Cuadro de Caracterizacion Documental - Subgerencia Financiera

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  • 8/21/2019 Cuadro de Caracterizacion Documental - Subgerencia Financiera

    1/19

    CUADRO DE CARACTERIZACION DOCUMENTAL

    GESTION DEL AMBIENTE FISICO Y TECNOLOGICO-GESTION DOCUMENTAL Versión: 0

    dad Administrativa SUB FINANCIERA

    Proceso Procedimiento Actividad Tipo Documental Definición Origen

     Acta

     Soportes

     Acta

     Soportes

    Informe

     Anexo

    Informe

     Anexo

    Informe

     Anexos

    Código: GFT-FO-!0-00"

    Localización deloriginal 

    Localización delas copias

     Serie o Subserie

    Gestión De La Sostenibilidad

    inanciera

     Seguimiento!ontrol " toma de

    decisiones

    #o$%mento es$rito en e& '%e se re&a$iona &o s%$edido(tratado o a$ordado en en &a re%nión( adi$iona&mente

    $ontiene e& registro de asistentes

    #o$%mentoInterno

     Ar$)ivo de gestionS%*geren$ia Finan$iera

     + $omer$ia&es  A!TAS  Actas de reunión

    Gestión De La Sostenibilidad

    inanciera

     Seguimiento!ontrol " toma de

    decisiones

    #o$%mentos o ,resenta$iones %ti&iada en e& desarro&&ode &a re%nion

    #o$%mentoInterno

     Ar$)ivo de gestionS%*geren$ia Finan$iera

     + $omer$ia&es

    Gestión De La Sostenibilidad

    inanciera

     Seguimiento

    !ontrol " toma dedecisiones

    #o$%mento es$rito en e& '%e se re&a$iona &o s%$edido(tratado o a$ordado en en &a re%nión( adi$iona&mente

    $ontiene e& registro de asistentes

    #o$%mentoInterno

     Ar$)ivo de gestionS%*geren$ia Finan$iera

     + $omer$ia&es  A!TAS  Actas de !omit#de Sostenibilidad 

    Gestión De La Sostenibilidad

    inanciera

     Seguimiento!ontrol " toma de

    decisiones

    #o$%mentos o ,resenta$iones %ti&iada en e& desarro&&ode &a re%nion

    #o$%mentoInterno

     Ar$)ivo de gestionS%*geren$ia Finan$iera

     + $omer$ia&es

    Gestión De La Sostenibilidad

    inanciera

    !ontrol de!omunicaciones

    Libro radicadoconsecutivo

    .i*ro donde se registra &os do$%mentos $on s%res,e$tivo radi$ado sea e& $aso

    #o$%mentoInterno

     Ar$)ivo de gestionS%*geren$ia Finan$iera

     + $omer$ia&esI$ST%&'($TOSD( !O$T%OL

    Gestión De La Sostenibilidad

    inanciera

    !ontrol de

    !omunicaciones

    Libro radicado decorrespondencia

    .i*ro donde se registra &os do$%mentos $on s%res,e$tivo radi$ado sea e& $aso

    #o$%mentoInterno

     Ar$)ivo de gestionS%*geren$ia Finan$iera

     + $omer$ia&es

    Gestión De La Sostenibilidad

    inanciera

    (laboración deinformes

    #o$%mento '%e da $%enta de& estado a$t%a& o de &osres%&tados de %n est%dio o investiga$ión so*re %n

    as%nto es,e$/i$o1

    #o$%mentoInterno

     Ar$)ivo de gestionS%*geren$ia Finan$iera

     + $omer$ia&es I$O%'( Informe a (ntesde !ontrol 

    Gestión De La Sostenibilidad

    inanciera

    (laboración deinformes

    #o$%mentos o ,resenta$iones %ti&iada en e& desarro&&ode &a re%nion

    #o$%mentoInterno

     Ar$)ivo de gestionS%*geren$ia Finan$iera

     + $omer$ia&es

    Gestión De La Sostenibilidad

    inanciera

    (laboración deinformes

    #o$%mento '%e da $%enta de& estado a$t%a& o de &osres%&tados de %n est%dio o investiga$ión so*re %n

    as%nto es,e$/i$o1

    #o$%mentoInterno

     Ar$)ivo de gestionS%*geren$ia Finan$iera

     + $omer$ia&es I$O%'( Informe a Otras(ntidades

    Gestión De La Sostenibilidad

    inanciera

    (laboración deinformes

    #o$%mentos o ,resenta$iones %ti&iada en e& desarro&&ode &a re%nion

    #o$%mentoInterno

     Ar$)ivo de gestionS%*geren$ia Finan$iera

     + $omer$ia&es

    Gestión De La Sostenibilidad

    inanciera

    (laboración deinformes

    #o$%mento '%e da $%enta de& estado a$t%a& o de &osres%&tados de %n est%dio o investiga$ión so*re %n

    as%nto es,e$/i$o1

    #o$%mentoInterno

     Ar$)ivo de gestionS%*geren$ia Finan$iera

     + $omer$ia&esInforme deIndicadores

    Gestión De La Sostenibilidadinanciera

    (laboración deinformes #o$%mentos o ,resenta$iones %ti&iada en e& desarro&&ode &a re%nion #o$%mentoInterno

     Ar$)ivo de gestion

    S%*geren$ia Finan$iera + $omer$ia&es

  • 8/21/2019 Cuadro de Caracterizacion Documental - Subgerencia Financiera

    2/19

    CUADRO DE CARACTERIZACION DOCUMENTAL

    GESTION DEL AMBIENTE FISICO Y TECNOLOGICO-GESTION DOCUMENTAL Versión: 0

    ad Administrativa CONTABI.I#A#

    Proceso Procedimiento Actividad Tipo Documental Definición Origen Serie o Subserie

     Acta

     Soportes

    Con$i&ia$ión Ban$aria

    !O'P%O)A$T(S 

    Con$i&ia$ión Ban$aria

    ormulario

     Anexos

    ormulario

     Anexos

    ormulario

     Anexos

    ormulario

     Anexos

    Código: GFT-FO-!0-00"

    Localización del

    original 

    Localización

    de las copias

    Gestión #e .a

    Sosteni*i&idadFinan$iera

    2ro$eso Conta*&e Integra$ión

    En E& Sistema #e Inorma$ión3i,ó$rates

    Seg%imiento Contro&

     + toma de de$isiones

    #o$%mento es$rito en e& '%e se re&a$iona &os%$edido( tratado o a$ordado en en &a

    re%nión( adi$iona&mente $ontiene e& registrode asistentes

    #o$%mento

    Inteno

     Ar$)ivo de gestion

    $onta*i&idad   A!TAS  Actas de reunión

    Gestión #e .aSosteni*i&idad

    Finan$iera

    2ro$eso Conta*&e Integra$iónEn E& Sistema #e Inorma$ión3i,ó$rates

    Seg%imiento Contro& + toma de de$isiones

    #o$%mentos o ,resenta$iones %ti&iada ene& desarro&&o de &a re%nion

    #o$%mentoInteno

     Ar$)ivo de gestion$onta*i&idad 

    Gestión #e .aSosteni*i&idad

    Finan$iera

    Conta*i&ia$ión eIntegra$ión de&

    sistema deInorma$ión3i,ó$rates

    !omprobantes deDiario

    2or todas &as $%entas '%e mane4a $adaentidad $on so,ortes( in$&%+e &os$om,ro*antes de ingreso + egreso1

    #o$%mentoInteno

     Ar$)ivo de gestion$onta*i&idad 

    Gestión #e .aSosteni*i&idad

    Finan$iera

    Conta*i&ia$ión eIntegra$ión de&

    sistema deInorma$ión3i,ó$rates

    !onciliaciones)ancarias

    #o$%mento en e& '%e se registra + $om,ara&os movimientos de distintas $%entas( ,ara a$i&itar e& monitoreo de sa&dos + dieren$ias(si &as )a+ 

    #o$%mento5i6to

     Ar$)ivo de gestion$onta*i&idad 

    Gestión #e .aSosteni*i&idad

    Finan$iera

    E6,edi$ión #e Certii$ados #eIngresos 7 Reten$ión En .aF%ente 7 Reten$ión #e I$a2ara Contratistas Servi$ios2ersona&es

    #e$&ara$ión deim,%estos

    Form%&arios en e& $%a&se registra &ade$a&ra$ion de im,%esto de& $aso '%e$orres,onda

    #o$%mento5i6to

     Ar$)ivo de gestion$onta*i&idad 

    D(!LA%A!IO$(S T%I)&TA%IAS Declaraciones Tributarias de Ica

    Gestión #e .aSosteni*i&idad

    Finan$iera

    E6,edi$ión #e Certii$ados #eIngresos 7 Reten$ión En .aF%ente 7 Reten$ión #e I$a2ara Contratistas Servi$ios2ersona&es

    #e$&ara$ión deim,%estos

    Son &os so,ortes a &os $%a&es se )a$ereeren$ia en e& orm%&ario de de$&ara$ion

    #o$%mento5i6to

     Ar$)ivo de gestion$onta*i&idad 

    Gestión #e .aSosteni*i&idad

    Finan$iera

    E6,edi$ión #e Certii$ados #eIngresos 7 Reten$ión En .aF%ente 7 Reten$ión #e I$a2ara Contratistas Servi$ios2ersona&es

    #e$&ara$ión deim,%estos

    Form%&arios en e& $%a&se registra &ade$a&ra$ion de im,%esto de& $aso '%e$orres,onda

    #o$%mento5i6to

     Ar$)ivo de gestion$onta*i&idad 

    D(!LA%A!IO$(S T%I)&TA%IAS Declaraciones Tributarias de

    Impuesto predial Gestión #e .aSosteni*i&idad

    Finan$iera

    E6,edi$ión #e Certii$ados #eIngresos 7 Reten$ión En .aF%ente 7 Reten$ión #e I$a2ara Contratistas Servi$ios2ersona&es

    #e$&ara$ión deim,%estos

    Son &os so,ortes a &os $%a&es se )a$ereeren$ia en e& orm%&ario de de$&ara$ion

    #o$%mento5i6to

     Ar$)ivo de gestion$onta*i&idad 

    Gestión #e .a

    Sosteni*i&idadFinan$iera

    E6,edi$ión #e Certii$ados #eIngresos 7 Reten$ión En .a

    F%ente 7 Reten$ión #e I$a2ara Contratistas Servi$ios2ersona&es

    #e$&ara$ión deim,%estos

    Form%&arios en e& $%a&se registra &a

    de$a&ra$ion de im,%esto de& $aso '%e$orres,onda

    #o$%mento5i6to  Ar$)ivo de gestion$onta*i&idad 

    D(!LA%A!IO$(S T%I)&TA%IAS 

    Declaraciones Tributarias deIngresos " Patrimonio

    Gestión #e .aSosteni*i&idad

    Finan$iera

    E6,edi$ión #e Certii$ados #eIngresos 7 Reten$ión En .aF%ente 7 Reten$ión #e I$a2ara Contratistas Servi$ios2ersona&es

    #e$&ara$ión deim,%estos

    Son &os so,ortes a &os $%a&es se )a$ereeren$ia en e& orm%&ario de de$&ara$ion

    #o$%mento5i6to

     Ar$)ivo de gestion$onta*i&idad 

    Gestión #e .aSosteni*i&idad

    Finan$iera

    E6,edi$ión #e Certii$ados #eIngresos 7 Reten$ión En .aF%ente 7 Reten$ión #e I$a2ara Contratistas Servi$ios2ersona&es

    #e$&ara$ión deim,%estos

    Form%&arios en e& $%a&se registra &ade$a&ra$ion de im,%esto de& $aso '%e$orres,onda

    #o$%mento5i6to

     Ar$)ivo de gestion$onta*i&idad 

    D(!LA%A!IO$(S T%I)&TA%IAS Declaraciones Tributarias de

    %etención en la uenteGestión #e .aSosteni*i&idad

    Finan$iera

    E6,edi$ión #e Certii$ados #eIngresos 7 Reten$ión En .aF%ente 7 Reten$ión #e I$a2ara Contratistas Servi$ios2ersona&es

    #e$&ara$ión deim,%estos

    Son &os so,ortes a &os $%a&es se )a$ereeren$ia en e& orm%&ario de de$&ara$ion

    #o$%mento5i6to

     Ar$)ivo de gestion$onta*i&idad 

  • 8/21/2019 Cuadro de Caracterizacion Documental - Subgerencia Financiera

    3/19

    ormulario

     Anexos

    (STADOS 

    I$ST%&'($TOS D( !O$T%OL

    Informe

     Anexos

    Libros de )ancos

    Libros de )alances

    Libros Diario

    Libros 'a"or 

    Gestión #e .aSosteni*i&idad

    Finan$iera

    E6,edi$ión #e Certii$ados #eIngresos 7 Reten$ión En .aF%ente 7 Reten$ión #e I$a2ara Contratistas Servi$ios2ersona&es

    #e$&ara$ión deim,%estos

    Form%&arios en e& $%a&se registra &ade$a&ra$ion de im,%esto de& $aso '%e$orres,onda

    #o$%mento5i6to

     Ar$)ivo de gestion$onta*i&idad 

    D(!LA%A!IO$(S T%I)&TA%IAS 

    Declaraciones Tributarias de Iva

    Gestión #e .aSosteni*i&idad

    Finan$iera

    E6,edi$ión #e Certii$ados #eIngresos 7 Reten$ión En .aF%ente 7 Reten$ión #e I$a2ara Contratistas Servi$ios2ersona&es

    #e$&ara$ión deim,%estos

    Son &os so,ortes a &os $%a&es se )a$ereeren$ia en e& orm%&ario de de$&ara$ion

    #o$%mento5i6to

     Ar$)ivo de gestion$onta*i&idad 

    Gestión #e .aSosteni*i&idad

    Finan$iera

    2ro$eso Conta*&e Integra$iónEn E& Sistema #e Inorma$ión3i,ó$rates

    Conta*i&ia$ión eIntegra$ión de&

    sistema deInorma$ión3i,ó$rates

    (stados !ontables eInformes

    !omplementarios

    #o$%mentos de $ar8$ter $%antitativo o$%a&itativo '%e reve&an &a sit%a$ión(a$tividad + &%4os de& ente o entes ,9*&i$os a%na e$)a o ,eriodo1 Son ,rod%$to de& ,ro$eso $onta*&e % en $%m,&imiento de ines inan$ieros( e$onómi$os + so$ia&es1

    #o$%mento5i6to

     Ar$)ivo de gestion$onta*i&idad 

    Gestión #e .aSosteni*i&idad

    Finan$iera

    2ro$eso Conta*&e Integra$iónEn E& Sistema #e Inorma$ión3i,ó$rates

    Contro& deCom%ni$a$iones

    Libro radicadoconsecutivo

    .i*ro donde se registra &os do$%mentos $ons% res,e$tivo radi$ado sea e& $aso

    #o$%mento5i6to

     Ar$)ivo de gestion$onta*i&idad 

    Gestión #e .aSosteni*i&idad

    Finan$iera

    2ro$eso Conta*&e Integra$iónEn E& Sistema #e Inorma$ión3i,ó$rates

    Contro& deCom%ni$a$iones

    Libro radicado de

    correspondencia

    .i*ro donde se registra &os do$%mentos $ons% res,e$tivo radi$ado sea e& $aso

    #o$%mento5i6to

     Ar$)ivo de gestion$onta*i&idad 

    Gestión #e .aSosteni*i&idad

    Finan$iera

    2ro$eso Conta*&e Integra$iónEn E& Sistema #e Inorma$ión3i,ó$rates

    Contro& deCom%ni$a$iones

    Libro radicado de

    correspondencia

    .i*ro donde se registra &os do$%mentos $ons% res,e$tivo radi$ado sea e& $aso

    #o$%mento5i6to

     Ar$)ivo de gestion$onta*i&idad 

    Gestión #e .aSosteni*i&idad

    Finan$iera

    2ro$eso Conta*&e Integra$iónEn E& Sistema #e Inorma$ión3i,ó$rates

    Contro& deCom%ni$a$iones

    Libro radicado de

    correspondencia

    .i*ro donde se registra &os do$%mentos $ons% res,e$tivo radi$ado sea e& $aso

    #o$%mento5i6to

     Ar$)ivo de gestion$onta*i&idad 

    Gestión #e .a

    Sosteni*i&idadFinan$iera

    2ro$eso Conta*&e Integra$ión

    En E& Sistema #e Inorma$ión3i,ó$rates

    E&a*ora$ión deinormes

    #o$%mento '%e da $%enta de& estado a$t%a&

    o de &os res%&tados de %n est%dio oinvestiga$ión so*re %n as%nto es,e$/i$o1

    #o$%mento5i6to

     Ar$)ivo de gestion$onta*i&idad 

    I$O%'( Informe de GestiónGestión #e .a

    Sosteni*i&idadFinan$iera

    2ro$eso Conta*&e Integra$iónEn E& Sistema #e Inorma$ión3i,ó$rates

    E&a*ora$ión deinormes

    #o$%mentos o ,resenta$iones %ti&iada ene& desarro&&o de &a re%nion

    #o$%mento5i6to

     Ar$)ivo de gestion$onta*i&idad 

    Gestión #e .aSosteni*i&idad

    Finan$iera

    2ro$eso Conta*&e Integra$iónEn E& Sistema #e Inorma$ión3i,ó$rates

    Conta*i&ia$ión eIntegra$ión de&

    sistema deInorma$ión3i,ó$rates

    2resenta &os movimientos d*ito + $rdito de&as $%entas( e& registro $rono&ógi$o + ,re$isode &as o,era$iones diarias ee$t%adas( $on*ase en &os $om,ro*antes de $onta*i&idad 

    #o$%mentoInteno

     Ar$)ivo de gestion$onta*i&idad 

    LI)%OS OI!IAL(S Libros de )ancos

    Gestión #e .aSosteni*i&idad

    Finan$iera

    2ro$eso Conta*&e Integra$iónEn E& Sistema #e Inorma$ión3i,ó$rates

    Conta*i&ia$ión eIntegra$ión de&

    sistema deInorma$ión3i,ó$rates

    Contiene &os sa&dos de &as $%entas de& mesanterior( &as s%mas de &os movimientosd*ito + $rdito de $ada %na de &as $%entasde& res,e$tivo mes( + e& sa&do ina& de& mismomes

    #o$%mentoInteno

     Ar$)ivo de gestion$onta*i&idad 

    LI)%OS OI!IAL(S Libros de )alances

    Gestión #e .aSosteni*i&idad

    Finan$iera

    2ro$eso Conta*&e Integra$iónEn E& Sistema #e Inorma$ión3i,ó$rates

    Conta*i&ia$ión eIntegra$ión de&

    sistema deInorma$ión

    3i,ó$rates

    2resenta &os movimientos d*ito + $rdito de&as $%entas( e& registro $rono&ógi$o + ,re$isode &as o,era$iones diarias ee$t%adas( $on*ase en &os $om,ro*antes de $onta*i&idad 

    #o$%mentoInteno

     Ar$)ivo de gestion$onta*i&idad 

    LI)%OS OI!IAL(S 

    Libros Diario

    Gestión #e .aSosteni*i&idad

    Finan$iera

    2ro$eso Conta*&e Integra$iónEn E& Sistema #e Inorma$ión3i,ó$rates

    Conta*i&ia$ión eIntegra$ión de&

    sistema deInorma$ión3i,ó$rates

    Contiene &os sa&dos de &as $%entas de& mesanterior( &as s%mas de &os movimientosd*ito + $rdito de $ada %na de &as $%entasde& res,e$tivo mes( + e& sa&do ina& de& mismomes1

    #o$%mentoInteno

     Ar$)ivo de gestion$onta*i&idad 

    LI)%OS OI!IAL(S 

    Libros 'a"or 

  • 8/21/2019 Cuadro de Caracterizacion Documental - Subgerencia Financiera

    4/19

    CUADRO DE CARACTERIZACION DOCUMENTAL

    GESTION DEL AMBIENTE FISICO Y TECNOLOGICO-GESTION DOCUMENTAL Versión: 0

    dad A dministrativa 2RESU2UESTO

    Proceso Procedimiento Actividad Tipo Documental Definición Origen

     Acta

     Soportes

    Código: GFT-FO-!0-00"

    Localización

    del original Localización de

    las copias Serie o

     Su

    bserie

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Com,romisos2res%,%esta&es

    Seg%imientoContro& + tomadede$isiones

    #o$%mento es$rito ene& '%e sere&a$iona&o s%$edido( tratado oa$ordado enen &are%nión(adi$iona&mente $ontiene e&registrodeasistentes

    #o$%mentoInterno

     Ar$)ivode gestion2res%,%esto

     A!TAS  Actas de reunión

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Com,romisos2res%,%esta&es

    Seg%imientoContro& + tomadede$isiones

    #o$%mentoso ,resenta$iones%ti&iada ene&desarro&&ode&are%nion

    #o$%mentoInterno

     Ar$)ivode gestion2res%,%esto

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Com,romisos2res%,%esta&es

    #o$%mento e&a*orado,or e&8rea de2&anea$iónde &aentidad 2araserenviado a&a Se$retar/ade 3a$iendaoa& CONFIS seg9n e&ti,o de entidad'%e $orres,onda1.as entidades de&Se$tor Centra&(Esta*&e$imientos,9*&i$os + 3os,ita&es;;;;registran&os datosso*re &os,ro+e$tos deinversión +e4$%$ión ,res%,%esta&1

    Lineamiento de pol*tica presupuestalemitida porlaAlcald+a 'a"or de)ogot,

    Es %ndo$%mento ,or medio de&$%a& se dan&as dire$tri$es % orienta$iones

     ,ara&a ,ro+e$$iónde &os ingresos + gastos de&a s%ig%iente vigen$ia is$a&( '%e )ar8n ,arte de&a ,rograma$ión,res%,%esta& de &asentidadesdistrita&es( &as$%a&es sondeo*&igatorio $%m,&imiento1

    #o$%mentoE6terno

     Ar$)ivode gestion2res%,%esto

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Com,romisos2res%,%esta&es

    #o$%mento e&a*orado,or e&8rea de2&anea$iónde &aentidad 2araserenviado a&a Se$retar/ade 3a$iendaoa& CONFIS seg9n e&ti,o de entidad'%e $orres,onda1.as entidades de&Se$tor Centra&(Esta*&e$imientos,9*&i$os + 3os,ita&es;;;;registran&os datosso*re &os,ro+e$tos deinversión +e4$%$ión ,res%,%esta&1

    !ircular de programaci.n presupuestal" cronograma presupuestal 

     Es%n do$%mento,or medio de&$%a& se esta*&e$en &as $ondi$iones

     genera&es ,ara&ae &a*ora$ión&de &a ,rograma$ión,res%,%esta& en &asentidadesdistrita&es1 Estein$&%+e &oss%,%estos ma$roe$onómi$os '%e sede*en teneren $%enta ,ara&a

     ,ro+e$$ión

    #o$%mentoE6terno

     Ar$)ivode gestion2res%,%esto

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Com,romisos2res%,%esta&es

    #o$%mento e&a*orado,or e&8rea de2&anea$iónde &aentidad 2araserenviado a&a Se$retar/ade 3a$iendaoa& CONFIS seg9n e&ti,o de entidad'%e $orres,onda1.as entidades de&Se$tor Centra&(Esta*&e$imientos,9*&i$os + 3os,ita&es;;;;registran&os datosso*re &os,ro+e$tos deinversión +

    e4$%$ión ,res%,%esta&1

    'emorando informando alas /reas el cronograma

     parala pro"ecciónde losingresos " gastos para la

     siguiente vigencia

    Es %na $om%ini$a$ión ,or mediode&a$%a&se rea&ia &adi%siónde&os&ineamientos,res%,%esta&esemitidos ,or&a Sa$retar/ade3a$ienda( a$ada de,enden$ia(

     ,ara&a ,ro+e$$iónde &os ingresos + gastos desig%iente vigen$iais$a&1

    #o$%mentoInterno

     Ar$)ivode gestion2res%,%esto

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Com,romisos2res%,%esta&es

    #o$%mento e&a*orado,or e&8rea de2&anea$iónde &aentidad 2araserenviado a&a Se$retar/ade 3a$iendaoa& CONFIS seg9n e&ti,o de entidad'%e $orres,onda1.as entidades de&Se$tor Centra&(Esta*&e$imientos,9*&i$os + 3os,ita&es;;;;registran&os datosso*re &os,ro+e$tos deinversión +e4$%$ión ,res%,%esta&1

    !ircular informando a las/reas elcronograma paralapro"ección de losingresos " gastos para la

     siguiente vigencia

    Es %na $om%ini$a$ión ,or mediode&a$%a&se inormaa &asde,enden$ias &os &ineamientos +dire$tri$es ,res%,%esta&esemitidos

     ,or &a Sa$retar/ade 3a$ienda ,ara&a ,ro+e$$iónde &os ingresos + gastos desig%iente vigen$iais$a&(

    #o$%mentoInterno

     Ar$)ivode gestion2res%,%esto

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Com,romisos2res%,%esta&es

    #o$%mento e&a*orado,or e&8rea de2&anea$iónde &aentidad 2araserenviado a&a Se$retar/ade 3a$iendaoa& CONFIS seg9n e&ti,o de entidad'%e $orres,onda1.as entidades de&Se$tor Centra&(Esta*&e$imientos,9*&i$os + 3os,ita&es;;;;registran&os datosso*re &os,ro+e$tos deinversión +e4$%$ión ,res%,%esta&1

    %elación de gastosesenciales

    Es %ndo$%mento ,or medio de&$%a& se ,ro+e$ta&a $%ant/ade gastos de

     %n$ionamiento'%e &a entidad re'%iere ,ara e& norma&desarro&&odes% a$tividad< deta&&=ndo&os$onorme a &a$&asii$a$ión

     ,reviamente esta*&e$ida1

    #o$%mentoInterno

     Ar$)ivode gestion2res%,%esto

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Com,romisos2res%,%esta&es

    #o$%mento e&a*orado,or e&8rea de2&anea$iónde &aentidad 2araserenviado a&a Se$retar/ade 3a$iendaoa& CONFIS seg9n e&ti,o de entidad'%e $orres,onda1.as entidades de&Se$tor Centra&(Esta*&e$imientos,9*&i$os + 

    3os,ita&es;;;;registran&os datosso*re &os,ro+e$tos deinversión +e4$%$ión ,res%,%esta&1

    0Informe de 1ustificaciónde las partidas

     presupuestales de ingresos "2o gasto

    Es %ndo$%mento '%e deine de ormadeta&&ada &as%stenta$ión&ega&( e$onómi$a( inanieraet$( de&a

     ,ro+e$$iónde gastos +>oingresos$ontenidaen &a,rograma$ión

     ,res%,%esta&1

    #o$%mentoInterno

     Ar$)ivode gestion2res%,%esto

     Ar$)ivo de gestionGeren$ia

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Com,romisos2res%,%esta&es

    #o$%mento e&a*orado,or e&8rea de2&anea$iónde &aentidad 2araserenviado a&a Se$retar/ade 3a$iendaoa& CONFIS seg9n e&ti,o de entidad'%e $orres,onda1.as entidades de&Se$tor Centra&(Esta*&e$imientos,9*&i$os + 3os,ita&es;;;;registran&os datosso*re &os,ro+e$tos deinversión +e4$%$ión ,res%,%esta&1

    0!uadro Preliminardel antepro"ecto de ingresos

     "2o gastos

    Es %ndo$%mento ,re&iminar de&a ,ro+e$$iónde &os gastos +>oingresosde&a entidad ,ara&a sig%ientevigen$iais$a&1

    #o$%mentoInterno

     Ar$)ivode gestion2res%,%esto

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Com,romisos2res%,%esta&es

    #o$%mento e&a*orado,or e&8rea de2&anea$iónde &aentidad 2araserenviado a&a Se$retar/ade 3a$iendaoa& CONFIS seg9n e&ti,o de entidad'%e $orres,onda1.as entidades de&Se$tor Centra&(Esta*&e$imientos,9*&i$os + 3os,ita&es;;;;registran&os datosso*re &os,ro+e$tos deinversión +e4$%$ión ,res%,%esta&1

    Inversiónpor pro"ectoP%(DISO%A!L( 

    Es %nadministradorde*ase dedatosen e& $%a&seen$%entrae& $onso&idadode &a,ro+e$$ión deingresos + degastos + &ae4e$%$ión +seg%imientode&mismoen&asentidadesdistrita&es1

    #o$%mentoInterno

     Ar$)ivode gestion2res%,%esto

  • 8/21/2019 Cuadro de Caracterizacion Documental - Subgerencia Financiera

    5/19

    0Planfinanciero plurianual 

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Com,romisos2res%,%esta&es

    #o$%mento e&a*orado,or e&8rea de2&anea$iónde &aentidad 2araserenviado a&a Se$retar/ade 3a$iendaoa& CONFIS seg9n e&ti,o de entidad'%e $orres,onda1.as entidades de&Se$tor Centra&(Esta*&e$imientos,9*&i$os + 3os,ita&es;;;;registran&os datosso*re &os,ro+e$tos deinversión +e4$%$ión ,res%,%esta&1

    Programación de ingresos propios 3establecimientoP4blicos5 empresas

    comercialeso industriales6

    Es %ndo$%mento ene& $%a&se ,ro+e$ta&a tota&idad de&as ,er$e,$iones de&os ingresos de &asentidades1 .os ingresos,ro,ios est8n$onormado,or &a,ro+e$$iónde &osingresos $orrientes

    #o$%mentoInterno

     Ar$)ivode gestion2res%,%esto

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Com,romisos2res%,%esta&es

    #o$%mento e&a*orado,or e&8rea de2&anea$iónde &aentidad 2araserenviado a&a Se$retar/ade 3a$iendaoa& CONFIS seg9n e&ti,o de entidad'%e $orres,onda1.as entidades de&Se$tor Centra&(

    Esta*&e$imientos,9*&i$os + 3os,ita&es;;;;registran&os datosso*re &os,ro+e$tos deinversión +e4$%$ión ,res%,%esta&1

    0Informe de 1ustificaciónde los ingresos

     pro"ectados

    es e&do$%mento mediantee& $%a&see6,&i$an &as varia*&estenidas en$%enta,ara rea&iar&a ,ro+e$$ióndeingresos de &avigen$ia

     ,res%,%esta&sig%iente1

    #o$%mentoInterno

     Ar$)ivode gestion2res%,%esto

     Ar$)ivo de gestionGeren$ia

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Com,romisos2res%,%esta&es

    #o$%mento e&a*orado,or e&8rea de2&anea$iónde &aentidad 2araserenviado a&a Se$retar/ade 3a$iendaoa& CONFIS seg9n e&ti,o de entidad'%e $orres,onda1.as entidades de&Se$tor Centra&(Esta*&e$imientos,9*&i$os + 3os,ita&es;;;;registran&os datosso*re &os,ro+e$tos deinversión +e4$%$ión ,res%,%esta&1

    0Oficio remisorio de la programación "  1ustificacióndeingresos

    Es %na $om%ni$a$ión,or medio de&a$%a& se env/a&a,rograma$ión deingresos + &a4%stii$a$ión de &osmismos1

    #o$%mentoInterno

     Ar$)ivode gestion2res%,%esto

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Com,romisos2res%,%esta&es

    #o$%mento e&a*orado,or e&8rea de2&anea$iónde &aentidad 2araserenviado a&a Se$retar/ade 3a$iendaoa& CONFIS seg9n e&ti,o de entidad'%e $orres,onda1.as entidades de&Se$tor Centra&(Esta*&e$imientos,9*&i$os + 3os,ita&es;;;;registran&os datosso*re &os,ro+e$tos deinversión +e4$%$ión ,res%,%esta&1

    0Plan financiero 3formato789:8;6

    Es %ninstr%mentode ,&anii$a$ión + gestión inan$ierade mediano,&ao( ,ro+e$tado a$%atroa?os1 2ara s%e&a*ora$iónse tomar8nen$onsidera$ión&as ,ro+e$$iones deingresos( gastos( s%,er8vit odi$it + s% inan$iamiento1

    #o$%mentoInterno

     Ar$)ivode gestion2res%,%esto

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Com,romisos2res%,%esta&es

    #o$%mento e&a*orado,or e&8rea de2&anea$iónde &aentidad 2araserenviado a&a Se$retar/ade 3a$iendaoa& CONFIS seg9n e&ti,o de entidad'%e $orres,onda1.as entidades de&Se$tor Centra&(Esta*&e$imientos,9*&i$os + 3os,ita&es;;;;registran&os datosso*re &os,ro+e$tos deinversión +e4$%$ión ,res%,%esta&1

    Es %ninstr%mentode ,&anii$a$ión + gestión inan$ierade mediano,&ao( ,ro+e$tado adie a?os1 2aras%e&a*ora$iónse tomar8nen$onsidera$ión&as ,ro+e$$iones deingresos( gastos( s%,er8vit odi$it + s% inan$iamient1

    #o$%mentoInterno

     Ar$)ivode gestion2res%,%esto

     Ar$)ivo de gestionGeren$ia

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Com,romisos2res%,%esta&es

    #o$%mento e&a*orado,or e&8rea de2&anea$iónde &aentidad 2araserenviado a&a Se$retar/ade 3a$iendaoa& CONFIS seg9n e&ti,o de entidad'%e $orres,onda1.as entidades de&Se$tor Centra&(Esta*&e$imientos,9*&i$os + 3os,ita&es;;;;registran&os datosso*re &os,ro+e$tos deinversión +e4$%$ión ,res%,%esta&1

    0Informe de 1ustificaciónde los par/metros5 lasvariables osupuestosutilizados "cambios en lastendencias de la

     pro"ección:

    Es %ndo$%mento ene& $%a&sedes$ri*en&as varia*&esma$roe$onómi$as + &os s%,%estos%ti&iados en &a e&a*ora$ión de&,&an

     inan$iero

    #o$%mentoInterno

     Ar$)ivode gestion2res%,%esto

     Ar$)ivo de gestionGeren$ia

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Com,romisos2res%,%esta&es

    #o$%mento e&a*orado,or e&8rea de2&anea$iónde &aentidad 2araserenviado a&a Se$retar/ade 3a$iendaoa& CONFIS seg9n e&ti,o de entidad'%e $orres,onda1.as entidades de&Se$tor Centra&(Esta*&e$imientos,9*&i$os + 3os,ita&es;;;;registran&os datosso*re &os,ro+e$tos deinversión +e4$%$ión ,res%,%esta&1

    0Acta de reunión de presentación" aprobacióndel planfinanciero

    Es %ndo$%mento ene& $%a&se ,&asma&o s%$edido en&a re%niónde%n $%er,o$o&egiado ( &o '%e sedis$%tió+ &as de$isiones '%esetomaron1

    #o$%mentoInterno

     Ar$)ivode gestion2res%,%esto

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Com,romisos2res%,%esta&es

    #o$%mento e&a*orado,or e&8rea de

    2&anea$iónde &aentidad 2araserenviado a&a Se$retar/ade 3a$iendaoa& CONFIS seg9n e&ti,o de entidad'%e $orres,onda1.as entidades de&Se$tor Centra&(Esta*&e$imientos,9*&i$os + 3os,ita&es;;;;registran&os datosso*re &os,ro+e$tos deinversión +e4$%$ión ,res%,%esta&1

    0Oficio remisorio del plan financiero o el plan financiero plurianual 

    Com%ni$a$ión,or medio de &a $%a& se env/ae& 2&aninan$iero o 2&an

     inan$iero ,&%rian%a& 

    #o$%mentoInterno

     Ar$)ivode gestion2res%,%esto

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Com,romisos2res%,%esta&es

    #o$%mento e&a*orado,or e&8rea de2&anea$iónde &aentidad 2araserenviado a&a Se$retar/ade 3a$iendaoa& CONFIS seg9n e&ti,o de entidad'%e $orres,onda1.as entidades de&Se$tor Centra&(Esta*&e$imientos,9*&i$os + 3os,ita&es;;;;registran&os datosso*re &os,ro+e$tos deinversión +e4$%$ión ,res%,%esta&1

    0'arco fiscalde mediano plazo

    Es %ndo$%mento de ti,o estratgi$o +,res%,%esta&1 S% ina&idad es(determinare& montotota&de &osre$%rsos @dinero + &aasigna$ióndeestosentre &os dierentes se$tores de& #istrito de a$%erdo a&as ,rioridadesde&a administra$ión(

    #o$%mentoInterno

     Ar$)ivode gestion2res%,%esto

  • 8/21/2019 Cuadro de Caracterizacion Documental - Subgerencia Financiera

    6/19

    0Pro"ecto de presupuesto

     A$T(P%O-(!TOD( P%(S&P&(STO

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Com,romisos2res%,%esta&es

    #o$%mento e&a*orado,or e&8rea de2&anea$iónde &aentidad 2araserenviado a&a Se$retar/ade 3a$iendaoa& CONFIS seg9n e&ti,o de entidad'%e $orres,onda1.as entidades de&Se$tor Centra&(Esta*&e$imientos,9*&i$os + 3os,ita&es;;;;registran&os datosso*re &os,ro+e$tos deinversión +e4$%$ión ,res%,%esta&1

    0Documento derecomendaciones al !O$IS 

    Es %ndo$%mento e&a*orado ,or &aSe$retara#istrita& de 3a$ienda(ene& $%a&se )a$en re$omenda$iones a& Conis #istrita&so*re as,e$tos'%etienen '%e ver $one&est%dio +a,ro*a$in de&,res%,%esto1

    #o$%mentoInterno

     Ar$)ivode gestion2res%,%esto

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Com,romisos2res%,%esta&es

    #o$%mento e&a*orado,or e&8rea de2&anea$iónde &aentidad 2araserenviado a&a Se$retar/ade 3a$iendaoa& CONFIS seg9n e&ti,o de entidad'%e $orres,onda1.as entidades de&Se$tor Centra&(

    Esta*&e$imientos,9*&i$os + 3os,ita&es;;;;registran&os datosso*re &os,ro+e$tos deinversión +e4$%$ión ,res%,%esta&1

    0Acta aprobado el planinanciero

    Es %ndo$%mento dondese eva&9a+ a,r%e*ae& 2&an Finan$iera

    #o$%mentoInterno

     Ar$)ivode gestion2res%,%esto

     Ar$)ivo de gestionGeren$ia

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Com,romisos2res%,%esta&es

    #o$%mento e&a*orado,or e&8rea de2&anea$iónde &aentidad 2araserenviado a&a Se$retar/ade 3a$iendaoa& CONFIS seg9n e&ti,o de entidad'%e $orres,onda1.as entidades de&Se$tor Centra&(Esta*&e$imientos,9*&i$os + 3os,ita&es;;;;registran&os datosso*re &os,ro+e$tos deinversión +e4$%$ión ,res%,%esta&1

    0!omunicación remisoriadel formulariode planta de

     personalcon costos:

    Com%ni$a$ión,or medio de &a $%a& se env/ae&orm%&ario '%e$ontiene&are&a$iónso*re&a ,&anta de

     ,ersona&$on $ostos

    #o$%mentoInterno

     Ar$)ivode gestion2res%,%esto

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Com,romisos2res%,%esta&es

    #o$%mento e&a*orado,or e&8rea de2&anea$iónde &aentidad 2araserenviado a&a Se$retar/ade 3a$iendaoa& CONFIS seg9n e&ti,o de entidad'%e $orres,onda1.as entidades de&Se$tor Centra&(Esta*&e$imientos,9*&i$os + 3os,ita&es;;;;registran&os datosso*re &os,ro+e$tos deinversión +e4$%$ión ,res%,%esta&1

    0Oficio notificando laaprobación orecomendaciones

     sobre elPresupuesto

    Es %na $om%i$a$in oi$ia&en &a$%a& e& CONFIS( das%a,ro*a$in a& 

     ,res%,%esto #istrita&1

    #o$%mentoInterno

     Ar$)ivode gestion2res%,%esto

    Gestión #e .a

    Sosteni*i&idadFinan$iera

    Com,romisos2res%,%esta&es

    #o$%mento e&a*orado,or e&8rea de2&anea$iónde &aentidad 2araserenviado a&a Se$retar/ade 3a$iendaoa& CONFIS seg9n e&ti,o de entidad

    '%e $orres,onda1.as entidades de&Se$tor Centra&(Esta*&e$imientos,9*&i$os + 3os,ita&es;;;;registran&os datosso*re &os,ro+e$tos deinversión +e4$%$ión ,res%,%esta&1

    0Oficio asignando lacuota globalde gastos

    Es %na $om%ni$a$ión,or medio de

    &a$%a& se inorma&os montos ,res%,%esta&es a,ro*ados ,ara$ada%node&os se$tores1

    #o$%mento5i6to  Ar$)ivode gestion2res%,%esto

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Com,romisos2res%,%esta&es

    #o$%mento e&a*orado,or e&8rea de2&anea$iónde &aentidad 2araserenviado a&a Se$retar/ade 3a$iendaoa& CONFIS seg9n e&ti,o de entidad'%e $orres,onda1.as entidades de&Se$tor Centra&(Esta*&e$imientos,9*&i$os + 3os,ita&es;;;;registran&os datosso*re &os,ro+e$tos deinversión +e4$%$ión ,res%,%esta&1

    0Programa anualmensualizado de ca1a3PA!6

    Es %ninstr%mento deadministra$ión inan$ieramediante e&$%a& se verii$a+a,r%e*ae& monto m86imomens%a&de ondos dis,oni*&es,ara&as entidades

     inan$iadas $on &os re$%rsos de& #istrito1

    #o$%mento5i6to

     Ar$)ivode gestion2res%,%esto

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Com,romisos2res%,%esta&es

    #o$%mento e&a*orado,or e&8rea de2&anea$iónde &aentidad 2araserenviado a&a Se$retar/ade 3a$iendaoa& CONFIS seg9n e&ti,o de entidad'%e $orres,onda1.as entidades de&Se$tor Centra&(Esta*&e$imientos,9*&i$os + 3os,ita&es;;;;registran&os datosso*re &os,ro+e$tos deinversión +e4$%$ión ,res%,%esta&1

    0Oficio remisorio de la programación mensual de pagosa Tesorer*a Distrital 

    Es %na $omini$a$ión,or medio de &a$%a&se remite&a ,rograma$iónmens%a&de ,agos

    #o$%mento5i6to

     Ar$)ivode gestion2res%,%esto

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Com,romisos2res%,%esta&es

    #o$%mento e&a*orado,or e&8rea de2&anea$iónde &aentidad 2araserenviado a&a Se$retar/ade 3a$ienda

    oa& CONFIS seg9n e&ti,o de entidad'%e $orres,onda1.as entidades de&Se$tor Centra&(Esta*&e$imientos,9*&i$os + 3os,ita&es;;;;registran&os datosso*re &os,ro+e$tos deinversión +e4$%$ión ,res%,%esta&1

    0Antepro"ectodePresupuesto

    Estima$ión ,re&iminar de&osingresos + gastos a ee$t%ar,ara e& desarro&&ode &os ,rogramas

    s%stantivos + de a,o+ode &asde,enden$ias + entidades de&Se$tor29*&i$o 2res%,%estario< ,aras%e&a*ora$iónse de*eno*s ervar &asnormas( &ineamientos + ,o&/$as

    #o$%mento5i6to

     Ar$)ivode gestion2res%,%esto

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Com,romisos2res%,%esta&es

    #o$%mento e&a*orado,or e&8rea de2&anea$iónde &aentidad 2araserenviado a&a Se$retar/ade 3a$iendaoa& CONFIS seg9n e&ti,o de entidad'%e $orres,onda1.as entidades de&Se$tor Centra&(Esta*&e$imientos,9*&i$os + 3os,ita&es;;;;registran&os datosso*re &os,ro+e$tos deinversión +e4$%$ión ,res%,%esta&1

    0Oficio remisoria del Antepro"ecto dePresupuesto:

    Es %na $omini$a$ión,or medio de &a$%a&se remitee& ante,ro+e$tode

     ,res%,%esto

    #o$%mento5i6to

     Ar$)ivode gestion2res%,%esto

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Com,romisos2res%,%esta&es

    #o$%mento e&a*orado,or e&8rea de2&anea$iónde &aentidad 2araserenviado a&a Se$retar/ade 3a$iendaoa& CONFIS seg9n e&ti,o de entidad'%e $orres,onda1.as entidades de&Se$tor Centra&(Esta*&e$imientos,9*&i$os + 3os,ita&es;;;;registran&os datosso*re &os,ro+e$tos deinversión +e4$%$ión ,res%,%esta&1

    Son&os ingresos + gastose aee$t%ar ,arae& desarro&&o de &os ,rogramass%stantivos + de a,o+ode&as de,enden$ias+ entidadesde&Se$tor 29*&i$o2res%,%estario< ,aras% e&a*ora$ión se de*en o*servar &as normas( &ineamientos + ,o&/ti$asdegasto(

    #o$%mento5i6to

     Ar$)ivode gestion2res%,%esto

     Ar$)ivo de gestionGeren$ia

  • 8/21/2019 Cuadro de Caracterizacion Documental - Subgerencia Financiera

    7/19

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Com,romisos2res%,%esta&es

    #o$%mento e&a*orado,or e&8rea de2&anea$iónde &aentidad 2araserenviado a&a Se$retar/ade 3a$iendaoa& CONFIS seg9n e&ti,o de entidad'%e $orres,onda1.as entidades de&Se$tor Centra&(Esta*&e$imientos,9*&i$os + 3os,ita&es;;;;registran&os datosso*re &os,ro+e$tos deinversión +e4$%$ión ,res%,%esta&1

    0Acuerdo de expedición del presupuesto

    Es %na$to administrativo e6,edido ,or e&Con$e4o deBogot8( en e& $%a& se a,r%e*ae&2 res%,%esto #istrita& 

     ,ara&a sig%iente vigen$ia+ re&e4a&as $iras ,or grandes agregados1

    #o$%mento5i6to

     Ar$)ivode gestion2res%,%esto

     Ar$)ivo de gestionGeren$ia

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Com,romisos2res%,%esta&es

    #o$%mento e&a*orado,or e&8rea de2&anea$iónde &aentidad 2araserenviado a&a Se$retar/ade 3a$iendaoa& CONFIS seg9n e&ti,o de entidad'%e $orres,onda1.as entidades de&Se$tor Centra&(

    Esta*&e$imientos,9*&i$os + 3os,ita&es;;;;registran&os datosso*re &os,ro+e$tos deinversión +e4$%$ión ,res%,%esta&1

    0Decreto de li

  • 8/21/2019 Cuadro de Caracterizacion Documental - Subgerencia Financiera

    8/19

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Com,romisos2res%,%esta&es

    #o$%mento e&a*orado,or e&8rea de2&anea$iónde &aentidad 2araserenviado a&a Se$retar/ade 3a$iendaoa& CONFIS seg9n e&ti,o de entidad'%e $orres,onda1.as entidades de&Se$tor Centra&(Esta*&e$imientos,9*&i$os + 3os,ita&es;;;;registran&os datosso*re &os,ro+e$tos deinversión +e4$%$ión ,res%,%esta&1

    0Oficio remisorio del pro"ecto de presupuesto al !O$IS" a Secretar*a

    Distritalde >acienda

    Es %na $omini$a$ión,or medio de &a$%a&se remitee& ante,ro+e$tode

     ,res%,%esto a& CONFIS +a&aSe$retar/ade 3a$ienda1

    #o$%mento5i6to

     Ar$)ivode gestion2res%,%esto

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Com,romisos2res%,%esta&es

    #o$%mento e&a*orado,or e&8rea de2&anea$iónde &aentidad 2araserenviado a&a Se$retar/ade 3a$iendaoa& CONFIS seg9n e&ti,o de entidad'%e $orres,onda1.as entidades de&Se$tor Centra&(

    Esta*&e$imientos,9*&i$os + 3os,ita&es;;;;registran&os datosso*re &os,ro+e$tos deinversión +e4$%$ión ,res%,%esta&1

    0%esoluciónde aprobacióndel presupuesto

    Es e&A$to Administrativo emitido ,or &aRe,resentante.ega& de %naEntidad #es$entra&iadaen &a$%a& a,r%e*ae& 2res%,%esto(

     ,reviamente a,ro*ado ,ore&

    Con$e4o,arasere4e$%tado,or &aEntidad1

    #o$%mento5i6to

     Ar$)ivode gestion2res%,%esto

     Ar$)ivo de gestionGeren$ia

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Com,romisos2res%,%esta&es

    #o$%mento e&a*orado,or e&8rea de2&anea$iónde &aentidad 2araserenviado a&a Se$retar/ade 3a$iendaoa& CONFIS seg9n e&ti,o de entidad'%e $orres,onda1.as entidades de&Se$tor Centra&(Esta*&e$imientos,9*&i$os + 3os,ita&es;;;;registran&os datosso*re &os,ro+e$tos deinversión +e4$%$ión ,res%,%esta&1

    0%esoluciónde li

  • 8/21/2019 Cuadro de Caracterizacion Documental - Subgerencia Financiera

    9/19

     registroPresupuestal 

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    EDECUCION2RESU2UESTA.

    #o$%mento e&a*orado,or e&8rea de2&anea$iónde &aentidad 2araserenviado a&a Se$retar/ade 3a$iendaoa& CONFIS seg9n e&ti,o de entidad'%e $orres,onda1.as entidades de&Se$tor Centra&(Esta*&e$imientos,9*&i$os + 3os,ita&es;;;;registran&os datosso*re &os,ro+e$tos deinversión +e4$%$ión ,res%,%esta&1

    0Solicitud de certificado decompromiso presupuestal 

    Es e&do$%mento ,or mediode& $%a&se registran&os$om,romiso&ega&mente$onstit%idos( ,ero$%+o o*4etono %e$%m,&idodentro de&a?o is$a&'%e termina +ser8

     ,agado $on $argoa&a reserva '%e se$onstit%+ea mastardar e&0de enero de &avigen$iasig%iente

    #o$%mento5i6to

     Ar$)ivode gestion2res%,%esto

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    EDECUCION2RESU2UESTA.

    #o$%mento e&a*orado,or e&8rea de2&anea$iónde &aentidad 2araserenviado a&a Se$retar/ade 3a$iendaoa& CONFIS seg9n e&ti,o de entidad'%e $orres,onda1.as entidades de&Se$tor Centra&(

    Esta*&e$imientos,9*&i$os + 3os,ita&es;;;;registran&os datosso*re &os,ro+e$tos deinversión +e4$%$ión ,res%,%esta&1

    0Solicitud de anulación deregistro presupuestal 

    Es e&do$%mento ,or mediode& $%a&se so&i$ita&aan%&a$inde %n registro

     ,res%,%esta&'%e )asido ,reviamente so&i$itado,or %na

    de,enden$iao $entrode$osto1

    #o$%mento5i6to

     Ar$)ivode gestion2res%,%esto

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    EDECUCION2RESU2UESTA.

    #o$%mento e&a*orado,or e&8rea de2&anea$iónde &aentidad 2araserenviado a&a Se$retar/ade 3a$iendaoa& CONFIS seg9n e&ti,o de entidad'%e $orres,onda1.as entidades de&Se$tor Centra&(Esta*&e$imientos,9*&i$os + 3os,ita&es;;;;registran&os datosso*re &os,ro+e$tos deinversión +e4$%$ión ,res%,%esta&1

    0!ircular de cierre presupuestal 

    Es e&do$%mento en &e$%a&se dan&adire$tri$es a&as Entidaddes '%e$onormane& ,res%,%esto #istrita& 

     ,arae4e$%tar e&$ierre ,res%,%esta& de&a an%a&idad1

    #o$%mento5i6to

     Ar$)ivode gestion2res%,%esto

     

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    EDECUCION2RESU2UESTA.

    #o$%mento e&a*orado,or e&8rea de2&anea$iónde &aentidad 2araserenviado a&a Se$retar/ade 3a$iendaoa& CONFIS seg9n e&ti,o de entidad'%e $orres,onda1.as entidades de&Se$tor Centra&(Esta*&e$imientos,9*&i$os + 3os,ita&es;;;;registran&os datosso*re &os,ro+e$tos deinversión +e4$%$ión ,res%,%esta&1

    0%egistroen elaplicativoP%(DIS:

    Es e& nom*re de&a,&i$ativode&aSe$retarade 3a$ienda#istrita& ene& $%a&se mane4a e&2res%,%esto

     +todas &as entidades '%e$onormane& ,res%,%esto#istrita& de&se$tor Centra&+ Em,resas ind%stria&es+ Comer$ia&es deistrito tienena$$eso a& 

    #o$%mento5i6to

     Ar$)ivode gestion2res%,%esto

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    EDECUCION2RESU2UESTA.

    #o$%mento e&a*orado,or e&8rea de2&anea$iónde &aentidad 2araserenviado a&a Se$retar/ade 3a$iendaoa& CONFIS seg9n e&ti,o de entidad

    '%e $orres,onda1.as entidades de&Se$tor Centra&(Esta*&e$imientos,9*&i$os + 3os,ita&es;;;;registran&os datosso*re &os,ro+e$tos deinversión +e4$%$ión ,res%,%esta&1

    0Informe de e1ecución presupuestalde ingresos " gastos

    Es e&inorme '%e &asEntidadesde*en ,resentar $on%na

     ,eriodi$idad mens%a&so*re e& mane4ode& ,res%,%estode ingresos

     +gastos1

    #o$%mento5i6to  Ar$)ivode gestion2res%,%esto  Ar$)ivo de gestionGeren$ia

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    EDECUCION2RESU2UESTA.

    #o$%mento e&a*orado,or e&8rea de2&anea$iónde &aentidad 2araserenviado a&a Se$retar/ade 3a$iendaoa& CONFIS seg9n e&ti,o de entidad'%e $orres,onda1.as entidades de&Se$tor Centra&(Esta*&e$imientos,9*&i$os + 3os,ita&es;;;;registran&os datosso*re &os,ro+e$tos deinversión +e4$%$ión ,res%,%esta&1

    0%elación de saldos de losregistros

     presupuestales:0ormato77: f7?

    Es e&re,orte ordenado de todos &osregistro

     ,res%,%esta&es '%e ae$taron %naa,ro,ia$ióne6istente enormadeinitiva1 Estoim,&i$a'%e&osre$%rsos inan$iados medianteesosregistrosno

     ,odr8n serdestinados aning9n otro in1

    #o$%mento5i6to

     Ar$)ivode gestion2res%,%esto

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    EDECUCION2RESU2UESTA.

    #o$%mento e&a*orado,or e&8rea de2&anea$iónde &aentidad 2araserenviado a&a Se$retar/ade 3a$iendaoa& CONFIS seg9n e&ti,o de entidad'%e $orres,onda1.as entidades de&Se$tor Centra&(Esta*&e$imientos,9*&i$os + 3os,ita&es;;;;registran&os datosso*re &os,ro+e$tos deinversión +e4$%$ión ,res%,%esta&1

    0Acta de anulaciónde saldos nocomprometidos:

    Es e&do$%mento @A$ta irmada ,or e& res,onsa*&e de ,res%,%esto +e&re,resentante &ega&mediante &a$%a&se an%&an&os sa&dos de &os re$%rsosde& ,res%,%esto'%e noest8n$om,rometidos$on e&in de tener %nso,orte ,arades$argar &as ,artidas1

    #o$%mento5i6to

     Ar$)ivode gestion2res%,%esto

     Ar$)ivo de gestionGeren$ia

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    EDECUCION2RESU2UESTA.

    #o$%mento e&a*orado,or e&8rea de

    2&anea$iónde &aentidad 2araserenviado a&a Se$retar/ade 3a$iendaoa& CONFIS seg9n e&ti,o de entidad'%e $orres,onda1.as entidades de&Se$tor Centra&(Esta*&e$imientos,9*&i$os + 3os,ita&es;;;;registran&os datosso*re &os,ro+e$tos deinversión +e4$%$ión ,res%,%esta&1

    0%elación de cuentas por  pagar:

    Es e&&istado dea'%e&&as o*&iga$iones$onstit%idas ,araam,arar &os$om,romisos '%e se)a+an derivadode&aentregade&os *ienes(o*ras +servi$ios+ des% re$i*ido asatisa$$inantes de&" dedi$iem*rede $adaa?o( + deanti$i,os +,agos ,oranti$i,ados

    #o$%mento5i6to

     Ar$)ivode gestion2res%,%esto

  • 8/21/2019 Cuadro de Caracterizacion Documental - Subgerencia Financiera

    10/19

    0Informe de logros

    !I(%%(P%(S&P&(STAL

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    EDECUCION2RESU2UESTA.

    #o$%mento e&a*orado,or e&8rea de2&anea$iónde &aentidad 2araserenviado a&a Se$retar/ade 3a$iendaoa& CONFIS seg9n e&ti,o de entidad'%e $orres,onda1.as entidades de&Se$tor Centra&(Esta*&e$imientos,9*&i$os + 3os,ita&es;;;;registran&os datosso*re &os,ro+e$tos deinversión +e4$%$ión ,res%,%esta&1

    0Informe delestado de latesorer*a:

    Es e&do$%mento '%e$ontiene &as%made &os va&ores en $a4a( *an$os einversiones tem,ora&es a "dedi$iem*re1 #e esteestado )ar8n

     ,arte&os sa&dos re,ortados ,ore& tesorero$omo ,ro,iedad deter$eros

     +&os ondos es,e$ia&es1

    #o$%mento5i6to

     Ar$)ivode gestion2res%,%esto

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    EDECUCION2RESU2UESTA.

    #o$%mento e&a*orado,or e&8rea de2&anea$iónde &aentidad 2araserenviado a&a Se$retar/ade 3a$iendaoa& CONFIS seg9n e&ti,o de entidad'%e $orres,onda1.as entidades de&Se$tor Centra&(

    Esta*&e$imientos,9*&i$os + 3os,ita&es;;;;registran&os datosso*re &os,ro+e$tos deinversión +e4$%$ión ,res%,%esta&1

    0ormulario de super/vit fiscalo excedente financiero:ormato $o 779

     f:8@ 

    Es e&do$%mento '%e$ontiene &adieren$iaentre &adis,oni*i&idadnetadeTesorera+ e&monto de &aso*&iga$iones + $om,romisos

     ,res%,%esta&es &ega&mentead'%iridios+ ,endientes de,ago a

    "de di$iem*re1 En&aadministra$in$entra&se denominas%,era

    #o$%mento5i6to

     Ar$)ivode gestion2res%,%esto

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    EDECUCION2RESU2UESTA.

    #o$%mento e&a*orado,or e&8rea de2&anea$iónde &aentidad 2araserenviado a&a Se$retar/ade 3a$iendaoa& CONFIS seg9n e&ti,o de entidad'%e $orres,onda1.as entidades de&Se$tor Centra&(Esta*&e$imientos,9*&i$os + 3os,ita&es;;;;registran&os datosso*re &os,ro+e$tos deinversión +e4$%$ión ,res%,%esta&1

    0Informe dedisponibilidades5compromisos" autorizaciones de giro:

    Es e&do$%mento e&a*orado,or &aSe$retarade 3a$ienda#istrita& '%em%estra&a sit%a$inis$a& de& se$tor $entra& + &osesta*&e$imientos 9*&i$os

    #o$%mento5i6to

     Ar$)ivode gestion2res%,%esto

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    EDECUCION2RESU2UESTA.

    #o$%mento e&a*orado,or e&8rea de2&anea$iónde &aentidad 2araserenviado a&a Se$retar/ade 3a$iendaoa& CONFIS seg9n e&ti,o de entidad'%e $orres,onda1.as entidades de&Se$tor Centra&(Esta*&e$imientos,9*&i$os + 3os,ita&es;;;;registran&os datosso*re &os,ro+e$tos deinversión +e4$%$ión ,res%,%esta&1

    0Propuesta de distribuciónde los excedentes

     financieros

    Es e&do$%mento ,re,arado,or &a#ire$$in#istrita& de ,res%,%esto+ &aSe$retara #istrita& de 2&anea$inen e&$%a&,ro,onen a&Conis &adistri*%$inde &ose6$edentes

     inan$ierosde &os esta*&e$imientos ,9*&i$os( &oaondos de #esarro&&o.o$a&1

    #o$%mento5i6to

     Ar$)ivode gestion2res%,%esto

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    EDECUCION2RESU2UESTA.

    #o$%mento e&a*orado,or e&8rea de2&anea$iónde &aentidad 2araserenviado a&a Se$retar/ade 3a$iendaoa& CONFIS seg9n e&ti,o de entidad

    '%e $orres,onda1.as entidades de&Se$tor Centra&(Esta*&e$imientos,9*&i$os + 3os,ita&es;;;;registran&os datosso*re &os,ro+e$tos deinversión +e4$%$ión ,res%,%esta&1

    0Oficio remisorio de losinformes a la Secretar*a de>acienda

    Es &a$om%ni$a$in oi$ia&remisoriade&os inormes deCierre

     ,res%,%esta& #o$%mento5i6to  Ar$)ivode gestion2res%,%esto

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    EDECUCION2RESU2UESTA.

    #o$%mento e&a*orado,or e&8rea de2&anea$iónde &aentidad 2araserenviado a&a Se$retar/ade 3a$iendaoa& CONFIS seg9n e&ti,o de entidad'%e $orres,onda1.as entidades de&Se$tor Centra&(Esta*&e$imientos,9*&i$os + 3os,ita&es;;;;registran&os datosso*re &os,ro+e$tos deinversión +e4$%$ión ,res%,%esta&1

    0Informe de e1ecución presupuestalactiva "  pasivade ingresos " gastos

    Es e&$%adro'%e registra&os datosn%mri$os de&as $iras de &ae4e$%$ina$tiva+ ,asiva de &aEntidad1

    #o$%mento5i6to

     Ar$)ivode gestion2res%,%esto

     Ar$)ivo de gestionGeren$ia

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    EDECUCION2RESU2UESTA.

    #o$%mento e&a*orado,or e&8rea de2&anea$iónde &aentidad 2araserenviado a&a Se$retar/ade 3a$iendaoa& CONFIS seg9n e&ti,o de entidad'%e $orres,onda1.as entidades de&Se$tor Centra&(Esta*&e$imientos,9*&i$os + 3os,ita&es;;;;registran&os datosso*re &os,ro+e$tos deinversión +e4$%$ión ,res%,%esta&1

    0Informe de lae1ecución por pro"ectos del SistemaGeneralde Participación " 

     plusval*a

    Es e& inorme'%e m%estra&ae4e$%$in,or ,ro+e$tos e4e$%tados$onre$%rsos de&Sistema Genera&de2arti$i,a$iones($on deta&&e de &os

     ,agosrea&iados + &os res%&tadosa&$anados dea$%erdo $on &asmetasesta*&e$idas1

    #o$%mento5i6to

     Ar$)ivode gestion2res%,%esto

     Ar$)ivo de gestionGeren$ia

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    EDECUCION2RESU2UESTA.

    #o$%mento e&a*orado,or e&8rea de

    2&anea$iónde &aentidad 2araserenviado a&a Se$retar/ade 3a$iendaoa& CONFIS seg9n e&ti,o de entidad'%e $orres,onda1.as entidades de&Se$tor Centra&(Esta*&e$imientos,9*&i$os + 3os,ita&es;;;;registran&os datosso*re &os,ro+e$tos deinversión +e4$%$ión ,res%,%esta&1

    Es e&inorme '%e de*en,resentar&as entidades so*re &os&ogros massignii$ativosa&$anados $on&ae4e$%$inde&,res%,%estode&avigen$ia1

    #o$%mento5i6to

     Ar$)ivode gestion2res%,%esto

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    EDECUCION2RESU2UESTA.

    #o$%mento e&a*orado,or e&8rea de2&anea$iónde &aentidad 2araserenviado a&a Se$retar/ade 3a$iendaoa& CONFIS seg9n e&ti,o de entidad'%e $orres,onda1.as entidades de&Se$tor Centra&(Esta*&e$imientos,9*&i$os + 3os,ita&es;;;;registran&os datosso*re &os,ro+e$tos deinversión +e4$%$ión ,res%,%esta&1

    0%elación de cuentas por  pagar 

    Es e&&istado' %e registra &aso*&iga$iones $onstit%idas ,araam,arar&os $om,romisos '%e se)a+an derivadode&aentregade&os*ienes( o*ras + servi$ios + de s%re$i*o asatisa$$in antesde& " dedi$iem*rede$adaa?o< + deanti$i,os +,agos ,oranti$i,o

    #o$%mento5i6to

     Ar$)ivode gestion2res%,%esto

  • 8/21/2019 Cuadro de Caracterizacion Documental - Subgerencia Financiera

    11/19

    Libro radicado consecutivo

    I$O%'( 

    Informe de (1ecuci

    0Informe

    0Anexos

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    EDECUCION2RESU2UESTA.

    #o$%mento e&a*orado,or e&8rea de2&anea$iónde &aentidad 2araserenviado a&a Se$retar/ade 3a$iendaoa& CONFIS seg9n e&ti,o de entidad'%e $orres,onda1.as entidades de&Se$tor Centra&(Esta*&e$imientos,9*&i$os + 3os,ita&es;;;;registran&os datosso*re &os,ro+e$tos deinversión +e4$%$ión ,res%,%esta&1

    0%elación de cuentas por cobrar 

    Es e&&istado '%e registra &as $%entas ,or $o*rar$ertii$adas ,or&as ,ersonas nat%ra&es o4%rdi$as ,9*&i$as o ,rivadas( $%+os re$%rsosno )aningresado a&a tesorera a& $ierrede &avigen$iais$a&,erode&as $%a&es se tiene&a $ertea'%e sere$a%da

    #o$%mento5i6to

     Ar$)ivode gestion2res%,%esto

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    EDECUCION2RESU2UESTA.

    #o$%mento e&a*orado,or e&8rea de2&anea$iónde &aentidad 2araserenviado a&a Se$retar/ade 3a$iendaoa& CONFIS seg9n e&ti,o de entidad'%e $orres,onda1.as entidades de&Se$tor Centra&(

    Esta*&e$imientos,9*&i$os + 3os,ita&es;;;;registran&os datosso*re &os,ro+e$tos deinversión +e4$%$ión ,res%,%esta&1

    0Informe de a1uste presupuestal 

    Es e&do$%mento '%e$ontiene &osa4%stes de ti,o,res%,%esta& '%esede*en rea&iar$one& inde *%s$ar &aarmonia$in entre &oni$ia&mente ,res%,%estado + &o

    rea&mente e4e$%tado

    #o$%mento5i6to

     Ar$)ivode gestion2res%,%esto

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    EDECUCION2RESU2UESTA.

    #o$%mento e&a*orado,or e&8rea de2&anea$iónde &aentidad 2araserenviado a&a Se$retar/ade 3a$iendaoa& CONFIS seg9n e&ti,o de entidad'%e $orres,onda1.as entidades de&Se$tor Centra&(Esta*&e$imientos,9*&i$os + 3os,ita&es;;;;registran&os datosso*re &os,ro+e$tos deinversión +e4$%$ión ,res%,%esta&1

    0Oficio enviando lainformación delcierre

     presupuestal 

    Es &a$om%ni$a$in oi$ia&dirigida a&a#ire$$in#istrita&de 2res%,%esto de &aSe$retarade 3a$ienda(

     +a &aSe$retara #istrita&de2&anea$in( $on &a$%a&se envan &osdo$%mentos generados ene&ro$edimiento de $ierre ,res%,%esta&1

    #o$%mento5i6to

     Ar$)ivode gestion2res%,%esto

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    EDECUCION2RESU2UESTA.

    #o$%mento e&a*orado,or e&8rea de2&anea$iónde &aentidad 2araserenviado a&a Se$retar/ade 3a$iendaoa& CONFIS seg9n e&ti,o de entidad'%e $orres,onda1.as entidades de&Se$tor Centra&(Esta*&e$imientos,9*&i$os + 3os,ita&es;;;;registran&os datosso*re &os,ro+e$tos deinversión +e4$%$ión ,res%,%esta&1

    .i*ro donde se registra &osdo$%mentos $ons% res,e$tivo

    radi$ado sea e&$aso

    #o$%mento5i6to

     Ar$)ivode gestion2res%,%esto

    Libro radicadoconsecutivo

    Gestión #e .a

    Sosteni*i&idadFinan$iera

    EDECUCION2RESU2UESTA.

    #o$%mento e&a*orado,or e&8rea de2&anea$iónde &aentidad 2araserenviado a&a Se$retar/ade 3a$iendaoa& CONFIS seg9n e&ti,o de entidad

    '%e $orres,onda1.as entidades de&Se$tor Centra&(Esta*&e$imientos,9*&i$os + 3os,ita&es;;;;registran&os datosso*re &os,ro+e$tos deinversión +e4$%$ión ,res%,%esta&1

    Libro radicado decorrespondencia

    .i*ro donde se registra &os

    do$%mentos $ons% res,e$tivoradi$ado sea e&$aso

    #o$%mento5i6to  Ar$)ivode gestion2res%,%esto

    Libro radicado

    decorrespondencia

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    EDECUCION2RESU2UESTA.

    #o$%mento e&a*orado,or e&8rea de2&anea$iónde &aentidad 2araserenviado a&a Se$retar/ade 3a$iendaoa& CONFIS seg9n e&ti,o de entidad'%e $orres,onda1.as entidades de&Se$tor Centra&(Esta*&e$imientos,9*&i$os + 3os,ita&es;;;;registran&os datosso*re &os,ro+e$tos deinversión +e4$%$ión ,res%,%esta&1

    0Informe de e1ecuciónactiva 3ingresos6Informede e1ecuciónpasiva3gastos6

    Es e&inorme '%e registra&os datosre&a$ionados $on&a e4e$%$in

     ,res%,%esta&a$tiva,asiva +vigen$ias

     %t%ras1

    #o$%mento5i6to

     Ar$)ivode gestion2res%,%esto

     Ar$)ivo de gestionGeren$ia

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    EDECUCION2RESU2UESTA.

    #o$%mento e&a*orado,or e&8rea de2&anea$iónde &aentidad 2araserenviado a&a Se$retar/ade 3a$iendaoa& CONFIS seg9n e&ti,o de entidad'%e $orres,onda1.as entidades de&Se$tor Centra&(Esta*&e$imientos,9*&i$os + 3os,ita&es;;;;registran&os datosso*re &os,ro+e$tos deinversión +e4$%$ión ,res%,%esta&1

    0!omunicación oficialremisoriadel informe de(1ecucióna Secretar*a de>aciendasecretar*a de

     planeación:"e ntes decontrol 

    Es &a$om%ni$a$in oi$ia&emitida ,or e&ordenador de&gasto + e& res,onsa*v&ede& ,res%,%esto( $on &a$%a&se enva e& inorme mens%a& de&ae4e$%$in ,res%,%esta& de&a Entidad1

    #o$%mento5i6to

     Ar$)ivode gestion2res%,%esto

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    EDECUCION2RESU2UESTA.

    #o$%mento e&a*orado,or e&8rea de

    2&anea$iónde &aentidad 2araserenviado a&a Se$retar/ade 3a$iendaoa& CONFIS seg9n e&ti,o de entidad'%e $orres,onda1.as entidades de&Se$tor Centra&(Esta*&e$imientos,9*&i$os + 3os,ita&es;;;;registran&os datosso*re &os,ro+e$tos deinversión +e4$%$ión ,res%,%esta&1

    #o$%mento'%e da$%enta de&estadoa$t%a& ode&os res%&tados de %nest%dio o investiga$iónso*re %n

    as%ntoes,e$/i$o1

    #o$%mento5i6to

     Ar$)ivode gestion2res%,%esto

     Informe deGestión

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    EDECUCION2RESU2UESTA.

    #o$%mento e&a*orado,or e&8rea de2&anea$iónde &aentidad 2araserenviado a&a Se$retar/ade 3a$iendaoa& CONFIS seg9n e&ti,o de entidad'%e $orres,onda1.as entidades de&Se$tor Centra&(Esta*&e$imientos,9*&i$os + 3os,ita&es;;;;registran&os datosso*re &os,ro+e$tos deinversión +e4$%$ión ,res%,%esta&1

    #o$%mentos o ,resenta$iones%ti&iadaen e& desarro&&ode &a

    re%nion

    #o$%mento5i6to

     Ar$)ivode gestion2res%,%esto

  • 8/21/2019 Cuadro de Caracterizacion Documental - Subgerencia Financiera

    12/19

    CUADRO DE CARACTERIZACION DOCUMENTAL

    GESTION DEL AMBIENTE FISICO Y TECNOLOGICO-GESTION DOCUMENTAL Versión: 0

    ad Administrativa TESORERIA

    Proceso Procedimiento Actividad Definición Origen Serie o Subserie

    0Acta

    0Soportes

    0!omprobante

    0Anexos

    0!omprobante

    0Anexos

    Informe

    0Anexos

    Libros de )ancos

    Código: GFT-FO-!0-00"

    TipoDocumental 

    Localización deloriginal 

    Localización de lascopias

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    2ago Nomina 2&anta7 2resta$ión #eServi$ios

    Seg%imiento Contro& +toma de de$isiones

    #o$%mento es$rito en e& '%e se re&a$iona &o s%$edido(tratado o a$ordado en en &a re%nión( adi$iona&mente$ontiene e& registro de asistentes

    #o$%mentoInterno

     Ar$)ivo de gestionTesoreria

     A!TAS 

     Actas de reuniónGestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    2ago Nomina 2&anta7 2resta$ión #eServi$ios

    Seg%imiento Contro& +toma de de$isiones

    #o$%mentos o ,resenta$iones %ti&iada en e& desarro&&ode &a re%nion

    #o$%mentoInterno

     Ar$)ivo de gestionTesoreria

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Genera$ión #eBo&etines #e5ovimiento #eFondos #iarios

    Gestión de ,ago +re,ortes diarios demovimientos detesorer/a

    )olet*n Diario deTesorer*a

    5ovimiento diario de ingresos( egresos + transa$$ionesrea&iadas ,or &a tesorer/a $on s%s res,e$tivos so,ortes

    #o$%mentoInterno

     Ar$)ivo de gestionTesoreria

    )OL(TI$(S )olet*n Diario de Tesorer*a

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Genera$ión #eBo&etines #e5ovimiento #eFondos #iarios

    Gestión de ,ago +re,ortes diarios demovimientos detesorer/a

    !onsolidados deIngresos

    #o$%mento '%e se %sa ,ara &os *a&an$es( i normes$onta*&es + $%enta de res%&tados de %na so$iedad ,araeste $aso &os inegresos de tesoreria

    #o$%mentoInterno

     Ar$)ivo de gestionTesoreria

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Genera$ión #eBo&etines #e5ovimiento #eFondos #iarios

    Gestión de ,ago +re,ortes diarios demovimientos detesorer/a

    !onsolidados de(gresos

    #o$%mento '%e se %sa ,ara &os *a&an$es( i normes$onta*&es + $%enta de res%&tados de %na so$iedad ,araeste $aso &os egresos de tesoreria

    #o$%mentoInterno

     Ar$)ivo de gestionTesoreria

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Genera$ión #eBo&etines #e5ovimiento #eFondos #iarios

    Gestión de ,ago +re,ortes diarios demovimientos detesorer/a

    0'ovimientosdiarios

    #o$%mento '%e se %sa ,ara &os *a&an$es( i normes$onta*&es + $%enta de res%&tados de %na so$iedad ,araeste $aso &os ingresos + egresos de tesoreria

    #o$%mentoInterno

     Ar$)ivo de gestionTesoreria

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Genera$ión #eBo&etines #e5ovimiento #eFondos #iarios

    Gestión de ,ago +re,ortes diarios demovimientos detesorer/a 2or todas &as $%entas '%e mane4a $ada entidad $on

    so,ortes( in$&%+e &os $om,ro*antes de ingreso + egreso1

    #o$%mentoInterno

     Ar$)ivo de gestionTesoreria

    !O'P%O)A$T(S !omprobantes de (greso

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Genera$ión #eBo&etines #e5ovimiento #eFondos #iarios

    Gestión de ,ago +re,ortes diarios demovimientos detesorer/a

    #o$%mentoE6terno

     Ar$)ivo de gestionTesoreria

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Genera$ión #eBo&etines #e5ovimiento #eFondos #iarios

    Gestión de ,ago +re,ortes diarios demovimientos detesorer/a 2or todas &as $%entas '%e mane4a $ada entidad $on

    so,ortes( in$&%+e &os $om,ro*antes de ingreso + egreso1

    #o$%mentoInterno

     Ar$)ivo de gestionTesoreria

    !O'P%O)A$T(S !omprobantes de ingreso

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Genera$ión #eBo&etines #e5ovimiento #eFondos #iarios

    Gestión de ,ago +re,ortes diarios demovimientos detesorer/a

    #o$%mentoE6terno

     Ar$)ivo de gestionTesoreria

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Genera$ión #eBo&etines #e5ovimiento #eFondos #iarios

    Gestión de ,ago +re,ortes diarios demovimientos detesorer/a

    Libro radicado

    consecutivo

    .i*ro donde se registra &os do$%mentos $on s% res,e$tivoradi$ado sea e& $aso

    #o$%mentoInterno

     Ar$)ivo de gestionTesoreria

    I$ST%&'($TOS D(!O$T%OL

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Genera$ión #eBo&etines #e5ovimiento #eFondos #iarios

    Gestión de ,ago +re,ortes diarios demovimientos detesorer/a

    Libro radicado decorrespondencia

    .i*ro donde se registra &os do$%mentos $on s% res,e$tivoradi$ado sea e& $aso

    #o$%mentoInterno

     Ar$)ivo de gestionTesoreria

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Genera$ión #eBo&etines #e5ovimiento #eFondos #iarios

    Gestión de ,ago +re,ortes diarios demovimientos detesorer/a

    %egistro (ntregade Turno

    #o$%mento en e& $%a& se registran &a novedadestrans$%rridas en e& t%rno

     Ar$)ivo de gestionTesoreria

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Inormes Entes #eContro& Contra&or/a#e Bogot8 @Sivi$o

    Gestión de ,ago +re,ortes diarios demovimientos detesorer/a

    #o$%mento '%e da $%enta de& estado a$t%a& o de &osres%&tados de %n est%dio o investiga$ión so*re %n as%ntoes,e$/i$o1

    #o$%mento5i6to

     Ar$)ivo de gestionTesoreria

    I$O%'( Informe de Gestión

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Inormes Entes #eContro& Contra&or/a#e Bogot8 @Sivi$o

    Gestión de ,ago +re,ortes diarios demovimientos detesorer/a

    #o$%mentos o ,resenta$iones %ti&iada en e& desarro&&ode &a re%nion

    #o$%mento5i6to

     Ar$)ivo de gestionTesoreria

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Con$i&ia$iónBan$aria

    Gestión de ,ago +re,ortes diarios demovimientos detesorer/a

    2resenta &os movimientos d*ito + $rdito de &as $%entas(e& registro $rono&ógi$o + ,re$iso de &as o,era$ionesdiarias ee$t%adas( $on *ase en &os $om,ro*antes de$onta*i&idad 

    #o$%mento5i6to

     Ar$)ivo de gestionTesoreria

    LI)%OS Libros de )ancos

  • 8/21/2019 Cuadro de Caracterizacion Documental - Subgerencia Financiera

    13/19

    CUADRO DE CARACTERIZACION DOCUMENTAL

    GESTION DEL AMBIENTE FISICO Y TECNOLOGICO-GESTION DOCUMENTAL Versión: 0

    dad Administrativa A#5ISIONES 7 FACTURACION 

    Proceso Procedimiento Actividad Definición Origen

    0Acta

    0Soportes

    0actura

    0!arnet 

    actura

    Código: GFT-FO-!0-00"

    TipoDocumental 

    Localizacióndel original 

    Localizaciónde las copias

     Serie o Subserie

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

     Asigna$ión 7Fa$t%ra$ión #e Citas5di$as

    #o$%mento es$rito en e& '%e se re&a$iona&o s%$edido( tratado o a$ordado en en &are%nión( adi$iona&mente $ontiene e&

    registro de asistentesACTAS

    Actas de reunión

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

     Asigna$ión 7Fa$t%ra$ión #e Citas5di$as

    #o$%mentos o ,resenta$iones %ti&iadaen e& desarro&&o de &a re%nion

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

     Asigna$ión 7Fa$t%ra$ión #e Citas5di$as

    .a a$t%ra( do$%mento mer$anti& '%e re&e4atoda &a inorma$ión de %na o,era$ión de$om,raventa1 a$t%ra de*e re&e4ar &a entregade %n ,rod%$to o &a ,rovisión de %n servi$io(

     4%nto a &a e$)a de devengo( adem8s deindi$ar &a $antidad a ,agar en re&a$ión ae6isten$ias(

    FACTURAS

    FacturasCapitadas

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

     Asigna$ión 7Fa$t%ra$ión #e Citas5di$as

    0Documento deIdentidad

    E& do$%mento de identidad( tam*in $ono$ido$omo Cd%&a de Ci%dadan/a @CC( Tar4eta deIdentidad @TI( Registro Civi& @RC( Cd%&a deE6tran4er/a @CE( Carn de Identidad @CI(Cd%&a de Identidad @CI( #o$%mentoNa$iona& de Identidad @#NI( #o$%mentoHni$o de Identidad@#UI( identii$a$ión oi$ia&o sim,&emente identii$a$ión @I#(de,endiendo de &as denomina$iones %ti&iadasen $ada ,a/s( es %n do$%mento ,9*&i$o '%e$ontiene datos de identii$a$ión ,ersona&(emitido ,or %n em,&eado ,9*&i$o $ona%toridad $om,etente ,ara ,ermitir &aidentii$a$ión ,ersona& e ine'%/vo$a de &os$i%dadanos1

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

     Asigna$ión 7Fa$t%ra$ión #e Citas5di$as

    #o$%mento de identii$a$ión e& $%a& a$reditaa s% ,ortador $omo miem*ro de %nadeterminada em,resa o entidad

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

     Asigna$ión 7Fa$t%ra$ión #e Citas5di$as

    0Ordenes 'edicasde farmacia

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

     Asigna$ión 7Fa$t%ra$ión #e Citas5di$as

    0>o1a de gastos procedimientos

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

     Asigna$ión 7Fa$t%ra$ión #e Citas5di$as

    0Informeuir4rgico

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

     Asigna$ión 7Fa$t%ra$ión #e Citas5di$as

    0%esumen AtenciónBospitalaria

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Fa$t%ra$ión

    Cons%&ta E6terna

    .a a$t%ra( do$%mento mer$anti& '%e re&e4atoda &a inorma$ión de %na o,era$ión de$om,raventa1 a$t%ra de*e re&e4ar &a entrega

    de %n ,rod%$to o &a ,rovisión de %n servi$io( 4%nto a &a e$)a de devengo( adem8s deindi$ar &a $antidad a ,agar en re&a$ión ae6isten$ias(

    FACTURASFacturas de

    Consulta Externa

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Fa$t%ra$iónCons%&ta E6terna

    0Documento deIdentidad 

    E& do$%mento de identidad( tam*in $ono$ido$omo Cd%&a de Ci%dadan/a @CC( Tar4eta deIdentidad @TI( Registro Civi& @RC( Cd%&a deE6tran4er/a @CE( Carn de Identidad @CI(Cd%&a de Identidad @CI( #o$%mentoNa$iona& de Identidad @#NI( #o$%mentoHni$o de Identidad@#UI( identii$a$ión oi$ia&o sim,&emente identii$a$ión @I#(de,endiendo de &as denomina$iones %ti&iadasen $ada ,a/s( es %n do$%mento ,9*&i$o '%e$ontiene datos de identii$a$ión ,ersona&(emitido ,or %n em,&eado ,9*&i$o $ona%toridad $om,etente ,ara ,ermitir &aidentii$a$ión ,ersona& e ine'%/vo$a de &os$i%dadanos1

  • 8/21/2019 Cuadro de Caracterizacion Documental - Subgerencia Financiera

    14/19

    0>o1a de Admisión

    E& do$%mento de identidad(

    0actura

    0Orden de Servicio

    0!arnet 

    0actura

     

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Fa$t%ra$iónCons%&ta E6terna

    0Solicitud de servicio u orden decita

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Fa$t%ra$iónCons%&ta E6terna

    0!arnetProvisional

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Fa$t%ra$iónCons%&ta E6terna

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Fa$t%ra$iónCons%&ta E6terna

    0Orden deLaboratorio

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Fa$t%ra$iónCons%&ta E6terna0%egistro !ivil de$acimiento

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Fa$t%ra$iónCons%&ta E6terna

    .a a$t%ra( do$%mento mer$anti& '%e re&e4atoda &a inorma$ión de %na o,era$ión de$om,raventa1 a$t%ra de*e re&e4ar &a entregade %n ,rod%$to o &a ,rovisión de %n servi$io(

     4%nto a &a e$)a de devengo( adem8s deindi$ar &a $antidad a ,agar en re&a$ión ae6isten$ias(

    Facturas deevento

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Fa$t%ra$iónCons%&ta E6terna

    0Documento deIdentidad

    E& do$%mento de identidad( tam*in $ono$ido$omo Cd%&a de Ci%dadan/a @CC( Tar4eta deIdentidad @TI( Registro Civi& @RC( Cd%&a deE6tran4er/a @CE( Carn de Identidad @CI(Cd%&a de Identidad @CI( #o$%mentoNa$iona& de Identidad @#NI( #o$%mentoHni$o de Identidad@#UI( identii$a$ión oi$ia&o sim,&emente identii$a$ión @I#(de,endiendo de &as denomina$iones %ti&iadasen $ada ,a/s( es %n do$%mento ,9*&i$o '%e$ontiene datos de identii$a$ión ,ersona&(emitido ,or %n em,&eado ,9*&i$o $ona%toridad $om,etente ,ara ,ermitir &aidentii$a$ión ,ersona& e ine'%/vo$a de &os

    $i%dadanos1Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Fa$t%ra$iónCons%&ta E6terna

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Fa$t%ra$iónCons%&ta E6terna

    0%egistro de&rgencia

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Fa$t%ra$iónCons%&ta E6terna

    #o$%mento de identii$a$ión e& $%a& a$reditaa s% ,ortador $omo miem*ro de %nadeterminada em,resa o entidad

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Fa$t%ra$ión3os,ita&ia$ión

    .a a$t%ra( do$%mento mer$anti& '%e re&e4atoda &a inorma$ión de %na o,era$ión de$om,raventa1 a$t%ra de*e re&e4ar &a entregade %n ,rod%$to o &a ,rovisión de %n servi$io(

     4%nto a &a e$)a de devengo( adem8s deindi$ar &a $antidad a ,agar en re&a$ión ae6isten$ias(

    Facturas deHospitalización

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Fa$t%ra$ión3os,ita&ia$ión

    0Documento deIdentidad 

    E& do$%mento de identidad( tam*in $ono$ido$omo Cd%&a de Ci%dadan/a @CC( Tar4eta deIdentidad @TI( Registro Civi& @RC( Cd%&a deE6tran4er/a @CE( Carn de Identidad @CI(

    Cd%&a de Identidad @CI( #o$%mentoNa$iona& de Identidad @#NI( #o$%mentoHni$o de Identidad@#UI( identii$a$ión oi$ia&o sim,&emente identii$a$ión @I#(de,endiendo de &as denomina$iones %ti&iadasen $ada ,a/s( es %n do$%mento ,9*&i$o '%e$ontiene datos de identii$a$ión ,ersona&(emitido ,or %n em,&eado ,9*&i$o $ona%toridad $om,etente ,ara ,ermitir &aidentii$a$ión ,ersona& e ine'%/vo$a de &os$i%dadanos1

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Fa$t%ra$ión3os,ita&ia$ión

    0Solicitud de servicio u orden decita

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Fa$t%ra$ión3os,ita&ia$ión

    0!arnetProvisional

    #o$%mento de identii$a$ión e& $%a& a$reditaa s% ,ortador $omo miem*ro de %nadeterminada em,resa o entidad

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Fa$t%ra$ión3os,ita&ia$ión

    0Informeuir4rgico del

     procedimiento

  • 8/21/2019 Cuadro de Caracterizacion Documental - Subgerencia Financiera

    15/19

    0>o1a de gastos

    0>o1a de Admisión

    0actura

    0Orden de Servicio

    0!arnet 

    I$O%'( 

    Informe de Gestión

    0Informe

    0Anexos

     

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Fa$t%ra$ión3os,ita&ia$ión

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Fa$t%ra$ión3os,ita&ia$ión

    0%esumen deatenciónBospitalaria "(picrisis

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Fa$t%ra$ión3os,ita&ia$ión

    0%eferencia "!ontra referencia

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Fa$t%ra$ión3os,ita&ia$ión

    0Ordenes de Servicio

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Fa$t%ra$ión3os,ita&ia$ión

    0Ordenes '#dicasde armacia

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Fa$t%ra$ión3os,ita&ia$ión

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Fa$t%ra$iónUrgen$ias

    .a a$t%ra( do$%mento mer$anti& '%e re&e4atoda &a inorma$ión de %na o,era$ión de$om,raventa1 a$t%ra de*e re&e4ar &a entregade %n ,rod%$to o &a ,rovisión de %n servi$io(

     4%nto a &a e$)a de devengo( adem8s deindi$ar &a $antidad a ,agar en re&a$ión ae6isten$ias(

    acturas de&rgencias

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Fa$t%ra$iónUrgen$ias

    0Documento deIdentidad

    E& do$%mento de identidad( tam*in $ono$ido$omo Cd%&a de Ci%dadan/a @CC( Tar4eta deIdentidad @TI( Registro Civi& @RC( Cd%&a deE6tran4er/a @CE( Carn de Identidad @CI(Cd%&a de Identidad @CI( #o$%mentoNa$iona& de Identidad @#NI( #o$%mentoHni$o de Identidad@#UI( identii$a$ión oi$ia&o sim,&emente identii$a$ión @I#(de,endiendo de &as denomina$iones %ti&iadas

    en $ada ,a/s( es %n do$%mento ,9*&i$o '%e$ontiene datos de identii$a$ión ,ersona&(emitido ,or %n em,&eado ,9*&i$o $ona%toridad $om,etente ,ara ,ermitir &aidentii$a$ión ,ersona& e ine'%/vo$a de &os$i%dadanos1

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Fa$t%ra$iónUrgen$ias

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Fa$t%ra$iónUrgen$ias

    0%egistro de&rgencia

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Fa$t%ra$iónUrgen$ias

    #o$%mento de identii$a$ión e& $%a& a$reditaa s% ,ortador $omo miem*ro de %nadeterminada em,resa o entidad

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    I$ST%&'($TOSD( !O$T%OL

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Libro %adicadoconsecutivo

    Gestión #e .a

    Sosteni*i&idadFinan$iera

    Libro radicado decorrespondencia

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Inorma$ión Administrativa

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Inorma$ión Administrativa

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Inorma$ión Administrativa

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Inorma$ión Administrativa

  • 8/21/2019 Cuadro de Caracterizacion Documental - Subgerencia Financiera

    16/19

    CUADRO DE CARACTERIZACION DOCUMENTAL

    GESTION DEL AMBIENTE FISICO Y TECNOLOGICO-GESTION DOCUMENTAL Versión: 0

    idad Administrativa CARTERA

    Proceso Actividad Tipo Documental Definición Origen

    0Acta

    0Soportes

    0Acuerdo

    0Pagare

    0Soportes

    !onciliaciones de !artera

    0Actas de conciliación

    0!uentas de cobro

    0Informe

    0Anexos

    %ecibos de ca1a

    :GFT-FO-

    Procedimie

    nto

    Localizació

    n deloriginal 

    Localizaci 

    ón de lascopias

     Serie o

     Subserie

    Gestión #e .aSosteni*i&idad

    Finan$iera

    Re$a%do #eCartera

    Seg%imiento Contro& + toma de de$isiones

    #o$%mento es$rito en e& '%e se re&a$iona &os%$edido( tratado o a$ordado en en &are%nión( adi$iona&mente $ontiene e& registro

    de asistentes

    #o$%mentoInterno

     Ar$)ivo de gestion

    Cartera

     A!TAS 

     Actas dereunión

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Re$a%do #eCartera

    Seg%imiento Contro& + toma de de$isiones

    #o$%mentos o ,resenta$iones %ti&iada ene& desarro&&o de &a re%nion

    #o$%mentoInterno

     Ar$)ivo de gestionCartera

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Re$a%do #eCartera

    Gestión de $o*ro($on$i&ia$ión +

    a$%erdos de ,ago de$artera

    #o$%mento en e& $%a& se ,&asma e& a$%erdo +>o $onvenio entre dos o m8s ,artes en &areso&%$ión ,remeditada de %na $%enta de$o*ro o &o '%e sea re'%erido

    #o$%mentoInterno

     Ar$)ivo de gestionCartera

     A!&(%DOS  Acuerdos dePago

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Re$a%do #eCartera

    Gestión de $o*ro($on$i&ia$ión +

    a$%erdos de ,ago de$artera

    #o$%mento '%e $ontiene &a ,romesain$ondi$iona& de %na ,ersona o entidad@denominada s%s$ri,tora( de '%e ,agar8 a%na seg%nda ,ersona +>o entidad @&&amada*enei$iaria o tenedora( %na s%madeterminada de dinero en %n determinado ,&ao de tiem,o1

    #o$%mentoInterno

     Ar$)ivo de gestionCartera

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Re$a%do #eCartera

    Gestión de $o*ro($on$i&ia$ión +

    a$%erdos de ,ago de$artera

    #o$%mentos o ,resenta$iones %ti&iada ene& desarro&&o de &a re%nion

    #o$%mentoInterno

     Ar$)ivo de gestionCartera

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Re$a%do #eCartera

    Gestión de $o*ro($on$i&ia$ión +a$%erdos de ,ago de

    $artera

    2ro$eso administrativo en e& '%e &as ,artesidentii$a s%s dieren$ias + ,a$tan s%s ,osi*&es so&%$iones1

    #o$%mentoInterno

     Ar$)ivo de gestionCartera

    !O$!ILIA!IO$ (S !onciliacionesde !artera

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Re$a%do #eCartera

    E&a*ora$ión de &osestados de $artera

     ,ermitiendo e&an8&isis + &a toma de

    de$isiones

    #o$%mento en e& $%a& se ,&asma e& a$%erdo +>o $onvenio entre dos o m8s ,artes en &areso&%$ión ,remeditada de %na $%enta de$o*ro o &o '%e sea re'%erido

    #o$%mentoInterno

     Ar$)ivo de gestionCartera

    (STADOS (stados de

    carteraGestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Re$a%do #eCartera

    E&a*ora$ión de &osestados de $artera

     ,ermitiendo e&an8&isis + &a toma de

    de$isiones

    #o$%mento '%e $%m,&e %na %n$ión de$om,ro*ante de &a rea&ia$ión de %n ,ago(e6isten ormatos ,ro orma de $%enta de$o*ro '%e ,%eden %ti&iarse ,ara )a$er %n$o*ro ,or &a ,resta$ión de %n servi$io$%ando no se esta o*&igado a a$t%rar(a%n'%e ,ara &a $onta*i&idad de '%ien )a$ee& ,ago de*e )a$erse %n do$%mento '%e &ede va&ide $onta*&e $omo re$i*o de ,ago(%na nota de $onta*i&idad( $om,ro*ante deegresos o re$i*o de $a4a et$

    #o$%mentoInterno

     Ar$)ivo de gestionCartera

    Gestión #e .aSosteni*i&idad

    Finan$iera

    Re$a%do #eCartera

    Contro& deCom%ni$a$iones

    Libro radicadoconsecutivo

    .i*ro donde se registra &os do$%mentos $ons% res,e$tivo radi$ado sea e& $aso

    #o$%mentoInterno

     Ar$)ivo de gestion

    CarteraI$ST%&'($TO S D( !O$T%OL

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Re$a%do #eCartera

    Contro& deCom%ni$a$iones

    Libro radicar llamadas

    de gestión

    .i*ro donde se registra &os do$%mentos $ons% res,e$tivo radi$ado sea e& $aso

    #o$%mentoInterno

     Ar$)ivo de gestionCartera

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Re$a%do #eCartera

    Contro& deCom%ni$a$iones

    Libro radicado decorrespondencia

    .i*ro donde se registra &os do$%mentos $ons% res,e$tivo radi$ado sea e& $aso

    #o$%mentoInterno

     Ar$)ivo de gestionCartera

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Re$a%do #eCartera

    E&a*ora$ión deinormes

    #o$%mento '%e da $%enta de& estado a$t%a&o de &os res%&tados de %n est%dio oinvestiga$ión so*re %n as%nto es,e$/i$o1

    #o$%mentoInterno

     Ar$)ivo de gestionCartera

    I$O%'( Informe deGesti.nGestión #e .a

    Sosteni*i&idadFinan$iera

    Re$a%do #eCartera

    E&a*ora$ión deinormes

    #o$%mentos o ,resenta$iones %ti&iada ene& desarro&&o de &a re%nion

    #o$%mentoInterno

     Ar$)ivo de gestionCartera

    Gestión #e .aSosteni*i&idadFinan$iera

    Re$a%do #eCartera

    E&a*ora$ión deinormes

    E& re$i*o de $a4a es %n so,orte de$onta*i&idad en e& $%a& $onstan &os ingresosen ee$tivo( $)e'%es + otras ormas dere$a%do1 E& origina& se entrega a& $&iente( +&as $o,ias genera&mente se ar$)ivan as/:%na ,ara e& ar$)ivo $onse$%tivo + otra ,araane6ar a& $om,ro*ante diario de$onta*i&idad1

    #o$%mentoInterno

     Ar$)ivo de gestionCartera

    %(!I)OS D(

    !A=A

  • 8/21/2019 Cuadro de Caracterizacion Documental - Subgerencia Financiera

    17/19

    CUADRO DE CARACTERIZACION DOCUMENTAL

    GESTION DEL AMBIENTE FISICO Y TECNOLOGICO-GESTION DOCUMENTAL Versión: 0

    da d Ad mi ni st ra ti va AU #I TORI A # E C UE NT AS  

    Proceso Procedimiento Actividad Tipo Documental Definición Origen

    0Acta

     A!TAS 

    0Soportes

    0Solicitud 

    0!oncepto

    0Informe

    0Anexos

    0Informe

    0Anexo

    GLOSAS 

    0!omunicaciones

    0Soportes de Glosa

    Código: GFT-FO-!0-00"

    Localizacióndel original 

    Localizaciónde las copias

     Serie o Subserie

    Gestión De La

    Sostenibilidad

    Finanie!a

    Gestión #e G&osas >5an%a& Hni$o #e

    G&osas #evo&%$iones 7Res,%estas

    Seg%imiento Contro&

     + toma de de$isiones

    o$%mento es$rto en e& '%e sere&a$iona &o s%$edido( tratado oa$ordado en en &a re%nión(

    adi$iona&mente $ontiene e&re istro de asistentes

    #o$%mento

    Interno

     Ar$)ivo de gestion A%ditoria

    de $%entas

    Gestión De La

    Sostenibilidad

    Finanie!a

    Gestión #e G&osas >5an%a& Hni$o #eG&osas #evo&%$iones 7Res,%estas

    Seg%imiento Contro& + toma de de$isiones

    #o$%mentos o ,resenta$iones%ti&iada en e& desarro&&o de &are%nion

    #o$%mentoInterno

     Ar$)ivo de gestion A%ditoriade $%entas

     Actas de

    reunión

    Gestión De La

    Sostenibilidad

    Finanie!a

    Gestión #e G&osas >5an%a& Hni$o #eG&osas #evo&%$iones 7Res,%estas

    So&i$it%d de$on$e,tos

    Com%ni$a$ión ,or medi