Crystal Reports Belajar

  • View
    6

  • Download
    0

Embed Size (px)

DESCRIPTION

belajar cristal report

Transcript

  • 5/21/2018 Crystal Reports Belajar

    1/15

    Crystal Reports (Bagian 2)

    Model Implementasi Sumber Data

    Pull ModeDalam Pull Mode, proses yang terjadi adalah melakukan koneksi ke database danmenarik data yang ada didalam database secara dinamis. Metode ini digunakan padalaporan yang mengambil data-nya dari sebuah database, yang mana koneksinya tidakmengalami perubahan.

    Push ModePush Mode koneksi ke database digunakan untuk mengambil data dan mengisikan data

    tersebut ke dalam Dataset, selanjutnya baru data yang ada didalam Dataset tersebut

    ditampilkan pada laporan. Push Mode merupakan metode yang lebih fleksibel dari pada

    Pull Mode, karena Anda dapat mengubah koneksi ke database dari koding.

    Field Explorer

    Untuk mengatur laporan Anda pada Crystal Report Designer, seperti menentukan data

    source, formula, parameter dan group.

    Database Fields

    Berisi tabel-tabel yang akan digunakan pada laporan. Untuk menambah database, Anda

    dapat melakukannya dengan cara melakukan klik kanan pada Database Fields, pilih menu

    Database Expert.

    Pull Mode Memilih OLE DB (ADO) untuk mengambil database yang akan digunakan.

    Push Mode Memilih ADO.NET Datasets untuk memilih Dataset yang akan digunakan

    pada laporan.

  • 5/21/2018 Crystal Reports Belajar

    2/15

    1.OLE DB (ADO)

    o Klik OLE DB (ADO) pada Data Sources yang disediakan.

    o Pilih Provider Microsoft OLE DB Provider for SQL Server

    o Isi Connection Information dengan nama server, user ID, password dan

    database yang akan digunakan.

    o Klik Finish

  • 5/21/2018 Crystal Reports Belajar

    3/15

    2.ADO.NET Dataset

    o Klik ADO.NET Dataset pada Data Sources, kemudian pilih nama Dataset.

    o Pada tabel yang tersedia, pilih nama tabel yang akan digunakan, selanjutnya

    tekan tombol >. Jika Anda ingin memilih keseluruhan tabel yang ada, tekantombol >>.

    o Klik OK.

    Formula Fields

    Formula adalah hasil sebuah rumusan yang dapat Anda tentukan sendiri sesuai dengan

    kebutuhan. Anda dapat menggunakan formula untuk membuat perhitungan.

    o Klik kanan pada Formula Fields, pilih New.

    o Isi nama formula yang akan dibuat, klik OK.

    o Pada Formula Editor, ketikkan formula yang Anda inginkan.

    o Setelah formula diisikan, pilih toolbar Save and Close atau tekan tombol Ctrl+S.

  • 5/21/2018 Crystal Reports Belajar

    4/15

    Parameter Fields

    Parameter digunakan untuk menampung nilai dari user untuk digunakan pada laporan.

    Penggunaan parameter paling sederhana misalnya untuk menampilkan teks sebagai judul

    laporan sampai pada penggunaan yang lebih kompleks lagi seperti untuk melakukan

    pemilihan data tertentu (filtering).

    o Klik kanan pada Parameter Fields, pilih New.

    o Pada tampilan Create Parameter Field, isi nama parameter-nya, dan tipe data

    dari parameter tersebut.

    o Klik tombol OK

  • 5/21/2018 Crystal Reports Belajar

    5/15

    Group Name Fields

    Digunakan untuk membuat pengelompokan berdasarkan fields tertentu.

    o Klik kanan pada Group Name Fields, pilih Insert Group.

    o Pada tampilan Insert Group, pilih field yang akan dijadikan group.

    o Klik OK.

    Running Total Fields

    Digunakan untuk melakukan proses perhitungan berdasarkan kondisi tertentu.

    o Klik kanan Running Total Fields, pilih New.

    o Pada tampilan Create Running Total Field, Anda isi nama field yang akan dibuat,

    pilih field yang akan diproses dan tipe dari proses perhitungan yang akan

    dilakukan (sum, count, average, maximum, minimum)

    o Pada bagian Evaluate, Anda dapat memilih evaluasi perhitungan tersebut

    apakah keseluruhan record, per group atau menggunakan ketentuan khusus.

    o Pada bagian Reset, Anda juga harus menentukan apakah hasil perhitungan

    tersebut akan dimulai lagi dari nilai 0 pada saat tertentu, atau tidak pernah di-

    reset.

    o Klik OK.

  • 5/21/2018 Crystal Reports Belajar

    6/15

    Special Fields

    Pada special fields ini Anda dapat menggunakannya untuk menampilkan informasi yang

    biasanya ada didalam sebuah laporan, seperti nomor halaman, tanggal, jam dan informasi

    umum lainnya.

    Untuk menggunakan special fields, Anda dapat melakukan drag dan drop pada field yang

    akan digunakan pada laporan Anda.

    Unbound Fields

    Fields yang digunakan untuk menyimpan data numeric, string atau boolean yang tidak

    berhubungan dengan database manapun.

    Sama seperti special fields, untuk menggunakan unbound fields ini Anda tinggal melakukan

    drag dan drop.

    Kontrol Pada CR

    Text Object Menampilkan tulisan pada laporan. Biasanya digunakan untuk

    menampilkan judul laporan dan informasi lainnya yang bersifat permanen.

    Line Object Mmbuat garis vertikal atau horizontal, tetapi tidak bisa digunakan untuk

    membuat garis diagonal.

    Box Object Membuat tampilan kotak persegi panjang atau ellips.

  • 5/21/2018 Crystal Reports Belajar

    7/15

    Mengatur Format Crystal Reports

    Format Editor digunakan untuk mengatur format tampilan field atau kontrol yang Anda buat.

    Format Editor ditampilkan dengan cara klik kanan pada kontrol atau field yang ingin diatur

    tampilan formatnya.

    Menggunakan Ukuran Kertas Custom

    Untuk membuat ukuran kertas sendiri, berikut ini langkah-langkah yang harus Anda lakukan:

    Klik menu Start pada Desktop Windows.

    Pilih Printers and Faxes.

    Pada tampilan Printers and Faxes, Anda klik menu File, dan pilih Server Properties.

    Selanjutnya Anda cek Create a new form, isikan nama kertas pada bagian Form name,

    dan isi ukuran kertas yang ingin Anda buat pada bagian Form description

    (measurements).

    Jika isian sudah selesai, tekan tombol OK.

  • 5/21/2018 Crystal Reports Belajar

    8/15

    Untuk memilih ukuran kertas pada editor Crystal Report, Anda dapat memilih menu :

    Crystal Reports -> Design -> Page Setup

    CrystalReportViewer

    Untuk menampilkan laporan tersebut pada form yang selanjutnya akan dicetak ke printer.

    Drag dan Drop kontrol CrystalReportViewer pada form yang Anda gunakan untuk

    menampilkan laporan.

    Atur properti CrystalReportViewer tersebut seperti dibawah ini:

  • 5/21/2018 Crystal Reports Belajar

    9/15

    Menciptakan Formula

    Buat satu buah laporan untuk menampilkan data dari table mhs, dengan cara yang sama

    seperti pada praktikum sebelumnya.

    1. Buat file laporan baru dari table mhs.

    2. Kemudian klik tab design untuk masuk ke mode desain laporan. Hapus field Jenis

    Kelamin dari Section Details.

    3. Kemudian tambahkan 1 buah formula, Insert Field Object, ditampilkan window Field

    Explorer, Pilih Formula Fields:, kemudian klik Toolbar New (Ctr+N). kemudian isikan

    nama formulanya Sex, sebagai berikut :

  • 5/21/2018 Crystal Reports Belajar

    10/15

    4. Kemudian akan ditampilkan window formula editor untuk menuliskan script formula,

    tulis formula seperti berikut :

    5. Kemudian klik tombol Save+Close.

    6. Kemudian tambahkan field tersebut untuk menggantikan field sex yang sudah kita hapus

    sebelumnya dan letakkan pada Section Details.

  • 5/21/2018 Crystal Reports Belajar

    11/15

    7. Simpan laporan dengan nama rptMahasiswa.rpt. Kemudian jalankan laporan dan lihat

    perubahan yang terjadi.

    Menciptakan Selection Formula

    misalkan kita melihat tampilan laporan data mahasiswa, dengan NIM, Nama, Jenis Kelamin.

    Kita ingin memfilter data mahasiswa berdasarkan Jenis Kelaminnya. Maka kita harus

    menggunakan selection formula.

    1. Buat satu buah laporan untuk menampilkan data dari table mhs, dengan cara yang

    sama seperti pada praktikum sebelumnya. file laporan baru dari table mhs.

    2. Klik tab design untuk masuk ke mode desain laporan. Kemudian klik Crystal Report >

    Selection Formula > Record

  • 5/21/2018 Crystal Reports Belajar

    12/15

    3. Sehingga muncullah Record Selection Formula Editor, yang memiliki 3 buah jendela,

    pada jendela sebelah kiri (pada contoh) terdapat field-field yang kita gunakan dalam

    database, double click pada jenis_kelamin sehingga muncul tulisan

    {mhs.jenis_kelamin}, tambahkan disebelahnya tanda = "Laki-laki" yang berarti kita

    ingin menampilkan daftar mahasiswa yang tempat lahirnya Laki-laki saja. Setelah itu

    klik simpan untuk menyimpan formula.

    4. Buka Main Report Preview maka crystal report menunjukkan 2 buah pilihan yakni

    "Use saved data" dan "Refresh Data", pilih Refresh data.

  • 5/21/2018 Crystal Reports Belajar

    13/15

    5. Maka data yang muncul adalah data mahasiswa yang jenis kelaminnya Laki-laki

    saja.

    Menerapkankan Selection Formula ke VB

    Langkah-langkanya sebagai berikut :

    1. Buat Project baru, tambahkan 1 buah label, 1 textbox dan 1 buah button, lalu tambahkan

    CrystalReportViwer.

    2. Buat laporan baru dari table mhs. Kemudian pilih Create NewCrystalReport,

    Chose CrystalReport dengan cara yang sama seperti pada praktikum sebelumnya.

  • 5/21/2018 Crystal Reports Belajar

    14/15

    3. Masukan koding dibawah ini pada button Lihat Profile

    PublicClassForm1PrivateSubbtnLihat_Click(ByValsender AsSystem.Object, ByVale As

    System.EventArgs) HandlesbtnLihat.Click

    CrystalReportViewer1.SelectionFormula = "{mhs.nama} = '"&

    TextBox1.Text & "'"CrystalReportViewer1.RefreshReport()

    EndSubEndClass

    4. Jalankan. Dan, hasilnya seperti dibawah ini.

  • 5/21/2018 Crystal Reports Belajar

    15/15

    Lati