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ARCHIVO

LISTA DE CHEQUEO

No. CUESTIONARIO SI NO1 Existe un archivo en la empresa X

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Se maneja la tabla de retencion documental.Cumple con el sistema nacional de archivo A recibido asistencia tecnica por parte del archivo general de la nacion y/o entidades publicasEl manejo del archivo esta a cargo de personal capacitado El archivo se maneja con discrecion confiabilidad y confidencialidad Hay un orden especifico para los documentos Cuenta con las instalaciones e instrumentos adecuados para el manejo del archivo Existe un procedimiento documentado para la identificacion almacenamiento recuperacion proteccion tiempo de concervacion y disposicion de los registros

Tiene en cuenta los procesos archivisticosConoce los diferentes procesos archivisticos Tiene en cuenta la clasificacion de los archivos según la normatividad (gestion,central e historico)Existe un historial magnetico del archivo Conoce usted el regimen de estimulos no tributarios y a quienes son otorgados Tiene el conocimiento de que los documentos de carácter historico nunca podran ser destruidos asi hallan sido reproducidos por cualquier medio Conoce usted la normatividad para el traslado de su archvo fuera del territorio nacional

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se lleva a cabo procesos de planeacion programacion , asistencia tecnica control y seguimiento del archivo.maneja usted un sistema de entrada y salida temporeal de archivoscuando el archivo esta en deterioro este se guarda en un sistema de conservacion como lo indica la leyha recibido visita por parte del archivo general de la nacionTiene conocimientos de las sanciones

que se presentan en caso de que este

se incumpla frente a la leyTiene en cuenta los criterios y normas tecnicas establecidas por la ley para hacer efectiva la creacion y organización de los archivosTiene archivos de significado historico y los ha registrado

tiene conocimiento de los incentivos que puede tener al darle un buen manejo adecuado al archivo

conoce usted el ciclo vital de los conocimientos

tiene en cuenta las pautas y normas tecnicas para la conservacion del archivo

tiene claro que no se puede trasladar archivos sin autorizacion de la ley

conoce q si se trasladan tales archivos seran decomisados y puestos a orden del ministerio de cultura

sabe que despues de los 30 años el archivo se transfiere a la correspondiente notaria del archivo

CODIGO: FOR-CB-001

VERSIÓN: 01

OBSERVACIONES