MANAGEMENTUL

PROIECTELOR

4. Structura unui proiect(cererii de finanare)

4. Structura unei proiect (cerere de finanare)1. Pagina de titlu sau pagina de deschidere2. Date generale despre instituia promotoare3. Date generale despre proiect4. Rezumatul proiectului5. Obiective generale6. Obiective specifice7. Justificarea propunerii de proiect8. Planul de lucru/Activitile proiectului9. Rezultatele preconizate - descriere detaliat10. Impactul proiectului11. Durabilitatea proiectului i modaliti de finanare ulterioare12. Metodele de diseminare13. Evaluarea riscului14. Parteneriatul 15. Bugetul16. Managementul proiectului17. Anexele

1. Pagina de titlu sau pagina de deschidere- conine titlul proiectului i acronimul/prescurtarea acestuia.- titlul trebuie s fie simplu, clar i lipsit de ambiguitate. n mod ideal, un titlu bun reprezint o formulare percutant a obiectivelor proiectului, a ideilor i aciunilor care l compun.- de evitat jocurile de cuvinte, trimiterile literare, formulrile savante i expresiile de specialitate strict.- de evitat exprimrile istee", titlurile oc".- de evitat formulri de titlu la modul interogativ sau imperativ.- de evitat includerea abrevierilor n titlu.- ncercai s formulai titlul ntr-o singur propoziie; dac acest lucru nu este pur i simplu posibil, spargei" titlul n dou, dar numai dup ce ai epuizat toate posibilitile.- de renunat, gradual, la toate cuvintele inutile; pornii de la un titlu mai lung, pe care ncercai apoi s l scurtai i s l facei ct mai percutant cu putin.

ExempluIniiativ de nfiinare a unui centru de pregtire continu n domeniul managementului de proiect -> nfiinarea unui centru de pregtire continu n domeniul managementului de proiect -> Centru de pregtire continu n domeniul managementului de proiect -> Centru de pregtire continu n managementul proiectelor (titlu final)

Pe pagina de deschidere, sunt frecvent solicitate i cteva cuvinte cheie, care au rolul de a fixa n modul cel mai sintetic cu putin obiectivele, aria de cuprindere i publicul int al proiectului. De ex., n cazul unui proiect care i-ar propune dezvoltarea abilitilor de redactare a proiectelor europene printre angajaii ntreprinderilor mici i mijlocii, cuvintele cheie ar fi - instruire i specializare; - abiliti de redactare a proiectelor europene; - ntreprinderi mici i mijlocii; - dezvoltare durabil.

Dac nu exist un formular standard, pagina de deschidere poate fi urmat de o a doua pagin cu caracter general, care conine sinteza propunerii. Pe aceast foaie separat, se scrie dou sau trei fraze care sintetizeaz la maxim propunerea de proiect. Aceast sintez i va ajuta pe evaluatori s urmreasc modul n care v susinei propunerea.

Acronimul trebuie s fie relativ sonor, adic s nu conin numai consoane sau numai vocale. Ex. - pentru un proiect al crui titlu este Centru de pregtire n managementul proiectelor", un acronim obinuit ar fi CEPMAG(CEntru de Pregtire n MAnagementul Proiectelor) - A nu se irosi prea multe resurse pentru a gsi un acronim care sun deosebit sau are o anumit semnificaie. Ex. - acronimul reuit al unui proiect cu titlul Centru urban de informare a Bucuretiului" este CUIB. Dac se identific un astfel de acronim este foarte bine, dar dac nu se reueste acest lucru, este recomandat alegerea un acronim.

De reinut!

Titlul este mai important dect acronimul. Prin urmare, nu este indicat crearea titlului pe baza unui acronim care v place sau vi se pare bun, sonor, ci este recomandat de a extrage acronimul din titlu.

2. Datele generale despre instituia promotoare

Aceast seciune conine informaii despre:- Numele instituiei promotoare - denumire complet i prescurtare;- Numele i poziia reprezentantului legal al acestei instituii (persoana care are drept de semntur pe eventualele contracte i documente financiare);- Adresa potal a instituiei i adresa de Internet;- Numerele de telefon i de fax ale reprezentantului legal, adresa de e-mail;- O scurt istorie a instituiei (de ex. accent pe informaii de natur factual: anul de nfiinare, evoluia numrului de angajai, creterea cifrei de afaceri, produsele i serviciile oferite, evoluia domeniului de activitate);- Obiectivele de ansamblu i principalele domenii de activitate (educaie, afaceri, administraie etc);- Proiectele derulate pn n momentul respectiv;- Parteneriate;- Realizri deosebite.

De reinutn cazul n care nu exist un format standard n care v sunt solicitate aceste informaii, un posibil format al instituiei promotoare poate fi acesta:

Instituia promotoare (nume complet i prescurtare):Adresa potal:Pagina de Internet:Numele i poziia reprezentantului legal:Telefon/ Fax:E-mail:Aria de activitate:

3. Datele generale despre proiect

Aceast seciune conine informaii despre:

- Programul cruia i aparine propunerea (poate fi vorba i de subcomponenta unui anumit program);- Durata proiectului (de cnd pn cnd);- Obiectivele generale ale proiectului (care trebuie s reflecte prioritile pe care sursa de finanare le-a fcut publice);- Bugetul solicitat (suma solicitat de la agenia de finanare, contribuia proprie, alte fonduri);- Informaii despre instituiile partenere implicate n proiect (dac proiectul urmeaz s fie derulat n parteneriat).

4. Rezumatul proiectuluiRezumatul trebuie s rspund la urmtoarele ntrebri:

Cine este implicat n proiect?Ce i propune promotorul proiectului?De ce i propune un astfel de obiectiv?Care este contextul n care se va derula proiectul?Care sunt beneficiarii proiectului?Unde se va derula proiectul?Cnd/ pentru ct timp se va derula proiectul?Informaiile prezente n aceast rubric sunt puin mai detaliate dect cele din sinteza cu care se deschide propunerea.

Unele proiecte precizeaz spaiul maxim care poate fi alocat acestei rubrici, dar de obicei, rezumatul nu trebuie s ocupe mai mult de o pagin.

4. Rezumatul proiectului

n momentul n care s-a terminat de redactat rezumatul, trebuie s ne asigurm c parcurgerea lui de ctre evaluator nu va strni urmtoarele aprecieri din partea acestuia:- ideea de proiect nu este original;- proiectul nu aduce nimic nou;- argumentaia de baz este ubred - rezumatul este vag i inconsistent- rezumatul este incoerent din punct de vedere logic;- rezultatele preconizate sunt improbabile sau irelevante;- promotorul nu are experien relevant;- problema nu este important;- propunerea nu este focalizat;- proiectul este prea amplu/prea ambiios.

De reinut!Exist unii specialiti care recomand ntocmirea rezumatului dup ce toate celelalte rubrici ale formularului de candidatur au fost completate. Astfel, persoana care redacteaz propunerea are o imagine clar a ntregului proiect i are posibiliti mai mari de a oferi o sintez convingtoare a ntregii munci preconizate.

5. Obiective generaleObiectivele generale reprezint enunuri cu privire la ceea ce se propune a se realiza prin derularea proiectului. Acestea creeaz un cadru de referin pentru ntreaga propunere. De reinut!- Un obiectiv nu este ceea ce vrei s faci, ci cea ce vrei s obii prin ceea ce faci!- Asigurai-v c ntre obiectivele generale ale propunerii dumneavoastr i obiectivele enunate de sursa de finanare exist o suprapunere.ExempluPentru un proiect de anvergur, derulat n ntreaga ar, care intete nvmntul rural i care este naintat unei surse de finanare avnd drept scop declarat dezvoltarea durabil a mediului rural, obiectivele generale ar putea fi enunate astfel- dezvoltarea durabil a nvmntului rural din Romnia;- consolidarea legturii dintre educaie i dezvoltare n mediul rural.

5. Obiective generalen vederea formulrii corecte a obiectivelor se va rspunde cu precizie la urmtoarele ntrebri:Care sunt zonele cheie pe care dorim s le schimbm prin acest proiect ?Care este segmentul de populaie care va fi implicat n schimbare ? (trebuie avut n vedere grupul nu doar grupul int ci i categoriile de populaie cu care aceste interacioneaz semnificativ)Care este direcia schimbrii dorite ? (cretere sau mbuntire, descretere sau reducere)

- Care este gradul sau proporia schimbrii ?- Care este termenul (intervalul de timp) prevzut pentru atingerea gradului de schimbare!O metod de a verifica dac ceea ce se enun este un obiectiv sau nu este folosirea tehnicii SMART (iste)S speciffic (specific este obiectivul clar: cine, ce, cnd, unde, cum, grup int?)M measurable (msurabil sunt rezultatele msurabile )ART

5. Obiective generale

O metod de a verifica dac ceea ce se enun este un obiectiv sau nu este folosirea tehnicii SMART (iste):

S speciffic (specific este obiectivul clar: cine, ce, cnd, unde, cum, grup int ?)

M measurable (msurabil sunt rezultatele msurabile?)

A achievable (tangibil, realizabil este un obiectiv care poate fi, n general, atins ?)

R realistic (realist are organizaia resursele necesare pentru atingerea lui n timpul dat ?)

T timely (ncadrat n timp exist un termen limit ?)

5. Obiective generaleObiectivele generale sunt mai greu msurabile, ele indic mai curnd direcia pe care i propune s o urmeze proiectul, perspectiva pe care ar putea s o deschid acesta. Faptul c, n general, obiectivele generale sunt mai greu msurabile nu nseamn c ele sunt vagi sau imprecise.Obiectivele formulate clar prezint o serie de avantaje:- l ajut pe evaluator s neleag ce vrei s facei;- l conving pe acesta c proiectul merit finanat;- n cazul n care proiectul este aprobat, membrii echipei tiu ce au de fcut;- n cazul aprobrii proiectului, membrii echipei sunt motivai s lucreze pentru ca proiectul s fie un succes.

Din aceste motive, exist specialiti care consider c regula numrul 1 a managementului de proiect este: obiective clare i mobilizatoare!

6. Obiective specifice(n limba englez goals = obiective generaleobjectives = obiective specifice)

Obiectivele specifice sunt rezultatul unui efort de operaionalizare a obiectivelor generale. Obiectivele specifice trebuie s fie n mod obligatoriu msurabile.Exemplu Obiectivele specifice ale unui posibil proiect de dezvoltare a nvmntului rural din Romnia:- perfecionarea unui numr de X profesori din mediul rural prin sistemul nvmntului la distan;- crearea condiiilor legale prin care perioada de perfecionare s fie recunoscut i acreditat la nivel naional;- echilibrarea performanelor pe care le obin elevii din mediul rural n raport cu elevii din mediul urban la examenul de admitere n liceu.

6. Obiective specifice

Obiectivele specifice enunate mai sus sunt msurabile, la sfritul proiectului, se poate spune cu exactitate dac:- au parcurs cursuri de perfecionare un numr de X profesori (sau dac numrul lor a fost mai mare sau mai mic de X);- perioada de perfecionare este recunoscut i acreditat de M. E. C. T. sub forma unei diplome;- rezultatele pe care le obin elevii provenii din mediul rural la examenul de admitere n liceu s-au mbuntit i se apropie mai mult de rezultatele elevilor din mediul urban.