Conferentie Archieven In het kader van de ontmanteling Land en Eilandgebieden 30-31 augustus 2007 Plaza Hotel Bonaire “De toekomst van het Nationaal Archief”

Conferentie Archieven In het kader van de ontmanteling

Land en Eilandgebieden30-31 augustus 2007

Plaza HotelBonaire

“De toekomst van het Nationaal Archief”

drs. N.C. Romer-Kenepa

Algemene Landsarchivaris

Nederlandse Antillen

Doel en inhoud presentatieWat doet het Nationaal Archief

Wat stellen wij voor bij de ontmanteling van de rechtspersonen

Conferentie Archieven Ontmanteling Land, Bonaire 30-31 augustus

Nationaal Archief: ingesteld 26 augustus 1969.

Instellingsbesluit

Archieflandsverordening 1989


Taken van het Nationaal Archief

•Acquisitie

•Toezicht

•Beheer

•Toegankelijk maken

•Beschikbaarstellen

•Behoud / restauratie

•Educatie

Op alle eilanden van het land

(PB 1989, no. 64, art 12 lid 3-7)


Nationaal Archief

Gebouw

Archieven

Archieven, (ongeacht hun vorm, papier, microfilm, foto, kaarten etc. ):

•Gouvernementsarchief

•Koloniale administratie (1634-1954)

•Particuliere archieven

Op alle eilanden aanwezig

Nieuw Depot

2008


Gebouw, Apparatuur & Personeel

Van belang voor ontmanteling rechtspersonen

Archieven

Waaruit bestaan de archieven?

Wat moet met de archieven gebeuren?

Centrale vragen


Waaruit bestaat het archief Nederlandse Antillen?

Waar is deze te vinden?

Wie is de archiefvormer!

Bepalend voor het structuurbeginsel

Bepalend voor structuur en bestemmingsbeginsel


Wie is de archiefvormer?

Bepalend voor het structuurbeginsel

•Organen van de kolonie Curacao 1634-1954

•Organen van de Eilandgebieden 1951-2008 (ook semi-overheidsorganen)

•Organen van het Land Nederlandse Antillen 1954-2008, (ook semi-overheidsorganen)

•Particuliere archiefvormers 1634-2008

Deze archieven zij

n aanwezig

op:


Archieven van verschillende Archiefvormers …..

kunnen onder één dak beheerd worden

Voorbeeld Archivo Nacional Aruba:

Het Nationaal Archief Aruba beheert de volgende geselecteerde archieven:

•Koloniale Archieven;

•Archieven ven het Eilandgebied Aruba;

•Archieven van het Land Aruba;

•Particuliere archievenConferentie Archieven Ontmanteling Land, Bonaire 30-31 augustus

Wat moet er met de archieven van de Nederlandse Antillen gebeuren:

De huidige archieflandsverordening gaat uit van een decentraal beheer

(art. 12 lid 3-7: landsarchiefbewaarplaatsen op de eilanden)

Ik stel voor:

De nieuwe entiteiten richten een openbare archiefbewaarplaats opWat op het eiland gevormd is blijft / wordt onder beheer gesteld van de openbare archief instellingen


Uitgangspunten

Alle archieven van zowel het land Nederlandse Antillen als de eilandgebieden worden per 15 december 2008 afgesloten;

De nieuwe entiteiten richten een openbare archief instelling op of wijzen er een aan, onder de volgende voorwaarden:

Gekwalificeerd beheer;

Expertise om de archieven niet te mengen;

Wetgeving volgens de ICA principles

Bevorderen toegankelijkheid en uitwisseling (SHARED MEMORY)


Gevolg hiervan is dat:

De archieven van de Nederlandse Antillen zullen decentraal beheerd worden

ARUBA:

Organen van de koloniale administratie, bijvoorbeeld: Raad van Policie, KadasterOrganen van het Eilandgebied

Organen van het Land Ned. Antillen op Aruba, bijvoorbeeld Onderwijsinspectie

Organen van het Land Aruba



BONAIRE:

Organen van de koloniale administratie, bijvoorbeeld: Raad van Policie, KadasterOrganen van het Eilandgebied

Organen van het Land Ned. Antillen op Bonaire, bijvoorbeeld Onderwijsinspectie, Staten, Financien, Parket OMOrganen van de nieuwe rechtspersoon Bonaire



CURACAO:

Organen van de koloniale administratie, bijvoorbeeld: Bestuursarchief Fort Amsterdam

Organen van het Eilandgebied

Organen van het Land Ned. Antillen op Curacao, bijvoorbeeld archieven Fort Amsterdam, Hof, StatenOrganen van het Land Curacao



SABA:

Organen van de koloniale administratie, bijvoorbeeld: ……..


Organen van het Land Ned. Antillen op Saba, bijvoorbeeld onderwijsinspectie, Financien, post NA, PolitiedienstOrganen van de nieuwe rechtspersoon Saba



St. EUSTATIUS:

Organen van de koloniale administratie, bijvoorbeeld: ……..


Organen van het Land Ned. Antillen op St. Eustatius, bijvoorbeeld Financien, onderwijsinspectie, PolitiedienstOrganen van de nieuwe rechtspersoon St. Eustatius



St. MAARTEN:

Organen van de koloniale administratie, bijvoorbeeld: Raad van Policie, Kadaster


Organen van het Land Ned. Antillen op St. Maarten, bijvoorbeeld inspectietaken, Staten, Financien, O.M., Kadaster, Landsradio etc.Organen van de nieuwe rechtspersoon St. Eustatius


Werk van de expertencommissie:

Inventarisatie, vindplaatsen, bestemming volgens internationale principes

Voorbereiding wetgeving volgens “principles ICA”

Uniformiteit, Code of Ethics, opleiding personeel

Een “overdrachtsdocument” per ministerie: NU beginnen met selectie.

Aanwijzen en inrichten gebouw als openbare bewaarplaats voor bewaring en beschikbaarstelling aan publiek van (geselecteerd) archief


De openbare Archief instellingen

Archiefbeheer is een overheidstaak (zie ook principles ICA)

Archieven zijn instrumenten waarmee verantwoording wordt afgelegd;

Authentieke afspiegeling van beleid, continuering van taken en bedrijfsprocessen;Ministeriele verantwoordelijkheid, zorgtaak ten aanzien van welke overheidsarchieven worden vernietigd en welke permanent worden bewaard;

Controle via Staten op zorgtakenConferentie Archieven Ontmanteling Land, Bonaire 30-31 augustus


Gevaren als een “bestuur” zorgtaken opzich neemt:

Wat wel en niet bewaard wordt kan politiek beinvloed worden;

Integriteit en authenticiteit worden aangetast;

Onvoldoende controle op zorg- en beheerstaken: middelen waarmee de overheid haar handelen verantwoord zijn niet gewaarborgd

Er zijn geen precedenten: alle Nationale Archieven zijn overheidsinstanties



Archiefbeheer onder een coördinerend (interdepartementaal) ministerie (zie ook principles ICA)

Openbare Archiefinstellingen dienen bij voorkeur onder een minister van Algemene Zaken of Binnenlandse Zaken te ressorteren


Dank U


Documents

Conferentie Archieven In het kader van de ontmanteling Land en Eilandgebieden 30-31 augustus 2007 Plaza Hotel Bonaire “De toekomst van het Nationaal Archief”