Curs Excel 2010

7/27/2019 Curs Excel 2010

1/96

1

Interfata Excel 2010Fereastra Excel are numeroase elemente comune cu ferestrele Windows, inclusiv o bara de meniuri (panglica)

de unde se pot selecta comenzi, o bara de stare care indica starea activitatii curente si bare cu instrumente care

contin butoane si liste derulante prin care obtinem un acces rapid la comenzile si facilitatile utilizate frecvent.

Panglica, este proiectat cu scopul de a v ajuta s gsii rapid comenzile de care avei nevoie pentru a realiza oactivitate. Comenzile sunt organizate n grupuri logice care sunt grupate n file. Fiecare fil are legtur cu unanumit tip de activitate. Pentru a reduce aglomerarea de pe ecran, unele file apar doar cnd sunt necesare.

Fereastra registrului de calcul. Orice fisier creat cu Excel este un registru de calcul care contine una sau maimulte foi de calcul. Putem deschide concomitent mai multe fisiere, registre de calcul fiecare avind propriafereastra.

7/27/2019 Curs Excel 2010

2/96

2

Vizualizarea Backstage

Facei clic pe fila Fiier pentru a deschide vizualizarea Backstage, unde creai fiiere noi, deschidei fiiereexistente, salvai, trimitei, protejai, examinai i imprimai fiiere, setai opiuni pentru Excel i multe altele.

7/27/2019 Curs Excel 2010

3/96

3

Introducere in Microsoft Excel 2010Excel este un program de foi de lucru din sistemul Microsoft Office. Avei posibilitatea s utilizai Excel

pentru a crea i formata registre de lucru (o colecie de foi de lucru) pentru a analiza date i a lua decizii de afaceri

fiind mai bine informai. Mai exact, avei posibilitatea s utilizai Excel pentru a urmri date, a genera modelepentru analiza de date, a scrie formule pentru a efectua calcule cu acele date, pentru a aranja datele n diversemoduri i pentru a prezenta datele n mai multe tipuri de diagrame cu aspect profesionist.

Crearea unui registru de lucru1 Facei clic peFisier.Se va deschide vizualizarea Microsoft Office Backstage, care ascunde temporar foaia delucru.2, Facei clic peNou.

3, Pentru un registru de lucru nou, necompletat, facei dublu clic pe Registru de lucru necompletat.

Pentru un registru de lucru nou care se bazeaz pe un registru de lucru existent, facei clic pe Nou din existent,rsfoii la locaia registrului de lucru pe care dorii s-l utilizai, apoi facei clic peCreare nou.

Pentru un registru de lucru care se bazeaz pe un ablon, facei clic pe abloane eantion sau pe abloanelemele, apoi selectai ablonul dorit.

Introducerea datelor1. Facei clic pe o celul, apoi tastai datele n acea celul.

2. Apsai ENTER sau TAB pentru a trece la urmtoarea celul.

Sfat Pentru a introduce date ntr-o linie nou dintr-o celul, introducei un sfrit de linie apsndALT+ENTER.

3. Pentru a introduce o serie de date, cum ar fi zile, luni sau numere progresive, tastai valoarea de nceput ntr-ocelul, apoi, n urmtoarea celul, tastai o valoare pentru a stabili un model.

De exemplu, dac dorii seria 1, 2, 3, 4, 5..., tastai1i2n primele dou celule.

Selectai celulele care conin valorile de nceput, apoi glisai instrumentul de umplere peste zona pecare dorii s o completai.

Sfat Pentru a completa n ordine cresctoare, glisai n jos i la dreapta. Pentru a completa n ordinedescresctoare, glisai n sus i la stnga.
http://appendpopup%28this%2C%27321688563_1%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27321688563_1%27%29/

7/27/2019 Curs Excel 2010

4/96

4

Crearea unui table excelPentru a simplifica lucrul cu datele, avei posibilitatea s le organizai ntr-un format de tabel nfoaia de lucru.

Tabelele ofer modaliti de filtrare uoar, n plus fa de coloanele calculate i rndurile de totaluri, careuureaz efectuarea de calcule.

ntr-o foaie de lucru, selectai o zon de celule pe care dorii s o transformai ntr-un tabel. Celulele pot finecompletate sau pot conine date.

n fila Pornire, n grupul Stiluri, facei clic peFormatare ca tabel, apoi facei clic pe stilul de tabel dorit.

Dac zonaselectat conine date pe care dorii s le afiai ca anteturi de tabel, bifai caseta deselectare Tabelul meu are anteturi din caseta de dialog Formatare ca tabel.

Salvarea unui registru de lucru

1. Facei clic pe fila Fiier.2. Facei clic pe Salvare ca.3. n caseta de dialog Salvare ca, n lista Tip fiier, selectai Registru de lucru Excel.4. n caseta Nume de fiier, introducei un nume pentru registrul de lucru.

5. Facei clic pe Salvare pentru a termina.
http://appendpopup%28this%2C%27814641325_1%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27814641325_1%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27814641325_1%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27814641325_1%27%29/

7/27/2019 Curs Excel 2010

5/96

5

Manevrarea datelor in foaia de lucruInserarea / tergerea celulelor, rndurilor i coloanelor

1. Selectai celula sau zonade celule unde dorii s inserai celule noi necompletate. Selectai attea celule cte dorii2. s inserai. De exemplu, pentru a insera cinci celule necompletate, selectai cinci celule.2. n fila Pagin de pornire, n grupul Celule, facei clic pe sgeata de lng Inserare, apoi facei clic peInserare

celule.

SFAT De asemenea, avei posibilitatea s facei clic cu butonul din dreapta pe celulele selectate, apoi s facei

clic pe Inserare.3. n caseta de dialog Inserare, facei clic pe direcia n care dorii s deplasai celulele nconjurtoare.

NOTE

Cnd inserai celule n foaia de lucru, toate referinele care sunt afectate de inserare se regleaz corespunztor,

indiferent

dac sunt relative saureferine absolute de celule. Acelai lucru se aplicpentru tergerea celulelor, cu excepia

situaiei n care se face referire directde ctre o formul la celula care se terge. Dac dorii ca referinele s se

regleze automat, se recomand s utilizai referine de zon oricnd se poate n formulele dvs., mai degrab dect

s specificai celule individuale. Avei posibilitatea s inserai celule care conin date sau formule prin copierea sau decuparea lor. Facei clic cu

butonul din dreapta pe locaia unde dorii s le lipii, apoi facei clic peInserare celule copiate sau pe Inserare

celule decupate.

Inserarea rndurilor / coloanelor ntr-o foaie de lucru

Inserarea rndurilor

1. Variante disponibile:

Pentru a insera un singur rnd, selectai rndul ntreg sau o celul din rndul deasupra cruia dorii s inserai noul

rnd. De exemplu, pentru a insera un rnd deasupra rndului 5, facei clic ntr-o celul din rndul 5. Pentru a insera mai multe rnduri, selectai rndurile deasupra crora dorii s inserai rnduri. Selectai un numr

egal cu numrul de rnduri pe care dori s le inserai. De exemplu, pentru a insera trei rnduri noi, trebuie sselectai trei rnduri.

Pentru a insera rnduri neadiacente, inei apsat tasta CTRL n timp ce selectai rnduri neadiacente.

2. n fila Pagin de pornire, n grupul Celule, facei clic pe sgeata de lng Inserare, apoi facei clic peInserarernduri de foaie.
http://appendpopup%28this%2C%27734510083_3%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27734510083_3%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27365841323_5%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27455101173_6%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27455101173_6%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27455101173_6%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27365841323_5%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27734510083_3%27%29/

7/27/2019 Curs Excel 2010

6/96

6

SFAT De asemenea, avei posibilitatea s facei clic cu butonul din dreapta pe rndurile selectate, apoi s facei

clic pe Inserare.NOT Cnd inserai rnduri n foaia de lucru, toate referinele care sunt afectate de inserare se regleaz

corespunztor, indiferent dac sunt relative sau absolute. Acelai comportament se aplic pentru tergerearndurilor, cu excepia situaiei n care printr-o formul se face referire direct la celula care se terge. Dac doriica referinele s se regleze automat, se recomand s utilizai referine de zon oricnd se poate n formulele dvs.,mai degrab dect s specificai celule individuale.

Inserarea coloanelor:

1. Alegei una dintre urmtoarele:

Pentru a insera o singur coloan, selectai coloana sau o celul din din coloana aflat imediat la dreapta fa delocul unde dorii s inserai noua coloan. De exemplu, pentru a insera o nou coloan la stnga coloanei B, faceiclic pe o celul din coloana B.

Pentru a insera mai multe coloane, selectai coloanele aflate imediat la dreapta locului n care dorii s inseraicoloanele. Selectai un numr de coloane egal cu numrul de coloane pe care dori s le inserai. De exemplu,pentru a insera trei coloane noi, trebuie s selectai trei coloane.

Pentru a insera coloane neadiacente, inei apsat tasta CTRL n timp ce selectai coloane neadiacente.

Cum se selecteaz celulele, zonele, rndurile sau coloanele2. n fila Pagin de pornire, n grupul Celule, facei clic pe sgeata de lngInserare, apoi facei clic peInserare

coloane de foaie.

SFAT De asemenea, avei posibilitatea s facei clic cu butonul din dreapta pe celulele selectate, apoi s facei

clic pe Inserare.NOT Cnd inserai coloane n foaia de lucru, toate referinele care sunt afectate de inserare se regleaz

corespunztor, indiferent dac sunt relative sau absolute. Acelai comportament se aplic pentru tergereacoloanelor, cu excepia situaiei n care se face referire direct de ctre o formul la celula care se terge. Dac

dorii ca referinele s se ajusteze automat, se recomand s utilizai referine de zon oricnd se poate nformulele dvs., n loc s specificai celule individuale.Sfaturi

Pentru a repeta rapid aciunea de inserare a unei coloane, facei clic pe locaia unde dorii s inserai coloana, apoi

apsai CTRL+Y.
http://togglediv%28%27divexpcollasst_180132548%27%29/http://togglediv%28%27divexpcollasst_180132548%27%29/http://togglediv%28%27divexpcollasst_180132548%27%29/

7/27/2019 Curs Excel 2010

7/96

7

Dac exist formatare, se poate utilizaOpiuni inserare pentru a alege modul n care se seteaz formatarea

coloanelor inserate.

tergerea celulelor, rndurilor sau coloanelor

1. Selectai celulele, rndurile sau coloanele pe care dorii s le tergei.2. n fila Pornire, n grupul Celule, facei clic pe sgeata de lngtergere, apoi efectuai una din urmtoarele

aciuni:

Pentru a terge celulele selectate, facei clic petergere celule.

Pentru a terge rndurile selectate, facei clic petergere rnduri foaie. Pentru a terge coloanele selectate, facei clic petergere coloane foaie.

SFAT De asemenea, avei posibilitatea s facei clic cu butonul din dreapta pe o selecie de celule, s facei clic

pe tergere, apoi pe opiunea dorit. De asemenea, avei posibilitatea s facei clic cu butonul din dreapta pe oselecie de rnduri sau coloane, apoi s facei clic petergere.

3. Dac tergei o celul sau ozonde celule, n caseta de dialog tergere, facei clic peDeplasare celule lastnga, Deplasare celule n sus, Rnd ntreg, sau pe Coloan ntreag.Dac tergei rnduri sau coloane, celelalte rnduri sau coloane se deplaseaz automat n sus sau la stnga.

Sfaturi

Pentru a repeta rapid tergerea celulelor, rndurilor sau coloanelor, selectai urmtoarele celule, rnduri sau

coloane, apoi apsai CTRL+Y.

Dac este necesar, datele terse pot fi restaurate imediat dup tergere. nBara de instrumente Acces rapid,

facei clic peAnulare tergeresau apsai CTRL+Z.

NOTA

Apsarea tastei DELETE terge numai coninutul celulelor selectate, nu celulele n sine.

Excel actualizeaz formulele prin ajustarea referinelor la celulele deplasate, astfel nct s reflecte noile lor

poziii. Totui, o formul care face referire la o celul tears va afia valoarea de eroare #REF!.

Gsirea sau nlocuirea textului i a numerelor dintr-o foaie de lucru

1. ntr-o foaie de lucru, facei clic pe orice celul.2. n fila Pornire, n grupul Editare, facei clic peGsire i selectare.
http://appendpopup%28this%2C%27623137118_10%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27623137118_10%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27623137118_10%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27744857242_1%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27744857242_1%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27744857242_1%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27623137118_10%27%29/

7/27/2019 Curs Excel 2010

8/96

8

3. Alegei una dintre urmtoarele variante:

Pentru a gsi text sau numere, facei clic peGsire. Pentru a gsi i nlocui text sau numere, facei clic penlocuire.

4. n caseta De gsit, tastai textul sau numerele pe care dorii s le cutai sau facei clic pe sgeata din casetaDegsit, apoi facei clic pe o cutare recent din list.

Avei posibilitatea s utilizai metacaractere, cum ar fi un asterisc (*) sau un semn de ntrebare (?) n criteriile decutare:

Utilizai asteriscul pentru a gsi orice ir de caractere. De exemplu,s*rgsete sar" i singur".

Utilizai semnul de ntrebare pentru a gsi orice caracter unic. De exemplu,s?tgsete sat i set.

SFAT Avei posibilitatea s gsii asteriscuri, semne de ntrebare i caractere tild (~) ntr-o foaie de lucru dac

le precedai cu un caracter tild n casetaDe gsit. De exemplu, pentru a gsi date care conin ?, trebuie stastai~?drept criteriu de cutare.

5. Facei clic peOpiunipentru a ajusta i mai mult cutarea, apoi efectuai oricare dintre urmtoarele aciuni:

Pentru a cuta date ntr-o foaie de lucru sau n tot registrul de lucru, n caseta n, selectaiFoaie sau Registru delucru.

Pentru a cuta date n rnduri sau coloane, n caseta Cutare, facei clic pePe rnduri sau Pe coloane.

Pentru a cuta date cu detalii specifice, n casetaCutare n, facei clic peFormule, Valori sau Comentarii.

Not ValoriiComentarii sunt disponibile n fila nlocuire.

Pentru a cuta pentru date innd cont de diferena ntre literele mari i mici, bifai caseta de

selectare Potrivire litere mari i mici.

Pentru a cuta celulele care conin numai caracterele pe care le-ai tastat n casetaDe gsit, bifai caseta de

selectare Potrivire cu ntreg coninutul celulei.

6. Dac dorii s cutai text sau numere care au i o formatare specific, facei clic peFormat, apoi efectuaiseleciile n caseta de dialogGsire format.

SFAT Dac dorii s gsii celule care se potrivesc cu un anumit format, avei posibilitatea s tergei orice

criterii din caseta De gsit, apoi s selectai un anumit format de celul ca exemplu. Facei clic pe sgeata delngFormat, peAlegere format de la celula, apoi facei clic pe celula care are formatarea pe care dorii s ocutai.

7. Alegei una din urmtoarele:

Pentru a gsi text sau numere, facei clic peGsirea tuturor sau peUrmtorul gsit.

7/27/2019 Curs Excel 2010

9/96

7/27/2019 Curs Excel 2010

10/96

10

4. n fila Pornire, n grupul Clipboard, facei clic peLipire .

Nota

Pentru a selecta opiuni specifice cnd lipii celule, avei posibilitatea s facei clic pe sgeata de sub Lipire ,

apoi s facei clic pe opiunile dorite. De exemplu, facei clic peLipire specialsau pe Imagine.

Implicit, Excel afieaz butonulOpiuni lipiren foaia de lucru pentru a v oferi opiuni speciale la lipirea

celulelor, cum ar fi Pstrare formatare surs. Dac nu dorii s se afieze acest buton de fiecare dat cnd lipii

celule, aceast opiune poate fi dezactivat. Facei clic pe filaFiier, apoi pe Opiuni. n categoria Complex,

sub Decupare, copiere i lipire, debifai caseta de selectare Se afieaz butonul Opiuni lipire cnd se lipete

coninutul.

Excel nlocuiete datele existente din suprafaa de lipire atunci cnd decupai i lipii celule pentru a le muta.

Cnd copiai celule, referinele la celulele respective se regleaz automat. Cnd mutai celule ns, referinele la

celule nu se regleaz, iar coninutul celulelor i al celor care indic spre ele este posibil s fie afiat sub form de

erori de referin. n acest caz, va fi necesar s reglai referinele n mod manual.

Dac suprafaa de copiere selectat include celule ascunse, Excel copiaz i celulele ascunse. Reafiai temporar

celulele ascunse pe care nu dorii s le copiai cnd copiai informaii.

Dac zona de lipire conine rnduri sau coloane ascunse, poate fi necesars reafiai zona de lipire pentru a vedeatoate celulele copiate.

I nserarea celu lelor mutate sau copiate ntre celul e existente

1. Selectai celulele sau zona de celule care conine datele pe care s le mutai sau copiai.2. n fila Pornire , n grupul Clipboard, procedai astfel:

Pentru a muta selecia, facei clic peDecupare .

Pentru a copia selecia, facei clic peCopiere .

3. Facei clic cu butonul din dreapta pe colul din stnga sus a suprafeei de lipire, apoi facei clic peInserare celuledecupate sau pe Inserare celule copiate n meniul de comenzi rapide.

Sfat Pentru a muta sau copia o selecie ntr-o alt foaie sau registru de lucru, facei clic pe alt fil de foaie saucomutai la alt registru de lucru, apoi selectai celula din stnga sus a zonei de lipire.

4. n caseta de dialog Inserare Lipire , facei clic pe direcia n care dorii s deplasai celulele nconjurtoare.

Not Dac inserai rnduri sau coloane complete, rndurile i coloanele nconjurtoare se deplaseaz n jos i lastnga.

7/27/2019 Curs Excel 2010

11/96

11

Mutarea sau copierea coninutului unei celule

1. Facei dublu clic pe celula al crei coninut vrei s-l mutai sau s-l copiai.

Not n mod implicit, avei posibilitatea s editai i s selectai datele celulei direct din celul dac facei dubluclic pe ea, dar datele celulei pot fi editate i selectate i n bara de formule.

2. n celul, selectai caracterele pe care dorii s le mutai sau s le copiai.

3. n fila Pornire , n grupul Clipboard , procedai astfel:

Pentru a muta selecia, facei clic peDecupare .

Pentru a copia selecia, facei clic peCopiere .

4. n celul, facei clic n locul n care dorii s lipii caracterele sau facei dublu clic pe alt celul pentru a muta saucopia datele.

5. n fila Pornire, n grupul Clipboard, facei clic peLipire .

6. Apsai ENTER.

NOT Cnd facei dublu clic pe o celul sau apsai tasta F2 pentru a edita celula activ, tastele sgeat

acioneaz numai n interiorul acelei celule. Pentru a utiliza tastele sgeat pentru mutarea n alt celul, mai ntiapsai tasta ENTER pentru a finaliza modificrile de editare din celula activ.

Copierea exclusiv a valor il or din celu le, a formatelor sau formulelor

Cnd lipii date copiate, avei posibilitatea s procedai astfel aciuni:

Efectuai conversia formulelor din celule n valorile lor calculate, fr a nlocui formatarea existent.

Lipii numai formatarea celulelor, cum ar fi culoarea fontului sau culoarea de fundal (nu i coninutul celulelor).

Lipii numai formulele (nu i valorile calculate).

1. Selectai celula sau zona de celule care conine valorile, formatele sau formulele pe care dorii s le copiai.

2. n fila Pornire, n grupul Clipboard, facei clic peCopiere .

3. Selectai celula din stnga sus a suprafeei de lipire sau celula unde dorii s lipii valoarea, formatul sau formula.

4. n fila Pornire , n grupul Clipboard , facei clic pe sgeata de subLipire , , apoi efectuai una dinurmtoarele:

7/27/2019 Curs Excel 2010

12/96

12

Pentru a lipi numai valori, facei clic peValori.

Pentru a lipi numai formatele celulei, facei clic peFormatare.

Pentru a lipi numai formule, facei clic peFormule .

Not Dac formulele copiate conin referine de celule relative, Excel regleaz referinele (i prile relative alereferinelor mixte de celule) n formulele dublur. De exemplu, s presupunem c celula B8 conine formula

=SUM(B1:B7). n cazul n care copiai formula ntr-o celul C8, formula dublur se refer la celulelecorespondente din acea coloan: =SUM(C1:C7). Dac formulele copiate coninreferine de celule absolute,referineledin formulele dublur nu se modific. Dac nu obinei rezultatele dorite, avei i posibilitatea smodificai referinele din formulele originale la referinele de celule absolute sau relative, apoi s recopiaicelulele.

Copierea setrilor de lime ale celu lelor

Cnd lipii date copiate, datele lipite utilizeaz setrile de lime ale coloanelor celulelor int. Pentru a corectalimile de coloane astfel nct s se potriveasc cu celulele surs, urmai paii de mai jos.

1. Selectai celulele pe care dorii s le mutai sau s le copiai.

2. n fila Pornire , n grupul Clipboard , procedai astfel:

Pentru a muta celule, facei clic peDecupare .

Pentru a copia celule, facei clic peCopiere .

3. Selectai celula din stnga-sus din zona de lipire.

Sfat Pentru a muta sau copia o selecie ntr-o alt foaie sau registru de lucru, facei clic pe alt fil de foaie saucomutai la alt registru de lucru, apoi selectai celula din stnga sus a zonei de lipire.

4. n fila Pornire, n grupul Clipboard, facei clic pe sgeata de subLipire, , apoi pe Pstrare lime coloansurs.

Mutarea sau copierea unei foi de lucru

Mutarea sau copierea foilor de lucru n alt locaie din acelai registru de lucru

Este uor s mutai sau s copiai o ntreagfoaie de lucru(sau foaie) n alt locaie din registrul de lucru. ns,reinei c diagramele sau calculele care se bazeaz pe foaia de lucru pot deveni imprecise dac mutai foaia delucru. n mod similar, daco foaie de lucru mutat sau copiat este inserat ntre foi la care se face referire ntr-oreferin de form 3-D, datele din foaia de lucru pot fi adugate n mod neateptat la calcule.
http://appendpopup%28this%2C%27423770788_14%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27423770788_14%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27423770788_14%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27561264287_2%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27561264287_2%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27561264287_2%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27773540157_3%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27773540157_3%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27773540157_3%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27773540157_3%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27773540157_3%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27561264287_2%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27423770788_14%27%29/

7/27/2019 Curs Excel 2010

13/96

13

1. Selectai foile de lucru pe care dorii s le mutai sau s le copiai.

2. n fila Pornire, n grupul Celule, facei clic peFormat, apoi, sub Organizare foi, facei clic peMutare saucopiere foaie.

SFAT De asemenea, avei posibilitatea s facei clic cu butonul din dreapta pe selectorul foii selectate, apoi s

facei clic peMutare sau copiere.3. n caseta de dialog Mutare sau copiere , n lista naintea foii, alegei una dintre urmtoarele aciuni::

Facei clic pe foaia naintea creia dorii s inserai foile mutate sau copiate.

Facei clic pemutare la sfritpentru a insera foile mutate sau copiate dup ultima foaie din registrul de lucru inainte de selectorul Inserare foaie de lucru.

4. Pentru a copia foile n loc s le mutai, n caseta de dialogMutare sau copiere, bifai caseta de selectareCrearecopie.

NOT Cnd creai o copie a foii de lucru, se creeaz o dublur a foii de lucru n registrul de lucru, iar numele

foii indic faptul c este o copie, de exemplu, prima copie pentru Foaie1 va fi Foaie1 (2).

SFATURI

Pentru a muta foile n registrul de lucru curent, avei posibilitatea s glisai foile selectate de-a lungul rndului cu

selectori de foi. Pentru a copia foile, meninei apsat CTRL, apoi glisai foile; eliberai butonul mouse-ului

nainte s eliberai tasta CTRL. Pentru a redenumi foile de lucru mutate sau copiate, facei clic cu butonul din dreapta pe selectorul de foaie, facei

clic pe Redenumire, apoi tastai numele nou n selectorul de foaie.

Pentru a modifica culoarea selectorului foii, facei clic cu butonul din dreapta pe selectorul foii, facei clic

pe Culoare fil, apoi pe culoarea pe care dorii s o utilizai.

Mutarea sau copierea foi lor de lucru n al t registru de lucru

NOT Foile de lucru pe care le mutai sau pe care le copiai n alt registru de lucru vor utiliza fonturile,

culorile i efectele tematice aplicate n registrul de lucru destinaie.

1. Pentru a muta sau copia foile de lucru n alt registru de lucru, asigurai-v c registrul de lucru int este deschis naceeai instan de Microsoft Office Excel.

NOT Nu avei posibilitatea s mutai sau s copiai foile de lucru ntre registrele de lucru care sunt deschise n

instane separate de Excel. Dac un registru de lucru este deschis ntr-o instan separat de Excel (acest lucru sepoate ntmpla, de exemplu, atunci cnd deschidei acel registru de lucru dintr-un site Windows SharePointServices) asigurai-v c deschidei registrul de lucru n aceeai instan de Excel, rsfoind la el din caseta dedialog Deschidere (fila Fiier, Deschidere).

2. n registrul de lucru care conine foile pe care dorii s le mutai sau s le copiai, selectai foile.

7/27/2019 Curs Excel 2010

14/96

14

3. n fila Pornire, n grupul Celule, facei clic peFormat, apoi, sub Organizare foi, facei clic peMutare saucopiere foaie.

SFAT De asemenea, avei posibilitatea s facei clic cu butonul din dreapta pe selectorul foii selectate, apoi s

facei clic peMutare sau copiere.4. n caseta de dialog Mutare sau copiere , n lista n registrul, alegei una dintre urmtoarele aciuni::

Facei clic pe registrul de lucru n care dorii s mutai sau s copiai foile selectate.

Facei clic peregistru nou pentru a muta sau copia foile selectate ntr-un registru de lucru nou.

5. n lista naintea foii, alegei una din urmtoarele variante::

Facei clic pe foaia naintea creia dorii s inserai foile mutate sau copiate.

Facei clic pemutare la sfritpentru a insera foile mutate sau copiate dup ultima foaie din registrul de lucru inainte de selectorul Inserare foaie de lucru.

6. Pentru a copia foile n loc s le mutai, n caseta de dialogMutare sau copiere, bifai caseta de selectareCrearecopie.

NOT Cnd creai o copie a foii de lucru, se creeaz o dublur a foii de lucru n registrul de lucru destinaie.

Cnd mutai o foaie de lucru, foaia de lucru este eliminat din registrul de lucru original i apar doar n registrulde lucru destinaie.

SFATURI

Pentru a redenumi foile de lucru mutate sau copiate n registrul de lucru destinaie, facei clic cu butonul din

dreapta pe selectorul de foaie, facei clic peRedenumire, apoi tastai numele nou n selectorul de foaie.

Pentru a modifica culoarea selectorului de foaie, facei clic cu butonul din dreapta pe selectorul foii, facei clic

pe Culoare fil, apoi pe culoarea pe care dorii s o utilizai.

Mutarea sau copierea datelor n alt foaie de lucru sau n alt registru de lucru

Dei mutarea sau copierea foii de lucru n sine este un mod rapid i eficient de a transfera date n alt locaie, aveii posibilitatea s mutai sau s copiai numai o parte din datele dintr-o foaie de lucru n alt foaie de lucru.

Aceast metod poate fi utilizat pentru a transfera date ntr-o foaie de lucru dintr-un registru de lucru care estedeschis ntr-o instan separat de Excel.

1. ntr-o foaie de lucru, selectai datele pe care dorii s le mutai sau s le copiai.

NOT Dac selecia conine rnduri sau coloane ascunse, Excel copiaz i datele din acele rnduri i coloane

ascunse. Trebuie s anulai temporar ascunderea rndurilor sau coloanelor pe care nu dorii s le adugai, apoi sselectai fiecare zon de date pe care dorii s o mutai sau s o copiai ntr-o operaiune separat. Pentruinformaii, consultaiAscunderea sau afiarea rndurilor i a coloanelor.
http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/redir/HP010342574.aspx?CTT=5&origin=HP010342705http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/redir/HP010342574.aspx?CTT=5&origin=HP010342705http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/redir/HP010342574.aspx?CTT=5&origin=HP010342705http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/redir/HP010342574.aspx?CTT=5&origin=HP010342705

7/27/2019 Curs Excel 2010

15/96

15

2. n fila Pornire, n grupul Clipboard, procedai astfel:

Pentru a muta datele selectate, facei clic peDecupare .

Pentru a copia datele selectate, facei clic pe Copiere .


Facei clic pe foaia de lucru n care dorii s lipii datele.

Comutai la un registru de lucru care este deschis n alt instan de Excel, apoi facei clic pe foaia de lucru n caredorii s lipii datele.

4. Selectai celula din stnga-sus din zona de lipire.

NOT Datele din zona de lipire vor fi suprascrise. De asemenea, dac zona de lipire conine rnduri sau

coloane ascunse, poate fi necesar s anulai ascunderea zonei de lipire pentru a vedea toate celulele copiate.5. n fila Pornire, n grupul Clipboard, procedai astfel:

Facei clic peLipire .

SFAT Pentru a pstra limea coloanei specificat iniial pentru date, facei clic pe sgeata de lngLipire

facei clic peLipire special, apoi, sub Lipire, facei clic peLimi coloane.

Pentru a aplica diferite opiuni de lipire, facei clic pe sgeata de sub butonulLipire , apoi facei clicpe opiunea dorit.

SFAT Mutai indicatorul pestediferitele opiuni de lipire pentru a vedea cum se vor afia datele copiate n foaia

de lucru.NOTE

Excel afieaz n mod implicit butonulOpiuni lipiren foaia de lucru, pentru a furniza opiunilespeciale atunci cnd lipii celule, cum ar fiPstrare formatare sursiPotrivire formate destinaie.Dac nu dorii ca Excel s afieze acest buton de fiecare dat cnd lipii celule, aceast opiune poate fidezactivat.1. Facei clic pe filaFiier.

2. Sub Excel, facei clic peOpiuni.

3. n categoria Complex, sub Decupare, copiere i lipire, debifai caseta de selectareSe afieaz butonul

Opiuni lipire cnd se lipete coninutul.4. Facei clic pe orice alt fil pentru a reveni la fiier.

Cnd copiai celule,referinele la celulelerespectivese regleaz automat. ns, cnd mutai celule, referinele la

celule nu se regleaz, iar coninutul celulelor i al celor care indic spre ele este posibil s fie afiat sub form de

erori de referin. n acest caz, va trebui s reglai referinele n mod manual.
http://appendpopup%28this%2C%277712561_6%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27307802140_7%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27307802140_7%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27307802140_7%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27307802140_7%27%29/http://appendpopup%28this%2C%277712561_6%27%29/

7/27/2019 Curs Excel 2010

16/96

16

Glisarea datelor ntre ferestr ele cu registre de lucru deschi se n Excel

Dac deschidei mai multe registre de lucru n aceeai instan de Excel, avei posibilitatea s glisai datele defoaie de lucru ntre ferestrele cu registre de lucru.

1. n Excel, deschidei registrele de lucru ntre care dorii s transferai date din foile de lucru.

2. n fila Vizualizare, n grupul Fereastr, facei clic peAranjare total.

3. n caseta de dialog Aranjare ferestre, sub Aranjare, facei clic pe opiunile dorite, apoi facei clic peOK.

4. ntr-una dintre ferestre, selectai datele pe care dorii s le mutai sau s le copiai n alt fereastr.


Pentru a muta datele selectate, indicai spre marginea seleciei. Cnd indicatorul devine un indicator de

mutare , glisai datele selectate n alt fereastr.

Pentru a copia datele selectate, meninei apsat CTRL n timp ce indicai spre marginea seleciei. Cnd

indicatorul devine un indicator de copiere , glisai datele selectate n alt fereastr.

Glisarea datelor n alt registru de lucru care este deschis ntr -o instan separat de Excel

Dac este deschis un registru de lucru n alt instan de Excel, avei posibilitatea s glisai datele de foaie delucru n el dac acesta este vizibil nbara de activiti.

1. Pornii o instan de Excel, apoi deschidei registrul de lucru n care dorii s glisai datele de foaie de lucru saucreai un registru de lucru nou.

2. n alt instan de Excel, deschidei registrul de lucru care conine datele de foaie de lucru pe care dorii s letransferai prin glisare, apoi selectai datele.


Pentru a muta datele selectate, indicai spre marginea seleciei. Cnd indicatorul devine un indicator de

mutare , glisai datele selectate n registrul de lucru din bara de activiti, apoi, cnd se deschide registrul delucru, glisai indicatorul n locaia din registrul de lucru n care dorii s inserai datele.

Pentru a copia datele selectate, meninei apsat CTRL n timp ce indicai spre marginea seleciei. Cnd

indicatorul devine un indicator de copiere , glisai datele selectate n registrul de lucru din bara de activiti,apoi, cnd se deschide registrul de lucru, glisai indicatorul n locaia din registrul de lucru n care dorii s inseradatele.

7/27/2019 Curs Excel 2010

17/96

17

Formatarea unei foi de lucruExista numeroase moduri in care utilizatorul poate modifica aspectul foii de calcul in fereastra Excel.

Pentru a mari sau a micsora zona vizibila din foaia de calcul se va folosi functia Zoom. Se deschide meniul Zoom

care se afla pe bara de instrumente standard si se selecteaza procentul de marire. Se poate mari o anumita zona dinfoaia de calcul, daca dorim, pentru aceasta se selecteaza mai intii zona, apoi se deschide meniul Zoom si seselecteaza Selection. In cazul in care utilizatorul doreste sa afiseze foaia de calcul in asa fel incit sa ocupe intregulecraneliminind barele de instrumente, bara de formule, bara de stare si altele. Pentru aceastea se deschidemeniul View si se selecteaza Full Screen. Pentru a reveni in modul Normal, se face clic pe Close Full Screen.

Avei posibilitatea s mbuntii lizibilitatea unei foi de lucru aplicnd diferite tipuri de formatare. De exemplu,avei posibilitatea s aplicai borduri i umbrire pentru a defini celulele dintr-o foaie de lucru.

Aplicai borduri de celule

1. Selectai celula sau zona de celule la care dorii s adugai o bordur.

Sfat Pentru a selecta rapid toat foaia de lucru, facei clic pe butonulSelectare total.

2. n fila Pornire, n grupul Font, facei clic pe sgeata de lngBorduri i facei clic pe stilul de bordur dorit.

Sfat Butonul Borduri afieaz cel mai recent stil de bordur utilizat. Facei clic pe butonulBorduri (nu pesgeat) pentru a aplica stilul respectiv.

Pentru a elimina bordurile celulelor, facei clic pe sgeata de lngBorduri , apoi pe Fr bordur .

Modificarea culorii i alinierii textului

1. Selectai celula sau zona de celule care conine (sau va conine) textul pe care dorii s-l formatai. De asemenea,avei posibilitatea s selectai una sau mai multe poriuni de text dintr-o celul i s aplicai diferite culori de textacelor selecii.

2. Pentru a modifica culoarea textului din celulele selectate, n filaPornire, n grupul Font, facei clic pe sgeata delngCuloare font , apoi, sub Culori tem sau Culori standard, facei clic pe culoarea pe care dorii s outilizai.

Not Pentru a aplica alt culoare dect culorile standard i cele disponibile n teme, facei clic peMaimulte culori, apoi definii culoarea pe care dorii s o utilizai n filaStandard sau filaParticularizat dincaseta de dialog Culori.

3. Pentru a modifica alinierea textului din celulele selectate, n fila Pornire, n grupul Aliniere, facei clic peopiunea de aliniere dorit.

7/27/2019 Curs Excel 2010

18/96

18

De exemplu, pentru a modifica alinierea orizontal a coninutului celulelor, facei clic peAliniere text la

stnga , La centru , sau pe Aliniere text la dreapta .

Repoziionarea datelor ntr-o celul

Pentru afiarea optim a datelor nfoaia de lucru, poate vei dori s repoziionai datele dintr-o celul.Avei posibilitatea s modificai alinierea coninutului celulelor, s utilizai indentarea pentru o mai bun spaieresau s afiai datele n alt unghi prin rotirea lor.

1. Selectai celula sauzonade celule care conine datele pe care dorii s le repoziionai.2. Pe fila Pornire, n grupul Aliniere, alegei una dintre urmtoarele:

Pentru a modifica alinierea vertical a coninutului celulei, facei clic peAliniere sus Aliniere la

mijloc sau Aliniere jos .

Pentru a modifica alinierea orizontal a coninutului celulelor, facei clic peAliniere text la stnga , La

centru , sau pe Aliniere text la dreapta .

Pentru a modifica indentarea coninutului celulei, facei clic pe Micorare indent sau pe Mrireindent .

Pentru a roti coninutul celulei, facei clic peOrientare , apoi selectai opiunea de rotire dorit.

Pentru a ncadra textul ntr-o celul, facei clic pencadrare text.

Pentru a utiliza opiuni suplimentare de aliniere a textului, facei clic peLansatorul caset de dialog de

lngAliniere, apoi, n filaAliniere din caseta de dialog Formatare celule, selectai opiunile dorite. De

exemplu, pentru a alinia la stnga-dreapta textul dintr-o celul, n filaAliniere, facei clic pe caseta vertical

de sub Orizontal, apoi facei clic peAliniere stnga-dreapta.

NOTA

Microsoft Excel nu poate roti celulele indentate sau celulele formatate cu opiunea de aliniereCentrare pesteselecie sau Umplere din caseta Orizontal (caseta de dialog Formatare celule, fila Aliniere). Dac toate celuleleselectate au aceste formate de aliniere conflictuale, opiunile de rotire a textului de sub Orientare nu vor fidisponibile. Dac selecia conine celule care sunt formatate cu alte opiuni de aliniere care nu creeaz conflicte,opiunile de rotire vor fi disponibile. ns, celulele care sunt formatate cu un format de aliniere conflictual nu sevor roti.
http://appendpopup%28this%2C%27818855360_1%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27818855360_1%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27818855360_1%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27344648688_2%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27344648688_2%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27344648688_2%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27344648688_2%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27818855360_1%27%29/

7/27/2019 Curs Excel 2010

19/96

19

Cnd textul dintr-o celul este aliniat stnga-dreapta, va prea c este aliniat la stnga dac coninutul celulei se

potrivete pe o singur linie. Cnd aliniai la stnga-dreapta text care ocup mai multe linii, fiecare linie se va

alinia corespunztor, cu excepia ultimei linii.

Modificarea culorii textului

1. Selectaicelula, zonade celule, textul saucaracterelepe care dorii s le formatai cu o alt culoare de text.2. Pe fila Pornire, n grupul Font, alegei una dintre urmtoarele:

Pentru a aplica cea mai recent utilizat culoare de text,facei clic peCuloare font .

Pentru a modifica culoarea textului, facei clic pe sgeata de lngCuloare font , apoi, sub Culori

tem sau Culori standard, facei clic pe culoarea pe care dorii s o utilizai.

NOT Pentru a aplica alt culoare dect culorile standard i cele disponibile n teme, facei clic peMai multe

culori, apoi definii culoarea pe care dorii s o utilizai n filaStandard sau fila Particularizat din caseta dedialog Culori.

Formatarea numerelor ntr-o foaie de lucru

Aplicnd diferite formate de numere, aveti posibilitatea s afisati numerele ca procente, date, simboluri monetareetc.

1 Selectati celulele pe care doriti s le formatati.

2 n fila Pornire, n grupul Numr, faceti clic pe Lansator caset de dialogde lngNumr(sau apsatiCTRL+1).
http://appendpopup%28this%2C%27243686487_1%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27243686487_1%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27240632260_2%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27240632260_2%27%29/http://appendpopup%28this%2C%2713668361_3%27%29/http://appendpopup%28this%2C%2713668361_3%27%29/http://appendpopup%28this%2C%2713668361_3%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27240632260_2%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27243686487_1%27%29/

7/27/2019 Curs Excel 2010

20/96

20

3 n lista Categorie, faceti clic pe formatul pe care doriti s-l utilizati, apoi reglati setrile, dac este necesar. Deexemplu, dac utilizati formatul Simbol monetar, aveti posibilitatea s selectati alt simbol monetar, s afisatimai multe sau mai putine zecimale sau s schimbati modul n care sunt afisate numerele negative.

Dac Microsoft Excel afieaz ##### ntr-o celul, dup ce i aplicati formatarea de numr, probabil c celula nu

este suficient de lat pentru a afisa datele. Pentru a extinde ltimea coloanei, faceti dublu clic pe marginea din

dreapta a coloanei care contine celulele cu eroarea #####. Astfel, se va redimensiona automat coloana pentru ca

numrul s se potriveasc. De asemenea, aveti posibilitateas glisati marginea din dreapta pn cnd coloanele au

dimensiunea dorit.

De cele mai multe ori, numerele se afiseaz asa cum intentionati, indiferent dac le introduceti n foaia de lucru

sau le importati dintr-o baz de date sau din alt surs de date extern. ns, Excel aplic ocazional un format de

numr neasteptat i poate fi necesar s faceti unele ajustri. De exemplu, dac tastati un numr care contine o bar

oblic (/) sau o cratim (-), Excel l poate interpreta ca o dat i l poate transforma ntr-un format de dat. Dac

doriti s introduceti valori necalculate cum ar fi 10e5, 1 p sau 1-2 i nu doriti ca Excel s transforme valorile ntr-

un format de numr predefinit, aplicati formatul Text la celule, apoi introduceti numrul.

Formatare condiionat

BENEFICIILE FORMATRII CONDIIONATE

Cnd analizai date, v punei ntrebri precum:

Care sunt excepiile n sinteza de profituri pentru ultimii cinci ani?

Care sunt tendinele ntr-un sondaj de opinie de marketing pentru ultimii doi ani?

Cine a vndut de mai mult de 50.000 de lei n aceast lun?

Care este distribuia general de vrst a angajailor?

Care produse au creteri n vnzri mai mari de 10% din an n an?

Care sunt cei mai buni i cei mai slabi studeni dintr-o clas de boboci?

Formatarea condiional ofer rspunsuri la aceste ntrebri uurnd evidenierea celulelor interesante sau azonelor de celule, punerea accentului pe valori neobinuite i vizualizarea datelor utiliznd bare de date, scale deculori i seturi de pictograme. Un format condiional modific aspectul unei zone de celule pe baza unor condiii(sau criterii). n cazul n care condiia este adevrat, zona de celule este formatat pe baza acelei condiii; ncazul n care condiia este fals, zona de celule nu este formatat pe baza acelei condiii.

Avei posibilitatea s sortai i s filtrai dup format, inclusiv culoarea celulei i culoarea fontului, indiferent dacai formatat condiionat celulele n mod automat sau manual.

7/27/2019 Curs Excel 2010

21/96

21

NOT Cnd creai o formatare condiional, avei posibilitatea s facei referin numai la alte celule din

aceeai foaie de lucru sau, n anumite cazuri, la celulele din alte foi de lucru din acelai registru de lucru deschisn mod curent. Nu avei posibilitatea s utilizai formatarea condiional pentru referinele externe din alt registrude lucru.1 Selectai datele pentru care dorii s aplicai formatarea condiional

Aplicarea formatrii condiionaleIn fila Pagin de pornire, n grupul Stiluri, facei clic pe sgeata de lngFormatare condiional, apoipe Scar culori.

7/27/2019 Curs Excel 2010

22/96

22

3Trecei cu mouse-ul peste pictogramele scalei de culori pentru a vedea o examinare a datelor cu formatareacondiional aplicat.

ntr-o scal cu trei culori, culoarea superioar reprezint valorile mai mari, culoarea din mijloc reprezintvalorile medii i culoarea inferioar reprezint valorile sczute. Acest exemplu utilizeaz scala de culorirou-galben-albastru.

Formatare complex

1. Selectai una sau mai multe celule dintr-o zon, tabel sau raport PivotTable.

2. n fila Pagin de pornire, n grupul Stiluri, facei clic pe sgeata de lngFormatare condiional, apoipe Gestionare reguli. Se afieaz caseta de dialogGestionar reguli formatare condiional.

Gsirea celulelor care au formate condiionale

Dac foaia dvs. de lucru are una sau mai multe celule cu formatare condiional, avei posibilitatea s le gsiirapid pentru a copia, a modifica sau a terge formatrile condiionale. Avei posibilitatea s utilizai comandaSaltla specialpentru a gsi numai celulele cu o formatare condiional specific sau s gsii toate celulele cu

formatri condiionale.

GSIREA TUTUROR CELULELOR CARE AU FORMATARE CONDIIONAL1. Facei clic pe orice celul fr formatare condiional.

2. n fila Pornire, n grupulEditare, facei clic pe sgeata de lngGsire i selectare, apoi facei clic

pe Formatare condiionat.

Golirea formatrilor condiionale

ntr-o foaie de lucru1. n fila Pornire, n grupul Stil, facei clic pe sgeata de lngFormatare condiionat, apoi pe Golire

reguli.

2. Facei clic pentreaga foaie.

7/27/2019 Curs Excel 2010

23/96

23

Instrumente de vizualizare si urmarire a

datelor

Avei posibilitatea s utilizai o vizualizareparticularizat a unei foi de lucru pentru a salva setrispecifice de afiare (cum ar fi limi de coloane, nlimi de rnduri, rnduri sau coloane ascunse, selecii decelule, setri de filtre i de ferestre) i setri de imprimare (cum ar fi setri de pagini, margini, anteturi i subsolurii setri de foi) astfel nct s aplicai rapid aceste setri pentru foaia de lucru respectiv atunci cnd este necesar.De asemenea, avei posibilitatea s adugai ozon de imprimarespecific ntr-o vizualizare particularizat.Avei posibilitatea s creai mai multe vizualizri particularizate pentru o foaie de lucru, dar o vizualizareparticularizat se poate aplica numai foii de lucru active la crearea vizualizrii. Dac nu mai avei nevoie de ovizualizare particularizat, aceasta se poate terge.

Crearea unei vizualizri particularizate

1. ntr-o foaie de lucru, modificai setrile de afiare i imprimare pe care dorii s le salvai ntr-o vizualizareparticularizat.

2. n fila Vizualizare, n grupul Vizualizri registre de lucru, facei clic peVizualizri particularizate.

3. Facei clic peAdugare.

4. n caseta Nume, tastai un nume pentru vizualizare.

SFAT Pentru a face o vizualizare mai uor de identificat, avei posibilitatea s adugai numele foii de lucru

active la numele vizualizrii.5. Sub Includere n vizualizare, bifai casetele de selectare ale setrilor pe care dorii s le includei.

NOTE

Toate vizualizrile pe care le adugai la registrul de lucru apar subVizualizri n caseta de dialog Vizualizriparticularizate. Cnd selectai o vizualizare din list i facei clic peAfiare, se va afia foaia de lucru care era

activ cnd ai creat vizualizarea.

Dac o foaie de lucru din registrul de lucru conine un tabel Excel, comandaVizualizri particularizate nu va fi

disponibil nicieri n registrul de lucru.

Aplicarea unei vizualizari particularizate
http://appendpopup%28this%2C%27362861046_1%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27362861046_1%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27436125171_2%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27436125171_2%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27436125171_2%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27436125171_2%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27362861046_1%27%29/

7/27/2019 Curs Excel 2010

24/96

24

1. n fila Vizualizare, n grupul Vizualizri registre de lucru, facei clic peVizualizri particularizate.

2. n caseta Vizualizri, facei clic pe numele vizualizrii pe care dorii s o aplicai, apoi facei clic peAfiare.NOT Foaia de lucru activ la crearea vizualizarea particularizat se afieaz automat.

tergerea unei vizualizriparticularizate1. n fila Vizualizare, n grupul Vizualizri registre de lucru, facei clic peVizualizri particularizate.

2. n caseta Vizualizri, facei clic pe numele vizualizrii pe care dorii s o tergei, apoi facei clic petergere.

nghearea versus scindarea rndurilor si coloanelor

Cnd ngheai panouri, Microsoft Excel meninei vizibile anumite rnduri sau coloane atunci cnd defilai prinfoaia de calcul. De exemplu, dac primul rnd din foaia de calcul conine etichete, este posibil s ngheai acelrnd pentru a v asigura c eticheta coloanei rmne vizibil n timp ce defilai n jos n foaia de calcul.

O linie continu sub rndul 1 indic faptul c rndul este ngheat, pentru a pstra etichetele de coloan la locul lor

atunci cnd defilai.

Cnd scindai panouri, Excel creeaz dou sau patru zone separate n foaia de lucru n care se poate defila, n timpce rndurile sau coloanele din zona n care nu se defileaz rmn vizibile.

7/27/2019 Curs Excel 2010

25/96

25

Aceast foaie de lucru a fost scindat n patru zone. Observai c fiecare zon conine o vizualizare separat cu

aceleai date.

Gndii-v la zonele foii de lucru ca fiind mai multe vizualizri ale foii de lucru. Dac efectuai modificri ntr-ozon din foaia de lucru, acele modificri se vor reflecta automat n celelalte zone din foaia de lucru. Scindareapanourilor este util atunci cnd dorii s vedei n mod simultan diferite pri ale unei foi de calcul mari.

nghearea panourilor pentru a bloca anumite rnduri sau coloane

nainte s alegei s ngheai panourile dintr-o foaie de lucru, este important s luai n considerare urmtoarele:

Avei posibilitatea s ngheai doar rndurile de sus i coloanele din stnga ale foii de lucru. Nu este posibil s

ngheai rnduri i coloane din mijlocul foii de lucru. Comanda ngheare panourinu este disponibil atunci cnd v aflai ntr-un mod de editare a celulelor sau

atunci cnd o foaie de lucru este protejat. Pentru a revoca modul de editare a celulelor, apsai pe ENTER sau peESC.

Avei posibilitatea s alegei s ngheai doar rndul superior al foii de lucru, doar coloana din stnga a foii de

lucru sau mai multe rnduri i coloane n mod simultan. De exemplu, dac ngheai rndul 1, apoi decidei sngheai coloana A, rndul 1 nu vamai fi ngheat. Dac dorii s ngheai att rndurile, ct i coloanele nacelai timp, trebuie s selectai s se nghee simultan.

1. n foaia de lucru, procedai astfel:

Pentru a bloca rndurile, selectai rndul de sub rndul sau rndurile pe care dorii s le meninei vizibile atunc

cnd defilai.

Pentru blocarea coloanelor, selectai coloana din partea dreapt a coloanei sau a coloanelor pe care dorii s le

meninei vizibile atunci cnd defilai.

Pentru a bloca att rndurile ct i coloanele, facei clic pe celula aflat la dreapta sub rndurile i coloanele pecare dorii s le meninei vizibile atunci cnd defilai.

2. n fila Vizualizare, n grupul Fereastr, facei clic pe sgeata de subngheare panouri.

7/27/2019 Curs Excel 2010

26/96

26


Pentru a bloca un singur rnd, facei clic peBlocare rnd de sus.

Pentru a bloca o singur coloan, facei clic pengheare prima coloan.

Pentru a bloca mai mult de un rnd sau o coloan sau pentru a bloca rnduri i coloane n acelai timp, facei

clic pe ngheare panouri.

Anularea ngherii panourilor

1. n fila Vizualizare, n grupul Fereastr, facei clic pe sgeata de subngheare panouri.

2. Facei clic peAnulare ngheare panouri.

Scindarea panourilor

NOT Nu este posibil s scindai i s ngheai panouri n acelai timp. Cnd ngheai panouri ntr-un panou

scindat, toate rndurile de deasupra i coloanele din stnga seleciei vor fi ngheate i bara de scindare va fieliminat.

1. Pentru a scinda panouri, indicai ctre caseta de scindare n partea de sus a barei de defilare verticale n captuldin dreapta al barei de defilare.

2. Cnd indicatorul se transform ntr-un indicator de scindare sau , glisai caseta de scindare n jos sau sprestnga, n poziia pe care o dorii.

3. Pentru a elimina scindarea, facei dublu clic pe orice parte din bara de scindare care mparte panourile.

Anularea scindrii panourilor

Pentru a restabili o fereastr care a fost scindat n dou zone n care se poate defila, facei dublu clic pe orice

parte a barei de scindare care desparte panourile.

Pentru a elimina toate panourile de scindare odat, facei clic peScindaren grupul Fereastr.

7/27/2019 Curs Excel 2010

27/96

27

Ascunderea/afiarea rndurilor sau coloanelor1. Selectai rndurile sau coloanele pe care dorii s le ascundei.

2. n fila Pornire, n grupul Celule, facei clic peFormat.


Sub Vizibilitate, indicai spreAscundere i reafiare, apoi peAscundere rnduri sau Ascundere coloane.

Sub Dimensiune celul, facei clic penlime rnd sau pe Lime coloan, apoi tastai0 n caseta nlimernd sau Lime coloan.

SFAT De asemenea, avei posibilitatea s facei clic cu butonul din dreapta pe un rnd sau o coloan (sau pe o

selecie de mai multe rnduri sau coloane), apoi s facei clic peAscundere.

Afiarea unui rnd, unei coloane sau a mai multor rnduri sau coloane ascunse


Pentru a afia rndurile ascunse, selectai rndul aflat deasupra i dedesubtul rndurilor pe care dorii s lereafiai.

Pentru a afia coloane ascunse, selectai coloanele aflate de fiecare parte a coloanelor pe care dorii s le reafiai.

Pentru a afia primul rnd ascuns sau prima coloan ascuns dintr-o foaie de lucru, selectai-otastnd A1 n Caset nume de lng bara de formule.SFAT Avei posibilitatea s efectuai selecia utiliznd caseta de dialogSalt la. n fila Pornire, sub Editare,

facei clic peGsire i selectare, apoi pe Salt la. n caseta Referin, tastaiA1, apoi facei clic pe OK.2. n fila Pornire, n grupul Celule, facei clic peFormat.


Sub Vizibilitate, indicai spreAscundere i reafiare, apoi pe Reafiare rnduri sau Reafiare coloane.

Sub Dimensiune celul, facei clic penlime rnd sau pe Lime coloan, apoi tastai valoarea dorit ncaseta nlime rnd sauLime coloan.

SFAT De asemenea, avei posibilitatea s facei clic cu butonul din dreapta pe selecia de rnduri i coloane

vizibile care nconjoar rndurile sau coloanele ascunse, apoi s facei clic peReafiare.

Afiarea simultan a tuturor rndurilor i coloanelor ascunse

1. Pentru a selecta toate celulele dintr-o foaie de lucru, efectuai una din urmtoarele:

7/27/2019 Curs Excel 2010

28/96

28

Facei clic pe butonulSelectare total.

NOT Dac foaia de lucru conine date i celula activ se afl deasupra sau la dreapta datelor i apsai

CTRL+A, se va selecta regiunea curent. Dac apsai CTRL+A a doua oar, se selecteaz toat foaia de lucru.2. n fila Pornire, n grupul Celule, facei clic peFormat.


Sub Vizibilitate, indicai spreAscundere i reafiare, apoi pe Reafiare rnduri sau Reafiare coloane. Sub Dimensiune celul, facei clic penlime rnd sau pe Lime coloan, apoi tastai valoarea dorit n

caseta nlime rnd sauLime coloan.

Reafiarea primului rnd sau a primei coloane din foaia de lucru

1. Pentru a selecta primul rnd ascuns sau prima coloan ascuns din foaia de lucru, alegei una dintre urmtoarelevariante:

n Caset numelng bara de formule, tastaiA1.

n fila Pornire, n grupul Editare, facei clic peGsire i selectare, apoi facei clic peSalt la. ncaseta Referin, tastaiA1, apoi facei clic peOK.



Sub Vizibilitate, indicai spreAscundere i reafiare, apoi pe Reafiare rnduri sau Reafiare coloane.

Sub Dimensiune celul, facei clic penlime rnd sau pe Lime coloan, apoi tastai valoarea dorit ncaseta nlime rnd sauLime coloan.
http://appendpopup%28this%2C%27273626831_3%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27273626831_3%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27273626831_3%27%29/

7/27/2019 Curs Excel 2010

29/96

29

Ascunderea/afiarea unei foi de lucruNOT Dac avei un numr mare de foi de lucru pe care dorii s le ascundei, reinei c, dei este posibil s

ascundei mai multe foi de lucru deodat, este posibil s reafiai doar o foaie o dat.1. Selectai foile de lucru pe care dorii s le ascundei.


3. Sub Vizibilitate, facei clic peAscundere i reafiare, apoi facei clic peAscundere foaie.

Afiarea unei foi de lucru ascunse


2. Sub Vizibilitate, facei clic peAscundere i reafiare, apoi facei clic peReafiare foaie.

3. n caseta Reafiare, facei dublu clic pe numele foii ascunse pe care dorii s o afiai.

NOT Avei posibilitatea s reafiai doar o singur foaie de lucru o dat.

Ascunderea/ afiarea ferestrei unui registru de lucru

n fila Vizualizare, n grupul Fereastr, facei clic peAscundere.

NOT Cnd ieii din Excel, vei fi ntrebat dac dorii s salvai modificrile la fereastra registrului de lucru

ascuns. Facei clic peDan cazul n care dorii ca fereastra registrului de lucru s fie ascuns urmtoarea datcnd deschidei registrul de lucru.

Afiarea ferestrei unui registru de lucru ascuns

1. n fila Vizualizare, n grupul Fereastr, facei clic peReafiare.

7/27/2019 Curs Excel 2010

30/96

30

NOT Dac nu este disponibilReafiare, registrul de lucru nu conine ferestre ascunse.

2. n caseta de dialog Reafiare, facei dubluclic pe fereastra de registru de lucru pe care dorii s o afiai.

7/27/2019 Curs Excel 2010

31/96

31

FormuleCrearea formulelorCorectarea formulelorCalcularea datelor

ExempleLucrul cu nume i referine la celule

Crearea formulelor

Formulele sunt ecuaii care efectueaz calcule cu valori din foaia de lucru. O formul ncepe ntotdeauna cusemnul egal (=).

Avei posibilitatea s creai o formul simpl utilizndconstante ioperatori de calcul. De exemplu, formula=5+2*3nmulete dou numere, apoi adun un numr la rezultat. Microsoft Office Excel urmeaz ordineastandard a operaiilor matematice. n exemplul anterior, nmulirea se efectueaz prima, urmat de adunarea

numrului 5 la rezultat.

Avei posibilitatea s creai o formul i utiliznd o funcie. De exemplu, ambele formule =SUM(A1:A2)iSUM(A1;A2)utilizeaz funcia SUMpentru a aduna valorile din celulele A1 i A2.

n funcie de tipul de formul pe care o creai, o formul poate conine oricare sau toate prile urmtoare.

FunciiO funcie, cum ar fi PI(), ncepe cu semnul egal (=). Pentru multe funcii, cum ar fiSUM(), aveiposibilitatea s introduceiargumententre paranteze. Fiecare funcie are o sintax a argumentelor specific.Unele funcii necesit exact un argument, n timp ce altele permit sau necesit mai multe argumente (adic uneleargumente pot fi opionale), iar alte funcii nu permit argumente deloc, cum ar fi PI().

Referinele la celuleAvei posibilitatea s facei referire la datele din celulele foii de lucru incluznd referine lacelule n formul. De exemplu, referina la celula A2returneaz valoarea acelei celule sau utilizeaz acea valoare

n calcul.ConstanteDe asemenea, avei posibilitatea s introducei constante, cum ar fi numere (2) sau valori text,

direct n formul.OperatoriOperatorii sunt simbolurile care se utilizeaz pentru a specifica tipul de calcul pe care l va efectua

formula. De exemplu, operatorul ^(accent circumflex) ridic un numr la putere, iar operatorul * (asterisc)nmulete numerele.

Pentru a obine rezultatul dorit al calculului, avei posibilitatea s utilizai o singur funcie, funcii imbricate saumatrice care calculeaz un rezultat sau mai multe rezultate.

Crearea unei formule simple utiliznd constante i operatori de calcul
http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/CH010369013.aspxhttp://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/CH010369013.aspxhttp://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/CH010369089.aspxhttp://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/CH010369089.aspxhttp://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/CH010369088.aspxhttp://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/CH010369088.aspxhttp://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/CH010369087.aspxhttp://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/CH010369087.aspxhttp://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/CH010369091.aspxhttp://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/CH010369091.aspxhttp://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/CH010369092.aspxhttp://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/CH010369092.aspxhttp://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/CH010369089.aspxhttp://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/CH010369089.aspxhttp://appendpopup%28this%2C%27127017205_1%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27163767784_2%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27163767784_2%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27221353255_3%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27221353255_3%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27761746268_4%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27761746268_4%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27178850066_5%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27178850066_5%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27681077038_6%27%29/http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/crearea-sau-stergerea-unei-formule-HP010342373.aspx#_Toc251333375http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/crearea-sau-stergerea-unei-formule-HP010342373.aspx#_Toc251333375http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/crearea-sau-stergerea-unei-formule-HP010342373.aspx#_Toc251333375http://appendpopup%28this%2C%27681077038_6%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27178850066_5%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27761746268_4%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27221353255_3%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27163767784_2%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27127017205_1%27%29/http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/CH010369089.aspxhttp://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/CH010369092.aspxhttp://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/CH010369091.aspxhttp://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/CH010369087.aspxhttp://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/CH010369088.aspxhttp://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/CH010369089.aspxhttp://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/CH010369013.aspx

7/27/2019 Curs Excel 2010

32/96

32

Crearea unei formule utiliznd referine de celule i nume Crearea unei formule utiliznd o funcie Crearea unei formule utiliznd funcii imbricate Crearea unei formule matrice care calculeaz un singur rezultat Crearea unei formule matrice care calculeaz rezultate multiple tergerea unei formule Sfaturi i trucuri despre crearea formulelor Evitarea erorilor obinuite la crearea formulelor

Crearea unei formule simple utiliznd constante i operatori de calcul

1. Facei clic pe celula n care dorii s introducei formula.2. Tastai = (semnul egal).3. Pentru a introduce formula, alegei una dintre urmtoarele:

Tastai constantele i operatorii pe care dorii s-i utilizai n calcul.

EXEMPLU DE FORMUL CUM FUNCIONEAZ

=5+2 Adun 5 cu 2

=5-2 Scade 2 din 5

=5/2 mparte pe 5 la 2

=5*2 nmulete 5 cu 2

=5^2 Ridic pe 5 la puterea a 2-a

Facei clic pe celula care conine valoarea pe care dorii s o utilizai n formul, tastai operatorul pe caredorii s-l utilizai i facei clic pe alt celul care conine acea valoare.


=A1+A2 Adun valorile din celulele A1 i A2

=A1-A2 Scade valoarea din celula A2 din valoarea din celula A1

=A1/A2 mparte valoarea din celula A1 la valoarea din celula A2

=A1*A2 nmulete valorile din celulele A1 i A2

=A1^A2 Ridic valoarea din celula A1 la puterea valorii din celula A2

SFAT ntr-o formul, avei posibilitatea s introducei orice constante i orici operatori sunt necesari, pn la

8192 de caractere, pentru a obine rezultatul dorit.

4. Apsai pe ENTER.
http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/crearea-sau-stergerea-unei-formule-HP010342373.aspx#_Toc251333376http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/crearea-sau-stergerea-unei-formule-HP010342373.aspx#_Toc251333376http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/crearea-sau-stergerea-unei-formule-HP010342373.aspx#_Toc251333376http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/crearea-sau-stergerea-unei-formule-HP010342373.aspx#_Toc251333377http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/crearea-sau-stergerea-unei-formule-HP010342373.aspx#_Toc251333377http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/crearea-sau-stergerea-unei-formule-HP010342373.aspx#_Toc251333378http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/crearea-sau-stergerea-unei-formule-HP010342373.aspx#_Toc251333378http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/crearea-sau-stergerea-unei-formule-HP010342373.aspx#_Toc251333379http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/crearea-sau-stergerea-unei-formule-HP010342373.aspx#_Toc251333379http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/crearea-sau-stergerea-unei-formule-HP010342373.aspx#_Toc251333380http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/crearea-sau-stergerea-unei-formule-HP010342373.aspx#_Toc251333380http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/crearea-sau-stergerea-unei-formule-HP010342373.aspx#_Toc251333380http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/crearea-sau-stergerea-unei-formule-HP010342373.aspx#_Toc251333381http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/crearea-sau-stergerea-unei-formule-HP010342373.aspx#_Toc251333381http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/crearea-sau-stergerea-unei-formule-HP010342373.aspx#_Toc251333382http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/crearea-sau-stergerea-unei-formule-HP010342373.aspx#_Toc251333382http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/crearea-sau-stergerea-unei-formule-HP010342373.aspx#_Toc251333383http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/crearea-sau-stergerea-unei-formule-HP010342373.aspx#_Toc251333383http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/crearea-sau-stergerea-unei-formule-HP010342373.aspx#_Toc251333383http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/crearea-sau-stergerea-unei-formule-HP010342373.aspx#_Toc251333382http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/crearea-sau-stergerea-unei-formule-HP010342373.aspx#_Toc251333381http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/crearea-sau-stergerea-unei-formule-HP010342373.aspx#_Toc251333380http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/crearea-sau-stergerea-unei-formule-HP010342373.aspx#_Toc251333379http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/crearea-sau-stergerea-unei-formule-HP010342373.aspx#_Toc251333378http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/crearea-sau-stergerea-unei-formule-HP010342373.aspx#_Toc251333377http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/crearea-sau-stergerea-unei-formule-HP010342373.aspx#_Toc251333376

7/27/2019 Curs Excel 2010

33/96

33

Crearea unei formule utiliznd referine de celule i nume

Formulele exemplu de la finalul acestei seciuni conin referine relativectre alte celule inume ale altor celule.Celula care conine formula este numit dependent atunci cnd valoarea sa depinde de valorile din alte celule.De exemplu, celula B2 este o celul dependent atunci cnd conine formula =C2.

1. Facei clic pe celula n care dorii s introducei formula.

2. n bara de formule , tastai = (semnul egal).3. Alegei una dintre urmtoarele:

Pentru a crea o referin, selectai o celul, ozon de celule, o locaie din alt foaie de lucru sau o locaiedin alt registru de lucru. Acest comportament este denumit semiselecie. Avei posibilitatea s glisaibordura seleciei de celule pentru a muta selecia, sau s glisai colul bordurii pentru a extinde selecia.

Prima referin de celul este B9, culoarea este albastru, iar zona de celule are bordur albastr cu coluri

ptrate.A doua referin de celul este C9, culoarea este verde, iar zona de celule are o bordur verde cu coluri

ptrate.

NOT Dac nu exist coluri ptrate ntr-o bordur codat n culoare, nseamn c referina este ctre o zon

denumit.

Pentru a introduce o referin la o zon denumit, apsai pe F3, selectai numele n caseta Lipire nume,apoi facei clic pe OK.


=C2 Utilizeaz valoarea din celula C2

=Foaie2!B2 Utilizeaz valoarea din celula B2 de pe Foaie2

=Active-Pasive Scade valoarea dintr-o celul denumit Pasive din valoarea dintr-o celul denumit Active

4. Apsai pe ENTER.

Pentru mai multe informaii, consultaiCrearea sau modificarea unei referine de celule.

Crearea unei formule utiliznd o funcie

1. Facei clic pe celula n care dorii s introducei formula.

2. Pentru a ncepe formula cu o funcie, facei clic pe Inserare funcie n bara de formule .

Excel insereaz semnul egal (=) pentru dvs.

3. Selectai funcia pe care dorii s o utilizai.
http://appendpopup%28this%2C%27677663221_7%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27677663221_7%27%29/http://appendpopup%28this%2C%2713873417_8%27%29/http://appendpopup%28this%2C%2713873417_8%27%29/http://appendpopup%28this%2C%2728875622_9%27%29/http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/redir/HP010342370.aspx?CTT=5&origin=HP010342373http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/redir/HP010342370.aspx?CTT=5&origin=HP010342373http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/redir/HP010342370.aspx?CTT=5&origin=HP010342373http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/redir/HP010342370.aspx?CTT=5&origin=HP010342373http://appendpopup%28this%2C%2728875622_9%27%29/http://appendpopup%28this%2C%2713873417_8%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27677663221_7%27%29/

7/27/2019 Curs Excel 2010

34/96

34

Dac nu suntei siguri ce funcie s utilizai, avei posibilitatea s tastai o ntrebare care descrie ce dorii sfacei n caseta Se caut funcia(de exemplu, adunare numere returneaz funcia SUM) sau s rsfoii ncategoriile din caseta Selectai o categorie.

SFAT Pentru o list cu funcii disponibile, consultai Lista cu funcii pentru foi de lucru (n ordine alfabetic)

sauLista cu funcii pentru foi de lucru (dup categorie).

4. Introducei argumentele.

SFAT Pentru a introduce referine la celule ca argumente, facei clic pe Restrngere dialog (care

ascunde temporar caseta de dialog), selectai celulele din foaia de lucru, apoi apsai pe Extindere dialog

.


=SUM(A:A) Adun toate numerele n coloana A

=AVERAGE(A1:B4) Face media tuturor numerelor din zon

5. Dup ce terminai formula, apsai pe ENTER.

SFAT Pentru a nsuma rapid valorile, avei posibilitatea i s utilizainsumare automat. n fila Pornire, n grupu

Editare, facei clic pensumare automat, apoi pe funcia dorit.

Crearea unei formule matrice care calculeaz un singur rezultat

Avei posibilitatea s utilizai o formul matricepentru a efectua cteva calcule pentru a genera un singur rezultat.

Acest tip de formul matrice poate simplifica un model de foaie de lucru prin nlocuirea ctorva formule diferite cuo singur formul matrice.

1. Facei clic pe celula n care dorii s introducei formula matrice.2. Introducei formula pe care dorii s o utilizai.

SFAT Formulele matrice utilizeaz sintaxa de formul standard. Toate ncep cu semnul egal i se pot utiliza

oricare dintre funciile Excel predefinite.

De exemplu, urmtoarea formul calculeaz valoarea total a unei matrice de aciuni i cotaii, fr a utilizaun rnd de celule pentru a calcula i afia valorile individuale pentru fiecare cotaie.

Formul matrice care produce un rezultat unic
http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/redir/HA010342655.aspx?CTT=5&origin=HP010342373http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/redir/HP010342656.aspx?CTT=5&origin=HP010342373http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/redir/HP010342656.aspx?CTT=5&origin=HP010342373http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/redir/HP010342656.aspx?CTT=5&origin=HP010342373http://appendpopup%28this%2C%27801255533_10%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27801255533_10%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27801255533_10%27%29/http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/redir/HP010342656.aspx?CTT=5&origin=HP010342373http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/redir/HA010342655.aspx?CTT=5&origin=HP010342373

7/27/2019 Curs Excel 2010

35/96

35

Atunci cnd introducei formula ={SUM(B2:C2*B3:C3)}ca o formul matrice, Excel nmulete numrul deaciuni cu preul fiecrei aciuni (500*10 i 300*15), apoi adaug rezultatele acelor calcule pentru a obine ovaloare total de 9500.

3. Apsai pe CTRL+SHIFT+ENTER.

Excel insereaz automat formula ntre { } (o pereche de acolade).

NOTncadrarea manual a unei formule ntre acolade nu o va transforma ntr-o formul matrice; trebuie

s apsai pe CTRL+SHIFT+ENTER pentru a crea o formul matrice.

IMPORTANT Oricnd editai formula matrice, acoladele ({ }) dispar din formula matrice i trebuie s apsai pe

CTRL+SHIFT+ENTER din nou pentru a ncorpora modificrile n orice formul matrice i a aduga acoladele.

Crearea unei formule matrice care calculeaz rezultate multiple

Unele funcii ale foii de lucru returneaz matrice de valori sau necesit o matrice de valori ca argument. Pentru acalcula rezultate multiple utiliznd o formul matrice, este necesar s introducei matricea ntr-o zon de celule

care are acelai numr de rnduri i coloane ca i argumentele matricei.

1. Selectai zona de celule n care dorii s introducei formula matrice.2. Introducei formula pe care dorii s o utilizai.

SFAT Formulele matrice utilizeaz sintaxa de formul standard. Toate ncep cu semnul egal i se pot utiliza

oricare dintre funciile Excel predefinite.

De exemplu, dac se d o serie de trei cifre de vnzri (n coloana B) pentru o serie de trei luni (n coloanaA), funcia TRENDdetermin valorile n linie dreapt pentru cifrele de vnzri. Pentru a afia toaterezultatele formulei, introducei matricea n trei celule din coloana C (C1:C3).

Formula matrice care produce mai multe rezultate

Cnd introducei formula =TREND(B1:B3;A1:A3)ca formul matrice, aceasta produce trei rezultateseparate (22196, 17079 i 11962), bazate pe cele trei cifre de vnzri i pe cele trei luni.

3. Apsai pe CTRL+SHIFT+ENTER.

Excel insereaz automat formula ntre { } (o pereche de acolade).

NOTncadrarea manual a unei formule ntre acolade nu o va transforma ntr-o formul matrice; trebuie

s apsai pe CTRL+SHIFT+ENTER pentru a crea o formul matrice.

IMPORTANT Oricnd editai formula matrice, acoladele ({ }) dispar din formula matrice i trebuie s apsai pe

CTRL+SHIFT+ENTER din nou pentru a ncorpora modificrile n orice formul matricei a aduga acoladele.

7/27/2019 Curs Excel 2010

36/96

36

tergerea unei formule

Cnd tergei o formul, valorile rezultate ale formulei se terg, de asemenea. ns, avei posibilitatea s eliminainumai formula i s lsai valoarea formulei afiat n celul.

Pentru a terge formule mpreun cu valorile rezultate, procedai astfel:1. Selectai celula sau zona de celule care conine formula.

2. Apsai pe DELETE. Pentru a terge formule fr a elimina valorile rezultate, procedai astfel:

1. Selectai celula sau zona de celule care conine formula.

Dac formula este o formul matrice, selectai zona care conine formula matrice.

2. n fila Pornire, n grupul Clipboard, facei clic pe Copiere .

Comand rapid de la tastaturDe asemenea, avei posibilitatea s apsai CTRL+C.

3. n fila Pornire, n grupul Clipboard, facei clic pe sgeata de sub Lipire, , apoi pe Lipire valoare.

Mutarea sau copierea unei formule

Este important s tii ce se poate ntmpla cu referinele de celule, dac suntabsolute sau relative, atunci cndmutai o formul prin decupare i lipire ei sau cnd copiai o formul prin copiere i lipire.

Atunci cnd mutai o formul, referinele de celul din formul nu se modific, indiferent de tipul de referin pecare l utilizai.

Cnd copiai o formul, referinele de celul se pot modifica pe baza tipului de referine pe care l utilizai.

Mutarea unei formule

1. Selectai celula care conine formula pe care dorii s o mutai.

2. n fila Pornire, n grupul Clipboard, facei clic pe Decupare .

De asemenea, avei posibilitatea s mutai formule glisnd bordura celulei selectate spre celula din stnga sus azonei de lipire. Toate datele existente sunt nlocuite.


Pentru a lipi formula i ntreaga formatare, n fila Pornire, n grupul Clipboard, facei clic pe Lipire.
http://appendpopup%28this%2C%27110551475_1%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27110551475_1%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27110551475_1%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27358355564_2%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27358355564_2%27%29/http://appendpopup%28this%2C%2735278105_3%27%29/http://appendpopup%28this%2C%2735278105_3%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27358355564_2%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27110551475_1%27%29/

7/27/2019 Curs Excel 2010

37/96

37

Pentru a lipi numai formula, n fila Pornire, n grupul Clipboard, facei clic pe Lipire, apoi pe Formule

.

Copierea unei formule

1. Selectai celula care conine formula pe care dorii s o copiai.

2. n fila Pornire, n grupul Clipboard, facei clic pe Copiere.3. Alegei una dintre urmtoarele: Pentru a lipi formula i ntreaga formatare, pe fila Pornire, n grupul Clipboard, facei clic pe Lipire. Pentru a lipi numai formula, n fila Pornire, n grupul Clipboard, facei clic pe Lipire, apoi pe Formule

.

NOT De asemenea, avei posibilitatea s lipii numai rezultatele formulelor. n fila Pornire, n grupul Clipboard,

facei clic pe Lipire, apoi pe Valori .

4. Verificai dac referinele de celul din formul vor produce rezultatuldorit. Dac este necesar, schimbai tipul de

referin, efectund urmtoarele:

1. Selectai celula care conine formula.2. n bara de formule , selectai referina de modificat.3. Apsai pe F4 pentru a comuta ntre combinaii.

Urmtorul tabel rezum modul n care se actualizeaz un tip de referin, dac formula care conine referina estecopiat cu dou celule mai jos i dou celule la dreapta.

PENTRU O FORMUL CARE SE COPIAZ : DAC REFERINA ESTE: SE MODIFIC N:

$A$1 (coloan absolut i rnd absolut)$A$1

A$1 (coloan relativ i rnd absolut) C$1

$A1 (coloan absolut i rnd relativ) $A3

A1 (coloan relativ i rnd relativ) C3

NOT Avei posibilitatea s copiai formule n celule adiacente i dac utilizaighidajul de umplere . Dup

ce verificai c referina de celul din formul produce rezultatul dorit n pasul 4, selectai celula care conineformula copiat, apoi glisai ghidajul de umplere de-a lungul zonei pe care dorii s o completai.
http://appendpopup%28this%2C%27474533630_4%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27374686676_5%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27374686676_5%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27374686676_5%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27474533630_4%27%29/

7/27/2019 Curs Excel 2010

38/96

38

Sfaturi i trucuri despre crearea formulelor

Modificarea simpl a tipului de referinPentru a comuta ntre referine relative, absolute i mixte:

1. Selectai celula care conine formula.

2. n bara de formule , selectai referina pe care dorii s o modificai.3. Apsai pe F4 pentru a comuta ntre tipurile de referine.

Copierea rapid a formulelorAvei posibilitatea s introducei rapid aceeai formul ntr-o zon de celule.Selectai zona pe care dorii s o calculai, tastai formula, apoi apsai pe CTRL+ENTER. De exemplu, dac tastai=SUM(A1:B1)n zona C1:C5, apoi apsai pe CTRL+ENTER, Excel introduce formula n fiecare celul din zon,utiliznd A1 ca referin relativ.

Utilizai Completare automat formulPentru a simplifica crearea i editarea formulelor i pentru a reduce laminim erorile de tastare i erorile de sintax, utilizai completarea automat a formulelor. Dup ce tastai un =(semn egal) i literele de nceput (acestea acioneaz ca un declanator de afiare), Excel afieaz o list dinamic

de funcii i nume valide sub celul. Dup ce introducei funcia sau numele n formul utiliznd declanatorul deinserare(apsnd pe TAB sau fcnd dublu clic pe element n list), Excel afieaz argumentele potrivite. Pemsur ce completai formula, tastarea unui simbol punct i virgul poate declana alte afiri, (Excel poate afiaargumente suplimentare). Avei posibilitatea s inserai funcii sau nume suplimentare n formul i Excel va ncepes afieze din nou lista dinamic din care s alegei elementele dorite, pe msur ce ncepei s tastai litere.

Utilizarea sfaturilor ecran de funciiDac suntei obinuit cu argumentele unei funcii, avei posibilitatea sutilizai sfatul ecran al funciei care apare dup ce ai introdus numele funciei i paranteza deschis. Facei clic penumele funciei pentru a vizualiza termenii din Ajutor pentru ea sau facei clic pe un nume de argument pentru aselecta argumentul corespunztor n formula dvs.

Evitarea erorilor obinuite la crearea formulelor

Urmtorul tabel sintetizeaz unele erori obinuite care se pot produce cnd se introduc formule, ct i modul ncare se pot corecta aceste erori:

ASIGURAI-V C ... MAI MULTE INFORMAII

nchidei toate parantezeledeschise

Asigurai-v c parantezele formeaz perechi. Cnd creai o formul, Excel afieaz parantezele colorat pe msur csunt introduse.

Utilizai dou puncte pentru aindica o zon

Cnd facei referire la o zon de celule, utilizai simbolul dou puncte (:) pentru a separa referina la prima celul dinzon de referina la ultima celul din zon. De exemplu, A1:A5.

Introducei toate argumentelenecesare

Anumite funcii conin argumente necesare. De asemenea, asigurai-v c nu ai introdus prea multe argumente.

Nu imbricai mai mult de 64 deuncii

Avei posibilitatea s introducei, sau s imbricai, cel mult 64 de niveluri de funcii n cadrul unei funcii.

ncadrai numele altor foi ntre Dac formula se refer la valori sau la celule din alte foi sau registre de lucru i numele celorlalte foi sau registre de

7/27/2019 Curs Excel 2010

39/96

39

ghilimele simple lucru conin caractere nealfabetice, trebuie s ncadrai numele lor ntre ghilimele simple (').

Includei calea ctre registre delucru externe

Asigurai-v c fiecarereferin externconine un nume de registru de lucru i calea ctre el.

Introducei numerele frormatare

Nu formatai numerele cnd le introducei n formule. De exemplu, chiar dac valoarea pe care dorii s o introduceieste 1000 lei, introducei 1000n formul.

Funcii Excel (dup categorie)

Funciile pentru foi de lucru sunt mprite n categorii, dup funcionalitatea lor. n cazul n care cunoateicategoria funciei pe care o cutai, facei clic pe acea categorie.

SfatDe asemenea, avei posibilitatea s cutai n pagin dac apsai pe CTRL+F, tastai primele cteva litere aleunei funcii sau un cuvnt care descrie ceea ce cutai, apoi facei clic pe Urmtorul.

Funcii de compatibilitate Funcii de cub Funcii de baze de date Funcii de dat i or Funcii de inginerie Funcii financiare Funcii de informaii Funcii logice Funcii de cutare i de referin Funcii matematice i trigonometrice Funcii statistice Funcii text Funcii definite de utilizator, instalate cu programe de completare

Crearea sau modificarea unei referine de celul

Crearea unei referine de celul n aceeai foaie de lucru

Crearea unei referine de celul la a lt foaie de lucru Crearea unei referine de celul utiliznd comanda Legare celule Modificarea unei referine de celul la alt referin de celul Modificarea unei referine de celul la o zon denumit Comutarea ntre referinele relative, absolute sau combinate

Oreferin de celulse refer la o celul sau o zon de celule dintr-o foaie de lucru i se poate utiliza ntr-oformul, astfel nct Microsoft Office Excel s gseasc valori sau date pe care dorii s le calculeze formula.

ntr-o formul sau mai multe formule, avei posibilitatea s utilizai o referin de celul pentru a face referire la:

Datele dintr-o celul din foaia de lucru. Datele care sunt coninute n diferite zone dintr-o foaie de lucru. Date din celule din alte foi de lucru din acelai registru de lucru.
http://appendpopup%28this%2C%2730680235_12%27%29/http://appendpopup%28this%2C%2730680235_12%27%29/http://appendpopup%28this%2C%2730680235_12%27%29/http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/functii-excel-dupa-categorie-HP010342656.aspx?CTT=3#BMcompatibility_functionshttp://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/functii-excel-dupa-categorie-HP010342656.aspx?CTT=3#BMcompatibility_functionshttp://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/functii-excel-dupa-categorie-HP010342656.aspx?CTT=3#BMcube_functionshttp://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/functii-excel-dupa-categorie-HP010342656.aspx?CTT=3#BMcube_functionshttp://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/functii-excel-dupa-categorie-HP010342656.aspx?CTT=3#BMdatabase_functionshttp://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/functii-excel-dupa-categorie-HP010342656.aspx?CTT=3#BMdatabase_functionshttp://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/functii-excel-dupa-categorie-HP010342656.aspx?CTT=3#BMdate_and_time_functionshttp://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/functii-excel-dupa-categorie-HP010342656.aspx?CTT=3#BMdate_and_time_functionshttp://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/functii-excel-dupa-categorie-HP010342656.aspx?CTT=3#BMengineering_functionshttp://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/functii-excel-dupa-categorie-HP010342656.aspx?CTT=3#BMengineering_functionshttp://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/functii-excel-dupa-categorie-HP010342656.aspx?CTT=3#BMfinancial_functionshttp://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/functii-excel-dupa-categorie-HP010342656.aspx?CTT=3#BMfinancial_functionshttp://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/functii-excel-dupa-categorie-HP010342656.aspx?CTT=3#BMinformation_functionshttp://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/functii-excel-dupa-categorie-HP010342656.aspx?CTT=3#BMinformation_functionshttp://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/functii-excel-dupa-categorie-HP010342656.aspx?CTT=3#BMlogical_functionshttp://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/functii-excel-dupa-categorie-HP010342656.aspx?CTT=3#BMlogical_functionshttp://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/functii-excel-dupa-categorie-HP010342656.aspx?CTT=3#BMlookup_and_reference_functionshttp://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/functii-excel-dupa-categorie-HP010342656.aspx?CTT=3#BMlookup_and_reference_functionshttp://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/functii-excel-dupa-categorie-HP010342656.aspx?CTT=3#BMmath_and_trigonometry_functionshttp://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/functii-excel-dupa-categorie-HP010342656.aspx?CTT=3#BMmath_and_trigonometry_functionshttp://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/functii-excel-dupa-categorie-HP010342656.aspx?CTT=3#BMstatistical_functionshttp://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/functii-excel-dupa-categorie-HP010342656.aspx?CTT=3#BMstatistical_functionshttp://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/functii-excel-dupa-categorie-HP010342656.aspx?CTT=3#BMtext_functionshttp://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/functii-excel-dupa-categorie-HP010342656.aspx?CTT=3#BMtext_functionshttp://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/functii-excel-dupa-categorie-HP010342656.aspx?CTT=3#BMtext_functionshttp://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/functii-excel-dupa-categorie-HP010342656.aspx?CTT=3#BMtext_functionshttp://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/functii-excel-dupa-categorie-HP010342656.aspx?CTT=3#BMuser_defined__functionshttp://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/functii-excel-dupa-categorie-HP010342656.aspx?CTT=3#BMuser_defined__functionshttp://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/crearea-sau-modificarea-unei-referinte-de-celula-HP010342370.aspx#BMcreate_a_cell_reference_on_the_same_whttp://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/crearea-sau-modificarea-unei-referinte-de-celula-HP010342370.aspx#BMcreate_a_cell_reference_on_the_same_whttp://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/crearea-sau-modificarea-unei-referinte-de-celula-HP010342370.aspx#BMcreate_a_cell_reference_to_another_wohttp://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/crearea-sau-modificarea-unei-referinte-de-celula-HP010342370.aspx#BMcreate_a_cell_reference_to_another_wohttp://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/crearea-sau-modificarea-unei-referinte-de-celula-HP010342370.aspx#BMcreate_a_direct_link_between_cells_inhttp://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/crearea-sau-modificarea-unei-referinte-de-celula-HP010342370.aspx#BMcreate_a_direct_link_between_cells_inhttp://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/crearea-sau-modificarea-unei-referinte-de-celula-HP010342370.aspx#BMchange_a_cell_reference_to_another_cehttp://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/crearea-sau-modificarea-unei-referinte-de-celula-HP010342370.aspx#BMchange_a_cell_reference_to_another_cehttp://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/crearea-sau-modificarea-unei-referinte-de-celula-HP010342370.aspx#BMchange_a_cell_reference_to_a_named_rahttp://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/crearea-sau-modificarea-unei-referinte-de-celula-HP010342370.aspx#BMchange_a_cell_reference_to_a_named_rahttp://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/crearea-sau-modificarea-unei-referinte-de-celula-HP010342370.aspx#BM6http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/crearea-sau-modificarea-unei-refe

Documents

Curs Excel 2010