Contoh Analisis Swoc Peringkat Organisasi

PERANCANGAN STRATEGIK PEMBANGUNAN SEKOLAH

ANALISIS SWOC PERINGKAT ORGANISASI

SMK

TUN

HU

SSEI

N O

NN

1

KEKUATAN (Berdasarkan 8 Bidang)

S1(Kuri) Gred Purata Sekolah PMR dan SPM semakin baikS2(Koko) Pencapaian Kokurikulum meningkat sehingga ke peringkat antarabangsa.S3(HEM) Masalah disiplin murid di peringkat minima.S4(Kew) Sijil audit tanpa teguran. 20 % Ibu bapa yang mempunyai pendapatan RM 10,000.00 ke atas.S5(P.Pej) Layanan kaunter yang cekap dan mesraS6(Fiz.) Kelengkapan dan kemudahan fizikal lengkap dan terbaik.S7(S.M.) Tenaga pengajar adalah guru siswazah berpengalaman dan kompetenS8(P.L.) Hubungan baik dengan PIBG, Alumni, Korporat Sekitar, Kementerian dan pemimpin masyarakat.

KEKUATAN (Berdasarkan 8 Bidang)

S1(Kuri) Gred Purata Sekolah PMR dan SPM semakin baikS2(Koko) Pencapaian Kokurikulum meningkat sehingga ke peringkat antarabangsa.S3(HEM) Masalah disiplin murid di peringkat minima.S4(Kew) Sijil audit tanpa teguran. 20 % Ibu bapa yang mempunyai pendapatan RM 10,000.00 ke atas.S5(P.Pej) Layanan kaunter yang cekap dan mesraS6(Fiz.) Kelengkapan dan kemudahan fizikal lengkap dan terbaik.S7(S.M.) Tenaga pengajar adalah guru siswazah berpengalaman dan kompetenS8(P.L.) Hubungan baik dengan PIBG, Alumni, Korporat Sekitar, Kementerian dan pemimpin masyarakat.

KELEMAHAN (Berdasarkan 8 Bidang)

W1 Pelbagai latar belakang dan muridW2 Komitmen dan tumpuan pelajar belum mencapai tahap maksimumW3 Kurang kemandirian murid W4 Peruntukan untuk pembangunan fizikal dan pelaksanaan program tidak mencukupi.W5 Penggunaan ‘Data Base’ dan teknologi maklumat terkini dalam pengurusan pejabat masih tidak menyeluruhW6 Tenaga kerja untuk proses penyelenggaraan kemudahan fizikal tidak mencukupi.W7 Tugas guru yang banyak dan bersifat perkeranian membebankan guruW8 Kekangan masa untuk mengadakan program pemuafakatan

KELEMAHAN (Berdasarkan 8 Bidang)

W1 Pelbagai latar belakang dan muridW2 Komitmen dan tumpuan pelajar belum mencapai tahap maksimumW3 Kurang kemandirian murid W4 Peruntukan untuk pembangunan fizikal dan pelaksanaan program tidak mencukupi.W5 Penggunaan ‘Data Base’ dan teknologi maklumat terkini dalam pengurusan pejabat masih tidak menyeluruhW6 Tenaga kerja untuk proses penyelenggaraan kemudahan fizikal tidak mencukupi.W7 Tugas guru yang banyak dan bersifat perkeranian membebankan guruW8 Kekangan masa untuk mengadakan program pemuafakatan

PELUANG (Berdasarkan PEST)

O1(Politik) Wakil rakyat yang sedia memberi sumbangan dan sokonganO2(Ekonomi) Mendapat pembiayaan daripada PIBG dan Alumni.O3(Sosial) Jalinan hubungan baik dengan institusi pendidikan dan badan-badan korporat dalam dan luar negara.O4(Teknologi) Mendapat pelbagai kemudahan dan bantuan dalam bidang ICT.

PELUANG (Berdasarkan PEST)

O1(Politik) Wakil rakyat yang sedia memberi sumbangan dan sokonganO2(Ekonomi) Mendapat pembiayaan daripada PIBG dan Alumni.O3(Sosial) Jalinan hubungan baik dengan institusi pendidikan dan badan-badan korporat dalam dan luar negara.O4(Teknologi) Mendapat pelbagai kemudahan dan bantuan dalam bidang ICT.

CABARAN (Berdasarkan PEST)

C1 Premis sekolah sering digunakan oleh pihak luarC2 Pembiayaan kewangan masih tidak mencukupi.C3 Terpengaruh dengan elemen persekitaranC4 Menyalahgunakan ICTC5 Harapan yang terlalu tinggi oleh ibubapaC6 Sering menjadi tumpuan lawatan delegasi zon utara

CABARAN (Berdasarkan PEST)

C1 Premis sekolah sering digunakan oleh pihak luarC2 Pembiayaan kewangan masih tidak mencukupi.C3 Terpengaruh dengan elemen persekitaranC4 Menyalahgunakan ICTC5 Harapan yang terlalu tinggi oleh ibubapaC6 Sering menjadi tumpuan lawatan delegasi zon utara


ANALISIS SWOC PERINGKAT BIDANG : KURIKULUM

SMK

TUN

HU

SSEI

N O

NN

2

KEKUATAN

S1 Tenaga pengajar adalah guru siswazah S2 80% guru berpengalaman lebih 10 tahunS3 1 orang Guru CemerlangS4 65% guru penanda kertas SPMS5 Kemasukan pelajar dengan minimum 5B UPSR dan 8C PMR S6 Gred Purata Sekolah SPM semakin meningkat dan di bawah 2.0`dan PMR 79.6 % 8AS7 100% pelajar tinggal di asrama. Senang dikawalS8 Mempunyai guru yang terlibat dengan LPMS9 Kemudahan prasarana yang lengkap.S10 Mempunyai budaya membaca di alangan pelajar

KEKUATAN

S1 Tenaga pengajar adalah guru siswazah S2 80% guru berpengalaman lebih 10 tahunS3 1 orang Guru CemerlangS4 65% guru penanda kertas SPMS5 Kemasukan pelajar dengan minimum 5B UPSR dan 8C PMR S6 Gred Purata Sekolah SPM semakin meningkat dan di bawah 2.0`dan PMR 79.6 % 8AS7 100% pelajar tinggal di asrama. Senang dikawalS8 Mempunyai guru yang terlibat dengan LPMS9 Kemudahan prasarana yang lengkap.S10 Mempunyai budaya membaca di alangan pelajar

KELEMAHAN

W1 Guru-guru sering bekursus atau terlibat dgn program di luar Sekolah di peringkat PPD,JPNS ,KPM dan JPT

W2 Tahap pencapaian dalam Fizik, Kimia, BI dan Mat. Tamb. kurang memberangsangkan W3 Masih terdapat segelintir guru yang kurang komitedW4 Pelajar belajar disaat-saat akhir sebelum peperiksaan.

KELEMAHAN

W1 Guru-guru sering bekursus atau terlibat dgn program di luar Sekolah di peringkat PPD,JPNS ,KPM dan JPT

W2 Tahap pencapaian dalam Fizik, Kimia, BI dan Mat. Tamb. kurang memberangsangkan W3 Masih terdapat segelintir guru yang kurang komitedW4 Pelajar belajar disaat-saat akhir sebelum peperiksaan.

PELUANG

O1 PIBG dan ibubapa sedia menyokong serta menyumbangO2 Berada di Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan.O3 PPD/JPN/KPM sering menganjurkan kursus berbentuk ilmiahO4 Wakil rakyat sering memberi sokongan terhadap program Sekolah05 Sokongan kuat dari Alumni dalam menganjurkan program-program sekolah.O6 Sering menerima kunjungan luar Negara. Boleh

bertukar-tukar pandangan.O7 Berada didalam Koridoraya Multimedia.

PELUANG

O1 PIBG dan ibubapa sedia menyokong serta menyumbangO2 Berada di Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan.O3 PPD/JPN/KPM sering menganjurkan kursus berbentuk ilmiahO4 Wakil rakyat sering memberi sokongan terhadap program Sekolah05 Sokongan kuat dari Alumni dalam menganjurkan program-program sekolah.O6 Sering menerima kunjungan luar Negara. Boleh

bertukar-tukar pandangan.O7 Berada didalam Koridoraya Multimedia.

CABARAN

C1 Ada pesaingan untuk menduduki Tempat Pertama di kalangan SBP seluruh MalaysiaC2 Guru sering menjalankan tugas jabatanC3 Ibubapa kurang berminat menghadirkan diri dalam aktiviti sekolah/mesyuarat Agong PIBGC4 Harapan yang tinggi ibu bapa terhadap pencapaian akademik pelajar.C5 Sekolah i-Think.

CABARAN

C1 Ada pesaingan untuk menduduki Tempat Pertama di kalangan SBP seluruh MalaysiaC2 Guru sering menjalankan tugas jabatanC3 Ibubapa kurang berminat menghadirkan diri dalam aktiviti sekolah/mesyuarat Agong PIBGC4 Harapan yang tinggi ibu bapa terhadap pencapaian akademik pelajar.C5 Sekolah i-Think.


ANALISIS SWOC PERINGKAT BIDANG : KOKURIKULUM

SMK

TUN

HU

SSEI

N O

NN

3

KEKUATAN

S1 Ada 2 orang guru lulusan Sarjana/Ijazah Sains SukanS2 Terdapat 6 orang guru yang mempunyai sijil kejurulatihanS3 Ada padang yang luas dan gelanggang yang baikS4 Set uniform yang mencukupi untuk aktiviti

rasmi/pertandinganS5 Ada kemudahan basS6 100% pelajar tinggal di asramaS7 Kemudahan prasarana mencukupiS8 100% guru siswazah terlatihS9 Prasarana sukan yang lengkap mencukupi.

KEKUATAN

S1 Ada 2 orang guru lulusan Sarjana/Ijazah Sains SukanS2 Terdapat 6 orang guru yang mempunyai sijil kejurulatihanS3 Ada padang yang luas dan gelanggang yang baikS4 Set uniform yang mencukupi untuk aktiviti

rasmi/pertandinganS5 Ada kemudahan basS6 100% pelajar tinggal di asramaS7 Kemudahan prasarana mencukupiS8 100% guru siswazah terlatihS9 Prasarana sukan yang lengkap mencukupi.

KELEMAHAN

W1 36% guru melebihi 45 tahun dan tidak seaktif dahuluW2 Guru-guru perlu diberi peluang mengikuti kursus

pengendalian dan pengurusan unit kokurikulum.W3 Kemahiran guru dalam bidang kejurulatihan perlu

ditingkatkanW4 Pelajar perlu diberi peluang dan pendedahan seluas-

luasnya untuk terlibat ke peringkat tertinggi.W5 Peralatan dan penyelenggarannya perlu dinaik taraf W6 Pengangkutan sedia ada tidak mempu memenuhi

keperluan. Perlu disediakan van/coasterW7 Beban kerja guru menyebabkan guru tidak mampu

merancang dan melaksana aktiviti kokurikulum pada tahap terbaik

KELEMAHAN

W1 36% guru melebihi 45 tahun dan tidak seaktif dahuluW2 Guru-guru perlu diberi peluang mengikuti kursus

pengendalian dan pengurusan unit kokurikulum.W3 Kemahiran guru dalam bidang kejurulatihan perlu

ditingkatkanW4 Pelajar perlu diberi peluang dan pendedahan seluas-

luasnya untuk terlibat ke peringkat tertinggi.W5 Peralatan dan penyelenggarannya perlu dinaik taraf W6 Pengangkutan sedia ada tidak mempu memenuhi

keperluan. Perlu disediakan van/coasterW7 Beban kerja guru menyebabkan guru tidak mampu

merancang dan melaksana aktiviti kokurikulum pada tahap terbaik

PELUANG

O1 Ada jurulatih luar/bekas palajar yang sudi melatih pelajarO2 Pelajar sering dipelawa untuk menyertai pertandingan anjuran swasta O3 Sering menerima bantuan Badan Kerajaan dan NGOO4 PIBG sedia membantu dan menyumbangO5 Pihak Alumni sentiasa memberikan sokongan terhadap perlaksanaan aktiviti kokurikulumO6 Markah penglibatan pelajar dalam kokurikulum diambil kira bagi kemasukan ke IPTAO7 Lawatan delegasi antarabangsa memberi keyakinan kepada pelajar semasa mempamerkan persembahan.

PELUANG

O1 Ada jurulatih luar/bekas palajar yang sudi melatih pelajarO2 Pelajar sering dipelawa untuk menyertai pertandingan anjuran swasta O3 Sering menerima bantuan Badan Kerajaan dan NGOO4 PIBG sedia membantu dan menyumbangO5 Pihak Alumni sentiasa memberikan sokongan terhadap perlaksanaan aktiviti kokurikulumO6 Markah penglibatan pelajar dalam kokurikulum diambil kira bagi kemasukan ke IPTAO7 Lawatan delegasi antarabangsa memberi keyakinan kepada pelajar semasa mempamerkan persembahan.

CABARAN

C1 Penglibatan ibubapa terhadC2 Program akademik dan aktiviti kokurikulum anjuran

PPD dan JPN menggangu kelicinan perjalanan aktiviti sekolah

C3 Harapan stakeholder terhadap pencapaian sekolah tinggi

CABARAN

C1 Penglibatan ibubapa terhadC2 Program akademik dan aktiviti kokurikulum anjuran

PPD dan JPN menggangu kelicinan perjalanan aktiviti sekolah

C3 Harapan stakeholder terhadap pencapaian sekolah tinggi


ANALISIS SWOC PERINGKAT BIDANG : HAL EHWAL MURID

SMK

TUN

HU

SSEI

N O

NN

4

KEKUATAN

S1 Kaunselor dan pasukan guru disiplin yang komitedS2 Pengawas yang berdisiplin dan mantapS3 Warden yang komited dan tinggal dikuartersS5 Pelajar yang berpotensiS6 Program HEM yang berjaya(Pengurusan baik)S7 Guru yang berpengalaman dan berdedikasiS8 Bahan bacaan di pusat sumber yang lengkapS9 Hubungan baik dengan komuniti

KEKUATAN

S1 Kaunselor dan pasukan guru disiplin yang komitedS2 Pengawas yang berdisiplin dan mantapS3 Warden yang komited dan tinggal dikuartersS5 Pelajar yang berpotensiS6 Program HEM yang berjaya(Pengurusan baik)S7 Guru yang berpengalaman dan berdedikasiS8 Bahan bacaan di pusat sumber yang lengkapS9 Hubungan baik dengan komuniti

KELEMAHAN

W1 5% pelajar selalu lewat W2 8% guru tidak cekap mengurus pelajar bermasalahW3 Keceriaan masih boleh ditingkatkanW4 Pencapaian akademik masih boleh ditingkatkanW5 Ramai guru tidak mempunyai pengalaman mengendalikan pelajar bermasalahW6 Kaunselor selalu tiada di sekolah sering dipanggil berkursus/ mesyuarat JPNPP dan PPDW7 Pelajar tidak pandai menguruskan masa belajar

KELEMAHAN

W1 5% pelajar selalu lewat W2 8% guru tidak cekap mengurus pelajar bermasalahW3 Keceriaan masih boleh ditingkatkanW4 Pencapaian akademik masih boleh ditingkatkanW5 Ramai guru tidak mempunyai pengalaman mengendalikan pelajar bermasalahW6 Kaunselor selalu tiada di sekolah sering dipanggil berkursus/ mesyuarat JPNPP dan PPDW7 Pelajar tidak pandai menguruskan masa belajar

PELUANG

O1 Sokongan padu daripada Polis, JPNPP & PPDO2 Sebahagian besar ibu bapa prihatin tentang disiplin dan kemajuan anak merekaO3 Masyarakat sekeliling yang prihatinO4 NGO yang sering membantu O5 Sekolah berjiran dengan JPNPP dan KPM

PELUANG

O1 Sokongan padu daripada Polis, JPNPP & PPDO2 Sebahagian besar ibu bapa prihatin tentang disiplin dan kemajuan anak merekaO3 Masyarakat sekeliling yang prihatinO4 NGO yang sering membantu O5 Sekolah berjiran dengan JPNPP dan KPM

CABARAN

C1 Pusat membeli belah yang dekat dengan sekolahC2 Sekolah dalam kawasan bandar. C3 Sikap ibubapa yang defensif kepada anak-anakC4 Pelajar yang terpilih dan cerdik.C5 Latarbelakang pelajar yang pelbagai

CABARAN

C1 Pusat membeli belah yang dekat dengan sekolahC2 Sekolah dalam kawasan bandar. C3 Sikap ibubapa yang defensif kepada anak-anakC4 Pelajar yang terpilih dan cerdik.C5 Latarbelakang pelajar yang pelbagai


ANALISIS SWOC PERINGKAT BIDANG : KEWANGAN

SMK

TUN

HU

SSEI

N O

NN

5

KEKUATAN

S1 Laporan audit tanpa syarat S2 Sekolah adalah PTJS3 Terdapat N22 dan Kerani Kewangan yang cekap dan celik komputerS4 Akaun sekolah sentiasa kemaskini dan tersedia untuk penyemakan.

KEKUATAN

S1 Laporan audit tanpa syarat S2 Sekolah adalah PTJS3 Terdapat N22 dan Kerani Kewangan yang cekap dan celik komputerS4 Akaun sekolah sentiasa kemaskini dan tersedia untuk penyemakan.

KELEMAHAN

W1 Peruntukan kewangan terhadW2 Kekurangan tenaga kerja

KELEMAHAN

W1 Peruntukan kewangan terhadW2 Kekurangan tenaga kerja

PELUANG

O1 Ada peruntukan khas untuk sekolah i-ThinkO2 Ada kuasa autonomi sebagai sekolah i-ThinkO3 Kemudahan fizikal yang mencukupi 04 10 % Ibubapa yang mempunyai pendapatan RM 10,000 ke atas.O5 PIBG dan Alumni yang kukuh kewangan.

PELUANG

O1 Ada peruntukan khas untuk sekolah i-ThinkO2 Ada kuasa autonomi sebagai sekolah i-ThinkO3 Kemudahan fizikal yang mencukupi 04 10 % Ibubapa yang mempunyai pendapatan RM 10,000 ke atas.O5 PIBG dan Alumni yang kukuh kewangan.

CABARAN

C1 Peruntukan kadang-kadang lewat diterima daripada KPMC2 Kemudahan rangkaian Networking selalu tergangguC3 Kemudahan komunikasi terhadC4 Peluang atau masa meningkatkan pengetahuan ICT terhad

CABARAN

C1 Peruntukan kadang-kadang lewat diterima daripada KPMC2 Kemudahan rangkaian Networking selalu tergangguC3 Kemudahan komunikasi terhadC4 Peluang atau masa meningkatkan pengetahuan ICT terhad


ANALISIS SWOC PERINGKAT BIDANG : PENGURUSAN PEJABAT

SMK

TUN

HU

SSEI

N O

NN

6

KEKUATAN

S1 Layanan mesra di kaunterS2 Budaya kerja positif di kalangan pembantu tadbirS3 Penggunaan sistem fail yang berkesanS4 Ruang pejabat yang selesa S5 Staf pejabat mahir menggunakan teknologi terkiniS6 Kemudahan serba lengkapS7 Pengedaran surat/edaran sistematik

KEKUATAN

S1 Layanan mesra di kaunterS2 Budaya kerja positif di kalangan pembantu tadbirS3 Penggunaan sistem fail yang berkesanS4 Ruang pejabat yang selesa S5 Staf pejabat mahir menggunakan teknologi terkiniS6 Kemudahan serba lengkapS7 Pengedaran surat/edaran sistematik

KELEMAHAN

W1 Pengetua sering menghadiri mesyuarat/kursus di luarW2 Tidak dapat memenuhi permintaan stakeholders

dalam masa singkat.W3 Sudut informasi yang kurang sesuai

KELEMAHAN

W1 Pengetua sering menghadiri mesyuarat/kursus di luarW2 Tidak dapat memenuhi permintaan stakeholders

dalam masa singkat.W3 Sudut informasi yang kurang sesuai

PELUANG

O1 Lokasi sekolah berhampiran dengan pejabat pos, bank dan JPNPP/pejabat kerajaan

PELUANG

O1 Lokasi sekolah berhampiran dengan pejabat pos, bank dan JPNPP/pejabat kerajaan

CABARAN

C1 Segelintir ibubapa yang mengharapkan layanan segeraC2 Masyarakat luar kurang prihatin berkaitan prosedur kerja pejabat

CABARAN

C1 Segelintir ibubapa yang mengharapkan layanan segeraC2 Masyarakat luar kurang prihatin berkaitan prosedur kerja pejabat


ANALISIS SWOC PERINGKAT BIDANG : KEMUDAHAN FIZIKAL

SMK

TUN

HU

SSEI

N O

NN

7

KEKUATAN

S1 Pengetua mempunyai asas pengurusan yang kuat S2 Kelengkapan dan pembangunan fizikal yang menyeluruhS3 Guru dan staf bekerjasama dalam membangunkan sekolahS4 Prasarana sekolah yang selesaS5 3 makmal komputer dan 1 pusat akses yang serba lengkapS6 Pembersihan dan keselamatan sekolah dilakukan oleh syarikat swasta yang cekapS7 Pusat Sumber yang selesa dan lengkap.

KEKUATAN

S1 Pengetua mempunyai asas pengurusan yang kuat S2 Kelengkapan dan pembangunan fizikal yang menyeluruhS3 Guru dan staf bekerjasama dalam membangunkan sekolahS4 Prasarana sekolah yang selesaS5 3 makmal komputer dan 1 pusat akses yang serba lengkapS6 Pembersihan dan keselamatan sekolah dilakukan oleh syarikat swasta yang cekapS7 Pusat Sumber yang selesa dan lengkap.

KELEMAHAN

W1 Kos yang tinggi dalam penyelenggaranW2 Bilangan penghuni asrama yang ramai di dalam satu dorm. W3 Bekalan air kadang kala tidak memuaskan. W4 Tempat belajar terhad di asrama. W5 Server sekolah selalu down.

KELEMAHAN

W1 Kos yang tinggi dalam penyelenggaranW2 Bilangan penghuni asrama yang ramai di dalam satu dorm. W3 Bekalan air kadang kala tidak memuaskan. W4 Tempat belajar terhad di asrama. W5 Server sekolah selalu down.

PELUANG

O1 Kewangan PIBG yang kukuhO2 Agensi luar sering memberi bantuanO3 Peruntukan daripada PPD & JPNPPO4 Peruntukan daripada Pembangunan JPNPP & PPDT

PELUANG

O1 Kewangan PIBG yang kukuhO2 Agensi luar sering memberi bantuanO3 Peruntukan daripada PPD & JPNPPO4 Peruntukan daripada Pembangunan JPNPP & PPDT

CABARAN

C1 Kawasan sekolah terhad untuk pembangunan tambahan.C2 Penggunaan kemudahan yang kerap dan lasakC3 Perlu sering membuat penyelenggaraan terhadap kemudahan yang ada.

CABARAN

C1 Kawasan sekolah terhad untuk pembangunan tambahan.C2 Penggunaan kemudahan yang kerap dan lasakC3 Perlu sering membuat penyelenggaraan terhadap kemudahan yang ada.


ANALISIS SWOC PERINGKAT BIDANG : SUMBER MANUSIA

SMK

TUN

HU

SSEI

N O

NN

8

KEKUATAN

S1 Pengetua mempunyai asas pengurusan yang kuat S2 Semua guru adalah siswazahS3 Lebih 80% guru berpengalaman lebih 10 tahunS4 1 orang Guru CemerlangS5 Lebih 30% guru penanda kertas S6 Semua guru celik komputer, komited dan bersemangatS7 Majoriti staf sokongan celik komputer, komited dan mesraS8 2 orang staf sokongan adalah Jurulatih Utama dalam bidang masing-masing

KELEMAHAN

W1 Agihan tugas guru tidak seimbangW2 Guru terpaksa mengajar subjek bukan opsyenW3 Guru sering dipanggil untuk menghadiri mesyuarat atau kursus W4 Bilangan guru lelaki masih kurangW6 Ketidakhadiran seseorang staf tidak dapat diganti dengan kakitangan lain yang mempunyai kemahiran yang samaW7 Komunikasi staff sokongan dan guru tidak berkesan

PELUANG

O1 SBP menggalakkan sekolah mengadakan kursus dan latihan perkembangan staf serta memberi peruntukan tambahanO2 PIBG dan Alumni sangat komited dalam membantu sekolahO3 Setiap guru dan staf sokongan diberi peluang menghadiri kursus atau latihan sekurang-kurangnya 7 hari setahunO4 Guru-guru diberi peluang mengikuti simposium atau seminar ke peringkat kebangsaan atas biayaan sekolahO5 Jabatan Pelajaran Negeri menggalakkan program permuafakatan antara guru-guru sekolah ini dan guru-guru sekolah berhampiran

CABARAN

C1 Kekangan masa guru-guru mengambil peluang yang diperuntukkan oleh Jabatan Pelajaran dan SBPC2 Kepesatan perkembangan ICT tidak dapat diikuti oleh sebahagian guruC3 Perubahan yang pesat didalam P&P.


ANALISIS SWOC PERINGKAT BIDANG : PERHUBUNGAN LUAR

SMK

TUN

HU

SSEI

N O

NN

9

KEKUATAN

S1 Hubungan baik guru-guru dengan ibubapaS2 KPM/JPNPPP memberi sokongan/galakan kepada sekolah untuk menjalin hubungan dengan institusi luar seperti IPTA dan sekolah menengah di luar NegaraS3 Kedudukan sekolah yang berhampiran dengan JPNPPP,

SBP dan KPMS4 Kemudahan yang lengkap menarik minat masyarakat setempat.S5 Perpustakaan yang lengkap sebagai pemangkin ilmu

kepada masyarakat setempat.

KEKUATAN

S1 Hubungan baik guru-guru dengan ibubapaS2 KPM/JPNPPP memberi sokongan/galakan kepada sekolah untuk menjalin hubungan dengan institusi luar seperti IPTA dan sekolah menengah di luar NegaraS3 Kedudukan sekolah yang berhampiran dengan JPNPPP,

SBP dan KPMS4 Kemudahan yang lengkap menarik minat masyarakat setempat.S5 Perpustakaan yang lengkap sebagai pemangkin ilmu

kepada masyarakat setempat.

KELEMAHAN

W1 Kurang perancangan aktiviti yang melibatkan komunitiW2 Sekolah kurang menyertai aktiviti anjuran agensi luarW3 Kurang promosi daripada pihak sekolah dan Alumni

untuk menarik minat pelajar menyertai Alumni.

KELEMAHAN

W1 Kurang perancangan aktiviti yang melibatkan komunitiW2 Sekolah kurang menyertai aktiviti anjuran agensi luarW3 Kurang promosi daripada pihak sekolah dan Alumni

untuk menarik minat pelajar menyertai Alumni.

PELUANG

O1 Bekas pelajar yang memegang jawatan penting diperingkat negeri dan negara bersedia memberi sokongan dalam bentuk motivasi dan bantuan kewangan

O2 PIBG sedia memberi kerjasama dan sumbangan bagi menjayakan program sekolah O3 Ahli Alumni yang berjaya dalam kerjaya sudi memberi

ceramah motivasi kepada pelajar dan juga memberi sumbangan kewangan.

O4 Hubungan baik dan saling berkerjasama dengan sekolah berkembar.

O5 Hubungan yang baik dengan Kementerian dan NGO.

PELUANG

O1 Bekas pelajar yang memegang jawatan penting diperingkat negeri dan negara bersedia memberi sokongan dalam bentuk motivasi dan bantuan kewangan

O2 PIBG sedia memberi kerjasama dan sumbangan bagi menjayakan program sekolah O3 Ahli Alumni yang berjaya dalam kerjaya sudi memberi

ceramah motivasi kepada pelajar dan juga memberi sumbangan kewangan.

O4 Hubungan baik dan saling berkerjasama dengan sekolah berkembar.

O5 Hubungan yang baik dengan Kementerian dan NGO.

CABARAN

C1 Ibubapa tidak dapat memberi komitmen sepenuhnya memandangkan jarak kediaman yang jauh.

C2 Tidak semua bekas pelajar menyertai Alumni sekolah.C3 Alumni bagi setiap sesi tidak bergabungC4 Saiz bilik tidak memenuhi keperluan kapasiti komuniti.

CABARAN

C1 Ibubapa tidak dapat memberi komitmen sepenuhnya memandangkan jarak kediaman yang jauh.

C2 Tidak semua bekas pelajar menyertai Alumni sekolah.C3 Alumni bagi setiap sesi tidak bergabungC4 Saiz bilik tidak memenuhi keperluan kapasiti komuniti.


ANALISIS SWOC PERINGKAT BIDANG : KEBITARAAN SEKOLAH

SMK

TUN

HU

SSEI

N O

NN

10

KEKUATAN

S1 Pelajar-pelajar yang terdiri daripada pelajar terpilihS2 Guru-guru berkelayakan tinggi dalam bidang masing-masingS3 Peralatan mencukupiS4 Kewangan sekolah kukuh untuk membangunkan bidang KebitaraanS5 Para pelajar komited dalam bidang yang diberi.

KEKUATAN

S1 Pelajar-pelajar yang terdiri daripada pelajar terpilihS2 Guru-guru berkelayakan tinggi dalam bidang masing-masingS3 Peralatan mencukupiS4 Kewangan sekolah kukuh untuk membangunkan bidang KebitaraanS5 Para pelajar komited dalam bidang yang diberi.

KELEMAHAN

W1 Komitmen guru-guru dalam memajukan bidang kebitaraan sekolah masih perlu ditingkatkan lagi.W3 Pelajar kurang pendedahan tentang permainan dan peraturan.W4 Pelajar kurang tahap kecerdasan diri.W5 Tiada tenaga pengajar/jurulatih berkemahiran.W6 Pentindihan aktiviti oleh JPNPP, PPDT & sekolah (Tiada penyelarasan)W7 Pelajar kurang pendedahan dalam kerja-kerja kemahiran.W8 P&P lebih menjurus kepada pembelajaran teori.

KELEMAHAN

W1 Komitmen guru-guru dalam memajukan bidang kebitaraan sekolah masih perlu ditingkatkan lagi.W3 Pelajar kurang pendedahan tentang permainan dan peraturan.W4 Pelajar kurang tahap kecerdasan diri.W5 Tiada tenaga pengajar/jurulatih berkemahiran.W6 Pentindihan aktiviti oleh JPNPP, PPDT & sekolah (Tiada penyelarasan)W7 Pelajar kurang pendedahan dalam kerja-kerja kemahiran.W8 P&P lebih menjurus kepada pembelajaran teori.

PELUANG

O1 Sokongan padu daripada JPNPP, SBP dan KPMO3 Semua pelajar yang terpilih sekurang-kurangnya

mencapai gred A dalam Sains dan Matematik.O4 Sokongan dari ALUMNI dalam bidang sukan dan

menyumbang tenaga pengajar.O6 PIBG dan koperasi mudah memberi sumbangan kewangan.O7 Menyertai pertandingan-pertandingan luar yang

dikelolakan oleh pihak-pihak luar

PELUANG

O1 Sokongan padu daripada JPNPP, SBP dan KPMO3 Semua pelajar yang terpilih sekurang-kurangnya

mencapai gred A dalam Sains dan Matematik.O4 Sokongan dari ALUMNI dalam bidang sukan dan

menyumbang tenaga pengajar.O6 PIBG dan koperasi mudah memberi sumbangan kewangan.O7 Menyertai pertandingan-pertandingan luar yang

dikelolakan oleh pihak-pihak luar

CABARAN

C1 Ada pesaing yang lebih kuat dan komited.C2 Saingan dari sekolah-sekolah harian.C3 Saingan dengan sekolah-sekolah kemahiran terutama

dalam bentuk kemahiran kerja, peralatan dan bilangan tenaga pengajar.

C4 Pelajar kurang lasak dari segi mental dan fizikal.

CABARAN

C1 Ada pesaing yang lebih kuat dan komited.C2 Saingan dari sekolah-sekolah harian.C3 Saingan dengan sekolah-sekolah kemahiran terutama

dalam bentuk kemahiran kerja, peralatan dan bilangan tenaga pengajar.

C4 Pelajar kurang lasak dari segi mental dan fizikal.


SMK

TUN

HU

SSEI

N O

NN

11


FASA 4 : ISU STRATEGIK, MATLAMAT, OBJEKTIF, KPI DAN SASARAN

Isu Strategik ialah masalah yang ada atau peluang yang ada atau mempunyai potensi untuk memberi kesan ke atas presatsi sekolah atau stakeholder. Pendekatan untuk mengenalpasti isu strategik dengan menggunakan the correct approach didapati dari semakan mandat, misi dan analisis persekitaran (SWOC)

Matlamat ialah satu pernyataan umum tentang apakah yang sekolah ingin capai dalam tempoh 3 - 5 tahun akan datang. Matlamat lebih berfokus kepada outcomes atau hasil akhir sesuatu pusingan proses dan lebih bersifat kualitatif. Setiap satu matlamat mesti dikaitkan dengan sekurang-kurangnya satu objektif.

Objektif ialah satu pernyataan secara khusus tentang sesuatu yang perlu dicapai berdasarkan pengukuran dan sasaran yang ditetapkan dalam tempoh satu tahun. Ciri-ciri objektif yang baik biasanya adalah khusus, boleh diukur, boleh dicapai, realistik dan berjangkamasa (SMART). Objektif terdiri dari jangka panjang dan jangka pendek.

Key Performance Indicators(KPI) adalah satu parameter yang boleh diukur. KPI juga dikenali sebagai penunjuk kejayaan membantu sekolah mentakrif dan mengukur kemajuan untuk mencapai matlamat organisasi. Dalam lain perkataan, KPI adalah merupakan kaedah untuk mengukur pencapaian matlamat. Setiap KPI akan disertakan sasaran bersama. Pembinaan sasaran dianjurkan berasaskan take-off-value (TOV) semasa.

Note : Never set a target without being able to describe how it can be achieved by the people responsible for reaching it.

SMK

TUN

HU

SSEI

N O

NN

12


Bidang Isu Strategik Matlamat Strategik Objektif Khusus KPISasaran

TOV2012

2013 2014 2015

Kurikulum

Tahap pencapaian kecemerlangan akademik perlu dilonjakkan

Meningkatkan tahap pencapaian kecemerlanganakademik

Meningkatan pencapaian PMR

Peratus pelajar mencapai semua A

79.6 85 90 95

Nilai Gred Purata Keseluruhan

1.05 1.04 1.03 1.02

Meningkatan pencapaian SPM

Peratus pelajar mencapai semua A

20 30 40 50

Nilai Gred Purata Keseluruhan

2.05 1.95 1.85 1.75

Peratus pelajar lulus 100 100 100 100

Tahap Pencapaian Kecemerlangan Akademik Kurang Memuaskan


Meningkatkan kecekapan pengurusan kurikulum

Bilangan Program Panitia dalam setahun

12 12 12 12

% guru yang mematuhi jadual kerja dalam Peperiksan

95 98 100 100

% program yang mematuhi jadual yang dirancang

100 100 100 100

Bilangan aktiviti Pusat sumber dalam setahun

10 12 12 12

SMK

TUN

HU

SSEI

N O

NN

13



TOV2012

2013 2014 2015

Kurikulum

Tahap Pencapaian Kecemerlangan Akademik Kurang Memuaskan


Meningkatkan kecekapan pengurusan kurikulum

Bilangan penyeliaan Pusat sumber dalam setahun

1 2 2 2

Star Rating Program Bestari sekolah oleh KPM

3 5 5 5

Bilangan penyeliaan Program Bestari dalam sebulan

1 1 1 1

SMK

TUN

HU

SSEI

N O

NN

14



TOV2012

2013 2014 2015

Pengurusan HEM (Disiplin)

Kualiti Pengurusan HEM boleh ditingkatkan lagi

Meningkatkan kualiti pengurusan HEM

Meningkatkan tahap disiplin pelajar.

Peratus kes salah laku ringan 10 8 5 0

Peratus kes salah laku sederhana

5 3 2 0

Peratus kes salah laku berat

1 0.9 0.5 0

Memastikan penguatkuasaan peraturan sekolah

Bilangan Operasi penguatkuasaan 12 15 18 20

Memastikan Perancangan, pelaksanaan, pemantauan program dan tindakan susulan

Peratus bilangan penyediaan Profil dan Headcount murid bermasalah.

16 11.9 7.5 0

Bilangan program sebulan

40 45 50 60

Peratus keberkesanan program

50% 70% 80% 100%

SMK

TUN

HU

SSEI

N O

NN

15



TOV2012

2013 2014 2015

Pengurusan HEM (Kebajikan Pelajar)

Pengurusan HEM boleh ditingkatkan lagi

Meningkatkan lagi pengurusan HEM

Meningkatkan kualiti pengurusan biasiswa

% pemegang biasiswa yang mendapat semua A dalam PMR

100 100 100 100

% pemegang biasiswa yang mendapat semua A dalam SPM

Meningkatkan pengurusan insurans murid

% tuntutan insuran yang berjaya 100 100 100 100

Bilangan program literasi insurans kelompok yang dijalankan.

0 2 3 3

Meningkatkan pengurusan kesihatan pelajar

Bilangan kes dalam sebulan 108 85 70 60

Billangan semburan asap (fogging) dalam setahun.

2 4 4 4

Meningkatkan pengurusan badan pengawas

% Pengawas yang mendapat semua dalam SPM

50 60 70 80

Bilangan pengawas yang terlibat dalam kes disiplin

2 0 0 0

SMK

TUN

HU

SSEI

N O

NN

16



TOV2012

2013 2014 2015

Pengurusan HEM (SPBT)

Kualiti pengurusan HEM boleh ditingkatkan lagi


Memantapkan pengurusan SPBT

Bilangan semakan status buku setahun 2 2 2 2

Bilangan hapus kira 1 1 1 1

Bilangan operasi pemeriksaan buku teks setahun

4 4 4 4

Pengurusan HEM (Bimbingan dan Kaunseling)



Memantapkan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling

Peratus pelaksanaan aktiviti berdasarkan program yang dirancang

100 100 100 100

Peratus yang menggunakan perkhidmatan :I . Pelajarii. Stafiii. Ibubapa

1601

2052

3575

5097

Peratus pelaksanaan tugas kaunselor (Berdasarkan 14 bidang tugas yang ditetapkan)

90 100 100 100

SMK

TUN

HU

SSEI

N O

NN

17



TOV2012

2013 2014 2015

Pengurusan HEM (Pengurusan Kelas)



Mewujudkan kelas yang kondusif

Peratus kelas melepasi gred kebersihan dan keceriaan yang ditetapkan

95 100 100 100

Bilangan kes kemalangan dalam kelas

0 0 0 0

Bidang Isu Strategik Matlamat Strategik Objektif Khusus KPI Sasaran SMK

TUN

HU

SSEI

N O

NN

18


TOV2012

2013 2014 2015

Kokurikulum

Kadar Pencapaian Di Peringkat Zon Dan Negeri Masih Di Tahap Sederhana

Meningkatkan Kecemerlangan Kokurikulum Diperingkat Zon Dan Negeri

Meningkatkan Penyertaan Murid dalam aktiviti kokurikulum

% Kehadiran Pelajar Dalam Aktiviti Kokurikulum

80 85 100 100

% Pelajar Yang Mendapat CGPA A 97 100 100 100

% Pelajar Yang Mendapat CGPA B 3 0 0 0

Meningkatkan kejurulatihan dan kepegawaian guru

Bilangan guru yang mendapat pengiktirafan kejurulatihan dan kepegawaian

5 5 7 10

Meningkatkan Pencapaian dalam Sukan Dan Permainan

Pencapaian Peringkat Zon :I. JohanII. Naib JohanIII. Ketiga

1062551

2232651

2503070

2503070

Pencapaian Peringkat Daerah :I. JohanII. Naib JohanIII. Ketiga

10-

23

35-

18

505020

505020

Pencapaian Peringkat Negeri :I. JohanII. Naib JohanIII. Ketiga

1010-

1212-

1515-

1515-


TOV2012

2013 2014 2015

SMK

TUN

HU

SSEI

N O

NN

19


Kokurikulum

Kadar Pencapaian Di Peringkat Zon Dan Negeri Masih Di Tahap Sederhana

Meningkatkan Kecemerlangan Kokurikulum Diperingkat Zon Dan Negeri

Meningkatkan Pencapaian dalam Badan Beruniform


25--

44231

50305

60405

Pencapaian Peringkat Kebangsaan :I. JohanII. Naib JohanIII. Ketiga

8510-

605021

855030

906030

Pencapaian Peringkat Antarabangsa :I. JohanII. Naib JohanIII. Ketiga

---

---

211

211

Meningkatkan Prestasi dalam Kelab Dan Persatuan

Pencapaian Peringkat Zon :I. JohanII. Naib JohanIII. Ketiga

231

15

806326

807030

907535

Pencapaian Peringkat Daerah :I. JohanII. Naib JohanIII. Ketiga

254

20115

251510

252015


---

---

111

211


TOV2012

2013 2014 2015

SMK

TUN

HU

SSEI

N O

NN

20


Pengurusan Sumber Manusia

Pengurusan sumber manusia belum mencapai tahap yang dikehendaki

Membangunkan Modal Insan Kelas Pertama ( Staf )

Meningkatkan Pengetahuan dan Kemahiran Guru dan Staf

Peratus staf Melepasi tahap 80% SKPM. 100 100 100 100

Peratus staf cemerlang berdasarkan LNPT(85 % ke atas )

85 90 95 100

Peratus staf mengikuti kursus dalam perkhidmatan.( Sijil )

5 10 15 20

Bilangan inovasi . 0 2 4 5

Bilangan guru yang menghasilkan inovasi. 0 2 4 5

Meningkatkan Tahap Integriti Staf

Bilangan aduan. 2 0 0 0

Bilangan surat tunjuk sebab. 0 0 0 0


TOV2012

2013 2014 2015

SMK

TUN

HU

SSEI

N O

NN

21


Pengurusan Pejabat

Kualiti pengurusan pejabat masih boleh ditingkatkan.

Meningkatkan kecekapan pengurusan pejabat

Mempertingkatkan kualiti perkhidmatan

Bilangan aduan pelanggan 5 3 3 0

Tempoh menunggu untuk mendapat perkhidmatan (minit)

10 5 5 5

Tahap atau % kepuasan pelanggan dalam kalangan staf

90 95 95 100

Tahap atau % kepuasan pelanggan dalam kalangan pelajar

95 100 100 100

Mengurangkan aduan pelanggan Bilangan aduan 5 3 3 3

Mempertingkatankeberkesanan pengurusan fail

Tempoh mengesan fail (minit) 5 3 3 3

Tempoh kemasukan surat ke dalam fail berkenaan (minit)

5 2 2 2

Jangka masa surat diedar untuk tindakan (hari)

2 1 1 1


TOV2012

2013 2014 2015

SMK

TUN

HU

SSEI

N O

NN

22


Pengurusan Kewangan

Pengurusan kewangan belum efisyen sepenuhnya

Memastikan pengurusan kewangan lebih efisyen

Memastikan tiada audit berteguran

Bilangan Audit berteguran 0 0 0 0

Mengurangkan tempoh pembayaran balik perbelanjaan runcit

Bilangan hari pembayaran 10 10 10 10


TOV2012

2013 2014 2015

SMK

TUN

HU

SSEI

N O

NN

23


Pengurusan Fizikal

Kemudahan fizikal sekolah dan asrama masih belum mencukupi.

Meningkatkan kualiti pengurusan fizikal sekolah bagi mewujudkan iklim sekolah yang konduksif

Meningkatkan kualiti pengurusan peyelenggaraan

Bilangan kekerapan penyeliaan. 2 2 2 2

Purata masa di ambil untuk tindakan 14 10 7 7

Menambah taman bertema ilmu dan kawasan bermaklumat untuk pelajar

Bilangan taman bertema ilmu yang ada dikawasan sekolah dan asrama

4 6 8 10

Bilangan kali penyelenggaraan setahun

6 6 6 6

Memastikan kemudahan fizikal selamat untuk digunakan warga sekolah

Bil kes kemalangan 0 0 0 0

Bilangan aduan 20 15 10 5

Bilangan program yang berkaitan dengan keselamatan fizikal

5 5 5 5


TOV2012

2013 2014 2015

Pengurusan Kemudahan fizikal Meningkatkan Menaik taraf Bilangan kemudahan 3 3 3 3 SMK

TUN

HU

SSEI

N O

NN

24


Fizikalsekolah dan asrama masih belum mencukupi

kualiti pengurusan fizikal sekolah bagi mewujudkan iklim sekolah yang konduksif

kemudahan fizikal sekolah dan asrama

yang dinaiktaraf

Menyediakan sistem perhubungan telekomunikasi di seluruh kawasan sekolah

Bilangan sistem siaraya yang ada disekolah dan asrama

9 10 10 10

Bilangan kawasan atau tempat dalam kawasan sekolah dan asrama yang boleh dihubungi secara intercom

2 3 4 4

Bidang Isu StrategikMatlamat Strategik Objektif Khusus KPI

SasaranTOV2012

2013 2014 2015

Pengurusan Perhubungan Luar

Jalinan hubungan dan kerjasamapihak sekolah

dengan pihak luar masih boleh

ditingkatkan lagi

Mewujudkan perkongsian pintar

antara pihak sekolah dengan

komuniti luar

Meningkatkan lagi hubungan pihak sekolah dengan ibu bapa pelajar

Peratus kehadiran ibubapa dalam setiap aktiviti yang dianjurkan

10 15 20 30

Jumlah sumbangan wang 125,188 130,125 135,000 140,000

Jumlah jam khidmat sukarela 30 35 40 55

Menjalinkan kerjasama dengan pihak luar untuk aktiviti sekolah

Bilangan Agensi 4 5 7 9


Menjalinkan hubungan serta kerjasama dengan institusi pendidikan dalam dan luar negara

Bilangan institusi 6 7 8 10


SMK

TUN

HU

SSEI

N O

NN

25



TOV2012

2013 2014 2015

Pengurusan Kebitaraan Sekolah (Niche Area)

Prestasi bidang kebitaraan masih perlu ditingkatkan

Meningkatkan prestasi bidang

kebitaraan sekolah

Meningkatkan lagi prestasi mata pelajaran Matematik Tambahan

Peratus pencapaian A dalam SPM 62.91 70 75 80

Bilangan hari kursus dalaman 7 7 7 7

Bilangan pelajar menyertai dalam Olimpiad Matematik

20 25 30 30

Bilangan pelajar mewakili Malaysia dalam Olimpiad Matematik

1 2 3 4

Meningkatkan lagi prestasi mata pelajaran Bahasa Inggeris

Peratus pencapaian A dalam PMR 91.02 100 100 100

Peratus pencapaian A dalam SPM 97.35 100 100 100

Kedudukan Pertandingan Drama Bahasa Inggeris PPDT dan Negeri

Johan Johan Johan Johan

Kedudukan Bahasa Bahasa Inggeris

Suku Akhir

Separuh Akhir Johan Johan

SMK

TUN

HU

SSEI

N O

NN

26


SMK

TUN

HU

SSEI

N O

NN

27

Documents

Contoh Analisis Swoc Peringkat Organisasi