#hieuquatungngay

ỤC LỤC

Chia sẻ nội bộ trong nhóm dùng gì?

Lưu trữ bản backup (dự phòng) khi đi in ấn hoặc hôm sự kiện?

Làm sao để kiểm tra 3, 4 email cùng lúc?

Làm sao để sắp xếp email theo các project khác nhau?

Email đã gửi, làm sao để biết người nhận đọc email của bạn chưa?

Tạo form và survey

Sắp xếp lịch họp nhóm cho cả chục người như nào?

Làm thuyết trình một cách sáng tạo?

Trình bày thông tin một cách đẹp đẽ như thế nào?

Thiết kế poster, cover, hình post lên Facebook

Tìm hình ảnh miễn phí mà lại đẹp ở đâu?

Không thích ảnh, nhưng thích tìm biểu tượng nho nhỏ dễ thương thì làm sao?

Có hết biểu tượng hình ảnh nền rồi, thêm chữ vào thế nào?

Muốn tìm poster có sẵn, chỉ cần sửa nội dung thì tìm ở đâu?

Nhận thông báo khi có người lạ vào tài khoản Facebook?

Vào các website khi bị chặn như thế nào?

Tạo các password an toàn không ai đoán ra được?

Cách ghi chú việc cần làm nhanh chóng?

Chụp lại hoá đơn để gửi cho thủ quỹ?

Ghi Chú CônG việC

Chia sẻ Lưu trữ fiLe

Làm việC với emaiL

họp nhóm

thuyết trình

Bảo mật an toàn

05

06

0911

17

20

#hieuquatungngay

m

Chia sẻ & Lưu trữ fiLe

4 #hieuquatungngay

Chia sẻ nội Bộ tronG nhóm dùnG Gì?

Google Drive với chính email @vietabroader.org của bạnCông cụ lưu trữ và chia sẻ dữ liệu miễn phí mà Google mang đến người dùng.Toàn bộ dữ liệu lưu trữ trên Google Drive sẽ được bảo vệ an toàn ngay cả khi máy tính của bạn có vấn đề.

tại sao Lại nên sử dỤnG GooGLe drive?

● Google Drive miễn phí ● Có khả năng tạo các tài liệu và bảng tính như Microsoft Word và Excel trên internet để nhiều người có thể truy cập và sửa nội dung.● Miễn phí 15GB dung lượng lưu trữ.● Có thể lưu trữ mọi loại file kể cả file có dung lượng lớn như video vì Google Drive cho phép mỗi file tối đa đến 1TB.

● Truy cập và cập nhật dữ liệu trên tất cả các thiết bị mọi lúc mọi nơi với phần mềm Google Drive Now cho máy tính, smartphone, và máy tính bảng.

► Đọc thêm về cách chia sẻ file để làm việc nhóm tại: http://coongcu.com/2014/10/google-drive-chia-se-va-luu-tru-file-mien-phi/

5 #hieuquatungngay

Cần Lưu trữ Bản BaCkup (dự phònG) khi đi in ấn hoặC hôm sự kiện?

Sử dụng Google Drive hoặc các công cụ miễn phí sau. (Tất cả đều miễn phí và có thể chia sẻ truy cập ở mọi nơi.)

● Mediafire.com : miễn phí 10GB● Copy.com : miễn phí 15GB● Dropbox: miễn phí 2GB

► Đọc thêm về điểm mạnh điểm yếu mỗi dịch vụ tại: http://coongcu.com/2014/11/cong-cu-luu-tru-chia-se-file-mien-phi/

Làm việC với emaiL

7 #hieuquatungngay

Làm việC với emaiL

Làm sao để kiểm tra 3, 4 emaiL CùnG LúC?

Với Thunderbird các bạn có thể kiểm tra cũng như trả lời email cùng lúc không phải tốn công đăng nhập vào từng tài khoản dù đó là email VietAbroader hay email cá nhân.

http://coongcu.com/2015/04/check-email-thunderbird/► Đọc thêm cách thêm email vào Thunderbird ở đây:

Làm sao để sắp xếp emaiL theo CáC projeCt

kháC nhau?Có vô số project trong VietAbroader như Study Abroad Conference hay Career Conference, vậy bạn phải làm sao để sắp xếp mail cho hiệu quả? Sử dụng Bundle trong Inbox - tính năng mới của Google nhé.

► Đọc thêm cách dùng Inbox để sắp xếp Gmail của bạn ở đây: http://coongcu.com/2015/04/google-inbox-sap-xep-mail/

8 #hieuquatungngay

emaiL đã Gửi, Làm sao để Biết nGười nhận đọC emaiL Của Bạn Chưa?

Đặc biệt dành cho các team Sponsor, PR và Delegate Relations. Sử dụng Sidekick, bạn sẽ có thể theo dõi được email của mình như:– Email được mở vào thời điểm nào,– Email được đọc tất cả bao nhiêu lần– Link kèm theo trong nội dung có được click hay khôngChỉ cần tick trước khi gửi mỗi email:

► Đọc thêm về cách cài đặt Sidekick ở đây:

tạo form và surveyLàm sao để nhận đượC thônG Báo mỗi khi Có ai đó hoàn thành GooGLe form?Google Form miễn phí và đơn giản nhưng lại không báo cho bạn biết khi ai đó điền xong form, xem ngay tip sau nhé.

► Đọc hướng dẫn tại:

http://coongcu.com/2015/04/sidekick-nha-tuy-en-dung-mo-email-ban-chua/

http://coongcu.com/2015/05/de-duoc-bao-ngay-moi-khi-ai-do-hoan-thanh-google-form/

9 #hieuquatungngay

► Đọc hướng dẫn tại:

họp nhóm ►

10 #hieuquatungngay

sắp xếp LịCh họp nhóm Cho orGanizinG team như thế nào?

When2meet là một công cụ đơn giản, dễ sử dụng, và không mất nhiều thời gian trong việc sắp xếp lịch họp, gặp mặt cho nhóm của bạn.

(Màu xanh càng đậm là càng nhiều người tham gia được!)

► Đọc thêm cách tạo schedule:http://coongcu.com/2015/01/when2meet-sap-xep-lich-hop-cho-nhom-de-dang/

11 #hieuquatungngay

thuyết trình

12 #hieuquatungngay

Làm thuyết trình một CáCh sánG tạo?

Khi nhắc đến thuyết trình, mọi người hay nghĩ đến Powerpoint. Tuy nhiên, có một công cụ khác tạo slideshow thuyết trình theo cách mới mẻ hơn nhiều – Prezi

► Đọc thêm cách tạo và làm việc nhóm với Prezi: http://coongcu.com/2015/03/prezi-thuyet-trinh-bat-mat/

13 #hieuquatungngay

trình Bày thônG tin một CáCh đẹp đẽ như thế nào?

Rất thích hợp nếu bạn kết hợp infographic vào bài thuyết trình hiện tại! Sử dụng Pikto Chart để tạo infographics ngay cả khi bạn không biết tí gì về thiết kế, chỉ cần kéo và thả thôi.

► Đọc thêm về các thao tác tạo infographic:

http://coongcu.com/2015/03/tao-infographics-piktochart/

14 #hieuquatungngay

thiết kế poster, Cover, hình ảnh trên faCeBook

nhất là khi bạn làm ban pr hay delegate, chắc chắn bạn sẽ phải sử dụng mạng xã hội rất nhiều. mà nhiều lúc, các designer không làm kịp cho bạn, hay khi các thiết kế quá đơn giản bạn không muốn tốn thời gian của họ. hãy dùng các công cụ sau để tự làm nhé!

15 #hieuquatungngay

tìm hình ảnh miễn phí mà Lại đẹp ở đâu?Flickr và Pixabay sẽ giúp bạn tìm vô số hình ảnh siêu đẹp với giấy phép Creative Common để có thể sử dụng tự do.

► Xem cách download và dẫn nguồn khi dùng ảnh:

khônG thíCh ảnh, nhưnG thíCh tìm Biểu tượnG nho nhỏ dễ thươnG thì Làm sao?Iconfinder và Freepik sẽ giúp bạn ngay. Cả hai đều miễn phí đó.

► Xem thêm tại:

http://coongcu.com/2014/12/flickr-va-pixabay-hinh-anh-ban-quyen-dep-ma-lai-mien-phi/

http://coongcu.com/2015/04/freepik-iconfinder-thiet-ke-poster/

16 #hieuquatungngay

Có hết Biểu tượnG hình ảnh nền rồi, thêm Chữ vào thế nào?Dùng Canva nhé, dễ dùng lắm chỉ cần kéo và thả thôi

► Đọc thêm tại:

muốn tìm poster Có sẵn, Chỉ Cần sửa nội dunG thì tìm ở đâu?

Phần Graphics của Freepik có vô số poster có sẵn. Bạn chỉ cần down-load về, mở bằng Adobe Illustrator và sửa nội dung thôi.

► Xem thêm tại:

http://coongcu.com/2015/02/thiet-ke-dep-mat-mien-phi-canva/

http://coongcu.com/2015/04/freepik-iconfinder-thiet-ke-poster/

17 #hieuquatungngay

Bảo mật an toàn

18 #hieuquatungngay

nhận thônG Báo khi Có nGười Lạ vào tài khoản faCeBook?

Bạn phải sử dụng Facebook rất nhiều để đại diện cho VietAbroader, vậy nên thật tai hại nếu Facebook của bạn bị vào bởi người lạ. Cài đặt cảnh báo ngay!

► Xem video hướng dẫn tại:

vào CáC weBsite khi Bị Chặn như thế nào?

Nếu bạn không vào được Facebook do bị chặn, hãy dùng Zenmate để vào nhanh chóng nhé.

► Đọc thêm tại:

http://coongcu.com/2015/04/facebook-bao-ngay-khi-nguoi-la-vao-tai-khoan-cua-ban/

http://coongcu.com/2015/04/zenmate-kham-pha-trang-web-kho-vao/

19 #hieuquatungngay

tạo CáC password an toàn khônG ai đoán ra đượC?

Có rất nhiều bạn sử dụng mật khẩu 123456 cho những thứ không quan trọng vì nó dễ nhớ. Nhưng thay vì làm vậy sao không thử tạo mật khẩu siêu mạnh nhưng vẫn dễ nhớ bằng cách sau nhỉ:

Moonage day dream chuyển thành:●M00n4g3D4yDr34m●M00n4g3D4yDr34m123●M00n4g3D4yDr34m123!

► Đọc thêm hai cách tại:

http://coongcu.com/2014/12/3-cach-tao-password-doc-dao-va-an-toan/

20 #hieuquatungngay

Ghi Chú CônG việC

21 #hieuquatungngay

Ghi Chú CônG việC CáCh Ghi Chú việC Cần Làm nhanh ChónG?Tạo ghi chú việc cần làm đơn giản không lằng nhằng và còn có thể chia sẻ với team bằng Google Keep.

► Đọc thêm cách chia sẻ ghi chú tại:

ChỤp Lại hoá đơn để Gửi Cho thủ quỹ?

Chụp ảnh thì bình thường quá nhưng với Evernote Scannable thì bạn sẽ có hóa đơn để nộp lại đẹp như mang ra tiệm scan vậy.

► Đọc thêm haih tại:

http://coongcu.com/2015/04/google-keep-ghi-chu/

http://coongcu.com/2015/04/scan-tai-lieu-evernote-scannable/

CùnG tun Cập nhật thêm nhữnG Bài viết

hay và Bổ íCh tại weBsite

WWW.CoonGCu.ComCáC Bạn nhé!