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Copyright © 2006 Quest Software
Jose RomeroSales Consultant
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Soluciones Quest Software para TISoluciones Quest Software para TI
Quest Software desarrolla productos innovadores que ayudan a nuestros clientes a obtener más rendimiento y productividad de sus aplicaciones, bases de datos e Infraestructuras Microsoft
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Liderazgo y FortalezaLiderazgo y Fortaleza
Crecimiento Anual Consistente
Application ManagementSoftwareGartner Dataquest, 2005
Windows Server ManagementForrester Research, 2004
#1 para los Analistas
Intensa Relación con la Industria
Distributed Database Management Facilities SoftwareIDC, 2005
• Ingresos de $476M en 05• Nasdaq: QSFT desde 99• 2,800+ empleados • Clientes
– 18,000+ en todo el mundo– 75% de la lista Fortune 500
• Oficinas en todo el mundo• Adquisición constante de
compañías$0
$100
$200
$300
$400
$500
$600
'99 '00 '01 '02 '03 '04 '05 '06
En Mill USD
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Archivado Inteligente de CorreoArchivado Inteligente de Correo
Los retos del Correo CorporativoLos retos del Correo Corporativo
• El correo es el enlace primario con– Clientes– Socios– Inversores
• El correo puede aumentar o disminuir su ventaja competitiva
• Exchange se convierte en un almacén de información crítico– Propiedad Intelectural– Correspondencia– Contactos
• El correo electrónico es clave para la productividad de sus empleados
Comunicación Interna Socios
ClientesDocumentos
Mucho más que una Solución de Archivado
Mucho más que una Solución de Archivado
Quest Archive Manager permite a su empresa obtener el máximo beneficio de su sistema de correo. La
herramienta captura, indexa y almacena sus mensajes proporcionando una gestión eficiente del
Almacenamiento, Retención de Datos y Gestión del Conocimiento
Almacenamiento
E-mail Complianc
e
Gestión de Buzones
Gestión del Conocimient
o
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Archive Manager reside en su red interna trás su sistema de Firewall, Anti-Spam y coexiste con su servidor de correo. Archive Manager se instala en un servidor independiente de su servidor de correo. Si desea disponer de de e-mail compliance Archive Manager puede capturar todos los mensajes procesados por el servidor de correo. Archive Manager es compatible con el sistema de Journaling de Exchange server aunque no es requerido para conseguir e-mail compliance.
¿Cómo funciona Archive Manager?¿Cómo funciona Archive Manager?
Buzón de Journaling Buzones de
Usuarios
Servidor Correo
Captura
Firewall y Anti-Spam
8
Los mensajes son analizados mediante un proceso denominado “DNA fingerprint” exclusivo de Quest Software que garantiza que sólo se almacene una instancia del mensaje y sus adjuntos.
¿Cómo funciona Archive Manager?¿Cómo funciona Archive Manager?
Mensaje
Procesamiento
Servidor Correo
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El cuerpo del mensaje y metadata son almacenados en una BBDD de SQL, los adjuntos son almacenados en un sistema de ficheros como una partición NTFS o un sistema de almacenamiento de terceros. Gracias al almacenamiento por instancia única se consigue una reducción del almacenamiento entre un 50% y 80%.
¿Cómo funciona Archive Manager?¿Cómo funciona Archive Manager?
BBDD SQL Almacén Archivos
AdjuntosCuerpo de Mensaje y Metadata
Almacenamiento
Servidor Correo
Firewall y Anti-Spam
10
• Soporte para Exchange y Groupwise
• Almacenamiento Eficiente– Datos de mensajes
almacenados de forma optima en una base de datos relacional
– Adjuntos almacenados en sistema de ficheros tradicional (NTFS) o de terceros.
• Potente arquitectura basada en estándares Microsoft
• Desarrolado con .NET, SQL Server, IIS Server
Servidor Correo
BBDD SQL Almacen Ficheros
ArquitecturaArquitectura
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• Compatibilidad 100% con Exchange 2007• Single Instance Storage “Real”. • Políticas de Stripping solo para adjuntos dejando intacto
el cuerpo del mensaje• Políticas de archivado, borrado y Stripping flexibles• Asignación de políticas por servidor, buzón, carpeta,
usuarios y grupos• Políticas de retención• Reducciones de almacenamiento probadas de hasta un
87% • Archivado y acceso a elementos procesados
transparentes para el usuario • Exportación de datos de archivados a PST • No requiere la instalación de software en servidores o
clientes• Integración con Office Live Communication Server
Elementos Diferenciadores IElementos Diferenciadores I
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• Acceso al archivo para usuarios no conectados a la red (portatiles)
• Acceso al archivo desde dispositivos móviles Microsoft y Blackberry
• Importado de ficheros PST locales de usuarios• Notificaciones RSS (Really Simple Syndication)• Integración completa con Directorio Activo• Archivo accesible para desarrollos de aplicaciones
internos• Administración vía Web.• Redundancia y Alta Disponibilidad• Incluye un Gadget para búsquedas en Windows
Vista• Integración con SharePoint Server
Elementos Diferenciadores IIElementos Diferenciadores II
Línea de Tiempo
Gig
a B
yte
s
Remedio tradicional: Mailbox Quotas
Ponga a línea sus necesidades de almacenamiento con Archive Manager
Al imponer cuotas los usuarios
comienzan a crear PSTs
Ponga remedio al crecimiento desmesurado
Ponga remedio al crecimiento desmesurado
Crecimiento exponencial
almacenamiento Exchange
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Ejemplos de ahorro en almacenamientoEjemplos de ahorro en almacenamiento
Emails por mes 100,000
Tamaño medio 100K
12 meses Exchange Archive Manager Total
Emails 1,200,000 1,200,000 1,200,00
Store (GB) 120GB 58GB 178GB
Cambios tras aplicar una política de Strip a mensajes anteriores a un mes
12 Meses Exchange Archive Manager Total
Emails 1,200,000 1,200,000 1,200,00
Store (GB) 16GB 58GB 73GB
Reduction 87% 39%
Información del entorno actual
Retención de Mensajes de 1 año
120GB
73GB39%
16GB87%
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Conclusión: Archivado InteligenteConclusión: Archivado Inteligente
Gran funcionalidad….
• Reduzca los requerimientos de almacenamiento entre un 50% y 80%
• Cumpla requisitos legales de retención de datos
• Comparta la información existente
….. Mínimo Riesgo
• ¡No instale software en sus servidores Exchange!
• Seguridad, robustez y auditoría
• Facil de implantar, transparente al usuario y formación mínima
Archive Manager le ayuda a resolver los retos de su plataforma de correo e incrementa la productividad
Quest Archive Manager: Archivado InteligenteQuest Archive Manager: Archivado Inteligente
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