CONVOCATORIA DE DOTACIÓN DE INSTRUMENTOS MUSICALES A COMUNIDADES DE OAXACA

El Gobierno del Estado de Oaxaca, a través de la Secretaría de las Culturas y Artes del Estado de Oaxaca y la Secretaría de Cultura.

C O N V O C A N

Con el objetivo de fortalecer las expresiones y la identidad musical de las comunidades de las ocho regiones del Estado de Oaxaca, se convoca a las distintas agrupaciones tradicionales del Estado (bandas, grupos de cuerdas, conjuntos típicos, marimba, orquesta, grupos de jaraneros, música de salterio, etcétera) a participar solicitando instrumentos musicales.

DE LOS PARTICIPANTES

Podrán ser beneficiados con una dotación de instrumentos: los municipios, agencias municipales, agencias de policía, comisariado de bienes comunales, escoletas comunitarias y grupos interesados por la música tradicional de las ocho regiones del Estado de Oaxaca que presenten propuestas que contribuyan al fortalecimiento de las expresiones musicales de su comunidad. Podrán participar agrupaciones ya formadas que necesiten renovar todos o algunos de sus instrumentos y también aquellos interesados en iniciar una agrupación con el fin de reactivar o dar continuidad a alguna manifestación musical para bien de su comunidad; ya sea en su versión con instrumentos acústicos o en la versión de música tradicional con instrumentos electrónicos (teclados, guitarras y bajos eléctricos) y que sean intérpretes de sones, jarabes, chilenas o algún otro género tradicional ya sea en español o lengua indígena.

BASES GENERALES

I. FORMA DE PARTICIPACIÓN: Se recibirán proyectos cuyas propuestas están dirigidas al fortalecimiento y preservación de las manifestaciones musicales que identifican a la región de procedencia y al estado.

II. FORMATO GENERAL PARA LA PRESENTACION DE PROPUESTA:Llenar el formato SECULTA/DT01/2017, con la información que a continuación se solicita y deberá estar firmado y sellado por la autoridad correspondiente.

De los responsables del proyecto:

a) Nombre del o la responsable de la propuesta, quien deberá ser mayor de 18 años.b) Proporcionar domicilio, número de teléfono con clave de larga distancia (particular o para dejar recados) y correo electrónico (opcional) del responsable del proyecto.

De la agrupación musical:

c) Nombre de la población, municipio y región donde radica la agrupación musical. d) Tipo de agrupación. (banda, orquesta, dueto, grupo de jaraneros, etc.)e) Nombre propio de la agrupación, si es que tiene. (Ejemplo: Grupo de cuerdas “Santa Cecilia”)f) Listado de integrantes de la agrupación con nombres, edades, instrumento musical que interpreta.g) Lista de instrumentos que solicitan.

h) Semblanza de la agrupación, incluyendo: repertorio musical que interpreta, ocasiones musicales en las que participa comúnmente o donde tradicionalmente se tocaba ese tipo de música, mencionar también la situación actual de dicha agrupación o instrumento. En caso de solicitar un instrumento de hechura artesanal local, (jarana, violín, sonaja, tambor, chirimía, bote del diablo, etcétera) anotar nombre del constructor, costos aproximados y lugar donde se puede adquirir.i) Justificación: En donde se señale el motivo por el que hace la solicitud y por qué es necesario continuar o reactivar la ejecución de dicha agrupación musical o instrumento.j) Objetivo: Describir los resultados que se esperan obtener al término de la propuesta. Dichas propuestas deberán estar orientadas principalmente a la formación y capacitación de niños y jóvenes, y tendrán un carácter eminentemente comunitario. k) Descripción de actividades -que se realizarán en caso de resultar beneficiados-, durante los próximos doce meses después de recibir el lote de instrumentos, incluidos: Calendario de ensayos, calendario de presentaciones de la agrupación musical y fechas de ocasiones festivas comunitarias en las que participará (Mínimo 10 presentaciones, ya sea dentro de la comunidad o estatales)l) Señalar los beneficios que obtendrá la comunidad por contar con dicha agrupación musical, ya sean educativos, sociales o de cualquier otro aspecto comunitario.m) Fotografías de la agrupación o del instrumento en mal estado que se solicite reponer.n) Descripción física, ubicación y fotografías del lugar donde se realizarán los ensayos.o) Carta compromiso del maestro o maestros que enseñarán la ejecución de dichos instrumentos, esto sólo en el caso de los que hacen la solicitud para iniciar una agrupación.p) Si ya fueron beneficiados anteriormente en este programa, deberán presentar copia de su carta de liberación.

III. REGISTRO:Es requisito indispensable que los proyectos se presenten en el formato SECULTA/DT01/2017 en original y dos copias con la siguiente documentación anexa:

a. Copia de identificación oficial vigente del responsable del proyecto.b. Copia de comprobante de domicilio con vigencia no mayor a tres meses.c. Copia de acta de nacimiento del responsable del proyecto.d. Nombramiento como responsable del proyecto firmado y sellado por la autoridad municipal correspondiente. e. Las autoridades municipales deberán presentar copia de; constancia de mayoría, identificación oficial del funcionario acreditada por el Gobierno del Estado, identificación oficial expedida por el Instituto Nacional Electoral (INE), acta de nacimiento y comprobante de domicilio no mayor a tres meses.f. Grabación de audio (Opcional).

IV. CONSIDERACIONES GENERALES:

a. El formato SECULTA/DT01/2017 lo puede solicitar en la Secretaria de las Culturas y Artes de Oaxaca o descargar en las redes sociales (Twitter @SECULTA_GobOax y Facebook @seculta) de la dependencia.

CSECRETAR´A DE LAS CULTURAS

Y ARTES DE OAXACA

b. No podrán participar propuestas que en los últimos cuatro años o actualmente cuenten con financiamientos del Programa de Apoyo a las Culturas Municipales y Comunitarias (PACMYC), Programa de Desarrollo Cultural Municipal, Programa de Estímulo a la Creación y Desarrollo Artístico (PECDA), de la Comisión Nacional para el Desarrollo de los Pueblos Indígenas (CDI), Dotación de Instrumentos Musicales a Comunidades u de otras instituciones estatales, federales y de la iniciativa privada. c. No podrán participar asociaciones civiles, grupos musicales comerciales, sociedades civiles, gestores comunitarios, partidos políticos y empresas culturales privadas. d. La selección de las propuestas beneficiadas estará a cargo de una comisión dictaminadora que estará integrada por especialistas de reconocido prestigio. Su decisión será inapelable.e. En caso de que el instrumento solicitado sea de hechura local y sea aprobada la solicitud, la institución buscará los mecanismos necesarios para adquirir dicho instrumento.f. Los recursos económicos de esta convocatoria son limitados, por lo que se aplicarán en aquellas propuestas que demuestren la mayor viabilidad; la no aprobación de una propuesta no prejuzga su importancia ni su validez.g. Las propuestas que no resulten beneficiadas podrán participar en las siguientes convocatorias.h. La entrega de los instrumentos a las propuestas seleccionadas se hará una vez concluida la licitación pública internacional.i. Los participantes al presentar su propuesta aceptan de manera incondicional las bases de esta convocatoria así como cualquier resolución que se adopte por incidencias no previstas.j. Los casos no previstos en la presente convocatoria, serán resueltos por la Comisión Dictaminadora.

V. OBLIGACIONES DE LOS BENEFICIARIOS:a. Es indispensable contar con toda la documentación antes mencionada para los trámites legales de firma de convenios. b. Asistir a una entrevista con el área designada por la Secretaria de las Culturas y Artes de Oaxaca para acordar los pormenores de la realización de la propuesta, la entrega y comprobación de los recursos y los formatos de informes correspondientes.c. Realizar por lo menos diez presentaciones de la agrupación musical, en beneficio de la (s) comunidad (es) y de la región. Pueden ser también presentaciones estatales.d. Durante los próximos doce meses después de recibir el lote de instrumentos deberán reportar las actividades que realicen de manera bimestral, debidamente firmada y sellada por la autoridad municipal, describiendo cómo se llevó a cabo, fechas, lugares y duración del o los eventos en los que participaron con evidencias fotográficas. e. Realizar el inventario de los bienes asignados, mismos que quedarán bajo resguardo de la autoridad municipal en caso de disolverse la agrupación.f. El programa regresará los proyectos no seleccionados 30 días hábiles después de la publicación de los resultados en un horario de 09:00 a 14:30 horas, de lunes a viernes en el Departamento de Desarrollo Cultural Regional de la Secretaria de las Culturas y Artes de Oaxaca. Después de esa fecha serán destruidos sin responsabilidad institucional.

Los proyectos se recibirán personalmente en la Secretaria de las Culturas y Artes de Oaxaca, Calzada Madero esquina Avenida Tecnológico # 1336, Colonia Lindavista, en el Departamento de Desarrollo Cultural Regional en un horario de 09:00 a 14:30 horas de lunes a viernes; a los teléfonos 50 166 93 y 50 122 09. A partir de la publicación de la convocatoria.

VIGENCIA DE LA CONVOCATORIA:

FECHA DE PUBLICACION: Miercoles 01 de febrero de 2017

FECHA DE CIERRE: Jueves 09 de marzo de 2017

PUBLICACION DE RESULTADOS: Lunes 10 de abril de 2017

ENTREGA DE INSTRUMENTOS: La fecha de entrega de instrumentos se determinará de acuerdo a la fecha en que se realice la licitación pública internacional, la cual deberá realizarse durante los próximos dos meses después de publicados los resultados.

NINGUNA PERSONA DE ESTA SECRETARIA O PERSONAS AJENAS A ESTE PROGRAMA PODRÁN CONDICIONAR LA ENTREGA DE INSTRUMENTOS A LOS BENEFICIARIOS.

Aviso de Privacidad:

Los datos personales que sean solicitados con motivo de la presente convocatoria por parte de la Secretaria de las Culturas y Artes de Oaxaca, serán utilizados exclusivamente para realizar el trámite correspondiente, mismos que no serán revelados, publicados y/o comercializados sin su consentimiento, lo anterior en términos de lo dispuesto en la ley de Protección de Datos Personales del Estado de Oaxaca.

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