LA CONTABILIDAD
• Es la disciplina técnica que se encarga de medir, registrar, comunicar e interpretar los actos y ecos suscepti!les de cuanti"icaci#n dentro de la empresa comercial$
 
Los Sistemas Contables en las empresas
• Los sistemas conta!les son "ormas (tiles y consistentes de ordenar datos que son suscepti!les de ser medidos de manera omogénea$
• La omogeneidad es indispensa!le para poder comparar los datos dentro de la empresa a lo largo del tiempo y tam!ién entre las empresas$
• Dicos sistemas son (tiles ya que con los datos conta!les se genera in"ormaci#n que ayuda a monitorear la gesti#n y a tomar decisiones en la empresa$
• Los sistemas conta!les son consistentes ya que los datos que proporcionan son &eri"ica!les$
• Los sistemas conta!les proporcionan di"erente tipo de in"ormaci#n, la que se emplea para dos prop#sitos)
  a* control de la gesti#n !*+laneamiento o presupuestacion*
 
a) El control de la gestión se realiza -+ara e&aluar el desempe.o de la empresa en un periodo determinado y poder compararlo con las metas que se pudieran a!er esta!lecido o con los resultados o!tenidos por la empresa en periodos pre&ios$
  -+ara sa!er con que recursos cuenta la empresa y a quien le pertenecen
 
Financieros
 
 
Los Estados "inancieros
• Los datos que proporcionan los sistemas conta!les son organi3ados y reportados a la gerencia en "orma de Estados 4inancieros$
• Los Estados 4inancieros m/s importantes son )   5El Balance 2eneral
5El Estado de 6esultados 5El 4lu%o de 4ondos ca%a*
.En general, los estados "inancieros proporcionan di"erentes tipos de in"ormaci#n a la gerencia$
.El !alance muestra los recursos acti&os* que posee la empresa en un momento determinado y como se encuentran "inanciados$
El estado de resultados muestra como en un periodo determinado se llego a la situaci#n reportada en el Balance$
 
B$L$"CE
 
0E1-I-$S
• El Estado de #anancias 0erdidas  nos indica como "ue nuestro rendimiento so!re un periodo determinado$ La pregunta "undamental contestada por el Estado de
#anancias  0erdidas es % &Cuánto
dinero ganamos o perdimos *+
Estado de Fluo de E!ecti'o
• El Estado de Fluo de E!ecti'o  nos indica los cam!ios de nuestra situaci#n de e"ecti&o$ La pregunta "undamental contestada por el estado
de !luo de e!ecti'o es %&Cómo !ue
a!ectada nuestra posicion de
e!ecti'o por nuestras operaciones
las decisiones 3ue tomamamos *+
El Balance 2eneral
• El !alance muestra la situaci#n "inanciera de la empresa en un momento en el tiempo$
• Los !alances se ela!oran peri#dicamente) mensual, trimestral o anualmente$
• La identidad conta!le !/sica del !alance es)  Acti&os7+asi&os8 +atrimonio capital* accionistas
.El !alance se puede interpretar desde dos puntos de &ista   a* El punto de &ista de los recursos y dé!itos ) los acti&os son los
recursos que posee la empresa$Los pasi&os representan los créditos o los derecos de propiedad de los acreedores, mientras que el capital o patrimonio de los accionistas representan los derecos de los propietarios$
 
 
Los Acti&os
• 4ormalmente 9el los* acti&os* de la empresa est/n* constituidos* por los recursos economicos controlados por la entidad cuyo costo en el momento de su adquisicion podria medirse o!%eti&amente:$
• Los acti&os de la empresa , dependiendo de su ni&el de 9liquide3: ,se pueden agrupar en dos categorias)acti&os corrientes y acti&os no corrientes$
• El elemento cla&e que permite determinar si un acti&o de!e conta!ili3arse como corriente o no corriente es el 0L$4.
 
+rincipales partidas del acti&o corriente
a) Caa) incluye los "ondos que est/n inmediatamente disponi!les para su
  desem!olso, sin restricci#n alguna$ b)itulos 'alores) incluye in&ersiones de "/cil negociaci#n que se
espera poder con&ertir en e"ecti&o dentro del periodo en e%ercicio estas in&ersiones se reali3an para o!tener alguna renta*
c)Cuentas por cobrar5 son los montos adeudados a la empresa por sus clientes &entas al crédito*;se registran en el !alance en un monto igual a su &alor en li!ros* menos un margen de pre&isi#n por aquella parte de dicas deudas que podr0a resultar inco!ra!le$
d)In'entarios6 o bienes de cambio)5incluye aquellos acti&os de propiedad tangi!le que )y* est/n disponi!les para la &enta ;ii*se allan en proceso de producci#n para la &enta ; y iii*estan disponi!les para el consumo corriente de la empresa y para la producci#n$
 
+rincipales partidas del acti&o no Corriente
a) 0lanta, e3uipo tierra) este ru!ro incluye los acti&os tangi!les que son dura!les tienen una &ida (til mayor a ' a.o*$A esta partida tam!ién se le denomina Acti&o 4i%o$En el !alance se registra el &alor neto de los acti&os "i%os, es decir, se de!e e1cluir la depreciaci#n o consumo* de los acti&os$La tierra no se deprecia , pero la planta edi"icaciones* y el equipo si se deprecia $+ara determinar el monto de la depreciaci#n de los acti&os "i%os se de!e conocer su 9 &ida util:$
b) In'ersiones5son los recursos in&ertidos por la empresa en otra empresa o alg(n otro acti&o cuyo periodo de maduraci#n es mayor a un a.o$+ara controlar no para especular$
 
 
Los +asi&os • En general, los pasi&os est/n constituidos por las
o!ligaciones que tiene la empresa de pagar dinero o de pro&eer !ienes y ser&icios a terceros$
• Los pasi&os representan tam!ién los derecos de propiedad que tienen terceros los acreedores* so!re los acti&os de la empresa$
• =in em!argo, en el !alance no se esta!lece espec0"icamente el dereco de propiedad que tienen los acreedores so!re alg(n acti&o especi"ico$
• Los montos de los pasi&os que se registran n el !alance, representan la cantidad adeudada a la "eca en la que se ela!ora el !alance , incluyendo los intereses por pagar de&engados si los u!iere* a esa "eca$
 
+rincipales partidas del pasi&o corriente
• Los pasi&os corrientes constituyen las o!ligaciones de corto pla3o de la empresa , cuyo &encimiento es menor a un a.o$
• Las principales partidas del pasi&o corriente son) a* cuentas por pagar) representan los montos adeudados a los
pro&eedores$ !*Documentosdeuda* por pagar)incluye los montos que se adeudan a
instituciones "inancieras o a terceros con un &encimiento menor a un a.o so!regiros, deuda corto pla3o,etc$*
c*Impuestos por pagar)incluye los adeudos a la entidad encargada de recaudar los impuestos$I2>, planillas, deudas a E==AL?D, a municipalidad$
d*2astos incurridos por pagar)representan o!ligaciones &alidas, pero que aun no est/n documentadas con "acturas*;e%emplo de estos gastos son las remuneraciones adeudadas a los tra!a%adores$
 
+rincipales partidas del pasi&o no corriente
• Los pasi&os no corrientes son las o!ligaciones que tiene la empresa y cuyo &encimiento es mayor a un a.o $
• Es decir, las o!ligaciones que se registran en el pasi&o no corriente no &encen en el periodo en e%ercicio$
•  A estos pasi&os tam!ién se le denomina Deuda a Largo +la3o $
• En general , el grado de desagregaci#n de los pasi&os no corrientes depender/ del tipo de o!ligaciones que tiene la empresa$
• +odr0a solo incluir una partida denominada Deuda a Largo pla3o$
 
 
El patrimonio de los accionistas
• El patrimonio representa el monto que an in&ertido los accionistas due.os * de la empresa$
• En una sociedad an#nima, el patrimonio de los accionistas esta constituido por un numero determinado de acciones$
• En el !alance de una empresa sociedad an#nima* el patrimonio de los accionistas tiene dos partidas$
• La primera de ellas se denomina CA+ITAL  A+O6TADO$Este capital aportado s el monto que a sido in&ertido por los accionistas$
 
EL CA+ITAL A+O6TADO • +or lo general, las =ociedades An#nimas suelen
di"erenciar el capital accionario com(n de otros capitales aportados$
• Toda la acci#n de una empresa tiene un &alor 9declarado: o &alor 9nominal:$El cpaital accionario comun es el que es aportado por los accionistas comuenes, quienes tienen el control de la empresa $Este capital accionario se o!tiene multiplicando el &alor 9nominal 9de la accion por el numero de acciones emitidas por la empresa$
 
Las ?tilidades no Distri!uidas
• Las utilidadesdepsues de impuestos* que o!tiene una empresa en un periodo a.o* pueden ser distri!uidas total o parcialmente a los accionistas$
• La distri!uci#n de utilidades se ace en la "orma de di&idendos que son entregados a los accionistas$
• En el !alance, la partida utilidades no distri!uidas que "orma parte del patrimonio , registra las utilidades acumuladas que la empresa no a distri!uido a sus accionistas$
• En teor0a, esta partida podr0a ser positi&a o negati&a$ • =i una empresa o!tiene una perdida conta!le , entonces en ese
periodo la partida utilidades no distri!uidas se reducir/$ • En algunas empresas que an emitido acciones pre"erenciales a los
poseedores de dicas acciones se les de!e distri!uir di&idendos en primer lugar , y el saldo de las utilidades que pudiera quedar disponi!le luego se distri!uye entre los accionistas comunes$
 
+atrimonio de accionistas
,
 
 
de perdidas y ganancias
de perdidas ganancias
• E1isten H principios "undamentales que se toman en cuenta para la ela!oraci#n del estado de perdidas y ganancias)
a* =e de!e de especi"icar el lapso de tiempo mes , trimestre o a.o *$ +ara ese periodo se registran los ingresos y egresos de la empresa$
!* Los ingresos de!en ser reconocidos cuando las mercader0as son despacadas o los ser&icios son prestados, y no cuando se reci!e el e"ecti&o$ El monto del ingreso que de!e registrar es el que se estima es 9ra3ona!lemente seguro: que se o!tendra$Esto ultimo es rele&ante para las &entas al credito; en ese caso se de!erian descontar de los ingresos aquella parte de las &entas al credito que se estima no se podran co!rar$
c* El costo es igual a la suma de los recursos empleados para un "in cualquiera $=in em!argo, el gasto es aquella parte del costo que se le resta a los ingresos en un periodo conta!le determinado$ Es decir , no todos los costos incurridos en un periodo se consideran como gasto $En el Estado de +erdidas y 2anancias se registran los gastos que e"ecti&amente se reali3an en el periodo$
 
El E=TADO DE +E6DIDA= J 2ANANCIA=
• El estado de perdidas y ganancias conocido tam!ién como estado de resultados* resume los resultados de la operaci#n de la empresa a lo largo de un periodo determinado por e%emplo, un a.o*
• La identidad conta!le !/sica del estado de perdidas y ganancias es)
  Ingresos totales 5 2astos totales 7 ?tilidad neta
• La utilidad neta no es igual al total de e"ecti&o producido por la empresa en un periodo determinado$
• Esto es as0 de!ido a algunos gastos reali3ados no representan una salida de e"ecti&o por e%emplo, la depreciaci#n* y otros pueden pagarse una parte en el periodo en estudio, di"iriéndose la otra parte el siguiente periodo o periodos*$
 
LO= IN26E=O=
• En el estado de perdidas y ganancias se suele registrar &arios ru!ros en la partida ingresos$
• Las &entas !rutas representan el monto total "acturado por la empresa por la &enta de la mercader0a despacada o los ser&icios prestados$
• Las &entas !rutas no de!en de incluir el impuesto a la &enta o el impuesto al consumo si lo u!iere*$
• De igual "orma,las &entas !rutas no de!en de incluir los gastos en "letes o seguros que la empresa podr0a incurrir para entregar su mercader0a estos 0tems se conta!ili3an como parte de los gastos de la empresa*$
• En la partida ingresos a las &entas !rutas ay que descontarles las de&oluciones de mercader0as y la pro&isi#n por cuentas inco!ra!les$
• =i la empresa reali3a descuentos a sus clientes, entonces dicos descuentos tam!ién se tienen que deducir de las &entas !rutas$
 
 
La utilidad !ruta y operati&a
• La di"erencia entre los ingresos por &entas y el costo de las mercader0as &endidas es igual a la utilidad !ruta de la empresa$
• =i la empresa no puede calcular su costo de mercader0as &endidas por e%emplo, en el caso de las empresas de ser&icios*,no seria posi!le determinar la utilidad !ruta
• En este ultimo caso, la empresa reportara sus gastos indi&idualmente por cada tipo de gasto)mano de o!ra, compra de !ienes y ser&icios, etc$
• +ara calcular la utilidad operati&a, ala utilidad !ruta se le de!en de e1traer todos los otros gastos que an sido incurridos por la empresa y que NO "orman parte del costo de las mercader0as &endidas$
 
La ?tilidad antes de impuestos y la utilidad neta
• ?na &e3 o!tenida la utilidad , el siguiente paso es determinar todos los otros ingresos y egresos de la empresa que NO E=TAN 6ELACIONADO= CON =?= Operaciones o acti&idades* principales$
• +or e%emplo, si la empresa tiene in&ersiones en &alores o acciones,los intereses que ellos de&engan "ormaran parte de la partida OT6O= IN26E=O= de la empresa$
• Igualmente, si la empresa incurre en otros gastos que no "orman parte del costo de las mercader0as &endidas y de los gastos generales y administrati&os, se de!en de consignar en la partida OT6O= 2A=TO=$ +or e%emplo, en dica partida se registran los gastos !inancieros  intereses de la deuda * de la empresa$
• La partida otros ingresos netos consigna la di"erencia entre los otros ingresos y los otros egresos de la empresa$Esta partida puede tener un saldo positi&o o negati&o$
 
Las ganancias no distri!uidas
• La utilidad neta que o!tiene una empresa en un periodo determinado puede ser distri!uida , parcial o totalmente a los accionistas$
•  Aquella parte de las utilidades netas que son distri!uidas constituyen los di'idendos que son repartidos entre los accionistas$
• +or lo tanto, la di"erencia entre la utilidad neta y los di&idendos constituyen las utilidades no distri!uidas en el periodo$
• Estas utilidades no distri!uidas en el periodo son las que &inculan el estado de perdidas y ganancias con el !alance$
• En el !alance, dentro del patrimonio, e1iste la partida 8tilidades no distribuidas, la cual consigna el monto de las utilidades que a lo largo de los periodos pasados no "ueron distri!uidas a los accionistas$
 
 
0roblemas
 
0roblemas
$ ?n ge#logo petrolero estima que la producci#n actual de $ !arriles de petr#leo por a.o de un grupo de ' po3os decrecer/ como sigue en ' a.os de &ida$
a.os ' P H !arriles a.os P ' ' !arriles a.os '' P ' ' !arriles
  El &alor del petr#leo producido escomo sigue) a.os ' 5 FQ!arril a.os R 5 ' 'Q!arril a.os ' 5' 'Q!arril
 
+ro!lemas
$ Los Costos de operaci#n y mantenimiento de una maquina per"oradora son esperados como sigue)
  a.os ' P $
  a.os 5H F$
  a.os 5 R '$