Curso AC_Cuaderno de Ejercicios

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  • 8/2/2019 Curso AC_Cuaderno de Ejercicios

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    CDO CONSULTING GROUPPROVIDENCIA 329, PISO 4

    SANTIAGO, CHILE

    TELFONO (56 2) 223 5416FAX (56 2) 2746998http// www.cdo.cl

    e-mail [email protected]@cdo.cl

    CDO Consulting GroupCDO Consulting Group

    Taller

    MANEJODE ENTREVISTASPORCOMPETENCIASYDISEODE

    ASSESSMENT CENTER

    CUADERNODE EJERCICIOS

    http://www.cdo.cl/mailto:[email protected]:[email protected]://www.cdo.cl/mailto:[email protected]:[email protected]
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    EJERCICIO 1: CHARLA 1

    EVALUACIN POR COMPETENCIASEVALUACIN POR COMPETENCIASTRABAJO EN GRUPO

    Renanse en grupos de cuatro personas.

    A continuacin encontrarn un perfil de cargo. En funcin de ste, se les solicita:

    1. La primera tarea es determinar con qu metodologa evaluarn cada competencia(Entrevista, Assessment o Pruebas Psicomtricas).

    EMPRESA DE CONSULTORA EN RRHHJefe de rea de Capacitacin y Desarrollo

    Area de Consultora

    Empresa: Descripcin de la empresa

    Empresa de Consultora en Recursos Humanos, con 40 aos en el mercado. Reconocido prestigioy seriedad. Tamao y datos demogrficos bsicos.

    Jefe de rea de Capacitacin.

    El cargo consiste en hacerse cargo del equipo de consultores del rea, para gestionar y coordinar losproyectos y programas de Capacitacin y Desarrollo que realiza la consultora. Se busca a unprofesional que se comprometa con el logro de metas comerciales desafiantes y la direccin degrandes proyectos, con nfasis en la innovacin de nuevos productos y metodologas. Se ofrece laoportunidad de trabajar en una consultora en crecimiento, orientada al servicio de sus clientes y a lacalidad, y una renta acorde a la contribucin y aporte de la gestin realizada en equipo con losdems profesionales de la consultora.

    Los requisitos del cargo corresponden a:

    Profesional Universitario Titulado (Psiclogo, Socilogo o Ingeniero Comercial/ Industrial)

    Posttulo o Post Grado en Recursos Humanos y/o Comportamiento Organizacional y/oAdministracin de Empresas. Se dar preferencia a personas con grado de Master.

    Formacin de Posttulo en Metodologas Instruccionales y de Educacin de Adultos.

    Experiencia demostrable en Direccin de Proyectos Capacitacin, Desarrollo Organizacionaly/o de Competencias.

    Dispuesto a Trabajar en Equipo y Redes

    Se requiere una persona con competencias de Iniciativa, Directividad y Habilidades Socialesen general, capaz de gestionar la unidad a cargo.

    Fuertemente orientada a metas y a gestionar proyectos y negocios.

    Material preparado porCDO Consulting Group. No reproducir sin autorizacin de laconsultora.

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    Jerrquicos /especialistas

    TITULO DEL PUESTO Jefe de rea FECHA XX XXX

    DEP. JERRQUICA/FUNCIONAL Director deDivisin1. MISIN

    Gestionar y Desarrollar el rea a su cargo (Asesora y Capacitacin) bajo contrato de desempeocon el Director de la Divisin de Consultora, para agregar valor a la Empresa.

    2 PRINCIPALES RESULTADOS

    Impor-

    tancia

    ACCIONES(qu hace)

    RESULTADO FINAL ESPERADO(para que lo hace)

    1.

    Planificar y dirigir las actividades anuales delrea

    Cumplimiento de los objetivosanuales del rea de volumen deventa y margen de contribucin.

    Mantener un clima laboralatractivo para los consultores

    2.

    Elaborar e implementar estrategias decomercializacin del rea y control de Proyectos(diseo, seguimiento,ejecucin y cierre) conformea las definciones de la Divisin.

    Lograr los objetivos de volumende ventas.

    Definir y potenciar ventajascompetitivas.

    3.

    Definir e implementar acciones orientadas amejorar la rentabilidad de las proyectos del rea.

    Aumentar margen de contribucinde los proyectos

    4.

    Definir e implementar acciones orientadas aasegurar la satisfaccin de los clientes de losservicios del rea

    Asegurar Niveles Promedio deSatisfaccin de Clientes iguales omayores que 6.

    5.

    Cumplir con los procedimientos de facturacinque aseguren cumplimiento de programasfinancieros y de facturacin oportuna del rea

    Mantener facturacin del rea alda.

    6.

    Desarrollar y fidelizar red de consultoresasociados y capacitados para implementar losservicios del rea y que permitan incrementar lasventas y la capacidad operativa

    Aumentar capacidad operativapara apoyar y sostenercrecimiento en ventas (20%semestral)

    Mantener un clima laboralatractivo para los consultores

    externos

    7.

    Elaborar estrategias para la optimizacin deproyectos, en especial mediante laestandarizacin de proyectos y servicios, a travsde la sistematizacin y uso de mdulosreutilizables adems de reformular los yaexistentes.

    Bajar costos a travs reducir eltiempo de diseo de proyectos yservicios

    Asegurar mrgenes decontribucin mayores al 50%.

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    Perfil de Competencias Requeridas para el cargo de Jefe de reade Capacitacin

    COMPETENCIA PESO NIVELGRUPO DE LOGRO Y ACCIN

    1. Orientacin al Logro 3 52. Orientacin al orden y la calidad 2 5

    GRUPO DE AYUDA Y SERVICIO3. Orientacin de Servicio al Cliente 2 4

    GRUPO DE IMP. E INFLUENCIA (I)4. Impacto e Influencia 3 45. Conciencia Organizacional 2 3

    GRUPO DE COMP. GERENCIALES6. Desarrollo de los Dems 1 5

    7. Direccin: Asertividad y Uso del Poder de la Posicin 1 5GRUPO DE COMP. COGNITIVAS

    8. Pensamiento Analtico 2 4

    9. Experiencia Tcnico / Profesional y Gerencial 2 6

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    Metodologas de Evaluacin para cada competencia

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    EJERCICIO 2:CHARLA 2

    SELECCIN DE BATERA PSICOMTRICASELECCIN DE BATERA PSICOMTRICA

    Renanse en grupos de cuatro personas.

    Cada grupo, en funcin de la decisin tomada en el primer ejercicio,respecto de qu metodologas utilizar para evaluar cada competencia,debe realizar la siguiente tarea:

    Para aquellas competencias que han decidido evaluar medianteTcnicas Psicomtricas, realicen la seleccin de las pruebas queintegraran en su batera.

    Cuentan con 20 minutos para realizar este ejercicio.

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    EJERCICIO 3:CHARLA 3

    DISEO DE ASSESSMENT CENTERDISEO DE ASSESSMENT CENTER

    Renanse en grupos de cuatro personas.

    Cada grupo, en funcin de la decisin tomada en el primer ejercicio,respecto de qu metodologas utilizar para evaluar cada competencia,debe realizar la siguiente tarea:

    Para aquellas competencias que han decidido evaluar medianteAssesment Center, realicen el diseo de las actividades que incluiranen dicho Assessment.

    Cuentan con 40 minutos para realizar esta actividad.

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    EJERCICIO 4

    APLICACIN Y TABULACIN DE ASSESSMENTAPLICACIN Y TABULACIN DE ASSESSMENTCENTERCENTER

    En funcin del perfil entregado, observe la siguiente aplicacin de AC ytabule las competencias que usted detecta en cada candidato,respondiendo a la planilla de tabulacin que le entregarn.

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    EJERCICIO 5

    APLICACIN Y TABULACIN DE ASSESSMENTAPLICACIN Y TABULACIN DE ASSESSMENTCENTERCENTER

    En este ejercicio, se le solicitar a 4 personas de la audiencia que

    realicen un juego de roles, a partir del ejercicio de evaluacin real.

    Al resto del grupo, se le proporcionar el perfil del cargo y una pauta

    de observacin que contempla 4 competencias que usted deber

    evaluar en la observacin del assessment.

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    PERFIL DE COMPETENCIASJEFE DE PRODUCTO

    EMPRESA

    Empresa nacional. Lder en el mercado alimenticio. 540trabajadores. Cuentan con una de las plantas ms modernasde Sudamrica en produccin de Cecinas y embutidos.Estilo de Gestin ms bien jerrquico y autoritario. El dueode la empresa participa de todas las decisiones trascendentesde la compaa.Desde hace tres aos que empezaron a gestionar porcompetencias, normalmente en temas de capacitacin utilizanel 100% de la franquicia y ms.

    RESPONSABILIDADES Y OBJETIVOS DEL CARGO

    Administrar una cartera de clientes en funcin de loslineamientos comerciales y estratgicos de la compaa, afin de lograr las metas y resultados definidos.

    DESCRIPCIN CONDUCTUAL DE LAS COMPETENCIASIDENTIFICADAS (SPENCER & SPENCER, 1993)

    COMPETENCIA

    DESCRIPCION CONDUCTUAL

    1.

    ORIENTACION ALLOGRO

    NIVEL REQUERIDO 6

    Toma decisiones o escoge metas a partir de anlisis costo-beneficioPESO XXX

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    2.INICIATIVA

    NIVEL REQUERIDO 5Evita crisis futuras mirando hacia delante de tres a doce

    meses

    PESO X

    3.PENSAMIENTO

    ANALITICO

    NIVEL REQUERIDO 4Sistemticamente descompone los problemas e identifica

    soluciones.PESO XX

    4.IMPACTO EINFLUENCIA

    NIVEL REQUERIDO 5Calcula una accin dramtica

    PESO XXX

    REQUERIMIENTOS FORMALES Y TCNICOS DEL CARGO

    1. Excelentes habilidades comunicacionales, adems de fluidez verbal.2. Adecuada presencia y cuidado personal.3. Manejo de PC a nivel de usuario avanzado (Word, Excel,

    PowerPoint).

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    Instrucciones para los participantes

    Uds. se desempean como Jefe de Producto en una empresa del

    rubro de la alimentacin. Se les ha encomendado una importante

    misin, que consiste en disear la estrategia de ventas de este ao

    para el producto Salchichas de Pavo. Se trata de un producto

    nuevo, cuya produccin se decide en funcin de los resultados de un

    estudio de mercado que muestra que este tipo de cecinas esta

    irrumpiendo fuerte, mientras las cecinas tradicionales han bajado

    sus ventas en un 30% en el ltimo ao.

    Los desafos que usted tiene es posicionar este producto nuevo, en

    un mercado altamente competitivo y, si bien su empresa tiene gran

    experiencia y prestigio en produccin de cecinas, no es la ms

    conocida en elaboracin de subproductos derivados de las carnes

    blancas.

    Se requiere introducir este producto en megamercados y empresas

    del rubro procesamiento de alimentos.

    Se le pide que disee una estrategia de ventas que contemple

    propuestas creativas y efectivas de presentacin del producto a los

    consumidores. Para ello cuenta con 15 minutos.

    En 15 minutos deben hacer una propuesta como grupo, y presentarla

    ante el comit gerencial de la empresa.

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    Instrucciones para la audiencia

    El propsito es observar las competencias sealadas en cada una de

    las personas que realizan el juego de roles y sealar en la pauta de

    observacin el nivel en que cada competencia, as como tambin las

    veces que la utiliza. Para ello, marque con una X los casilleroscorrespondientes segn el nivel en que se presenten las

    competencias. Atienda a las conductas, pensamientos y sentimientos

    de cada una de las personas observadas e idealmente, incluya algunos

    comentarios.

    Pauta de Observacin para Ejercicio de Simulacin

    PENSAMIENTO ANALTICO: Comprensin de una situacin, separndola enpiezas ms pequeas o trazando paso a paso de manera causal las implicaciones

    de una situacin.

    Nivel Sujeto 1 Sujeto 2 Sujeto 3 Sujeto 4A1: Divide losproblemas en tareassimples.

    A2: Establecerelaciones causales

    sencillas.A3: Analiza yreconoce diversascausas o variasconsecuencias.A4: Sistemticamentedescompone losproblemas eidentifica soluciones.

    Comentarios

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    ORIENTACIN AL LOGRO: Preocupacin por trabajar bien o por competircontra un estndar de excelencia.

    Nivel Sujeto 1 Sujeto 2 Sujeto 3 Sujeto 4A3: Crea su propiamedida de excelencia,

    usa mtodos propios.A4: Realiza cambios

    especficos en elsistema para mejorarel desempeo

    A5: Fija metasdesafiantes para s ypara otros.

    A6: Toma decisiones oescoge metas a partir

    de anlisis de costo-beneficio.

    Comentarios

    IMPACTO E INCLUENCIA: Deseo de tener un impacto o efecto especfico enlos dems.

    Nivel Sujeto 1 Sujeto 2 Sujeto 3 Sujeto 4A2: Apela a razones,datos, usa ejemplos

    concretos.

    A3: Prepara dos o ms

    argumentosdiferentes en unadiscusin.

    A4: Calcula el impactode sus acciones y seadata para atraer aotros.

    A5: Realiza accionesbien pensadas einusuales para tener

    impacto especfico.Comentarios

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    INICIATIVA: Preferencia por actuar. Hacer ms de lo requerido o crearnuevas oportunidades para enfrentar futuros problemas.

    Nivel Sujeto 1 Sujeto 2 Sujeto 3 Sujeto 4

    A2: Reconoce yenfrenta problemas

    presentes.

    A3: Acta rpida y

    decisivamente en unacrisis.

    A4: Actaadelantndose hasta

    en 2 meses.

    A5: Evita crisis

    futuras mirando haciadelante en 3 a 12meses.

    Comentarios

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