COTIZACIONESPara realizar una cotizacin, se emplea el siguiente
formato:temDescripcinPrecio UnitarioPrecio total
Los datos se obtienen del mismo sistema Intuitive, pero los
precios deben obtenerse del Intuitive de comercializacin (cono azul
del escritorio remoto), dado que los precios de Inomach solo
contienen un precio de transferencia sin considerar el margen de
ganancia ya aumentado en el rea de comercializacin.Los pasos para
llenar el formato de cotizacin son los siguientes:1. Abrir el
sistema Intuitive en el rea de comercializacin.2. Seleccionar en la
ventana de comercializacin, el mdulo de Ingeniera y despus en Ficha
de Artculo. 3. Con la lupa buscamos el artculo deseado, ya sea por
tem o nombre.4. Extraemos el precio contable que se muestra. Todos
los precios que obtenemos del Intuitive, an ya con el margen de
ganancia, no incluyen IVA, por lo que debe indicarse en la
cotizacin correspondiente.5. El tem que se coloca es el tem de
comercializacin y no de Inomach.Servicios tcnicosEl servicio tcnico
se cotiza de acuerdo al nmero de horas del mismo. El nmero de horas
se captura en la orden de trabajo correspondiente, la cual tambin
puede buscarse en el sistema Intuitive. Sabiendo el nmero de horas,
se busca en el Intuitive de Comercializacin con la palabra clave
Servicio tcnico y se elige el correspondiente a las horas
dedicadas. Existen varios tems para servicios tcnicos por la
cantidad de horas trabajadas (0001, 0030, 0035, etc.)Casos
especialesCuando por alguna razn, un artculo no est dado de alta en
el Intuitive de Comercializacin y por lo tanto, no tenga el precio
calculado ya con el margen de ganancia, se puede realizar la
operacin correspondiente, considerando un margen del 42%. De sta
manera se obtendra: Costo unitario sin IVA / 0.58Y ese precio se
captura en la cotizacin. A continuacin se presenta un ejemplo de
una cotizacin enviada por solicitud de la misma, se agregan
comentarios adicionales y se indica que los precios son mas
IVA.
Envo cotizacin
ITEMDescripcinCantidad Precio U.Precio T.
Sistema de pintado reciprocante horizontal con control para 4
pistolas adaptado para aplicacin de adhesivo1$468,662.33
$468,662.33
10604Gun,A29 HPA,09EN3L4$ 15,446.81 $ 61,787.24
10682EQUIPO DE APLICACIN INDUSTRIAL TANQUE DE 40 LT.1$ 10,059.49
$ 10,059.49
Los precios son en moneda nacional y son ms IVASe tienen 6
pistolas A29 en almacn, en caso que se vendan habr ajuste de
precio.No incluye acometidas elctrica ni neumtica tampoco ducto de
extraccin.Tiempo de entrega es de 6 semanas a partir de la
confirmacin del pedido.
VER ORDEN DE TRABAJO EN INTUITIVEPara ver una orden de trabajo,
se emplea el mdulo de Manufactura y en Data Entry, la opcin de
Ficha Orden de Trabajo. Al dar doble click, se abre la ventana
correspondiente y se con la lupa, se busca determinada orden de
trabajo, por nombre, designacin o nmero.Si se desea saber el tiempo
que se dedic a cierta orden de trabajo o servicio tcnico, etc., se
selecciona de igual manera, el mdulo de Manufactura, pero en
Reporting, se selecciona la opcin de Sumario Orden de trabajo y se
busca el artculo que se requiere, servicio, etc. Por medio de la OT
(Orden de trabajo) u otro campo que se ilustre y se permita en el
sistema. Se podr ver la informacin, costo y horas reportadas para
dicho artculo, servicio, etc.
