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Presentación de AuraPortal
BPM | Intranet | Gestión Documental | Gestión de Contenidos | Comercio Online | Reglas de Negocio - www.auraportal.com
CORPORATIVO | PRODUCTO
www.auraportal.com
Presentación de AuraPortal
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Introducción Descripción
El objetivo de esta presentación es dar a conocer los
aspectos básicos de AuraPortal en cuanto a empresa y
producto.
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Presentación Corporativa
> BPMS: Introducción y Conceptos
Presentación de Producto
2.1
1
> Demo Real 2.2
Servicios y Metodología 3
2
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| Cifras
| Crecimiento
| Presencia Global
| Clientes
| Sectores
| Analistas
CORPORATIVO
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Presentación Corporativa Cifras corporativas
+300 Clientes
USD $30 Millones
+20%
+100 Empleados
+500 Consultores Certf.
+100 Partners
USD $30 Millones de Capital Social.
La compañía es financieramente sólida.
20% de crecimiento en 2012.
Más de 100 empleados dedicados exclusivamente a AuraPortal.
Más de 500 Consultores Certificados distribuidos en más de 100
Partners.
Clientes de BPMS, algunos de ellos utilizando AuraPortal con miles de
usuarios y miles de procesos concurrentes.
Los clientes relevantes son: WALMART, GENERAL MOTORS,
TOYOTA, YAMAHA, PEMEX, CARREFOUR, ARCELORMITTAL,
FRITO LAY y otros.
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2011 2010 2009 2008 2007 2006
Cre
cim
ien
to b
ase
de
Clie
nte
s en
el m
un
do
Crecimiento de clientes
2012
Presentación Corporativa
Presentación de AuraPortal
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Presentación Corporativa Presencia Internacional
2001-2004 Creación y Desarrollo AuraPortal
2004 Comercialización en España
2005 Comercialización en Latinoamérica
2007 Apertura Oficina en Benelux
2009 Apertura Oficina en USA
2009 Apertura Oficina en India
2010 Apertura Oficina en China
2012 Apertura Oficina en Oriente Medio
2010 Apertura Oficina en Angola
2011 Apertura Oficina en Rumanía
2012 Comercialización en Polonia
2012 Apertura Oficina en Italia
2012 Apertura Oficina en UK
2012 Comercialización en Canadá
2013 Comercialización en Alemania, Francia, Rusia y
Australia
2011 Apertura Oficina en Brasil
2011 Apertura Oficina en Colombia y Chile
2011 Comercialización en UK
NACIMIENTO Y EXPANSIÓN INTERNACIONAL
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Presentación Corporativa Presencia Global
EEUU y CANADA
Delegación Ejecutiva
Florida, (USA)
Oficinas Internacionales
Beijing, (CHINA)
ASIA PACÍFICO Oficinas Internacionales
Dubai, (EMIRATOS ÁRABES)
Oficinas Internacionales
Belo Horizonte, (BRASIL)
Bogotá, (COLOMBIA)
Santiago de Chile, (CHILE)
ORIENTE MEDIO y ÁFRICA
LATINOAMÉRICA EUROPA
Sedes Principales
Houten, (HOLANDA)
Valencia, (ESPAÑA)
Oficinas Internacionales
Manchester, (UK)
Venecia, (ITALIA)
Oradea, (RUMANIA)
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Clientes destacados
Presentación Corporativa
Más de 40 Países, más de 300 Clientes, más de 100 Partners y millones de Usuarios repartidos por
todo el mundo, entre los que cabe destacar.
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Sectores
Presentación Corporativa
Administración Asociaciones Consultoría
Educación Energía Ingeniería
Entidades financieras Salud Seguros
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Sectores
Presentación Corporativa
Agrícola Telecomunicaciones
Venta Menor-Mayor Transporte y logística Software
Servicios Construcción Fabricación
Otros
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¿Qué dicen los analistas sobre AuraPortal?
Presentación Corporativa
“AuraPortal ha alcanzado una presencia
más que significativa entre las empresas
de hasta 5.000 empleados, algo que
desde siempre ha sido el punto flaco de
los grandes proveedores.
Para AuraPortal, este segmento
representa el 30% de su actividad
empresarial, superando al resto de
proveedores que figuran en este
informe”.
En la categoría de 'Calidad del Producto',
AuraPortal ha obtenido la máxima
puntuación (9 puntos) situándose
claramente por encima del siguiente
mejor proveedor en una escala de 1 a
10.
OVUM (DECISION MATRIX ON BPM
VENDORS, 2011)
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Presentación Corporativa
¿Qué dicen los analistas sobre AuraPortal?
Presentación de AuraPortal
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En Junio, 2013, AuraPortal, no solamente fue certificada por la prestigiosa firma TEC (Technology Evaluation
Centers) como un BPMS de la máxima calidad en el mercado mundial. El proceso de evaluación llevado a cabo
por los técnicos de TEC llegó a conclusiones asombrosas, como se evidencia en su gráfico llamado Focus
Indicator, que se reproduce a continuación:
¿Qué dicen los analistas sobre AuraPortal?
Presentación Corporativa
Presentación de AuraPortal
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Presentación Corporativa
BPM Suites Report 2010
“AuraPortal es una de las más completas y avanzadas soluciones BPMS del mercado,
respaldada por una empresa financieramente sólida, con un amplio número de clientes
satisfechos de todos los tamaños trabajando desde hace varios años”.
¿Qué dicen los analistas sobre AuraPortal?
Magic Quadrant Report 2007 and 2009
“AuraPortal es el ejemplo de la próxima generación de BPMS".
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Presentación Corporativa ¿Qué dicen los analistas sobre AuraPortal?
Bloor, 2011
“Con AuraPortal obtienes una muy buena relación calidad-precio, con un bajo coste de
mantenimiento”.
Business Process Platforms, 2011
“En cuanto a referencia de clientes, AuraPortal tiene una fácil y sólida implementación, y
sencilla de usar. tanto para IT como para la gente de negocios”.
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PRODUCTO
| Introducción
| Productos
| Problemática Empresarial
| Funcionamiento y Orientación
| Funcionalidades Diferenciadoras
| Beneficios
| Clientes
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Presentación de AuraPortal
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La tecnología de última generación ayuda a las
organizaciones a obtener mejores resultados, de
mayor calidad y en menor tiempo, alcanzando
elevadas cotas de PRODUCTIVIDAD y EFICIENCIA.
Introducción
Presentación de Producto
Presentación de AuraPortal
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El software de Gestión por Procesos o BPM
(Business Process Management) es la tecnología que
más aporta a las organizaciones a la hora de lograr
estos objetivos.
Introducción
Presentación de Producto
Presentación de AuraPortal
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AuraPortal es la Gestión por Procesos más avanzada
del mercado, destacando por encima del resto
gracias a su orientación a los usuarios de negocio y la
no necesidad de programación a la hora de crear los
procesos de negocio.
Introducción
Presentación de Producto
Presentación de AuraPortal
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¿Has experimentado alguno de estos síntomas en tu organización?
Presentación de Producto
Elevados costes Falta de control en los procesos Retraso en las tareas
Falta de medida en
los procesos Desviación negativa
del tiempo Falta de comunicación
Información aislada El proceso no se gestiona
tal y como fue diseñado
Deficiencia en la calidad
de la información
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Dificultades para implantar
nuevas estrategias de negocio Información inconsistente
El conocimiento se
queda en las personas y
no en la empresa
Desorganización Duplicación del trabajo Excesiva generación de
documentación
Excesivo control
burocrático Deficiente servicio al cliente Otros
¿Has experimentado alguno de estos síntomas en tu organización?
Presentación de Producto
Presentación de AuraPortal
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Cliente
Documentos
Supervisor
Comercial
Almacén
Administración
Pedidos
CRM BBDD
ERP
Proveedor
Elementos que participan en los procesos de una organización
Presentación de Producto ¿Qué hace AuraPortal en tu organización para resolver los problemas?
Presentación de AuraPortal
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Elementos que participan en los procesos de una organización
Cliente
Documentos
Supervisor
Comercial
Almacén
Administración
Pedidos
CRM BBDD
ERP
Proveedor
Presentación de Producto ¿Qué hace AuraPortal en tu organización para resolver los problemas?
Presentación de AuraPortal
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Presentación de Producto ¿Qué hace AuraPortal en tu organización para resolver los problemas?
Presentación de AuraPortal
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AuraPortal es un software empresarial diseñado de origen 100% Internet y constituido por una ‘suite’ (BPMS). El corazón de AuraPortal
es su Core BPM, que contiene los módulos residentes ‘Procesos’, ‘Intranet/Extranet’ y ‘Gestión Documental’. Además se ofrecen
cuatro Módulos opcionalesllamados 'Reglas de negocio', 'WIP (Wide Interaction Platform)', 'Gestión de contenidos' y 'Comercio Online'
que pueden adquirirse por separado para ampliar el alcance de la aplicación. La estructura de productos de AuraPortal queda
representada en la siguiente imagen.
Control total sobre la empresa
Productos
Presentación de Producto
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Funcionamiento y Orientación
Presentación de Producto
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1. Diagramación
2. Asignación de Atributos
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Simulación Estadística y Real
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Ejecución de Procesos
Bandeja de Tareas
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Seguimiento de Procesos
BAM, BI, KPI´s
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Mejora de los Procesos
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Funcionamiento y Orientación
Presentación de Producto
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USUARIOS INTERNOS
Empleados
Administradores
Supervisores
Otros
USUARIOS EXTERNOS
Clientes
Distribuidores
Proveedores
Asesores
Colaboradores
Subcontratistas
Otros
USUARIOS INVITADOS
Visitantes Web
Ciudadanos
Colectivos
Otros
Funcionamiento y Orientación
Presentación de Producto
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AuraPortal es un auténtico BPMS
orientado a los usuarios de negocio y
100% tecnología Web.
Reglas de Negocio y Reglas de Proceso
Fichas Personalizables y ventanas
Interactivas (WIP)
El Editor de Formularios de AuraPortal
es uno de los más potentes del
mercado
Gestión de Contenidos y Comercio
Online integrado con el BPMS
Con AuraPortal, el usuario es capaz de
automatizar procesos verdaderamente
complejos sin programación
100% tecnología Web, incluyendo la
configuración, modelización y
funcionalidades administrativas
Funcionalidades de Case Management
basadas en Tratamientos Distribuidos
Funcionalidades Diferenciadoras
Presentación de Producto
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Presentación de Producto
Ahorro de costes Eliminación de errores Rápida implementación
de nuevas estrategias
de negocio
Resultados homogéneos y
predecibles
Incremento en la
capacidad de análisis Atender mayores
volúmenes con más
exactitud
Mejoramiento
continuo
Reducción en la generación
de documentación Optimización de las personas
¿Cuáles son los beneficios por utilizar AuraPortal?
Presentación de AuraPortal
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Consistencia de información y
servicio
Reducción
en la necesidad
de formación
Permite la colaboración interna y
externa
Se reduce el control
burocrático
Asegura que se cumplen las
políticas y
los estándares
El conocimiento queda en la
organización
Reducción del tiempo
de los procesos
Mejora en la eficiencia de la
organización Otros
Presentación de Producto ¿Cuáles son los beneficios por utilizar AuraPortal?
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Algunos testimonios de clientes
Presentación de Producto
“Con AuraPortal ejecutamos simultáneamente miles de procedimientos, miles de procesos y
miles de documentos, todos integrados. Además es un software abierto para los cambios
instantáneos de los procedimientos, formatos, informes, etc, independientemente del tipo de
empresa”. Ing. Sergio Morales
Responsable del Diseño e Instalación en la División de Exploración y Producción
“Toda esta problemática nos hizo plantearnos la compra de una solución tecnológica que nos
pudiera ayudar a gestionar estos procesos sin aumentar nuestros recursos humanos actuales
y que en un futuro pudiera utilizarse en la gestión de otros procesos desarrollados en la empresa
bajo una misma tecnología, como los relativos a calidad y control de reclamaciones que para
nosotros también son muy importantes”.
Alfonso de Carlos Muñoz
Gerente
Alejandro Caballero Matiz
Coordinador del Grupo de Soporte Operacional y Tecnológico
Presentación de AuraPortal
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“Seleccionamos el BPMS AuraPortal porque siendo uno de los más importantes del mercado y
que están utilizando grandes multinacionales, fue el único que nos permitía poner en marcha
el proyecto en un corto espacio de tiempo”.
Ingeniero Luis Javier Mosquera Quijano
MBA, Vicerrector Administrativo y Financiero de la Escuela Colombiana de Ingeniería
“La implantación de una herramienta informática como GEA-TOYOTA basada en AuraPortal BPMS ha
permitido centralizar gran parte del trabajo y mantener los mismos criterios entre los distintos
concesionarios ubicados por toda la geografía española”.
Karl Van Dijck
Director Asuntos Corporativos Toyota España
“Durante mucho tiempo estábamos buscando una solución que pudiese darnos el control de todos
los procesos automatizados para mejorarlos y crear nuevos de una manera fácil. En este
sentido, estoy impresionado con las funcionalidades que ofrece la plataforma de AuraPortal
integrada con el sistema RSA-CSY y puedo decir que la hemos encontrado”.
Marcelo Santos
Director de Arte y Cultura
Algunos testimonios de clientes
Presentación de Producto
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Presentación de Producto Cifras de clientes
Reducción de Costes -47% Aumento de Ingresos +19% Reducción de Tiempos -74%
Aumento Capacidad de Análisis y Decisiones +83% Reducción de Errores -88% Aumento de Eficiencia +60%
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Demo Real
Presentación de Producto
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SERVICIOS Y METODOLOGÍA
| Formación
| Consultoría
| Support
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Servicios
Servicios y Metodología
SUPPORT CONSULTORÍA FORMACIÓN
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Metodología de una implantación exitosa
Servicios y Metodología
Modelización
Producción
Simulación
Integración
Aprobación
Formación
Análisis
Configuración
Instalación
-20
0
20
40
60
80
100
120
% E
sfu
erz
o Im
pla
nta
ció
n
Implantación 90% AURA - 10% Cliente
Implantación 50% AURA - 50% Cliente
Implantación 10% AURA - 90% Cliente
Proyecto de Implantación
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Análisis
DEFINIR PUNTOS
DE CONTROL
•SEGUIMIENTO
•KPI´s
DEFINIR CÓMO LO
VAMOS A HACER
•INFORMACIÓN
REQUERIDA
•PROCESOS A
AUTOMATIZAR
•INFRAESTRUCTURA
NECESARIA
•ROLES, TRABAJOS Y
FECHAS
DEFINIR DÓNDE
QUEREMOS ESTAR
•HITOS
•VALOR AÑADIDO
•RESULTADOS
DEFINIR DÓNDE
ESTAMOS
•ORIENTACIÓN DEL
NEGOCIO
•DIMENSIÓN DE LA
PROBLEMÁTICA
•URGENCIA
•ÁREAS
INVOLUCRADAS
•ESTRUCTURA Y
RECURSOS ACTUALES
IDENTIFICAR LOS
ACTORES
•RESPONSABLES
•INTERLOCUTORES
Metodología de una implantación exitosa
Servicios y Metodología
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| Contacto:
| Tel.: +1 857 239 0070
GRACIAS POR LA ATENCIÓN www.auraportal.com