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COSTI RICAVI MARGINE di commessa il miglior gestionale per impiantisti il miglior gestionale per impiantisti www.my .it IL NUMERO UNO NELLA GESTIONE DELLA COMMESSA

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COSTI RICAVI

MARGINEdi commessa

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IL NUMERO UNONELLA GESTIONE DELLA COMMESSA

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MARGINEdi commessa

il miglior gestionale per impiantisti

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NON DIMENTICARE CHEPERFETTO È COMPLETO DI TUTTE LE FUNZIONI NECESSARIE

AD UN’AZIENDA MODERNA ED È L’UNICO AD ESSERE

IL NUMERO UNONELLA GESTIONE DELLA COMMESSA

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il miglior gestionale per impiantisti

Perfetto è la migliore soluzione gestionale realizzata per gestire le commesse nelle aziende che installanoImpianti Tecnologici.

Perfetto controlla in tempo reale il margine di una commessa, il costo dei materiali, il costo della manodopera, l’effi cienza delle squadre di installatori (interne o esterne), ti permette di prendere decisioni rapide e di risolvere i problemi di gestione della commessa.

Naviga sui dati delle Tue commesse con il Pannello di Controllo e capirai che Perfetto rende semplice controllare qualsiasi tipo di commessa/cantiere,dai piccoli lavori in economiaalle commesse molto complesse. Dati certi, facili da leggeree comprendere, sempre a portata di mano: Perfetto.

Cosa puoi gestire con Perfetto?Ecco alcune aree dove Perfetto è il Numero Uno:

CONTROLLO ECONOMICO DELLA COMMESSA

CONTROLLO EFFICIENZA DELLA MANODOPERA

GESTIONE DEI FORNITORI

GESTIONE DEI MATERIALI E DEL MAGAZZINO

GESTIONE INCASSI E PAGAMENTI

PREVENTIVAZIONE

CONTABILITÀ GENERALE E BILANCI

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IL TUO OBIETTIVO DI IMPRENDITORE

È GARANTIRESERENITÀ E PROFITTI

ALLA TUA AZIENDA: PERFETTO TI AIUTA

IN QUESTO COMPITOAMBIZIOSO, FORNENDOTI

“CERTEZZE” DOVE DI SOLITO CI SONO

SOLO “OPINIONI”

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PERFETTOÈ LA SOLUZIONE MIGLIOREPER CONTROLLARE I COSTIED I RICAVI DELLA COMMESSA

Tutte le informazioni sull’andamento economicoe lo stato avanzamento dei lavori sono disponibiliin tempo reale ed in formato grafi co.

L’obiettivo del pannello di controllo della commessaè fornire un’interfaccia intuitiva e completa di tutte le informazioni importanti sulla gestione della commessa.

Tutte le informazioni della commessa sono elaborate dai documenti gestionali: ordini a fornitore, ddt, fatture, rapportino di lavoro…

L’inserimento dei dati nel sistema gestionale è molto semplice e intuitivo.Il pannello di controllo visualizza tutti i dati inseriti sulla commessa tramite stampe di controllo.

CONTROLLO ECONOMICODELLA COMMESSA

A che domande risponde il Pannello di Controllo della commessa di Perfetto?

1. Quanto ho guadagnato realmente sulla commessa, in valore ed in percentuale? 2. Quanto sto spendendo per l’acquisto dei materiali? 3. Quante ore di manodopera sono state versate sulla commessa? 4. Come stiamo andando rispetto alle previsioni di guadagno? 5. Quanti costi devo ancora computare nella commessa oltre quelli già calcolati? 6. Quanto ho già fatturato ed incassato? 7. Quanto potrei fatturare rispetto ai costi sostenuti? 8. Qual è il valore totale dei costi di una commessa, valutando anche le varianti ed i lavori in economia realizzati? 9. Quanto ho guadagnato in una commessa, valutando anche gli imprevisti, le varianti ed i lavori in economia? 10. Considerando tutte le commesse di un singolo cliente, qual è stato il guadagno totale realizzato su questo cliente? Qual è stata la commessa più conveniente? Qual è stata la commessa meno conveniente?

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COSA PUOICONTROLLARE

CON IL PANNELLODI PERFETTO:

COSTI DI COMMESSAIMPORTI FATTURATIIMPORTI INCASSATI

MARGINE ECONOMICOORE LAVORATE

COSTO DEI SUBAPPALTIORDINI A FORNITORE

MATERIALI INSTALLATIRESI DA CANTIERE

S.A.L.REDDITIVITÀ CLIENTE

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PANNELLO NODO COMMESSAReport di controllo dei costi di commessa nel pannello di controllo di Perfetto

PANNELLO MARGINE CONSOLIDATOReport di controllo dell’effi cienza della manodopera nel pannello di controllo di Perfetto

PANNELLO NODO MARGINEReport di analisi del margine di commessa nel pannello di controllo di Perfetto

L’OBIETTIVO DEL PANNELLO DI CONTROLLO

DELLA COMMESSA È FORNIREUN’INTERFACCIA INTUITIVA

E COMPLETA DI TUTTE LE INFORMAZIONI IMPORTANTI

SULLA GESTIONE DELLA COMMESSA

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PERFETTOTIENE SOTTO CONTROLLOTEMPI E COSTI TRAMITE IL PANNELLO DI CONTROLLO

La raccolta dati delle ore di manodopera effettuateper una commessa o per una determinata lavorazione vengono raccolte attraverso il “rapportino di lavoro”.Inserendo i rapportini di lavoro nel sistema vengonocalcolati automaticamente i costi di commessa, l’effi cienza delle squadre e dei singoli operai.I costi della manodopera sono personalizzabili per qualifi ca e dipendente.Si possono rilevare i seguenti tempi/costi:

• Tempo di lavorazione ordinario• Tempo di lavorazione straordinario• Tempo di viaggio• Tempo di ferie• Tempo di malattia

Inoltre è possibile personalizzare altre quattro tipologie di “tempi” per elaborare valorizzazioni personalizzate dei costi di manodopera.Perfetto prevede l’inserimento del rapportino di lavoroin due modalità: per commessa, per dipendente.

CONTROLLO EFFICIENZADELLA MANODOPERA

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Nel “rapportino per commessa” è possibile inserire tutte le persone che hanno lavorato in una determinata commessa per un periodo di tempo.Il “rapportino per dipendente” è indicato per le attività di manutenzione o piccole commesse in economia.Questo tipo di documento consente di imputare illimitate lavorazione effettuate da uno specifi co operaio.

La gestione della manodopera di Perfetto risponde alle seguenti domande:

1. Quanto tempo abbiamo impiegato per installare il Quadro Elettrico nella commessa X?2. Quante ore abbiamo lavorato fi no ad oggi nella commessa Y?3. In che attività abbiamo “speso” le ore di manodopera per la commessa Z?4. Quanto ore ha lavorato Mario Rossi questo mese? Quante sono di straordinario? Quante di viaggio?5. Mario Rossi ha lavorato sulla commessa ABC? Quante ore? In che periodo? Con quali colleghi?6. Quanto è il costo della manodopera sulla commessa ABC? Quanto relativo a lavoro ordinario? Quanto straordinario?7. Quante ore in più (o in meno) abbiamo impiegato sulla commessa ABC rispetto al previsto? Qual è la percentuale di effi cienza ?8. Quale operaio è stato più effi ciente sulla commessa ABC?

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il miglior gestionale per impiantistiil miglior gestionale per impiantisti

DASHBOARD GESTIONE MANODOPERADashboard Perfetto, fl usso di lavorointerattivo per la gestione della manodopera interna. Cliccando sulle icone presenti nel fl usso si attiva la funzione desiderata

PANNELLO NODO RAPPORTINIProspetto riepilogativo delle ore lavorate dal dipendente in un periodo di tempo selezionato

RAPPORTINO PER DIPENDENTEModulo di inserimentoore lavorate per dipendente

RAPPORTINO PER COMMESSAModulo di inserimento ore lavorate per commessa

TUTTE LE RISORSE INTERNE ED ESTERNE

SOTTO CONTROLLO CON PERFETTO

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IN UN IMPIANTO TECNOLOGICOIL COSTO RELATIVO AI MATERIALI E GLI EVENTUALI SERVIZI ACQUISTATI ESTERNAMENTE POSSONOINCIDERE OLTRE IL 60%DEL VALORE TOTALE

Per evitare di disperdere il margine di guadagno di una commessa è molto utile:

• Controllare il processo di acquisto• Verifi care la corrispondenza tra i prezzi pattuiti e quelli fatturati• Valutare l’esposizione fi nanziaria con il fornitore• Limitare gli acquisti “spot” fatti dagli operai • Controllare in tempo reale il costo complessivo dei materiali (acquistato + ordinato da ricevere)

Perfetto consente la gestione di un numero illimitato di fornitori e listini.È possibile importare i listini dei fornitori e le condizioni commerciali automaticamente attraverso una procedura guidata intuitiva e personalizzabile “fornitore per fornitore”.

GESTIONEDEI FORNITORI

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Per ogni fornitore puoi conoscere:

• Gli articoli che vengono trattati• L’ultimo prezzo di acquisto di un materiale• L’ultimo sconto ricevuto per l’acquisto di un prodotto• L’ultima data di acquisto di un prodotto da un fornitore• La/le commessa/e per le quali è stato ordinato un prodotto da un fornitore• Il costo medio di acquisto di un prodotto da un fornitore• Lo sconto medio applicato su un prodotto, una famiglia di prodotti o un marchio (produttore)• Il valore totale dell’acquisto per una commessa• Il valore totale degli acquisti in un periodo di tempo• Il numero ed il valore totale dei resi effettuati• Il valore e le quantità di materiale “non consegnato”

Il processo di acquisto dei materiali è gestito in modo completo. È possibile effettuare acquisti diretti su commessa oppure gestire il magazzino interno aziendale.La rilevazione dei costi sui materiali acquistati per la commessa è completamente automatica ed integrataal processo di acquisto.Il semplice inserimento degli ordini a fornitore vienevalorizzato sulla commessa.

Il ricevimento del materiale (in magazzino o in cantiere)è completamente automatico.

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DASHBOARD GESTIONE FORNITORIDashboard Perfetto, fl usso di lavoro interattivo per la gestione dei fornitori.Cliccando sulle icone presenti nel fl usso si attiva la funzione desiderata

RACCOLTA ORDINI A FORNITOREProspetto degli ordini a fornitore caricati su una commessa con possibilità di dettaglio per fornitore e produttore

ORDINE A FORNITOREModulo di inserimento Ordine a Fornitore

PERFETTO TI PERMETTE DI VALUTARE

IN TEMPO REALE LE QUANTITÀ ED IL VALORE

DEL MATERIALE ACQUISTATO PER LA COMMESSA,

CONSEGNATO IN CANTIERE, RESO DA CANTIERE

E RESO A FORNITORE

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PERFETTO GESTISCE TUTTOIL PROCESSO LOGISTICO DEI MATERIALI DI UNA COMMESSA, DALL’ACQUISTO AL RESO FORNITORE, A CIÒ CHE NON È CONFORME O ALLE RIMANENZE DI COMMESSA RITIRABILI DAL FORNITORE

Con Perfetto è possibile ridurre al minimo i tempi di gestione dei materiali: ordini a fornitore, trasferimento materiali da magazzino a cantiere, reso da cantiere e reso a fornitore. Con Perfetto puoi evitare di rielaborare continuamentei dati relativi ai materiali.

Cosa puoi fare con la gestione dei materiali di Perfetto?Ecco alcuni esempi:

• Spostare i materiali dal magazzino aziendale al cantiere• Conoscere in tempo reale l’elenco completo dei materiali presenti in cantiere• Effettuare un movimento di “installazione dei materiali”• Rendere il materiale dal cantiere al magazzino centrale• Spostare il materiale tra due commesse (a quantità e costo)

GESTIONE DEI MATERIALIE DEL MAGAZZINO

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• Conoscere in tempo reale le quantità ed il valore del materiale presente in magazzino• Effettuare prenotazioni di materiale dal magazzino per una specifi ca commessa• Rendere il materiale “non conforme” al fornitore

Perfetto gestisce la movimentazione “multi deposito”.È possibile utilizzare infi niti magazzini e conoscere in tempo reale la giacenza dei materiali per ogni deposito.Con Perfetto è possibile risalire sempre ai movimenti effettuati su uno specifi co articolo per verifi care velocemente l’affi dabilità di una giacenza e/o di un saldo di magazzino.Realizzare un inventario a quantità e valore è un’operazione semplice ed automatica. Puoi valorizzare il Tuo magazzino con tutte le tecniche fi scali e contabili: costo medio, LIFO, FIFO etc…

La movimentazione dei materiali può essere realizzataanche tramite “codici a barre”.È possibile collegare a Perfetto un terminale in grado di leggere i codici a barre per realizzare in modo veloce e “senza errori”:

• DDT di uscita materiali (a commessa)• Reso a fornitore• Inventari di magazzino• Riconoscimento di un articolo

Perfetto è in grado di gestire in modo completamenteautomatico la documentazione per la dichiarazione di conformità (legge 248/05) e gli obblighi fi scali relativi al RAEE.

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RESO DA CANTIEREModulo di inserimento del Reso Materiale da Cantiere

BOLLA DI CARICOModulo di inserimento della bolla ricevuta dal fornitore

DDTModulo di inserimento del Documento di Trasporto dei materiali a cantiere

DASHBOARD GESTIONE MATERIALIDashboard Perfetto, fl usso di lavoro interattivo per la gestione dei materiali.Cliccando sulle icone presenti nel fl usso si attiva la funzione desiderata

RESO A FORNITOREModulo di inserimento del Reso Materiale a Fornitore

CON PERFETTOÈ POSSIBILE

RIDURRE AL MINIMOI TEMPI DI GESTIONE

DEI MATERIALI

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PERFETTOREGISTRA TUTTE LE PARTITEDA INCASSARE E TUTTELE SCADENZE DA PAGARE

Perfetto controlla l’effi cienza della Tua gestione fi nanziariae Ti aiuta ad intraprendere le migliori azioni correttive.Con Perfetto puoi valutare anticipatamentela Tua disponibilità fi nanziaria, evitando di utilizzarerisorse fi nanziarie ad alto costo (scoperto di conto, fi nanziamenti etc..).

La gestione delle partite (scadenze) attive e passiveè integrata ai documenti di vendita/acquisto.E’ possibile generare partite attive dalle fatture. Le partite passive vengono invece create automaticamente dalla registrazione contabile delle fatture fornitori.

Perfetto calcola automaticamente il saldo cliente/fornitore.Inoltre puoi effettuare la presentazione degli effetti attivi in formato elettronico.Perfetto Ti aiuta a gestire anche i solleciti di pagamentoed il recupero dei crediti.

GESTIONE INCASSIE PAGAMENTI

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Le procedure automatizzate sono in grado di elaborarele scadenze insolute in base a vari criteri di priorità egenerare liste di sollecito ed avvisi elettronici e/o stampabili.

Perfetto visualizza e stampa Estratti Conto dettagliatiper cliente/commessa.

La gestione incassi e pagamenti di Perfetto Ti aiutaa rispondere a queste domande:

1. Quanto dobbiamo incassare questo mese? 2. Quanto dobbiamo pagare questo mese? 3. Quanto dobbiamo incassare dal cliente ABC? 4. Quanto dobbiamo incassare sulla commessa C01? 5. Qual è il valore degli insoluti da incassare? 6. Qual è il valore degli insoluti da incassare da cliente ABC? 7. Qual è il valore degli insoluti sulla commessa C01? 8. Quanto dobbiamo pagare questo mese al fornitore BCD? A che commesse si riferiscono i pagamenti? 9. Qual è il margine fi nanziario tra incassi e pagamenti dei prossimi mesi? Devo anticipare degli incassi? Devo posticipare dei pagamenti?10. Quali sono i crediti in sofferenza che hanno superato i 120 giorni dalla scadenza? Quanti solleciti abbiamo effettuato? Sono incassabili o dobbiamo inviare la pratica all’uffi cio legale?

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DASHBOARD GESTIONEINCASSI E PAGAMENTIDashboard Perfetto, fl usso di lavoro interattivo per la gestione degli incassi e pagamenti. Cliccando sulle icone presenti nel fl usso si attiva la funzione desiderata

PARTITA CLIENTEModulo di gestione di una partita (scadenza) attiva/passiva

PERFETTO È LA SOLUZIONE MIGLIORE

PER TENERE SOTTOCONTROLLO GLI INCASSI

ED I PAGAMENTI RELATIVI ALLE TUE COMMESSE

PANNELLO DI CONTROLLO FATTURE E PAGAMENTIProspetto degli importi fatturati ed incassati per commessa

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PERFETTOREALIZZA PREVENTIVI PRECISI E DETTAGLIATI

È possibile realizzare offerte utilizzando capitolati, elenchi prezzi e distinte base. Un preventivo può essere strutturato in sezioni; ogni sezione raggruppa un insieme di attività e materiali specifi ci ed omogenei. È possibile effettuare ricariche e/o sconti alle voci di preventivo attraverso strumenti dedicati. Il cruscotto del preventivo consente l’inserimento di ricariche e sconti su un gruppo di voci di preventivo, su una categoria di materiali, sulla manodopera e su tutte le altre voci che compongono il preventivo. Il valore totale dell’offerta viene ricalcolato automaticamente dopo ogni modifi ca alle condizioni commerciali applicate tramite il cruscotto del preventivo. Mentre si elabora un preventivo è possibile controllare il valore totale e per sezione relativamente al prezzo riservato al cliente ed al costo di realizzazione. La gestione degli oneri accessori (costi accessori) è integrata nel preventivo; i costi accessori possono essere inseriti “a corpo” oppure come voce di spesa accessoria. I costi gestiti “a corpo” possono essere riportati come voci a piè di lista oppure ripartiti in modo proporzionale sulle righe del preventivo. Al preventivo possono esserecollegati documenti elaborati con Microsoft Offi ce, Autocad e qualsiasi altro software compatibile con Microsoft Windows.I report (stampe) collegati al preventivo sono personalizzabili dall’utente; è possibile aggiungere il logo dell’azienda, modifi care l’aspetto grafi co della stampa ed aggiungere valori

PREVENTIVAZIONE

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o etichette. Esistono molte stampe di analisi del preventivo, i reports principali sono i seguenti:

• Stampa per il cliente• Analisi Costi del Preventivo• Analisi Marginalità del preventivo• Analisi complessiva Costi/Ricavi del preventivo

Dopo aver completato un preventivo è possibile ottenere automaticamente l’elenco degli articoli inseriti in offerta con le quantità totali. Questa lista è utile per analizzare l’offerta in funzione del materiale da installare. Inoltre l’elenco ricavato dal preventivo può essere spedito al fornitore per ottenereun’offerta personalizzata. Un preventivo può essere trasformato automaticamente in Commessa qualora il cliente confermi l’offerta che gli è stata inviata. La commessa creata da un preventivo carica automaticamente tutti i dati del preventivo.

Perfetto Ti aiuta a rispondere alle seguenti domande sulla gestione delle offerte (preventivi):

1. Quante richieste di offerta abbiamo ricevuto? 2. Quanti preventivi abbiamo inviato ai clienti?3. Quanti preventivi abbiamo “scartato”?4. Quanti preventivi si sono trasformati in commessa?5. Quanti preventivi abbiamo “perso”?6. Quanti preventivi abbiamo fatto al cliente PIPPO?7. Quante revisioni abbiamo fatto sul preventivo 9999?8. Qual è il margine del preventivo ABC?9. Qual’ è il costo dei materiali sul preventivo 8888?

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DASHBOARD GESTIONE PREVENTIVIDashboard Perfetto, fl usso dilavoro interattivo per la gestionedei preventivi. Cliccando sulleicone presenti nel fl usso siattiva la funzione desiderata

DISTINTA BASEModulo di gestione della Distinta Base

PREVENTIVOModulo di gestione del preventivo

STAMPA PREVENTIVOReport di stampa del “corpo” di un preventivo

REALIZZARE UN PREVENTIVO CON PERFETTO

È MOLTO SEMPLICE; CON POCHI PASSAGGI PUOI

STAMPARE UN’OFFERTA PERSONALIZZATA PER IL TUO

CLIENTE E CONOSCERE SEMPRE I COSTI ED

IL MARGINE PREVISTO

CAPITOLATIModulo di inserimento e gestione dei capitolati

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PERFETTOGESTISCE LA CONTABILITÀDELLA TUA AZIENDA, CONTROLLA LE SCHEDE CLIENTIE FORNITORI, VERIFICA I SALDI DEI TUOI CONTI E TUTTE LE MOVIMENTAZIONI CONTABILI COLLEGATE

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È possibile scegliere tra diverse tipologie di Bilancio da stampare:

• di verifi ca• di esercizio• IV direttiva CEE

Inoltre con Perfetto puoi elaborare riclassifi cazioni di bilancio personalizzate secondo le Tue esigenze, ottenere i principali indici (ROI, ROE, ROS …) e calcolare indici personalizzati.

La gestione dell’IVA è sempre aggiornata con le disposizione di legge più recenti.

Tramite le procedure amministrative puoi ancheemettere Mandati di Pagamento, inviare fi le tramite Remote Banking per l’emissione di RIBA.

Tutti gli incassi ed i pagamenti sono sempresotto controllo e completamente integrati a tutto il fl usso amministrativo.

Il modulo di Contabilità Generale comprendela gestione dei Professionisti (percipienti).

È possibile effettuare registrazioni delle ritenute d’acconto, curare la gestione separata INPS per i Professionisti e stampare i quadri 770 relativi alle ritenute d’acconto pagate ai professionisti.

CONTABILITÀ GENERALEE BILANCI

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DASHBOARD Dashboard Perfetto, controllo dei principali indicatori di effi cienza dell’azienda.Cliccando sulle icone presenti nel fl usso si attiva la funzione desiderata

MOVIMENTO CONTABILEModulo di inserimento di un movimento di prima nota

LA VERSIONE ORANGEDI PERFETTO

GESTISCE LA CONTABILITÀ GENERALE, I BILANCI E LA RICLASSIFICAZIONE

DI BILANCIO SECONDO LA IV NORMATIVA CEE.

IL MODULO DI CONTABILITÀGENERALE È COMPLETO

DI TUTTE LE FUNZIONIAMMINISTRATIVE

E FISCALI

SALDACONTOmodulo per la visualizzazione degli importi da incassare per scadenza

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Antos Business Tools realizza strumenti software per aiutare le aziende a consolidare ed espandere il proprio business.Da 15 anni Antos lavora a fi anco delle aziende che realizzano Impianti Tecnologici in tutta Italia e si avvale di una rete di Partner Specializzati e Certifi cati in grado di fornire formazione ed assistenza sui propri prodotti. Perfetto è la soluzione realizzata da Antos Business Tools per la gestione completa della commessa per le aziende che realizzano Impianti Tecnologici. Oltre 300 aziende e più di 1.000 utenti utilizzano quotidianamente Perfetto per gestire la propria azienda e controllare l’andamento delle commesse.

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PERFETTO YELLOW* LA SOLUZIONE MIGLIORE PER LA GESTIONE DELLA COMMESSAPerfetto Yellow gestisce le seguenti aree funzionali:

• Perfetto desktop• Gestione della commessa• B.Q.P. (Best Quotation Point)• Preventivazione• Gestione avanzata dei materiali• Gestione della manodopera• Gestione degli ordini a fornitore• Gestione dei lavori in economia

• Contabilità di cantiere• Magic link• Security light• Magic documents• Mail connector

PERFETTO ORANGE* TUTTA L’AZIENDA ORGANIZZATA E SOTTO CONTROLLOPerfetto Orange gestisce le seguenti aree funzionali:

• Perfetto desktop • Gestione della commessa• B.Q.P. (Best Quotation Point)• Preventivazione• Gestione avanzata dei materiali• Gestione della manodopera• Gestione degli ordini a fornitore• Gestione dei lavori in economia• Contabilità di cantiere

• Contabilità generale• Bilanci• Gestione avanzata incassi e pagamenti• Magic link• Security light• Magic documents• Mail connector

PERFETTO GREEN* LA SOLUZIONE IDEALE PER INIZIARE AD ORGANIZZARSIPerfetto Green gestisce le seguenti aree funzionali:

• Perfetto desktop• Gestione della commessa• Preventivazione• Gestione dei materiali• Gestione della manodopera

TIMBRO RIVENDITORE

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