Corporación Arrocera Nacional - conarroz.com · CONARROZ, para mejorar el rendimiento de los vehículos ofrecidos, sin embargo la corporación en ningún momento tiene la obligación

Corporación Arrocera Nacional

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Unidad de Proveeduría

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09 de enero del 2017 Señores Proveedores

La Unidad Proveeduría de la Corporación Arrocera Nacional, le invita a presentar cotización por escrito para la LICITACIÓN ABREVIADA N.º 2017LA-000004-01, hasta las 10:00 am del día 16 de enero de 2017,

ubicada en el primer piso de las Oficinas de CONARROZ, ubicadas de la Iglesia del Votivo Sagrado Corazón 25

oeste sobre avenida 8, conforme al siguiente detalle:

RENGLÓN UNICO

CANTIDAD DESCRIPCIÓN

3 UNIDADES Vehículo tipo pick up doble cabina, según las siguientes especificaciones técnicas mínimas.

Señor proveedor, toda oferta elegible deberá cumplir con las siguientes especificaciones técnicas mínimas:

Modelo: 2017

Capacidad mínima: 5 personas, asientos delanteros ajustables.

Doble cabina.

Botaguas y mata filos bien montados en las 4 puertas. Ambos deben aguantas la rutina de trabajo.

Doble tracción (4x4) con duplicación (2H, 4H y 4L) accionado por palanca al piso preferiblemente.

Motor: diesel preferiblemente de 2.400 cc. a 2.800 cc. (+/- 5%)

Con turbo cargador, preferiblemente.

Potencia 80 kw a 130 kw (+/- 5%)

Sistema de alimentación de combustible de inyección directa.

Frenos delanteros de discos ventilados y traseros de disco o tambor, con sistema de frenado ABS preferiblemente.

Transmisión manual.

Dirección: hidráulica.

Bolsas de aire delanteras para chofer y acompañante.

Tacómetros con medición en kilómetros.

Radio de giro de 5 a 8 metros.

Alarma y cierre central.

Tapicería en tela o vinil de color oscuro.

Sobre piso lavable de vinil o hule, además de las 4 alfombras de hule movible. Por ninguna razón sobre piso de alfombra. Se deberá entender que por las condiciones de trabajo de CONARROZ visita a productores donde hay (humedad, agua y lodo), los sobre pisos con alfombras de pelo corto o largo no son opción.

Limpia parabrisas con tres velocidades como mínimo.

Pintura original de fábrica (preferiblemente blanco o gris) indicar color.

Aire acondicionado que abarque la cabina del vehículo con aclimatizador preferiblemente.

Radio AM/FM con CD, y parlantes en las puertas delanteras preferiblemente.

Aletas anti salpicaduras delanteras y traseras.

Cinturones de seguridad de tres puntos, retractiles en todos los asientos.

Luces reglamentarias.

La batea o cajón debe ser protegida por un revestimiento termo formado, fabricado en polietileno duro y uniforme de alta densidad.

Faros halógenos integrados en bumper delantero.

Debe contar con estribos en hierro o material fuerte, que no sean de lujo (el utilizado en vehículos de trabajo).


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Debe contar con un parachoques trasero elaborado en tubo de hierro de 3” o material fuerte, similar al de la foto adjunta en el anexo # 2 que no sean de lujo (el utilizado en vehículo de trabajo).

Aros en hierro #16, llantas (debe traer llantas AT).

Llanta de repuesto armada e instalada igual a las 4 llantas que trae el vehículo.

El vehículo deberá de traer un marco protector en metal (roll back), entre la cabina y la batea del cajón, el cual proteja la cabina y el vidrio trasero de impactos ocasionados por la carga. Este deberá ser fijado y anclado sobre la base del cajón de carga con tornillos fuertes y no sobre los bordes del cajón, con el fin de evitar rupturas en las paredes laterales del cajón. Requisito indispensable. (Ver anexo #2)

Herramientas básicas: llave de tuercas (ranas), gata hidráulica, varilla, dos conos reflectadles y plegables, extintor de incendio recargable adecuadamente instalado y que cumpla con la Ley de Tránsito y RITEVE.

Ajustarse a los requisitos mínimos referente a los dispositivos y a las medidas de seguridad indicas en la Ley de Tránsito vigente.

El vehículo debe ser entregados rotulados en (vinilo adhesivo de larga duración a full color) con el logotipo de la Corporación Arrocera Nacional CONARROZ que consiste en un logo grande en las dos puertas delanteras y la puerta trasera del cajón. Todos los rótulos tienen que tener protección en poliuretano transparente para resistir las inclemencias del clima sol y lluvia, esta rotulación debe contar con al menos 2 años de garantía.

NOTA:

Con la finalidad de mantener la posibilidad de adjudicación, se solicita presentar una alternativa manteniendo como mínimo las características fundamentales de los vehículos solicitados, las siguientes características pueden ser sustituidas por piezas originales.

o Debe contar con estribos en hierro o de material fuerte, que no sean de lujo (el utilizado en vehículos de trabajo).

o Debe contar con un parachoques trasero elaborado en tubo de hierro de 3” o de material fuerte, similar al de la foto adjunta en el anexo # 2 que no sean de lujo (el utilizado en vehículo de trabajo).

ADMISIBILIDAD DE LAS OFERTAS 1. Se admite a concurso la oferta que cumpla con las condiciones legales y las especificaciones técnicas

solicitadas.

2. Los oferentes deberán cumplir con los siguientes aspectos:

2.1 Contar al menos con una experiencia de 15 años en la venta de la marca ofrecida, para ello se deberá aportar certificación que demuestre lo solicitado.

2.2 Ser distribuidores exclusivos de la marca de transporte que ofrece, para lo cual deben de presentar una carta de la casa matriz de la marca ofrecida.

2.3 Garantizar a CONARROZ que cuenta al menos con tres talleres de servicio debidamente autorizado por el fabricante y con el personal capacitado para reparar los vehículos ofrecidos en este cartel en el GAM.

2.4 Garantizar que mantendrá en el país un stock de repuestos originales del vehículo ofertado al menos por un plazo de 10 años.

2.5 Los vehículos deberán ser entregados con los gastos de inscripción, RITEVE y placas metálicas respectivamente.


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2.6 Aportar una matriz de mantenimiento preventivo para vehículos de combustible diésel, donde se

exprese la descripción operacional, repuestos e insumos (incluidos), el kilometraje en miles de km cuando se realizarán los mantenimientos estimados.

CONDICIONES GENERALES

3. A la oferta original se le debe de adherir un timbre de 200 colones del colegio de profesionales de Ciencias Económicas, según Ley 7105 publicada en la gaceta se le debe de adherir un timbre de 200 colones del colegio de profesionales de Ciencias Económicas, según Ley 7105 publicada en la gaceta N° 226 del 28-11-88 y un timbre de 20 colones de la asociación de la ciudad de los niños.

4. Es necesario que el oferente se encuentre inscrito y actualizado sus datos en el registro de proveedores de la institución.

5. La oferta se deberá redactar en idioma español, presentarse de manera ordenada y completa, sin manchas,

tachones, borrones u otros defectos que la puedan hacer de difícil interpretación; las correcciones deben salvarse por nota. No se aceptaran ofertas con hojas sueltas o prensadas por un clip.

6. La oferta original debe de ser presentada en papel y la copia de la misma con toda su documentación se

aportara en un CD o DVD con los archivos en formato PDF.

7. La oferta original deberá ser firmada por la persona que ostente la representación legal de la empresa o bien por la persona autorizada por este, para ello se debe de adjuntar a la oferta una personería jurídica de la empresa con no menos 1 mes de emitida. Preferiblemente se requiere que todas las hojas de la oferta original incluyendo catálogos, brochures, entre otros, sean numeradas en forma consecutiva.

8. El oferente deberá precisar su razón social, numero de cedula jurídica, teléfono, fax, domicilio y dirección

electrónica.

9. La oferta que se presenta se deberá ajustar estrictamente al objeto definido en este cartel.

10. Podrán ofrecerse otros accesorios o mejoras adicionales, que merezcan ser tomados en cuenta por CONARROZ, para mejorar el rendimiento de los vehículos ofrecidos, sin embargo la corporación en ningún momento tiene la obligación de considerar estos accesorios o mejoras como parte de la oferta.

PRECIO

11. El oferente en su oferta deberá presentar el precio total firme y definitivo (colones o dólares). El precio se deberá presentar desglosado (los costos por impuesto de traspaso, timbres, derechos de registro, gasto de inscripción, honorarios, entre otros).

12. Deberá presentar el precio, el impuesto de ventas por separado. Al presentar un único monto se entenderá que ese monto incluye el impuesto de ventas.

13. En caso de recibir cotizaciones en otro tipo de moneda diferente al colón y para efectos de comparación se

utilizara el tipo de cambio de referencia para la venta del Banco Central de Costa Rica y vigente al momento de la apertura de la oferta.

14. CONARROZ no reconocerá ningún costo adicional no incluido en el precio ofrecido.


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15. Deberá consignarse en números y letras confidentes. En caso de existir divergencia entre estas dos formas de expresión, prevalecerá la consignada en letras.

PLAZO DE ENTREGA.

16. Se deberá indicar el tiempo efectivo de entrega en días hábiles, a partir del recibido de la Orden de Compra, el cual no deberá superar los 10 días hábiles, ya que los vehículos se requieren no urgencia.

17. Entrega Inmediata: Se entiende por entrega inmediata, aquella que se ejecuta un día hábil después de recibida la respectiva Orden de Compra.

18. Entrega de lo adjudicado: La entrega se realizara en las oficinas centrales de CONARROZ, ubicadas en el

barrio González Laman, del MINAE 25 OE sobre Avenida 8 y manteniendo previa coordinación con la unidad de proveeduría.

ADJUDICACIÓN

19. CONARROZ resolverá este concurso dentro de los 10 días hábiles siguientes a la fecha de apertura de las ofertas. La selección de las ofertas será aplicando la metodología indicada en el anexo 1, en caso de empate se adjudicara la que ofrezca menor plazo de entrega. Si prevalece el empate se establecerá un procedimiento de rifa, previa comunicación y convocatoria a los representantes legales de las empresas que se encuentran en esa situación.

CONDICIONES ESPECÍFICAS 20. Deberá cumplir con los siguientes puntos:

20.1 Presentar catálogo del vehículo ofrecido en español.

20.2 Especificar las medidas y dimensiones de los vehículos cotizados.

20.3 El oferente tendrá que suplir gratuitamente servicios de revisión técnica y mantenimiento preventivo

que contemple como mínimo: cambio de aceite de motor, cambio de filtro de aceite, cambio de filtro de aire, alineamiento, limpieza y ajuste de frenos de los vehículos cotizados en su propio taller, los cuales pueden practicarse dentro de los plazos en kilómetros que al efecto determine los requerimientos técnicos del fabricante.

20.4 Dicha cantidad de revisiones técnicas deberán ser indicadas en la oferta en kilometrajes.

CONARROZ no cancelara ningún monto correspondiente al rubro de mano de obra y materiales, durante el periodo de garantía en las revisiones ofrecidas.

GARANTÍA

21. En la oferta debe constar por escrito la garantía en meses o en kilómetros que se brinde sobre los vehículos. La cual no podrá ser menor a 3 años o 100.000 kilómetros lo que suceda primero. Además se debe indicar por escrito todos los alcances que cubre la misma.

22. La empresa oferente debe presentar matriz de mantenimiento preventivo, que incluya descripción de trabajos, repuestos, insumos y otros alcances que contengan en el período de garantía del vehículo.


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23. En la garantía del producto, como mínimo el oferente deberá asegurar a la corporación que se hará efectiva contra defectos de fabricación, mal funcionamiento en condiciones normales de uso, almacenamiento y manipulación.

24. La empresa oferente debe comprometerse, en caso de resultar adjudicada, que durante el periodo de

garantía deberá reparar o cambiar si procede las partes defectuosas por su propia cuenta y riesgos.

25. La garantía deberá ser extendida por el oferente, no resulta valida la indicación de otra persona física o jurídica que no sea parte legitimada de la negociación.

26. Los vehículos deberán entregarse completamente nuevos, modelo 2017, sin daños en sus componentes

mecánicos, eléctricos, sin raspones en la carrocería, con todos los niveles de líquidos al máximo, no deberá presentar corrosión.

27. El adjudicatario deberá realizar todas las diligencias que se deban realizar a su nombre, en las oficinas gubernamentales correspondientes, para inscribir los vehículos ofertados.

28. El adjudicatario deberá proporcionar para los vehículos los manuales en español del manteniendo y

reparaciones.

29. Debe de existir compromiso expreso de brindar capacitaciones y asesorías básicas al personal de CONARROZ, acerca del funcionamiento, mantenimiento y reparación del equipo de transporte.

30. El encargado general de la contratación se reserva el derecho de visitar las instalaciones de la empresa

oferente a efecto de corroborar toda la información suministrada en oferta.

ASPECTOS LEGALES.

31. Vigencia de la oferta: será de 30 días hábiles contados a partir de la fecha señalada para el recibo de las

ofertas.

FORMA DE PAGO:

32. Como parte de pago se tiene que recibir los siguientes vehículos.

PLACA MARCA MODELO AÑO VALOR

779863 SUZUKI JIMNY 2009 ¢3.600.000,00

779864 SUZUKI JIMNY 2009 ¢3.400.000,00

CL-213570 NISSAN FRONTIER 2007 ¢5.100.000,00

32.1 El precio es fijado por el avalúo administrativo de la Dirección General de Tributación Directa ATSJO-AVA-223-2016 de fecha 17 de octubre de 2016. Los oferentes tienen que recibir la totalidad de los vehículos en el valor definido por el avalúo el cual será descontado del costo indicado en la oferta. Para mayor detalle ver anexo 3.

32.2 Se advierte que los vehículos se entregan en el estado y condiciones en que se encuentran. CONARROZ no garantiza, ni asegura explícitamente la calidad o condición de los vehículos.


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32.3 Cualquier trámite legal o gestión que se hiciera posterior a la venta, correrá por cuenta y riesgo de adjudicado. CONARROZ no asumirá responsabilidad alguna por el uso que el adjudicatario dará a los vehículos entregados como forma de pago.

32.4 Para los efectos correspondientes, la elaboración y costos de honorarios por la confección de la

escritura pública del traspaso correrán por cuenta del adjudicatario. A la Unidad de Asuntos Jurídicos se le presentara el borrador de la misma para verificar la información contenida en la misma y hacer las observaciones que se consideren prudentes. Así mismo, una vez que el representante legal de CONARROZ firme dicho documento, se tiene que presentar al Registro Público en un máximo de 2 días hábiles.

32.5 Para la inspección de los vehículos a recibir se deberá coordinar con el encargado de servicios

Generales de CONARROZ, Sr José Miguel Jiménez, al teléfono 2255-1313, Ext. 230, o al correo electrónico [email protected] el horario para la inspección será de lunes a viernes de 9:00 am. a 3:30 pm.

32.6 No se permite mover los vehículos de su lugar de ubicación.

32.7 El pago se hará contra factura autorizada, por medio de transferencia a nombre del oferente. Si la oferta se hizo en otra moneda diferente al colón, el pago realizara en colones costarricenses, al tipo de cambio interbancario de venta según el Banco Central de Costa Rica, vigente a la fecha de confección de la Orden de Compra. Para efectos de tramitar el pago, el adjudicado deberá presentar la factura comercial.

DECLARACIÓN JURADA

33. La oferta deberá contener la siguiente declaración jurada del oferente la que deberá incluir: 33.1 Que no le alcanza ninguna de las prohibiciones que prevé el artículo 11 del Reglamento Interno de

Contratación Administrativa de la Corporación Arrocera Nacional.

33.2 Que acepta con pleno sometimiento las condiciones y especificaciones del cartel y las disposiciones legales y reglamentarias pertinentes.

33.3 Será requisito indispensable que a la fecha y hora establecidas para el acto de la apertura, el oferente

se encuentre al día con sus obligaciones con la Caja Costarricense del Seguro Social (CCSS), para lo cual deberá aportar una declaración jurada indicando que cumple con esta disposición.

ADJUDICATARIO O CONTRATISTA. Una vez en firme el acto de adjudicación el contratista deberá tomar en cuenta lo siguiente: 34. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO: El adjudicatario deberá presentar el 5% de garantía sobre el monto total

de la adjudicación incluyendo el impuesto de ventas. 34.1 La garantía de cumplimiento deberá tener una vigencia mínima de tres meses adicionales a la fecha

definitiva de recepción del objeto del adjudicado. (Para efectos de este cartel un mes corresponde a 30 días naturales).

mailto:[email protected]


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34.2 Cuando la garantía es rendida en dinero en efectivo, transferencia o depósito a la cuenta de

CONARROZ, el oferente deberá presentar en el área de Proveeduría el comprobante de la transacción, en caso de ser en efectivo presentara copia del recibo emitido por la Tesorería de la corporación y en caso de transferencia o deposito el comprobante. Esto antes del retiro de la Orden de Compra.

35. RETIRO DE LA ORDEN DE COMPRA: El adjudicatario dispondrá de un máximo de dos días hábiles para

retirar la Orden de Compra, contados a partir del comunicado emitido (Vía correo electrónico o llamada telefónica) por la unidad de Proveeduría, posterior a esta fecha empieza a regir el plazo de entrega.

36. CLAUSULA PENAL: Se aplicara 2% del monto adjudicado, por cada día hábil de atraso en la entrega a

satisfacción del Encargado General de la Contratación o el funcionario quien este designe, hasta un 25% del total de la adjudicación. Posterior a esto se procederá a ejecutar la garantía de cumplimiento.

ANEXO N.º 1

FACTORES DE VALORACION Las ofertas presentadas para este proceso serán evaluadas con los siguientes aspectos:

FACTOR PUNTAJE

A. Precio de la oferta. 50

B. Garantía del vehículo 20

C. Talleres Regionales 20

D. Rendimiento del vehículo (km/ litro) 10

TOTAL 100

A. PRECIO DE LA OFERTA (50 puntos) Para determinar el puntaje correspondiente en el factor precio se dará la totalidad de los puntos de este factor a la oferta de menor precio, al resto se le aplicara la siguiente formula.

PPOX= (Pm / PO)*50% PPOX = Porcentaje a otorgar por el precio ofrecido en la oferta X.

Pm = Precio menor de todas las ofertas PO = Precio ofrecido en la oferta a evaluar.

B. GARANTÍA DEL VEHÍCULO. (20 puntos) Se otorgaran 5 puntos por cada 400 km adicionales que se brinden de garantía de los vehículos hasta un máximo de 20 puntos, dicha garantía se sumara a la base expresada en el punto 21 de este cartel, esto para fines de las revisiones.


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C. TALLERES REGIONALES (20 puntos) Debido a que los vehículos que se van a adquirir serán ubicados en zonas rurales, se darán 7,5 puntos por la existencia de un taller propio o autorizado en cada una de las siguientes zonas:

Se aclara que se buscar contar con un taller propio o autorizado en cada segmento, es decir uno en el A y otro en el B. No se darán puntos a dos talleres de un mismo segmento.

D. RENDIMIENTOS DE LOS VEHÍCULOS (KM/ LITRO) (10 puntos)

La oferta de mayor rendimiento obtiene el mayor puntaje (se analizarán el rendimiento de los dos tipos de vehículos pick up por separado, se sumarán los resultados y el resultado de esta suma se dividirá entre 2 para obtener la oferta con mayor rendimiento). El rendimiento debe expresarse en kilómetros por litro, y ser certificado expresamente por el fabricante de los vehículos, a las otras ofertas se le aplicara la siguiente fórmula:

PRX = (RX / RM)*10%

Donde:

PRX= Porcentaje a otorgar por rendimiento a la oferta X. RX= Rendimiento de la oferta a evaluar (Km/litros). RM= Mayor rendimiento de todas las ofertas (Km/litros).

A) Taller en Región Brunca, Pérez Zeledón o lugares aledaños

10 puntos

B) Taller en la zona de Upala, Cañas, Bagaces, Liberia, o lugares aledaños.

10 puntos


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ANEXO N.º 2


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ANEXO N.º 3


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