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A: SEÑORESEXPORTADORES
DE: ASOCIACIÓNDEEXPORTADORESDEFRUTASDECHILEA.G.(ASOEX)YPROCHILE
REF.: CONVOCATORIAFERIAPMAFRESHSUMMIT2016
FECHA:10deJunio2016
EstimadosSeñoresExportadores:NosesgratoinformaraustedesquelaAsociacióndeExportadoresdeFrutasdeChileA.G(ASOEX),enconjuntoconlaDireccióndePromocióndeExportaciones(ProChile),estáorganizandounanuevaparticipaciónenlaFeriaPMAFreshSummit 2016, la exposición hortofrutícola más importante del mercado norteamericano(http://www.pma.com/events/freshsummit) la que recibe a más de 20.000 visitantes provenientes demás de 70países.Dichaferiaserealizaráentreel14al16deOctubrede2016enOrlando,Florida–EE.UU.En elmarcode esta feria se realizaránnumerosas actividadesque son factores claves en elmomentode adoptardecisionescomerciales,talescomo:
• VisitaalosprincipalesRetailersenOrlandoeldía14Octubre.• ReuniónconlaCFFA,pararevisarlosplanesdelanuevacampañadepromociónenestemercadoycampañas
delatemporadaanterior,estáreuniónserealizaráeldía14Octubre.• InauguracióndelPrimerBarrioChilenoenelPMAeldía15Octubrealmediodía.
Lesinformamosqueesteañotendremosdisponibilidaddehabitacionesendoshoteles:DoubleTreeSeaWorld(Hilton,mapaanexo7)yRenaissanceSeaWorld(Marriot,mapaanexo7)Adicionalmentetalcomoserealizóanteriormente,unodelosbeneficiosparalasempresaseselotorgamientodeentradasgratuitasalPMA2016Estos2beneficiosseharánextensivosalasempresasqueaportanalapromociónenEE.UU,sociosdeASOEXymiembrosdelosComitésdeArándanos,Cerezas,CítricosyKiwi.Paralosefectosanterioressolicitamoscompletarlosformulariosadjuntosyenviarlosantesdel16deAgosto,2016,alaatenciónde:Sr.SantiagoContrerasEMAIL :[email protected] :(56-2)24724732
Adjuntamosalapresenteconvocatoria,lossiguientesanexos:! Anexo1:ProgramadeFeriaPMAFreshSummit2016.! Anexo2:FormulariodereservadehabitacionesenlosHotelesDoubleTreeyRenaissanceSeaWorld! Anexo3:TiposyValoresdeCredencialesFeriaPMAFreshSummit! Anexo4:FormulariodeinscripcióndecredencialesaFeriaPMAFreshSummit2016.! Anexo5:ProcedimientodepagodecredencialesaFeriaPMAFreshSummit2016.! Anexo6:ProcedimientodeanulacióndeinscripciónaFeriaPMAFreshSummit2016.! Anexo7:MapadeubicacióndeHoteles&CentrodeConvenciones.! Anexo8:PresentaciónPrimerBarrioChilenoenelPMA.Rogamoscumplirconlosplazosestipuladosenlosformulariosanexosaestaconvocatoria.Saludamosatentamenteaustedes,
IgnacioCaballeroTorrettiCoordinadorMarketing
AsociacióndeExportadoresdeFrutasChileA.G.Teléfono:56224724780
ANEXO1.PROGRAMADEFERIAPMAFRESHSUMMIT2016
Jueves13deOctubre12:30-17:00 PMARetailProduceTour(*)
Viernes14deoctubre7:00a.m.–8:30a.m.Women'sFreshPerspectivesLeadershipBreakfast*8:00a.m.–1:00p.m.ASOEX/CFFARetailerTour(hayquepreinscribirse,porconfirmarretailers)8:00a.m.–5:00p.m.Innovation@Work8:45a.m.–10:15a.m.WorkshopSeriesI10:30a.m.–12:30p.m.BrunchGeneralSession12:45p.m.–2:15p.m.WorkshopSeriesII2:00p.m.–4:00p.m.ReuniónCFFAcampañasdePromoción(seenviaráhorariosporcampaña)2:35p.m.–4:05p.m.WorkshopSeriesIII3:15p.m.–5:00p.m.EmergingLeadersProgramCapstoneandGraduation4:00p.m.–5:00p.m.FreshIdeasinActionReception5:00p.m.–6:30p.m.YoungProfessionalsReception(Ticketrequired)5:30p.m.–6:30p.m.President'sInvitationalReception(Ticketrequired)6:30p.m.–8:30p.m.WelcomingReception*
Sábado15deOctubre6:30a.m.–8:30a.m. 5k-RaceforTalent*8:00a.m.–5:00p.m. Innovation@Work7:45a.m.–9:45a.m. BreakfastGeneralSession10:00a.m.–5:00p.m. Exposition12:00p.m.–13:00p.m.InauguraciónPabellóndeChilePMA20165:15p.m.–6:15p.m. NewPMAMemberReception(Invitationonly)5:15p.m.–7:30p.m. FloralNetworkingReception5:15p.m.–7:00p.m.GlobalConnectionsReception5:15p.m.–7:00p.m.IndustryTalentReception5:15p.m.–7:00p.m.Science&TechnologyReception
Domingo16deOctubre8:00a.m.–5:00p.m. Innovation@Work7:45a.m.–9:45a.m.BreakfastGeneralSession10:00a.m.–5:00p.m.Exposition
*Serequiereregistroseparado.ActividadesASOEX/CFFA(gratuitas,incluidas)
ANEXO2
FORMULARIODERESERVADEHOTELEmpresa: Teléfonodecontacto: Hoteles:DoubleTreebyHiltonSeaWorldOrlando(http://www.doubletreeorlandoseaworld.com) DoubleTree (Hilton): Sólo Habitación Doble disponible*: US$212.63 (impuesto incluido) por
habitación/nocheRenaissanceOrlandoatSeaWorld(http://www.marriott.com/hotels/travel/mcosr-renaissance-orlando-at-seaworld/) Renaissance (Marriot): Habitación Single y Doble*: US$235.13 (impuesto incluido) por
habitación/nocheDetalledelosparticipantes:
NombreCompleto E-mail Check-In Check-Out TipodeHabitación Single** Doble
**SólodisponibleenRenaissance
DatosTarjetadeCréditoNombreCompleto TipodeTarjeta
(VISA,MasterCard,etc.)
N°Tarjetaycódigo FechaExpiración
*La primera noche de su reserva será cargada de inmediato una vez que usted envíe los datos de su tarjeta, amododegarantía.
Ladisponibilidaddereservasdehabitacionesseránasignadasporestrictoordenderecepcióndelasinscripciones.
Política de cancelación y modificaciones: Sólo se aceptarán cancelaciones y modificaciones hasta el día 13 deSeptiembre 2016. Posterior a la fecha mencionada, se deberá pagar el 100% del costo de la habitación y/o suhabitaciónnopodrásufrirmodificaciones.Parahacerefectivasuparticipación,porfavorenvíeelformulariocompletoalmail:[email protected]óndelSr.SantiagoContrerasóalFax+56222064163.
ANEXO3TIPOSYVALORESDECREDENCIALES
OpcionesdeRegistro ¿Quéincluye?
Antesdel9deSeptiembre
Despuésdel9deSeptiembre
TarifaTemprana TarifaRegularMiembroPMA/No
miembroMiembroPMA/No
miembro
Paseilimitado/AllAccessPass
TodaslassesionesgeneralesTodaslasseriesdetalleresRecepciónFreshIdeasinActionExposición(todoslosdías)RecepcióndeBienvenidaFreshSummit
US$995/US$1,495 US$1,175/US$1,765
PaseparaRetailers/OperadoresFoodservice
TodaslassesionesgeneralesTodaslasseriesdetalleresRecepciónFreshIdeasinActionRecepcióndeBienvenidaFreshSummitExposición(todoslosdías)
US$555/US$655 US$555/US$655
Floral(TodoAcceso)
TodaslassesionesgeneralesTodoslostalleresRecepciónFreshIdeasinActionExposicióntodoslosdíasRecepcióndeBienvenidaFreshSummitRecepciónFloralNetworking
US$830/US$1.245US$980/US$1.470
PaseAccesoFeria*(tipocredencialgratuitootorgadoporASOEX)
Exposiciónsolamente(durantelashorasoficiales) US$730/US$1,095 US$860/US1,290
*RetailProduceTour Ticketparaeltour US$195/US$295
US$215/US$325
*RecepcióndeBienvenida TicketRecepcióndeBienvenida US$85/US$130 US$85/US$130
PMAFoundation5kRaceforTalent
Entradaacorrida US$40/US$40 US$40/US$40
*PMAWomen'sFreshPerspectivesLeadershipBreakfast
Entradaadesayuno US$85/US$100 US$85/US$100
*DebenacompañarunregistroalaFeriaFreshSummit.
ANEXO4.FORMULARIODEINSCRIPCIÓNDECREDENCIALESAFERIAPMAFRESHSUMMIT
Datosdeempresa:Nombredeempresa:
RUT:
Dirección:
Teléfonocontacto:
Nombre,cargo,e-mailycelulardelrepresentante(s)queviajan: Nombre
Cargo E-mail CelulardeContacto
1.-
2.-
3.-
4.-
5.-
6.-
7.-
CantidaddeEntradasGratuitas(máximo2)
Hastael7deseptiembre
Despuésdel7septiembre
Favor marcar sus preferencias para entradasadicionales:
MiembroPMA Nomiembro
MiembroPMA Nomiembro
Paseilimitado ___$995 ___$1,495 ___$1,175 ___$1,765
PaseparaRetailers/OperadoresFoodservice ___$555 ___$655 ___$555 ___$655
Floral(TodoAcceso) ___$830 ___$1,245 ___$980 ___$1,470
PaseAccesoFeria(adicionalesalos2gratuitos) ___$730 ___$1,095 ___$860 ___$1,290
*RetailProduceTour ___$195 ___$295 ___$215 ___$325
*RecepcióndeBienvenida ___$85 ___$130 ___$85 ___$130PMAFoundation5kRaceforTalent ___$40 ___$40 ___$40 ___$40*PMAFoundationWomen'sFreshPerspectivesLeadershipBreakfast ___$85 ___$100 ___$85 ___$100
*DebeseracompañadodeunpaseparalaferiaPMA. Total$______________
ANEXO5PROCEDIMIENTODEPAGODECREDENCIALESA
FERIAPMAFRESHSUMMIT
1. Completar el FORMULARIO DE REGISTRO DE CREDENCIALES (adjunto)marcando claramente la opción delpaquetedesupreferencia.
2. Enviar el formulario a la Asociación de Exportadores de Frutas de Chile A.G. (ASOEX) a la atención de: Sr.
SantiagoContreras,[email protected],Fono(56-2)24724732,Fax(56-2)22064163.1. FechalímitedeinscripciónypagoalaferiarealizadoatravésdeASOEXes:
• 7deSeptiembrehastalas18:00hrs.• Seaccederáalosvaloresdeinscripciónanticipadasegúnelanexo5.
2. FechaslímitesdeinscripciónypagoalaferiarealizadodirectamenteaPMA:
• Inscripciónanticipada(preciosespeciales)hastael9deseptiembre,2016.• Inscripciónregular(preciosconrecargo)posterioral9deseptiembre,2016,hastael30septiembre.• Mayorinformación:http://www.pma.com/events/freshsummit/attendees/registration
PROCEDIMIENTODEPAGODECREDENCIALES
El procedimiento para pagar las credenciales adicionales de acceso a la Feria PMAFresh Summit requiere que lasempresasasociadasy/oqueaportana lapromocióndeUSA/Canadáy/oa loscomitésantesdescritosrealicenunatransferencia bancaria directa o depósito, en dólares americanos, a nombre de la Asociación de Exportadores deFrutasdeChileA.G.(ASOEX)conlossiguientesdetalles,enelcasoqueestonoocurra,ASOEXnoseresponsabilizaráporlacompradecredenciales.BeneficiarioNombre:AsociacióndeExportadoresdeFrutasdeChile,A.G.(ASOEX)NúmerodeIdentificación:82.475.900-6Dirección:CruzdelSur133,Piso2ºSantiago-ChileBancoBeneficiarioNombre:SantanderN°Cuenta:5100004986Lafechalímiteparaenviarelpagodelascredencialesconpreciotemprano,atravésdeASOEXeslaestipuladaenAnexo5(7deseptiembre),delocontrarioquedaráanuladalainscripciónsolicitada.Parahacerefectivovuestropago,enviarcopiadelatransferenciabancariaodepó[email protected]
ANEXO6.ANULACIÓNDEINSCRIPCIÓNALAFERIAPMAFRESHSUMMIT
Sideseaanularsuinscripción,debeseguirlossiguientespasos:
1. EnviarloporescritoalSr.SantiagoContrerasale-mail:[email protected]
2. PMAdevolveráel100%delcostodelainscripción,descontandoUS$75porconceptodeprocesamientodelainformaciónsiesnotificadoprevioal30septiembre,2016.
3. PMAnoreembolsarálasanulacionesefectuadasdespuésdel30deseptiembre,2016.
4. Cambioosustituciónderegistro:SiustednopuedeasistiraFreshSummit,puedeenviarunsustitutoensu
lugar. Parapodercambiarelregistroycredenciala lapersonaqueatenderáensu lugar,deberáenviaruncorreo electrónico a [email protected] o dirigirse al mesón de asistencia de ASOEX en el Double TreeOrlandoamástardarel13deoctubre,2016.
5. Encasodepérdidaorobodesucredencialdeberácancelarel100%deéste.
ANEXO7.MapadeubicacióndeHotelesyCentrodeConvenciones
DistanciaDoubleTreealcentrodeConvención:2kms/1,2millasDistanciaRenaissancealcentrodeconvención:3,7kms/2,3millasAmbosHotelescuentanconbusesdeacercamientoalevento.
PMA 2016
ANEXO8.PrimerBarrioChilenoenelPMA.
Esteaño2016,seráelprimerañoquesepresenteelPrimerBarrioChilenoenPMA,dondesehainvitadoaparticiparen3islasadicionalesalanuestraalosprincipalesproveedoresyactoresdelaindustria,paralograrunamayorparticipacióneimpactocomopaísenlaferiamásimportantedelmercadonorteamericano.AcontinuaciónseadjuntaunavistareferencialquepodríasufrirmodificacionesdelPMA: