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Gerenciamento de aquisições em projetos Condomínio Green Palace Porto Alegre – PROJ34

Condomínio Green Palace

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  1. 1. Gerenciamento de aquisies em projetos Condomnio Green Palace Porto Alegre PROJ34
  2. 2. Construo de um condomnio de apartamentos de alto padro na zona sul da cidade de Porto Alegre RS, prximo ao Barra Shopping e com vista para a orla do rio Guaba. Construo de acordo com altos padres internacionais de sustentabilidade, selo LEED Gold.
  3. 3. Equipe do Projeto DOUGLAS CUSTDIO ERIC ALVES FABRICIO ORTIZ GUILHERME BLEDOW MATEUS POSTAL RICARDO STEINMETZ VINICIUS GEHLEN
  4. 4. WBS do Projeto
  5. 5. Critrios adotados para Make or Buy Critrio Justificativa 1 Core Business da empresa A empresa especializada em criar e planejar projetos de Condomnios com Selo LEED de sustentabilidade. 2 Disponibilidade de Recurso Empresa composta apenas por seus scios proprietrios 3 Necessidade de Fornecimento especializado No h o conhecimento em construo civil e seus derivados. 4 Existncia de fornecedores confiveis H grande quantidade de fornecedores no mercado que so adequados a necessidade do projeto. 5 Compartilhamento dos riscos Compartilhar com os fornecedores os riscos de custos, prazos e qualidade. 6 Restrio de custo Reduo no custo unitrio do projeto. Montar uma equipe prpria aumentaria bastante o custo do projeto. 7 Restrio de prazo Prazo mximo para a entrega do projeto de 24 meses. 8 Restrio de qualidade Garantir que os itens necessrios para a certificao LEED Gold sejam entregues de forma adequada
  6. 6. Mapa de Aquisies Item a contratar Pacote WBS Vendor List Cronograma Oramento Critrio Make or Buy 1 Terraplanagem 1.3.4 Empresa 1 Empresa 2 Empresa 3 Abr / 2016 R$ 200.000 1, 2, 3, 4, 5 2 Fundaes 1.4.1 Empresa A Empresa B Mai / 2016 R$ 500.000 1, 2, 3, 4, 5, 6 3 Projeto Eltrico 1.5.1 Empresa X Empresa Y Empresa Z Jan / 2016 R$ 150.000 1, 2, 3, 4, 6, 7,8 4 Projeto Hidro sanitrio 1.5.2 Empresa 4 Empresa 5 Jan / 2016 R$ 180.000 1, 2, 3, 4, 6, 7,8 5 Paisagismo 1.7.4 Empresa 10 Empresa 11 Jun / 2017 R$ 120.000 1, 2, 3, 4, 7,8
  7. 7. WBS Gerncia de Aquisies
  8. 8. Registro de Risco (RR) das Aquisies Item a ser contratado Risco Probabilidade Impacto Custo do Risco Terraplanagem Atrasar a entrega devido chuvas intensas, fora de poca, provocadas pelo fenmeno El Nino. Provoca atraso em toda construo. Mdio Alto R$ 10.000 / dia Projeto Eltrico Qualidade baixa do projeto entregue, necessitando a reviso do mesmo para a sua melhoria. Causa atrasos nas instalaes eltricas. Baixo Mdio R$ 3.000 / dia Paisagismo Quantidade insuficiente de funcionrios para a execuo da tarefa no prazo acordado. Causa atraso na entrega do condomnio. Mdio Mdio R$ 7.000 / dia Paisagismo Projeto executado em desacordo com o planejado. Necessitar refazer o que foi realizado de forma incorreta. Baixo Mdio R$ 2.000 / dia
  9. 9. Declarao de Trabalho (DT) Projeto Eltrico - WBS 1.5.1 1. O projeto deve estar de acordo com o escopo detalhado do projeto Green Palace 2. O projeto deve conter as seguintes funes requeridas 1. Demanda Energtica 2. Tipo de Operao 3. Qualidade de Material (cabeamento, leitos, dutos, disjuntores, tomadas, plugs) 4. Especificao do memorial descritivo 3. O projeto deve conter o equipamento padro para cada apartamento 4. Deve apresentar o Lumnotcnico detalhado para as reas comuns 5. Deve prover a interligao entre os sistemas de gerao de energia 6. Especificao dos locais de segurana (necessidades para atender aos bombeiros) 7. Especificao de demandas extras 8. Especificaes necessrias para contemplar as necessidade do selo LEED Gold 9. A primeira reviso do projeto deve ser entregue 15 dias aps assinatura de contrato 10. O faturamento ser realizado 50% no fechamento do contrato e 50% quando da aceitao do Projeto Eltrico
  10. 10. Critrios de Avaliao Eliminatrios Sero exibidos na Declarao de Trabalho Profissionais habilitados Experincia em grandes empreendimentos imobilirios Certificao ISSO 9000 e ISSO 14000 Obrigaes legais em dia Ter sede instalada na cidade de Porto Alegre
  11. 11. Critrios de Avaliao Classificatrios No sero exibidos na Declarao de Trabalho Possuir PMO Familiaridade com os produtos especificados Solidez da empresa Critrios de qualidade Constar na lista de bons fornecedores da empresa
  12. 12. Sistema de Pontuao Exemplo Fornecedor 1 Fornecedor 2 Fornecedor3 Critrio Peso Nota Mdia Nota Mdia Nota Mdia Familiaridade com os produtos especificados 25 4 100 8 200 4 100 PMO 25 6 150 6 150 5 125 Critrios de Qualidade 25 8 200 8 200 4 100 Lista de bons fornecedores da empresa 15 2 30 10 150 0 0 Solidez da empresa 10 5 50 10 100 10 100 Total 100 530 800 425
  13. 13. Documentos de aquisies RFI (Request for Information) Possibilita a validao das empresas quanto ao seu porte, sua situao econmico- social e o seu histrico de projetos na rea desejada pela requisio. Pode ser utilizada para a eliminao de empresas da concorrncia. RFP (Request for Proposal) Possibilita que as empresas aprovadas atravs da RFI, sejam mais profundamente avaliadas de acordo com a sua real capacidade de atender ao projeto, proposta tcnica / comercial, garantias e compartilhamento de riscos
  14. 14. Envio do convite O processo de aquisio do Projeto Eltrico se dar por meio de concorrncia privada O convite para participao da concorrncia se dar atravs do envio de e- mails para as empresas pr-selecionadas.
  15. 15. Tipo de contrato escolhido Contrato de Preo-fixo Devido ao escopo do Projeto Eltrico estar bem definido e no haver conhecimento em cima da rea por parte do contratante, foi feita a definio pelo contrato de preo-fixo. Desta forma o risco ficar do lado da empresa contratada que possui amplo conhecimento da rea desejada
  16. 16. Fluxograma de concorrncia privada
  17. 17. Atitudes e Fiscalizao Reunies de acompanhamento semanal Participao de decises tcnicas ao longo da elaborao do projeto Diviso dos pacotes de trabalho para tornar a validao da entrega mais simples e a definio de pronto mais palpvel Visitas ao local de execuo do projeto sem prvio aviso Manter comunicao estreita junto s partes interessadas do projeto.
  18. 18. Controle da Aquisio Modelo de Boletim de Medio que ser utilizado Boletim de Medio Data: Atividade Unid Peso Preo Quantidade Critrio Avano Fsico Plan. Real. Plan. Real. % Atividade refere-se aos pacotes da WBS controlada Peso refere-se importncia dada ao pacote com relao entrega total Preo estabelecido para a entrega Quantidade realizada relacionada diretamente com a planejada no incio da atividade Critrio de medio para o aceite da entrega Avano fsico corresponde evoluo de cada atividade levando em conta o seu peso, quantidade e critrio.
  19. 19. Fluxograma de controle
  20. 20. Fluxograma de encerramento de contrato
  21. 21. Plano de gerenciamento de aquisies: Sumrio WBS do projeto Critrios Make or Buy Mapa de aquisies WBS Gerncia de Aquisies Registro de riscos Declarao de trabalho Critrios eliminatrios Critrios classificatrios Documentos de aquisio Forma de envio Tipo de contrato escolhido Fluxograma de concorrncia Atitudes e Fiscalizao Monitorao e Controle Fluxograma de encerramento de contrato