble pa!a valo!es "o)p!endidos ent!e G&-+1+510&0/.5$0&E0%. y G/-1/%535/3./&$/+EG0$/

!d de r


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p!opiedades del "a)po- en la p!opiedad %ostrar control elegi! el /*adro de te,to "o)o te )ost!a)os a"ontin#a"i4n'

Los "a)pos /alc*lado p#eden se! de "#al#ie!a de los ,o!)atos indi"ados ante!io!)ente- ya #e el "l"#lop#ede se! tanto so*!e ,e"as- "o)o so*!e valo!es )oneta!ios # ope!a"iones l4gi"as de ve!dade!oO, also'

Los "a)pos "e,to y %emo no disponen de ,o!)atos p!ede,inidos- pa!a los "a)pos "e,to se tend!@an #e"!ea! ,o!)atos pe!sonali2ados'

Si deseas )s in,o!)a"i4n so*!e la #ersonali+acin de formatos visita el apndi"e "o!!espondiente'

3'/' L#ga!es de"i)alesEsta p!opiedad nos pe!)ite indi"a! el n9)e!o de de"i)ales #e #e!e)os asigna! a #n tipo de dato ;mero-

A*ton*meracin o %oneda'

3'3' Ms"a!a de ent!ada

Se #tili2a la )s"a!a de ent!ada pa!a ,a"ilita! la ent!ada de datos y pa!a "ont!ola! los valo!es #e los #s#a!iosp#eden int!od#"i!' Po! e8e)plo- p#edes "!ea! #na )s"a!a de ent!ada pa!a #n "a)po Nmero de tel!"ono #e)#est!e exa"ta)ente "4)o de*e int!od#"i!se #n n9)e!o n#evo: H G '

A""ess dispone de #n Asistente #ara máscaras de entradas #e nos ,a"ilita el esta*le"e! esta p!opiedad- y al

"#al a""ede!e)os al a"e! "li" so*!e el *ot4n #e apa!e"e a la de!e"a de la p!opiedad a )odi,i"a! #na ve2a"tivada di"a p!opiedad'

Si deseas )s in,o!)a"i4n so*!e la pe!sonali2a"i4n de máscaras de entrada visita el apndi"e "o!!espondiente'

3'5' T@t#lo

Se #tili2a esta p!opiedad pa!a indi"a! "4)o #e!e)os #e se vis#ali"e la "a*e"e!a del "a)po '

Po! e8e)plo- si #n "a)po se lla)a #nac e indi"a)os #ec$a de nacimiento "o)o valo! en la p!opiedad ") t*lo-en la "a*e"e!a del "a)po #nac ve!e)os #ec$a de nac i mi ento'

3'+' =alo! p!edete!)inadoEl valo! p!edete!)inado es el valo! #e se al)a"ena! a#to)ti"a)ente en el "a)po si no int!od#"i)os ning9n

valo!' Se s#ele e)plea! "#ando se sa*e #e #n dete!)inado "a)po va a tene! la )ayo!@a de las ve"es el )is)ovalo!- se #tili2a esta p!opiedad pa!a indi"a! o espe"i,i"a! "#l va a se! ese valo! y as@ #e se int!od#2"aa#to)ti"a)ente en el "a)po a la o!a de int!od#"i! los datos de la ta*la'

Po! e8e)plo si tene)os la ta*la Clientes "on el "a)po %rovincia y la )ayo!@a de "lientes son de la p!ovin"ia&alencia- se p#ede int!od#"i! ese valo! en la p!opiedad Balor #redeterminado del "a)po %rovincia y as@ a la o!ade int!od#"i! los di,e!entes "lientes- a#to)ti"a)ente apa!e"e! el valo! &alencia y no lo tend!e)os #e te"lea!'

Se p#ede #tili2a! esta p!opiedad pa!a todos los tipos de datos ex"epto el &beto &(?- Datos ad 7*ntos-/alc*lado y A*ton*meracin'

3'.' Regla de valida"i4n


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Esta p!opiedad nos pe!)ite "ont!ola! la ent!ada de datos seg9n el "!ite!io #e se espe"i,i#e' 6ay #e es"!i*i! el"!ite!io #e de*e "#)pli! el valo! int!od#"ido en el "a)po pa!a #e sea int!od#"ido "o!!e"ta)ente'

Po! e8e)plo si #e!e)os #e #n valo! int!od#"ido est "o)p!endido ent!e 100 y 2000 - se p#ede espe"i,i"a! enesta p!opiedad '(100 ) *(2000 '

Pa!a ,o!)a! la "ondi"i4n p#edes #tili2a! el gene!ado! de exp!esiones "o)o te expli"a)os en la se"#en"iaani)ada'

Se p#ede #tili2a! esta p!opiedad pa!a todos los tipos de datos ex"epto el &beto &(?- Datos ad 7*ntos-/alc*lado y A*ton*meracin'

Pa!a ay#da!nos a es"!i*i! la !egla de valida"i4n tene)os el $enerador de e,#resiones #e se a*!e al a"e! "li"so*!e el *ot4n #e apa!e"e a la de!e"a de la p!opiedad "#ando a"e)os "li" en ella' Pa!a "ono"e! #n po"o)s so*!e l visita n#est!o apndi"e "o!!espondiente'

3'1' Texto de valida"i4n

En esta p!opiedad es"!i*i!e)os el texto #e #e!e)os nos apa!e2"a en pantalla si int!od#"i)os en #n "a)po #nvalo! #e no "#)ple la !egla de valida"i4n espe"i,i"ada en la p!opiedad ante!io! '

>e*e se! #n )ensa8e pa!a #e la pe!sona #e se e#ivo#e a la o!a de int!od#"i! los datos sepa el po!# des# e!!o! y p#eda sol#"iona!lo'

Se p#ede #tili2a! esta p!opiedad pa!a todos los tipos de datos ex"epto el &beto &(? y el A*ton*meracin'

3'&%' Re#e!ido

Si #e!e)os #e #n "a)po se !ellene o*ligato!ia)ente tend!e)os #e asigna! a esta p!opiedad el valo! +í - en"aso "ont!a!io el valo! se! el de No'

Se p#ede #tili2a! esta p!opiedad pa!a todos los tipos de datos ex"epto el &beto &(? y el A*ton*meracin'

3'&&' Pe!)iti! longit#d "e!o

Los "a)pos %emo y "e,to "#entan "on esta p!opiedad pa!a "ont!ola! #e no se p#edan int!od#"i! valo!es de"adena #e no "ontengan "a!a"te!es o estn va"@os'

3'&$' Indexado

Se #tili2a esta p!opiedad pa!a esta*le"e! #n @ndi"e de #n solo "a)po' Los )ndices a"en #e las "ons#ltas*asadas en los "a)pos indexados sean )s !pidas- y ta)*in a"ele!an las ope!a"iones de o!dena"i4n yag!#pa"i4n'

Po! e8e)plo- si *#s"as e)pleados *asndose en #n "a)po lla)ado Apellidos- p#edes "!ea! #n @ndi"e so*!e

este "a)po pa!a a"e! )s !pida la *9s#eda'

Pe!o el indexado no es la pana"ea- tiene s#s in"onvenientes' No es !e"o)enda*le "!ea! @ndi"es en ta*las #e"ontiene #n g!an vol#)en de datos y #e ade)s se a"t#ali2an "onstante)ente- po!#e el p!o"eso inte!no dea"t#ali2a"i4n de los @ndi"es p#ede !alenti2a! )#"o las "ons#ltas so*!e la ta*la'

Esta p!opiedad dispone de t!es valo!es:

o: Sin @ndi"e'

S) Ccon d*#licados: C#ando se asigna #n @ndi"e al "a)po y ade)s ad)ite valo!es d#pli"ados Hdos ,ilas "on el)is)o valo! en el "a)po'

S) Csin d*#licados: C#ando se asigna #n @ndi"e pe!o sin ad)iti! valo!es d#pli"ados'

Si #ie!es sa*e! )s so*!e los )ndices visita el apndi"e'


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7nidad 5' Las !ela"iones

En esta #nidad ve!e)os "4)o !ela"iona! ta*las y los di,e!entes ti#os de relaciones #e p#eden existi! ent!e dosta*las de #na *ase de datos'Si no sa*es lo #e es #na !ela"i4n en *ases de datos- te int!od#"i)os alg#nos "on"eptos *si"os pa!a entende! las!ela"iones visita el apndi"e "o!!espondiente a la #nidad'

5'&' C!ea! la p!i)e!a !ela"i4n

Pa!a "!ea! !ela"iones en A""ess $%&% de*e!e)os:G P#lsa! el *ot4n Relaciones de la pesta


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Pa!a crear la relacin:

&' I! so*!e el "a)po de !ela"i4n de la ta*la p!in"ipal Hen n#est!o "aso c,digo paciente de la ta*la %ac i entes'

$' P#lsa! el *ot4n i2#ie!do del !at4n y )antenindolo p#lsado a!!ast!a! asta el "a)po codigo paciente de lata*la se"#nda!ia H- ngresos'

0' Solta! el *ot4n del !at4n'

Apa!e"e! el "#ad!o de dilogo %odificar relaciones sig#iente:

En la pa!te s#pe!io! de*en esta! los no)*!es de las dos ta*las !ela"ionadas H %acientes y -ngresos y de*a8o destos el no)*!e de los "a)pos de !ela"i4n .c,digo paciente y codigo paciente' &oE La in,o!)a"i4n de a)*os"a)pos se de*e "o!!esponde!- po! lo tanto an de se! del )is)o tipo de datos' No p#edes !ela"iona!- po! e8e)plo#na ,e"a de na"i)iento "on #n apellido' En "a)*io no es ne"esa!io #e el no)*!e del "a)po sea el )is)o '

O*se!va en la pa!te in,e!io! el "i#o de relacin #e se asigna! dependiendo de las "a!a"te!@sti"as de los

"a)pos de !ela"i4n Hen n#est!o "aso uno a varios po!#e #n )is)o pa"iente p#ede ing!esa! en la "l@ni"a )s de#na ve2'

A"tiva! el !e"#ad!o ?,i$ir inte$ridad referencial a"iendo "li" so*!e ste'

Si se desea- se p#ede a"tiva! las "asillas Act*ali+ar en cascada los cam#os relacionados y ?liminar encascada los re$istros relacionados'

Si #ie!es sa*e! )s so*!e inte$ridad referencial y o#eraciones en cascada visita el apndi"e"o!!espondiente'

Pa!a te!)ina!- a"e! "li" so*!e el *ot4n /rear '

Se "!ea! la !ela"i4n y sta apa!e"e! en la ventana Relaciones'


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5'$' Aesp#s pode)os elegi! ent!e:

a"e! "li" "on el *ot4n de!e"o so*!e la ta*la y elegi! la op"i4n &c*ltar tabla del )en9 "ontext#al #eapa!e"e!-

o *ien- a"e! "li" so*!e la ta*la pa!a sele""iona!la y a"e! "li" en el *ot4n &c*ltar tabla en la pesta


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5'/' Modi,i"a! !ela"iones

Pa!a modificar relaciones ya "!eadas:

Posi"iona!se en la ventana Relaciones y elegi! ent!e estas dos , o!)as:

a"e! "li" "on el *ot4n de!e"o so*!e la l@nea #e !ep!esenta la !ela"i4n a )odi,i"a! y elegi! la op"i4n%odificar relacin del )en9 "ontext#al #e apa!e"e!-

o *ien- a"e! "li" so*!e la !ela"i4n a )odi,i"a! y a"e! "li" en el *ot4n %odificar relaciones #e en"ont!a!sen la pesta


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o *ien- a"e! "li" "on el *ot4n i2#ie!do so*!e la !ela"i4n- la !ela"i4n #eda! sele""ionada- y a "ontin#a"i4np#lsa! la te"la DEL o SUPR.

La !ela"i4n #eda eli)inada de la ventana y de la *ase de datos'

5'5' Li)pia! la ventana !ela"iones

C#ando n#est!a *ase de datos "ontiene )#"as ta*las y )#"as !ela"iones- la ventana Relaciones p#ede llega! a se! tan "o)ple8a #e sea di,@"il inte!p!eta!la' Pode)os salva! esta di,i"#ltad li)piando la ventana y vis#ali2andoen ella 9ni"a)ente las ta*las #e nos inte!esen y s#s !ela"iones' Pa!a ello #tili2a!e)os la op"i4n orrar diseo y%ostrar relaciones directas #e des"!i*i!e)os a "ontin#a"i4n'

Pa!a lim#iar la ventana Relaciones a2 "li" en el *ot4n orrar diseo en la pestaesapa!e"e!n todas las ta*las y todas las !ela"iones de la ventana Relaciones' >esapa!e"en las !ela"iones dela ventana pe!o sig#en existiendo en la *ase de datos- 9ni"a)ente e)os li)piado la ventana'

A pa!ti! de ese )o)ento pode)os i! a


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Si #e!e)os vis#ali2a! en la ventana Relaciones todas las !ela"iones:

Posi"iona!se en la ventana Relaciones y elegi! ent!e:

a"e! "li" "on el *ot4n de!e"o so*!e el ,ondo de la ventana y elegi! la op"i4n %ostrar todo del )en9"ontext#al #e apa!e"e!-

o p#lsa! el *ot4n %ostrar todas las relaciones en la pesta


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7nidad +' Las "ons#ltas

En esta #nidad ve!e)os "4)o crear cons*ltas y manearlas #ara la edicin de re$istros de ta*las "!eadas"on A""ess $%&%'

+'&' Tipos de "ons#ltas

Las cons*ltas son los o*8etos de #na *ase de datos #e #ermiten rec*#erar datos de *na tabla modif icar lose incl*so almacenar el res*ltado en otra tabla'

Existen va!ios tipos de "ons#ltas:

/ons*ltas de seleccin'

Son las "ons#ltas #e ext!aen o nos )#est!an datos' M#est!an a#ellos datos de #na ta*la #e "#)plen los"!ite!ios espe"i,i"ados' 7na ve2 o*tenido el !es#ltado pod!e)os "ons#lta! los datos pa!a )odi,i"a!los Hesto se pod!a"e! o no seg9n la "ons#lta' 7na "ons#lta de sele""i4n gene!a #na ta*la l4gi"a Hse lla)a l4gi"a po!#e no es t,@si"a)ente en el dis"o d#!o sino en la )e)o!ia del o!denado! y "ada ve2 #e se a*!e se v#elve a "al"#la!'

/ons*ltas de accin5

Son "ons#ltas #e !eali2an "a)*ios a los !egist!os' Existen va!ios tipos de "ons#ltas de a""i4n- de eli)ina"i4n-de a"t#ali2a"i4n- de datos anexados y de "!ea"i4n de ta*las' Las ve!e)os )s adelan te'

/ons*ltas es#ec)ficas de SF(5

Son "ons#ltas #e no se p#eden de,ini! desde la "#ad!@"#la ?E de A""ess sino #e se tienen #e de, ini! di!e"ta)ente en SL- "o)o po! e8e)plo las de :nin' Estas "ons#ltas no se est#dia!n en este "#!so ya #e pa!ade,ini!las ay #e sa*e! SL- "osa #e no es o*8eto de este "#!so'

Pe!o si tienes ganas de ap!ende!- p#edes seg#i! n#est!o T # t o !i a l d e S L o n#est!o C # !s o d e S L S e !v e !- "onlos #e ap!ende!s a !eali2a! "ons#ltas )an#al)ente'

+'$' C!ea! #na "ons#lta

Pa!a crear *na cons*lta- seg#i! los sig#ientes pasos:

A*!i! la *ase de datos donde se en"#ent!a la "ons#lta a "!ea!'

6a"e! "li" en el *ot4n Diseo de /ons*lta en la pesta


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El Asistente #ara cons*ltas sencillas "!ea #na "ons#lta de sele""i4n sen"illa "o)o de,ini)os en el apa! tadoante!io!'

Los otros asistentes nos pe!)iten gene!a! tipos espe"iales de "ons#lta #e ve!e)os )s adelante'

Nosot!os expli"a!e)os detenida)ente la op"i4n Diseo de cons*lta #e te pe!)iti! "!ea! "#al#ie!a de lasante!io!es po! ti )is)o'

Al ent!a! en la =ista Diseo de cons*lta nos pide p!i)e!o las ta*las de las #e la "ons#lta sa"a! los datos "on#n "#ad!o de dilogo pa!e"ido al sig#iente:

Sele""iona! la ta*la de la #e #e!e)os sa"a! datos y a"e! "li" so*!e el *ot4n A$re$ar '

Si #e!e)os sa"a! datos de va!ias ta*las ag!ega! de la )is)a ,o!)a las de)s ta*las'

Final)ente a"e! "li" so*!e el *ot4n /errar '

Apa!e"e! la ventana Bista Diseo de "ons#ltas'


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+'0' La =ista >ise


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6a"e! "li" so*!e la ,ila /am#o de #na "ol#)na va"@a de la !e8illa- apa!e"e! a la de!e"a la ,le"a pa!adesplega! la lista de todos los "a)pos de todas las ta*las #e apa!e"en en la 2ona de ta*las' Si tene)os )#"os"a)pos y va!ias ta*las pode)os !ed#"i! la lista sele""ionando p!i)e!o #na ta*la en la ,ila "abla- as@ en la listadesplega*le s4lo apa!e"e!n "a)pos de la ta*la sele""ionada'

Ta)*in pode)os te"lea! di!e"ta)ente el no)*!e del "a)po en la ,ila /am#o de #na "ol#)na va"@a de la"#ad!@"#la'

Si #e!e)os #e todos los "a)pos de la ta*la apa!e2"an en el !es#ltado de la "ons#lta pode)os #tili2a! elaste!is"o H Hsin4ni)o de Utodos los "a)posU'

+'3' >e,ini! "a)pos "al"#lados

Al ig#al #e pode)os de,ini! en #na ta*la #n "a)po "#yo tipo de datos sea /alc*lado ta)*in pode)os in"l#i! "a)pos "al"#lados en las "ons#ltas'

VC#ndo in"l#i! la exp!esi4n en #na ta*la y "#ndo en #na "ons#ltaW La !esp#esta depende! de "ada "aso"on"!eto' Si el !es#ltado de la exp!esi4n se va a #tili2a! ,!e"#ente)ente en "ons#ltas- listados o estad@sti"as- p#edese! )s inte!esante g#a!da! el dato en la p!opia ta*la' Si en "a)*io se t!ata de #n "l"#lo )s espe"@,i"o p#ede se! p!e,e!i*le no #tili2a! espa"io en el dis"o pa!a "onse!va! estos valo!esde,iniendo #n "a)po "al"#lado en la

"ons#lta'

Pa!a de,ini! #n "a)po "o)o "al"#lado- si)ple)ente de*e!e)os es"!i*i! #na exp!esi4n en el espa"io !ese!vadopa!a indi"a! el cam#o' La sintaxis se!:

Nombre del campo: e/presi ,n

Po! e8e)plo- si dispone)os de #n "a)po %recio- pod!@a)os !eali2a! la sig#iente exp!esi4n: %recio con - &A%recio 121

Al p#lsa! INTRO se g#a!da! la exp!esi4n y se apli"a!n "ie!tos "a)*ios- "o)o en"e!!a! ent!e "o!"etes los"a)pos !e,e!en"iados o eli)ina! espa"ios inne"esa!ios- et"': %recio con -&A %rec i o121

Ap!endi)os en te)as ante!io!es "4)o #tili2a! el ;ene!ado! de exp!esiones' En esta o"asi4n p#edes ve! "4)oformar e,#resiones de ,o!)a )an#al en el sig#iente te)a *si"o del apndi"e'

+'5' En"a*e2ados de "ol#)na

Pode)os cambiar el encabe+ado de las col*mnas del !es#ltado de la "ons#lta'

No!)al)ente apa!e"e en el en"a*e2ado de la "ol#)na el no)*!e de la "ol#)na- si #e!e)os "a)*ia! eseen"a*e2ado lo indi"a)os en la ,ila /am#o es"!i*indolo delante del no)*!e del "a)po y seg#ido de dos p#ntos H ' Se s#ele #tili2a! so*!e todo pa!a los "a)pos "al"#lados'

=ea)os el sig#iente e8e)plo:

La "ons#lta )#est!a los )odelos de "o"e vendidos de la )a!"a #ord ' 6a*@a)os de"idido no )ost!a! lain,o!)a"i4n Marca po!#e se!@a !einte!ativa- pe!o en tal "aso no tend!@a)os ning#na in,o!)a"i4n so*!e #)odelos esta)os vis#ali2ando' 7na posi*le sol#"i4n se!@a "a)*ia! el no)*!e de "a)po Modelo po! Modelo #ord -"o)o ves en la i)agen- in"l#yendo en el /am#o Modelo #ord Model o

As@- los en"a*e2ados de la ta*la se )ost!a!n as@:


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+'+' Ca)*ia! el o!den de los "a)pos

Si e)os in"l#ido "a)pos en la "#ad!@"#la y #e!e)os "a)*ia! el o!den de estos "a)pos pode)os )ove! #na"ol#)na Ho va!ias a!!ast!ndola o *ien "o!tando y pegando'

Pa!a mover *na col*mna arrastrándola:

Posi"iona! el "#!so! so*!e el ext!e)o s#pe!io! de la "ol#)na y "#ando apa!e"e la ,le"a a"e! "li"- la "ol#)naapa!e"e! !esaltada Hest sele""ionada'

Move! #n po"o el "#!so! pa!a #e apa!e2"a la ,le"a ' P#lsa! el *ot4n del !at4n y sin solta!lo a!!ast!a! la

"ol#)na asta la posi"i4n deseada'

Pa!a mover *na col*mna cortándola:

Sele""iona! la "ol#)na Hposi"iona! el "#!so! so*!e el ext!e)o s#pe!io! de la "ol#)na y "#ando apa!e"e la , le"a

a"e! "li"'

6a"e! "li" so*!e el i"ono en la pesta


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>esde la vista diseo de la "ons#lta- a"iendo "li" so*!e el *ot4n ?ec*tar de la pesta


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precio ( coste en la #e precio y coste son dos "a)pos- tene)os #e pone! en la ,ila criterios coste - si nopone)os los "o!"etes ael )is)o )odo pasa "on "ada #na de las ,ilas o

Si #e!e)os #e las "ondi"iones #eden #nidas po! el ope!ado! & tene)os #e "olo"a!las en filas distintasH#tili2ando las ,ilas & y sig#ientes'

Po! e8e)plo- si en la "#ad!@"#la ?E tene)os espe"i,i"ado los sig#ientes "!ite!ios:

=is#ali2a!e)os de la ta*la Al#)nado los "a)pos Apellidos- No)*!e- Po*la"i4n y Fe"a na"i)iento- los al#)nosapa!e"e!n o!denados po! Apellidos pe!o 9ni"a)ente apa!e"e!n a#ellos #e sean de =alen"ia y ayan na"idoent!e el &&5% y el 0&&$51- o *ien a#ellos de Ali"ante sea "#al sea s# ,e"a de na"i)ien to'

I&oE El "!ite!io de la ,e"a de na"i)iento 9ni"a)ente a,e"ta a la po*la"i4n &alencia po! en"ont!a!se en la)is)a , ila'

A""ess no di,e!en"ia ent!e )ay9s"#las y )in9s"#las a la o!a de !eali2a! la *9s#eda de !egist!os'

Si #ie!es sa*e! )s so*!e los o#eradores de condicin #e p#edes #tili2a!- visita el apndi"e"o!!espondiente'

+'&0' Cons#ltas "on pa!)et!os

A )en#do- en #na "ons#lta ne"esita)os #tili2a! *n valor *e no es conocido en ese momento sino #e#e!e)os #e lo introd*+ca el *s*ario c*ando se eec*te la cons*lta' Po! e8e)plo- #e!e)os a"e! #na"ons#lta pa!a o*tene! los al#)nos de #na dete!)inada Po*la"i4n- la po*la"i4n la int!od#"i! el #s#a!io "#ando A""ess se lo pida'

En este "aso ne"esita)os *tili+ar en n*estra cons*lta *n #arámetro'

7n #arámetro ,#n"iona de ,o!)a pa!e"ida a #n "a)po de ta*la- pe!o el valo! #e al)a"ena lo int!od#"e el#s#a!io "#ando se e8e"#ta la "ons#lta'


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En #na "ons#lta "#ando #tili2a)os #n no)*!e de "a)po #e no est en el o!igen de datos- A""ess "onside!aeste "a)po "o)o #n pa!)et!o y "#ando se e8e"#ta la "ons#lta nos pide !ntrod*cir el valor del #arámetro)ediante #n "#ad!o de dilogo "o)o este:

En el e8e)plo ante!io!- en la "ons#lta tend!@a)os #e a


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La di,e!en"ia ent!e es"!i*i! di!e"ta)ente #n no)*!e de pa!)et!o y de,ini!lo "on el *ot4n arámetros es #e- sile e)os asignado #n tipo de dato- A""ess "o)p!#e*a a#to)ti"a)ente el tipo del valo! int!od#"ido po! el #s#a!io'

+'&/' Las "ons#ltas )#ltita*la

7na "ons#lta m*ltitabla es #na "ons#lta #e o*tiene datos de varias tablas po! lo #e de*e! "ontene! en la2ona de ta*las de la ventana Diseo las distintas ta*las de donde o*tiene esos datos'

Pa!a aadir *na tabla a la 2ona de ta*las H#na ve2 en la ventana Diseo de cons*lta a!e)os "li" en el *ot4n%ostrar tabla de la pesta


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as@ s#"esiva)ente' =e)os #e no inte!esa *asa! la "ons#lta en )#"as ta*las ya #e el !es#ltado de la"on"atena"i4n p#ede al"an2a! di)ensiones gigantes"as'

Ade)s- no!)al)ente la )ayo!@a de las "on"atena"iones o*tenidas no nos si!ven y enton"es tene)os #eae e"o si a


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Po! de,e"to la "o)*ina"i4n es inte!na Hin"l#ye s4lo las ,ilas donde los "a)pos "o)*inados H"a)pos de #ni4n dea)*as ta*las sean ig#ales- si #e!e)os de,ini! #na "o)*ina"i4n exte!na de*e!e)os sele""iona! la op"i4n $ o la 0seg9n lo #e #e!a)os o*tene!'

Si sele""iona)os la op"i4n $-

la "o)*ina"i4n apa!e"e! de la sig#iente , o!)a:

Si sele""iona)os la op"i4n 0-


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la "o)*ina"i4n apa!e"e! de la sig#iente , o!)a:

El sentido de la ,le"a nos indi"a de # ta*la o*tend!e)os todos los !egist!os'


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7nidad .' Las "ons#ltas de !es#)en

.'&' >e,ini"i4n

En A""ess pode)os de,ini! #n ti#o de cons*ltas "#yas ,ilas !es#ltantes son *n res*men de las filas delori$en de la cons*lta - po! eso las deno)ina)os cons*ltas de res*men- ta)*in se "ono"en "o)o "ons#ltass#)a!ias'

Es i)po!tante entende! #e las ,ilas del !es#ltado de #na "ons#lta de !es#)en tienen #na nat*rale+a distinta alas ,ilas de las de)s ta*las !es#ltantes de "ons#ltas- ya #e "o!!esponden a va!ias ,ilas de la ta*la o!igen'

Pa!a si)pli,i"a!- vea)os el "aso de #na "ons#lta *asada en #na sola ta*la- #na ,ila de #na "ons#lta Uno !es#)en U"o!!esponde a #na ,ila de la ta*la o!igen- "ontiene datos #e se en"#ent!an en #na sola ,ila del o!igen- )ient!as #e*na fila de *na cons*lta de res*men corres#onde a #n res*men de varias filas de la tabla ori$en- estadi,e!en"ia es lo #e va a o!igina! #na se!ie de !est!i""iones #e s#,!en las "ons#ltas de !es#)en y #e ve!e)os a lola!go del te)a' Po! e8e)plo este tipo de "ons#lta no #ermite modificar los datos del or i$en'

En el e8e)plo #e viene a "ontin#a"i4n tienes #n e8e)plo de "ons#lta no!)al en la #e se vis#ali2an las ,ilas de#na ta*la de o,i"inas o!denadas po! !egi4n- en este "aso "ada ,ila del !es#ltado se "o!!esponde "on #na sola ,ila dela ta*la o,i"inas- )ient!as #e la seg#nda "ons#lta es #na "ons#lta !es#)en- "ada ,ila del !es#ltado se "o!!esponde

"on #na o va!ias ,ilas de la ta*la o, i"inas'

7na "ons#lta de !es#)en se define a"iendo "li" so*!e el *ot4n "otales en la pesta


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.'$' Las ,#n"iones de ag!egado

Las f*nciones de a$re$ado son ,#n"iones #e pe!)iten o*tene! #n !es#ltado *asado en los valo!es "ontenidosen #na "ol#)na de #na ta*la- son ,#n"iones #e slo se #*eden *tili+ar en *na cons*lta de res*men ya #eobtienen *n Jres*menJ de los valores contenidos en las filas de la ta*la'

Pa!a #tili2a! estas ,#n"iones pode)os es"!i*i!las di!e"ta)ente en la ,ila /am#o de la "#ad!@"#la "o)o ve!e)os)s adelante pe!o pode)os #tili2a! #na ,o!)a )s "4)oda #e es sele""ionando en la ,ila "otal de la "#ad!@"#lala op"i4n "o!!espondiente a la , #n"i4n'

A "ontin#a"i4n des"!i*i!e)os esas op"iones'

La op"i4n S*ma "al"#la la s*ma de los valo!es indi"ados en el "a)po' Los datos #e se s#)an de*en se! deti#o n*m


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.'0' Ag!#pa! !egist!os

6asta ao!a las "ons#ltas de !es#)en #e e)os visto #tili2an todas las ,ilas de la ta*la y p!od#"en #na 9ni"a

,ila !es#ltado'

La op"i4n A$r*#aror pe!)ite de,ini! col*mnas de a$r*#acin' 7na "ons#lta de !es#)en sin "ol#)nas deag!#pa"i4n o*tiene #na 9ni"a ,ila !es#ltado y los "l"#los se !eali2an so*!e todos los !egist!os del o!igen '

C#ando se in"l#ye #na "ol#)na de ag!#pa"i4n A""ess ,o!)a g!#pos "on todos los !egist!os #e tienen el )is)ovalo! en la "ol#)na de ag!#pa"i4n y "ada g!#po as@ ,o!)ado gene!a #na ,ila en el !es#ltado de la "ons#lta yade)s todos los "l"#los de,inidos se !eali2an so*!e los !egist!os de "ada g!#po' >e esta ,o!)a se p#edeno*tene! s*btotales'

Po! e8e)plo #e!e)os sa*e! "#ntos al#)nos tene)os en "ada po*la"i4n' Tene)os #e indi"a! #e #e!e)os"onta! los !egist!os de la ta*la Alumnado pe!o antes ag!#pndolos po! el "a)po %oblacion' >e esta )ane!a la,#n"i4n c*entaC la "al"#la! so*!e "ada g!#po de !egist!os Hlos al#)nos de la )is)a po*la"i4n' La "ons#l ta

#eda!@a as@:

Los "a)pos de tipo memo # &(? no se p#eden de,ini! "o)o "ol#)nas de ag!#pa"i4n'


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Se #*eden a$r*#ar las ,ilas #or varias col*mnas- en este "aso se ag!#pan los !egist!os #e "ontienen el)is)o valo! en "ada #na de las "ol#)nas de ag!#pa"i4n '

"odas las filas #e tienen valor n*lo en la "ol#)na de ag!#pa"i4n- pasan a ,o!)a! *n ;nico $r*#o

.'/' In"l#i! exp!esiones

La op"i4n ?,#resin pe!)ite pone! en la ,ila /am#o #na exp!esi4n en ve2 de #n no)*!e de "ol#)na'

Esta exp!esi4n tiene "ie!tas li)ita"iones' S4lo p#ede "ontene! ope!andos #e sean ,#n"iones de ag!egado Hlas,#n"iones #e a"a*a)os de ve! Hs*maC - romedioC - Desv?stC %)nC - %a,C valo!es ,i8os o no)*!es de"ol#)na #e apa!e2"an "on la op"i4n A$r*#aror '

En #na exp!esi4n se p#eden "o)*ina! va!ias ,#n"iones de ag!egado pe!o no se #*eden anidar f*nciones dea$re$ado- po! e8e)plo en #na exp!esi4n p#edo pone! Ma/.n8$oras9:Mín.n8$oras9 pe!o no Ma/.suma.n8$oras99'

.'3' In"l#i! "!ite!ios de *9s#eda

La op"i4n Dnde pe!)ite pone! #n "!ite!io de *9s#eda #e se apli"a! a las ,ilas del o!igen de la "ons#ltaantes de !eali2a! los "l"#los' Po! e8e)plo #e!e)os sa*e! "#ntos al#)nos tene)os de =alen"ia- pa!a ellotene)os #e "onta! los !egist!os de la ta*la al#)nado pe!o sele""ionando p!evia)ente los de =alen"ia- esto sede,ini!@a de la sig#iente , o!)a:

Ta)*in pode)os in"l#i! #n "!ite!io de *9s#eda en #na "ol#)na #e no tenga la op"i4n Dnde- en este "asola condicin se a#licará a las filas res*ltantes de la "ons#lta'

Pa!a la "ondi"i4n de sele""i4n se p#eden #tili2a! los )is)os ope!ado!es de "ondi"i4n #e en #na "ons#l tano!)al- ta)*in se p#eden es"!i*i! "ondi"iones "o)p#estas H#nidas po! los ope!ado!es &R- AD- &"- existe#na li)ita"i4n- en la ,ila /riterios: no se pod! pone! #n no)*!e de "ol#)na si esta "ol#)na no es #na "ol#)na deag!#pa"i4n'


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7nidad 1' Las "ons#ltas de !e,e!en"ias "!#2adas

1'&' Int!od#""i4n

Se de,ine #na "ons#lta de !e,e!en"ias "!#2adas "#ando #e!e)os !ep!esenta! #na cons*lta res*men con doscol*mnas de a$r*#acin como *na tabla de doble entrada en la #e "ada #na de las "ol#)nas de ag!#pa"i4nes #na ent!ada de la ta*la'

Po! e8e)plo #e!e)os o*tene! las ventas )ens#ales de n#est!os e)pleados a pa!ti! de los pedidos vendidos 'Tene)os #e dise


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1'$' El asistente pa!a "ons#ltas de !e,e!en"ias "!#2adas

Pa!a a!!an"a! el asistente pa!a "ons#ltas de !e,e!en"ias "!#2adas tene)os #e a"e! "li" en el *ot4n Asistente#ara /ons*ltas #e se en"#ent!a en la pesta


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En el apa!tado Ber pode)os elegi! si #e!e)os ve! la lista de todas las "ablas- la lista de todas las /ons*ltas oAmbas'

Si la "ons#lta #e esta)os "!eando ne"esita sa"a! los datos de todos los !egist!os de #na sola ta*la #tili2a!e)os"o)o o!igen esa ta*la- en "aso "ont!a!io tend!e)os #e de,ini! #na "ons#lta no!)al pa!a sele""iona! las ,ilas #eent!a!n en el o!igen o pa!a "o)*ina! va!ias ta*las si la "ons#lta #e esta)os "!eando ne"esita datos de va!iasta*las y esa "ons#lta se! el o!igen de la "ons#lta de !e,e!en"ias "!#2adas '

6a"e)os "li" so*!e el no)*!e del o!igen elegido y p#lsa)os el *ot4n Si$*iente @ pa!a pasa! a la ventana #ep#edes ve! en la sig#iente pgina'''

En esta ventana el asistente nos pide int!od#"i! el encabe+ado de filas' Co)o e)os di"o #na de las "ol#)nasde ag!#pa"i4n se!vi! de en"a*e2ado de ,ilas y la ot!a "o)o en"a*e2ado de "ol#)nas- si #na de esas "ol#)nasp#ede "ontene! )#"os valo!es distintos y la ot!a po"os- elegi!e)os la p!i)e!a "o)o en"a*e2ado de ,ilas y laseg#nda pa!a en"a*e2ado de "ol#)nas'

Pa!a sele""iona! el en"a*e2ado de ,ilas- a"e)os "li" so*!e el "a)po y "li" so*!e el *ot4n ' Al pasa! el "a)po a la lista /am#os seleccionados apa!e"e en la 2ona in,e!io! #n e8e)plo de "4)o #eda! la "ons#ltae)os sele""ionado el "a)po $oras #e !ep!esenta al n9)e!o de o!as de d#!a"i4n del "#!so- y ve)os #e en la

"ons#lta apa!e"e! #na ,ila po! "ada valo! distinto del "a)po $oras'

Si nos e)os e#ivo"ado de "a)po p#lsa)os el *ot4n y el "a)po se #ita de la lista de"a)pos sele""ionados'

Pode)os sele""iona! asta t!es "a)pos' Si sele""iona)os va!ios "a)pos a*! en el !es#ltado de la "ons#l tatantas ,ilas "o)o "o)*ina"iones distintas de valo!es de esos t!es "a)pos ayan en el o!igen de la "ons#lta'

Los *otones "on las ,le"as do*les son pa!a pasa! de golpe todos los "a)pos '

A "ontin#a"i4n p#lsa)os el *ot4n Si$*iente@ y apa!e"e esta ventana:


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En esta ventana el asistente nos pide int!od#"i! el encabe+ado de col*mnas' A#@ slo pode)os elegi! *ncam#o y po! "ada valo! distinto existente en el o!igen- gene!a! #na "ol#)na "on el valo! "o)o en"a*e2ado de"ol#)na'

En la pa!te in,e!io! de la ventana se p#ede ve! "4)o #eda! el !es#ltado- ve)os #e al sele""iona! el "a)po#ec$a -nicio- apa!e"e! en el !es#ltado de la "ons#lta #na "ol#)na po! "ada v alo! #e se en"#ent!e en la "ol#)na#ec$a -nicio de la ta*la Cursos'

P#lsando Si$*iente- a""ede)os a #na ventana #e ve)os en la sig#iente pgina'''

Co)o el "a)po #e e)os elegido "o)o en"a*e2ado de "ol#)na- es de ti#o =ec'a- el asistente nos pe!)iterefinar #n po"o )s el encabe+ado de col*mna "on la sig#iente ventana:

C#ando el en"a*e2ado de "ol#)na es #na ,e"a- no!)al)ente #e!!e)os los totales no po! "ada ,e"a sino po! )es- a


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Po! e8e)plo e)os sele""ionado el inte!valo %es- p#es en el !es#ltado apa!e"e! #na "ol#)na po! "ada )es delaesp#s de p#lsa! el *ot4n Si$*iente@ pasa)os a la sig#iente ventana:

En esta ventana nos p!eg#nta *< valor debe calc*lar en la inte!se""i4n de "ol#)na y , ila'

En la lista =*nciones sele""iona)os la ,#n"i4n de ag!egado #e pe!)ite "al"#la! ese valo!- y en la lis ta/am#os elegi)os el "a)po so*!e el "#al a"t#a! la ,#n"i4n de ag!egado' Po! e8e)plo e)os sele""ionadoNumero Curso y la ,#n"i4n /*enta- po! lo tanto en "ada inte!se""i4n tend!e)os el n9)e!o de "#!sos ini"iados en

ese )es "on ese n8 de $oras'

Si tienes d#das so*!e las ,#n"iones de ag!egado !epasa el te)a /ons*ltas de res*men'

El asistente nos pe!)ite ta)*in a


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En esta ventana el asistente nos p!eg#nta el nombre de la cons*lta- este no)*!e ta)*in se! s#

t@t#lo' Antes de p#lsa! el *ot4n =inali+ar pode)os elegi! ent!e:

Ber la cons*lta en este "aso ve!e)os el !es#ltado de la "ons#lta- po! e8e)plo :

o *ien- %odificar el diseo- si sele""iona)os esta op"i4n apa!e"e! la vista Diseo de cons*lta dondepod!e)os )odi,i"a! la de,ini"i4n de la "ons#lta'

1'0' La =ista >ise


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Esta n#eva ,ila si!ve pa!a de,ini! los "on"eptos #e ya e)os visto "on el asistente' No!)al)ente nosost!os notend!e)os #e "a)*ia! el dise


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7nidad &%' Las "ons#ltas de a""i4n

Las cons*ltas de accin son "ons#ltas #e #ermiten reali+ar cambios en los datos almacenados en *natabla' Con estas "ons#ltas pode)os "!ea! #na n#eva ta*la a pa!ti! de los !egist!os de ot!a- )odi,i"a! los da tosal)a"enados- inse!ta! n#evos !egist!os o eli)ina! !egist!os'

En todos los "asos antes de a"e! e,e"tiva la )odi,i"a"i4n sale #na "#ad!o de dilogo pa!a "on,i!)a! la

ope!a"i4n dndonos as@ la opo!t#nidad de "an"ela!la' Se p#eden eliminar estos mensaes- si #ie!es sa*e! "4)ovisita el te)a "o!!espondiente en los apndi"es'

A "ontin#a"i4n te expli"a!e)os "ada #no de los tipos de "ons#ltas de a""i4n'

P#ede #e t# "on,ig#!a"i4n de A""ess no te pe!)ita e8e"#ta! este tipo de "ons#ltas' P#edes ve! "o)o pe!)i ti!loleyendo el apndi"e "o!!espon

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