Công ty TNHH Hotdeal · PDF fileCty TNHH Hotdeal – ... Vào trang Biên bản đối soát trong Trang Quản lý của đối tác ... Tòa nhà King Building 7 Chùa Bộc,

Công ty TNHH Hotdeal

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN

THỰC HIỆN ĐỐI SOÁT ĐIỆN TỬ Phiên bản tài liệu 1.0

HOTDEAL.VN

12/19/2012

Cập nhật lần cuối 12/19/2012 3:06 PM

Cty TNHH Hotdeal – www.hotdeal.vn Lầu 8, Tòa nhà Jabes II 110 Cách Mạng Tháng 8, Q.3 Hồ Chí Minh Tel: (08) 7305 5707 – Fax: 08. 3933 0658 Email: [email protected]

Chi nhánh Hotdeal tại Hà Nội Lầu 4, Tòa nhà King Building 7 Chùa Bộc, Q. Đống Đa, Hà Nội Tel: 04. 7305 5707 – Fax: 04. 35747280 Email: [email protected]

1. Ưu điểm đối soát điện tử Đối soát điện tử là một hình thức đối soát các voucher điện tử trực tiếp trên hệ thống website của

Hotdeal một cách nhanh chóng, chính xác và thuận tiện nhất cho quý khách.

Một số lợi ích khi thực hiện đối soát điện tử:

- Tất cả những voucher do khách hàng cung cấp mã sử dụng đều được đối soát mà không cần lưu

trữ các voucher giấy.

- Những voucher khách hàng đã cung cấp cho đối tác để sử dụng sau khi được đăng k{ luôn luôn

được thanh toán đầy đủ.

- Thao tác rất nhanh, không cần kiểm đếm, không cần đến giao dịch trực tiếp tại Hotdeal.

- Một số trường hợp khách hàng đã đăng k{ sử dụng nhưng không đến vẫn được thanh toán mặc

dù không có voucher giấy.

- Voucher được kiểm tra trực tiếp trên hệ thống tính hợp lệ.

2. Điều kiện để thực hiện đối soát điện tử Để thực hiện đối soát điện tử, quý khách cần phải đăng k{ mã voucher ngay sau khi nhận được từ khách

hàng sử dụng cung cấp. Hotdeal sẽ gởi thông báo cho khách hàng của quý khách về mã code đã được

đăng k{.

Việc đăng ký mã voucher vào hệ thống là cơ sở để thực hiện đối soát voucher.

3. Hướng dẫn thực hiện Đối soát điện tử Để thực hiện đối soát điện tử, quý khách thực hiện các bước sau:

Bước 1: Vào trang Biên bản đối soát trong Trang Quản lý của đối tác Đặt phòng | Biên bản đối soát

Bước 2: Trong trang Biên Bản đối soát, Click vào nút “Thêm BBĐS mới”



Bước 3: Trong trang Tạo mới BBĐS, qu{ khách nhập mã Deal trên hợp đồng vào ô Mã Deal và bấm vào

nút Tìm Kiếm. Những mục khác có thể để nguyên không cần thay đổi.

Sau khi thực hiện tìm kiếm, hệ thống sẽ trả về danh sách các mã voucher đã được đăng k{ vào

hệ thống.



Bước 4: Quý khách kiểm tra lại số lượng và tổng giá trị, sau đó chọn hết tất cả các voucher bằng dấu

checkbox ở trên cùng để thực hiện đối soát

Trong một số hợp đồng sẽ có điều khoản về tỷ lệ hoàn hủy voucher, với những voucher có tỷ lệ

hoàn hủy dưới 100%, hệ thống sẽ liệt kê riêng.

Sau khi kiểm tra xong đủ số lượng các voucher thỏa mãn điều kiện để thực hiện đối soát, quý

khách nhấn vào Xem trước Đối soát.

Bước 5: Hệ thống sẽ hiển thị xem trước nội dung Biên Bản Đối soát. Nếu không có gì thay đổi, Quý

khách bấm vào nút “Đối soát”.



Sau khi Biên bản đối soát được lập, Quý khách bấm vào liên kết In để hệ thống xuất ra trang để

in Biên bản đối soát.

Bước 6: Thực hiện in Biên bản đối soát

Quý khách in Biên Bản đối soát, k{ tên và đóng dấu công ty, sau đó gởi chuyển phát nhanh về

địa chỉ Công ty TNHH Hotdeal nơi qu{ khách thực hiện hợp đồng.

Sau khi Hotdeal nhận được Biên Bản Đối Soát, bộ phận kế toán sẽ kiểm tra lại và thực hiện chuyển

khoản nếu như không có gì phát sinh trong thời gian quy định theo hợp đồng



4. Thắc mắc khác Trong trường hợp Quý khách gặp bất kz khó khăn gì trong quá trình thực hiện đối soát điện tử, vui lòng

liên hệ trực tiếp với nhân viên kinh doanh đang làm việc với qu{ khách để được hỗ trợ hoặc gọi về tổng

đài Trung tâm Chăm sóc khách hàng của Hotdeal để được hỗ trợ.

Documents

Công ty TNHH Hotdeal · PDF fileCty TNHH Hotdeal – ... Vào trang Biên bản đối soát trong Trang Quản lý của đối tác ... Tòa nhà King Building 7 Chùa Bộc,