8
241 Main Street / Hartford / Connecticut / 06106 Phone (860) 522-2217 / Fax (860) 724-1274 www.crcog.org Andover / Avon / Berlin / Bloomfield / Bolton / Canton / Columbia / Coventry / East Granby / East Hartford / East Windsor / Ellington / Enfield / Farmington Glastonbury / Granby / Hartford / Hebron / Manchester / Marlborough / Mansfield / New Britain / Newington / Plainville / Rocky Hill / Simsbury / Somers South Windsor / Southington / Stafford / Suffield / Tolland / Vernon / West Hartford / Wethersfield / Willington / Windsor / Windsor Locks A voluntary Council of Governments formed to initiate and implement regional programs of benefit to the towns and the region To: CRCOG Transportation Committee From: Cara Radzins, Principal Transit Planner C: Jennifer Carrier, Director of Transportation Date: March 10, 2017 Subject: CRCOG Public Participation Plan As discussed at previous Transportation Committee meetings, the Capitol Region Council of Governments (CRCOG) is in the process of updating its Public Participation Plan. This Plan explains the methods CRCOG uses to provide open and inclusive public involvement in its transportation planning process, including outreach to underserved populations. The Plan also serves as a guide for citizens to understand CRCOG’s approach to public participation and how to become involved in shaping the future of transportation for the 38 communities in the Capitol Region. Updates to a Public Participation Plan require a 45-day public comment period, and CRCOG’s ongoing schedule for this period can be found on the next page. At the Transportation Committee meeting on March 20, the consultant team and CRCOG staff will give a presentation on the DRAFT Plan and give committee members an opportunity to ask questions and give comments on the document. Hardcopies of the DRAFT Public Participation Plan were distributed to committee members at the meeting on January 9, and the document is available on the CRCOG website at http://www.crcog.org/2016/05/03/public-participation. Attached for your reference is the handout that was distributed at the public meetings related to this effort. The handout, which is available in English, Spanish, and Polish, summarizes the need for and substance of the Plan. It also details the ways in which individuals can comment on the document. In order to receive full consideration, comments on the Plan must be submitted by April 10, 2017, but comments can be submitted as late as noon on April 26, 2017. Following the public comment period, CRCOG will incorporate feedback received. It is anticipated that the Final Plan will be brought before this committee for endorsement on April 24, 2017. Following that endorsement, the Plan will be brought before the Policy Board for adoption on April 26, 2017.

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241 Main Street / Hartford / Connecticut / 06106Phone (860) 522-2217 / Fax (860) 724-1274

www.crcog.org

Andover / Avon / Berlin / Bloomfield / Bolton / Canton / Columbia / Coventry / East Granby / East Hartford / East Windsor / Ellington / Enfield / FarmingtonGlastonbury / Granby / Hartford / Hebron / Manchester / Marlborough / Mansfield / New Britain / Newington / Plainville / Rocky Hill / Simsbury / Somers

South Windsor / Southington / Stafford / Suffield / Tolland / Vernon / West Hartford / Wethersfield / Willington / Windsor / Windsor Locks

A voluntary Council of Governments formed to initiate and implement regional programs of benefit to the towns and the region

To: CRCOG Transportation Committee

From: Cara Radzins, Principal Transit Planner

C: Jennifer Carrier, Director of Transportation

Date: March 10, 2017

Subject: CRCOG Public Participation Plan

As discussed at previous Transportation Committee meetings, the Capitol Region Council ofGovernments (CRCOG) is in the process of updating its Public Participation Plan. This Planexplains the methods CRCOG uses to provide open and inclusive public involvement in itstransportation planning process, including outreach to underserved populations. The Plan alsoserves as a guide for citizens to understand CRCOG’s approach to public participation and how tobecome involved in shaping the future of transportation for the 38 communities in the CapitolRegion. Updates to a Public Participation Plan require a 45-day public comment period, andCRCOG’s ongoing schedule for this period can be found on the next page.

At the Transportation Committee meeting on March 20, the consultant team and CRCOG staff willgive a presentation on the DRAFT Plan and give committee members an opportunity to askquestions and give comments on the document. Hardcopies of the DRAFT Public ParticipationPlan were distributed to committee members at the meeting on January 9, and the document isavailable on the CRCOG website at http://www.crcog.org/2016/05/03/public-participation.

Attached for your reference is the handout that was distributed at the public meetings related tothis effort. The handout, which is available in English, Spanish, and Polish, summarizes the needfor and substance of the Plan. It also details the ways in which individuals can comment on thedocument. In order to receive full consideration, comments on the Plan must be submitted by April10, 2017, but comments can be submitted as late as noon on April 26, 2017.

Following the public comment period, CRCOG will incorporate feedback received. It isanticipated that the Final Plan will be brought before this committee for endorsement on April 24,2017. Following that endorsement, the Plan will be brought before the Policy Board for adoptionon April 26, 2017.

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241 Main Street / Hartford / Connecticut / 06106Phone (860) 522-2217 / Fax (860) 724-1274

www.crcog.org

Andover / Avon / Berlin / Bloomfield / Bolton / Canton / Columbia / Coventry / East Granby / East Hartford / East Windsor / Ellington / Enfield / FarmingtonGlastonbury / Granby / Hartford / Hebron / Manchester / Marlborough / Mansfield / New Britain / Newington / Plainville / Rocky Hill / Simsbury / Somers

South Windsor / Southington / Stafford / Suffield / Tolland / Vernon / West Hartford / Wethersfield / Willington / Windsor / Windsor Locks

A voluntary Council of Governments formed to initiate and implement regional programs of benefit to the towns and the region

CRCOG Public Participation Plan UpdatePublic Comment Period Schedule

(events in red have been completed)

January 9, 2017 DRAFT Public Participation Plan approved by TransportationCommittee for release to the public

January 10, 2017 DRAFT Public Participation Plan posted on CRCOG websiteNotice sent to libraries and town halls

January 2017 Legal Notices in Newspapers (English, Spanish, Polish)Opening of Public Comment Period (minimum 45 days)

January 24, 2017 Public MeetingNew Britain Public Library, Community Room27 West Main Street4:30-6:30 PM, presentation at 5:30 PM

January 26, 2017 Public MeetingHartford Public Library, Center for Contemporary Culture500 Main Street4:30-6:30 PM, presentation at 5:30 PM

February 21, 2017 Transportation Committee MeetingOpportunity for public comment

February 22, 2017 Policy Board MeetingOpportunity for public comment

March 20, 2017 Transportation Committee MeetingPresentation and opportunity for public comment

March 22, 2017 Policy Board MeetingOpportunity for public comment

April 10, 2017 Deadline for public comments to receive full consideration

April 24, 2017 Transportation Committee MeetingOpportunity for public comment and anticipated endorsement

April 26, 2017 Policy Board MeetingOpportunity for public comment and anticipated adoption

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CRCOG PUBLIC PARTICIPATION PLAN—JANUARY 2017

Capitol Region Council of Governments

Public Participation Plan UpdateThe Capitol Region Council of Governments (CRCOG) is the federally designated Metropolitan Planning Organization (MPO) for the Greater Hartford region. MPOs are designated to conduct regional transportation planning and select projects for federal funding.

CRCOG conducts an extensive multi-modal transportation planning program that is guided by federal regulations and its Public Participation Plan. The Public Participation Plan explains the methods CRCOG uses to provide open and inclusive public involvement in its transportation planning process, including outreach to underserved populations. The Plan also serves as a guide for citizens to understand CRCOG’s approach to public participation and how to become involved in shaping the future of transportation for the 38 communities in the Capitol region.

CRCOG’s existing Public Participation Plan is from 2007, and it is being updated to incorporate current practices and federal requirements.

A draft of the new Public Participation Plan is available for review and public comment. Following the public comment period, CRCOG will incorporate feedback received and present the Public Participation Plan to CRCOG’s Transportation Committee for their endorsement on April 24, 2017. CRCOG’s Policy Board will then review the Plan for adoption on April 26, 2017.

Comment on the Public Participation PlanThe public is encouraged to comment on the Draft Public Participation Plan during the public comment period. Comments can be submitted at a public meeting; at a CRCOG Transportation Committee or Policy Board meeting; or by mail, email, phone, or fax.

Public Comment Period: January 10 – April 26, 2017 (Note: In order to receive full consideration, comments should be submitted by April 10, 2017, but comments can be submitted as late as noon on April 26, 2017.)

Copies Available for Review:• Hartford Public Library (Downtown)

• New Britain Public Library

• CRCOG website: www.crcog.org

Public Meetings:• Tuesday, January 24, 2017

4:30 – 6:30 PM, presentation at 5:30 PM New Britain Public Library, Community Room 20 High Street, New Britain (Snow date: February 2, 2017, 4:30 – 6:30 PM)

• Thursday, January 26, 2017 4:30 – 6:30 PM, presentation at 5:30 PM Hartford Public Library Center for Contemporary Culture – Downtown 500 Main Street, Hartford (Snow date: February 1, 2017, 4:30 – 6:30 PM)

Additional Opportunities to Comment:CRCOG Transportation Committee and Policy Board meetings include public forums. These meetings are held at 12 noon at MIRA (211 Murphy Road, Hartford). The following meetings fall within the comment period:

• Transportation Committee Meetings February 13, March 20*, April 24 *Meeting will also include a presentation

• Policy Board Meetings February 22, March 22, April 26

Email: [email protected]

Mail: Cara Radzins, c/o CRCOG 241 Main Street, Hartford, CT 06106

Fax: (860) 724-1274

Phone: (860) 522-2217 x233

The study team on the Gap Closure Trail Study leads participants in Plainville through a mapping exercise. Participants were asked to connect important locations in their community using thumb tacks and pieces of yarn in a process referred to as a “Star Analysis”.

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CRCOG PUBLIC PARTICIPATION PLAN—JANUARY 2017

CRCOG’s Role in Transportation PlanningCRCOG’s Policy Board acts as the MPO and is composed of the Mayors, First Selectmen, and Council Chairmen from the 38 Capitol Region municipalities. CRCOG has established three standing committees and sub-committees that report to the Policy Board, including the Transportation Committee, the Cost Review and Schedule Review Sub-Committee, and the Bicycle/Pedestrian Sub-Committee.

CRCOG conducts planning studies, sets the region’s transportation vision and goals, and allocates federal transportation funds. CRCOG prepares three primary transportation plans, including the Regional Transportation Plan (RTP), Transportation Improvement Program (TIP), and the Unified Planning Work Program (UPWP).

Strategies for Public ParticipationCRCOG’s intent is to ensure that the general public and stakeholders are aware of CRCOG’s transportation planning efforts and have opportunities to comment and contribute to transportation decisions in their communities. CRCOG’s public participation guidelines include providing adequate and timely notice of key decisions and public meetings, access to information and opportunities for input, and outreach to underserved groups. For each project, CRCOG identifies and engages key stakeholders, including residents, businesses, local municipalities, community groups, transportation providers and users, low-income communities, minority communities, and other interested parties.

CRCOG holds public meetings, workshops, and open houses to provide opportunities for the public to learn about

transportation plans, projects, and programs, as well as to gather input that can help inform transportation decisions. CRCOG follows specific guidelines to allow reasonable time for the public to comment on plans, projects, and programs.

CRCOG utilizes many communication tools to notify the public of upcoming events and meetings, pending decisions, and opportunities to participate. These tools include stakeholder lists, meeting notices, and the CRCOG website.

Outreach to Underserved PopulationsAs a recipient of federal funding, CRCOG is required to meet guidelines addressing public outreach and engagement requirements among low-income, minority, limited English proficient (LEP), disability, and Title VI populations. In general, these groups are underrepresented in the transportation decision-making process. CRCOG values the diversity within the Region and works to ensure that all individuals have access to information and opportunities to participate in the transportation decision-making process.

How to Get Involved• View CRCOG’s website at www.crcog.org to learn about

CRCOG’s planning initiatives and projects.

• Sign up for email notices to receive project updates and meeting notices.

• Attend a public meeting, open house, or workshop to talk about projects and plans that affect your community and to share your views.

CRCOG’s Transportation Committee is composed of representatives from member towns, the Greater Hartford Transit District, the Hartford Environmental Justice Network, and other regional interest groups. The committee meets monthly and advises the Policy Board on transportation issues and funding. All meetings are open to the public.

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CRCOG PLAN DE PARTICIPACIÓN PÚBLICA—ENERO DE 2017

Capitol Region Council of Governments

Actualización del Plan de Participación PúblicaEl Capitol Region Council of Governments (CRCOG) es la Organización de Planificación Metropolitana (Metropolitan Planning Organization, MPO) designada por el gobierno federal para la región de Greater Hartford. Las MPO son designadas para realizar la planificación del transporte regional y seleccionar proyectos para financiación federal.

CRCOG lleva adelante un amplio programa multimodal de planeación de transporte guiado por regulaciones federales y su Plan de Participación Pública. El Plan de Participación Pública explica los métodos que CRCOG utiliza para posibilitar la cooperación abierta e inclusiva del público en su proceso de planificación de trasporte, e incluye un compromiso con poblaciones descuidadas. El Plan también sirve como guía para que los ciudadanos comprendan cómo aborda el CRCOG la participación pública y cómo pueden participar ellos en el proceso de formación del futuro del transporte de las 38 comunidades de la Región Capitol.

El actual Plan de Participación Pública de CRCOG data del 2007 y se está actualizando para que incorpore prácticas actuales y requisitos federales.

El borrador del nuevo Plan de Participación Pública se encuentra disponible para consulta y observaciones del público. Después del período de audiencias públicas, el CRCOG incorporará los comentarios recibidos y presentará el Plan de Participación Pública al Comité de Transporte de CRCOG para su aprobación el 24 de abril de 2017. La Junta de Políticas del CRCOG revisará entonces el Plan para su adopción el 26 de abril de 2017.

Observaciones sobre el Plan de Participación PúblicaSe invita al público a presentar observaciones sobre el Borrador del Plan de Participación Pública durante el período de audiencia pública. Se pueden presentar en una reunión abierta, en una reunión del Comité de Transporte o de la Junta de Políticas del CRCOG o bien por correo postal, correo electrónico, teléfono o fax.

Período de audiencia pública: del 10 de enero al 26 de abril de 2017 (Nota: Las observaciones deben enviarse antes del 10 de abril de 2017 si se desea que reciban debida consideración, pero pueden enviarse hasta el mediodía del 26 de abril de 2017 inclusive.)

Copias disponibles para consulta:• Biblioteca pública de Hartford (Centro)• Biblioteca pública de New Britain

• Sitio web de CRCOG: www.crcog.org

Reuniones públicas:• Martes 24 de enero de 2017

de 4:30 a 6:30 p. m.; presentación a las 5:30 p. m. Biblioteca pública de New Britain, Salón comunitario 20 High Street, New Britain (Fecha alternativa por nevadas: 2/2/2017, de 4:30 a 6:30 p. m.)

• Jueves 26 de enero de 2017 de 4:30 a 6:30 p. m.; presentación a las 5:30 p. m. Biblioteca pública de Hartford Center for Contemporary Culture – Centro 500 Main Street, Hartford (Fecha alternativa por nevadas: 1/2/2017, de 4:30 a 6:30 p. m.)

Oportunidades adicionales para presentar observaciones:Las reuniones del Comité de Transporte y la Junta de Políticas tienen foro abierto. Se realizan a las 12 a.m. en MIRA (211 Murphy Road, Hartford). Las siguientes reuniones entran en el período de audiencia pública:

• Reuniones del Comité de Transporte 13 de febrero, 20 de marzo*, 24 de abril *La reunión también incluirá una presentación

• Reuniones de la Junta de Políticas 22 de febrero, 22 de marzo, 26 de abril

Correo electrónico: [email protected] Dirección postal: Cara Radzins, c/o CRCOG 241 Main Street, Hartford, CT 06106 Fax: (860) 724-1274 Teléfono: (860) 522-2217 x233

El equipo de estudio del Gap Closure Trail Study, el estudio que evalúa cómo conectar las comunidades, dirige un ejercicio de mapeo con participantes de Plainville. Los participantes deben conectar lugares importantes de su comunidad con tachuelas y trozos de hilo en un proceso llamado “mapeo astronómico”.

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CRCOG PLAN DE PARTICIPACIÓN PÚBLICA—ENERO DE 2017

El papel de CRCOG en la planificación del transporteLa Junta de Políticas del CRCOG actúa como la MPO y está compuesta por alcaldes, concejales y presidentes de los Consejos Municipales de los 38 distritos de la Región Capitol. CRCOG ha establecido tres comités y subcomités permanentes que responden a la Junta de Políticas, como el Comité de Transporte, el Subcomité de Análisis de Costos y Planificación y el de Ciclistas y Peatones.

CRCOG realiza estudios de planificación, establece la visión y las metas del transporte de la región y asigna fondos federales para el transporte. CRCOG prepara tres planes principales de transporte, como el Plan de Transporte Regional (Regional Transportation Plan, RTP), el Programa de Mejoramiento del Transporte (Transportation Improvement Program, TIP) y el Programa de Trabajo de Planificación Unificada (Unified Planning Work Program, UPWP).

Estrategias para la participación públicaEl propósito de CRCOG es garantizar que el público general y las partes interesadas estén al tanto del trabajo de planificación del transporte de CRCOG y tengan la oportunidad de hacer observaciones sobre las decisiones relacionadas con el transporte en su comunidad y puedan aportar a ellas. Algunas de las pautas de participación pública de CRCOG son brindar notificaciones adecuadas y oportunas sobre decisiones clave y reuniones abiertas al público, acceso a la información y oportunidades para hacer observaciones, y asumir un compromiso con grupos descuidados. En cada proyecto, CRCOG identifica e involucra a partes interesadas esenciales, como residentes, empresas, distritos locales, grupos de la comunidad, proveedores y usuarios de transporte, comunidades de bajos ingresos, comunidades de minorías y otras partes interesadas.

CRCOG organiza asambleas públicas, talleres y jornadas de puertas abiertas para brindar oportunidades para que el público obtenga información sobre planes, proyectos y programas relacionados con el transporte, además de reunir

información que ayude a determinar medidas relacionadas con el tema. CRCOG sigue pautas específicas para que el público disponga de un tiempo razonable para hacer observaciones sobre planes, proyectos y programas.

CRCOG utiliza muchas herramientas de comunicación para notificar al público acerca de futuros eventos y reuniones, decisiones pendientes y oportunidades para participar. Algunas herramientas son las listas de partes interesadas, las notificaciones sobre reuniones y el sitio web de CRCOG.

Compromiso con poblaciones descuidadasComo destinatario de fondos federales, CRCOG tiene la obligación de cumplir con pautas de compromiso con el público y requisitos de participación de poblaciones de bajos ingresos, minorías, personas con dominio limitado del inglés o discapacidades o que estén protegidas por el Título VI.

Estos grupos suelen tener poca representación en el proceso de toma de decisiones relacionadas con el transporte. CRCOG valora la diversidad de la región y se esfuerza por garantizar que todos tengan acceso a la información y a oportunidades de participar en el proceso de toma de decisiones relacionadas con el transporte.

Cómo empezar a participar• Consulte el sitio web de CRCOG en www.crcog.org

para obtener información acerca de las iniciativas y los proyectos de planificación de CRCOG.

• Suscríbase para recibir avisos por correo electrónico to receive project updates and meeting notices.

• Asista a una reunión abierta al público, una jornada de puertas abiertas o un taller para hablar acerca de proyectos y planes que afectan a su comunidad y compartir sus puntos de vista.

El Comité de Transporte de CRCOG está compuesto por representantes de ciudades miembro, la Autoridad de Tránsito de Greater Hartford, la Hartford Environmental Justice Network y otros grupos interesados de la región. El comité se reúne de manera mensual e informa a la Junta de Políticas sobre financiación y asuntos relacionados con el transporte. Todas las reuniones están abiertas al público.

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CRCOG PLAN UDZIAŁU SPOŁECZEŃSTWA—STYCZEŃ 2017

Kolegium Zarządów Regionu Capitol

Uaktualniony Plan Udziału SpołeczeństwaKolegium Zarządów Regionu Capitol (CRCOG) jest utworzoną federalnie Organizacją Planowania Metropolii (MPO) dla regionu miasta Hartford. Organizacje MPO są tworzone w celu planowania transportu i decydowania, które projekty otrzymają fundusze federalne.

CRCOG przeprowadza obszerny meta-medialny program planowania transportu według federalnych zasad i przy wzięciu pod uwagę Planu Udziału Społeczeństwa. Plan Udziału Społeczeństwa wyjaśnia metody, którymi kieruje się CRCOG, aby zapewnić pełny udział społeczeństwa w procesie planowania transportu z uwzględnieniem pominiętych populacji.Plan ponadto tłumaczy obywatelom jak CRCOG widzi w nim udział społeczeństwa i jego zaangażowanie w budowę transportu w 38 społecznościach regionu Capitol.

Obecny Plan Udziału Społeczeństwa przyjęty przez CRCOG powstał w 2007 roku i jest uaktualniany o obecnie obowiązujące zasady i wymogi federalne.

Wersja robocza nowego Planu Udziału Społeczeństwa jest dostępna do wglądu i otwarta na wnoszenie uwag przez społeczeństwo. Po upływie okresu przeznaczonego na wnoszenie uwag, CRCOG uwzględni otrzymane komentarze i przedstawi Plan Udziału Społeczeństwa do akceptacji przez Komitet Transportu CRCOG 24-go kwietnia 2017 roku. Rada Administracyjna CRCOG przejrzy Plan przed jego wdrożeniem 26-go kwietnia 2017 roku.

Uwagi do Planu Udziału SpołeczeństwaZachęcamy wszystkich do składania uwag w wersji roboczej Planu Udziału Społeczeństwa w okresie przeznaczonym na ich wnoszenie. Uwagi mogą być złożone na: otwartym spotkaniu, spotkaniach Komitetu Transportu CRCOG, spotkaniu Rady Administracyjnej oraz przez pocztę, email, telefon lub fax.

Okres na wnoszenie uwag przez społeczeństwo: 10 stycznia – 26 kwietnia 2017 (Uwaga: Aby uwagi były całkowicie uwzględnione powinny być złożone przed 10 kwietniem 2017 ale uwagi mogą być zgłaszane aż do południa 26-go kwietnia 2017.)

Wersje papierowe Planu są dostępne do wglądu:

• W Bibliotece Publicznej w Hartford (Centrum)

• W Bibliotece Publicznej w New Britain

• Na stronie internetowej CRCOG: www.crcog.org

Spotkania otwarte:• Wtorek, 24 stycznia 2017

16:30 – 18:30, prezentacja o 17:30 Biblioteka Publiczna w New Britain, Sala Spotkań 20 High Street, New Britain (Termin rezerwowy na wypadek dużego śniegu: 2 lutego 2017, 16:30 – 18:30)

• Czwartek, 26 stycznia 2017 16:30 – 18:30, prezentacja o 17:30 Biblioteka Publiczna w Hartford Centrum Kultury Współczesnej – w centrum miasta 500 Main Street, Hartford (Termin rezerwowy na wypadek dużego śniegu: 1 lutego 2017, 16:30 – 18:30)

Dodatkowe możliwości wnoszenia uwag:Spotkania Komitetu Transportu CRCOG i Rady Administracyjnej przewidują udział w dyskusji. Spotkania te odbywają się w południe, w budynku MIRA (211 Murphy Road, Hartford). Spotkania przeznaczone na wnoszenie uwag odbywają się w następujących terminach:

• Spotkania Komitetu Transportu 13 lutego, 20 marca*, 24 kwietnia *Spotkanie będzie zawierać prezentację

• Spotkania Rady Administracyjnej 22 lutego, 22 marca, 26 kwietnia

Email: [email protected] Adres pocztowy: Cara Radzins w siedzibie CRCOG 241 Main Street, Hartford, CT 06106 Fax: (860) 724-1274 Telefon: (860) 522-2217 x233

Ćwiczenia z mapą w Plainville prowadzone przez grupę badawczą nad Projektem Zamykania Przejść na Szlakach. Uczestnicy ćwiczeń są proszeni o połączenie ważnych lokalizacji w ich społecznościach używając pinezek i kawałków włókien metodą nazywaną “Analiza Gwiazdy”.

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CRCOG PLAN UDZIAŁU SPOŁECZEŃSTWA—STYCZEŃ 2017

Rola CRCOG w Planowaniu TransportuRada Administracyjna CRCOG pełni rolę MPO i składa się z burmistrzów, prezydentów miast i przewodniczących zarządów z 38 społeczności Regionu Capitol. CRCOG utworzyło trzy komitety i podkomitety, które odpowiadają przed Radą Administracyjną, włączając: Komitet Transportu, Podkomitet Oceny Kosztów i Harmonogramu Pracy oraz Podkomitet Rowerzystów/Pieszych.

CRCOG przeprowadza prace badawcze, ustala wizje i cele transportu w regionie oraz przydziela fundusze federalne. CRCOG przygotowuje trzy podstawowe plany transportu: Plan Transportu w Regionie (RTP), Program Poprawy Transportu (TIP) oraz Ujednolicony Program Planu Pracy (UPWP).

Strategie Udziału SpołeczeństwaCelem CRCOG jest informowanie społeczeństwa jak i osób zainteresowanych o dążeniach związanych z planowaniem transportu tak, aby wszyscy oni mieli możliwość komentować i czynnie wpływać na decyzje związane z transportem, które dotyczą ich społeczności. Wytyczne CRCOG dotyczące udziału społeczeństwa zawierają określenie czasu zawiadomienia o kluczowych decyzjach i spotkaniach otwartych, zapewnienie dostępu do informacji i możliwość złożenia uwag oraz uwzględnienie pominiętych populacji. Przy każdym projekcie CRCOG wyszukuje i angażuje osoby zainteresowane, włączając mieszkanców,biznesy, lokalne zarządy miasta, grupy społeczne, dostawców i użytkowników transportu, społeczności o niższym dochodzie, mniejszości narodowe i inne zainteresowane osoby.

CRCOG prowadzi spotkania otwarte, warsztaty i dni otwarte aby zapewnić społeczności możliwość zapoznania się z planami transportu, projektami i programami oraz zebrać uwagi, które pomogą podjąć decyzję o transporcie. CRCOG kieruje się specyficznymi wytycznymi, aby umożliwić społeczeństwu odpowiedni czas na wyrażenie uwag co do planów, projektów i programów.

CRCOG używa wielu środków komunikacji, aby powiadomić społeczeństwo o nadchodzących wydarzeniach i spotkaniach, podejmowanych decyzjach i możliwościach udziału. Te środki to listy osób zainteresowanych, powiadomienia o spotkaniach i strona internetowa CRCOG.

Zasięg do Pominiętych PopulacjiWymagane jest od organizacji CRCOG, jako organizacji otrzymującej fundusze federalne, aby spełniała wymóg dotarcia do społeczności i zaangażowania populacji z niższym dochodem, mniejszości narodowych, osób z niską znajomością języka angielskiego (LEP), z niepełnosprawnością oraz osób pokrzywdzonych na podstawie Tytułu VI Ustawy o Prawie Obywatelskim.

Grupy te zwykle nie są zaangażowane w decyzje dotyczące transportu. CRCOG docenia różnorodność w Regionie i stara się zapewnić wszystkim członkom dostęp do informacji oraz możliwość udziału w procesie podejmowania decyzji.

Jak się zaangażować • Sprawdź stronę internetową CRCOG www.crcog.org aby

zapoznać się z planowanymi inicjatywami i projektami CRCOG.

• Zapisz się na wiadomości przez email aby otrzymać aktualne informacje o projektach i zawiadomienia o spotkaniach.

• Przyjdź na spotkanie otwarte, dzień otwarty lub warsztaty aby porozmawiać o projektach i planach, które dotyczą twojej społeczności i podziel się swoimi poglądami.

Komitet Transportu CRCOG składa się z: reprezentantów miast członkowskich, Większego Okręgu Komunikacji w Hartford, Sieci Organizacji Ochrony Środowiska w Hartford, i innych grup zainteresowanych z regionu. Komitet ten spotyka się co miesiąc i doradza Radzie Administracyjnej w sprawach transportu i funduszy. Wszystkie spotkania są otwarte dla społeczności.