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Contabilidad Para Microempresarios
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09-06-2015
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CONTABILIDAD PARA
MICROEMPRESARIOS
QUE ES CONTABILIDAD?
La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y
resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de
interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o
directores a travs de la contabilidad podrn orientarse sobre el
curso que siguen sus negocios mediante datos contables y
estadsticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y
solvencia de la compaa, la corriente de cobros y pagos, las
tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De
manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la
empresa.
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TERMINOS CONTABLESActivo: Corresponde a todos los bienes y derechos que posee una empresa,susceptibles de ser valorados en dinero, tales como bienes races,automviles, derechos de marcas, patentes, cuentas por cobrar, entre otros
Ejemplo: Caja, Cuentas por Cobrar, Existencias.
Activo fijo: Se encuentra constituido por aquellos bienes destinados al uso; esdecir, corresponde a los bienes que han sido adquiridos para hacer posible elfuncionamiento de la empresa y no para revenderlos o ser incorporados a losartculos que se fabrican o los servicios que se prestan.
Ejemplo: Terrenos, Maquinarias, Instalaciones ya que se deprecian conformea sus vidas utiles.
Balance: Estado financiero de una empresa que permite conocer la situacingeneral de los negocios en un momento determinado y que coinciden tambincon una fecha determinada. Este trmino es conocido, adems, como balancede situacin, balance de posicin financiera, balance de activo y pasivo ybalance de estados consolidados.(Empresas Coligadas, Subsidiarias y filiales)
Ganancia: Utilidad o beneficio obtenido fruto de una inversin otransaccin, que es determinada, por lo general, como el valor del productovendido, descontando el costo de los insumos y la depreciacin, menos elpago de los factores contratados, tales como salarios, intereses y arriendos.
Ejemplos: Ventas, Dividendos Percibidos, Intereses Ganados, Variacionesen instrumentos de capital.
Pasivo: Cantidad total que una empresa adeuda a terceras personas, querepresenta los derechos que tienen los acreedores y los propietarios sobresu activo. Est compuesto por el pasivo no exigible y por el pasivo exigiblea corto y largo plazo.
Ejemplos: Proveedores, Cuentas por pagar , crditos por pagar.
Patrimonio: Derechos que tienen los propietarios o accionistas sobre una
empresa. Se compone por el valor del capital, reservas y utilidades no
distribuidas o acumuladas.
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Que es la Doble Partida?
Debe: En trminos contables, es el nombre que se le da al lado izquierdo
de una cuenta contable. La suma de las cantidades que se registran en el
debe se denominan dbitos y la accin de incorporar una cantidad al debe
se denomina cargar, debitar o adeudar.
Haber: En trminos contables, es el nombre que se le da al lado derecho
de una cuenta contable. La suma de las cantidades que se registran en el
haber se denominan crdito y la accin de incorporar una cantidad al haber
se denomina abonar o acreditar.
DEBE HABER
ACTIVOS PASIVOS
PERDIDAS GANANCIAS
BALANCE CLASIFICADO
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PREGUNTA 1
A QUE CUENTA CONTABLE CORRESPONDE
EL PAGO MENSUAL DE UN SEGURO DE
PROTECCION PARA LAS INSTALACIONES Y
BIENES DE UNA EMPRESA?
A) PERDIDA
B) ACTIVO
C) GANANCIA
D) PASIVO
E) PATRIMONIO
TIPOS DE CONTABILIDAD
COSTOS
TRIBUTARIA
INVERSIONES
TOMA DE
DECISIONES
FINANCIERA
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TIPOS DE CONTABILIDAD
CONTABILIDAD FINANCIERA: La funcin principal de la contabilidad
financiera es llevar en forma histrica la vida econmica de una empresa:
los registros de cifras pasadas sirven para tomar decisiones que beneficien
en el presente o a futuro. Tambin proporciona los estados contables o
estados financieros que son sujetos al anlisis e interpretacin, informando
a los administradores, a terceras personas y a entes estatales del
desarrollo de las operaciones de la empresa.
CONTABILIDAD DE COSTOS: es una disciplina contable utilizada por
la contabilidad administrativa para determinar, entre otros, el margen de
contribucin, el punto de equilibrio el coste del producto y la posible toma
de decisiones.
Los datos que arroja la contabilidad de costos actualmente, por lo general,
se toman como base para la elaboracin de estados financieros
proyectados, y sirven tambin de apoyo para el clculo de variaciones de
costos estndar encaminados a la medicin del desempeo de algunos de
los departamentos de una compaa.
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ANLISIS COMPARATIVO
CONTABILIDAD
FINANCIERA
CONTABILIDAD DE
COSTOS
- Se requiere por Ley - No se requiere por Ley
- Esta sujeta a principios contables - No esta sujeta a principios contables
- Suministra datos para usuarios
externos
- Suministra datos para usuarios
internos
- Hace nfasis en el pasado - Hace nfasis en el futuro
- Mira el negocio como un todo - Puede enfocar parte o todo el negocio
TIPOS DE CONTABLILIDAD
CONTABILIDAD DE INVERSIONES Y ESTADOS
CONSOLIDADOS: Las inversiones bien sea a corto o a largo plazo, representan colocaciones que la empresa realiza para
obtener un rendimiento de ellos o bien recibir dividendos que
ayuden a aumentar el capital de la empresa y se clasifican de 2
maneras:
Inversiones y operaciones con instrumentos financieros( especulativos o
de coberturas) de carcter temporal.
Inversiones en empresas asociadas o coligadas con un carcter
permanente.
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INVERSIONES
TEMPORALES
NO
DERIVADOS DERIVADOS
FORWARDS
FUTUROS
OPCIONESDEP.PLAZO
CTAS X COBRAR
ACCIONES
SWAPS
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TIPOS DE CONTABLILIDAD
CONTABILIDAD TRIBUTARIA: Esta contabilidad es la que en general se
conoce como balance de 8 columnas, que a diferencia de las anteriores no se consideran; las provisiones (EDI) o valores razonables con efectos en resultados, sino se tributan las rentas recibidas o devengadas efectivamente.
BALANCE TRIBUTARIO
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IMPUESTOS
PRIMERA CATEGORA
Actividades que obtienen su renta del capital y/o de actividades
comerciales, industriales, mineras, de transporte, etc.
(se afectaran con el impuesto del 17%, 20% 18,5% FUT Art. 20 LIR)
SEGUNDA CATEGORA
Actividades que obtienen su ingreso de las rentas del trabajo, como las
Sociedades y/o Servicios Personales. (se afectaran con el IGC Art.52
LIR)
(Art.42 n1 y 43 n 1 LIR)
(Art.42 n2 inciso 3 LIR).
CUENTAS CONTABLES
La cuenta no es otra cosa que un medio contable con instrumentos de
operacin, mediante el cual podemos subdividir, el activo, el pasivo y el
capital, y agruparlos de acuerdo a ciertas caractersticas de afinidad y la
cual nos permite graficar todos los aumentos y disminuciones que ocurren
en los diversos elementos de la ecuacin.
La forma y el contenido de la cuenta va a variar de acuerdo de una
empresa a otra. Y principalmente va a depender del tipo de sistema
contable que se est utilizando para registrar las transacciones.
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TIPOS DE CUENTAS
Las cuentas se clasifican en primer lugar bsicamente en dos grandes grupos:
CUENTAS REALES:
Este grupo estar representado por los bienes, derecho y obligaciones de la
empresa, es decir, lo integran el activo, pasivo y el capital, est se
denomina cuentas reales porque el saldo de esta cuenta representa lo que
tiene una empresa en un momento dado, adems, las cuentas reales
tienen las caractersticas de ser cuentas de carcter permanente es decir,
que su saldo se traspasa de un saldo a otro, las cuentas reales van a
conformar el estado financiero como lo es el Balance general.
CUENTAS NOMINALES
Tienen como caracterstica principal es que son cuentas temporales, estas
duran abiertas lo que dura el ejercicio contable de la empresa, y al finalizar
este, son cerradas y su resultado es traspasado a la cuenta capital quien es
en definitiva la cuenta que va ser afectada por los beneficio o prdida del
negocio.
Las cuentas nominales se crean cada ejercicio de la empresa para registrar
los ingresos, los costos, gastos, prdidas y en consecuencia poder
determinar los resultados obtenidos por la empresa en ese ejercicio, por
ello se le conoce como cuenta de resultados.
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CLASIFICACION DE CUENTAS
ACTIVO
CIRCULANTE
FIJO
OTROS ACTIVOS
CLASIFICACION DE CUENTAS
PASIVO
CIRCULANTE
LARGO PLAZO
PATRIMONIO
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CLASIFICACION DE CUENTAS
PERDIDA
GANANCIAS
ECUACION CONTABLE
ACTIVO PASIVO CAPITAL
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LIBROS CONTABLESLibro Diario o Journal: Se registran, da a da, los hechos econmicos
del giro de la empresa, dichas anotaciones son llamadas "asiento".
Libro Mayor: Este libro recoge la informacin incluida en el libro diario,
pero ordenada por cuentas, en l se recogen todas las cuentas, con
todos los cargos y abonos realizados en las mismas. Libro resumen del
registro del movimiento de una cuenta especfica, en el cual tambin van
las inversiones (gastos y ganancias) que la empresa tuvo en ese lapso
de tiempo.
Libro de Balances: Los libros de Balances reflejan la situacin del
patrimonio de la empresa en una fecha determinada. Los Balances se
crean cuando hemos pasado las cantidades de las cuentas de los
asientos a su libro mayor.
Existen otros libros que se denominan Auxiliares:
El Libro de Compra y Venta
El Libro de Caja Americano