Universidad de OrienteNcleo BolvarEscuela de Ciencias de la
TierraDepartamento de Ingeniera IndustrialSistema de Costos
IndustrialesSeccin 01
COSTOS POR RDENESESPECFICAS
Profesor: Integrantes:Cesar Castellanos Arzolay Franklin C.I.
24.873.831Bez Rogmer C.I. 21.111.866 Jimnez Andrea C.I. 22.814.093
Jimnez Roberto C.I. 22.814.093Len Cindy C.I. 23.729.669Macallums
Obeyliz C.I. 21.009.531Sosa Jos C.I. 20.755.342
Ciudad Bolvar, Enero de 2015INDICE
INTRODUCCIN2COSTOS POR RDENES
ESPECFICAS41.DEFINICION.42.OBJETIVOS.53.CARACTERISTICAS54.VENTAJAS65.DESVENTAJAS66.ELEMENTOS77.MODELOS
Y PROCEDIMIENTOS USADOS PARA EL CONTROL DE LOS COSTOS87.1.CONTROL
DE MATERIALES87.2.CONTROL DE LA MANO DE OBRA107.3.CONTROL DE LOS
COSTOS INDIRECTOS118.CIERRE O LIQUIDACION DE LA ORDEN DE
PRODUCCION139.REGISTRO DE LAS TRANSACCIONES MS USUALES1310.ESTADO
DE COSTOS DE PRODUCCIN Y VENTA NORMAL CON VARIACIN DE COSTOS
INDIRECTOS INSIGNIFICANTE1511.EJERCICIO16CONCLUSIN31REFERENCIAS
BIBLIOGRAFICAS.32
INTRODUCCIN
De acuerdo a las caractersticas y naturaleza del proceso de
produccin, las empresas establecen el sistema para acumular y
asociar los costos con la unidad del producto, con el objeto de
satisfacer las necesidades de informacin oportuna, confiable y
vlida que permita a la gerencia la toma de decisiones apropiadas.
Es decir, Los sistemas contables deben adaptarse a la empresa, de
forma que el sistema de costos que se implante deber ajustarse a la
forma de elaboracin y necesidades de control de la industria en
cuestin.Hay dos clases principales de sistemas de contabilidad de
costos:
1. El sistema de costos por rdenes especificas en el cual los
gastos se acumulan por tareas o lotes.
2. El sistema de contabilidad de costos por procesos o
departamental, en el cual la produccin es ms o menos continua y los
costos se acumulan por departamentos durante un periodo
perfectamente definido.
En el presente trabajo se realiza la descripcin y anlisis del
flujo de los costos en un sistema de contabilidad de costos por
rdenes especficas, desde el momento que se emite la orden de
produccin, hasta la contabilizacin y determinacin de los costos de
la produccin terminada, pasando por los momentos del proceso
productivo.
COSTOS POR RDENES ESPECFICAS1. DEFINICION.
El sistema de contabilidad de costos por rdenes especficas,
conocido tambin como sistema de costos por rdenes de produccin, por
lotes, por pedido u rdenes de trabajo, es un sistema de acumulacin
de costos de acuerdo a las especificaciones de los clientes o en
algunos casos para ser llevados al almacn de productos terminados,
en el cual los costos que intervienen en el proceso de produccin de
una cantidad especfica o definida de productos se acumulan o
recopilan sucesivamente por sus elementos (materiales directos,
mano de obra directa y costos indirectos), los cuales se cargan a
una orden de trabajo, fabricacin o produccin, sin importar los
periodos de tiempo que implica. Este sistema es el ms apropiado de
utilizar cuando los productos que se fabrican difieren en cuanto a
los requerimientos de materiales y de costos de conversin; y, la
produccin consiste en trabajos o procesos especiales, segn las
especificaciones solicitadas por los clientes, ms que cuando los
productos son uniformes y el proceso de produccin es repetitivo o
continuo. El costo unitario de produccin se obtiene al dividir el
costo total de produccin de la orden entre el total de unidades
producidas de esa orden. Las industrias que generalmente utilizan
este mtodo son entre otras: Las artes grficas.
Las fbricas de Muebles.
Las de calzado.
Las de confeccin.
Entre otras.Cabe mencionar que, aunque este tema se centra en
empresas manufactureras, la mayora de empresas de servicios
utilizan el sistema por rdenes como por ejemplo los talleres de
reparacin de carros, contratos de reparaciones y mantenimiento de
maquinarias, servicios mdicos, contratos de auditoras, entre
otras.Para que un sistema de costeo por rdenes de trabajo funcione
de manera adecuada es necesario identificar fsicamente cada orden
de trabajo y separar sus costos relacionados. Las requisiciones de
material directo y los costos de mano de obra directa llevan el
nmero de la orden de trabajo especfica; los costos indirectos de
fabricacin por lo general se aplican a rdenes de trabajo
individuales con base en una tasa de aplicacin predeterminada de
costos indirectos de fabricacin. 2. OBJETIVOS. Acumular costos
totales y calcular el costo unitario. Presentar informacin
relevantes a la gerencia de manera oportuna, para contribuir a las
decisiones de planeacin y control.3. CARACTERISTICAS Se usa cuando
la produccin consiste en trabajos a pedido; tambin se utiliza
cuando el tiempo requerido para fabricar una unidad de producto es
relativamente largo y cuando el precio de venta depende
estrechamente del costo de produccin.
Puede adoptarse cuando se puede identificar claramente cada
trabajo a lo largo de todo el proceso desde que se emite la orden
de fabricacin hasta que concluye la produccin.
La demanda suele anticipar a la oferta.
Enfatiza la acumulacin de costos reales por rdenes
especficas.
La fabricacin est planeada para proveer a los clientes de un
determinado nmero de unidades, o a un precio de venta acordado.
Se conoce el destinatario de los bienes o servicios antes de
comenzar la produccin.
Cada trabajo representa distintas especificaciones de
fabricacin. (Perodo de tiempo para la fabricacin, recorrido de la
produccin, mquinas a utilizarse, entre otros.)
El costo del trabajo es una base para hacer una comparacin con
el precio de venta y sirve como referencia para las futuras
cotizaciones de precios en trabajos similares.
La produccin no tiene un ritmo constante; por lo cual requiere
una planeacin que comienza con la recepcin de un pedido, que suele
ser la base para la preparacin y emisin de la orden de
fabricacin.
Permite conocer con facilidad el resultado econmico de cada
trabajo.
Se puede saber el costo de cada trabajo en cualquier momento.
Por lo tanto se simplifica la tarea de establecer el valor de las
existencias en proceso.
La determinacin de los costos, aunque trabajosa, es sencilla de
entender.
El control administrativo es ms costoso que en un sistema de
costos por procesos.
Se trabaja para un mercado especial y no para satisfacer un
mercado global.
Los costos se acumulan en una hoja de costos, considerada el
auxiliar de productos en proceso, denominada Orden de Produccin.
Los documentos fuentes en un sistema contable representan registros
originales que sirven de respaldo a los asientos de diario, en el
sistema de costos por rdenes especficas la orden de produccin
representa el documento fuente que permite acumular todos los
costos asignados a un trabajo especfico desde el momento que se
inicia hasta su culminacin. La siguiente figura muestra el formato
de una orden de produccin, identificndose los elementos o
informacin principal que debe contener.
4. VENTAJAS
Proporciona en detalle el costo de produccin de cada orden.
Se calcula fcilmente el valor de la produccin en proceso,
representada por aquellas rdenes abiertas al final de un periodo
determinado.
Se podra establecer la utilidad bruta en cada orden o pedido.5.
DESVENTAJAS
Su costo administrativo es alto, debido a la forma detallada de
obtener los costos. Existe cierta dificultad cuando no se ha
terminado la orden de produccin y se tienen que hacer entregas
parciales, debido a que el costo de la orden se obtiene hasta el
final del periodo de produccin6. ELEMENTOSEn un sistema de costos
por rdenes, los tres elementos bsicos del costo son: Materiales:Son
los principales recursos de la produccin. El costo de materiales
puede dividirse en materiales directos e indirectos.
Materiales Directos: Constituyen el primer elemento de los
costos de produccin, estos son los materiales que realmente entran
en el producto que s est fabricando. Un ejemplo de material directo
es la tela que se utiliza en la fabricacin de ropa.
Materiales Indirectos: Son todos aquellos materiales usados en
la produccin que no entran dentro de los materiales directos, estos
se incluyen como parte de los costos indirectos de fabricacin. La
confeccin de ropa necesita para su fabricacin una cantidad de hilo
que forma parte del producto terminado y tcnicamente se pudiera
considerar como material directo pero su contabilizacin determinara
de cuanto su uso para cada pieza de la produccin, lo que recargara
"El costo de la contabilizacin de costo", pues hay un costo en el
tiempo necesario para calcular la cantidad de hilo, tratndose de un
material de poco valor, no vale la pena tanta molestia y por lo
tanto, este tipo de material se tratara como material indirecto e
ira a formar parte de los costos generales de fabricacin.
Mano de obra: Es el esfuerzo fsico o mental empleado en la
fabricacin de un producto, la empresa debe decidir en relacin con
su fuerza laboral que parte de esta corresponde a produccin, que
parte a administracin y que parte a ventas para luego, catalogarlos
como mano de obra directa o indirecta.
Mano de obra directa: es aquella directamente involucrada en la
fabricacin de un producto terminado que puede asociarse con este
con facilidad y que representa un importante costo de mano de obra
en la elaboracin de un producto. El trabajo de las operadoras de
mquinas de coser en una empresa de confeccin de ropa se considera
mano de obra directa.
Mano de obra indirecta: es aquella involucrada en la fabricacin
de un producto que no se considera mano de obra directa. La mano de
obra indirecta se incluye como parte de los costos indirectos de
fabricacin. El trabajo de un supervisor de planta es un ejemplo de
mano de obra indirecta.
Costos indirectos de fabricacin:Estos costos se utilizan para
acumular los materiales indirectos la mano de obra indirecta y los
dems costos indirectos de fabricacin que no pueden identificarse
directamente con los productos especficos. Ejemplo de otros costos
indirectos de fabricacin, adems de materiales indirectos y de la
mano de obra indirecta, son arrendamientos, energa, calefaccin, y
depreciacin del equipo de la fbrica. Los costos indirectos de
fabricacin pueden clasificarse adems en fijos, mixtos y
semivariables.7. MODELOS Y PROCEDIMIENTOS USADOS PARA EL CONTROL DE
LOS COSTOS
Los elementos del costo de produccin, en cualquier sistema de
acumulacin requieren una adecuada normativa de control interno, que
garantice su integridad y asignacin razonable a las unidades de
producto, por lo tanto, independientemente de ciertas condiciones
particulares, la normativa de control suele ser idntica en los
sistemas de acumulacin de costos, por lo que a continuacin se
presentan algunas consideraciones sobre el control necesario para
cada elemento del costo.El procedimiento de control se inicia
cuando el departamento de ventas emite un pedido para la fabricacin
de un producto, este pedido puede responder a los requerimientos de
un cliente en particular o una solicitud interna para mantener un
stock adecuado en almacn de productos terminados. Una vez que se
recibe el pedido el rea de produccin debe planificar el proceso de
produccin, tipo de material a utilizar, requerimiento de personal,
tiempo de entrega, entre otros. De igual forma se debe informar a
contabilidad de costos para que de apertura al auxiliar de
productos en proceso que permitir el control del pedido a
manufacturar.7.1. CONTROL DE MATERIALES
El primer elemento del costo lo constituyen los materiales
directos, los cuales de acuerdo a las especificaciones y los
procedimientos de la empresa es solicitado al almacn o bodega para
iniciar el proceso de produccin. Esta solicitud se realiza mediante
un documento fuente, denominado requisicin de materiales, que
constituye el documento que proporciona la informacin sobre la
cantidad, tipo y costo de material a utilizar en produccin.De igual
manera la requisicin de materiales indica el destino de los
materiales, es decir si en ella se indica que el material es de uso
exclusivo para un trabajo u orden y por lo tanto se puede asignar
de forma sencilla al proceso, este material lo clasificaremos como
material directo. Por el contrario si el material solicitado es de
uso general para varios procesos o representan suministros de
produccin se denominan como material indirecto y/o suministros de
fbrica, el cual se cataloga como costos indirectos.En una empresa
manufacturera es considerable o significativa la cantidad de
requisiciones de materiales que se presentan en un periodo dado,
por lo tanto se establece el uso de un resumen de requisiciones de
materiales que facilita el procedimiento contable de registro en
las rdenes y diario.A continuacin se presentan en forma sistemtica,
lgica y secuencial parte de las actividades, funciones y posibles
departamentos que en una empresa manufacturera deben existir para
garantizar un adecuado control del uso de los materiales en un
sistema por rdenes especficas. Produccin
Cuando se inicia el proceso productivo, en produccin se elabora
el formulario Solicitud o Requisicin de Materiales en por lo menos
original y dos copias. Enva el formulario al Almacn de
Materiales.
Almacn Recibe el formulario, lo completa en los tems de costo
unitario y costo total Da salida a los materiales en el submayor
(Krdex) de acuerdo al mtodo de valuacin. Enva a produccin los
materiales, junto con el original del formulario de solicitud.
Preparar el Resumen de Requisiciones de Materiales. Enva a
Contabilidad el Resumen de Requisiciones de Materiales
Contabilidad
Recibe el Resumen de Requisiciones de Materiales. Realiza el
asiento contable, el cual se explica en el siguiente punto. Afecta
la orden de produccin en la columna de materiales , ya que su
encabezado se llen cuando se contrat con el cliente
A continuacin se presenta el formato de la requisicin de
materiales y el resumen de la requisicin de materiales:
7.2. CONTROL DE LA MANO DE OBRA
El ciclo de control de la mano de obra es similar al que se
describi para los materiales directos, constituyendo las boletas de
trabajo el documento fuente bsico para la asignacin de los costos
de mano de obra directa, de acuerdo al tiempo productivo invertido
en las rdenes de produccin.La funcin de cronometraje juega un papel
fundamental, debido a que a travs de la misma se logra controlar el
tiempo productivo de los trabajadores directos, el cual debe ser
imputado a las respectivas rdenes de produccin donde el trabajador
realiz trabajo manual o activ las mquinas que transforman el
material directo en el nuevo producto. Las boletas de trabajo son
el formulario que permiten dicho control. Con la informacin
contenida en las tarjetas reloj se puede elaborar la nmina, ambos
formularios permiten realizar los asientos contables.Es importante
recordar que la mano de obra se clasifica en mano de obra directa y
mano de obra indirecta, por lo tanto es fundamental que se tome una
decisin por cuestiones de consistencia contable y para el costeo
del producto, el tratamiento (mano de obra directa o mano de obra
indirecta) que tendrn los aspectos relacionados con vacaciones, das
festivos, bonificaciones, tiempo de preparacin, tiempo ocioso,
prestaciones sociales, aportes patronales y apartados patronales
correspondientes a la mano de obra directa.Generalmente, en las
empresas que trabajan por rdenes especficas, la mano de obra
indirecta suele incluir las siguientes partidas: Jefatura y
supervisin, oficinistas de produccin, Tiempo no productivo, trabajo
indirecto del trabajador directo, recargo por horas extras cuando
stas se realicen al azar. Las horas extras que surgen por pedidos
urgentes de algunos clientes, se debe considerar mano de obra
directa al igual que el recargo por ellas generado.Cuando se da
inicio a cada trabajo, el trabajador o el jefe de produccin procede
a llenar las boletas de trabajo, indicando la hora de inicio de la
labor productiva en una determinada orden de produccin y la hora de
culminacin; de esta manera al finalizar un periodo se hace un
anlisis de las boletas de trabajo de los obreros, procediendo a
realizar un resumen que indica el tiempo dedicado por cada
trabajador a cada orden o pedido, igualmente se calcula la tarifa a
aplicar por cada hora trabajada, de esta manera se multiplica el
No. de horas por la tarifa correspondiente y se obtiene el costo
por acumular en cada orden de produccin. Luego de registrar el
costo correspondiente en cada orden se efecta el registro
contable.A continuacin se presenta el formato de la boleta de
trabajo y la tarjeta de tiempo:
7.3. CONTROL DE LOS COSTOS INDIRECTOS
En un sistema por rdenes especficas es de fundamental
importancia la utilizacin de la tcnica del costeo normal, debido a
que la misma permite normalizar el costo indirecto en las
diferentes unidades de produccin, adems contribuye a solventar los
problemas que se presentan con este elemento del costo, como lo
son, entre otros: A veces se termina y hasta se vende el producto y
todava no se conoce el monto total de costo indirecto real, porque
por ejemplo no han llegado los recibos a la fbrica correspondientes
a los servicios como agua, electricidad, telfono, mantenimiento,
entre otros. Existen partidas de costos indirectos que tienen
diverso comportamiento frente a los volmenes de produccin, como lo
son costo indirecto variable, fijo y mixto. Hay meses de alta
produccin y meses de baja produccin, donde los productos tendran
costos unitarios distintos y distorsionados por efecto de los
costos indirectos fijos.Para una ilustracin resumida de la
utilizacin del costeo normal, a continuacin se presentan los
procedimientos llevados a cabo antes, durante y al cierre del
perodo contable, cuando se emplea esta tcnica de predeterminacin
del costo indirecto con tasa nica. Procedimiento antes del periodo
contable
Establecer la base de aplicacin de los costos indirectos, o en
otras palabras, determinar en qu unidad de medida se va a expresar
el volumen de produccin, si van a ser horas mquina, horas hombre,
costo mano de obra, costo de material, unidades de producto, etc.
Establecer el presupuesto de capacidad (a qu volumen va a operar la
fbrica, es decir cuntas horas o cuntos productos se van a fabricar,
etc., todo depende de la unidad de medida escogida en el punto
anterior). Establecer el presupuesto de costos indirectos (fijo,
variable). Calcular la tasa predeterminada de costos indirectos,
dividiendo el presupuesto de de costos indirectos por el
presupuesto de capacidad o volumen de produccin expresado en la
base escogida.
Procedimiento durante el periodo contable
Aplicar los costos indirectos a cada orden de produccin,
multiplicando la tasa predeterminada, por el volumen real obtenido
en cada orden. Registrar los costos indirectos aplicados. Registrar
la costos indirectos realmente incurridos, en la cuenta control, y
en sus respectivos auxiliares.
Procedimiento al cierre del ejercicio
Determinacin de la sobre o sub-aplicacin de costos indirectos
(comparando los costos indirectos reales, con los costos indirectos
aplicados) Determinacin de las variaciones ( favorables y
desfavorables), considerando si las mismas se deben a una variacin
en el presupuesto de costos indirectos, con respecto a la costos
indirectos realmente incurridos, o una variacin en la capacidad o
volumen de produccin real, en relacin al volumen presupuestado.
Anlisis de las variaciones, otorgando mritos por las variaciones
favorables, cuando sea el caso y tratando de corregir fallas e
ineficiencias para el prximo perodo, en el caso de las variaciones
desfavorables. Cierre de las variaciones contra el costo de venta,
por considerar dicha variacin insignificante. En caso, que la
variacin sea significativa, su monto debe ser distribuido entre
toda la produccin (productos en proceso, productos terminados y
productos vendidos).8. CIERRE O LIQUIDACION DE LA ORDEN DE
PRODUCCION
Terminada una orden de produccin, se procede a totalizar cada
una de las columnas, obteniendo de esta forma el costo de
materiales directos invertidos en dicha orden, de igual forma el
costo de mano de obra y los costos indirectos. Luego se suman los
totales de los tres elementos y obtenemos el costo de produccin de
la orden, este total se divide entre el nmero de unidades
fabricadas en la misma, y resulta el costo unitario de los
productos fabricados en esa orden.Este costo se transfiere al
almacn de productos terminados para su posterior entrega o venta.La
siguiente figura corresponde al flujo de produccin en un sistema de
costos por rdenes de produccin.
9. REGISTRO DE LAS TRANSACCIONES MS USUALES.Los registros
contables que comnmente se consideran en el procedimiento incluyen
la compra y uso de materiales, el registro de los pasivos laborales
y distribucin de la nmina, aplicacin de los costos indirectos,
liquidacin de las rdenes, venta de las rdenes, registro de los
costos indirectos reales, cierre de las cuentas transitorias de
costos indirectos y apertura de la variacin, cierre de la variacin
de costos indirectos (considerada insignificante significativa,
como se indica a continuacin.En el caso que los costos indirectos
reales sean mayores a los aplicados se presenta una subaplicacin de
costos indirectos, de lo contrario, la variacin resultara del tipo
de sobreaplicacin de costos indirectos. Cuando la variacin de
costos indirectos se considera insignificante se cierra contra
costo de venta lo que representa que los saldos finales de las
cuentas de inventarios (productos en proceso y productos
terminados) quedan con costos aplicados, esto se refleja en el
estado de costos de produccin y venta.-x-DebeHaber
Inventario de materiales y suministrosXXX
BancoXXX
P/registrar compra de materiales al contado
-x-
Inventario de productos en proceso materialesXXX
Costos indirectos realesXXX
Inventario de Materiales y SuministrosXXX
P/registrar consumo de materiales del periodo
-x-
Nmina por distribuirXXX
Sueldos y salarios por pagarXXX
Apartados patronales por pagarXXX
Aportes patronales por pagarXXX
P/registrar pasivos laborales de la fbrica
-x-
Sueldos y salarios por pagarXXX
BancoXXX
Retenciones por pagarXXX
P/registrar cancelacin de sueldos y salarios
-x-
Inventario de productos en proceso mano de obraXXX
Costos indirectos realesXXX
Nmina por distribuirXXX
P/registrar distribucin de nmina de fbrica
-x-
Inventario de productos en proceso costos indirectosXXX
Costos indirectos aplicadosXXX
P/registrar aplicacin de los costos indirectos a la
produccin
-x-
Inventario de productos terminadosXXX
Inventario productos en proceso materialesXXX
Inventario productos en proceso mano obraXXX
Inventario productos en proceso costos indirectosXXX
P/registrar liquidacin de rdenes de produccin
-x-
BancoXXX
Costo de ventaXXX
Inventario de productos terminadosXXX
VentasXXX
P/registrar venta de productos al contado
-x-
Costos indirectos realesXXX
Crditos variosXXX
P/registrar otros costos indirectos de fabricacin reales
-x-a
Costos Indirectos AplicadosXXX
Subaplicacin de Costos IndirectosXXX
Costos Indirectos realesXXX
Para registrar variacin de costos indirectos
-x-
Costo de VentasXXX
Subaplicacin de Costos IndirectosXXX
P/cerrar variacin considerndola insignificante
-x-b
Costos Indirectos AplicadosXXX
Sobreaplicacin de Costos IndirectosXXX
Costos Indirectos realesXXX
P/registrar variacin de costos indirectos
-x-
Sobreaplicacin de Costos IndirectosXXX
Costo de VentasXXX
P/cerrar variacin considerndola insignificante
10. ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIN Y VENTA NORMAL CON VARIACIN DE
COSTOS INDIRECTOS INSIGNIFICANTE
La estructura del Estado de costos de produccin y venta, cuando
la variacin se considera insignificante, presenta como
caracterstica que en el rengln de costos del periodo, lo relativo
al elemento del costo denominado Costos Indirectos de Fabricacin,
se expresa sobre la base de los costos indirectos aplicados de
acuerdo a la tasa de aplicacin y al volumen real. Al trabajar con
unos costos indirectos aplicados el resultado que se obtiene en el
estado al final se denomina Costo de produccin y venta normal.
Para convertir este costo normal a costo real, se le debe sumar
o restar, la variacin que se gener en la comparacin de los costos
indirectos aplicados contra los costos indirectos reales,
dependiendo si hubo una subaplicacin o una sobreaplicacin
respectivamente. La siguiente figura muestra la estructura del
estado de costo de produccin y venta normal y real.
EMPRESA_____________________
ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIN Y VENTA
DEL 01-01-XX AL 31-12-XX
Expresado en Bolvares
Materiales Directos UsadosXXXX
Mano de Obra DirectaXXXX
Costos Indirectos AplicadosXXXX
Total Costos de Produccin del Periodo NormalXXXX
Ms: Inventario Inicial de Productos en Procesos(XXXX)
Total Costo de Productos en Proceso NormalXXXXX
Menos: Inventario Final de Productos en Proceso(XXXX)
Costo de los Productos Terminados NormalXXXXX
Ms Inventario Inicial de Productos TerminadosXXXXX
Costo de los Productos Terminados Disponibles P/Vta.
NormalXXXXX
Menos: Inventario Final de Productos Terminados(XXXX)
Costo de Produccin y Venta NormalXXXXX
Ms Sub aplicacin o Menos SobreaplicacinXxxxxxx
Costo de Produccin y Venta RealXxxxxxx
11. EJERCICIOLa empresa manufacturera La Gran Venecia C.A., se
dedica a fabricar y vender calzados para damas de acuerdo a las
especificaciones de sus clientes. Para acumular sus costos emplea
un sistema normal de contabilidad de costos por rdenes especficas.
Al 30 de abril estaba en proceso la orden de produccin N 05,
requerida por almacn, iniciada el 20-04 para fabricar 50 pares de
sandalias modelo Karina de amplia aceptacin en el mercado. Dicha
orden presentaba como saldos: Materiales Bs. 20.000, mano de obra
Bs. 40.000 y costos indirectos Bs. 30.000.La empresa no dispone de
inventario de materiales, en virtud de lo cual el da 25 de abril el
departamento de compras realiza una compra de materiales a crdito
para ser cancelada a sesenta (60) das, el cual es recibido el da 30
del mismo mes, a continuacin se describe el material recibido:10
Metros de material sinttico (Bs. 50.000 cada metro)Bs. 500.00003
Lminas de suela neolite (Bs. 30.000 cada lmina) Bs. 90.00002 Lminas
de plantillas (Bs. 8.000 cada lmina)Bs. 16.00002 Galones de pega
(Bs. 40.000 cada galn) Bs.80.00001 Rollo de hilo (Bs. 6.000 cada
rollo) Bs. 6.00001 Caja de clavos (Bs. 8.000 cada caja) Bs. 8.000
Total Bs. 700.000El da 28 de abril recibi un pedido del cliente
Calzados Pucci C.A. para la fabricacin de 100 pares de calzados del
modelo KM-080, el cual espera entregar a mas tardar el 04 de junio
y se vender al costo de produccin ms un cincuenta por ciento (50%).
El da 01 de mayo se inicia esta orden de produccin, asignada con el
No. 06. El da 01 de mayo, el departamento de produccin solicit los
siguientes materiales para comenzar a trabajar la orden No. 06,
mediante el formato Requisicin de Materiales N 30-04. Material
directo: 07 Metros de material sinttico (Bs. 50.000 cada metro) 03
Lminas de suela neolite (Bs. 30.000 cada lmina) 01 Lminas de
plantillas (Bs. 8.000 cada lmina)Material indirecto: 01 Galones de
pega (Bs. 40.000 cada galn) 01 Rollo de hilo (Bs. 6.000 cada rollo)
01 Caja de clavos (Bs. 8.000 cada caja)Tambin se solicit
materiales, a travs de la requisicin 31-04, para cumplir con la
orden de produccin N 05 de: 02 Metros de material sinttico (Bs.
50.000 cada metro) 01 Lmina de plantillas (Bs. 8.000 cada lmina)Las
tarjetas de tiempo y las boletas de trabajo mostraban la siguiente
informacin: El Sr. Jos Mendoza trabaj cuarenta (40) horas. Diez
horas (10) las labor en la orden 05 y las restantes en la orden 06.
Tanto el Sr. Jhonny Rodrguez como la Sra. Rosa Garca trabajaron
ochenta (80) horas. Cada uno de ellos labor veinte (20) en la orden
05 el resto en la orden 06. Los Sres. Mario Jimnez y Ral Prez
trabajaron cuarenta (40) horas cada uno. Diez de las cuales la
laboraron en la orden 05 el resto en la orden 06. La relacin de
sueldos y salarios, aportes y apartados patronales se presenta a
continuacin ( Las retenciones registradas ascendan a Bs.
243.000)
TrabajadorSueldos y salariosAportes patronalesApartados
patronales
Jos Mendoza250.00037.50062.500
Jhony Rodrguez300.00045.00075.000
Rosa Garca230.00034.50057.500
Mario Jimnez340.00051.00085.000
Ral Prez220.00033.00055.000
Total mano de obra directa1.340.000201.000335.000
Supervisores500.00075.000125.000
Vigilancia240.00036.00060.000
Mantenimiento350.00052.50087.500
Total mano de obra indirecta1.090.000163.500272.500
El departamento de produccin de la empresa La Gran Venecia C.A.,
aplica los costos indirectos a una tasa del 75% del costo de la
mano de obra directa.Se liquida la orden de produccin N 05. Se
vende al contado, 40 pares de sandalias Karina de la orden de
produccin N 05, por un precio de venta de Bs. 101.875 cada par. Los
costos indirectos reales incurridos por el departamento de
produccin para el mes de mayo de 20X4, adems de los materiales
indirectos y de la mano de obra indirecta, totalizaron la cantidad
de Bs. 263.170, los cuales comprenden: Depreciacin maquinariaBs.
86.000 Servicios bsicos 115.000 Mantenimiento y reparaciones 62.170
Total Bs. 263.170La orden de produccin N 06 queda en
proceso.SOLUCINContabilidad de los materialesTodas las compras de
materiales y suministros se registran en la cuenta de Inventario de
materiales y suministros a medida que son comprados; esta cuenta,
por lo general, se encuentra respaldada por un mayor auxiliar
constituido por las tarjetas de inventario continuo, las cuales
muestran las entradas, salidas y las existencias de cada clase de
material en el almacn. Los materiales se guardan en el almacn de
materiales y solamente se entregan al presentar una requisicin
aprobada debidamente.En el presente ejemplo, para registrar la
compra, se carga el monto a la cuenta de Inventario de materiales y
suministros y se abona a Cuentas por pagar. La cuenta de Inventario
Materiales y suministros es una cuenta real de activo que controla
todos los materiales tanto directos como indirectos. Vase asiento
No. 1 en el Diario principal de la figura 8Cualquier entrega de
materiales realizada por el empleado encargado, debe estar
respaldada por una requisicin de materiales aprobada por el gerente
del departamento o el supervisor de la produccin; la requisicin de
materiales debe necesariamente indicar las cantidades y la
descripcin de los materiales, y sobre todo, el nmero de la orden de
produccin para la cual se solicita el material. Un ejemplo de este
formulario se muestra en la figura 1 En una empresa manufacturera
son muchas las requisiciones que pueden elaborarse en un periodo
dado, de all la necesidad de condensar la informacin en un resumen
de requisiciones, que permita establecer lo que en total consumi
cada orden en materiales, y lo que no se pueda identificar con las
rdenes se clasificar como material indirecto. En la figura 2 se
muestra el Resumen de Requisicin de Materiales. Aunque las
requisiciones tambin contienen la informacin referente a los costos
de los materiales indirectos, recuerde que stos son asignados a los
trabajos por medio de la tasa predeterminada de aplicacin de los
costos indirectos.
Figura 1. - Requisicin de Materiales
Figura 2. - Resumen de Requisicin de Materiales
Cuando los materiales directos entran en el proceso de
produccin, se cargan a la cuenta Inventario de productos en proceso
materiales y se afecta la columna de materiales de la orden
respectiva para registrar la adicin (ver figura 6.), y los
materiales indirectos se cargan a la cuenta de Costos indirectos
Reales el abono se realiza a la cuenta Inventario de materiales y
suministros. Recuerde que la cuenta Costos Indirectos Reales es una
cuenta transitoria por naturaleza deudora que controla todas las
partidas que se consideran indirectas al producto. (Ver registro N
2, figura 8).Contabilidad de la mano de obraLos documentos fuentes
para la mano de obra en un sistema de costos por rdenes especficas
son las tarjetas de tiempo y las boletas de trabajo, las cuales
indican la asistencia de los trabajadores a sus labores. Las
tarjetas de tiempo proveen mecnicamente un registro del total de
horas laboradas cada da por cada trabajador. En la figura 3 y 4 se
presentan como ejemplo la tarjeta de tiempo y la boleta de trabajo,
respectivamente, correspondiente al trabajador Jos
Mendoza.Peridicamente se resumen las tarjetas de tiempo para
calcular y registrar la nmina. Los sueldos y salarios que se
reflejan en la nmina son el punto de referencia para calcular los
aportes y apartados patronales. Le corresponde al departamento de
personal presentar todo este detalle a contabilidad. De acuerdo a
la informacin del presente ejercicio se establece el siguiente
resumen:
ConceptoTrabajadores directosTrabajadores indirectosTotal
Sueldos y Salarios1.340.000,001.090.0002.430.000
Aportes patronales201.000,00163.500364.500
Apartados patronales335.000,00272.500607.500
TOTAL1.876.000,001.526.0003.402.000
Estas sumas se reflejan en los registros correspondientes a los
pasivos laborales y la cancelacin de sueldos y salarios (ver
asiento 3 y 4 de la figura 8)Diariamente se preparan las boletas de
trabajo indicando la orden en que se labor y la cantidad de horas
trabajadas. Peridicamente se resumen las boletas de trabajo para
establecer el tiempo identificado con las rdenes de produccin. Esta
informacin condensada se refleja en el resumen de boletas de
trabajo que se presenta en la figura 5. Para expresar este tiempo
en trminos monetarios es necesario establecer el costo de la hora
del trabajador directo. Existen distintos criterios para el clculo
del costo de la hora, la ctedra de costos recomienda que se
consideren en el clculo todos los beneficios laborales que se
identifiquen con los trabajadores directos (sueldos y salarios,
aportes patronales y apartados patronales).Para simplificar el
procedimiento se va a calcular el costo de la hora promedio, esto
es las sumas de dinero correspondiente a todos los trabajadores
directos entre las horas laboradas por todos ellos (calcular el
costo de la hora de cada trabajador por separado solo se justifica
cuando presentan diferencias profundas en los beneficios que
perciben y que trabajen en rdenes distintas). El clculo del costo
de la hora del trabajador directo se presenta a continuacin:
Las sumas de dinero de mano de obra identificadas con las rdenes
de produccin representan un dbito a la cuenta de inventario de
productos en proceso mano de obra, por la porcin que representa
mano de obra directa y a la cuenta de control Costos indirectos
Reales, por la porcin que corresponde a la mano de obra indirecta,
el abono se realiza a la cuenta Nmina por distribuir (ver asiento N
5 de la figura 8).
Figura 3. - Tarjeta de Tiempo
Figura 4. - Boleta de Trabajo
Figura 5. - Resumen de Boletas de TrabajoContabilidad de los
costos indirectos.Cuando se emplea un sistema de costeo normal, los
costos indirectos reales no se asignan a las rdenes de produccin;
se aplican a cada orden de produccin individual con base en una
tasa predeterminada de aplicacin. En el procedimiento de acumulacin
por rdenes especficas se puede trabajar con tasa nica o tasa
departamental. Se describir el procedimiento de costos indirectos
aplicados con tasa nica. A continuacin se describe el procedimiento
para asignar los costos indirectos a las rdenes de produccin y el
registro de los costos indirectos reales.Aplicacin de los costos
indirectos de fabricacin: El costo total de la mano de obra directa
para la orden de produccin N 05 fue de Bs. 469.000, por lo tanto,
los costos indirectos aplicados totalizan Bs. 351.750 (75% de Bs.
469.000); en el caso de la orden No. 06, el costo de mano de obra
fue de Bs. 1.407.000, por lo tanto, los costos indirectos de
fabricacin aplicados sern de Bs. 1.055.250 (75% de Bs. 1.407.000).
Los costos indirectos aplicados se cargan a la cuenta inventario de
productos en proceso costos indirectos y se abonan a la cuenta
Costos indirectos aplicados. El asiento contable para registrar la
aplicacin corresponde al No. 6 de la figura 8. Contabilidad de los
productos terminadosUna vez que se termina un trabajo, se totalizan
las columnas de materiales directos, mano de obra directa y costos
indirectos para cada orden procesada en la correspondiente hoja de
costos y estos totales se pasan a otra seccin de la hoja de costos,
donde se suman para obtener el costo de produccin manufactura del
trabajo. Este total se divide entre la cantidad de unidades
producidas para obtener el costo unitario.La hoja de costos del
trabajo se archiva y los costos de la produccin terminada se
transfieren de las cuentas de inventario de productos en proceso
(de cada elemento) a la cuenta de Inventario de Productos
terminados. La cuenta de Productos terminados debe estar respaldada
por un mayor auxiliar, en el cual existan cuentas auxiliares o
subsidiarias para todos los productos terminados en existencia (ver
figura 7).En la figura 6 se presenta la hoja de costos completa de
la orden de produccin No. 05 culminada el 29 de mayo. El costo
total de manufactura de Bs. 1.018.750 de la orden No. 5 (materiales
directos Bs. 128.000 + mano de obra directa Bs. 509.000 + costos
indirectos Bs. 381.750) se transfiere de las cuentas de Inventario
de Productos en proceso a la cuenta de inventario de productos
terminados, elaborando un asiento en el libro diario, asignado con
l, nmero 7.Contabilidad del costo de los productos vendidosCuando
se venden los productos se carga a la cuenta Costo de ventas y se
abona a la cuenta de Inventario de Productos terminados, por el
costo de manufactura de los productos terminados y vendidos. Adems,
la venta se registra cargando a la cuenta de Bancos Cuentas por
cobrar y abonando a la cuenta de Ventas, por el precio de venta. Al
vender 40 pares de sandalias Karina de la orden de produccin N 05,
se debe realizar un asiento en el libro diario para registrar la
salida del almacn de productos terminados y el ingreso por las
ventas (asiento 8) en el diario principal. Igualmente debe
afectarse el auxiliar de productos terminados (ver figura 7).
Figura 6. - rdenes de Produccin
Figura 7. - Auxiliar de Productos Terminados
Costos indirectos reales vs Costos indirectos aplicados. Los
costos indirectos incurridos se cargan a la cuenta de control de
Costos indirectos reales y se abonan a la cuenta respectiva segn su
naturaleza (banco, cuentas por pagar, depreciacin acumulada, seguro
pagado por anticipado, entre otros.). La cuenta de control de
Costos indirectos reales debe estar respaldada por cuentas
individuales de costos indirectos en el mayor auxiliar. El asiento
contable N 09, en el libro diario, refleja el registro de los otros
costos indirectos reales.El saldo deudor en la cuenta de control
Costos indirectos reales indica el total de costos indirectos
consumidos en un momento determinado, y el saldo acreedor de la
cuenta Costos indirectos aplicados muestra los costos indirectos
asignados a los productos con base en una tasa predeterminada. La
diferencia entre los saldos de estas dos cuentas representa la
variacin de los costos indirectos en cualquier momento.Para
ilustrar el tratamiento de las variaciones de los costos
indirectos, a continuacin se realiza el asiento correspondiente a
la variacin de los costos indirectos del mes de mayo, en el ejemplo
de la empresa La Gran Venecia C.A.Para establecer si hubo variacin
de costos indirectos se compara el saldo de la cuenta de Costos
indirectos reales contra el saldo de la cuenta de Costos indirectos
aplicados y se calcula la variacin restando los saldos en
referencia, as: ConceptoBs.
Costos ind. Reales1.843.170
Costos ind. Aplicados1.407.000
Variacin 436.170
En este ejemplo hablamos de una subaplicacin debido a que los
costos indirectos reales fueron superiores a los costos indirectos
aplicados en las rdenes de produccin. Para esta operacin se deben
realizar dos asientos: el primero (asignado con el N 10), para
cerrar las cuentas de costos indirectos reales y aplicados,
registrando la subaplicacin; y un segundo asiento para cerrar la
subaplicacin.-1-DebeHaber
Inventario de materiales y suministros700.000
Cuentas por pagar700.000
P/registrar compra de materiales al contado
-2-
Inventario de productos en proceso materiales556.000
Costos indirectos reales54.000
Inventario de Materiales y Suministros610.000
P/registrar consumo de materiales del periodo
-3-
Nmina por distribuir3.402.000
Sueldos y salarios por pagar2.430.000
Aportes patronales por pagar364.500
Apartados patronales por pagar607.500
P/registrar pasivos laborales de la fbrica
-4-
Sueldos y salarios por pagar2.430.000
Banco2.187.000
Retenciones por pagar243.000
P/registrar cancelacin de sueldos y salarios
-5-
Inventario de productos en proceso mano de obra1.876.000
Costos indirectos reales1.526.000
Nmina por distribuir3.402.000
P/registrar distribucin de nmina de fbrica
-6-
Inventario de productos en proceso costos
indirectos1.407.000
Costos indirectos aplicados1.407.000
P/registrar aplicacin de los costos indirectos a la
produccin
-7-
Inventario de productos terminados1.018.750
Inventario productos en proceso materiales128.000
Inventario productos en proceso mano obra509.000
Inventario productos en proceso costos indirectos381.750
P/registrar liquidacin de rdenes de produccin
-8-
Banco4.075.000
Costo de venta815.000
Inventario de productos terminados815.000
Ventas4.075.000
P/registrar venta de productos al contado
-9-
Costos indirectos reales263.170
Depreciacin acumulada maquinaria86.000
Servicios bsicos por pagar115.000
Mantenimiento y reparaciones por pagar62.170
P/registrar otros costos indirectos reales del periodo
-10-
Costos indirectos aplicados1.407.000
Subaplicacin de costos indirectos436.170
Costos indirectos reales1.843.170
P/registrar cierre de las cuentas transitorias y apertura de la
variacin
-11-
Costo de venta436.170
Subaplicacin de costos indirectos436.170
P/registrar cierre de las cuentas transitorias y apertura de la
variacin
Figura 8. - Registros contables en el Diario Principal
Cuando la variacin se considera insignificante, los saldos
finales de productos en proceso y productos terminados, contienen
costos indirectos aplicados y el estado de costos que se presenta
es el estado de costos de produccin y venta normal, con ajuste de
la variacin hasta lograr el costo de produccin y venta real.En la
ilustracin 9, se presenta un resumen completo de los flujos de
costos del mes de mayo de la empresa manufacturera La Gran Venecia
C.A., mediante cuentas de mayor correspondientes a produccin. Los
nmeros en parntesis se refieren a los asientos en el libro diario,
que se realizaron para registrar los costos. Aunque la ilustracin
es especfica para este ejemplo, el modelo de los flujos mostrados
se encuentra en cualquier empresa manufacturera que emplee un
sistema de costos por rdenes especficas con costos indirectos
estimados. Las actividades de la empresa manufacturera La Gran
Venecia C.A., para el mes que termin el 31 de mayo, se resumen en
el Estado de Costos de Produccin y Ventas, el cual se presenta en
la figura 10. El costo de produccin y venta antes de ajustarse por
la variacin entre los costos indirectos reales y aplicados se
denomina Costo de produccin y venta normal; despus del ajuste por
la sobre o sub aplicacin de los costos indirectos del periodo se
obtiene como resultado el Costo de produccin y venta
real.Finalmente todos los costos fluyen al Estado de Resultados del
perodo. En la figura 11, se muestra el Estado de Resultados de la
empresa La Gran Venecia C.A., suponiendo que los gastos
administracin ascendieron a Bs. 325.500 y los gastos de ventas
correspondientes al perodo fueron de Bs. 260.000.Inventario de
Materiales y Suministros
ConceptorefDebeHaberSaldo
Compra de materiales1700.000700.000
Uso de materiales2610.00090.000
Inventario de Productos en Proceso Materiales
Inventario Inicial20.000()
Uso materiales directos2556.000576.000
Terminacin OP N 57128.000448.000()
Inventario de Productos en Proceso Mano de Obra
Inventario Inicial40.000()
Costo mano de obra directa51.876.0001.916.000
Terminacin OP N 57509.0001.407.000()
Inventario de Productos en Proceso Costos Indirectos
Inventario Inicial30.000()
Aplicacin de costos indirect61.407.0001.437.000
Terminacin OP N 57381.7501.055.250()
Inventario de Productos Terminados
Inventario Inicial0
Terminacin OP N 571.018.7501.018.750
Venta Productos8815.000203.750
Costo de Ventas
Venta de Productos8815.000815.000
Cierre variacin costos indir11436.1301.251.170
Costos Indirectos Aplicados
Aplicacin de Costos Indirec61.407.0001.407.000
Cierre cuenta transitoria101.407.0000
Costos Indirectos Reales
Uso materiales indirectos254.00054.000
Consumo mano obra indirec51.526.0001.580.000
Otros Costos Indirectos9263.1701.843.170
Cierre cuenta transitoria101.843.1700
Subaplicacin costos indirectos
Registro variacin10436.130436.130
Cierre variacin insignificante11436.1300
Figura 9. - Flujo de costos en cuenta de Mayor (variacin
insignificante)
Figura 10 - Estado de Costos de Produccin y Ventas (Variacin
insignificante)
Figura 11 - Estado de Resultados
CONCLUSIN
La contabilidad de costos es una fase amplificada de la
contabilidad general o financiera de una entidad industrial o
mercantil, que proporciona rpidamente a la gerencia los datos
relativos a los costos de producir o vender cada artculo,
facilitando la preparacin de una serie de informes de los cuales
fundamentan las decisiones de la gerencia, ya que un buen sistema
de contabilidad de costo no solo se limita a la funcin contable,
sino tambin a llevar el control de costos, que se refiere a la
mejor manera de utilizar los recursos.Trabajar con costos por
ordenes especficas, quiere decir que las operaciones de produccin
sern solo por pedido, en funcin al requerimiento del cliente. A
razn de ello, el control y la contabilizacin de los tres
principales componentes del costo de produccin son distintos,
puesto que cada cliente y cada pedido son diferentes al igual que
el monto que se percibir por la venta.Una de las herramientas para
el control de costos especficos es la Hoja de costos por rdenes
especficas, la cual se refiere a los materiales, la mano de obra y
la carga fabril necesarios para completar una orden o lote
especficos de productos terminados o en algunos casos para ser
llevados al almacn. En esta clase de costos se ha de fabricar una
cantidad especfica o definida de productos que se acumulan o
recopilan por sus elementos (materiales directos, mano de obra
directa y costos indirectos).Este sistema de costos por rdenes
especficas, normalmente es ms aplicado a empresas de jugueteras,
muebleras, construccin, confeccin de ropa, maquinarias, confeccin
de calzados, panificadoras, pasteleras, imprentas, entre otros
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS.
Aguilar, J. Monografias.com S.A, [EN LINEA]
DireccinURL.http://www.monografias.com/trabajos100/sistema-costos-ordenes-especificas/sistema-costos-ordenes-especificas.shtml
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