MICROSOFT ACCESS suport de curs

CREAREA UNEI BAZE DE DATE

1. CREAREA UNEI BAZE DE DATE PRIN UTILIZAREA UNUI ŞABLON

Access vă oferă o mare varietate de şabloane care pot fi utilizate pentru a grăbi procesul de creare a bazei de date.

Un şablon este o bază de date gata de a fi utilizată, care conţine toate tabelele, interogările, formularele şi rapoartele necesare efectuării activităţilor specifice.

De exemplu, există şabloane care pot fi utilizate să urmărească probleme, să gestioneze persoane de contact sau să ţină o evidenţă a cheltuielilor.

Bazele de dată şablon pot fi utilizate aşa cum sunt sau pot fi particularizate pentru a se potrivi mai bine cu nevoile dvs.

Paşii necesari pentru crearea unei baze de date:1. Porniţi Ms Access

! Dacă există o bază de date deschisă, faceţi clic pe Butonul Microsoft Office , apoi

pe Închidere bază de date pentru a afişa pagina Introducere în Microsoft Office Access.

2. Faceţi clic pe şablonul pe care doriţi să îl utilizaţi – Ms Access sugerează un nume de fişier pentru baza dvs. de date în caseta Nume fişier  — dacă doriţi, aveţi posibilitatea să modificaţi numele de fişier.

3. Faceţi clic pe Creare (sau Descărcare pentru un şablon Office Online). Access creează sau descarcă baza de date, apoi o deschide. Se afişează un formular în care aveţi posibilitatea să introduceţi datele.

2. DESCHIDEREA UNEI BAZE DE DATE ACCESS EXISTENTE

a) clic pe butonul Office → Deschidere. b) alegeţi baza de date pe care doriţi să o deschideţi.

3. CREAREA UNEI BAZE DE DATE NECOMPLETATĂ

a) Porniţi Accessb) În pagina Introducere în Microsoft Office Access - Bază

de date necompletată.

c) În panoul Bază de date necompletată, tastaţi un nume de fişier în caseta Nume fişier. Dacă nu furnizaţi o extensie de nume de fişier, Acces o adaugă pentru dvs.

d) Clic pe Creare. - Access creează o bază de date cu un tabel necompletat, denumit Tabel1, apoi deschide Tabel1 în vizualizarea Foaie de date. Indicatorul este plasat în prima celulă goală din coloana Adăugare câmp nou.

1

MICROSOFT ACCESS suport de curs

Structura tabelului se creează în timp ce introduceţi informaţiile  — de fiecare dată când adăugaţi o nouă coloană la tabel, se defineşte un câmp nou. Access setează automat tipul de date pentru fiecare câmp, bazat pe datele introduse.

Dacă închideţi Tabel1 fără a-l salva cel puţin o dată, Acces şterge întregul tabelul, chiar dacă aţi introdus date în acesta.

2