Contenido - Nichterlein Consulting · Ayuda 7 Excel V 2.00, e-NDICC V4 Fig 2 Opciones de seguridad macros Una vez que se selecciona aparece la siguiente ventana donde se deberá seleccionar

Ayuda 1 Excel V 2.00, e-NDICC V4

AYUDA V.200

Contenido Introducción ................................................................................................................................................................... 4 Sistema unificado de Generación de Informes (Plantilla) .............................................................................................. 4

Instalación de plantilla y puesta en marcha de Macros. ............................................................................................ 4 Instalación Plantilla. ............................................................................................................................................... 4

Uso de plantilla. ..................................................................................................................................................... 5

Habilitar Macros .................................................................................................................................................... 6

EXCEL ..................................................................................................................................................................... 7

Optimizar el Uso del EXCEL ............................................................................................................................... 7 Listas .................................................................................................................................................................. 8

Plantilla. ..................................................................................................................................................................... 8 Introducción........................................................................................................................................................... 8

Hoja de Datos ...................................................................................................................................................... 10

Exportar/Importar configuración de “Informes” ............................................................................................ 16 Grupos de Información: .................................................................................................................................. 17

Grupo “DESCRIPCIÓN GENERAL PROYECTO” ............................................................................................ 17

Estado de un informe/ Reportes. ........................................................................................................................ 18

Ventana Interactiva “Informes” ...................................................................................................................... 18 Pestaña de “Informes” de Ventana Interactiva ......................................................................................... 19

Pestaña de “Opciones” de Ventana Interactiva ........................................................................................ 23

Pestaña de “Plantilla” de Ventana Interactiva .......................................................................................... 24

Pestaña “Acerca de” de Ventana Interactiva ............................................................................................ 27

Datos Generales .............................................................................................................................................. 30 Detalle de Descripción de Material Base ................................................................................................... 30

Detalle de Calificación de posiciones de Procedimiento ........................................................................... 31

Datos Adicionales de opción de Procedimiento de Soldadura en hoja datos ........................................... 31

Datos Adicionales de Calificación de Soldador en hoja datos ................................................................... 34

Datos Adicionales de opción de Ultrasonido – WPS en hoja datos ........................................................... 35

Datos Adicionales de la opción de Ultrasonido en hoja de Datos ............................................................. 35

Datos Adicionales de la opción de Radiografía – datos Fuente y tiempo exposición en hoja de Datos ... 36

Datos Adicionales de opción de Radiografía – WPS en hoja datos ........................................................... 37

Datos Adicionales de opción de Radiografía en hoja datos ...................................................................... 38

Datos Adicionales de opción de Líquidos Penetrantes en hoja datos ....................................................... 39

Datos Adicionales de opción de Partículas Magnéticas en hoja datos...................................................... 40

Datos Adicionales Experiencia de Inspector .............................................................................................. 41

FORMATO DE FECHAS ............................................................................................................................... 44

Uso General de Plantilla ...................................................................................................................................... 45


Registro de Plantilla en E-NDICC. ......................................................................................................................... 47

Sistema Integrado de Manejo de Información (E-NDICC) ........................................................................................... 48 INTRODUCCION ........................................................................................................................................................ 48 REQUISITOS .............................................................................................................................................................. 83 INGRESO E-NDICC .................................................................................................................................................... 49

ACCESO USUARIOS .............................................................................................................................................. 49

PANEL PRINCIPAL DEL PORTAL ........................................................................................................................ 50 Pantalla E-NDICC Detalle de Zona Superior: .............................................................................................. 50

Pantalla E-NDICC Detalle de Zona Menú: .................................................................................................. 51

Zona MENÚ ..................................................................................................................................................... 51 Joint Administrativo .................................................................................................................................. 51

USUARIOS/CLIENTES ............................................................................................................................. 52

FACTURAS ............................................................................................................................................. 56

COSTOS ................................................................................................................................................. 57

BITÁCORA ............................................................................................................................................. 57

Joint Técnico .............................................................................................................................................. 60

REPORTES ............................................................................................................................................. 61

CALIFICACIONES .................................................................................................................................... 64

ORDENES DE TRABAJO .......................................................................................................................... 64

Problema de nombre de nombre de archivo en Windows .................................................................. 80

ACCESO CLIENTES ................................................................................................................................................ 82

REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE, CONFIGURACION Y SISTEMAS ............................................................................. 83 Configuración Controlador ODBC para conexión base datos en PC cliente ........................................................ 83

Instalación del Controlador ODBC. .................................................................................................................. 83 Configuración del controlador ODBC en Red Local de Oficina (para una tipo LAN) .................................. 85

Configuración del controlador ODBC para acceso remoto desde cualquier lugar. (para una red tipo WAN) ................................................................................................................................................................... 85

Verificación de Conectividad ODBC ........................................................................................................... 87

Plantilla EXCEL ................................................................................................................................................. 89 Configuración de estación de Trabajo...................................................................................................................... 90

Errores Frecuentes Interacción con E-NDICC y sus respectivas Soluciones .................................................... 91 Error 100: Control de numeración de Archivos .................................................................................................. 91

Error 200: Control de Cantidad de Archivos reservados ..................................................................................... 92

Error 400: Control: Año de Informe < Año Orden de trabajo. ............................................................................ 92

Error 800: Control Inconsistencias: Plantilla en otra carpeta. ............................................................................ 93

Error 870: Control de Rango de Archivos reservados y almacenados en E-NDICC .............................................. 93

La plantilla permite asignar reservas de archivos para que otros puedan inscribir sus respectivos informes. ... 93

Error 1000: Nombre de Plantilla ya existe en E-NDICC ....................................................................................... 95

En caso de que la cantidad de informes a realizar sea mayor que la reserva aparecerá una ventana ............... 96

Rango de Informes ............................................................................................................................................... 96

Servidor E-NDICC INTRANET: ......................................................................................................................... 103


INTERFAZ WEB ............................................................................................................................................................ 104


Introducción La estrategia empleada en un comienzo por la empresa Joint and Welding ingenieros S.A.S consistía en el empleo de una serie de formatos predefinidos preferentemente usando Excel u office. Con el tiempo y el uso estos formatos iban variando y no había un mayor control de estos, resultando una serie de variaciones personales que afectaban imagen del producto presentado. Esta situación causaba muchos problemas en el momento de imprimir ya que se hacía directamente desde esta aplicación de oficina. Teniendo en cuenta estos problemas se comenzó a trabajar en ampliar un Excel que contenga toda la información requerida y que por medio de una lógica se escoja el respectivo informe, se controle la numeración y formato y se emplee como estándar el formato PDF para presentación e impresión de informes. Este primer avance contribuyo a que la presentación de informes sea más uniforme, hayan menos errores con la numeración y que el proceso de impresión se simplifique. Esta solución fue denominada en un comienzo la “matriz” o “plantilla” A medida que esta solución se iba empleando se comenzó a desarrollar una serie de adiciones a esta plantilla, como el control de informes en una hoja de datos, control de insumos etc. Por la limitación inherente que tiene un archivo de office, no era posible tener una visión de por ejemplo una orden de trabajo u otros aspectos que contemplaran una macro visión que implicaba el uso de “varias” plantillas y de cómo poder obtener información útil de estas. De esta manera surgió el concepto del Sistema Integrado de Manejo Información “E-NDICC”, una plataforma de intranet que permite el manejo de información recopilada de varias plantillas. Actualmente se distinguen 3 productos con las siguientes características: Sistema Integrado de Manejo Información - “E-NDICC”: Plataforma central que contiene información administrativa y técnica relevante para la empresa. En el plano técnico permite visualizar información de las Órdenes de trabajo cursadas en la empresa hasta el nivel de punto inspeccionado. Sistema Unificado de Generación de Informes: extensión de office Excel que permite alimentar a E-NDICC y generar en forma estandarizada los reportes. E-NDICC CD: Extension de E-NDICC, que permite entregar los resultados a clientes.

Sistema unificado de Generación de Informes (Plantilla) El sistema unificado de Generación de Informes se entrega en a través de aplicaciones de Office usando macros. Una plantilla, a diferencia de un documento de office, es una referencia para el documento a generar, es la base para construir reportes ya que nunca se modifica. Actualmente se cuenta con plantillas para aplicaciones Office del tipo EXCEL y Word.

Instalación de plantilla y puesta en marcha de Macros. La versión más reciente de las plantillas se puede descargar desde el sistema E-NDICC, bajo la siguiente opción Joint técnico>Varios>Plantilla Excel.

Instalación Plantilla.

El documento generado debe ser guardado como documento Excel con macros (xlsm)


La Plantilla debe ser guardado en la carpeta de mis plantillas, generalmente en: “C:\Users\<<Usuario Windows>>\AppData\Roaming\Microsoft\Plantillas”, se puede llegar a esta carpeta escribiendo en ejecutar (inicio ejecutar) ‘%appdata%’ Microsoft/plantillas.

Uso de plantilla. Una vez instalada la plantilla se puede comenzar a usar. Para ello se debe iniciar el Excel. Seleccionar “botón de office” (redondo) y Nuevo

Una vez seleccionado Nuevo, aparece una ventana denominada nuevo libro “Nuevo Libro”,

Al seleccionar “Mis Plantillas… “aparece una ventana con todas las plantillas propias


Seleccionando el ícono se puede pre visualizar y cargar la respectiva plantilla. En este momento se comenzará a cargar la plantilla en el programa Excel. Puesto que la plantilla consta de una serie de programas, es necesario habilitar las macros para poder usarla. El primer paso es guardar el archivo en la carpeta predispuesta siguiendo el siguiente esquema “joint Tecnicos/informes/año/cliente/proyecto” como archivo Una vez que ya se ha usado la plantilla, se

Fig 1 Cuadro dialogo nuevo documento

En el caso de emplear Office 2013, se debe seleccionar nuevo

Habilitar Macros Dependiendo de la configuración de seguridad de la instalación de Office, será necesario confirmar explícitamente si se quiere ejecutar un programa que contenga el documento. Por seguridad es mejor no modificar esta esta opción puesto que se puede abrir un documento con código malicioso y causar daños al sistema En caso de que las macros no estén habilitadas, aparecerá el siguiente mensaje, donde hay que seleccionar “Opciones”.


Fig 2 Opciones de seguridad macros

Una vez que se selecciona aparece la siguiente ventana donde se deberá seleccionar “habilitar este contenido”.

Fig. 3 Habilitar Macros

Si no se presiona habilitar contenido, no se ejecutara ningún programa que contenga la plantilla. Y por ende no se podrá hacer nada con el documento. Si por alguna razón no se presiono y el botón de opciones no aparece, de deberá cerrar y volver a abrir el documento para poder tener la posibilidad de activar las macros nuevamente. Un indicio de que las macros no se han activado representa el hecho de que en ciertas celdas aparece “#¿NOMBRE?”, esto se debe a que la función que hace referencia dicha celda no puede ser accedida. En algunas circunstancias si se selecciona un botón y las macros no están activas puede aparece el siguiente cuadro de diálogo

Fig. 4 Cuadro de diálogo imposible ejecutar macro

EXCEL

Optimizar el Uso del EXCEL SI una hoja de Excel contiene muchas fórmulas, el trabajar con ella se puede volver lento y tedioso. Se puede desactivar temporalmente la evaluación de fórmulas en Excel con objeto aumentar la velocidad de ingreso de datos.


Normalmente la opción para el cálculo está en “automatico” y se puede dejar en Manual, se necesita calcular se puede seleccionar el botón “calcular ahora”

Fig 5 Detalle de la opción para optimizar el sistema

Listas Hay ocasiones que se emplean listas en las celdas del EXCEL para mostrar una serie de datos. En ocasiones es necesario modificar el contenido de la celda.

Eliminar lista: Ir a la opción “Datos” del menú, seleccionar “validación de datos”, seleccionar pestaña “configuración” y cambiar valor en Permitir de “lista” a “cualquier valor(ver Fig 6).

Modificar lista: Seleccionar el nombre de la lista que aparece en Fig 6, ir a

Fig 6 Opciones de validación de datos en lista.

Plantilla.

Introducción Esta plantilla denominada “Sistema unificado de Generación de Informes“, contiene una serie de plantillas de informes sincronizadas, permitiendo en un solo documento tener acceso a gran cantidad de reportes según se requiera. La idea tener un mecanismo único de referencia para la elaboración de informes en donde se canalicen todos los informes del elaborados con EXCEL, se normalicen todas los formatos de los reportes a un tamaño único y esquema


general. Se contempla también que por medio de esta plantilla se canalicen futuras mejoras y cambios en forma centralizada. El concepto de esta plantilla puede comprenderse como contenedor de todos los informes realizados en una visita a una empresa. En una visita a una planta uno realiza una o varias tipos de inspecciones y cada inspección es reflejada en un informe. De esta manera se tendrá que una solicitud de Servicios puede resultar en una o múltiples visitas con un numero finito de informes.

Fig 7 Relación entre Solicitud de Servicio, informes y puntos inspeccionados.

A su vez, parte de la información de cada plantilla es almacenada en un contenedor general de información, en una base de datos global de la intranet. Esta información globalizada permitirá realizar una búsqueda de informes en donde se haya hecho algo e-NDICClar (material base, procesos de soldadura, electrodos etc).


Fig 8 Administracion de informacion de Archivos y solicitudes en Intranet

De esta manera se establece una relación entre las ordenes de Servicio e informes generados, por ella. Determinadas actividades, representan gastos de insumos, dependiendo de estas se podrá indicar que insumos se emplearon y con ellos se contribuye a la parte logística de gastos.

Hoja de Datos Al activar las macros de la plantilla (Documento aún está en memoria RAM, por lo que un corte de luz implicaría una pérdida de la información). Aparecerá la pantalla que permite definir el nombre y ruta del archivo base para los informes. Esta pantalla se indica en la siguiente figura. En el borde superior de la ventana se indica la versión y fecha de publicación de la plantilla. Es recomendable estar al día con las versiones que aparezcan.


Fig 9 Pantalla de Definición de nombres de Archivo derivado de plantilla base para informe o grupo de informes.

En esta ventana se encuentran los siguientes campos, descritos a continuación:

Solicitud de Servicio: Se debe ingresar el número de solicitud de Servicio del cual se agregarán los informes.

Año: Año de la solicitud de servicio

Secuencial: corresponde al número de informes existentes en la carpeta del mismo proyecto

Comentario: Comentario que se agregara al nombre del archivo de plantilla. No puede contener caracteres especiales que los rechace Windows.

Comprobar solicitud: Permite verificar que el número de Solicitud sea válido o esté registrado en E-NDICC.

Definir Ruta: permite definir la ruta que tendrá la plantilla usando elementos de Windows. La ruta resultante se mostrará en el recuadro a continuación

Borrar: Permite borrar la ruta definida

Cancelar: Cancela la operación y cierra la ventana. El nombre del archivo de la plantilla está asociado al número de la orden de trabajo, secuencial de informes y año de los informes. Para poder agregar una nueva plantilla, se ha de verificar primero verificar si la solicitud es válida o la deseada, para tal efecto se puede presionar el botón “Comprobar solicitud” una vez que se haya ingresado el valor del número de la solicitud de servicio y luego el año de la solicitud. Con estas 2 informaciones, estando conectado a la intranet de E-NDICC, aparecerá una ventana que indica el número y detalles de la Orden de servicio. Si existe esa orden aparecerá su descripción en caso contrario, se indicará que no existe registros (ver Fig 10 y Fig 11). En caso de que no exista conexión al servidor aparecerá una ventana e-NDICClar a la indicada en Fig 12.


Fig 10 Ventana detallando contenido de una Solicitud de Servicio

Fig 11 Ventana indicando que no se encuentra registros, probablemente porque la combinación del año y solicitud de Servicio no existe.

Fig 12 Ventana de Error en caso de que no exista conectividad con bases de datos

Una vez que se haya comprobado la solicitud, se puede proceder a convertir la plantilla en Archivo, para tal efecto, se debe presionar el botón “definir ruta” y seleccionar el lugar donde se almacenará la plantilla. Se permite la adición de un comentario que sea compatible con el sistema de archivos de Windows, el cual se agregará al final del nombre del archivo según el siguiente esquema:

T{número de Orden de servicio}__{numero primer informe}{ultimo digito año}__{comentario}.xlsm

En caso de que se haya presionado el botón “Definir Ruta” (ver Fig 10) y seleccionado la ruta mediante las herramientas que Windows ofrece, el recuadro inferior mostrará la ruta seleccionada y aparecerá el botón “Guardar plantilla en Archivo”, tal como se indica en Fig 13. En el momento en que se presione el botón “Guardar plantilla en Archivo” la plantilla (en memoria se almacenara en la ruta indicada. Desde este momento La plantilla se convierte en un Archivo Excel con macros.


Fig 13 Pantalla de Definición de nombres de Archivo, con ruta definida.

En este caso el archivo creado es “T999__00264__Comentario.xlsm” se desglosa en

En caso de ser un Procedimiento, se puede “reservar el espacio de los informes asignando un segundo nombre, tal como se especifica en

Inmediatamente creado el archivo aparece la ventana interactiva (ver Fig 14) la cual permite realizar diversas actividades.

T999__00214-0404__PQR_Comentario.xlsm

Comentario compatible con sistema de archivos

Ultimo digito del año del informe

Consecutivo informes "reservados para este procedimiento (21 al 40) N° orden de Trabajo

T999__00264__Comentario.xlsm

Comentario compatible con sistema de archivos

Ultimo digito del año del informe

Consecutivo de informe con que comienza plantilla

N° orden de Trabajo


Fig 14 Ventana Interactiva

Al presionar el botón “Informes” se cierra la pantalla interactiva se vuelve a la hoja de “DATOS”, esta hoja contiene información general del proyecto, información que se irá adecuando en base a las opciones que se vayan seleccionando. Esta ventana aparecerá nuevamente si es que de la hoja de Datos se presiona el Botón “INFORMES”


Fig 15 Pantalla inicial de Hoja de Datos

En la parte superior de la hoja se encuentran inmovilizados una serie de botones de Interacción, los cuales permiten realizar una serie de acciones descritas a continuación:

TODOS: Muestra todos los informes disponibles

NINGUNO: Oculta todos los informes disponibles y reinicia contador

INFORMES: muestra una ventana interactiva en donde se pueden ingresar la información general del proyecto, seleccionar el tipo de informe a trabajar, opciones en nombres de archivo

REFRESCAR: Actualiza información de encabezados de informes seleccionados

FORMATO: Ajusta el tamaño, escala, de los informes según parámetros preestablecidos para que así todos los informes tengan el mismo tamaño y ajustes márgenes, ancho de columna (independiente de contenido). Es una de las operaciones más lentas, pero es la forma de estandarizar el tamaño y forma de informes

Información General

Catálogo de Informes

Botones interacción

Grupos de Información


impresos. Una vez formateado un informe, se calcula la cantidad de páginas la cual es colocada en cada hoja del reporte y en el resumen de los informes seleccionados.

REGISTRO INTRANET: Registro en Base de datos de meta información para clasificar informes en la intranet de la empresa. Solo se puede accionar desde ciertos PC. Ver

PDF: creación de archivos físicos en formato PDF (Portable Document Format) en forma automática. Este formato es ideal, porque el tamaño y formato del documento generado no varía si se cambia de impresora y/o de pc donde se trabaja. Es un formato de salida, es decir no se puede editar fácilmente. Ofrece ventajas en cuanto a portabilidad e impresión.

EXPORTAR: Exporta la configuración de un informe (es decir los datos de un encabezado a un archivo tipo XML situado en el mismo directorio que la plantilla.

IMPORTAR: Importa los datos de configuración desde un determinado archivo XML.

ESTADO: Permite seleccionar los estados de un determinado proyecto. A partir de la versión 200 de la plantilla, los botones de interacción presentes en la hoja Base de datos, se han incorporado a la cinta de opciones del office, la cual se puede acceder desde cualquier hoja.

Fig 16 Nueva interfaz para botones de Interaccón

Exportar/Importar configuración de “Informes” En el caso que un determinado proyecto conste de varias visitas, esta opción permite guardar la configuración de la primera plantilla en un archivo con estructura tipo XML denominado “configuracion.xml” en la misma carpeta de la plantilla. En el momento de requerirse una nueva Visita, se carga la plantilla, se graba como libro Excel habilitado para macros (*.xlsm), una vez que el nuevo archivo Excel existe en la carpeta se lee la configuración del primero. Este comando evitará la reutilización de un archivo Excel por n-esima vez. Ejemplo: Se crea un directorio “DEMO”, se agrega de la plantilla un archivo Excel llamado Visita1.xlsm en ella se escribirá el siguiente valor en el campo proyecto “DEMO1”. Con objeto de almacenar la variable en el archivo de configuración se debe presionar el botón exportar. Luego agrega de la plantilla otro archivo Excel llamado Visita2.xlsm. Para poder recibir los valores de la configuración del archivo Visita1.xlsm presione el botón IMPORTAR y la palabra escrita en el archivo inicial estará en el segundo.

Fig 17 elementos en carpeta de un mismo proyecto

El archivo de configuración tiene una serie de etiquetas encerradas en


Grupos de Información: En la medida que la información de la hoja de Datos, crece su visualización se hace mas compleja. Por tal razón se ha establecidos Grupos de datos para visualizar. Estos grupos son

DESCRIPCIÓN GENERAL PROYECTO

INFORMACIÓN ADICIONAL

CONFIGURACION GENERAL

RESUMEN INFORMES GENERADOS

Fig 18 Detalle de Grupos de Información (todos Ocultos)

Estos grupos se activan son el recuadro situado inmediatamente después del texto. Por Ejemplo para querer visualizar la información de Descripción General del proyecto se debe seleccionar el recuadro inmediatamente inferior a este indicado con la flecha (ver Fig 18) y este se expandirá tal como se aprecia en la Fig 19, para contraer

este grupo de información es preciso seleccionar el botón .

Fig 19 Detalle de Grupos, Descripcion General Expandido

Grupo “DESCRIPCIÓN GENERAL PROYECTO” Este botón contiene información general del proyecto, tales como


- Número de Solicitud se Servicio: - Año de Solicitud de Servicio: - Año del Reporte: - Secuencial: - Revisión: - Idioma: - Código: - -

Estado de un informe/ Reportes. Dado que un determinado informe puede tener diversos estados, se crea una opción que permita identificar el estado de un determinado informe/reporte. Desde la plantilla se pueden definir algunos, dependiendo de su grado de creación y desde e-NDICC se pueden definir otros más relacionados con la parte administrativa, los estados posibles son:

DEFINIDO: Primera instancia, se define número, pero no necesariamente implica que el archivo se haya creado o esté en desarrollo

CREADO : se crea un número, documento antiguo sin trazabilidad

EN DESARROLLLO: Actualmente se está trabajando en él, pero no está completo.

TERMINADO: El inspector ha Terminado de elaborar los informes

REVISADO: El Revisor ha revidado los informes

FACTURADO: El informe se ha incluido en una factura

REMISIONADO: El informe se ha enviado por medio de una remisión

REENVIADO: el informe se vuelto a enviar a solicitud del cliente

Ventana Interactiva “Informes” Si se presiona el botón “INFORMES” de los botones de interacción (ver Fig 15) aparecerá una ventana con una serie de pestañas en donde se agrupa la información en categorías según precedencia de información. Es decir, antes de seleccionar un informe, debo seleccionar la norma que lo rige, porque los informes pre-establecidos pueden cambiar al cambiar la norma. Si se ha escrito información y se cambia la norma, es probable que se piense que la información se perdió, lo que pasa es que la hoja que se escribió se “oculto” y se hizo visible otra en función de unos parámetros especificados en la matriz dinámica. (Ver Fig 22) El uso de la ventana de información es una ventaja con respecto al EXCEL convencional ya que permite usar elementos gráficos (opciones de chequeo, combobox, listas con varios parámetros, cuadros de texto, grupos de textos), etc.) y distribuir mejor la información a representar y controlar mejor los eventos. Siempre se puede usar el Excel en forma convencional, pero hay que saber en qué casilla se deben almacenar los datos, cosa que por la cantidad de parámetros que se maneja no es fácil. La interfaz gráfica de esta plantilla simplifica notablemente este proceso. La ventana interactiva de informes, está dividida en una serie de pestañas, las cuales permiten mostrar una serie de informaciones separadas por categorías:


Fig 20 Pestañas de Categorías de Informes

Estas son, en orden de precedencia:

Plantilla: Opciones generales equivalentes a la sección de información general de la plantilla.

Elementos Inspeccionados:

Informes: Permite seleccionar el informe o grupo de informe que se debe elaborar.

Opciones: Permite seccionar diversas opciones o configuraciones que afectan la configuración de la plantilla.

Acerca: información general del programa y versión

Pestaña de “Informes” de Ventana Interactiva En esta pestaña se presentan todos los informes que la plantilla maneja, estos informes se subdividen en

Informes relacionados con PQR: Grupo de informes que permiten realizar un PQR. A diferencia de los informes individuales estos poseen un orden (cada tipo de informe tiene asignado un número) , se selecciona el grupo a la vez y su contenido es específico para procedimientos. Dichos informes son:

o 1 WPS Especificación de procedimiento de Soldadura o 2 PQR Registro de calificación de procedimiento. o 3 VT_WPS Inspección Visual para WPS o 4 UT_WPS Inspección Ultrasonido para WPS o 5 RT_WPS Inspección Radiográfica para WPS o 7 Doblez_WPS Ensayo de doblez para WPS o 8 Macro_wps Inspección de Macro ataque para WPS o 9 QW Calificación de Soldador

Informes Individuales: Es el conjunto de informes del cual se puede escoger el que se quiera en el orden que se quiera. En la medida que se seleccione un informe un subíndice aumentará (este índice hace que cada número de informe sea único). Dichos informes son

o Conectores Doblez Conectores o Doblez Ensayo de doblez o Macro Inspección de Macro ataque o MT Partículas Magnéticas o PT Líquidos penetrantes o RT Inspección Radiográfica o Ruptura Ruptura de Filete o UT Inspección Ultrasonido o UTTHIN Inspección Ultrasonido 5-8 mm o VT Inspección Visual o Genérico I Reporte Genérico I o Genérico II Reporte Genérico II o Comp_Quim Informe análisis de composición química o Dimension Control Dimensional o Dureza Dureza o Impacto Impacto ( charpy) o PASAMANOS INFORME PRUEBA DE CARGA EN PASAMANOS o Sección ENSAYO DE SECCIÓN (ASME – BRAZING) o Tensión Informe de resultados de Tensión o TORQUE INFORME CHEQUEO APLICACIÓN DE TORQUES


o VACIO Informe de Inspección Prueba de Vacío o ESPESOR_LAM Espesor de lámina o AVANCEOBRA Avance de obra o Tipificación Tipificación de La Inspección o QW Calificación de Soldador o QW2 Calificación de Soldador (2º) o QW3 Calificación de Soldador (3º) o QW4 Calificación de Soldador (4º) o QW5 Calificación de Soldador (5º) o QW6 Calificación de Soldador (6º) o QW7 Calificación de Soldador (7º) o QW8 Calificación de Soldador (8º) o QW9 Calificación de Soldador (9º) o QW10 Calificación de Soldador (10º) o

En cuanto a Recubrimientos, se tienen los siguientes informes.

o ADH Adherencia de Pintura usando Cinta

o ADH Adherencia de Pintura pull of o Continuidad Continuidad de Película o ESPESORP Espesor de pintura o ESPESORG Espesor de Galvanizado o VT_Pinturas Inspección Visual Pinturas o VT_Galvanizado Inspección Visual Galvanizados o SUPERFICIE Preparación de Superficie. o CONDAMB Condiciones ambientales

Estos informes se han agrupado para permitir una mejor visualización de estos.


Fig 21 Detalle de Sección Informes - Informes individuales

Dependiendo de la combinación de normas, idiomas, procesos de soldadura se forma una MATRIZ DINAMICA informes, tal como se muestra a continuación.

Fig 22 Extracto de Matriz Dinámica de informes Posibles

Tabla de Configuración de Menu:

Todos los datos estan definidos en etiqueta SQLDAT OS

SQLDATOS =ConfMenu!$A$9:$AZ$100

NORMA NORMANOMBRE NORMACODTIPO Proceso Idioma WPS PQR VT VT_WPS UT

ASME SECCIÓN V 2010 ASME NORMAL TODOS ES WPS_ASME PQR_ASME VT_ASME VT_WPS_ASMEUT_ASME

ASME SECCIÓN IX 2010 ASME NORMAL TODOS ES WPS_ASME PQR_ASME VT_ASME VT_WPS_ASMEUT_ASME

ASME SECCIÓN IX 2010 ASME NORMAL TODOS EN WPS_ASME PQR_ASME VT_ASME_EN VT_WPS_ASMEUT_ASME_EN

ASME SECCIÓN IX 2010 ASME NORMAL BRAZING ES BPS_ASME PQR_ASME VT_ASME VT_WPS_ASMEUT_ASME

ASME B31.1 2010 ASME NORMAL TODOS ES WPS_ASME PQR_ASME VT_ASME VT_WPS_ASMEUT_ASME






ASME B31G 2009 ASME NORMAL TODOS ES WPS_ASME PQR_ASME VT_ASME VT_WPS_ASMEUT_ASME

ASTM E 186 ASME NORMAL TODOS ES NODEFINIDO NODEFINIDO NODEFINIDO NODEFINIDO NODEFINIDO

API 1104 API NORMAL TODOS ES WPS_ASME PQR_ASME VT_ASME VT_WPS_ASMENODEFINIDO

AWS D1.1 2010 Structural Welding Code - SteelAWS NORMAL TODOS ES WPS_AWS PQR_AWS VT_AWS VT_WPS_AWS UT_AWS

AWS D1.1 2010 Structural Welding Code - SteelAWS NORMAL TODOS EN WPS_AWS PQR_AWS VT_AWS VT_WPS_AWS UT_AWS

AWS D1.2 2003 Structural Welding Code - AluminumAWS NORMAL TODOS ES WPS_AWS PQR_AWS VT_AWS VT_WPS_AWS UT_AWS

AWS D1.3 2008 Structural Welding Code - Sheet SteelAWS NORMAL TODOS ES WPS_AWS PQR_AWS VT_AWS VT_WPS_AWS UT_AWS

AWS D1.4 2005 Structural Welding Code - Reinforcing SteelAWS NORMAL TODOS ES WPS_AWS_D1.4 PQR_AWS_D1.4 VT_AWS VT_WPS_AWS UT_AWS

AASHTO/AWS D1.5 2010 AWS NORMAL TODOS ES WPS_AWS_D1.5 PQR_AWS_D1.5 VT_AWS VT_WPS_AWS UT_AWS

AASHTO/AWS D1.5 2010 AWS NORMAL TODOS EN WPS_AWS_D1.5 PQR_AWS_D1.5 VT_AWS VT_WPS_AWS UT_AWS

CONFIGURACIÓN NORMAS - HOJAS DE CALCULO


Esta matriz dinámica está situada en la hoja “Confmenu”, sección “CONFIGURACIÓN NORMAS - HOJAS DE CALCULO” Esta matriz dinámica permite agregar normas e informes (se agrega una fila), Las columnas en Rojo después de Idioma representan un tipo de informe, la combinación de norma e informe dan como resultado el informe a mostrar.

Tabla 1 Combinación de Normas con con hoja Excel

NORMA PROCESO IDIOMA INFORME HOJA EXCEL

ASME Sección IX BRAZING ES WPS BPS_ASME

ASME Sección IX TODOS ES WPS WPS_ASME

AWS D1.1 ES WPS_AWS

ASTM E 186 ES VT NODEFINIDO (*)

ASME Sección IX ES VT VT_ASME

ASME Sección IX EN VT VT_ASME_EN

Por ejemplo Para facilitar lectura, se han empleado colores, resaltando combinaciones especiales con otro color. Se puede apreciar que en determinadas combinaciones, por ejemplo para la norma ASTM E 186 no se tiene definido una hoja para inspección Visual, en tal caso aparecerá una advertencia en color rojo en la ventana de selección de informes, indicando que esa combinación no es posible.

Fig 23 Mensaje de Error por no existir combinación Norma

Obs: esta matriz no acepta una nueva columna (tipo de ensayo) en forma automática, ya que hay que modificar la programación para interfaz gráfica y diversas acciones que tiene un determinado informe.

Solicitudes de Ensayos: Formato para realizar una solicitud de Trabajo o Servicio a los proveedores de servicio de Joint and Welding ingenieros S.A.S. que derive esta plantilla. Por ejemplo, para realizar un ensayo de tensión hay que hacer una solicitud para mecanizar la pieza a un taller proveredor de servicios y luego otra solicitud para que se realice el ensayo.

o Solicitud de Ensayos 1, generalmente empleada para mecanizar probetas. o Solicitud de Ensayos 2, generalmente empleada para realizar ensayos a probetas mecanizadas. o Solicitud de Ensayo 3-5. Para emplear en casos extraordinarios de repetir pruebas y/o probetas.


o (posibilidad de crear 5 ensayos distintos por Plantilla) o

Externos Laboratorio: corresponden a Documentos de instituciones externas, los cuales son complementos a los informes desarrollados por nosotros. Estos informes se incluyen como referencia en la plantilla y luego esta información pasa a ser parte de la clasificación de documentación en la intranet del sistema.

o Impacto en zona superior de Soldadura o Impacto en zona central de Soldadura o Análisis de composición química o Análisis de dureza o Prueba de Tensión o Prueba Tensión longitudinal o Análisis Metalográfico o Análisis Macro gráfico o Análisis de Cromatografía o Análisis de Espectroscopia o Análisis de Termo grafía o Análisis de Aceites Lubricantes

Cada uno de estos informes descritos posee una casilla de verificación que al seleccionarla ““produce que se muestre una hoja correspondiente al informe a trabajar, se le asigne un número y se agregue un informe al catálogo de informes (ver Fig 15). La información del catálogo de informes se agregará como parte de los datos de una solicitud de servicio.

Ingeominas (RT): Algunos formatos solicitados por Ingeominas se pueden llenar en forma automática cuando se realizan ensayos de Radiografía

Pestaña de “Opciones” de Ventana Interactiva En esta pestaña se presentan opciones que afectan la configuración de la plantilla. Aparece la opción para agregarle atributos adiciones al nombre del archivo, se tiene:

Nombre de Archivo tiene/no tiene Tipo de Documento: Si el nombre del archivo a generar es TxxIzz al seleccionar esta opción el nombre tendrá el distintitvo WPS por ejemplo si es procedimiento quedando “TxxIzz_WPS”. Esto se muestra en un ejemplo en color rojo.

Nombre de Archivo tiene/no tiene Proceso de Soldadura: Si el nombre del archivo a generar es TxxIzz al seleccionar esta opción el nombre tendrá el distintivo GMAW por ejemplo si el proceso de soldadura de la junta es GMAW, quedando el nombre de archivo en “TxxIzz_GMAW”. Esto se muestra en un ejemplo en color rojo.

Nombre de Archivo tiene/no tiene Posición de Soldadura: Si el nombre del archivo a generar es TxxIzz al seleccionar esta opción el nombre tendrá el distintivo 3F por ejemplo si la posición de la soldadura de la junta es 3F, quedando el nombre de archivo en “TxxIzz_3F”. Esto se muestra en un ejemplo en color rojo.

Si se selecciona más de una opción el nombre del archivo se le van agregando en forma consecutiva siglas de los ítems seleccionados de acuerdo a la configuración del sistema.


Fig 24 Detalle de opciones de nombres de Archivos de informes

Fig 25 Nombre de archivos generados, dependiendo de las opciones seleccionadas en Fig 24

Obs: una vez creados los archivos e indexado su contenido en la intranet no hay que cambiarles de nombre ni ubicación ya que se perderá la relación con el sistema E-NDICC.

Pestaña de “Plantilla” de Ventana Interactiva En esta pestaña se presentan la información general del grupo de informes que se van a generar, el escribir en esta ventana producirá que se guarden los datos en forma automática en la zona de información general de la hoja de datos (ver Fig 15). Se ha programado la plantilla de tal manera que si se genera un cambio en la pestaña plantilla de la ventana interactiva se refleje automáticamente en la zona de información general de la hoja de datos y vice y versa. La información contenida en esta pestaña es la siguiente: Año Año del informe, este valor se emplea también para sincronizarlo con la carpeta de inicio de los

informes (donde residen físicamente los archivos). No es necesario escribir el valor, este se selecciona de una lista desplegable.

Propuesta: Consecutivo de propuestas, consta de 3 números, si por alguna razón no se tiene Solicitud, se debe rellenar con “XXX”, se emplea en la formación del número de Solicitud de Servicio.

Número OT Consecutivo de Solicitud de Servicio, consta de 3 números, es emplea en la formación del consecutivo único de informes.

Secuencial número que sirve para la formación del identificador del secuencial inicial que tendrá la plantilla y por ende el grupo de informes de esta plantilla. Por ejemplo Si ya se han realizado dos visitas


anteriores y se han hecho 15 informes, el siguiente número consecutivo de los informes debe ser 16 del informe. Se establece el secuencial 15 y el primer informe de la plantilla será 15+1 = 16 y así sucesivamente.

Revisión Permite un control de las revisiones y/o modificaciones que pueda tener una serie de informes. Por ejemplo si en la realización de una solicitud inicial se pide un nombre de proyecto y luego el cliente exige que se le cambie, para no crear inconsistencia con los datos se crea una revisión de el/los informes iniciales. Al consecutivo de cada informe se agregará “-rev (número revisión)” y se

mantendrá la relación entre informes. (T964R0122 T964R0122-rev1). Relleno Junto al número de cada informe, en la medida que se seleccionan existe una columna denominada

relleno. Esta tiene como por objeto permitir la inclusión de un determinado informe en una secuencia de informes ya generados. Se emplean letras Mayúsculas para asignar el código del relleno del informe.

Fig 26 Numeracion de informes "SIN" relleno

Fig 27 Numeracion de Informes con Relleno (3A) entre informe 3 y 4

Código Específica el código empleado en los informes. En la medida que un informe tenga diferencias de

contenido y/o estructura al seleccionar un determinado código el sistema escogerá la hoja apropiada al código empleado.

Idioma Algunos informes están disponibles en más de un idioma, en la medida que se cambie de idioma,

el sistema escogerá el informe en el idioma adecuado. Se emplean las siglas internacionales “ES” para castellano y “EN” inglés.

Proceso Indica el proceso de soldadura que se está empleando en dicha plantilla. Proc. Tipo Indica el Tipo de proceso de soldadura que se está empleando en dicha plantilla. A continuación se pregunta por datos que son parte del encabezado de cada informe:

Cliente Nombre del Cliente, según se especifica en Solicitud de Servicio. Proyecto Nombre del Proyecto, según se especifica en Solicitud de Servicio. SubProyecto Nombre del SubProyecto, según se especifica en Solicitud de Servicio. Contratista Nombre del Contratista, según se especifica en Solicitud de Servicio. Elaboró Nombre de la persona que Elaboró el informe. Su valor se escoge de la lista de inspectores

registrados en el sistema Revisó Nombre de la persona que Revisó el informe. Su valor se escoge de la lista de inspectores

registrados en el sistema Estampa Nombre de la estampa Estampa, del cliente Servicio.


Fig 28 Detalle del encabezado un determinado informe

Los valores de Elaboró, Revisó y estampa aparecen en la parte inferior de cada informe

Fig 29 Detalle de Pie de Página de un determinado informe

En el proceso de REFRESCAR anteriormente descrito los valores de los formularios se actualizarán en cada informe de una determinada plantilla, excepto por los valores de Fecha y Lugar, los cuales se deben escribir independientemente en cada reporte puesto que son específicos a cada Reporte. REFRESCAR tomará los valores de Fecha y Número de Páginas y los insertará en el catálogo de Informes (ver Fig 15) y luego esta información se agregará a la base de datos de la intranet. Aparecen unos términos propios de la plantilla que se deben agregar Motivo Seleccionar el motivo de esta plantilla. Existen valores predefinidos:

Inspección: Reportes generados son debido a una visita/inspección Reportes: Reportes generados no necesitan visita/inspección Solicitud: Asociado a realizar una solicitud de servicio a externos Calificación Procedimiento: Grupo de reportes, que involucran una calificación de

procedimiento. Al seleccionar esta opción se guardan datos adicionales en E-NDICC que permiten visualizar la calificación del procedimiento

Calificación de Soldadores: Grupo de reportes, que involucran una calificación de soldador. Al seleccionar esta opción se guardan datos adicionales en E-NDICC que permiten visualizar agregar al soldador a una lista de soldadores.

Otro: Motivo no definido aún Descripción Breve descripción de la plantilla para distinguirla en caso de que existan varias plantillas por

solicitud de Servicio, dependiendo del motivo puede ser numero de PQR, día de visita etc. Observación Permite agregar algún comentario de la plantilla.


Fig 30 Detalle de la pestaña Plantilla de la Ventana interactiva

Fig 31 Detalle de una determinada Solicitud de Servicio en intranet

Pestaña “Acerca de” de Ventana Interactiva En esta pestaña se presenta básicamente una breve descripción de la plantilla y la versión de la plantilla. Como una forma de controlar las versiones de plantilla, automáticamente se escribirá en el costado izquierdo inferior de la


primera página, el siguiente Texto “© Joint and Welding Ingenieros 2012, Versión v1.0” (ver Fig 32), este valor está establecido como por programa de acuerdo a la versión y año de la plantilla.

Fig 32 Detalle de parte inferior de cada informe

El Botón “INFORMES” situado en la parte inferior derecho hace que la ventana interactiva se oculte y tenga acceso a la información de la hoja de datos y respectivos informes. Si no se ha seleccionado ningún tipo de informe, en la parte inferior de la hoja de datos, el catálogo de informes, contendrá 2 entradas

- Hoja de datos (documento plantilla) - Solicitud de servicios

Ambos poseen un número único que las identifica tal como se indica en la siguiente figura.

Fig 33 Detalle de Catalogo de informes sin informe seleccionados

La tabla posee las siguientes columnas REQ Se selecciona si se requiere o no el informe (especialmente útil si no se emplea ventana interactiva Contador Número único que influye en el Numero que tendrá cada Informe Tipo Breve descripción del tipo de informe empleado Reporte Número único del informe Fecha Fecha en que se realizo el informe PAG Número de páginas que posee dicho informe G Grupo genérico del informe, según reglas establecidas en documento CADR0015 PROCEDIMIENTO

DE DOCUMENTACIÓN Y ARCHIVO. Cuyos valores se tiene G Gerencia General A División Administrativa T División Técnica P División de Planeación C División Garantía de calidad E Documento emitido por una entidad externa a J&W


V Ventas Comercialización T Tipo de Documento, según reglas establecidas en documento CADR0015 PROCEDIMIENTO DE

DOCUMENTACION Y ARCHIVO. Cuyos valores se tiene: P Propuesta F Factura I Informe Orden de Trabajo T Formato R Procedimiento C Correspondencia H Hoja de vida H Documentos Calificación personal (anexos hojas vida) N Contrato N Adición a contrato G documentos de Gerencia A Planos L Lista de Materiales S Especificaciones Técnicas E Egresos M Reembolsos de Caja Menor J Recibos de Caja D Notas de Debito B Comprobante de Pago Z Liquidaciones de prestaciones y contratos X Lista de Clientes V Listado de proveedores Q Documentos de publicidad K Inversiones financieras Ñ Inscripciones Y Documentos de Capacitación de personal W Documentos de Control de Calidad U Documentos de Auditorias

Existente En caso de referenciar un informe externo, se deberá colocar el nombre de informe externo. En caso de que se esctriba un valor en este campo, el sistema le preguntará la ruta de donde está dicho en informe y el valor de la ruta se escribirà en la celda de ruta de informe. En caso de que no exista informe se presiona cancelar y en la celda de ruta del informe se escribirá “N.A.”

Ruta informe Dependiendo de si se ha referenciado un informe externo se escribirá la ruta de este o en su defecto (si no se dispone del documento) se escribirá “N.A.”

BD Todos Casilla de Verificación que permite Seleccionar la opción de guardar en base de datos todos/ninguno de los reportes. Actualmente esta opción no esta activa

PDF Todos Casilla de Verificación que permite Seleccionar la opción de guardar informes datos en formato PDF

todos/ninguno de los reportes seleccionados o aquellos que estén seleccionados. Elaboró En caso de que un determinado informe sea elaborado por una persona distinta que el que creó la

plantilla (ver Elaboró en Fig 30). Esta casilla permite seleccionar el nombre del Inspector que elaboró ese informe. Esta opción afectará solamente el informe en cuestión.

Revisó En caso de que un determinado informe sea revisado/calificado por una persona distinta que el que creó la plantilla (ver Revisó en Fig 30). Esta casilla permite seleccionar el nombre del Inspector que elaboró ese informe. Esta opción afectará solamente el informe en cuestión.


Tal como se aprecia en Fig 33, la celda G posee un triangulo rojo en su borde superior derecho “ ” esta es una opción que ofrece EXCEL para agregar un comentario o detalle de esta celda, en aquellas celdas que se aprecie esto. Se podrá ver una ventana emergente con detalle de esta celda, facilitando al usuario el acceso a comentarios y búsqueda de información adicional.

Fig 34 Detalle de comentario de celdas empleadas en plantilla

En la hoja de datos a continuación se muestran algunos datos generales que se pueden seleccionar Proceso Indica el proceso de soldadura que se está empleando en dicha plantilla. Proc. Tipo Indica el Tipo de proceso de soldadura que se está empleando en dicha plantilla. Material Base Dependiendo de la norma seleccionada aparecerán opciones que se ajustan a la selección del código

usado

Datos Generales

Detalle de Descripción de Material Base En el caso de que se seleccione la norma AWS, se tiene que la descripción del metal base es la siguiente

En el caso de que se seleccione la norma ASME, se tiene que la descripción del metal base es la siguiente


En el caso de la selección de metales Base, para el caso del AWS, esta está incluida en la base de datos de la plantilla. Para tal efecto se selecciona primero el Grupo (aparece lista desplegable con grupos posibles) y la lista de especificación de tipo y grado del metal se cambiará en función del grupo seleccionado. Si por alguna razón hay que usar otro Valor al que aparece en la lista, y debido al hecho de que Excel no permite seleccionar otro valor que no

esté en la lista, se recurre al botón derecho situado al lado derecho de la con signo de interrogación. Al presionarlo aparece una ventana que permite ingresar un valor diferente al de la lista. Los valores de Espesores y diámetros no deben ser editados en esas celdas directamente ya que dicha celda contiene valor numérico y su unidad. Se debe seleccionar al costado las casillas respectivas de Unidad y valor al costado izquierdo

Fig 35 Detalle de los campos de Espesor y Diámetros

En general aquellas celdas con fondo en tono de Gris claro son celdas que es información activa pero que se calcula en otra parte (hay una fórmula). En el caso de las celdas con fondo color pastel claro, son los lugares donde se debe ingresar la información. En este caso, por ejemplo para el espesor se ingresa el valor y unidad en celdas separadas.

Detalle de Calificación de posiciones de Procedimiento Para calcular las posiciones calificadas admisibles, es necesario seleccionar el valor adecuado de los diversos campos con fondo color pastel claro. Esto permitirá calcular las posiciones calificadas a tope mediante una función programada en el sistema. Estos valores son ingresados automáticamente en los informes de especificación de procedimiento de soldadura y de Registro de calificación de procedimiento. Actualmente está implementada solamente para el uso de la norma AWS D1.1-2010 (de acuerdo a los valores especificados en Tabla 4.1)

Fig 36 Detalle de Posición de procedimiento

Datos Adicionales de opción de Procedimiento de Soldadura en hoja datos En el caso de que se seleccione la opción especificación de procedimiento de soldadura, aparecerá el detalle de la hoa de datos para este tipo de ensayos. En esta se especifica el tipo de junta usada, probeta empleada y rangos calificados.


Fig 37 Detalle de la Opción calificación de procedimiento en Hoja Datos

En el caso del recuadro de Esquema de la junta, se incluyen 2 botones, Ocular y mostrar ejemplos. El presionar Mostrar ejemplos produce que se muestre la hoja “JUNTAS” con una base de datos de esquemas ya diseñados, esto permite seleccionar esquemas ya existentes. Se puede filtrar por los siguientes criterios TIPO Tipo de junta Geometría Descripción de la Geometría Respaldo Se especifica si se emplea material de respaldo Mat Respaldo En caso de existir material de respaldo se especifica cual es Designación Nombre de la junta según AWS Información Archivo donde se ha empleado esta imagen Imagen


Fig 38 Detalle de Base de datos de Esquemas para Procedimiento y calificación de procedimientos

Fig 39 Detalle de la Opción calificación de procedimiento en Hoja Datos (continuación)

Adicionalmente se presenta información de Metal de Aporte, posiciones calificadas, precalentamiento. En base a la posición seleccionada en Detalle de Calificación de posiciones de Procedimiento en página 31) se agregan las posiciones calificadas de tope y filete.


Datos Adicionales de Calificación de Soldador en hoja datos En el caso de que se seleccione la opción de Calificación de soldador, se podrá calificar de 1 hasta 5 soldadores por plantilla. En el caso de que se seleccione calificación de soldador, aparecerá un recuadro genérico que permite determinar el valor de las posiciones calificadas. Se puede usar esta ayuda para obtener las posiciones calificadas. Esta utilidad permite calcular 1 sola posición de probeta. En el caso que se califiquen varias posiciones se deben agregar manualmente las posiciones en los campos de cada soldador.

Fig 40 Detalles de Calificaciones de posiciones para soldadores

Adicionalmente a las posiciones, para cada soldador que se quiera calificar, identificado como QW, QW2, QW3, QW4 y QW5 aparecerá un recuadro que permite agregar los datos específicos para cada soldador

Fig 41 Detalle de Calificación de soldador

La información de soldadores y sus calificaciones en cuanto a posiciones se recopila en la intranet. De manera de permitir la búsqueda de soldadores que tengan una determinada habilidad.

Fig 42 Detalle de Base de datos de soldadores


Datos Adicionales de opción de Ultrasonido – WPS en hoja datos En el caso de que se seleccione la opción de Ultrasonido para WPS, aparecerá el detalle de la hoa de datos para este tipo de ensayos. En esta se especifica equipo usado, Palpador y material. Esta información se reflejara en el informe Ultra sonido para todos los códigos ingresados. Un aspecto interesante dado que los informes de Ultrasonido se determina su costo en función del número de juntas que se analiza, existe en el informe un campo que permite recolectar esta información y agregarla a la intranet. Habrá que definir en detalle el contenido específico de esta.

Fig 43 Detalle de la Opción Ultrasonido-WPS en Hoja Datos

La información de costos se refleja en la intranet de la siguiente manera, esta información es preliminar, puede cambiar.

Fig 44 Insumos/costos de Ultrasonido WPS reflejado en la Intranet

Datos Adicionales de la opción de Ultrasonido en hoja de Datos En el caso de que se seleccione la opción de Ultrasonido, aparecerá el detalle de la hoja de datos para este tipo de ensayos. En esta se especifica equipo usado, Palpador y material. Esta información se reflejara en el informe Ultra sonido para todos los códigos ingresados. Un aspecto interesante dado que los informes de Ultrasonido se determina su costo en función del número de juntas que se analiza, existe en el informe un campo que permite recolectar esta información y agregarla a la intranet. Habrá que definir en detalle el contenido específico de esta.


Fig 45 Detalle de la Opción Ultrasonido en Hoja Datos

La información de costos se refleja en la intranet de la siguiente manera, esta información es preliminar, puede cambiar.

Fig 46 Insumos/costos de Ultrasonido reflejado en la Intranet

Datos Adicionales de la opción de Radiografía – datos Fuente y tiempo exposición en hoja de Datos En el caso de que se seleccione la opción de Radiografía WPS y Radiografía, aparecerá un recuadro general donde se entregan los detalles de la fuente y un recuadro donde calcular tiempos de exposición. Cada vez que haya cambio de fuente se deberán cambiar los valores respectivos, estos tendrán incidencia en todos los informes relacionados con Radiografía. Se presenta un recuadro en donde es posible determinar el tiempo de exposición de una determinada configuración. Ingresando los respectivos datos es posible determinar su valor.


Fig 47 Detalle de Datos de fuente y tiempo de exposición

Datos Adicionales de opción de Radiografía – WPS en hoja datos En el caso de que se seleccione la opción de Radiografía para WPS, aparecerá el detalle de la hoja de datos para este tipo de ensayos. En esta se especifica la distancia fuente película (DFP), espesores, indicadores de Calidad empleados y la técnica de exposición, estos valores se deben reflejar en los informes respectivos. En cuanto a la parte operativa, el costo del ensayo se calcula en proporción a la cantidad, tamaño y tipo de película empleadas. Para tal efecto se contempla una serie de casillas, descritas a continuación Tipo De película Tipo de película, se selecciona de lista desplegable Tamaño de Película Tamaño de película cortada en función de la medición a realizar, el tamaño se selecciona

de una lista desplegable en base de los tamaños pre establecidos por la empresa. Cantidad Número de películas de un tipo empleadas Acción Se selecciona valor de lista desplegable, posibles valores son: EXPONER REPETIR En caso de que exposición haya salido mal Observación Campo para describir algún tipo de comentario


Fig 48 Detalle de la Opción Radiografía-WPS en Hoja Datos

La información operativa de costos asociados al proceso de Radiografía WPS, se refleja en la intranet de la siguiente manera, esta información es preliminar, puede cambiar.

Fig 49 Insumos/costos de Radiografía - WPS reflejado en la Intranet

Datos Adicionales de opción de Radiografía en hoja datos En el caso de que se seleccione la opción de Radiografía para WPS, aparecerá el detalle de la hoja de datos para este tipo de ensayos. En esta se especifica la distancia fuente película (DFP), espesores, indicadores de Calidad empleados y la técnica de exposición, estos valores se deben reflejar en los informes respectivos. En cuanto a la parte operativa, el costo del ensayo se calcula en proporción a la cantidad, tamaño y tipo de película empleadas. Para tal efecto se contempla una serie de casillas, descritas a continuación Tipo De película Tipo de película, se selecciona de lista desplegable Tamaño de Película Tamaño de película cortada en función de la medición a realizar, el tamaño se selecciona

de una lista desplegable en base de los tamaños pre establecidos por la empresa. Cantidad Número de películas de un tipo empleadas Acción Se selecciona valor de lista desplegable, posibles valores son: EXPONER REPETIR En caso de que exposición haya salido mal Observación Campo para describir algún tipo de comentario


Fig 50 Detalle de la Opción Radiografía reflejado en Hoja Datos

La información operativa de costos asociados al proceso de Radiografía WPS, se refleja en la intranet de la siguiente manera, esta información es preliminar, puede cambiar.

Fig 51 Insumos/costos de Radiografía reflejado en la Intranet

Datos Adicionales de opción de Líquidos Penetrantes en hoja datos En el caso de que se seleccione la opción de Líquidos Penetrantes, aparecerá el detalle de la hoja de datos para este tipo de ensayos. En ella prácticamente se escoge el tipo y método empleado y descripción de consumibles como Penetrantes, emulsificante, limpiador y Revelador. Del Campo DETALLE, se puede seleccionar el nombre del producto en castellano e inglés En cuanto a la parte operativa, el costo del ensayo se calcula por la cantidad de consumibles empleados.


Fig 52 Detalle de la Opción Liquido Penetrantes reflejado en Hoja Datos

La información operativa de costos asociados al proceso de líquidos Penetrantes, se refleja en la intranet de la siguiente manera, esta información es preliminar, puede cambiar.

Fig 53 Insumos/costos de líquidos Penetrantes reflejados en la Intranet

Datos Adicionales de opción de Partículas Magnéticas en hoja datos En el caso de que se seleccione la opción de Partículas Magnéticas, aparecerá el detalle de la hoja de datos para este tipo de ensayos. En ella prácticamente se escoge el tipo y método empleado y descripción de consumibles como Partículas Magnéticas y pintura de contraste. En cuanto a la parte operativa, el costo del ensayo se calcula por la cantidad de consumibles empleados.


Fig 54 Detalle de la Opción partículas Magnéticas reflejado en Hoja Datos

La información operativa de costos asociados al proceso de partículas Magnéticas, se refleja en la intranet de la siguiente manera, esta información es preliminar, puede cambiar.

Fig 55 Insumos/costos de partículas Magnéticas reflejada en la Intranet

Datos Adicionales Experiencia de Inspector Dentro de la sección “Catalogo de Informes” de la hoja de Datos (ver Fig 15), hacia la derecha se encontrar un campo denominado “Bitácora Inspector (horas)”, ver Fig 56. Cada informe que se emplee en la plantilla, permitirá rellenar unos campos con valores de tiempo que representan las horas invertidas por cada inspector en la realización de cada trabajo, esto es de particular interés en el sentido que se permite acreditar la experiencia de un inspector en una determinado tipo de inspección. En Bitácora inspector se presentan los siguientes campos Desde: Campo de selección, se debe seleccionar el valor de la hora de inicio de la actividad a realizar. Es un

campo tipo fecha (formato dia-mes-año hora), se emplea la fecha de la visita y la hora indicada en este campo.

Hasta: Campo de selección, se debe seleccionar la hora de Término de la actividad a realizar. Es un campo tipo fecha (formato dia-mes-año hora), se emplea la fecha de la visita y la hora indicada en este campo.

Pausa: Campo de selección, se debe seleccionar las horas en que el trabajo de ha interrumpido (por ejemplo

por ausencia o por pausa de almuerzo). Es un campo de horas, solo se almacena horas empleadas. Informes: Campo de selección, se debe seleccionar las horas invertidas en la confección de dicho informe. Es un

campo de horas, solo se almacena horas empleadas. Total: Campo de resultados, entrega una medida del tiempo invertido en la confección de dicho informe,

según la siguiente formula


Total = Horas_Trancurridas( Hasta – Desde) – Pausa + Informes

El algoritmo horas Transcurridas tiene en cuenta que si el valor de horas DESDE es menor que horas

HASTA se considera que el evento termina el próximo día (si se realiza la simple resta de ambos valores, resultaría un valor negativo que no tiene sentido para cálculo de fechas).

Fig 56 Detalle De Bitácora de Inspector

En caso de que se registren las horas pero la fecha del informe no este definida en la hoja de datos (ya sea porque no se refresco o no se ingreso la fecha), al momento de registrar la plantilla en e-NDICC, el sistema arrojará el siguiente error.

Fig 57 Error al registrar información de bitácora de inspector en E-NDICC debido a formatos de fecha incompletos o erróneos

Para tal efecto, hay que revisar el campo fecha del informe respectivo en la hoja de datos y terner en cuenta lo siguiente:


Si el campo de fecha del respectivo informe está en blanco, verificar que el informe respectivo tenga fecha y presionar el botón refrescar.

Si el campo de fecha del respectivo informe contiene un valor de fecha, fuera del formato estándar, por ejemplo para denotar un informe en varios días, será necesario colocar una fecha valida en el campo de informe en la hoja de datos, por ejemplo el primer día que se trabajó, se debe cambiar el valor en la hoja de datos para poder inscribirlo adecuadamente en el sistema. Cada vez que se haga refrescar habrá que corregir este valor.

En el momento en que se registra la información en E-NDICC, esta información es traspasada al sistema, permitiendo así que los datos de cada inspector se reflejen. En e-NDICC, en “Join Administradores/inspectores, se presenta una opción que muestra los datos de un inspector, dependiendo si la cuenta es con rol administrativo aparecerán todos los inspectores que tengan bitácora, o si la cuenta es con rol técnico, aparecerán los datos del usuario de la cuenta. Se debe seleccionar el tipo de inspección que se quiera visualizar y el sistema entregara un listado resumen, el cual es también exportable a Excel.

Fig 58 Detalles de inspecciones realizadas por inspector Felipe Jaramillo indicando tipos de inspecciones realizadas a la fecha.

Fig 59 Detalle de Actividades realizadas en inspección tipo Líquidos Penetrantes.

También es posible ver la información de actividades dentro de una determinada Fecha. Al seleccionar el ícono (ver listado de tiempos por actividades de inspector) aparecerla la siguiente ventana en donde uno debe seleccionar el periodo de fechas a analizar.


Fig 60 Activiades realizadas por inspector F. Jaramillo en un periodo de tiempo indicado

FORMATO DE FECHAS

Fig 61 Error al registrar Informe en E-NDICC debido a formatos de fecha incompletos o erróneos

En la medida que se seleccionen varios tipos de ensayos, la cantidad y variedad de detalles que aparecen en la hoja de datos aumentan. En la parte operativa, se mezclan los ítems que representan insumos o costos tal como se muestra en la imagen a continuación.


Fig 62 Insumos/costos de varios tipos de ensayos reflejados en la Intranet

Uso General de Plantilla Una vez abierta la plantilla la primera acción es llenar los datos generales de la plantilla los cuales están en la pestaña “pestaña” de la ventana interactiva. Esto determinará básicamente todo el encabezado de cada informe. Una vez que se han ingresado los datos generales, se deben seleccionar los informes a trabajar. Por ejemplo si se quiere realizar un PQR y hay ensayo de tensión externos que avalan que avalan los resultados se debe realizar lo siguiente. Este informe externo corresponde a un ensayo de tracción, cuyo nombre es “TEN 001” - Seleccionar los informes requeridos relacionados con PQR de la pestaña “informes”(ver Fig 63). Al seleccionar

estas opciones se muestran las hojas respectivas de informes requeridos, a la hoja de datos se le agregan una serie secciones especificando detalles de valores para cada opción y se actualizará el catálogo de informes (ver Fig 15) , reflejando los informes que se han seleccionado (ver ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia.)

- En esa misma pestaña seleccionar la opción “informes Externos” y luego ensayo de tracción (ver Fig 64). Al seleccionar esta opción aparece un nuevo ítem en el catálogo de informes pero en este caso NO aparece una nueva hoja ya que solo se referencia un informe externo (ver ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia.) dentificado el número 10. Se debe ingresar manualmente el número de páginas del informe y fecha de creación para fines de información en la intranet. Por ser un informe de Tipo externo se coloca una “E” en el grupo del informe.

- Puesto que se han activado una serie de informes, en la hoja de Datos se han activado campos de datos específicos para cada tipo de informe


Fig 63 Detalle de Informes relacionados con PQR

Luego se debe seleccionar el informe externo de Tensión, tal como lo muestra la siguiente imagen.

Fig 64 Selección informe Tensión de la opción "Externo laboratorio"

Una vez que se cierre la ventana interactiva, en la hoja de datos, el catálogo de informes tiene la siguiente forma. Como el Informe 10 es un informe externo, es necesario Agregar el nombre del informe “TEN001” en la casilla “Existente/Externo” aparecerá un recuadro de selección de archivos y se deberá seleccionar el archivo que contenga el informe. La ruta del informe se almacenará en la casilla “ruta informe”. Por ser un archivo externo habrá que escribir en el recuadro específico la fecha de creación y cantidad de páginas de dicho informe. Si en la casilla de Número de Páginas aparece el Texto “FP” se deberá presionar la tecla formato para calcular el número de páginas que tiene cada informe. En ciertos informes aun es necesario ingresar el valor manualmente.


Fig 65 Catalogo de Informes una vez seleccionado la opción Grupo de Informes relacionado con PQR y el informe externo

En la intranet, buscando el detalle de la solicitud de Servicio 964 (valor ficticio) se tiene el siguiente resumen

Fig 66 detalle de la plantilla de la solicitud de servicio

Y seleccionando el símbolo se obtiene el detalle de los documentos que se han ingresado en el sistema

Fig 67 Detalle de los archivos creados en plantillas en la intranet.

Registro de Plantilla en E-NDICC. Para registrar la plantilla en el E-NDICC, sencillamente se debe presionar el botón “E-NDICC” de los botones de interacción de la hoja datos (ver Fig 15) o si la versión de la plantilla es superior a la versión 200, de la cinta de opciones del office (ver Fig 16). La lógica existente en la plantilla, subirá al E-NDICC toda la información al sistema “E-NDICC”. Esta información contempla, entre otros.

- Información de plantilla (numero, ubicación del Excel) - Información de informes en plantilla (Nombre y tipo informe, quien elaboró, reviso, Puntos inspeccionados,

observaciones y elementos inspeccionados, ubicación en disco de informe)

Para ello hay que tener en cuenta.


Si se cambia la ubicación de la plantilla, los informes, cantidad de informes que tiene una plantilla e información descrita en párrafo anterior es necesario registrar nuevamente la plantilla. De no hacerlo la información relativa a esa plantilla en el sistema E-NDICC no es correcta. Estando fuera de la oficina, es posible registrar el contenido de una plantilla, para ello es recomendable crear una carpeta “informes” en el escritorio y mantener una estructura de directorios e-NDICClar al que se presenta en el servidor de archivos de la empresa (la ruta relativa de un archivo, a partir de un año de informe debe coincidir con el establecido en el proyecto. De esta manera, al volver a la oficina y dejar los archivos en su respectiva carpeta, la integración con el E-NDICC está garantizada. Por ejemplo, la plantilla “I002-001.xlsm” registrada en la carpeta Proyecto1, tiene la siguiente ruta absoluta: Para el caso del Servidor de informes de Joint and Welding: “\\10.10.1.199\Joint_Tecnicos\Informes\2017\Empresa1\Proyecto1” Para el caso de que se use una carpeta en un PC Propio. “C:\usuario\user1\escritorio\informes\2017\ Empresa1\Proyecto1” En ambos casos, a pesar de que la ruta absoluta al archivo es distinta, la ruta relativa con respecto al año del informe, es decir lo indicado en rojo, que se considera es igual. Es precisamente esta ruta relativa la que usa el E-NDICC y ya que es igual se puede adelantar este proceso en forma remota a la oficina.

Es importante recalcar que tanto las plantillas como informes deben estar guardados en el servidor de la empresa, esto es un proceso transitorio que permite adelantar el registro de plantillas y así coordinar aspectos del proyecto.

Sistema Integrado de Manejo de Información (E-NDICC)

INTRODUCCION E-NDICC en sí en un pequeño portal orientado a manejar información operativa de la empresa que abarca aspectos administrativos y técnicos. La idea principal emplear una plataforma única de información que permita optimizar los diversos flujos de información, fuente de consultas y que permita una visualización rápida de indicadores. Este sistema interactúa con el sistema unificado de Generación de Informes (Plantilla, Matriz) la cual alimenta gran parte de datos en E-NDICC tanto de carácter técnico como Administrativo. E-NDICC está orientado inicialmente a que usuarios de la empresa puedan ver la información generada en distintos aspectos, pero también en un futuro permitirá que Clientes puedan ver su propia información. E-NDICC es un sistema de información, complejo que contempla 2 arquitecturas de software. Consta de 2 componentes principales. El sitio WEB y las aplicaciones de office, que contienen los reportes y que alimentan al sistema-. Para que funcione E-NDICC adecuadamente se debe realizar los Realizar el informe en el formato adecuado y registrar en E-NDICC el respectivo informe, si hay un cambio de contenido significativo o se cambia el nombre de la carpeta, es necesario registrar el reporte nuevamente. Una vez


que se genera el reporte en función del archivo PDF. El contenido de la plantilla debe coincidir con el contenido del formato del reporte en PDF y lo que se registra en el E-NDICC. Como el contenido de E-NDICC lo generan varias personas, es preciso respetar ciertas normas.

Crear plantilla de acuerdo a OT y consecutivo disponible, ser cuidadoso con la asignación de nombres de la plantilla y archivos generados.

La plantilla debe reflejar el contenido del Archivo PDF y también su contenido debe estar registrado en el sistema.

Para poder obtener estadísticas certeras de elementos y juntas inspeccionadas, es necesario subir todos los reportes

al sistema E-NDICC, cerciorarse de esto mediante la opción y cerciorarse de que no haya errores empleando la

opción . En el caso de desear trazabilidad de los puntos inspeccionados. Es necesario ingresar coherentemente la información. Para lograr la trazabilidad a nivel de junta inspeccionada, es necesario definirle un identificador único de ésta que sea válida por todo el proyecto. Este identificador único, llamado comúnmente llave primaria, debe poseer las siguientes condiciones.

Este identificador debe ser único para referenciar un elemento y su junta, y cuando se referencie a ese

elemento y junta en otro reporte debe emplearse el mismo identificador.

Por ejemplo para el elemento “KA-33” junta “J3” se puede emplear la llave primaria “KA-33j3”. Este

identificador no puede referenciar a otro Elemento y/o Junta. Y un elemento y junta determinado no

puede tener más de 1 identificador.

INGRESO E-NDICC El sistema E-NDICC esta presente 100% en la nube, sin embargo se presenta 2 tipos de acceso

INTRANET en empresa, se accede mediante la URL Http://10.10.1.201 y ésta dirección la re direcciona a una dirección en la nube. El objetivo de esto es que se podrá acceder a todos los reportes referenciados.

DESDE INTERNET: se accede directamente desde la url HTTPS://31.220.53.214/e-NDICC desde cualquier parte, el inconveniente es que solamente algunos reportes están disponibles en ese servidor.

El sistema distingue entre 2 perfiles de personas que usan el sistema

Usuario: Un usuario de E-NDICC es un empleado activo de Joint and Welding Ingenieros, puede tener un rol Administrativo o técnico.

Cliente: Dependiendo del Perfil de la persona que ingrese se tienen 2 tipos de acceso.

ACCESO USUARIOS Seleccionar Sistema Integrado de Manejo de Información “E-NDICC” - Acceso Usuarios, lo cual aparecerá la siguiente ventana

http://10.10.1.201/

https://31.220.53.214/simi


Fig 68Ventana de Ingreso a E-NDICC como Usuario

Ingresar usuario y clave de acceso, si se requiere de ayuda seleccionar ayuda y aparecerá en otra pestaña del explorador la ayuda del sistema.

PANEL PRINCIPAL DEL PORTAL Una vez ingresado al sistema el usuario se le presenta la siguiente pantalla

Fig 69 Pantalla del Portal E-NDICC

El portal E-NDICC consta de 3 Áreas claramente definidas

Zona Superior

Zona Menú

Zona Contenido Principal

Pantalla E-NDICC Detalle de Zona Superior:


En la zona superior se encuentra a la izquierda el logo de la empresa y al costado derecho información del usuario y

maquina desde donde está conectado. Existe la opción salir , que permite salir o cerrar la sesión en cualquier momento.

Pantalla E-NDICC Detalle de Zona Menú: Se aprecia un menú desplegable, caracterizado por los símbolos

Grupo de menú contraído, al seleccionarlo solo expande y se puede ver su respectivo detalle.

Grupo de menú expandido, , al seleccionarlo solo se oculta y con ello se oculta todo lo relacionado con el grupo

Opción de menú seleccionable que implica una acción descrita en el titulo o en la ayuda. Esta acción se desplegará en la zona de contenido principal.

Pantalla E-NDICC Detalle de Zona de Contenido Principal.: Es donde se presenta la información como tal, su contenido depende de lo seleccionado en las diversas opciones de menú. Su contenido y extensión es muy variado.

Fig 70 Detalle de zona de Menú

Zona MENÚ Se sitúa al lado izquierdo de la pantalla, El contenido de la zona de menú dependerá de nivel de Acceso que tenga el usuario definido.

Joint Administrativo Contiene una serie de menús y submenús que contienen acciones que involucran más que nada aspectos administrativos de la empresa. Este se subdivide a su vez en:

Usuarios/Clientes Gestión de Usuarios Opción de menú que permite la creación, edición y eliminado

de usuarios del E-NDICC en el sistema


Gestión de Clientes Opción de menú que permite la creación, edición y eliminado de usuarios del E-NDICC en el sistema. Esta opción constituye el maestro de clientes de la empresa el cual es usado en varios ítems como facturas

Gestión de Proveedores Opción de menú que permite la creación, edición y eliminación de Proveedores de E-NDICC en el sistema. Se considera un proveedor aquella empresa que presta un servicio intermedio para las labores de la empresa, Existe un campo que describe las actividades que realiza un proveedor.

Facturas

Pre-Factura Nueva: Opción de menú que permite la creación, edición y eliminado de pre-facturas en el sistema. A diferencia de una Factura, una Pre-factura no tiene un número asignado. Es posible convertir una Pre-factura en Factura

Factura Nueva: Opción de menú que permite la creación, edición y eliminado de facturas en el sistema

Facturas: Opción de menú que permite la visualización del listado facturas en el sistema. Desde el listado se puede cambiar el estado de una factura (solo lectura, lectura y escritura, pagado etc..)

Recibos de Caja: Permite visualizar que facturas se han cancelado con un determinado recibo de caja

Costos

Informe Gestión: Opción de menú que permite la visualización de un reporte de gestión en donde se puede definir el período a analizar y el tipo de información a extraer.

Por facturas ingresadas: Opción de menú que permite la visualización de las facturas e inspectores asociados a esa factura.

Equipos

Equipos: Opción de menú que permite la visualización del listado de equipos que están definidos en el sistema.

Formatos

Puede incluir diversos tópicos, tal como Técnicos, de seguridad etc: Permite la visualización del listado de diversos tipos de documentación (especialmente aquellos que tienen códigos de nombres complicados.

Solicitudes

Solicitudes de Ensayos/Mecanizado: Opción de menú que permite la visualización del listado de solicitudes realizadas en las diversas órdenes (ver .

Inspectores

Experiencia: Opción de menú que permite rescatar la experiencia que inspector tiene

en un determinado tipo de ensayos.

Dósis Acumulada (RT): Opción de menú que permite rescatar valores de dósis

acumulada de inspectores que trabajan en el tema de radiografía.

Ingeominas

TIPOS FORMATO: Opción de menú que permite visualizar los diversos formatos

adicionales que exige Ingeminas para el tema de Radiografía. Dósis Acumulada (INSPECTORES): Opción de menú que permite rescatar valores de

dósis acumulada de inspectores que trabajan en el tema de radiografía.

Bitácora

Sincronizar: Opción de menú que permite sincronizar los informes realizados en una

bitácora digital.

Bitácora: Opción de menú que permite visualizar la bitácora digital.

Propuestas: Opción de menú que permite visualizar el listado de propuestas realizadas por la empresa Joint and Welding

USUARIOS/CLIENTES


Agrupa una serie de Sub minués asociados, tales como

Gestión de usuarios:

Opción de menú que permite la creación, edición y eliminado de usuarios del E-NDICC en el sistema. Al seleccionar ésta opción aparece en la zona de contenido un listado de los usuarios definidos. Un usuario es aquella persona que pertenece a la empresa y tiene acceso a toda la información de la empresa, dependiendo de su nivel de acceso definido por el tipo de usuario que se crea. Los tipos de usuario son

Administrativo: se define acceso a actividades administrativas, tales como definición de clientes, facturas ordenes de Trabajo

Técnico: Acceso a actividades que un técnico requiere para visualizar el contenido del proyecto. Dependiendo de los permisos variará el grado de visualización. En el caso de un usuario con privilegios administrativos, este puede ver todos los usuarios y/o crear nuevos. Un usuario convencional tendrá acceso solamente a su perfil.

Usuarios Tipo administrativo:

Usuario con permiso administrativo tiene acceso a toda la lista de usuarios y para cada uno de ellos pueden crear, modificar y borrar sus atributos. La lista puede ser filtrada para disminuir la lista de usuarios a mostrar (ver Fig 71).

Fig 71 Listado de usuarios (disponible para usuarios tipo Administrativo)

Usuarios Tipo administrativo, opción Nuevo:

Para crear un nuevo usuario en E-NDICC se debe seleccionar el botón “NUEVO” disponible al fondo de la pantalla. La Interfaz gráfica presente en E-NDICC para la creación de un nuevo usuario se muestra en Fig 72


Fig 72 Interfaz E-NDICC para creación de nuevo usuario

La opción “costos/hora” es experimental es experimentar, se empleara para determinar costos de OT en la medida que se dispongan de tiempos empleados El valor ingresado en la “Nombre informes” se aplica a los inspectores que realizan informes y debe corresponder exactamente con el nombre de informe definido en la plantilla de EXCEL.

OBS: si un Técnico se retira la empresa no se debe borrar del sistema sino que se debe deshabilitar. Si un usuario que se ha retirado de la empresa se borra no se podrán hacer búsquedas de este usuario en E-NDICC

La opción “ROL” permite definir el tipo de usuario. En este caso “Administrativo” y “técnico”

Para modificar el usuario se debe presionar el ícono , en la misma línea del usuario que se desea modificar. Para

borrar se debe seleccionar el ícono , en la misma línea del usuario que se desea eliminar.

Usuarios Tipo Técnico:

Para usuarios técnicos, cada uno puede modificar sus propios datos, algunas opciones no son editables.

Gestión de Clientes:

Permite el acceso a lista de clientes en el sistema. Dependiendo del rol de usuario es posible visualizar y/o visualizar y crear, modificar un nuevo cliente, esta diferencia se aprecia que en la Fig 73 no aparece el botón borrar y crear nuevo usuario a diferencia de la figura Fig 74.

Fig 73 Interfaz E-NDICC para listar clientes para usuario rol Administrador


Fig 74 Interfaz E-NDICC para listar clientes para rol Usuario Técnico

El ícono permite modificar los datos del cliente seleccionado.

El ícono permite borrar del cliente seleccionado

En aquellos registros donde aparece el ícono , implica que se dispone del registro del nit de éste cliente.

En aquellos registros donde aparece el ícono , implica que se ha verificado el nit ante el registro del RUES (http://www.rues.org.co/RUES_Web/) y del muisca de la DIAN (https://muisca.dian.gov.co/WebGestionmasiva/DefSelPublicacionesExterna.faces) La gestión de clientes, permite definir contactos que una determinada empresa tenga. De tal manera que al seleccionar una determinada empresa cliente, el sistema permite crear hasta 10 contactos asociados a dicha empresa.

Al seleccionar el ícono cambiará a una pantalla que permite modificar datos del cliente (usuarios con rol Administrativo) y contactos (ver Fig 75)

Fig 75 detalle de un cliente seleccionado con rol técnico

La búsqueda de un ítem permite buscar empresas y contactos de dicha empresa lo que es muy ventajoso para aquellas búsquedas de contacto sin saber exactamente a que empresa pertenecen (ver

http://www.rues.org.co/RUES_Web/

https://muisca.dian.gov.co/WebGestionmasiva/DefSelPublicacionesExterna.faces


Fig 76 ejemplo de búsqueda en gestión de clientes

Al crear una OT es posible asociarla con el cliente. Si el cliente tiene NIT definido, este se arrastra al campo de la OT

automáticamente. Todas las OT que tengan NIT permiten un acceso al E-NDICC bajo clientes (ver capítulo “Gestión de Clientes:” en página 54)

Gestión de Proveedores:

Permite el acceso a lista de Proveedores de servicio para la empresa. Dependiendo del rol de usuario es posible visualizar y/o visualizar y crear, modificar un nuevo Proveedor. Opciones de crear y borrar son e-NDICClares a las de la gestión de clientes. Se considera un proveedor aquella empresa que presta un servicio intermedio para las labores de la empresa, Existe un campo que describe las actividades que realiza un proveedor

Gestión de Personal:

Permite el acceso a lista de Personal de la empresa. Dependiendo del rol de usuario es posible visualizar y/o visualizar y crear, modificar un nuevo Personal. Opciones de crear y borrar son e-NDICClares a las de la gestión de clientes. Por desarrollar.

FACTURAS

Agrupa una serie de Sub minués asociados a la acción de Facturación, tales como

Pre-Factura Nueva:

Opción de menú que permite la creación, edición y eliminado de pre-facturas en el sistema. A diferencia de una Factura, una Pre-factura no tiene aún número asignado. Es posible convertir una Pre-factura en Factura

Factura Nueva:

Opción de menú que permite la creación, edición y eliminado de facturas en el sistema

Facturas:

Opción de menú que permite la visualización del listado facturas en el sistema. Desde el listado se puede cambiar el estado de una factura (solo lectura, lectura y escritura, pagado etc..) En el costado derecho del portal, se encuentra el área de menús de opción, estos se encuentran divididos en dos grupos principales:


Recibos de Caja:

Permite visualizar que facturas se han cancelado con un determinado recibo de caja

COSTOS

Opción de menú para visualizar rápidamente estado de informes en un sistema amigable.

Por Facturas Ingresadas:

Opción de menú que permite visualizar cada factura e inspector que realizó la inspección. En caso de que el inspector haya registrado las horas que el estuvo realizando el informe. Se puede visualizar un costo asociado a éste ítem.

Informe de Gestion :

Opción de menú que permite visualizar cada factura

BITÁCORA


Sincronizar:

Opción de menú que permite determinar el periodo de tiempo y que tipo de informes se quiere sincronizar. Al seleccionar ésta opción, en la zona de “contenido principal” se desplegará la siguiente imagen. En ella es posible seleccionar la fecha de inicio y final del periodo a analizar. Y la opción de qué se va a sincronizar, Esta opción está relacionada directamente los estados de un reporte mencionados en el capítulo “Estado de un informe/ Reportes. “ en página 18.

Fig 77 opciones para sincronizar eventos de Bitácora

Se debe seleccionar de los campos de calendario la fecha inicial y final del período a sincronizar y en el campo Opción se debe seleccionar qué cosa se va a sincronizar. Las opciones a sincronizar son los siguientes:

INFORMES TERMINADOS: Solamente se sincronizarán en la bitácora aquellos informes que tengan estado terminado. La fecha de registro en la bitácora corresponde al registrado en el informe.

INFORMES FACTURADOS: Solamente se sincronizarán en la bitácora aquellos informes que tengan estado Facturado. La fecha de registro en la bitácora corresponde al registrado en el informe.

INFORMES PENDIENTES: Solamente se sincronizarán en la bitácora aquellos informes que tengan estado ‘En desarrollo’ o ‘Pendiente’. La fecha de registro en la bitácora corresponde al registrado en el informe.

INFORMES NO CLASIFICADOS: Solamente se sincronizarán en la bitácora aquellos informes que sean producto de plantillas no registradas. Como no se tiene mayor información de ellos, solamente aparecerá el nombre del archivo, y la fecha de creación del archivo.

BORRAR TODOS LOS INFORMES SINCRONIZADOS: Se procede a borrar de la bitácora todos los informes previamente registrados:


BITACORAS DE INFORMES INGRESADAS: Permite desplegar en la bitácora, información que el inspector ha agregado en cuanto a las horas que ha estado realizando la inspección. (ver Datos Adicionales Experiencia de Inspector en página 41)

BORRAR BITACORAS DE INFORMES: Se procede a borrar de la bitácora todos las bitácoras de los informes previamente registradas:

Al presionar sincronizar se realiza la acción y se despliega una tabla indicando la cantidad de reportes agrupados por su respectiva categoría (ver Fig 78)

Fig 78 Resumen de eventos registrados por categoría en bitácora para ese intervalo de tiempo

Bitácora:

Opción de menú que permite visualizar la aplicación Bitácora con el contenido previamente sincronizado El contenido a visualizar se puede filtrar por diversos períodos que el sistema bitácora posee. La información a desplegar en cada “evento” de la bitácora, corresponde al número de informe, quien lo realizó y su estado Con respecto al estado, en el sistema de Bitácoras, se ha realizado una clasificación de eventos con un código de color, que contiene los estados mencionados en capítulo “Estado de un informe/ Reportes. “, (ver Fig 79).

Fig 79 Código de Colores de acuerdo a categoría, que tienen los eventos en el sistema de bitácora.

De esta manera la información a desplegar en la bitácora lo mostrará gráficamente de acuerdo a la siguiente imagen.


Fig 80 Visualización de informes sincronizados en Bitácora


En el caso de que un inspector haya registrado las horas que estuvo realizando la inspección el sistema puede mostrar el dato también. Junto al informe, nombre del inspector estará presente el intervalo en tiempo que el inspector realizó el trabajo, ver

Fig 81 Evento de Registro de Bitácora extraído de los informes.

VARIOS


Buscar:

Opción de menú que permite Realizar búsqueda de reportes en base a un listado de categorías y luego el detalle de éstas.

Fig 82 Busqueda, listado de categorias.

Fig 83 Búsqueda , detalle de cada categoria, en este caso detalle de Categoria "tipo de Archivo"


Joint Técnico Contiene una serie de menús y submenús que contienen acciones que involucran más que nada aspectos administrativos de la empresa. Este se subdivide a su vez en:

Reportes Archivos Opción de menú que permite la visualización de todos los archivos

registrados en el sistema. Se considera como Archivo todo documento digital que se almacena. De éste solo se conoce, su nombre, ubicación

Archivos Repetidos Opción de menú que permite la visualización de todos los archivos repetidos registrados en el sistema.

Informes Opción de menú que permite la visualización de todos los Informes registrados en el sistema. Se considera como Informe a un tipo especial de documento. Este se caracteriza por tener un Nombre que lo identifica de acuerdo a una OT, tipo de documento, registro de quien lo elaboró, elementos inspeccionados, observaciones entre otros.

Informes Repetidos Opción de menú que permite la visualización de todos los Informes repetidos registrados en el sistema, situación no deseable ya que todo informe debe ser único.

Plantillas Opción de menú que permite la visualización de todas las plantillas repetidas registradas en el sistema. Al registrar la plantilla se registran todos los informes que ella contenga.

Plantillas Pendientes: Opción de menú que permite la visualización de todas las plantillas pendientes de registrar en el sistema.


Calificaciones Soldador Opción de menú que permite la visualización de todas las Calificaciones

de Soldadores registrados en el sistema. Procedimiento Opción de menú que permite la visualización de todas las

Calificaciones de Procedimiento registrados en el sistema.

Órdenes de Trabajo Número de OT: Opción de menú que permite la visualización de todas las órdenes

de Trabajo registradas en el sistema. Cada orden tiene un numero y año que la caracteriza..

Proyecto/Subproyecto: Opción de menú que permite la visualización de todas las órdenes de Trabajo registradas en el sistema clasificadas por cliente y sus respectivos proyectos/subproyectos.

Varios Búsqueda General: Opción de menú que permite realizar búsqueda de ítems según

tópicos

Documentación: Opción de menú que permite realizar búsqueda documentación digital disponible en la empresa

Plantilla EXCEL: Opción de menú que permite visualizar y descargar las plantillas necesarias para realización de informes.

Base de Conocimiento: Opción de menú que permite visualizar experiencias y casos prácticos documentados en la empresa.

REPORTES


Encapsula una serie opciones asociadas con archivos, dentro de ellos se tiene

Archivos

Opción de menú que permite la visualización del listado todos los archivos de la sección técnica. En el listado de archivo solo permite mostrar la información básica de un archivo sin saber más detalle de su contenido, es por así decirlo lo que entrega la función “dir” en Windows o lo que se vé en el explorador de Windows. Dependiendo del tipo de archivo, se ha agregado un ícono representativo del archivo, con hipervínculo al

archivo en cuestión. Por ejemplo, para archivos de office se tendrán los íconos , , los archivos tipo

PDF tendrán un ícono y así sucesivamente. Para archivos con extensiones desconocidas o poco

comunes se empleará el ícono .

Fig 84 Listado de archivos

Archivos Repetidos

Opción de menú que permite la visualización del listado todos los archivos cuyo nombre se repite más de

una vez (en diversas carpetas), se indica la cantidad de veces que se repite el archivo (ver Fig 85). Al

seleccionar el ícono a la derecha se aprecia la ubicación de cada archivo.

Fig 85 listado de archivos repetidos

Informes

Opción de menú que permite la visualización del listado todos los informes de la sección técnica. Bajo informe se entiende a todos los archivos que tienen las características de informe. En otras palabras, se considera informe a un subconjunto de archivos de tipo office, que poseen un determinado nombre que los identifica, de los cuales se almacena mayor información del cual Windows es capaz de entregar, ya que sus características están debidamente identificada. Por esta razón los listados de informes poseen información adicional tal como del tipo de informe, fechas , inspector que elaboró el informe, estado de éste, etc.


Fig 86 Extracto de listado de informes

Dado de que se dispone de información adicional sobre un determinado archivo, se puede hacer consultas específicas, como por ejemplo

Nombre del informe

Tipo de informe

Agrupación de informe (número de OT, Año y Plantilla)

Clasificación de Encabezado (cliente, proyecto, subproyecto)

Inspector que elaboró el informe

Inspector que reviso el informe

Estado de los informes, útil para determinar su ciclo de vida (en desarrollo, terminado, facturado)

Fechas (reportada en informe, del archivo y del registro en el sistema E-NDICC)

Meta información o elementos inspeccionados o Observaciones del informe y de puntos inspeccionados. o detalle de puntos inspeccionados, para efectos de trazabilidad o Datos adicionales si se trata de calificación

Más detalles de contenido de informes se pueden ver en el capítulo destinado a la plantilla.

Informes Repetidos

Opción de menú que permite la visualización del listado todos los informes cuyo nombre se repite más de

una vez (en diversas carpetas), se indica la cantidad de veces que se repite el archivo (ver Fig 85). Al

seleccionar el ícono a la derecha se aprecia la ubicación de cada archivo.

Fig 87 listado de informes repetidos (archivo y cantidad)

Fig 88 detalle de un informe repetido.


Plantillas

Opción de menú que permite la visualización del listado todos los archivos catalogados como plantillas. Se puede considerar una plantilla como un contenedor de 1 o varios informes dado una determinada actividad como una visita o una calificación de soldadores o procedimientos de los cuales todos los informes necesarios pueden ser generados en una plantilla de EXCEL.

Se muestra un listado de las diversas plantillas definidas y al seleccionar el ícono se puede acceder los elementos constitutivos de dicha plantilla.

Plantillas Pendientes

Opción de menú que permite la visualización aquellos archivos que tienen el formato de plantilla y que aún no están registrados o no están registradas correctamente. Como no están registrado es imposible tener mas datos excepto el nombre y ruta donde está guardada dicha plantilla. Es de esperar que éste listado tienda a cero, ya que esto permite que estén debidamente registrado los informes que dependen de esta plantilla.

CALIFICACIONES

Permite visualizar cierto tipo de archivos de una manera distinta

Soldador

Opción de menú que permite visualizar las diversas calificaciones de soldadores realizadas de todos los proyectos. Se muestra un listado con los nombres de soldadores y detalles de su calificación. Adicionalmente hay opciones para realizar búsqueda y clasificación de los soldadores. Al seleccionar un determinado soldador es posible ver sus archivos de respaldo asociados a esa calificación.

Procedimiento

Opción de menú que permite visualizar las diversas calificaciones de procedimientos realizadas de todos los proyectos. Se muestra un listado con las calificaciones de procedimientos realizadas. Adicionalmente hay opciones para realizar búsqueda. Al seleccionar una determinada calificación es posible ver sus archivos de respaldo asociados a esa calificación.

ORDENES DE TRABAJO

Número de OT

Opción de menú que permite visualizar las diversas Órdenes de trabajo realizadas en la empresa. Se muestra un listado con datos relevantes de cada OT.. Adicionalmente hay opciones para realizar búsqueda.


Fig 89 Listado (resumido) de órdenes de trabajo realizadas

Al lado izquierdo del listado de puede apreciar una serie de íconos, cuyo significado es

Opción para ver detalle de OT seleccionada

Opción para ver configuración de OT seleccionada, disponible para usuarios con permiso administrativo

Opción para ver el CD de OT seleccionada, en el caso de que para esa orden se haya creado un CD.

Opción para modificar los datos de la OT seleccionada.

Opción para eliminar la orden. Disponible solamente para usuarios con permiso administrativo

Al final de la lista es posible ver botones que contienen

Opción para volver página de inicio de la zona del contenido principal

Opción para generar un Archivo EXCEL del listado (aplican todos los filtros)

Opción para crear una orden de Trabajo nueva. Disponible solamente para usuarios con permiso administrativo

Detalle de OT:

Al seleccionar el ícono se puede acceder a distintas opciones que tiene una OT, la zona principal mostrará un listado de las “visitas” realizadas (opción por defecto), reflejadas por las plantillas que se han registrado. En la zona superior de pantalla, es posible ver una barra de acción que contiene varios íconos tal como se muestra a continuación.

Fig 90 Barra de acción con iconos para una determinada Orden de Trabajo

Cada ícono representa una acción específica, cuyo listado y breve explicación se muestra a continuación.

Esta opción permite volver al menú de las órdenes de trabajo para seleccionar otra.

Esta opción permite ver todos los informes que pertenecen a la orden de Trabajo. En proyectos de varios años, esta opción es útil porque los archivos se almacenan en varias carpetas

Esta opción permite ver los insumos que se han empleado en una OT

Esta opción permite una visualización en resumen de los elementos que componen una OT


Esta opción permite visualizar la lista de visitas, las cuales se representan por plantillas

Esta opción permite visualizar el listado de todas las inspecciones realizadas en esta orden de Trabajo

Esta opción permite visualizar el listado de todas las calificaciones de soldadores de ésta orden de Trabajo

Esta opción permite visualizar el listado de todas calificaciones de soldadura de ésta orden de Trabajo

Esta opción permite visualizar las inspecciones realizadas a diversos elementos. Ae-NDICCsmo permite mantener un registro de liberaciones

Esta opción permite visualizar planos que contenga una determinada OT.

Esta opción permite visualizar solicitudes de trabajo que contenga una determinada Orden de Trabajo. Especialmente relevante para trabajos con terceros

Esta opción permite visualizar las tipificaciones de puntos o elementos que se inspeccionarán. Esta información la entrega el cliente y contiene información adicional que se complementa con las inspecciones.

Esta opción permite crear un Contenido para DVD e-NDICClar al proyecto E-NDICC dinamico. Es particularmente de utilidad al terminar un proyecto.

Esta opción permite visualizar errores de ingreso de datos.

Esta opción permite visualizar plantillas que aún están pendientes de registrar

Esta opción permite visualizar un formulario maestro de posibles reportes que se puedan generar para esta Orden de Trabajo

Esta opción permite configuración de opciones que una Orden de Trabajo pueda tener.

Dependiendo del permiso del usuario, algunos íconos no se mostrarán. Cada ícono, al acercar el mouse y dejarlo sobre él. Desplegará una pequeña ayuda

Fig 91 Ayuda desplegada al colocar el mouse sobre el respectivo ícono

- Opción listar todos informes

Al seleccionar el ícono se despliega un listado de todos los informes que contiene la orden de Trabajo, tal como se muestra en la siguiente figura.

Fig 92 listado de reportes de una determinada OT.

Este listado despliega información de Información relacionada al Reporte

NUM: Número secuencial de cada informe.

AÑO: Año del informe, es particularmente útil para ver proyectos de varios años.

Informe: Número único del Reporte.

Plantilla: Número único de la Plantilla generadora del Reporte.

Tipo: Tipo de reporte registrado.


Fecha Informe: Fecha registrada en reporte.

Insp.: Inspecciones, en el caso de que un reporte se haya registrado las inspecciones en E-NDICC (ver XXX), mostrará la cantidad de inspecciones (renglones) con calificación.

Pág. : Páginas, muestra el número de páginas que tiene el Reporte registrado haya registrado las inspecciones en E-NDICC (ver XXX), mostrará la cantidad de inspecciones (renglones) que contenga el informe.

Resultado: Característica opcional que permite categorizar un reporte; si todos los puntos inspeccionados son conformes, el reporte será conforme. Si algunos puntos inspeccionados son conformes, aparecerá “con Observaciones” y si ninguno está conforme, este campo aparecerá “No Conforme”

ELEMENTOS INSPECCIONADOS: Muestra detalle de elementos inspeccionados en el Reporte. Esta columna se despliega si está activa la opción “Ver Comentarios y/o Observaciones”.

COMENTARIO PLANTILLA: Muestra el comentario que tiene la plantilla (una plantilla contiene uno o mas reportes). Esta columna se despliega si está activa la opción “Ver Comentarios y/o Observaciones”.

OBSERVACIÓN INFORME: Muestra las observaciones que se almacenaron en cada Reporte) . Esta columna se despliega si está activa la opción “Ver Comentarios y/o Observaciones”.

Información relacionada al archivo

Fecha Archivo: Fecha que está registrado el archivo en el sistema en Windows. Representa la fecha

de creación/modificación que tiene el reporte registrado en E-NDICC. Fecha E-NDICC: Fecha que está registrado el archivo en el sistema E-NDICC.

Tamaño: Tamaño en Kb que registra el archivo. Para que aparezca este valor hay que hacer un

barrido tipo directorio (XX) Información de control (disponible para usuarios tipo administrativo)

Estado: Indica el estado del informe, valores comunes “En desarrollo”, “Terminado”, “Facturado”

Documento: Indica el tipo de documento que respalda, en general aparecerá referencia a Factura

Número: Indica el número de documento que respalda, en general aparecerá al número de la Factura Este listado tiene las siguientes opciones que modican su contenido:

Ver Comentarios y/o Observaciones: opción tipo checkbox (XXX) que permite mostrar columnas adicionales en listado. Debido al tamaño del texto a desplegar, esta opción normalmente esta desactivada. Al activarla algunas celdas cambiarán mucho de tamaño.

Tipo de Informes: Opcion Tipo Combobox (XXX). Indica los tipos de informes a desplegar, se divide en “técnicos” (valor por defecto) y “Administrativos” o ambos. Los documentos del tipo técnico contemplan todos los reportes y los “Administrativos” contemplan las plantillas y las solicitudes de trabajo.

Opción para ordenar las columnas: Opcion tipo Combobox(XXX), la primera contiene el nombre de la columna y la segunda el orden.

Al izquierdo de la tabla es posible ver 2 íconos por cada registro, tal como se muestra a continuación.

Al seleccionar este ícono es posible ver en otra ventana el documento del reporte respectivo

Al seleccionar este ícono es posible ver el detalle del documento registrado en E-NDICC, es de particular importancia para ver las inspecciones registradas.

Al final de la lista es posible apreciar rápidamente una suma de las inspecciones y cantidad de páginas que tiene un reporte.


Fig 93 Detalle de Reporte registrado en E-NDICC

- Opción listar Insumos

Al seleccionar el ícono se despliega un listado de todos los Insumos empleados en la OT, tal como se muestra en la siguiente figura. (XXXX)

- Opción listar resumen Agrupado de informes y objetos

Al seleccionar el ícono se despliega un listado de agrupado de tipos de informes que tiene la Orden de Trabajo. Tal como se muestra en la siguiente imagen.

Fig 94 Información resumen de Informes y Objetos asociados a la OT.

Este listado posee 3 columnas:

La primera, con un ícono permite ver el detalle el grupo del ítem seleccionado.

La segunda columna indica el tipo de grupo

La tercera columna indica la cantidad de elementos que posee el grupo.

Al seleccionar el ícono de un grupo de informes, aparecerá un listado de todos los informes de ese grupo que

posee la orden de trabajo. Por ejemplo al presionar el ícono del grupo “Partículas magnéticas”, aparecerá un listado de 5 informes (de acuerdo a lo indicado en Fig 94)


Fig 95 Informes del Grupo "Partículas Magnéticas"

Al lado izquierdo de la tabla es posible ver un íconos por cada registro;

Al seleccionar este ícono es posible ver en otra ventana el documento del reporte respectivo En la parte inferior hay 2 botones, El botón “Volver” permite regresar al punto anterior (ver Fig 94), el botón “EXCEL” permite obtener listado en formato EXCEL de ésta selección. Adicionalmente al listado de grupos de informes, se presenta en aquellos registros indicados con “*” listados de información derivada del contenido de algunos de los informes. Esta información derivada es la siguiente.

Elementos inspeccionados: De acuerdo al registro de elementos de las juntas inspeccionadas, se realiza un listado de los elementos que se inspeccionan.

Inspecciones: Listado de todas las inspecciones registradas que tiene una OT.

Juntas: Listado de las juntas inspeccionadas que tiene un elemento en una OT.

Al seleccionar el ícono del grupo “Elementos Inspeccionados”, aparecerá un listado de los elementos que se han registrado en la OT, tal como se representa en la siguiente imagen.

Fig 96 Listado del Grupo "Elementos Inspeccionados"

En la parte superior de la tabla existen los siguientes elementos que permiten buscar/filtrar el contenido


Búsqueda de elemento: busca elementos que contengan el texto ingresado, es particularmente útil si se ingresa parte del nombre del elemento porque así se encuentran e-NDICClares.

Opción de filtro: Elemento tipo Combobox (XXX) que permite filtrar elementos de acuerdo al siguiente listado TODOS (SIN FILTRAR): No se realiza filtro alguno, se muestran todos los elementos registrados en la OT. ELEMENTOS ..... LIBERADOS – FABRICACIÓN: Se muestran aquellos elementos que han sido liberados en el

proceso de fabricación (generalmente trabajo realizado en Taller). ELEMENTOS NO LIBERADOS – FABRICACIÓN: Se muestran aquellos elementos que aún no han sido

liberados del proceso de fabricación (generalmente trabajo realizado en Taller) ELEMENTOS ..... LIBERADOS – MONTAJE: Se muestran aquellos elementos que han sido liberados en el

proceso de Montaje (generalmente trabajo realizado Obra). ELEMENTOS NO LIBERADOS – MONTAJE: Se muestran aquellos elementos que aún no han sido liberados

en el proceso de Montaje (generalmente trabajo realizado Obra). ELEMENTOS ..... LIBERADOS – PINTURA: Se muestran aquellos elementos que han sido liberados en el

proceso de Recubrimientos. ELEMENTOS NO LIBERADOS – PINTURA: Se muestran aquellos elementos que han sido liberados en el

proceso de Recubrimientos. ELEMENTOS LIBERADOS POR ALGUNA OPCIÓN: Se muestran aquellos elementos que han sido liberados

por algún concepto, ya sea Fabricación, Montaje o Pintura

Al lado izquierdo de la tabla es posible ver los siguientes íconos por cada registro;

Al seleccionar este ícono es posible ver en otra ventana el detalle de las juntas que este elemento posee tal como se muestra en Fig 97.

Al seleccionar este ícono es posible cambiar en otra ventana la opción de liberación que posee este elemento, tal como se muestra en ver en otra ventana el documento del reporte respectivo

Icono presente en la columna “FAB” (Fabricacion), “MONTAJE” o “PINT” (Pintura) para cada elemento. Este icóno representa que el elemento está liberado de acuerdo al respectivo proceso de Fabricación

Icono presente en la columna “FAB” (Fabricacion), “MONTAJE” o “PINT” (Pintura) para cada elemento. Este ícono representa que el elemento aún no se ha liberado de acuerdo al respectivo proceso de Fabricación

En la parte inferior hay 2 botones, El botón “Volver” permite regresar al punto anterior (ver Fig 94), el botón “EXCEL” permite obtener listado en formato EXCEL de ésta selección, considerando los filtros que se apliquen.

Al seleccionar el ícono del respectivo elemento, aparecerá un listado de las juntas que de los elementos que se han registrado en la OT, tal como se representa en la siguiente imagen.

Fig 97 Detalle de Juntas de un Elemento determinado


Fig 98 Detalle de opciones para modificar las opciones de liberación de un determinado elemento

- Opción listar Plantillas

Al seleccionar el ícono se despliega un listado de Visitas o Plantillas que tiene la Orden de Trabajo. Tal como se muestra en la siguiente imagen.

Fig 99 Listado de Plantillas (visitas) de una determinada OT

Ya que en una visita, se puede realizar una o varias inspecciones, en este listado se puede ver también las inspecciones realizadas en una visita.


Al lado izquierdo de la tabla es posible ver los siguientes íconos por cada registro;

Al seleccionar este ícono, toda la información exportada por la plantilla Excel al sistema E-NDICC se elimina. Solo es eliminado el contenido registrado de la plantilla, la plantilla misma y los informes generados por esta permanecen presentes en el sistema de Archivos.

Al seleccionar este ícono, se muestra los insumos empleados en esta visita.

Al seleccionar este ícono, se muestra el listado de informes que esta plantilla origino.

Luego de los íconos, se presentan varias columnas cuya explicación es la siguiente.

MIN: representa el mínimo valor del Secuencial que contiene un informe en la plantilla

MAX: representa el máximo valor del Secuencial que contiene un informe en la plantilla. Ambos valores, min/max indican el número de Reportes que contiene una plantilla

AÑO: Año del informe, es particularmente útil para ver proyectos de varios años.

Plantilla: Número único de la Plantilla generadora del Reporte.

Fecha: Fecha que está registrada la plantilla en el sistema en Windows.

Motivo: El valor indicado en esta columna, corresponde al definido en la plantilla de acuerdo a su uso. Ver Pestaña de “Opciones” de Ventana Interactiva en página 23. Existe una lista de motivos predefinidos que se escogen en plantilla Excel, a saber “Inspeccion”, “Reportes”,”Solicitud”, “Calificación de Procedimiento” y “Calificación Soldadores”.

Descripcion: Breve descripción de la plantilla para distinguirla en caso de que existan varias plantillas por solicitud de Servicio, dependiendo del motivo puede ser numero de PQR, día de visita etc.

Observación Permite agregar algún comentario de la plantilla.

En la parte inferior hay 2 botones, El botón “Volver” permite regresar al punto anterior (ver Fig 94), el botón “EXCEL” permite obtener listado en formato EXCEL de ésta selección, considerando los filtros que se apliquen.

- Opción listar Inspecciones Realizadas

Al seleccionar el ícono se despliega un listado las inspecciones realizadas que se han registrado en la Orden de Trabajo. Tal como se muestra en la siguiente imagen.

Fig 100 Listado de Inspecciones de una determinada OT

- Opción listar Soldadores Calificados

Al seleccionar el ícono se despliega un listado de los estampes de los soldadores cuyos estampes se han registrado en las inspecciones. Si adicionalmente se ha agregado el nombre y cédula en el formato de Tipificación estos aparecerán en el listado


Fig 101 Listado de Soldadores Calificados del Proyecto

En la parte superior de la lista, aparece una opción que permite escoger si tiene tipificación o no. Bajo Tipificación se puede entender de que junto al soldador hay referencia al WPS, material base etc…, por lo que al seleccionar esta opción la lista tendrá más Columnas

Fig 102 Listado de Soldadores Calificados del Proyecto con tipificación

- Opción listar Calificaciones de Procedimientos

Al seleccionar el ícono se despliega un listado de las calificaciones de procedimientos registradas en esta OT.


Al seleccionar el ícono se despliega el detalle de calificación de Procedimiento seleccionada, tal como se aprecia en de los estampes de los soldadores cuyos estampes se han registrado en las inspecciones.

Fig 103 detalle de Calificación de procedimiento seleccionado.

- Opción listar Elementos Inspeccionados/liberados

Al seleccionar el ícono aparece una nueva barra de acciones asociadas a los elementos, tal como se muestra en la siguiente figura.

Fig 104 Barra de acción con iconos para la opción Elementos Inspeccionados/liberados

Cada ícono representa una acción específica, cuyo listado y breve explicación se muestra a continuación.

Esta opción permite visualizar las inspecciones junto a la tipificación de elementos.

Esta opción permite visualizar los elementos que están registrados en esta OT y su respectiva liberación

Esta opción permite visualizar los elementos que aún no han sido liberados, respaldado por las calificaciones de las inspecciones realizadas.

Al seleccionar el ícono despliega una página la cual tiene un filtro variable de acuerdo al proyecto. Dependiendo de la selección del filtro aparecerá un listado de la combinación de elementos definidos e inspecciones realizadas.

Fig 105 Tabla de elementos e inspecciones realizadas a cada elemento

Esto se puede generalizar, contemplando el problema por teoría de conjuntos. En el que se tiene un conjunto de elementos definidos por el cliente y un conjunto de inspecciones


Fig 106 Relación Elemento Definidos e Inspecciones

Esta forma de representar la información posee una ventaja, que permite visualizar todas las inspecciones que se han realizado a un determinado punto. Con base a esta información es posible también liberar un determinado elemento.

AL seleccionar el ícono es posible ver el estado de las liberaciones que tiene el elemento el mismo elemento que se le habían visto las inspecciones realizadas.

Fig 107 estado de liberaciones que posee un elemento

El sistema muestra 3 tipos de liberaciones dependiendo de las inspecciones que se realice;

Liberación por Fabricación, generalmente se realiza en taller, luego de haber unido todas las partes que constituyen el elemento.

Liberación en Montaje, liberaciones de inspecciones adicionales que se le realiza en terreno. Pueden ser las mismas técnicas de inspección empleadas en Fabricación

Liberación por Pintura, está asociado a inspecciones a la aplicación de un recubrimiento del elemento.

Para proceder a liberar un elemento hay que seleccionar el ícono y aparecerá la siguiente pantalla

Elemento Ubicación Inspección Calificacion

E1 Todo Visual Conforme

E1 J1 UT Conforme

E1 J2 UT Conforme

E1 J2 MT Conforme… … … …

E2 Todo Visual Conforme… … … …

E3 Todo Visual Conforme

E3 J1 UT ConformeConjunto de ElementosDefinidos

Conjunto de Inspecciones

E1

E2

E3


Fig 108 Detalle para proceder a la liberación de un punto inspeccionado.

En la pantalla de la Fig 108 se distinguen elementos que permiten tomar decisiones.

Tipo de liberación: seleccionar entre fabricación, montaje y pintura

Liberado: una vez seleccionado el ítem de tipo de liberación con este checkbox se afirma si se libera o no

Observaciones: Campo para escribir un comentario sobre esta liberación

Detalle de liberación: En este campo de texto se reúnen todas las inspecciones registradas que posee un Determinado elemento, como el elemento es el mismo se indica el número de informe en donde se referencia y el punto o junta inspeccionada. Si la inspección es satisfactoria se indica en color verde de lo contrario en rojo.

De la Fig 107 es posible apreciar que el elemento KA-46 se ha liberado por Montaje con el respaldo de esos informes y aun no por recubrimientos.

- Opción listar Planos registrados en proyecto

Al seleccionar el ícono se despliega un listado los planos asociados al proyecto.

Fig 109 Listado de planos asociados a la OT

- Opción listar Solicitudes de Trabajo

Al seleccionar el ícono se despliega un listado de las solicitudes de trabajo a externos que éste proyecto a ha generado.

Fig 110 Listado de Solicitudes de Trabajo de una OT

- Opción listar Tipificaciones de puntos inspeccionados.


Al seleccionar el ícono se despliega un listado de las solicitudes de trabajo a externos que éste proyecto a ha generado.

- Opción Crear contenido para DVD.

Al seleccionar el ícono se despliega un panel de opciones que permiten definir el contenido del DVD a generar.

Fig 111 Formulario que especifica formulario con acciones para creación de DVD

- Opción para visualizar errores en Ingreso de datos.

Al seleccionar el ícono se despliega una lista agrupada por categorías de errores.

Con objeto facilitar el control de los datos ingresados en diversos informes, se ha creado la opción , que permite visualizar rápidamente errores cometidos en el ingreso de datos. Esta opción revisa una serie de errores, agrupándolos en categorías. Si el error existe en esa categoría se desplegará los elementos que contengan dicho error. A saber cuenta con las siguientes categorías

Juntas con ID Repetido: En el caso de que un identificador único de la junta-elemento, contenga más de 1 descripción, se indicará en rojo el identificador único y se mostrarán los informes en los cuales está la falla. En el ejemplo descrito en la Fig 112. Se puede apreciar que el identificador único “KB-30J21” se asocia con “KB-30 J21”, lo cual es correcto y también con “KB-30 J20” lo cual es incorrecto. Por tal razón hay que corregir el identificador respectivo en el reporte “T257I0557”. En el caso del Identificador “KA-67” (solo se hace referencia a elemento y no junta) , si bien es cierto hace referencia al elemento correcto en los 3 informes, en la descripción detallada del elemento difiere en “N.A.”, CARA D y CARA C, en este caso es mejor cambiar el identificador único, por ejemplo “KA-67C” para el elemento “KA-67” cara C y así sucesivamente.

Juntas con DESCRIPCION Repetida: En el caso de se repita la combinación de Elemento-Junta – Descripción, debido que un identificador único de la junta-elemento, contenga más de 1 descripción, se indicará en rojo el identificador único y se mostrarán los

informes en los cuales está la falla. En el ejemplo descrito en la Fig 113. Por ejemplo para la Descripción “RB-66 J3” se han definido 2 identificadores únicos “RB-66J3” y “RB-66J4”


Fig 112 Error de numeración de Junta única

Fig 113 Error en Descripción Repetida.

- Opción para visualizar plantillas pendientes por registrar.

Al seleccionar el ícono se despliega un listado de aquellas plantillas que pertenecen al proyecto pero que aun no han sido registradas. Plantillas pendientes por registrar son parte

- Opción para determinar que reportes generar.

Al seleccionar el ícono se despliega un listado de aquellas plantillas que pertenecen al proyecto pero que aun no han sido registradas.


Fig 114 Opción de selección de reportes a generar

- Opción para configurar opciones de una Orden de Trabajo.

Al seleccionar el ícono se despliega un formulario con opciones que una orden de trabajo pueda tener.

Fig 115 Opciones de visualización/acceso de una Orden de Trabajo


Proyecto/Sub Proyecto

Opción de menú que permite visualizar las diversas Órdenes de trabajo realizadas en la empresa pero teniendo en cuenta un clasificación bajo el punto de vista del Cliente. Es decir, en vez de concentrarse en determinado número de OT, se puede visualizar por Proyectos/subproyectos realizados. De ésta manera es posible unir varias órdenes de trabajo de acuerdo a un determinado proyecto. Esto es de especial interés en caso de instalaciones que requieran inspección de sus máquinas con una cierta periodicidad, clasificación que por orden de trabajo no es posible realizarla. Encapsula una serie opciones asociadas con archivos, dentro de ellos se tiene

Problema de nombre de nombre de archivo en Windows

Al término de un proyecto es posible crear un DVD que refleje el contenido de dicho proyecto. Si se escoje la opción de “detalle del punto inspeccionado” Función htmlEnc2File cambiará los textos que tengan caracteres prohibidos para escribirlos como nombre de Archivo, de acuerdo a las restricciones que Windows impone. de acuerdo a imagen por códigos de carácter html, de esta manera, se transformaran los siguientes caracteres

Carácter de Windows “w”

Carácter cambiado htmlfile(“w”)

\ \

/ /

: :

* *

? ?

“ "

< <

> >

| | De esta manera si una junta tiene un identificador “k33*j7” el nombre de archivo asociado a esta junta que posee esta información será “Informe_ElemInspeccionado_“k33*j7.html” el cual puede escribirse en Windows.

Calificaciones

Ordenes de Trabajo

Varios


Joint Administrativo: Contiene una serie de minués y submenús que contienen acciones que involucran más que nada la sección administrativa de la empresa. Este se subdivide a su vez en:

Usuarios/Clientes

Gestión de Usuarios Opción de menú que permite la creación, edición y eliminado de usuarios del E-NDICC en el sistema

Gestión de Clientes Opción de menú que permite la creación, edición y eliminado de usuarios del E-NDICC en el sistema. Esta opción constituye el maestro de clientes de la empresa el cual es usado en varios ítems como facturas


Facturas

Pre-Factura Nueva: Opción de menú que permite la creación, edición y eliminado de pre-facturas en el sistema. A diferencia de una Factura, una Pre-factura no tiene aun número asignado. Es posible convertir una Pre-factura en Factura

Factura Nueva: Opción de menú que permite la creación, edición y eliminado de facturas en el sistema

Facturas: Opción de menú que permite la visualización del listado facturas en el sistema. Desde el listado se puede cambiar el estado de una factura (solo lectura, lectura y escritura, pagado etc..)

Recibos de Caja: Permite visualizar que facturas se han cancelado con un determinado recibo de caja

Equipos

Equipos: Opción de menú que permite la visualización del listado de equipos que están definidos en el sistema.

Formatos

Puede incluir diversos tópicos, tal como Técnicos, de seguridad etc: Permite la visualización del listado de diversos tipos de documentación (especialmente aquellos que tienen códigos de nombres complicados.

Solicitudes

Solicitudes de Ensayos/Mecanizado: Opción de menú que permite la visualización del listado de solicitudes realizadas en las diversas órdenes (ver .

Inspectores

Experiencia: Opción de menú que permite rescatar la experiencia que inspector tiene

en un determinado tipo de ensayos.

Dósis Acumulada (RT): Opción de menú que permite rescatar valores de dósis

acumulada de inspectores que trabajan en el tema de radiografía.

Ingeominas

TIPOS FORMATO: Opción de menú que permite visualizar los diversos formatos

adicionales que exige Ingeminas para el tema de Radiografía.

Dósis Acumulada (INSPECTORES): Opción de menú que permite rescatar valores de

dósis acumulada de inspectores que trabajan en el tema de radiografía.

Propuestas: Opción de menú que permite visualizar el listado de propuestas realizadas por la empresa Joint and Welding

Bitácora: Opción de menú que permite visualizar la bitácora

Joint Técnicos: Contiene una serie de minués y submenús que contienen acciones que involucran más que nada la sección administrativa de la empresa. Este se subdivide a su vez en:

Reportes


Archivos Opción de menú que permite la visualización de todos los archivos registrados en el sistema. Se considera como Archivo todo documento digital que se almacena. De éste solo se conoce, su nombre, ubicación

Archivos Repetidos Opción de menú que permite la visualización de todos los archivos repetidos registrados en el sistema.

Informes Opción de menú que permite la visualización de todos los Informes registrados en el sistema. Se considera como Informe a un tipo especial de documento. Este se caracteriza por tener un Nombre que lo identifica de acuerdo a una OT, tipo de documento, registro de quien lo elaboró, elementos inspeccionados, observaciones entre otros.

Informes Repetidos Opción de menú que permite la visualización de todos los Informes repetidos registrados en el sistema, situación no deseable ya que todo informe debe ser único.

Plantillas Opción de menú que permite la visualización de todas las plantillas repetidos registrados en el sistema. Al registrar la plantilla se registran todos los informes que ella contenga.

Plantillas Pendientes: Opción de menú que permite la visualización de todas las plantillas pendientes de registrar en el sistema.


Calificaciones

Soldador Opción de menú que permite la visualización de todas las Calificaciones de Soldadores registrados en el sistema.

Procedimiento Opción de menú que permite la visualización de todas las Calificaciones de Procedimiento registrados en el sistema.

Órdenes de Trabajo

Número de OT: Opción de menú que permite la visualización de todas las órdenes de Trabajo registradas en el sistema. Cada orden tiene un numero y año que la caracteriza..

Proyecto/Subproyecto: Opción de menú que permite la visualización de todas las órdenes de Trabajo registradas en el sistema clasificadas por cliente y sus respectivos proyectos/subproyectos.

Varios

Búsqueda General: Opción de menú que permite realizar búsqueda de ítems según tópicos

Documentación: Opción de menú que permite realizar búsqueda documentación digital disponible en la empresa

Plantilla EXCEL: Opción de menú que permite visualizar y descargar las plantillas necesarias para realización de informes.

Base de Conocimiento: Opción de menú que permite visualizar experiencias y casos prácticos documentados en la empresa.

El identificador de puntos debe

ACCESO CLIENTES Seleccionar Sistema Integrado de Manejo de Información “E-NDICC” - Acceso Usuarios, lo cual aparecerá la siguiente ventana


REQUISITOS E-NDICC es un desarrollo WEB, que consta de una serie de páginas WWW dinámicas con acceso a base de datos. Solamente se requiere un Browser (explorador de intenet) y eventuales plug-in, no se requiere de software adicional. Para emplear E-NDICC, hay que estar conectados a la red interna (intranet) de la empresa Joint and Welding Ingenieros S.A.S., poseer una cuenta de usuario, un browser y una dirección IP de la ubicación del Servidor Web. La configuración actual de la intranet, permite visualizar junto a E-NDICC una serie de proyectos ejemplos en el servidor Web.

REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE, CONFIGURACION Y SISTEMAS La plantilla está compuesta de un gran número de funciones en lenguaje VBA, ampliando su funcionalidad a través de uso de librerías específicas. Para funcionar bien, es necesario que en cada PC cliente tenga los siguientes requisitos. XML: Con objeto de realizar importación de configuración es necesario instalar el archivo Microsoft Core XML Services (MSXML) 6.0 desde el sitio http://www.microsoft.com/es-es/download/confirmation.aspx?id=3988 ODBC MYSQL: El controlador de ODBC se puede bajar directamente de la página WWW de MYSQL (versión actual) o de la página de utilidades de la intranet (sección Varios utilidades). La última versión disponible del controlador ODBC , está disponible de la pagina Dependiendo de la versión de office instalada se debe bajar 32 o 64 Bits. http://dev.mysql.com/downloads/connector/ (Connector/ODBC)

Configuración Controlador ODBC para conexión base datos en PC cliente ODBC (Open DataBase Connectivity ) es un estándar que permite “registrar” los datos relevantes de la plantilla del Excel a la base de datos del E-NDICC. Para que funcione adecuadamente es necesario instalar un controlador y configurarlo en cada PC donde se hacen informes y se quiera registrar en E-NDICC. Una vez que esté debidamente registrada la conectividad ODBC, todos los datos relevantes de la plantilla se actualizarán en E-NDICC al presionar el botón E-NDICC de la plantilla.

Instalación del Controlador ODBC. Luego de haber descargado el controlador proceder a instalar el controlador en el sistema Windows. Luego ir al panel de Control, Seleccionar “Herramientas administrativas”, seleccionar el controlador ODBC de 32 o 64 bits (según versión de Office empleada), tal como se muestra en Fig 116

http://www.microsoft.com/es-es/download/confirmation.aspx?id=3988

http://dev.mysql.com/downloads/connector/


Fig 116 Elementos del Panel de Control /Herramientas Administrativas

Seleccionar la versión adecuada del controlador, y seleccionar la pestaña “DSN del Sistema” aparecerá una ventana tal como se muestra en Fig 117.,

Fig 117 Administrador de Origenes de datos ODBC

Al seleccionar el botón “Agregar”, debe aparecer otra ventana que muestra las bases la conectividad a bases de datos, hay que buscar la opción la opción “MYSQL ODBC xxx Unicode Driver”, tal como se muestra en la siguiente imagen. En caso de que no aparezca esta opción, revisar si se está en el controlador ODB adecuado (32 o 64 bits) y que esté debidamente instalado el software del controlador ODBC


Fig 118 Ventana de Origenes de Datos.

Al Seleccionar ésta opción, aparecerá una ventana donde se debe ingresar los datos de la conectividad, ver Fig 119. El valor de la configuración dependerá si se está en la oficina o por fuera:

Configuración del controlador ODBC en Red Local de Oficina (para una tipo LAN) En el caso de tener la necesidad de configurar el acceso a ODBC desde la oficina, red LAN (Local Area Network), no es necesario emplear certificados digitales y se debe emplear la siguiente configuración. Data Source Name (DSN): JYWCALIDAD TCP/IP Server 10.10.1.201 (IP del Servidor donde está base Datos) Puerto 3306 USUARIO: usrFramework PASSWORD: password DATABASE: jyw_remoto (nombre de Base Datos) Con los datos ingresados se puede obtener una imagen e-NDICClar a Fig 119 (esta imagen posee otra dirección IP a la indicada).

Configuración del controlador ODBC para acceso remoto desde cualquier lugar. (para una red tipo WAN) En el caso de tener la necesidad de configurar el acceso a ODBC desde cualquier lugar, red WAN(Wide Area Network), es necesario emplear certificados digitales y se debe emplear la siguiente configuración. Data Source Name (DSN): JYWCALIDAD TCP/IP Server 31.220.53.214 (IP del Servidor donde está base Datos) Puerto 3306 USUARIO: usrFramework


PASSWORD: password DATABASE: jyw_remoto (nombre de Base Datos) Con los datos ingresados se puede obtener una imagen e-NDICClar a Fig 119 (esta imagen posee otra dirección IP). En el caso de los certificados digitales, es necesario descargar un archivo comprimido que posee los certificados digitales necesarios para realizar la conectividad, luego se debe descomprimir estos archivos en una carpeta. El siguiente paso será referenciar los archivos descomprimidos en la configuración “SSL” del controlador ODBC, tal como se aprecia en Fig 120. Hay que tener presente de vincular los archivos en el mismo orden que están descritos en la imagen. Una vez configurado los certificados, se puede presionar el botón “Test” para verificar la accesibilidad a la base de datos.

Fig 119 Configuración inicial Controlador ODBC

Luego Seleccionar el botón “DETAILS”, pestaña SSL. SSL es un protocolo que protege los datos que se transmite en base a certificados. Estos certificados se encuentran disponibles en desde la WEB


Fig 120 Configuración de certificado digital en Controlador ODBC para acceso remoto.

Verificación de Conectividad ODBC Una vez terminado, la configuración se puede probar la conectividad, presionando el botón “TEST” del controlador, ver Fig 119. Si el resultado es exitoso, es decir se puede establecer una conectividad a la base de datos aparecerá la siguiente ventana

Fig 121 Conectividad exitosa a la Base de datos ODBC

En caso de que no aparezca la ventana indicada en figura Fig 121, será necesario verificar:

conectividad al servidor, emplear desde consola de Windows (inicio, ejecutar “CMD”) el comando : “ping 31.220.53.214” y verificar resultados

Repetir configuración de parámetros empleados, especialmente velar por la correcta configuración de los certificados digitales de acuerdo a Fig 121.

Una vez terminado la configuración se volverá a la ventana del administrador de orígenes de datos ODBC, la cual posee una nueva configuración, tal como se muestra en Fig 122


Fig 122 Ventana Administrador de orígenes de datos ODBC con configuración de Acceso a E-NDICC.


En el lado de Clientes, E-NDICC se compone de los pc conectados, con Office y la plantilla de Excel con los informes.

Plantilla EXCEL La plantilla Excel requiere una Version de ADO 2.6 o superior. Si no está presente ésta versión en la maquina o una inferior, la conectividad a bases de datos no está garantizada y el archivo Excel se corrompe. Para que la funcionalidad de la plantilla se garantice, deben están presentes algunas librerías adicionales, en la Un resumen de las librerías que se requieren para que la plantilla funcione adecuadamente se puede apreciar en la Fig 123. Versión de Office 2007 presenta problemas en Red, en determinadas circunstancias no deja guardar el archivo con ese nombre, 2010 y 2014 no presentan dicho problema. Las Macros y librerías adjuntas funcionan tanto para la versión de 32 bits como de 64 bits.

INTRANET


Fig 123 Librerias que excel debe asociar para un buen funcionamiento de la plantilla.

En PC se requiere tener acceso a ODBC de sistema, aunque no todos los pc tienen permiso

Configuración de estación de Trabajo. Con objeto de todos los reportes impresos sean posean un área de impresión adecuada al formato de papel empleado es necesario generar cada reporte en formato PDF e imprimir en la respectiva impresora. El formato PDF a diferencia de los formatos de aplicaciones de oficina es un formato de SALIDA, una vez generado éste la impresión será siempre la misma independiente de la impresora que se imprima, cosa que no pasa en aplicaciones de oficina. Para que todos los informes tengan la misma apariencia, será necesario chequear los siguientes parámetros antes de utilizar el sistema unificado de Generación de Informes:

Hay que verificar estas configuraciones cada vez que se imprima de su cuenta desde un puesto de trabajo nuevo.

Todas las impresoras a emplear deben estar configuradas para tamaño “CARTA” (8.5 pulgadas x 11 pulgadas o 215.9 mm x 279.4 mm, en contraposición con A4 que es 210x297 mm) , especialmente la impresora por defecto, de la cual, cuya configuración es empleada por la aplicación de oficina para generar el archivo PDF. Se realiza un cambio permanente en la configuración de la impresora al seleccionarla desde el menú de inicio, “dispositivos e impresoras”, seleccionar la impresora, con botón derecho del ratón seleccionar “preferencias de impresión” y seleccionar el tamaño del papel “carta”.

Emplear siempre la versión más reciente del Programa Adobe Acrobat Reader, abrir el documento y al momento de imprimir seleccionar, la impresora y la opción “imprimir tamaño real”, es decir no escalar el documento. Ciertas versiones de Adobe Acrobat muestran el tamaño del documento y el tamaño del papel, el cual debe ser idéntico. Se puede comprobar el tamaño del documento en Acrobat Reader seleccionando la opción Propiedades


Errores Frecuentes Interacción con E-NDICC y sus respectivas Soluciones A partir de la versión 190 de la plantilla, con objeto de disminuir la cantidad de datos erróneos que se suben a E-NDICC, se ha mejorado el control de errores relativo a la consistencia de datos en E-NDICC. Cada error tiene un código y referencia (ver Fig 124) a un párrafo concreto donde se puede tomar acciones con respecto al error.

Fig 124 Referencia a ayuda desde plantilla

A continuación, se resumen los códigos de errores más frecuentes.

Error 100: Control de numeración de Archivos En caso de que se presione el botón E-NDICC y no se haya seleccionado algún informe a para registrar al sistema aparecerá un mensaje de error (ver Fig 125). Esto también se caracteriza porque en la hoja de datos el “Num. Total Archivos:” es cero (ver Fig 126).

Fig 125 Mensaje de Error codigo 100


Fig 126 Indicadores de Rangos de números que informe posee

Solución: Para poder registrar la plantilla en E-NDICC es necesario que se seleccione por lo menos un reporte (de cualquier tipo).

Error 200: Control de Cantidad de Archivos reservados Este error se produce porque por un lado se ha destinado una cantidad de informes reservados y por el otro lado el número de informes que se selecciona para hacer. En caso de que la cantidad de informes a realizar sea mayor que la reserva aparecerá una ventana (ver Fig 127)


Solución: Se puede aumentar la reserva de informes (tener en cuenta que no cause conflictos con el nombre original de la plantilla, ya que en algunos casos se puede indicar el número de informes reservados) o bien disminuir la cantidad de informes que están en esta plantilla.

Error 400: Control: Año de Informe < Año Orden de trabajo. Este error muy simple se produce precisamente porque el año del informe tiene un valor inferior al de su orden de trabajo.



Solución: Corrija ya sea el valor del informe o del año de la orden de trabajo de tal manera que se cumpla la restricción.

Error 800: Control Inconsistencias: Plantilla en otra carpeta. Este error se produce porque la plantilla esta físicamente en una carpeta que no contiene en ella el año del informe.

Fig 129 Mensaje de Error codigo 800, Plantilla en otra carpeta

Solución: Para poder registrar adecuadamente en E-NDICC es necesario que la ruta del informe contenga el año del informe. En la hoja de datos hay que verificar que el año corresponda al año de la carpeta de informes. Si no se puede cambiar el año en la hoja de datos o bien mover la plantilla a otra ubicación.

Error 870: Control de Rango de Archivos reservados y almacenados en E-NDICC

La plantilla permite asignar reservas de archivos para que otros puedan inscribir sus respectivos informes.

Al intentar inscribir una plantilla que tenga rango de informes que estén en ya en un rango de informes ya reservados el sistema arrojará la siguiente pantalla de error.


Fig 130 Mensaje de Error codigo 870, Conflicto en intervalos de Informes.

Solución: Dependiendo que es lo que se quiera lograr pueden haber 2 alternativas:

OPCION “NO”: esta opción aborta el proceso de registro de la plantilla y presenta alternativas de cambiar número de plantilla o borrar existentes. Los números están indicados.

OPCION “SI”: esta opción permite registrar segunda plantilla teniendo en cuenta que está dentro del rango de informes reservados. Esta opción es útil por ejemplo al realizar revisiones de informes, en donde se quiere que estén todas las revisiones de un determinado informe (el cual posee naturalmente el mismo número de consecutivo)

Por ejemplo, en una plantilla se realiza una calificación a 10 soldadores y en la revisión de documento solo se quiere corregir 1 soldador. En vez de hacer una repetición de la plantilla con revisión para los 10 informes se hace solo para uno. Ejemplo ver diferencia de plantillas A179S0206 y A179S0206-Rev1.


Error 1000: Nombre de Plantilla ya existe en E-NDICC Este error se produce generalmente al registrar por segunda vez una plantilla ya sea con otro secuencial o que el mismo nombre de archivo esté en otra ubicación.

Fig 131 Mensaje de Error codigo 1000, Nombre de Plantilla ya existe en E-NDICC

Solución: El nombre de la plantilla debe cambiar o hay que borrar el registro en E-NDICC de donde esté ubicado el archivo. En este caso el mismo archivo se había registrado en E-NDICC con el secuencial 10 y ahora se pretendía registrar con el secuencial 20. Este control es particularmente útil para evitar de registros de reportes desfasados (ver Fig 132 )


En caso de que la cantidad de informes a realizar sea mayor que la reserva aparecerá una ventana

Fig 132 Error de secuencia en registro de E-NDICC

Rango de Informes Antes de registrar un valor en E-NDICC, la plantilla verifica que el rango de Número de informes que se desea registrar no esté previamente definido en E-NDICC, de tal manera que no haya informes que se superpongan. Por ejemplo: Si el secuencial de informes es 3 (había 3 informes previamente registrados), se reservan 4 y se generan 3 informes Los secuenciales de los números de informes que se intentan reservar son: Min Secuencial: 4 (secuencial = 3 + 1) Max Secuencial usado 6 (secuencial =3 + generados=3) Max Secuencial reservado 7 (secuencial =3 + reserva=4) El sistema verifica que en E-NDICC el rango entre 4 y 7 no esté previamente reservado con otra plantilla. Si el rango es el mismo y la plantilla es la misma el sistema reemplaza los valores registrados en E-NDICC por los actuales que tiene la plantilla




Antes de registrar la plantilla en E-NDICC verificar que contenga algún tipo de informes



En hoja de Datos el Año del Informe es inferior al de la orden de trabajo: Solución: Cambiar valores de tal manera que año de informe sea igual o mayo que la Orden de trabajo


Si una misma plantilla se cambia secuencial y se intenta inscribirla nuevamente en E-NDICC aparecerá este error. Falta preguntar por numero de plantilla….


Servidor E-NDICC INTRANET: Es un servidor convencional, requiere de los programas PHP 5.3 + Mysql 5.5 + Apache 2.4 y librerías extjs y Bootstrap para el Framework y AJAX presente en él. Requisito que archivos de datos estén en misma Maquina que Servidor WWW. Apache no permite referenciar carpetas “remotas” en documentos.


ERRORES COMUNES Para tratar de mitigar los errores que se puedan cometer se presenta el siguiente cuadro resumen de errores y soluciones.

RESULTADO CAUSA RESOLUCION CONFLICTOS

1

La plantilla no funciona al refrescar

Al presionar refrescar se “ocultan todos los informes realizados

Manualmente “mostrar” los informes y revisar que las variables de control de los informes que tenga la plantilla no tengan error.

No copiar variables de un tipo de informes en otro ya que tienen otro ámbito (ver ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia.)

No eliminar hojas de la plantilla, con objeto de “economizar” espacio

2

La plantilla no funciona al Formatear

Aparece un error Verificar que controlador por defecto sea impresora HP laser, o que tenga las capacidades de una impresora laser.

3

La plantilla no genera documentos de tamaño adecuado

Al abrir la plantilla en diversos pc

Verificar que controlador por defecto sea impresora HP laser.

Que tamaño de hoja por defecto sea Carta.

Al imprimir documentos de PDF que no esté a escala.

4

La plantilla no “sube” al E-NDICC

Al presionar registrar en E-NDICC no pasa nada o aparece un error (ver ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia.) Al presionar Registrar en E-NDICC el cursor cambia a modo “reloj”. Al terminar la ejecución correctamente el cursor recupera su configuración inicial.

En caso de que todas las pestañas de informes estén ocultas, manualmente “mostrar” los informes y revisar que las variables de control de los informes que tenga la plantilla no tengan error. (ver ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia.)

No copiar variables de un tipo de informes en otro ya que tienen otro ámbito (ver ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia.)

No eliminar hojas de la plantilla, con objeto de “economizar” espacio

5

Numero de renglones registrado no coincide con los que tiene un informe

Al registrar en E-NDICC y verificar las inspecciones registradas no coincide.

Asegurarse de siempre registrar la plantilla si esta sufre modificaciones.

Asegurarse que el proceso de registro se complete adecuadamente.

Asegurarse, si se reutiliza la plantilla, la parte que se sube al E-NDICC sea la correcta.

Asegurarse que todas la inspecciones tengan calificación

Asegurarse de que no haya líneas ocultas que contengan calificaciones (generan datos falsos en E-NDICC ya que no se ven en papel pero si se registran


Asegurarse que de que etiquetas de control estén en lugares adecuados (al comienzo y final de todos las inspecciones que se desea registrar)

Asegurarse que numero de informes y OT sean las adecuadas, si se reúsa una plantilla asegurarse de refrescar y formatearla con los nuevos números.

Asegurarse que plantilla Excel refleje el pdf (¡Error! No se encuentra el origen de la referencia.)

Plantilla registrada tiene otra información que PDF del informe que refleja

6

Objeto no encontrado

Al seleccionar el reporte del listado en el E-NDICC, no es posible encontrarlo

Asegurarse que plantilla se haya registrado en carpeta adecuada.

Asegurarse que plantilla tenga los reportes

Asegurarse que se haya generado el archivo PDF del reporte respectivo

Asegurarse que plantilla se haya registrado adecuadamente, especialmente si ha habido un cambio de número, numeración o tipo de informes que la plantilla contiene.

7 Trazabilidad de puntos no funciona adecuadamente.

En plantillas nuevas, (todos los renglones destinados a calificaciones están vacíos y las fórmulas están orientadas al mismo renglón)

Verificar que en el caso de combinar celdas, las formulas reflejen el contenido de celdas combinadas, ese no es un proceso automático.

El proceso de registro de celdas es por filas, no se puede combinar celdas en la parte oculta que sea registrado en el sistema adecuadamente.

Verificar que estén correctamente todos los valores, que no haya algún tipo de Error.

Un texto de una celda combinada, se debe repetir tantas veces como se combine.

8 Trazabilidad de puntos no funciona adecuadamente.

En Plantillas Usadas. Tener en cuenta que el algoritmo implementado en Excel subirá todos renglones que posean Calificación aunque estén ocultos. Esto es de vital trascendencia porque induce a errores.

Formulas mal implementadas, en Fig xx se detecta un error grave que asocia los elemento de la fila X con la fila Y.

No actualizar o ajustar fórmulas, a pesar de que contenido ha cambiado, especialmente crítico en celdas combinadas.


8 Desorden Cambio de plantillas, Se aprecian casos en que se ha cambiado la plantilla en donde contenido del informe e incluso a veces el reporte mismo no coincide con el archivo PDF existente.

Plantillas con rangos de valores idénticos

Se genera en forma independiente 2 o mas plantillas que poseen rangos para los reportes e-NDICClares. Si bien es cierto

INTERFAZ WEB Cambio de Menús V1.2 a V1.3.

El empleo de elementos propios de HTML para ingresar, aceptar o seleccionar datos se logra con Elemento tipo ComboBox. En primera instancia muestra un elemento el cual al seleccionarlo aparece una lista del cual cual hay que seleccionar uno de sus componentes


Documents

Contenido - Nichterlein Consulting · Ayuda 7 Excel V 2.00, e-NDICC V4 Fig 2 Opciones de seguridad macros Una vez que se selecciona aparece la siguiente ventana donde se deberá seleccionar