CONCURSO DE MÉRITOS ABIERTO CON …cdim.esap.edu.co/contratos/contratacion2013/contratacion... · FORMATO DE PRESENTACION OFERTA ECONOMICA ... muros de contención, bocatoma,

CONCURSO DE MERITO ABIERTO No. SC-101-SAF-057-2013

CONCURSO DE MERITOS

Versión: 01 Fecha: 14/11/2008 Código: RE-A-CT-25

CONCURSO DE MÉRITOS ABIERTO CON PROPUESTA TECNICA SIMPLIFICADA

No. SC-101-SAF-057-2013

PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS

Objeto: Ejecución de los Estudios, Diseños Arquitectónicos y Técnicos, así como los trámites de permisos y obtención de Licencias requeridos para la construcción de un nuevo Bloque donde se encontraran ubicadas las Unidades Académica, Docente y de Apoyo de la Territorial Valle, ubicada en la ciudad de Cali.

Diciembre 2013

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TABLA DE CONTENIDO CAPITULO I CONDICIONES GENERALES CAPITULO II PROCESO DE CONTRATACION CAPITULO III CONDICIONES DEL CONTRATO

ANEXOS ANEXO 1. - FORMATOS JURÍDICOS (Formato J-01- carta de presentación de la Propuesta, Formato

J-02 Certificación de Cumplimiento Articulo 23 Ley 23 Ley 1150 de 2007, formato J-03 Compromiso de Transparencia, Formato J-04 Hoja de vida persona Jurídica DAFP y/o Formato

Hoja de vida Persona natural, Formato J-05 Compromiso Anticorrupción y Proceso de Integridad,) ANEXO 2. - FORMATO ANEXO TECNICO ANEXO 3.- FORMATO CAPACIDAD TECNICA ANEXO 4.-FORMATO EXPERIENCIA DEL PROPONENTE Y DE LOS

PROFESIONALES ANEXO 5.- FORMATO DE PRESENTACION OFERTA ECONOMICA ANEXO 6.- FORMATO LEY 816 DE 2003 ANEXO 7.- FORMATO RESUMEN ESTADOS FINANCIEROS ANEXO 8.- MODELO MINUTA DEL CONTRATO ANEXO 9.- RELACION DE FUNCIONARIOS ESAP Los anexos hacen parte integral del presente Pliego de condiciones.

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CAPÍTULO I

1 - CONDICIONES GENERALES

1.1. OBJETO DEL PROCESO

La Escuela Superior de Administración Pública –ESAP- requiere seleccionar a una persona natural o jurídica para que realice la ejecución de los Estudios, Diseños Arquitectónicos y Técnicos, así como los trámites de permisos y obtención de Licencias requeridos para la construcción de un nuevo Bloque donde se encontrarán ubicadas las Unidades Académica, Docente y de Apoyo de la Territorial Valle, ubicada en la ciudad de Cali. 1.2. ALCANCE Y DESCRIPCIÓN DEL OBJETO.

El objeto del contrato abarca tanto los estudios y diseños arquitectónicos y técnicos que se deben desarrollar, así como los trámites para la obtención de permisos y licencias requeridos para la construcción de un nuevo bloque donde se encontraran ubicadas las unidades: académica, docente y de apoyo de la territorial Valle, ubicada en la ciudad de Cali; todo lo anterior, con base en los requerimientos de la ESAP para su funcionamiento que se establecen en el programa y los alcances relacionados en el cuadro que detallamos a continuación:

UNIDADES A

DISEÑAR

REQUERIMIENTOS ESPACIALES POR UNIDAD Y

SUS AREAS

METROS CUADRADOS POR UNIDAD

1.UNIDAD DE

APOYO

a- DOS (2) SALAS DE SISTEMAS CON CAPACIDAD PARA 40 PERSONAS CADA UNA (40 ALUMNOS X 2.2 M2 x 2 UNIDADES = 176 M2) b- AUDITORIO CON CAPACIDAD PARA 300 PERSONAS, SE DIVIDE EN 3 SALAS DE CONFERENCIAS O AULAS MULTIPLES, INCLUYE: SALA PROYECCIONES, DEPÓSITOS, VESTIER, ESPACIO PARA MUEBLE DE COMUNICACIONES Y BAÑO PARA CADA SEXO. (1.6 M2 X 300 PERSONAS= 480 M2) C-BIBLIOTECA CON CAPACIDAD PARA ATENDER 60 PERSONAS: INCLUYE CASILLEROS, CONSULTA, CIRCULACIÓN Y PRÉSTAMO, COLECCIÓN ABIERTA, CONSULTA EN GRUPO E INDIVIDUAL, INFORMÁTICA, AUDIOVISUALES, HEMEROTECA, Y CENTRO DE DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN MUNICIPAL – CDIM. (60 PERSONAS X 3.6 M2= 216 M2) d- BAÑOS ATENCION UNIDAD DE APOYO (3.6 M2 X 8 APARATOS ENTRE HOBRES Y MUJERES = 29 M2)

e- BAÑOS PARA DISCAPACITADOS (2 UNIDADES X 6= 12 M2

913 M2

a-SALA DE PROFESORES : INCLUYE MESAS DE REUNIÓN MODULARES PARA 20 DOCENTES + CINCO PUESTOS DE TRABAJO EN LÍNEA + BAÑO INDIVIDUAL PARA CADA SEXO). (2 M2 X 20 PROFESORES = 40 M2)

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2.UNIDAD DOCENTE

b-OFICINA COORDINACION ACADEMICA, INCLUYE PUESTO DE TRABAJO, MESA DE REUNION Y BAÑO (25 M2) c- OFICINA DE ATENCION A ESTUDIANTES (15 M2)

80 M2

3.UNIDAD DE AULAS

a- 14 AULAS CON CAPACIDAD PARA 30 ESTUDIANTES POR AULA (1.8 M2 X 30 ALUMNOS X 14 AULAS= 756 M2) b- BAÑOS (3.6 M2 X 8 APARATOS X 4 UND= 116 M2, INCLUYE BAÑOS AMBOS SEXOS)

872 M2

4.CIRCULACION Y PUNTOS FIJOS

1-2.455 m2 CONSTRUIDOS X 18% DE CIRCULACION Y PUNTOS FIJOS= 442 M2

442 M2

5.PARQUEADER

OS

a -PARQUEADEROS SUBTERRANEOS (35 ESPACIOS DE PARQUEO)

590 M2

METROS CUADRADOS CUBIERTOS A CONSTRUIR 2.897 M2

ASPECTOS QUE SE DEBEN TENER EN CUENTA EN EL PROCESO DE DISEÑO.

Parqueadero para funcionarios, visitantes y estudiantes (incluye motos y bicicletas), el número de parqueaderos estará determinado por lo requerido en el respectivo Plan de Ordenamiento Territorial – POT y/o la normativa correspondiente.

Plazoletas de encuentro.

Diseño urbano - paisajístico de zonas verdes y/o materas, puntos de encuentro, senderos, pérgolas, entre otros.

Mobiliario Urbano, luminarias, reflectores, carteleras y señalización.

Red Inalámbrica en zonas académicas y campus.

Cuarto para instalaciones técnicas: UPS, Gabinetes, etc (cerrado y con las especificaciones requeridas).

Cableado que cumplan normas técnicas.

Subestación en cuarto con seguridad y apropiada ventilación.

Aplicación Normas RETIE y demás normas técnicas colombianas aplicables al proyecto.

AREAS DEL PROYECTO

NOMBRE ESPACIO AREA EN M2

DOS (2) SALA DE SISTEMAS 176

UN (1) AUDITIORIO 480

UNA (1) BIBLIOTECA 216

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UNA (1) SALA DE PROFESORES 40

UNA (1) OFICINA DE COORDINACION ACADEMICA

25

UNA (1) OFICINA DE ATENCIOS A ESTUDIANTES

15

CATORCE (14) AULAS 756

BAÑOS (40 PARATOS SANITARIO PARA ATENDER LOS DOS SEXOS Y

DOS BAÑOS PARA DISCAPACITADOS

157

TREINTA Y CINCO (35) PARQUEADEROS

590

AREA DE CIRCULACION Y PUNTOS FIJOS

442

TOTAL AREA CONSTRUIDA CUBIERTA

2.897

AREA DEL PREDIO 4.166 (SEGÚN ESCRITURA)

AREA ACTUAL CONSTRUIDA PRIMER PISO (ZONA

ADMINISTRATIVA)

701

AREA CON AFECTACIONES (AREAS DE CESION, AMPLIACION DE VIAS)

1.500

TOTAL AREA BRUTA DISPONIBLE A CONSTRUIR PRIMER PISO

1.965

ALCANCE DE LOS ESTUDIOS A ADELANTAR: Los estudios y diseños involucran en su totalidad la nueva edificación a desarrollar, realizando con toda la rigurosidad profesional y técnica las siguientes actividades: PROYECTO ARQUITECTÓNICO: Comprende tanto la definición del esquema básico, como el proceso de ajuste de los diseños y elaboración de los planos del Anteproyecto arquitectónico, y de los planos y diseños definitivos para construcción del proyecto arquitectónico, la supervisión arquitectónica de la obra, así como las aprobaciones pertinentes ante Curaduría, para lograr los permisos y Licencias de Urbanismo y/o Construcción que se requieran. El consultor deberá atender los requerimientos de la ESAP en el proceso de ejecución de las obras, objeto de estos estudios y diseños y realizara las recomendaciones y modificaciones que se necesiten para la correcta ejecución del proyecto hasta su feliz término. ESQUEMAS BÁSICOS: Corresponde a la definición de los criterios generales del proyecto arquitectónico, sectorización de usos y priorización de las factores más determinantes a tener en cuenta sobre el proyecto y necesidades de la ESAP. ANTEPROYECTO ARQUITECTÓNICO: Se entiende por Anteproyecto arquitectónico la idea general del Proyecto, sobre el estudio de las necesidades y fines de la ESAP, el estudio y optimización del diseño, verificación del cumplimiento de las normas oficiales vigentes y el monto de la inversión probable de la obra, estimada de común acuerdo con la ESAP. El proyecto se deberá ajustar a los recursos destinados por la ESAP para la construcción de la edificación. PROYECTO ARQUITECTÓNICO DEFINITIVO: La elaboración del Proyecto arquitectónico incluye el ajuste completo de los diseños de acuerdo con los requerimientos de la ESAP y los resultados de los estudios y demás diseños técnicos y elaboración de planos definitivos y constructivos generales y de urbanismo, sobre el anteproyecto aprobado por parte de la ESAP, del completo de los diseños y planos de detalle y la ejecución de la coordinación técnica de los planos arquitectónicos con los

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estudios estructural, hidro-sanitario, eléctrico, seguridad, mecánico, comunicaciones y ambiental. Los planos arquitectónicos generales y de detalles definitivos de construcción desarrollados con base en el diseño tipo y en el Anteproyecto arquitectónico se deberán presentar en medio físico (original y copia) y en medio magnético (CD), la información contenida en este último deberá estar en el programa AutoCad versión 2010 y archivos .jpg, previa aprobación por parte de la ESAP. Los productos que deben suministrarse como responsabilidad del objeto contractual son: Planos generales definitivos de Construcción:

Localización y plantas de cada uno de los niveles de las edificaciones involucradas, con especificaciones de materiales y acabado, así como de los elementos de las áreas libres generadas en el predio.

Plantas, cortes y elevaciones de baños y demás locales sanitarios.

Planos de detalles particulares de elementos muy específicos

Planos de detalle complementarios que puedan requerirse como jardinería, decorados fijos, cielo- rasos, elementos acústicos, entre otros.

Detalles de escaleras, plantas, cortes, barandas, pasos tipo, etc.

Fachadas: Norte, sur, oriente y occidente, así como los Cortes fachadas que sean necesarios para entender mejor el diseño realizado.

Planos de dotación y equipamiento detallados.

Esquemas de desagües, iluminación, instalaciones especiales u otras similares que requieran una solución arquitectónica sin incluir los cálculos y planos de ingeniería de las mismas.

Detalles definitivos de construcción:

Carpintería metálica y de madera, puertas, ventanas, rejas, muebles fijos, barandas, pasamanos, enchapes y remates de cualquier tipo y calidad.

Se incluye además la revisión de los planos de taller, para su coordinación y aprobación, entendiéndose como planos de taller aquellos que elabora un fabricante para la ejecución del objeto de su contrato.

Supervisión Arquitectónica:

Este trabajo comprende la labor de verificación en obra, del cumplimiento por parte del ejecutor de la obra, de lo dispuesto en el Proyecto y Diseño arquitectónicos (general y detallado) definitivo para construcción, en cuanto a cantidades y presupuesto de obra, cronograma de construcción y especificaciones arquitectónicas. No se trata de una labor de Interventoría, sino de una supervisión técnica, que permita garantizar el cumplimiento estricto de los lineamientos especificados en el proyecto Arquitectónico, tal y como sus realizadores concibieron los diseños de forma integral y como también los aprobó la ESAP en su momento, lo que permitirá establecer posteriormente y de manera concreta, un juicio de responsabilidad directa sobre los comprometidos,

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en el supuesto caso de que los resultados en términos de calidad, no sean los establecidos contractualmente. El consultor tendrá la obligación de atender todos los requerimientos de la ESAP, con el fin de resolver inquietudes técnicas, realizar modificaciones al proyecto o realizar recomendaciones cuando sea necesario, con el fin de que el proyecto se ejecute correctamente.

El Proyecto arquitectónico definitivo para construcción (general y detallado), incluyendo el urbanismo del proyecto, al igual que la Supervisión, Especificaciones, Cantidades, Presupuesto y Cronograma de Actividades arquitectónicas definitivas de construcción de obra, deberá seguir todos los lineamientos de la ESAP.

Diseños Y Cálculos Estructurales: Hacen parte de las actividades contempladas en el Proyecto estructural los siguientes trabajos:

Realizar el diseño estructural de la edificación, así como de las posibles obras civiles a requerirse para la protección de las mismas o como obras complementarias, como lo son: drenajes, cunetas, pozos de inspección, andenes, muros de contención, bocatoma, planta de tratamiento de aguas y tanque de almacenamiento de agua potable, etc.

Se seguirán e incluirán de manera estricta, todos los requerimientos especificados en las Normas Colombianas de Diseño y Construcción Sismo Resistente NSR-2010 (Ley 926 de 2010).

El Proyecto de Diseño estructural deberá contener y presentarse con la totalidad de Memorias de Cálculo, planos constructivos definitivos de plantas estructurales de todos los niveles de la edificación contenida en el Proyecto Arquitectónico, de detalles y cortes estructurales que permitan una adecuada comprensión del Proyecto estructural, así como las notas y especificaciones que deberán ser tenidas en cuenta al momento de ejecutar la respectiva construcción del sistema estructural de la edificación. Igualmente se presentarán los planos de diseño de los elementos en acero estructural y la respectiva aprobación previa, de los planos de taller para ejecución de las estructuras metálicas.

Igualmente deberá quedar contenido en el Proyecto estructural, los diseños y planos de cimentación de las edificaciones u obras civiles involucradas, siguiendo de manera estricta, lo especificado en el Estudio geotécnico y realizando una labor coordinada con los Proyectos y Estudios que deban ser tenidos en cuenta para el desarrollo del mismo. El Geotecnista y quienes realizaron el estudio de suelo y dieron las recomendaciones del sistema de cimentación a utilizar en el proyecto, deberán realizar visita al predio cuando los contratistas constructores realicen las excavaciones que correspondan para que se verifique las condiciones y calidades del terreno y para que de esta manera den un visto bueno para iniciar con la etapa de construcción de la cimentación. Si en el momento de dicha visita, el Geotecnista y su equipo de trabajo determinan que las condiciones del terreno son diferentes a las inicialmente establecidas en el estudio o que por alguna razón estas han cambiado, el consultor deberá realizar los ajustes que sean necesarios para que el contratista constructor pueda iniciar las actividades correspondientes con la mayor claridad técnica posible.

En la etapa de construcción del Proyecto estructural, se deberán realizar visitas periódicas (supervisión técnica) al sitio de las obras, para garantizar un adecuado desarrollo de las mismas en relación con lo contemplado en los diseños

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definitivos. El ingeniero estructural deberá dar las recomendaciones y hacer las modificaciones del caso cuando asi lo considere necesario y cuando la ESAP así se lo requiera.

Forma parte integral del Proyecto estructural, la presentación de cantidades totales de obra, presupuesto detallado del total de las obras concernientes al tema, cronograma de ejecución de la construcción de las estructuras de edificaciones y obras civiles contempladas, así como la totalidad de Especificaciones técnicas involucradas para la ejecución constructiva. Dentro de las Especificaciones del concreto, se deberá incluir todas las propiedades inherentes a la mezcla, no sólo su resistencia, que garantice la durabilidad del material a través del tiempo. Se deberá garantizar adicionalmente, la especificación y utilización de materiales de óptimas calidades en relación con el Proyecto desarrollado, incluyendo todos los parámetros, propiedades y características que así lo garanticen.

Diseños Y Cálculos Proyecto Hidro-Sanitario. Este Proyecto contempla el análisis y diseño de los siguientes aspectos:

La totalidad de las redes y equipos hidro-sanitarios y de gas de la edificación y obras civiles involucradas, al igual que el diseño de las posibles estructuras hidráulicas que se pudiesen requerir dentro del marco del Proyecto, como estructura(s) de captación, de tratamiento y almacenamiento de agua potable.

Igualmente el diseño de drenajes, red de alcantarillado, pozos de inspección para aguas servidas (lluvias y negras).

Adicionalmente se debe contemplar el diseño de las acometidas para conexión a las redes de Servicios Públicos (acueducto y alcantarillado), de acuerdo con las condiciones específicas del sitio.

El diseño debe contemplar todas las características y propiedades propias de este tipo de Proyecto, en relación a diámetros, pendientes, localización y tipo de materiales que se deben utilizar para las redes.

Para este Proyecto es indispensable realizar una adecuada coordinación con la totalidad de los Estudios y Diseños contemplados, así como de las condiciones de seguridad que deben quedar comprendidas, de acuerdo a los lineamientos especificados por la ESAP. Para la elaboración del proyecto hidrosanitario es importante que el consultor siga rigurosamente todas las recomendaciones técnicas y normativas que la empresa de servicio público de la ciudad de Cali (EMCALI) entregue, además que se incorpore en el presupuesto todos los gastos que se generen por la factibilidad del servicio y la conexión a las redes del sector.

El Proyecto Hidro-sanitario definitivo debe contener igualmente, todas las Especificaciones técnicas, Cantidades de obra, Presupuesto detallado, Cronograma de Actividades definitivos para construcción.

Se contempla adicionalmente una Supervisión técnica durante la etapa de construcción, que garantice la óptima calidad de lo proyectado en el Diseño, como también tendrá la obligación el ingeniero ofertado de dar recomendaciones y realizar modificaciones cuando asi lo requiera el proyecto o se lo solicite la ESAP.

Igualmente, se deberá especificar las características y propiedades de equipos de bombeo o hidroneumáticos, que garanticen una presión adecuada en las

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redes de agua potable, así como su localización y estructuras de soporte y protección para su adecuado funcionamiento (cárcamos, bases, etc.).

Diseños Y Cálculos Proyecto Eléctrico Y Afines. Las labores contempladas en el proyecto eléctrico son:

Análisis y diseño de la totalidad de las redes e instalaciones eléctricas (red desde el punto de suministro o alimentación) de la edificación y obras civiles involucradas. Igualmente y en caso de ser necesario, el diseño de la red de suministro o alimentación hasta el sitio del proyecto que abastecerá la energía requerida a las redes internas.

El diseño de las instalaciones interiores (planos de diagramas unifilares, verticales, cuadros de circuitos y detalles de construcción).

El diseño de las redes eléctricas generales (Planos de redes de media tensión, baja tensión, alumbrado exterior, ductería, diagramas unifilares y detalles de construcción).

Se deberá contemplar el diseño de las acometidas para conexión a las redes de Servicios Públicos (telefonía y energía), así mismo, el diseño de la red eléctrica de alimentación hasta la subestación, de la planta y equipos eléctricos de emergencia, detalles de estructuras involucradas en el proyecto eléctrico.

El diseño debe contemplar todas las características y propiedades propias de este tipo de Proyecto, con respecto a las redes (red normal y red regulada) e instalaciones eléctricas (distribución), localización y tipo de materiales que se deben utilizar.

Para este Proyecto es indispensable realizar una adecuada coordinación con la totalidad de los Estudios y Diseños contemplados, así como de las condiciones de seguridad que deben quedar comprendidas, de acuerdo a los lineamientos de la ESAP y a las normas vigentes de diseño, construcción, materiales y equipos.

El Proyecto de instalaciones eléctricas y afines definitivo debe contener igualmente, todas las Especificaciones técnicas, Cantidades de obra, Presupuesto detallado, Cronograma de Actividades definitivos para construcción. Adicionalmente se debe tener en cuenta en el sistema eléctrico interior y exterior la iluminación con bombillos ahorradores.

Adicionalmente se contempla una Supervisión técnica durante la etapa de construcción, que garantice la óptima calidad de lo proyectado en el Diseño. El ingeniero ofertado y su equipo de trabajo deberá dar las recomendaciones y hacer las modificaciones cuando así lo requiera el proyecto y cuando se lo solicite la ESAP.

Se debe tener en cuenta las directrices del sistema de información de eficiencia energética y energías alternativas del Ministerio de Minas y energía, además el proyecto se deberá desarrollar con base a las especificaciones técnicas y normas vigentes que exija la empresa prestadora del servicio de energía de la ciudad de Cali, como también se deberá contemplar en el presupuesto todos los gastos que por la factibilidad del servicio y conexión deba cancelar el futuro contratista de la obra.

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Análisis y diseño del sistema de puesta a tierra contemplando las características propias de este diseño y en coordinación con la totalidad de los estudios y diseños contemplados. Este sistema de puesta a tierra debe contener como mínimo las especificaciones técnicas , cantidades de obra, presupuesto detallado y contemplarse en la elaboración del cronograma definitivo.

Finalmente y en caso de ser necesario, se deberá especificar las características y propiedades de equipos que garanticen un suministro de energía adecuado y constante, libre de picos en los sitios en donde se encuentran los equipos con tecnología de punta, con las debidas conexiones a tierra que impida el daño de aparatos que utilizan el sistema de energía eléctrica para su funcionamiento.

Sistema De Detección De Incendios.

El sistema de detección de incendios deberá contar con un panel direccionable, capaz de identificar zonas activadas, fallos y memorias, pudiendo identificarlas y detectores de humo direccionales (inteligentes). El número de detectores por áreas, se determinará teniendo en cuenta la cobertura de cada detector respecto al área y la ubicación del mismo para garantizar un cubrimiento total. Adicionalmente el sub-sistema de detección de incendios deberá contar con la adecuada cantidad de estaciones manuales de emergencia y de sirenas estroboscopias, que requieran. El sub-sistema de detección de incendios deberá ser diseñado y/o implementado teniendo en cuenta las especificaciones técnicas de cada equipo, así como la normativa pertinente.

Obras Complementarias De Infraestructura. Se contemplará las especificaciones técnicas de norma para cada uno de los siguientes sistemas:

COMUNICACIONES: El sistema de comunicaciones está conformado por los siguientes ítems: Equipos activos de la red de datos, cableado estructurado y sistema de voz (citofonía y telefónico). Diseño y especificaciones de los sistemas de cableado estructurado, voz y datos.

Equipos activos de la red de datos: a. Solución de LAN switching para las redes de área local. b. Esquema de seguridad para la red. c. Solución WAN (Wide Area Network). d. Espacios, controles y requerimientos de energía y ambiente para el centro de control, cómputo y telecomunicaciones. e. Esquema para contingencia de los sistemas. f. Solución de conexión a Internet en sus diferentes posibilidades (cableado utp, fibra óptica y inalámbrica). g. Análisis de disponibilidad de servicios para interconexión a otras redes.

Cableado estructurado: El diseño y especificación de la plataforma de cableado estructurado incluye: a. Determinación de la plataforma de cableado estructurado en cuanto al cableado, distribución, espacios, cuartos técnicos, identificación, aterrizajes, canalización, entre

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otros aspectos definidos en la serie de normas EIA/TIA 568B, 569ª y sus adendas, última versión de la Norma 606, Norma 607, Norma ISO 11801. b. Elaboración de planos, impresión y copia magnética de los mismos. c. Ingeniería de detalle asociada a la ubicación de las salidas de información. d. Cálculo de cantidades de obra.

Sistema de voz: a. Definición de políticas y criterios de la calidad del servicio. b. Estimación y análisis de tráfico en el sistema. c. Dimensionamiento en los diferentes tipos de terminales, elementos de interconexión y recursos de red pública requeridos según los criterios de calidad del servicio “se debe tener en cuenta la red existente en la esap sede central”. d. Dimensionamiento de los servicios como correo de voz, consola automatizada, sistema de tarifación de llamadas, plataforma para la gestión y administración del sistema y demás aplicativos y servicios requeridos para satisfacer adecuadamente las necesidades de comunicaciones de los usuarios. e. Dimensionamiento de los sistemas de voceo e intercomunicadores. f. Análisis de disponibilidad de recursos de red pública (líneas telefónicas, enlaces digitales, etc.).

Es indispensable realizar una adecuada coordinación con la totalidad de los Estudios y Diseños contemplados en este Proyecto, así como de las condiciones de seguridad que deben quedar comprendidas, de acuerdo a los lineamientos especificados por la ESAP. El Proyecto de comunicaciones debe incluir los planos de construcción que contengan Diseños (redes y detalles de montaje), Memorias de cálculo, Especificaciones técnicas (incluyendo los equipos a ser utilizados), Cantidades de obra, Presupuesto general y detallado, Cronograma de Actividades definitivos para construcción.

Se contempla adicionalmente una Supervisión técnica durante la etapa de construcción, que garantice la óptima calidad de lo proyectado en el Diseño. El personal ofrecido encargado de este capítulo deberá dar las recomendaciones y hacer las modificaciones cuando el proyecto así lo requiera y cuando se lo solicite la ESAP.

ASPECTOS GENERALES QUE DEBERÁN QUEDAR INCLUIDOS O TENERSE EN CUENTA PARA LA TOTALIDAD DE LOS ESTUDIOS Y DISEÑOS INVOLUCRADOS.

Se deberá realizar una asesoría en la elaboración de los pliegos de condiciones para la construcción del Proyecto, de acuerdo con las diferentes disciplinas de diseño involucradas.

Todos los documentos que se deban solicitar en la Alcaldía, curaduría u otra entidad queda a cargo del contratista diseñador, así como que los diseños a realizar deben cumplir con la normatividad urbana aplicable a la zona del proyecto (Polígono 98 – Sub-área 1) y es responsabilidad del contratista el cumplimiento estricto de estas.

Especificaciones Técnicas De Construcción: para la totalidad de los Estudios y Diseños involucrados, contendrán adicionalmente y como mínimo a lo descrito en cada una de las disciplinas respectivas, los siguientes aspectos:

a. Parámetros técnicos utilizados para la realización de los Estudios y Diseños, los cuales deberá respetar el Constructor en la revisión que él haga de los mismos. b. Especificaciones mínimas de materiales. c. Procedimientos para el control de calidad de los materiales a utilizar.

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d. Procedimientos constructivos. e. Procedimientos de control de calidad en procesos constructivos. f. Enumeración y descripción de los resultados mínimos que debe obtener el Constructor del Proyecto en relación con la construcción: resistencias, durabilidades, acabados, etc. Especificaciones Técnicas De Mantenimiento: para la totalidad de los Estudios y Diseños involucrados, contendrán adicionalmente y como mínimo, los siguientes aspectos: a. Programa de mantenimiento preventivo que deberá realizar el Constructor. b. Procedimientos a seguir para realizar mantenimientos correctivos. c. Resultados que debe asegurar el Constructor en relación con el mantenimiento de los bienes. d. Periodicidad y procedimientos de evaluación de las labores de mantenimiento adelantadas por el Constructor. Especificaciones Ambientales Y Sociales: Listas de chequeo de los aspectos ambientales y sociales que el Constructor deberá respetar en el desarrollo de las obras: actividad, resultado, periodicidad de la evaluación, procedimientos de medición e informes.

Igualmente se deberán presentar Informes periódicos de avance de todos y cada uno de los Estudios y Diseños contemplados, que incluyan presupuestos estimados de construcción. Estos Informes deben poseer y presentar características y propiedades de una labor coordinada y homogénea entre las diferentes disciplinas, ya que se trata de un Proyecto Integral y como tal debe ser concebido y ejecutado. Igualmente los Informes periódicos de avance de los diseños deben incluir presupuestos estimados. Planos Y Documentación: Todos los documentos concernientes a los diferentes Estudios y Diseños (Memorias de Cálculo, Informes periódicos, Registros fotográficos, Cantidades finales de Obra, Presupuestos detallados definitivos, Cronograma de Actividades para ejecución constructiva y Especificaciones Técnicas detalladas), se deben presentar en medio magnético y una copia en físico. De los Planos definitivos de construcción se deben suministrar en medio magnético y un original en físico con las firmas de los diferentes especialistas y diseñadores según el contenido de cada plano; así mismo se deben suministrar la totalidad las copias de planos y documentos que requieren las diferentes entidades competentes para otorgar permisos y expedir licencias que se requieran para la construcción del proyecto. CANTIDADES DE OBRA, ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS, PRESUPUESTO Y ESPECIFICACIONES: Elaboración de Especificaciones técnicas, Cantidades, análisis de precios unitarios, Presupuesto y Cronograma de Actividades definitivas de construcción de obra que complementen el Proyecto presentado: en donde se indiquen las propiedades y características de todos los materiales que serán utilizados, incluyendo precisiones técnicas sobre los mismos. La presente obligación es parte de los alcances del Proyecto y será la base de los valores unitarios del Presupuesto que se deberá incluir para la entrega definitiva y aceptación del Proyecto por parte de la ESAP. Trámite De Licencias: Se debe obtener la expedición de la licencia de construcción para efectuar los trabajos, de acuerdo con la ley 388 y 400 de 1997, el decreto 1052 de 1998 y el decreto 1469 de 2.010 por el cual se reglamentan las disposiciones referentes a las licencias de construcción y urbanismo, tramite a surtirse ante la Curaduría Urbana,

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además se deben solicitar los permisos pertinentes ante las diferentes empresas que presten servicios públicos. Los trámites de radicación y gestión de aprobación del Proyecto para la obtención de las respectivas Licencias, cualesquiera que sean, ante las respectivas Autoridades, así como el suministro de los documentos exigidos o requeridos por estas, harán parte integral de las responsabilidades contractuales del Ejecutor de los Estudios y Diseños contemplados. En el presente proceso están incluidas todas las obligaciones que de estas gestiones se deriven para la obtención de Licencias requeridas. La ESAP sólo se compromete contractualmente, al pago financiero de las obligaciones que de estas gestiones se deriven, entendiéndose por pago la cancelación de recursos para la obtención de Licencias respectivas, los costos directos que se deriven. La ESAP no aceptará como justificación para retrasos en la presentación de los Proyectos, Estudios y Diseños definitivos de construcción, en relación con los plazos especificados en el objeto contractual, argumentos que se deriven de demoras en trámites o gestiones para la obtención de Licencias, así sean imputables a las Jurisdicciones que las emiten, ya que esta Actividad se contempla dentro del proceso contractual en costo y plazo, como independiente a las Actividades propias y directamente relacionadas en materia de Estudios y Diseños.

1.3. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE

El régimen jurídico aplicable a la presente contratación será el contenido en el presente Pliego de condiciones, en la Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011 y sus decretos reglamentarios, especialmente el Decreto 734 de 2012 (la Entidad se acogió al régimen de transición que trae consigo el Decreto 1510 de 2013), Resolución No. 2741 del 07 de Junio de 2012, mediante la cual se adopta el Manual de Contratación de la ESAP y demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen y se desarrollará con arreglo a los principios consagrados en la Ley 80 de 1993, los de la Función Pública contenidos en el artículo 209 de la Constitución Política, en el Código Contencioso Administrativo, en la Ley 489 de 1998, las disposiciones del Código Civil y de Comercio que le sean aplicables. La ESAP adicionalmente, adopta como principios particulares del presente proceso de selección la calidad, planeación y responsabilidad integral. La modalidad de Selección – Concurso de Méritos Abierto con Propuesta Técnica Simplificada – fue adoptada teniendo en cuenta lo previsto en el numeral 3° del artículo 2° de la Ley 1150 de 2007, toda vez que el contrato que se desprende de la presente Selección es de Consultoría, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 32 de la Ley 80 de 1993 y en el capítulo III del Decreto 734 de 2012 (artículos 3.3.1.1 al 3.3.4.9). El presente concurso de méritos se manejará con propuesta técnica simplificada. 1.4. PRESUPUESTO OFICIAL: La ESAP cuenta con un presupuesto hasta de CIENTO SETENTA Y CINCO MILLONES SETECIENTOS VEINTIOCHO MIL SETECIENTOS TREINTA Y SEIS PESOS ($ 175.728.736) IVA INCLUIDO, los cuales se encuentran amparados en el certificado de disponibilidad presupuestal No. 178913 del 17 de septiembre de 2013.

Área Ejecutora Tipo de Gasto CDP N° y Fecha Valor CDP

Subdirección Administrativa y

Financiera Inversión

178913 Septiembre 17 de

2013 $ 175.741.793

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1.5. CRONOGRAMA Y TRÁMITE DEL PROCESO

ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

Publicación de la convocatoria pública, estudios previos y proyecto de pliego de Condiciones, anexo técnico.

Del 21 al 27 de Noviembre de 2013

Página web: www.esap.edu.co y en la Sede Central de la ESAP ubicada en la Calle 44 No. 53-37 CAN Piso 2° Grupo de Contratos.

Termino para presentar a observaciones al proyecto de Pliego de Condiciones.

Del 21 al 27 de Noviembre de 2013


Respuesta de la Entidad a las observaciones.

03 de Diciembre de 2013


Visita al Sitio- objeto de los Estudios y Diseños- de carácter Obligatorio

02 de Diciembre de 2013 a las 11.00 A.M.

Predio destinado a la Construcción de la nueva Sede de la ESAP- Valle – Calle 17 No. 122-76, donde hoy funciona el Instituto de Arte de Cali. Página web: .

Resolución de Apertura y Publicación del Pliego de Condiciones definitivos


Sede Central de la ESAP ubicada en la Calle 44 No. 53-37 CAN Piso 2° Grupo de Contratos

Audiencia de aclaración al pliego de condiciones definitivo y asignación de riesgos previsibles Presentación de observaciones al pliego de condiciones definitivo

05 de Diciembre de 2013 10:00 a.m. Del 04 al 10 de Diciembre de 2013 hasta las 5:00 p.m.

En la Sede Central Bogotá ubicada en la Calle 44 No. 53-37 CAN Piso 2° Grupo de Contratos Página web: www.esap.edu.co y en la Sede Central de la ESAP ubicada en la Calle 44 No. 53-37 CAN Piso

Plazo máximo para expedir adendas



Cierre del proceso 16 de Diciembre de 2013 hasta las 10:00 a.m.

En la Sede Central Bogotá ubicada en la Calle 44 No. 53-37 CAN Piso 2° Grupo de Contratos.

Verificación de requisitos habilitantes, evaluación de las propuestas técnicas y elaboración del informe de evaluación de las propuestas técnicas

Del 17 al 19 de Diciembre Sede central Oficina Asesora Jurídica- Grupo de Contratos

http://www.anh.gov.co/

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CONCURSO DE MERITOS


ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

Publicación y traslado del Informe de evaluación

Del 19 al 23 de Diciembre de 2013

Página web: www.esap.edu.co así como en la Sede Central Bogotá ubicada en la Calle 44 No. 53-37 CAN Piso 2° Grupo de Contratos.

Audiencia Pública para apertura de la propuesta económica del primer elegible, verificación de la consistencia de la propuesta y Adjudicación

24 de Diciembre de 2013 a las 10:00 a.m.


Suscripción del contrato

Dentro de los dos días siguientes a la notificación del acto administrativo de adjudicación.


Plazo para legalizar el contrato Dentro de los dos días siguiente a la suscripción.


El horario de atención al público en las oficinas de la ESAP, es de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

(*) El Pliego de condiciones no tendrá costo alguno y no tendrá que ser necesario retirarlos físicamente de la entidad. Por lo tanto, los interesados en participar pueden bajarlos directamente de la página Web de la ESAP.

Nota 1: La ESAP podrá modificar el pliego de condiciones hasta el anterior al plazo para el cierre del Concurso de Meritos, mediante adenda que se publicará en la página Web www.esap.edu.co y en el portal único de contratación SECOP. Los demás documentos que se expidan con anterioridad a la fecha de la entrega de propuestas bajo una modalidad diferente a la Adenda, no modificará el Pliego de condiciones. Nota 2: Toda la correspondencia que los proponentes envíen a la ESAP, en virtud del presente proceso, deberán remitirla a la Oficina Asesora Jurídica Grupo de Contratación, ubicada en la Calle 44 No. 53-37 CAN vía fax al número 2207303 o al correo electrónico [email protected], Las comunicaciones o solicitudes que sean emitidas por todos y cada uno de los participantes en el proceso de contratación deberán ser presentadas por escrito y radicarse en la dirección arriba mencionada, fax y/o correo electrónico anotado en el párrafo anterior. Para el efecto el interesado deberá confirmar el recibo de dicha comunicación por la ESAP. Lo anterior sin perjuicio de lo establecido en el numeral 1.8. De no cumplirse con los requerimientos dispuestos en el párrafo anterior, la respectiva comunicación o solicitud será considerada como inexistente, y como consecuencia de ello, el correspondiente documento no será objeto de revisión y evaluación por parte de la ESAP. 1.6. VALIDEZ DE LA OFERTA El proponente deberá indicar el término dentro del cual la ESAP puede considerar como válida su oferta, dicho término empezará a contarse desde el día hábil siguiente al cierre del Concurso de Méritos y no podrá ser inferior a noventa (90) días calendario. Nota: En caso que el proponente no indique el término de validez de su oferta, la ESAP la considerará válida hasta el día de vencimiento de la garantía de seriedad de la propuesta.



mailto:[email protected]

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CONCURSO DE MERITOS


1.7 VEEDURÍAS CIUDADANAS Las veedurías ciudadanas podrán desarrollar su actividad durante la etapa precontractual, contractual y post-contractual en el presente proceso de selección, conforme lo previsto en la Ley 850 de 2003, y demás disposiciones que la adicionen, modifiquen o complementen. Cualquier inquietud presentada por parte de las Veedurías Ciudadanas les será contestada por escrito por parte de la Entidad a la dirección y/o fax que aparezca en la comunicación respectiva, copia de la cual será enviada a los proponentes y será publicada en las páginas Web citadas. 1.8. FORMA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA. Las propuestas se presentarán en forma personal en la Sede Central Oficina Asesora Jurídica Grupo de Contratación piso 2°, ubicada en la Calle 44 No. 53-37 CAN debidamente identificadas, en original y una (1) copia en medio escrito y magnético, indicando claramente en cada caso si es original ó copia. La propuesta deberá presentarse en idioma castellano, debidamente foliada, sin tachaduras ni borrones, en sobres separados, como se indica en el numeral 2 con la documentación que se establece en el presente pliego de condiciones. Cualquier enmendadura que contenga la propuesta, deberá ser aclarada y validada con su firma del representante legal del oferente, en la misma propuesta. No se aceptan propuestas parciales o alternativas o condicionadas. Solo se aceptarán propuestas que sean entregadas personalmente, de conformidad con el numeral 1.5 del presente pliego. En cada una de las propuestas se hará constar el nombre del proponente y su dirección comercial, y se presentará de la siguiente forma: Los sobres que contienen las propuestas se marcarán así:

ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACION PUBLICA- ESAP

Concurso de Méritos Abierto con Propuesta Técnica Simplificada No. _______________, cuyo objeto es “Ejecución de los Estudios, Diseños Arquitectónicos y Técnicos, así como los Trámites de permisos y obtención de Licencias requeridos para la construcción de un nuevo Bloque donde se encontraran las Unidades Académica, Docente y de Apoyo de la Territorial Valle, ubicada en la ciudad de Cali” Nombre del proponente:

Dirección:

Teléfono:

Fax: E-mail

Original /copia 1

La dirección, teléfono, fax y correo electrónico que aparezcan en cada propuesta, serán los que la ESAP utilice para todos los efectos relacionados con las comunicaciones y notificaciones a las que se refiere este Pliego de Condiciones. Es responsabilidad exclusiva de cada oferente informar con la debida anticipación y por escrito el cambio en cualquiera de dichos datos.

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CONCURSO DE MERITOS


Cada una de las partes que componen la oferta, se diligenciará teniendo en cuenta las instrucciones y formatos contenidos en el presente pliego de Condiciones, sin efectuar cambios en su redacción original y conservando el orden establecido. Si el oferente quisiera adicionar alguna explicación o aclaración, deberá hacerla en carta separada y consignarla dentro de anexo debidamente numerado y foliado. Adicionalmente: los documentos deberán presentarse en sobres separados para cada componente. Los proponentes deben abstenerse de acompañar proyectos o minutas del contrato. No se recibirán propuestas presentadas después de la fecha y hora exactas definidas para el cierre del Concurso de Méritos o radicadas en lugar y oficina diferentes a las señaladas en el presente pliego de condiciones. RECOMENDACIÓN ESPECIAL: CON EL FIN DE FACILITAR LA RECEPCION DE LAS OFERTAS, ES PRECISO QUE LAS MISMAS SE ENTREGUEN DEBIDAMENTE FOLIADAS.

1.9 RETIRO DE LAS PROPUESTAS.

Los proponentes podrán solicitar por escrito el retiro de sus propuestas antes del cierre del proceso, éstas serán devueltas sin abrir, en el acto de apertura de la urna, al representante legal o la persona autorizada en forma escrita por éste. No habrá retiro parcial de documentos de las propuestas. 1.10 CAUSALES DE RECHAZO Será motivo para rechazar una propuesta, la ocurrencia de cualquiera de los siguientes eventos: a) Cuando existan varias propuestas hechas por el mismo proponente, bajo el mismo

nombre o con nombres diferentes. Cada oferente deberá presentar solamente una propuesta, ya sea por sí solo o como integrante de un Consorcio o Unión Temporal. El oferente no debe ser socio de una firma que simultáneamente presente propuesta separada para el mismo grupo. En estos eventos, se rechazarán ambas propuestas.

b) Cuando la propuesta y/o la oferta sea condicionada, o parcial. c) Cuando la ESAP haya solicitado subsanar algún documento o exigido alguna

aclaración y el proponente no lo corrija o no lo entregue dentro del plazo anterior a la fecha de adjudicación, o si entregado, no cumple con lo solicitado.

d) El no haber sido habilitado jurídicamente, o técnicamente. e) Cuando el proponente esté incurso en alguna inhabilidad o incompatibilidad. f) Cuando el valor de la propuesta económica supere el presupuesto oficial. g) No haber obtenido el puntaje mínimo requerido en los componentes de Experiencia

del proponente y Formación y experiencia de los profesionales. h) La no presentación de la garantía de seriedad de forma simultánea con la

propuesta. Las demás contempladas en la Constitución, la Ley y el presente pliego

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CONCURSO DE MERITOS


1.11 DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR Todos los documentos públicos y privados otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados en la forma prevista en los Artículos 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil y el Artículo 480 del Código de Comercio.[1] . Si se trata de documentos públicos expedidos por autoridades de países miembros del Convenio de La Haya de 1961, se requerirá únicamente la Apostilla (1).

1.- C. de P.C., Art 259 (Reformado por el D.2282/89 Art. 118). Documentos otorgados en el extranjero. Los documentos públicos otorgados en país extranjero por funcionario de éste o con su intervención, deberán presentarse debidamente autenticados por el cónsul o agente diplomático de la República, y en su defecto por el de una nación amiga, lo cual hace presumir que se otorgaron conforme a la ley del respectivo país. La firma del cónsul o agente diplomático se abonará por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia, y si se trata de agentes consulares de un país amigo, se autenticará previamente por el funcionario competente del mismo y los (sic) de éste por el cónsul colombiano.

C. de P.C., Art 260 (Reformado por el D.2282/89 Art. 119) Documentos en idioma extranjero. Para que los documentos extendidos en idioma distinto del castellano puedan apreciarse como prueba, se requiere que obren en el proceso con su correspondiente traducción efectuada por el Ministerio de Relaciones Exteriores, por un intérprete oficial o por un traductor designado por el juez; en los dos primeros casos la traducción y su original podrá ser presentado directamente.

C. de Co., Art 480. Los documentos otorgados en el exterior se autenticarán por los funcionarios competentes para ello en el respectivo país, y la firma de tales funcionarios lo será a su vez por el cónsul colombiano o, a falta de éste, por el de una nación amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el régimen de los poderes. Al autenticar los documentos a que se refiere este artículo los cónsules harán constar que existe la sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo país. CONSULARIZACIÓN: De conformidad con lo previsto en el artículo 480 del Código de Comercio, “los documentos otorgados en el exterior se autenticarán por los funcionarios competentes para ello en el respectivo país, y la firma de tales funcionarios lo será a su vez por el cónsul colombiano o, a falta de éste, por el de una nación amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el régimen de los poderes.” Tratándose de sociedades, expresa además el citado artículo del Código de Comercio que “al autenticar los documentos a que se refiere este artículo los cónsules harán constar que existe la sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo país. (C,P.C. artículo 65)”. Surtido el trámite señalado en el presente numeral, estos documentos deben ser presentados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia (Oficina de Legalizaciones) para la correspondiente legalización de la firma del cónsul y demás trámites pertinentes. Para estos efectos, el proponente deberá iniciar con suficiente anticipación los trámites correspondientes. APOSTILLAJE: Cuando se trate de documentos de naturaleza pública otorgados en el exterior, de conformidad con lo previsto en la Ley 455 de 1998, no se requerirá del trámite de CONSULARIZACIÓN señalado en este numeral, siempre que provenga de uno de los países signatarios de la Convención de La Haya del 5 de octubre de 1961, sobre abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros, aprobada por la Ley 455 de 1998. En este caso solo será exigible la apostille, trámite que consiste en el certificado mediante el cual se avala la autenticidad de la firma y el título a que ha actuado la persona firmante del documento y que se surte ante la autoridad competente en el país de origen.

Si la apostille está dada en idioma distinto del castellano, deberá presentarse acompañada de una traducción oficial a dicho idioma y la firma del traductor legalizada de conformidad con las normas vigentes.

Para estos efectos, el proponente deberá iniciar con suficiente anticipación los trámites correspondientes.

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CONCURSO DE MERITOS


1.12 DOCUMENTOS REFERIDOS A LA FUTURA CONTRATACIÓN. La ESAP al momento de la celebración del contrato podrá requerir al proponente que se adjudique el presente proceso los documentos aquí señalados. De no acreditarlos hará efectiva la garantía de seriedad de la oferta.

Formato de proveedores Certificado de antecedentes disciplinarios si es persona natural o del representante

legal de la empresa Formato de declaración juramentada de bienes y rentas y actividad económica

privada, solo para personas naturales Fotocopia del pasado judicial solo para personas naturales o del representante legal Fotocopia de la libreta militar solo para persona naturales (mayores de 50 años

están exentos) Fotocopia del documento de identificación del representante legal y del formato de hoja

de vida de persona jurídica y/o natural del Departamento Administrativo de la Función Pública –DAFP (Anexo 1 Formato J-04). En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal deberá cumplir con este requisito.

CAPITULO II

2. PROCESO DE CONTRATACION En el siguiente proceso de contratación, los documentos se deberán entregar en un (1) original y una (1) copia, en idioma español, sin tachaduras ni borrones, en cinco (5) sobres separados debidamente cerrados, foliados (el original y cada copia) y firmadas, con el correspondiente índice, contestando en forma clara y precisa cada uno de los datos que se solicitan y anexando todos los documentos y formatos que son requisito indispensable para el estudio de la propuesta. Componente Jurídico : Sobre 1 Componente Financiero : Sobre 2 Componente Técnico : Sobre 3 Propuesta técnica : Sobre 4 Simplificada Propuesta Económica : Sobre 5 Si se presenta alguna discrepancia entre el original de la propuesta y la copia, prevalecerá el texto del original. Si se presenta alguna discrepancia entre las cantidades expresadas en letras y números, prevalecerán las cantidades expresadas en letras. 2.1. VERIFICACION Y/O HABILITACION: COMPONENTE JURÍDICO, FINANCIERO, Y TÉCNICO. Se consideraran habilitados en este concurso de méritos las personas naturales, jurídicas nacionales o extranjeras, y los consorcios o uniones temporales que hayan cumplido con los requisitos establecidos en los numerales 2.2.1, La subsanación o aclaración de documentos a solicitud de la Oficina Asesora Jurídica-Grupo de Contratación o del respectivo grupo evaluador deberá surtirse por el proponente en el término máximo de Un (1) día hábil siguiente al requerimiento.

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CONCURSO DE MERITOS


En todo caso la entidad no permitirá que se subsanen asuntos relacionados con la falta de capacidad para presentar la oferta, ni que se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso

La ESAP advierte a los proponentes que en el evento que sean presentados documentos habilitantes una vez cerrado el proceso y previa la adjudicación del contrato, de considerarlo necesario ampliará los términos del presente proceso a fin de que prevalezca el principio de igualdad, publicidad y transparencia, de tal manera que dará traslado de los informes de habilitación que se realice sobre estos últimos documentos a todos los demás proponentes a efectos de que puedan conocer los resultados y ejercer el derecho de réplica si lo estiman pertinente.

Para los efectos del presente proceso, se entiende como fecha previa a la adjudicación el día anterior a la adjudicación según cronograma señalado en el numeral 1.5.

2.2. Componente Jurídico (Sobre 1)

Se consideraran habilitados jurídicamente en este concurso de méritos las personas naturales, jurídicas nacionales o extranjeras, y los consorcios o uniones temporales que acrediten lo siguiente: 1) Que su objeto social les permita realizar las actividades objeto del presente concurso de méritos.

En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal deberá cumplir el requisito para la actividad que va asumir dentro de la propuesta. Los Proponentes que tengan la calidad de personas naturales deberán presentar fotocopia de su documento de identificación. Las personas naturales extranjeras deberán acreditar su existencia mediante la presentación de copia de su pasaporte; si se encuentra residenciado en Colombia deberá presentar Cédula de Extranjería expedida por la autoridad competente. 2) Que el representante legal esté facultado para presentar la propuesta y celebrar el contrato, en el evento en que el mismo le sea adjudicado. En caso de tener alguna limitación en razón de la cuantía u otro factor, deberá presentar el acta de la junta de socios o directiva, según corresponda en la cual se le autoriza para estos efectos. Si la propuesta se presenta por apoderado especial, en este evento deberá allegarse el poder especial.

En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal deberá cumplir con este requisito.

El proponente extranjero deberá tener legalmente constituida una sucursal en el

territorio nacional o deberá constituir un apoderado domiciliado en Colombia, con facultad para presentar ofertas y para suscribir el contrato en el evento que resulte favorecido con la adjudicación, así como para representarlo judicial y extrajudicialmente Las personas jurídicas de origen extranjero, tengan o no domicilio en Colombia a través de sucursales, se someterán en todo caso a la legislación colombiana, sin perjuicio de lo cual, para su participación deberán cumplir con las siguientes condiciones: a) Acreditar su existencia y representación legal, a efectos de lo cual deberán

presentar un documento expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio, con un término no mayor a dos (2) meses anteriores a la fecha de cierre, en el que conste su existencia, objeto y vigencia y el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para

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CONCURSO DE MERITOS


comprometerla jurídicamente y sus facultades y en el cual se señale expresamente que el representante no tiene limitaciones para presentar la propuesta, suscribir el contrato y comprometer a la entidad a través de su propuesta.

b) Las personas jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia deberán acreditar en el país un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias del presente proceso de selección, suscribir los documentos y declaraciones que se requieran así como el contrato ofrecido, suministrar la información que le sea solicitada, y demás actos necesarios de acuerdo con el presente Pliego de Condiciones, así como para representarla judicial o extrajudicialmente.

3) Que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y un (1) año más. En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal deberá cumplir con este requisito. 4) Los proponentes colombianos deberán anexar fotocopia del Registro Único Tributario – RUT. En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal deberá cumplir con este requisito. 5) Carta de presentación de la propuesta de acuerdo con el modelo suministrado en el Anexo 1 - Formato J-01, el cual deberá estar firmado por el representante legal o por quien tenga facultades para contratar en cuantía igual o superior a la del valor de la propuesta del presente proceso de contratación. En caso que la oferta sea presentada por un consorcio o unión temporal, la carta de presentación deberá ser suscrita por la persona que represente el consorcio o la unión temporal. En la carta de presentación el oferente deberá indicar de la información suministrada en su oferta, cuál es de carácter reservado. 6) Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio. Las personas jurídicas colombianas y las sucursales en Colombia de personas jurídicas extranjeras, deberán presentar el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del concurso. En caso de consorcio o unión temporal cada uno de los integrantes deberá presentar este Certificado. En caso de ser persona natural, fotocopia de la cédula de ciudadanía. 7) Documento de conformación del consorcio o unión temporal. Si la oferta es presentada por un Consorcio o Unión Temporal se debe anexar el documento suscrito por sus integrantes, en el cual se demuestre el estricto cumplimiento a lo establecido en el artículo 7o. de la ley 80 de 1993, donde se debe: a- Indicar en forma expresa si su participación es a título de consorcio o unión Temporal b- Designar la persona que para todos los efectos representará el consorcio o la unión temporal. c- Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros del consorcio o la unión temporal y sus respectivas responsabilidades. d- Señalar en forma clara y precisa, en el caso de la unión temporal, los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución y las obligaciones y responsabilidades de cada uno en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la Institución contratante. e- Señalar la duración del mismo que no deberá ser inferior a la duración del contrato y un (1) año más. f- Se debe adjuntar a la propuesta el certificado de existencia y representación legal de cada uno de los consorciados o miembros de la unión temporal, atendiendo lo exigido para estos documentos en el presente Pliego de condiciones.

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CONCURSO DE MERITOS


En atención a lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 3050 de 1997, los integrantes del consorcio o unión temporal en el documento de constitución, para efectos del pago y en relación con la facturación deben manifestar:

1- Si la va a efectuar en representación del consorcio o la unión temporal uno de sus integrantes, caso en el cual debe informar el número del NIT de quien factura. 2- Si la facturación la van a presentar en forma separada cada uno de los integrantes del consorcio o la unión temporal, caso en el cual deben informar el número de NIT de cada uno de ellos y la participación de cada uno en el valor del contrato. 3- Si la va realizar el consorcio o unión temporal con su propio NIT, caso en el cual se compromete a indicar el número al momento de la suscripción del contrato. Además se debe señalar el porcentaje o valor del contrato que corresponda a cada uno de los integrantes, el nombre o razón social y el NIT de cada uno de ellos. El impuesto sobre las ventas discriminado en la factura que expida el consorcio o unión temporal, deberá ser distribuido a cada uno de sus miembros de acuerdo con la participación en las actividades gravadas que dieron lugar al impuesto, para efectos de ser declarado. En cualquiera de las alternativas anteriores, las facturas deberán cumplir los requisitos establecidos en las disposiciones legales. 8) Certificación expedida por el revisor fiscal o por el representante sobre pagos de aportes de sus empleados (Anexo No. 1 formato J-02). De conformidad con lo consagrado en el artículo 23 de la 1150 de 2007, el proponente persona jurídica deberá allegar la certificación que expida el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal, del cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, de pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje de sus empleados.

En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal deberá diligenciar el anexo en comento.

9) Compromiso de Transparencia suscrito por el Representante Legal (Anexo N°1 -

Formato J-3) 10) Compromiso Anticorrupción y Proceso de Integridad ( Anexo No1 formato J-05)

11) El proponente y su representante legal deberá presentar el Certificado de Antecedentes Fiscales expedido por la Contraloría General de la República, donde se acredite que no esta incluido en el boletín de responsables fiscales expedida por la misma. Certificación que debe estar vigente. En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal deberá cumplir con este requisito.

12) Los proponentes deberán presentar con su oferta garantía de seriedad de la oferta a favor de la ESAP, por una cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del presupuesto oficial. La vigencia de esta garantía será de noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha y hora del cierre de la Presentación de la oferta por parte de los proponentes conforme se establece en el cronograma y trámite del proceso, según numeral 1.5. Igualmente se debe anexar el recibo original de pago correspondiente a la prima por concepto de seguro de la respectiva póliza. Dicha garantía debe ser expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia. En caso de presentación conjunta de ofertas, ya sea por Consorcio o Unión temporal, la garantía de seriedad deberá expedirse a nombre de todos y cada uno de los integrantes del consorcio o de la unión temporal según el caso.

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CONCURSO DE MERITOS


En el evento de prórroga de alguno de los plazos del concurso, el proponente deberá ampliar por el período de la prórroga, el de la garantía de seriedad, si la vigencia inicial no cubre este nuevo término. Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados, por incumplimiento en la suscripción del contrato por parte del adjudicatario, la póliza de seriedad de la oferta se hará efectiva, a favor de la ESAP. La ESAP devolverá a solicitud de los proponentes no favorecidos en el presente proceso de selección, la garantía de seriedad de la propuesta una vez se suscriba el respectivo contrato. 13) Registro Único de Proponentes vigente: Los proponentes deben presentar el Certificado de inscripción, clasificación y calificación en el registro Único de Proponentes – RUP expedido por la respectiva Cámara de Comercio dentro de un (1) mes anterior a la fecha de cierre del CONCURSO DE MÉRITOS. Los proponentes deberán encontrarse inscritos, clasificados y calificados en el Registro Único de Proponentes bajo el Régimen del Decreto No.0734 de 2012, de acuerdo a la versión 4.0 del CIIU, deben tener registrada la siguiente actividad:

SECCION DIVISION GRUPO CLASE

DESCRIPCION

M

Actividades Profesionales, físicas y técnicas

71 Actividades de arquitectura e ingeniería; ensayos y análisis técnicos

711

712

7110

7120

Actividades de arquitectura e ingeniería y otras actividades conexas de consultoría técnica. Ensayos y análisis técnicos.

En caso de propuestas presentadas en consorcio o unión temporal, cada uno de sus miembros deberá anexar dicho certificado y acreditar su inscripción, clasificación y calificación en las actividades y especialidades y grupos exigidos. Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en el país o de personas jurídicas privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, deberán acreditar la inscripción en el registro correspondiente en el país en donde tiene su domicilio principal. Este documento deberá presentarse legalizado en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia. En caso de que el proponente, a la fecha del cierre del proceso, no esté inscrito en el RUP, o los miembros del Consorcio o Unión Temporal no estén inscritos de acuerdo con la actividad que desarrolla y con su participación en el objeto contractual, la propuesta será RECHAZADA. 2.3. Componente Financiero (Sobre 2). Las personas naturales, jurídicas nacionales o extranjeras, y los consorcios o uniones temporales, que deseen participar presentando propuesta, deberán presentar los Estados Financieros a 31 de Diciembre de 2012, certificados por Contador Público y Representante Legal, y dictaminado por el Revisor Fiscal cuando corresponda; y diligenciar y cumplir con los siguientes Índices Financieros.

RESUMEN ESTADOS FINANCIEROS

RAZON SOCIAL O APELLIDOS Y NOMBRE (S):

NIT/CC No:

ACTIVO 2012

1. TOTAL ACTIVO CORRIENTE

2. TOTAL ACTIVO FIJO

3. TOTAL OTROS ACTIVOS

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CONCURSO DE MERITOS


TOTAL ACTIVO (1+2+3)

PASIVO 2012

1. TOTAL PASIVO CORRIENTE

2. TOTAL PASIVO LARGO PLAZO

TOTAL PASIVO (1+2)

PATRIMONIO 2012

CAPITAL PAGADO

SUPERAVIT DE CAPITAL

RESERVAS

REVALORIZACIÓN DEL PATRIMONIO

UTILIDAD DEL EJERCICIO

UTILIDADES ACUMULADAS

TOTAL PATRIMONIO

TOTAL PASIVO + PATRIMONIO

En caso de consorcio o unión temporal, cada uno de los integrantes deberá entregar los estados y financieros y diligenciar el formato anterior en conjunto. Los indicadores financieros se calcularán ponderando el indicador de cada uno de los integrantes de acuerdo con su participación en el consorcio o unión temporal proponente. Para tal efecto deberá cumplir con los siguientes Índices Financieros:

INDICADORES FINANCIEROS

Liquidez ≥ 1.1

(Activo corriente sobre pasivo corriente)

Nivel de Endeudamiento ≤ 70%

(Pasivo total sobre activo total)

Capital de Trabajo ≥ 45% del Presupuesto oficial

(Activo corriente menos pasivo corriente) Documentos para tener en cuenta en la habilitación financiera: Fotocopias legibles de la tarjeta profesional del Contador y Revisor Fiscal con su respectivo certificado de antecedentes disciplinarios no mayor a 90 días. Para el caso de los consorcios y uniones temporales se debe anexar por separado la tarjeta profesional y el certificado de antecedentes. Una vez que se haya verificado la presentación y acreditación de todo el componente financiero por parte del proponente, se considerará habilitado financieramente. La no subsanación en la presentación del diligenciamiento del Anexo – Resumen de Estados Financieros - no permitirá habilitar financieramente la propuesta. Este componente no otorga ningún puntaje, solamente determina si la propuesta se encuentra habilitada desde el punto de vista financiero para continuar participando en el presente proceso de selección. 2.4. Componente Técnico (Sobre 3) REQUISITOS TÉCNICOS Y DE EXPERIENCIA MÍNIMOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS OFERENTES:

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CONCURSO DE MERITOS


De conformidad con lo dispuesto en el Art. 32 de Ley 80 de 1993 y el Art. 3.3.1.2 del Decreto de ley No. 734 de 2.012, la modalidad de selección del contratista se efectuará a través de Concurso de Méritos, por el sistema de precalificación con lista corta, en donde se exigirá la presentación de una propuesta técnica simplificada (PTS); teniendo en cuenta que se trata de un contrato de consultoría cuyo objeto principal es el desarrollo de estudios y diseños para un proyecto de construcción, lo cual incluye cumplir, con la experiencia especifica del proponente y la formación y experiencia de los profesionales del equipo de trabajo establecido en los pliegos y que así mismo la entidad contratante (ESAP), suministrara como anexo técnico dentro de los pliegos: la metodología exacta para la ejecución de la consultoría, así como el plan y cargas de trabajo para la misma. JUSTIFICACIÓN PROPUESTA TÉCNICA SIMPLIFICADA: El alcance de los estudios y diseños a desarrollar se encuentra establecido en el ANEXO TÉCNICO (Anexo 2), donde se definen el tipo de estudios que se deben adelantar para definir técnica y presupuestalmente los trabajos a ejecutar para la materialización del proyecto. El plan de trabajo consiste en adelantar coordinadamente los diferentes estudios teniendo en cuenta los requerimientos de la ESAP y con base en esta información producir los diseños y especificaciones que permitan adelantar la construcción de la obra, así mismo establecer los costos de cada una de las actividades que conformen los trabajos, el lapso de tiempo que se requiera para su ejecución y por lo tanto establecer la programación de las obras. Las cargas de trabajo están determinadas por las actividades a ejecutar durante la consultoría, relacionadas con las dedicación que deba prestar el personal profesional, técnico y administrativo que requiera el consultor para llevar a cabo en el tiempo establecido los estudios, diseños y trámites definidos en el Anexo TÉCNICO (Anexo 2). Por lo anterior se concluye que la organización del trabajo y las cargas de trabajo deben estar armonizadas, asegurando el cumplimiento de requisitos y obligaciones fijadas para las partes en el anexo técnico.

- ACEPTACIÓN DE CONDICIONES MINIMAS: Las personas naturales y/o jurídicas nacionales o extranjeras y/o conformadas por consorcios o uniones temporales, que deseen participar, deberán manifestar por escrito, en el ANEXO 2 que están en capacidad de realizar a precio global fijo sin reajuste, la EJECUCIÓN DE LOS ESTUDIOS Y DISEÑOS ARQUITECTÓNICOS Y TÉCNICOS ASÍ COMO LOS TRAMITES DE PERMISOS Y OBTENCIÓN DE LICENCIAS REQUERIDOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE EL NUEVO BOQUE DONDE SE ENCONTRARAN UBICADAS LAS UNIDADES:ACADEMICAS, DOCENTES Y DE APOYO EN LA NUEVA SEDE TERRITORIAL DE LA ESAP – VALLE, UBICADA EN LA CIUDAD DE CALI, en las condiciones técnicas requeridas y establecidas en el ANEXO TECNICO (ANEXO 2). No se aceptarán manifestaciones que contravengan o modifiquen las condiciones Técnicas requeridas y establecidas en el ANEXO TECNICO (ANEXO 2). Si se llegaren a encontrar manifestaciones en ese sentido darán lugar a la no habilitación técnica. La presentación de esta manifestación es factor habilitante.

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CONCURSO DE MERITOS


- PROPUESTA TECNICA SIMPLIFICADA (Sobre 4)

El concursante deberá elaborar y presentar una propuesta técnica simplificada contemplando cada uno de los requerimientos establecidos en el Anexo Técnico (Anexo 2) que realiza la ESAP. En dicha propuesta deberá certificar que acepta y se compromete con la metodología a aplicar, la forma de organización y el cronograma de trabajo y cargas laborales que se Indican en el Anexo técnico.

- VISITA AL SITIO: OBJETO DE LOS ESTUDIOS Y DISEÑOS A CONTRATAR Los proponentes que deseen participar en el presente concurso deberán realizar con carácter obligatorio una visita al predio destinado para la construcción de la nueva sede de la ESAP en Cali, Valle del Cauca, exactamente en la Calle 17 No 122 – 76, para que tengan conocimiento del área sobre la cual se deben llevar los estudios, diseños y tramites objeto de la presente contratación. Nota: A la visita técnica debe presentarse el Representante Legal o un delegado de la empresa con la debida autorización otorgada por escrito por el representante legal para representar a la empresa y/o consorcio y/o unión temporal. Si el representante legal y/o delegado no es arquitecto o ingeniero civil deberá necesariamente venir acompañado de un profesional titulado en arquitectura o ingeniería civil. El profesional que asista a la visita técnica deberá acreditar su formación profesional en alguna de las áreas antes enunciadas mediante la presentación de la respectiva tarjeta profesional. La Subdirección Administrativa y Financiera designará a un funcionario y/o contratista para este efecto quien resolverá las dudas técnicas de los asistentes y hará entrega de las certificaciones de visita. La ESAP organizará la visita conforme el cronograma establecido en los pliegos que se publiquen. Los interesados en asistir a la visita deben presentarse el día y a la hora señalada, para lo cual se elaborará una lista de registro de asistentes a la visita que se cerrará al inicio de la misma, por lo cual quien llegue con posterioridad no le será entregada certificación alguna. Para tales efectos se brinda la siguiente información: Centro de reunión: Predio de la ESAP en Cali, Calle 17 No 122 – 76, en donde hoy funciona el Instituto de arte de Cali: LA ENTIDAD no será responsable del transporte ni de la movilización de los interesados en realizar la visita técnica al lugar del proyecto, ni de ningún gasto que se genere para su realización. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE De conformidad con lo dispuesto en el artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con lo expresado en la ley 1474 de 2.011 y lo dispuesto en el Art. 3.3.4.3 del decreto 734 de 2.012, los factores que permiten identificar la oferta más favorable para la entidad son:

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CONCURSO DE MERITOS


“Calificación de la experiencia específica del proponente: Es aquella directamente relacionada con el objeto a contratar, que de acuerdo con las necesidades que la entidad pretende satisfacer, permite a la entidad valorar la idoneidad de los proponentes, en exceso de la mínima habilitante”.

Calificaciones de la formación y experiencia de los profesionales y expertos integrantes del equipo de trabajo: Es aquella que se acredite con base en el personal propuesto en la oferta, directamente relacionada con las actividades que desarrollarán en la ejecución contractual y que permite a la entidad valorar la idoneidad de aquél.

El puntaje máximo que podrá obtener cada propuesta técnica será de 1.000 puntos, los cuales se distribuyen entre los siguientes criterios de evaluación de las propuestas técnicas, así:

FACTORES DE EVALUACION PUNTAJES

EXPERIENCIA ESPECIFICA DEL PROPONENTE

350

FORMACION Y EXPERIENCIA DE LOS PROFESIONALES

550

COMPONENTE NACIONAL (LEY 816 DE 2.003)

100

TOTAL PUNTAJE 1.000

- EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE (350 PUNTOS) Las personas, naturales, jurídicas nacionales o extranjeras y los consorcios o uniones temporales que deseen participar, deberán diligenciar el Anexo 4: EXPERIENCIA DEL PROPONENTE, relacionando allí los certificaciones o contratos que presenten para acreditar su experiencia. Para contabilizar el valor de los contratos certificados se tendrá en cuenta su equivalencia en número de salarios mínimo mensual legal vigente (S.M.M.L.V) que corresponde al año de la fecha de suscripción de los respectivos contratos. Para los cálculos, se debe tener en cuenta la tabla que se detalla a continuación:

PERÍODO Valor salario mínimo mensual

Enero 1 de 2007 a Dic. 31 de 2007 $ 433.700

Enero 1 de 2008 a Dic. 31 de 2008 $ 461.500

Enero 1 de 2009 a Dic. 31 de 2009 $ 496.900

Enero 1 de 2010 a Dic. 31 de 2010 $515.000

Enero 1 de 2011 a Dic. 31 de 2011 $535.600

Enero 1 de 2012 a Dic. 31 de 2012 $566.700

Enero 1 de 2013 a Dic. 31 de 2013 $589.500

Una vez se tengan los Valores Facturados (VF) de todos los contratos a acreditar expresados en números de SMMLV, se procederá con la sumatoria de los mismos para dar lugar a la asignación del puntaje así

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CONCURSO DE MERITOS


PRESUPUESTO OFICIAL = PO ( 286.693 SMMLV)

Si la sumatoria de los contratos (VF) cumple con:

Por debajo del 100% PO = 0 PUNTOS

Igual o Mayor a 100% PO y menor a 150% PO = 250 PUNTOS

Igual o Mayor a 150% PO y menor a 200% PO = 300 PUNTOS

Igual o Mayor a 200% = 350 PUNTOS

Para la asignación de puntaje, los decimales resultantes de la sumatoria de los valores de los proyectos certificados, se aproximarán con base en el aplicativo de Excel a número entero.

El numeró de contratos ó certificaciones a presentar para acreditar la experiencia específica del proponente será de mínimo 3 y máximo 5, que debieron haber sido celebrados con entidades públicas y/o privadas con fecha igual o posterior al 1ro de enero de 2007, y haberse ejecutado y recibido en su totalidad y a satisfacción antes del 31 de Agosto de 2013. Cuando se trate de contratos con prorrogas sucesivas se entenderá como fecha de inicio la del contrato principal, es decir, el que es objeto de adición o prorroga.

No se aceptan certificaciones de contratos en ejecución o que no hayan sido entregados en su totalidad a satisfacción del contratante.

Toda certificación aportada por el mismo proponente o persona natural o consorcios o Uniones temporales o por parte de empresas privadas o entidades públicas ya liquidadas deberá anexar además copias del contrato o de documento relacionado con la ejecución del mismo que permita establecer la existencia de la relación contractual.

La experiencia del proponente deberá ser específica únicamente en la ejecución de CONSULTORÍAS PARA EJECUCIÓN DE DISEÑOS ARQUITECTÓNICOS E INSTALACIONES TÉCNICAS para proyectos de CONSTRUCCIÓN de edificaciones; si la certificación o contrato no son claros en las actividades ejecutadas se debe complementar con la presentación de un documento relacionado con la ejecución del contrato en donde se detallen las actividades.

En caso de que la experiencia requerida se encuentre englobada en un contrato general con un objeto más amplio, se deberá discriminar el objeto específico de la experiencia acreditada y los servicios objeto de la contratación. Se aceptará la certificación de este contrato, siempre y cuando en ella se discrimine por parte de la entidad o persona que contrató los servicios qué monto de éste corresponde al objeto del presente pliego.

Cuando el oferente presente certificaciones de experiencia, o contratos en los cuales conste que participó en la ejecución bajo la modalidad de Consorcio o Unión Temporal, éstas deberán expresar su porcentaje de participación en dicho consorcio o unión temporal, monto sobre el cual será tenido en cuenta para la determinación de la experiencia en este proceso de contratación.

En dado caso, que las certificaciones no contemplen toda la información acá requerida, se debe complementar con la presentación de la respectiva documentación relacionada con el desarrollo de la obra (Contratos, actas de recibo de obra y actas de liquidación,) en donde conste claramente la información no aportada por la certificación.

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CONCURSO DE MERITOS


Tratándose de consorcios o unión temporal, estos requisitos pueden ser cumplidos por cualquiera de sus integrantes.

La ESAP se reserva el derecho de verificar la autenticidad de las certificaciones aportadas o de solicitar los respectivos contratos o documentos que la soporten.

En caso de que el oferente, presente un número superior de las certificaciones solicitadas para la acreditación de la experiencia del proponente, solo se tendrán en cuenta las que se hayan RELACIONADO EN EL ANEXO NO. 4 (Experiencia del proponente) y que tengan como objeto los estudios y diseños para Construcción de edificaciones.

La ESAP, si lo estima conveniente para aclaración de alguna certificación requerirá copia del contrato de la respectiva certificación.

- FORMACIÓN Y EXPERIENCIA PROFESIONALES (550 PUNTOS) Para todos los profesionales, se entiende por EXPERIENCIA ESPECÍFICA, únicamente la participación en proyectos correspondientes a CONSULTORÍAS PARA EJECUCIÓN DE DISEÑOS ARQUITECTÓNICOS E INSTALACIONES TÉCNICAS para proyectos de

CONSTRUCCION, que comprometan edificaciones. El proponente es independiente de establecer el número de personas a utilizar en el desarrollo de los trabajos, de acuerdo con el enfoque de organización que este le asigne a los mismos, sin embargo, para efectos de evaluación y ejecución de la consultoría, deberá contar como mínimo con el siguiente personal profesional y de expertos que cumplan con los requisitos mínimos de experiencia y formación profesional exigidos en este pliego de condiciones, los cuales deberán ser relacionados en el Anexo 4 – EXPERIENCIA DEL PROPONENTE Y DE LOS PROFESIONALES, (Un formato por cada uno de los profesionales) según el siguiente cuadro:

CANT. CARGO A

DESEMPEÑAR FORMACION ACADEMICA

EXPERIANCIA

GENERAL ESPERIENCIA ESPECIFICA

DEDICACION AL PROYECTO

AÑOS COMO: REQUISITO

MINIMO EN

NUMERO DE

CERTIFICACION

ES

1 DIRECTOR DE CONSULTORI

A

Arquitecto o ingeniero civil, matriculado con tarjeta profesional vigente. Con postgrado en gerencia de proyeectos y/o postgrado relacionados con obras civiles

8 años

director de consultoría o coordinador de consultoría o director de proyectos o coordinador de proyecto

En proyectos cuya sumatoria de areas sea igual o superior a 3.000 m2 construidos cubiertos

maximo 2, uno de los cuales debe ser en proyectos de infraestructura educativa

70% a la duracion de la consultoria

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CONCURSO DE MERITOS


1 ARQUITECTO DISEÑADOR

Arquitecto matriculado con tarjeta profesional vigente.

8 años

Diseñador Arquitectónico o Arquitecto Diseñador

En proyectos cuya sumatoria de áreas sea igual o superior a 3.000 m2 construidos cubiertos

máximo 3, uno de los cuales debe ser en proyectos de infraestructura educativa

100% a la duración de la consultoría

1

INGENIERO CALCULISTA

ESTRUCTURAL

Ingeniero civil, matriculado con tarjeta profesional vigente. Con postgrado en estructuras.

6 años Calculista de Estructuras


máximo 3, uno de los cuales debe ser en proyectos de infraestructura educativa


1

INGENIERO DE REDES DE DATOS, VOZ Y ELECCTRICA REGULADA

Ingeniero electrónico o ingeniero en telecomunicaciones o ingeniero de sistemas, matriculado con tarjeta profesional vigente.

4 años

Diseñador, o ingeniero calculista de instalaciones de redes eléctricas reguladas, de voz y datos.

En proyectos en donde en su conjunto se realizaron proyectos de redes eléctricas reguladas de voz y datos.

Mínimo 2 proyectos

50% a la duracion de la consultoria

1

INGENIERO DE

INSTALACIONES

HIDROSANITARIAS

Ingeniero civil o sanitario matriculado con tarjeta profesional vigente.

4 años

Diseñador, o ingeniero calculista de instalaciones de redes hidrosanitarias


Mínimo 2 proyectos


1

INGENIERO INSTALACION

ES ELECTRICAS

ingeniero electricista o ingeniero electromecánico matriculado y con tarjeta profesional vigente.

4 años

Diseñador y/o calculista de instalaciones eléctricas

En proyectos en donde se diseñaron redes de instalaciones eléctricas

Mínimo 2 proyectos


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CONCURSO DE MERITOS


1

ESPECIALISTA CONTROL DE PRESUPUEST

O, ESPECIFICACI

ONES Y PROGRAMACION DE OBRA

Ingeniero civil, o arquitecto con matricula profesional vigente

4 años

Responsable de la elaboración de presupuesto y/o especificaciones técnicas


máximo 3


Notas: 1. Área construida cubierta hace referencia a áreas construidas bajo cubiertas o placas. 2. El oferente no podrá presentar a una persona para atender más de un cargo en esta propuesta. 3. El oferente o representante legal podrá ocupar uno de los cargos del personal mínimo requerido. 4. El Contratista debe garantizar la permanencia del equipo de profesionales requeridos con los perfiles establecidos en el presente proceso, en el evento en que algún profesional de los propuestos en la oferta deba ser cambiado antes o durante la ejecución del contrato, el profesional que lo reemplace deberá cumplir con iguales o mejores calidades al presentado en la oferta. El proponente deberá presentar carta de compromiso de trabajo de cada persona ofrecida, debidamente firmada, en donde se indique el porcentaje la dedicación que ofrece al proyecto objeto de la presente convocatoria, porcentaje que no podrá ser inferior al establecido en el cuadro anterior. Igualmente cada profesional deberá presentar copia de la respectiva matricula o tarjeta profesional o certificación expedida por el respectivo consejo o asociación en donde conste la fecha de expedición de la misma y certificar su vigencia. Condiciones que deben cumplir los contratos que acrediten la experiencia del Personal: La experiencia específica del personal profesional se acreditará con la presentación de las respectivas certificaciones otorgadas por la empresa o entidad contratante, o si la certificación es expedida por el mismo proponente o persona natural o Consorcio o Unión temporal, o empresa contratista, deberá anexar copia del contrato del proponente con la entidad contratante y/o certificación de cumplimento a satisfacción o documento que pruebe la correcta ejecución de los trabajos. Los profesionales propuestos deben haber iniciado su desempeño en el cargo que acrediten (o haber iniciado la ejecución de los trabajos) después del 1 de enero de 2.000 y con posterioridad a la expedición de la tarjeta o matricula profesional. En dado caso, que las certificaciones no contemplen toda la información requerida, se debe complementar con la presentación de la respectiva documentación relacionada con la prestación del servicio (Contratos, actas de recibo y actas de liquidación, etc) en donde conste claramente la información no aportada por la certificación. En caso que el oferente presente un número superior a las certificaciones solicitadas para la acreditación de la experiencia del personal cuando se solicita un máximo, la ESAP solo tendrá en cuenta las que se hayan relacionado en el Anexo 4 – EXPERIENCIA DEL PROPONENTE Y DE LOS PROFESIONALES, de acuerdo con el número máximo exigido.

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CONCURSO DE MERITOS


El procedimiento a seguir para la asignación de puntaje al equipo de profesionales, será el que se describe a continuación: A los profesionales que no cumplan con la formación y experiencia específica mínimas exigidas, y/o para los cuales no se anexe o no se subsane de manera oportuna alguno de los documentos solicitados en este pliego de condiciones se les calificará con CERO (0) PUNTOS. La no presentación de uno de los profesionales requeridos, se constituye en causal de rechazo de la propuesta. Si una propuesta ofrece un número de profesionales evaluables mayor al número exigido en este pliego de condiciones para ejecutar actividades de un mismo cargo, solamente se evaluará al primero relacionado en el formato, aun cuando será posible que el futuro contratista cuente con más de una persona para desarrollar una actividad. En caso que una propuesta presente un mismo profesional para atender dos cargos diferentes se le asignará CERO (0) PUNTOS en ambos cargos. Para la asignación de puntaje, los decimales resultantes de la sumatoria de la cantidad de metros certificados, se aproximarán con base en el aplicativo de Excel a número entero. Los puntos asignados a este factor, se distribuyen así:

CARGO PUNTAJE

DIRECTOR DE CONSULTORIA 150 PUNTOS

ARQUITECTO DISEÑADOR 100 PUNTOS

INGENIERO DE REDES DE DATOS Y ELECTRICA REGULADA 70 PUNTOS

INGENIERO CALCULISTA ESTRUCTURAL 90 PUNTOS

INGENIERO PROYECTO HIDROSANITARIO

70 PUNTOS

INGENIERO PROYECTO ELECTRICO 70 PUNTOS

TOTAL 550 PUNTOS

El proponente que no obtenga mínimo una calificación de Doscientos ochenta (280) puntos en el componente de formación y experiencia de los profesionales será inhabilitado técnicamente.

CARGOS EXPERIENCIA ESPECIFICA PUNTAJE

1. DIRECTOR DE CONSULTORIA (150 PUNTOS

MAXIMO)

AREAS CERTIFICADAS DE 4.000 M2 O MAS M2

CONSTRUIDOS CUBIERTOS

150

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CONCURSO DE MERITOS



AREAS CERTIFICADAS ENTRE 3.500 M2 Y 3.999

M2 CONSTRUIDOS CUBIERTOS

100

ARES CERTIFICADAS ENTRE 3.000 M2 Y 3.499

50

INFERIOR AL MINIMO REQUERIDO

0

2. ARQUITECTO DISEÑADOR (100

PUNTOS MAXIMO)



80



50



20


0

SI EL PROPONENETE CERTIFICA QUE TIENE

ESTUDIOS DE POSTGRADOS EN

ARQUITECTURA Y/O URBANISMO Y/O

DISEÑO URBANO SE LE ASIGNA UN PUNTAJE

ADICIONAL

20

3. INGENIERO CALCULISTA

ESTRUCTURAL (90 PUNTOS

MAXIMO)



90



60



30


0

4.INGENIERO DE REDES DE DATOS Y

ELECTRICA REGULADA (70

PUNTOS MAXIMO)

4 PROYECTOS ADICIONALES A LOS

MINIMOS REQUERIDOS 70





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CONCURSO DE MERITOS



CANTIDAD DE PROYECTOS INFERIOR AL MINIMO REQUERIDO

0

INGENIERO HIDRO-

SANITARIO (70 PUNTOS MAXIMO)








0

INGENIERO ELECTRICISTA

(70 PUNTOS MAXIMO)








0

- COMPONENTE NACIONAL LEY 816 DE 2003. (100 PUNTOS). Las personas naturales, jurídicas nacionales o extranjeras, y los consorcios o uniones temporales, deberán cumplir con el requisito referente al componente Nacional. Si no se cumple con la totalidad de esta exigencia el puntaje será cero (0). Si no se allega esta manifestación no se obtendrá puntaje por este aspecto, sin que esto constituya causal de rechazo. En caso de propuestas presentadas en consorcio o unión temporal, cada uno de sus miembros deberá anexar dicho certificado y acreditar su inscripción, clasificación y calificación en las actividades y especialidades y grupos exigidos. Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en el país o de personas jurídicas privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, deberán acreditar la inscripción en el registro correspondiente en el país en donde tiene su domicilio principal. Este documento deberá presentarse legalizado en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia. 2.6. PRESENTACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA (Sobre 5). El proponente debe presentar su propuesta económica en sobre aparte y sellado, en medios físico y magnético, este último en archivo en Excel en un CD, elaborada de acuerdo con el Anexo 5, del presente pliego de condiciones.

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CONCURSO DE MERITOS


La Entidad procederá con la apertura solamente del sobre correspondiente al proponente que se encuentre en el primer puesto en el orden de elegibilidad en el presente proceso contractual. Se procederá a revisar las operaciones aritméticas de la propuesta, corrigiendo los errores en operaciones aritméticas que se detecten en el proceso de revisión; en las casillas que indiquen porcentajes y contengan errores aritméticos primará el valor del porcentaje enunciado. El valor de la propuesta será el resultado de la verificación de las operaciones y corrección de errores aritméticos, y será con base en este que se adjudique el contrato. Este valor no puede exceder el valor del presupuesto oficial del presente proceso de contratación, de llegar a ser así, la propuesta será rechazada y se procederá a verificar la propuesta del siguiente proponente en orden de elegibilidad, a quien se le asignará el contrato si cumple con el procedimiento anteriormente descrito. 2.7. RADICACIÓN Y APERTURA DE DOCUMENTOS El sobre que contiene la propuesta económica, es decir el sobre (5), se depositará en un sobre sellado, marcado y separado de acuerdo a cada componente en las oficinas de la ESAP Sede Central Grupo de Contratos ubicadas en la Calle 44 No. 53-37 CAN piso 2° de conformidad con el numeral 1.5 cronograma del proceso, la cual será abierta el mismo día del cierre, en acto público a las 10:00 a.m., con el fin de hacer apertura oficial de las ofertas presentadas por los proponentes y dar a conocer el nombre de cada uno de ellos El sobre No. 5 correspondiente a la oferta económica (oferta inicial de precio) solo se abrirá el día señalado en el numeral 1.5 en Audiencia pública única y exclusivamente respecto de aquella propuesta que en desarrollo del proceso haya sido habilitada jurídica, financiera, técnica, en experiencia y que haya ocupado el primer lugar de elegibilidad conforme a las reglas del presente pliego de condiciones. Las demás ofertas se mantendrán en sobre cerrado. 2.8. Lista de Elegibles Evaluados los criterios antes señalados se conformará un lista de elegibilidad en la que se colocará como primer elegible a quien haya obtenido la mayor puntuación en la sumatoria de ambos criterios y así sucesivamente. Culminada la evaluación de las propuestas se elaborará la lista de elegibilidad, todo lo cual será publicado en la página web www.esap.edu.co y en el portal de contratación pública SECOP. 2.9. Criterios de Desempate En caso de existir empate se adjudicará el contrato, aplicando en su orden los criterios de desempate establecidos en el artículo 4.2.5 del Decreto 0734 de 2012 de conformidad con las reglas sucesivas y excluyentes establecidas en dicha norma: 1. En caso de igualdad de condiciones, se preferirá a la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros. 2.- Si persiste el empate, se preferirá al proponente singular que acredite tener vinculado laboralmente por lo menos un mínimo del 10 % de sus empleados en las condiciones de discapacidad y el cumplimiento de los presupuestos contenidos en la ley 361 de 1997, debidamente certificadas por la oficina del trabajo de la respectiva zona, que hayan sido contratados con por lo menos un año de anterioridad y que certifique adicionalmente que mantendrá dicho personal por un lapso igual al de la contratación.

http://www.mincultura.gov.co/

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CONCURSO DE MERITOS


3. Si no procede la hipótesis anterior y entre los proponentes se encuentran proponentes singulares o plurales conformados con al menos un integrante que acredite las circunstancias establecidas en la ley 361 de 1997 referidas en el numeral anterior, será preferido frente a los demás. 4. Un sorteo (con balotas) en presencia de los representantes legales o delegados de los oferentes, y allí se definirá el orden de elegibilidad. Si no hubiere representantes o delegados el sorteo se realizará en presencia de testigos. Nota: Se entiende por empate cuando se presente igualdad en el puntaje total de dos o más proponentes, tomando en cuenta los dos (2) primeros decimales que resulten por aproximación de la hoja de cálculo. 2.10 Adjudicación Una vez conformada la lista de elegibles la ESAP dará a conocer el orden de calificación de las propuestas técnicas. En presencia del proponente ubicado en el primer orden de elegibilidad por haber obtenido la mayor calificación, la ESAP procederá a abrir el sobre cinco (5) que contiene la propuesta económica del proponente. Si el valor de la propuesta excede la disponibilidad presupuestal, la misma será rechazada y procederá a abrir la propuesta económica del siguiente oferente según el orden de calificación, y así sucesivamente. La entidad verificará la consistencia de la propuesta económica respecto de las actividades descritas en la propuesta técnica, con el fin de efectuar las clarificaciones y ajustes que sean necesarios. Como resultado de estos ajustes no podrán modificarse los requerimientos técnicos mínimos. Si de la verificación de la propuesta económica del proponente se identifica que la misma no es consistente con su propuesta técnica, se dará por terminada la revisión, se rechazará y se procederá a abrir el sobre económico de la ubicada en el siguiente orden de elegibilidad, y se repetirá el procedimiento indicado en el numeral anterior. La entidad y el proponente elaborarán un acta de los acuerdos alcanzados en esta revisión, con el fin de que se incluyan en el respectivo contrato. La entidad adjudicará el contrato al consultor seleccionado, por medio de acto administrativo motivado. De conformidad con lo dispuesto en el Parágrafo 1º del artículo 77 de la Ley 80 de 1993, el acto de adjudicación no tendrá recursos por la vía gubernativa. Este podrá impugnarse mediante el ejercicio de la acción de nulidad y restablecimiento del derecho, según las reglas del Código Contencioso Administrativo. 2.11 Declaración de Desierto del Proceso de Selección. La ESAP declarará desierto el proceso de selección únicamente cuando:

- Cuando no se presente ninguna propuesta. - Por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de una propuesta:

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CONCURSO DE MERITOS


Cuando habiéndose presentado únicamente una propuesta esta incurra en alguna causal de rechazo.

Cuando habiéndose presentado más de una propuesta ninguna de ellas se ajuste a los requerimientos y condiciones consignadas en estos Pliegos de Condiciones.

CAPÍTULO III

3. CONDICIONES DEL CONTRATO

3.1. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El plazo de ejecución será de acuerdo a la establecida en el contrato de Consultoría será de Dos (2) meses, contados a partir de la suscripción del Acta de Inicio, y su Adjudicación será dentro de la vigencia 2013.

ITEM MES 1 MES 1

SEM 1 SEM

2 SEM

3 SEM

4 SEM

1 SEM

2 SEM

3 SEM

4

Diseño y proyecto Arquitectónico

Detalles arquitectónicos y constructivos

Diseño estructural

Diseño eléctricos: normal y regulado

Diseño hidro - sanitario

Diseño red de datos y comunicaciones

Diseño sistema contra incendios

Manual de especificaciones técnicas de construcción

Presupuesto detallado de obra

Cronograma y programación de Obra

Manual de mantenimiento

Tramites, licencias y permisos

El anterior Cronograma es una propuesta estimada por la Entidad, que deberá ser revisado, ajustado y presentado por el proponente, teniendo en cuenta su capacidad

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CONCURSO DE MERITOS


instalada y la capacidad de trabajo del equipo que incluya dentro de su propuesta. El plazo que presente el proponente podrá ser inferior al presentado por la entidad, siempre y cuando sea un cronograma aterrizado y cierto en el cumplimiento de sus objetivos y metas, toda vez que esto afectaría el resultado del objeto contractual.

VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO El contrato que resulte del presente concurso de méritos con propuesta técnica simplificada, será hasta por la suma de CIENTO SETENTA Y CINCO MILLONES SETECIENTOS VEINTIOCHO MIL SETECIENTOS TREINTA Y SEIS PESOS ($175.728.736) M.L., que incluye todos los costos directos e indirectos, impuestos y gravámenes tributarios a que haya lugar por la celebración y ejecución del contrato.

FORMA DE PAGO:

Por un periodo de dos meses (02), contados a partir de la suscripción del acta de inicio, previo registro presupuestal, aprobación de la garantía y cumplimiento de las obligaciones previas a la suscripción del acta de inicio por parte del contratista, el valor del contrato se cancelará como se muestra a continuación, con sujeción a la disponibilidad de recursos del Programa Anual Mensualizado de Caja PAC. Los pagos se realizarán por su valor neto, esto es, luego de efectuar las deducciones por concepto de: impuestos, tasas, contribuciones, retenciones y descuentos a que hubiere lugar, y de acuerdo con lo establecido en los documentos contractuales: pliego de condiciones, propuesta del interventor, adendas, contrato y adiciones o modificaciones al contrato, así: Un primer pago parcial correspondiente al 50% del valor del contrato contra entrega de: 1) Proyecto Arquitectónico, y 2) Detalles arquitectónicos constructivos. 3) Diseños estructurales 4) Diseños de instalaciones y redes eléctricas, 5) Diseños de instalaciones y redes hidro-sanitarios, 6) Diseño de redes de datos y comunicaciones y energía eléctrica regulada, 7) Diseño de sistema contra incendios. Un segundo pago parcial correspondiente al 40% del valor del contrato, contra entrega de 1) Manual de especificaciones técnicas de construcción 2) Presupuesto Detallado de Obra, 3) Cronograma y programación de obra, 4) Manual de Mantenimiento, y entrega de los permisos y de las licencias que se requieran para la ejecución del proyecto y 5) Radicación de los Diseños y Estudios Técnicos exigidos por el Municipio y/o entidades competentes en el otorgamiento de permisos y expedición de licencias y/o Empresas de Servicios Públicos, si es este el caso. Un último pago correspondiente al saldo del 10% una vez liquidado el contrato. Dichos pagos se efectuarán previa aprobación por parte del supervisor de la ESAP, presentación de factura o cuenta de cobro y recibos de consignación de los aportes parafiscales, debidamente revisadas y aprobadas por el supervisor. En todos los casos el consultor deberá acompañar su solicitud de pago de los documentos que sustenten lo facturado.

ANALISIS Y ESTIMACION DE RIESGOS

El Grupo de Gestión de Compras, teniendo en cuenta la diferencia entre el valor del presupuesto estimado por el área técnica y el valor estimado de acuerdo al estudio de mercado, permitió determinar un menor valor como presupuesto oficial, por tal motivo procedió a recalcular el valor estimado del Riesgo el cual es de $19.119.388,87, se conservan las demás características establecidas por el área ejecutora (tipificación,

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CONCURSO DE MERITOS


probabilidad, impacto, participación y asignación) en el estudio de conveniencia y oportunidad; como se relaciona a continuación:

La garantía única a favor de entidades estatales que presentará el contratista, avalará el cumplimiento de las obligaciones a su cargo, surgidas del contrato, la cual se mantendrá vigente durante la ejecución del contrato y su liquidación y se ajustará a los límites, existencia y extensión del riesgo amparado. La garantía única a favor de la ESAP se formalizará en una póliza de seguro expedida por una compañía de seguros o entidad bancaria debidamente establecida en Colombia.

La póliza debe efectuar el cubrimiento de los siguientes riesgos que afectan la ejecución del contrato:

Clase de Riesgos % Sobre el Valor

Duración

Cumplimiento del contrato 20 $ La del contrato y seis (6) meses más.

Calidad del Servicio 20 $ La del contrato y un (1) año más.

Pago de salarios y prestaciones sociales

5 $ La del contrato y tres (3) años mas

3.4. SUPERVISIÓN POR PARTE DE LA ESAP

La ESAP ejercerá la supervisión al contrato a través de JAIME MUVDI MUVDI, Arquitecto- Contratista del Grupo de Infraestructura y Mantenimiento, Contrato No. 140 de 2013. En cualquier momento se puede modificar esta designación por el Ordenador del Gasto. 3.5. PROPIEDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN Toda la información manipulada durante las diferentes fases de ejecución del contrato, al igual que aquella que con ocasión del mismo llegue a conocer el futuro contratista es propiedad de la ESAP y se considera confidencial, por tanto no podrá ser utilizada ni

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CONCURSO DE MERITOS


dada a conocer a terceros, salvo casos expresos en los que medie la autorización previa y escrita de la ESAP. 3.6 SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, por ser conveniente a los intereses de la ESAP o por mutuo acuerdo, se podrá suspender temporalmente la ejecución total o parcial del contrato, sin que cesen los efectos legales del mismo. En este caso, las partes suscribirán un acta de suspensión temporal en donde se haga constar dicha circunstancia y la fecha estimada de reiniciación del mismo

3.7. PROPIEDAD INTELECTUAL Los documentos, investigaciones, trabajos o productos derivados de la ejecución del objeto u obligaciones del presente contrato son de propiedad de la ESAP, quien se reserva los derechos patrimoniales. El CONTRATISTA no está facultado para hacer uso libre de ellos en los términos establecidos por la Ley, ya que pertenecen a la ESAP. No obstante, la ESAP le garantizará el respeto y reconocimiento al componente moral e intelectual. Todo lo anterior de conformidad con la ley 23 de 1982 y demás normas que regulan los derechos de autor. El contratista debe respetar los derechos morales de autor de los titulares y de manera razonable velar por la exactitud de los contenidos, de conformidad con la ley 23 de 1982 y será el responsable por el contenido temático de la biografía y responderá a la ESAP por los perjuicios que llegare a causar con su publicación. Deberá ceder los derechos patrimoniales de autor de la biografía a nombre de la Escuela Superior de Administración Pública, ESAP.

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CONCURSO DE MERITOS


ANEXO 1 (sobre 1)

(ESTE ES UN MODELO QUE SIRVE COMO UN INSTRUMENTO PARA LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA)

A1.1. Formato J-01 - Carta de Presentación de la Propuesta RAZÓN SOCIAL:

Bogotá, _________ (fecha)

Señores ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACION PUBLICA -ESAP Bogotá, D. C., Referencia: Concurso de Méritos Abierto con Propuesta Técnica Simplificada No. ____________, cuyo objeto es “Ejecución de los Estudios, Diseños Arquitectónicos y Técnicos, así como los Trámites de Permisos y Obtención de Licencias requeridas para la Construcción de un Nuevo Bloque donde se encontraran ubicadas las Unidades Académica, Docente y de Apoyo de la Territorial Valle, ubicada en Cali.” El suscrito ________________________ identificado con la cédula de ciudadanía _________________ expedida en _____________, actuando en nombre de ______________________ y/o en calidad de representante legal de la compañía _____________________________, domiciliada en _____________________ y suficientemente autorizado según consta en __________________________, me permito manifestar mi interés de participar en el proceso de la referencia.

Declaro aceptar y haber entendido en toda su extensión sus alcances y significado los pliegos de condiciones.

Así mismo, en el evento de resultar favorecido con la adjudicación me comprometo a notificarme, perfeccionar el contrato y legalizarlo dentro de los dos días siguientes a su notificación y ejecutar el objeto contractual de acuerdo con lo establecido en los documentos que hacen parte del proceso de selección, así como los del contrato, y las demás estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por la ESAP. El suscrito declara:

1. Que conozco los Pliegos de condiciones, anexos, adendas e informaciones sobre preguntas y respuestas, así como los demás documentos relacionados con este proceso y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos conforme la documentación que estoy aportando y las declaraciones que en cada caso particular realizo. De igual forma manifiesto que acepto las consecuencias que se deriven por el incumplimiento de los requisitos antes expuestos. 2. Que ninguna persona o entidad distinta a las aquí nombradas tiene intereses en esta propuesta, ni en el contrato que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que, por consiguiente, solo compromete a los firmantes. 3. Que conozco y acepto en todo las leyes generales y especiales aplicables a este proceso contractual y al objeto del mismo. 4. Que con la firma de la presente Carta manifiesto bajo la gravedad del juramento que ni la persona jurídica que represento ni el suscrito se encuentra incurso dentro de

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CONCURSO DE MERITOS


ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad o prohibiciones establecidas en la Ley 80 de 1993, en el artículo 4 del Decreto 679 de 1994 y las demás disposiciones constitucionales y legales vigentes sobre la materia, ni hay conflictos de intereses de por medio, ni en ninguno de los eventos de prohibición especiales para contratar. Que en el evento de presentarse inhabilidades e incompatibilidades sobrevinientes, se dará aplicación a lo estipulado en el artículo 9 de la Ley 80 de 1993. 5. Que leí cuidadosamente el Pliego de condiciones y todos y cada uno de sus Anexos y elaboré mi propuesta ajustada a los mismos. Por tanto, conocí y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes. 6. Declaro que conozco las condiciones técnicas, sociales, políticas, ambientales y de seguridad de las áreas en las cuales se prestara el servicio de corretaje de seguros. 7. Igualmente declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información aportada y contenida en mi propuesta es veraz y susceptible de comprobación. 8.- Que durante la vigencia del contrato se mantendrá la calidad del servicio prestado. 9.- Que durante la vigencia del contrato se mantendrá el personal mínimo obligatorio ofrecido y me comprometo a facilitar los insumos necesarios para la prestación del servicio. Para todos los efectos informo a Ustedes que toda la correspondencia relacionada con esta contratación la recibiremos en:

Dirección: _________________________________________________________

Ciudad:______________________________ País: ____________________

Fax: _______________________ Teléfono: ______________________________

Correo electrónico 1: ________________________________________________


Cordialmente,

Firma Representante Legal: ___________________________________________ Nombre: __________________________________________________________ Identificación: ______________________________________________________ T.P.______________________________________________________________

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CONCURSO DE MERITOS


A1.2. Formato J-02 CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO ARTÍCULO 23 LEY 1150 DE 2007

(ESTE ES UN MODELO QUE SIRVE COMO UN INSTRUMENTO PARA LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA )

Yo __________________________________________________, identificado con

_________________No.___________________, en mi calidad de

__________________________________________________, de la empresa

__________________________________________________________________ con

NIT No. __________________ (en adelante "la empresa") manifiesto que la empresa

ha cumplido durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de entrega de la presente

certificación, con los pagos al sistema de seguridad social en salud, pensiones y riesgos

profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos sus empleados

vinculados por contrato de trabajo, por lo que declaro que se encuentra a PAZ Y

SALVO con las Empresas Promotoras de Salud -EPS-, Fondos de Pensiones,

Administradoras de Riesgos Profesionales -ARP-, Caja de Compensación Familiar,

Instituto Colombiano de Bienestar Familiar -ICBF- y Servicio Nacional de Aprendizaje -

SENA.

_____________________________________________

Firma

Identificación No. ______________________________

En calidad de _________________________________

Ciudad y fecha ________________________________

Nota: La presente certificación debe ser firmada por el Representante Legal de la empresa o por el Revisor Fiscal en caso que la empresa tenga. En caso que la empresa tenga menos de seis (6) meses de creada, deberá certificar el cumplimiento a partir de la fecha de su constitución.

Cédula de ciudadanía

Cédula de extranjería

Pasaporte

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A1.3. Formato J-03 Compromiso de Transparencia

(ESTE ES UN MODELO QUE SIRVE COMO UN INSTRUMENTO PARA LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA )

Razón Social ___________________________

Bogotá, _____________ (fecha)

Señores

ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACION PÚBLICA- ESAP

Bogotá, D. C.

Referencia: Compromiso de Transparencia Concurso de Méritos Abierto con Propuesta Técnica Simplificada No. ____________, cuyo objeto es “Ejecución de los Estudios, Diseños Arquitectónicos y Técnicos, así como los Trámites de Permisos y Obtención de Licencias requeridas para la Construcción de un Nuevo Bloque donde se encontraran ubicadas las Unidades Académica, Docente y de Apoyo de la Territorial Valle, ubicada en Cali.” El suscrito _________________________ identificado con la cédula de ciudadanía ________________ expedida en ___________, actuando en nombre ________________ y/o en calidad de representante legal de la compañía ________________________, domiciliada en _______________ y debidamente autorizado según consta en ___________________, me permito presentar el siguiente Compromiso de Transparencia dentro del proceso para realizar la interventoría técnica, administrativa, financiera, legal, ambiental y social para realizar la construcción de la primera fase de la edificación de la territorial ESAP BOYACA-CASANARE, sede TUNJA. Me comprometo a desarrollar todas mis actividades en el marco de principios éticos y asumir con seriedad y responsabilidad todos los compromisos relacionados con la futura contratación.

Me comprometo a suministrar a la ESAP toda información sobre actos de corrupción, sobornos, subjetividad, presión o favorecimiento en el desarrollo del proceso contractual, del que tenga o llegare a tener conocimiento.

Me comprometo a cumplir todas las obligaciones, cargas y términos previstos en los Pliego de condiciones y en la futura contratación.

Declaro que no me han ofrecido, ni he recibido, ni solicitado, ni solicitaré, ni directa ni indirectamente, dádiva o beneficio para la presentación de mi oferta, ni para la suscripción del contrato que se derive del presente proceso.

Declaro que no he ofrecido, ni ofreceré, no he dado ni daré, ni directa ni indirectamente, dádiva o beneficio para obtener una decisión a mi favor, ventaja impropia o para perjudicar alguno de los proponentes.

Declaro que toda la información que suministré y suministraré a la ESAP es cierta y precisa, y que no omití ni omitiré información que sea necesaria para la transparencia en la celebración y desarrollo del contrato.

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CONCURSO DE MERITOS


Cordialmente,

PROPONENTE: ______________________________________

NOMBRE: ________________________________________

CC No.: ___________________

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: _____________________________

FIRMA: __________________________________________________________

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A1.4. Formato J-04 de Hoja de Vida Persona Jurídica DAFP y/o Formato Hoja de Vida Persona Natural. Consultar página Web del Departamento Administrativo de la Función Pública www.dafp.gov.co A1.5 Formato J-05 Compromiso Anticorrupción y Proceso de Integridad (ESTE ES UN MODELO QUE SIRVE COMO UN INSTRUMENTO PARA LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA )

Compromisos asumidos por el proponente.

El proponente apoyará la acción del Estado Colombiano y particularmente a la ESAP para fortalecer la transparencia y la responsabilidad de rendir cuentas, y en este contexto deberá asumir explícitamente los siguientes compromisos, sin perjuicio de su obligación de cumplir la Constitución Nacional y la ley colombiana, así: El proponente se compromete a no ofrecer ni dar sobornos ni dadivas ni ninguna otra

forma de halago a ningún funcionario público, ni pariente en cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad y primero civil, ni ningún asesor de la ESAP, en relación con su propuesta, con el proceso de licitación o de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta.

Igualmente, el Proponente se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un agente comisionista independiente lo haga en su nombre

El proponente se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, y especialmente de aquellas que rigen la presente licitación y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá la obligación de no ofrecer o pagar dadivas o sobornos o cualquier halago corrupto (entendido como cualquier acción u ofrecimiento que tenga como fin sobornar, pervertir o viciar el proceso) a los funcionarios de la ESAP ni a cualquier otro funcionario público o privado que pueda influir en la adjudicación de su propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre la adjudicación de la propuesta, ni ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de la ESAP durante el desarrollo del contrato que se suscribiría de ser elegida la propuesta. El proponente se compromete formalmente a no efectuar acuerdos o realizar actos o conductas que tengan por objeto la colusión en la licitación, o como efecto la distribución de la adjudicación de contratos entre los cuales se encuentre el que es materia de la presente licitación o la fijación de los términos de la propuesta.

El proponente se compromete a revelar de manera clara y en forma total en su propuesta, los gastos y costos asociados a la etapa precontractual, entendidos estos como los asociados a actividades tales como la preparación y presentación de la propuesta, preparación de las observaciones al informe de evaluación si a ello hubiere lugar, y suscripción y perfeccionamiento del contrato.

Se entenderá como una forma de incumplimiento del presente compromiso, la falta de revelación clara y suficiente de cualquiera de los pagos a los que aquí se hace referencia, independientemente de cualquier otra circunstancia o del destino lícito o ilícito de los dineros correspondientes. Sin embargo, se entenderá que esta causal de incumplimiento no operará por sí misma cuando la suma de los pagos no revelados sea inferior a un mil Dólares Americanos (US$1.000.oo) o su equivalente en pesos. Sin embargo, se entenderá que esta causal de incumplimiento no operará por sí misma cuando se efectúen pagos que por cualquier razón no estaban previstos originalmente, siempre que dichos pagos sean avisados a la Institución, por lo menos con dos (2) días hábiles de anticipación a la fecha en que se realicen, mediante

http://www.dafp.gov.co/

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CONCURSO DE MERITOS


documento escrito. Si se comprobare el incumplimiento del proponente, sus representantes o sus

empleados, asesores o agentes respecto de alguno o algunos de los compromisos antes enunciados durante el presente proceso de licitación, se rechazará la propuesta presentada.

En caso de que la Institución advierta hechos constitutivos de corrupción de parte del Proponente durante el proceso de selección, tales hechos se pondrán inmediatamente en conocimiento de las autoridades competentes, a fin de que se inicien las acciones legales a que hubiere lugar.

Si se comprobare el incumplimiento de dichos compromisos con posterioridad a la adjudicación de la licitación o con posterioridad a la suscripción del contrato, dicha situación facultará a la ESAP para dar terminación anticipada al contrato por causa imputable al contratista, pudiendo declarar la caducidad del Contrato de acuerdo con lo previsto en el numeral 5 del artículo 5 de la Ley 80 de 1993, y se harán exigibles las sanciones previstas en el Contrato.

Las consecuencias contractuales por el incumplimiento del compromiso anticorrupción, serán aplicadas según la comprobación que del mismo haga la ESAP sin subordinación alguna a la suerte de las acciones que se llegaren a impulsar para la determinación de la responsabilidad de naturaleza penal que del hecho pudieran llegarse a desprender, si las hubiere, sin perjuicio de lo cual la ESAP procederá a denunciar el hecho ante las autoridades judiciales competentes para su investigación y sanción penal, en el caso de que el hecho identificado constituya delito sancionado por la Ley penal colombiana.

Para efectos de la comprobación a que se refieren los párrafos anteriores, se entenderá como una de las formas de incumplimiento, la no revelación clara y suficiente de cualquiera de los pagos independientemente de cualquier otra circunstancia, o del destino lícito o ilícito de los dineros correspondientes. Para llevar a cabo tal verificación la Institución o cualquier autoridad competente podrá requerir la información y/o los comprobantes que considere pertinentes.

_________________________________ Firma representante legal del proponente

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CONCURSO DE MERITOS


ANEXO 2

ANEXO TECNICO PROGRAMA DE AREAS - ALCANCE DEL OBJETO A CONTRATAR: El objeto del contrato abarca tanto los estudios y diseños arquitectónicos y técnicos que se deben desarrollar, así como los trámites para la obtención de permisos y licencias requeridos para la construcción de un nuevo bloque donde se encontraran ubicadas las unidades: académica, docente y de apoyo de la territorial Valle, ubicada en la ciudad de Cali; todo lo anterior, con base en los requerimientos de la ESAP para su funcionamiento que se establecen en el programa y los alcances relacionados en el cuadro que detallamos a continuación:

UNIDADES A

DISEÑAR

REQUERIMIENTOS ESPACIALES POR

UNIDAD Y SUS AREAS

METROS CUADRADOS POR UNIDAD

1.UNIDAD DE APOYO

a- DOS (2) SALAS DE SISTEMAS CON CAPACIDAD PARA 40 PERSONAS CADA UNA (40 ALUMNOS X 2.2 M2 x 2 UNIDADES = 176 M2) b- AUDITORIO CON CAPACIDAD PARA 300 PERSONAS, SE DIVIDE EN 3 SALAS DE CONFERENCIAS O AULAS MULTIPLES, INCLUYE: SALA PROYECCIONES, DEPÓSITOS, VESTIER, ESPACIO PARA MUEBLE DE COMUNICACIONES Y BAÑO PARA CADA SEXO. (1.6 M2 X 300 PERSONAS= 480 M2) c-BIBLIOTECA CON CAPACIDAD PARA ATENDER 60 PERSONAS: INCLUYE CASILLEROS, CONSULTA, CIRCULACIÓN Y PRÉSTAMO, COLECCIÓN ABIERTA, CONSULTA EN GRUPO E INDIVIDUAL, INFORMÁTICA, AUDIOVISUALES, HEMEROTECA, Y CENTRO DE DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN MUNICIPAL – CDIM. (60 PERSONAS X 3.6 M2= 216 M2) d- BAÑOS ATENCION UNIDAD DE APOYO (3.6 M2 X 8 APARATOS ENTRE HOBRES Y MUJERES = 29 M2)

e- BAÑOS PARA DISCAPACITADOS (2 UNIDADES X 6= 12 M2

913 M2

2.UNIDAD DOCENTE

a-SALA DE PROFESORES : INCLUYE MESAS DE REUNIÓN MODULARES PARA 20 DOCENTES + CINCO PUESTOS DE TRABAJO EN LÍNEA + BAÑO INDIVIDUAL PARA CADA SEXO). (2 M2 X 20 PROFESORES = 40 M2)

80 M2

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CONCURSO DE MERITOS


b-OFICINA COORDINACION ACADEMICA, INCLUYE PUESTO DE TRABAJO, MESA DE REUNION Y BAÑO (25 M2) c- OFICINA DE ATENCION A ESTUDIANTES (15 M2)

3.UNIDAD DE AULAS

a- 14 AULAS CON CAPACIDAD PARA 30 ESTUDIANTES POR AULA (1.8 M2 X 30 ALUMNOS X 16 AULAS= 756 M2) b- BAÑOS (3.6 M2 X 8 APARATOS X 4 UND= 116 M2, INCLUYE BAÑOS AMBOS SEXOS)

872 M2

4.CIRCULACION Y PUNTOS FIJOS

1-2.455 m2 CONSTRUIDOS X 18% DE CIRCULACION Y PUNTOS FIJOS= 440 M2

442 M2

5.PARQUEADEROS

a -PARQUEADEROS SUBTERRANEOS (35 ESPACIOS DE PARQUEO)

590 M2

METROS CUADRADOS CUBIERTOS A CONSTRUIR 2.897 M2

- ASPECTOS QUE SE DEBEN TENER EN CUENTA EN EL PROCESO DE DISEÑO.

- DISEÑO ESPACIOS COMPLEMENTARIOS

Parqueadero para funcionarios, visitantes y estudiantes (incluye motos y bicicletas), el número de parqueaderos estará determinado por lo requerido en el respectivo Plan de Ordenamiento Territorial – POT y/o la normativa correspondiente.

Plazoleta de eventos o de encuentro.

Diseño paisajístico de zonas verdes y/o materas, puntos de encuentro, senderos, pérgolas, etc.

Mobiliario Urbano, luminarias, reflectores, carteleras y señalización.

- RED DE DATOS

Categoría 6

Red cableada en zonas administrativas.

Red Inalámbrica en zonas académicas y campus.

Cuarto para instalaciones técnicas: UPS, Gabinetes, etc. (cerrado y con las especificaciones requeridas)

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CONCURSO DE MERITOS


- INSTALACIONES TÉCNICAS

Gabinetes eléctricos, debidamente localizados con acceso solo para personal administrativo en cajas con llave.

Subestación en cuarto con seguridad y apropiada ventilación.

- AREAS DEL PROYECTO

NOMBRE ESPACIO AREA EN M2

DOS (2) SALA DE SISTEMAS 176

UN (1) AUDITIORIO 480

UNA (1) BIBLIOTECA 216

UNA (1) SALA DE PROFESORES 40

UNA (1) OFICINA DE COORDINACION ACADEMICA

25

UNA (1) OFICINA DE ATENCIOS A ESTUDIANTES

15

CATORCE (14) AULAS 756

BAÑOS (40 PARATOS SANITARIO PARA ATENDER LOS DOS SEXOS Y

DOS BAÑOS PARA DISCAPACITADOS

157

TREINTA Y CINCO (35) PARQUEADEROS

590

AREA DE CIRCULACION Y PUNTOS FIJOS

442

TOTAL AREA CONSTRUIDA CUBIERTA

2.897

AREA DEL PREDIO 4.166 (SEGÚN ESCRITURA)

AREA ACTUAL CONSTRUIDA PRIMER PISO (ZONA

ADMINISTRATIVA)

701

AREA CON AFECTACIONES (AREAS DE CESION, AMPLIACION DE VIAS)

1.500

TOTAL AREA BRUTA DISPONIBLE A CONSTRUIR PRIMER PISO

1.965

- ALCANCE DE LOS ESTUDIOS A ADELANTAR: Los estudios y diseños involucran en su totalidad la nueva edificación a desarrollar, realizando con toda la rigurosidad profesional y técnica las siguientes actividades:

- PROYECTO ARQUITECTÓNICO: Comprende tanto la definición del esquema básico, como el proceso de ajuste de los diseños y elaboración de los planos del Anteproyecto arquitectónico, y de los planos y diseños definitivos para construcción del proyecto arquitectónico, la supervisión arquitectónica de la obra, así como las aprobaciones pertinentes ante Curaduría, para lograr los permisos y Licencias de Urbanismo y/o Construcción que se requieran.

- ESQUEMAS BÁSICOS: Corresponde a la definición de los criterios generales del proyecto arquitectónico, sectorización de usos y priorización de las factores más determinantes a tener en cuenta sobre el proyecto y necesidades de la ESAP.

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CONCURSO DE MERITOS


- ANTEPROYECTO ARQUITECTÓNICO: Se entiende por Anteproyecto arquitectónico la idea general del Proyecto, sobre el estudio de las necesidades y fines de la ESAP, el estudio y optimización del diseño, verificación del cumplimiento de las normas oficiales vigentes y el monto de la inversión probable de la obra, estimada de común acuerdo con la ESAP (el proyecto se deberá ajustar a los recursos destinados por la ESAP para la construcción).

- PROYECTO ARQUITECTÓNICO DEFINITIVO: La elaboración del Proyecto

arquitectónico incluye el ajuste completo de los diseños de acuerdo con los requerimientos de la ESAP y los resultados de los estudios y demás diseños técnicos y elaboración de planos definitivos y constructivos generales y de urbanismo, sobre el anteproyecto aprobado por parte de la ESAP, del completo de los diseños y planos de detalle y la ejecución de la coordinación técnica de los planos arquitectónicos con los estudios estructural, hidro-sanitario, eléctrico, seguridad, mecánico, comunicaciones y ambiental.

Los planos arquitectónicos generales y de detalles definitivos de construcción desarrollados con base en el diseño tipo y en el Anteproyecto arquitectónico se deberán presentar en medio físico original y copia y en medio magnético (CD), la información contenida en este último deberá estar en el programa AutoCad versión 2010 y archivos .jpg, previa aprobación por parte de la ESAP. Los productos que deben suministrarse como responsabilidad del objeto contractual son:

- Planos generales definitivos de Construcción:

Localización y plantas de cada uno de los niveles de las edificaciones involucradas, con especificaciones de materiales y acabado, así como de los elementos de las áreas libres generadas en el predio.

Plantas, cortes y elevaciones de baños y demás locales sanitarios.

Planos de detalles particulares de elementos muy específicos

Planos de detalle complementarios que puedan requerirse como jardinería, decorados fijos, cielo- rasos, elementos acústicos, entre otros.

Detalles de escaleras, plantas, cortes, barandas, pasos tipo, etc.

Fachadas: Norte, sur, oriente y occidente, así como los Cortes fachadas que sean necesarios para entender mejor el diseño realizado.

Planos de dotación y equipamiento detallados.

Esquemas de desagües, iluminación, instalaciones especiales u otras similares que requieran una solución arquitectónica sin incluir los cálculos y planos de ingeniería de las mismas.

- Detalles definitivos de construcción:

Carpintería metálica y de madera, puertas, ventanas, rejas, muebles fijos (mesas de comedores, etc.), barandas, pasamanos, enchapes y remates de cualquier tipo y calidad.

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CONCURSO DE MERITOS


Se incluye además la revisión de los planos de taller, para su coordinación y aprobación, entendiéndose como planos de taller aquellos que elabora un fabricante para la ejecución del objeto de su contrato.

- Supervisión Arquitectónica:

Este trabajo comprende la labor de verificación en obra, del cumplimiento por parte del ejecutor de la obra, de lo dispuesto en el Proyecto y Diseño arquitectónicos (general y detallado) definitivo para construcción, en cuanto a cantidades y presupuesto de obra, cronograma de construcción y especificaciones arquitectónicas. No se trata de una labor de Interventoría, sino de una supervisión técnica, que permita garantizar el cumplimiento estricto de los lineamientos especificados en el proyecto Arquitectónico, tal y como sus realizadores concibieron los diseños de forma integral y como también los aprobó la ESAP en su momento, lo que permitirá establecer posteriormente y de manera concreta, un juicio de responsabilidad directa sobre los comprometidos, en el supuesto caso de que los resultados en términos de calidad, no sean los establecidos contractualmente.

El Proyecto arquitectónico definitivo para construcción (general y detallado), incluyendo el urbanismo del proyecto, al igual que la Supervisión, Especificaciones, Cantidades, Presupuesto y Cronograma de Actividades arquitectónicas definitivas de construcción de obra, deberá seguir todos los lineamientos de la ESAP.

- Diseños Y Cálculos Estructurales: Hacen parte de las actividades contempladas en el Proyecto estructural los siguientes trabajos:

Realizar el diseño estructural de la edificación, así como de las posibles obras civiles a requerirse para la protección de las mismas o como obras complementarias, como lo son: drenajes, cunetas, pozos de inspección, andenes, muros de contención, bocatoma, planta de tratamiento de aguas y tanque de almacenamiento de agua potable, etc.

Se seguirán e incluirán de manera estricta, todos los requerimientos especificados en las Normas Colombianas de Diseño y Construcción Sismo Resistente NSR-2010 (Ley 926 de 2010).

El Proyecto de Diseño estructural deberá contener y presentarse con la totalidad de Memorias de Cálculo, planos constructivos definitivos de plantas estructurales de todos los niveles de la edificación contenida en el Proyecto Arquitectónico, de detalles y cortes estructurales que permitan una adecuada comprensión del Proyecto estructural, así como las notas y especificaciones que deberán ser tenidas en cuenta al momento de ejecutar la respectiva construcción del sistema estructural de la edificación. Igualmente se presentarán los planos de diseño de los elementos en acero estructural y la respectiva aprobación previa, de los planos de taller para ejecución de las estructuras metálicas.

Igualmente deberá quedar contenido en el Proyecto estructural, los diseños y planos de cimentación de las edificaciones u obras civiles involucradas, siguiendo de manera estricta, lo especificado en el Estudio geotécnico y realizando una labor coordinada con los Proyectos y Estudios que deban ser tenidos en cuenta para el desarrollo del mismo. El Geotecnista y quienes realizaron el estudio de suelo y dieron las recomendaciones del sistema de

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CONCURSO DE MERITOS


cimentación a utilizar en el proyecto, deberán realizar visita al predio cuando los contratistas constructores realicen las excavaciones que correspondan para que se verifique las condiciones y calidades del terreno y para que de esta manera den un visto bueno para iniciar con la etapa de construcción de la cimentación. Si en el momento de dicha visita, el Geotecnista y su equipo de trabajo determinan que las condiciones del terreno son diferentes a las inicialmente establecidas en el estudio o que por alguna razón han cambiado, deberán realizar los ajustes que sean necesarios para que el contratista constructor pueda iniciar las actividades correspondientes con la mayor claridad técnica posible.

En la etapa de construcción del Proyecto estructural, se deberán realizar visitas periódicas (supervisión técnica) al sitio de las obras, para garantizar un adecuado desarrollo de las mismas en relación con lo contemplado en los diseños definitivos. El ingeniero estructural deberá dar las recomendaciones y hacer las modificaciones del caso cuando así lo considere y cuando la ESAP así se lo requiera.

Forma parte integral del Proyecto estructural, la presentación de cantidades totales de obra, presupuesto detallado del total de las obras concernientes al tema, cronograma de ejecución de la construcción de las estructuras de edificaciones y obras civiles contempladas, así como la totalidad de Especificaciones técnicas involucradas para la ejecución constructiva. Dentro de las Especificaciones del concreto, se deberá incluir todas las propiedades inherentes a la mezcla, no sólo su resistencia, que garantice la durabilidad del material a través del tiempo. Se deberá garantizar adicionalmente, la especificación y utilización de materiales de óptimas calidades en relación con el Proyecto desarrollado, incluyendo todos los parámetros, propiedades y características que así lo garanticen.

- Diseños Y Cálculos Proyecto Hidro-Sanitario. Este Proyecto contempla el análisis y diseño de los siguientes aspectos:

La totalidad de las redes y equipos hidro-sanitarios y de gas de la edificación y obras civiles involucradas, al igual que el diseño de las posibles estructuras hidráulicas que se pudiesen requerir dentro del marco del Proyecto, como estructura(s) de captación, de tratamiento y almacenamiento de agua potable.

Igualmente el diseño de drenajes, red de alcantarillado, pozos de inspección para aguas servidas (lluvias y negras).

Adicionalmente se debe contemplar el diseño de las acometidas para conexión a las redes de Servicios Públicos (acueducto y alcantarillado), de acuerdo con las condiciones específicas del sitio.

El diseño debe contemplar todas las características y propiedades propias de este tipo de Proyecto, en relación a diámetros, pendientes, localización y tipo de materiales que se deben utilizar para las redes.

Para este Proyecto es indispensable realizar una adecuada coordinación con la totalidad de los Estudios y Diseños contemplados, así como de las condiciones de seguridad que deben quedar comprendidas, de acuerdo a los lineamientos especificados por la ESAP.

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CONCURSO DE MERITOS


El Proyecto Hidro-sanitario definitivo debe contener igualmente, todas las Especificaciones técnicas, Cantidades de obra, Presupuesto detallado, Cronograma de Actividades definitivos para construcción.

Se contempla adicionalmente una Supervisión técnica durante la etapa de construcción, que garantice la óptima calidad de lo proyectado en el Diseño, como también tendrá la obligación el ingeniero ofertado de dar recomendaciones y realizar modificaciones cuando asi lo requiera el proyecto o se lo solicite la ESAP.

Igualmente, se deberá especificar las características y propiedades de equipos de bombeo o hidroneumáticos, que garanticen una presión adecuada en las redes de agua potable, así como su localización y estructuras de soporte y protección para su adecuado funcionamiento (cárcamos, bases, etc.).

- Diseños Y Cálculos Proyecto Eléctrico Y Afines.

Las labores contempladas en el proyecto eléctrico son:

Análisis y diseño de la totalidad de las redes e instalaciones eléctricas (red desde el punto de suministro o alimentación) de la edificación y obras civiles involucradas. Igualmente y en caso de ser necesario, el diseño de la red de suministro o alimentación hasta el sitio del proyecto que abastecerá la energía requerida a las redes internas.

El diseño de las instalaciones interiores (planos de diagramas unifilares, verticales, cuadros de circuitos y detalles de construcción).

El diseño de las redes eléctricas generales (Planos de redes de media tensión, baja tensión, alumbrado exterior, ductería, diagramas unifilares y detalles de construcción).

Se deberá contemplar el diseño de las acometidas para conexión a las redes de Servicios Públicos (telefonía y energía), así mismo, el diseño de la red eléctrica de alimentación hasta la subestación, de la planta y equipos eléctricos de emergencia, detalles de estructuras involucradas en el proyecto eléctrico.

El diseño debe contemplar todas las características y propiedades propias de este tipo de Proyecto, con respecto a las redes (red normal y red regulada) e instalaciones eléctricas (distribución), localización y tipo de materiales que se deben utilizar.

Para este Proyecto es indispensable realizar una adecuada coordinación con la totalidad de los Estudios y Diseños contemplados, así como de las condiciones de seguridad que deben quedar comprendidas, de acuerdo a los lineamientos de la ESAP y a las normas vigentes de diseño, construcción, materiales y equipos.

El Proyecto de instalaciones eléctricas y afines definitivo debe contener igualmente, todas las Especificaciones técnicas, Cantidades de obra, Presupuesto detallado, Cronograma de Actividades definitivos para construcción. Adicionalmente se debe tener en cuenta en el sistema eléctrico interior y exterior la iluminación con bombillos ahorradores.

Adicionalmente se contempla una Supervisión técnica durante la etapa de construcción, que garantice la óptima calidad de lo proyectado en el Diseño. El ingeniero ofertado y su equipo de trabajo deberá dar las recomendaciones y

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CONCURSO DE MERITOS


hacer las modificaciones cuando asi lo requiera el proyecto y cuando se lo solicite la ESAP.

Se debe tener en cuenta las directrices del sistema de información de eficiencia energética y energías alternativas del Ministerio de Minas y energía.

Análisis y diseño del sistema de puesta a tierra contemplando las características propias de este diseño y en coordinación con la totalidad de los estudios y diseños contemplados. Este sistema de puesta a tierra debe contener como mínimo las especificaciones técnicas , cantidades de obra, presupuesto detallado y contemplarse en la elaboración del cronograma definitivo.

Finalmente y en caso de ser necesario, se deberá especificar las características y propiedades de equipos que garanticen un suministro de energía adecuado y constante, libre de picos en los sitios en donde se encuentran los equipos con tecnología de punta, con las debidas conexiones a tierra que impida el daño de aparatos que utilizan el sistema de energía eléctrica para su funcionamiento.

- Sistema De Detección De Incendios.

El sistema de detección de incendios deberá contar con un panel direccionable, capaz de identificar zonas activadas, fallos y memorias, pudiendo identificarlas y detectores de humo direccionales (inteligentes). El número de detectores por áreas, se determinará teniendo en cuenta la cobertura de cada detector respecto al área y la ubicación del mismo para garantizar un cubrimiento total. Adicionalmente el sub-sistema de detección de incendios deberá contar con la adecuada cantidad de estaciones manuales de emergencia y de sirenas estroboscopias, que requieran. El sub-sistema de detección de incendios deberá ser diseñado y/o implementado teniendo en cuenta las especificaciones técnicas de cada equipo, así como la normativa pertinente.

- Obras Complementarias De Infraestructura. Se contemplará las especificaciones técnicas de norma para cada uno de los siguientes sistemas:

COMUNICACIONES: El sistema de comunicaciones está conformado por los siguientes ítems: Equipos activos de la red de datos, cableado estructurado y sistema de voz (citofonía y telefónico). Diseño y especificaciones de los sistemas de cableado estructurado, voz y datos.

Equipos activos de la red de datos: a. Solución de LAN switching para las redes de área local. b. Esquema de seguridad para la red. c. Solución WAN (Wide Area Network). d. Espacios, controles y requerimientos de energía y ambiente para el centro de control, cómputo y telecomunicaciones. e. Esquema para contingencia de los sistemas. f. Solución de conexión a Internet en sus diferentes posibilidades (cableado utp, fibra óptica y inalámbrica). g. Análisis de disponibilidad de servicios para interconexión a otras redes.

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CONCURSO DE MERITOS


Cableado estructurado: El diseño y especificación de la plataforma de cableado estructurado incluye: a. Determinación de la plataforma de cableado estructurado en cuanto al cableado, distribución, espacios, cuartos técnicos, identificación, aterrizajes, canalización, entre otros aspectos definidos en la serie de normas EIA/TIA 568B, 569ª y sus adendas, última versión de la Norma 606, Norma 607, Norma ISO 11801. b. Elaboración de planos, impresión y copia magnética de los mismos. c. Ingeniería de detalle asociada a la ubicación de las salidas de información. d. Cálculo de cantidades de obra.

Sistema de voz: a. Definición de políticas y criterios de la calidad del servicio. b. Estimación y análisis de tráfico en el sistema. c. Dimensionamiento en los diferentes tipos de terminales, elementos de interconexión y recursos de red pública requeridos según los criterios de calidad del servicio “se debe tener en cuenta la red existente en la esap sede central”. d. Dimensionamiento de los servicios como correo de voz, consola automatizada, sistema de tarifación de llamadas, plataforma para la gestión y administración del sistema y demás aplicativos y servicios requeridos para satisfacer adecuadamente las necesidades de comunicaciones de los usuarios. e. Dimensionamiento de los sistemas de voceo e intercomunicadores. f. Análisis de disponibilidad de recursos de red pública (líneas telefónicas, enlaces digitales, etc.).

Es indispensable realizar una adecuada coordinación con la totalidad de los Estudios y Diseños contemplados en este Proyecto, así como de las condiciones de seguridad que deben quedar comprendidas, de acuerdo a los lineamientos especificados por la ESAP. El Proyecto de comunicaciones debe incluir los planos de construcción que contengan Diseños (redes y detalles de montaje), Memorias de cálculo, Especificaciones técnicas (incluyendo los equipos a ser utilizados), Cantidades de obra, Presupuesto general y detallado, Cronograma de Actividades definitivos para construcción.

Se contempla adicionalmente una Supervisión técnica durante la etapa de construcción, que garantice la óptima calidad de lo proyectado en el Diseño. El personal ofrecido encargado de este capítulo deberá dar las recomendaciones y hacer las modificaciones cuando el proyecto asi lo requiera y cuando se lo solicite la ESAP.

- ASPECTOS GENERALES QUE DEBERÁN QUEDAR INCLUIDOS PARA LA

TOTALIDAD DE LOS ESTUDIOS Y DISEÑOS INVOLUCRADOS.

Asesoría en la elaboración de los pliegos de condiciones para la construcción del Proyecto, de acuerdo con las diferentes disciplinas de diseño involucradas.

- Especificaciones Técnicas De Construcción: para la totalidad de los Estudios

y Diseños involucrados, contendrán adicionalmente y como mínimo a lo descrito en cada una de las disciplinas respectivas, los siguientes aspectos:

a. Parámetros técnicos utilizados para la realización de los Estudios y Diseños, los cuales deberá respetar el Constructor en la revisión que él haga de los mismos. b. Especificaciones mínimas de materiales. c. Procedimientos para el control de calidad de los materiales a utilizar. d. Procedimientos constructivos.

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CONCURSO DE MERITOS


e. Procedimientos de control de calidad en procesos constructivos. f. Enumeración y descripción de los resultados mínimos que debe obtener el Constructor del Proyecto en relación con la construcción: resistencias, durabilidades, acabados, etc.

- Especificaciones Técnicas De Mantenimiento: para la totalidad de los Estudios y Diseños involucrados, contendrán adicionalmente y como mínimo, los siguientes aspectos:

a. Programa de mantenimiento preventivo que deberá realizar el Constructor. b. Procedimientos a seguir para realizar mantenimientos correctivos. c. Resultados que debe asegurar el Constructor en relación con el mantenimiento de los bienes. d. Periodicidad y procedimientos de evaluación de las labores de mantenimiento adelantadas por el Constructor.

- Especificaciones Ambientales Y Sociales: Listas de chequeo de los aspectos ambientales y sociales que el Constructor deberá respetar en el desarrollo de las obras: actividad, resultado, periodicidad de la evaluación, procedimientos de medición e informes.

Igualmente se deberán presentar Informes periódicos de avance de todos y cada uno de los Estudios y Diseños contemplados, que incluyan presupuestos estimados de construcción. Estos Informes deben poseer y presentar características y propiedades de una labor coordinada y homogénea entre las diferentes disciplinas, ya que se trata de un Proyecto Integral y como tal debe ser concebido y ejecutado. Igualmente los Informes periódicos de avance de los diseños deben incluir presupuestos estimados.

- Planos Y Documentación: Todos los documentos concernientes a los diferentes Estudios y Diseños (Memorias de Cálculo, Informes periódicos, Registros fotográficos, Cantidades finales de Obra, Presupuestos detallados definitivos, Cronograma de Actividades para ejecución constructiva y Especificaciones Técnicas detalladas), se deben presentar en medio magnético y una copia en físico. De los Planos definitivos de construcción se deben suministrar en medio magnético y un original en físico con las firmas de los diferentes especialistas y diseñadores según el contenido de cada plano; así mismo se deben suministrar la totalidad las copias de planos y documentos que requieren las diferentes entidades competentes para otorgar permisos y expedir licencias que se requieran para la construcción del proyecto.

- CANTIDADES DE OBRA, ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS,

PRESUPUESTO Y ESPECIFICACIONES:

- Elaboración de Especificaciones técnicas, Cantidades, análisis de precios unitarios, Presupuesto y Cronograma de Actividades definitivas de construcción de obra que complementen el Proyecto presentado: en donde se indiquen las propiedades y características de todos los materiales que serán utilizados, incluyendo precisiones técnicas sobre los mismos.

La presente obligación es parte de los alcances del Proyecto y será la base de los valores unitarios del Presupuesto que se deberá incluir para la entrega definitiva y aceptación del Proyecto por parte de la ESAP.

- Trámite De Licencias: Se debe obtener la expedición de la licencia de construcción para efectuar los trabajos, de acuerdo con la ley 388 y 400 de 1997, el decreto 1052 de 1998 y el decreto 1469 de 2.010 por el cual se reglamentan

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CONCURSO DE MERITOS


las disposiciones referentes a las licencias de construcción y urbanismo, tramite a surtirse ante la Curaduría Urbana, además se deben solicitar los permisos pertinentes ante las diferentes empresas que presten servicios públicos.

Los trámites de radicación y gestión de aprobación del Proyecto para la obtención de las respectivas Licencias, cualesquiera que sean, ante las respectivas Autoridades, así como el suministro de los documentos exigidos o requeridos por estas, harán parte integral de las responsabilidades contractuales del Ejecutor de los Estudios y Diseños contemplados. En el presente proceso están incluidas todas las obligaciones que de estas gestiones se deriven para la obtención de Licencias requeridas. La ESAP sólo se compromete contractualmente, al pago financiero de las obligaciones que de estas gestiones se deriven, entendiéndose por pago la cancelación de recursos para la obtención de Licencias respectivas, los costos directos que se deriven. La ESAP no aceptará como justificación para retrasos en la presentación de los Proyectos, Estudios y Diseños definitivos de construcción, en relación con los plazos especificados en el objeto contractual, argumentos que se deriven de demoras en trámites o gestiones para la obtención de Licencias, así sean imputables a las Jurisdicciones que las emiten, ya que esta Actividad se contempla dentro del proceso contractual en costo y plazo, como independiente a las Actividades propias y directamente relacionadas en materia de Estudios y Diseños.

- CRONOGRAMA ESTIMADO PARA LA EJECUCIÓN DE LOS ESTUDIOS, DISEÑOS Y TRÁMITES.

ITEM MES 1 MES 1

SEM 1 SEM

2 SEM

3 SEM

4 SEM

1 SEM

2 SEM

3 SEM

4



Diseño estructural







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CONCURSO DE MERITOS





El anterior Cronograma es una propuesta estimada por la Entidad, que deberá ser revisado, ajustado y presentado por el proponente, teniendo en cuenta su capacidad instalada y la capacidad de trabajo del equipo que incluya dentro de su propuesta. El plazo que presente el proponente podrá ser inferior al presentado por la entidad, siempre y cuando sea un cronograma aterrizado y cierto en el cumplimiento de sus objetivos y metas, toda vez que esto afectaría el resultado del objeto contractual. El suscrito _______________________________identificado con la cédula de ciudadanía No. _______________ expedida en ______________________, actuando en nombre propio, domiciliado en _________________________________, de conformidad a lo señalado en este Anexo Técnico (Anexo 1), declaro y me comprometo que garantizo el cumplimiento de la metodología a aplicar, la forma de organización y el cronograma de trabajo y cargas laborales, antes descritas en el presente anexo. PROPONENTE: _____________________________ NOMBRE: _____________________________ C.C. No. : _____________________________ FIRMA: _____________________________

- OBLIGACIONES ESPECIFICAS POR PARTE DEL CONTRATISTA : 1) Efectuar las actividades objeto del presente contrato, a los precios y condiciones señalados en la propuesta presentada, la cual hará parte del Contrato. El consultor deberá entregar los productos que resulten de los estudios y diseños, con base en los lineamientos entregados por la ESAP y que se encuentran incluidos en este documento, productos que deben estar revisados y avalados por los profesionales de cada área. 2) Elaborar un cronograma de las actividades a desarrollar durante la ejecución del contrato, de acuerdo con el desarrollo del mismo. 3) Presentar dentro de los cinco (5) días calendario, siguientes a la iniciación del proyecto la siguiente documentación: a) Programa del personal, b) Programa de trabajo e inversión. 4) Evaluar e inspeccionar las áreas a estudiar de acuerdo con la programación presentada. 5) Tomar registro fotográfico de los sitios o lugares donde se desarrollarán los estudios. 6) Consultar con la ESAP las inquietudes que se presenten en relación con la ejecución del contrato. 7) Suministrar el personal, idóneos para la ejecución del objeto contractual y de acuerdo con lo ofertado en su propuesta. 8) Suministrar los equipos para realizar las pruebas necesarias durante la ejecución de la consultoría. 9) Elaborar todos los informes relacionados con la ejecución del contrato.

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CONCURSO DE MERITOS


10) Presentar dichos informes por escrito, garantizando que la redacción sea clara y precisa. 11) Realizar reuniones con el Interventor del contrato tanto al inicio como durante la ejecución del mismo. La periodicidad de las reuniones será de mínimo una (1) vez cada dos semanas, con el fin de verificar el desarrollo del contrato y elaborar las actas que documenten el estado del mismo. 12) Mantener durante la ejecución del contrato el recurso humano, técnico, físico y demás ofrecidos en la propuesta. 13) Hacer las recomendaciones que contribuyan al mejor desempeño para la materialización de los diseños. 14) El Contratista, a través de los profesionales que participen en los estudios y diseños deberán prestar un acompañamiento técnico a la ESAP durante el proceso público de contratación y durante la ejecución de las obras resultantes de los estudios y diseños objeto de este proceso, con el fin de solucionar eventuales dudas o inconsistencias que se presenten en el desarrollo del proceso y que se deriven de sus estudios y diseños, obligándose a hacer las aclaraciones pertinentes y a ajustar los diseños y entregar los planos y demás documentos modificados, en el tiempo que determine la ESAP, de acuerdo con el cronograma de dicho proceso. El costo de este acompañamiento deberá estar incluido dentro de los costos de la propuesta del presente proceso. 15) Informar de inmediato y por escrito, a la ESAP, la ocurrencia de situaciones de fuerza mayor o caso fortuito que puedan afectar la ejecución del contrato, incluyendo las recomendaciones que procedan según el caso. 16) Todas las demás funciones que le sean asignadas por la ESAP y que no sean contrarias a la naturaleza del contrato. 17) El contratista deberá tramitar ante las entidades competentes, la aprobación de los diseños definitivos para la posterior ejecución del proyecto, de igual forma deberá tramitar y obtener los permisos y licencias requeridos. Los costos de la gestión de trámites serán responsabilidad del contratista, y los derechos de licencia, permisos y/o impuestos serán pagados por la ESAP. 18) El contratista se obliga a entregar a la ESAP todos los informes, anexos, documentos, planos que se realicen durante la ejecución del contrato. 19) Cumplir el objeto de la consultoría. 20) Cumplir con el pago de los aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscal, conforme a lo señalado en la Ley 1150 de 2007 y normas reglamentarias. 21) Elaborar y suscribir el acta de inicio de ejecución del contrato conjuntamente con la Interventoría y la ESAP, previo el cumplimiento de los requisitos necesarios para ello. 22) Asistir a todas las reuniones programadas que sean necesarias para lograr la debida ejecución del contrato y elaborar las actas a que haya lugar. 23) Tramitar oportunamente las actas de suspensión y reanudación del contrato, si ello fuere necesario. 24) Además del personal mínimo exigido, el CONSULTOR deberá contar con los profesionales o técnicos y personal administrativo que se requieran para cumplir cabalmente el contrato, tanto en plazo como en calidad. 25) El contratista se obliga atender todas las observaciones y requerimientos elevados por la ESAP a los diseños y estudios presentados, y demás entidades competentes. 26) El personal mínimo exigido de conformidad con el Pliego de Condiciones será al que se le asigne única y exclusivamente las labores directas de la ejecución del contrato. 27) Todos los profesionales deben contar con matrícula o tarjeta profesional vigente, y no se podrán presentar dentro del personal requerido a quienes se encuentren comprometidos hasta el 100% de tiempo de dedicación en contratos en ejecución con la ESAP o con otra entidad. 28) El personal presentado en la propuesta no podrá ser cambiado, salvo por autorización expresa y escrita del interventor del contrato y la ESAP. En todo caso el profesional que lo reemplazará deberá ser de las mismas o mejores calidades que el propuesto. 29) El CONSULTOR deberá garantizar el personal propuesto para el inicio de la ejecución de los trabajos.

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CONCURSO DE MERITOS


30) Mantener la confidencialidad sobre la información que le sea suministrada para el desarrollo del objeto del Contrato. 31) Las demás que fueran necesarias para el normal desarrollo del contrato.

- OBLIGACIONES POR PARTE DE LA ESAP:

1) Revisar y Aprobar la garantía Única de cumplimiento suscrita por el consultor. 2) Suscribir conjuntamente con el consultor y el interventor las Actas que se

requieran en desarrollo del contrato. 3) Conjuntamente con el interventor atender las solicitudes del contratista y dar

respuesta oportuna 4) En el caso que el consultor alerte sobre un retraso en la fecha de entrega de una

o varias de las actividades de la obra, la ESAP con base en el concepto que emita el interventor avalará las razones expuestas y con fundamento en ellas acordará la nueva fecha de entrega del mismo, sin afectar el tiempo de ejecución del contrato.

5) De conformidad con las modificaciones acordadas con el consultor y el interventor, el supervisor por parte de la ESAP deberá gestionar ante la Oficina Asesora Jurídica la legalización de las modificaciones al contrato a que haya lugar.

6) Con base en el concepto emitido por el supervisor por parte de la ESAP, solicitará al ordenador del gasto la imposición de las multas pactadas en este contrato, una vez el interventor haya presentado los descargos del caso de conformidad con el procedimiento establecido para ello.

7) Revisar y dar trámite a las solicitudes de pago del consultor debidamente avaladas por el supervisor por parte de la ESAP

8) Una vez el consultor cumpla con los requisitos para que se efectúen los pagos por concepto del contrato y se cuente con el visto bueno del supervisor por parte de la ESAP, efectuar el desembolso de los recursos.

9) Una vez el consultor cumpla con todos los requisitos para la liquidación del contrato, proceder con el respectivo trámite

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CONCURSO DE MERITOS


ANEXO 3

FORMATO CAPACIDAD TÉCNICA

Bogotá, _________ (fecha) Señores ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA -ESAP Referencia: CONCURSO DE MÉRITOS ABIERTO No. SC-101-SAF-057-2013: Propuesta para “Realizar la EJECUCIÓN DE LOS ESTUDIOS Y DISEÑOS ARQUITECTÓNICOS Y TÉCNICOS ASÍ COMO LOS TRAMITES DE PERMISOS Y OBTENCIÓN DE LICENCIAS REQUERIDOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE LA NUEVA SEDE DE LA ESAP TERRITORIAL VALLE- UBICADA EN LA CIUDAD DE CALI”.

El suscrito ________________________ identificado con la cédula de ciudadanía _________________ expedida en _____________, actuando en nombre propio, domiciliado en _____________________, de conformidad a lo señalado en el numeral 2.1.3. de los Pliegos de Condiciones, manifiesto que dispongo y estoy en capacidad de adelantar la EJECUCIÓN DE LOS ESTUDIOS Y DISEÑOS ARQUITECTÓNICOS Y TÉCNICOS ASÍ COMO LOS TRAMITES DE PERMISOS Y OBTENCIÓN DE LICENCIAS REQUERIDOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE LA NUEVA SEDE DE LA ESAP TERRITORIAL VALLE, UBICADA EN LA CIUDAD DE CALI, - Anexo 1, en los términos allí señalados y de acuerdo con el Anexo Técnico de los términos de condiciones del presente concurso de méritos. Cordialmente, PROPONENTE: ______________________________________ NOMBRE: ________________________________________ CC No.: ___________________ FIRMA: __________________________________________________________

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CONCURSO DE MERITOS


ANEXO No. 4

(ESTE ES UN MODELO QUE SIRVE COMO UN INSTRUMENTO PARA LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA)

EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

No ENTIDAD CONTRATANT

E

CONTRATO No

OBJETO DEL

CONTRATO

FORMA DE EJECUCION (I,C,UT)

(A)

PARTICIPACION

(%)

FECHA DE

TERMINACION

VALOR CONTRATO

EN PESOS

($) (B)

EN SMML

V (C)

1

2

3

4

5

TOTAL

(A) EL PROPONENETE DEBERA INDICAR SI EL CONTRATO SE EJECUTO

COMO INDEPENDIENTE, CONSORCIO O UNION TEMPORAL. EN LOS DOS ULTIMOS CASOS SE DEBERA DETALLAR EL PORCENTAJE DE PARTICIPACION.

(B) COLOCAR UNICAMENTE EL VALOR, TENIENDO EN CUENTA EL PORCENTAJE DE PARTICIPACION.

(C) EL VALOR EJECUTADO SE DEBERA COLOCAR EN SALARIOS MINIMOS MENSUALES LEGALES VIGENTES CON EL SALARIO A LA FECHA DE SUSCRIPCION DEL MISMO.

NOTA: LA INFORMACION ENTREGADA POR EL PROPONENTE ES DE SU RESPONSABILIDAD Y PODRA SER VERIFICADA POR LA ENTIDAD, PARA LO CUAL SE LE PODRA REQUERIR EN CUALQUIER MOMENTO INFORMACION SOBRE EL MISMO.

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

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CONCURSO DE MERITOS




CARGO:

NOMBRE:

INFORMACION GENERAL Y FORMACION ACADEMICA CEDULA DE CIUDADANIA

EXPEDIDA EN:

PROFESION FECHA DE EXPDIFCION

DE LA TAJETA

PROFESIONAL

ESTUDIOS DE

POSTGRADO

PORCENTAJE DE

DEDICACION AL

PROYEECTO

EXPERIENCIA ESPECIFICA CONTRATO No

ENTIDAD CONTRATANTE

OBJETO CARGO FECHA DE INICIO

FECHA DE TERMINACION

AREA BAJO CUBIERTA EN M2 CONSTRUIDOS (A)

TOTAL AREA CUBIERTA PROYECTOS

(A) LA COLUMNA DE AREA BAJO CUBIERTA NO APLICA PARA LOS

PROFESIONALES EN INGENIERIA EN REDES DE DATOS Y ELECTRICA REGULADA, INGENEIRO DE INSTALACIONES ELECTRICAS E INGENIERO DE INSTALACIONES HIDROSANITARIAS

EL PROPONENTE DEBERA TENER EN CUENTA LO SIGUIENTE:

EL PROPONENETE DEBERA DILIGENCIAR EL FORMATO EN SU TOTALIDAD Y SIN REALIZAR CAMBIOS AL MODELO ENTREGADO POR LA ENTIDAD.

POR CADA PROFESIONAL OFRECIDO SE DEBE PRESENTAR UN CERTIFICADO SIN EXCEPECION ALGUNA. LA INFORMACION INCLUIDA EN EL FORMATO DEBE SER VERAZ Y PUEDE

SER VERIFICABLE EN CUALQUIER MOMENTO POR LOS FUNCIONARIOS DE LA ESAP, POR LO TANTO LA ENTIDAD PODRA SOLICITAR INFORMACION SOBRE LOS PROFESIONALES EN CUALQUIER MOMENTO DEL PROCESO.


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CONCURSO DE MERITOS


ANEXO No. 5

FORMATO PRESENTACION OFERTA ECONOMICA

No DESCRIPCION CANTIDAD VALOR BASE

MES F.P %

COSTO MES DEDICACION %

VALOR MES

DURACION MESES

VALOR TOTAL

A B C D E F G H I

EN ESTA CELDA SE ESTABLECE EL

CARGO DE L PERSONAL

EN ESTA CELDA SE

CONSIGNA EL NUMERO DE PERSONAL OFRECIDO

EN ESTA CASILLA EL

PROPONENETE RELACIONA

LOS HONORARIOS

DEL PERSONAL POR MES

EN ESTA CASILLA EL

PROPONENETE RELACIONA EL FACTOR

PRESTACIONAL DEL

PERSONAL EN CASO DE EXISTIR O

REQUERIRSE

ESTA CELDA SE DILIGANCIA

COLOCANDO EL RESULTADO

DE MULTIPLLICAR EL NUMERO DE PROFESIONALE

S POR EL VALOR BASE MES POR EL

FACTOR PRESTACIONAL

ESTA CELDA

CORRESPONDE AL

PORCENTAJE DE

DEDICACION DEL

PERSONAL OFRECIDO

ESTA CELDA

CORRESPONDE AL PRODUCT

O DEL COSTO

MES POR EL

PORCENTAJE DE

DEDICACION

ESTA CELDA

CORRESPONDE AL

PRODUCTO DEL VALOR

MES POR LA

DURACION DEL

PROYECTO

ESTA CELDA CORRESPON

DE AL PRODUCTO

DE MULTIPLICAR

EL VALOR DEL MES DEL

PERSONAL POR LA

DURACION EN MESES

ESTABLECIDO EN LOS PLIEGOS

ESTABLECIDO EN LOS

PLIEGOS

A DILIGENCIAR

POR EL PROPONENTE

A DILIGENCIAR

POR EL PROPONENTE E= (B*C*D)

A DILIGENCIAR POR EL

PROPONENTE G= (E*F)

ESTABLECIDOS EN

LOS PLIEGOS I= (G*H)

PERSONAL PROFESIONAL, TECNICO Y ADMINISTRATIVO

DIRECCION CONSULTORIA

DIRECCION CONSULTORIA

SECRETARIA

MENSAJERO

CONTADOR

ASESOR JURIDICO

SUBTOTAL DIRECCION CONSULTORIA

LEVANTAMIENTO Y DISEÑO ARQUITECTONICO

ARQUITECTO DISEÑADOR

ARQUITEECTO AUXILIAR

DIGITADOR

SUBTOTAL ARQUITECETONICOS

CALCULOS Y DISEÑO ESTRUCTURAL

|

INGENIERO CALCULISTA ESTRUCTURAL

DIGITADOR

SUBTOTAL CALCULO Y DISEÑO ESTRUCTURAL

PROYECTO HIDROSANITARIO

INGENIERO DE INSTALACIONES HIDROSANITARIAS

DIGITADOR

SUBTOTAL HIDROSANITARIO

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CONCURSO DE MERITOS



MES F.P %


VALOR MES

DURACION MESES

VALOR TOTAL

A B C D E F G H I


CARGO DE L PERSONAL

EN ESTA CELDA SE


EN ESTA CASILLA EL


LOS HONORARIOS


EN ESTA CASILLA EL


PRESTACIONAL DEL


REQUERIRSE





FACTOR PRESTACIONAL

ESTA CELDA

CORRESPONDE AL

PORCENTAJE DE

DEDICACION DEL

PERSONAL OFRECIDO

ESTA CELDA


O DEL COSTO

MES POR EL

PORCENTAJE DE

DEDICACION

ESTA CELDA

CORRESPONDE AL

PRODUCTO DEL VALOR

MES POR LA

DURACION DEL

PROYECTO


DE AL PRODUCTO

DE MULTIPLICAR


PERSONAL POR LA

DURACION EN MESES


ESTABLECIDO EN LOS

PLIEGOS

A DILIGENCIAR

POR EL PROPONENTE

A DILIGENCIAR



PROPONENTE G= (E*F)

ESTABLECIDOS EN


PROYECTO ELECTRICO

INGENIERO DE INSTALACIONES ELECTRICAS

DIGITADOR

SUBTOTAL PROYECTO ELECTRICO

PROYECTO ELECTRICO REGULADO, VOZ Y DATOS

INGENIERO DE REDES DE DATOS Y ELECTRICA REGULADA

DIGITADOR

SUBTOTAL REGULADO, VOZ Y DATOS

PROYECTO DE INSTALACIONES MECANICAS Y AIRES ACONDICIONADOS

INGENIERO MECANICO

DIGITADOR

TECNICO

SUBTOTAL INSTALACIIONES MECANICAS Y AIRES ACONDICIONADOS

PROGRAMACION DE OBRA

ASESOR EN PRESUPUESTO Y PROGRAMACION

SUBTOTAL PROGRAMACION DE OBRA

MANUALES DE CONSTRUCCION Y MANTENIMIENTO

ASESOR EN ESPECIFICACIONES

TECNICO

SUBTOTAL MANUALES DE CONSTRUCCION Y MANTENIMIENTO

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CONCURSO DE MERITOS



MES F.P %


VALOR MES

DURACION MESES

VALOR TOTAL

A B C D E F G H I


CARGO DE L PERSONAL

EN ESTA CELDA SE


EN ESTA CASILLA EL


LOS HONORARIOS


EN ESTA CASILLA EL


PRESTACIONAL DEL


REQUERIRSE





FACTOR PRESTACIONAL

ESTA CELDA

CORRESPONDE AL

PORCENTAJE DE

DEDICACION DEL

PERSONAL OFRECIDO

ESTA CELDA


O DEL COSTO

MES POR EL

PORCENTAJE DE

DEDICACION

ESTA CELDA

CORRESPONDE AL

PRODUCTO DEL VALOR

MES POR LA

DURACION DEL

PROYECTO


DE AL PRODUCTO

DE MULTIPLICAR


PERSONAL POR LA

DURACION EN MESES


ESTABLECIDO EN LOS

PLIEGOS

A DILIGENCIAR

POR EL PROPONENTE

A DILIGENCIAR



PROPONENTE G= (E*F)

ESTABLECIDOS EN


TTRAMITE PERMISOS Y LICENCIAS

PROFESIONAL DE APOYO

SUBTOTAL PERMISOS Y LICENCIAS

A SUBTOTAL COSTOS DIRECTOS $

COSTOS INDIRECTOS

PAPELERIA Y SUMINISTROS

IMPRESOS, FOTOCOPIAS Y PUBLICACIONES

PLOTER PLANOS

ARRENDAMIENTO

SERVICIOS PUBLICOS Y COMUNICACIONES

TRANSPORTE TERRESTRE (GASOLINA + CONDUCTOR)

EQUIPOS DE COMPUTACIONES Y REDES

LABORATORIOS, ENSAYOS Y EQUIPOS

B SUBTOTAL COSTOS

INDIRECTOS

C SUMATORIA DE COSTOS (A +B)

D IMPREVISTOS %

E UTILIDAD %

F SUBTOTAL COSTOS (C+D+E)

G IVA (16%)

H POLIZAS

I IMPUESTOS

J SUBTOTAL COSTOS DE LA PROPUESTA (F+G+H+I)

K

VALOR TRANSACCIONES BANCARIAS (4 X 1.000)

L VALOR TOTAL DE LA

PROPUESTA (J+K)


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CONCURSO DE MERITOS


ANEXO 6

FORMATO LEY 816 DE 2003 RAZÓN SOCIAL:

Bogotá, _________ (fecha) Señores ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACION PÚBLICA -ESAP Bogotá, D. C., Referencia: CONCURSO DE MERITOS No. SC-101-SAF-057-2013 Objeto: Ejecución de los estudios, Diseños Arquitectónicos y técnicos, así como los tramites de permisos y obtención de licencias requeridos para la construcción de un nuevo bloque donde se encontraran ubicadas las unidades: académica, docente y de apoyo de la territorial Valle, ubicada en la ciudad de Cali. El suscrito ________________________ identificado con la cédula de ciudadanía _________________ expedida en _____________, actuando en nombre de ______________________ y/o en calidad de representante legal de la compañía _____________________________, domiciliada en _____________________ y suficientemente autorizado según consta en __________________________, me permito declarar que de conformidad, con lo señalado en la ley 816 de 2003 certificamos que el personal que prestará el servicio técnico es de origen nacional. Dirección: _________________________________________________________

Ciudad _____________________________País: _______________________

Fax: _______________________ Teléfono: _____________________________



Cordialmente,

Firma Representante Legal: ___________________________________________ Nombre: __________________________________________________________ Identificación: ______________________________________________________ T.P.______________________________________________________

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CONCURSO DE MERITOS


ANEXO 7

FORMATO RESUMEN ESTADOS FINANCIEROS

RESUMEN ESTADOS FINANCIEROS

RAZON SOCIAL O APELLIDOS Y NOMBRE (S):

NIT/CC No:

ACTIVO 2012

1. TOTAL ACTIVO CORRIENTE

2. TOTAL ACTIVO FIJO

3. TOTAL OTROS ACTIVOS

TOTAL ACTIVO (1+2+3)

PASIVO 2012

1. TOTAL PASIVO CORRIENTE

2. TOTAL PASIVO LARGO PLAZO

TOTAL PASIVO (1+2)

PATRIMONIO 2012

CAPITAL PAGADO

SUPERAVIT DE CAPITAL

RESERVAS

REVALORIZACIÓN DEL PATRIMONIO

UTILIDAD DEL EJERCICIO

UTILIDADES ACUMULADAS

TOTAL PATRIMONIO

TOTAL PASIVO + PATRIMONIO

(Los datos suministrados deben corresponder a los estados financieros de las personas jurídicas o naturales obligadas a llevar contabilidad, y para las personas naturales no obligadas a llevar contabilidad con la relación certificación de bienes, derechos y obligaciones firmada por Contador Público. de conformidad con el artículo 26 del Decreto 2649 de 1993).

Nota: Los abajo firmantes certificamos que las cifras aquí relacionadas, son tomadas de los estados financieros o relación de bienes, derechos y obligaciones, certificados y dictaminados cuando se esté obligado. Representante Legal Contador Revisor Fiscal Nombre: Nombre: Nombre: C.C. No T.P. T. P. No. El proponente individualmente o el miembro de Consorcio o Unión Temporal que no esté obligado a tener Revisor Fiscal, lo certificará a través de su representante legal, indicando el motivo y la disposición. NOTA 1: Señor Proponente por favor verifique que este anexo se entregue completo. NOTA 2: La firma de revisor fiscal a pesar de ser contador público, NO sustituye la firma del contador que prepara y certifica los estados financieros Adjuntar copia de: 1. estados financieros básicos (Balance General y Estado de Resultados, de conformidad con el Artículo 22 del decreto 2649 de 1993), con corte al 31 de diciembre de 2012, de conformidad con el artículo 26 del Decreto 2649 de 1993. 2. Fotocopia ampliada al 150% de la tarjeta profesional del Contador Público –CP que firma los estados financieros básicos y el Anexo 4.

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CONCURSO DE MERITOS


3. Certificado de antecedentes disciplinarios del CP expedido por la Junta central de Contadores –JCC (*). 4. Fotocopia ampliada al 150% de la Tarjeta Profesional del Revisor Fiscal –RF que firma los estados Financieros y el Anexo 4. 5. Certificado de antecedentes disciplinarios del Revisor Fiscal expedido por la junta Central de Contadores –JCC (*). 6. Declaración de renta del año fiscal 2012 (*) No mayor a noventa (90) días

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CONCURSO DE MERITOS


ANEXO 8

MODELO MINUTA DEL CONTRATO Entre los suscritos DIEGO LUIS CANO MASSO, mayor de edad, domiciliado en esta ciudad, identificado con la cédula de ciudadanía número 79.535.432 de Bogotá, nombrado mediante la Resolución No.0352 del 1° de Abril de 2013 y posesionado mediante Acta No.044 del 1° de Abril de 2013, como Subdirector de Entidad Descentralizada, facultado para contratar de conformidad con la Resolución 722 del 07 de junio de 2013, quien actúa en calidad de Subdirector Administrativo y Financiero de la ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA – ESAP, establecimiento público descentralizado del orden nacional, creado por la Ley 19 de 1958, con domicilio principal en Bogotá, NIT 899999054-7, y de acuerdo a lo establecido en la Resolución 2042 del 03 de noviembre de 2009, que para efectos de este contrato se denominará LA ESAP, de una parte, y de otra parte, _____, mayor de edad, y domiciliado de la ciudad de Bogotá, identificado con la cédula de ciudadanía número _____ expedida en _____, actuando en nombre y representación de ______ con NIT. No. ______, sociedad comercial anónima de carácter privado, debidamente constituida según consta en la escritura pública No. ______ de la Notaría ______ mencionada en el certificado expedido por _____ quien para efectos del presente contrato se denominará EL CONTRATISTA, quien manifiesta bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado con la firma del presente contrato, no hallarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas por la Constitución y la Ley para contratar, conforme al artículo 8o de la Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y la ley 1474 de 2011, hemos convenido en celebrar el presente CONTRATO DE CONSULTORIA de acuerdo a lo que para el mismo establece el Estatuto Contractual, previas las siguientes, CONSIDERACIONES: 1) Que de conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993 artículo 25, Ley 1150 de 2007 y el artículo 2.1.1. del Decreto 0734 de 2012 se realizó el estudio de conveniencia y oportunidad. 2) Que la actividad contractual que realice la ESAP, se sujetará a la constitución y la Ley, a la Ley 80 de 1993, a la ley 1150 de 2007, la ley 1474 de 2011, el Decreto 019 de 2012, el decreto 0734 de 2012, a sus decretos reglamentarios y a la normatividad que la derogue y/o adicione, Directivas Presidenciales y el Manual de Contratación adoptado por la ESAP. 3) Que _______ presentó propuesta en el proceso de Concurso de Méritos Abierto No . SC-101-SAF-057-2013 adelantado por la ESAP en los meses de Noviembre y Diciembre de 2013, siendo la persona (jurídica o natural) favorecida en el citado proceso público, según consta en la resolución de adjudicación del ____ de 2013, suscrita por el ordenador del gasto. 4) Que realizadas las consideraciones previas, las partes acuerdan celebrar el presente contrato de consultoría que está contenido en las siguientes, CLÁUSULAS: CLAUSULA PRIMERA: OBJETO: Realizar la Ejecución de los estudios, Diseños Arquitectónicos y técnicos, así como los tramites de permisos y obtención de licencias requeridos para la construcción de un nuevo bloque donde se encontraran ubicadas las unidades: académica, docente y de apoyo de la territorial Valle, ubicada en la ciudad de Cali. CLÁUSULA SEGUNDA. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Para la debida ejecución del objeto contractual, EL CONTRATISTA se obliga a cumplir las siguientes obligaciones generales: 1. Obrar con lealtad y responsabilidad durante la ejecución del contrato. 2. Realizar las labores contratadas en forma independiente, bajo su propio riesgo y

responsabilidad 3. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin

de obligar a hacer u omitir algún acto o hecho. Cuando se presenten peticiones o amenazas, EL CONTRATISTA deberá informar inmediatamente de su ocurrencia a la

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entidad contratante y a las demás autoridades competentes para que ellas adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios.

4. Apoyar la acción del Estado colombiano, y particularmente la ESAP, para fortalecer la transparencia y la responsabilidad de rendir cuentas, y en este contexto deberá asumir explícitamente los siguientes compromisos, sin perjuicio de su obligación de cumplir la Constitución y la Ley, tales como: a) No ofrecer ni dar dadivas ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público, ni pariente en cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad y primero civil. b) No efectuar acuerdos o realizar actos o conductas que tengan por objeto la colusión en la ejecución del presente contrato.

5. Aplicar los procesos y procedimientos del Sistema de Gestión de la Calidad de la ESAP, para el cumplimiento de sus obligaciones y desarrollo del objeto contractual.

6. Registrar y mantener actualizado en el Sistema de Información y Gestión del Empleo Público -SIGEP-administrado por el Departamento Administrativo de la Función Pública, la información de hoja de vida, de conformidad con el artículo 227 del Decreto 019 de 2012.

7. Presentar dentro los dos (2) días hábiles siguientes a la firma de contrato la garantía única de cumplimiento, de conformidad con lo señalado en el presente documento.

8. Manejar la debida confidencialidad respecto a los documentos a los que tiene acceso en desarrollo del objeto contractual. Toda la información que pueda conocer, manejar o desarrollar EL CONTRATISTA, durante la vigencia del presente Contrato, será confidencial e intransferible, salvo que sea calificada como pública por parte de LA ESAP. La información confidencial sólo podrá ser utilizada con el propósito de cumplir con el servicio contratado, quedándole prohibido a quien la recibe, compartirla con terceros.

9. Presentar los informes mensuales y/o periódicos, el informe final y los demás que le solicite el supervisor.

10. Cumplir con las demás actividades que se deriven del objeto y naturaleza del contrato.

OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA 1) Efectuar las actividades objeto del presente contrato, a los precios y condiciones señalados en la propuesta presentada, la cual hará parte del Contrato. El consultor deberá entregar los productos que resulten de los estudios y diseños, con base en los lineamientos entregados por la ESAP y que se encuentran incluidos en este documento, productos que deben estar revisados y avalados por los profesionales de cada área. 2) Elaborar un cronograma de las actividades a desarrollar durante la ejecución del contrato, de acuerdo con el desarrollo del mismo. 3) Presentar dentro de los cinco (5) días calendario, siguientes a la iniciación del proyecto la siguiente documentación: a) Programa del personal, b) Programa de trabajo e inversión. 4) Evaluar e inspeccionar las áreas a estudiar de acuerdo con la programación presentada. 5) Tomar registro fotográfico de los sitios o lugares donde se desarrollarán los estudios. 6) Consultar con la ESAP las inquietudes que se presenten en relación con la ejecución del contrato. 7) Suministrar el personal, idóneos para la ejecución del objeto contractual y de acuerdo con lo ofertado en su propuesta. 8) Suministrar los equipos para realizar las pruebas necesarias durante la ejecución de la consultoría. 9) Elaborar todos los informes relacionados con la ejecución del contrato. 10) Presentar dichos informes por escrito, garantizando que la redacción sea clara y precisa. 11) Realizar reuniones con el Interventor del contrato tanto al inicio como durante la ejecución del mismo. La periodicidad de las reuniones será de mínimo una (1) vez cada

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dos semanas, con el fin de verificar el desarrollo del contrato y elaborar las actas que documenten el estado del mismo. 12) Mantener durante la ejecución del contrato el recurso humano, técnico, físico y demás ofrecidos en la propuesta. 13) Hacer las recomendaciones que contribuyan al mejor desempeño para la materialización de los diseños. 14) El Contratista, a través de los profesionales que participen en los estudios y diseños deberán prestar un acompañamiento técnico a la ESAP durante el proceso público de contratación y durante la ejecución de las obras resultantes de los estudios y diseños objeto de este proceso, con el fin de solucionar eventuales dudas o inconsistencias que se presenten en el desarrollo del proceso y que se deriven de sus estudios y diseños, obligándose a hacer las aclaraciones pertinentes y a ajustar los diseños y entregar los planos y demás documentos modificados, en el tiempo que determine la ESAP, de acuerdo con el cronograma de dicho proceso. El costo de este acompañamiento deberá estar incluido dentro de los costos de la propuesta del presente proceso. 15) Informar de inmediato y por escrito, a la ESAP, la ocurrencia de situaciones de fuerza mayor o caso fortuito que puedan afectar la ejecución del contrato, incluyendo las recomendaciones que procedan según el caso. 16) Todas las demás funciones que le sean asignadas por la ESAP y que no sean contrarias a la naturaleza del contrato. 17) El contratista deberá tramitar ante las entidades competentes, la aprobación de los diseños definitivos para la posterior ejecución del proyecto, de igual forma deberá tramitar y obtener los permisos y licencias requeridos. Los costos de la gestión de trámites serán responsabilidad del contratista, y los derechos de licencia, permisos y/o impuestos serán pagados por la ESAP. 18) El contratista se obliga a entregar a la ESAP todos los informes, anexos, documentos, planos que se realicen durante la ejecución del contrato. 19) Cumplir el objeto de la consultoría. 20) Cumplir con el pago de los aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscal, conforme a lo señalado en la Ley 1150 de 2007 y normas reglamentarias. 21) Elaborar y suscribir el acta de inicio de ejecución del contrato conjuntamente con la Interventoría y la ESAP, previo el cumplimiento de los requisitos necesarios para ello. 22) Asistir a todas las reuniones programadas que sean necesarias para lograr la debida ejecución del contrato y elaborar las actas a que haya lugar. 23) Tramitar oportunamente las actas de suspensión y reanudación del contrato, si ello fuere necesario. 24) Además del personal mínimo exigido, el CONSULTOR deberá contar con los profesionales o técnicos y personal administrativo que se requieran para cumplir cabalmente el contrato, tanto en plazo como en calidad. 25) El contratista se obliga atender todas las observaciones y requerimientos elevados por la ESAP a los diseños y estudios presentados, y demás entidades competentes. 26) El personal mínimo exigido de conformidad con el Pliego de Condiciones será al que se le asigne única y exclusivamente las labores directas de la ejecución del contrato. 27) Todos los profesionales deben contar con matrícula o tarjeta profesional vigente, y no se podrán presentar dentro del personal requerido a quienes se encuentren comprometidos hasta el 100% de tiempo de dedicación en contratos en ejecución con la ESAP o con otra entidad. 28) El personal presentado en la propuesta no podrá ser cambiado, salvo por autorización expresa y escrita del interventor del contrato y la ESAP. En todo caso el profesional que lo reemplazará deberá ser de las mismas o mejores calidades que el propuesto. 29) El CONSULTOR deberá garantizar el personal propuesto para el inicio de la ejecución de los trabajos. 30) Mantener la confidencialidad sobre la información que le sea suministrada para el desarrollo del objeto del Contrato. 31) Las demás que fueran necesarias para el normal desarrollo del contrato.

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CLÁUSULA TERCERA. TERMINO DE DURACION Y/O EJECUCION. La duración del contrato será de dos (2) meses, contados a partir de la suscripción del acta de inicio; y su adjudicación será dentro de la presente vigencia 2013.

CRONOGRAMA ESTIMADO PARA LA EJECUCIÓN DE LOS ESTUDIOS, DISEÑOS Y TRÁMITES.

ITEM MES 1 MES 1

SEM 1 SEM

2 SEM

3 SEM

4 SEM

1 SEM

2 SEM

3 SEM

4



Diseño estructural










El anterior Cronograma es una propuesta estimada por la Entidad, que deberá ser revisado, ajustado y presentado por el proponente, teniendo en cuenta su capacidad instalada y la capacidad de trabajo del equipo que incluya dentro de su propuesta. El plazo que presente el proponente podrá ser inferior al presentado por la entidad, siempre y cuando sea un cronograma aterrizado y cierto en el cumplimiento de sus objetivos y metas, toda vez que esto afectaría el resultado del objeto contractual.

CLÁUSULA CUARTA. VALOR Y FORMA DE PAGO: Para todos los efectos legales el valor del presente contrato es hasta por la suma de ____________ ($ ________) MCTE, que incluye todos los costos directos e indirectos, impuestos y gravámenes tributarios a que haya lugar por la celebración y ejecución del contrato.

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La ESAP cancelará el valor del contrato de la siguiente manera:

Por un periodo de dos meses (02), contados a partir de la suscripción del acta de inicio, previo registro presupuestal, aprobación de la garantía y cumplimiento de las obligaciones previas a la suscripción del acta de inicio por parte del contratista, el valor del contrato se cancelará como se muestra a continuación, con sujeción a la disponibilidad de recursos del Programa Anual Mensualizado de Caja PAC. Los pagos se realizarán por su valor neto, esto es, luego de efectuar las deducciones por concepto de: impuestos, tasas, contribuciones, retenciones y descuentos a que hubiere lugar, y de acuerdo con lo establecido en los documentos contractuales: pliego de condiciones, propuesta del interventor, adendas, contrato y adiciones o modificaciones al contrato, así: Un primer pago parcial correspondiente al 50% del valor del contrato contra entrega de: 1) Proyecto Arquitectónico, y 2) Detalles arquitectónicos constructivos. 3) Diseños estructurales 4) Diseños de instalaciones y redes eléctricas, 5) Diseños de instalaciones y redes hidro-sanitarios, 6) Diseño de redes de datos y comunicaciones y energía eléctrica regulada, 7) Diseño de sistema contra incendios. Un segundo pago parcial correspondiente al 40% del valor del contrato, contra entrega de 1) Manual de especificaciones técnicas de construcción 2) Presupuesto Detallado de Obra, 3) Cronograma y programación de obra, 4) Manual de Mantenimiento, y entrega de los permisos y de las licencias que se requieran para la ejecución del proyecto y 5) Radicación de los Diseños y Estudios Técnicos exigidos por el Municipio y/o entidades competentes en el otorgamiento de permisos y expedición de licencias y/o Empresas de Servicios Públicos, si es este el caso. Un último pago correspondiente al saldo del 10% una vez liquidado el contrato. Dichos pagos se efectuarán previa aprobación por parte del supervisor de la ESAP, presentación de factura o cuenta de cobro y recibos de consignación de los aportes parafiscales, debidamente revisadas y aprobadas por el supervisor. En todos los casos el consultor deberá acompañar su solicitud de pago de los documentos que sustenten lo facturado. CLAUSULA QUINTA. EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL: EL CONTRATISTA ejecutará el objeto de este contrato con plena autonomía técnica y administrativa, sin relación de subordinación o dependencia, por lo cual no se generará ningún tipo de vínculo laboral entre la ESAP y EL CONTRATISTA.

CLAUSULA SEXTA. OBLIGACIONES DE LA ESAP- En virtud del presente contrato la ESAP se obliga a: 1) Revisar y Aprobar la garantía Única de cumplimiento suscrita por el consultor.

2) Suscribir conjuntamente con el consultor y el interventor las Actas que se requieran en desarrollo del contrato.

3) Conjuntamente con el interventor atender las solicitudes del contratista y dar respuesta oportuna

4) En el caso que el consultor alerte sobre un retraso en la fecha de entrega de una o varias de las actividades de la obra, la ESAP con base en el concepto que emita el interventor avalará las razones expuestas y con fundamento en ellas acordará la nueva fecha de entrega del mismo, sin afectar el tiempo de ejecución del contrato.

5) De conformidad con las modificaciones acordadas con el consultor y el interventor, el supervisor por parte de la ESAP deberá gestionar ante la Oficina Asesora Jurídica la legalización de las modificaciones al contrato a que haya lugar.

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6) Con base en el concepto emitido por el supervisor por parte de la ESAP, solicitará al ordenador del gasto la imposición de las multas pactadas en este contrato, una vez el interventor haya presentado los descargos del caso de conformidad con el procedimiento establecido para ello.

7) Revisar y dar trámite a las solicitudes de pago del consultor debidamente avaladas por el supervisor por parte de la ESAP

8) Una vez el consultor cumpla con los requisitos para que se efectúen los pagos por concepto del contrato y se cuente con el visto bueno del supervisor por parte de la ESAP, efectuar el desembolso de los recursos.

9) Una vez el consultor cumpla con todos los requisitos para la liquidación del contrato, proceder con el respectivo trámite

CLAUSULA SEPTIMA. GARANTIAS.- EL CONTRATISTA se compromete a constituir y allegar dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al perfeccionamiento del contrato, una garantía única a favor de la ESAP, expedida por una compañía de seguros autorizada para funcionar en Colombia, o una garantía bancaria o demás mecanismos de cobertura de riesgo autorizados por el artículo 5.1.3. del Decreto 0734 de 2012, con los siguientes amparos y porcentajes salvo en los casos de excepción establecidos en los reglamentos internos de la ESAP: a) CUMPLIMIENTO. Equivalente al Veinte por ciento (20%) del valor del presente contrato con una vigencia igual a la duración del mismo y seis (6) meses más. b) CALIDAD DEL SERVICIO: Equivalente al Veinte por ciento (20%) del valor del presente contrato con una vigencia igual a la duración del mismo y un (1) año más. c) PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES: Equivalente al cinco por ciento (5%) del valor del presente contrato con una vigencia igual a la duración del mismo y tres (3) años más.

PARAGRAFO. En el evento en que el contrato no se pudiere liquidar dentro del plazo contractual por causas imputables al contratista, éste deberá prorrogar la vigencia de las garantías de Cumplimiento y Calidad del servicio prestado, por un plazo de seis meses más. CLAUSULA OCTAVA. INDEMNIDAD.- Con ocasión de la celebración, ejecución y liquidación del presente contrato EL CONTRATISTA se compromete y acuerda en forma irrevocable a mantener indemne a LA ESAP por cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes.

CLAUSULA NOVENA.-MULTAS: En caso de mora o incumplimiento parcial de las obligaciones por parte de EL CONTRATISTA y previo requerimiento del supervisor, LA ESAP podrá imponer y hacer exigibles las multas diarias y sucesivas, equivalentes al uno por mil (1X1000) diario sobre el valor del Contrato, las cuales entre si no podrán exceder del diez por ciento (10%) del valor del mismo. PARÁGRAFO PRIMERO: Para los efectos de imposición y cobro, se aplicarán las disposiciones establecidas en el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007, en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011 y en el Manual de Contratación de la entidad. El pago o la deducción de dichas sanciones no exoneran a EL CONTRATISTA de su obligación de ejecutar el contrato, ni las demás responsabilidades y obligaciones del mismo. PARÁGRAFO SEGUNDO: Las multas impuestas se pagarán, en su orden, mediante compensación con las sumas debidas al CONTRATISTA; en caso de insuficiencia de saldos para cubrir este valor se cancelarán directamente por EL CONTRATISTA o se imputarán a la Garantía Única a elección de la ESAP. CLÁUSULA DECIMA. PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total, defectuoso o parcial de las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA, éste (a) pagará a LA ESAP a título de tasación anticipada de perjuicios, una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato. En el evento que los perjuicios superen

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el valor estimado en esta cláusula, LA ESAP adelantará las acciones pertinentes para lograr su cobro imputando el valor pagado a dichos perjuicios. Lo dispuesto en la presente cláusula también podrá ser aplicado en el evento en que en cualquier momento de ejecución del contrato el monto de la totalidad de las multas sucesivas impuestas por el LA ESAP iguale el diez por ciento (10%) del valor del contrato. PARÁGRAFO PRIMERO: Para los efectos de imposición y cobro, se aplicarán las disposiciones establecidas en el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007 y en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011. PARÁGRAFO SEGUNDO: La sanción penal pecuniaria se pagará, en su orden, mediante compensación con las sumas debidas al CONTRATISTA,; en caso de insuficiencia de saldos para cubrir este valor se cancelarán directamente por EL CONTRATISTA o se imputarán a la Garantía Única a elección de la ESAP. CLÁUSULA DECIMA PRIMERA : CLAUSULAS EXCEPCIONALES.- De conformidad con lo dispuesto por los Artículos 14 al 18 de la Ley 80 de 1993, en concordancia con la Ley 1150 de 2007, las partes acuerdan incorporar las cláusulas excepcionales de interpretación, modificación y terminación unilaterales, sometimiento a la ley nacional y caducidad del contrato. PARÁGRAFO PRIMERO: Para efectos de garantizar el debido proceso, en caso de declaratoria de caducidad, se aplicarán las disposiciones establecidas en el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007 y en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011.

CLÁUSULA DECIMA SEGUNDA.- PROPIEDAD INTELECTUAL.- Los documentos, investigaciones, trabajos o productos derivados de la ejecución del objeto u obligaciones del presente contrato son de propiedad de la ESAP, quien se reserva los derechos patrimoniales. El CONTRATISTA no está facultado para hacer uso libre de ellos en los términos establecidos por la Ley, ya que pertenecen a la ESAP. No obstante, la ESAP le garantizará el respeto y reconocimiento al componente moral e intelectual. Todo lo anterior de conformidad con la ley 23 de 1982 y demás normas que regulan los derechos de autor.

CLAUSULA DECIMA TERCERA.- FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO.- En caso de surgir hechos imprevistos a los cuales no se pueda resistir que impidan total o parcialmente el cumplimiento por una u otra parte de las obligaciones contraídas por el presente contrato, el plazo de cumplimiento de las obligaciones será prorrogado en uno igual al que duren tales circunstancias hasta que cesen las mismas, sin que por ello haya lugar a adicionar el contrato en su valor. La parte contratante que resulte afectada por tales hechos y que no pueda por ello cumplir con las obligaciones contractuales, deberá notificar por escrito a la otra parte, inmediatamente al surgimiento y a la terminación de dichas condiciones. Tal aviso deberá enviarse a la otra parte por comunicación escrita, dentro de los diez (10) días siguientes a partir de la fecha del comienzo de las mismas. Dentro de un plazo no mayor a veinte (20) días desde la fecha del aviso, la parte afectada por la fuerza mayor o caso fortuito deberá enviar una carta certificada anexando el documento de la autoridad competente en el cual se certifiquen las condiciones arriba mencionadas y las medidas tomadas para evitarlas, de ser ello procedente, excepto en el evento de que se trate de hechos notorios de público conocimiento. Durante el período en que persistan las circunstancias arriba mencionadas, las partes están obligadas a tomar las medidas necesarias para reducir los perjuicios provocados por las mismas. La parte afectada por tales circunstancias, que no le haya sido posible cumplir con las obligaciones contractuales, deberá informar periódicamente a la otra sobre el estado en que está transcurriendo la fuerza mayor o el caso fortuito. Si estas circunstancias duran más de seis (6) meses, las partes deberán ponerse de acuerdo con el fin de adecuar las condiciones del contrato a las nuevas situaciones que se presenten.

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CLÁUSULA DECIMA CUARTA: SUSPENSIÓN.- Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, por ser conveniente a los intereses de la Escuela Superior de Administración Pública – ESAP o por mutuo acuerdo, se podrá suspender temporalmente la ejecución total o parcial del contrato, sin que cesen los efectos legales del mismo. En este caso, las partes suscribirán un acta de suspensión temporal en la cual se haga constar dicha circunstancia y la fecha estimada de reiniciación del mismo.

CLAUSULA DECIMA QUINTA: CESION Y SUBCONTRATOS. EL CONTRATISTA no podrá ceder ni subcontratar total ni parcialmente los derechos u obligaciones surgidos de este contrato, sin la autorización previa y escrita de la ESAP.

CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA: LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO.- La liquidación del contrato que se suscribe se sujetará a los términos y oportunidades establecidas en el artículo 60 de la Ley 80 de 1993 y artículo 11 de la ley 1150 de 2007.

CLÁUSULA DECIMA SEPTIMA: INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES.- EL CONTRATISTA declara expresamente bajo la gravedad de juramento que no se halla incurso en las inhabilidades e incompatibilidades de que trata el artículo 8º de la Ley 80 de 1993, ni en las establecidas en el artículo 18 de la ley 1150 de 2007.

CLAUSULA DECIMA OCTAVA. SUPERVISIÓN.- La vigilancia y control del cumplimiento de las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA será realizada por JAIME MUVDI MUVDI, Arquitecto Contratista del Grupo de Infraestructura y Mantenimiento, Contrato No. 140 de 2013, o quien haga sus veces, quien ejercerá todas las funciones de vigilancia y control en lo relacionado con la ejecución del contrato y será responsable de aprobar el pago. LA ESAP podrá modificar unilateralmente mediante oficio suscrito por el ordenador del gasto la designación del supervisor.

CLAUSULA DECIMA NOVENA: REGIMEN LEGAL APLICABLE Y JURISDICCIÓN.- Este contrato se rige por el Estatuto General de Contratación Estatal, Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, Decreto Ley 019 de 2012, Decreto 734 de 2012, el Manual de Contratación de la ESAP y demás disposiciones que regulen la materia.

CLAUSULA VIGESIMA: SOLUCION DE CONFLICTOS.- Las partes acuerdan que para la solución de las diferencias y discrepancias que surjan de la celebración, ejecución, terminación o liquidación de este Contrato, acudirán a los procedimientos de transacción, amigable composición o conciliación, de acuerdo con lo previsto en el artículo 68 de la Ley 80 de 1993.

CLAUSULA VIGESIMA PRIMERA: PAGOS A SEGURIDAD SOCIAL.- EL CONTRATISTA está obligado a cumplir y mantener al día sus compromisos de pago aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda, so pena de hacerse merecedor a la imposición de multas que permite la Ley y la declaración de caducidad del contrato.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA: COMPROMISO ANTICORRUPCION.- El contratista apoyará la acción del Estado Colombiano y particularmente la ESAP para fortalecer la transparencia y la responsabilidad de rendir cuentas, y en este contexto deberá asumir explícitamente los siguientes compromisos, sin perjuicio de su obligación de cumplir la Constitución y la Ley colombiana tales como: 1) El contratista se compromete a no ofrecer ni dar dadivas ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público, ni pariente en cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad y primero civil. 2) El contratista se compromete formalmente a no efectuar

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acuerdos o realizar actos o conductas que tengan por objeto la colusión en la ejecución del presente contrato.

CLÁUSULA VIGESIMA TERCERA: CONFIDENCIALIDAD Y USO RESTRINGIDO DE LA INFORMACIÓN: a) EL CONTRATISTA respecto de la información que requiera, adquiera, procese, utilice, sintetice, reproduzca, etc, durante y con ocasión de la ejecución del contrato dará a dicha información exclusivamente el uso indispensable para la debida ejecución estando prohibido su revelación y publicación, divulgación, transmisión o reproducción a terceros con un fin distinto a la ejecución del contrato sin previa autorización escrita de la ESAP. b) EL CONTRATISTA se obliga a cuidar que sus empleados, contratistas o mandatarios que por la razón que sea, se involucren o relacionen con cada actividad objeto de este contrato, se obliguen solidaria e íntegramente a la protección aquí establecida. c) La trasgresión a la presente obligación de confidencialidad, dará lugar a la terminación anticipada y unilateral del presente contrato por la parte perjudicada, así como a las acciones judiciales y la indemnización por perjuicios a que haya lugar. d) Bajo los términos del presente contrato, antes de que el CONTRATISTA publique o divulgue, o haga publicar o divulgar alguna ponencia u otro artículo que incorpore o revele cualquier información derivada directa o indirectamente de la ejecución del presente contrato o de algún proyecto específico, enviará un ejemplar de dicha ponencia o artículo a la ESAP para sus comentarios y respectiva aprobación o negación

CLÁUSULA VIGESIMA CUARTA: IMPUESTOS.- Todos los impuestos que se causen por razón de la suscripción, desarrollo, ejecución y liquidación del presente contrato, con excepción de los que legalmente correspondan a la ESAP son de cargo exclusivo del CONTRATISTA. En materia de impuestos, la ESAP efectuará a las cuentas o facturas del CONTRATISTA las retenciones que establezca la ley.

CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA: PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN.- El presente contrato se entiende perfeccionado con la firma de las partes y para su ejecución será necesaria la aprobación de las pólizas de garantía y la suscripción del acta de inicio.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA. DOCUMENTOS. Hacen parte integral del presente contrato, en todo aquello que no contraríe las presentes estipulaciones, los siguientes documentos: 1.) Documentos precontractuales que dan origen a este contrato. 2.) Todos los actos y comunicaciones que se expidan en desarrollo del mismo.

CLÁUSULA VIGESIMA SEPTIMA: DOMICILIO CONTRACTUAL.-Para todos los efectos legales el domicilio contractual es la ciudad de Bogotá, D.C. Se firma el presente contrato a los _________

LA ESAP EL CONTRATISTA ____________________________ _________________________ DIEGO LUIS CANO MASSO Subdirector Administrativo y Financiero C.C.

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ANEXO 9

RELACIÓN FUNCIONARIOS DE LA ESAP PARA VERIFICACIÓN DE POSIBLES INHABILIDADES

El presente listado se presenta con el objeto de que los interesados verifiquen no estar incursos en causal de inhabilidad o incompatibilidad para presentar oferta en el presente proceso

SERVIDORES PÚBLICOS EN LOS NIVELES DIRECTIVO, ASESOR Y EJECUTIVO

REPORTE DE FUNCIONARIOS DE PLANTA A NIVEL CENTRAL

Fecha: 25/02/2009

Nº NOMBRE CARGO COD Gº CLASE DE

VINCULACION NATURALEZA DEL CARGO

NIVEL JERARQUICO

DEPENDENCIA

DIRECCION NACIONAL

1 ELVIA MEJIA FERNANDEZ

DIRECTOR NACIONAL

15 25 ORDINARIO L.N.Y.R. DIRECTIVO DESPACHO DIRECCION NACIONAL

2 GONZALEZ ORDOÑEZ EURIPIDES

JEFE DE OFICINA 137 11 ORDINARIO L.N.Y.R. DIRECTIVO OFICINA DE CONTROL INTERNO

3 NELSON JOSE

OROZCO SALGADO

JEFE DE OFICINA 137 11 ORDINARIO L.N.Y.R. DIRECTIVO OFICINA DE SISTEMAS E

INFORMATICA

4 ADRIANA JIMENA

MARTÍNEZ BOCANEGRA

SECRETARIO GENERAL

37 16 ORDINARIO L.N.Y.R. DIRECTIVO SECRETARIA

GENERAL

5 JUAN FERNANDO

CONTRERAS SUBDIRECTOR

GENERAL 40 21 ORDINARIO L.N.Y.R. DIRECTIVO

SUBDIRECCION ACADEMICA

6 NOEL ALFONSO

MORALES TUESCA

DECANO ESCUELA SUPERIOR

85 18 ORDINARIO L.N.Y.R. DIRECTIVO FACULTAD DE

POSGRADO

7 LUZ STELLA PARRADO

DECANO ESCUELA SUPERIOR


PREGRADO

8 NOEL ALFONSO

MORALES TUESCA

DECANO DE LA FACULTAD DE

INVESTIGACIONES (E)


INVESTIGACIONES

9 ZULLY DAVID

HOYOS SUBDIRECTOR


SUBDIRECCION DE PROYECCION INSTITUCIONAL

10 ERNESTO CAMARGO CIODARO

JEFE DE DEPARTAMENTO

95 9 ORDINARIO L.N.Y.R. DIRECTIVO DEPARTAMENTO DE ASESORIAS Y CONSULTORIAS

11 DANITZA AMAYA JEFE DE

DEPARTAMENTO 95 9 ORDINARIO L.N.Y.R. DIRECTIVO

DEPARTAMENTO DE CAPACITACION

12 ZULLY DAVID

HOYOS SUBDIRECTOR GENERAL (E)

40 21 ORDINARIO L.N.Y.R. DIRECTIVO SUBDIRECCION

DE ALTO GOBIERNO

13 DIEGO LUIS

CANO MASSO SUBDIRECTOR


SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA

Y FINANCIERA

14 ANDREA

VILLANEDA URIBE

ASESOR 1020 6 ORDINARIO L.N.Y.R. ASESOR DESPACHO DIRECCION NACIONAL

15 ICELA LUCIA

DIAZ ASESOR 1020 6 ORDINARIO L.N.Y.R. ASESOR

DESPACHO DIRECCION NACIONAL

16 ALBA MARIANA

CAÑON GRANADOS

ASESOR 1020 6 ORDINARIO L.N.Y.R. ASESOR DESPACHO DIRECCION NACIONAL

17 NELSON DANIEL

ÁLVAREZ JEFE DE OFICINA

ASESORA 1045 9 ORDINARIO L.N.Y.R. ASESOR

OFICINA ASESORA JURIDICA

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CONCURSO DE MERITOS


REPORTE DE FUNCIONARIOS DE PLANTA A NIVEL CENTRAL

Fecha: 25/02/2009

Nº NOMBRE CARGO COD Gº CLASE DE

VINCULACION NATURALEZA DEL CARGO

NIVEL JERARQUICO

DEPENDENCIA

DIRECCION NACIONAL

OSPINA

18 SANDRA MILENA ROJAS MACIAS

JEFE DE OFICINA ASESORA

1045 9 ORDINARIO L.N.Y.R. ASESOR OFICINA ASESORA DE PLANEACION

MIEMBROS DE JUNTA DIRECTIVA O CONSEJO DIRECTIVO:

MIEMBROS DEL CONSEJO DIRECTIVO

Elizabeth Rodríguez Taylor

Presidente

Director Departamento Administrativo de la Función Pública

Maria Teresa Russell Garcia Delegada Presidencia de la República

Departamento Administrativo de la Función Pública

Claudia Patricia Molano Director Empleo Público

Departamento Administrativo de la Función Pública

Juana Hoyos Restrepo Delegado Ministra de Educación

Julián Gutierrez Botero Representante Federación Nacional de Departamentos

Gobernador de Caldas

Blanca Oliva Cardona Hincapié Representante Federación Colombiana de Municipios

Alcalde Municipio de Vijes - Valle del Cauca

Germán Enrique Ramirez Gasca

Representante Egresados

Wilson Ladino Orjuela Representante Profesores

Docente Planta ESAP

Ana Katherine Moreno Representante Estudiantes.

Elvia Mejía Fernandez Directora Nacional

Escuela Superior de Administración Pública E.S.A.P.

NOTA: La Doctora ELVIA MEJIA FERNANDEZ, Asiste y propone; tiene voz más no voto.

CONSEJO ACADEMICO NACIONAL

ELVIA MARIA MEJIA FERNANDEZ Director Nacional Presidente

JUAN FERNANDO CONTRERAS Subdirector Académico

ZULLY DAVID HOYOS Subdirector Alto Gobierno (E)

ZULLY DAVID HOYOS Subdirector Proyección

Institucional

NOEL ALFONSO MORALES TUESCA Decano de la Facultad de

Investigaciones

JESUS MARIA MOLINA Representante de los Profesores

de la sede Nacional

ESTHER PARRA Representante de los Profesores

de las sedes Territoriales

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CONCURSO DE MERITOS


JUAN DAVID ALARCON Representante de los estudiantes

de las Territoriales

CARLOS ANDRES MAHECHA Representante de los estudiantes

de la Sede Nacional

ADRIANA JIMENA MARTINEZ BOCANEGRA Secretario General

Administradores: entendemos por tales en las Entidades públicas a los servidores del nivel directivo.

Empleados que participan en la Adjudicación de los contratos de Seguros.

Funcionarios que ejercen el Control Interno de la Entidad.

FUNCIONARIOS OFICINA DE CONTROL INTERNO

NOMBRE CARGO COD G° CLASE DE

VINCULACIÓN NATURALEZA DEL CARGO

NIVEL JERÁRQUICO

DEPENDENCIA

EURÍPIDES GONZÁLEZ ORDOÑEZ

JEFE DE OFICINA 137 11 ORDINARIO LNYR DIRECTIVO OFICINA

CONTROL INTERNO

JORGE ENRIQUE DUARTE PRIETO

PROFESIONAL ESPECIALIZADO

2028 15 PROVISIONAL CARRERA PROFESIONAL OFICINA DE CONTROL INTERNO

ELIZABETH TORRES RAMIREZ


2028 17 ENCARGO CARRERA

CARRERA PROFESIONAL OFICINA DE CONTROL INTERNO

ANA CRISTINA CONTRERAS

DELGADO


2028 14 CARRERA CARRERA PROFESIONAL OFICINA DE CONTROL INTERNO

LUZ HELENA URUEÑA

AUXILIAR SERVICIOS

07 PROVISIONAL CARRERA ASISTENCIAL OFICINA DE CONTROL INTERNO

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